Contrato de Préstamo Nº 9334-PE Mayo 2023
Proyecto “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios de CTI para fortalecer el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación”
MANUAL OPERATIVO ESPECÍFICO ALIANZAS INTERINSTITUCIONALES PARA PROGRAMAS DE DOCTORADO
Contrato xx Xxxxxxxx Nº 9334-PE Mayo 2023
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ÍNDICE
1. ASPECTOS GENERALES 3
1.1. Objetivo General y Específicos 4
1.1.1. Objetivo General 4
1.1.2. Objetivos Específicos 4
1.2. Resultados Esperados 4
1.3. Prioridades del esquema financiero 5
1.4. Metas 5
2. CONDICIONES para el CONCURSO 6
2.1. Público Objetivo 6
2.2. Condiciones de Financiamiento 6
2.3. Modalidad de postulación 9
2.4. Características de la propuesta 10
2.5. Conformación del equipo participante 12
3. EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y RESULTADOS 13
3.1. Elegibilidad 13
3.2. Evaluación y selección 14
4. SOPORTE, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN Y ASPECTOS ADMINISTRATIVOS 17
4.1 Desembolsos 18
5. GESTIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL 19
6 DISPOSICIONES FINALES 21
7 SIGLAS Y ACRÓNIMOS 22
1. ASPECTOS GENERALES
El Manual Operativo Específico constituye la guía de gestión técnica, financiera y administrativa para la implementación de los esquemas financieros a través de la ejecución de proyectos convocados por PROCIENCIA en el marco del Acuerdo xx Xxxxxxxx Nº 9334-PE que el Gobierno de la República del Perú firmó con el Banco Mundial para financiar el Proyecto: “Mejoramiento y ampliación de los servicios de CTI para el fortalecimiento del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación”.
El 12 xx xxxx del 2022 el Gobierno de la República del Perú firmó el Acuerdo xx Xxxxxxxx Nº 9334-PE con el BM para financiar el Proyecto: “Mejoramiento y ampliación de los servicios de CTI para el fortalecimiento del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación”, cuyo objetivo es mejorar los servicios de ciencia, tecnología e innovación en áreas priorizadas y regiones del país.. El proyecto tiene un alcance nacional y sobre el SINACTI, teniendo como órgano ejecutor a PROCIENCIA y a CONCYTEC como el órgano proveedor de apoyo técnico, administrativo y fiduciario.
Para la ejecución del proyecto, se aprobó un documento denominado Manual Operativo del Proyecto (MOP), el mismo que rige la operatividad del Proyecto, es decir, contiene los lineamientos básicos para su planificación, gestión estratégica, ejecución, seguimiento y evaluación. El MOP incluye además las pautas para la adquisición de bienes y servicios.
El MOP está dirigido al personal involucrado en el CONCYTEC y PROCIENCIA, para la correcta ejecución, referencia y articulación de sus actividades y se ciñe a las normas del BM, considerando las normas nacionales en lo que sea aplicable. En el marco de los acuerdos xxx xxxxxxxx, en caso de surgir contradicciones normativas, tendrá prelación las condiciones establecidas en el Contrato xx Xxxxxxxx.
De acuerdo con lo previsto en el Contrato xx Xxxxxxxx No. 9334 - PE, los recursos financiados total o parcialmente con recursos xxx Xxxxxxxx se deberán ejecutar de conformidad con los métodos de selección aprobados.
De igual modo toda ejecución del proyecto se encuentra en el Marco de Gestión Ambiental y Social según los estándares ambientales y sociales del Banco Mundial.
Lo anterior se rige según el artículo 68.1° de la Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y el art. 4°, literal f) de la Ley de Contrataciones del Estado N° 30225.
1.1. Objetivo General y Específicos
1.1.1. Objetivo General
El esquema financiero tiene como objetivo fortalecer las capacidades institucionales de universidades peruanas para la generación de conocimiento, formación de investigadores altamente calificados y consolidación de competencias de investigación en áreas estratégicas.
1.1.2. Objetivos Específicos
1) Promover la creación y consolidación de alianzas institucionales que oferten programas de doctorado de nivel internacional y de alta calidad, en áreas estratégicas.
2) Formar de manera sostenible investigadores de alto nivel, respondiendo a las nuevas exigencias profesionales, las tendencias de investigación emergentes, y los nuevos retos educativos.
3) Incrementar la cantidad y calidad de los conocimientos producidos en las áreas estratégicas.
4) Atraer e incorporar recursos humanos altamente calificados para el fortalecimiento y consolidación de líneas y redes de investigación, formación de capital humano para la investigación, generación de publicaciones científicas y desarrollo de productos tecnológicos.
1.2. Resultados Esperados
Se espera que las propuestas seleccionadas al finalizar su ejecución alcancen los siguientes resultados:
Etapa I:
- Carta de compromiso1 entre la entidad líder y los miembros participantes de la alianza interinstitucional.
- Propuesta de programa de doctorado enviada a través de la plataforma de postulación.
Etapa II:
De las Alianzas interinstitucionales:
- Al menos un (01) convenio (marco y/o específico) firmado entre la universidad líder y cada miembro de la alianza interinstitucional orientado a la continuidad de las actividades del programa de doctorado.
- Al menos tres (03) investigadores atraídos con grado de doctor que formen parte del plan curricular del programa de doctorado.
1 Anexo 1
De las Becas:
- Al menos treinta y ocho (38) becarios egresados del programa de doctorado subvencionado a la alianza interinstitucional, divididos en dos promociones consecutivas y con proyectos de tesis aprobados por carta del asesor.
- Al menos cuatro proyectos de tesis (04) deben ser trabajadas de manera colaborativa con el IPI participante; y como máximo (04) con la empresa peruana o persona jurídica de régimen privado sin fines de lucro.
- Al menos treinta (30) artículos científicos publicados o aceptados para publicación en revistas indizadas en Scopus o WoS en Q1 o Q22.
- Al menos treinta y ocho (38) presentaciones en congresos de alcance internacional.
Del Equipamiento de Laboratorios:
- Al menos un (01) laboratorio de una universidad pública fortalecido con nuevo equipamiento menor.
1.3. Prioridades del esquema financiero
Las propuestas que se presenten en este esquema financiero deberán estar relacionadas a algunas de las siguientes áreas estratégicas priorizadas (Anexo 2):
1. Economía baja en carbono y resiliente al clima a.- Adaptación y mitigación al cambio climático
b.- Valoración y uso sostenible de la biodiversidad c.- Economía circular
d.- Seguridad alimentaria e.- Energías renovables
2. Salud
3. Economía digital y Tecnologías de la información y la comunicación (TICs)
ÁREAS ESTRATÉGICAS
Fuente: Prioridades planteadas en el Proyecto CONCYTEC-Banco Mundial
1.4. Metas
En la primera fase se otorgarán al menos veinte (20) subvenciones, cuyos ganadores consolidarán su propuesta para la segunda fase.
2 Los clasificadores válidos para las publicaciones en revistas indizadas son JCR y Scimago.
En la segunda fase, se otorgarán ocho (08) subvenciones para la creación y fortalecimiento de la alianza interinstitucional.
De las ocho (08) subvenciones, se espera que al menos cuatro (04) sean asignadas a las áreas estratégicas dentro de economía baja en carbono y resiliente al clima (ítem 1.3). Asimismo, al menos cuatro (04) serán asignadas a alianzas que tenga a la universidad líder proveniente de una región diferente a Lima Metropolitana y el Callao.
2. CONDICIONES PARA EL CONCURSO
2.1. Público Objetivo
Entidad Solicitante
Persona jurídica con RUC activo y habido, constituida y/o creada conforme x xxx, responsable de liderar la presentación de la propuesta. Será la que asuma la responsabilidad de administrar los recursos de la subvención otorgada para la ejecución de la propuesta. En caso la propuesta resulte ganadora, dicha entidad pasará a denominarse Entidad Ejecutora y suscribe el contrato con PROCIENCIA.
La entidad solicitante debe ser:
- Universidades públicas que se encuentran licenciadas por la SUNEDU. Entidades Asociadas
La Entidad Asociada es una organización pública o privada, legalmente constituida en el Perú o en el extranjero, diferente a la entidad solicitante, que conforma la alianza interinstitucional y que participará de manera activa durante la ejecución de la propuesta. La Entidad Asociada podrá realizar aportes no monetarios o monetarios. En caso la propuesta resulte ganadora, dicha entidad pasará a denominarse Entidad Asociada.
Las entidades asociadas deben ser:
- Universidades públicas o privadas que se encuentren licenciadas por la SUNEDU de una región diferente a la entidad solicitante.
- Institutos Públicos de Investigación (IPI)
- Personas jurídicas de régimen privado sin fines de lucro, que realicen y/o promuevan investigación en CTI según su objeto social.
