CONTRATO Nº663-2006-ADM

CONTRATO Nº663-2006-ADM

Entre los suscritos a saber: XXXX XXXXXXXXX, varón, panameño, mayor de edad, con cédula de identidad personal Nº0-000-0000, actuando en nombre y Representación de la Contraloría General de la República, en su condición de Contralor General, por una parte y por la otra XXXXXX XXX XXXX, panameño, mayor de edad, con cédula de identidad personal Nº2-81-746 representante legal de la sociedad TECNO DINAMICA DE PANAMA, S.A. registrada debidamente en la Sección Mercantil del Registro Público, en la Ficha 172077 Rollo 18619 e Imagen 89, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, convienen en celebrar el presente contrato de acuerdo a la Resolución Nº537 de 29 xx xxxxxx de 2006 y conforme a las siguientes cláusulas:

PRIMERA: EL CONTRATISTA , se compromete a suministrar los bienes y servicios necesarios para la Modernización Parcial de los tres (3) ascensores de pasajeros y el ascensor de carga, todos xxxxx Xxxxxxxxx, instalados en el Edificio Sede de la Contraloría General de la República.

SEGUNDA: EL CONTRATISTA, suministrará todos los materiales eléctricos, mecánicos y toda la mano de obra (eléctrica, electrónica y mecánica), necesaria para la modernización parcial de los tres (3) ascensores de pasajeros y el ascensor de carga, todos xxxxx Xxxxxxxxx, instalados en el Edificio Sede de la Contraloría General de la República. El alcance del trabajo será el siguiente:

Alcance del proyecto es el siguiente:

1. Tramitar la consecución, a costo del CONTRATISTA, de los permisos o certificaciones que se ameriten, ante las entidades que regulan este tipo de modernizaciones.

2. Desinstalación de todos los componentes existentes de los cuatro ascensores ha modernizar y reemplazar, incluyendo cables, motores y demás piezas, ubicando cada componente en el sitio indicado por el Departamento de Servicios Generales dentro del edificio de Sede de la Contraloría General de la República de Panamá.

3. Resanar y/o construir toda la estructura civil que resulte afectada durante la desinstalación e instalación de todos los componentes relacionados con la presente modernización.

4. Suministrar e instalar nuevos motores y nuevos controles con tecnología de voltaje y frecuencia variable (VVVF).

5. Suministrar e instalar los componentes necesarios para la decoración de las tres cabinas de los ascensores de pasajeros.

6. Cambio parcial de botones de las tres cabinas de los ascensores de pasajeros y los botones de llamadas correspondientes a la planta baja y los pisos No. 4, 8, 12 y 16.

7. Suministrar e instalar todos los materiales, accesorios y elementos asociados con la modernización parcial que garanticen el correcto funcionamiento de los cuatro (4) ascensores, incluyendo todas las pruebas necesarias.

8. Suministro, instalación e implementación del software y hardware asociado con LobbyVision, la cual será la exclusiva herramienta de gestión que permitirá supervisar desde un solo punto los tres (3) ascensores de nuestro Edificio Sede.

9. Suministrar toda la mano de obra, eléctrica, electrónica y mecánica asociada con la modernización parcial de los ascensores de pasajeros y el de carga.

10. Mantenimiento xxx xxxx y xxxxxxx xx xxxxxxx.

00. Suministrar un curso de capacitación según se indica.

TERCERA: Durante la ejecución de todo lo descrito en este alcance, EL CONTRATISTA al ejecutar la modernización parcial, mantendrán dos (2) de los tres (3) ascensores de pasajeros operativos para movilizar tanto colaboradores como usuarios de nuestro Edificio Sede.

CUARTA: VERIFICACIÓN E INSPECCION DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Al Departamento de Proveeduría y Compras le corresponde verificar la correcta ejecución del objeto contractual, para lo cual se hará auxiliar de las Direcciones o departamentos técnicos competentes, en este caso en particular de la Dirección Nacional de Ingeniería y/o del Departamento de Servicios Generales, los cuales cuentan con el personal técnico necesario para llevar a cabo y hacerse responsables de lo relacionado con la ejecución del contrato.

Los trabajos contratados serán objeto de control de calidad por parte de los inspectores de la Contraloría General de la República, quienes fundamentalmente verificarán la utilización de los materiales especificados y el ajuste a las condiciones de este Contrato.

Las inspecciones por parte de la Contraloría General de la República serán efectuadas por los profesionales de la Dirección Nacional de Ingeniería y/o del Departamento de Servicios Generales, quienes darán la aceptación final.

