PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DE ARRENDAMIENTO DE VEHICULOS EN RENTING

I. DISPOSICIONES GENERALES

1.- ANTECEDENTES

La entidad mercantil GRAN TELESCOPIO CANARIAS, S.A., (en adelante GRANTECAN) se encuentra interesada en la contratación de arrendamiento de tres vehículos eléctricos en renting a cuyos efectos por su Dirección, previos los informes y propuesta correspondientes, se ha estimado necesario abrir un proceso de licitación para contratar el servicio que se detalla a continuación.

2.- OBJETO DEL CONTRATO, NORMATIVA APLICABLE Y RÉGIMEN JURÍDICO.

2.-1.- El objeto del contrato será el suministro de “Arrendamiento de tres vehículos turismos mediante la modalidad de renting”, por un período de 36 meses. El suministro a contratar deberá cumplir con todo lo explicitado en el Pliego de Prescripciones Técnicas relativo a esta contratación.

2.2.- La contratación del presente suministro, se regirá por lo establecido en la documentación de la licitación, así como por cuantas otras condiciones se establezcan de mutuo acuerdo con el correspondiente adjudicatario.

2.3.- Durante las fases de preparación y adjudicación, las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Santa Xxxx de Tenerife y una vez firmado el contrato con la empresa adjudicataria, para los efectos y extinción del mismo, las partes estarán sometidas a la misma jurisdicción y en el ámbito civil.

3.- PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN Y CLASIFICACIÓN DEL CONTRATISTA.

3.1.- El procedimiento a seguir para la contratación de referencia será mediante procedimiento abierto con publicidad, conforme a las Instrucciones de Contratación aprobadas por el Consejo de Administración de GRANTECAN.

La presente licitación se rige por todo lo expuesto en el presente pliego y por las Condiciones Generales de Contratación de GRANTECAN

3.2.- Para la ejecución del suministro no es necesario clasificación del contratista.

4.- CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES

Los interesados en participar en la licitación, presentarán su oferta en original, junto con soporte informático conteniendo la oferta escaneada, todo ello en español.

La propuesta consistirá en una carta de presentación indicando la identificación del ofertante, datos de contacto y además tres sobres cerrados conteniendo la siguiente documentación:

El contenido del sobre nº 1 de documentación administrativa para la licitación será el siguiente:

I. Documentación Identificativa del licitante y solvencia técnica y profesional:

A. En el supuesto de persona Jurídica:

 Denominación de la empresa, domicilio social central y domicilio de la delegación/sucursal en la provincia de Santa Xxxx de Tenerife si lo tuviere.

 Fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad, debidamente inscrita en el Registro Mercantil correspondiente.

 Fotocopia de la escritura de adaptación de estatutos a la vigente Ley de Sociedades de Capital en su caso.

 Fotocopia del D.N.I del apoderado de la sociedad.

 Fotocopia de la escritura de apoderamiento a su favor por parte de la sociedad.

B. En el supuesto de persona física:

 Denominación de la empresa, domicilio central y domicilio de la delegación/sucursal en la provincia de Santa Xxxx de Tenerife si lo tuviere.

 Fotocopia del N.I.F y D.N.I

C. Las uniones o asociaciones de empresarios que se constituyan temporalmente al efecto, sin que sea necesaria la formalización de las mismas en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación a su favor, deberán aportar documento con firma de representante de cada empresa con poder suficiente y firma legitima, con el compromiso de formalización y grado y modo de participación de cada uno en la futura unión. Dichos empresarios quedarán obligados solidariamente ante GRANTECAN y deberán nombrar un representante o apoderado de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados que puedan otorgar las empresas para cobros y pagos de cuantía significativa.

Las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea o signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo, habrán de acreditar su capacidad de obrar

mediante presentación de certificación o declaración jurada de estar inscritas en alguno de los registros que se indican en el Anexo 1 del Reglamento General de la LCAP.

Los restantes empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar mediante informe expedido por la representación diplomática española en el Estado correspondiente, en la que se haga constar que figuran inscritos en el Registro local, profesional, comercial o análogo o, en su defecto, que actúan con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de las actividades que constituyen el objeto del contrato. Asimismo, deberán aportar informe de la respectiva misión diplomática permanente española, relativo a que el Estado de su procedencia admite a su vez la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración, en forma sustancialmente análoga. Igualmente, deberán aportar declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante.

D. Declaración responsable conforme al Anexo I, que la empresa que representa cumple con los requisitos de capacidad y solvencia exigidos para contratar, en los términos fijados en el presente Pliego y resto de la Documentación Contractual que rige la licitación.