- Empresas peruanas del sector productivo o de servicio que hayan registrado una venta anual superior a 150 UIT en el 2019 o 2020 o 2021 o 2022. Pueden participar las formas societarias recogidas en la ley 26887 con formas previstas en la Ley N° 26887, General de Sociedades, tales como S.A., S.A.A., S.A.C., S.C.R.L., S. Civil de R.L.; bajo la ley 20598, Empresas de Propiedad Social - EPS y la ley 31072, ley de sociedad y beneficio e interés colectivo (sociedad BIC).
- Universidades extranjeras.
2.2. Condiciones de Financiamiento
El presente esquema financiero busca concretar la formación de alianzas interinstitucionales que permitan la creación o fortalecimiento de programas de doctorado de nivel internacional. Cada alianza tendrá como entidad líder a una universidad pública licenciada por SUNEDU quien deberá estar acompañada de manera mandatoria para la conformación de la alianza por:
- Al menos una (01) universidad pública o privada licenciada por SUNEDU de una región diferente de la universidad líder.
- Al menos un (01) Instituto Público de Investigación (IPI)
- Al menos una (01) empresa peruana o persona jurídica de régimen privado sin fines de lucro.
- Al menos una (01) universidad extranjera.
El programa de doctorado puede otorgar certificaciones de grado bajo las modalidades de dirección, co-tutela o co-dirección, cuyas características sobre la asesoría de los tesistas y usos de la propiedad intelectual debe estar contemplado en la Carta de Compromiso entre las instituciones participantes.
La universidad extranjera será contratada por la entidad ejecutora de la alianza durante la ejecución del programa.
La alianza interinstitucional debe otorgar un mínimo de treinta y ocho (38) becas de estudios distribuidas en dos (02) promociones de ingreso consecutivas. Sin embargo, los gastos de manutención y seguro de salud de becarios serán otorgados por PROCIENCIA mediante una nueva convocatoria. Se espera que de las becas al menos el 40% sea otorgadas a mujeres investigadoras.
Etapa I:
Se considera un monto máximo de S/ 40,000 por subvención con un plazo máximo de ejecución de 3 meses para la consolidación de las alianzas interinstitucionales y la postulación de la propuesta final del programa de doctorado para la Etapa II.
El monto financiado durante la primera etapa es entregado a la Entidad Ejecutora, para la ejecución de los recursos de la subvención según las actividades a desarrollar.
Rubros financiables:
- Pasajes y viáticos
- Gastos operativos
- Servicios de terceros
- Asesorías especializadas
Etapa II:
Se considera un monto máximo de S/ 13,984,168 por subvención con un plazo máximo de ejecución de 50 meses, distribuidos de la siguiente manera:
Monto máximo de la subvención | Duración | |
Alianza interinstitucional | ||
para el desarrollo de | S/ 5,834,350 | |
capacidades de CTI. | ||
Atracción de | ||
investigadores para mejorar las capacidades | S/ 3,180,000 | |
de CTI en las instituciones | 50 meses | |
Proyectos de tesis | ||
investigación para la | ||
mejora de las | S/ 4,788,000 | |
capacidades de CTI en | ||
las instituciones | ||
Fortalecimiento de | S/ 181,818 | |
laboratorios |
El monto financiado durante la segunda etapa es entregado a la Entidad Ejecutora, para la ejecución de los recursos de la subvención. La Entidad Ejecutora podrá contratar servicios a las entidades asociadas para el desarrollo de actividades en la propuesta del programa de doctorado.
Rubros financiables para la alianza interinstitucional:
- Derechos de enseñanza (servicios académicos, matrícula, gastos de inscripción, gastos administrativos relacionados al programa de doctorado, derechos de sustentación y obtención del grado académico)
- Recursos humanos para docencia e investigación
- Pasajes y viáticos (de becarios y docentes del programa de doctorado)
- Gastos logísticos de operación
- Costo de participación de las entidades aliadas
- Gastos de difusión del programa de doctorado
- Gastos para el proceso de evaluación y selección de becarios
- Asesorías especializadas
Rubros financiables para la atracción de investigadores:
- Honorarios del investigador a todo costo
- Gastos de instalación (de ser necesario)
Los investigadores atraídos serán contratados por la entidad ejecutora mediante el método de selección de Consultoría Individual, cuando la contratación sea directamente al investigador, y con servicio de terceros cuando la contratación sea con una institución.
Las condiciones contractuales, actividades, entregables, plazos, pago de honorarios son definidos en los Términos de Referencia, cuya elaboración y conformidad son responsabilidad de la entidad ejecutora. La modalidad de trabajo puede ser presencial o mixta, es decir presencial y remota, haciendo uso de medios virtuales.
El proceso para los trámites migratorios necesarios para la integración presencial de los investigadores será descrito en el Anexo 3 del presente Manual.
Cada investigador atraído al programa de doctorado es responsable de realizar la Declaración xx Xxxxx Xxxxx ante la SUNAT, y de cubrir su seguro de salud. Bajo ningún concepto se podrá financiar ningún tipo de beneficio social y/o costo laboral.
Rubros financiables para proyectos de tesis de investigación:
- Materiales e insumos
- Gastos logísticos
- Servicios de terceros (incluye gastos de publicación)
- Asesorías especializadas
Rubros financiables para fortalecimiento de laboratorios:
- Equipamiento menor
- Gastos logísticos
- Servicios de terceros (incluye pólizas de seguro para los equipos adquiridos)
Los procedimientos sobre proceso de adquisiciones están detallados en la Guía de Soporte, Seguimiento y Evaluación.
Contrapartida
La contrapartida es el aporte monetario y/o no monetario que las entidades participantes se comprometen a dar, y será otorgada según el siguiente cuadro:
Entidades Participantes | Monto máximo de financiamiento para el desarrollo o ampliación del proyecto solicitado a PROCIENCIA | % mínimo de contrapartida monetaria del monto total del proyecto3 | % mínimo de contrapartida No monetario del monto total del proyecto |
Entidades públicas y/o privadas | (80%) | 0% | 20% |
Consideraciones de financiamiento
- Solo se financiarán equipos nuevos que cuenten con garantías.
- No cubre overhead.
- No cubre ningún tipo de beneficio social o costo laboral.
2.3. Modalidad de postulación
El proceso de postulación lo realiza la entidad solicitante a través del responsable técnico (RT) de la propuesta a través de la plataforma de postulación.
La postulación será realizada en dos (02) etapas:
3 Cualquier entidad miembro de la alianza interinstitucional podrá realizar aportes monetarios de corresponder.
Etapa I:
El Responsable Técnico (RT), representa a la entidad solicitante, y presenta la propuesta de conformación de la alianza interinstitucional.
Al momento de la postulación se debe presentar una Carta de Intención4, que demuestre y avale el interés de participación de los miembros de la alianza interinstitucional para la ejecución del programa de doctorado.
Asimismo, se debe presentar una descripción de un programa de doctorado, incluyendo el nombre, mención correspondiente, breve descripción del programa, área estratégica a la cual está relacionado y una lista de investigadores involucrados para el desarrollo del programa.
Etapa II:
El responsable técnico presenta los resultados obtenidos en la Etapa I, es decir, la Carta de Compromiso de los miembros participantes de la alianza interinstitucional, que incluye la conformación del Directorio de la Alianza y la propuesta final del programa de doctorado a ejecutarse.
La Carta de Compromiso debe contener los compromisos que asumirán tanto la entidad ejecutora como las asociadas referentes a: participación en las actividades, cumplimiento de resultados esperados, manejo de la propiedad intelectual, valoración referencial de servicios a brindar por cada asociada en el marco del programa de doctorado, entre otros.
Las entidades aliadas, no pueden recibir subvención directamente por parte de PROCIENCIA y podrán ser contratadas por la entidad ejecutora de la alianza durante la ejecución del programa, sin embargo, sí es necesario que en la Carta de Compromiso queden descritas sus actividades y obligaciones.
Los programas de doctorado presentados por las alianzas interstitucionales para esta etapa, deberán estar autorizados por SUNEDU y orientados a las áreas estratégicas mencionadas en el punto 1.3, pudiendo hacer una creación de mención o cambio de denominación a un programa existente.
2.4. Características de la propuesta
Etapa I:
● La propuesta debe incluir los miembros de la alianza interinstitucional.
● Los miembros de la alianza interinstitucional deben contar con experiencia en la temática del programa de doctorado.
● La propuesta debe incluir características del programa de doctorado, nombre, mención correspondiente, breve descripción y área estratégica.
● La propuesta debe de listar los investigadores registrados en RENACYT que formarán parte de la ejecución del programa de doctorado.
Etapa II:
● La entidad líder de la alianza interinstitucional debe presentar la propuesta académica, la plana docente y los recursos que compromete, conjuntamente con
4 Anexo 4 y 5.
las entidades asociadas, para la ejecución del programa de doctorado autorizado por SUNEDU. Asimismo debe incluir los roles, responsabilidades, compromisos, aportes de todas las entidades miembros.
● La propuesta debe describir cómo el programa de doctorado a crear o fortalecer se enmarca a las áreas estratégicas.
