ANÁLISIS DEL SECTOR
ANÁLISIS DEL SECTOR
1. OBJETO DEL CONTRATO
PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO OPERADOR LOGÍSTICO, RELACIONADOS CON LA ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN, EJECUCIÓN Y DEMÁS ACCIONES LOGÍSTICAS NECESARIAS PARA LA REALIZACIÓN DE AQUELLOS EVENTOS EN LOS QUE PARTICIPE O TENGA PRESENCIA LA ENTIDAD.
2. ANALISIS XX XXXXXXX
El servicio objeto del presente proceso de contratación, está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el nivel que se indica a continuación:
SEGMENTO | FAMILIA | CLASE | PRODUCTO |
80000000 - Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos | 80140000 - Comercialización y distribución | 80141900 - Exhibiciones y ferias comerciales | 80141902 - Reuniones y eventos |
80141600 - Actividades de ventas y promoción de negocios | 80141607 - Gestión de eventos |
El objeto que se pretende adelantar con la presente contratación se encuentra ubicado dentro del Sector Terciario de la economía: SECTOR SERVICIOS, entendido como el conjunto de actividades desarrolladas por las unidades económicas encaminadas a generar y poner a disposición de las personas, los hogares o las empresas, una amplia gama de servicios cada vez que estos sean demandados y sobre los cuales no recaen derechos de propiedad por parte del usuario. Es importante tener en cuenta dos aspectos fundamentales sobre los servicios: El primero, que los servicios no son susceptibles de ser almacenados ni transportados y, en consecuencia, no pueden ser transados en forma independiente de su producción, y el segundo, que no existe un traslado de la propiedad del producto; se vende por parte del productor y se compra por parte del consumidor un derecho al uso del servicio, cada vez que éste sea requerido.1
El operador logístico es un eslabón especializado que le añade valor a la cadena del comercio exterior. Algunas empresas, de manera equivocada, lo ven como un costo adicional, pero un buen operador logístico le permite a las empresas dedicarse a la función principal de su negocio como producir, diseñar e innovar sus procesos productivos, sin preocuparse por los errores o costos extras que pueda generar el desconocimiento de la operación de distribución o de abastecimiento” Xxxxxx Xxxx. (REVISTA DE LOGÍSTICA) 2
2.1 Contexto nacional
En el plano de la economía nacional, el Producto Interno Bruto creció en 2018 un 2,7% respecto a 2017, jalonado especialmente por las siguientes actividades3:
Administración pública y defensa
Planes de seguridad social de afiliación obligatoria
Educación
1 DANE (2014). Boletín Técnico. Encuesta Anual de Servicios (2014), Bogotá, 11 de diciembre de 2015, pág. 55.
2 ACR (2014) Estudios Previos para contratar la prestación de servicios para la organización, administración, operación y ejecución de acciones logísticas para la realización de eventos institucionales en cumplimiento de las obligaciones misionales y funcionales de las diferentes dependencias de la entidad.
3 Fuente: DANE (2019), comunicado de prensa, PIB IV Trimestre 2018.
Actividades de atención de la salud humana y servicios sociales
Comercio al por mayor y al por menor
Reparación de vehículos automotores y motocicletas
Transporte y almacenamiento
Alojamiento y servicios de comida
Actividades profesionales, científicas y técnicas; actividades de servicios administrativos y de apoyo
Variación del PIB 2017-2018 por ramas económicas
Fuente: DANE (2019), Página web
De las ramas económicas observadas, la única que experimenta un decrecimiento real es la explotación de minas y canteras (-0.8%), donde la extracción de minerales metalíferos tuvo un descenso del 12,1%, como rubro más significativo entre los que registraron decrecimiento en la producción, seguido de la Extracción de carbón xx xxxxxx y lignito (-6.7%). Por su parte, la Extracción de petróleo crudo y gas natural y actividades de apoyo para la extracción de petróleo y de gas natural registró un crecimiento del 1,4%, que atenúa ligeramente la caída de la rama general.
En cuanto a las actividades de comercio al por mayor y al por menor, reparación de vehículos automotores y motocicletas; transporte y almacenamiento; alojamiento y servicios de comida, el DANE reporta un crecimiento consolidado del 3,1% en su serie original, comparado con 2017. Entre los componentes de esta rama, la que experimentó el mayor crecimiento es el rubro de Alojamiento y servicios de comida (3,7%), en tanto que Transporte y Almacenamiento tuvo el menor crecimiento (2.7%), aunque ubicado en rango general de variación de PIB.
En el documento CONPES Lineamientos de política para el desarrollo del turismo de convenciones y congresos, del 1 de febrero de 2010, se resumen los aspectos más relevantes asociados a la oferta y demanda interior del segmento, los cuales se muestran a continuación:
Motivación | Eventos |
Congresos | |
Convenciones | |
Demanda (clientes) | Promotores de eventos |
Corporativo, asociativo, gubernamental | |
Oferta | Oficinas de convenciones |
Organizadores de eventos | |
Proveedores | Aeropuerto-vuelos directos Nacionales e internacionales |
Alojamiento hoteles 3-5 estrellas | |
Hoteles con salas alimentación y entretenimiento. |
2.2 Aspectos económicos xxx xxxxxxx Producción Bruta Sector Servicios4
A partir de la Encuesta Anual de Servicios - EAS de 2006, el DANE amplió la cobertura de actividades del sector servicios que venía investigando, para atender los requerimientos específicos de información de diferentes entidades del orden nacional. En este sentido, las actividades de servicios objeto de investigación, según la clasificación CIIU Rev. 4 A.C., son: servicios de almacenamiento y actividades complementarias al transporte (división 52), correo y servicios de mensajería (división 53), alojamiento (división 55), restaurantes, catering y bares (división 56), actividades de edición (división 58), producción de películas cinematográficas (grupo 591), actividades de programación y trasmisión de televisión (división 60, clase 6391), telecomunicaciones (divisiones 61), desarrollo de sistemas informáticos y procesamiento de datos (grupo 620 y 631), actividades inmobiliarias (división 68), actividades profesionales, científicas y técnicas (división 69,70,71,72,74 y grupo 732), publicidad (clase 7310), actividades de alquileres y arrendamiento (división 77), agencias de viaje (división 79), actividades de empleo, seguridad e investigación privada y servicios a edificios (división 78,80,81), actividades administrativas y de apoyo a oficina y otras actividades de apoyo a las empresas (división 82), educación superior privada (grupo 854), salud humana (división 86 y 87, excepto 879) y otras actividades de servicios (grupo 960).
El programa de mejoramiento del directorio de empresas que viene adelantando el DANE desde el año 2009, ha permitido ampliar el número de empresas de las diferentes actividades cubiertas por la encuesta. Por motivos de cobertura de empresas se presentan agrupadas las Actividades inmobiliarias (división 68) y Actividades de alquileres y arrendamiento (división 77), en la subsección denominada LN1 Actividades inmobiliarias y alquileres y arrendamiento sin operario.
De las empresas de servicios, estudiadas en la EAS 2017, cuyos resultados fueron publicados por el DANE en el mes de diciembre de 2018, un total de 5.989 cumplieron con los parámetros de inclusión, y fueron distribuidas según la actividad económica descrita en la Clasificación Industria Internacional Uniforme CIIU Revisión 4, adaptada para Colombia CIIU Rev. 4 A. C., dentro del subsector al que corresponden. Estos parámetros fueron definidos para cada subsector económico, teniendo en cuenta el tamaño de las empresas, de acuerdo con los ingresos generados o el personal ocupado durante el año
En la medición de 2017 ingresaron 831 fuentes nuevas, donde 14 fueron nuevas en la economía en ese año y las restantes 817 corresponden a mejoras en la cobertura de la operación estadística.
Número de empresas investigadas y variables principales, según subsector de servicios
4 Fuente: DANE (2019), página web
Total nacional 2017
Fuente: DANE (2018), página web.
Variación porcentual de la producción bruta 2017-2016 por subsector de servicios
Fuente: DANE (2018), página web.
