CLASIFICACIÓN DE CONTRATOS
Solución de análisis, comparación
y gestión de contratos de Xxxxxx.xx
CONTRATO
BÚSQUEDA Y OBTENCIÓN DE CONOCIMIENTO
CLASIFICACIÓN DE CONTRATOS
EXTRACCIÓN DE TÉRMINOS Y CLÁUSULAS
CREACIÓN DE vs.
ETIQUETAS SEMÁNTICAS
Detecta documentos y PDF escaneados
ADQUISICIÓN
Analiza los documentos, extrae y clasifica la información clave
ANÁLISIS
COMPARACIÓN
Xxx los documentos y entiende conceptos, no solo palabras clave, gracias a un grafo de conocimiento integrad
COMPRENSIÓN
IMPLANTACIÓN E INTEGRACIÓN
La inteligencia contractual de xxxxxx.xx ayuda a:
Agilizar las actividades de due diligence
Simplificar el análisis de los cambios de control
Buscar nuevas oportunidades de “reconocimiento de ingresos”
Cumplir los cambios en la reglamentación Extraer condiciones contractuales clave
sin necesidad de usar un sistema de gestión de contratos (CLM)
Identificar las cláusulas de contratos antiguos que deben revisarse
Todas las empresas necesitan gestionar sus
contratos con efectividad para recibir la compensación adecuada por sus productos y servicios, identificar posibles riesgos y reaccionar con rapidez a los constantes cambios de la normativa. A medida que crece una compañía, también crecen los tipos y versiones de los contratos, y es imprescindible leer, entender, clasificar y analizar cada uno de ellos.
Procesar cada contrato con exactitud para identificar y utilizar los datos importantes se ha convertido en
una tarea prácticamente imposible de realizar en un tiempo razonable.
Xxxxxx.xx proporciona inteligencia en tiempo real para procesar los contratos y asegurar así que se ha captado con precisión la intención de cada documento, desde la formalización y firma del acuerdo, hasta la gestión y el análisis de las obligaciones contractuales. A diferencia de los
sistemas CLM, que tratan de gestionar cada aspecto de la suscripción de los contratos, xxxxxx.xx se centra en extraer información precisa de esos contratos mediante funciones de búsqueda, consulta y
recuperación de datos bajo demanda para poder utilizar esa información exactamente cuando se necesita.
Pon xxxxxx.xx a trabajar
La tecnología de Xxxxxx.xx lee y comprende las definiciones contenidas al comienzo de los contratos y dentro de cada cláusula. Esto incluye las condiciones de pago, la información sobre productos, la información sobre la rescisión o finalización del contrato, la frecuencia de facturación y las cláusulas de aumento de precios.
Principales características
Análisis y extracción de datos de los contratos, incluidas las cláusulas clave, con una precisión y comprensión similares a las del ser humano
Comparación de contratos para destacar las diferencias con el contrato principal o con las directrices sobre cláusulas
Búsqueda en documentos, condiciones, cláusulas y repositorios con etiquetado semántico
Clasificación de los contratos por tipo y creación de metadatos enriquecidos para mejorar la capacidad de búsqueda
Exportación de los datos obtenidos a Salesforce y los sistemas de gestión de contratos a través de una API
Personalización de las reglas de extracción en función del dominio y de los requisitos establecidos por los expertos de la empresa
Vistas de los resultados de las búsquedas agregados en un panel de datos
Principales ventajas
Procesamiento rápido y efectivo de los contratos.
Es posible leer, analizar y extraer los datos de cada contrato para hacer búsquedas más efectivas, y acceder a un rico conjunto de metadatos relevantes con independencia de que exista un sistema CLM
o de gestión de documentos. Los paneles de datos pueden utilizarse para crear informes personalizados que permitan manejar esa información de forma fácil y práctica.
Reducción del riesgo y la exposición involuntaria al riesgo.
La inteligencia artificial avanzada se puede utilizar para extraer datos de los contratos, incluidos factores clave de exposición (exclusiones, limitaciones) que permitan reducir el riesgo, aumentar los ingresos y mejorar el negocio.
Resultados auditables y procesables.
El usuario puede extraer datos relevantes de cada contrato, elaborar informes de toda su cartera de contratos al instante y organizar automáticamente los contratos en un repositorio central y seguro.
Respuestas inmediatas a cualquier duda sobre los contratos.
La solución incluye funciones de búsqueda y etiquetado con palabras clave que pueden utilizarse
para recuperar las cláusulas y datos necesarios de cualquier tipo de contrato (contratos de confidencialidad, nivel de servicio, suministro, arrendamiento, red, etc.) y eliminar así el análisis manual de cientos
de documentos.
Resultados precisos y coherentes.
El modelo de inteligencia artificial híbrida empleado por xxxxxx.xx permite extraer el lenguaje jurídico con la máxima precisión y acabar con los errores e incoherencias asociados a las actividades manuales.
Equipos más capacitados
La eliminación del trabajo manual proporciona a los equipos jurídicos y de compras más capacidad para dedicarse a actividades de valor añadido y evitar los errores propios de las tareas repetitivas.
Creación de metadatos de los contratos
Los extractos y metadatos pueden compartirse con las herramientas de CLM y con los sistemas de almacenamiento de contenidos y documentos digitales existentes en la empresa.
Xxxxxx.xx
Xxxxxx.xx (EXAI:IM) es una compañía líder en software de lenguaje natural basado en IA. Empresas de sectores como los seguros, la banca y las entidades financieras, la edición, los medios de comunicación y la defensa confían en esta compañía para convertir el lenguaje en datos, analizar y comprender documentos complejos, acelerar la automatización de procesos inteligentes y mejorar la toma de decisiones.