GESTIÓN JURÍDICA Código:2TR-GJU-F-16

	GESTIÓN JURÍDICA	Código:2TR-GJU-F-16
		Fecha: 23/10/2019
	ACTA DE LIQUIDACIÓN CONVENIOS O CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS	Versión: 2
		Página: 4 de 4

1. ASPECTOS GENERALES DEL CONVENIO o CONTRATO

NÚMERO CONVENIO

XXXXX

FECHA CUMPLIMIENTO REQUISITOS DE EJECUCIÒN

XXX de XXXX de xxxx (Fls. Xxx, xx,xxx)

FECHA DE SUSCRIPCIÓN

xxx de xxx de xxxx xxxxx

FECHA DE TERMINACIÓN

Xxx de xxx de xxxx xxxxx

2. PARTES INTERVINIENTES CONVENIO O CONTRATO

XXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Fl. Xx si la documentación está en expediente físico o secciónen plataforma transaccional SECOP II)

Nit.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Fl. xx)

Representante Legal

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Fl. xx)

C. C.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Fl. xx)

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Fl. Xx)

Nit.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Fl. Xx)

Representante Legal

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Fl. Xx)

C.C.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Fl. Xx)

3. OBJETO

"XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX” (f. XXXX).

5. VALOR DEL CONVENIO

VALOR:

$ XXXXXXX en números y letras.

VALOR DE LOS APORTES:

IDARTES

CONVENIDO (la otra entidad pública interviniente)

$ XXXXXXX en números y letras

$ xxxxxxxx (Fl.xx)

DESEMBOLSOS/FORMA DE PAGO (Fl. xx)

PRIMER DESEMBOLSO

VALOR

EN NÙMEROS

PRODUCTOS

FOLIOS

1.

2.

3.

4.

SEGUNDO DESEMBOLSO

VALOR

PRODUCTOS

FOLIOS

EN NÙMEROS

1.

2.

3.

4.

TERCER DESEMBOLSO

VALOR

PRODUCTOS

FOLIOS

EN NÙMEROS

1.

2.

3.

4.

*De acuerdo con la información del contrato o convenio se insertarán cuantas filas sean necesarias, según desembolsos, productos y/o detalle de actividades.

*Si los aportes son en especie se deberá relacionar en línea de detalle, e ingresar cuantas filas sean necesarias para precisar la información.

5. PLAZO

INICIAL

PRÓRROGA

Xxx de xxx de xxxx xxxxx

Xxx de xxx de xxxx xxxxx

*De acuerdo con la información del contrato o convenio se insertarán cuantas filas sean necesarias

5. SUSPENSIONES

*Detalllar.

5. ADICIONES

VALOR:

$ xxxxxx (EN NUMEROS y LETRAS)

FECHA: xxxxxxxxxxxx

*De acuerdo con la información del contrato o convenio se insertarán cuantas filas sean necesarias

5. SUPERVISOR (A) O INTERVENTOR (A)

NOMBRE:

XXXXXXXXXX

CARGO:

XXXXXXXX

DEPENDENCIA:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

CONTRATO INTERVENTORIA

NÚMERO:

FECHA SUSCRIPCIÓN:

NOMBRE REPRESENTANTE INTERVENTORÍA:

FECHA TERMINACIÓN INTERVENTORÍA:

PARTE RESOLUTIVA

Nombre Ordenador del gasto, identificada(o) con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXX, en calidad de xxxxxxxxxxxxdel IDARTES y en representación de la entidad, conforme al Decreto o Rersolución : XXXXXXXXX y al acta de posesión del xx de xxx de 20xx, facultada (o) para contratar según las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, decreto 1082 de 2015, y demás decretos reglamentarios y la Resolución de delegación No.XXXXXXXX, quien en adelante se denominará EL IDARTES, el CONVENIDO y el/la SUPERVISOR (A) identificados anteriormente, se reunieron con el propósito de suscribir el ACTA DE LIQUIDACIÓN BILATERAL del convenio o contrato descrito. Que de conformidad con lo expuesto, las partes contratantes acuerdan:

CLÁUSULA PRIMERA: Liquidar de común acuerdo el Convenio o contrato en mención, de conformidad con lo establecido en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, decreto 1082 de 2015 y demás decretos reglamentarios.

