Contract
Compra de equipos de cómputo representado en sesenta y ocho (68) estaciones de trabajo (WORKSTATION) y treinta (30) Estaciones de trabajo Gráficas para las aulas de clases en la sede norte de la Universidad del Atlántico.
ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACION DE :
DEPENDENCIA QUE PROYECTA : | OFICINA DE INFORMATICA |
NOMBRE DE QUIEN ELABORA | XXXXX XXXXXXX XXXXXX |
CARGO: | JEFE |
FECHA: | 16 xx Xxxx de 2016 |
1. DESCRIPCION ESTRATEGICA DE LA NECESIDAD (Diligencie estas casillas si la necesidad se deriva de un proyecto contemplado en el Plan Estratégico 2009-2019, de lo contrario marque con una X en la casilla “No aplica”. | No aplica | |
1.1. Línea estratégica : | Modernización de la gestión universitaria | |
1.2. Título del Proyecto : | Sistemas modernos de gestión | |
1.3. Número del Proyecto: | X | |
1.4. Objetivo general : | Adquirir estaciones de trabajo (WORKSTATION) y Estaciones de trabajo Gráficas para ampliar la capacidad de herramientas de Tecnologías de la Información para las áreas misionales y cumplir con el plan de acción institucional enmarcado en el plan estratégico de la Universidad del Atlántico. | |
1.5. Viabilidad técnica : | Las herramientas de Tecnologías de la Información como soporte a las áreas misionales de la universidad, en el cumplimiento de las metas institucionales para garantizar la calidad académica de los estudiantes y docentes, se requiere la adquisición estaciones de trabajo (WORKSTATION) y Estaciones de trabajo Gráficas. | |
La Universidad del Atlántico en cumplimiento de los lineamientos enmarcados en su plan estratégico institucional 2009-2019, y en especial la línea estratégica cinco (5) Modernización de la gestión universitaria: “La modernización de la gestión en la Universidad del Atlántico garantiza la eficacia, la eficiencia, la transparencia,…… para garantizar el cumplimiento de los procesos misionales con alta calidad”, acogiendo el ítem de proyectos “Sistemas modernos de gestión”. requiere adquirir sesenta y ocho (68) estaciones de trabajo (WORKSTATION) y treinta (30) Estaciones de trabajo Gráficas, para satisfacer las necesidades de las aulas de clases en la sede norte de la Universidad del Atlántico.
2. NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION
3. LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y REQUERIMIENTOS MÍNIMOS | ||||
3.1. Objeto: | Proveer estaciones de trabajo (WORKSTATION) y Estaciones de trabajo Gráficas ampliar la capacidad de herramientas de Tecnologías de la Información (TI) para las aulas de clases en la Sede Norte. | |||
3.2. Especificaciones técnicas, características y cantidades o alcance del objeto: | ITEM 1.ESTACIONES DE TRABAJO (WORKSTATION) | |||
Descripción | Requerimientos Mínimos | |||
Cantidad | Sesenta y Ocho (68) | |||
Formato | Tower (Línea empresarial o Corporativa) | |||
Fuente de poder | Máximo 250 watts, Certificada 80 PLUS Bronze y/o similar | |||
Procesador | Xeon E3-1225 v5 (3.3GHz / 4C / 8MB) (Procesador con Gráficos Integrados) | |||
Memoria | 16GB instalada | |||
Ranuras de Memoria | 4 ranuras, Mínimo 2 libres. (Hasta 64GB de memoria) | |||
Tipo de memoria | 2133MHz DDR4 ECC, UDIMM | |||
Interfase de disco | SATA 6.0 gb/s | |||
Disco duro | 1TB / 7200rpm | |||
Capacidad discos soportados | Mínimo 4 discos | |||
Soporte RAID | 0, 1, 5 y 10 | |||
Ethernet | Gigabit Ethernet card soporte Wake On Lan | |||
Parlantes internos | Internal speaker for bussiness audio | |||
Gráficos | Intel® HD Graphics | |||
Optico | DVD±RW SATA 1.5Gb/s Drive | |||
Puerto serial | 1 Serial DB9 | |||
Audio | Tarjeta de audio codec con audio de alta definición | |||
USB | 8 Puertos USB: Mínimo 6 USB 3.0 y 2 en la parte delantera | |||
VGA | Si | |||
BIOS | Propietaria del fabricante de los equipos | |||
OS | Windows 10 64 bits Starter Edition o Home Edition Debe entregarse con Window 10 Professional de 64 bits, permitido por el convenio MS OVS que se suscribe con Microsoft anualmente | |||
Seguridad | Posibilidad de habilitar y deshabilitar puertos USB individualmente; permite establecer una contraseña de acceso al disco duro desde la BIOS | |||
Monitor | 22" Wide LED (1680 x 1050). Altura Ajustable | |||
Garantía | 5 AÑOS On Site, prestada directamente por el fabricante. Debidamente soportada con documento expedido por el fabricante. Soporte y revisión en sitio por parte del proveedor para hacer efectiva la garantía | |||