2.3 Análisis financiero de los proveedores de la ANM
Con el fin de realizar un análisis financiero, se tomaron los indicadores financieros aportados por los proponentes en los procesos adelantados por la Entidad en los años 2017 y 2018, así:
AÑO 20175
PROPONENTE
INDICADORES FINANCIEROS Cifras expresadas en $Miles | AGE ANDINOS GRUPO EMPRESARIAL SAS | CONSORCIO AXON -SIMPLEX | OPTIMA TM SAS | CONVETUR SAS * | UT MAYATUR AVIATUR No. 120 | QUINTA GENERACIÓN SAS | MARKETMEDIOS COMUNICACIONES S.A. | XXXXXXX TRADE SAS * | UT MINERÍA 2017 | UT EVENTOS XXXXX CEINTE | |||||
ORGANIZACIÓN SIMPLEX SAS | ORGANIZACIÓN AXON 360 SAS | MAYATUR SAS | AVIATUR S.A. | PUBBLICA SAS | FEELING COMPANY SAS | EVENTOS Y PROTOCOLO EMPRESARIAL SAS | INMOV SAS * | CONSULTORÍA ESTRATÉGICA INTEGRAL S.A. | |||||||
LIQUIDEZ | |||||||||||||||
ACTIVO CORRIENTE | $ 12,148,359 | $ 462,716 | $ 213,981 | $ 18,508,077 | N.D. | $ 5,837,580 | $ 9,582,669 | $ 5,079,634 | $ 22,927,629 | N.D. | $ 6,591,524 | $ 4,056,622 | $ 1,016,883 | N.D. | $ 1,677,543 |
PASIVO CORRIENTE | $ 4,432,396 | $ 32,081 | $ 51,358 | $ 12,129,961 | N.D. | $ 998,571 | $ 9,149,005 | $ 831,655 | $ 15,171,892 | N.D. | $ 4,016,622 | $ 2,387,571 | $ 343,705 | N.D. | $ 885,018 |
INDICE DE LIQUIDEZ | 2.74 | 14.42 | 4.17 | 1.53 | N.D. | 5.85 | 1.05 | 6.11 | 1.51 | N.D. | 1.64 | 1.70 | 2.96 | N.D. | 1.90 |
ENDEUDAMIENTO | |||||||||||||||
PASIVO TOTAL | $ 5,898,684 | $ 32,081 | $ 51,748 | $ 16,951,777 | N.D. | $ 998,571 | $ 9,571,697 | $ 2,581,655 | $ 21,878,012 | N.D. | $ 4,242,166 | $ 2,392,430 | $ 471,412 | N.D. | $ 1,016,562 |
ACTIVO TOTAL | $ 12,334,095 | $ 488,838 | $ 270,915 | $ 26,692,554 | N.D. | $ 6,591,665 | $ 11,178,526 | $ 5,164,042 | $ 43,187,653 | N.D. | $ 7,350,247 | $ 4,457,468 | $ 1,020,404 | N.D. | $ 2,111,067 |
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO | 47.82% | 6.56% | 19.10% | 63.51% | N.D. | 15.15% | 85.63% | 49.99% | 50.66% | N.D. | 57.71% | 53.67% | 46.20% | N.D. | 48.15% |
COBERTURA DE INTERESES | |||||||||||||||
UTILIDAD OPERACIONAL | $ 3,666,952 | $ 27,666 | $ 25,089 | $ 1,132,696 | N.D. | $ 686,923 | $ 820,737 | $ 1,436,125 | $ 6,477,309 | N.D. | $ 1,279,496 | $ 923,332 | $ 175,611 | N.D. | $ 416,343 |
GASTOS DE INTERESES | $ 106,298 | $ 751 | $ 120 | $ 309,893 | N.D. | $ 5,459 | $ 144,253 | $ 3,329 | $ 1,197,610 | N.D. | $ 243,957 | $ 8,258 | $ 10,376 | N.D. | $ 64,279 |
RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES | 34.50 | 36.84 | 208.44 | 3.66 | N.D. | 125.83 | 5.69 | 431.40 | 5.41 | N.D. | 5.24 | 111.81 | 16.92 | N.D. | 6.48 |
RENTABILIDAD | |||||||||||||||
UTILIDAD OPERACIONAL | $ 3,666,952 | $ 27,666 | $ 25,089 | $ 1,132,696 | N.D. | $ 686,923 | $ 820,737 | $ 1,436,125 | $ 6,477,309 | N.D. | $ 1,279,496 | $ 923,332 | $ 175,611 | N.D. | $ 416,343 |
ACTIVO TOTAL | $ 12,334,095 | $ 488,838 | $ 270,915 | $ 26,692,554 | N.D. | $ 6,591,665 | $ 11,178,526 | $ 5,164,042 | $ 43,187,653 | N.D. | $ 7,350,247 | $ 4,457,468 | $ 1,020,404 | N.D. | $ 2,111,067 |
PATRIMONIO | $ 6,435,411 | $ 456,757 | $ 219,167 | $ 9,740,777 | N.D. | $ 5,593,094 | $ 1,606,830 | $ 2,582,387 | $ 21,309,641 | N.D. | $ 3,108,080 | $ 2,065,039 | $ 548,992 | N.D. | $ 1,094,505 |
RENTABILIDAD DEL ACTIVO | 29.73% | 5.66% | 9.26% | 4.24% | N.D. | 10.42% | 7.34% | 27.81% | 15.00% | N.D. | 17.41% | 20.71% | 17.21% | N.D. | 19.72% |
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO | 56.98% | 6.06% | 11.45% | 11.63% | N.D. | 12.28% | 51.08% | 55.61% | 30.40% | N.D. | 41.17% | 44.71% | 31.99% | N.D. | 38.04% |
* No aportó RUP
AÑO 20186
PROPONENTE | |||||||||||||
INDICADORES FINANCIEROS Cifras expresadas en $Miles | TECNIDIDACTICOS IND S.A.S. | E-COMMERCE GLOBAL S.A.S | QUINTA GENERACIÓN SAS | UT AGENCIA NACIONAL DE MINERÍA | AGE XXXXXX GRUPO EMPRESARIAL S.A.S. - EN REORGANIZACIÓN | ROYAL PARK LTDA | CONSORCIO AXON - SIMPLEX | CREATIVA PRODUCCIONES S.A. | INMOV S.A.S. | VIAJES TOUR COLOMBIA S.A.S. | IMAGEN Y COLOR PUBLICITARIO S.A.S. | ||
PUBBLICA SAS | FEELING COMPANY SAS | ORGANIZACIÓN SIMPLEX S.A.S. | ORGANIZACIÓN AXON 360 S.A.S. | ||||||||||
LIQUIDEZ | |||||||||||||
ACTIVO CORRIENTE | $ 4,856,542 | $ 61,009,848 | $ 3,626,208 | $ 12,212,281 | $ 9,573,281 | $ 8,363,831 | $ 4,031,631 | $ 992,999 | $ 2,601,367 | $ 9,487,089 | $ 12,994,168 | $ 5,857,084 | $ 2,013,144 |
PASIVO CORRIENTE | $ 802,545 | $ 2,495,518 | $ 1,513,273 | $ 6,493,603 | $ 5,493,646 | $ 1,175,609 | $ 397,505 | $ 242,723 | $ 622,083 | $ 3,896,352 | $ 5,417,621 | $ 2,639,279 | $ 369,404 |
INDICE DE LIQUIDEZ | 6.05 | 24.45 | 2.40 | 1.88 | 1.74 | 7.11 | 10.14 | 4.09 | 4.18 | 2.43 | 2.40 | 2.22 | 5.45 |
ENDEUDAMIENTO | |||||||||||||
PASIVO TOTAL | $ 1,082,532 | $ 4,400,680 | $ 2,709,109 | $ 7,392,909 | $ 5,606,709 | $ 2,641,897 | $ 1,210,428 | $ 242,723 | $ 622,083 | $ 6,674,356 | $ 9,981,995 | $ 3,716,192 | $ 990,822 |
ACTIVO TOTAL | $ 5,965,542 | $ 7,356,338 | $ 4,942,505 | $ 13,138,469 | $ 10,464,236 | $ 8,531,568 | $ 4,650,650 | $ 1,019,023 | $ 3,491,759 | $ 16,635,954 | $ 16,537,948 | $ 6,260,889 | $ 2,046,257 |
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO | 18.15% | 59.82% | 54.81% | 56.27% | 53.58% | 30.97% | 26.03% | 23.82% | 17.82% | 40.12% | 60.36% | 59.36% | 48.42% |
COBERTURA DE INTERESES | |||||||||||||
UTILIDAD OPERACIONAL | $ 1,831,500 | $ 1,338,353 | $ 609,667 | $ 2,765,283 | $ 1,818,106 | $ 1,173,998 | $ 902,663 | $ 121,639 | $ 643,369 | $ 3,004,288 | $ 2,025,548 | $ 1,025,453 | $ 490,927 |
GASTOS DE INTERESES | $ - | $ 174,881 | $ 68,605 | $ 320,892 | $ 16,781 | $ 1,079 | $ 49,386 | $ 74 | $ 24,902 | $ 221,576 | $ 487,009 | $ 196,391 | $ 56,787 |
RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES | N.A. | 7.65 | 8.89 | 8.62 | 108.34 | 1088.04 | 18.28 | 1638.79 | 25.84 | 13.56 | 4.16 | 5.22 | 8.65 |
RENTABILIDAD | |||||||||||||
UTILIDAD OPERACIONAL | $ 1,831,500 | $ 1,338,353 | $ 609,667 | $ 2,765,283 | $ 1,818,106 | $ 1,173,998 | $ 902,663 | $ 121,639 | $ 643,369 | $ 3,004,288 | $ 2,025,548 | $ 1,025,453 | $ 490,927 |
ACTIVO TOTAL | $ 5,965,542 | $ 7,356,338 | $ 4,942,505 | $ 13,138,469 | $ 10,464,236 | $ 8,531,568 | $ 4,650,650 | $ 1,019,023 | $ 3,491,759 | $ 16,635,954 | $ 16,537,948 | $ 6,260,889 | $ 2,046,257 |
PATRIMONIO | $ 4,883,010 | $ 2,955,658 | $ 2,233,396 | $ 5,745,560 | $ 4,857,527 | $ 5,889,671 | $ 3,440,221 | $ 776,300 | $ 2,869,676 | $ 9,961,597 | $ 6,555,953 | $ 2,544,697 | $ 1,055,434 |
RENTABILIDAD DEL ACTIVO | 30.70% | 18.19% | 12.34% | 21.05% | 17.37% | 13.76% | 19.41% | 11.94% | 18.43% | 18.06% | 12.25% | 16.38% | 23.99% |
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO | 37.51% | 45.28% | 27.30% | 48.13% | 37.43% | 19.93% | 26.24% | 15.67% | 22.42% | 30.16% | 30.90% | 40.30% | 46.51% |
INDICADOR | AÑO 2017 | AÑO 2018 | BIANUAL | ||||||
PROMEDIO | MÁXIMO | MÍNIMO | PROMEDIO | MÁXIMO | MÍNIMO | PROMEDIO | MÁXIMO | MÍNIMO | |
LIQUIDEZ | 3.80 | 14.42 | 1.05 | 5.73 | 24.45 | 1.74 | 4.77 | 24.45 | 1.05 |
ENDEUDAMIENTO | 45.35% | 85.63% | 6.56% | 0.42 | 60.36% | 17.82% | 43.81% | 85.63% | 6.56% |
COBERTURA DE INTERESES | 82.68 | 431.40 | 3.66 | 244.67 | 1638.79 | 4.16 | 163.68 | 1,638.79 | 3.66 |
RENTABILIDAD DEL ACTIVO | 15.38% | 29.73% | 4.24% | 0.18 | 30.70% | 11.94% | 16.68% | 30.70% | 4.24% |
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO | 32.62% | 56.98% | 6.56% | 0.33 | 48.13% | 17.82% | 32.76% | 56.98% | 6.06% |
Las cifras presentadas por los proponentes durante los procesos licitatorios de los años 2017 y 2018 muestran una elevada liquidez, en niveles promedio superiores a 4, lo cual refleja una buena situación de caja y capacidad suficiente para asumir las obligaciones del corto plazo, como pueden ser los pagos asociados a los eventos y actividades que se lleven a cabo en desarrollo del objeto contractual.
