Contract

Fecha	martes, 6 de diciembre de 2022
Unidad requirente	Sistemas
Administrador de contrato sugerido	Pendiente de asignación por la delegada de la Máxima Autoridad.
Procedencia de los fondos que financiarán la compra	Públicos (X) Privados ( ) Cooperación ( )

1. INFORMACIÓN GENERAL

Tipo de Compra:	Bien ( ) Servicio (X)
Descripción de la adquisición	Licencias/Mantenimiento ODOO
La compra se puede hacer por catálogo *Solo si los fondos son públicos	SI ( ) No (X)
Plazo de ejecución (en días calendario)	5 días
La ejecución inicia a la:	Firma del contrato ( ) Firma de la orden de compra (X)
Garantías	No ( ) Si (X) Tipo de garantía: Garantía técnica del servicio por al menos un año.
Formas de Pago
Anticipo	No (X) Si ( ) % ( )
Saldo Definir el mecanismo de pago del saldo	100% contra la entrega de la prestación del servicio a entera satisfacción de la entidad contratante luego de la presentación de la factura correspondiente, e informe favorable del administrador de orden de compra y la suscripción del acta entrega recepción definitiva y cumplimiento de las condiciones de pago establecidas en el Orden de compra.

2. TÉRMINOS/ESPECIFICACIONES PARA LA ENTREGA DEL BIEN/SERVICIO

2.1 Antecedentes

La Corporación de Promoción Económica CONQUITO, es una persona jurídica de derecho privado con finalidad social; su objetivo fundamental, es la promoción del desarrollo socioeconómico y competitivo en el territorio del Distrito Metropolitano de Quito y su área de

influencia, así como el apoyo a las políticas nacionales de equidad territorial y de fomento productivo, mediante la concertación de actores públicos, privados, academia y sociedad civil, para incentivar el emprendimiento, la producción local, distrital y nacional, la productividad y competitividad sistémicas, la acumulación y aplicación del conocimiento científico y tecnológico en el aparato productivo y comercial, la inserción estratégica en la economía regional y mundial, y los objetivos que apoyen sus lineamientos estratégicos fundacionales. Su Estatuto fue aprobado mediante Acuerdo Ministerial Nro. 03 528, expedido por el Ministro de Comercio Exterior, Industrialización, Pesca y Competitividad el 27 de octubre de 2003; y reformado mediante Acuerdo Ministerial Nro. 15 208, expedido por el Ministerio de Industrias y Productividad el 28 de octubre de 2015.

Por disposición estatutaria establecida en el artículo 35, el señor alcalde del Distrito Metropolitano de Quito ejerce la presidencia del Directorio y de la Asamblea de la Corporación, misma que puede ser ejercida de forma directa o por su delegado permanente; y conforme lo establecido en el artículo 4 de la Resolución No. A0010 de 01 xx xxxxx de 2011, señala que la Corporación de Promoción Económica CONQUITO a nivel operativo, de empresas y unidades especiales, es supervisada y coordinada por la Secretaría de Desarrollo Productivo y Competitividad.

Entre las funciones de CONQUITO, entre otras están:

- Liderar y orientar institucionalmente la promoción socioeconómica, por intermedio de la planificación y la ejecución de planes, programas y proyectos realizados con el desarrollo socioeconómico local.

- Colaborar con entidades públicas y privadas en la promoción de Quito en beneficio de su inserción en los circuitos económicos y comerciales interregionales, nacionales e internacionales.

- Fortalecer la formación y capacitación de los recursos humanos con el fin de incrementar los ingresos y mejorar los niveles de equidad e integración social en el Distrito Metropolitano de Quito.

- Propiciar convenios y alianzas estratégicas con organismos gubernamentales y no gubernamentales, del país y del exterior, con la finalidad de desarrollar, establecer y fomentar relaciones de cooperación de interés local y regional.

-

La Corporación de Promoción Económica ConQuito tiene contratada la plataforma Xxxx.xx (Worker, Almacenamiento, entorno pruebas) en la cual contienes los siguientes aplicativos; Página Web, E-learnig, CRM y 15 usuarios por un año.

