Ref. Solicitud de disponibilidad presupuestal Contrato de suministro de Combustibles.
Señor
XXXXXXX XXXXXX
JEFE DE PRESUPUESTO
ESE CENTRO DE SALUD EL ROBLE
Ref. Solicitud de disponibilidad presupuestal Contrato de suministro de Combustibles.
Comedidamente a través de la presente de manera respetuosa, le solicito Disponibilidad presupuestal para realizar CONTRATO DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO DE SALUD EL ROBLE PARA EL FORTALECIMIENTO EN LA
PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE SALUD., conforme con el anexo técnico que hace parte integral al presente contrato, por el valor de CATORCE MILLONES DE PESOS MCTE. ($14.000.000,oo m/cte.), correspondiente al contrato de ESTACION DE SERVICIOS MORROA EU, identificada con el Nit No. 823005204 - 4.
Atentamente
XXXXX XXX XXXXXX XXXXX XXXXXX GERENTE.
ACTA DE INICIO DE CONTRATO DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE CONTRATO No. CSR - 40 - 2017
CONTRATANTE: E.S.E CENTRO DE SALUD EL ROBLE. CONTRATISTA: ESTACION DE SERVICIOS MORROA EU Xx 000 005 204 - 4
OBJETO: CONTRATO DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO DE SALUD EL ROBLE PARA EL FORTALECIMIENTO EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE SALUD.
VALOR: CATORCE MILLONES DE PESOS MCTE.
($14.000.000,oo m/cte.)
FECHA: 0 XX XXXXX XX 00 XX XXXXXXXXXX XX 0000.
En la oficina de la gerencia de la E.S.E CENTRO DE SALUD EL ROBLE, del municipio xxx Xxxxx, se reunieron los señores: XXXXX XXX XXXXXX XXXXX XXXXXX, mayor de edad, con domicilio en el municipio xxx Xxxxx, Departamento xx Xxxxx, identificada con la cédula de ciudadanía número 1.099.990.598 de Sincelejo, (Sucre), en su calidad de Gerente de la E.S.E CENTRO DE SALUD EL ROBLE, nombrada a través del decreto 128 de octubre 13 de 2016 y posesionada el 11 de noviembre de 2016, facultada para contratar en nombre y representación de la E.S.E CENTRO DE SALUD EL ROBLE y el señor XXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX, también mayor de edad, con domicilio en la ciudad de Corozal. Sucre, quien actúa como propietario y representante legal del establecimiento de comercio denominado ESTACION DE COMBUSTIBLE MORROA EU, entidad identificada con el Nit No. 823 005 204 - 4, con el fin de establecer como fecha inicial de las actividades y obligaciones del contrato de Suministro el día 1 xx xxxxx de 2017.
Para efectos de la presente y certificar su constancia se firma el día 1 xx xxxxx de 2017 en el Municipio xxx Xxxxx, Departamento xx Xxxxx.
XXXXX DEL X. XXXXX XXXXXX XXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX
Gerente de la E.S.E. Rep de ESTACION MORROA EU
Señores
ESTACION DE SERVICIO DE COMBUSTIBLES MORROA EU CARRETERA TRONCAL DE OCCIDENTE
Corozal, Sucre
Cordial Saludo
Por medio de la presente, le solicito a usted, que presente a la ESE CENTRO DE SALUD EL ROBLE, propuesta para SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO DE SALUD EL ROBLE PARA EL FORTALECIMIENTO EN LA PRESTACION DE
LOS SERVICIOS DE SALUD., según se detalla a continuación: La oferta debe contener:
Descripción de la Propuesta
Valor de la Propuesta
Condiciones de Pago
Termino de Ejecución.
Los documentos requeridos para la presentación de la propuesta y celebración del contrato son:
Copia de identificación del oferente o representante legal
Copia de existencia y representación de la entidad en donde se determine el objeto social o actividad económica sea la relacionada en el objeto contractual
Póliza de seguro de cumplimiento de disposiciones legales
Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación del oferente
Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación del oferente
Registro Único Tributario
El término para presentar la oferta es de Cinco (5) días hábiles contados a partir del día siguiente de su recibo en la oficina de la Gerencia de la ESE.