En materia de endeudamiento, se observan niveles cercanos al 40%, una medida relativamente baja y consistente con la situación de liquidez antes descrita, que permite corroborar que, en general, las empresas proponentes acreditan adecuada solvencia para enfrentar sus obligaciones en el corto y en el largo plazo. No obstante, se observa una alta dispersión del indicador, el cual presenta niveles máximos del 85.63% que para una empresa de este tipo puede representar un alto riesgo de insolvencia, mientras que se encuentra un caso de endeudamiento mínimo de apenas el 6.56%, cuya interpretación no sería totalmente positiva, ya que ello evidenciaría posibles ineficiencias en administración de los recursos.
De acuerdo con estas cifras, el costo financiero en la mayoría de las empresas proponentes no es un factor crítico dentro de su actividad operacional. Finalmente, se evidencian buenos niveles de rentabilidad de los negocios, cuyos máximos superan el 30% del valor de los activos y el 56% del patrimonio, en tanto que los casos donde el rendimiento del capital es menor, la cifra aún supera ampliamente la inflación o el retorno de inversiones xx xxxxx fija.
3. REQUISITOS DE CAPACIDAD FINANCIERA HABILITANTES:
En cumplimiento del artículo 2.2.1.1.1.5.3 numeral 3 del Decreto 1082 de 2015, la capacidad financiera de los proponentes se acredita mediante RUP vigente y en firme al momento de la presentación de la oferta, teniendo en cuenta que la acreditación de la información allí registrada se ha realizado por la Cámara de Comercio. Por lo tanto, este documento deberá ser presentado por los oferentes para verificar los indicadores requeridos y registrados en la plataforma SECOP II por parte del oferente.
Con el fin de determinar la capacidad financiera y organizacional, a través del Grupo de Recursos Financieros realiza un estudio estadístico del sector y de las posibles empresas que pueden participar en este proceso de contratación, teniendo como base los datos financieros registrados en el SIREM, DANE, Banco de la República y los procesos con objeto similar registrados en el SECOP.
3.1 Capacidad financiera
En los estudios previos del presente proceso se establecen dentro del ítem de capacidad financiera y organizacional, algunos indicadores de capacidad financiera que buscan establecer unas mínimas condiciones que reflejan la salud
financiera de los proponentes a través de su liquidez, endeudamiento y capacidad de cobertura de intereses financieros. Estas condiciones muestran la aptitud del proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato, en caso de llegarse a suscribir el mismo.
La verificación del cumplimiento de los índices financieros se efectuará mediante la obtención de los indicadores de liquidez, endeudamiento y razón de cobertura de intereses. El resultado determinará la habilitación o no de la propuesta, es decir, para el proceso de selección de los proponentes, se debe tener en cuenta el cumplimiento de la totalidad de los índices financieros requeridos en el presente proceso; los mismos que se establecieron acorde a la Guía para la Elaboración del estudio del sector de Colombia Compra Eficiente.
3.1.1 Indicadores financieros mínimos exigidos como requisito de participación.
Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente, el cual determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo.
Índice de Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total, el cual determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación del proponente. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos.
Razón de Cobertura de Intereses = Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras.
3.2 Capacidad organizacional
La capacidad organizacional es la aptitud de un proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato en función de su organización interna.
3.2.1 Indicadores financieros mínimos exigidos como requisito de capacidad organizacional
Rentabilidad sobre patrimonio: Utilidad Operacional / Patrimonio, el cual determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente.
Rentabilidad sobre activos: Utilidad Operacional / Activo Total, el cual determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser siempre menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio.
3.3 Márgenes de los indicadores
Para fijar los márgenes de los indicadores mediante los cuales se acredita el cumplimiento de los requisitos de Capacidad Financiera y Organizacional definidos en el presente proceso de contratación, la ANM realizó un estudio estadístico del sector y de las posibles empresas que pueden participar en el proceso, teniendo como base los datos financieros registrados en el SIREM, DANE, Banco de la República y los procesos con objeto similar registrados en el SECOP.
Igualmente se tuvo en cuenta la forma de pago establecida y el plazo de ejecución, con el fin de determinar que los posibles oferentes puedan cumplir financieramente con el objeto del contrato.
La ANM procedió a realizar la revisión de actualización de información acorde con el Artículo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015, el cual establece los términos para “Inscripción, renovación, actualización y cancelación del RUP. Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratación convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley.” Obliga a acatar los procedimientos y fechas para la inscripción, renovación y actualización del requisito mencionado; contando con los cinco primeros días hábiles xx xxxxx para este proceso y para que quede en firme, acorde a los términos establecidos por la Ley 1150 de 2017 en su artículo 6 para que surta el efecto de quedar en firme, correspondiendo a los diez días hábiles siguientes.
Información financiera con corte al 31 de diciembre de 20177, correspondiente a posibles oferentes dentro del presente proceso contractual, con base en la cual se definen los indicadores financieros y de capacidad organizacional que requieren acreditar los proponentes:
No. | Nombre o Razón Social | Resultados capacidad financiera | Resultados capacidad organizacional | |||
Liquidez | Endeudamiento | Cobertura de intereses | Rentabilidad patrimonio | Rentabilidad activo | ||
1 | Xxxxxxx Trade SAS | 1,85 | 48% | 8,31 | 24% | 12% |
2 | Swat Events (Xxxxx Xxxxxxxx) | 10,85 | 32% | 96,75 | 23% | 16% |
3 | Proyectos Logística y Negocios SAS | 15,75 | 28% | 9;86 | 7% | 5% |
4 | Prime Producciones SAS | 6,02 | 34% | 8,9 | 29% | 19% |
5 | Enlace 7 SAS | 6,10 | 38% | 19,32 | 25% | 15% |
6 | Pubblica SAS | 1,88 | 56% | 8,61 | 48% | 21% |
7 | Quinta Generación SAS | 2,39 | 54% | 8,88 | 27% | 12% |
8 | Inmov SAS | 2,39 | 60% | 4,15 | 30% | 12% |
9 | E-Commerce Global SAS | 2,44 | 59% | 7,65 | 45% | 18% |
10 | Sintonizar Medios SAS | 2,20 | 43% | 54,67 | 13% | 7% |
3.4 Proponentes Plurales
Cuando se trate de proponente plural, cada uno de los integrantes del proponente plural en forma independiente presentará el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación - Registro Único de Proponentes (RUP) y se deberá especificar de forma clara el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, de tal forma que la sumatoria sea el ciento por ciento (100%).
Para determinar la capacidad financiera y capacidad organizacional del proponente plural se tomará la opción de ponderación de los componentes de los indicadores. En esta opción, cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente del indicador de acuerdo con su participación en la figura del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura).
7 No se dispone aún de información con corte al 31 de diciembre de 2018, por cuanto las empresas aún se encuentran dentro del término de actualización del RUP. En procesos de objeto similar llevados a cabo en lo corrido de 2019, se ha presentado la información financiera al 31/12/2017.
3.5 Extranjeros sin sucursal en Colombia
Para acreditar la capacidad financiera y la capacidad organizacional de personas naturales sin domicilio en Colombia o jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia se debe diligenciar el Anexo “CAPACIDAD FINANCIERA” y el Anexo “CAPACIDAD ORGANIZACIONAL”, acompañado del Balance General y Estado de Resultados con corte a la fecha más reciente, establecida en los países de origen o en sus estatutos sociales y en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente también en pesos colombianos, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen.
Si el proponente extranjero es plural, cada uno de los integrantes deberá presentar los requisitos antes citados de forma independiente indicando el porcentaje de participación.
El proponente y la Agencia para efectos de acreditar y verificar los requisitos habilitantes, tendrán en cuenta la tasa representativa xxx xxxxxxx vigente en la fecha en la cual los estados financieros fueron expedidos. Para el efecto, el proponente y la Agencia tendrán en cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera de Colombia. Las disposiciones del presente proceso de selección, en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales.
4. ASPECTOS TÉCNICOS
Los servicios de operación logística comprenden una serie de actividades logísticas surgidas en el término de ejecución contractual, dependiendo de las necesidades que identifique la ANM según sus requerimientos institucionales, o en observancia a las invitaciones sectoriales o gubernamentales. Incluyen una serie de eventos que incorporan bienes y servicios, con el fin de promover la misión institucional, así como el desarrollo de actividades propias e inherentes a las funciones que la Ley le ha asignado a la Agencia.
Estos servicios se enmarcan en los Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos, los cuales están hoy con amplias y nuevas posibilidades de tecnología a su servicio, como lo son todos aquellos relacionados con las telecomunicaciones, tales como internet inalámbrico de alta velocidad, videoconferencias, aplicaciones mediante teléfonos móviles tipo Smartphone, tableros electrónicos, dispositivos móviles como tablets, herramientas interactivas, sistemas de video, softwares y usos de webs, entre otros, que permiten una realización dimensionada y alcanzar resultados más productivos en los eventos. La tecnología en diferentes campos es cada vez más cambiante, avanza constantemente y está al alcance de todos para servicio de la realización de eventos.
5. ASPECTOS LEGALES
De conformidad con la normatividad vigente que rige los procesos de selección en las entidades públicas, el presente proceso en razón a la cuantía, condición y complejidad de los servicios a contratar, corresponde a la modalidad de Licitación Pública conforme lo establece el Decreto 1082 de 2015 y las demás normas concordantes en la materia, entre las cuales tenemos:
Ley 80 de 1993, por la cual se expide el Estatuto General de la Contratación de la Administración Publica, aplicable en su integralidad, por cuanto define las directrices que deben observar las entidades del sector público en la contratación de sus bienes y servicios.
Ley 489 de 1998, por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones.
Ley 816 de 2003, por medio de la cual se apoya a la industria nacional a través de la contratación pública.
Ley 1150 de 2007, mediante la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la Contratación con Recursos Públicos. Aplicable en su totalidad, en especial el numeral 1° de su artículo 2° que establece como modalidad de selección de contratistas la Licitación Pública. La ley 1150 de 2007, al ser complementaria de la Ley 80 de 1993, instituye disposiciones generales de obligatorio cumplimiento en la celebración de los contratos que suscriban las instituciones del sector oficial, entre ellas las modalidades de selección de los contratistas, los principios aplicables, y las condiciones inherentes a cada forma de contratación.
Ley 1437 de 2011, por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Ley 1474 de 2011, por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.
Ley 1882 de 2018, por la cual se adicionan, modifican y dictan disposiciones orientadas a fortalecer la contratación pública en Colombia, la Ley de Infraestructura y se dictan otras disposiciones.
Decreto 4170 de 2011, por el cual se crea la Agencia Nacional de Contratación Pública –Colombia Compra Eficiente–, se determinan sus objetivos y estructura.
Decreto 19 de 2012, por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.
Decreto 1074 del 26 xx xxxx de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo”
Decreto 1082 de 2015, por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional, aplicable en su integridad.
Decreto 392 de 2018, por el cual se reglamentan los numerales 1 y 8 del Artículo 13 de la Le 1618 de 2013, sobre incentivos en Procesos de Contratación en favor de personas con discapacidad”.
6. ANÁLISIS DE LA DEMANDA
6.1 Adquisiciones previas de la Entidad
La Entidad inició sus operaciones durante la vigencia fiscal 2013, realizando contrataciones de estos servicios para algunos eventos esporádicos de bajo costo, haciendo uso de recursos de funcionamiento para la Vicepresidencia Administrativa y Financiera y para apoyo a la Vicepresidencia de Seguimiento y Control, dentro de los cuales se citan:
CONTRATO | CONTRATISTA | VALOR ($) | OBJETO | PLAZO | FORMA DE PAGO | GARANTÍAS |
CTO 344-2013 | Compensar | 86.606.740 | Prestar los servicios integrales de apoyo a la gestión necesarios para el cumplimiento de la misión institucional en la organización y logística del evento “Apertura del radicador web”, que se llevará a cabo en la ciudad de Bogotá | 10 días | Un solo pago una vez prestados los servicios | Cumplimiento (20%), Responsabilidad civil extracontractual (200 SMMLV). |
CTO 000-0000 | Publicidad Móvil de Colombia | 000.000.000 | Prestar los servicios integrales de apoyo a la gestión, como operador logístico en la jornada de capacitación a los Consejos Comunitarios del | 10 días | Pago 01 (40%), Pago 02 (60%). | Cumplimiento (20%), Pago salarios y prestaciones sociales (10%), |
CONTRATO | CONTRATISTA | VALOR ($) | OBJETO | PLAZO | FORMA DE PAGO | GARANTÍAS |
Choco y la Apertura del Punto de Atención Regional de Quibdó, para cumplir con los compromisos adquiridos con las comunidades beneficiarias | Porcentaje de comisión 12%. | Responsabilidad civil extracontractual (200 SMMLV). | ||||
CTO SGR- 0170-2013 | Gema Tours | 29.786.062 | Contratar los servicios logísticos integrales de apoyo a la gestión, necesarios para la realización del consultorio minero y socialización del proceso de actividades de fiscalización a títulos mineros a llevarse a cabo en el municipio de Xxxxx Xxxx xxx Xxx, Xxx xx Xxxxxxx. | 0 días calendario | Pago 01 (50%), Pago 02 (50%) | Cumplimiento (10%), Pago salarios y prestaciones sociales (10%), Responsabilidad civil extracontractual (200 SMMLV). |
CTO 0071- 2014 | Pidamos Eventos y Promociones S.A.S. | 1.435.699.69 1 | Prestación de Servicios como operador logístico, relacionados con la organización, administración, ejecución y demás acciones logísticas necesarias para la realización de aquellos eventos en los que participe o tenga presencia la Entidad. | 31 de diciembre de 2014 o hasta agotar los recursos | Pago por evento. Porcentaje de comisión 5,65%. | Cumplimiento (20%), Calidad del servicio (20%), Pago salarios y prestaciones sociales (5%), Responsabilidad civil extracontractual (300 SMMLV). |
CTO-0276- 2015 | Unión Temporal UT ANM 2015 | 1.217.806.95 9 | Prestación de servicios como operador logístico, relacionados con la organización, administración, ejecución y demás acciones logísticas necesarias para la realización de aquellos eventos en los que participe o tenga presencia la entidad | 31 de Diciembre de 2015 | Comisión de porcentaje 5,65% por evento realizado | Cumplimiento (20%), Calidad del servicio (20%), Pago salarios y prestaciones sociales (5%), Responsabilidad civil extracontractual 300 SMMLV |
CTO-0247- 2016 | Royal Park Ltda. | 964.791.001 | Prestación de servicios como operador logístico, relacionados con la organización, administración, ejecución y demás acciones logísticas necesarias para todos aquellos eventos que realice y en los que participe o tenga presencia la entidad. | 31 de diciembre de 2016 o hasta agotar los recursos | Pago por evento. Porcentaje de comisión 7,88%. | Cumplimiento (20%), Calidad del servicio (20%), Pago salarios y prestaciones sociales (5%), Responsabilidad civil extracontractual 300 SMMLV |
CTO-216 – 2017 | Unión Temporal UT Minería 2017 | 971.550.000 | Prestación de servicios como operador logístico, relacionados con la organización, administración, ejecución y demás acciones logísticas necesarias para todos aquellos eventos que realice y en los que participe o tenga presencia la entidad. | 31 de diciembre de 2017 o hasta agotar los recursos* | Pago por evento. Porcentaje de comisión 4%. | Cumplimiento (20%), Calidad del servicio (20%), Pago salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales (20%), Responsabilidad civil extracontractual 200 SMMLV |
CTO-225-2018 | Unión Temporal Agencia Nacional de Minería | 1.208.500.00 0 | Prestación de servicios como operador logístico, relacionados con la organización, administración, ejecución y demás acciones logísticas necesarias para todos aquellos eventos que realice y en los que participe o tenga presencia la entidad. | 20 de diciembre de 2018 o hasta agotar los recursos** | Pago por evento. Porcentaje de comisión 4%. | Cumplimiento (20%), Calidad del servicio (20%), Pago salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales (5%), Responsabilidad civil extracontractual 200 SMMLV |
* Mediante Otrosí No. 2 del 22 de diciembre de 2017, este contrato fue objeto de adición y prórroga hasta el 15 xx xxxx de 2018 o hasta agotar los recursos.
** Contrato prorrogado hasta el 31 de diciembre de 2018 según Otrosí No. 1 y hasta el 31 xx xxxxx de 2019, mediante Otrosí No. 2, a través del cual también fue adicionado en valor.
También se adquirieron estos servicios para la Vicepresidencia de Promoción y Fomento haciendo uso de presupuesto de inversión, en los siguientes contratos:
CONTRATO | CONTRATISTA | VALOR ($) | OBJETO | PLAZO | FORMA DE PAGO | GARANTÍAS |
0575-2013 | Pubblica S.A.S. | 199. 840.647 | Contratar los servicios de apoyo logístico, necesarios para la socialización de los logros y avances de la Mesa de Dialogo Permanente Minera del Chocó con las comunidades negras e base de Capurganá. | 31 de Diciembre de 2013 | Pago por evento | Cumplimiento (20%), Calidad del servicio (20%), Pago salarios y prestaciones sociales (10%), Responsabilidad civil extracontractual (5%). |
CONTRATO | CONTRATISTA | VALOR ($) | OBJETO | PLAZO | FORMA DE PAGO | GARANTÍAS |
0500-2013 | Convetur S.A.S | 91.125.000 | Prestar los servicios de organización y operación logística durante los veintisiete (27) espacios de diálogo para el sector minero ambiental, liderados por la Vicepresidencia de Promoción y Fomento de la ANM y que se llevarán a cabo en todo el territorio colombiano. | 31 de Diciembre de 2013 | mensualidades vencidas según eventos atendidos | Cumplimiento veinte por ciento (20%), Calidad Servicio Veinte por ciento (20%), Salarios y prestaciones sociales cinco (5%) |
283-2013 | Analdex | 10.220.000 | Participar en el evento noveno congreso internacional de minería y petróleo CINMIPETROL 2013 | 30 xx xxxx de 2013 | Un solo pago luego de la realización del evento | Cumplimiento (20%) y pago de salarios (5%) |
342-2013 | Corferias | 184.068.800 | Participar en el evento Cuarta Minería Colombia 2013 | 31 xx xxxxxx de 2013 | 50% en calidad de anticipo 50% luego de la realización del evento | Cumplimiento (20%) y pago de salarios (5%) y asegurado el 100% del valor del anticipo |
465-2013 | Asociación de Ingenieros de Minas de Colombia | 11.600.000 | Participar en el evento doceavo congreso colombiano de minería | 30 de septiembr e de 2013 | Un solo pago luego de la realización del evento | Cumplimiento (20%) y pago de salarios (5%) |
462-2013 | ANDI | 21.972.500 | Participar en el evento Novena Colombia minería 2013- Feria Internacional Minería 2013 | 30 de septiembr e de 2013 | Un solo pago luego de la realización del evento | Cumplimiento (20%) |
444-2013 | Aktiba Marketing BTL S.A.S | 15.300.400 | Servicios de montaje, desmontaje, y todas las demás actividades que se requieran para contar con la adecuación de un stand en el marco del evento Novena Colombia minería 2013- Feria Internacional Minería 2013 | 1 mes | Contra entrega del stand | Cumplimiento (10%) salarios 8 5%) calidad del servicio (10%) Calidad uy correcto funcionamiento de los equipos (5%) Responsabilidad civil extracontractual (10%) |
310-2013 | Fenalcarbón | 19.720.000 | Participar en el evento Sexto foro para la infraestructura requerida para la competitividad del Carbón colombiano | 10 de julio de 2013 | Un solo pago luego de la realización del evento | Cumplimiento (20%) y pago de salarios (5%) |
530-2013 | Fenalcarbón | 10.000.000 | Participar en el evento tercer foro socio ambiental de minería | 30 de noviembre de 2013 | Un solo pago luego de la realización del evento | Cumplimiento (20%) y pago de salarios (5%) |
267-2013 | Editorial El Globo S.A. | 9.280.000 | Participar en el evento minería e hidrocarburos una visión social y ambiental responsable | 15 xx xxxx de 2013 | Un solo pago luego de la realización del evento | Cumplimiento (20%) y pago de salarios (5%) |
En consideración a los principios que rigen la gestión fiscal, especialmente los de economía y eficiencia, desde el año 2014 la ANM comenzó a contratar los servicios de un único operador logístico que apoyara la realización de los eventos a cargo de las diferentes dependencias de la Entidad. Con esta decisión no solamente se unifican varios procesos contractuales que reducen desgaste administrativo, sino que se adelantan procesos contractuales con mayor participación que garantizan pluralidad de oferentes y se manejan presupuestos que permiten acceder a condiciones más favorables para la Agencia, en virtud de las economías de escala que se ganan al unir los presupuestos destinados por cada dependencia para la contratación de servicios de operación logística.
6.2 Adquisiciones de otras entidades
Para los efectos del presente documento, se revisaron casos de contratación de servicios logísticos en entidades como el Ministerio de Ambiente, Superintendencia Nacional de Salud y Centro de Memoria Histórica, entre otras, las cuales han efectuado sus procesos de contratación mediante la modalidad de licitación pública, con presupuestos similares o superiores al del presente proceso. En el presente análisis del sector, se pudo identificar que las entidades públicas demandan con mucha frecuencia los servicios prestados por un operador logístico y realizan sus procesos de contratación mediante la modalidad de licitación pública en la mayoría de oportunidades y en otras mediante selección abreviada. Esta verificación fue realizada en la página del SECOP, portal web xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, de donde se extrajo la siguiente información:
CONTRATO | CONTRATISTA | ENTIDAD | VALOR ($) | OBJETO | PLAZO | FORMA DE PAGO | GARANTÍAS |
CO1.PCCNTR. 572098 | VIAJES TOUR COLOMBIA SAS | INSTITUTO PARA LA ECONOMÍA SOCIAL -IPES | 358.723.760 | Contratar los servicios de un operador logístico para que lleve a cabo la organización y realización de ferias y demás eventos según las necesidades del Instituto para la Economía Social – IPES, en el marco de la gestión institucional | Diez (10) meses | Pago por evento y/x xxxxx realizada, de acuerdo con los valores unitarios de la oferta | Cumplimiento (10%) Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales (10%) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes (10%) Calidad del servicio (10%) Responsabilidad Civil Extracontractual (200 SMMLV) |
439 de 2018 | PUBBLICA SAS | MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE | 976.365.671 | Prestar los servicios para la organización, administración, operación y ejecución de acciones logísticas para la realización de seminarios o actividades de capacitación externa, en el marco de la norma de austeridad en el gasto, en cumplimiento de las obligaciones misionales y funcionales de las diferentes dependencias de la entidad en el territorio nacional. | Siete (7) meses | Pagos parciales con cortes mensuales | Cumplimiento (20%) Calidad del servicio (20%) Salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales (5%) Responsabilidad Civil Extracontractual (200 SMMLV) |
XXX 000 xx 0000 | XXXXXX 0 XXX | XXXXXXXXXXXX XXXX NACIONAL DE SALUD | 799.567.625 | Prestar los servicios de apoyo logístico para la realización de los eventos de carácter nacional que en ejercicio de sus funciones debe realizar y atender la Superintendencia Nacional de Salud, de acuerdo con lo estipulado en las “Especificaciones Técnicas Mínimas”. | Hasta el 31 de diciembre de 2018 o agotar recursos | Un pago por cada evento, de acuerdo con los servicios efectivamente prestados | Cumplimiento (20%) Calidad del servicio (25%) Salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales (5%) Responsabilidad Civil Extracontractual (200 SMMLV) |
CTO 457 de 2018 | AGE ANDINOS GRUPO EMPRESARIAL SAS | CENTRO DE MEMORIA HISTÓRICA | 1.865.533.498 | Contratar los servicios de un operador logístico para la organización, administración y ejecución de eventos para el cumplimiento de sus obligaciones misionales, espacios para la interacción con víctimas, población civil, organizaciones comunitarias, comunidad académica y demás actores que se consideren necesarios en el marco de sus competencias legales y los proyectos de inversión | Seis (6) meses | De acuerdo a la realización de los eventos programados, discriminando los gastos administrativos del operador y los gastos reembolsables | Cumplimiento (10%) Calidad del servicio (20%) Salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales (5%) Responsabilidad Civil Extracontractual (300 SMMLV) |
CTO 1358 de 2019 | UNIÓN TEMPORAL ÚNICOS | UNIDAD ADMINISTRATIV A ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS | 3.872.622.474 | Prestación de servicios para la organización, administración, ejecución de eventos institucionales y actividades logísticas en cumplimiento de las obligaciones misionales y funcionales de las diferentes dependencias y Direcciones Territoriales de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas | Hasta el 15 de diciembre de 2019 o hasta agotar los recursos | Pago de costos directos: De cada evento según los valores de la oferta económica. Pago de costos indirectos: Valor a reconocer como remuneración al contratista, exclusivamente en los concerniente a los gastos reembolsables y corresponde al porcentaje ofrecido en la propuesta | Cumplimiento (20%) Calidad del servicio (20%) Salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales (5%) Responsabilidad Civil Extracontractual (400 SMMLV) |
UARIV-SA- 003-2019 | En observaciones. | UNIDAD PARA LA ATENCION Y REPARACION | 9.386.916.649 | Prestar servicios técnicos, operativos y logísticos, para contribuir al fortalecimiento de las entidades que conforman el SNARIV, la aplicación de la estrategia de corresponsabilidad, | Hasta 31 de diciembre de 2019 o hasta | La Unidad pagará al contratista, los valores efectivamente prestados. La | Seriedad de la oferta 10% Cumplimiento (20%) Calidad del servicio (20%) |
CONTRATO | CONTRATISTA | ENTIDAD | VALOR ($) | OBJETO | PLAZO | FORMA DE PAGO | GARANTÍAS |
Presentación de ofertas 2-may- 2019 | INTEGRAL A LAS VÍCTIMAS | la participación efectiva de las víctimas y la articulación de acciones y oferta entre entidades nacionales y territoriales | agotar el presupuesto del contrato | Unidad pagará los valores unitarios que éste haya propuesto en su oferta económica, de acuerdo con el valor individual de cada ítem de acuerdo con la ciudad capital de departamento, casco urbano o en la ciudad de Bogotá. | Pago de Salarios y prestaciones sociales (5%) Responsabilidad Civil Extracontractual 5% del valor total del contrato | ||
103COGFM 2019 | En presentación de ofertas | COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES | 1.200.000.000 | Contratar, la prestación de servicios de apoyo para la realización de eventos protocolarios nacionales e internacionales, necesarios para satisfacer actividades de la entidad en cumplimiento de sus fines constitucionales y legales, de acuerdo con las especificaciones técnicas del anexo no.5 | Hasta 31 de diciembre de 2019 o hasta agotar los recursos | El valor se pagará parcialmente, dentro de los 90 días calendario siguientes al recibo a satisfacción parcial del objeto del contrato | Cumplimiento (30%) Calidad del servicio (50%) Pago de Salarios y prestaciones sociales (10%) Responsabilidad Civil Extracontractual 200 SMMLV |
UBPD-LP-01- 2019 | En etapa de observaciones | Unidad de Búsqueda de Personas Desaparecidas | 3.943.812.007 | Prestar el servicio de apoyo logístico necesario para la organización y realización de eventos institucionales de sensibilización, divulgación e implementación de las diferentes estrategias de la Unidad de Búsqueda de Personas Dadas por Desaparecidas en el contexto y en razón del conflicto armado | Seis (6) meses | La UBPD pagará al contratista por eventos efectivamente realizados con corte mensual | Cumplimiento (20%) Calidad del servicio (20%) Pago de Salarios y prestaciones sociales (5%) Responsabilidad Civil Extracontractual 400 SMMLV |
IA-001-2019 | En presentación de ofertas | INSTITUTO COLOMBIANO PARA LA EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR- ICFES | 2.188.562.145 | Prestación de servicios para apoyar las actividades de socialización, divulgación institucional, de mercadeo y promoción que requiera el Icfes en cualquier parte del territorio nacional para la ejecución de las políticas públicas | Nueve (9) meses | 8 mensualidades vencidas cada una hasta por $273.570.268, de acuerdo con los servicios efectivamente prestados en el mes correspondiente. | Cumplimiento (20%) Calidad del servicio (20%) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes (20%) Pago de Salarios y prestaciones sociales (5%) Responsabilidad Civil Extracontractual 400 SMMLV |
7. ANÁLISIS DE LA OFERTA
El estudio de la oferta comprende el análisis de los principales proveedores que ofrecen servicios logísticos. Para ello, la ANM realizó una revisión de las principales empresas que a nivel nacional prestan el servicio de organización, administración y ejecución de eventos, con el fin de establecer quiénes son los competidores dentro xxx xxxxxxx, cuál es su estructura organizacional, impacto social y comercial y demás condiciones necesarias para determinar un marco de referencia óptimo que permita identificar la oferta en relación con los servicios objeto del presente proceso de selección.
Para este efecto, con el fin de contar con información de la oferta de este servicio en el país, se realizó revisión de las personas naturales y jurídicas registradas en las páginas web de las cámaras de comercio del país, en la sección del Registro Nacional de Turismo, cuantificando aquellas personas que tenían su registro “activo” como Operador profesional de congresos, ferias y convenciones, encontrándose un total nacional de 500 registros activos de Operadores profesionales de congresos, ferias y convenciones8.
Operadores profesionales de congresos, ferias y convenciones, con registro nacional de turismo activo, registrados en las cámaras de comercio del país. Revisión efectuada el 28/03/2019.
CÁMARA DE COMERCIO | OPERADORES PROFESIONALES DE CONGRESOS, FERIAS Y CONVENCIONES CON REGISTRO NACIONAL DE TURISMO EN ESTADO ACTIVO (A 08/Abril/2016) | ||
Al 8 xx xxxxx de 2016 | Al 12 de febrero de 2018 | Al 00 xx xxxxx xx 0000 | |
Xxxxxx Xxx - Xxxxxx | 8 | 14 | 18 |
Aguachica | 0 | 0 | 0 |
Amazonas | 0 | 0 | 1 |
Xxxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxxx x xxx Xxxxxxx | 5 | 5 | 3 |
Barrancabermeja | 2 | 5 | 6 |
Xxxxxxxxxxxx | 0 | 00 | 00 |
Xxxxxx | 120 | 185 | 215 |
Bucaramanga | 17 | 22 | 22 |
Xxxxxxxxxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxx | 0 | 0 | 0 |
Cali | 14 | 25 | 20 |
Xxxxxxxxx | 00 | 00 | 00 |
Xxxxxxx | 1 | 0 | 0 |
Xxxxxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxx | 0 | 2 | 3 |
Xxxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxxxxx | 1 | 1 | 2 |
Chocó - Quibdó | 2 | 1 | 0 |
Dosquebradas | 1 | 2 | 4 |
Duitama | 3 | 3 | 5 |
Facatativá | 1 | 0 | 0 |
Xxxxxxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxxxx | 0 | 0 | 0 |
CÁMARA DE COMERCIO | OPERADORES PROFESIONALES DE CONGRESOS, FERIAS Y CONVENCIONES CON REGISTRO NACIONAL DE TURISMO EN ESTADO ACTIVO (A 08/Abril/2016) | ||
Al 8 xx xxxxx de 2016 | Al 12 de febrero de 2018 | Al 28 xx xxxxx de 2019 | |
Honda, Guaduas y Norte del Tolima | 0 | 0 | 0 |
Ibagué | 4 | 14 | 13 |
Ipiales | 0 | 0 | 0 |
La Dorada, Puerto Boyacá, Puerto Xxxxxx y Xxxxxxx xx Xxxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xx Xxxxxxx | 4 | 4 | 3 |
Magangué | 1 | 0 | 0 |
Xxxxxxxxx Medio y Nordeste Antioqueño | 0 | 0 | 0 |
Manizales por Caldas | 10 | 18 | 20 |
Medellín por Antioquia | 70 | 87 | 92 |
Montería | 1 | 1 | 0 |
Xxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxx | 0 | 0 | 0 |
Oriente Antioqueño - Rionegro | 1 | 1 | 1 |
Xxxxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxxx por Risaralda | 5 | 6 | 7 |
Piedemonte Araucano - Saravena | 0 | 0 | 0 |
Putumayo | 1 | 0 | 0 |
Xxx Xxxxxx Xxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxx Xxxx xxx Xxxxxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxx Xxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxx Xxxx xx Xxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxx x Xxxxxxx xxx Xxxxxx | 1 | 1 | 0 |
Xxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxx - Xxxxxxxx | 1 | 1 | 0 |
Valledupar para el Xxxxx xxx Xxx Xxxxx | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxxxxxxxxx | 0 | 2 | 4 |
TOTAL PAÍS | 331 | 469 | 500 |
Fuentes: Cámaras de comercio del país. Registro Único Empresarial y Social - Portal del Registro Nacional de Turismo. Web: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/
Así mismo, se tomó la base de datos de los proveedores que han participado en los procesos de contratación de la ANM, así:
PROPONENTES EN PROCESOS DE CONTRATACIÓN ANM | |
1 | AGE ANDINOS GRUPO EMPRESARIAL SAS |
2 | AVIATUR |
3 | CONVETUR S.A.S |
4 | CONVETUR SAS |
5 | CREATIVA PRODUCCIONES SA |
6 | XXXXXXX TRADE SAS |
7 | E-COMERCE GLOBAL SAS |
8 | ESTRATEGIA Y PRODUCCION S.A. |
9 | EVENTOS Y PROTOCOLO EMPRESARIAL SAS |
10 | EXCURSIONES AMISTAD S.A.S. Y/O ADESCUBRIR TRAVEL & ADVENTURE S.A.S |
11 | FEELING COMPANY SAS |
12 | IMAGEN Y COLOR PUBLICITARIO S.A.S. |
13 | XXXXX S.A.S. |
14 | MARKETMEDIOS COMUNICACIONES S.A |
15 | MAYATUR |
16 | OPTIMA TM S.A.S |
17 | ORGANIZACIÓN AXON 360 S.A.S. |
18 | ORGANIZACIÓN SIMPLEX SAS |
19 | PUBBLICA S.A.S |
20 | XXXXXX XXXXXXXXXX |
00 | QUINTA GENERACIÓN S.A.S |
00 | XXXXX XXXX XXXX |
23 | TECNIDIDACTICOS IND S.A.S. |
24 | VIAJES TOUR COLOMBIA S.A.S. |
7.1 Precios de referencia estudio xx xxxxxxx
En desarrollo del estudio xx xxxxxxx que se encuentra plasmado en el documento de estudios previos de esta contratación, la entidad solicitó cotización a varias de las empresas especializadas en la provisión de este servicio, para una serie de ítems asociados a los formatos de evento más usuales dentro de la programación establecida por las diferentes áreas de la ANM. Así mismo, se solicitó cotización de servicios de transporte aéreo y terrestre para los destinos de más probable solicitud en desarrollo del contrato, así como de los principales ítems de material de apoyo que se pueden llegar a requerir.
Como resultado de lo anterior, la entidad recibió cotizaciones de 5 compañías prestadoras del servicio de operador logístico, realizando un análisis que arrojó los precios promedio actuales de los ítems solicitados, según se relaciona a continuación:
EVENTOS GENERALES
Ítem No. | Tipo Evento | Lugar de realización evento | No. Estimado eventos | Rango de asistentes | VALOR PROMEDIO (Para el número máximo de asistentes. IVA incluido, no incluye comisión del operador) | |||||||
Salón dotado con silletería según aforo, sonido y micrófonos, sistema de proyección, tablero | Personal de Apoyo (por persona) | Almuerzo servido a la mesa.* | Refrigerio reforzado o tipo brunch con bebida no gaseosa * | Cena servida a la mesa * | Estación de Agua y Café permanente (global para el evento) | Hospedaje por persona /noche (Hotel máximo cuatro estrellas, incluye seguro hotelero y desayuno) | Punto de registro sistematizado (Incluido personal y equipos para registro) | |||||
1 | Reunión de trabajo / Presentación | Capitales y ciudades intermedias, principalmente aunque no limitado a: Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali, Cartagena, Cúcuta, Ibagué, Manizales, Medellín, Montería, Pasto, Pereira, Santa Xxxxx, Sincelejo, Tunja, Valledupar, Sogamoso, Yumbo | 17 | 20 - 50 | $1.495.327 | $127.600 | $58.483 | $ 15.077 | $ 55.150 | $ 7.400 | $ 315.567 | 391.763 |
2 | Conferencia/ Foro/ Conversatori o/ Presentación | Capitales y ciudades intermedias, principalmente aunque no limitado a: Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali, Cartagena, Cúcuta, Ibagué, Manizales, Medellín, Montería, Pasto, Pereira, Santa Xxxxx, Sincelejo, Tunja, Valledupar, Sogamoso, Yumbo | 18 | 51-100 | $2.156.099 | $158.762 | $ 58.483 | $ 13.743 | $ 55.150 | $ 7.400 | $ 315.567 | 435.173 |
3 | Conferencia/ Foro/ Conversatori o/ Presentación | Capitales y ciudades intermedias, principalmente aunque no limitado a: Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali, Cartagena, Cúcuta, Ibagué, Manizales, Medellín, Montería, Pasto, Pereira, Santa Xxxxx, Sincelejo, Tunja, Valledupar, Sogamoso, Yumbo | 1 | 101-150 | $2.650.516 | $158.762 | $ 58.483 | $ 19.410 | $ 55.150 | $ 7.400 | $ 315.567 | 508.507 |
4 | Conferencia/ Foro/ Conversatori o/ Presentación | Capitales y ciudades intermedias, principalmente aunque no limitado a: Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali, Cartagena, Cúcuta, Ibagué, Manizales, Medellín, Montería, Pasto, Pereira, Santa Xxxxx, Sincelejo, Tunja, Valledupar, Sogamoso, Yumbo | 4 | 151-200 | $3.099.706 | $158.762 | $ 58.483 | $ 19.410 | $ 55.150 | $ 7.400 | $ 264.000 | 545.173 |
5 | Reunión de trabajo / Presentación | Ciudades pequeñas, principalmente pero no limitado a: Aguadas, Amagá, Ambalema, Arboledas, Xxxxxx, Boavita, Xxxxxx de Carupa, Coello, Cucunubá, Durania, El Bagre, Iza, Jamundí, Lenguazaque, Marmato, Muzo, Pesca, Puerto Libertador, Quinchia, Quípama, Remedios, Samacá, Socha, Sutatausa, Vetas (Santander) | 4 | 20 - 50 | $1.211.333 | $150.300 | $ 50.700 | $ 18.837 | $ 48.320 | $ 8.567 | $ 264.000 | 431.917 |
6 | Conferencia/ Foro/ Conversatori o/ Presentación | Ciudades pequeñas, principalmente pero no limitado a: Aguadas, Amagá, Ambalema, Arboledas, Xxxxxx, Boavita, Xxxxxx de Carupa, Coello, Cucunubá, Durania, El Bagre, Iza, Jamundí, Lenguazaque, Marmato, Muzo, Pesca, Puerto Libertador, Quinchia, Quípama, Remedios, Samacá, Socha, Sutatausa, Vetas (Santander) | 22 | 51-100 | $1.752.766 | $154.795 | $ 50.700 | $ 18.837 | $ 48.320 | $ 7.900 | $ 315.567 | 515.250 |
7 | Auditorio para Conferencia en Bogotá | Auditorio para 500 pax. Que cuente con un escenario para realizar acto cultural con aproximadamente 30 artistas y con un área donde se pueda llevar a cabo un coctel de bienvenida para 500 personas y con zona de servicio. Preferiblemente que sean espacios dedicados a realizar actos culturales en la ciudad de Bogotá. Fecha de realización 9 de septiembre de 2019. Hora: 5:30 pm a 10:00 pm | 1 | 500 | $10.433.333 | $158.762 | $ 48.717 | $ 21.810 | $ 48.717 | $ 8.677 | $ 315.567 | 487.760 |
* Incluye menaje, meseros, transporte y demás costos necesarios
SERVICIOS DE TRANSPORTE * | ||||
TRANSPORTE AÉREO DE PASAJEROS | ||||
DESTINO | OBSERVACIONES | CANT. ESTIMADA | VALOR PROMEDIO (Tasas, sobrecargos e impuestos incluidos, no incluye comisión del operador) | |
VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL | |||
DESTINOS NACIONALES | ||||
Medellín-Bogotá-Medellín | Clase económica Salida 00 xx xxxx - xxxxxxx 00 xx xxxx | 1 | 595.197 | 595.197 |
Valledupar-Bogotá-Valledupar | Clase económica Salida 00 xx xxxx - xxxxxxx 00 xx xxxx | 0 | 000.000 | 000.000 |
Xxxxxxxx-Xxxxxx-Xxxxxxxx | Clase económica Salida 00 xx xxxx - xxxxxxx 00 xx xxxx | 1 | 735.334 | 735.334 |
Bucaramanga-Bogota- Bucaramanga | Clase económica Salida 00 xx xxxx - xxxxxxx 00 xx xxxx | 1 | 593.061 | 593.061 |
Pasto-Bogota-Pasto | Clase económica Salida 15 xx xxxx - regreso 00 xx xxxx | 0 | 804.745 | 804.745 |
Medellín-Bogota-Medellín | Clase Económica. 3 por cada semestre de 2019 | 6 | 619.465 | 3.716.789 |
Valledupar-Bogota-Valledupar | Clase Económica. Mes de Noviembre 2019 | 2 | 691.864 | 1.383.728 |
Bogotá-Medellín-Bogotá | Clase económica Salida 13-nov Regreso 16-nov | 19 | 598.530 | 11.372.072 |
Cali-Medellín-Bogotá | Clase económica Salida 13-nov Regreso 16-nov | 1 | 554.530 | 554.530 |
DESTINOS INTERNACIONALES | ||||
Londres-Bogota-Londres | Clase Económica. Mes de Noviembre 2019 | 1 | 4.514.883 | 4.514.883 |
Madrid-Bogota-Madrid | Clase Económica. Mes de Noviembre 2019 | 1 | 4.264.304 | 4.264.304 |
Chile-Bogota-Chile | Clase Económica. Mes de Noviembre 2019 | 2 | 2.804.794 | 5.609.588 |
Toronto-Bogota-Toronto | Clase Económica. Mes de Noviembre 2019 | 3 | 2.878.692 | 8.636.076 |
Sídney-Bogota-Sídney | Clase Económica. Mes de Noviembre 2019 | 1 | 7.375.239 | 7.375.239 |
Denver-Bogota-Denver | Clase Económica. Mes de Noviembre 2019 | 1 | 4.220.296 | 4.220.296 |
Lima-Bogota-Lima | Clase Económica. Mes de Noviembre 2019 | 1 | 2.305.281 | 2.305.281 |
Taiwán-Bogota- Taiwán | Clase Económica. Mes de Noviembre 2019 | 1 | 9.189.608 | 9.189.608 |
Buenos Aires-Bogota-Buenos Aires | Clase Económica. Mes de Noviembre 2019 | 1 | 3.311.591 | 3.311.591 |
Rio de Janeiro-Bogota-Rio de Janeiro | Clase Económica. Mes de Noviembre 2019 | 1 | 3.152.161 | 3.152.161 |
Bogota-Pittsburgh-Bogota | Clase económica Salida 11-nov Regreso 17-nov | 2 | 5.787.228 | 11.574.456 |
TRANSPORTE TERRESTRE DE PASAJEROS | ||||
SERVICIO REQUERIDO | TRAYECTO / PASAJEROS | CANT. ESTIMADA | VALOR PROMEDIO (Tasas, sobrecargos e impuestos incluidos, no incluye comisión del operador) | |
VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL | |||
Para Conferencistas | Trayecto Aeropuerto El Dorado-Hotel- para 1 persona | 1 | 76.217 | 76.217 |
Colectivo terrestre vehículos capacidad 10 pax | Trayecto Hotel- ANM, MME, Bolsa de Valores- Hotel, Para 10 pax, en Bogota. | 1 | 6.425.000 | 6.425.000 |
Camión para transporte de carga | Capacidad de 5 ton para transporte de elementos desde el Xxxxxxxxx xx Xxxxx Xx 0.0 xxx Xxxxx – Xxxxxx- hasta Medellín. Indicar costo completo (ida y regreso) | 1 | 3.145.667 | 3.145.667 |
Camión para transporte de carga | Capacidad de 5 ton para transporte de elementos desde el Municipio de Marmato Caldas- hasta Medellín. Indicar costo completo (ida y regreso) | 1 | 841.667 | 841.667 |
Vehículo para 4 pax | Cotizar disponibilidad por día en la ciudad de Bogotá | 1 | 551.167 | 551.167 |
Colectivo para 20 pax | Cotizar disponibilidad por día en la ciudad de Medellín | 1 | 1.136.417 | 1.136.417 |
Colectivo terrestre vehículos capacidad 40 pax | Cotizar disponibilidad en Bogotá por vehículo por medio día | 1 | 535.553 | 535.553 |
Colectivo terrestre vehículos capacidad 40 pax | Cotizar disponibilidad en Bogotá por vehículo por día completo | 1 | 1.296.333 | 1.296.333 |
Vehículo de carga liviana | Para transporte de materiales en Bogotá (POP, papelería,), hasta 1 tonelada. Cotizar disponibilidad valor diario | 1 | 1.313.000 | 1.313.000 |
Colectivo terrestre vehículos capacidad 40 pax | ida y regreso Bogotá Desde Xx. 00x #00-00-xxxxx xxxxxxxxx 00 xxx xx xxx Xxxxxx—Mesitas del Colegio | 1 | 2.318.333 | 2.318.333 |
Colectivo terrestre vehículos capacidad 40 pax | Ida y regreso Bogotá (Sede ANM) - Fusagasugá | 1 | 1.803.500 | 1.803.500 |
Colectivo terrestre vehículos capacidad 40 pax | Cotizar disponibilidad por día para recorrido desde Bogotá destino Nobsa, Boyacá y lugares cercanos (Paipa- Duitama). | 3 | 76.217 | 76.217 |
Colectivo terrestre vehículos capacidad 40 pax | Cotizar disponibilidad por día para recorrido desde Bogotá destino Ubaté, Cundinamarca y desplazamientos cercanos a este municipio (Guachetá- Cucunubá). | 3 | 6.425.000 | 6.425.000 |
