PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS
ORGANIZACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA ORGANIZACION DEL VIII FESTIVAL DE MUSICA INDEPENDIENTE 2011
Expediente: 112/2011/264
1.- OBJETO DEL CONTRATO.
El objeto del presente contrato es la prestación de los trabajos que precisa el Distrito xx Xxxxxxxxxx para la organización y el desarrollo del VIII Festival de Música Independiente 2011, con arreglo a las condiciones particulares que figuran en este pliego de condiciones técnicas y constituyen parte integrante del mismo.
Los trabajos abarcan los siguientes aspectos:
A) Gestión y organización de los diferentes aspectos, tanto técnicos como humanos y artísticos, necesarios para el desarrollo de la actividad objeto del contrato.
B) Aportación de todo el material necesario, así como las infraestructuras que requieren el desarrollo y realización de la actividad.
C) Desarrollo de la actividad determinada.
El contrato abarcará la totalidad del objeto comprendiendo todos y cada uno de los elementos que sean precisos para la realización de la actividad referida.
2.- PLAZO DE DURACION DEL CONTRATO.
El plazo de duración del presente contrato será los días 3 y4 xx xxxxx de
2011.
3.- LUGAR Y EJECUCION DEL CONTRATO.
La actividad se desarrollará en el Auditorio Municipal del Distrito xx Xxxxxxxxxx, situado en la calle Tertulia, s/n.
4.- CONDICIONES TECNICAS PARA LA PRESTACION DEL TRABAJO.
a).- El trabajo se prestará conforme al calendario y régimen de xxxxxxx que fije el órgano contratante, que se reserva la facultad de modificarlo en atención al interés público.
b).- El adjudicatario será responsable del buen uso de la maquinaria, aparatos y demás material a utilizar en la prestación del trabajo que sea propiedad municipal, viniendo obligado a reponerlo cuando su pérdida o deterioro sean consecuencia inmediata de un uso inadecuado.
c).- Las personas responsables del desarrollo del programa de trabajo deberán permanecer hasta el cumplimiento del contrato.
No obstante, si durante su ejecución, alguno de ellos, causara baja definitiva podrá ser sustituido por acuerdo de la Unidad contratante, a propuesta del contratista.
d).- El contratista comenzará los trabajos preparatorios de la actividad con el tiempo suficiente para garantizar el correcto desarrollo y la divulgación de la misma en medios de comunicación del sector.
e) El adjudicatario deberá presentar al órgano contratante, los contratos firmados con los grupos participantes, en el plazo de un mes desde la fecha de adjudicación.
5.- CONDICIONES PARTICULARES.
1º.- Las empresas licitantes se encargarán de la contratación de los grupos que vayan a participar en el evento y de todos los elementos técnicos y humanos necesarios para la organización y desarrollo del VIII Festival de Música Independiente 2011, que se va a celebrar en el Auditorio Municipal de la C/ Tertulia, incluyendo los siguientes trabajos que se valorarán a los precios xx xxxxxxx:
A) Actuaciones:
- Mínimo: Ocho actuaciones de grupos actuales de música alternativa internacionales y nacionales. Se presentará una relación de grupos asi como un dossier de cada uno con el currículo de cada uno de ellos. No se establecerá una proporcion determinada entre los grupos nacionales e internacionales.
Las empresas licitantes deberán certificar la reserva de los grupos propuestos especificando que se efectúa para el VIII Festival de Música Independiente 2011, fecha de actuación y caché correspondiente.
B) Infraestructura:
Aportación, instalación, carga, descarga y desmontaje de los siguientes elementos:
♦ Equipos de sonido con un mínimo de 24.000 watios de sonido exterior e iluminación con un mínimo de 36.000 watios para las actuaciones.
♦ Generadores (mínimo 2) que se encargarán de suministrar corriente a los equipos de sonido e iluminación
♦ Disposición de los instrumentos, backline y elementos necesarios para el desarrollo de la actividad
C) Otros Trabajos.
* Catering.
- Catering artistas
- Catering personal de producción
* Realización del diseño publicitario, así como su publicación en medios de comunicación del sector.
La empresa se encargará de crear una pagina web del Festival, en la que aparecerá lo mas relevante en cuanto a todo lo referido a contenidos del citado evento y que tendrá que ser aprobada previamente por la Jefe de Unidad de Actividades culturales.
* Mínimo 30 personas para garantizar el buen funcionamiento de las actividades programadas, vigilando especialmente las instalaciones y ocupándose de la prestación de trabajos que fuera necesario.
- Personal de seguridad (mínimo 10 por día)
- Vigilancia nocturna (mínimo 4 por día)
- Limpieza (mínimo 6 por día)
- Personal de producción (mínimo 6 por día)
- Personal de carga y descarga (mínimo 4 por día)
2º.- - Para el desarrollo de las actuaciones artísticas, deberá disponer del personal necesario para responder del buen funcionamiento de las instalaciones y del desarrollo de las actividades programadas, vigilando especialmente el escenario y ocupándose de la prestación de trabajos como el acarreo, colocación xx xxxxxx, palenques, sillas, señales y de aquellas otras labores necesarias para el buen funcionamiento de la actividad programada.
- El adjudicatario velará por el correcto desarrollo de las actividades, coordinando los diversos elementos técnicos (elementos aportados), humanos (personal) y artísticos (gestión de todos los aspectos en general), que integran la programación del festival.
- El adjudicatario deberá disponer de seguro de lluvia
- El adjudicatario estará obligado asumir todos los gastos (alquiler, transporte generadores, consumo de combustible, tramitaciones, proyectos, consumos de energia, montajes, desmontajes y cualquier otro relacionado con el evento en cuestion) que se deriven del suministro de energia electrica.
- Cada actividad programada deberá contar con un equipo técnico y humano que deberá encontrarse con antelación suficiente para comprobar que los ensayos se hayan terminado una hora antes del comienzo de cada actuación.
Asimismo se deberán comprobar los decibelios del sonido, que no deben superar los límites marcados en la normativa.
Los horarios de actuacion asi como los de las pruebas de sonido no sobrepasarán lo establecido por la Ordenanza de Protección de la Atmosfera contra contaminación por formas de energia.
- El presupuesto de cada trabajo, elementos de infraestructura o actuación deberá venir detallado de forma individualizada.
- Con el fin de asegurar el buen funcionamiento de la actividad, la empresa adjudicataria presentará un informe detallado del modo de actuación y del certamen con tiempo suficiente en fechas anticipadas a su realización.
Madrid, 20 de enero de 2011
LA JEFE DE UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES, FORMATIVAS Y DEPORTIVAS
Fdo.: Xx Xxxxxx Xxxxxxx Mayor.