CONVOCATORIA PÚBLICA Nº 05-2015

E. S. E. T U R B O – A N T I O Q U I A N I T. 8 9 0 9 8 1 1 3 7 – 8

P B X : 8 2 7 2 0 8 8 – F A X: 8 2 7 4 0 7 3

CONVOCATORIA PÚBLICA Nº 05-2015

El objeto de la presente convocatoria es: LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL, CONSISTENTE EN EL SUMINISTRO DE 8 VEHÍCULOS CLASE CAMIONETAS DOBLE CABINA, 4X4, FULL EQUIPO PARA EL TRANSPORTE URBANO, RURAL PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO MISIONAL DE LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, EN EL AREA DE VACUNACION, VISITAS DOMICILIARIAS, EQUIPO MURAL Y EXTRAMURAL DE PROMOCION Y PREVENCION DE SALUD ORAL Y PROMOCION Y PREVENCION DE MEDICINA GENERAL Y ENFERMERIA

ENERO 2015

CONTROL SOCIAL DE LOS PROCESOS DE CONTRATACION

CONVOCATORIA A VEEDORES PUBLICOS.

En cumplimiento de la disposición señalada en el Artículo 4 del Decreto 1510 DE 2013 reglamentario del artículo 2 numeral 3 de la ley 1150 de 2007 y en desarrollo del Inciso Tercero del Artículo 66 de la Ley 80 de 1993 la E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX CONVOCA PUBLICAMENTE a las

veedurías ciudadanas, con el fin de que desarrollen su actividad en el proceso de Convocatoria Pública para LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL, CONSISTENTE EN EL SUMINISTRO DE 8 VEHÍCULOS CLASE CAMIONETAS DOBLE CABINA, 4X4, FULL EQUIPO PARA EL TRANSPORTE URBANO, RURAL PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO MISIONAL DE LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, EN EL AREA DE VACUNACION, VISITAS DOMICILIARIAS, EQUIPO MURAL Y EXTRAMURAL DE PROMOCION Y PREVENCION DE SALUD ORAL Y PROMOCION Y PREVENCION DE MEDICINA GENERAL Y ENFERMERIA

CAPITULO I

INFORMACION GENERAL

1.1 PRESENTACION

La E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX está clasificada legalmente como Empresa Social del Estado, con carácter descentralizado del orden Municipal, que presta los servicios de Primero y Segundo nivel de Atención, posee recursos propios, se encuentra facultada y obligada a contratar el servicio objeto del presente pliego de condiciones.

1.2.- OBJETO DEL CONTRATO

La E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, está interesada en recibir propuestas que cumplan con los requisitos y especificaciones solicitadas en estos pliegos de condiciones para la para LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL, CONSISTENTE EN EL SUMINISTRO DE 8 VEHÍCULOS CLASE CAMIONETAS DOBLE CABINA, 4X4, FULL EQUIPO PARA EL TRANSPORTE URBANO, RURAL PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO MISIONAL DE LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, EN EL AREA DE VACUNACION, VISITAS DOMICILIARIAS, EQUIPO MURAL Y EXTRAMURAL DE PROMOCION Y PREVENCION DE SALUD ORAL Y PROMOCION Y PREVENCION DE MEDICINA GENERAL Y ENFERMERIA

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1.3.- JUSTIFICACION

La E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, está interesada en contratar El objeto de la presente convocatoria el cual es LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL, CONSISTENTE EN EL SUMINISTRO DE 8 VEHÍCULOS CLASE CAMIONETAS DOBLE CABINA, 4X4, FULL EQUIPO PARA EL TRANSPORTE URBANO, RURAL PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO MISIONAL DE LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, EN EL AREA DE VACUNACION, VISITAS DOMICILIARIAS, EQUIPO MURAL Y EXTRAMURAL DE PROMOCION Y PREVENCION DE SALUD ORAL Y PROMOCION Y PREVENCION DE MEDICINA GENERAL Y ENFERMERIA

La presente Convocatoria Pública se regirá para todos los efectos por el régimen jurídico previsto en el capítulo III, articulo 194.195,y 197 de la ley 100 de 1993, por el del Acuerdo No 06 xx Xxxx 30 de 2014 y demás normas relacionadas con la materia, y por el Derecho privado en lo que se refiere a contratación.

Este proceso comprende la elaboración y publicación en la página web de la entidad xxx.xxx.xxx.xx y en el SECOP el PLIEGO DE CONDICIONES, acto administrativo de apertura del proceso de contratación, recepción de entrega de ofertas, evaluación de propuestas con el fin de que se adjudique el contrato respectivo a la propuesta más favorable, resolución de adjudicación y demás actos propios de la etapa precontractual y contractual.

La información contenida en los pliegos de condiciones sustituye totalmente cualquier otro que LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, pudiera haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta Contratación.

Se establece como medio de comunicación interactivo entre los proponentes e interesados y la Entidad, la página web de la E.S.E. xxx.xxx.xxx.xx y el SECOP a través de la cual se suministrará toda la información del procedimiento.

Bajo la gravedad del juramento el proponente debe manifestar que no se encuentra cobijado por ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, que acoge los principios de: Probidad, Rectitud, integridad, honradez, moralidad, honestidad, dignidad, lealtad.

1.4.- REGIMEN JURIDICO APLICALBE

El régimen jurídico aplicable a los contratos de la Empresa Social del Estado Hospital XXXXXXXXX XXXXXXXXXX DE TURBO, es de derecho privado y se regirán por lo previsto en el Acuerdo No.06 del 30 xx Xxxx de 2014 “ Por el cual se adopta el ESTATUTO DE CONTRATACION DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX DE TURBO - ANTIOQUIA”,

emanado de la Junta Directiva, lo previsto en este pliego y al contrato que se suscriba con el proponente favorecido, se aplicarán las disposiciones del Código Civil, Código de Comercio o en las normas que la sustituyan, adicionen o modifiquen, la ley 80 de 1993 en lo que tiene que ver con la utilización de las cláusulas exorbitantes.

Adicionalmente se rige por los principios Aplicables de la Constitución Política de Colombia, Jurisprudencia y Doctrina.

1.5.- PRINCIPIOS QUE LA ORIENTAN

Con la observancia de los principios consagrados en el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia y el reglamento interno para la celebración de contratos, las propuestas presentadas se analizaran y evaluaran con base en la buena fe, calidad, celeridad, imparcialidad, responsabilidad, publicidad, selección objetiva, transparencia, economía e igualdad.

1.6.- RECOMENDACIONES INICIALES

El proponente antes de diligenciar y presentar la información requerida deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

 Xxxx y examinar cuidadosamente los presentes pliegos de condiciones y sus adendas si se llegan a proferir, cuyas estipulaciones constituyen las reglas del proceso de selección y adjudicación.

 Las propuesta con sus respectivos anexos, deben ser presentada en orden a facilitar su estudio y análisis, con un índice o tabla de contenido debidamente foliados.

La presentación de la propuesta, constituye evidencia de que estudiaron completamente las especificaciones, formatos, anexos y demás documentos, de igual manera que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que los presentes pliegos de condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar el servicio a contratar, que está enterado a satisfacción del alcance del objeto y que ha tenido en cuenta lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrara.

 La información suministrada aquí, no eximirá al proponente de la responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma.

 Toda información enviada por el oferente deberá ser dirigida a la Gerencia de la

E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX y radicada en la Oficina de recepción documental del Hospital Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, ubicada en la E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX xxxxx 100 número 24-240 BARRIO LA XXXXXX.

 El proponente con la sola presentación de su propuesta autoriza a la Entidad a verificar la información que en ella suministre.

 Xxxxx entendido que con la presentación de la propuesta, el proponente se acoge y acepta las condiciones estipuladas en los presentes pliegos de condiciones así mismo a lo estipulado en el Estatuto de contratación de la E.S.E. Hospital Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

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1.7.- IDIOMA DE LA OFERTA

La propuesta, correspondencia y toda comunicación que se genere en las etapas precontractual, contractual y post –contractual, deben estar escritos en idioma español, por lo tanto, los documentos en idioma extranjero deben venir acompañados de traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial o apostillamiento.

1.8.- PRESUPUESTO

Dentro del presupuesto de funcionamiento para la vigencia fiscal de 2015, se encuentra asignada y aprobada la partida correspondiente a la presente Convocatoria Pública. El valor estimado para el contrato es de CUATROCIENTOS TREINTA MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y DOS MIL

OCHOCIENTOS PESOS ($430.372.800) incluido el IVA La presente Invitación Pública afectará el presupuesto del Hospital de la presente vigencia fiscal (2015) Disponibilidad 374 RUBRO 2020200-4

1.9.- FORMA DE PAGO: La E.S.E. Hospital Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, se obliga a pagar el valor del contrato así: mediante pagos parciales conforme a la facturación del servicio, de acuerdo al valor establecido en la propuesta económica y acordada en el contrato, por mensualidades vencidas y por tardar dentro de los sesenta días calendario siguientes a la presentación del informe, factura y recibo a satisfacción por el interventor. Lo anterior sin perjuicio del derecho de turno consagrado en el Artículo 19 de la ley 1150 de 2007, (artículo que por ser disposición general si aplica al régimen contractual especial de las ESE), por lo anterior el contratista no podrá suspender servicios por no pago dado el carácter de servicio que presta. PARAGRAFO: el pago de esta obligación estará sujeta a la disponibilidad de caja y flujo de recursos de la X.X.X.XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, dentro de los sesenta días correspondiente a la radicación de la factura.

La X.X.X.XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, se reserva el derecho de descontar del valor facturado por EL CONTRATISTA el valor correspondiente a las glosas realizadas por los Aseguradores, que con posterioridad a la respectiva Auditoria conjunta y en concordancia con las normas que rigen el Sistema General de Seguridad Social en Salud queden en firme y cuya razón de aceptación se encuentre en relación directa con el servicio prestado por el contratista

1.10.- PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato de Prestación de Servicios será por un Periodo de NUEVE (9) MESES contados a partir del día 01 xx Xxxxx de 2015.

1.11.- SUPERVISION DEL CONTRATO

La Supervisión del Contrato adjudicado será realizada por el funcionario que estime designar la Gerencia de E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX.

1.12.- LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente Convocatoria Publica deberán prestarse en el Municipio de Turbo Antioquia en la E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX ubicada en la siguiente dirección: LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX xxxxx 100 números 24-240 BARRIO LA XXXXXX,

incluidos los centros y puestos de salud.

1.13.- INFORMACION CONSULTA Y RETIRO DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

La información consulta y retiro de los PLIEGOS DE CONDICIONES, puede hacerse en la Oficina jurídica de la E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, ubicada en xxxxx 000 número 24-240 BARRIO LA XXXXXX, a partir de las 8:00 a. m a 12:00 m, y de 2: 00 pm hasta las 5:00 p.m. durante los días establecidos en el cronograma previa inscripción en una planilla, donde se indicara el nombre del proponente, identificación, teléfono y dirección.

De igual manera para una mayor difusión de la presente convocatoria, esta se publicará en el SECOP, la cartelera oficial y la página web de la Entidad cuya dirección es xxx.xxx.xxx.xx,

1.14.- PRESENTACION DE LAS PROPUETAS

El cierre de la presente convocatoria y entrega de las propuestas se realizara en la fecha establecida en el cronograma, en la oficina de recepción documental de la E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXX.

