SERVICIO EUROPEO DE ACCIÓN EXTERIOR
SERVICIO EUROPEO DE ACCIÓN EXTERIOR
DELEGACIÓN DE LA UNIÓN EUROPEA EN MEXICO
- TERMINOS DE LICITACIÓN – Ref. 2013/ADM/006
1. Introducción
2. Objeto de la licitación
3. Especificaciones
4. Legislación aplicable y condiciones socio-laborales
5. Métodos de pago
6. Contrato
7. Itinerario y procedimiento
8. Precio
9. Procedimiento de evaluación y adjudicación del contrato
10. Notificación de asignación
11. Otras informaciones
1. INTRODUCCIÓN:
Es intención de la Delegación de la Unión Europea en México confiar a una empresa especializada en outsourcing la administración del personal externo conforme a las condiciones generales y las especificaciones que aquí se indican.
Se trata de un contrato de servicios, lo cual implica que, en cualquier momento, el número de puestos puede ser aumentado o disminuido, usando el numero de trabajadores y su sueldo como referencia en el total de la factura mensual.
2. OBJETO DE LA LICITACIÓN:
El objeto de la propuesta es la conclusión de un contrato para la administración de 4 trabajadores externos asignados en las instalaciones de la Delegación de la Unión Europea, de aquí en adelante “La Delegación”
xxxx://xxx.xxxxxx.xx.xxxxxx.xx
3. ESPECIFICACIONES 3.A) Lugar de prestación:
- Se trata de una (1) sede de Delegación, ubicada actualmente en Xxxxxxx Xxxxx xx xx Xxxxxxx 0000, Xxx. Xxxxx xx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, X.X.
3.B) Organización:
El personal externo de servicio queda constituido por 4 personas, 2 asignadas al servicio de limpieza, 1 al servicio de jardinería, y una como Jefe de mantenimiento.
A criterio de la Delegación, esta se reserva el derecho a designar al personal que ejecuta las labores.
3.C) Asignación y misión de los puestos:
La misión general es la limpieza, conservación y mantenimiento de las instalaciones de la Delegación. En un principio es necesario mantener en su asignación a este servicio a las siguientes personas:
1.1 Mantenimiento
Xxxxxx xxxxxxxxx: 5,770.20
Puesto: JEFE DE MANTENIMIENTO
1.2 Limpieza
1.2.1 Puesto de Limpieza A Sueldo quincenal: 4,616.55 Puesto: INTENDENTE
1.2.2 Puesto de Limpieza B Sueldo quincenal: 4,483.95 Puesto: INTENDENTE
1.3 Jardinero
Xxxxxx xxxxxxxxx: 4,446.60
Puesto: JARDINERO
Los datos del personal serán provistos a la firma del contrato.
3.D) NÚMERO DE ELEMENTOS ASIGNABLES
En cualquier momento, el número de puestos puede ser aumentado o disminuido, sin afectar el porcentaje que por concepto de servicio o recuperación cobre la Empresa Administradora.
El coste de cada puesto incluirá todos los costes, de manera enunciativa y no limitativa los referidos a Sueldo, prestaciones, vacaciones, uniformes, aguinaldos, costo de administración y/o factor de recuperación para la Empresa licitante.
3.E) HORARIO
El horario de servicio en sitio será de Lunes a Jueves de 07:30 a 16:30 con 30 minutos para comer, y los viernes en horario corrido de 07:30 a 13:30. En total se trata de una jornada de trabajo semanal de 40 horas.
3.F) UNIFORMES
La compañía se asegurará de proveer a su personal con los uniformes necesarios, sustituyendo los que por el uso habitual pierdan las condiciones idóneas de presentación.
3.G) PRESTACIONES
Se otorgarán las prestaciones establecidas por la Ley Federal del Trabajo.
3.H) ANTIGÜEDAD
El personal externo se contratará sin antigüedad previa.
4) LEGISLACION APLICABLE Y CONDICIONES SOCIO-LABORALES
La empresa se compromete:
- A cumplir la legislación local vigente en materia de número máximo de horas de trabajo semanales, días de descanso semanales y vacaciones anuales.
- A cumplir la legislación local vigente en materia de condiciones de empleo, seguridad social, tasas e impuestos.
Sin perjuicio de lo establecido en la legislación laboral vigente en México, el Servicio Europeo de Acción Exterior no permitirá que un empleado trabaje más de 12 horas al día.
5) METODOS DE PAGO
Al final de cada mes se presentarán las facturas que comprenden los servicios mensuales brindados. Los servicios se pagarán de acuerdo a lo indicado en el artículo I.4 de las condiciones particulares II.6 de las condiciones generales del contrato. El pago se ejecutará dentro de los 30 días posteriores al recibo de la factura por medio de cheque girado a nombre de la entidad legal autorizada para tal efecto.