CLÁUSULA SEGUNDA: Que el mencionado Convenio o contrato , presenta a la fecha el siguiente estado financiero (f.XXXXX): (Relacionar informe final de supervisor y certificado de pagos de financiera y/o tesorería)

NÚMERO CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL	FECHA	VALOR	NÚMERO REGISTRO PRESUPUESTAL	FECHA	VALOR
		$			$

ESTADO FINANCIERO DEL CONVENIO/CONTRATO
VALOR INICIAL DEL CONVENIO/CONTRATO:	$
VALOR ADICIONADO	$
VALOR TOTAL DEL CONVENIO:	$
VALOR EJECUTADO Y DESEMBOLSADO AL ASOCIADO/CONVENIDO/ CONTRATISTA	$
VALOR NO EJECUTADO Y A LIBERAR A FAVOR DEL IDARTES	$
VALOR EJECUTADO Y POR PAGAR AL ASOCIADO/CONVENIDO/CONTRATISTA	$

VALOR TOTAL	$ xxxxxxxx
VALOR TOTAL DE PAGO DE TESORERIA EFECTUADOS. Ordenes Nos: xxxx (Producto (…) - Certificación de Cumplimiento: Ok – Factura No. xxxx por la suma de $xxxxxxxxx); xxxx (Producto (…) - Certificación de Cumplimiento: Ok – Factura No. xxxx por la suma de $xxxxxxxxx); xxxx (Producto (…) - Certificación de Cumplimiento: Ok – Factura No. xxxx por la suma de xxxxxxxx)	$ xxxxxxxx
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA. (Producto (…) - Certificación de Cumplimiento: Ok – Factura No. xxxx por la suma de $xxxxxxxxx);	$ xxxxxxxxx
SALDO A LIBERAR	$ xxxxxxxxx
SALDO A DESCONTAR DEL MONTO DEL CONVENIO O CONTRATO SI EL RECURSO NO HA INGRESADO AL IDARTES	$ xxxxxxxxxxx

NOTA: Diligencie las columnas y filas que se requieran.

(Nota para la supervisión: El uso de las opciones A y B referidas a los parágrafos que se presentan a continuación, dependerá del acreedor del saldo. Descartar la opción que no aplique, según sea el caso.)

OPCIÓN A:

PARÁGRAFO PRIMERO: Que el Convenio o Contrato presenta un saldo a favor del IDARTES que obedece a valor desembolsado no ejecutado por la suma de ($ XXXXXXXX) (VALOR EN NUMEROS) MONEDA LEGAL (si aplica).

PARÁGRAFO SEGUNDO: Que el Convenio presenta un saldo a favor del Convenido (o del IDARTES, cuando se desembolsan aportes y no son ejecutados) que obedece a XXXXXXXXXXXXX por valor de (XXXXXXXXXX) (VALOR EN NUMEROS) MONEDA LEGAL. (si aplica)

OPCIÓN B:

PARÁGRAFO PRIMERO De conformidad con el balance financiero señalado en la presente acta, el (extremo contractual /contratista), se obliga a efectuar la consignación de los dineros dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la suscripción de la presente acta, según los datos que se le sean suministrados por la supervisión y/o la Subdirección Administrativa y Financiera del IDARTES( o de la entidad que corresponda y sea beneficiaria de la devolución)

PARÁGRAFO SEGUNDO: Xx (La) Supervisor(a) deberá verificar con la Subdirección Administrativa y Financiera del IDARTES, el ingreso efectivo de los dineros objeto de consignación y remitir al expediente contractual la certificación de dicha verificación, junto con los soportes necesarios, tales como copia de la consignación, constancia de ingreso de recursos y los demás que considere necesarios.(Tener En cuenta quesi el trámite del covenio o contrato se adelantó por la plataforma transaccional SECOP II, toda esta información debe ser subida a la misma por el supervisor o interventor correspondiente; si se trata de contratación surtida con publicaciones en el SECOP I deber verificarse o solicitarse que la misma esté publicada o se publique por la Oficina Asesora Jurídica.)

PARÁGRAFO TERCERO: Efectuada la consignación referida anteriormente, la liquidación acordada mediante la presente acta, constituye el balance definitivo de la terminación del vínculo contractual/convencional y la manifestación escrita de las partes de encontrarse a paz y salvo.

CLÁUSULA TERCERA: Ordenar el pago del saldo a favor XXXXXXXXXXXX/ Ordenar la liberación de los valores no ejecutados a favor del IDARTES /Ordenar el reintegro de los valores desembolsados no ejecutados (Según corresponda), de conformidad con lo establecido en la cláusula segunda de la presente acta (Si aplica). Una vez suscrita la presente acta,

CLÁUSULA CUARTA: En caso de saldos a favor del Convenido el pago estará sujeto a la programación de recursos del programa anual de Caja PAC y los recursos disponibles en Tesorería.