* Se relacionan en este cuadro los destinos, fechas y número de tiquetes con mayor probabilidad de ser solicitados por la entidad durante la ejecución del contrato. No obstante, estos datos son de carácter EXCLUSIVAMENTE INFORMATIVO y por lo tanto pueden variar en desarrollo del contrato, según las necesidades de la Entidad | ||||
MATERIAL INFORMATIVO Y DE APOYO | |||
ÍTEM No. | DESCRIPCIÓN GENERAL | ESPECIFICACIONES | VALOR PROMEDIO (IVA incluido, no incluye comisión del operador) |
1 | Backing de tarima | Impresión e instalación de backing de tarima, en vinilo, estructura autosoportada, medidas aproximadas de 4m x 3m | 1.359.833 |
2 | Backing Escenografía | 15 Ancho X 2.5 Alto | 2.501.667 |
3 | Bolígrafo | Bolígrafo plástico con clip metálico y paño limpiapantallas. Marcado a una tinta. | 2.831 |
4 | Bolsa Ecológica | Bolsas en tela/yute blanca/lona, tamaño 40 cms X 35 cms con fuelle de 10 cms y 2 cargaderas de 60 cms c/u, con una impresión tamaño 20 X 16 cms, según diseño, a una tinta. | 4.446 |
5 | Brochure general | Impresión de Brochure 2 cuartillas tamaño 40x20 cm abierto, impresos a 4x4 tintas, sobre propalcote de 200 gramos, plastificado mate y cosidos al caballete. | 4.392 |
6 | Caja de puntilla xx xxxxx con cabeza N° 5 | De 5 pulgadas | 8.899 |
7 | Caja de puntilla xx xxxxx con cabeza N° 6 | De 6 pulgadas | 10.029 |
8 | Caja de puntilla xx xxxxx con cabeza N° 4 | De 4 pulgadas | 8.067 |
9 | Camiseta (T-shirt) | Xxxxxxx, estampada atrás (juez) | 16.027 |
10 | Caneca plástica de 55 galones | Con tapa completa | 89.733 |
11 | Carpeta | Carpeta tamaño oficio 21.59 x 35.56 cm- Grafico logo impreso de la Agencia Nacional de Minería y capacidad de almacenamiento de base interna | 2.936 |
MATERIAL INFORMATIVO Y DE APOYO | |||
ÍTEM No. | DESCRIPCIÓN GENERAL | ESPECIFICACIONES | VALOR PROMEDIO (IVA incluido, no incluye comisión del operador) |
12 | Certificado (Tipo diploma) | Propalmate 200 gr. Impresión horizontal, tamaño carta, 4 tintas a color | 2.416 |
13 | Certificado tamaño A4 | Impreso full color propalcote 250 gr. Entregado en carpeta personal con bolsillo interno con logo del evento | 6.343 |
14 | Cuaderno media carta, 80 hojas | Carátula y contracarátula impresa en propalcote de 250 gr, 4X0 tintas, plastificado mate por una cara. 80 hojas internas, 75 gr, impresas 1X1 tinta. Argollado doble O. | 8.300 |
15 | Escarapela con portaescarapela | Escarapela en propalcote 150 gr, tamaño: 10 cm X 5,5 cm, 4X0 tintas. Con cinta impresa a una tinta y portaescarapelas en plástico transparente. | 3.806 |
16 | Estandarte con soporte | Medio pliego, impreso a color | 48.027 |
17 | Estandarte para colgar | Simple faz impreso a color 1 m X 3 m | 158.914 |
18 | Impresión carpeta con fichas internas | Carpeta de Minerales Papel: Esmaltado C2S 300 gr. Tintas: 4/4. Tamaño: 22 x 30 + 7cm Bolsillo. Acabados: Troquelado, pegado y armado. Mas plastificado mate caras y laca UV parcial x 2 caras. 10 hojas minerales (hojas internas de la carpeta) papel: Esmaltado C2S 250 gr. Tintas: 4/4. Páginas: 22 Acabados: Troquelado con pestañas. Con lomo | 10.569 |
19 | Impresión cartilla | Cartilla del Inversionista Carátula impresa sobre esmaltado de 250 gr, a 4x4 tintas, con brillo litográfico por las dos caras. Aprox 50 pág. interiores impresas sobre papel mate de 90 gr, a 4x4 tintas, tamaño de 21,5x28 cm, caballete con dos ganchos. Bolsillo troquelado, pegado y armado | 23.396 |
20 | Material didáctico | Cartilla media carta encolado o grapada, con caratula en propalcote plastificado mate impreso a full color tiro y retiro. 15 hojas internas (30 páginas) en bond. Impresión a full color. | 6.750 |
21 | Kit de protección condiciones atmosféricas | Compuesto por gorra con protección para el cuello y bloqueador | 40.408 |
22 | Xxxxxx xx xxxxxx cuadrada | De 2.0cm * 1,0m de largo | 6.882 |
23 | Trofeo | 90.207 | |
24 | Medalla | Con cinta de Colombia. 8 Und color oro, 8 Und color plata, 8 Und color bronce. Marcada al respaldo | 11.028 |
25 | Palanca o poste xx xxxxxx en pino o eucalipto descortezado | Dimensiones: diámetro 0.2 m y longitud de 2.5m | 34.792 |
26 | Pendón de 4x2 mts estructura en araña | impresión a full color | 581.800 |
27 | Pendón roll-up | 1,00 mt X 2,00 mt Roll up Full color | 249.718 |
28 | Pin de solapa | Pin de solapa en bronce color dorado grabado, con reverso puntilla fina y broche de presión. De 2cm, corte circular. | 6.977 |
MATERIAL INFORMATIVO Y DE APOYO | |||
ÍTEM No. | DESCRIPCIÓN GENERAL | ESPECIFICACIONES | VALOR PROMEDIO (IVA incluido, no incluye comisión del operador) |
29 | Plantilla para Impresión de Carnets | En propal-mate 200 gr. Tamaño carta. Full color. Impresa 4 plantillas de carnets por hoja | 2.613 |
30 | Pórtico de bienvenida para interiores | Área libre: altura 3m X 5m. Estructura metálica. Banner impresión a gran formato. Columnas de 90 cm X espesor de 50 cm. Viga: alto 50 cm, espesor 50 cm, aproximadamente | 1.785.380 |
31 | Programa de mano | Impreso en propalmate 150 gr, 4X4 tintas, tamaño carta | 1.182 |
32 | Tabla planillera | Tamaño oficio | 10.206 |
33 | Tablero acrílico | De medio pliego. Con borrador | 112.695 |
34 | Viga xx xxxxxx cepillada xx xxxx o eucalipto, | Dimensiones 0,20m de ancho, 0,10m de alto y 2,5m de largo. | 55.583 |
OTROS SERVICIOS | |||
Ítem No. | Descripción | Observaciones | VALOR PROMEDIO (IVA incluido, no incluye comisión del operador) |
1 | Alquiler Congelador industrial. Costo por día | Dimensiones mínimas: 170*90*80 cm (ancho/alto/fondo) Capacidad: 530 lt Puertas abatibles Tensión/frecuencia: 115V/60Hz Lámina galvanizada, bandejas intercambiables , no frost, control de temperaturas | 641.333,33 |
2 | Alquiler xx Xxxxxxxx | Costo por día | 204.070,83 |
3 | Alquiler Gradería cubierta | Para 100 pax. Cotizar valor diario Medellín | 2.069.750,00 |
4 | Alquiler pantalla de retorno para auditorio con soporte | De 32" aprox. Cotizar valor diario | 304.666,67 |
5 | Intérprete esp-ing-esp | Valor diario por intérprete | 1.696.596,67 |
6 | Equipos de traducción simultánea. Cotizar valor diario de cabina de traducción, equipos individuales. Esp-Ing-Esp | 1 transmisor UHF portátil con cobertura multidireccional de hasta 700 ft aprox de radio, microfonos, transmisores, receptores multicanales | 9.284,57 |
7 | Traducción de textos técnicos | Inglés - español y/o español-inglés. Valor por hoja carta. | |
8 | Traducción simultánea para 150 pax | Costo por día. Con una cabina y accesorios. Disponible en Bogotá. Incluye personal técnico y traductores. | 3.024.832,67 |
9 | Micrófono personal (Solapa) | 124.393,83 | |
10 | Muestra cultural 45 min a 1 hora aprox. En Bogota 9 sep-19 | Representativa de la variedad cultural de Colombia. Que incluya baile, musica, coreografías con vestuarios representativos de las regiones. | 2.322.000,00 |
OTROS SERVICIOS | |||
Ítem No. | Descripción | Observaciones | VALOR PROMEDIO (IVA incluido, no incluye comisión del operador) |
11 | Presentador o maestro de ceremonias para evento académico | Duración estimada de cuatro (4) horas. | 1.576.620,00 |
12 | Presentador o maestro de ceremonias, costo por día. | Con experiencia en presentación formal de eventos empresariales con asistencia aproximada de 500 pax. Excelente presentación personal | 2.220.000,00 |
13 | Servicio de alquiler de carpa. Costo por día | De 12mX4m. Cada una con una (1) mesa y 4 sillas. | 784.400,00 |
14 | Servicio de alquiler de carpa. Costo por día | 4mx4m cubiertas por todos los lados con una mesa y dos sillas cada una. | 401.166,67 |
15 | Servicio de alquiler de carpa. Costo por día | 4mX4m con una mesa y 6 sillas | 298.216,67 |
16 | Servicio de alquiler de carpa. Costo por día | 6mX6m | 342.466,67 |
17 | Servicio de alquiler de carpa. Costo por día | 4mX4m | 233.900,00 |
18 | Servicio de ambulancia básica | Con conductor y auxiliar. Por 2 días en Medellín | 1.401.400,00 |
19 | Servicio de convocatoria, divulgación o promoción de evento | Llamadas telefónicas según base de contactos provista por la ANM. Valor por cada contacto y hasta tres (3) llamadas con registro de fecha y hora | 2.732,17 |
20 | Sonido Espacio abierto | Con 2 consolas de retorno | 1.219.333,33 |
8. ANÁLISIS DE RIESGO
Se analizaron los posibles riegos que puedan afectar el proceso contractual y el contrato tales como: objeto, participantes, ciudadanía beneficiaria, disponibilidad de recursos, suficiencia del presupuesto estimado, condiciones de acceso a los lugares de prestación del servicio, entorno socio-ambiental, actuales condiciones políticas, factores ambientales, el sector y el mercado del objeto del proceso, la normatividad aplicada y la experiencia propia de la entidad, información que se encuentra consignada en la estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles de los Estudios Previos.
Se expide el presente análisis en cumplimiento del Decreto 1082 de 2015.