E. Declaración responsable conforme al Anexo I, que no se halla incursa en causa alguna de prohibición para contratar con la Administración, previstas en el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público y al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes.

F. Declaración responsable conforme al Anexo I, acerca de cifra anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, en los tres últimos años, con indicación expresa del valor mínimo exigido, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 75.1 párrafo a) del TRLCSP y el artículo 67.3.b) del RGLCAP. En todo caso, la suma de la cifra de negocios, en los tres últimos años, deberá ser superior al importe máximo de licitación.

G. Declaración responsable conforme al Anexo I, de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos cinco (5) años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos, de acuerdo con lo establecido en el artículo 78 párrafo

a) del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.

H. Declaración responsable conforme al Anexo I, de que la entidad ofertante se encuentra legalmente constituida y habilitada para el ramo objeto de este contrato.

I. Compromiso de formalizar, en el supuesto de ser adjudicatario y previo a la firma del contrato, por un importe equivalente al 10 por 100 del importe anual ofertado, o en su caso, contratado, de conformidad con las normas establecidas en los artículos 96 y 97 del TRLCSP y los artículos 55 y siguientes del RGLCAP, a incluir en el documento del Anexo I

J. Declaración expresa del representante del solicitante en la que conste el conocimiento y aceptación de toda la Documentación Contractual que conforma la presente licitación, a incluir en el documento del Anexo I.

II. Propuesta técnica (Sobre núm 2).

Propuesta que deberá contener las condiciones establecidas en el Pliego de Prescripciones Técnicas que tendrán la consideración de condiciones mínimas a ofertar,

III. Propuesta económica (Sobre núm. 3)

La propuesta económica deberá de ajustarse al modelo de Proposición Económica que figura en el Anexo I de este Pliego.

En el exterior de cada sobre se indicará nombre y apellidos o la razón social del ofertante, número de teléfono y dirección de correo electrónico, denominación de la licitación e indicación de su contenido: calificaciones administrativas o propuesta técnica y económica.

Cada licitador podrá presentar sólo una proposición en relación con el objeto del contrato, sin que se puedan presentar variantes o alternativas.

Las proposiciones deberán presentarse mediante entrega en las oficinas que se indique en el anuncio de licitación, bien personalmente o por mensajería entregada dentro del plazo señalado.

5.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN. DETERMINACIÓN DEL PRECIO DEL CONTRATO

5.1.- El presupuesto de licitación máximo para el contrato de renting de los tres vehículos durante 36 meses asciende a la cantidad total, por todo el periodo de vigencia, de NOVENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS (91.800,00) Euros, Impuesto General Indirecto Canario (IGIC) o el impuesto que en su día pudiera sustituirle, no incluido, existiendo reserva de crédito en los presupuestos de GRANTECAN para afrontar dicho pago.

Se deberá indicar el precio total del contrato correspondiente a los 36 meses de renting de los tres vehículos.

Adicionalmente se debe indicar el coste de cada kilómetro recorrido de más con relación al kilometraje total máximo contratado, así como el abono por cada kilómetro recorrido de menos y el momento del contrato en el que se producirá la liquidación correspondiente.

Toda oferta superior a dicho importe será automáticamente rechazada.

5.2.- Los ofertantes deberán valorar el coste de sus servicios de acuerdo al alcance y condiciones establecidos en los documentos que forman parte de la convocatoria, teniendo presente que el precio que determine para la prestación de sus servicios será fijo y no podrá sufrir revisión alguna durante la ejecución del contrato.

5.3.- A todos los efectos se entenderá que en las ofertas que se presenten estarán incluidas todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los generales, financieros, beneficio, seguros, transportes, dietas y desplazamientos, honorarios de personal técnico, comprobaciones y tributos.

5.4.- La oferta deberá incluir la cobertura de los siniestros por chapa y la pintura, los daños propios que incluyan las lunas, el robo, asistencia xx xxxx, vehículo de sustitución, neumáticos, averías mecánicas y asistencia sanitaria en caso de accidente, sin limitaciones ni franquicias. Las anteriores coberturas ampararán a todos los conductores empleados de GRANTECAN, valorándose como mejora el que cubra la incapacidad temporal y la reducción de cuotas en caso de no existir siniestros o la oferta de otras coberturas adicionales a las antes citadas.