3.3 Plazo de Ejecución: | A partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio, Hasta 45 días calendario | |||
3.4 Lugar de Ejecución: | Universidad del Atlántico sede Ciudadela Universitaria Xxxxxxxxx 0 Xxxxxxx Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx, Aulas de clase en la Sede Norte | |||
3.5 Presupuesto Oficial Estimado: (Anexo No. 1) | Teniendo en cuenta los precios xxx xxxxxxx, debidamente soportados en los antecedentes, el presupuesto oficial destinado para el presente proceso contractual se estima en OCHOCIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y UNO ($848.899.291) Moneda Legal Colombiana IVA INCLUIDO; amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2016040034 del 06-04-2016 Distribuidos en los siguientes ítems de proyecto: | |||
3.6 Forma de Pago: | LA UNIVERSIDAD cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato en moneda legal colombiana una vez se encuentre aprobado EL P.A.C. (Programa anual mensualizado de Caja), en un solo pago contra entrega, dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la fecha de radicación en el Departamento de | |||
ITEM 2. ESTACIONES DE TRABAJO GRAFICAS | |
Descripción | Requerimientos Mínimos |
Cantidad | Treinta equipos (30) |
Pantalla | 27 PULGADAS DIAGONAL 5120 BY 2880 RESOLUCION |
Procesador | Intel Core i5 quad core 3.2Ghz (turbo boost de hasta 3,6ghz, 6MB cacheL3) |
Memoria | 8GB 1600 MHz DDR3 SO-DIMM |
Disco duro | 1TB 7200 rpm |
Sistema Operativo | OS X |
Tarjeta grafica | AMD RADEON R9 M380 2GB DDR5 |
Puertos de conexión | Ranura para tarjeta SDXC, 4 puertos USB 3 (Compatible con USB 2), 2 xxxxxxx Xxxxxxxxxx, salidad mini displayport, Gigabit Ethernet 10/100/1000 base T(conector Rj45), red wifi 802.11ac;compatible con IEEE 802.11 a/b/g/n, bluetooth 4.0. |
Audio | Bocinas estereos, 2 microfonos, puerto para audifonos, salidad de audifonos/audio digital optico (minijack) |
Garantía | 1-years, limited |
Peso | 9.54kg (21 libras) |
Dimensiones | w 25,6" x D 8" x H 20.3" |
Ítem | Valor |
1. ESTACIONES DE TRABAJO (WORKSTATION) | $538,471,691 |
2. ESTACIONES DE TRABAJO GRAFICAS | $310,427,600 |
Gestión Financiera del Acta de recibo a satisfacción por parte del Supervisor del Contrato y la correspondiente factura, previa presentación la certificación del pago de seguridad social y parafiscales (si hay lugar a ello) por el Contratista | |
3.7 Obligaciones a cargo del contratista: | Además de las obligaciones generales reguladas por el Acuerdo Superior No. 000006 de octubre 6 de 2009 (Estatuto de Contratación de la Universidad del Atlántico) el Contratista cumplirá con las siguientes obligaciones: Obligaciones Generales. 1. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del Contratista con La Universidad. 2. Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y para la ejecución del Contrato. 3. Conforme con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 797 de 2003 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de seguridad social y parafiscales mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx Xxx, o por el Representante Legal. Dicha certificación será aportada con la factura. 4. Mantener actualizado su lugar de residencia durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más y presentarse a la Universidad en el momento en que sea requerido por la misma para la suscripción de la correspondiente acta de liquidación. 5. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre las comunicaciones y la información que conozca por causa o con ocasión del contrato. 6. Constituir las pólizas requeridas para la ejecución del contrato. 7. Realizar el pago de las Estampillas a que haya lugar. 8. Respetar las normas y reglamentos de la Universidad. 9. Cumplir las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato. Obligaciones Específicas. 1. Cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas. 2. Proveer dos (2) certificaciones de ventas de equipos similares a los del objeto del contrato por mayor o igual cuantía a la presupuestada. 3. Proveer certificación directa del fabricante del hardware, donde certifique que el proponente es canal autorizado para el suministro de los equipos. 4. El proponente debe Acreditar mediante certificación que cuenta con un Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, con el propósito de prevenir y controlar la degradación del ambiente 5. Informar por escrito y concertar con el Supervisor del Contrato, o con quien éste delegue, el cronograma para la entrega de los elementos objeto del contrato. 6. Xxxxxxx en forma inmediata cualquier cambio que se presente en la compra de los equipos por el Supervisor del contrato. 7. Proveer equipos de excelente calidad y con precios justos xxx xxxxxxx, de acuerdo a las solicitudes efectuadas por el supervisor del contrato. 8. Disponer de una línea telefónica fija, una línea celular y un correo electrónico para comunicación con la Universidad del Atlántico, por el plazo de ejecución del contrato. 9. Cambiar el (los) bien (es), partes o elementos objeto del contrato a solicitud del Supervisor, sin ningún costo para la Universidad, cuando no cumplan con las especificaciones requeridas o cuando haya lugar a defectos de fabricación o de diseño de los mismo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles contados a partir de la solicitud por parte del Supervisor. 10. Asumir los daños que se presenten durante el transporte de los bienes, entregando un nuevo producto de iguales o mejores condiciones. 11. Embalar los bienes en la forma necesaria para impedir daños o deterioros de los elementos durante el transporte y entrega a la Universidad. 12. Informar oportunamente al Supervisor sobre cualquier obstáculo o dificultad que se presente en la ejecución del Contrato. 13. Suscribir la correspondiente acta de entrega y recibo a satisfacción con el Supervisor del Contrato, y el funcionario receptor de los bienes, o quien haga sus veces. |
3.8 Supervisión. | LA UNIVERSIDAD ejercerá la Supervisión y control en la ejecución de la presente Orden a través del Jefe de la Oficina de Informática de la Universidad del |
Atlántico, o quien haga sus veces, a su vez se denominará el SUPERVISOR del mismo. Para estos efectos el Supervisor estará sujeto a lo dispuesto por los artículos 38 y 39 del Estatuto de Contratación de la Universidad (Acuerdo Superior No. 000006 del 6 de octubre de 2009), Ley 734 de 2001, Ley 1474 de 2011 y demás normas establecidas sobre la materia | ||||
3.9. Listado de Estudios y diseños (Anexo No. ) | Si aplica | No aplica | X | |
3.10. Fichas técnicas de bienes o Servicios (Anexo No. ) | Si aplica | No aplica | X | |
4. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR (Marcar con una X) | |||||
ADQUISICION DE BIENES | X | SERVICIOS | OBRAS DE INFRAESTRUCTURA FISICA | ||
OTROS | CUAL? | ||||
5. ANÁLISIS TÉCNICO ECONÓMICO | |
5.1. Estudio Técnico: El proponente nacional o extranjero con domicilio o sucursal en Colombia, y cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal que lo integran, trátese de personas naturales y/o jurídicas, estarán inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. La fecha de expedición del Certificado no podrá ser superior a un (1) mes de antelación a la fecha de cierre del presente proceso. El proponente persona natural o jurídica y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, estarán inscritos en el total de códigos relacionados a continuación, según su clasificación en el Registro Único de Proponentes – RUP: Clasificador de Bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas 43 21 15 Computadores | |
5.2. Estudio Económico: | |
5.2.1. Análisis detallado de precios o Cotizaciones (Anexo No. 2) : | Para determinar el valor de los bienes y/o servicios solicitados se realizó la consulta de los precios actuales xxx xxxxxxx en la región, mediante un estudio xx xxxxxxx, a través de solicitudes de cotización de acuerdo al listado de proveedores y el análisis de las mismas, como consecuencia se revisaron los valores totales de las ofertas y se corroboro que los precios unitarios de cada ítem estuviesen correctos. Con esta información, se logra determinar que el presupuesto oficial es de OCHOCIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y UNO ($848.899.291) Moneda Legal Colombiana IVA INCLUIDO |
5.2.2. Gastos del contrato | El futuro contrato que se genere comprenderá necesariamente gastos tributarios, de contratación y administrativos (IVA 16%, Estampillas 6%), los cuales serán asumidos por el contratista. |
6. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN (Formas de Contratación). Marcar con una X | ||||
