Asunto : MEMORIA PARTICULAR

Asunto : MEMORIA PARTICULAR

LLAMADO A LICITACION PARA LA CONTRATACION DE EMPRESA PARA EL MANTENIMIENTO INTEGRAL PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT EN DIFERENTES INMUEBLES DEL ORGANISMO UBICADOS DENTRO DEL DEPARTAMENTO DE MONTEVIDEO.

Obra : Mantenimiento de equipos de aire acondicionado

Fecha : Octubre 2013

Arquitecto : Xxxxxxx Xxxxx

X X X X X X

# Xxxxxxxx 00 - XXXXXX XXX XXXXXXX:

# Capítulo 02 - DETALLE Y UBICACIÓN DE EQUIPOS

APARTADO 01

# Capítulo 03 - FORMA DE COTIZAR # Capítulo 04 - ACLARACIONES

# Capítulo 05 - VERIFICACIÓN DEL ESTADO DE LOS EQUIPOS DE AIRE ACOND.

# Capítulo 06 - PLAN DE MANTENIMIENTO (CONDICIONES MÍNIMAS)

A - GENERALIDADES B - MAQUINARIA

B.1 Limpieza, Cambios de Filtros y Estructuras Metálicas

B.2 Temporizadores y Termostatos:

B.3 Correas

C - CONDUCTOS Y REJILLAS

D - SEGUROS, LICENCIAS, PERMISOS y RESPONSABILIDADES.

# Capítulo 07 - MODALIDAD DEL SERVICIO

# Capítulo 08 – PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN

# Capítulo 09 - CONTRATO DE SERVICIO (CONDICIONES MÍNIMAS)

A - GENERALIDADES

B - MAQUINARIA

B.1 Equipamiento

B.2 Temporizadores y Termostatos

B.3 Correas

C – CONDUCTOS Y REJILLAS

# Capítulo 10 - VIGENCIA DEL CONTRATO

# Capítulo 11 - PERSONAL

# Capítulo 12 – TRABAJOS EN ALTURA

# Capítulo 13 - RIESGO Y RESPONSABILIDAD.

# Capítulo 14 - REPRESENTANTE DEL PRESTADOR

# Capítulo 15 – GARANTÍA

# Capítulo 01 - OBJETO DEL LLAMADO

-El objeto del presente llamado tiene por cometido principal la contratación del servicio que a través del mantenimiento integral preventivo y correctivo garantice el correcto funcionamiento del los equipos de aire acondicionado tipo SPLIT de diferentes capacidades ubicados en diferentes inmuebles Institucionales dentro del Departamento de Montevideo.

Para ello, el Prestador deberá cotizar en forma unitaria todo aquello que considere necesario para garantizar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento por el período que se establezca de los equipos que se detallan en el apartado 01 (tipo de equipos y servicios institucionales).

# Capítulo 02 - DETALLE Y UBICACIÓN DE EQUIPOS

APARTADO 01

	Obra	: MANTENIMIENTO EQUIPOS DE AA DIRECCIÓN GENERAL – ARQUITECTURA
	Fecha	: OCTUBRE 2013
	Arquitecto	: XXXXXXX XXXXX
	Xxx. Elec.	: XXXXX XXXXXXXX
	Asunto	: UBICACIÓN / DETALLE
INMUEBLE		SERVICIO	EQUIPOS de AA tipo SPLIT capacidad BTU					TOTAL de EQUIPOS
calle	N°		9,000	12,000	18,000	24,000	36,000
			xxxx.	xxxx.	xxxx.	xxxx.	xxxx.
XXXXXXX	000	Oficinas centrales	27	38	22	2	2	91
		Directorio - Sala de Sesiones			1			1
		Sala de Servidores			1			1
XXXXXX XXXXXX	1220	Oficinas centrales	24	7	13	1	0	45
XXXXXXXXX XXXXXX	1796	Oficinas centrales		16				16
XXXXXXXX	2735/37	Dto. Locomoción y transporte		3				3
XXXXX XXXXXXXX	1424	Xxx. Xxxxxxxxxxxx	0	0				00
X XXXXXX x XXXXXXX	3627	XXXXX		0				0
XXXXXXX XXXXXX	0000	Xxx. Xxxxx		0				0
XXXXXX	0000	Xxxxxx Pajaros Pintados		7				7
L.A. xx XXXXXXX	3717	Centro Prevención Adicciones		4				4
XXXXXX XX XXXXXXX	923	Residencial Xxxxx		2				2
CERRO LARGO	1820	División Estudio y Derivación		2				2
XXXXXX XX XXXXXX	3695	Xxxxxx Xxxxxxx		0				0
00 XX XXXXXXX	0000	Xxxxxx Sombrero Mágico		2				2
XXXXXX	453	Espacio Xxxxx		2				2
CONCORDIA	4377	Hogar Xxxxxxxx		0				0
XXXXXXXXX	0000	Hogar Xxxxxx Xxxxxx		0				0
XXXXXXXXX	0000	Hogar Xx Xxxxxxx		0				0
XXXXXX	0000	Hogar Lezica		1				1
ARTIGAS Km 24,100	x/x	Xxxxxxx-Xxxxxxxxx		0				0
XXXXXX	0000	Xxxx Xxxxxxx		1				1
00 XX XXXXX	0000	PROPIA		1				1
CHIMBORASO	3209	Xxxxx Xxxxxxx		1				1
BURGUES	3191	CEPRILI		1				1
TOTAL			55	118	37	3	2	215

