NÚMERO DE INFORME 3 SUPERVISION ☒ INTERVENTORÍA ☐ TIPO DE INFORME PARCIAL ☒ PARA PAGO ☐ FINAL ☐ PERIODO DE INFORME Desde: 01/02/2024 Hasta: 29/02/2024 PERIODO PARA PAGO Desde: N/A Hasta: N/A
NÚMERO DE INFORME | 3 | |||||
SUPERVISION | ☒ | |||||
INTERVENTORÍA | ☐ | |||||
TIPO DE INFORME | PARCIAL | ☒ | PARA PAGO | ☐ | FINAL | ☐ |
PERIODO DE INFORME | Desde: | 01/02/2024 | Hasta: | 29/02/2024 | ||
PERIODO PARA PAGO | Desde: | N/A | Hasta: | N/A | ||
1. INFORMACION GENERAL E HISTORIAL DEL CONTRATO / CONVENIO
CONTRATO CONVENIO | ☒ | NÚMERO: | 4600016780 Orden de Compra 122194 | |
☐ | FECHA DE SUSCRIPCION: | 11/12/2023 | ||
MODALIDAD DE SELECCIÓN: | Selección Abreviada Acuerdo Marco de Precios | |||
IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO EN SECOP: | 15518 (SAP) | |||
FECHA DE INICIO DEL CONTRATO/CONVENIO: | 14/12/2023 | |||
OBJETO: Servicio de suscripción de licencias denominadas ELA (Enterprise License Agreement) para el Departamento de Antioquia. | ||||
ORGANISMO CONTRATANTE /CONVENIANTE: | DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA –SECRETARÍA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES | |||
CONTRATISTA / CONVENIANTE | NOMBRE: | ESRI COLOMBIA S.A.S | ||
NIT | 000.000.000-1 | |||
VALOR [$]: | INICIAL: | MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/L ($1.897.200.000), excluido de IVA | ||
ADICIONES | No. | VALOR ADICIONADO | % DE ADICION | |
N/A | N/A | |||
VALOR TOTAL: | MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/L ($1.897.200.000), excluido de IVA | |||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC AGRICULTURA 1 NUMERO: | 4500062023 | ||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 06/12/2023 | |||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC AGRICULTURA 2 NUMERO: | 4500062024 | ||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 06/12/2023 | |||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC Departamento Administrativo de Gestión del Riesgo de Antioquia- DAGRAN NUMERO: | 4500062027 | ||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 11/12/2023 | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC EDUCACIÓN NUMERO: | 4500062029 | |||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 05/12/2023 | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC GERENCIA SERVPUB NUMERO: | 0000000000 | |||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 05/12/2023 | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC HACIENDA NUMERO: | 4500062022 | |||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 06/12/2023 | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC INFRAESTRUCTURA NUMERO: | 0000000000 | |||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 07/12/2023 | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC AMBIENTE NUMERO: | 4500062028 | |||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 06/12/2023 | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC MINAS NUMERO: | 4500062031 | |||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 06/12/2023 | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC SALUD NUMERO: | 4500062026 | |||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 06/12/2023 | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC SEGURIDAD YJUSTICIA NUMERO: | 4500062021 | |||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 06/12/2023 | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC SUMINISTROS NUMERO: | 4500062030 | |||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 06/12/2023 | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC TECNOLOGÍA NUMERO: | 4500062032 | |||
FECHA DE LIBERACIÓN (IMPRESIÓN): | 05/12/2023 | ||||
VALOR Y PORCENTAJE DE ANTICIPO: | N/A | ||||
PLAZO: | INICIAL | El plazo será de UN (1) AÑO contado a partir de la firma del acta de inicio. | |||
FECHA DE INICIO | FECHA DE TERMINACION | ||||
14/12/2023 | 13/12/2024 | ||||
PRÓRROGAS | No. | TIEMPO PRORROGADO | NUEVA FECHA DE TERMINACIÓN | ||
N/A | N/A | ||||
HISTORICO DE SUSPENSIONES: | No. | FECHA INICIO SUSPENSIÓN | FECHA REANUDACIÓN | FECHA DE TERMINACION | |
N/A | N/A | N/A | |||
FECHA DE TERMINACIÓN ACTUAL | 13/12/2024 | ||||
TIENE GARANTÍAS VIGENTES, ACTUALIZADAS Y APROBADAS | SI | ||||
Debe ajustarse la vigencia de conformidad con la fecha el acta de inicio | |||
SUPERVISOR(ES)/ INTERVENTOR | NOMBRE(S)/ RAZON SOCIAL: | XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX | |
NUMERO CONTRATO INTERVENTOR: | N/A | ||
% DE EJECUCION FISICA | 21.10% | ||
% DE EJECUCION DE RECURSOS | 100% | ||
2.
CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES, ACTIVIDADES O COMPROMISOS DE LAS
PARTES
2.1. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES, ACTIVIDADES O COMPROMISOS DEL CONTRATISTA/CONVENIANTE EJECUTOR.
2.1.1. SEGUIMIENTO TECNICO DEL CONTRATO/CONVENIO:
OBLIGACIONES/COMPROMISOS PACTADOS DEL COMPONENTE TÉCNICO | % EJECUCIÓN DEL PERIODO INFORMADO | % EJECUCIÓN ACUMULADO | MEDIO DE VERIFICACIÓN | OBSERVACIÓN |
12.33. Entregar el Software de acuerdo | ||||
con las condiciones y especificaciones técnicas de los Documentos del Proceso, particularmente de conformidad con lo descrito en el numeral 2 de los Estudios previos | 21.10% | 21.10% | Carta_Entrega ELA_Colombia_DEPA RTAMENTO DE ANTIOQUIA.pdf | |
“Lugar de Entrega del Software por | ||||
Catálogo” | ||||
12.35. Contar con todos los permisos, | Sitio myesri | |||
autorizaciones y licencias necesarias | administrado por la | |||
para entregar el Software y prestar los | Gobernación de | |||
servicios durante toda la ejecución del | Antioquia | |||
Instrumento de Agregación de | 21.10% | 21.10% | ||
Demanda y la vigencia de las Órdenes | ||||
de Compra. | ||||
12.37. Seguir las instrucciones de la Entidad Compradora para la Entrega del Software y la Prestación de servicios adicionales | 21.10% | 21.10% | Correos | |
12.41. Brindar servicio de soporte y capacitación cuando lo solicite la | En caso de soporte se |
Entidad Compradora, en los términos descritos en el Estudio Previo | 21.10% | 21.10% | Correos | |
Certificado de Esri Enterprise Advantage Program - EEAP | 100% | 100% | Certificado EAAP OV CO11785VTA - GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA.pdf | |
Certificado de adquisición del ELA | 100% | 100% | Carta_Entrega ELA_Colombia_DEPA RTAMENTO DE ANTIOQUIA.pdf | |
Plan de entrenamiento 2024 | 100% | 100% | Plan de entrenamiento Gobernación de Antioquia 2024.pdf |
Método de cálculo del % de ejecución del periodo informado:
ARCGIS SEGUNDO ELA- AÑO 3 | ||||
CONTRATO | 4600016780 | |||
FECHA CONTRATO | 11/12/2023 | |||
FECHA DE INICIO | 14/12/2023 | |||
FECHA DE TERMINACIÓN | 13/12/2024 | |||
TIEMPO | 365 | |||
VALOR CONTRATO | $ 1.897.200.000 | |||
AÑO | MES | NRO DE DIAS | % EJECUCIÓN por DIA | TOTAL % EJECUTADO FISICO |
2023 | 14/12/2023 | 0 | 0,273972603 | 0,00 |
15/12/2023 | 1 | 0,273972603 | 0,27 | |
31/12/2023 | 16 | 0,273972603 | 4,38 | |
2024 | 31/01/2024 | 31 | 0,273972603 | 8,49 |
29/02/2024 | 29 | 0,273972603 | 7,95 | |
31/03/2024 | 31 | 0,273972603 | 8,49 | |
30/04/2024 | 30 | 0,273972603 | 8,22 | |
31/05/2024 | 31 | 0,273972603 | 8,49 | |
30/06/2024 | 30 | 0,273972603 | 8,22 | |
31/07/2024 | 31 | 0,273972603 | 8,49 | |
31/08/2024 | 31 | 0,273972603 | 8,49 | |
30/09/2024 | 30 | 0,273972603 | 8,22 | |
31/10/2024 | 31 | 0,273972603 | 8,49 | |
30/11/2024 | 30 | 0,273972603 | 8,22 | |
13/12/2024 | 13 | 0,273972603 | 3,56 | |
TOTAL | 365 | 100,00 | ||
2.1.1.1 SEGUIMIENTO COMPONENTE SOCIAL DEL CONTRATO/CONVENIO:
N/A
2.1.1.2 SEGUIMIENTO COMPONENTE AMBIENTAL DEL CONTRATO/CONVENIO:
N/A
2.1.1.3 SEGUIMIENTO AL COMPONENTE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL CONTRATO/CONVENIO:
Se cumple con los requisitos para la prevención de accidentes y enfermedades laborales del personal propio y/o el de los proveedores de acuerdo con lo establecido en el Código Sustantivo del Trabajo y demás normas que rijan la materia, dando aplicación en lo que corresponda al Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo dirigido a Contratistas del Departamento de Antioquia.