Contratación Directa Contrato cuantía < 25 SMLMV (Literal B, artículo 41, numeral I, literal a artículo 42, artículo 43) | Contratación Directa Contrato cuantía ≥ 25 SMLMV (Literal A, artículo 41, numeral I, literal a artículo 42, artículo 43) | Invitación Publica Contrato ≥ 500 SMLMV (Literal A, artículo 41, numeral II, literal a artículo 42, artículo 43) | Contratación Directa (Parágrafo 2, articulo 41, artículo 43) | Órdenes (artículo. 27) |
Contrato con Formalidades Plenas (artículo 29) | ||||
X | X | |||
7. TIPIFICACION,ESTIMACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS (Describa los riesgos que podrían tipificarse en el contrato) | |||
Tipo de Riesgo | Tipificación | Asignación | |
Contratista | Universidad del Atlántico | ||
Financiero | Súbito incremento oficinal en los precios o tarifas de cualquiera de los servicios prestados por el Contratita | 50% | 50% |
Legal | Cambio en la legislación laboral y/o tributaria durante la vigencia del Contrato | 100% | |
8. MECANISMOS DE COBERTURA - GARANTÍAS | |||
Nombre xxx xxxxxx | Se requiere | Valor | Vigencia |
Buen manejo y correcta inversión del anticipo | NO | ||
Devolución del pago anticipado | NO | ||
Cumplimiento de las obligaciones contractuales, pago de multas y cláusula penal pecuniaria cuando se haya pactado | SI | 20 % del valor del contrato | Igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más a partir de la suscripción del mismo. |
Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales | NO | ||
Estabilidad y calidad de la obra | NO | ||
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados. | SI | 30 % del valor del contrato | Igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más a partir de la suscripción del mismo. |
Calidad del servicio. | NO | ||
Responsabilidad Civil Extracontractual | NO | ||
9. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS | ||||
Las Ofertas que hayan sido habilitadas y que cumplan con las especificaciones técnicas mínimas se calificarán sobre un total de cien (100) puntos, distribuidos de la siguiente manera | ||||
Factor | Puntaje Máximo. | |||
Calidad | Valor Agregado | 10 | ||
Calidad | Experiencia adicional | 10 | ||
Calidad | Apoyo a la industria Nacional | 10 | ||
Precio. | Menor precio | 70 | ||
Total | 100 | |||
9.1. Calificación Factor Calidad: | Se han establecido los siguientes puntajes de asignación de calificación: . | |||
9.2. Calificación Factor Calidad: | Se han establecido los siguientes puntajes de asignación de calificación: . | |||
Factor | Concepto (Aplica para todos los ítems) | Xxxxxx Xxxxxxx | Puntaje total | |
Calidad | VALOR AGREGADO | El proponente oferte Un Mantenimiento Preventivo a equipos de los ítems 1 y 2 objeto del presente estudio, Obtendrá 10 puntos, los que no lo oferten obtendrán 0 puntos. | 10 | 10 |
Factor | Concepto (Aplica para todos los ítems) | Xxxxxx Xxxxxxx | Puntaje total | |
Calidad | EXPERIENCIA ADICIONAL | El cotizante que certifique experiencia adicional a la requerida de venta de equipos similares a los del objeto del contrato por mayor o igual cuantía, obtendrá el siguiente puntaje: | 10 | |
Tres certificaciones adicionales diez (10) puntos. | 10 | |||
Dos certificaciones adicionales cinco (5) puntos. | 5 | |||
Una certificaciones adicional dos (2) puntos. | 2 | |||
9.3. Calificación Factor Calidad: | Se han establecido los siguientes puntajes de asignación de calificación: . |
9.4. Calificación Factor Precio: | Se han establecido los siguientes puntajes de asignación de calificación: . |
10. PERMISOS, TRAMITES Y LICENCIAS | |||||
¿Se requiere? | Observaciones | ||||
Licencia de construcción | Si | No | X | ||
Licencia ambiental | Si | No | X | ||
Otros, ¿Cuáles? | Si | No | X | ||
Factor | Concepto (Aplica para todos los ítems) | Xxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxx total | |
Cuando el proponente oferte el | ||||
Calidad | APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL | servicio cien por ciento (100%) con personal nacional | 10 | 10 |
Cuando el proponente oferte el servicio con menos del cien por ciento (100%) de personal | 5 | |||
nacional | ||||
Factor | Total puntaje | ||
Precio | El Proponente que ofrezca el menor precio del total de la Oferta, obtendrá setenta (70) puntos, los demás tendrán puntaje en forma proporcional descendente. | X=(Oferta Menor Precio)*70 Oferta N (Oferta en evaluación) | 70 |
El presente estudio previo fue elaborado por la Oficina de Informática de la Universidad del Atlántico.