Atentamente
XXXXX XXX XXXXXX XXXXX XXXXXX GERENTE.
Anexo. Términos de referencia.
Señores
………….
…..
Sincelejo, Sucre
Cordial Saludo
Por medio de la presente, le solicito a usted, que presente a la ESE CENTRO DE SALUD EL ROBLE, propuesta para SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO DE SALUD EL ROBLE PARA EL FORTALECIMIENTO EN LA PRESTACION DE
LOS SERVICIOS DE SALUD., según se detalla a continuación: La oferta debe contener:
Descripción de la Propuesta
Valor de la Propuesta
Condiciones de Pago
Termino de Ejecución.
Los documentos requeridos para la presentación de la propuesta y celebración del contrato son:
Copia de identificación del oferente o representante legal
Copia de existencia y representación de la entidad en donde se determine el objeto social o actividad económica sea la relacionada en el objeto contractual
Póliza de seguro de cumplimiento de disposiciones legales
Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación del oferente
Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación del oferente
Registro Único Tributario
El término para presentar la oferta es de Cinco (5) días hábiles contados a partir del día siguiente de su recibo en la oficina de la Gerencia de la ESE.
Atentamente
XXXXX XXX XXXXXX XXXXX XXXXXX GERENTE.
Anexo. Términos de referencia.
TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATO DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES
OBJETO: SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO DE SALUD EL ROBLE PARA EL FORTALECIMIENTO EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE SALUD.
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: El valor del contrato es decir la suma de CATORCE MILLONES DE PESOS MCTE. ($14.000.000,oo m/cte.)
FORMA DE PAGO: El valor del contrato es decir la suma CATORCE MILLONES DE PESOS MCTE. ($14.000.000,oo m/cte.), será cancelado por la E.S.E al CONTRATISTA a través del procedimiento de facturación mensual presentada y previo al cumplimiento de los siguientes tramites: - Constitución y aprobación de la póliza de garantía única. – Expedición de orden de entrega y facturación del combustible suministrados por el contratista con el Vo B del supervisor del contrato - Aporte por parte del contratista de los recibos de pagos conforme al Sistema de Seguridad.
EJECUCION: El plazo de ejecución para todos los efectos legales del contrato a celebrar es de CUATRO (4) meses o hasta agotar el presupuesto del contrato.
ENTREGA DE PROPUESTAS: Las propuestas deberán ser entregadas en la gerencia de la ESE en un término de cinco días hábiles contados a partir del día siguiente en el que se recibió la propuesta.
REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES:
No hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad indicadas en la Constitución y en la Ley
Elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en los términos de referencia y anexar la documentación requerida
No se podrán señalar en la propuesta condiciones diferentes a las establecidas en los términos de referencia, en caso de hacerlo estas no serán condicionales para la ESE, quien mantiene la autonomía de elegir la más favorable.
Deberá cumplirse con toda la normatividad que en materia de salud se exija para efectos de llevar a cabo la respectiva contratación
El objeto social le debe permitir a los proponentes a ejecutar el contrato.
EROGACIONES TRIBUTARIAS Y PUBLICACION: Todas las erogaciones tributarias que deban cancelarse con ocasión a la preparación de la oferta y
de la celebración del contrato así como la constitución de las pólizas de garantías estarán a cargo exclusivamente del contratista.
GARANTÍAS. No se exigirán garantías de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015. “Garantías” .La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición de grandes superficies.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA:
COPIA DE CEDULA DE CIUDADANIA DEL REPRESENTANTE LEGAL
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORIA GENERAL DE LA NACION
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION
CERTIFICADO DE PERSONA NATURAL O ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO EXPEDIDO POR LA CAMARA DE COMERCIO VIGENTE A LA FECHA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
OFERTA QUE CONTENGA DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS A SUMINISTRAR, VALOR Y FORMA DE PAGO
PLANILLA DE PAGOS DE LOS APORTES A SEGURIDAD SOCIAL VIGENTES
SI NO ESTA OBLIGADO A PAGAR APORTES PARAFISCALES ANEXA CERTIFICACION EXPEDIDA POR EL CONTADOR EN DONDE SE MANIFIESTE
REGISTRO UNICO TRIBUTARIO
DECLARACION JURAMENTADA DE QUE NO SE ENCUENTRA INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO.