2.1.2. SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO Y LEGAL DEL CONTRATO/CONVENIO:
OBLIGACIONES/COMPROMISOS PACTADOS DEL COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y LEGAL | CUMPLE/NO CUMPLE | MEDIO DE VERIFICACIÓN | OBSERVACIÓN |
12.34. Responder ante la Entidad Compradora y ante terceros por la divulgación indebida o el manejo inadecuado de la información entregada por la Entidad Compradora para el desarrollo de las actividades contratadas. | N/A | No se ha presentado la situación | |
12.38. Garantizar la protección de datos e información entregada por las Entidades Compradoras, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. | CUMPLE | Informes de seguimiento | Seguimiento de la supervisión |
12.43. Abstenerse de utilizar la información entregada por la Entidad Compradora para cualquier fin distinto a la ejecución de la Orden de Compra. | N/A | No se ha presentado la situación | |
12.45. Mantener la debida confidencialidad e integridad de la información que pueda llegar a conocer durante la ejecución de la Orden de Compra. | CUMPLE | Seguimiento de la supervisión |
13.16. Publicar en la Tienda Virtual del Estado Colombiano el acto administrativo sancionatorio mediante el cual la Entidad Compradora impone sanciones al Proveedor como consecuencia de un incumplimiento. | N/A | No se ha presentado la situación | |
13.17. Publicar en la Tienda Virtual del Estado Colombiano la garantía de cumplimiento a favor de las entidades compradoras debidamente aprobada por cada orden de compra generada bajo el Instrumento de Agregación de Demanda de conformidad con lo descrito en el capítulo XII literal X xxx Xxxxxx de condiciones. | CUMPLE | Se publica la garantía archivo publicacion tienda virtual 14122023-1.pdf | |
13.18. Aprobar o rechazar las facturas en la oportunidad indicada para el efecto en la Cláusula 10 incorporando los descuentos o compensaciones a los que haya lugar. | CUMPLE | FEE-21036 SALUD.pdf FEE-21043 GOBANT.pdf | Se aprueban las facturas |
13.22. Cumplir con los plazos previstos en el presente Instrumento de Agregación de Demanda | CUMPLE | Informes de seguimiento | Seguimiento de la supervisión |
13.24. Verificar que el Proveedor entregue el certificado xx xxx y salvo de los aportes al sistema de seguridad social y de salud de sus subordinados de manera anexa a la factura. | CUMPLE | Archivos ESRI - Certificado Parafiscales febrero 2024.pdf PLANILLA SALUD FEB 2024 -PENSION ENE 2024.pdf | |
13.25. Informar oportunamente a Colombia Compra Eficiente cualquier evento de incumplimiento de las obligaciones del Proveedor contempladas en la cláusula 12, numerales 12.1 a 12.31, en el formato establecido para tal efecto por Colombia Compra Eficiente. | N/A | No se ha presentado la situación | |
13.26. Cumplir con las disposiciones del Instrumento de Agregación de Demanda durante la vigencia de todas las Órdenes de Compra. | CUMPLE | Informes de seguimiento | Seguimiento de la supervisión |
13.27. Cumplir con los Términos y Condiciones de Uso de la Tienda Virtual del Estado Colombiano. | CUMPLE | Informes de seguimiento | Seguimiento de la supervisión |
13.20. Informar oportunamente a Colombia Compra Eficiente cualquier evento de incumplimiento de las obligaciones generales del Proveedor en el formato establecido para tal efecto por Colombia Compra Eficiente. | N/A | No se ha presentado la situación |
2.2. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES, ACTIVIDADES O COMPROMISOS DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA.