Las propuestas se recibirán en original y una (01) copia del mismo tenor, debidamente foliadas y legajadas cada una de ellas.

De dicha diligencia se levantará Acta en la que se indicaran los nombres de los proponentes, el número de folios de las propuestas, los retiros de las propuestas recibidas si las hubiere y las observaciones que se presentaren.

1.15 CRONOGRAMA DE PROCESO

ACTIVIDAD	FECHA Y HORA	LUGAR
ETAPA PRELIMINAR
1.Certificado de disponibilidad presupuestal	17 De Febrero de 2015	Comité de contratación
2. Elaboración de los Estudios previos	17 De Febrero de 2015.	Oficina jurídica- comité de contracción.
3. Aviso de convocatoria para la contratación	Febrero 17 DE 2015	GERENTE E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX
4. Convocatoria de veedurías ciudadanas	Febrero 17 DE 2015	GERENTE E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX
5. Publicación del Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones	Febrero 17 DE 2015	Portal Único de Contratación (SECOP) – xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y/o oficina jurídica de la E.S.E Hospital Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
6. Plazo para la recepción de observaciones y sugerencias al Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones	Febrero 17 DE 2015 hasta el 24 de Febrero 2015.	Portal Único de Contratación (SECOP) – E.mail xxx.xxx.xxx.xx y /o jurídica de la E.S.E Hospital Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx.
7. Respuesta a las observaciones al Proyecto xx Xxxxxx de condiciones	Febrero 25 de 2015	Comité de contratacion – Gerente E.S.E Hospital Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
8. Acto Administrativo de Resolución de peticiones.	25 de Febrero de 2015	GERENTE E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX

Presentación del recurso de Reposición	Del 26 de Febrero Hasta el 11 xx Xxxxx de 2015	oferentes dentro de los diez (10) días siguientes
9. Respuesta del Recurso de reposición En la misma Resolución podrá decretarse la terminación del término para presentar ofertas.	12 xx Xxxxx de 2015	GERENTE E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX
PROCESO DE SELECCIÓN
10. Plazo máximo para expedición de adendas	16 xx Xxxxx de 2015	Portal Único de Contratación (SECOP) – Comité de contratacion – Gerente E.S.E Hospital Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
11. Fecha de cierre del proceso y entrega de propuestas	16 xx Xxxxx 2015 A las 5:00 P.M	Recepción Documental E.S.E Hospital Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxx 100 número 24-240 BARRIO LA XXXXXX
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
12. Requerimiento para aclarar o subsanar los requisitos habilitantes y factores técnicos de escogencia	DURANTE TODA LA ETAPA DE EVALUA DE LAS PROPUEST	Comité de contratacion – Gerente E.S.E Hospital Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
13. Plazo para evaluar y solicitar información en caso de requerirse	Marzo 16 al 18 2015	Comité de contratacion
14. Publicación del informe de evaluación por Acto administrativo	Marzo 18 2015	Portal Único de Contratación (SECOP) – Comité de contratacion – Gerente E.S.E Hospital Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
15. traslado y Observaciones al informe de evaluación	Marzo 19 hasta el 24 de Febrero 2015	Portal Único de Contratación (SECOP) – Comité de contratacion – Gerente E.S.E Hospital Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
16. Publicación de las observaciones al informe de evaluación	Marzo 25 de Febrero 2015	Portal Único de Contratación (SECOP) – Comité de contratacion – Gerente E.S.E Hospital Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx

DEFINICIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN
17. Resolución de adjudicación	Xxxxx 00 xx 0000	XXXXXXXX E.S. E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX - Portal Único de Contratación (SECOP) –
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
18. Elaboración del contrato	Marzo 26 de 2015	JURIDICA E.S. E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX
19. Legalización del Contrato	Marzo 27 de 2015	CONTRATISTA.
20. Inicio	1 xx Xxxxx de 2015	Lugar de prestación del servicio E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX DEL MUNICIPIO DE TURBO.

CAPITULO II PERFIL DEL CONTRATISTA

2.1.- CONDICIONES Y CALIDADESDE LOS PROPONENTES

Las personas naturales o jurídicas y organizaciones sindicales interesadas en participar en el proceso de selección, además de los requisitos indicados en el presente pliego de condiciones, deberán cumplir con las siguientes condiciones y calidades:

 El objeto social de la persona natural o jurídica y la organización sindical debe estar acorde con el objeto de la presente convocatoria pública.

 Debe acreditarse dicha calidad mediante el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente o acto administrativo de la autoridad competente

 La duración de la empresa u organización sindical no será inferior a la del plazo del contrato y dos años más.

 El proponente deberá aportar copia del acta de la Junta Directiva, Junta de Socios o Asamblea de Accionistas, según el caso, o certificación del Secretario de dicho órgano de dirección, en la cual conste la autorización al representante legal para presentar propuesta, en caso de requerirla de acuerdo con los estatutos.

 En el evento de que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, se deberá anexar el respectivo documento mediante el cual se le faculte contratar por el valor propuesto.

 Quien presente propuesta a través de apoderado, debe presentar el poder debidamente otorgado.

 El proponente debe aportar la certificación correspondiente y allegar todos los documentos que acrediten el cumplimiento de las disposiciones legales de creación y funcionamiento de conformidad con las normas legales vigentes.

 La ESE HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX acepta que dos o más personas naturales o jurídicas Nacionales o Extranjeras y organizaciones sindicales presenten la OFERTA en Consorcio o en Unión Temporal.

2.2 REQUISITOS GENERALES QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES

Para participar en la presente convocatoria el proponente deberá cumplir previamente los siguientes requisitos y anexar los documentos que acrediten lo solicitado.

2.3 Documentos de Información General y Jurídica. Se debe anexar:

2.3.1 Carta de presentación de la propuesta.

Elaborada de acuerdo con el modelo suministrado por LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, Anexo No. 1, y suscrita por el proponente o su representante legal o su apoderado, donde se indicará el número total de folios, el valor total de la propuesta y los descuentos ofrecidos. Si la propuesta se hace

mediante apoderado especial, tal condición se acredita mediante poder legalmente otorgado.

2.3. 2 Certificado de existencia y representación legal Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido dentro de los 30 días calendario anteriores al cierre de esta convocatoria, por la Cámara de Comercio correspondiente, donde conste quien ejerce la representación legal de la empresa, las facultades del mismo, el objeto social, dentro el cual se debe hallar el objeto de la presente invitación y la duración de la sociedad. Si se trata de persona natural obligada a inscribirse en el registro mercantil, debe adjuntarse certificación de la Cámara de Comercio con vigencia no superior a treinta (30) días, a la presentación de la propuesta, en donde conste la determinación de la actividad de la presente convocatoria.

Si el proponente no es persona jurídica registrada en la Cámara de Comercio o persona natural inscrita en el registro mercantil, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación y/o reconocimiento de personería jurídica.

En el caso de uniones temporales o consorcios, sus miembros deberán acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente. En todo caso el consorcio o la unión temporal deberán en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden el objeto de la presente invitación. La unión temporal o consorcio debe tener una duración no menor al plazo de ejecución del contrato y un año más. En caso de Xxxxxx, el proponente allegará su condición con la presentación de la certificación expedida por contador o revisor fiscal, según sea el caso.

2.3.3 Autorización para contratar: si de los documentos aportados se desprende que las facultades del representante legal están restringidas, el proponente deberá adjuntar el certificado de la asamblea, junta directiva o junta de socios, según sea el caso, en donde conste la autorización dada al representante legal, para comprometer a la persona jurídica según sus estatutos.

2.3.4 Fotocopia del RUT.

2.3.5 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/o proponente.

2.3.6 Certificación expedida por el revisor fiscal, en caso de estar obligado a tenerlo, o del representante legal, acreditando los requisitos contemplados en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 (Pensión, Salud, Parafiscales de sus empleados y ARP) Anexo No. 2.

2.3.7 Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal de la Empresa, expedidos por la Procuraduría.

2.3.8 Fotocopias de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal o del contador público independiente.

2.3.9 Para la presentación de la propuesta podrá hacerse declaración bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del representante legal o quien haga sus veces, donde afirme que ninguno de los socios o asociados, según el caso, está incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX conforme a la normatividad vigente, sin perjuicio que si el proponente es seleccionado como contratista deberá acreditar los antecedentes en debida forma.

2.3.10. Certificado expedido por la Contraloría General de la Nación en el que conste que el oferente no aparece en el Boletín de Responsables Fiscales.

2.3.11. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

Para responder por el cumplimiento de las obligaciones adquiridas con la presentación de la oferta, los participantes deberán constituir a favor de la E.S.E. Hospital Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, una Garantía de seriedad de la oferta por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o garantía bancaria, por una suma equivalente al 10 % del valor total de la propuesta. La vigencia de esta garantía deberá ser de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha y hora de la presentación de la oferta.

La Garantía de seriedad de la propuesta debe ser expedida en formato a favor de entidades estatales; podrá ser una garantía bancaria o una póliza de seguros. En caso de que la garantía sea bancaria, ésta deberá ser emitida por un Banco legalmente autorizado para funcionar en Colombia.

El Hospital hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta, en cualquiera de los siguientes casos:

 Cuando el OFERENTE, por cualquier motivo, no suscriba el contrato que se le adjudique.

 Cuando el OFERENTE retire su OFERTA después de la fecha de cierre y durante el periodo de validez de la oferta.

Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la OFERTA o no se cubre en su totalidad los perjuicios causados, el Hospital podrá demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito ejecutivo la oferta del OFERENTE, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la OFERTA constituye aceptación plena por parte del OFERENTE de todas las condiciones de los presentes Pliegos de Condiciones.

Al OFERENTE favorecido con la adjudicación, lo mismo que a los demás, se le devolverá la garantía de seriedad de la OFERTA cuando esté perfeccionado y legalizado el contrato.

Si la contratación se declara desierta, se devolverá el original de la OFERTA y la garantía de seriedad a partir del sexto día hábil siguiente a la declaratoria de desierta.

2.3.12. RUP.

A la fecha de cierre del presente proceso de licitación, los proponentes deberán acreditar el documento de inscripción en el REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES DE LA CAMARA DE COMERCIO respectiva, en donde se encuentren inscritos en la siguiente actividad:

SG FM CL PR DESCRPCION

78 11 18 00 TRANSPORTE DE PASAJEROS POR CARRETERA 2.4.- PERSONAS NATURALES

Las personas naturales que presenten propuestas en atención a los pliegos de condiciones aquí señalados, deben cumplir con los requisitos especificados para este tipo de propuesta y acreditar la experiencia e idoneidad aquí solicitada.

Ser legalmente capaces y no encontrarse incurso en las inhabilidades e incompatibilidades para contratar, de acuerdo con lo establecido en la Constitución

Política de Colombia Manual de Contratación de la E.S.E. ley 80 de 1993, y demás disposiciones legales vigentes sobre la materia.

2.5.- PERSONAS JURIDICAS

Tratándose de personas jurídicas que oferten directamente, estas deben estar constituidas con anterioridad a la fecha de apertura de la presente convocatoria. Su término de duración debe ser por lo menos igual al plazo del contrato y dos

(02) años más.

Cuando el representante legal de la sociedad se encuentre limitado en sus facultades para contratar o comprometer a la empresa, deberá presentar autorización por el correspondiente órgano de dirección para presentar la propuesta a que hacen referencia estos pliegos de condiciones.