6) CONTRATO
La licitación culminará con la firma de un contrato de servicios por un año. Siendo la fecha tentativa de inicio de contrato el jueves 16 xx Xxxx de 2013. En el anexo III figura un proyecto de contrato.
La Delegación de la Unión Europea se reserva el derecho de terminar la licitación en cualquier momento, sin obligación de invocar razón alguna.
7) INTINERARIO Y PROCEDIMIENTO:
Las empresas interesadas en esta licitación tendrán que enviar su oferta colocada dentro de dos sobres cerrados. El primer sobre deberá contener la leyenda. LICITACION OUTSOURCING, no abrir por el servicio interno de correos. Y, en el segundo sobre deberán venir tres ejemplares del Anexo I– PROPUESTA ECONOMICA firmados y llenados por la persona legalmente autorizada a hacerlo. El salario y el costo por el servicio son expresados en términos quincenales.
De igual manera en el segundo sobre cerrado deberá enviar debidamente firmado por la o las personas legalmente autorizadas a hacerlo, el Xxxxx XX – Declaración por el honor sobre criterios de exclusión y ausencia de conflicto de intereses.
El sobre deberá ser entregado en:
Xxxxx xx xx Xxxxxxx 0000 Xxx. Xxxxx xx Xxxxxxxxxxx
Del. Xxxxxx Xxxxxxx, CP 11000 México, D.F.
En atención del JEFE DE SECCIÓN ADMINISTRATIVA, a más tardar el 30 xx Xxxxx del 2013 a las 16h00. En este caso, dará fe de la entrega un recibo firmado por el empleado de la recepción a quién se le hayan entregado los sobres.
La recepción esta abierta de Lunes a Jueves de 7:30 a 17:00 y los días viernes de 7:30 a 14:00
ADVERTENCIA: La alteración o modificación de los formatos provistos para ser llenados, así como la entrega fuera del plazo señalado, acarreará la exclusión de la candidatura.
8) PRECIO
Llamamos la atención del licitante sobre los siguientes puntos acerca de los precios:
• El precio debe expresarse en pesos mexicanos antes del impuesto al valor agregado.
• Debe ser perfectamente legible, con el fin de que no quepa la menor duda acerca de los términos y cifras que contiene.
• Su oferta debe presentarse exclusivamente rellenando el formulario de cotización “Anexo 1 – PROPUESTA ECONOMICA
9) PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El licitante deberá presentar debidamente requisitado el anexo 1 – Propuesta Económica de acuerdo al inciso 7) Itinerario y procedimiento, en el cual indicará el costo total quincenal por el servicio de administración del 4 personas de servicio en el formato propuesto por la Delegación de la Unión Europea. Toda propuesta económica presentada en un formato diferente será descalificada. Los sueldos y demás prestaciones del personal no deberán sufrir decremento alguno.
En un plazo no mayor a 10 días naturales se realizará la revisión de todas las propuestas recibidas por un comité de evaluación y asignación.
La evaluación se basará en la oferta económicamente más ventajosa.
El procedimiento de adjudicación del contrato, sólo comprenderá a las ofertas que cumplieron todos los criterios de exclusión y de selección de acuerdo al artículo 106 de la Reglamentación Financiera del presupuesto de la Unión Europea y sus reglas de aplicación.
12) NOTIFICACIÓN DE ASIGNACIÓN
La Delegación de la Unión Europea notificará a todos las licitantes que hayan presentando una oferta económica sobre la decisión de atribución o de no atribución del contrato a mas tardar el día 13 xx Xxxx de 2013.
13) OTRAS INFORMACIONES:
Toda oferta debe ser firmada por una persona habilitada por la empresa para tales efectos.
Las propuestas sometidas tendrán una validez de noventa (90) días a contar desde la fecha de recepción de la misma. La presentación de una oferta implica la aceptación de las condiciones contenidas en la presente convocatoria de licitación, en el pliego de condiciones y en el proyecto de contrato, y, en su caso, la renuncia por parte del licitador a sus propias condiciones generales o particulares.
13.1) ANTES DE LA FECHA LIMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
• A solicitud de los oferentes el adjudicador del contrato puede brindar información suplementaria estrictamente a los efectos de aclarar la naturaleza de la prestación. Las demandas deberán ser dirigidas por escrito únicamente al JEFE DE LA SECCIÓN ADMINISTRATIVA. No se responderá a ninguna solicitud que no sea realizada con un mínimo de 3 días naturales antes de la fecha límite de presentación de ofertas.
• Por iniciativa propia la Delegación de la Unión Europea informará de todo error, imprecisión u omisión, o falta de información que estime no fue considerada en este llamado a licitación.