OBLIGACIONES/COMPROMISOS PACTADOS | CUMPLE/NO CUMPLE | MEDIO DE VERIFICACIÓN | OBSERVACIÓN |
13.1. Tramitar ante el área competente de la Entidad Compradora la aprobación de las garantías allegadas por el Proveedor para el inicio de la ejecución de la Orden de Compra; dicha aprobación deberá ser realizada por la Entidad Compradora en los términos señalados en el manual de supervisión y contratación de la entidad compradora | CUMPLE | Aprobacion de garantias ELA.pdf | Debe ajustarse la vigencia de conformidad con la fecha el acta de inicio |
13.2. Poner a disposición de los Proveedores los comprobantes de descuentos y retenciones efectuados al pagar las facturas de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 28 del Decreto Ley 019 de 2012. | XXXXXX | La supervisión entregará la información al contratista si es solicitada | |
13.10. Designar un supervisor o interventor para las Órdenes de Compra expedidas y ejecutadas bajo el Instrumento de Agregación de Demanda. El supervisor o interventor designado para la Orden de Compra deberá ejercer el seguimiento, vigilancia y control de la referida de acuerdo con lo establecido en la Ley 1474 de 2011 y los manuales de cada Entidad Compradora. | CUMPLE | Archivo 2023021114777 Designación de Supervisión Contrato 4600016780 OC 122194.pdf | |
21.10. Informar y remitir el acto administrativo sancionatorio a Colombia Compra Eficiente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la expedición de este, en el que se evidencie las sanciones impuestas derivadas del incumplimiento de las obligaciones del Proveedor. | N/A | No se ha presentado la situación | |
13.23. Verificar que el Proveedor cumpla con las condiciones del Catálogo, e informar a Colombia Compra Eficiente de cualquier irregularidad que evidencie. | N/A | No se ha presentado la situación | |
13.28. Informar a Colombia Compra Eficiente 30 días calendario después del vencimiento del Instrumento de Agregación de Demanda si existen Proveedores con obligaciones pendientes de ejecutar. | N/A | No se ha presentado la situación | |
13.29. Entregar el comprobante de pago a los Proveedores máximo 30 días calendario después de realizado el pago. | XXXXXX | La supervisión entregará la información si es solicitada | |
13.30. Finalizar y liquidar la Orden de Compra en la Tienda Virtual del Estado Colombiano una vez culmine la ejecución y pago de esta. | N/A | El supervisor lo hará una vez finalice la orden de compra |
2.3. SEGUIMIENTO FINANCIERO Y CONTABLE DEL CONTRATO / CONVENIO:
RESUMEN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA | ||||
ENTIDAD | DEPARTAMENTO | ASOCIADO(S) si aplica | OTROS | TOTAL |
1. Recursos iniciales comprometidos | $1.897.200.000 | $0 | $0 | $1.897.200.000 |
2. Adiciones | $0 | $0 | $0 | $0 |
3. TOTAL RECURSOS COMPROMETIDOS | $1.897.200.000 | $0 | $0 | $1.897.200.000 |
4. Anticipos | $0 | $0 | $0 | $0 |
5. Recursos pagados / desembolsados | $0 | $0 | $0 | $0 |
6. TOTAL RECURSOS ENTREGADOS | $0 | $0 | $0 | $0 |
7. Recursos ejecutados | $1.897.200.000 | $0 | $0 | $1.897.200.000 |
8. Recursos no ejecutados | $0 | $0 | $0 | $0 |
3. REUNIONES Y/O VISITAS REALIZADAS EN EL PERIODO DE SEGUIMIENTO
FECHA | TIPO DE REUNIÓN Y/O VISITA | CONCLUSIONES/OBSERVACIONES |
05/02/2024 | Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones ESRI COLOMBIA SAS Secretaría de Infraestructura Física | Continuar revisión de geoprocesos infraestructura Xxxxx Xxxxxx- EEAP Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx-Infraestructura Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx-TIC Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. -TIC |
06/02/2024 | Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones ESRI COLOMBIA SAS Departamento Administrativo de Planeación | Visor Geográfico ESRI para Catastro Xxxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. Se revisa el sitio Antioquia datos y Territorio Antioquia. Se sugiere por parte de Catastro utilizar como ejemplo visores de Rionegro y Municipio de Medellín los cuales fueron hechos por H&G con MAPGIS. |
07/02/2024 | Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones ESRI COLOMBIA SAS Departamento Administrativo de Planeación | Revisión ejecución ETL Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxx Xxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. |
08/02/2024 | Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones ESRI COLOMBIA SAS | Revisión funcionamiento LMS Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. Xxxxx Xxxxxx Se determina que elementos faltan para realizar el lanzamiento de los cursos en Moodle: subir los datos, crear los cuestionarios y subir las imágenes |
09/02/2024 | Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones ESRI COLOMBIA SAS | Seguimiento ELA Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. |
12/02/2024 | Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones ESRI COLOMBIA SAS Secretaría de Infraestructura Física | Ejecución geoprocesos para prefactibilidad Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. |
13/02/2024 | Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones ESRI COLOMBIA SAS | Revisión flujo de proceso Guardacuencas Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. |
14/02/2024 | Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones ESRI COLOMBIA SAS | Dimensionar espacio para respaldos WebGIS XX Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. Se dimensiona lo que ocupa la información de los servidores de Arcgis, se averigua con los respaldos de que se realizan en la Gobernación |
16/02/2024 | Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones ESRI COLOMBIA SAS Departamento Administrativo de Planeación | Entrega de modificación ETL y pruebas en maquina local Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. Se deja instalado el ETL en el equipo de Xxxxxx Xxxxxx y se realizan pruebas la cuales quedaron funcionales. Se sugiere ejecutarlo en horas no laborales. |
19/02/2024 | Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones ESRI COLOMBIA SAS Departamento Administrativo de Planeación | Pruebas locales ETL Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. Se realizan de nuevo pruebas, se corrigen errores en el ETL. |
21/02/2024 | Virtual | Mosaico Catastro |
Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones ESRI COLOMBIA SAS Departamento Administrativo de Planeación | Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. Xxx Xxxxxx Xxxxxxx X. Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
22/02/2024 | Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones ESRI COLOMBIA SAS Departamento Administrativo de Planeación | Orientación al nuevo GIS de Planeación Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Majín Xxxx Xxxx Xxxxxxxx |
22/02/2024 | Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones ESRI COLOMBIA SAS | Verificación de errores en generación de Cache Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx |
23/02/2024 | Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones ESRI COLOMBIA SAS | Seguimiento ELA Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. Xxxxxx Xxxxx |
23/02/2024 | Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones ESRI COLOMBIA SAS | Verificación de visualización de Mosaicos tras aplicación de permisos Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxx Xxxxxxx X. Xxxxxxxx Xxxxxx |
26/02/2024 | Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones ESRI COLOMBIA SAS Departamento Administrativo de Planeación DATUM | Verificación de visualización de Mosaicos tras aplicación de permisos Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. Xxxxxx Xxxxxx Xxx Xxx Xxxxxx Xxxxxxx X. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx |
27/02/2024 | Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones ESRI COLOMBIA SAS | Seguimiento ELA Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxx |
28/02/2024 | Virtual Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones ESRI COLOMBIA SAS Secretaría xx Xxxxxxx Humano | Revisión formulario Talento Humano Xxx Xxxx Xxxxxxx Xxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. |
29/02/2024 | Virtual | Revisión datos y errores ETL |
Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones ESRI COLOMBIA SAS Departamento Administrativo de Planeación | Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. |
4. CONTROL DE PAGOS O DESEMBOLSOS
FORMA DE PAGO O DESEMBOLSO: Cláusula 10 Pago. El Proveedor debe presentar la cuenta de cobro o factura mensualmente dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la entrega del Software o prestación del servicio adicional, contados desde el inicio de la Orden de Compra cuando cumpla con las condiciones establecidas en el presente Documento. El Proveedor debe presentar la cuenta de cobro o factura en la dirección indicada para el efecto por la Entidad Compradora y publicar una copia en la Tienda Virtual del Estado Colombiano.
De conformidad con la Ley 1231 de 2008 Las Entidades Compradoras deben aprobar o devolver las cuentas de cobro dentro de los tres (3) días calendario siguientes a su recepción y pagarlas dentro de los 30 días calendario, siguientes a la fecha de presentación de la cuenta de cobro. Si la cuenta de cobro no cumple con las normas aplicables o la Entidad Compradora solicita correcciones a la misma, el término de 30 días calendario empezará a contar a partir de la presentación de la nueva cuenta de cobro.