2.6. CONSORCIO O UNION TEMPORAL

El Hospital Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, acepta la presentación de propuestas bajo las figuras de consorcio o unión temporal, siempre y cuando las mismas estén constituidas de acuerdo a las siguientes observaciones:

a) Indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal

b) Suministrar documento de constitución de consorcio o unión temporal

c) Designar a la persona que para todos los efectos representara el consorcio o la unión temporal.

d) Las personas naturales o jurídicas y organizaciones sindicales que integran el consorcio o unión temporal deben cumplir con los requisitos legales y acompañar los documentos requeridos en los presentes pliegos de condiciones.

e) La propuesta deberá estar firmada por el representante designado.

f) Designar la persona que para todos los efectos representará al consorcio o a la unión temporal y señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad.

g) Los integrantes del consorcio o la unión temporal, no pueden ceder sus derechos a terceros, sin autorización previa escrita expresa del Hospital y en ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal.

h) El objeto social de por los menos uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, debe corresponder al objeto de la convocatoria.

i) La capacidad de contratación del consorcio o unión temporal, debe ser igual a la suma de las capacidades de cada uno de sus integrantes.

j) El objeto del consorcio y/o unión temporal, debe ser el mismo del contrato.

k) El tiempo de duración del consorcio y/o unión temporal, no podrá ser inferior l término del contrato y un (1) año más.

l) Nombre del representante legal del consorcio o unión temporal, indicando sus facultades y limitaciones.

m) Manifestación clara y expresa sobre responsabilidad solidaria e ilimitada de los miembros del consorcio, y limitadas para las uniones temporales, de acuerdo con la participación de sus miembros durante la ejecución del Contrato.

n) Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.

o) Manifestación expresa de que las parte integrantes no podrá revocar el consorcio o unión temporal durante el tiempo de ejecución del contrato, y cuatro

(4) meses más, y que ninguna de ellas podrá ceder su participación en el consorcio o unión temporal a los demás integrantes.

p) Manifestación bajo la gravedad del juramento, de no haber sido sancionado con caducidad administrativa dentro de los cinco (5) años anteriores a la apertura de la presente convocatoria.

Cuando el proponente o los miembros del consorcio y/o de la unión temporal sean personas jurídicas u organizaciones sindicales, cada uno debe anexar certificado de existencia y representación legal, expedido por el órgano competente.

Si del documento mencionado se desprende que las facultades del representante legal están restringidas, debe anexar la autorización correspondiente para la presentación de la oferta y para la suscripción del contrato, en el evento que resulte favorecido. Dicha certificación debe ser expedida por el correspondiente órgano de dirección. Estos certificados deben ser expedidos con fecha no mayor a un (1) mes al día de apertura de la presente convocatoria.

NOTA No.1. Cuando la propuesta se presente en nombre de una persona jurídica, consorcio y/o unión temporal, en la misma se debe mencionar el nombre de las personas que serían designadas como perfiles para el desarrollo de los subprocesos materia del objeto contractual, (el anexo de las hojas de vida con los respectivos soportes se entregará a la E.S.E. por parte del proponente en la propuesta técnica)

NOTA No.2. En el evento de que por cualquier causa de fuerza mayor, el proponente tenga que sustituir a las personas designadas el Hospital se reserva el derecho de aceptar u objetar los candidatos que se le presenten.

Será descartado el proponente que no cumpla con la totalidad de los requisitos generales y específicos solicitados por la E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX.

2.7 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Además de los requisitos y documentos señalados en los presentes pliegos de condiciones, la propuesta debe contener los siguientes documentos:

Tabla de contenido en la cual se relacione uno a uno los documentos de la información presentada.

Relación del Recurso Humano, Técnico y Logístico con que cuenta el proponente, para el desarrollo de la propuesta.

Certificaciones expedidas por las empresas con las que el proponente haya celebrado contratos, cuyo objeto sea el mismo o similar al de esta convocatoria, firmados y ejecutado durante el último año. Las certificaciones deben mencionar, de manera expresa y clara, el objeto, cuantía y cumplimiento. Experiencia certificada en Entidades públicas o privadas. Únicamente se tendrán en cuenta las certificaciones emitidas al proponente y no a sus colaboradores.

 Descripción del valor de la propuesta, en pesos colombianos.

5. Certificación de cumplimiento al sistema integral de seguridad social y aportes parafiscales. De conformidad con lo estipulado por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, si el proponente fuera persona jurídica, deberá anexar la respectiva certificación en la cual se indique que se encuentra cumpliendo y a paz y salvo en el pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social – EPS, Pensiones y ARP-, así como de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar-, y Subsidio Familiar a que haya lugar, de todos los empleados a su cargo. La Certificación deberá ser expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal, independientemente deberán anexar esta certificación. Si el oferente no se encuentra x xxx y salvo en el pago de la seguridad social integral y aportes parafiscales de todos sus trabajadores la propuesta será rechazada.

La ausencia de los requisitos necesarios para la comparación de las Propuestas, es causal para NO proceder a su evaluación.

2.8.- PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

La propuesta deberá referirse y sujetarse a cada uno de los puntos contenidos en los términos de referencia y además:

1. Presentarse en idioma Español

 Presentarse personalmente en la fecha aquí señalada en la Recepción documental de la E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX

 No se evaluarán propuestas enviadas por correo, ni fax, igualmente las que sean enviadas por CORREO ELECTRONICO.

 Presentarse por escrito, junto con los documentos que la acompañan, en original y una (01) copia del mismo tenor, debidamente foliadas, empastadas o argolladas, en sobres separados, cerrados y sellados, indicando su original y copia, marcados exteriormente con el nombre del proponente, antes de la hora y día fijados para el cierre de la convocatoria.

 El original como la copia, deben estar foliadas en orden consecutivo y contener un índice de la información presentada. La propuesta deberá incluir los documentos solicitados y cumplir con las instrucciones contenidas en estos pliegos de condiciones. La propuesta no podrá tener enmendaduras. En caso de disparidad entre el original y la copia de la propuesta sólo tendrá validez lo que conste en el original.

 Cada sobre deberá encontrarse marcado con la siguiente información.

X.X.X.XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX

CONVOCATORIA PÚBLICA NO. 002 DE 2015

OBJETO:

PROPONENTE:

(ORIGINAL) y (COPIA)

DIRECCION: LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX xxxxx 100 numero 24-240 BARRIO LA XXXXXX

2.9.- CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Son causales de rechazo de la propuesta, las siguientes:

 No suscribir la carta de presentación de la propuesta (Anexo 1), o que ésta sea suscrita por quien no tenga la capacidad jurídica para ello, o sin la autorización del órgano competente para tal efecto.

 Que el proponente se encuentre bajo causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar fijadas en la Constitución y la Ley.

 Que la propuesta económica no supere el valor del presupuesto oficial o que el valor de la propuesta no sea presentada en pesos colombianos.

 La propuesta sea presentada con posterioridad a la hora y fecha fijada para el cierre del proceso.

 El proponente no presente la garantía de seriedad de la oferta.

 Que al momento de efectuar la evaluación se adviertan presuntas falsedades en la documentación presentada por los oferentes, previa evaluación de la Entidad.

 Cuando la propuesta o sus aclaraciones posteriores contengan información inexacta que induzcan a error a la Entidad para obtener un mayor puntaje.

 La omisión de uno o más documentos solicitados en los presentes pliegos de condiciones

2.10.- CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

Se declarará desierto el presente proceso de selección cuando:

No se presenten propuestas por parte de los proponentes.

 Las propuestas presentadas por los participantes no cumplan con los requisitos exigidos para el comité de contratación.

 Cuando revisadas las propuestas económicas se encuentre que ninguna es consistente, de conformidad con lo establecido en los presentes pliegos de condiciones

4. Por motivos o causas que impidan la selección objetiva y se declarará en Acto Administrativo, en el cual se señalará en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión.

5. En el evento que se declare desierto el proceso, se procederá a revisar los requisitos habilitantes, el contenido de los pliegos de condiciones y los requerimientos técnicos para identificar las causas que motivaron tal circunstancia y se harán los ajustes necesarios para realizar una nueva convocatoria.

2.11.- EMPATE

En caso de empate entre dos o más proponentes se definirá la selección según los siguientes criterios:

En caso de empate en la calificación final de los proponentes, se le otorgará el contrato a la empresa que tenga el puntaje más alto en el aspecto técnico.

En el caso de persistir el empate, se otorgará el contrato a la empresa que tenga el puntaje más alto en el aspecto económico. Si persiste el empate, se otorgará el contrato por sorteo.

2.12 PUNTAJE MINIMO PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO

Para que el contrato pueda ser adjudicado la propuesta con mayor xxxxxxx, deberá obtener como Mínimo 50 puntos, caso contrario se entenderá que la propuesta no reúne las condiciones técnicas y económicas para adjudicarse.

CAPITULO III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

3.1 CONTENIDO DE LA PROPUESTA

Además de los documentos antes relacionados, el proponente debe presentar propuesta para el desarrollo del objeto de esta convocatoria así:

3.1.1 PROPUESTA TECNICA

El oferente deberá presentar una propuesta para la celebración de un contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión para el desarrollo de los procesos y subprocesos referidos en el área Asistencial de la E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX con sujeción a los principios y normas vigentes y conforme a lo señalado en el presente pliego de condiciones.

3.1.2 CAPACIDAD TECNICA Y OPERATIVA

El proponente deberá incluir en su propuesta, la forma como está organizado y manifestar los recursos físicos y humanos (entre los cuales debe tener un profesional en el área de la salud como coordinador asistencial) con que cuenta para la ejecución del contrato a celebrarse con la X.X.X.XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, demostrar la intención de ubicar un oficina o sede en el municipio de Turbo de no tenerla. Presentar reglamento interno de trabajo. Presentar procesos sancionatorios para el incumplimiento de las normas. Presentar y cumplir con plan de capacitación.

3.1.3 METODOLOGIA DE TRABAJO Y TIEMPO DISPONIBLE

En la metodología deberá establecer los lineamientos básicos, obtención de evidencia, y formulación de documentos de trabajo relacionados con la programación y planeación de los procesos y subprocesos a desarrollar, estableciendo el tiempo que se empleará en cada una de las Áreas, determinando el tiempo que dedicará en la misma y periodicidad para la entrega de los informes.

3.1.4 PERSONAL MINIMO REQUERIDO

El oferente debe indicar y anexar en su propuesta el nombre de las personas que durante la ejecución del contrato desarrollaran los procesos y los subprocesos materia del objeto contractual con especificación de la profesión, formación académica experiencia en el área requerida, tiempo de vinculación, y los perfiles establecidos en el Decreto 3616 de 2005.

El proponente como mínimo deberá garantizar los profesionales requeridos en los subprocesos citados en el presente pliego de condiciones en cumplimiento de lo aquí señalado. Hojas de vida en físico y escaneadas con todos sus soportes anexos.

3.1.5 TIEMPO DISPONIBLE

El oferente debe indicar en su propuesta el tiempo que tiene previsto destinar al ejercicio de las labores a contratar, el cual no debe ser inferior al señalado en los presentes pliegos de condiciones.

3.1.6 SERVICIOS ADICIONALES

El oferente deberá indicar en su propuesta si se encuentra en condiciones de ofrecer y prestar algún servicio adicional a los requeridos en estos pliegos de condiciones, y en tal evento deberá efectuar una descripción del mismo, los procedimientos y mecanismos para su aplicación, al igual que la finalidad y/o beneficio que el Hospital obtendría con ellos. En todo caso, estos se entenderán incluidos dentro del valor de la propuesta presentada.

