CP Nº 01/2014
1
“Contratación de Servicios de Apoyo Logístico de Eventos para la realización de Talleres”
CP Nº 01/2014
PROGRAMA DE INNOVACION INSTITUCIONAL EN SEGURIDAD CIUDADANA PARA PROMOVER LA COHESION SOCIAL Y COMPETITIVIDAD
CONVENIO DE COOPERACION TECNICA NO REEMBOLSABLE ATN/JF N° 11.908-PR
MINISTERIO DEL INTERIOR
Asunción, xx xxxxx de 2014
Señor
(Datos del potencial proveedor o contratista invitado) Presente
Tenemos el agrado de dirigirnos a Uds. con el objeto de invitarles a participar en el procedimiento de Concurso de Precios N° 01/2014, para la “Contratación de Servicios de Apoyo Logístico de Eventos para la realización de Talleres” ID: 273825, que cuenta con el financiamiento del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), a través del Convenio de Cooperación Técnica No Reembolsable ATN/JF N° 11.908-PR.
El plazo límite para la presentación de la oferta es el 21 xx xxxxx de 2014.
El presente llamado se realiza bajo la modalidad de Contrato Abierto por montos mínimos y montos máximos
Las ofertas deberán ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de contratación establecidas en los siguientes documentos que se adjuntan:
Anexo 1. Instrucciones a los oferentes y datos del procedimiento de concurso. Anexo 2. Criterios de Evaluación.
Anexo 3. Formularios: (i) carta de presentación de cotización; (ii) lista de precios de bienes o servicios;
(iii) especificaciones técnicas de los bienes/servicios requeridos; (iv) declaración jurada de mantenimiento de cotización.
Anexo 4. Países Elegibles.
Anexo 5. Contrato Abierto
Atentamente,
Lic. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Especialista en Adquisiciones UEP – MDI/BID | Abog. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Coordinador UEP – MDI/BID |
INDICE DE CONTENIDO
Invitación al Concurso
Anexo 1 – Instrucción a los Oferentes
Anexo 2– Criterios de Evaluación para Bienes y Servicios Anexo 3 – Formularios
Anexo 4 –Países elegibles
Anexo 5- Modelo de Contrato a ser suscrito
0
Xxxxx 0
Instrucciones para los oferentes y datos del procedimiento del concurso
GLOSARIO
Banco: | Banco Interamericano de Desarrollo (BID). |
Convocante: | También llamado Comprador (Ministerio del Interior) |
Documentos del Concurso: | También llamados bases del concurso x xxxxxx de condiciones, los documentos constituyen el conjunto de documentos emitidos por la Convocante, que especifican detalladamente los bienes cuya compra se concursa, establecen las condiciones el trámite a seguir en el procedimiento del Concurso. |
Oferente: | Es el que en un concurso, presenta una cotización. Otros términos sinónimos son: Concursante, Postulante, Proveedor, Postor, Proponente, etc. |
Servicios: | Se refiere a todos aquellos servicios diferentes de consultorías |
1. La Convocante Ministerio del Interior emite estos Documentos que forman parte de las condiciones del Concurso de Precios N° 01/2014 para el suministro de los Bienes/prestación de servicios denominado “Contratación de Servicios de Apoyo Logístico de Eventos para la realización de Talleres”.
Los fondos para la presente contratación cuentan con el financiamiento del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), a través del Convenio de Cooperación Técnica No Reembolsable ATN/JF N° 11.908- PR.
2. Serán elegibles para participar del concurso, las empresas que provienen de países elegibles. Asimismo todos los bienes y servicios conexos que hayan de suministrarse deberán tener su origen en países elegibles que se listan en el Anexo 5.
5
3. Este proceso se regirá por lo indicado en este Documento de Solicitud de Cotización (usando el método de comparación de precios) y de acuerdo al Contrato xx Xxxxxxxx / Convenio de Cooperación Técnica no reembolsable (indicar el número xx xxxxxxxx/convenio que corresponda). La presente convocatoria se efectúa de acuerdo a las Políticas y Procedimientos de Adquisiciones de Bienes y Obras financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo – BID (documento GN-2349-7/9), disponible en el sitio de internet xxx.xxxx.xxx/xxxxxxxxxxx. Estas políticas incluyen, entre otras, previsiones en cuanto a: (i) Prácticas prohibidas, (ii) elegibilidad, (iii) conflicto de intereses; todas las cuales serán consideradas durante el proceso.
4. Ninguna de las condiciones contenidas en este documento, así como en las ofertas presentadas por los participantes podrán ser negociadas.
5. Todo Oferente potencial que requiera alguna aclaración sobre estos Documentos deberá comunicarse con la Convocante por escrito hasta las 13:00 hs. del 14 xx xxxxx de 2014 y en la dirección Xxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx – Xxxxxxxx. La Convocante responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, siempre que dichas solicitudes las reciba hasta la fecha límite para realizar consultas. La Convocante enviará copia de las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los oferentes invitados. Así mismo, difundirá dichas respuestas a través del Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx).
Las consultas podrán ser remitidas por notas, por correo electrónico o por fax a las oficinas de la Convocante sito en la oficina de la Dirección General de Planificación Estratégica del Ministerio del Interior, calles Chile N° 1002 esq. Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx – Paraguay, Teléfono: (000-00) 000-0000 - Fax: (000-00) 000-0000, E mail: xxx.xxx@xxxxx.xxx
6. La Convocante podrá, modificar estos documentos mediante adendas numeradas hasta el 16 xx xxxxx de 2014. Toda Adenda emitida por la Convocante, formará parte integral de los Documentos y serán notificadas por escrito a los oferentes invitados. Además, serán difundidas a través del Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx). La Convocante podrá, prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las adendas en la preparación de sus ofertas.
7. El Oferente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y la Convocante no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de contratación.
8. La Oferta, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la oferta intercambiados entre el Oferente y la Convocante deberán ser redactados en castellano: NO se permitirán la presentación de catálogos y/o folletos en el idioma de origen de los bienes/servicios.
6
9. NO se aceptarán cotizaciones alternativas
10. El oferente deberá presentar con su oferta los siguientes formularios y documentos:
a) Carta de Presentación de Cotización, Anexo 3, Formulario N° 1. El Formulario de oferta suscripto por el oferente en base al formulario estándar que se xxxxxxx xx Xxxxx 0.
b) Lista de Precios de los Bienes y Servicios Conexos, Anexo 3, Formulario N° 2.
c) Especificaciones Técnicas, Anexo 3, Formulario N° 3.
d) Declaración Jurada de Mantenimiento de Cotización, Anexo 3, Formulario N° 4.
e) Fotocopia simple del documento de identidad del firmante de la oferta;
f) Fotocopia simple de los estatutos y sus modificaciones (en caso de ser persona jurídica);
g) Fotocopia simple del documento que acredite la capacidad del firmante, cuando corresponda (poder o documentos estatutarios como acta de asamblea o de directorio).
h) (sólo para bienes) Documentos que acrediten que el bien cumple con las especificaciones técnicas. No aplica
i) Declaración jurada del oferente de poseer una experiencia en el suministro de servicios similares a los requeridos, apoyo logístico para eventos mayor o igual a 03 (tres) años.
j) Documentos que demuestren la capacidad financiera del oferente.
11. Plazo y lugar de entrega de los bienes o servicios
a) El plazo de entrega de los servicios requeridos, será dentro de los meses de abril a julio de 2014,
conforme a las necesidades de la Convocante, previa firma del documento formal.
b) El lugar de entrega de los bienes o servicios se coordinará con la UEP/BID del M.I.
