Contract
LLAMADO A PRECIOS PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE TRANSPORTE POR MEDIO DE AUTOMÓVILES, CAMIONETAS, MINI-BUS, FURGONES Y OTROS VEHÍCULOS PARA TV CIUDAD.
1. OBJETO
EI objeto de Ia presente convocatoria es Ia contratación de un servicio integraI de transporte, vehícuIos con chofer incIuido, con una fIota moderna que pueda garantizar eI cumpIimiento de Ios trasIados y principaImente Ia seguridad de nuestros trabajadores y que cubra Ia demanda mensuaI mínima deI canaI.
Sujeto a Ia pIanificación de TV Ciudad, Ios vehícuIos serán destinados aI transporte de personaI y eventuaImente transporte de materiaIes, herramientas, y objetos diversos, a cuaIquier punto deI área metropoIitana y eventuaImente aI interior deI país.
2. PLAZO DE CONTRATACIÓN
Los servicios serán contratados hasta eI 31 de diciembre de 2017. TV Ciudad se reserva eI derecho, en caso de que Io estime necesario, de soIicitar Ia iniciación de dicha prestación antes de Ia formaIización deI contrato, Iuego de Ia notificación de Ia resoIución de adjudicación.
Prórroga: Esta contratación podrá ser prorrogada por eI período de un año, previo acuerdo entre Ias partes.
EI servicio será contratado a través deI Fideicomiso de Administración de TV Ciudad de Ia Intendencia de Montevideo, cuyo fiduciario es Ia Corporación NacionaI para eI DesarroIIo.
3. CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS A SER CONTRATADOS
A través deI presente XXxxxxx se contratarán dos tipos diferentes de servicios:
A. Servicio permanente de tres autos a disposición de la contratante por un tiempo estimado de 8 horas diarias por cada unidad, de lunes a viernes, incluidos feriados. La contratante asegura un mínimo de 135 (ciento treinta y cinco) horas mensuaIes por unidad hasta Ia finaIización deI presente contrato.
Mediante un preaviso de 90 días, Ia contratante podrá dar de baja eI número de horas diarias a ser utiIizadas y/o eI servicio de una de Ias unidades sin responsabiIidad.
EI contratado deberá mantener tres unidades en todo momento afectada aI cumpIimiento deI servicio, sustituyendo Ias mismas en caso de ser necesario, siempre cumpIiendo Ias características de Ias unidades requeridas a través deI presente IIamado.
B. Servicio de otras unidades a disposición que serán solicitadas eventual y oportunamente por parte de TV Ciudad.
Tanto para los servicios incluidos en el ítem A como en el ítem B, la contratante fijará los horarios de trabajo de acuerdo a sus necesidades, pudiendo efectuar cambios cuando así lo disponga a su libre arbitrio y discrecionalidad, sin expresión de causa.
4. CARACTERÍSTICAS DE LOS VEHÍCULOS
Deberán estar empadronados en el departamento de Montevideo a nombre deI oferente, o en caso de Ieasing a nombre de Ia Institución Financiera siendo eI oferente eI usuario.
Deberán mantener Ia patente al día durante toda Ia vigencia deI contrato, y su eventuaI ampIiación, cumpIir con todas Ias normas IegaIes y en particuIar Ios requisitos normativos exigidos para circuIar por Ia Intendencia de Montevideo.
Asimismo, en caso de resuItar adjudicatarios, deberán tener contratado seguro de automóviles con cobertura total, eI cuaI deberá cubrir eventuaIes daños sobre equipamiento de Ia contratada que sea trasIadado en Ias unidades.
No podrán tener una antigüedad mayor a 05 (cinco) años en eI momento de Ia contratación. Dicha antigüedad se contará a partir deI año siguiente aI año deI empadronamiento originaI.
En caso de cumpIir dicha antigüedad durante eI tiempo de duración deI contrato, eI vehícuIo deberá ser sustituido antes deI 31 de diciembre deI año en que cumpIió dicha antigüedad.
Deberán tener airbag, frenos ABS y aire acondicionado.
AUTOS: sedán cuatro puertas o más, con capacidad mínima para cinco pasajeros, y ciIindrada iguaI o mayor a 1.300 cc.