● La propuesta debe incluir la gobernanza de la alianza interinstitucional, con la existencia de un directorio de la alianza conformado por los miembros de la alianza para la toma de decisiones respecto al programa de doctorado.
● El directorio de la alianza es presidido por un representante de la entidad líder, pudiendo ser el Responsable Técnico (RT). Cada uno de los miembros de la alianza interinstitucional designa un representante para la conformación del directorio.
● Los investigadores peruanos que conforman la plana docente deben contar con grado académico de doctor y estar registrados en el RENACYT. Los investigadores pueden o no pertenecer a la entidad líder y se debe incluir una estrategia interinstitucional para el asesoramiento a los becarios.
● La propuesta debe incluir la participación, en modalidad presencial o mixta, es decir presencial y remota haciendo uso de medios virtuales, de al menos tres (03) investigadores:
a) Extranjeros y/o peruanos residentes en el extranjero.
b) Extranjeros con ingreso al país en los últimos 5 años y/o peruanos retornados al Perú en los últimos 5 años.
● El programa de doctorado debe tener una duración académica de 36 meses. El diseño curricular y la asignación de créditos deben estar dentro del marco establecido por la Ley Universitaria.
● La propuesta debe incluir un plan de pasantías internacionales para becarios y docentes del programa de doctorado.
● La propuesta debe estar centrada en el desarrollo de actividades de investigación considerando un mínimo del 70% de los créditos para la elaboración de la tesis.
● La propuesta debe incluir el proceso de admisión y asignación de becas transparente, competitivo, de amplia difusión y asegurando que no exista conflicto de intereses por parte de ningún miembro de la alianza. Adicionalmebte incluye el plan de captación de demanda para el programa de doctorado para al menos dos
(02) promociones de ingreso consecutivas. El proceso de evaluación y selección de becarios debe incluir la participación de al menos una (01) persona asignada por PROCIENCIA con voz para la supervisión del proceso.
● La selección final de los becarios será determinada en la sesión de directorio de la alianza interinstitucional.
● La propuesta debe incluir la estrategia para el manejo de la propiedad intelectual correspondiente a las tesis desarrolladas en la empresa peruana o persona jurídica sin fines de lucro5.
● Los requisitos específicos de las propuestas se desarrollarán en las Bases del Concurso.
2.5. Conformación del equipo participante
● Un (01) responsable técnico (RT), responsable de registrar la postulación, de la coordinación técnica y financiera del programa y de los resultados finales ante PROCIENCIA. El RT debe de tener grado de Doctor, estar registrado en RENACYT y haber participado como director, coordinador, asesor o docente en al menos (1) programa de doctorado. Además debe de tener relación laboral y/o contractual con la entidad ejecutora que garantice su permanencia por lo menos el tiempo que dure el proyecto.
El RT realiza la postulación en la plataforma para la primera y segunda etapa, y deberá mantener su vínculo contractual y/o laboral con la entidad ejecutora, hasta cumplir con todas las obligaciones estipuladas en el contrato de subvención.
● Un (01) Coordinador Administrativo, quien es el encargado de coordinar las gestiones administrativas para la suscripción del contrato de subvención y las gestiones administrativas y financieras durante la ejecución de la alianza. El perfil mínimo requerido para el coordinador administrativo es:
- Grado académico bachiller o título universitario en administración, economía, contabilidad y/o ingenería industrial.
- Experiencia en gestión logística de al menos dos (02) proyectos con fondos concursables.
Durante la ejecución del programa el coordinador administrativo debe tener un vínculo laboral y/o contractual con la entidad ejecutora de la alianza interinstitucional.
El coordinador administrativo debe ser contratado de manera obligatoria desde el inicio de la ejecución hasta el final del programa.
● Los investigadores a atraer deben tener grado de doctor obtenido en el extranjero o grado de doctor obtenido en el Perú y contar con experiencia en el extranjero. El perfil mínimo requerido para los investigadores a atraer es:
- Tener experiencia en formación de profesionales (como docente, asesor o co-asesor)
- Tener experiencia de 5 años, liderando o participando en proyectos de investigación; o contar con artículos científicos o publicaciones en revistas indizadas; o patentes o desarrollo de productos tecnológicos.
Todo el perfil mínimo de los investigadores a atraer debe estar relacionado a áreas afines al programa de doctorado.
● El RT, el coordinador administrativo, la plana docente y los investigadores atraídos6, para la segunda etapa, deben adjuntar su CV, a fin de evaluar los conocimientos y experiencia de acuerdo con su perfil.
6 Se deberá consignar la información de la plana docente del primer año de estudios como mínimo.
3. EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y RESULTADOS
El programa PROCIENCIA, a través de la Sub-Unidad de Selección de Beneficiarios (SUSB) es responsable del proceso de evaluación y selección de las propuestas presentadas, hasta la publicación de los resultados del concurso. La SUSB regula, a través de su directiva el proceso de evaluación y selección. Este es un proceso que consta de 3 fases : i) elegibilidad, ii) evaluación externa y iii) selección
3.1. Elegibilidad
El registro de postulación se realiza a través de la página web del programa PROCIENCIA: xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx y no se aceptará ningún documento enviado por otra vía.
El CONCYTEC y el Programa PROCIENCIA se reservan el derecho de solicitar a las postulantes los documentos probatorios de las declaraciones juradas presentadas en la presente convocatoria cuando lo considere pertinente, manteniendo el principio de equidad para todas los postulantes.
El o la Responsable Técnico (RT), ingresa al sistema de postulación con su código de usuario y contraseña del CTI Vitae7 para registrar la propuesta.
El cierre del concurso está programado en automático, de acuerdo con lo indicado en el reloj del sistema; por lo que no se aceptará ningún documento, propuesta o solicitud posterior a la hora de cierre.
En la fase de elegibilidad se revisa que la entidad solicitante cumpla con los requisitos y criterios de postulación solicitados en las bases del concurso referente a la etapa I a través del Sistema Web.
Se revisa que la propuesta cumpla con los criterios indicados en el punto 2.3.
Se revisa que las entidades solicitantes, asociadas y colaboradoras cumplan con los criterios del punto 2.3
Si una postulación presenta un documento errado o no legible, la SUSB podrá solicitar al postulante la aclaración de dichos documentos.
Se revisa que la propuesta cumpla con la presentación de la declaración jurada que contiene lo referido a gestión ambiental y social.
Solo las propuestas que cumplan con todos los requisitos establecidos en la etapa I serán consideradas aptas.
Las propuestas aptas serán consideradas como seleccionadas y las propuestas no aptas serán no seleccionadas.
7 xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx
Si durante la etapa de elegibilidad se obtienen 20 propuestas aptas o menos en la etapa I, no se realizará el proceso de evaluación, por consiguiente, las 20 propuestas serán consideradas como seleccionadas de la etapa I.
Si el número de propuestas aptas supera las 20 propuestas se realizará el proceso de evaluación. Las propuestas aprobadas (puntaje ≥ 3.5 puntos) serán revisadas por un Panel de Selección. De acuerdo con el resultado de la evaluación y la disponibilidad presupuestal se obtendrán las 20 propuestas seleccionadas de la etapa I.
Para el proceso de evaluación y selección en la etapa I se considerarán los siguientes criterios:
- Idoneidad de la alianza (50%).
- Pertinencia del programa doctorado para los fines de la convocatoria (50%).
Solo las propuestas seleccionadas y que hayan cumplido con los resultados esperados de la etapa I, pueden postular a la etapa II. Dichas propuestas ingresarán al proceso de elegibilidad, evaluación y selección. Se considerarán aptas las propuestas de alianzas interinstitucionales que cumplan con los criterios de elegibilidad.
- La elegibilidad se puede realizar en paralelo a la fase de evaluación.
- En la fase de elegibilidad se revisa que la entidad solicitante cumpla con los requisitos y criterios de postulación solicitados en las bases del concurso referente a la etapa II a través del Sistema Web.
- Se revisa que las entidades solicitantes cumplan con los criterios indicados en el punto 2.
- Se revisa que las entidades asociadas y colaboradoras cumplan con los criterios del punto 2.
- Se revisa que todos los miembros del equipo cumplan con los criterios del punto 2.5.
- Si una postulación presenta un documento errado o no legible, la SUSB podrá solicitar al postulante la aclaración de dichos documentos.
3.2. Evaluación y selección
3.2.1 Evaluación
La evaluación de las propuestas se realiza por evaluadores externos quienes son investigadores y profesionales expertos de probada experiencia en el ámbito de las áreas temáticas de las postulaciones.
El proceso de evaluación es simple ciego, por consiguiente, se mantiene la confidencialidad de la identidad de los evaluadores. La evaluación se realiza sobre la base de la siguiente escala:
Escala de calificación
No cumple con el criterio | Deficiente | Regular | Bueno | Muy bueno | Sobresaliente |
0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
La calificación final de la propuesta se obtiene mediante el promedio de la calificación de los evaluadores externos. Una propuesta será considerada APROBADA cuando alcance
la calificación promedio igual o mayor a 3.5 puntos. Los criterios utilizados por los evaluadores externos están incluidos en las cartillas de evaluación. Los evaluadores externos harán uso de la Cartilla de Evaluación, la cual se presentará como anexo en las Bases del concurso, donde ingresan su calificación, comentarios y recomendaciones por cada criterio de evaluación. La evaluación se realiza en el SIG.