5.5. En el presente contrato no procederá la revisión de precio, manteniéndose durante la vigencia del contrato el importe de adjudicación, aunque podrá variar el mismo en función de actualización de la prima de seguro del vehículo

6.- PLAZO DE PRESENTACIÓN

El plazo límite de presentación de las ofertas será establecido en el anuncio de la licitación disponible y en página web de esta entidad, xxxx://xxx.xxx.xxx.xx

7.- VALIDEZ DE LA OFERTA

El licitante indicará en su propuesta el periodo de validez de la oferta presentada, no siendo inferior a tres (3) meses.

8.- ENTRADA EN VIGOR Y DURACIÓN DEL CONTRATO

Se considerará como fecha de inicio del contrato la fecha de firma del mismo.

El plazo de duración del contrato será de tres (3) años, contado a partir de las cero horas del día de su contratación.

I I. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

9.- ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

La adjudicación del contrato recaerá en el licitador que, en su conjunto, realice la proposición más ventajosa para GRANTECAN, teniendo en cuenta los criterios de valoración que figuran en el Pliego de Prescripciones Técnicas expuestos en la sección 6, por orden decreciente de puntuación.

Si algún licitador no aporta la documentación relativa a alguno de los criterios a que se refiere esta cláusula, o la misma no contiene todos los requisitos exigidos, la proposición de dicho licitador no será valorada respecto del criterio de que se trate. No obstante, si la Mesa observase defectos u omisiones subsanables en la documentación presentada, lo comunicará a los interesados, concediéndose un plazo no superior a tres días hábiles para que los licitadores los corrijan o subsanen ante la propia Mesa de contratación.

Para ser tenida en cuenta, dicha documentación deberá estar suscrita en su totalidad por el licitador, o ir acompañada de una relación de los documentos que la integran firmada por el licitador, en la que declare, bajo su responsabilidad, ser ciertos los datos aportados.

GRANTECAN se reserva la facultad de comprobar en cualquier momento su veracidad, bien antes de la adjudicación del contrato, o bien durante su vigencia, pudiendo realizar tal comprobación por sí misma, o mediante petición al licitador o CONTRATISTA de documentación o informes complementarios. La falsedad o inexactitud de tales datos provocará la desestimación de la

oferta o, en su caso, la resolución del contrato, con pérdida de la garantía constituida, así como la exigencia de las responsabilidades e indemnizaciones que de tal hecho se deriven.

La Mesa de contratación será designada por órgano competente de GRANTECAN y estará integrada, de manera específica para la adjudicación del presente Contrato siempre en número impar por un mínimo de tres y un máximo de cinco miembros.

La Mesa de contratación, tras solicitar los informes técnicos que estime oportunos, elevará al Consejo de Administración la propuesta de adjudicación que juzgue conveniente, acompañada de las actas de sus reuniones y de la documentación que pudiera haberse generado en sus actuaciones. La adjudicación podrá quedar desierta por causas justificadas.

10.- CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

GRANTECAN tratará todas las propuestas como información confidencial propiedad del ofertante.

De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, los datos que facilite el licitador van a formar parte de un fichero cuyo responsable es GRANTECAN, tratándolos de forma confidencial y cuya finalidad es el cumplimiento de la relación negocial o contractual con GRANTECAN. Igualmente, el licitador cuenta con los derechos de acceso, rectificación y cancelación, pudiéndolos ejercitar por escrito a través de correo físico o electrónico.

III. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

11.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

El contrato se firmará en España en un momento y lugar a determinar por GRANTECAN.

El adjudicatario queda obligado a suscribir, dentro del plazo de treinta (30) días naturales a contar desde el siguiente al de la notificación de la adjudicación, el documento de formalización del contrato.

El contrato y los términos y condiciones generales se firmarán en español.

El contrato se podrá formalizar en escritura pública cuando así lo solicite el adjudicatario, siendo a su xxxxx los gastos derivados de su otorgamiento.

Si por causa imputable al adjudicatario no pudiera formalizarse el contrato dentro del plazo indicado, GRANTECAN podrá acordar la resolución del mismo, siendo trámite necesario la audiencia del interesado, pudiendo adjudicar el contrato si lo estima oportuno al segundo licitador calificado. En tal supuesto, procederá la indemnización de los daños y perjuicios ocasionados.

El licitador que resulte adjudicatario deberá entregar el documento original o certificación o una copia compulsada, antes de la firma del mismo, siguientes:

1. El documento original, certificación o una copia compulsada igual a los presentados con la oferta, así como aquellos otros que acrediten las manifestaciones realizadas en las declaraciones responsables realizadas.

2. Certificado de que la entidad ofertante se encuentra legalmente constituida y habilitada para el ramo objeto de este contrato

3. Certificado acreditativo del capital social, si este ha variado desde el momento de la constitución de la adjudicataria.