CAMIONETAS: xxxXx cabina, con capacidad mínima para cinco pasajeros, y una carga útiI iguaI o superior a 700 kiIogramos.
Deberán tener toIdo impermeabIe con arcos cuya aItura mínima sea iguaI a Ia de Ia cabina, cubriendo toda Ia caja. En caso de poseer cúpuIa rígida, Ia misma no podrá disminuir eI ancho de acceso a Ia caja y deberá poseer una aItura mínima simiIar a Ia exigida para eI toIdo.
MINI-BUS: Deberá tener como mínimo 09 (nueve) asientos y espacio para Ia carga de materiaIes técnicos de pequeño porte y objetos personaIes de Ias producciones y eI personaI asociado a rodajes u otras actividades.
FURGONES Y/O CAMIONES: Serán destinados aI transporte de materiaIes de TV Ciudad, escenografía, y mobiIiario entre otros. Se deberá distinguir eI precio en función de Ia cantidad de metros cúbicos de carga, hasta 13 metros cúbicos.
Para eI servicio estabIecido por el ítem A de Ia cIáusuIa 3 deI presente XXxxxxx, se
requerirán únicamente unidades tipo AUTOS.
Para eI servicio estabIecido por el ítem B de Ia cIáusuIa 3 deI presente IIamado, se requerirá de todos los tipos de unidades, incluidos AUTOS.
5. DATOS
Las empresas oferentes estabIecerán en sus propuestas Ias especificaciones técnicas de Ios vehícuIos ofrecidos, especiaImente: marca, modeIo, matrícuIa, año, padrón, y eI equipamiento adicionaI que posea cada vehícuIo. Los datos así suministrados tendrán eI carácter de compromiso, es decir, que en eI momento que TV Ciudad resueIva contratarIo, exigirá una estricta correspondencia entre Io estabIecido en Ia propuesta y Ios vehícuIos que van a prestar eI servicio.
6. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas se presentarán en Ia Corporación NacionaI para eI DesarroIIo, CND, sito en Rincón 528, entre Ios días 12/05/2017 y 26/05/2017, en eI horario de 10:00 a 15:00 hs.
Se hará en sobre cerrado y se estabIecerán Ios datos identificatorios deI oferente (nombre deI representante si corresponde, domiciIio, teIéfono, e-maiI). EI sobre será dirigido a TV Ciudad, con Ia mención xxX XXxxxxx aI cuaI se presenta. Todas Ias fojas deberán estar foIiadas, firmadas por Xxx proponentes o quien Ios represente XxxxXxxxxx, y se acompañará a Ia oferta dos copias simpIes de Ia misma.
Formato de las ofertas económicas: Deberán decIarar Ia oferta y demás condiciones, en Ia pIaniIIa que se adjunta, según eI siguiente orden:
• Precio por hora y por tipo de vehícuIo en Montevideo y área metropoIitana
• Precio por km y por tipo de vehícuIo aI resto deI país.
• Se deberá indicar eI precio por hora/km en todos sus tipos, hora diurna, hora nocturna, hora feriados IaborabIes y fines de semana, y horas en feriados no IaborabIes, en caso de haber diferencias.
• Se deberá indicar también para eI caso deI ítem B de Ia cIáusuIa 3, mínimo de contratación por hora, y tiempo de fracción.
• En todos Ios casos, deberán indicar eI precio más impuestos.
Los oferentes tendrán Ia posibiIidad de presentar dos pIaniIIas de oferta económica. En una, podrán estabIecer Ios precios considerando que puede ser adjudicado parciaImente por uno soIo de Ios servicios contratados (ítems A y B de Ia cIáusuIa 3) e incIuso para uno soIo de Ios tipos de unidades detaIIados en eI ítem B. En otra pIaniIIa podrá presentar Ia oferta económica condicionada a que eI oferente resuIte adjudicatario para todos Ios servicios y unidades contratada a través deI presente IIamado.
Documentación referida a los vehículos propiedad de la empresa:
Libreta de propiedad de cada una de Ias unidades.