Los criterios de evaluación son:
● Calidad científico técnica de la propuesta académica.
● Capacidades y experiencia de las entidades miembros de la alianza interinstitucional.
● Grado de participación, colaboración, uso compartido y/o mentoría de las entidades asociadas, considerando el aporte monetario y/o no monetario de cada entidad asociada y colaboradora.
● Metodología para la atracción de demanda y selección de becarios.
● Recursos humanos en su conjunto (entidad solicitante, asociadas e investigadores atraídos).
● Correspondencia del presupuesto solicitado con las actividades, la duración y resultados del proyecto.
● Impacto del programa de doctorado y relación con las áreas estratégicas.
● Sostenibilidad del programa de doctorado.
● Fortalecimiento de macrorregiones en la disposición de infraestructura para la investigación.
Unicamente a las propuestas aprobadas se les otorgará el puntaje adicional acumulativo en base a los siguientes criterios:
• Para promover la participación en conformidad con las políticas del CTI y con el literal a) y b) del artículo 4 de la Ley N° 30863, cuando corresponda, las propuestas que obtengan la calificación de aprobado podrán recibir un puntaje adicional del 4% del puntaje total obtenido, sobre la base de los requisitos establecidos en las bases y sus anexos de los concursos.
• Las propuestas cuyo Responsable Técnico y Coordinador Administrativo son mujeres podrán recibir un puntaje adicional del 4% del puntaje total obtenido, sobre la base de los requisitos establecidos en las bases y sus anexos de los concursos8.
3.2.2 Selección
Las propuestas APROBADAS se ponen a consideración del Panel de Selección. El Panel está conformado por 5 miembros, que son investigadores de amplia trayectoria profesional, y cuentan con el siguiente perfil:
- Trayectoria científico o profesional en un área del conocimiento dentro de una convocatoria determinada y, de preferencia, haber participado en otros paneles de
8 Resolución de Presidencia N.° 024-2020- CONCYTEC-P.
evaluación o comités de selección de proyectos u otras propuestas (becas, programas, eventos, etc.).
- Los miembros con perfil científico deben tener experiencia en investigación y en asignación de fondos concursables.
- Experiencia en proyectos multidisciplinarios, interdisciplinarios o transdisciplinarios, o de innovación.
El panel de selección seleccionará las propuestas a ser subvencionadas considerando como mínimo las siguientes prioridades:
● Calidad y robustez del programa de doctorado.
● Procedimiento de atracción de demanda y selección de becarios.
● Que la propuesta responda a consolidar grupos de investigación en las distintas entidades del SINACTI.
● Sostenibilidad e impacto del programa de doctorado.
● Grado de participación de la universidad extranjera en la alianza interinstitucional.
El Panel de Selección seleccionará las propuestas sobre la base de los comentarios de la revisión por pares y los criterios selección establecidos en los anexos de las bases del concurso. Como resultado de la reunión del o los Panel(es) de Selección se emitirá un Acta que recoja los principales aspectos que fueron tomados en cuenta en su decisión considerando los criterios de priorización y aspectos relevantes que salgan del debate del Panel y se incluirá́ el listado final de propuestas seleccionadas, no seleccionadas y accesitarias, de ser el caso.
3.2.3 Envío de retroalimentación y levantamiento de observaciones
Una vez finalizado el proceso de evaluación y selección de la Etapa II, se envía - como retroalimentación - los comentarios de la evaluación por pares y del Panel de Selección a las propuestas seleccionadas. La SUSB solicitara al Responsable Técnico de las propuestas seleccionadas un Informe de Levantamiento de Observaciones y Sugerencias de Mejora realizadas por los evaluadores externos (revisión por pares) y por los miembros del Panel de Selección. La SUSB adjuntará al expediente de las propuestas seleccionadas, el informe de compromiso de levantamiento de observaciones junto a la propuesta presentada. Finalmente, la SUSB presenta los resultados al Consejo Directivo para la ratificación de los resultados.
3.2.4 Publicación de resultados
PROCIENCIA emitirá la Resolución de Dirección Ejecutiva con los resultados del concurso. Los resultados son definitivos e inapelables y serán publicados en el portal web de PROCIENCIA (xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx). Posteriormente, se comunica al RT via correo electrónico.
3.2.5 Retroalimentación
El Programa PROCIENCIA, a través de la SUSB, comunicará a todos los postulantes, vía correo electrónico, el resultado y retroalimentación.
3.2.6 Contrato, Covenio o Documento Contractual
Publicados los resultados en la web del concurso, la SUSB se comunica con los RT de las propuestas seleccionadas a través del correo electrónico indicado en el CTI Vitae.
El contrato, convenio u otro documento contractual u otro documento que haga a sus veces será suscrito por el representante legal de la entidad ejecutora, para las etapas I y II.
4. SOPORTE, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN Y ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
Una vez suscrito el contrato, se llevará a cabo el proceso de soporte, seguimiento y evaluación técnica y financiera de los beneficiarios, el cual se regula en la Guia de Soporte, Seguimiento y Evaluación de la SUSSE de PROCIENCIA, aprobada mediante RDE.
Guia de Soporte, Seguimiento y Evaluación
Es el documento elaborado por la SUSSE de PROCIENCIA y tiene por objetivo establecer las acciones para desarrollar el correcto proceso de soporte, seguimiento y evaluación técnico y financiero de los proyectos o programas con contratos, convenios u otro documento contractual, firmados entre los Subvencionados y el Programa PROCIENCIA.
La guia tiene como fin acompañar a las Entidades Ejecutoras en el cumplimiento de las actividades y resultados en términos técnicos, financieros y procedimientos sobre proceso de adquisiciones de los proyectos o programas, así como acompañar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en los , contratos, convenios u otro documento contractual firmados de adjudicación de recursos financieros.
Como mínimo contiene:
- El proceso de soporte, seguimiento y evaluación técnico y financiero
- La gestión de cambios en el proyecto
- La gestión en casos de interrupción o resolución del contrato
- Estándares ambientales, sociales, de seguridad y de salud.
- Procedimiento de adquisiciones
Antes del inicio del proyecto, PROCIENCIA realizará un taller de inducción virtual y/o presencial, evento donde se reunirá a los ganadores del concurso y participarán obligatoriamente:
- Responsable Técnico
- Coordinador Administrativo
- Áreas Logísticas de las entidades miembros de la alianza
- Otros profesionales de ser necesario
El objetivo de este taller es informar a los subvencionados sobre los lineamientos de la gestión técnica, administrativa, financiera y de adquisiciones (en marco de las normas del BM) para la ejecución del proyecto, a fin de facilitar y agilizar el proceso de ejecución y monitoreo técnico-financiero y responder a las consultas de los proyectos.
Durante la ejecución
● La subvención en su totalidad es entregada a la universidad pública, como entidad
ejecutora de la alianza interinstitucional.
● El contrato incluye la responsabilidad de la universidad pública de usar la subvención para satisfacer las tasas de inscripción y matrícula de los becarios.
● El contrato incluye que el subvencionado debe mantener políticas y procedimientos adecuados que le permitan a PROCIENCIA supervisar y evaluar, de conformidad con indicadores aceptables para el Banco, el progreso de la subvención y la consecución de sus objetivos
● Las entidades participantes de la alianza interinstitucional constituyen un directorio de la alianza, el cual se reunirá al menos dos veces al año, presencial o haciendo uso de medios virtuales. El directorio es responsable del seguimiento y desarrollo de las actividades del programa, así como de la selección final de los becarios.
● La alianza interinstitucional y el Responsable Técnico del programa de doctorado deben contemplar actividades de prevención ante ocurrencias tales como problemas de salud y/o accidentes producidos durante el periodo de estudio, que impidan la continuidad de los estudios de los becarios, sin menoscabo de las condiciones de financiamiento.
● La alianza interinstitucional y su Responsable Técnico deben comprometerse a proporcionar información al CONCYTEC y PROCIENCIA para el seguimiento de los resultados esperados.
● En el proceso de evaluación y selección de becarios se debe incluir la participación de al menos una (01) persona asignada por PROCIENCIA con voz para la supervisión del proceso.
● La propuesta de selección de becarios buscará la participación de mujeres con al menos el 40% del total de los becarios, así como la participación de poblaciones desatendidas9.
● Si la propuesta del proyecto de tesis incluye el uso de recursos de la biodiversidad, las entidades miembros de la alianza interinstitucional deberá comprometerse a iniciar el proceso de solicitud de la autorización de investigación, con o sin colecta y/o contrato de acceso a los recursos genéticos, de acuerdo con los procedimientos y normativas de las Autoridades Sectoriales de Administración y Gestión.