3.1.7.- SUBPROCESOS ESPECIFICOS A DESARROLLAR DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.

Conforme al Estatuto de la Entidad y dentro de la estructura básica de organización interna, es necesario contar con el área Asistencial encargada de organizar, coordinar ejecutar los siguientes Subprocesos:

			9MESES	TOTAL
1	CARRO	SALUD PUBLICA
2	CARRO	ATENCION DOMICILIARIA
3	CARRO	TRANSPORTES RURALES
4	CARRO	ODONTOLOGIA
5	CARRO	ECO
6	CARRO	ECO
7	CARRO	ECO
8	CARRO	ADMINISTRACION

Documentos de Información Técnica. Se debe adjuntar:

a) Tarjeta de Operación vigentes, que autorizan a los vehículos automotores para prestar el servicio público de transporte terrestre automotor especial, expedido por el Ministerio de Transporte. Estos documentos debe contener la siguiente información: Datos de la Empresa (Razón Social, Sede y Radio de Acción), datos del vehículo (Clase, marca, modelo, número de placa, capacidad y tipo de combustible) y otros datos como clase de servicio, fecha de vencimiento, numeración consecutiva y firma de la autoridad que la expide).

b) Tarjetas de propiedad de los vehículos.

c) Licencia de conducción de los conductores.

e) Pólizas de Responsabilidad Civil y Extracontractual

f) Fotocopias de las pólizas SOAT vigente de cada vehículo.

g) Resolución del Ministerio de Transporte en la que habilita y autorice a la Empresa para la prestación del servicio público de transporte.

h) Certificado de la revisión técnico mecánica de cada vehículo.

Especificaciones de los Vehículos

En la propuesta se debe describir en su totalidad el parque automotor que ofrece el proponente para la prestación del servicio y los documentos de contenido técnico Xxxxxxx corresponder a dichos vehículos.

El servicio de transporte se prestará en vehículos de las siguientes características:

 OCHO (8) camionetas 4 x 4 doble cabina, con capacidad para cinco (5) pasajeros, con conductor cada una de ellas y suministro de combustible con cargo al contratista. 24 horas los siete días de la semana.

 Los vehículos destinados a la prestación del servicio, deberán cumplir con las condiciones técnico mecánicas y con las especificaciones de tipología vehicular requeridas y homologadas por el Ministerio de Transporte para la prestación de este servicio.

Requerimientos Básicos de la Prestación del Servicio.

 Los vehículos deben contar con equipo de carretera y primeros auxilios

 Deben estar en buen estado de mantenimiento mecánico que garantice la seguridad de los Funcionarios y Colaboradores de la E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX y demás personas que realizan sus funciones institucionales a través de estos vehículos.

 Cumplimiento estricto de los horarios que sean establecidos para la prestación del servicio.

 Disponibilidad permanente de Veinticuatro (24) horas diarias los siete (7) días de la semana.

 El mantenimiento mecánico correrá por cuenta del Contratista.

 Deben contar con el equipo reglamentario para sortear imprevistos durante los Recorridos.

 Xxxxx presentar condiciones óptimas de aseo tanto al interior como el exterior.

 En caso de no poder solucionar situaciones imprevistas durante los recorridos en un lapso de máximo de 1 hora, dados los itinerarios de trabajo. El contratista deberá enviar un vehículo que lo sustituya, informando al interventor del Contrato sobre la demora.

Requisitos De Los Conductores

Los conductores asignados a cada uno de los servicios deberán:

a) Contar con un buen manejo de las relaciones interpersonales con los colaboradores y personas que utilicen el servicio para el desarrollo de sus funciones institucionales.

b) Estar debidamente entrenados y calificados para prestar un servicio de buena calidad.

c) Abstenerse de prestar el servicio en estado de embriaguez o bajo los efectos de medicamentos que disminuyan su capacidad de conducir.

d) Contar con licencias de conducción de acuerdo con el vehículo asignado, portando la documentación del mismo.

e) El conductor del vehículo deberá portar el original de la tarjeta de operación

f) Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas tanto por el contratante, como por la empresa contratista para el normal cumplimiento del servicio.

g) Respetar las normas de tránsito y conducir con prudencia.

En todo caso, El Contratista será el responsable de la seguridad e integridad física de las personas que vincule para la prestación del servicio.

h) uniformar e identificar el personal vinculado tanto los conductores de las camionetas como al personal a suministrar.

BIENES DE LA EMPRESA QUE DEBAN SER UTILIZADOS POR EL OFERENTE

Los bienes de propiedad de la empresa que sean necesario para la ejecución del contrato deberán ser utilizados por el futuro contratista guardando para ellos excesivo cuidado en su operación, utilización y mantenimiento, reportando los daños o mal funcionamiento que estos presenten en los formatos asignados para esto, y respondiendo por los mismos en caso que se demuestre un uso inadecuado de éstos.

3.1.8.- OBLIGACIONES GENERALES CONCERNIENTES A LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX:

 Velar porque la administración garantice adecuada atención a los usuarios, así como el manejo técnico de su información con base en datos actualizados, de acuerdo con sanos principios de administración y conforme con las disposiciones que rigen el Sistema de Seguridad Social en Salud.

 Informar cuando los administradores no lo hicieren y dentro de una oportunidad prudencial, sobre la ocurrencia de hechos que, conforme las normas legales, sean causal de sometimiento de la entidad a vigilancia, supervisión especial, control, intervención, toma de posesión, concordato, liquidación obligatoria, revocatoria de su licencia o permiso de funcionamiento y en general de cualquier situación que indique que el ente económico no podrá seguir funcionando normalmente.

 Ejercer un estricto control en el cumplimiento de las normas que rigen el sistema general de seguridad social en salud y de las circulares e instrucciones emanadas de la Superintendencia Nacional de Salud

 Las demás señaladas en los términos de referencia, la propuesta presentada por el contratista y las que se deriven de la naturaleza del contrato.

Entiéndase en el primer párrafo, toda la integralidad técnica operativa del caso para dar los elementos de medición, de la productividad y eficiencia, así como los estudios de costo beneficio que se requieran, así como del lucro cesante en que se incurra.

CAPITULO IV

PROCEDIMIENTOS Y ETAPAS DE LA SELECCIÓN OBJETIVA

4.1.- ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

La ESE HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX adelantará el proceso de selección con la totalidad de los interesados sin condicionar su número. El proceso de evaluación se realizará a través del Comité de contratación , para verificar las propuestas recibidas en sus aspectos jurídico, técnico y económico, asegurando con ello una selección objetiva y transparente, que permita la escogencia del ofrecimiento más favorable para la entidad contratante y la realización de los fines que se buscan.

La evaluación consiste en el análisis comparativo de las propuestas sobre los aspectos jurídicos, técnicos y financieros de las mismas.

Este análisis será estrictamente reservado y no admite intervención alguna de los oferentes.

ESE HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX podrá solicitar por escrito una vez cerrada la convocatoria y dentro del plazo señalado para la evaluación de las propuestas, aclaraciones y explicaciones sobre puntos dudosos de las ofertas sin que por ella pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o características de su oferta.

4.2 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, a través de su comité de contratación realizará la evaluación y calificación de las propuestas presentadas. El cual tendrá en cuenta los siguientes parámetros a seguir en el proceso de evaluación de las propuestas:

CRITERIOS DE EVALUACION Y ADJUDICACION DEL CONTRATO

El propósito de la invitación es la selección del ofrecimiento más favorable para el Hospital, por lo tanto, la evaluación de las propuestas se realizará bajo cuatro (4) aspectos:

1. Jurídica: Xxxx objeto será habilitar a un proponente respecto de su existencia y capacidad para contratar con LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXX.

2. Financiera: Xxxx objeto es evaluar el riesgo financiero que implica para la Entidad contratar con el proponente.

3. Técnica: Para verificar que la oferta reúna los requisitos establecidos en los presentes términos de referencia y comprobar que se tiene experiencia y capacidad operativa para responder por el objeto contractual que se desprenda de la presente convocatoria.

4. Económica: Xxxx objeto es seleccionar al proponente que presente la oferta Más favorable para LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX

FACTORES DE EVALUACIÓN

Los factores de evaluación aplicable a las propuestas son los siguientes:

FACTORES PUNTAJE	CUMPLE O NO CUMPLE
CAPACIDAD FINANCIERA	CUMPLE O NO CUMPLE
JURÍDICOS	CUMPLE O NO CUMPLE
CAPACIDAD FINANCIERA	CUMPLE NO CUMPLE
ASPECTOS TÉCNICOS	CUMPLE NO CUMPLE
EXPERIENCIA	20
ECONOMICA	80
TOTAL EVALUACION TECNICO ECONOMICA	100

4.2.1 EVALUACIÓN JURÍDICA

Es el Es el concepto emitido por la oficina Jurídica LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, basado en la revisión de la totalidad de los documentos que contiene el ORIGINAL de la propuesta, de acuerdo con los requerimientos establecidos en el numeral 2.1 de los términos de referencia y de las disposiciones legales vigentes.

Su objetivo será facultar o no la continuidad del proceso de evaluación de la propuesta, por lo que tiene el carácter de CUMPLE o NO CUMPLE, para que su oferta pueda ser considerada en la evaluación Financiera, Técnica y Económica. Su resultado será ADMITIDO o RECHAZADO.

Para las evaluaciones correspondientes, LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime conveniente.

4.2.2. EVALUACIÓN FINANCIERA cumple no cumple

Es el informe emitido por la CONTADOR del HOSPITAL, basado en la ponderación cualitativa de los documentos financieros de la propuesta enunciados en los presentes términos de referencia y de las disposiciones legales, que contiene el original y las copias de la propuesta. Su resultado será cumple o no cumple.

Para que la oferta sea considerada como viable deberá ser evaluada y considerada como viable en los aspectos en que se divide el criterio de evaluación de Capacidad Financiera.

En el caso de Consorcios y Uniones Temporales los indicadores se calcularán con base en la suma aritmética de la participación de cada uno de los integrantes.

Los criterios que se tienen en cuenta para evaluar la Capacidad Financiera son los siguientes:

LIQUIDEZ	Para el cálculo de la Liquidez se tendrá en cuenta la siguiente fórmula: LIQUIDEZ = Activo Corriente / Pasivo Corriente. >=150
NIVEL ENDEUDAMIENTO	Para el cálculo del Nivel de Endeudamiento se tendrá en cuenta la siguiente fórmula: NE = Pasivo Total / Activo Total > =0.26

Capacidad Financiera

El Balance General y el Estado de Resultados se deben presentar debidamente firmados por el representante legal, Auditados por el Contador Público y dictaminados por el Revisor Fiscal cuando la Ley lo exija, por tal razón se debe anexar la Tarjeta Profesional vigente del contador y revisor fiscal junto con el certificado de antecedentes de la Junta Central de contadores Públicos, con una vigencia de expedición no mayor de tres meses, la no presentación de lo exigido será causal de inadmisibilidad financiera.

Para la EVALUACIÓN FINANCIERA se debe anexar:

Balance General a 31 de Diciembre del año 2014

 Estado de Resultados a 31 de o Diciembre del año 2014

 Notas a los Estados Financiaros a 31 de o Diciembre del año 2014

 Registro único Tributario

 Tarjeta Profesional del contador y del revisor fiscal cuando la Ley lo exija

Certificado de antecedentes del contador y revisor fiscal de la Junta Central de Contadores Públicos, con una vigencia de expedición no mayor a tres meses.