CLÁUSULA QUINTA: Hacen parte integral de la presente acta los documentos que se relacionan a continuación: (Se relacionan los documentos que según el objeto, obligaciones y demás cláusulas del convenio, sustancialmente tengan relevancia para hacer parte del acta)

AÑO	PERÍODO EJECUTADO (MES)	INFORME SUPERVISOR O INTERVENTOR	DOCUMENTOS ADICIONALES	FOLIO
	Enero	(Fl. Xxx) *Si se lleva expediente físico. O Indicación de la sección donde está alojado en la plataforma transaccional SECOP II)	Acta(s) de Recibo definitivo del proyecto	*Si se lleva expediente físico.
	Febrero	(Fl. Xxx)	Comprobante de los pagos efectuados al contratista y al(los) interventor(es) contratados para el desarrollo del proyecto
	Marzo	(Fl. Xxx)	Balance financiero del proyecto
	Abril		Balance financiero del proyecto
			Constancia de la exigencia que el Convenido realizó al contratista frente al pago de las obligaciones de seguridad social y parafiscales.
	Final	(Fl. xx)	Certificado donde se evidencien los rendimientos financieros (Si aplica)

NOTA: Diligencie las columnas y filas que se requieran.

CLÁUSULA SEXTA: Que el objeto y obligaciones del Convenio fueron ejecutadas por el Convenido y recibidas por el IDARTES o viceversa según corresponda a entera satisfacción, tal como se evidencia en el informe final suscrito por la supervisión junto con el Convenido y el certificado de recibo a satisfacción suscrito por el supervisor o por la interventoría según corresponda.

CLÁUSULA SÉPTIMA : De acuerdo a la verificación del expediente la garantía que ampara el presente Convenio, se encuentra vigente de conformidad con la Ley 80 de 1993, junto con su acta de aprobación. (f. xxx).

Aseguradora	Nº. de Póliza	Amparos	Desde	Hasta	Valor
XXXXXX	XXXXXXXXXX	XXXXXXX	XXXXXXX	XXXXXX	XXXXXXX
		XXXXXXX	XXXXXXX	XXXXXX	XXXXXXX

PARÁGRAFO PRIMERO: Que en el expediente se encuentran todas las garantías desde el inicio del Convenio y las mismas están debidamente aprobadas por EL PROFESIONAL a cargo en la OFICINA ASESORA JURÍDICA . (Garantías: f. xxx. Aprobación: f. xxx).

CLÁUSULA OCTAVA: La liquidación efectuada y acordada mediante la presente acta, constituye el balance definitivo de la terminación del vínculo contractual y la manifestación escrita de las partes de encontrarse a paz y salvo, una vez se cumpla con el pago referido en la cláusula segunda (Si aplica- si no aplica, por favor suprimir la expresión “siempre y cuando se cumpla con el pago referido en la cláusula segunda”), siempre y cuando no se presenten circunstancias que hagan necesario efectuar reclamos al Garante o iniciar las actuaciones judiciales ante la jurisdicción competente.

CLÁUSULA NOVENA : Teniendo en cuenta que el Convenido no presenta observación o reparo alguno a los términos de la presente acta, renuncia a toda acción o reclamación posterior derivada o que tenga relación con el Convenio que se liquida mediante el presente documento. 

XXXXXXXX XXXXXX: La presente acta presta mérito ejecutivo, toda vez que consagra una obligación clara, expresa y exigible,  de conformidad con el artículo 297 de la Ley 1437 de 2011, en concordancia con lo establecido en el artículo 422 de la Ley 1564 de 2012. 

CLÁUSULA DÈCIMA PRIMERA : La ordenadorau ordenador del gasto suscribe el acta de liquidación, entendiendo que el supervisor con su firma certifica que ha verificado previamente el cumplimiento de las obligaciones pactadas por parte del contratista, por lo que se ampara en el precepto constitucional del artículo 83 de la Constitución Política, que indica: “Las actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas deberán ceñirse a los postulados de la buena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que aquellos adelanten ante éstas.”

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: Con la suscripción de la presente acta, el IDARTES, conforme lo dispuesto en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, deja constancia del cierre del expediente contractual.

Fecha de suscripción de la liquidación:

Nombre y Firma

XXXXXXXXXXXX

(CONVENIDO/CONTRATISTA

Nombre y Firma

XXXXXXXXXXXXXXXX

SUPERVISOR (A)

XXXXXXXXXXXXXXXX

INTERVENTOR

Nombre y Firma

ORDENADOR DEL GASTO

*En caso de que el contrato o convenio haya sido suscrito por la Directora o Director General del IDARTES, así se deberá indicar y hacer precisiones en el contenido y de ser así para que el mismo suscriba deberá incluirse certificación de cumplimiento verificada por el o la Subdirectora del área encargada de la ejecución del contrato o convenio.

*Tener en cuenta todo lo relacionado con publicación de documentossi el trámite ha sido adelantado por la PLATAFORMA TRANSACCIONAL SECOP II y en ese mismo sentido si la liquidación se fectúa sobre trámite adelantado en físico y publicado en SECOP I.

Revisó: nombre y firma

Proyectó:nombre y firma.

Código:2TR-GJU-F-16

Fecha: 23/10/2019

Versión: 2