Con memorando No. CPEQ-2022-1426-M de fecha 21 de octubre de 2022, se solicita a las Coordinaciones de: Capacitación y Medios de Vida, Emprendimiento y Desarrollo Empresarial, Fomento de la Innovación y la competitividad y de Agricultura Urbana se indique si se va a seguir usando las licencias de plataforma ODOO para los módulos Página Web, E-learning, CRM y Labora UIO (Bolsa Metropolitana de Empleo) y se recibe la respuesta de la Coordinación de Fomento de la Innovación y la competitividad con memorando No. CPEQ-2022-1547-M del 31 de

octubre de 2022 con la indicación de que “el Proyecto de E-Learning ha finalizado y no requiere de renovación de licencias”. La respuesta de la Coordinación de Agricultura Urbana con memorando No. CPEQ-2022-1500-M del 27 de octubre de 2022, que “no tienen licencia activa y que no tienen necesidad del uso de estos módulos”. La respuesta de la Coordinación de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial con memorando No. CPEQ-2022-1533-M del 28 de octubre de 2022, que “no requieren de ninguna de las licencias de la herramienta ODOO”. La respuesta de la Coordinación Capacitación y Medios de Vida con memorando No. CPEQ-2022- 1542-M del 31 de octubre de 2022, que Labora UIO (Bolsa Metropolitana de Empleo) se lo usa debido a que salió a producción el 22 xx xxxxxx de 2022 y se requiere de 4 licencias. Y por parte de la Coordinación de Sistemas para la gestión de administración se requieren 2 licencias (una principal y una de back up) dando un total de 6 licencias.

2.2 Objetivos

Activar por doce meses (un año) la licencia de uso de la plataforma xxxx.xx, las aplicaciones Web, Labora UIO (Bolsa Metropolitana de Empleo) y 4 usuarios para continuar con la gestión del módulo en mención y 2 licencias para administración de la Coordinación de Sistemas.

2.3 Alcance

Adquirir el licenciamiento por 12 meses (un año) de la plataforma ODOO.

El proveedor deberá brindar soporte y actualización sobre la herramienta, mientras las licencias se encuentren activas.

El oferente deberá realizar las actividades necesarias para la activación del producto, de conformidad a los Términos de Referencia.

La suscripción para el uso de la plataforma ODOO se realizará de manera presencial o remota, con el apoyo del Técnico de sistemas asignado para este proceso.

El software será usado a través de la web y por la Coordinación de Capacitación y Medios de Vida y por la Coordinación de Sistemas según sus funciones dentro de la Corporación de Promoción Económica CONQUITO.

2.4 Justificación

Como parte de las funciones de CONQUITO es incorporar nuevos usuarios buscadores de empleo y nuevas empresas que ofrecen empleo buscando candidatos que cubran sus vacantes, para lo cual se cuenta con la plataforma xxxx.xx que a través de las aplicaciones Labora UIO (Bolsa

Metropolitana de Empleo) y web en servicio SaS proporciona los servicios requeridos, las mismas se deben activar anualmente.

Es necesario que el personal que presta sus servicios en la Corporación de Promoción Económica CONQUITO cuente con licencias de la plataforma ODOO para administrar y gestionar de manera óptima las aplicaciones Labora UIO (Bolsa Metropolitana de Empleo), este personal pertenece a la Coordinación de Capacitación y Medios de Vida, así como de la Coordinación de Sistemas de CONQUITO.

Esta contratación será para beneficio directo de los ciudadanos y residentes del Distrito Metropolitano de Quito que buscan empleo y de empresas que buscan candidatos para cubrir sus diferentes vacantes.

2.5 Metodología de Trabajo

Por la naturaleza del proceso de contratación y al ser un paquete informático únicamente se requiere la activación dé licencias y las claves respectivas del software adquirido de la siguiente manera:

Inicio: Presentación de las licencias, cuentas y seguridades por parte del oferente.