ESCOGENCIA DEL CONTRATISTA.
Atendiendo los factores precios y documentos aportados por el oferente en su cotización o propuesta la ESE seleccionara al oferente que cumpla con todos los requisitos exigidos en la solicitud de oferta y los términos de referencia, de modo que la propuesta más favorable para la ESE será la de menor precio.
XXXXX XXXXX XXXXXX
Gerente.
TABLA DE COMBUSTIBLE A SUMINISTRAR DENTRO DEL CONTRATO
COMBUSTIBLE A SUMINISTRAR | PRESENTACION | PRECIO PROMEDIO |
GASOLINA CORRIENTE | X GALON | COMERCIAL |
ACPM | X GALON | COMERCIAL |
ACTA DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS CONTRATO DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE.
Mayo de 2017, El Roble, Sucre.
Los miembros del comité evaluador, proceden a evaluar las ofertas allegadas a la ESE para efectos del Contrato de Suministro de Combustible, para los vehículos de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO DE SALUD EL ROBLE, según
se detalla a continuación:
OFERTAS RECIBIDAS
XXXXXXXXXX Xx. | XXXXXXXX |
0 | XXXXXXXX XX XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX XXXXXX NIT 823 005 204 – 4 |
2 | ………. |
ANALISIS DE LA DOCUMENTACION APORTADA EN LAS PROPUESTAS
ITEM | FORMATO DE REVISION Y EVALUACION DE REQUISITOS HABILITANTES DE LAS PROPUESTAS | PROPONENTE No. 1 ESTACION DE SERVICIOS MORROA EU | PROPONENTE No. 2 …… |
CUMPLE | CUMPLE | ||
1 | COPIA DE CEDULA DE CIUDADANIA DEL REPRESENTANTE LEGAL | SI | NO |
2 | CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES | SI | NO |
EXPEDIDO POR LA CONTRALORIA GENERAL DE LA NACION | |||
3 | CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION | SI | NO |
4 | CERTIFICADO DE PERSONA NATURAL O ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO EXPEDIDO POR LA CAMARA DE COMERCIO VIGENTE A LA FECHA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA | SI | NO |
5 | OFERTA QUE CONTENGA DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS A SUMINISTRAR, VALOR Y FORMA DE PAGO | SI | NO |
6 | PLANILLA DE PAGOS DE LOS APORTES A SEGURIDAD SOCIAL VIGENTES | SI | NO |
7 | SI NO ESTA OBLIGADO A | SI | NO |
PAGAR APORTES PARAFISCALES ANEXA CERTIFICACION EXPEDIDA POR EL CONTADOR EN DONDE SE MANIFIESTE | |||
8 | REGISTRO UNICO TRIBUTARIO | SI | NO |
Analizada la matriz de cumplimiento en la documentación requerida para analizar la parte jurídica, encontramos que la propuesta se ajustó en la totalidad a los requerimientos exigidos en la solicitud de oferta en cuanto a documentación fue la propuesta No. 1 ESTACION DE SERVICIOS MORROA EU NIT 823 005 204 - 4
EVALUACION ECONOMICA
Atendiendo la comparación de los precios ofertados se hacen en valores unitarios, por cada proponente se escoge el que presente los precios más económicos, según se detalla a continuación:
XXXXXXXXXX | XXXXXXXXXX Xx. 0 | XXXXXXXXXX Xx. 0 |
XXXXX XX XX XXXXXX POR PARTE DE LOS PROPONENTES | Resulta más económico en los precios unitarios y acorde al estudio de oportunidad y conveniencia | Por encima de los precios unitarios del estudio de oportunidad y conveniencia |
Conforme luego de haberse realizado un análisis detenido de las propuestas presentadas por los diferentes oferentes, teniendo en cuenta el factor precio y documentos necesarios para la celebración del contrato exigidos por la ESE es procedente recomendar al ordenador del gasto la oferta presentada por ESTACION DE SERVICIOS EU NIT 823 005 204 - 4 toda vez que cumple con las exigencias del suministro a contratar y resulta ser la más económica y viable.
COMITÉ EVALUADOR
XXXXX XXX XXXXXX XXXXX XXXXXX
Gerente
JURIDICO
ESTUDIO Y ANALISIS DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA DEL CONTRATO DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
En cumplimiento de los principios constitucionales y legales de la actuación administrativa, se analiza por este estudio, la oportunidad y conveniencia para la celebración de un contrato de suministro:
1- LA DESCRIPCION DE LA NECESIDAD A SATISFACER CON LA CONTRATACION
La ESE CENTRO DE SALUD EL ROBLE, es una entidad pública de orden municipal integrante del Sistema general de Seguridad Social en Salud y tiene por objeto la prestación del servicio público esencial de la salud.
La ley 100 de 1993 señala como uno de los fundamentos del servicio público de la salud en el numeral 3 del artículo 152 la protección integral donde los integrantes del Sistema General de Seguridad Social en Salud deben brindar atención en salud integral a la población en sus fases de educación, información y fomento de la salud y la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación en cantidad, oportunidad, calidad y eficiencia de conformidad con lo previsto en el artículo 152 respecto del Plan Obligatorio de Salud.
En el mismo sentido, el Sistema debe establecer mecanismos de control a los servicios para garantizar a los usuarios calidad y una atención oportuna, personalizada, humanizada, integral, continua y de acuerdo con los estándares de calidad aceptados en procedimientos y práctica profesional
Para garantizar a la población su participación en el servicio público esencial de salud que permite el Sistema General de Seguridad Social en Salud, la ESE presta sus servicios a los afiliados al régimen subsidiado y a la población pobre y vulnerable sin asegurar, así como también garantiza a los afiliados la atención prioritaria.
De otro lado el decreto 1011 de 2006 establece dentro del sistema obligatorio de garantía de calidad de la atención de salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud, una definición que determina la calidad como la provisión de servicios complementada con los conceptos de accesibilidad, equidad, nivel de profesionalismo, recursos disponibles y nivel de satisfacción del usuario.
Teniendo en cuenta la demanda de la prestación del servicio de salud, el plan de compras y la necesidad imperiosa de prestar servicios de transportes a los servidores de la ESE, los traslados correspondientes en los servicios de ambulancias y todas las actuaciones que tengan que ver con los traslados de los funcionarios de la ESE, las brigadas de salud, las brigadas de vacunación, por lo que se requiere el transporte, para garantizar adecuadamente la prestación del servicio, por lo que se hace necesario adquirir dicho insumo.
Teniendo en cuenta lo anterior, se parte de las siguientes premisas:
a) La ESE para garantizar la adecuada prestación del servicio requiere adquirir el combustible para los vehículos de la ESE y así fortalecer los servicios de la entidad en atención al Plan Primario de Atención en Salud que presta, además de los servicios de vacunación y brigadas de salud en las zonas rurales del Municipio.
b) Que el sistema de entregas parciales es el medio más adecuado y oportuno, debido a que permite periódicamente el suministro de los combustibles necesarios para la prestación del servicio de la ESE.
c) Que el suministro por este sistema tiene permanente y por lo tanto es necesario la realización de un proceso de selección que permita suscribir un contrato y contratar a precios unitarios fijos que generen ventajas económicas para la ESE
d) Por lo tanto y teniendo en cuenta lo anterior es necesario realizar la contratación del suministro de Combustible para los vehículos de la ESE con el fin de disponer de cantidades necesarias para la prestación del servicio de salud requerido.