QUINTA: 1. EJECUCIÓN DEL PROYECTO:

1.1. Condiciones Generales:

1.1.1. Todas las piezas y componentes sensitivos asociados con esta modernización, como motores, controles, operadores de puerta, software y hardware deben ser aprobados y de uso normal por xxxxx Xxxxxxxxx.

1.1.2. EL CONTRATISTA solo podrá ceder los deberes y derechos contenidos en este contrato a la casa fabricante ó a otra empresa que la casa fabricante reconozca como representante de la marca en la República de Panamá, para lo cual deberán presentar las certificaciones correspondientes.

1.1.3. EL CONTRATISTA, deberá realizar solicitud formal de ingreso al edificio en el cuál se va a ejecutar la obra, al menos con un día de anticipación, ante el Departamento de Servicios Generales. El documento de solicitud debe ser escrito a máquina o computadora, si es a mano deberá confeccionarse con letra legible, conteniendo lo siguiente: nombre y número de cédula de las personas que laborarán, período en que se realizarán los trabajos, (fecha y horas, indicar si laborarán los fines de semana), asimismo, se debe indicar si ingresará algún vehículo, con lo cual deberán describir sus características, tales como número de placa, color, marca, estilo, etc.

1.1.4 EL CONTRATISTA tendrá que coordinar con el Departamento de Servicios Generales, los días que laborarán en determinado espacio existente en el edificio ya que el acceso podría ser restringido. En ausencia de esta coordinación, EL CONTRATISTA será el pleno responsable de los atrasos en el plazo de entrega por los motivos dichos.

1.1.5. No se podrá ingresar a ningún Área, sino se cuenta con la debida autorización para ello, específica para el (los) día(s), emitida por el Departamento de Servicios Generales y con el consentimiento de la Dirección de Administración y Finanzas

1.1.6. De no poder ingresar a algún sitio en momento determinado contándose con la autorización debida, de tal manera que se pueda perjudicar el cronograma de la obra, se deberá dejar constancia por escrito ante el Departamento de Servicios Generales con copia a la Dirección de Administración y Finanzas.

1.1.7. En el listado del personal autorizados por EL CONTRATISTA para la ejecución de la modernización, deberá indicarse claramente el nombre y datos generales del profesional que se propone como Encargado de la obra o profesional responsable; el cual debe ser funcionario de la empresa Contratista, ser un ingeniero eléctrico o electromecánico, preferiblemente con Idoneidad expedida por la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura y quien asumirá la responsabilidad del proyecto.

1.1.8. En caso de que por cualquier motivo EL CONTRATISTA se viera obligado a sustituir al profesional responsable, deberá notificarlo a la Contraloría General de la República en un plazo no mayor a 5 días hábiles. Además deberá presentar copia certificada del nuevo contrato de servicios del nuevo profesional; el cual deberá, como mínimo, cumplir con los mismos requisitos académicos y de experiencia del profesional sustituido, a efecto de lo cual EL CONTRATISTA, en un plazo no mayor a diez días hábiles posteriores a la notificación anterior, deberá presentar los documentos que así lo comprueben. En caso de no-cumplimiento con el tiempo establecido, la Contraloría General ejercerá las acciones legales que estime pertinentes ante el incumplimiento.

1.1.9. El profesional responsable del proyecto será el representante administrativo de la empresa Contratista ante La Contraloría General, deberá tener potestad y autoridad para tomar decisiones relativas al alcance del trabajo y cualquier modificación o cambio que sea requerido, sus decisiones deberán contar con el respaldo de la empresa Contratista, asimismo, el profesional fungirá como "encargado del proyecto".

1.1.10. Si EL CONTRATISTA requiriese alguna subcontratación previamente consultada, éste se obliga a responder solidariamente con el eventual subcontratista por la responsabilidad emanada de los derechos laborales de los trabajadores empleados por estos últimos.

1.1.11. El Contratista suministrará con el segundo pago un calendario de avance o cronograma (gráfico) de trabajo provisional con señalamiento de la ruta crítica, referido al plazo de ejecución especificado.

1.1.12. EL CONTRATISTA se compromete a cumplir las normas legales o convencionales relativas a salarios, jornadas de trabajo, salud ocupacional y, en general, a las condiciones de empleo, no menos favorables que las establecidas para un trabajo de igual naturaleza en la profesión, ocupación o industria de que se trate, en la misma zona en que se lleven a cabo las obras.

1.1.13. En caso de que la experiencia que se argumenta se hizo en el exterior, deberá venir acompañada por una carta del comprador, firmada por la persona con facultades legales para hacerlo y si fuese posible esa documentación deberá venir debidamente autenticada por la vía consular.