-El Prestador deberá contemplar en su cotización que el INAU podrá incrementar o disminuir la cantidad de equipos existentes (según detalle). En caso de incrementar la cantidad de equipos, éstos podrán estar distribuidos en diferentes inmuebles dentro de los límites Departamentales según requisitos Institucionales.

# Capítulo 03 - FORMA DE COTIZAR

-El Prestador deberá considerar en su propuesta económica ofrecer servicio de mantenimiento electromecánico a los equipos completos (unidad exterior, interior, comando a distancia, etc.), instalados y detallados en los inmuebles indicados en el apartado 01.

-Las cantidades y capacidades establecidas en el apartado 01, deberán ser consideradas por el Prestador a modo de referencia ya que éstas podrán incrementarse.

-Tomando en cuenta lo detallado en el apartado 01 se deberá cotizar en moneda nacional y se establecerá costo unitario de mantenimiento por equipo (según capacidad) según planilla adjunta.

	Obra	: MANTENIMIENTO EQUIPOS DE AA DIRECCIÓN GENERAL – ARQUITECTURA
	Fecha	: OCTUBRE 2013
	Arquitecto	: XXXXXXX XXXXX
	Xxx. Elec.	: XXXXX XXXXXXXX
	Asunto	: PLANILLA DE PRESUPUESTACIÓN
EQUIPOS de AA tipo SPLIT	CANTIDAD (unitario)	IMPORTE POR MANTENIMIENTO		IVA		IMPORTE UNITARIO TOTAL
capacidad
BTU		pesos		pesos		pesos
9,000	1
12,000	1
18,000	1
24,000	1
36,000	1

# Capítulo 04 - ACLARACIONES

-El INAU se reserva la facultad de rescindir el contrato de mantenimiento con el Prestador de Servicios en cualquier momento, en caso que éste incurra en incumplimientos procedimentales o de gravedad.

-Dentro de la oferta estarán incluidos todos y cada uno de los trabajos necesarios para que los equipos funcionen correctamente, incluyendo repuestos, partes o demás insumos necesarios a la función del equipo.

-El INAU se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente y de anular la totalidad del llamado, según se estime conveniente a los intereses del Organismo.

# Capítulo 05 - VERIFICACIÓN DEL ESTADO DE LOS EQUIPOS

-Previo a formular su propuesta los interesados podrán concurrir a las direcciones detalladas a fin de verificar el estado y características de los equipos.

# Capítulo 06 - PLAN DE MANTENIMIENTO (CONDICIONES MÍNIMAS)

A - GENERALIDADES

-Se asegurará el buen funcionamiento de los equipos, reposición de piezas, repuestos o elementos defectuosos y se brindará asesoramiento e instrucción de uso si fuera necesario por uso inadecuado de los equipos.

-Se identificará cada equipo en lugar visible con el nombre de la firma, dirección y teléfono de contacto.

-Se presentará un claro y detallado informe de cómo procederá al mantenimiento de cada equipo y la rutina que establecerá de trabajos, debiendo éstos estar aclarados con sus correspondientes frecuencias.

B - MAQUINARIA

B.1 Limpieza, Cambios de Filtros y Estructuras Metálicas

-Se debe prever la realización de rutinas de mantenimiento preventivo (cambio de filtros, hidrolavado de serpentinas de condensador y evaporador, etc.), además de reparar eventuales fallas de los equipos.