La ESE requiere el suministro del Combustible que necesitan los vehículos para transportar a los usuarios, médicos, enfermeras, personal administrativo en funciones misionales para el fortalecimiento de los servicios de la ESE CENTRO DE SALUD EL ROBLE y así garantizar el funcionamiento de los servicios medico asistencial para los diferentes usuarios afiliados a las EPS del régimen subsidiado y contributivo, usuarios particulares y usuarios dentro de los diferentes convenios que suscriba la entidad para la prestación de los servicios de salud.
1.1- DEFINICION TECNICA DE LA FORMA COMO LA ENTIDAD PUEDE SATISFACER LA NECESIDAD.
La ESE puede satisfacer la necesidad mediante un contrato de suministro con una empresa que cumpla con los parámetros establecidos en el presente estudio de conveniencia y oportunidad.
2- OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR. SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO DE SALUD EL ROBLE PARA EL FORTALECIMIENTO EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE SALUD.
2.1- DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO: Los combustibles y elementos a suministrar se detallan en forma individual, por cada ítem teniendo en cuenta que las cantidades están determinadas por las necesidades de la ESE de acuerdo a la situaciones que se presentan normal y anormalmente en la prestación del servicio dentro del periodo administrativo actual.
TABLA.
TABLA DE COMBUSTIBLE A SUMINISTRAR DENTRO DEL CONTRATO
COMBUSTIBLE A SUMINISTRAR | PRESENTACION | PRECIO PROMEDIO |
GASOLINA CORRIENTE | X GALON | COMERCIAL |
ACPM | X GALON | COMERCIAL |
2.2- TIPO DE CONTRATO: Es un Contrato de SUMINISTRO
2.3- EJECUCION: El plazo de ejecución para todos los efectos legales del contrato a celebrar es de CUATRO (4) meses o hasta agotar el presupuesto del contrato o en su defecto agotar existencia.
3 – FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: La presente contratación es a través del mecanismo de contratación directa y se rige por el derecho privado según la normatividad legal vigente del Art 16 del Decreto 1876/94, Articulo 195 de la Ley 100 de 1993 y por el Estatuto de Contratación de La ESE CENTRO DE SALUD EL ROBLE.
VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El marco valorativo lo estipula la necesidad del suministro, y lo determinado en el manual de compras fijado por la ESE para la vigencia del 2017, en tal sentido como presupuesto oficial se fija en CATORCE MILLONES DE PESOS MCTE. ($14.000.000,oo m/cte.). Y su pago se realizara a través del procedimiento de facturación mensual presentada y previa al cumplimiento de los siguientes trámites: - – Expedición de orden de entrega del suministro con visto bueno de recibido del funcionario encargado para tales efectos - Aporte por parte del contratista de los recibos de pagos conforme al Sistema de Seguridad.
4. “Garantías” .La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición de grandes superficies.” Por lo anterior y con base en el análisis de riesgos sustentado en el presente estudio previo y en razón a que el pago se realizara cuando se entreguen los informes pertinentes, se considera que no existe riesgo para el ente prestador del servicio que amerite la exigencia de garantías
5. ESCOGENCIA DEL CONTRATISTA: Atendiendo el factor precio y los documentos aportados por el oferente en su cotización o propuesta la ESE seleccionara al oferente que cumpla con todos y cada uno de los requisitos exigidos en la solicitud de oferta y los términos de referencia, de este modo la propuesta o cotización más favorable para la ESE será la que presente la mejor oferta en costo – beneficio
Conforme a lo antes planteado y teniendo como fundamento lo precitado, se puede establecer que la necesidad que se estudia, obedece a un interés serio, justo, necesario, legal y jurídicamente atendible, por lo que se recomienda celebrar el contrato de suministro correspondiente.
XXXXX XXX XXXXXX XXXXX XXXXXX
Gerente.
CONTRATO: No. | CSR – 40 – 2017 |
CONTRATISTA | ESTACION DE SERVICIOS DE MORROA EU NIT 823 005 204 – 4 |
OBJETO DEL CONTRATO | SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO DE SALUD EL ROBLE PARA EL FORTALECIMIENTO EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE SALUD. |
VALOR Y FECHA : | CATORCE MILLONES DE PESOS MCTE. ($14.000.000,oo m/cte.) O VALOR FACTURADO. JUNIO 1 A 00 XX XXXXXXXXXX XX 0000 |
XXXXXXX XX XXXXXXXXX | XXXXXX (4) MESES |
RUBROS | 213010904 |
En la modalidad de Contratación directa, se suscribe el presente Contrato entre la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO E.S.E. CENTRO DE SALUD EL ROBLE, identificado con el Nit No. 900205773 -0 creado mediante el acuerdo 014 del 8 de febrero de 2000, representado legalmente por su gerente, señora XXXXX XXX XXXXXX XXXXX XXXXXX, mayor de edad, con domicilio en el municipio xxx Xxxxx, Departamento xx Xxxxx, identificada con la cédula de ciudadanía número 1.099.990.598 de El Roble, (Sucre), en su calidad de Gerente de la E.S.E CENTRO DE SALUD EL ROBLE, nombrada a través del decreto 128 de octubre 13 de 2016 y posesionada el 11 de noviembre de 2016, facultada para contratar en nombre y representación de la E.S.E CENTRO DE SALUD EL ROBLE quien en adelante se denominará LA E.S.E, por una parte, y de otra, XXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX, también mayor de edad, identificado con la C.C. No. 92.556.893, quien actúa como representante legal y propietario del establecimiento de comercio denominado ESTACION DE SERVICIOS DE MORROA EU, identificada con el Nit No. 823 005 204 - 4, quien para efectos del presente contrato se denominará el CONTRATISTA, por lo que conforme a lo señalado en el Manual de Contratación de la ESE y el artículo 195 de la Ley 100 de 1993, que indica que la ESE se regirá por normas de derecho privado y podrá hacer uso de algunas cláusulas exorbitantes de la Ley 80 de 1993, por lo que hemos convenido celebrar el presente acuerdo contractual de SUMINISTROS, previas las siguientes consideraciones: | |
1 - El artículo 195 de la Ley 100 de 1993, establece que el objeto de las Empresas Sociales del Estado es la prestación de los servicios de salud como servicio público a cargo del Estado o como parte del servicio de seguridad social. 2- Que la E.S.E requiere el suministro de Combustible para los vehículos de transporte que prestan el servicio de urgencias y traslado de funcionarios a actuaciones misionales de la entidad. 3- Que la necesidad planteada obedece a un interés serio y jurídicamente atendible, por lo que se celebra el presente contrato a través del cual se satisfacerà la necesidad planteada. 4- Que para la realización del presente contrato existen los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No 0183 dentro del presupuesto de gastos de la vigencia 2017 de la E.S.E CENTRO DE SALUD EL ROBLE, por valor de CATORCE MILLONES DE PESOS MCTE.
($14.000.000, oo m/cte.) O en su defecto VALOR FACTURADO hasta la fecha 5 – El artículo 194 de la Ley 100 de 1993 creó las EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO como una categoría especial de la entidad pública descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, creada por la Ley o por las Asambleas Departamentales o los Consejos Municipales. 6- Que la
E.S.E en materia de contratación se rige por el derecho privado y que el presente contrato se rige igualmente y en especial por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: DENOMINACION Y OBJETO. EL PRESENTE ES UN CONTRATO DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO DE SALUD EL ROBLE PARA EL FORTALECIMIENTO EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE SALUD., conforme al anexo técnico que hace parte integral al contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA E.S.E CENTRO DE SALUD EL ROBLE. La E.S.E se reserva el derecho de ejercer el control sobre la calidad del servicio, designando para tal efecto al profesional de la salud competente o quien sea designado y en cumplimiento del objeto del Contrato se compromete: 1) Constituir la reserva presupuestal que garantice el giro de los recursos. 2) Cancelar el valor pactado en el contrato en las condiciones establecidas siempre y cuando el supervisor certifique el cumplimiento del objeto contractual. 3) Las demás estipuladas en el Decreto 1082 de 2015, y las que se desprendan de la naturaleza del contrato CLAUSULA TERCERA: DURACION: La duración de este contrato es de CUATRO (4) MESES, o en su defecto hasta agotar existencia de los suministros que se contratan, termino contado a partir del perfeccionamiento del mismo es decir con la firma y la existencia del registro presupuestal. CLÁUSULA CUARTA: VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es por la suma de CATORCE MILLONES DE PESOS MCTE. ($14.000.000,oo m/cte.) o VALOR FACTURADO hasta la fecha de culminación. Y La E.S.E CENTRO DE SALUD EL ROBLE, pagará al contratista a través del procedimiento de facturación mensual presentada y previa al cumplimiento de los siguientes trámites: – Expedición de orden de entrega y recibido de los combustibles, relacionadas en facturación y con el visto bueno del supervisor del contrato - Aporte por parte del contratista de los recibos de pagos conforme al Sistema de Seguridad, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal. CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Son obligaciones del contratista 1- Entregar a la ESE en forma eficiente, correcta y oportuna dentro del plazo establecido en el contrato los combustibles e insumos
objeto del contrato. 2 – El contratista responderá por cualquier alteración que presenten los combustibles objeto del contrato 3 – Cumplir con todas las exigencias y obligaciones que establezca la Ley. Asumir los costos tributarios y los que se generen por este contrato.4- En general deberá cumplir con todas las obligaciones contenidas en el anexo técnico de este contrato. CLÁUSULA SEXTA: FORMA DE ENTREGA: El contratista entregara los bienes objeto del presente contrato a los vehículos que la ESE designe, conforme las ordenes que la gerente entregue en documento en el que se relacione el valor a entregar en el suministro individual, dejando constancia de ello en el respectivo documento en el que se lleve el registro general. PARAGRAFO PRIMERO: Sin perjuicio de las cantidades y descripciones de los elementos indicados en el listado de precios, se podrán efectuar de común acuerdo entre las partes variaciones en los Ítems según sea la necesidad del servicio y de la demanda, siempre y cuando no supere el valor del registro presupuestal de este contrato, estos cambios no generaran hacer modificaciones al contrato y se requiere que tanto el supervisor del mismo y el contratista estén de acuerdo con los cambios conforme a las necesidades señaladas. CLAUSULA SEPTIMA: GARANTIAS LEGALES DEL CONTRATO Y
GARANTIA DE NO ENTORPECIMIENTO. No se exigirán garantías de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015. “Garantías” .La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición de grandes superficies.”. GARANTIA DE NO ENTORPECIMIENTO: El contratista no podrá entorpecer la prestación de los servicios cuando existan deudas o conflictos de cualquier índole entre las partes. CLAUSULA OCTAVA: CADUCIDAD. La E.S.E mediante resolución motivada podrá declarar la caducidad del presente contrato si el contratista incumple alguna de las obligaciones, con lo que se afecte de manera grave y directa su ejecución y se evidencie paralización del servicio contratado. Pero la ESE podrá abstenerse de declarar la caducidad, adoptando las medidas y ejerciendo el control necesario que garantice la ejecución del objeto del contrato. XXXXXXXX XXXXXX: INTERPRETACION, MODIFICACION Y TERMINACION: En cuanto a
la interpretación, modificación y terminación unilateral, este contrato se rige por las reglas y principios establecidos en los artículos 6, 15,16,17,28,32,40 y 41 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA: SUJECION DE LOS PAGOS A LAS
APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El pago de los valores a que se compromete se subordina a las apropiaciones presupuestales de la E.S.E CENTRO DE SALUD EL ROBLE, se obliga a la ESE a incluir las partidas necesarias para tales efectos. CLAUSULA DECIMO PRIMERA: CESION DEL CONTRATO: El CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, el presente Contrato sin previa autorización expresa y por escrito de LA E.S.E. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION: El contrato se perfecciona con la firma de las partes, una vez perfeccionado el presente contrato se entenderá legalizado cuando se cumplan los requisitos de existencia del registro presupuestal. CLAUSULA DECIMO TERCERA: CAUSALES DE TERMINACIÓN
Y LIQUIDACION. Se establecerán como causales de terminación, las siguientes:
a) Por mutuo acuerdo entre las partes. b) Por el cumplimiento del objeto del contrato. c) Por incumplimiento de las obligaciones establecidas por cualquiera
de las partes. Para su correspondiente liquidación se hará dentro de los cuatro
(4) meses siguientes al vencimiento del término de ejecución del Objeto del Contrato o del acta de recibo final, se realizará la respectiva liquidación bilateral, de conformidad con lo estipulado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015. CLAUSULA DECIMO CUARTA: INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá libre a la E.S.E CENTRO DE SALUD EL ROBLE de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. CLAUSULA DECIMO QUINTA: REGIMEN JURIDICO. El presente contrato se regirá por las normas del derecho privado de conformidad con la normatividad vigente. CLAUSULA DECIMO SEPTIMA: TÉRMINO DE EJECUCIÓN. El contrato tendrá un término de ejecución de CUATRO (4) MESES, contados a partir de la firma del acta de iniciación previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización. CLAUSULA DECIMO OCTAVA: COORDINACION Y SUPERVISIÓN. LA E.S.E CENTRO DE SALUD EL ROBLE ejercerá la Supervisión del presente contrato de SUMINISTROS a través de la Gerente de la entidad quien tendrá las siguientes funciones:
1) Velar y verificar que el contratista cumpla con el 100% del objeto contratado.
2) Corroborar que el contratista cumpla con las especificaciones ofrecidas en la propuesta para la ejecución del contrato
3) Iniciar oportunamente las acciones pertinentes frente a cualquier anomalía o incumplimiento por parte del contratista.
4) Levantar actas de reuniones en las que se debatan situaciones en torno a los suministros objetos del contrato y las necesidades presentadas en la ESE, Resolver consultas que el contratista realice con sujeción al contrato y todas aquellas actividades que garanticen la normal ejecución y cumplimiento del contrato de acuerdo con el programa establecido y las demás contenidas en la ley. CLÁUSULA DECIMO NOVENA: EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL. Conforme al artículo 32, numeral 3, inciso 2 de la Ley 80, este Contrato no implica relación, subordinación o dependencia de ningún tipo laboral entre LA
E.S.E CENTRO DE SALUD EL ROBLE y EL CONTRATISTA, y por lo tanto tampoco genera pago de prestaciones sociales de ninguna índole Entre la E.S.E y el contratista no existirá relación laboral alguna así como tampoco entre la
E.S.E y las personas que contrate el CONTRATISTA para la ejecución del objeto contratado. CLAUSULA VIGESIMA: DE LAS INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se encuentra incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad para contratar contempladas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y los artículos 1º, 2º, 3º, 4º Ley 1474 de 2011. XXXXXXXX XXXXXXXX PRIMERA: PÚBLICO, ADMINISTRATIVO PECUNIARIA. En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento de las obligaciones a cargo DEL CONTRATISTA esta pagará una sanción pecuniaria equivalente a una suma igual al 10% del valor del contrato
sin que para el efecto sea necesario ningún tipo de requerimiento ni acto administrativo de los perjuicios que sufra LA E.S.E. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula público, administrativo será descontado de cualquier saldo que resultare a favor del Contratista por razón de este Contrato si lo hubiere. En caso contrario se hará efectiva la garantía y si esto no fuere posible se le iniciarán las acciones judiciales pertinentes. XXXXXXXX XXXXXXXX SEGUNDA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. El presente Contrato se perfecciona con la suscripción de las partes, para su ejecución se requiere de la expedición del respectivo registro Presupuestal. XXXXXXXX XXXXXXXX TERCERA: DEL CONTROL DE LA GESTIÓN CONTRACTUAL. Este control se ejercerá conforme lo establece la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y para los efectos judiciales se entenderá el Municipio xxx Xxxxx. En constancia de aceptación se firma en el Municipio de el Roble a los 1 días del mes xx xxxxx de 2017 | ||
XXXXX DEL X. XXXXX XXXXXX | XXXX X. XXXXXXXXX XXXXX | |
Gerente ESE Centro de Salud El Roble | Estación de Servicios Morroa | |
Elaborado y Vo B del Juridico | ||