La ESE. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX advierte que la información financiera acreditada se realiza con los efectos previstos en el artículo 43 de la ley

222 de 1995, que al tenor reza: “Responsabilidad penal. Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas, serán sancionados con prisión de uno a seis años, quienes a sabiendas:

1. Suministren datos a las autoridades o expidan constancias o certificaciones contrarias a la realidad.

2. Ordenen, toleren, hagan o encubran falsedades en los estados financieros o en sus notas.”

La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad contable por expresa disposición legal, expresada en pesos. Si alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal presenta información inconsistente, ésta no será tenida en cuenta para el cálculo del indicador correspondiente, por lo tanto, éste se determinará con la información de los demás integrantes del consorcio o unión temporal.

El proponente deberá obtener los siguientes indicadores financieros:

Índice de Endeudamiento (E)

Con este indicador se comprobará el nivel de endeudamiento del Proponente y su capacidad para responder por sus compromisos financieros.

La fórmula que se aplicará es la siguiente:

Nivel de endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) * 100

El nivel de endeudamiento deberá ser

En el caso de Consorcios y Uniones Temporales los indicadores se calcularán con base en la suma aritmética de la participación de cada uno de los integrantes.

Índice de Liquidez (IL)

Con este indicador se comprobará el índice de liquidez del Proponente y su capacidad para responder por sus compromisos financieros.

La fórmula que se aplicará es la siguiente: >=150

Índice de Liquidez = (Activo Corriente / Pasivo Corriente) El índice de liquidez deberá ser >= 0.25

En el caso de Consorcios y Uniones Temporales los indicadores se calcularán con base en la suma aritmética de la participación de cada uno de los integrantes.

.

4.2.3 EVALUACIÓN TÉCNICA

Es el concepto emitido por la Coordinación de servicios generales LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, basados en la revisión de la totalidad de los documentos solicitados en el numeral 0.0.0.xx los términos de referencia.

Su resultado será CUMPLE o NO CUMPLE y en cuanto a la experiencia, se asignará puntaje de acuerdo a las certificaciones anexadas en la propuesta y que cumplan con la forma y valor señalado en los presentes términos de referencia.

4.2.4 Experiencia: 20 PUNTOS

Probable: MAYOR A 10 años. Acreditada:

Se debe demostrar experiencia y cumplimiento en la ejecución de este tipo de contratos, para lo cual se aportará como mínimo tres (3) certificación, con entidades públicas donde se demuestre similitud con el objeto de la convocatoria, y cuya sumatoria sea superior al el 100% del presupuesto oficial así:

 Entidad Contratante

 Objeto del Contrato

 Fecha de inicio y terminación

 Plazo y Valor

El Hospital acepta como documento para certificar: Copias de los contratos por sí solo

 Actas de liquidación

 Certificaciones que tengan relación con el objeto de la presente convocatoria.

Se realizará la ponderación de acuerdo al número de certificaciones válidas de contratos suscritos a partir del 1 de Enero de 2012 a la fecha, en contratos cuyo objeto sea similar al de la presente convocatoria, celebrados con entidades públicas o privadas, de acuerdo con los parámetros establecidos en los presentes términos, de acuerdo a la siguiente tabla:

DESCRIPCION CANTIDAD MINIMA DE CERTIFICACIONES PUNTAJE

DESCRIPCION	CANTIDAD MINIMA DE CERTIFICACIONES	PUNTAJE
Contratos con Entidades PÚBLICAS.	Obtendrá el mayor puntaje, el oferente que presente certificaciones o contratos celebrados durante el período 1 de Enero de 2012 a la fecha.	Mayor a $400.000.000 = 20 Puntos. De $300.000.000 A $299.999.999 = 10 Puntos De $ $49.999.999 = 5 Puntos

En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes por separado deberá cumplir con este requisito.

Nota: Las certificaciones que no cumplan con todos los requisitos de presentación aquí solicitados, no serán tenidas en cuenta.

4.2.5. EVALUACIÓN ECONÓMICA (80 PUNTOS):

			9 MESES	TOTAL
1	CARRO	SALUD PUBLICA
2	CARRO	ATENCION DOMICILIARIA
3	CARRO	TRANSPORTES RURALES
4	CARRO	ODONTOLOGIA
5	CARRO	ECO
6	CARRO	ECO
7	CARRO	ECO
8	CARRO	ADMINISTRACION

El valor de la propuesta que ofrezca el menor precio tendrá un puntaje de cien (100) puntos y a los demás proponentes se les asignará puntaje de acuerdo a la siguiente fórmula:

MENOR PRECIO X 80 VALOR DE LA PROPUESTA

EMPATE

Con el fin de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total de los criterios de Evaluación se encuentren dos o más proponentes en el primer orden de elegibilidad, se aplicaran las siguientes reglas:

1. Se seleccionará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación económica.

2. Si persiste el empate, este se dirime teniendo en cuenta quien haya obtenido mayor puntaje en la evaluación técnica de la experiencia.

3. De continuar el empate, este se dirime teniendo en cuenta quien tenga mejores indicadores financieros.

1. Si definitivamente continúa el empate, se dirimirá entre los proponentes mediante sorteo xx xxxxxx.

MULTAS O SANCIONES.

En el evento de que el proponente o sus integrantes si se trata de consorcio o unión temporal hayan sido sancionados con multas en los dos (2) años anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria, por parte de cualquier Entidad Estatal contratante, se restara el cinco por ciento (5%) del puntaje total obtenido en su calificación.

CAPITULO V ADJUDICACIÓN

5.1 SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

La E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el proponente xxxxxxx a esta convocatoria es veraz, y corresponde a la realidad.

La adjudicación del presente contrato se hará mediante acto administrativo, en la fecha establecida en el cronograma.

En virtud de lo establecido en el Manual de Contratación, el Gerente o representante de la E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, podrá prorrogar dicho plazo antes de su vencimiento y por un término total no mayor a la mitad del inicialmente fijado, siempre que las necesidades de la entidad así lo exijan.

El acto de adjudicación es irrevocable y obliga tanto a la E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, como al adjudicatario. Una vez adjudicado el contrato, se procederá a suscribirlo y firmarlo.

Cuando efectuada la adjudicación el proponente favorecido no firme el contrato dentro del plazo señalado en el presente pliego, la E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, podrá adjudicar el contrato, dentro de los cinco (05) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando la propuesta sea igualmente favorable para la entidad.

CAPITULO VI

LAS CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO

6.1 SUSCRIPCION Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.

El contrato se perfecciona con la suscripción dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, por las partes y con la expedición del respectivo registro presupuestal por parte LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX. Para su ejecución se requiere de la aprobación, por parte LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, de las garantías solicitadas por el LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX y constituidas por el contratista. La constitución de la garantía única, deberá efectuarla el contratista dentro del siguiente día hábil a la adjudicación del contrato.

6.2 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La contratación del servicio será por el término de NUEVE (9) MESES, contados a partir 01 xx Xxxxx de 2015 y hasta el 31 de Diciembre de 2015. Su supervisión estará a cargo de quien delegue el gerente de la X.X.X.XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, quien será el encargado de rendir los informes que sobre su desarrollo xxxxx xxxxxxse.

6.3 VALOR DEL CONTRATO

El valor del presupuesto es de: CUATROCIENTOS TREINTA MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y DOS MIL OCHOCIENTOS PESOS ($430.372.800)

incluido el IVA

La propuesta que supere el presupuesto oficial asignado será eliminada.

6.4. FORMA DE PAGO: La E.S.E. Hospital Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, se obliga a pagar el valor del contrato así: mediante pagos parciales conforme a la facturación del servicio, de acuerdo al valor establecido en la propuesta económica y acordada en el contrato, por mensualidades vencidas y por tardar dentro de los sesenta días calendario siguientes a la presentación del informe, factura y recibo a satisfacción por el interventor. Lo anterior sin perjuicio del derecho de turno consagrado en el Artículo 19 de la ley 1150 de 2007, (artículo que por ser disposición general si aplica al régimen contractual especial de las

ESE), por lo anterior el contratista no podrá suspender servicios por no pago dado el carácter de servicio que presta. PARAGRAFO: el pago de esta obligación estará sujeta a la disponibilidad de caja y flujo de recursos de la X.X.X.XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, dentro de los sesenta días correspondiente a la radicación de la factura.

La X.X.X.XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, se reserva el derecho de descontar del valor facturado por EL CONTRATISTA el valor correspondiente a las glosas realizadas por los Aseguradores, que con posterioridad a la respectiva Auditoria conjunta y en concordancia con las normas que rigen el Sistema General de Seguridad Social en Salud queden en firme y cuya razón de aceptación se encuentre en relación directa con el servicio prestado por el contratista

6.5 Exclusión de Relación laboral

Por tratarse de un contrato de un proceso, la ejecución del mismo no genera relación o vínculo laboral con el contratista, ni con el personal que este emplee para la ejecución del contrato, por tanto no habrá lugar al cobro de prestaciones sociales, ya que la remuneración pactada se da a título de honorarios, y envuelve todos los costos que conlleve la ejecución del contrato. En consecuencia, LA X.X.X.XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX no responderá judicial ni extrajudicialmente por deudas, obligaciones y demás que surjan diferentes al valor expresamente pactados

6.6 Veeduría

El contrato estará sujeto a la vigilancia y control ciudadano, en los términos que señala el Manual de contratación de la X.X.X.XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX

6.7. Perfeccionamiento y requisito para la ejecución del contrato

El contrato se perfecciona por el acuerdo sobre el objeto y la contraprestación. Para su ejecución se requiere:

 Constitución de las garantías por parte del contratista y su correspondiente aprobación por la entidad contratante.

 Constitución de las disponibilidades y reservas presupuestales correspondientes por parte de la entidad contratante.

6.8 Normas aplicables al contrato

De conformidad con el artículo 195 de la Ley 100 de 1993, en materia contractual las Empresas Sociales del Estado se regirán por las normas del derecho privado, pero podrán discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación pública.

6.9 CONSTITUCION DE LA GARANTIA UNICA

El contratista elegido deberá constituir una garantía única, mediante póliza expedida por Compañías de Seguros debidamente autorizadas para operar en

Colombia, que ampare mínimo los siguientes riesgos, o los que se dispongan al momento en el contrato, siendo estos:

6.9.1. Cumplimiento y Calidad del Servicio

Por un valor equivalente al diez (10%) por ciento del monto del contrato, por una vigencia igual a la duración del mismo y cuatro (4) meses más.

6.9.2 Pago de salarios, prestaciones Sociales e indemnizaciones Laborales. Del personal empleado para la prestación del servicio que se está contratando, por un valor igual al cinco (5%) por ciento del monto contratado y por un término igual al plazo estipulado en el mismo y tres años más.

6.9.3 Responsabilidad Civil Extracontractual

No puede ser inferior al cinco por ciento del valor del contrato y en ningún caso inferior a 200 SMLMV al momento de la fecha de expedición de la póliza, para garantizar la Responsabilidad Civil Extracontractual para con el Contratante o terceros, con motivo de la ejecución del contrato. Esta garantía tendrá una vigencia durante el plazo del contrato, tomando en los términos del decreto 734 DE 2012.

NOTA 1: El contratista seleccionado constituirá la garantía única de que trata el presente ítem para iniciar la ejecución del contrato y deberá ser presentada y entregada en la oficina jurídica de la entidad dentro del término señalado.