12. Moneda en que se expresará la cotización y moneda de pago
i. El Oferente presentará su cotización en Guaraníes.
ii. El monto de la cotización se pagará en Guaraníes.
iii. En el caso que la moneda de la cotización no sea guaraníes, para los efectos de evaluación y comparación, el Comprador convertirá todos los precios de las cotizaciones a la moneda única requerida utilizando el tipo de cambio No Aplica.
13. Las condiciones de pago serán las siguientes: Contra entrega de informe a la finalización de cada taller/evento, con la aprobación previa de la UEP-MDI..
La forma de pago se hará contra la prestación de servicio efectivo y emisión de Factura respectiva y con fondos previstos F.F. 30 Fondo BID y F.F. 10 Recursos xxx Xxxxxx Nacional, como contrapartida del Presupuesto del ejercicio vigente.
El pago de la factura se hará efectivo en las oficinas de la Dirección Financiera, dependiente de la Dirección General de Administración y Finanzas del Ministerio del Interior (con sede en Xxxxx Xx
0
0000 x/ Xxxxxxxxx – Xxxxxxxx – Xxxxxxxx) dentro de los (60) días siguientes a la fecha de la prestación de la factura correspondiente.
14. Las ofertas deberán permanecer válidas por 60 (sesenta) días, contado a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas establecida por la Convocante. Toda oferta con un período de validez menor será rechazada por la Convocante. El Oferente garantizará el mantenimiento de su oferta durante dicho plazo de validez mediante la declaración jurada que suscribe al firmar el formulario de oferta adjunto como anexo 3.
15. Las ofertas deberán presentarse en sobres cerrados dirigidos a la Convocante. La Convocante no asumirá responsabilidad alguna por el traspapelamiento o la apertura prematura de las ofertas.
16. Todas las páginas de la oferta deberán estar firmadas y foliadas por el oferente. Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma o la media firma de la persona que firma la Oferta. La falta de foliatura de los documentos de la oferta, podrá ser salvada, únicamente en el acto de apertura, quedando constancia de ello en el acta respectiva.
17. Las ofertas deberán ser recibidas por la Convocante en la oficina de la Dirección General de Planificación Estratégica del Ministerio del Interior calles Chile N° 1002 esq. Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx – Paraguay y a más tardar el día 21 xx xxxxx de 2014 hasta las 09:00 horas. La Convocante no considerará ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo límite para la presentación de ofertas. Toda oferta que reciba la Convocante después del plazo límite para la presentación de las ofertas será declarada tardía y será rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir.
18. La Convocante llevará a cabo el Acto de Apertura de las ofertas en la oficina de la Dirección General de Planificación Estratégica del Ministerio del Interior calles Chile N° 1002 esq. Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx – Paraguay, el día 21 xx xxxxx de 2014 a las 09:30 horas. Al momento de abrir cada oferta, se deben registrar en un acta, el nombre del oferente y el precio total de cada oferta y de cualesquiera ofertas alternativas, si se las hubiese solicitado o se hubiese permitido presentarlas. Copia del acta debe enviarse prontamente al Banco y a todos los participantes.
19. Para la evaluación y comparación de las ofertas, la Convocante utilizará los siguientes criterios:
1. Elegibilidad
2. Capacidad legal
3. Experiencia/Capacidad de Suministro/
4. Conformidad de los bienes y servicios
8
Las ofertas se aceptarán siempre que provengan de personas físicas o jurídicas que cuenten con la solvencia técnica, económica y legal suficiente para responder a los compromisos asumidos frente a la Convocante y que su actividad comercial o industrial se encuentre vinculada con el tipo de bienes o servicios a contratar.
20. El Sistema de Adjudicación de la presente contratación es: Por el Total
a) La Comisión de Evaluación revisará la existencia de posibles errores aritméticos en las Cotizaciones y los corregirá. Con estos montos ordenará las mismas de menor a mayor.
b) La corrección de errores aritméticos se realizará de la siguiente manera:
i. Si hay una diferencia en precio total como producto del precio unitario por la cantidad requerida, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido, a menos que el Comprador considere que hay un error obvio, en la colocación del punto decimal, caso en el cual el precio total cotizado prevalecerá y se corregirá el precio unitario.
ii. Si hay un error en el total (suma de los subtotales) prevalecerán los subtotales y se corregirá el total
iii. Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras de conformidad con los párrafos i) y ii) mencionados.
c) Si el Oferente que presentó la cotización evaluada más baja no acepta la corrección de los errores, su cotización será rechazada.
21. La Convocante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier cotización, así como anular el presente llamado y rechazar todas las cotizaciones en cualquier momento antes de la adjudicación correspondiente, si así lo juzga conveniente.
Se considerará irregular y por lo tanto, será rechazada toda cotización que contengan condicionalidades, limitaciones u otras modificaciones, así como las que no se ajusten a las presentes Condiciones.
El rechazo de cualquiera de las cotizaciones no otorga derecho a reclamar compensaciones o indemnizaciones por parte de los oferentes.
22. La(s) adjudicación(es) recaerá(n) en la(s) empresa(s) que haya(n) presentado la(s) cotización(es) evaluada(s) más baja(s) (por ítem, por xxxx, o por el total, según corresponda), según informe de evaluación del Comité Evaluador.
La Convocante determinará si la cotización evaluada como la más baja cumple sustancialmente y satisface los términos, condiciones y especificaciones técnicas mínimas solicitadas, sin desviaciones, reservas u omisiones significativas.
En caso de empate el criterio para definir la oferta a ser adjudicada será:
En caso de que existan dos o más oferentes que presenten idénticos precios en el monto de la oferta, y que cumplan con todos los requisitos establecidos en el pliego de bases y condiciones del llamado, la convocante determinará cuál de ellas es la mejor calificada para ejecutar el contrato. Dicha determinación se dará a partir de la información requerida por la Convocante y provista por el oferente en su oferta.
En primer lugar, analizará la capacidad financiera del oferente, y la que posea la mejor capacidad, según los ratios establecidos en los Criterios de Evaluación, será considerada la mejor calificada.
Si aun aplicando este criterio de desempate, existiera empate, la Convocante analizará la capacidad técnica de los oferentes a partir de la infraestructura, los años de experiencia, mayor cantidad de contratos ejecutados satisfactoriamente o capacidad en materia de personal, lo que indique la Convocante.
Además se aplicarán las disposiciones establecidas en los artículos 56, 57, 58, 59, 60, 61 y 64 del Decreto Reglamentario de la Ley N° 2051/03.
Para procesos con revisión ex ante, con carácter previo a la notificación de adjudicación, el
Comprador presentará al Banco el Informe de Evaluación para su “no objeción”, a la recomendación de adjudicación.
23. La adjudicación será notificada por nota a cada uno de los oferentes. Deberá difundirse además en el Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx).
24. Confidencialidad.
No debe existir comunicación que no sea por escrito y oficial entre los oferentes y la Convocante.
Las solicitudes de aclaración y sus respuestas durante el proceso deberán ser hechas por escrito. Iniciada la evaluación de las cotizaciones y hasta la comunicación de adjudicación, se considerará confidencial toda la información relacionada con la evaluación, las aclaraciones, la evaluación de las cotizaciones, los informes y la recomendación de adjudicación final. De igual modo, la información considerada confidencial no podrá ser conocida por, o divulgada a personas no involucradas directa y oficialmente, con la evaluación de las cotizaciones, incluyendo a los oferentes.