2. Requisitos generales de los equipos:

2.1. Se deberán presentar dos juegos de catálogos o folletos originales de fábrica, preferiblemente escritos en idioma español, en donde la información contenida sea suficientemente clara, completa y detallada, de las características y especificaciones de los motores, controles, software y hardware asociados con esta modernización.

2.2. Si hubiere ofrecimiento de accesorios opcionales, se deben cotizar por aparte, con los precios unitarios y totales correspondientes.

2.3. Las instrucciones de operación de los equipos, deben estar escritos preferiblemente en español, para fines de ejecución de los usuarios.

2.4. Todos los equipos, piezas y componentes ha instalar deben ser fabricados con materiales de primera calidad en todo sentido y estar libres de todo defecto que menoscabe su apariencia, funcionamiento y durabilidad. Deben ser totalmente nuevos y venir preparados para su uso inmediato.

2.5 Es importante que el oferente aporte documentos certificados o copias fotostáticas de certificaciones de calidad que sustentan a los equipos, tales como la U.L, CENELEC, u otras de similar autoridad internacional.

3. OTRAS CONDICIONES

3.1. EL CONTRATISTA actuará como patrono en relación con todo el personal que intervenga en la ejecución del proyecto. Entre ese personal y el del subcontratista o subcontratistas no existirá ninguna relación laboral con La Contraloría General de la República.

3.2. EL CONTRATISTA tomará todas las precauciones necesarias para la seguridad de sus empleados en el trabajo. Cumplirá todas las leyes y reglamentos de seguridad y previsión sociales, y con los códigos de edificación aplicables, con el fin de evitar accidentes o daños a las personas que se encuentran en el local donde se efectúan las construcciones o cerca del mismo.

3.3. Es obligación ineludible de EL CONTRATISTA, ceñirse estrictamente a las exigencias de este Contrato y a los términos de su oferta.

3.4. Consecuentemente el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contempladas en los precitados documentos, dará lugar a la ejecución de la garantía de cumplimiento y a la resolución del contrato si el incumplimiento fuere grave, sin perjuicio de accionar en la vía jurisdiccional para el cobro de daños y perjuicios correspondiente.

4. DAÑOS, PERJUICIOS Y SEGURIDAD SOCIAL

4.1. EL CONTRATISTA deberá indemnizar a la Contraloría General los daños y perjuicios que él directamente cause a los bienes de éste, y además, cuando tales daños y perjuicios hayan sido provocados por sus empleados, representantes, agentes, el subcontratista y otras personas que realicen trabajos para él (EL CONTRATISTA).

4.2. EL CONTRATISTA será responsable por daños a terceros, así como por deterioros y perjuicios que puedan sufrir las obras, dentro del plazo que dure la obra, para lo cual deberá contar con una póliza que cubra esos aspectos.

4.3. Durante el proceso de ejecución del proyecto, no se sobrecargarán irrazonablemente las estructuras y EL CONTRATISTA subsanará inmediatamente cualquier condición de peligro que indiquen los inspectores.

4.4. EL CONTRATISTA mantendrá continuamente una protección adecuada de todas las obras contra posibles daños. Asimismo, protegerá los bienes de la Contraloría General con el propósito de evitar que sufran daños o pérdidas.

4.5. EL CONTRATISTA pondrá carteles con la indicación "PELIGRO", en sitios estratégicos, para advertir todos los riesgos creados por la ejecución del proyecto.

4.6. EL CONTRATISTA será responsable de cualquier riesgo de trabajo, así como de los daños causados a las personas o a las cosas que se produzcan con motivo de la ejecución del proyecto.

4.7. EL CONTRATISTA deberá efectuar el pago oportunamente de las cuotas patronales de la Caja de Seguro Social.

4.8. Será deber ineludible de las empresas contratantes cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato.

4.9. EL CONTRATISTA actuará como patrono en relación con todo el personal que intervenga en el proceso de construcción de las obras. Entre ese personal y el del subcontratista o subcontratistas no existirá ninguna relación laboral con la Contraloría General.

4.10. EL CONTRATISTA tomará todas las precauciones necesarias para la seguridad de sus empleados en el trabajo. Cumplirá todas las leyes y reglamentos de seguridad y previsión sociales, y con los códigos de edificación aplicables, con el fin de evitar accidentes o daños a las personas que se encuentran en el local donde se efectúan las construcciones o

cerca del mismo.

4.11. EL CONTRATISTA deberá cubrir las indemnizaciones que se originen en riesgos de trabajo.

4.12. Tramitar la consecución, a costo de EL CONTRATISTA, de los permisos o certificaciones que se ameriten, ante las entidades que regulan este tipo de instalaciones.