● Durante la ejecución del programa el coordinador administrativo debe tener un vínculo laboral y/o contractual con la entidad ejecutora.
4.1 Desembolsos
El inicio del periodo de ejecución del proyecto se considera a partir del día siguiente de efectuado el primer desembolso. Para la etapa I, el desembolso será único.
PROCIENCIA efectúa el primer desembolso a la entidad ejecutora de la alianza, una vez se cumplan las condiciones establecidas en las bases y el contrato.
9 Según el Estándar Ambiental y Social del Banco Mundial (EAS7), son consideradas poblaciones desatendidas: pueblos indígenas y comunidades locales, mujeres indígenas, mujeres afroperuanas y otras poblaciones desatendidas que puedan enfrentar varios niveles de vulnerabilidad, así como personas con discapacidad.
Los desembolsos serán ejecutados acorde al cronograma de desembolsos aprobado por el monitor del proyecto. Las funciones del monitor técnico y financiero, están descritas en la Guia de Soporte, Seguimiento y Evaluación.
5. GESTIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL
La gestión ambiental y social se llevará a cabo durante todo el proceso de la gestión de concursos e implementación de los subproyectos, según lo establecido en el Plan de compromisos ambientales y sociales (PCAS), el Marco de Gestión Ambiental y Social (MGAS) y el Plan de Participación de Partes Interesadas (PPPI) acordados para el proyecto, de tal modo sean concordantes con los estándares ambientales y sociales del Banco Mundial y las normativas nacionales vigentes y aplicables.
El presente documento incorpora los requerimientos ambientales y de salud y seguridad (ASS) necesarios a desarrollar en cada proceso concursal de subproyectos y becas en forma y contenido.
Según el marco de gestión ambiental y social MGAS PROCIENCIA debe: (i) implementar el proyecto de acuerdo con el MGAS y el PPPI, ii). - Cumplir con los procedimientos detallados en el MGAS para la detección, evaluación, implementación, seguimiento y monitoreo de posibles impactos ambientales y sociales iii). - Implementar y/o hacer que se implemente el plan de gestión ambiental y social del proyecto preparado de acuerdo con los términos de MGAS.
5.1 Elegibilidad y evaluación ambiental y social
Para la elegibilidad, la propuesta deberá presentar la ficha de identificación ambiental y social en la plataforma SIG durante la postulación, así como la declaración jurada de que la propuesta no está incluida en el listado exclusión de actividades no permitidas a ser financiadas (Anexo 10). Del mismo modo cuando se trate de empresas y según el tipo de concurso a fin de garantizar la responsabilidad ambiental y social de los beneficiarios deberá acreditar, según corresponda, las certificaciones ambientales otorgadas por la autoridad competente según la norma del Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental – SEIA. En caso no corresponda una certificacion Ambiental, deberá adjuntar una declaración jurada de no impactar negativamente al medio ambiente, a la seguridad y salud de las personas y de la poblacion.Durante la evaluación se revisarán los aspectos ambientales y sociales que la entidad solicitante haya contemplado en:
• Revisión de la Ficha de identificación ambiental y social presentado por el postulante.
• Revisión de la Lista de exclusión de actividades no permitidas a ser financiadas.
5.2 Seguimiento y monitoreo ambiental
Los beneficiarios seleccionados implementarán los planes de gestión ambiental y social (PGAS)10 específicos para los proyectos y becas que haya resultado ganadores como beneficiarios de la subvención, según sea necesario y de acuerdo con el contenido determinado en el proceso de evaluación a realizarse de conformidad en el MGAS. El
10 Anexo 6
PGAS podrá ser presentado dentro de los 60 días luego de suscrito el contrato entre PROCIENCIA y la Unidad Ejecutora del Subproyecto.
Contenido del Plan de gestión ambiental y Social (PGAS)
El beneficiario ganador de la subvención presentará un plan de gestión ambiental y social
– PGAS formato previamente establecido por PROCIENCIA, este incluirá los protocolos en materia de seguridad, salud en el trabajo, medio ambiente y aspectos sociales que aplicasen. Los contenidos mínimos de estos protocolos son descritos en la Lista de chequeo de protocolos de seguridad, salud y medio ambiente que será descrito en las bases del concurso y publicado mediante página web de PROCIENCIA. Así mismo en caso de requerirlo podrá incorporar en su presupuesto gastos de implementación sujeto a evaluación de la SUSSE.
Los PGAS deberán incluir las siguientes consideraciones según el PCAS del proyecto y en línea con los estándares ambientales y sociales del Banco:
• Según el EAS 2, Trabajo y condiciones laborales; Los PGAS deberán adoptar e implementar medidas de salud y seguridad ocupacional (SSO) especificadas en el MGAS, e incorporar un código de conducta.
• Según el EAS 3, Prevención y Gestión de la contaminación, asegurará que los beneficiarios de los subproyectos que involucren el equipamiento y/o acreditación de laboratorios elaboren y adopten como parte de sus PGAS los planes de gestión de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE), en línea con las disposiciones del MGAS.
• Según el EAS 4, Salud y seguridad de la comunidad, incluir medidas para evitar riesgos a la comunidad producto del manejo inadecuado de residuos y del desarrollo de pruebas de nuevas tecnologías que involucren a individuos, así como medidas para prevenir la violencia de género, abuso y explotación sexual que incluya un código de conducta, flujo de comunicaciones en caso de accidentes y las capacitaciones que se realizarán para explicar estas normas, así como sus sanciones en caso no sean respetadas.
• Según el EAS 6, Conservación de la biodiversidad, adoptará medidas para evitar impactos sobre hábitats naturales y potencialmente críticos bajo los subproyectos y becas que involucren trabajos de campo.
• Según el EAS 7, Pueblos indígenas y comunidades locales, Incorporará acciones de participación de mujeres indígenas, mujeres afroperuanas y otras poblaciones desatendidas que puedan enfrentar varios niveles de vulnerabilidad mediante un acercamiento directo a estas poblaciones. Incorporar en los PGAS como se podría afectar de forma positiva a estas poblaciones y definir en los criterios de selección en los programas de doctorados a fin de priorizar la inclusión de poblaciones desatendidas entre los beneficiarios del proyecto como mujeres indígenas, mujeres afrodescendientes y personas con discapacidad según sea el caso.
Cuando el Subproyecto involucré la Acreditación de Laboratorios, deberá aprobar la Lista de verificación de equipamiento que se encontrará como anexo en las bases de la convocatoria y será efectuado durante el monitoreo y seguimiento, la revisión de esta lista incluirá el cumplimiento de los requisitos ambientales, condiciones de seguridad y salud en él trabajo, según los estándares del Banco mundial y legislación nacional vigente.
Se monitoreará los planes de gestión ambiental y social, en todas las medidas propuestas para la mitigación de impactos referidos al medio ambiente, sociedad, seguridad y salud en el trabajo, esto se hará de forma concordante con los hitos técnicos y en la presentación de los informes de cumplimiento.
Durante el monitoreo se podrán realizar visitas técnicas de supervisión de forma inopinada o programada en acuerdo con el responsable técnico.
En casos de accidentes laborales estos deberán ser reportados al PROCIENCIA dentro de las 48 horas de ocurrido el suceso, para ello se pondrá a dispocisión el formato de reporte de incidentes y accidentes.
6 DISPOSICIONES FINALES
Primera Todo seleccionado que se someta a las presentes Bases debe conducir su actuación sin transgredir el Código Nacional de la Integridad Científica (R.P. N° 192-2019-CONCYTEC-P emitida el 30 de octubre de 2019 “Código Nacional de Integridad Científica”) y las normas sobre propiedad intelectual, incluyendo las relacionadas al acceso y uso de recursos genéticos y conocimientos tradicionales.
Segunda Si la propuesta incluye el uso de recursos de la biodiversidad, los seleccionados deberán comprometerse a iniciar el proceso de solicitud de la autorización de investigación, con o sin colecta o contrato de acceso a los recursos genéticos, o si la investigación se realiza en un área natural protegida, de acuerdo con los procedimientos y normativas de las Autoridades Sectoriales de Administración y Gestión11
Tercera Si la propuesta involucra a participantes humanos o animales de experimentación, el estudio debe ser revisado por un Comité de Ética12 , o en su defecto presentar la Carta de exoneración emitida por dicho Comité.
Cuarta CONCYTEC y el Programa PROCIENCIA se reservan el derecho de solicitar los documentos en original cuando lo considere pertinente. CONCYTEC tiene la facultad de fiscalización posterior según numeral 1.16 del inciso 1) del artículo IV del Texto Único Ordenado de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado con Decreto Supremo N° 004-2019-JUS y puede verificar en cualquier fase del concurso la veracidad de la información. Si se comprueba que la información presentada al concurso no es veraz, el postulante quedará eliminado del presente concurso.
11 Para obtener el contrato de acceso a los recursos genéticos o autorización de investigación en:
FAUNA Y XXXXX XXXXXXXXX solicitarlo ante la Dirección General de Gestión Sostenible del Patrimonio forestal y de Fauna Xxxxxxxxx del SERFOR.
AGROBIODIVERSIDAD (CULTIVOS Y CRIANZAS) solicitarlo ante la Dirección de Gestión de la Innovación Agraria del INIA.
RECURSOS HIDROBIOLÓGICOS solicitarlo ante el Viceministerio de Pesca y Acuicultura del PRODUCE:
- Dirección General de Asuntos Ambientales Pesqueros y Acuícolas.
- Dirección General de Extracción y Producción Pesquera para Consumo Humano Indirecto.
12 En caso de que la entidad solicitante no cuente con un Comité de Ética en la Investigación institucional, puede recurrir a entidades externas, por ejemplo, el INS.
Sexta Toda publicación y ponencia debe indicar en la sección fuente de financiamiento "Funding" o Agradecimientos "Acknowledgements" el reconocimiento del financiamiento que incluye el nombre completo de la agencia financiadora y como número de subvención o "Award Number" el número del contrato, de la siguiente forma: Este trabajo fue financiado por el Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica (CONCYTEC) y el Programa Nacional de Investigación Científica y Estudios Avanzados (PROCIENCIA) en el marco del concurso E033-2023- 01-BM “ALIANZAS INTERINSTITUCIONALES PARA PROGRAMAS DE
DOCTORADOS, Número de subvención (PE5010XXXXX-año).
Séptima Todos los seleccionados deben cumplir con las normativas vigentes del Estado Peruano.
7 SIGLAS Y ACRÓNIMOS
CONCYTEC | Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica |
CTI | Ciencia, Tecnología e Innovación tecnológica |
CTI Vitae | CTI Vitae – Hojas de Vida afines a la Ciencia y Tecnología |
DE | Director Ejecutivo del Programa PROCIENCIA |
IPI | Institutos públicos de investigación |
OCDE | Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico |
ORCID | "Open Researcher and Contributor ID", en español “Identificador Abierto de Investigador y Colaborador” |
PROCIENCI A | Programa Nacional de Investigación Científica y Estudios Avanzados |
SINACTI | Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación |
SUNEDU | Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria |
SUSB | Sub Unidad de Selección de Beneficiarios (PROCIENCIA) |
SUSSE | Sub Unidad de Soporte, Seguimiento y Evaluación (PROCIENCIA) |
UD | Unidad de Diseño (PROCIENCIA) |
ANEXO 1: CARTA DE COMPROMISO
Conste por el presente documento, que celebran, en el marco de la convocatoria del Esquema Financiero , las siguientes entidades:
1. , debidamente representado por , con documento de identidad , con domicilio en , en calidad de entidad líder.
2. , debidamente representado por , con documento de identidad , con domicilio en , en calidad de entidad solicitante asociada.
3. , debidamente representado por , con documento de identidad , con domicilio en , en calidad de entidad asociada.
4. , debidamente representado por , con documento de identidad , con domicilio en , en calidad de entidad asociada.
Quienes conjuntamente suscriben el presente documento en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Mediante Decreto Supremo N° 054-2022-EF, publicado en el diario oficial El Peruano, entre otros, se aprobó la operación de endeudamiento externo entre la República del Perú y el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento – BIRF, para financiar parcialmente el Proyecto “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios de CTI para fortalecer el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación”.
En ese sentido, el 12 xx xxxx del 2022 el Gobierno de la República del Perú firmó el Acuerdo xx Xxxxxxxx Nº 9334-PE con el BM para financiar el Proyecto “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios de CTI para fortalecer el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación”, cuyo objetivo es mejorar los servicios de ciencia, tecnología e innovación en áreas priorizadas y regiones del país, con el fin de mejorar la competitividad del país. El proyecto tiene un alcance nacional y a sobre el SINACTI teniendo como órgano ejecutor a PROCIENCIA y a CONCYTEC como el órgano proveedor de apoyo técnico, administrativo y fiduciario.
Al respecto, mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N° XX-2023-PROCIENCIA-DE de fecha XXXXXXXXX, se formaliza la aprobación del Manual Operativo Específico y las Bases de la Convocatoria del Esquema Financiero XXXXXXXXXXXX.
Asimismo, mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N° XX-2023-PROCIENCIA-DE de fecha XXXXXXXXX, se formalizan los resultados de la primera fase xxxxxxxxxxxxxx, con las cuales se presenta la propuesta de conformación de la alianza interinstitucional
CLÁUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL DOCUMENTO
En virtud de lo dispuesto en el Manual Operativo Específico y las Bases de la Convocatoria del Esquema Financiero XXXXXXXXXXXX, el presente documento tiene por finalidad formalizar el compromiso de participación de las entidad solicitante y entidades asociadas a la conformación de la alianza interinstitucional para el desarrollo del programa de doctorado
.
CLÁUSULA TERCERA: COMPROMISO DE LAS PARTES
Para el cumplimiento del presente documento, las partes se comprometen a realizar las siguientes actividades, responsabilidades y compromisos financieros:
Entidad Líder:
1.
2.
3.
Entidad Asociada 1:
1.
2.
3.
Entidad Asociada 2:
1.
2.
3.
Entidad Asociada 3:
1.
2.
3.
Entidad Asociada 4:
1.
2.
3.
Compromisos financieros:
Nombre de la entidad | Monto financiado por PROCIENCIA | Aporte Monetario | Aporte No Monetario |
Entidad solicitante | |||
Entidad asociada 1 | - | ||
Entidad asociada 2 | - | ||
Entidad asociada 3 | - | ||
Entidad asociada 4 | - |
Monto referencial de los servicios a ser brindados:
Nombre de la entidad | Total de monto referencial respecto de los servicios13 |
Entidad asociada 1 | |
Entidad asociada 2 | |
Entidad asociada 3 | |
Entidad asociada 4 |
CLÁUSULA CUARTA: GOBERNANZA
Para un adecuado desarrollo de los fines de la presente alianza interinstitucional, las partes acuerdan conformar un Directorio, el cual estará integrado por un representante de cada una de las entidades de la alianza, con derecho a voz y voto en las decisiones de su competencia.
13 La descripción de los servicios a ser brindados por las entidades asociadas y sus valores referenciales, están descritos en la propuesta del programa de doctorado.
El Directorio sesionará por lo menos dos veces dentro de un periodo de 12 meses, y sus decisiones constarán en el acta correspondiente.
El Directorio tendrá las siguientes funciones:
1.
2.
3.
El Directorio estará compuesto por:
1. Presidente 2.
3.
4.
CLÁUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL DOCUMENTO
Las partes acuerdan que el presente documento pierde la vigencia en caso de que las entidades no sean seleccionadas como beneficiaras para el Esquema Financiero
.
CLÁUSULA SEXTA: MODIFICACIÓN
Las partes podrán acordar modificar o ampliar el presente documento, a través de las respectivas actas, que serán aprobadas con las mismas formalidades que este documento y formarán parte integrante del presente documento.
CLÁUSULA SÉTIMA: EJECUCIÓN TÉCNICA Y FINANCIERA
Las partes acuerdan que la ejecución técnica y financiera del proyecto presentado por la alianza, estará a cargo del Responsable Técnico, el cual pertenece a la Entidad Líder, y quién a su vez podrá presidir el Directorio.
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las partes acuerdan de manera voluntaria que toda desavenencia, litigio o controversia que pudiera derivarse de este documento, incluidas las de su nulidad, invalidez, ejecución o incumplimiento, se regirán por las reglas de la buena fe y común acuerdo, buscando en todo momento que aquella sea resuelta mediante la práctica del diálogo amistoso y directo.
En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato, en la ciudad de Lima, de la siguiente manera:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DNI N° xxxxxxx DNI N° xxxxxxxx
ENTIDAD SOLICITANTE ENTIDAD ASOCIADA
Fecha Firma: Fecha Firma:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DNI N° xxxxxxx DNI N° xxxxxxxx
ENTIDAD ASOCIADA ENTIDAD ASOCIADA
Fecha Firma: Fecha Firma:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DNI N° xxxxxxx ENTIDAD ASOCIADA
Fecha Firma:
ANEXO 2: ÁREAS ESTRATÉGICAS PRIORIZADAS
Adaptación y mitigación del cambio climático: Comprende actividades relacionadas a nuevos enfoques y soluciones al cambio climático que incluyan: peligros naturales y eventos climáticos extremos asociados al cambio climático, diseño y desarrollo de infraestructura resiliente, impactos sociales y estrategias de adaptación, riesgos para la salud humana, alteración de los servicios ecosistémicos, gestión sostenible del agua y desarrollo xx xxxxxxx de agua alternativas, descarbonización en los sectores de transporte y energía, recuperación de bosques, restauración de ecosistemas, adaptación de la agricultura, ganadería, acuicultura al cambio de patrones estacionales; etc.