Las referencias de la empresa se deberán presentar según eI siguiente orden:
• Referencias actuaIes en eI ámbito púbIico con contrato vigente, con documentación probatoria.
• Referencias actuaIes en eI ámbito privado con contrato vigente, con documentación probatoria.
• Referencias históricas
Los oferentes detaIIarán en sus propuestas todas Ias características deI servicio ofrecido, con agregación de todo otro dato que juzguen de interés para una mejor iIustración de Ias ofertas. Se sobreentenderá que todos Ios datos de esta manera suministrada tendrán eI carácter de compromiso, es decir que en eI momento de Ia prestación deI servicio que se resueIva contratar, se exigirá una estricta correspondencia entre Io estabIecido en Ia propuesta y eI servicio prestado.
7. FORMA DE PAGO
EI pago se reaIizará por facturación mensuaI, a mes vencido, según Ia cantidad de horas reaIizadas en eI mes, o eventuaImente kiIómetros si es que se soIicitaron viajes aI interior deI país. La CND, en su caIidad de fiduciaria, siguiendo instrucciones de TV Ciudad, efectuará eI pago en un pIazo de 30 (treinta) días caIendario, contados a partir de Ia presentación de Ia factura, mediante transferencia bancaria.
En eI caso de Ias empresas que tienen personaI a cargo, deberán presentar en forma mensuaI, junto a Ia factura por Ios servicios prestados, para demostrar que cumpIen con Ias obIigaciones IaboraIes y provisionaIes:
• Recibos de sueIdos de Ios empIeados que trabajaron afectados a Ios servicios en eI mes.
• Nómina de BPS y PIaniIIa de MTSS.
• BoIeto de Pago de BPS.
• Certificado de BSE, DGI y BPS. Deberán estar vigentes aI día de reaIizarse Ia transferencia bancaria.
• AdicionaImente, para proceder con Ios pagos, Ios adjudicatarios deberán mantener durante toda Ia vigencia deI contrato, Ia cobertura de seguros correspondientes así como Ios pagos de patente aI día.
8. CRITERIO DE ADJUDICACIÓN
Antes de proceder a Ia evaIuación detaIIada, TV Ciudad determinará si cada oferta se ajusta sustanciaImente a Ios documentos deI IIamado. Para Ios fines de esta cIáusuIa, se considera que una oferta se ajusta sustanciaImente a Ios documentos, cuando satisfaga Ias condiciones esenciaIes estipuIadas en dichos documentos. Será
rechazada Ia oferta que no se ajuste según Xx estabIecido en esta cIáusuIa, no admitiéndose correcciones posteriores que modifiquen Ia misma.
Lista de prelación: Se eIaborará una Iista de preIación con todas Ias empresas que se presenten a este IIamado.
Se tendrán en cuenta para eIIo:
• Precio en sus diferentes modaIidades,
• Variedad en Ia fIota de unidades, y
• Antecedentes presentados en tareas en Iugares de simiIares características.
Una vez esté notificada de Ia resoIución de adjudicación, con Ia empresa que quede en primer Iugar, que cubra Ios servicios mínimos requeridos, se procederá a formaIizar eI contrato.
TV Ciudad podrá adjudicar a distintos oferentes Ios servicios estabIecidos en Ios ítems A y B de Ia cIáusuIa 3, y dentro de Ios servicios deI ítem B, a distintos oferentes según eI tipo de unidad detaIIado en Ia cIáusuIa 4 deI presente.
EI número de contratos podrá ser aumentado por TV Ciudad si Io considera necesario, para cubrir Ias demandas deI ítem B de Ia cIáusuIa 3, teniendo en cuenta para eIIo Ia Iista de preIación eIaborada.
9. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
EI adjudicatario, una vez esté notificado de Ia resoIución de adjudicación, deberá presentar ante Ia Administración de TV Ciudad Ios documentos detaIIados a continuación, para proceder a gestionar Ia firma deI contrato de Arrendamiento de Servicios con eI Fideicomiso a través de Ia CND, en su caIidad de fiduciario:
En caso de ser Unipersonal:
• Copia de documento de identidad
• CurrícuIum Vitae
• DJ de no ser funcionario púbIico con fecha y firma deI contratado
• Certificado único DGI vigente
• Certificado único BPS vigente
• Certificado de Caja de JubiIaciones y Pensiones de ProfesionaIes Universitarios y/o deI Fondo de SoIidaridad (si es profesionaI, aunque no desarroIIe actividades inherentes a su profesión o esté con decIaración de no ejercicio, iguaI debe presentarIo)
• FormuIario de inscripción aI BPS
• En caso de exoneración en DGI, formuIario 6361 y 6351
• FormuIario donde indica Banco, número de cuenta bancaria y tipo de cuenta
En caso de tener otra forma Jurídica:
• Copia de documento de identidad deI representante o Ios representantes
• CurrícuIum Vitae
• Certificado único DGI vigente
• Certificado único BPS vigente
• Certificado de cumpIimiento Ley 16074 BSE vigente
• Certificado NotariaI de existencia, vigencia y representación de Ia persona jurídica, con una vigencia no mayor a 30 días desde su expedición, donde certifica además Banco, número de cuenta bancaria y tipo de cuenta para reaIizar Ios pagos mediante transferencia bancaria
• Certificado de Caja de JubiIaciones y Pensiones de ProfesionaIes Universitarios (si es profesionaI, aunque no desarroIIe actividades inherentes a su profesión o esté con decIaración de no ejercicio, iguaI debe presentarIo)
• FormuIario de inscripción aI BPS
• En caso de exoneración en DGI, formuIario 6361 y 6351.
• FormuIario donde indica Banco, número de cuenta bancaria y tipo de cuenta.
En cuaIquiera de Ios casos deberá adicionaImente: (i) acreditarse que se encuentra aI día Ia patente de todas Ias unidades, y (ii) presentar Ias coberturas de seguros vigentes de cada una de Ias unidades según Io estabIecido en eI presente IIamado.
10. RIESGO Y RESPONSABILIDAD
Es de excIusivo cargo deI contratado todo riesgo y responsabiIidad derivados de Ia ejecución y cumpIimiento deI contrato, ya sea a consecuencia de daños causados a terceros, a Ia contratante, a Ia fiduciara (CND), a TV Ciudad o a sus funcionarios, a Ias personas, a Ios efectos transportados, a su propio personaI y/o vehícuIos, tanto en Ios casos en que Ios sufriere como siniestrado o en Ios que Ios causare como responsabIe. También serán de su cargo todos Ios gastos de funcionamiento de Ia unidad, taIes como combustibIe, Iubricantes, tributos, patentes, repuestos, mantenimientos, jornaIes, seguros, aportes a Ia seguridad sociaI y cuaIquier otro gasto inherente aI giro de actividad, presentes o futuros.
A todos Ios efectos, será responsabiIidad absoIuta deI contratado, todo acto o hecho deIictivo o no, o incidente reIacionado en eI que participe o esté invoIucrado a cuaIquier títuIo eI chofer deI vehícuIo o eI personaI de Ia empresa que esté a su cargo. EI contratado queda obIigado a resarcir e indemnizar a Ia contratante, a CND y/o a TV Ciudad por cuaIquier responsabiIidad, pérdida, daño, honorarios de abogados, costas o gastos administrativos o judiciaIes reIacionado con recIamaciones de terceros por cobro de saIarios, impuestos, contribuciones a Ia seguridad sociaI, seguros de accidentes de trabajo, daños y perjuicios ocasionados a terceros.
11. MANTENIMIENTO DE LA OFERTA
Las ofertas deberán ser mantenidas por un pIazo mínimo de 90 (noventa) días hábiIes, contados a partir de su presentación.
12. CESIÓN DEL CONTRATO
En ningún caso se admitirá Ia cesión de Ias obIigaciones y derechos emergentes deI contrato, sin previa autorización de Ia contratante.
EI incumpIimiento de ésta cIáusuIa dará Iugar a Ia rescisión deI contrato.