-Se cambiarán los filtros una vez al mes sustituyendo los usados, por nuevos del mismo tipo calidad y dimensiones.

-Se inspeccionarán y limpiarán los conductos de drenaje y las bandejas donde se acumula el agua del condensado una vez por mes.

-Se inspeccionará para asegurarse que las rejillas de ventilación de condensadores y otras aberturas de circulación de aire estén libres de obstáculos que impidan la libre circulación.

-Se chequearán las tuercas, tornillos y otros medios de sujeción de las estructuras metálicas de soporte así como los propios de las máquinas de aire acondicionado, reemplazándolos o asegurándolos según sea necesario.

-Se prevendrá la corrosión de las partes metálicas de las estructuras, los conductos exteriores y la propia unidad de aire acondicionado usando una pintura apropiada.

B.2 Temporizadores y Termostatos:

-Se chequearán los temporizadores y termostatos para revisar sus ajustes y reajustarlos a las condiciones necesarias.

-Se reemplazará cualquier parte o pieza dañada.

B.3 Correas

-Se inspeccionarán las correas para ajustar la tensión de ser necesario sin cargo adicional.

C - CONDUCTOS Y REJILLAS

-Se realizará una inspección visual de los conductos rejillas de salida y retorno, para determinar alguna pérdida de aislamiento, pérdida de los soportes o salideros impropios.

-Se realizarán los arreglos necesarios para corregir los problemas encontrados el mismo día de la visita, usando los métodos y materiales apropiados. De ser necesario y debido al deterioro normal del uso, el Prestador limpiará o pintará las rejillas de salida y retorno.

D - SEGUROS, LICENCIAS, PERMISOS y RESPONSABILIDADES.

-El Prestador del Servicio cargará con los gastos y compensaciones requeridos por la ley a los trabajadores, operadores y empleados y requerirá lo mismo de cualquier Sub- Contratista.

-El Prestador tendrá también que obtener cualquier licencia o permiso requerido por la ley en las actividades dentro de la propiedad del Cliente.

El Prestador del Servicio es responsable por:

-Cualquier daño producido a la propiedad del Cliente ó a terceros, durante la operación de sus equipos realizando labores del contrato.

-Cumplir con las leyes de protección ambiental.

-Daños o consecuencias derivadas de la instalación impropia de cualquier componente de reemplazo del sistema.

El Prestador del Servicio no es responsable por:

-Daños hechos por el Cliente por la impropia operación o uso del equipamiento o sus partes.

-Inundaciones, tormentas o daños debido al viento.

-Daños debido al vandalismo.

# Capítulo 07 - MODALIDAD DEL SERVICIO

-El Prestador de Servicios deberá verificar el funcionamiento de los equipos detallados por lo menos UNA (1) vez por mes para mantenimiento preventivo, chequeo general (limpieza y/o cambio de filtros, desagües, etc.).

-El Prestador, deberá atender servicios de posibles emergencias, los días laborales en el horario de 08 a 18 Hs. las veces que sea requerido.

-El tiempo de respuesta deberá ser dentro de las 24 horas de efectuado el llamado.

-El Prestador deberá comunicar por escrito (tres vías, Dirección de Centro o Servicio- Departamento de Arquitectura y SSGG) los posibles desperfectos resultantes del desgaste de los equipos.-

-Si eventualmente las reparaciones requiriesen la movilización interna o externa de los equipos, el Prestador deberá realizar dicho procedimiento, siendo de su exclusiva responsabilidad los eventuales perjuicios ocasionados por daños, robos, roturas, etc.

# Capítulo 08 – PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN

01) El Prestador del Servicio de mantenimiento realizará el mismo día de la visita un Remito con tres (3) vías, indicando las tareas realizadas en cada equipo, detallando su ubicación y servicio.

02) El Prestador requerirá la firma y conformidad de la realización de las tareas a través de la Dirección o Encargado/a del Centro o Servicio, dejando una de las vías en el propio Centro o Servicio.

03) El Prestador remitirá al Departamento de Arquitectura de INAU ubicado en la calle Xxxxx Xxxxxxxx 1424 la segunda vía firmada por la Dirección o Encargado/a del Centro y el PRESUPUESTO con el detalle de equipos atendidos, el importe parcial y total según precios unitarios licitados.