Activación: El proveedor activará las licencias contratadas por CONQUITO en un plazo de 5 días a partir de la firma de la orden de compra.

Entrega de productos:

- La activación de los productos podrá realizarse de manera presencial o remota, entre el oferente, administrador de orden de compra y técnico de recepción.

- El oferente de ingresar a la plataforma e indicar el número de licencias y la vigencia de las mismas.

- Las licencias serán 6 deberá estar en conformidad del técnico de recepción, administrador de orden de compra y técnico del oferente.

Proceso de Soporte:

- El oferente informará al Administrador de la orden de compra sobre los canales de comunicación para solución de problemas y asesoría técnica.

- Proveer del servicio, objeto de la contratación, todos los componentes descritos, comprenderá el soporte técnico de fábrica, actualizaciones de nuevas versiones y parches de seguridad; y, brindará soporte técnico remoto a través de su centro de atención telefónica o portal web para ayudar a resolver los incidentes que se presenten en la plataforma.

2.6 Información que dispone la entidad

La Coordinación de Sistemas de la Corporación de Promoción Económica CONQUITO proveerá la información técnica para coordinar la activación de licencias.

El oferente deberá coordinar con el administrador de la orden de compra en conjunto con la Coordinación de sistemas para verificar que la vigencia de las licencias este correcta.

2.7 Bienes1 o servicios esperados

La necesidad en cuanto a la ADQUISICIÓN DE LICENCIAS PLATAFORMA ODOO PARA LA CORPORACIÓN DE PROMOCIÓN ECONÓMICA CONQUITO se detallan a continuación:

	Producto o servicio esperado	Medida	Cantidad	Condiciones de entrega
	Xxxx.xx			El proveedor deberá entregar los servicios en sobre cerrado, en la siguiente dirección: Calle principal: Avenida Xxxxxxxxx Número: OE1-172 Calle secundaria: Xxxxxx Xxxxx de la Torre Referencia: Edificio Factoría del Conocimiento, diagonal a la parada de Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx
	1 Worker
1	5 GB almacenamiento 1 entorno pruebas	Unidad	1
2	Usuarios	Unidad	6
3	Página Web licencia de uso anual para módulo Labora UIO (Bolsa Metropolitana de Empleo)	Unidad	1

3. REQUISITOS MÍNIMOS

3.1 Equipo o maquinaria mínimo

No Aplica

1 Artículo 4 literal d) No se debe hacer referencia a marcas de fábrica o de comercio, nombres o tipos comerciales, patentes, derechos de autor, diseños o tipos particulares, ni a determinados

orígenes, productores o proveedores. Excepcionalmente, y de manera justificada, se podrá hacer tales referencias para los siguientes casos: la adquisición de repuestos o accesorios de conformidad con el artículo 94 del RGLOSNCP; y, tanto las contrataciones que impliquen el desarrollo o mejora de tecnologías ya existentes en la entidad contratante, como la utilización de patentes o marcas exclusivas o tecnologías que no admitan otras alternativas técnicas, de conformidad con el artículo 95 del RGLOSNCP; a condición de que, en los casos que sea aplicable, la entidad haga constar en el pliego la expresión" o equivalente" u otra similar. Literal f) No se podrá establecer o exigir especificaciones, condicionamientos o requerimientos técnicos que no pueda cumplir la oferta nacional, salvo justificación funcional debidamente motivada.