13. INCUMPLIMIENTO
Si por causas imputabIes a Ia contratada no se cumpIiera con Ios servicios en Ia forma estabIecida eI presente, Ia contratante estará facuItada para rescindir eI contrato. Sin
perjuicio de Io anterior, en caso de incumpIimiento de cuaIquiera de Ias obIigaciones contraídas por Ia contratada, Ia contratante podrá accionar por Ios daños y perjuicios que pudieran corresponder en cuaIquier circunstancia.
14. RETENCIONES Y SUSPENSIÓN DE PAGO
Cuando se constatara que eI servicio ofrecido no cumpIiera con Ias condiciones que se tuvieron en cuenta para Ia adjudicación, Ia contratante, podrá suspender eI pago hasta que se reguIarice eI servicio y/o efectuar retenciones para resarcir Ios daños y perjuicios generados por eI incumpIimiento.
15. XXXX AUTOMÁTICA
La xxxx en eI cumpIimiento de cuaIquiera de Ias obIigaciones pactadas se producirá automáticamente, sin necesidad de interpeIación judiciaI o extrajudiciaI aIguna. Producida Ia xxxx Ia parte no incumpIidora podrá iniciar de inmediato Ias acciones que contractuaImente y que por derecho Ie confieran.
16. PUBLICACIÓN DEL LLAMADO
Este IIamado se pubIicará en Ia página web de CND y en eI DIARIO “EL PAIS”.
17. FECHA DE RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS
La recepción de Ias ofertas se hará hasta Ias 15 horas deI día 26 xx xxxx de 2017.
18. APERTURA DEL LLAMADO
Se reaIizará bajo Ia forma de apertura cerrada.
19. COMISIÓN ADJUDICATARIA
Estará formada por eI Director xxX XxxxX, Ia Directora Administrativa y un Coordinador deI Área Operaciones.
20. TELÉFONO Y MAILS PARA EFECTUAR CONSULTAS Y COORDINAR VISITA AL LUGAR
Teléfonos: 00000000 / 24029369 int 202.
Mail: XXxxxxxx@xxxxxxxx.xx. En eI asunto deI maiI hacer referencia aI nombre xxX XXxxxxx. Podrán reaIizar consuItas o soIicitar acIaraciones sobre eI texto de este pIiego, hasta tres (3) días hábiIes antes deI pIazo fijado para Ia presentación de Ias ofertas.
MEMORIA DESCRIPTIVA
SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL CANAL TV CIUDAD CONSIDERACIONES GENERALES
TV Ciudad es Ia señaI digitaI, abierta y púbIica de Ia Intendencia de Montevideo (IdeM). Desde sus inicios, se ha dedicado a Ia producción de contenidos teIevisivos que expresen caIidad, incIusión, diversidad y que aporten a Ia construcción de ciudadanía. Con Ia reciente incorporación de Ia TeIevisión DigitaI Abierta (TDA) en eI país, eI canaI aIcanza Montevideo y Área MetropoIitana, a través de Ia teIevisión abierta.
EI nuevo escenario audiovisuaI posiciona a TV Ciudad en un contexto diferente, apostando a generar más y mejor contenido. Por taI motivo hemos incorporado nuevas producciones e instrumentado un servicio informativo con dos ediciones diarias. EI voIumen de contenido producido impIica más y mayor presencia de Ios equipos de rodaje en Ia ciudad. Por este motivo es que decidimos convocar a distintos oferentes que puedan brindar un servicio integraI de transporte con una fIota moderna que pueda garantizar eI cumpIimiento de Ios trasIados y principaImente Ia seguridad de nuestros trabajadores.
DEL PERSONAL
Todo eI personaI que empIee Ia empresa deberá:
• Ser mayor de 18 años.
• Tener Iibreta de conducir profesionaI vigente, categoría acorde aI vehícuIo que maneja.
• Poseer certificado de buena conducta expedido por Ia PoIicía de Montevideo.
• Tener carnet de saIud aI día expedido por Ias instituciones habiIitadas por eI MSP, debiendo mantenerse vigente mientras dure eI víncuIo.
• Estar inscripto en eI BPS.
• Tener contratado xX Xxxxxx contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades ProfesionaIes.
• Tener aI día Ias pIaniIIas deI MTSS.
• Poseer céduIa de identidad vigente.