SEXTA: CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES DEL OBJETO DE CONTRATACIÓN

1. GENERAL

1.1. Referencias

1.1.1. Normas de Referencias

Mientras se realicen los trabajos mencionados, EL CONTRATISTA deberá arbitrar los medios necesarios para evitar accidentes y no entorpecer las labores cotidianas que se desarrollen en el lugar. Estarán a cargo de EL CONTRATISTA realizar los trámites y pagos de todos los impuestos que genere la ejecución de este proyecto. Garantizará, además, que los materiales a usar de acuerdo a estas especificaciones sean de primera calidad de acuerdo a lo especificado y se comprometerá durante 1 (un) año como mínimo, posterior a la fecha de la recepción provisional de los trabajos a reemplazar, reparar o ajustar por su cuenta las piezas, dispositivos o partes de la instalación que fallen por defecto de fabricación, vicio de los materiales empleados o mala instalación. Sería ideal que EL CONTRATISTA demuestre que tiene suficiente experiencia en el ramo de mantenimiento e instalación de ascensores, que emplea personal competente y que mantiene localmente un adecuado stock de repuestos para llevar a cabo su tarea. El servicio de mantenimiento sólo será efectuado por EL CONTRATISTA, no pudiendo ser subcontratado o transferido a ninguna otra empresa que no cuente con la certificación xx Xxxxxxxxx. Serán todos los necesarios para lograr en forma total la provisión y montaje de los elementos necesarios cuyas características se detallan en las Especificaciones Técnicas, debiendo EL CONTRATISTA ajustarse a las condiciones y características técnicas que ellas determinen. Los trabajos a realizar deberán cumplir estrictamente con las normas reglamentarias que exigen las Entidades Nacionales e Internacionales que rigen esta materia y de la Oficina de Seguridad de los Bomberos.

1.1.2 EL CONTRATISTA poseerá taller de servicio, al menos un ingeniero y técnicos especializados (con experiencia certificada de por lo menos 2 años en proyectos similares a los estipulados en este Contrato y en diagnóstico y reparación de los componentes que se instalarán) en el campo correspondiente.

1.2. Trabajo Incluido

1.2.1. Instalación

Deberán considerarse incluidos todos los materiales y mano de obra necesarios para entregar los equipos funcionando en perfectas condiciones a satisfacción de La Contraloría General. Se considerarán incluidos en el monto contractual todos los trabajos que sean necesarios para la completa terminación y correcto funcionamiento de los ascensores; a tales efectos EL CONTRATISTA acepta haber verificado en detalle las tareas y elementos a utilizar y que ha cotizado por la totalidad de lo especificado en el presente documento.

En el caso de que durante la ejecución de los trabajos, EL CONTRATISTA determine algún componente no contemplado en la presente Modernización y por consecuencia no consignados en esta documentación que fueran necesarios para el correcto funcionamiento de las instalaciones o para el buen terminado de los trabajos; deberá de forma comprobada sustentar que se trata de elementos que se deterioraron por el uso de los equipos y será su responsabilidad cotizarlos hasta lograr de la Administración, la autorización para el suministro e instalación de todos aquellos elementos adicionales. Para tal fin la adquisición de estos elementos y componentes se ejecutarán de acuerdo a las leyes y reglamentaciones de Contratación vigentes.

1.2.2. Documentación de la Obra

Antes de iniciar los trabajos y posterior al Segundo Pago, EL CONTRATISTA deberá presentar:

a) Cronograma descriptivo de los trabajos a ejecutar.

b) Copia de la Planilla de su personal.

c) Indicación del profesional responsable del proyecto.

d) Indicación del (de los) responsable(s) técnico(s) de los trabajos, que deberá ser un profesional idóneo.

Se determina que sin el cumplimiento de estos requisitos, no se podrá dar comienzo a los trabajos.

1.2.3. Requerimientos, códigos y regulaciones

Todos los equipos proporcionados e instalados deberán cumplir con las normas exigidas por el código eléctrico y las reglamentaciones vigentes en la República de Panamá. Todos los componentes, piezas y equipos sensitivos serán nuevos y uso normal xx Xxxxxxxxx.

1.3. Condiciones o Requerimientos

Los requerimientos de los componentes como motores, controles y software deberán incluir la siguiente información

a) Las hojas de especificaciones comercial publicadas por Schindler indicando las normas y accesorios opcionales, clasificaciones, etc.

b) Dimensiones y esquemas, así como de los accesorios relacionados

c) El peso de todos los equipos

d) La Información eléctrica y mecánica del motor

e) La información del sistema eléctrico y electrónico de conexión de controles

f) Garantía escrita del comerciante no menor a 1 año, lo cual incluirá defectos de fábrica y de instalación.

1.3.1. Distribuidor Autorizado

Es totalmente necesario que el proveedor cuente con la certificación de que los equipos y el total de los componentes asociados con la modernización sea el distribuidor local autorizado del producto y que suministre una carta que así lo demuestre.

1.3.2. LobbyVision - Sistema Integrado de Control

Se suministrará este programa (software), con un (1) monitor TFT de 17", un (1) teclado, cables, tarjetas y con cada uno de los interfases necesarios que permitan utilizarlo como herramienta única de administración y que además habilite desde un solo punto la supervisión de los tres (3) ascensores de pasajeros desde el lugar que especificará el Departamento de Servicios Generales dentro del Edificio Sede.

Instalación, adecuación y pruebas de integración del software procurando la programación más conveniente para nuestra Institución.

Función:

LobbyVision facilitará las actividades de administración y operación de los ascensores de pasajeros en nuestro Edificio Sede. En lo particular supervisará los elevadores de pasajeros a través de la integración de funciones de control e información dentro de una simple computadora personal.

La administración los ascensores en nuestro Edificio Sede será más efectiva por la confiabilidad, claridad y rapidez de la información disponible.

La interfase gráfica tipo PC empleará dispositivos gráficos estándar y de fácil entendimiento. Este software debe ser amigable y garantizar que el personal familiarizado con PC’s requieran un pequeño período de asimilación y entrenamiento.

Que permita obtener fácilmente información detallada en tiempo real de cualquier elevador seleccionado. Que facilite la activación de servicios especiales aplicables a sistemas de elevadores utilizando las pantallas interactivas.

Previamente consultado con la Fábrica, este software permitirá la conexión de dispositivos futuros que estén directamente relacionados con los controles de los elevadores Schindler. Los costos adicionales para estas conexiones serán cotizadas a parte de este contrato.

Que proporcione las estadísticas relacionadas a disponibilidad, funcionamiento y utilización de los elevadores pueden fácilmente visualizarse e imprimirse. El printer será suministrado por la Contraloría General de la República de Panamá.

Que los datos estadísticos puedan presentarse gráficamente y numéricamente en pantalla, o pueden archivarse en la PC o imprimirse. Que permita controlar el acceso de pisos.

1.4. Garantía

1.4.1. Un (1) año de garantía

La garantía normal del fabricante en ningún momento será menor de un (1) año desde la fecha en que empiece a funcionar el sistema y le corresponderá al Contratista reemplazar a su costo aquellos componentes en donde se detecte defectos de fábricas o por defectos en la instalación.

1.5. Personal de Servicio

El distribuidor mantendrá un personal de servicio (técnicos e ingenieros) calificado y que cuente con la experiencia comprobable en la instalación y reparación de los componentes asociados con esta modernización.

1.6. Requerimientos de los Motores Eléctricos

1.6.1. Requerimientos generales del equipo

Se deben remover los motores eléctricos de tracción existentes de los tres (3) ascensores de pasajeros y el de carga; suministrar e instalar tres (3) motores eléctricos VM 160-C4A de 18-19.5 kW, adaptables a máquinas de tracción modelos X00-X00, X000-X000, y uno (1) VM 160-C4A de 7.5-16.5 kW, adaptables a máquinas de tracción X00-X00, X000-X000, además de todos los materiales y componentes eléctricos y electrónicos asociados que garanticen un excelente funcionamiento.

Cada motor debe ser asíncrono, trifásico, alimentado por corriente alterna, para funcionar con un sistema de voltaje estrella 120/208 Voltios, 60 Hz.

Los motores ha suministrar para los tres ascensores de pasajeros serán de 18-19.5 kW, de potencia y el de carga con capacidad de 7.5-16.5 kW.

Todos los materiales, mano de obra y componentes eléctricos y electrónicos asociados con la instalación y puesta en operación de cada uno de estos motores serán suministrados por EL CONTRATISTA, inclusive el hardware y software relacionado con los mismos.

1.6.2. Controles de maniobras

Será compromiso de EL CONTRATISTA la provisión e instalación de nuevos controles electrónicos de maniobras colectivo, selectivo ascendente/descendente para las paradas especificadas de los tres (3) ascensores de pasajeros en batería triplex y según lo permita el sistema LobyVision. El ascensor de carga funcionará en modo simples e independiente al resto de los elevadores Los controles serán electrónicos con microprocesador programable para todas las paradas existentes y cumplirán las siguientes funciones básicas:

• Manejo del motor de tracción

• Registro de llamada de cabina y piso y atención de las mismas.

• Lectura de posición real del ascensor.

• Control de los sistemas periféricos de señalización.

• Control de puertas.

• Control de seguridades.

• Protección, detección, almacenamiento en memoria e información al exterior xx xxxxxx propias y de los sistemas periféricos.