Valoración y uso sostenible de la biodiversidad: Importancia de poner en valor la biodiversidad y aumentar drásticamente el nuevo conocimiento sobre la gestión, desarrollo, adaptación del valor de los recursos naturales y mejorar su enfoque en el desarrollo de soluciones eficientes hacia comunidades sostenibles y ecosistemas nacionales resilientes; así como la adopción de tecnologías para la conservación del hábitat y el uso sostenible de la diversidad biológica y de la tierra, propiciar un adecuado y eficiente acceso a los recursos genéticos, ordenación integrada de las zonas costeras y las zonas protegidas, gestión de los bosques y la protección de los océanos, las aguas costeras, oceánicas, lacustres y fluviales, entre otros. Asimismo, se toma en consideración los conocimientos ancestrales sobre la biodiversidad.
Economía circular: Comprende actividades que se centren en la minimización de los desechos y el uso de insumos reciclados en los procesos de producción, mejorando la reutilización y recirculación de materiales y la gestión de los desechos industriales y repensando todas las cadenas de valor de los productos para abordar los problemas climáticos y ambientales de la producción y el consumo. Asimismo, incluye la mejora de procesos para fomentar una producción más limpia, el desarrollo de nuevos empaques, la adecuada gestión de residuos en la manufactura y sectores de la pesca industrial, acuicultura, los recicladores, agroindustria, acuicultura, y las cadenas de suministro tales como café, lácteos y frutas, se incluye además el diseño de productos sostenibles, entre otros.
Salud: Nuevos avances en la investigación sanitaria, médica y epidemiológica que contribuyan sustancialmente a mejorar la resiliencia y la capacidad de respuesta del Perú frente a las amenazas en la salud mundial. Por lo tanto, esta área comprende actividades relacionadas al fortalecimiento de la investigación en medicamentos, producción de biológicos, vacunas o tratamientos, y tecnologías o procesos innovadores relacionados con las respuestas de salud ante el COVID-19 y otros virus similares, enfermedades desatendidas y endémicas del país y la región (malaria, dengue, bartonelosis, xxxx, chikungunya, tripanozomosis, entre otros), así como enfermedades transmitidas por vectores. Las tecnologías innovadoras, como la inteligencia artificial, la robótica o big data, y la digitalización de los procesos y servicios de salud, como la telesalud o los registros digitales, también podrían mejorar el acceso y la calidad de la atención médica en Perú, así como los resultados de salud y el desarrollo de dispositivos médicos.
Seguridad alimentaria: La seguridad alimentaria existe cuando todas las personas tienen, en todo momento, acceso físico, social y económico a alimentos suficientes, inocuos y nutritivos que satisfacen sus necesidades energéticas diarias y preferencias alimentarias para llevar una vida activa y san14a. Por lo tanto, esta área comprende actividades relacionadas a la adaptación de la producción agrícola (la cartografía de genomas), la mitigación de los cambios inducidos por la contaminación y reducción de emisiones de la agricultura a través de prácticas agrícolas climáticamente inteligentes, la mejora de la gestión integrada y eficiente del agua (sequía, inundaciones), el desarrollo de sistemas xx xxxxx presurizado, el uso más eficiente de fertilizantes, biofertilizantes, adecuación del suelo, agroforestería (la integración intencional de árboles y arbustos en cultivos y sistemas de cría de animales para crear beneficios de adaptación y captura de carbono) y la producción de alimentos suficientes, inocuos y nutritivos. Asimismo, la seguridad alimentaria comprende el desarrollo y validación de métodos analíticos avanzados de residuos y contaminantes emergentes en alimentos y aguas; el desarrollo y validación de métodos de biología molecular para la detección de microorganismos patógenos en alimentos y aguas; la integridad, control y trazabilidad de la cadena alimentaria; el desarrollo de herramientas para la evaluación y comunicación del riesgo alimentario; el desarrollo de métodos y modelos para el control de las rutas y la evaluación de la exposición de contaminantes en la cadena alimentaria; el desarrollo de métodos y modelos orientados a garantizar la integridad de la cadena alimentaria; y el desarrollo de herramientas y métodos que mejoren el conocimiento sobre el impacto de la contaminación ambiental en la cadena alimentaria.
Energías renovables: Comprende actividades que promuevan el uso de tecnologías de energía limpia para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero mediante el aumento de la capacidad existente en la generación de energía hidroeléctrica y el aprovechamiento del potencial en energía eólica, biomasa, hidráulica, solar, geotérmica y otros renovables. Así se incluye la promoción estratégica de la bioeconomía en el Perú, actualmente en análisis, la cual puede agregar nuevas oportunidades para la producción de energía renovable a través de biomasa residual.
Tecnologías de la información y la comunicación (TICs): Esto incluye conocimiento y actividades de I+D+i relacionadas con la digitalización de la economía, la adaptación a las tendencias aceleradas de transformación digital global catalizadas por la pandemia, así como el posicionamiento de las empresas, los recursos humanos y los sistemas educativos del país a los desafíos de la economía digital del futuro. Además, comprende el desarrollo de tecnologías que utilicen la informática, la microelectrónica y las telecomunicaciones para crear nuevas formas de comunicación a través de herramientas de carácter tecnológico y comunicacional, con el fin de facilitar la emisión, acceso y tratamiento de la información; la creación de software, hardware, plataformas de e- commerce, e-administration, e-learning, e-government, entre otros; y aquellas tecnologías disruptivas (Big Data; Cloud; Ciberseguridad; Realidad virtual y realidad aumentada; Blockchain; Robótica de servicios; Vehículos autónomos; Inteligencia artificial; Impresión 3D; Nanotecnología; Huellas digitales; Smart Cities entre otras relacionadas).
14 La Cumbre Mundial sobre la Alimentación (1996)
ANEXO 3: PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE LA CALIDAD MIGRATORIA DE INVESTIGADOR
La calidad migratoria de Investigador es estipulada por la Superintendencia Nacional de Migraciones, amparada en el literal g del numeral 29.2 del artículo 29° del Decreto Legislativo N°1350.
En el caso de los investigadores extranjeros (no peruanos) se consideran para todo efecto tributario como no domiciliados y por tanto, se debe efectuar la retención del 30% para el impuesto a la renta. Pasado un periodo de 183 días dentro de un plazo de 12 meses, podrá considerarse como domiciliado; sin embargo, este cambio sólo se aplicará al inicio del siguiente año de su estancia en Perú.
Los procedimientos y requisitos son determinados por la misma institución, los cuales se detallan a continuación:
REQUISITOS SOLICITUD DE VISA INVESTIGADOR VISA DE INVESTIGADOR TEMPORAL Y VISA DE INVESTIGADOR RESIDENTE
REQUISITOS SOLICITUD DE VISA INVESTIGADOR RESIDENTE:
1. Presentar el formulario (gratuito)- F007 que se obtiene en la página web xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx.
3. Copia fotostática simple del pasaporte vigente.
4. Certificado que acredite la carencia de antecedentes judiciales y/o penales y/o policiales en el país de origen o en los que hubiera residido el peticionante durante los cinco años anteriores a su arribo al Perú certificado por el consulado peruano y legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú o Apostillado.
5. Documento original que acredite la aprobación de su condición de investigador, emitida por el Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica - CONCYTEC.
6. Carta de la institución, pública o privada, en original, en la que desarrollará actividades de investigación en el territorio nacional, por un periodo igual o mayor a un año. Dicho documento debe estar suscrito por la persona que cuente con facultades para suscribir este documento y en el caso se trate de una entidad privada además debe indicar el asiento registral en el cual consta las facultades de quien suscribe y el número de Registro Único de Contribuyentes – RUC en condición de activo y habido ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria – SUNAT.
• Debido a que el trámite es realizado por una tercera persona o representante legal, el solicitante también deberá emitir una Carta Poder con firma legalizada
notarialmente. Si el Poder es otorgado fuera del país, debe estar legalizado por la Oficina Consular del Perú y el Ministerio de Relaciones Exteriores o Apostillada.
• Copia fotostática simple del DNI del representante legal.
Todo documento que estuviera en idioma extranjero deberá ser traducido al castellano por Traductor Colegiado o Traductor Público Juramentado (artículo 12, numeral 12.2 del DS N° 007-2017-IN, que aprueba el Reglamento del DL 1350).
Una vez recopilados todos los documentos, se deberá gestionar una cita (vía web Migraciones) a fin de ingresar el expediente con todos los mencionados documentos a Migraciones.
El tiempo establecido por la Superintendencia Nacional de Migraciones para este trámite: 30 días hábiles a partir de la presentación del expediente.
La visa de investigador residente es válida durante 365 días calendario; luego de los cuales, el investigador deberá realizar el trámite de prórroga de su calidad migratoria durante el periodo adicional solicitado.
Cabe señalar que la persona beneficiaria de la Calidad Migratoria de Investigador Residente debe gestionar su inscripción de manera inmediata para la emisión del Carné de Extranjería, pudiendo para ello, consultar los requisitos en la página web de la Entidad, este trámite es personal.
REQUISITOS SOLICITUD DE VISA INVESTIGADOR TEMPORAL:
Esta categoría de visa sólo se otorga por noventa días, prorrogable por única vez y por el mismo plazo; salvo que se presente un documento en el cual se señale un plazo menor. En ese caso, se prorrogará hasta la fecha señalada en la carta de la institución pública o privada que actúe como entidad receptora.
1. Presentar el formulario (gratuito)- F007 que se obtiene en la página web xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx.
3. Copia fotostática simple del pasaporte vigente.
4. Documento original que acredite la aprobación de su condición de investigador, emitida por el Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica
- CONCYTEC.
5. Certificado que acredite la carencia de antecedentes judiciales y/o penales y/o policiales en el país de origen o en los que hubiera residido el peticionante durante los cinco años anteriores a su arribo al Perú certificado por el Consulado Peruano y legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú o Apostillado.
6. Carta de la institución, pública o privada, en original, en la que desarrollará actividades de investigación en el territorio nacional, por un periodo inferior un año. Dicho documento debe estar suscrito por la persona que cuente con facultades para suscribir este documento y en el caso se trate de una entidad privada además debe indicar el asiento registral en el cual consta las facultades de quien suscribe
y el número de Registro Único de Contribuyentes – RUC en condición de activo y habido ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria – SUNAT.
• Debido a que el trámite es realizado por una tercera persona o representante legal, el solicitante también deberá emitir una Carta Poder con firma legalizada notarialmente del solicitante, si el Poder es otorgado fuera del país, debe estar legalizado por la Oficina Consular del Perú y el Ministerio de Relaciones Exteriores o Apostillada.
• Copia fotostática simple del DNI del representante legal.
Todo documento que estuviera en idioma extranjero deberá ser traducido al castellano por Traductor Colegiado o Traductor Público Juramentado (artículo 12, numeral 12.2 del DS N° 007-2017-IN, que aprueba el Reglamento del DL 1350).
Una vez recopilados todos los documentos, se deberá gestionar una cita (vía web Migraciones) a fin de ingresar el expediente con todos los mencionados documentos a Migraciones.
El tiempo establecido por la Superintendencia Nacional de Migraciones para este trámite: 30 días hábiles a partir de la presentación del expediente.
ANEXO 4: CARTA DE INTENCIÓN ENTIDAD SOLICITANTE
Ciudad, (día) de (mes) de 2023
Señor Director Ejecutivo
Programa Nacional de Investigación Científica y Estudios Avanzados – PROCIENCIA
Presente.-
Tengo el agrado de dirigirme a Usted, como de
……………………………………………………… (Razón social de la entidad solicitante), identificada con RUC N° …………………………., con domicilio en
………………………………………………………………………………………………………………. (Calle/Avenida/Xxxxx/Número/Distrito/ Provincia/Ciudad), para comunicarle que nuestra institución tiene la intención de participar en ………………………………………………………….. como entidad solicitante.
En atención a ello, avalamos el interés de participar en la ejecución del programa de doctorado, de los siguientes miembros de la alianza interinstitucional:
1.
2.
3.
4.
5.
A continuación se detalla el programa de doctorado a ejecutar:
Nombre | Mención | Descripción | Área estratégica |
Asimismo, presentamos a …………………………………… quien se desempeñará como RESPONSABLE TECNICO de la propuesta.
Declaro que la propuesta cumple con todos los requisitos de elegibilidad señalados en las bases del concurso, así como los que detallo a continuación:
REQUISITOS | Sí cumplo (Marcar con X) |
La entidad solicitante: | |
1. Cumple con lo especificado en la sección 2.2.1, respecto al público objetivo. | |
2. Cuenta con RUC activo y habido. | |
3. Realiza investigación o desarrollo tecnológico en CTI. | |
4. Las entidades asociadas cumplen con lo especificado en la sección 2.2.2; respecto al público objetivo. | |
5. NO está inhabilitada de contratar con el Estado Peruano. | |
6. NO tiene obligaciones financieras pendientes con el Programa PROCIENCIA y/o ha incumplido con las obligaciones señaladas en sus respectivos contratos y/o convenios con el Programa PROCIENCIA. | |
7. NO se encuentra registrada en el Registro de No Elegibles (RENOES), o el que haga sus veces. | |
8. Cumple con las condiciones necesarias en cuanto a equipos, instalaciones e infraestructura para el adecuado desarrollo de la propuesta y el cumplimiento de los objetivos del mismo. |
Sin otro particular, quedo de usted. Atentamente,
(FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL O LA AUTORIDAD COMPETENTE15)
NOMBRES Y APELLIDOS: DNI:
CARGO EN LA INSTITUCIÓN
15 Para la Etapa I, el presente documento puede ser presentado con la firma del Decano o de alguna otra autoridad con una jerarquía superior a la del postulante. Sin embargo, para la Etapa II el anexo (1) debe ser presentado con la firma del Representante legal de cada institución.
ANEXO 5: CARTA DE INTENCIÓN ENTIDAD ASOCIADA
Ciudad, (día) de (mes) de 2023
Señor Director Ejecutivo
Programa Nacional de Investigación Científica y Estudios Avanzados – PROCIENCIA
Presente.-
Tengo el agrado de dirigirme a Usted, como de
……………………………………………………… (Razón social de la entidad solicitante), identificada con RUC N° …………………………., con domicilio en
……………………………………………………………………………………………………………….
.. (Calle/Avenida/Xxxxx/Número/Distrito/ Provincia/Ciudad), para comunicarle que nuestra institución tiene la intención de participar en …………………………………………………………..
como entidad asociada.
En atención a ello, avalamos el interés de participar en la ejecución del programa de doctorado, de los siguientes miembros de la alianza interinstitucional:
1.
2.
3.
4.
5.
Asimismo, a continuación detallamos el programa de doctorado a ejecutar:
Nombre | Mención | Descripción | Área estratégica |
Declaro que la propuesta cumple con todos los requisitos de elegibilidad señalados en las bases del concurso, así como los que detallo a continuación:
REQUISITOS | Sí cumplo (Marcar con X) |
La Entidad Asociada Peruana | |
1. Cumple con lo especificado en la sección 2.2.2, respecto al público objetivo. | |
2. Cuenta con RUC activo y habido. | |
3. La Entidad asociada privada cuenta con al menos dos (02) años de funcionamiento continuo inmediatamente anteriores a la fecha de postulación con la forma societaria con la que postulan según el Registro Único de Contribuyentes (RUC). | |
4. De ser Empresa, la entidad asociada deberá haber registrado una venta anual superior a 150 UIT16 en el 2019 o 2020 o 2021 o 2022. | |
5. NO tiene obligaciones financieras pendientes con el Programa PROCIENCIA y/o ha incumplido con las obligaciones señaladas en sus respectivos contratos y/o convenios con el Programa PROCIENCIA. | |
6. NO se encuentra registrado en el Registro de No Elegibles (RENOES), o el que haga sus veces. | |
7. NO está inhabilitada de contratar con el Estado Peruano. |
Sin otro particular, Atentamente,
(FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL O LA AUTORIDAD COMPETENTE17)
NOMBRES Y APELLIDOS: DNI:
CARGO EN LA INSTITUCIÓN
16 La verificación del Registro de Venta anual superior a 150 UITs se realizará mediante la presentación de la Declaración Anual del Impuesto a la Renta según el formulario que corresponda al tipo de régimen tributario de la persona jurídica; adicionalmente deberán presentar el registro de ventas acumulado del año 2022.
17 Para la Etapa I, el presente documento puede ser presentado con la firma del Decano o de alguna otra autoridad con una
jerarquía superior a la del postulante. Sin embargo, para la Etapa II el anexo (1) debe ser presentado con la firma del Representante legal de cada institución.
ANEXO 6: FORMATO DE PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL – PGAS
PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL - PGAS | Medida de mitigación aplicar | Indicador | Adjuntar evidencia | Und medida | Meta | |
Contrato N° / Titulo del proyecto | Manejo de materiales peligrosos | Descripción de la ficha Form1 | N° de protocolos aplicados | Documento, protocolo | ||
Residuos y desechos / RAEE(*) | Descripción de la ficha Form1 | N° de protocolos aplicados / plan RAEE | Documento, protocolo, Plan RAEE | |||
Seguridad y Salud en el trabajo(**) | Descripción de la ficha Form1 | N° de protocolos aplicados | Documento, protocolo | |||
Permisos de investigación, contratos de accesos RRGG, otros | Descripción de la ficha Form1 | N° de permisos | Documento | |||
Buena práctica ambiental, Economía circular, cambio climático | Descripción de la ficha Form1 | N° de prácticas aplicadas | Informe de seguimiento | |||
Aspecto sociales | Descripción de la ficha Form1 | N° de Talleres, charlas y capacitaciones | Registro de firmas, talleres, fotos | |||
Comunidades indígenas u originarias | Descripción de la ficha Form1 | N° Talleres, charlas y capacitaciones | Registro de firmas, talleres, fotos | |||