La cuenta de cobro debe ser presentada con: (i) los soportes del pago de los aportes al sistema de seguridad social del personal que prestó el servicio durante el mes a cobrar y (ii) el informe de prestación de servicio y entrega del Software por Catálogo.
El Proveedor debe cumplir con las obligaciones derivadas de la Orden de Compra mientras el pago es formalizado. En caso xx xxxx de la Entidad Compradora superior a 30 días calendario, el Proveedor podrá suspender las entregas pendientes a la Entidad Compradora hasta que esta formalice el pago.
En el evento en que el proveedor y la entidad compradora acuerden realizar los descuentos por ANS en la facturación, los mismos deben estar incluidos en la factura presentada por el proveedor para el mes en que se afectó el ANS.
Colombia Compra Eficiente puede suspender el registro en la Tienda Virtual del Estado Colombiano de las Entidades Compradoras que: (i) estén xxxx en el pago de sus cuentas de cobro por 30 días calendario o más; o (ii) que hayan presentado xxxx en el pago de sus cuentas de cobro en cinco (5) oportunidades en un mismo año.
CONCEPTO | FECHA | VALOR CONTRATO | VALOR PAGO / DESEMBOLSO | AMORTIZ ACIÓN ANTICIPO | VALOR NETO A PAGAR | SALDO | COMPROBANTE DE EGRESO |
Valor Inicial | 11/12/2023 | $1.897.200.000 | $0 | $1.897.200.000 | |||
Adiciones | N/A | N/A | $1.897.200.000 | ||||
Pago No.1 / Factura FEE-21043 DAGRAN | Fecha del Recibo a Satisfacción 14/12/2023 Fecha Factura 15/12/2023 | $24.000.000 | $0 | $24.000.000 | $ 1.873.200.000 | 5500275902 | |
Pago No.1 / Factura FEE-21043 | Fecha del Recibo a Satisfacción 14/12/2023 | $26.190.422 | $0 | $26.190.422 | $ 1.847.009.578 | 5500275902 |
Gerencia de Servicios Públicos | Fecha Factura 15/12/2023 | ||||||
Pago No.1 / Factura FEE-21043 Secretaría de Agricultura | Fecha del Recibo a Satisfacción 14/12/2023 Fecha Factura 15/12/2023 | $ 78.389.617 | $0 | $ 78.389.617 | $ 1.768.619.961 | 5500275902 | |
Pago No.1 / Factura FEE-21043 Secretaría de Ambiente y Sostenibilidad | Fecha del Recibo a Satisfacción 14/12/2023 Fecha Factura 15/12/2023 | $3.305.536 | $0 | $3.305.536 | $ 1.765.314.425 | 5500275902 | |
Pago No.1 / Factura FEE-21043 Secretaría de Educación | Fecha del Recibo a Satisfacción 14/12/2023 Fecha Factura 15/12/2023 | $ 60.000.000 | $0 | $ 60.000.000 | $ 1.705.314.425 | 5500275902 | |
Pago No.1 / Factura FEE-21043 Secretaría de Hacienda | Fecha del Recibo a Satisfacción 14/12/2023 Fecha Factura 15/12/2023 | $ 50.000.000 | $0 | $ 50.000.000 | $ 1.655.314.425 | 5500275902 | |
Pago No.1 / Factura FEE-21043 Secretaría de Infraestructura Física | Fecha del Recibo a Satisfacción 14/12/2023 Fecha Factura 15/12/2023 | $225.000.000 | $0 | $225.000.000 | $ 1.430.314.425 | 5500275902 | |
Pago No.1 / Factura FEE-21043 Secretaría de Minas | Fecha del Recibo a Satisfacción 14/12/2023 Fecha Factura 15/12/2023 | $200.000.000 | $0 | $200.000.000 | $ 1.230.314.425 | 5500276381 | |
Pago No.1 / Factura FEE-21036 Secretaría Seccional de Salud y Protección Social | Fecha del Recibo a Satisfacción 15/12/2023 Fecha Factura 14/12/2023 | $200.000.000 | $0 | $200.000.000 | $ 1.030.314.425 | 4300122803 | |
Pago No.1 / Factura FEE-21043 Secretaría de Seguridad y Justicia | Fecha del Recibo a Satisfacción 14/12/2023 Fecha Factura 15/12/2023 | $200.000.000 | $0 | $200.000.000 | $ 830.314.425 | 5500277070 | |
Pago No.1 / Factura FEE-21043 Secretaría de Suministros | Fecha del Recibo a Satisfacción 14/12/2023 Fecha Factura 15/12/2023 | $100.000.000 | $0 | $100.000.000 | $ 730.314.425 | 5500275902 | |
Pago No.1 / Factura FEE- 210443 Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicacion es | Fecha del Recibo a Satisfacción 14/12/2023 Fecha Factura 15/12/2023 | $730.314.425 | $0 | $730.314.425 | $ 0 | 5500275902 | |
TOTALES | $1.897.200.000 | $1.897.200.000 | $0 | $1.897.200.000 |
5. VERIFICACION DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES DE PARAFISCALES
El contratista acredita que se encuentra x xxx y salvo por concepto del pago de aportes a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones, ARL y parafiscales, de él (y de sus empleados, según el caso), de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 mediante el documento ESRI - Certificado Parafiscales febrero 2024.pdf del 01/02/2024.
Adicionalmente, el supervisor verificó y revisó las planillas y demás soportes entregados por el contratista que acreditan el pago por concepto de seguridad social y parafiscales del recurso humano contratado.
6. CONTROL Y MITIGACIÓN DE RIESGOS
De conformidad con lo establecido en la normatividad vigente y el Manual de identificación y cobertura del riesgo expedido por Colombia Compra Eficiente, la Entidad deberá realizar el control y mitigación de los riesgos identificados y clasificados para el proceso de contratación en la matriz de riesgos del estudio y documentos previos, razón por la cual esta supervisión ha realizado las siguientes acciones de control y seguimiento a los riesgos previsibles que se han presentado durante la ejecución y liquidación del presente contrato/convenio.
Así mismo, si durante la ejecución del contrato se presentan riesgos imprevisibles, que por su misma naturaleza no fueron contemplados en la matriz de riesgos, también se deberá diligenciar la tabla con los controles y tratamientos respectivos a que hubiere lugar.
RIESGO | DESCRIPCIÓN DEL RIESGO/ RIESGO | QUIEN TIENE ASIGNADO EL RIESGO | TRATAMIENTO/ MITIGACIÓN | CUANDO Y COMO SE REALIZÓ EL MONITOREO | EVIDENCIA |
N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
7. CONTROL Y MITIGACIÓN DE INCUMPLIMIENTOS
N/A
8. ANOTACIONES ADICIONALES
Resumen de actividades del período reportado:
ACTIVIDAD | DESCRIPCIÓN |
LES | Se resuelven inquietudes respecto al funcionamiento de ArcGIS Hub. Se le envía a la usuaria el formato de estructuración de encuestas survey. Usuario Xxxxx Xxxxxxxx |
LES | Reunión visor geográfico. Usuario Xxxxxx Xxxxxx Xxx |
LES | Construcción encuesta para reporte de actividades apoyo Ingeniero 2 ELA Gobernación de Antioquia. |
LES | Reunión ejecución geoprocesos predactibilidad. Se realiza transferencia de conocimiento y verificación del correcto funcionamiento del script en nuevo equipo. Usuario Xxxx Xxxxxx Xxxxxx. |
LES | Reunión socialización proceso publicación dataset. Usuario Xxx Xxxxxx Xxxxxxx |
LES | Entrega modificación ETL catastro. Usuario Xxxxxx Xxxxxx Xxx. |
LES | Reunión Revisión ejecución ETL. Se realiza transferencia de conocimiento a Xxxxxx Xxxxxx Xxx de como ejecutar el proceso y validar el correcto funcionamiento de este. |
LES | Reunión revisión error SynBCGS catastro. Se revisa error y ajustes que deben realizarse al ETL para cumplir con las necesidades del cliente. Ing Xxxxx Xxxxxxx, Ing Xxxxx Xxxxxx. |
LES | Revisión aplicación gobernación de Antioquia donde se visualizar el mosaico. Es necesario configurarlo con la información actualizada. TA |
LES | Revisión solicitud proyecto guardacuencas: Se evalúa la viabilidad de corregir la encuesta salida de campo según el flujo de trabajo creado a partir de la misma. Equipo Esri Colombia- Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx. |
LES | Pruebas publicación mosaico dataset: Luego de realizar diferentes pruebas se logra publicar el dataset sin ningún inconveniente. Es necesario socializar el proceso con Xxx Xxxxxx Xxxxxxx |
LES | Pruebas Locales ETL Catastro. Ing Xxxxx Xxxxxx |
LES | Reunión Ingeniería Inversa secretaria Ambiente- Proyecto Guardacuencas. LES- Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx |
LES | Pruebas migración tablero de control historia clínica. LES |
LES | Acompañamiento ejecución de herramienta sincronización del dataset mosaico. Usuario Xxx Xxxxxx Xxxxxxx. |
LES | Restauración contraseña survey connect. Usuario Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx. |
LES | Revisión error al publicar un mosaico dataset. Usuario Xxx Xxxxxx Xxxxxxx. |
LES | Reunión soporte perdida de datos proyecto guarda cuencas. Usuario Xxxxx Xxxxxxxx. |
LES | Revisión de problemas relacionados a edición de datos, se evidencian datos faltantes en registros previos, se validan en reportes de actividades y no hay actividades de edición o eliminación, se envía caso a revisión de soporte Esri. Usuario Xxxxx Xxxxxxxx |
LES | Acompañamiento caso de soporte 03560096. Error generar cache mosaico dataset. Xxx Xxxxxx Xxxxxxx. |
LES | Esri Case #03549835 - soporte 8. Usuario Xxxxx Xxxxxxxx. |
LES | |
LES | Diagrama flujo de trabajo proyecto guardacuencas. LES |
LES | Reunión seguimiento ELA Gobernación de Antioquia. Usuario Xxxxxxx Xxxxxx |
LES | Reunión: Dimensionar espacio para respaldos webGIS DR. TA |
LES | Reunión soporte: Se realizan sugerencias respecto a los casos reportados por la gobernación de Antioquia. Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Xxxxxxx Xxxx |
LES | Revisión y descarga de datos servicio “Historia Clínica” |
LES | Revisión proceso de prefactibilidad a fin de realizar una nueva transferencia de conocimiento al usuario. |
LES | Empalme reemplazo día de la familia (5 de febrero 2024). Ingeniero Xxxxx Xxxxxx |
ACTIVIDAD | DESCRIPCIÓN | RESPONSABLE | FECHA | MODALIDAD | TOTAL HORAS |
TALLER | Sesiones de talleres enfocados a la creación de formularios Survey web - Connect. | Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx | 12/02/2024 | Presencial | 1 |
TALLER | creación y flujos de trabajo en ArcGIS Survey | Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx | 13/02/2024 | Presencial | 3 |
TALLER | creación y flujos de trabajo en ArcGIS Survey- Equipo Talento Humano | Xxxx Xxxxxxxx Majín-Xxxxxx Xxxxxxxxx | 29/02/2024 | Presencial | 1 |
ACTIVIDAD | DESCRIPCIÓN | CASOS CERRADOS | CASOS ABIERTOS |
SOPORTE PREMIUM | Soporte premium febrero 2024 | 5 | 0 |
Acumulado diciembre 14 de 2023 a febrero de 2024
ACTIVIDAD | ID | DESCRIPCIÓN | PROFESIONAL | TOTAL HORAS TRABAJO | TOTAL HORAS EEAP |
EEAP | AT | Coordinación y Asesoría -Technical Advisor | XXXXX XXXXXX | 2 | 1 |
EEAP | A1 | Cambios al ETL de sincronización de datos catastrales, pruebas y transferencia de conocimiento | XXXXX XXXXXX | 48 | 33 |
TOTAL | 50 | 34 | |||
Nota: Informe detallado entregado por ESRI período comprendido entre el 01/02/2024 al 29/02/2024
9. ANEXOS
- Certificación de parafiscales febrero 2024
- Planilla Salud febrero 2024
- Informe de Esri febrero 01/02/2024 al 29/02/2024
- Manual de despliegue ETL BCGS
Para constancia, se firma la presente acta el 15/03/2024
XXXX XXXXXXX
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
XXXXXX XXXXXXXX Fecha: 2024.03.15 16:06:09
-05'00'
XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX