ACTA MESA DE CONTRATACIÓN

ACTA MESA DE CONTRATACIÓN

Expediente	20/AMMATERIALELECTRICO
Procedimiento	Abierto Regulación Armonizada.
Publicación	Perfil de contratante: 15/06/2020 DOUE 26/05/2020
Objeto	ACUERDO MARCO PARA SUMINISTRO DE MATERIALES, EQUIPOS Y UTILLAJE PARA MANTENIMIENTO INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN CAMPUS Y EDIFICIOS DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXX.
Responsable del Contrato	Servicio de Mantenimiento.
Plazo de Duración	Del 01/01/2.021 al 31/12/2023. PRORROGADO

EMPRESAS ADJUDICATARIAS.	C.I.F.	FECHA FIN	CORREO ELECTRÓNICO
XXX XXXXX VIAS XXXXXXX.	44962592F	31/12/2023	xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
ANDALUZA DE SUMINISTROS ELECTRICOS E INDUSTRIALES, S.A. (ASEISA)	A41086307	31/12/2023	xxx.xxxxxx@xxxxxx.xx
CASA XXXXXXX, S.A.	A41615170	31/12/2023	xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
ELECAM, S.A.	A11053402	31/12/2023	xxxx@xxxxxx.xxx
GRUPO ELECTRO STOCK, S.L.U.	B64471840	31/12/2023	xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
XXXXXX XXXX XXXXXXXX.	27906662A	31/12/2023	xxxxx@xxxxx.xxx
SUMINISTROS ELECTRICOS COTO, S.L.	B41715210	31/12/2023	xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx
UTREMEL XXXXXX, S.L.	B91777078	31/12/2023	xxxxxxx@xxxxxxx.xx

ANEXO I CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO

01.- EXPEDIENTE número
02.- PROCEDIMIENTO
ABIERTO
03.- TRAMITACIÓN
ordinaria
04.- OBJETO DEL CUERDO MARCO - CPV
Objeto: Acuerdo Marco de Suministro de materiales, equipos y utillaje para el mantenimiento de las instalaciones eléctricas en campus y edificios de la Universidad xx Xxxxxxx. CPV: 31000000 Máquinas, aparatos, equipo y productos consumibles eléctricos; iluminación
05.- VALOR ESTIMADO DEL ACUERDO XXXXX (sin incluir IVA)
2.000.000,00 €
06.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN
NO PROCEDE
07.- SISTEMA DE DETERMINACIÓN DEL PRECIO
Precio total
08.- APLICACIÓN PRESUPUESTARIA – ANUALIDAD - IMPORTE
a) Aplicación presupuestaria: 186067 422 22110 b) Anualidades (años / importes): 500.000 € (año 2021)
09.- VARIANTES o MEJORAS
a) Variantes: No se admiten b) Mejoras: No se admiten
10.- LUGAR DE ENTREGA
Todos los campus de la Universidad xx Xxxxxxx
11.- PLAZO DE ENTREGA
Un año desde la formalización del contrato, no antes del 1 de enero de 2021
12.- POSIBILIDAD DE PRÓRROGA
Tres años desde la finalización del contrato.
13.- EXIGENCIA DE GARANTÍA
a) Plazo de garantía: Se indicará para cada contrato basado b) Garantía definitiva Acuerdo Marco: No procede c) Garantía definitiva contratos derivados de importe igual o superior a 35.000 €: 5 por 100 del importe de adjudicación, excluido el IVA
14.- POSIBILIDAD DE MODIFICACIONES
No procede
15.- PAGO DEL PRECIO
Facturación mensual
16.- FINANCIACIÓN DEL CONTRATO
Fondos propios
17.- PERFIL de contratante de la Universidad xx Xxxxxxx
- xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxx?xxxxxxxxxxxx%0XxxxxxxXxxxxxxxxxx&xxXxxxXxxxXXx%0Xx0XX0 TEfXGy%2BA%3D%3D
18.- RESPONSABLE DEL CONTRATO Y DESTINATARIO DE LAS FACTURAS
- Responsable del Acuerdo Marco: . Director del Servicio de Mantenimiento - Destinatario de las facturas: El indicado en cada pedido conforme al PPT
19.- REGISTRO ADMINISTRATIVO DE PRESENTACIÓN DE FACTURAS
- Punto General de Entradas de Facturación Electrónica de la Administración General del Estado - FACe
Código Órgano Gestor	X00000000	Código Unidad Tramitadora	El indicado en cada pedido conforme al PPT
Código Oficina Contable	X00000000	Código Órgano Proponente	El indicado en cada pedido conforme al PPT

20.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN

Medidas para prevenir la siniestralidad laboral mediante la aportación de un plan de medidas preventivas, que incluya la evaluación de riesgos así como medidas colectivas e individuales de protección.

21.- PROCEDIMIENTO PARA LA ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS BASADOS

Presupuestos a solicitar para la adjudicación contratos basados

• Pedidos inferiores o por importes igual a 5.000,00 € (IVA excluido) al menos un presupuesto

• Pedidos por importes superiores a 5.000,00 € (IVA excluido) al menos tres presupuestos

• Pedidos por importes superiores a 15.000,00 € (IVA excluido) habrá de solicitarse presupuesto a todos los adjudicatarios del AM o Lote en su caso

Criterios para seleccionar ofertas:

• Cuando se estime que no es preciso ningún otro para la adjudicación, el criterio exclusivo del precio.

En casos que requieran o se considere conveniente considerar otros aspectos, se utilizarán, además del precio, todos o algunos de los criterios que se establecieron en el Anexo III del propio Acuerdo Marco.

22.- OTRAS

• ESTÁ PREVISTA LA ADJUDICACIÓN A MÁS DE UN LICITADOR. (HASTA 8 ADJUDICATARIOS)

CONSULTAS VINCULANTES RELATIVAS A LA LICITACIÓN: en el apartado preguntas/respuestas de la licitación, en la plataforma de contratación del sector público.

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA EL ACUERDO MARCO DE SUMINISTRO DE MATERIALES, EQUIPOS Y UTILLAJE PARA EL MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN CAMPUS Y EDIFICIOS DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXX

Contenido

1.- Justificación 2

2.- Objeto y alcance del contrato 2

3.- Especificaciones del suministro 2

3.1.- Requisitos normativos 3

3.2.- Coordinación y especificaciones de los pedidos 3

3.3.- Plazos y seguimiento 4

3.4.- Recepción de pedidos y documentación asociada 4

3.5.- Condiciones Generales 5

4.- Personal 5

5.- Uniformidad y EPI 5

6.- Prevención de riesgos laborales 6

7.- Medio ambiente 6

8.- Descripción de los suministros 7

Anexo: Relación de Materiales, Equipos y Utillaje para mantenimiento de las instalaciones eléctricas.

Servicio de Mantenimiento Universidad xx Xxxxxxx

marzo de 2020

1.- Justificación

Esta licitación responde a la necesidad de contratar con empresas especializadas el suministro de materiales, equipos y utillaje para el mantenimiento de las instalaciones eléctricas de la Universidad xx Xxxxxxx (en adelante US) garantizando el suministro continuado y las suficientes existencias en los almacenes del Servicio de Mantenimiento de la US, manteniendo las instalaciones de sus edificios en el mejor estado posible de conservación, para el cumplimiento de los siguientes objetivos

- Programa de eficiencia energética

- Seguridad y Fiabilidad de las instalaciones

- Garantía de repuestos originales o equivalentes

- Garantía de suministro continuado

- Garantía de entrega en plazos determinados.

2.- Objeto y alcance del contrato

El objeto del presente contrato es el SUMINISTRO DE MATERIALES, EQUIPOS Y UTILLAJE PARA EL MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN

CAMPUS Y EDIFICIOS DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXX detallado en el Anexo al presente Pliego de Prescripciones Técnicas, conforme a los siguientes grupos:

GRUPO 1: Aparamenta, Protección y Control. GRUPO 2: Mecanismos.

GRUPO 3: Cables (Conductores eléctricos). GRUPO 4: Iluminación.

GRUPO 5: Material estanco. GRUPO 6: Material diverso.

La relación que se adjunta como Anexo con cada uno de estos grupos es indicativa, no limitativa, de los suministros de materiales, equipos y utillaje más usuales que pueden ser solicitados.

El adjudicatario se obliga a entregar una pluralidad de bienes de forma sucesiva y por precio unitario, sin que la cuantía total anual se defina con exactitud por estar subordinadas las entregas a las necesidades de la US.

3.- Especificaciones del suministro

Los requisitos que a continuación se enumeran, constituyen OBLIGACIONES ESENCIALES del contrato, por lo que las ofertas que no muestran claramente su cumplimiento podrán ser excluidas del proceso selectivo.

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3.1.- Requisitos normativos

Todos los materiales objeto del suministro descrito en este pliego cumplirán con la normativa de aplicación, tanto de ámbito general como de ámbito técnico o profesional, y relativa tanto a su fabricación, como a la homologación, certificación europea “CE”, almacenamiento, transporte, comercialización y atención al cliente.

A todos los efectos la empresa adjudicataria quedará comprometida desde el momento de la adjudicación a la obtención y renovación de las posibles autorizaciones, licencias y/o certificaciones profesionales de que tenga que ser objeto, para el suministro y manipulación de los materiales objeto de este pliego que lo requieran.

Asimismo, corresponde a los adjudicatarios toda la responsabilidad en relación al cumplimiento de la normativa de aplicación relacionada con el almacenamiento, transporte y comercialización tanto de los materiales objeto del suministro como de las herramientas y medios necesarios para su manipulación.

El Servicio de Mantenimiento emplea mecanismos de seguimiento de proveedores para verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos, por lo que los contratistas quedan obligados a prestar su colaboración en la medida que se les requiera.

3.2.- Coordinación y especificaciones de los pedidos

Los licitadores que suscriban el presente contrato, pondrán a disposición del Servicio de Mantenimiento una persona que informará, asesorará y atenderá todas las peticiones, ofreciendo una dirección de correo electrónico, un teléfono de contacto y un medio suficiente para acceder a los catálogos correspondientes, prioritariamente un acceso a una web específica para ello. Dicha persona ejercerá de interlocutor y hará de enlace con el Servicio de Mantenimiento, gestionando directamente todas las peticiones que pudieran realizarse con el objeto de este contrato.

Los pedidos incluirán siempre los siguientes apartados:

• Identificación, puesto y datos de contacto de la persona que realiza el pedido,

• Identificación, puesto y datos de contacto de la persona que recibirá el pedido (si fuese diferente),

• Localización en la que se recibirá el pedido,

• Fecha y horario en los que se programará la recepción del pedido conforme a las condiciones de entrega acordadas previamente y siempre dentro de los requisitos de este acuerdo.

• Identificación del proveedor y la persona de contacto a la que va dirigido el pedido.

• Datos para la facturación.

• Otros aspectos a considerar o especificaciones especiales, cuando correspondan.

Cuando en un solo pedido se soliciten entregas diferenciadas (en plazo o lugar de recepción), se especificarán los datos para cada una de ellas.

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En general, cuando los pedidos estén sujetos a cantidades mínimas, bien por exigencias del embalaje o bien debido a la propia naturaleza del material o de los protocolos de trabajo de la empresa, dichas cantidades deberán permitir el uso individual de cada producto, facilitando siempre la mayor movilidad de las personas que habrán de emplearlos.

Los envases y embalajes deberán estar etiquetados conforme a lo que establezcan las diferentes normativas de aplicación (especialmente en materia preventiva y de seguridad).

3.3.- Plazos y seguimiento

Los pedidos se cursarán por medios telemáticos y estarán identificados con un código interno de la US, a la dirección que para ello habilitarán los adjudicatarios de este contrato. En cualquier caso, de cada pedido quedará registrada la fecha y hora de emisión, de modo que puedan computarse los plazos de entrega, que quedan establecidos como sigue:

• Para pedidos antes de las 10:00 horas, el material se entregará antes de las 10:00 horas del segundo día hábil siguiente al pedido oficial.

• Para pedidos después de las 10:00 horas, el material se entregará antes de las 10:00 horas del tercer día hábil siguiente al pedido oficial.

• Pedidos especiales: se acordará por las partes un plazo de entrega, en atención a la cantidad y naturaleza del suministro y a los compromisos adquiridos.

Estos plazos constituyen una obligación esencial del contrato, por lo que los gastos derivados de su incumplimiento, siempre que no fuesen imputables a la propia US, serán por cuenta de la empresa adjudicataria.

3.4.- Recepción de pedidos y documentación asociada

El proveedor realizará la entrega de las referencias objeto de pedido en el punto que le será indicado expresamente. En general, podrá ser cualquier instalación perteneciente a la Universidad xx Xxxxxxx. Cada entrega llevará asociado un documento de entrega, o albarán, que será revisado por la persona de la Universidad xx Xxxxxxx que formalizará, con su firma, la conformidad del pedido. Esta persona será la misma que ha realizado el pedido, o bien la que recibe instrucciones específicas para ello (lo que será convenientemente indicado en el pedido). Los documentos de entrega o albaranes acumulados por cada período de facturación deberán acompañar a la factura para la gestión de ésta, y no serán válidos sin la aceptación por escrito de la persona que recibió el pedido y dio su conformidad con el mismo y sin la identificación expresa del pedido al que responden.

En ningún caso se validará una entrega si se observa que puede faltar algún tipo de documentación, si ésta fuese defectuosa o si recayese sospecha de incumplimiento de la normativa de aplicación, las medidas preventivas, las especificaciones del suministro en general o las de este acuerdo marco en particular. Cuando un pedido conlleve diferentes entregas, se emitirá la documentación descrita de forma independiente para cada entrega.

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Los embalajes no impedirán la inspección de las entregas y, en ningún caso, su manipulación por parte del personal de la US podrá servir de argumento para la devolución de un pedido o parte de él.

3.5.- Condiciones Generales

Los licitadores que resulten adjudicatarios del presente contrato no podrán realizar ninguna facturación adicional a los precios mostrados en el preciario del Anexo , salvo las correspondientes a las ofertas que pudieran solicitarse y aceptarse de referencias de sus catálogos no incluidas en dicho preciario. De este modo, la Universidad xx Xxxxxxx no aceptará la facturación correspondiente a conceptos como transporte, manipulación, almacenamiento o medidas especiales, ni sobrecostes derivados de la gestión de stocks propia de los proveedores.

Cuando el incumplimiento puntual de cualquiera de las especificaciones descritas en el presente contrato para cualquiera de los pedidos/contratos basados en él ponga en riesgo el cumplimiento de plazos y objetivos del Servicio de Mantenimiento, la Universidad xx Xxxxxxx se reserva el derecho de anular el pedido y cursarlo a otro u otros proveedores pertenecientes al acuerdo marco.

4.- Personal

La empresa adjudicataria contará con el personal necesario y debidamente cualificado para la ejecución en tiempo y forma de los suministros correspondientes a este contrato.

Xxxxxxxxx trabajador de nuevo ingreso, deberá acreditar tener la formación e información necesaria asociada a su actividad, antes del inicio de ésta. Para ello, la empresa deberá disponer los medios necesarios para su cumplimiento.

Las entregas de cualquier tipo de material serán coordinadas por un técnico o comercial debidamente cualificado, que ejercerá de interlocutor técnico con la US, que supervisará las peticiones y ofertas y resolverá cuantas dudas y aclaraciones fuesen necesarias en relación con el objeto del presente acuerdo. Esta persona estará disponible en una dirección de correo electrónico y un teléfono de contacto, y podrá ser la misma o diferente a la que hace de enlace con la US (descrita en el apdo. 3.2).

Los controles de acceso y permanencia en las instalaciones del personal vinculado al contrato, se realizarán conforme a los protocolos de actuación de la US. Dichos controles se llevarán a cabo por la empresa contratista, quien deberá facilitar toda la información necesaria al Servicio de Mantenimiento de la US a efectos del control y seguimiento del contrato

5.- Uniformidad y EPI

Cuando el personal de la empresa adjudicataria acceda a las instalaciones de la US lo hará debidamente acreditado y, siempre con distintivos y uniformes que permitan su identificación.

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En todo momento, los uniformes y prendas de trabajo responderán a las necesidades propias del servicio a prestar, tanto en relación a la protección individual (EPI) como en relación a las condiciones de trabajo.

6.- Prevención de riesgos laborales

La empresa adjudicataria o contratada, se compromete a cumplir con la normativa vigente, tanto laboral como de prevención de riesgos laborales que le sea de aplicación y específicamente el artículo 24 de la Ley 31/95, de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 171/2004 de 30 enero por el que se desarrolla dicho artículo. A tal efecto deberá cumplimentar la documentación requerida en el Procedimiento de Coordinación de Actividades Empresariales establecido por la US antes de iniciar la actividad adjudicada, para ello debe darse de alta en la plataforma establecida al efecto. Así mismo deberá enviar la documentación preventiva que le sea requerida por el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la US (SEPRUS), en el ámbito de la coordinación de actividades empresariales.

La US, podrá paralizar temporal o definitivamente los trabajos ejecutados por contratas cuando se incumpla la normativa vigente en prevención de riesgos laborales y/o procedimientos que la US tenga establecidos. Las pérdidas ocasionadas por la paralización correrán a cargo de la empresa contratista sin perjuicio de las reclamaciones que pudiera plantear la US. Las infracciones graves o la acumulación de infracciones leves podrán ser causa de resolución de contrato, sin perjuicio de las reclamaciones a que hubiera lugar. En caso de duda, contactar con el SEPRUS a través de los teléfonos: 000 00 00 00/ 000 00 00 00.

Deberá designar un interlocutor en materia de prevención de riesgos laborales para su relación con el Servicio de Prevención. El procedimiento de coordinación de actividades empresariales y el enlace a la plataforma citada se encuentran alojados en la dirección Web del SEPRUS:

xxxxx://x0x0.xx.xx/xxxxxxxxxx

También pueden acceder a la plataforma a través de la dirección web

xxxx://xxxx.xx.xx/

7.- Medio ambiente

El Contratista deberá adoptar las prácticas de trabajo y aplicar sistemáticamente los protocolos de trabajo que sean menos perjudiciales para el medio ambiente. En los procesos de trabajo deberá adoptar buenas prácticas ambientales en el consumo de recursos (agua, electricidad,…) y respetar la legislación medioambiental, principalmente en materia de eliminación de residuos y vertidos.

En lo concerniente a “Envases y Embalajes”, la empresa adjudicataria deberá cumplir lo especificado en la normativa que sea de aplicación en cada caso.

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La Unidad de Medio Ambiente (xxxxxxxxxxxxx@xx.xx) servirá como canal para la resolución de cualquier problema ambiental que pueda originarse.

Además, deberá colaborar con las recomendaciones que en esta materia se establezcan por parte de la US.

8.- Descripción de los suministros

El suministro se ofertará conforme a los grupos establecidos y por producto diferenciado, debiendo incluirse datos del fabricante, marca y modelo, unidades mínimas de suministro, precio unitario y precio final con IVA. Todos los precios se entenderán con todos los gastos incluidos, por lo que cualquier excepción, como carencias en la entrega o envíos, deberá ser indicada con total claridad en la oferta.

La proposición económica se realizará sobre el documento adjunto como Anexo en el presente pliego que relaciona los productos a ofertar, admitiéndose únicamente un precio por producto, pudiendo ser causa de exclusión de la oferta, la inclusión de alguna variante. Este mismo documento se incorporará, a lo largo de la vigencia del contrato, a la “Guía de Compras”, y servirá para configurar los catálogos internos de suministro del Servicio de Mantenimiento de la Universidad xx Xxxxxxx.

Los productos y materiales no incluidos en el presente pliego que fuesen requeridos por la US serán suministrados atendiendo a los mismos criterios establecidos para el resto de los productos.

La empresa ha de disponer de la información comercial a través de una Plataforma Web, y ha de realizar la entrega de material en depósito en los almacenes del Servicio de Mantenimiento de la US que les sean requeridos, facturándose mensualmente los consumos registrados en el periodo.

Los licitadores deberán adjuntar a su propuesta una memoria descriptiva que incluya acceso vía Web a las Especificaciones Técnicas y Fichas de Datos de Seguridad, en su caso, de los productos y materiales que compongan su oferta.

Trimestralmente, a efectos de control y seguimiento, el adjudicatario remitirá un informe de consumo diferenciando los datos del último mes natural facturado y los datos acumulados hasta esa fecha diferenciados por productos y agrupados por Centros y Departamentos. Dicho informe se adjuntará a la correspondiente factura mensual.

Anexo 1: Relación de Materiales, Equipos y Utillaje para el mantenimiento de las instalaciones eléctricas.

Sevilla, a 23 xx xxxxx de 2020. Xxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx.

Director Técnico del Servicio de Mantenimiento

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