Una vez comunicado los resultados del proceso, se da por finalizado el período de confidencialidad y toda la documentación relativa al mismo estará disponible para cualquier oferente que desee tener acceso a dicha documentación.
Luego de la notificación de adjudicación, los oferentes podrán interponer protestas, reclamos o recursos ante el Contratante o ante el Banco.
25. Firma del Contrato
Inmediatamente después de la notificación de adjudicación, el Comprador enviará al Oferente seleccionado el contrato a ser suscrito.
El Oferente seleccionado tendrá un plazo de 10 días después de la fecha de recibo del Contrato para ejecutarlo, fecharlo y devolverlo al Comprador.
Anexo 2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La Convocante conformará un Comité Evaluador que estudiará el contenido de las cotizaciones para determinar si los Oferentes reúnen las condiciones requeridas en los documentos del concurso, considerando los Criterios que se indican a continuación, los que están relacionados con lo solicitado en la Cláusula 00 xxx Xxxxx 0. Para la evaluación de los criterios establecidos, el Comité Evaluador analizará los documentos presentados por el Oferente, conforme al criterio de calificación “Cumple” o “No cumple”.
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
1- Elegibilidad
FACTORES | PONDERACIÓN | |
1. Carta de Presentación de Cotización– Anexo 3, Formulario N° 1 | Cumple | No Cumple |
2- Documentación que acredite su capacidad legal
FACTORES | PONDERACIÓN | |
2. Poder otorgado ante Escribano Público al (a los) firmante(s) de la cotización de la empresa. (o documento equivalente) | Cumple | No Cumple |
3- Documentación que acredite su capacidad de suministro
FACTORES | PONDERACIÓN | |
3. Declaración jurada del oferente de poseer una experiencia en el suministro de servicios de apoyo logístico para eventos mayor o igual a 3 (tres) años. | Cumple | No Cumple |
4. Documentación que demuestre la capacidad de haber suministrado los servicios objeto de la presente contratación, como proveedor y en forma satisfactoria, justificable a través de un volumen total de facturación del 50% (cincuenta por ciento) en promedio de los tres últimos años (2011-2012-2013). Para lo cual se considerarán los siguientes documentos (carta de referencia de clientes, contratos o comprobantes legales de ventas, acta de recepción definitiva de bienes | Cumple | No Cumple |
y otros). | ||
5. Declaración Jurada de mantenimiento de la cotización – Formulario Nº 4 | Cumple | No Cumple |
4- Documentación que acredite la conformidad de los bienes y servicios conexos
FACTORES | PONDERACIÓN | |
6. Especificaciones Técnicas – Anexo 3, Formulario N° 3. | Cumple | No Cumple |
5- Formularios
FACTORES | PONDERACIÓN | |
7. Lista de Precios de los Bienes o Servicios requeridos – Anexo 3, Formulario N° 2. Cumplimiento del plazo de entrega y garantía de los equipos. | Cumple | No Cumple |
ANEXO 3
FORMULARIO N° 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN
Fecha:
Llamado: Contratación de Servicios de Apoyo Logístico de Eventos para la realización de Talleres
SC N°:
A: (nombre del Comprador)
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
(a) Hemos examinado y no tenemos reservas a los Documentos del Concurso, incluyendo las Adendas N° y Notas Aclaratorias N°
(b) De conformidad con los Documentos de la Solicitud de Cotización nos comprometemos a suministrar los siguientes bienes y servicios conexos (según corresponda, sólo se indicará “bienes” o “servicios”):
(c) El precio total de nuestra cotización es el siguiente: (Desglosar el Impuesto al Valor Agregado)
(d) Nuestra cotización se mantendrá vigente por un período de días calendario, contado a partir de la fecha límite fijada para la presentación de cotizaciones, de conformidad con los Documentos del Concurso (indicar número de la solicitud de cotización). Esta cotización nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período.
(e) Nuestra firma, incluyendo todo subcontratista o proveedor relacionado con cualquier Contrato, tienen nacionalidades de países elegibles.
(f) Para este Concurso no somos partícipes en calidad de Oferentes en más de una cotización, de conformidad con los Documentos del Concurso.
(g) Nuestra firma, sus afiliadas o subsidiarias, incluyendo cualquier subcontratista o proveedor de cualquier parte del Contrato, no han sido declarados inelegibles por el Banco para presentar cotizaciones, ni se encuentra en la lista de firmas sancionadas por el BID (xxx.xxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxx/XXX/xxxxxxxxxxxxxxx.xxx?xxxxxxx) ni por La Convocante.
(h) Nuestra firma, cumple con lo previsto en las clausulas de fraude y corrupción o practicas prohibidas previstas en las políticas de adquisiciones del BID (xxxx://xxx0.xxxx.xxx/xxxxxx/xxxx/xxXxxxxxxxxxx.xxxx?xxxxxxxxxxXXXXXXX)
(i) Entendemos que esta cotización, junto con su aceptación por escrito que se encuentra incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación, hasta la preparación y ejecución del documento formal.
(j) Entendemos que el Comprador no está obligado a aceptar la cotización evaluada como la más baja ni ninguna otra de las cotizaciones que reciba.
Nombre………………………………………En calidad de…………………………
Firma………………………………………………………
Debidamente autorizado para firmar la cotización por y en nombre de……………………………………………………………………………………..
El día………………………………….del mes………..de 2014.
FORMULARIO N° 2 LISTA DE PRECIOS DE LOS SERVICIOS
Fecha:
Llamado: Contratación de Servicios de Apoyo Logístico de Eventos para la realización de Talleres
Solicitud de Cotización N°: (indicar número)
Nombre del Oferente: ……………………………………………………………..
Ítem | Descripción | País de Origen | A | Unidad de medida | B | C = A x B | D | E=C + D | Porcentaje del Impuesto |
Cantidad Mínima | Precio Unitario sin impuesto s (GS) (*) | Precio Total sin impuestos (GS) | Impuesto al Valor Agregado (IVA) (GS) | Precio total con IVA (GS) | |||||
LOTE 1 SERVICIOS DE CATERING | |||||||||
1 | Servicio de bocaditos salados | 1 | Paquete de 100 unidades | ||||||
2 | Servicio de bocaditos dulces | 1 | Kilo | ||||||
3 | Provisión de azúcar en sobre | 1 | Paquete | ||||||
4 | Provisión de edulcorante en sobre | 1 | Paquete | ||||||
5 | Provisión de leche caliente, en termos de 1 litro | 1 | Litro | ||||||
6 | Provisión de cocido negro, en termos de 1litro | 1 | Litro | ||||||
7 | Provisión de café negro, en termos de 1litro | 1 | Litro | ||||||
8 | Provisión de chipitas | 1 | Kilo | ||||||
9 | Provisión de hielo en cubo | 1 | Bolsas | ||||||
10 | Agua mineral con gas | 1 | Pack de 12 unid. | ||||||
11 | Agua mineral sin gas | 1 | Pack de 12 unid. | ||||||
12 | Provisión de gaseosas sabores varios | 1 | Pack de 12 unid. | ||||||
13 | Provisión de Jugo Natural | 1 | Litro | ||||||
LOTE 2 SERVICIOS DE COMUNICACIÓN PARA EVENTOS | |||||||||
1 | Micrófono inalámbrico | 1 | Unidad | ||||||
2 | Proyector (infocus) | 1 | Unidad | ||||||
3 | Notebook | 1 | Unidad | ||||||
4 | Computadora | 1 | Unidad | ||||||
5 | Impresora | 1 | Unidad | ||||||
6 | Pizarra acrílica com marcadores | 1 | Unidad | ||||||
7 | Papelógrafo con marcadores | 1 | Unidad | ||||||
8 | Soporte para Banners. | 1 | Unidad | ||||||
9 | Servicio de Grabación y desgrabación de Eventos | 1 | Unidad | ||||||
LOTE 3 PROVISIÓN DE INSUMOS Y ÚTILES | |||||||||
1 | Credenciales | 1 | Unidad | ||||||
2 | Carpetas archivadoras | 1 | Unidad | ||||||
3 | Programas del Evento | 1 | Unidad | ||||||
4 | CD´s grabados con información | 1 | Unidad | ||||||
5 | Certificados de Participación. | 1 | Unidad | ||||||
6 | Banner | 1 | Unidad | ||||||
LOTE 4 ALQUILER DE SALONES | |||||||||
1 | Salón de Eventos tipo 1 (50 a 100 personas) | 1 | Día | ||||||
2 | Salón de Eventos tipo 2 (100 a 200 personas) | 1 | Día | ||||||
Precios totales (indicar moneda) | |||||||||
(*)Observación: El precio unitario es por todo concepto e incluye todos los costos para la entrega de los bienes y/o servicios cotizados en el lugar final indicado por el Comprador.
Nombre……………………………………………………………. En calidad de
…………………………………………………………………………………….
Firma……………………………………
Debidamente autorizado para firmar la cotización por y en nombre de……………………….……………………………………………………………………………
El día……………………..del mes de… de 2014
18
FORMULARIO N° 3 |
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS | ESPECIFICACIONES TÉCNICAS COTIZADAS (a ser llenada por el oferente) | |||||
Ítem | Cantidad Mínima | Especificaciones Técnicas Mínimas | Plazo entrega solicitado | de | Especificaciones Técnicas Cotizadas | Plazo de entrega propuesto |
LOTE 1 SERVICIOS DE CATERING | ||||||
Servicio de bocaditos salados | ||||||
1 | 1 | Provisión de bocaditos salados: 100 unidades de primera calidad, surtidas de las siguientes variedades: sandwichitos de jamón y queso, sandwichitos de verduras, tarta de queso, tarta de jamón y queso, tarta de choclo, milanesita de carne y pollo, empanadita de carne, pollo, choclo, jamón y queso croquetitas, patitas de pollo tortuguita de carne fría, bombitas de queso, croissant de choclo, de jamón y queso y pollo. Precisiones técnicas: Se deberá presentar un precio único para todas las opciones. Presentación: Bocaditos salados servidos en xxxxxxxx xx xxxxx inoxidable y/o de cartón. Deberán ser provistos en bandejas herméticamente cerrados con papel film. Sistema de entrega: Los bocaditos salados deberán ser entregados en bandejas de 50 o100 unidades, según horario coordinado previamente. | Para cada evento, se emitirá la “Orden de Trabajo y/o Servicio”, en la que se establecerá como máximo (3) días antes del evento. | |||
19
Servicio de bocaditos dulces | |||||
2 | 1 | Provisión de bocaditos dulces: (Precio x Kilo). Se deberá presentar un precio único para todas las opciones. Opciones: Galletitas secas surtidas. Alfajorcitos Alfajorcito con cobertura de chocolate Arrolladitos con rellenos Piononos). Pastafrolita. Conitos de dulce de leche con Cobertura de chocolate. Tarteletitas xx xxxx y xxxxxxxx. Cañoncito relleno con dulce de leche. Bomboncito de chocolate y xx xxxx. Presentación: Bocaditos dulces servidos en xxxxxxxx xx xxxxx inoxidable y/o de cartón. Deberán ser provistos en bandejas herméticamente cerrados con papel film. Sistema de entrega: Los bocaditos dulces deberán ser entregados en bandejas de 50 o 100 unidades, según horario coordinado previamente. | Para cada evento, se emitirá la “Orden de Trabajo y/o Servicio”, en la que se establecerá como máximo (3) días antes del evento. | ||
3 | 1 | Provisión de azúcar en sobre, en paquetes por 50 unidades de 0.8 a 1 gramo por unidad. | |||
4 | 1 | Provisión de edulcorante en sobre, en paquetes por 50 unidades de 0.8 a 1 gramo por unidad. | |||
5 | 1 | Provisión de leche caliente, en termos de 1 litro adecuados para el efecto. (desde el inicio del taller hasta el término del mismo). | |||
6 | 1 | Provisión de cocido negro, en termos de 1litro adecuados para el efecto (desde el inicio del taller hasta el término del mismo). | |||
7 | 1 | Provisión de café negro, en termos de 1litro adecuados para el efecto (desde el inicio del taller hasta el término del mismo) | |||
8 | 1 | Provisión de chipitas por kilos, (Paquetes de 1 kilogramo, para servir en reuniones) herméticamente cerrados. | |||
9 | 1 | Provisión de hielo en cubo, en Bolsas de 2.8 a 3 kilogramos c/u. | |||
10 | 1 | Agua mineral con gas en botellita descartables de 500 cc, pack de 12 unidades refrigeradas durante toda la jornada. | |||
11 | 1 | Agua mineral sin gas en botellitas descartables de 500 cc, pack de 12 unidades refrigeradas durante toda la jornada. |
20
12 | 1 | Provisión de gaseosas sabores varios en botellitas descartables de 500 cc, pack de 12 unidades. | |||
13 | 1 | Provisión de Jugo Natural, (sin conservantes), derivada de frutas, mezclada con agua, azúcar, en cantidad mínima de 1.000 c.c. Presentación: En Xxxxxx xx xxxxxx, con vasos de acuerdo a la cantidad de participantes, deben estar refrigeradas al momento de servir. |
LOTE 2 SERVICIOS DE COMUNICACIÓN PARA EVENTOS | |||||
Ítem | Cantidad Mínima | Especificaciones Técnicas Mínimas | Plazo de entrega solicitado | Especificaciones Técnicas Cotizadas | Plazo de entrega propuesto |
1 | 1 | 1 (una) unid. micrófono inalámbrico para disertantes | Para cada evento, se emitirá la “Orden de Trabajo y/o Servicio”, en la que se establecerá como máximo (3 días antes del evento) | ||
2 | 1 | 1(una) unid. proyector (infocus) | |||
3 | 1 | 1(una) unid. Notebook con sistema operativo Windows XP Vista o Seven, con programas informáticos MS Office versión 2003-2007 ó 2010; Reproductor de Windows Media, Lector y reproductor de DVD, Control cambiador de Slides, apuntador laser. | |||
4 | 1 | 1 (una) computadora para las diferentes actividades del evento y para brindar informaciones a los expositores, invitados y participantes en general | |||
5 | 1 | 1 (una) impresoras, para las diferentes actividades del evento y para brindar informaciones a los expositores, invitados y participantes en general | |||
6 | 1 | 1 (una) unid. pizarra acrílica de 2 x 1.20 mt. con 12(doce) unid. marcadores (4 rojos, 8 negros) y 6 borradores para pizarra acrílica (según requerimiento) | |||
7 | 1 | 1(una) unid. papelógrafo con 10 hojas para cada Taller con 12(doce) unid. marcadores (4 rojos, 8 negros) y 6 borradores para pizarra acrílica (según requerimiento) | |||
8 | 1 | 1 (un) unid. Soporte para Banners. | |||
9 | 1 | Servicio de Grabación y desgrabación de Eventos. Los mismos deberán entregarse en formato Digital e Impreso. (Según requerimiento, audio y/o video) Grabaciones; 1(una) copia magnética de cada evento. 1(un) CD. Desgrabaciones. 1(una) copia magnética de cada evento (Según requerimiento). |
LOTE 3 PROVISIÓN DE INSUMOS Y ÚTILES | |||||
Provisión de Insumos y Útiles El Oferente se hace cargo de la provisión, impresión de todos los materiales requeridos que serán entregados a los participantes y conferencistas durante el evento. La contratante determinará el número de insumos y útiles a ser entregados en los eventos, a realizarse en distintas fechas como sigue: | |||||
Ítem | Cantidad Mínima | Especificaciones Técnicas Mínimas | Plazo de entrega solicitado | Especificaciones Técnicas Cotizadas | Plazo de entrega propuesto |
- Credencial impresa con la imagen gráfica | |||||
1 | 1 | proveída por La Contratante (credenciales impresas en cartulina plastificada con porta | |||
credencial y sujeta porta credencial). | |||||
- Carpeta archivadora con la imagen gráfica | |||||
proveída por La Contratante, tamaño oficio | |||||
2 | 1 | con 2 agujeros, tapa transparente con carátula con nombre del evento, con hojas tamaño A 4 | Para cada evento, se | ||
para los participantes con un contenido de 10 | emitirá la | ||||
(diez) unid. de hoja en blanco. | “Orden de | ||||
Trabajo y/o | |||||
3 | 1 | - Programa del Evento, impreso en blanco y negro en papel A4. | Servicio”, en la que se | ||
establecerá | |||||
4 | 1 | - CD, con información proveída por la UEP. | |||
como máximo | |||||
(3 días antes | |||||
5 | 1 | Certificados de Participación. (Tamaño carta en cartulina de hilo, selección color). | del evento) | ||
- 1 (una) unidad de Banner, impreso full | |||||
color en lona vinílica con caños en los | |||||
6 | 1 | extremos y cordón para sujeción por unidad con sus porta banners, y medidas a determinar. | |||
Con logo e inscripción del evento. | |||||
LOTE 4 ALQUILER DE SALONES | |||||
Salón de Eventos tipo 1: | Para cada evento, se emitirá la “Orden de Trabajo y/o Servicio”, en la que se establecerá como máximo (3 días antes del evento) | ||||
Salón para evento, climatizado con Aire | |||||
Acondicionado frio/calor, con capacidad para | |||||
1 | 1 | 50 a 100 personas por un día, desde las 08:00 hasta las 18:00 horas | |||
Debe contar con sillas, mesas, escritorios, | |||||
manteles, mesa para el expositor mozos, | |||||
vajillas, etc. | |||||
Salón de Eventos tipo 2: | |||||
Salón para evento, climatizado con Aire | |||||
Acondicionado frio/calor, con capacidad para | |||||
2 | 1 | 100 a 200 personas por un día, desde las 08:00 hasta las 18:00 horas | |||
Debe contar con sillas, mesas, escritorios, | |||||
manteles, , mesa para el expositor, mozos, | |||||
vajillas, etc. | |||||
Observación:
El servicio en general debe ir acompañado con los utensilios correspondientes para ser servidos (cubiertos, platos de porcelana, xxxxx xx xxxxxx, tazas, servilletas doble hoja, recipientes, bandejas, etc.) debe ser entregados en tiempo y forma, además debe ser verificado por un personal responsable del Ministerio del Interior atendiendo las especificaciones técnicas.
En el costo de la oferta deberá estar incluido el costo del envío, provisión de servilletas, vasos descartables para café y todos los demás costos relacionados al servicio de catering.
La empresa proveedora será responsable de la eficiente y satisfactoria presentación del servicio y no podrá eludir sus responsabilidades con relación a los servicios
Los gastos de fletes y demás servicios conexos correrán por cuenta del Proveedor.
La entrega de los servicios deberá realizarse de acuerdo a las actividades previstas, en el Ministerio del Interior u otro lugar indicado por la Unidad Ejecutora de Proyectos, en distintas fechas en la ciudad xx Xxxxxxxx y/o Gran Xxxxxxxx; en un local céntrico ó en zona comercial y debe ser contratado por la empresa prestadora del servicio y de acuerdo a lo establecido en las Especificaciones Técnicas, del Formulario Nº 3.
Las Órdenes de Servicio deberán contar de manera conjunta con por lo menos dos firmas de las siguientes instancias Gerencia Administrativa Financiera del Ministerio del Interior, a requerimiento de la UEP/BID
Las reuniones de coordinación se realizarían en las oficinas de la UEP/BID del M.I.. La entrega deberá realizarse a través de una Nota de Remisión y deberá estar:
• A nombre de la Institución y el Proyecto que financia.
• Nombre y número del llamado.
Con fecha, mes y año.
• Debidamente completada: descripción de los insumos con marca (De acuerdo con el cuadro de Adjudicación), unidad, cantidad.
• El documento no contara con enmiendas.
• Boleta legal con pie de imprenta.
La Nota de Remisión debe contar con la fecha, hora, nombre del funcionario que recepciona con su correspondiente firma y conformidad.
FORMULARIO N° 4 |
Declaración Jurada de Mantenimiento de Cotización |
Fecha: [indique la fecha]
Nombre del Llamado.: Contratación de Servicios de Apoyo Logístico de Eventos para Talleres Solicitud de Cotización No. : [indique el número]
Señores
Ministerio del Interior Presente.-
Señores:
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las Cotizaciones deberán estar respaldadas por esta Declaración de Mantenimiento de la Cotización.
2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación de contrato con el Comprador y con proyectos financiados por el BID, por un período de un año contado a partir de notificación de resultados del proceso si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la Cotización sea porque:
a) retiramos nuestra Cotización durante el período de validez de la misma especificado en las Instrucciones a los Oferentes; o
b) no aceptamos la corrección de los errores aritméticos de conformidad con las Instrucciones a los Oferentes
,
25
c) si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Cotización durante el período de validez de la misma, (i) no firmamos o nos rehusamos firmar el documento formal;
Firma: [firma del representante autorizado].
Nombre: [indique el nombre]
00
XXXXX 0 MODELO DE CONTRATO A SER SUSCRITO
CONTRATO ABIERTO
El presente contrato abierto, celebrado el (día, mes y año) entre el Ministerio del Interior con domicilio en las calles Xxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx, en los sucesivo llamado “el comprador”, por una parte, y (indicar Proveedor) con RUC: con domicilio en (indicar dirección completa Proveedor), en los sucesivo llamado “el proveedor”, por la otra.
Por cuanto el Comprador ha invitado a presentar ofertas para el suministro de Servicios de Apoyo Logístico de Eventos para Talleres con cargo al financiamiento a través del PROGRAMA DE INNOVACION INSTITUCIONAL EN SEGURIDAD CIUDADANA PARA PROMOVER LA COHESION SOCIAL Y COMPETITIVIDAD en el marco del CONVENIO DE COOPERACION
TECNICA NO REEMBOLSABLE ATN/JF N° 11.908-PR y ha aceptado la oferta del Proveedor por el monto indicado en el Formulario N° 2 “Lista de precios de los bienes y servicios conexos”.
Las partes acuerdan lo siguiente:
1- ALCANCE DE LOS BIENES Y SERVICIOS CONEXOS:
El contrato comprende el suministro de los bienes y servicios conexos que se han listado en el Formulario N° 2 “Lista de precios de los bienes y servicios conexos” de la invitación a ofertar y que forma parte de este contrato (ANEXO 1). Estos servicios deberán entregarse en la ciudad xx Xxxxxxxx y/o Gran Xxxxxxxx, en coordinación previa con la UEP/MDI, Las obligaciones del proveedor incluirán el suministro de los servicios, los transportes y los seguros correspondientes. Los seguros deberán cubrir todos los riesgos hasta el (los) sitio(s) de entrega mencionado(s), debidamente estibados.
2- DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO.
Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del Contrato son los siguientes:
29
(a) Contrato
(b) Los Anexos 1 y 3 ;
(c) Las especificaciones técnicas.
(d) La oferta del Proveedor;
(e) La adjudicación del Contrato emitida por la Contratante y su respectiva notificación;
(f) Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato
Los documentos que forman parte del Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o diferencia entre los documentos que forman parte integral del Contrato, la prioridad de los mismos será en el orden enunciado anteriormente.
Se deja constancia de que no se efectúan promesas ni se establecen otros términos , condiciones u obligaciones distintos de los convenidos en este contrato, el cual remplaza cualquier comunicación, representación, entendimiento o acuerdo, verbal o escrito, que las partes pudieran haber convenido antes de la celebración del contrato.
3- DURACIÓN:
Una vez firmado por las partes interesadas, el presente contrato entrará en vigencia a partir de esta fecha y continuará vigente hasta el 00 xx xxxxx xx 0000. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xx xxxx plazo deberá ser concedida y aprobada por el Comprador.
4- PRECIO DEL CONTRATO:
El presente contrato es de modalidad “Contrato Abierto”. El Monto Mínimo es de Gs.
64.900.000 (Guaraníes sesenta y cuatro millones novecientos mil) y el Monto Máximo de Gs. 129.800.000 (Guaraníes ciento veintinueve millones ochocientos mil) a ser abonados con fondos del Programa MDI - BID/ ATN/JF-11908-PR “INNOVACIÓN INSTITUCIONAL EN SEGURIDAD CIUDADANA PARA PROMOVER LA COHESIÓN SOCIAL Y COMPETITIVIDAD”, con cargo al Componente 1: Innovación institucional para la implementación de la Política Nacional de Seguridad Ciudadana.
5- FORMA DE PAGO:
Los pagos se efectuarán de la siguiente manera:
• Contra entrega de informe a la finalización de cada taller/evento, con la aprobación previa de la UEP-MDI y la no objeción del BID.
Los pagos se efectuarán en cumplimiento de las actividades previamente coordinadas con la UEP/MDI.
La forma de pago se hará contra la prestación de servicio efectivo y emisión de Factura respectiva y con fondos previstos F.F. 30 Fondo BID y F.F. 10 Recursos xxx Xxxxxx Nacional, como contrapartida del Presupuesto del ejercicio vigente.
El pago de la factura se hará efectivo en las oficinas de la Dirección Financiera, dependiente de la Dirección General de Administración y Finanzas del Ministerio del Interior (con sede en Xxxxx Xx 0000 x/ Xxxxxxxxx – Xxxxxxxx – Xxxxxxxx) dentro de los (60) días siguientes a la fecha de la prestación de la factura correspondiente.
Además, se deberá acompañar las siguientes documentaciones:
1. Nota de solicitud de pago del proveedor conteniendo
a) Número de resolución que lo adjudica como prestador del servicio
b) Número de Contrato vigente
c) Número de factura
d) Monto solicitado en guaraníes
2. Factura Crédito
3. Copia de la Orden de Servicio
Estos pagos se harán en base a los precios que figuran en la Lista de Precios de los Bienes y Servicios Conexos – Formulario No. 2.
Asimismo se retendrá el equivalente a cero punto cuatro por ciento (0,4%) sobre el importe de cada factura, deducidos los impuestos correspondientes, conforme lo establecido en el Art. 41 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas.
Asimismo, a fines aclaratorios se recuerda que el valor del monto máximo señalado es nominal y que el compromiso en obligación de pago por parte de la convocante será exclusivamente partiendo del monto mínimo y las cantidades efectivamente entregadas. En consecuencia el oferente adjudicatario no podrá obligar ni reclamar a la convocante la ejecución total del monto nominal, para cuyo caso la convocante podrá solicitar la liquidación del contrato.
Estos documentos deberán presentarse en la Oficina de la UEP/BID, sito en la Chile N° 1002 e/ Manduvirá – Asunción – Paraguay Teléfono: (000-00) 000-0000 - Fax: (000-00) 000-0000.
6- FECHA(S) DE ENTREGA:
La entrega de los servicios deberá realizarse de acuerdo a las actividades previstas, en el Ministerio del Interior u otro lugar indicado por la Unidad Ejecutora de Proyectos, en distintas fechas en la ciudad xx Xxxxxxxx y/o Gran Xxxxxxxx; en un local céntrico ó en zona comercial y debe ser contratado por la empresa prestadora del servicio y de acuerdo a lo establecido en las Especificaciones Técnicas, del Formulario Nº 3. (Para cada evento, se emitirá la “Orden de Trabajo y/o Servicio”, en la que se establecerá como máximo (3) días antes del evento.
7- DESEMPEÑO:
Si en cualquier momento de la vigencia del contrato el Comprador considera que el desempeño del Proveedor es insatisfactorio, aquél notificará e indicará al Proveedor la naturaleza del problema y éste tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles para tomar las medidas correctivas correspondientes. Este plazo de cinco días hábiles se contará a partir del momento en que el Proveedor reciba la notificación del Comprador.
8- TERMINACIÓN DEL CONTRATO:
El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas:
8.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto el COMPRADOR como el PROVEEDOR, darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en él.
La comisión de recepción y el COMPRADOR, no darán por finalizada la provisión y la liquidación, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del contrato y de sus documentos anexos.
En el cierre o liquidación de contrato, se tomará en cuenta las multas y penalidades, si hubieren.
8.2. Por Rescisión del Contrato dispuesta por el Comprador por causa imputable al Proveedor.
8.3. Por Rescisión del Contrato por causa imputable al Comprador.
8.4. Por caso fortuito o fuerza mayor.
9- RESCISIÓN A REQUERIMIENTO DEL COMPRADOR, POR CAUSALES ATRIBUIBLES AL PROVEEDOR.
El COMPRADOR, podrá proceder al trámite de rescisión del Contrato sin necesidad de intervención judicial , en los siguientes casos:
a) Por incumplimiento a las estipulaciones del contrato.
b) Por disolución o quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por suspensión de la provisión sin justificación, por el lapso de 5 (días) continuos, contados a partir de la solicitud por parte del COMPRADOR, sin autorización escrita del mismo.
d) Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega/el cronograma de entregas.
e) Si el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el nueve por ciento (9%) del monto total del contrato (decisión optativa), o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
10- RESCISIÓN A REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR POR CAUSALES ATRIBUIBLES AL COMPRADOR.
El PROVEEDOR, podrá tramitar la rescisión del Contrato, en los siguientes casos:
a) Por instrucciones injustificadas del COMPRADOR para la suspensión de la provisión por más de treinta (90) días calendarios.
b) Por incumplimiento injustificado en el pago por más de noventa (90) días calendario computados a partir de la fecha de entrega definitiva de los servicios al COMPRADOR.
11- REGLAS APLICABLES A LA RESCISIÓN POR CAUSA IMPUTABLE A ALGUNA DE LAS PARTES:
Para procesar la rescisión del Contrato el COMPRADOR o el PROVEEDOR darán aviso escrito, a la otra parte, de su intención de rescindir el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la provisión. El requeriente de la rescisión expresará por escrito su conformidad a la solución y el aviso de intención de rescisión será retirado.
Si al vencimiento del término de los diez (10) días no existe ninguna respuesta, el proceso de rescisión continuará a cuyo fin el COMPRADOR o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la rescisión del contrato, notificará por escrito a la otra parte, que la rescisión del Contrato se ha hecho efectiva. Esta notificación escrita dará lugar a que: cuando la rescisión sea por causales imputables al PROVEEDOR, se consolide en favor del COMPRADOR la garantía de cumplimiento de contrato. El COMPRADOR, procederá a establecer los montos rembolsables al
PROVEEDOR por concepto de provisión satisfactoriamente efectuada.
El COMPRADOR quedará en libertad de continuar la provisión de los bienes, a través de otro PROVEEDOR.
12- Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten al COMPRADOR o al PROVEEDOR.
Si antes de la terminación de la provisión objeto del Contrato, el COMPRADOR se encontrase con situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la conclusión de la provisión, o vayan contra los intereses del COMPRADOR, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la ejecución y resolverá el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de rescisión, el PROVEEDOR suspenderá la provisión de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita el COMPRADOR. Se liquidarán los costos proporcionales que demandase el cierre de la provisión y algunos otros gastos que a juicio del COMPRADOR fueran considerados sujetos a rembolso. Con estos datos el COMPRADOR elaborará la liquidación final y el trámite de pago será el previsto en la cláusula vigésima sexta del presente Contrato.
13- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO:
La Declaración Jurada de Fiel Cumplimiento de Contrato deberá ser presentada por el Proveedor dentro de los diez (10) días calendarios siguientes a partir de la fecha de adjudicación del Contrato.
La falta de constitución y entrega oportuna de la garantía será causal de rescisión del Contrato por causa imputable al contratista, en cuyo caso el Contratante podrá adjudicar el contrato en la forma prevista en el segundo párrafo del artículo 36 de la Ley N° 2051/03.--------------------
34
La garantía de cumplimiento de Contrato se hará efectiva si el CONTRATANTE determinare la rescisión del contrato por causa imputable al Contratista, conforme a la Ley y al Contrato.--
14- MULTAS:
Si el proveedor no diere cumplimiento a la(s) fecha(s) de entrega establecidas en el punto 5 del presente contrato, se hará pasible de una multa equivalente al 0.1 % del valor de los bienes a adquirirse, en demora, por cada día de atraso. Esta multa será notificada por escrito al proveedor, el monto total de la multa estará limitado hasta un máximo de 9% del valor de los bienes a adquirirse, en caso de fuerza mayor debidamente comprobada y a satisfacción del Comprador, no se aplicará esta sanción.
14.1 Si la aplicación de las multas alcanzara límite máximo del nueve por ciento (9%) del monto total del CONTRATO, el COMPRADOR podrá disponer su resolución, conforme a lo estipulado en la Cláusula 9.
14.2 Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el
COMPRADOR, del pago o pagos pendientes 15- GARANTÍA DE LOS BIENES:
No aplicable
16- RELACIÓN ENTRE LAS PARTES.
Entre las partes no existirá ninguna relación ni obligación de tipo laboral.
Por tratarse de un contrato civil entre el Comprador y el Proveedor, no existirá ninguna relación ni obligación de tipo empleador-empleado.
17- LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN:
El presente contrato está sujeto a la legislación y jurisdicción de la República del Paraguay.
Para el caso que las Partes no resuelvan las controversias mediante negociación directa, se someterán a un procedimiento de mediación. En caso que no resuelvan la controversia mediante el mencionado procedimiento, las partes se obligan a someterla al arbitraje. Ambos procedimientos se regirán por las disposiciones de la Ley N° 1879/2002 de Mediación y Arbitraje. (A modo de ejemplo, puede utilizarse la siguiente cláusula y conforme a la cláusula: “En caso de cualquier controversia entre el Comprador y el Proveedor, que surja de la ejecución de este contrato o tenga relación con el mismo, con su interpretación, validez
35
o invalidez, la controversia se someterá a un proceso de Mediación ante el Centro de Arbitraje y Mediación Paraguay de la Cámara Nacional de Comercio y Servicios de Paraguay, de acuerdo con las normas de procedimiento para mediación que posee dicha institución. Para el caso que las partes no resuelvan la controversia en el procedimiento de mediación, se obligan a someter su diferencia a arbitraje, ante un tribunal arbitral conformado por tres árbitros designados de la lista del Cuerpo Arbitral del Centro de Arbitraje y Mediación Paraguay, que decidirá conforme a derecho, siendo el laudo definitivo vinculante para las partes. En ambos casos se aplicarán los reglamentos respectivos y demás disposiciones que regulen dichos procedimientos al momento de recurrir a los mismos, declarando las partes conocer y aceptar los vigentes, incluso en orden a su régimen de gastos y costas, considerándolos parte integrante del presente contrato.”)
18- PRÁCTICAS PROHIBIDAS:
18.1 El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o individuos oferentes por participar o participando en actividades financiadas por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), observar los más altos niveles éticos y denuncien al Banco1 todo acto sospechoso de constituir una Práctica Prohibida del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Las Prácticas Prohibidas comprenden actos de: (i) prácticas corruptivas; (ii) prácticas fraudulentas; (iii) prácticas coercitivas; y (iv) prácticas colusorias y (v) prácticas obstructivas. El Banco ha establecido mecanismos para la denuncia de la supuesta comisión de Prácticas Prohibidas. Toda denuncia deberá ser remitida a la Oficina de Integridad Institucional (OII) del Banco para que se investigue debidamente. El Banco también ha adoptado procedimientos de sanción para la resolución de casos y ha celebrado acuerdos con otras Instituciones Financieras Internacionales (IFI) a fin de dar un reconocimiento recíproco a las sanciones impuestas por sus respectivos órganos sancionadores.
(a) El Banco define, para efectos de esta disposición, los términos que figuran a
1 En el sitio virtual del Banco (xxx.xxxx.xxx/xxxxxxxxx) se facilita información sobre cómo denunciar la supuesta comisión de Prácticas Prohibidas, las normas aplicables al proceso de investigación y sanción y el convenio que rige el reconocimiento recíproco de sanciones entre instituciones financieras internacionales.
36
continuación:
(i) Una práctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte;
(ii) Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación de hechos y circunstancias, que deliberada o imprudentemente, engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra naturaleza o para evadir una obligación;
(iii) Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar indebidamente las acciones de una parte;
(iv)Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, lo que incluye influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte; y
(v) Una práctica obstructiva consiste en:
a.a. destruir, falsificar, alterar u ocultar deliberadamente evidencia significativa para la investigación o realizar declaraciones falsas ante los investigadores con el fin de impedir materialmente una investigación del Grupo del Banco sobre denuncias de una práctica corrupta, fraudulenta, coercitiva o colusoria; y/o amenazar, hostigar o intimidar a cualquier parte para impedir que divulgue su conocimiento de asuntos que son importantes para la investigación o que prosiga la investigación, o
b.b. todo acto dirigido a impedir materialmente el ejercicio de inspección del Banco y los derechos de auditoría previstos en el párrafo 18.1 (f) de abajo.
(b) Si se determina que, de conformidad con los Procedimientos de sanciones del Banco, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o participando en una actividad financiada por el Banco incluidos, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de bienes o servicios, concesionarios, Prestatarios (incluidos los Beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o organismos contratantes (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas) ha cometido una Práctica Prohibida en cualquier etapa de la adjudicación o ejecución de un contrato, el Banco podrá:
37
(i) no financiar ninguna propuesta de adjudicación de un contrato para la adquisición de bienes o servicios, la contratación de obras, o servicios de consultoría;
(ii) suspender los desembolsos de la operación, si se determina, en cualquier etapa, que un empleado, agencia o representante del Prestatario, el Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante ha cometido una Práctica Prohibida;
(iii) declarar una contratación no elegible para financiamiento del Banco y cancelar y/o acelerar el pago de una parte xxx xxxxxxxx o de la donación relacionada inequívocamente con un contrato, cuando exista evidencia de que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donación, no ha tomado las medidas correctivas adecuadas (lo que incluye, entre otras cosas, la notificación adecuada al Banco tras tener conocimiento de la comisión de la Práctica Prohibida) en un plazo que el Banco considere razonable;
(iv) emitir una amonestación a la firma, entidad o individuo en el formato de una carta formal de censura por su conducta;
(v) declarar a una firma, entidad o individuo inelegible, en forma permanente o por determinado período de tiempo, para que (i) se le adjudiquen contratos o participe en actividades financiadas por el Banco, y (ii) sea designado subconsultor, subcontratista o proveedor de bienes o servicios por otra firma elegible a la que se adjudique un contrato para ejecutar actividades financiadas por el Banco;
(vi) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes; y/o;
(vii) imponer otras sanciones que considere apropiadas bajo las circunstancias del caso, incluyendo la imposición de multas que representen para el Banco un rembolso de los costos vinculados con las investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrán ser impuestas en forma adicional o en sustitución de las sanciones arriba referidas.
(c) Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del párrafo 18.1 (b) se aplicará también en casos en los que las partes hayan sido temporalmente declaradas inelegibles para la adjudicación de nuevos contratos en espera de que se adopte una decisión definitiva en un proceso de sanción, o cualquier otra resolución.
(d) La imposición de cualquier medida que sea tomada por el Banco de conformidad con las provisiones referidas anteriormente será de carácter público.
(e) Asimismo, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o participando
38
en una actividad financiada por el Banco, incluidos, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios, Prestatarios (incluidos los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o contratantes (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas) podrá verse sujeto a sanción de conformidad con lo dispuesto en convenios suscritos por el Banco con otra Institución Financiera Internacional (IFI) concernientes al reconocimiento recíproco de decisiones de inhabilitación. A efectos de lo dispuesto en el presente párrafo, el término “sanción” incluye toda inhabilitación permanente, imposición de condiciones para la participación en futuros contratos o adopción pública de medidas en respuesta a una contravención del marco vigente de una Institución Financiera Internacional (IFI) aplicable a la resolución de denuncias de comisión de Prácticas Prohibidas.
(f) El Banco exige que los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y sus representantes, y concesionarios permitan al Banco revisar cualesquiera cuentas, registros y otros documentos relacionados con la presentación de propuestas y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una auditoría por auditores designados por el Banco. Todo solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios y concesionario deberá prestar plena asistencia al Banco en su investigación. El Banco también requiere que solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios: (i) conserven todos los documentos y registros relacionados con actividades financiadas por el Banco por un período de siete (7) años luego de terminado el trabajo contemplado en el respectivo contrato; y (ii) entreguen todo documento necesario para la investigación de denuncias de comisión de Prácticas Prohibidas y (iii) aseguren que los empleados o agentes de los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios que tengan conocimiento de las actividades financiadas por el Banco estén disponibles para responder a las consultas relacionadas con la investigación provenientes de personal del Banco o de cualquier investigador, agente, auditor, o consultor apropiadamente designado. Si el solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor proveedor de servicios o concesionario se niega a cooperar o incumple el requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la investigación por parte del Banco, el Banco, bajo su sola discreción, podrá tomar medidas apropiadas contra el solicitante, oferente, proveedor de bienes y su
39
representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios, o concesionario.
(g) Cuando un Prestatario adquiera bienes, servicios distintos de servicios de consultoría, obras o servicios de consultoría directamente de una agencia especializada, todas las disposiciones contempladas en el xxxxxxx 00 relativas a sanciones y Prácticas Prohibidas se aplicarán íntegramente a los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), o cualquier otra entidad que haya suscrito contratos con dicha agencia especializada para la provisión de bienes, obras o servicios distintos de servicios de consultoría en conexión con actividades financiadas por el Banco. El Banco se reserva el derecho de obligar al Prestatario a que se acoja a recursos tales como la suspensión o la rescisión. Las agencias especializadas deberán consultar la lista de firmas e individuos declarados inelegibles de forma temporal o permanente por el Banco. En caso de que una agencia especializada suscriba un contrato o una orden de compra con una firma o individuo declarado inelegible de forma temporal o permanente por el Banco, el Banco no financiará los gastos conexos y se acogerá a otras medidas que considere convenientes.
14.2 Los Oferentes, al presentar sus ofertas, declaran y garantizan:
(a) que han leído y entendido las definiciones de Prácticas Prohibidas del Banco y las sanciones aplicables a la comisión de las mismas que constan de este documento y se obligan a observar las normas pertinentes sobre las mismas;
(b) que no han incurrido en ninguna Práctica Prohibida descrita en este documento;
(c) que no han tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de selección, negociación, adjudicación o ejecución de un contrato;
(d) que ni ellos ni sus agentes, personal, subcontratistas, subconsultores, directores, funcionarios o accionistas principales han sido declarados por el Banco o por otra Institución Financiera Internacional (IFI) con la cual el Banco haya suscrito un acuerdo para el reconocimiento recíproco de sanciones, inelegibles para que se les adjudiquen contratos financiados por el Banco o por dicha IFI, o culpables de delitos vinculados con la comisión de Prácticas Prohibidas;
(e) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido director, funcionario o accionista principal de ninguna otra compañía o entidad que haya sido
declarada inelegible por el Banco o por otra Institución Financiera Internacional (IFI) y con sujeción a lo dispuesto en acuerdos suscritos por el Banco concernientes al reconocimiento recíproco de sanciones para que se le adjudiquen contratos financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con Prácticas Prohibidas;
(f) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios de facilitación o acuerdos para compartir ingresos relacionados con actividades financiadas por el Banco;
(g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantías constituye el fundamento para la imposición por el Banco de una o más de las medidas que se describen en la Cláusula 14.1 (b).14.2
Firmado por: (Nombre del Comprador) Fecha:
Firmado por: (Nombre del Proveedor) Fecha:
Declaración Jurada de Cumplimiento del Contrato
El Oferente completará este Formulario de Declaración de Mantenimiento de la Oferta de acuerdo con las instrucciones indicadas.]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año)]
CP No.: [indicar el número del proceso licitatorio]
A: [indicar el nombre completo del Comprador]
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
Entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se requiere una Declaración Jurada de Cumplimiento del Contrato.
Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación de contrato con el Comprador por un período de un año contado a partir de la fecha de adjudicación si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones establecidas en el contrato.
Firmada: [firma de la persona cuyo nombre y capacidad se indican].
En capacidad de [indicar la capacidad jurídica de la persona que firma]
Nombre: [nombre completo de la persona que firma]
Debidamente autorizado para firmar por y en nombre de: [nombre completo del Contratado]
Fechada el _ día de _ de 200 [indicar la fecha de la firma]