04) El Departamento de Arquitectura verificará y controlará el procedimiento y remitirá – si corresponde – PRESUPUESTO entregado por la empresa a División Servicios Generales para la confección de la Orden de Compra correspondiente.

05) La División Servicios Generales enviará vía fax Orden de Compra correspondiente al Prestador.

06) El Prestador presentará en la División Servicios Generales, ubicada en la calle Xxxxxxxxx Xxxxxx 1796, la tercer vía efectuada en el Servicio, la Orden de Compra recibida y la factura correspondiente para su tramitación.

# Capítulo 09 - CONTRATO DE SERVICIO (CONDICIONES MÍNIMAS)

A - GENERALIDADES

1.- Asegurar el buen funcionamiento, reposición (piezas-repuestos-elem. defectuosos). 2.- Brindar asesoramiento e instrucción de uso

3.- Identificar cada equipo (nombre-dirección y teléfono).

4.-Presentar claro y detallado informe de mantenimiento de cada equipo y su rutina.

B - MAQUINARIA

B.1 Equipamiento

1.- Cambios o reemplazo de filtros una vez al mes 2.- Limpieza de bandejas y drenajes

3.- Pintar partes corroídas

4.- Remover los obstáculos a la libre circulación

B.2 Temporizadores y Termostatos

1.- Revisar los ajustes

2.- Reemplazo de piezas o partes dañadas

B.3 Correas

1.-Chequear el ajuste de las correas

2.-Reemplazo de las correas defectuosas

C – CONDUCTOS Y REJILLAS

1.- Inspección visual de conductos y rejillas

2.- Reparación de conductos y rejillas dañadas 3.- Limpieza y/o pintura de rejillas

# Capítulo 10 - VIGENCIA DEL CONTRATO

-El contrato de Servicio regirá por el término de DOCE (12) meses, con opción a prórroga por hasta igual período, si ninguna de las partes manifiesta expresamente voluntad contraria en tal sentido.

# Capítulo 11 - PERSONAL

-El Prestador del Servicio tendrá a su exclusivo cargo, la relación de dependencia con el personal que se afecte a la prestación del servicio, y asume la total responsabilidad en lo referido a capacidad, idoneidad, buen trato con personal de INAU y público en general. La contratación se realizará conforme a las leyes laborales vigentes, reglamentaciones existentes relacionadas con esta actividad y las que se dicten en lo sucesivo.

# Capítulo 12 – TRABAJOS EN ALTURA

-El personal del Prestador deberá contar con la habilitación correspondiente, los medios de seguridad y equipos necesarios para desarrollar las tareas específicas, según las normas aplicables en la materia. Asimismo el personal afectado a la realización de tareas con riesgo de caída libre en altura será de exclusiva responsabilidad del Prestador obtener las garantías con certificado médico del personal habilitándolo para desarrollar dicha función.

# Capítulo 13 - RIESGO Y RESPONSABILIDAD.

-Será de exclusivo cargo del Prestador de Servicios todo riesgo y responsabilidad derivada del contrato ya sea como consecuencia de daños causados a terceros, a la administración o a sus empleados, a los efectos transportados, a su propio personal, máquina o equipo, etc.

# Capítulo 14 - REPRESENTANTE DEL PRESTADOR

-El Prestador del Servicio, antes de comenzar la prestación, deberá designar un representante que tendrán a su cargo la comunicación con INAU y actuará como nexo entre el Adjudicatario y el INAU para evacuar dudas o consultas que puedan plantearse en cualquier momento por cualquiera de los equipos que se atiendan. Cualquier cambio que se realice a dicha designación, deberá ser comunicado en forma inmediata por escrito a los Departamentos de Compras y Arquitectura de INAU en las direcciones y formatos establecidos (vía mail).

NOMBRE Y APELLIDO …………………..

TELÉFONO MÓVIL …………………..

TELÉFONO FIJO …………………..

# Capítulo 15 - GARANTÍA

-El Prestador será responsable por cualquier defecto que surgiera en cualquiera de los equipos (interiores y exteriores), causados por la falta de mantenimiento o de la mala realización de dichas tareas. A su entero costo, deberá reparar y suministrar los repuestos que se hayan dañado, debiendo dejar los equipos y accesorios en condiciones de funcionamiento normal con 12hs de plazo para los equipos exteriores y 48hs de plazo para los equipos interiores.