NOTA 2: LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, de acuerdo al

monto de la contratación, podrá no hacer exigible la presentación de las garantías exigidas, para lo cual se le informará oportunamente al contratista o contratistas seleccionados.

6.10. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO.

LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, ejercerá el control y vigilancia durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato a través de un supervisor, quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista, sin que esta supervisión releve al contratista de su responsabilidad. El supervisor ejercerá, en nombre LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, un control integral sobre el contrato, para lo cual podrá, en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del contrato.

Además de las actividades generales antes mencionadas, el supervisor apoyará, asistirá y asesorará LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, en todos los asuntos de orden técnico, financiero, económico y jurídico que se susciten durante la ejecución del contrato y hasta su recibo definitivo.

Así mismo, el supervisor está autorizado para ordenarle al contratista la corrección, en el menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato.

El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito el supervisor; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por escrito al supervisor, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario,

responderá solidariamente con ellos si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX

6.11. INDEMNIDAD LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX.

El contratista mantendrá indemne a LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el contratista, sus subcontratistas durante la ejecución del servicio objeto del contrato hasta la terminación definitiva del mismo.

Se consideran como hechos imputables al contratista todas las acciones u omisiones de su personal y de sus subcontratistas y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales.

En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, éste será notificado lo más pronto posible de ellos, para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne Si en cualquiera de los eventos antes previstos el contratista no asume debida y oportunamente la defensa LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, éste podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al contratista y éste pagará todos los gastos en que él incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciere el contratista, LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón del servicio motivo del contrato, o a utilizar cualquier otro mecanismo legal.

6.12. MODIFICACIONES Y RECLAMOS.

Cualquier modificación o reclamo que el contratista considere pertinente hacer al LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX por razón de este contrato, deberá presentarse:

a) Por escrito;

b) Documentado;

c) Consultado previamente con el supervisor, dándole oportunidad de verificar las circunstancias motivo del reclamo, tomar fotografías, etc.

6.13. CESION Y SUBCONTRATOS.

El contratista no podrá ceder el contrato sin previo consentimiento escrito del LA

E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el Artículo 893 del Código de Comercio.

6.14. MULTAS.

En caso de que el contratista se constituya en xxxx o incumpla injustificadamente total o parcialmente las obligaciones que asume en virtud del contrato, LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX podrá imponerle, mediante resolución motivada, multas sucesivas y diarias por el 0.5% del valor total del contrato por cada día de retardo, sin exceder el 10% del valor del mismo y sin perjuicio de hacer efectiva la sanción pecuniaria prevista en estos pliegos de condiciones o de la declaratoria de caducidad del contrato.

6.15. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.

En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista, de cualquiera de las obligaciones contraídas con el contrato o de declaratoria de caducidad, el contratista conviene en pagar LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX

XXXXXXXXXX, a título xx xxxx, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, suma que LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX , hará efectiva mediante el cobro de la garantía única de cumplimiento o, a su elección, de los saldos que adeude al contratista, si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizado con la suscripción del contrato; si esto no fuere posible, se cobrará por vía judicial. La aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios.

6.16. DOCUMENTOS DEL CONTRATO.

Los documentos que se citan a continuación determinan, regulan, complementan y adicionan las condiciones del contrato:

 El pliego de condiciones o términos de referencia, con sus anexos y adendas.

 La propuesta del contratista.

 La comunicación de adjudicación.

 El contrato que se suscriba para la obtención de las garantías exigidas.

 La correspondencia cruzada entre el contratista, el supervisor y LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, respecto al desarrollo del contrato.

 Las actas de aprobación o de modificación debidamente suscritas por LA

E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, el supervisor y el Contratista.

6.17. LEYES DEL CONTRATO, DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES. El contrato se regirá integralmente por las leyes colombianas y especialmente por las del derecho privado y el Estatuto de Contratación del Hospital y demás normas concordantes vigentes. Los derechos y obligaciones del Hospital y del contratista, serán las señaladas en los términos de referencia, en la propuesta, en el contrato y en las demás normas vigentes relacionadas con el tema.

6.18. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA.

Una vez terminado el proceso de selección, verificadas y evaluadas las diferentes ofertas y adjudicado el contrato; al oferente le asiste además de las obligaciones específicas establecidas en el contrato y las derivadas de su ejecución, las siguientes:

 Cumplir con el objeto contractual en las condiciones propuestas en la oferta y aceptadas por las partes; así mismo colaborar con LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX para que el contrato se desarrolle dentro de los parámetros de idoneidad, oportunidad, calidad, eficacia, eficiencia y economía.

 Constituir las garantías requeridas por LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, pagar las primas o cauciones que se requieran para la ejecución del contrato y mantenerlas vigentes en caso de adición, prórrogas o modificaciones.

 Xxxxxxx, asumir, reconocer, pagar y acreditar, que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios xxx Xxxx, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. Este requisito deberá acreditarse de manera previa para la realización de cada pago derivado de la contratación.

 Comunicar de inmediato LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, las acciones judiciales y extra judiciales adelantadas contra el CONTRATISTA y en las cuales esté involucrada la E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, la cual se reserva el Derecho de repetir y/o llamar en garantía al contratista y/o la aseguradora y/o demás personas que considere pertinentes por las indemnizaciones a las que pueda ser condenado.

 Cumplir y acatar las sugerencias y recomendaciones del supervisor del contrato, dentro del plazo estipulado o acordado, así como desarrollar las actividades de presentación de los informes y respuestas inherentes a las actividades realizadas y contratadas y que son de obligatorio cumplimiento por parte LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX ante los entes de control y las diferentes instituciones a las cuales se les deba rendir información oportunamente.

 Observar las medidas preventivas de higiene y seguridad prescritas en los reglamentos y por las autoridades respectivas para el desarrollo de las actividades contratadas.

 Las actividades contratadas estarán condicionadas a los contratos de prestación de servicios de salud que suscribe LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX con el Fondo Financiero Distrital y otras personas naturales y/o jurídicas que requieran los servicios de salud que presta LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX. En ese orden

de ideas, el contratista acepta que LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX pueda disminuir, modificar o adicionar una actividad en forma parcial o total.

 Informar al supervisor del contrato tan pronto como se haya ejecutado el 70% del valor del contrato.

 Permitir la supervisión del contrato a la persona LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX designe.

 Coordinar que el personal asignado al Hospital cumpla de manera estricta con toda la reglamentación que regula las actividades institucionales, con especial énfasis en lo atinente a la Ética, la Calidad y el Control Interno. Lo anterior no obstante la autonomía técnica administrativa y financiera del contratista

 Las demás obligaciones contenidas en el contrato y las de su propia naturaleza.

6.19. BIENES Y MEDIOS DE PRODUCCIÓN DEL PROPONENTE Y DE LA

E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX

De conformidad con lo establecido en la ley, los proponentes podrán tener sus medios de producción para cumplir con las actividades ofertadas. Los bienes de la

Institución que se utilicen, serán entregados por inventario, a título de comodato o préstamo de uso únicamente para ayuda del desarrollo del objeto ofertado y contratado, sin poder utilizarlo en actividad diferente, haciéndose responsable de los mismos, según lo establecido legalmente en la materia

6.20. CESION El proponente a quien se le adjudique la presente convocatoria no podrá ceder las obligaciones adquiridas en virtud del contrato a persona natural o jurídica alguna, salvo consentimiento expreso y escrito del hospital pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la cesión.

6.21 Perfeccionamiento y requisito para la ejecución del contrato

El contrato se perfecciona por el acuerdo sobre el objeto y la contraprestación. Para su ejecución se requiere:

 Constitución de las garantías por parte del contratista y su correspondiente aprobación por la entidad contratante.

 Constitución de las disponibilidades y reservas presupuestales correspondientes por parte de la entidad contratante.

6.22. Normas aplicables al contrato

De conformidad con el artículo 195 de la Ley 100 de 1993, en materia contractual las Empresas Sociales del Estado se regirán por las normas del derecho privado, pero podrán discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación pública, manual de contratación Resolución 623 de Septiembre 3 de 2014.

CLAUSULAS EXCEPCIONALES: LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX

XXXXXXXXXX queda facultado para aplicar las cláusulas excepcionales al derecho común de terminación, interpretación, modificación unilateral previstas en los artículos 15,16 y 17 de la ley 80 de 1993 y caducidad de acuerdo al artículo 18 de la ley 80 de 1993.

6.23. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO

6.24.- Riesgos a cargo de la ESE. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX

partir de la fecha de la suscripción del contrato la X.X.X.XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX asume única y exclusivamente los efectos derivados de los riesgos que se listan a continuación:

Los efectos desfavorables originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al proyecto.

Los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación tributaria, de tal manera que la Entidad asumirá los efectos derivados de la variación de las tarifas impositivas, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la propuesta.

6.25.- Riesgos a cargo del Contratista:

Para todos los efectos se entiende que el contratista con la presentación de la propuesta asume los siguientes riesgos:

 Los efectos favorables o desfavorables, derivados de las variaciones en los precios xxx xxxxxxx.

 Los efectos favorables o desfavorables, derivados de las variaciones de la tasa de cambio y de la evolución de la devaluación real observada frente a la estimada inicialmente por el contratista.

 Los efectos favorables y desfavorables, de la alteración de las condiciones de financiación diferentes a los pagos concernientes a LA ESE HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, como consecuencia de la variación en las variables xxx xxxxxxx, toda vez que es una obligación contractual del contratista viabilizar y obtener mecanismos para complementar el esquema de financiación conjuntamente con los recursos de la LA ESE HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX para la ejecución del contrato, para lo cual el contratista tiene plena libertad de establecer con los prestamistas cualquier mecanismo de financiación necesario para el desarrollo del proyecto, y no existirán cubrimientos o compensaciones de parte de LA ESE HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX como consecuencia de la variación supuesta o real entre cualquier estimación inicial de las condiciones de financiación frente a las realmente obtenidas.

 Los efectos favorables o desfavorables, de todos y cualesquiera daños, perjuicios o pérdidas de los bienes de su propiedad causados por terceros diferentes de la LA ESE HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, sin perjuicio de su facultad de exigir a terceros diferentes de la E.S.E. la reparación o indemnización de los daños y perjuicios directos y/o subsecuentes cuando a ello haya lugar.

 En general, los efectos, favorables o desfavorables, de las variaciones de los componentes económicos y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del contratista necesarias para la cabal ejecución de los contratos, relacionadas entre otras, con la elaboración de sus propios estudios y diseños, la contratación de personal, las labores administrativas, los procedimientos utilizados y el manejo social.

6.28.- AFILIACION AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

El proponente favorecido se compromete a afiliar a todos los trabajadores que ocupe en la ejecución del contrato, dando estricto y cabal cumplimiento a las normas legales vigentes del sistema de seguridad social en salud, vale decir, tanto al sistema general de pensiones, como al sistema de seguridad social en salud y al sistema de riesgos profesionales, de acuerdo con los requisitos exigidos en la Ley 100 de 1993 y Decreto No. 1925 de 1994, hecho que ha de comprobarse con las constancias respectivas.

XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXX

Gerente

ANEXO Nº.01

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA REFERENCIA: CONVOCATORIA PÚBLICA 005 DE 2015

Señores

E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX

Turbo Antioquia

OBJETO:

Nosotros los suscritos: de acuerdo con el Pliego de

Condiciones, presentamos la siguiente propuesta para EL OBJETO DE LA REFERENCIA y, en caso que nos sea aceptada por LA ENTIDAD, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaramos así mismo:

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo comprometen al firmante de esta carta.

Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

Que conocemos la información general y demás documentos de las bases de contratación del presente proceso y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos, en cuanto al plazo, condiciones y especificaciones técnicas y en general todo lo solicitado en estos pliegos de condiciones.

Que el valor de nuestra propuesta es de $ .

Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

Que no ( ) SI ( ) tenemos antecedentes negativos en la ejecución de contratos estatales, en los términos descritos en el presente pliego de condiciones y en el anexo respectivo.

Que hemos leído los documentos publicados en el portal de contratación relacionados con el presente proceso y que aceptamos su contenido. En especial las definidas en el anexo técnico.

Que de llegar a obtener la adjudicación del contrato, existe compromiso de ejecutar el mismo en el plazo contenido en los estudios previos y el pliego de condiciones, el cual desde ya acepto, y me obligo a constituir las pólizas y/o garantías requeridas y a suscribir éstas y aquel dentro de los términos señalados para ello.

Atentamente,

Nombre del proponente o de su Representante legal

C. C. No. De

Matrícula Profesional No. (anexar copia) Dirección de correo

Dirección electrónica Telefax Ciudad

(Firma del proponente o de su Representante Legal)

ANEXO No.02

RELACIÓN DE ANTECEDENTES NEGATIVOS EN CONTRATOS ESTATALES REFERENCIA: CONVOCATORIA PÚBLICA No. 005 DE 2015

No.
CONTRATO
ACTO ADMINISTRATIVO FECHA DE EJECUCIÓN DEL ACTO ADMINISTRATIVO

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nota 1: El proponente debe relacionar los actos administrativos de imposición de multas, sanciones o cualquier acto administrativo de carácter resarcitorio, sancionatorio o compulsivo que se encuentre debidamente ejecutoriado, y que se le haya impuesto en virtud a la ejecución de contratos estatales y por incumplimiento de obligaciones post contractuales, ejecutoriado en los últimos cinco años.

Nota 2: Cuando la propuesta sea presentada bajo una modalidad de asociación; este anexo debe ser diligenciado por cada uno de los integrantes de la misma, de manera independiente.

Nota 3: En el evento que al proponente no se le hayan impuesto multas, sanciones o cualquier acto administrativo de carácter resarcitorio, sancionatorio o compulsivo que se encuentre debidamente ejecutoriado, y que se le haya impuesto en virtud a la ejecución de contratos estatales y por incumplimiento de obligaciones post contractuales, ejecutoriado en los últimos cinco años, procederá a suscribir la siguiente declaración:

“ , en mi calidad de proponente dentro del proceso de convocatoria N° 010 de 2013, cuyo objeto es El objeto de la presente convocatoria es la prestación de los servicios de transporte urbano y rural para el cumplimiento de objeto misional de la E.S.E Hospital Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, en el área de vacunación, visitas domiciliarias, equipo mural y extramural de promoción y prevención de salud oral. certifico bajo la gravedad de juramento que yo (en el caso de personas naturales), la sociedad que represento (en el caso de personas jurídicas), ninguno de mis asociados (para el caso de las modalidades de asociación) se nos han impuesto multas, sanciones o cualquier acto administrativo de carácter resarcitorio, sancionatorio o compulsivo que se encuentre debidamente ejecutoriado, y que se nos haya impuesto en virtud a la ejecución de contratos estatales y por incumplimiento de obligaciones post contractuales, ejecutoriado en los últimos cinco (5) años.

Atentamente,

FIRMA CC. N°

FORMULARIO DILIGENCIADO Nº. 5

“PACTO DE INTEGRIDAD PARA FORTALECER LA TRANSPARENCIA EN CONVOCATORIA NUMERO 5 DE 2015”.

PARA:

(describir

bjeto)

Ante la opinión pública nacional e internacional, nosotros: por una parte, LOS REPRESENTANTES LEGALES Y DIRECTIVOS DE LAS EMPRESAS PROPONENTES en el proceso CONVOCATORIA NUMERO 2 DE 2015,

actuando en nombre propio y en representación de la persona jurídica que obra como proponente, así como de todos los funcionarios y asesores que directa, indirecta formal o accidentalmente han determinado nuestra participación en este proceso de contratación, o intervenido en la preparación de nuestra propuesta para participar en este proceso de contratación, o asesorado a nuestros funcionarios o compañeros en dicha participación, y por otra LOS FUNCIONARIOS Y ASESORES DE LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX

XXXXXXXXXX que directa, indirecta, formal o accidentalmente han participado y/o participaran en la estructuración técnica, económica y jurídica del presente proceso de contratación, o en su trámite, impulso, revisión, y definición, hemos acordado suscribir el presente PACTO DE INTEGRIDAD, teniendo en cuenta que en Colombia todas las formas de corrupción son ilegales, y que el Estado procesa y continuará procesando a los infractores

Sin perjuicio del cumplimiento de la Ley colombiana, el Pacto de Integridad se enfoca en el compromiso de no sobornar con el fin de obtener ni retener un contrato u otra ventaja impropia, incluyendo la colusión con otros con el fin de limitar la competencia para esta5, y la actuación desleal y contraria a la libre competencia y al interés de propiciar la selección objetiva dentro de las instancias del proceso de contratación.

Lo anterior incluye cualquier tipo de pagos, dádivas u otros favores ofrecidos o concedidos, de manera directa o a través de terceros a funcionarios o asesores LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, Con el fin de:

a. Procurar que se diseñe el proyecto o partes de este de una manera que ofrezca ventajas a uno o varios licitantes.

b. Dar ventaja indebida a cualquiera de los participantes en la evaluación y elección de los mismos para la adjudicación del contrato;

c. Ganar la adjudicación del contrato.

d. Lograr cambios sustanciales en el contrato ajustando las especificaciones, los plazos o cualquier otro componente importante del contrato.

e. Lograr que sean aprobados por funcionarios públicos, asesores o por el interventor o supervisor del contrato (o por su personal, asesores y subcontratistas) resultados por debajo de los parámetros que sean propuestos por los PROPONENTES y pactados con el Centro de Medicina Naval.

f. Abstenerse de monitorear apropiadamente la implementación del proyecto, de informar sobre violaciones de especificaciones del contrato u otras formas de incumplimiento, o de hacer plenamente responsable al contratista de sus obligaciones legales.

g. Evadir impuestos, derechos, licencias o cualquier otra obligación legal que se debería satisfacer.

h. Inducir a un funcionario a quebrantar sus deberes oficiales de cualquier otra manera.

Dentro de este marco, los firmantes adquieren los siguientes compromisos, en todo de acuerdo con las leyes colombianas:

1. La empresa participante y LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX asignan importancia a la presentación de propuestas en un entorno libre, imparcial, competitivo y no sujeto a abuso.

A la empresa le complace confirmar que:

a. No han ofrecido o concedido, ni han intentado ofrecer o conceder y no ofrecerán ni concederán, ni directa ni indirectamente mediante agentes o terceros, ninguna inducción o recompensa impropias a ningún funcionario o asesor LA

E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, sus parientes, o socios de negocios, con el fin de obtener o retener este contrato u otra ventaja impropia, y

b. No han confabulado con otros con el fin de limitar indebidamente la competencia para este contrato. La empresa comprende la importancia material de estos compromisos para LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX y la seriedad de los mismos.

Por su parte los FUNCIONARIOS O ASESORES LA E.S.E HOSPITAL

XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, también confirman que no han pedido, ni aceptado, ni pedirán ni aceptarán, de manera directa o a través de terceros, ningún pago u otro favor por parte de la empresa participante a cambio de favorecerlos en la obtención o retención del contrato.

2. La empresa participante desarrolla sus actividades en el marco de principios éticos de comportamiento y se comprometen a tomar las medidas necesarias a fin de que este compromiso de no soborno sea acatado por todos sus gerentes y empleados, así como por todos los terceros que trabajan con esta compañía en este proyecto, incluyendo agentes, consultores y subcontratistas.

3. Este compromiso se presenta en nombre y de parte del Presidente y/o Gerente General de la empresa participante.

4. La empresa internacional que participa en este proceso de contratación asume este compromiso en nombre y de parte del Presidente y/o Gerente General de la casa matriz de la compañía y este compromiso cobija a los gerentes y empleados de la subsidiaria en Colombia, cuando esta existiese.

5. Con respecto a la presentación de la propuesta, la empresa participante se compromete a estructurar una propuesta será, con información fidedigna y con una oferta económica ajustada a la realidad que asegure la posibilidad de prestar el servicio en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en los pliegos de condiciones.

6. Con respecto a los pagos relacionados con el negocio, la empresa participante acuerdo:

a. Los pagos a agentes y otros terceros estarán limitados a una compensación razonable por servicios claramente asociados al negocio.

b. En el caso de presentarse una queja sobre incumplimiento de los compromisos de no soborno adquiridos en este Pacto y existir serios indicios sobre dicho incumplimiento calificados para tal efecto por el Arbitro establecido en el numeral 7 de este documento, el proponente involucrado o el participante adjudicatario se comprometen a poner a disposición del Arbitro si así lo exigiere, toda la información sobre pagos efectuados a terceros relacionados con la preparación de la propuesta y/o con el contrato y sobre beneficios de los mismos, y toda la documentación relacionada con el contrato. En caso de tratarse de información que puede considerarse reservada, el árbitro deberá comprometerse a respetar dicha reserva.

c. Al finalizar la ejecución del contrato, el representante legal del participante adjudicatario certificará formalmente que no se han pagado sobornos u otras comisiones ilícitas con el fin de obtener o retener este contrato. El estado final de cuentas incluirá breves detalles de los bienes y servicios suministrados que sean suficientes para establecer el legitimidad de los pagos efectuados.

Para efectos de salvaguardar el contenido del Pacto de Integridad del presente invitación publica frente a eventuales incumplimientos de los comportamientos de carácter adquiridos por los funcionarios y por los participantes, se pronunciara un Arbitro denominado “Defensor para la transparencia de la Solicitud de oferta”, cuyos fallos serán en equidad al amparo de lo dispuesto en la Ley 446 de 1998.

De las materias relacionadas anteriormente conocerá el archivo por solicitud LA

E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, del Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción, o por manifestación de alguna de los participantes. Dicho Árbitro deberá tener las mismas calidades que dispone la Constitución Política, para ser magistrado de la Corte Constitucional o la Corte Suprema de Justicia y será seleccionado de la lista de árbitros de la Cámara de Comercio Apartado, mediante el sistema de sorteo público.

8. Si un participante incumple su comportamiento de no soborno y de dicho acto ha sido declarado culpable por parte del Árbitro se asegurarán, además de los procesos contemplados en la legislación colombiana u otra legislación que cobije el proceso de contratación, los siguientes efectos jurídicos:

a. Si el participante que hubiere incumplido fuere el adjudicatario de la Selección Abreviada de Menor Cuantía, cualquiera de las partes del presente documento podrá solicitar ante el juez competente la nulidad absoluta del contrato, con fundamento en que el mismo adolece de una causa licita.

b. El contrato estatal terminará por causa imputable al contratista. El participante que hubiere incumplido los compromisos de no soborno derivados del presente documento se obliga incondicional e irrevocablemente a aceptar la terminación del contrato por causa imputable al mismo, en el momento en que el Arbitro declare el incumplimiento de los compromisos referidos, y a asumir las consecuencias contractuales que se deriven de tal terminación.

c. Una pena económica equivale al diez por ciento (10%) del valor del contrato a título de estimación anticipada de perjuicios a favor de los demás proponentes que participaron en el proceso de contratación y que no hubieren incumplido los compromisos consignados en el presente documento. Si hubiere más de un proponente, el valor referido se repartirá en partes iguales entre ellos.

d. Abstenerse de participar en procesos de contratación de cualquier naturaleza de entidades públicas de la República de Colombia, que se lleven a cabo durante un período de cinco (5) años.

Para asegurar la efectividad de las disposiciones precedentes, el presente acuerdo se entenderá incluido dentro de las cláusulas del contrato que vaya a ser suscrito con el participante favorecido, como una causal de terminación anticipada del contrato por causa imputable al contratista, derivada del fallo del Árbitro en la cual se comprueba faltas graves a los compromisos contenidos en el presente Pacto.

El efecto jurídico señalado en los literales a. y b.) de este numeral será aplicable solamente al proponente adjudicatario. Los efectos jurídicos previstos en los literales c. y d) aplicarán al proponente adjudicatario o a cualquiera de los proponentes.

9. Adicionalmente todos los Jefes de Departamento y el Ordenador del Gasto, se obligarán a realizar todas y cada una de las gestiones y actuaciones necesarias para que las entidades competentes impulsen y desarrollen las investigaciones correspondientes con ocasión de las conductas de los funcionarios de la entidad contratante o de los asesores externos de la misma que pudieren haber infringido el presente pacto y cualquier ley aplicable.

10. En caso de presentarse un incumplimiento probado del compromiso de no soborno de acuerdo con lo establecido en el numeral 8 de este Pacto, LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX podrá excluir a futuro a aquel infractor para la elegibilidad de contratos en proceso de contratación.

11. La empresa participante declara públicamente que conoce y acepta las condiciones de participación establecidas en los Documentos del proceso de contratación y en las modificaciones que se hagan a los mismos hasta la fecha de cierre del proceso de contratación, en términos de su transparencia y equidad. Adicionalmente, el Gobierno Nacional ha establecido el Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción con la facultad de servir de canal para la tramitación de las investigaciones sobre cualquier forma de extorsión o soborno en la contratación pública. La empresa participante denunciará ante este Programa cualquier información sobre manejos irregulares sobre los que tengan conocimientos en lo referente al presente proceso de contratación.

Los REPRESENTANTES LEGALES Y DIRECTIVOS DE LA EMPRESA

PROPONENTE firma el presente documento en la fecha de presentación de su propuesta, en Turbo a los

Nombre del firmante:

Entidad proponente:

Cargo del firmante:

No. Documento de identificación:

ANEXO 03

CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES

Ciudad y fecha

Señores

E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX

ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes

Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra x xxx y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar.

Atentamente, NOMBRE: FIRMA:

CARGO:

Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx o por el Representante Legal.

Proponente:

RUT:

Correo electrónico:

Dirección:

Teléfono:

Fax:

Nombre:

Representante legal del proponente: Dirección:

Teléfono:

Documento de identificación: Firma del Representante legal:

ANEXO 4: RESUMEN INFORMACION FINANCIERA

Ciudad y fecha Señores

E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX

ACTIVO

Activo corriente: Activo Fijo: Otros Activos: Total activo:

PASIVO

Pasivo corriente: Obligaciones a largo plazo: Otros pasivos: Total pasivo:

PATRIMONIO INDICES DE EVALUACIÓN

PATRIMONIO: INDICE DE LIQUIDEZ:

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:

Firma del Contador Publico

Matricula Profesional N° Firma del Proponente

C.C.

ANEXO 06 MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATISTA: E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX.

OBJETO: XXXXXX

VALOR:

DURACION: XXXXX

Entre LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX representado para los efectos de esta contratación por XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXX con la cédula No.XXXX en su calidad de Gerente, quien en adelante dentro de este contrato y se denominara LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX y de la otra, y de la otra XXXXXXXXXX quien en adelante en este contrato y para sus efectos se denominará EL CONTRATISTA, el cual queda contenido en las cláusulas que a continuación se relacionan. PRIMERA: Objeto: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Obligaciones del CONTRATISTA: 1. Cumplir con todas las especificaciones técnicas contenidas en el estudio previo. 2. Garantizar el servicio en los lugares establecidos y durante los horarios establecidos. 3. Prestar en forma ininterrumpida y de manera efectiva el servicio. 4. Todas aquellas que se deriven de la naturaleza misma del contrato y las que faciliten un mejor desarrollo del mismo. TERCERA: Obligaciones del LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX: 1. Cancelar oportunamente sus obligaciones contractuales en los plazos pactados. 2 Exigir al contratista informes sobre el desarrollo del contrato. 3. Efectuar el control técnico, administrativo y contable sobre la ejecución del contrato a través del interventor del contrato. 4. Designar el interventor para el control y vigilancia en la ejecución del contrato. CUARTA: Plazo Total del Contrato: La vigencia total del contrato se fija en Desde el 01 xx Xxxxx hasta el 31 de Diciembre de 2015, contados a partir del acta de inicio suscrita por el interventor del contrato. QUINTA. VALOR TOTAL DEL CONTRATO. LA E.S.E. HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX. Cancelará a

EL CONTRATISTA, El valor ($). Rubro presupuestal

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL XXXX DEL RUBRO XXXXX de la vigencia

fiscal 2014. SEXTA. SUPERVISIÓN: La supervisión de este contrato será ejercida por el subgerente a quien le corresponderá velar por el cumplimiento del presente contrato. El interventor ejercerá entre otras, las siguientes actividades: 1) Vigilar el cumplimiento del contrato, 2) Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato. 3) Asegurarse que todos los documentos que soportan sus actuaciones reposen en la carpeta del respectivo contrato. 5) Todas las cuentas que presente el contratista deberán ser firmadas en constancia de su cumplimiento por el Interventor. 6) Durante la ejecución del contrato o en su liquidación deberá verificar el cumplimiento del contratista en el pago de las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y recursos parafiscales. SEPTIMA. FORMA DE PAGO: La E.S.E. Hospital Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, se obliga a pagar el valor del contrato así: mediante pagos parciales conforme a la facturación del servicio, de acuerdo al valor establecido en la propuesta económica y acordada en el contrato, por mensualidades vencidas y por tardar

dentro de los sesenta días calendario siguientes a la presentación del informe, factura y recibo a satisfacción por el interventor. Lo anterior sin perjuicio del derecho de turno consagrado en el artículo 19 de la ley 1150 de 2007, (artículo que por ser disposición general si aplica al régimen contractual especial de las ESE), por lo anterior el contratista no podrá suspender servicios por no pago dado el carácter de servicio que presta. OCTAVA. SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESPUESTALES: El pago de las sumas de dinero a que el HOSPITAL se obliga, serán imputados a los siguientes CDP XXX xxxxxxx. EL CONTRATISTA se obliga a atender en forma permanente la dirección del contrato. EL CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal, la celebración de subcontratos, todo lo cual realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que el HOSPITAL adquiera responsabilidad alguna por tales conceptos. DECIMA. CESIÓN Y SUBCONTRATOS: Dado que el presente contrato se celebra teniendo en cuenta las calidades y características del contratista contenidas en su propuesta, le esta prohibido a este ceder total o parcialmente el mismo sin la autorización previa y escrita del LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX DECIMA PRIMERA: MULTAS. En

caso de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo de el CONTRATISTA este autoriza expresamente mediante el presente documento a LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, para efectuar la tasación y cobro de multas en un porcentaje del 1% del valor del contrato, las cuales se deducirán del valor de los pagos parciales o finales que deban hacérsele x xxx xxxxxx de cumplimiento según fuere el caso. La liquidación de las multas las efectuara el servidor público encargado de ejercer la vigilancia y control del contrato, mediante actas de informes parciales y/o final, previo concepto favorable del mismo y su cobro se efectuara mediante acto administrativo, de las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informará a la Cámara de Comercio. DÉCIMA SEGUNDA: CLAUSULA PENAL. En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento de este contrato, el CONTRATISTA se hará acreedor a una sanción a título de cláusula penal pecuniaria, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, suma que se hará efectiva por el LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, considerándose como pago parcial de los perjuicios que pudieran ocasionársele. Parágrafo: LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX hará efectiva directamente la cláusula penal a través de la Jurisdicción coactiva o judicial, previo agotamiento de un debido proceso en el cual se garantiza el derecho de defensa. DÉCIMA TERCERA. LIQUIDACIÓN DE MUTUO ACUERDO. El presente contrato se liquidara de común acuerdo por las partes contratantes en la fecha de terminación acordada en el mismo o dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato. En caso contrario se liquidara unilateralmente. DECIMA CUARTA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se entiende perfeccionado con la suscripción de las partes. Para su ejecución se requiere de la expedición del registro presupuestal correspondiente, la suscripción del acta de iniciación, previa aprobación de las garantías respectivas presentadas por el CONTRATISTA y la publicación del contrato. DECIMA QUINTA: CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y

RECURSOS PARAFISCALES. El contratista deberá cumplir con el pago por concepto de las obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio nacional de Aprendizaje SENA, cuando a ello haya

lugar, tal como lo establece el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003, lo cual será verificado por el interventor o supervisor del contrato. DECIMA OCTAVA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Constituyen documentos del contrato los siguientes: a) estudio previo b) Certificado de Disponibilidad Presupuestal. C) pliegos. d) propuesta. e) Constancia de cancelación de impuestos. f).certificado de responsabilidad fiscal. g) RUT. h) acta de inicio. Todos los demás documentos que se generaron en las condiciones generales de la oferta y los que se generen en razón a la suscripción de este contrato. VIGÉSIMA. DOMICILIO. Se señala como domicilio contractual el LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX. VIGESIMA NOVENA. POLIZA DE

GARANTÍA ÚNICA, que ampare: - Cumplimiento: Por una cuantía igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, para asegurar el total y estricto cumplimiento por parte del Contratista todas las obligaciones surgidas del contrato, amparando además todas las multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones que se impongan. Esta garantía tendrá una vigencia igual a la del plazo del contrato y cuatro (4) meses más. - Calidad. Por una cuantía igual al quince por ciento (15%) del valor total del contrato, para asegurar la calidad del servicio por parte del Contratista. Esta garantía tendrá una vigencia igual a la del plazo del contrato y cuatro (4) meses más. - Salarios y prestaciones sociales: Por una cuantía igual al cinco 5%) del valor total del contrato, para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal empleado por el contratista para la ejecución del contrato. Esta garantía tendrá una vigencia durante el plazo del contrato y tres (3) años más. - Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: Por una cuantía igual a 200 SMLMV, para garantizar la Responsabilidad Civil Extracontractual para con el Contratante o terceros, con motivo de la ejecución del contrato. Esta garantía tendrá una vigencia durante el plazo del contrato. VIGESIMA SEGUNDA. INDEMNIDAD. Es obligación del CONTRATISTA mantener al LA E.S.E HOSPITAL XXXXXXXXX XXXXXXXXXX indemne de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del CONTRATISTA.

Para constancia se firma en Turbo (Ant.),

XXXXXXXXXXXX XXXXXXXX

C.C. xxxx (xxxx.)

Contratante. Contratista.