Los comandos de fuerza motriz se ejecutarán por medio de contactores industriales, acordes con la potencia nominal y de arranque de motor, ampliamente dimensionadas.

El control de maniobras se entregará en un gabinete cerrado antipolvo con puertas e indicadores exteriores digitales para la señalización de su funcionamiento, detección xx xxxxxx, tensiones, entre otros.

1.6.3. Frecuencia Variable

Cada control electrónico de maniobras contará con un módulo de frecuencia variable (VVVF). Estos equipos deberán ser totalmente programables logrando una aceleración y desaceleración de trabajo suave, muy especialmente en el arranque y detención de la cabina. Los mismos serán acordes a la potencia de los motores de tracción de la máquina motora con la que actualmente cuanta cada uno de los ascensores. Cada equipo poseerá un sistema modular de procesamiento de elevado desempeño el que estará conectado al inversor de frecuencia variable (VF), que posibilitará ser muy suaves la aceleración y desaceleración en toda la curva de velocidad. Además deberá proporcionar alta confiabilidad, precisión xx xxxxxx (± 5 mm) y bajo ruido en operación, con un circuito interno que genere señales moduladas por largura de pulsación (PVVM).

1.6.4. Instalación eléctrica

Se reemplazarán aquellas instalaciones eléctricas asociadas con la renovación de los cables viajeros y los cables de los operadores de puertas. Para todas las instalaciones eléctricas relacionadas con la presente modernización, se podrán utilizar tanto los conductores como las canalizaciones para conductores eléctricos existentes. En el caso de requerir nuevas canalizaciones que incluyen líneas de 120/208V y/o de mayor tensión, estás se realizarán exclusivamente en conducto

aprobado por la Oficina de Seguridad del Cuerpo de Bomberos de Panamá. Para las acometidas a los diferentes elementos del circuito y para aquellos asociados con el reemplazo de lo anteriormente señalado, se podrán emplear las canalizaciones existentes y en el caso de requerirse cañería adicional estás deberán ser flexible del tipo xx xxxxx metálica, que conserve la configuración deseada una vez forzada en determinada posición; garantizando que en los extremos se provean de conectores adecuados y de una grapa de sujeción en caso que el conector no pueda fijarse al punto de entrada. Los trabajos no incluyen modificación en el número de circuitos y su disposición. En el caso de requerirse circuitos adicionales se debe utilizar cables con el aislante adecuado normalizados y deberán cumplir con las reglamentaciones nacionales e internacionales vigentes.

El Contratista utilizará el cableado de potencia existente en el cuarto de máquinas y su correspondiente canalización. Esto involucrará mantener el cableado desde los interruptores principales hasta los gabinetes de controles.

1.6.5. Elementos sobre el techo de la cabina

Comprende la provisión e instalación de los siguientes dispositivos:

• Tres (3) Operadores de Puerta de Cabina QKS9VF

• Caja de terminales de conexión

• Borneras o terminales de conexión

1.6.6. Medidor de Carga

Se proveerán e instalarán tres (3) sensores de carga de forma tal que mediante su correcto accionamiento se evite que las llamadas exteriores sean atendidas cuando la carga transportada supere el porcentaje de su capacidad programado, sin impedir la detención del ascensor para las llamadas efectuadas desde su interior. En esta situación las llamadas exteriores quedaran registradas en memoria para ser atendidas en los viajes posteriores. En el caso de que se exceda el 100 % de la carga, el ascensor deberá permanecer inmóvil debiéndose encender dispositivo luminoso o audible.

1.6.7. Mando y señalización

Se suministrarán e instalarán los botones de cada cabina de los ascensores de pasajeros y lo de los pisos No. 16; 12; 8; 4 y PB. Los pulsadores serán preferiblemente del tipo micro movimiento electrónico.

Garantizar que incluyendo los nuevos pulsadores a reemplazar, la botonera de comando de cada cabina de los ascensores de pasajeros contenga los siguientes elementos básicos:

• Pulsadores por cada piso a servir.

• Pulsador de alarma (mantener los mismos).

• Pulsador de pare (mantener los mismos)

• Llave interruptora de luz de cabina (mantener los mismos)

• Pulsador de abrir puerta

• Pulsador de cerrar puerta

• Llave de ventilador / extractor de aire (mantener los mismos)

• Llave de comando para ascensorista (mantener los mismos)

• Indicador de posición (mantener los mismos)

• Indicador de dirección (mantener los mismos)

• Indicador de pesacargas (mantener los mismos)

• Intercomunicador (mantener los mismos)

• Señal acústica de llegada a piso (gong) (mantener los mismos)

Con todos los elementos que se instalarán en la presente modernización se debe garantizar que el sistema intercomunicador existente pueda conectarse entre las cabinas y las unidades de Seguridad de la Entrada Principal, para poder comunicar entre si ante una emergencia. Se debe mantener el equipo colocado dentro de la cabina, tipo "manos libres", es decir, con el micrófono y parlantes embutidos en su caja tal como se encuentran actualmente.

Luego de los reemplazos de los pulsadores de llamadas correspondientes a los pisos antes señalados, se debe garantizar que las botoneras de comando de pisos se mantengan por lo menos con lo siguiente:

• Pulsadores de llamados

• Indicadores de posición

• Flechas direccionales

1.6.8 . Decoración de las cabinas de los ascensores de pasajeros:

Se decorarán las tres (3) cabinas de los ascensores de pasajeros, lo cual incluirá el cambio del plástico laminado de las paredes, cambio del acabado del piso y del cielo raso; por acabados similares a los existentes.

1.6.9. Reemplazo parcial de partes y aplicación parcial de pintura:

Consistirá en al menos revisión y aplicación de pintura anticorrosiva a todos los elementos que así lo requieran en el interior xxx xxxx

Suministro, instalación y reemplazo de setenta (70) zapatos de puertas, dieciocho (18) cauchos de perfiles de puertas, diez

(10) ruedas de candado de puerta y veinticuatro (24) xxxxxx xx xxxxxxx, correspondientes a los tres (3) ascensores de pasajeros.

1.6.10. Limpieza. Lubricación y verificación Limpieza

Efectuar la limpieza de todas las áreas de trabajo involucradas en esta modernización, durante y después de cada jornada de trabajo, de igual forma se debe garantizar la limpieza del cuarto de maquinas.

La limpieza también abarca los componentes sensitivos de cada ascensor, que así lo requieran durante la modernización. Lubricación

Durante la modernización de cada ascensor, EL CONTRATISTA efectuará la lubricación de todos los mecanismos expuestos a rotación, deslizamiento y/o articulaciones, componentes del equipo.

Verificación

EL CONTRATISTA verificará durante la modernización de cada ascensor, el correcto funcionamiento de los contactos eléctricos en general y muy especialmente de cerraduras de puertas, interruptores de seguridad, sistemas de alarma, parada de emergencia, freno, regulador o limitador de velocidad, poleas y guiadores de cabina y contrapeso.

Constatar el estado de tensión de los cables de tracción o accionamiento así como de sus amarres, control de maniobra y de sus elementos componentes, paragolpes hidráulicos y operadores de puertas.

Constatar la existencia de la conexión de la puesta a tierra de protección en las partes metálicas de la instalación, no sometidas a atención eléctrica.

Verificar y corregir cualquier anomalía en el circuito de puertas que se detecte al ejecutar la modernización de cada ascensor.

Constatar el estado de desgaste de los cables de tracción y accionamiento, del cable del regulador o limitador de velocidad, del cable o cinta del selector o registrador de las paradas en los pisos y del cable de maniobra, particularmente su aislamiento y amarre.

Controlar el accionamiento de las llaves de limites finales que interrumpe el circuito de maniobra y el circuito y de fuerza motriz y que el mismo se produzca a la distancia correspondiente en cada caso, cuando la cabina rebasa los niveles de los pisos extremos.

Efectuar las pruebas correspondientes en el aparato de seguridad de la cabina y el contrapeso, cuando este lo posea.

1. Reparaciones varias

Todo elemento que al verificar durante la modernización se detecte deteriorado ya sea por desgaste, rotura y/o mal uso del equipo y que no sea parte del compromiso de entrega de la presente modernización, estará a cargo del La Contraloría, por lo tanto, las reparaciones que se deban efectuar y/o repuestos que sean necesarios reemplazar o reponer, se ejecutarán previa cotización y aprobación ceñidos bajo la ley de contrataciones públicas, dando cuenta de los motivos que lo originaron.

Manuales de Operación

2.1 Manuales suministrados:

Se proporcionarán manuales de operación del Sistema LobbyVision

3. Capacitación

3.1. Capacitación en el sitio

EL CONTRATISTA deberá proveer un programa de capacitación completo que incluirá los siguientes aspectos Principio de funcionamiento teórico de los ascensores

Principio de funcionamiento del Sistema LobbyVision

Interpretación y manejo de las pantallas, gráficas e indicadores del Sistema LobbyVision Rescate de personas y operación de apertura de puertas de cabina en caso de fallo.

La capacitación será diseñada para ser impartida a un grupo, máximo de 5 personas, y preferiblemente se entregará un folleto con teoría y ejemplos de la capacitación, asimismo, la duración será de al menos 8 horas y en horario laboral de la Contraloría General de la República.

Deberá incluir prácticas con los nuevos equipos instalados.

4. Cronograma

Se debe entregar un cronograma de actividades donde se indiquen claramente las diferentes etapas y sus fechas de inicio de instalación, avances, finalización, etc. (indicadas por número de semana). Este cronograma se deberá actualizar conforme el avance de la obra.

SEPTIMA: La duración del presente Contrato será de cuatrocientos cincuenta (450) días calendarios a partir de la firma del contrato y de la entrega de la Orden de Proceder.

El Contratista podrá solicitar una adenda por extensión de tiempo en la entrega, bajo las siguientes condiciones:

En el caso de ocurrir algún retraso originado por demora en los pagos correspondientes a la presentación de los documentos de embarque y a los de cada elevador modernizado y a todos los pagos descritos en la Cláusula Décima.

Al existir retrasos demostrables ocasionados por guerras, incendio, terremotos, maremotos, huelgas en la fábrica o en navieras o en Panamá y por la desaparición, originada por cualquier índole, del transporte donde se trasladarán todos los componentes asociados con la presente modernización.

En caso de no recibir el proyecto en el término establecido, que no sean los puntos anteriormente indicados en esta cláusula LA CONTRALORIA GENERAL aplicará una multa que será calculada así: 1% del monto total del contrato, dividido entre 30, por cada día calendario de atraso.

OCTAVA: EL CONTRATISTA adjunta al original de este Contrato la Fianza de Cumplimiento por el monto de B/.56,250.00, equivalente al 25% del valor total del Contrato y estará en vigencia durante todo el período del Contrato y hasta por un año para responder por vicios redhibitorios y el original de la Fianza de Pago Anticipado por la suma de B/. 146,250.00, la cual corresponde a un primer pago adelantado por el 50% a la firma del presente Contrato más un 15% de adelanto a la presentación de los documentos de embarque de todas las partes involucradas en la Modernización Parcial de los Ascensores de Pasajeros y de Carga objeto de este Contrato.

NOVENA: Son causales de resolución administrativa del presente Contrato, las que señala el Artículo No. 104 de la Ley No. 56 de 1995.

DECIMA: LA CONTRALORÍA por su parte, se obliga a pagarle la suma B/. 214,285.71 más un ITBMS de B/. 10,714.29, lo que constituye un total de DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL BALBOAS CON 00/100 (B/.225,000.00),

previa presentación de la Gestión de Cobro al Tesoro Nacional, el cual constituye el precio total de este contrato cargado a la partida del presupuesto Nº0.02.0.1.121.02.00.370. Los pagos serán parciales de la siguiente manera:

Primer pago: Correspondiente al 50% del Monto total a la firma del presente Contrato. Este pago será por la suma de B/.107,142.86, I.T.B.M.S. por valor de B/.5,357.14 y total B/.112,500.00.

Segundo pago: Corresponde a un 15% del monto total a la presentación de los documentos de embarque de todas las partes involucradas en la Modernización Parcial de los Ascensores de Pasajeros y de Carga. Este pago será por la suma de B/. 32,142.86, I.T.B.M.S. por B/.1,607.14, total de B/. 33,750.00.

Tercer pago: Corresponde a la modernización del primer ascensor de pasajeros. Este pago será por un 10% del valor total de la obra, que corresponderá a la suma de B/. 21,428.57, I.T.B.M.S. por valor de B/. 1,071.43, y total de B/. 22,500.00.

Cuarto pago: Corresponde a la modernización del segundo ascensor de pasajeros. Este pago será por un 10% del valor total de la obra, que corresponderá a la suma de B/. 21,428.57, I.T.B.M.S. por valor de B/. 1,071.43, y total de B/. 22,500.00.

Quinto pago: Corresponde a la modernización del tercer ascensor de pasajeros. Este pago será por un 10% del valor total de la obra, que corresponderá a la suma de B/. 21,428.57, I.T.B.M.S. por valor de B/. 1,071.43, y total de B/. 22,500.00.

Sexto pago: Corresponde a la modernización del ascensor de carga. Este pago será por un 5% del valor total de la obra, que corresponderá a la suma de B/. 10,714.29, I.T.B.M.S. por valor de B/. 535.71, y total de B/. 11,250.00.

DECIMA PRIMERA: EL CONTRATISTA adhiere al presente Contrato timbres fiscales por valor de B/.225.00 Dado en la ciudad de Panamá a los 15 días del mes de diciembre de 2006.

LA CONTRALORIA XXXX XXXXXXXXX CED.: 0-000-0000

EL CONTRATISTA XXXXXX XXX XXXX CED.: Nº2-81-746