4. El recibo acreditativo del pago de la última cuota del Impuesto de Actividades Económicas.

5. Las declaraciones trimestrales y resumen anual del IVA o del Impuesto General Indirecto de Canarias (I.G.I.C.) correspondiente al último período declarado antes de la fecha de presentación de la oferta.

6. Certificado emitido por la Tesorería General de la Seguridad de encontrase al corriente en el pago de las cotizaciones que le correspondan.

7. Certificado emitido por la Delegación de Hacienda que le corresponda de encontrarse al corriente en el pago del I.R.P.F a cargo de la empresa.

8. El resguardo acreditativo de la garantía definitiva por importe equivalente al 10 por 100 del presupuesto previsto para la realización de los trabajos objeto del presente Contrato, de conformidad con las normas establecidas en los artículos 96 y 97 del TRLCSP y los artículos 55 y siguientes del RGLCAP. La garantía responderá de la correcta ejecución de las prestaciones contempladas en el contrato, de los gastos originados a GRANTECAN por la demora del adjudicatario en el cumplimiento de sus obligaciones, y de los daños y perjuicios ocasionados a la misma con motivo de la ejecución del contrato

o por su incumplimiento, cuando no proceda su resolución.

IV. EJECUCIÓN DEL CONTRATO

12.- FORMA DE ABONO DEL IMPORTE DEL CONTRATO

El importe del contrato será abonado en doce mensualidades cada una por importe de una doceava parte del importe total. Cada factura contendrá adicionalmente los tributos que sean de legal aplicación en cada momento.

El primer pago mensual se efectuará por el importe correspondiente a una mensualidad en el plazo de un mes contado a partir de la firma del contrato y previa presentación del recibo o factura emitido por la compañía adjudicataria. El pago de las sucesivas mensualidades se efectuará por el importe total mensual en el plazo de un mes contado a partir de la fecha de vencimiento del mes anterior y previa presentación de la factura emitido por la compañía adjudicataria.

14.- RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

GRANTECAN podrá resolver el contrato si con posterioridad a la adjudicación se comprobase falsedad en los datos aportados por el adjudicatario que hayan sido tenidos en cuenta para la adjudicación.

No obstante el contrato podrá ser resuelto por cualquiera de las causas previstas en el derecho privado.

La resolución del contrato implicará la ejecución de la garantía definitiva y la indemnización, a GRANTECAN, por lo daños y perjuicios ocasionados en lo que excedan del importe de la garantía ejecutada.

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ANEXO I

MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE

AL ÓRGANO DE CONTRATACIÓN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN DE ARRENDAMIENTO DE

VEHÍCULOS EN RENTING PARA GRANTECAN

PARA PERSONA JURÍDICA

D./Dña..................................., DNI........................, en nombre y representación de

..........................., CIF: ..........., domicilio en ..........................., constituida por

tiempo indefinido en escritura autorizada por el notario de .........., D./Dña.

............................., el día ... de ......... de ....., inscrita en el Registro Mercantil de ,

al tomo ..., folio ..., hoja n.o....., inscripción ...

Ostenta dicha representación en virtud de escritura de poder, otorgada ante el/la Notario/a de

....................... D./Dña. ............................................, el día , núm.

de protocolo ....

PARA PERSONA FÍSICA

D./Dña..................................., DNI , en nombre propio, domicilio en

.....................................,.

Y en tal concepto, DECLARA RESPONSABLEMENTE:

1) Que la empresa que representa/el mismo cumple con los requisitos de capacidad y solvencia exigidos para contratar, en los términos fijados en el presente Pliego y resto de la Documentación Contractual que rige la licitación.

2) Que no se halla incursa en causa alguna de prohibición para contratar con la Administración, previstas en el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público y al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes.

3) Que la suma de la cifra anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, en los tres últimos años, asciende a ** , de conformidad con el siguiente

desglose:

**********************

4) Que los principales servicios o trabajos realizados en los últimos cinco (5) años han sido los siguientes:

**********************

5) Que se compromete a formalizar, en el supuesto de ser adjudicatario y previo a la firma del contrato, por un importe equivalente al 10 por 100 del importe anual ofertado, o en su caso, contratado, de conformidad con las normas establecidas en los artículos 96 y 97 del TRLCSP y los artículos 55 y siguientes del RGLCAP.

6) Que conoce y aceptación de toda la Documentación Contractual que conforma la presente licitación.

7) Que esta declaración se emite para que surta efecto en el expediente de contratación del seguro de todo riesgo de daños materiales de GRANTECAN.

Fecha y lugar.

Fdo. [nombre y apellidos]

A N E X O II

MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA