CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN
3º Salón Internacional del Cine - Ficción – Coleccionismo – Merchandising de España
La Rambleta – Xxxxxxx Xxx, xxx. Xxx XX, Xxxxxxxx Xxx 00 al 11 de Octubre de 2015
CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN
1.- CONTRATACIÓN DE ESPACIO
Se deberá formalizar enviando la hoja original de contratación, debidamente cumplimentada y firmada a CIFICOM, ajustándose a las tarifas y forma de pago que se indiquen en ésta, antes del 4 de Septiembre de 2015.
La firma y presentación de la hoja de contratación constituyen un compromiso irrevocable para el solicitante y comporta la aceptación de estas condiciones generales de participación.
Las hojas de contratación presentadas fuera del plazo establecido sólo serán consideradas si hubiera espacio aún sin contratar.
La admisión de solicitudes es competencia exclusiva de la Organización.
Los expositores no podrán ceder ni subarrendar su espacio o parte del mismo a terceros, ni intercambiar entre sí los espacios asignados.
El expositor que no ocupe el espacio contratado en el plazo establecido para ello será considerado como renunciante, no tendrá derecho a la devolución del importe del espacio contratado y deberá abonar daños y perjuicios por valor del 20% del importe del espacio contratado.
La organización podrá disponer del espacio de aquellos expositores que no cumplan con sus obligaciones de pago, renuncien a su participación o no ocupen dicho espacio en la fecha establecida y podrá adjudicarlo a otros solicitantes.
En caso de renuncia del espacio contratado por parte del expositor, si tuviera lugar en el plazo de los 20 días anteriores a la celebración xxx Xxxx (a partir del 31 de Julio del 2015), la Organización no reembolsará el importe abonado por el expositor.
2.- CARACTERÍSTICAS DE LOS ESPACIOS
Espacios tipo A (6 x 2 m.) Espacios tipo Isla A (8 x 6 m.) Espacios tipo Planta calle A (11 x 2 m.) Espacios tipo B (3 x 2 m.) Espacios tipo Isla B (6 x 4 m.)
Los especiós estan compuestos con toma de corriente.
Espacio Asociaciones: Mesa de 2 m. en la zona habilitada para tal fin. Equipos de iluminación, cuadro y base de enchufe.
Los cuadros monofásicos se instalarán de acuerdo con el espacio contratado por el expositor y se facturarán junto a la contratación del stand.
El coste del consumo eléctrico se facturará junto a la contratación de Xxxxxxxx.
Los expositores que contraten espacios tipo Isla y deseen realizar el montaje por cuenta propia deberán comunicarlo a Cificom.
Aquellos expositores que contraten espacios tipo Isla y realicen el montaje por cuenta propia deberán presentar, antes del 1 de Septiembre del 2015 el proyecto del stand a instalar, para la aprobación del cumplimiento de las normas de seguridad de La Rambleta.
3.- TARIFAS
Las tarifas de contratación de espacio fijadas por la Organización del Salón del Cine – Ficción - Coleccionismo – Merchandising, son las que se indican en la hoja de contratación.
4.- CONDICIONES DE PAGO
Una vez contratado el espacio, el pago del stand, seguro, cuadro y consumo eléctrico, deberá abonarse a la recepción de la factura.
En caso de que no se haga efectivo el pago según lo establecido, el expositor perderá todos sus derechos sobre la reserva de espacio y turno de elección de ubicación.
Una vez finalizado el plazo de contratación de espacio, el expositor que no haya efectuado el pago del espacio contratado pierde sus derechos sobre el mismo pasando este espacio a disposición de la Organización que no autorizará la ocupación de ningún espacio que no haya sido abonado totalmente.
El pago se podrá efectuar en efectivo, cheque nominativo a favor de CIFICOM o por transferencia bancaria a favor de CIFICOM a la cuenta Caja Mar XX00 0000 0000 0000 0000 0000 en cuyo caso deberá remitirse una copia de comprobante bancario a las oficinas de CIFICOM (Fax: 00 000 00 00) ó Email: xxxxx@xxxxxxx.xx
En caso de efectuar el pago del importe total antes del 31 xx Xxxxx del presente año se tendra derecho a un descuento especial del 20 % y de un 10% si se realiza antes del 31 de Julio sobre el precio total del espacio contratado.
5.- UBICACIÓN DE ESPACIOS
La elección de la ubicación de los espacios se regirá en función del metraje contratado y la fecha de recepción de la hoja de contratación.
La elección se llevará a cabo una vez esté disponible el plano definitivo.
6.- MONTAJE Y DESMONTAJE
Montaje 9 de Octubre.
Aquellas empresas que efectúen el montaje del stand por cuenta propia podrán entrar a montar el día 9 de Octubre del 2015 de 16:00 a 22:00 h.
Los Espacios se entregarán el día día 9 de Octubre de 2015 a las 16:00.
Desmontaje Los expositores deberán retirar del Salón los materiales de su propiedad antes de las 14:00 h. del día 12 de Octubre, ya que a continuación empezará el desmontaje de las instalaciones.
El expositor se compromete a respetar las instalaciones. No se permite pintar o perforar el suelo, paredes ni columnas xxx xxxxxxx.
Queda prohibida la colocación de materiales en emplazamientos de otros expositores, igualmente todos los pasillos han de quedar siempre libres y accesibles.
El expositor se compromete a devolver los Espacios y el mobiliario alquilado en el mismo estado en que le han sido entregados. Los desperfectos originados por un trato inadecuado serán cargados al expositor.
Los Espacios que no hayan sido desmontados o los objetos de exposición que permanezcan en el recinto después de las 14:00 h. del día 12 de Octubre serán retirados por la Organización y los gastos originados serán por cuenta del expositor.
7.- HORARIO DE APERTURA AL PÚBLICO
Día 10-10-2015: De 10:00 a 21:00 h.
Día 11-10-2015: De 10:00 a 20:00 h.
Proyecciones:
Día 10-10-2015: De 10:00 a 01:00 h.
Día 11-10-2015: De 10:00 a 01:00 h.
8.- ENERGÍA ELÉCTRICA
Todas las instalaciones se realizarán de acuerdo al vigente Reglamento electrotécnico de baja tensión y normas complementarias, por un instalador oficial autorizado por los Servicios de Industria de Valencia, el cual rellenará el correspondiente boletín.
La conexión a la red eléctrica de los Espacios será obligatoriamente competencia de los Servicios Técnicos de La Rambleta y se hará efectiva cuando las instalaciones hayan sido autorizadas por los citados Servicios de Industria.
Los expositores que deseen contratar más potencia eléctrica de la ya contratada con Xxxxxxx, deberán de comunicarlo.
La organización declina toda responsabilidad por pérdidas o daños que pudiesen originarse por la interrupción del suministro al depender éste de la compañía eléctrica.
9.- SEGUROS
Los expositores están obligados a contratar un seguro de Incendio, Explosión y Responsabilidad Civil por su stand ya que así lo exige La Rambleta. La Organización contratará dicho seguro (55 € /expositor).y lo facturará al expositor en el momento en que contrate su espacio.
- Responsabilidad Civil. Incluye los daños personales y/o materiales causados a terceros, de los que pueda resultar civilmente responsable el expositor.
Capital asegurado: 300.000 €. El expositor asume a su cargo una franquicia de 1.900 €
- Daños materiales. Incluye los daños materiales sufridos en los bienes asegurados que sean objeto de exposición a causa de uno de los riesgos cubiertos.
a) Riesgos básicos cubiertos. Riesgos básicos que incluyen: incendios, explosión, caída xx xxxx y daños de origen eléctrico.
El expositor no asume a su cargo ninguna franquicia para los siniestros amparados por cobertura de básicos.
b) Riesgos extensivos que incluyen: actos de vandalismo o malintencionados, acciones tumultuarias y huelgas legales; lluvia, viento, pedrisco o nieve; agua; inundación; gastos de desembarre y extracción de lodos; humo; choque o impacto de vehículos terrestres; caída de aeronaves; ondas sónicas; derrame o escape accidental de las instalaciones de extinción de incendios.
- Desembolso de gastos de asistencia a la exposición:
Por esta cobertura se indemnizará por los gastos debidamente justificados de traslado, publicidad, hoteles, alquileres, personal de atención y mantenimiento del stand, en los cuales haya recurrido el expositor y/o sus empleados con motivo de la participación en el certamen. Si a consecuencia de un siniestro de incendios, explosión, rayo y/o extensión de garantías cubiertos en la póliza, la participación del expositor quedara interrumpida de manera total y definitiva, la compañía aseguradora reembolsará dichos gastos hasta el límite de 10.000 € indicado en la póliza. La cobertura surtirá efecto siempre y cuando la ocurrencia del siniestro sea anterior al inicio del certamen contratado.
El expositor asume a su cargo una franquicia de 1.000 € para los siniestros amparados por cobertura de extensión de garantías.
El expositor es responsable de la mercancía o producto expuestos durante la celebración del certamen, de tal manera que responde de las pérdidas o sustracciones que se produzcan durante el horario de celebración del mismo.
10- ENTRADA Y SALIDA DE MATERIAL DE LOS EXPOSITORES
La entrada de mercancías se realizará por la Avenida Principal.
Horarios de entrada de material: 09-10-2015: de 16:00 a 22:00 h. / 10 -10-2015: de 09:00 a 10:00 h.
Horarios de salida de material: 11-10-2015: De 20:30 a 23:00 h. / 12-10-2012: De 08:00 a 14:00 h.
Se recomienda a los expositores que durante el horario de apertura al público no se efectúe entrada de mercancías.
Durante los días que dura el certamen queda terminantemente prohibido retirar mercancías de los Espacios.
11.- VIGILANCIA Y SEGURIDAD
Durante los periodos de montaje, celebración y desmontaje del Salón, la Organización contratará un servicio de vigilancia general xxx xxxxxxx, control de accesos y vigilancia exterior, y de una supervisión en el interior xxx xxxxxxx de carácter disuasorio, de seguridad general y preventiva para cuestiones de orden y seguridad contra incendios o emergencias de cualquier índole.
La organización no proporciona en ningún caso una seguridad dirigida a pertenencias particulares de los expositores ni se responsabiliza del robo o hurto de los materiales y objetos depositados en los Espacios, ni de los daños que puedan sufrir estos durante el montaje, celebración y desmontaje.
Cada expositor deberá prestar atención a aquellos objetos de valor que pueda haber en su stand durante el tiempo que dura el montaje, celebración y desmontaje del Salón.
En caso de tener necesidad de un servicio personalizado de vigilancia en el interior de su stand, la contratación será por cuenta del expositor...
12.- NORMAS COMERCIALES
Las editoriales no podrán vender publicaciones que previamente no hayan sido distribuidas entre los expositores que las hayan solicitado.
Se recomienda a todos los expositores el retractilado de los productos de venta exclusiva para adultos y se recuerda que este tipo de publicaciones no pueden ser vendidas a menores de 18 años.
La Organización podrá sancionar a aquellas empresas que no cumplan el presente reglamento con la clausura definitiva del Espacio, sin ningún derecho a la devolución de las cantidades abonadas y los infractores serán excluidos de futuros certámenes que sean convocados por CIFICOM.
13.- DISPOSICIONES GENERALES
La organización se reserva la facultad de suspender por causas graves la celebración del Salón, o de modificar las fechas y horarios del mismo. En caso de anulación forzosa o definitiva se reembolsará en su totalidad la cantidad abonada por el contratante, sin que haya lugar a indemnización alguna.
La organización se reserva el derecho de poder reducir o ampliar la duración del Salón, así como aplazar su celebración, siempre que circunstancias especiales así lo aconsejen o causa de fuerza mayor lo exijan. Tales circunstancias no serán motivo suficiente para que los expositores rescindan su contrato ni para exigir cualquier tipo de compensación en concepto de daños y perjuicios.
Si el Salón no se celebrase por causas de fuerza mayor no imputables a la organización, ésta tiene derecho a retener a cada expositor una cantidad equivalente al 25% de las sumas entregadas por su participación, en concepto de indemnización por los gastos generales devengados.
La Organización se reserva el derecho de admisión, así como el de establecer cualquier disposición que redunde en beneficio de la buena marcha del Salón. Estas disposiciones serán comunicadas a los expositores de la forma en que la Organización lo crea conveniente.
14.- LITIGIOS Y TRIBUNAL COMPETENTE
Las presentes Condiciones Generales de Participación forman parte integrante del contrato de cesión de espacio entre la Organización y el Expositor. Cualquier duda, cuestión o divergencia que pudiera surgir entre los expositores y la Organización en orden a la interpretación, cumplimiento y ejecución de las presentes Condiciones Generales de Participación, será sometida al arbitraje de equidad a que se refiere la Ley 36/88, del 5 de diciembre, confiando la administración del arbitraje y la designación del árbitro al Tribunal Arbitral de Valencia, obligándose a cumplir el laudo que se emita.
Sin perjuicio de lo establecido en el apartado anterior, expresamente se establece que quedan fuera del ámbito del TAV todas las cuestiones relativas a morosidad, reclamación por impago de servicios prestados y, en general, cuantas deudas pecuniarias se mantengan con la Organización, en cuyo caso serán competentes los Juzgados y Tribunales de Valencia, a cuya jurisdicción se someten expresamente las partes, con expresa renuncia de su fuero propio si lo tuviesen. La Organización se reserva el derecho de adoptar cualquier otra medida conducente al mejor orden, funcionamiento del Salón y protección de los derechos de expositores y visitantes.