3.2 Personal Técnico Mínimo
No.	FUNCIÓN	NIVEL DE ESTUDIO	TITULACIÓN ACADEMINA	CANTIDAD	MEDIO DE VERIFICACIÓN
1	Técnico en instalación y mantenimiento de la plataforma ODOO	Profesional tercer nivel terminado con título.	Técnico / Ingeniero en sistemas o afines	1	Título y certificado de experiencia que avale la instalación, implementación y mantenimiento de la plataforma ODOO (mínimo 3 años)

3.3 Experiencia Mínima del Personal Técnico
CARGO	DESCRIPCIÓN	TIEMPO	NUMERO DE PROYECTOS	MONTOS POR PROYECTOS	MEDIO DE VERIFICACIÓN
					Certificado de cumplimiento o Acta entrega recepción que justifique la experiencia.
Técnico en sistemas de la instalación y mantenimiento de la plataforma ODOO.	Experiencia en la instalación, mantenimiento y venta de la plataforma ODOO.	3 años	N/A	N/A	Los documentos serán válidos siempre que tenga como mínimo la siguiente información:  Objeto del contrato relacionado con el objeto de esta contratación.  Fecha de inicio del contrato  Fecha de finalización del contrato  Monto del contrato  Firmas legibles

Nota: especificar cantidad y características por cada equipo, maquinaria y personal requerido. Especificar los años de experiencia requeridos. Con sus respectivos medios de verificación

4. OTROS PARÁMETROS

REQUISITOS	DESCRIPCIÓN
FORMULARIO DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE PARÁMETROS EN ETAPA CONTRACTUAL
RUC	RUC actualizado y vigente

Nota: especificar cantidad y características para cada requisito estipulado en este numeral. Con sus respectivos medios de verificación

Nota: Para contratación de bienes tecnológicos considerar los requisitos de los Anexos 20 y 21 establecidos por el SERCOP

xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxx-00-Xxxxxxxxxxxxxx-xx-Xxxxxxxxxxxxx-xx-Xxxxxxxx%X0%XXx-xxxx-xxxxxx- importados-adquiridos-en-la-contrataci%C3%B3n-p%C3%BAblica-por-CPC-Listado-de-CPC-reformado..pdf

xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxx-00-XXX-xxxxxxxxxxxx-xxxx-xx-Xxxxxxxxxxx%X0%X0x-Xxxxxx%X0%X0xxxx-xx- bienes-importados-adquiridos-en-la-contrataci%C3%B3n-p%C3%BAblica.pdf

5. CONDICIONES CONTRACTUALES

MULTAS

CONQUITO, a través del administrador del contrato el cual establecerá el incumplimiento, fechas y montos, impondrá las multas por retardo o incumplimiento en la ejecución de las obligaciones contractuales, las que se determinarán por cada día de retardo; las multas se calcularán sobre el uno por mil (1x1000) de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el contrato, en el artículo 71 de la Ley Orgánica del Sistema Oficial de Contratación Pública y normativa conexa.

Por cada día de retraso en la entrega y cumplimiento de las obligaciones contractuales adquiridas, el Administrador de Contrato aplicará la multa del uno por mil (1 por 1000) diario del valor correspondiente al porcentaje del incumplimiento realizado.

Toda multa deberá ser notificada al proveedor, mediante actuación administrativa válida, de forma previa a ser descontada. En esta notificación se hará constar expresamente el valor que será descontado y las razones de su imposición.

De esta manera, se procederá a la aplicación de multas previo informe del Administrador del Contrato y notificación al proveedor, quien tendrá 3 días término para presentar sus argumentos de descargo, si la contratista justifica el retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales, o el incumplimiento de las demás obligaciones contractuales, la multa no será aplicada, siempre que tal retardo sea calificado como fuerza mayor o caso fortuito por CONQUITO.

Si el valor de las multas excede del cinco por ciento (5%) del monto total del contrato, CONQUITO podrá darlo por terminado anticipada y unilateralmente.

La imposición de multas estará exenta en el evento de caso fortuito y fuerza mayor, definido en el artículo 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente comprobado y aceptado por CONQUITO, para lo cual se notificará al administrador del contrato dentro del plazo xx xxxx (10) días de ocurridos los hechos o de enterado el contratista de estos. De corrido este término de no mediar dicha notificación, se entenderán como no ocurridos los hechos que alega el contratista como causa de justificación y se le impondrá la multa prevista.

Las multas serán retenidas de cualquier pago que se deba cancelar al contratista.

REAJUSTES DE PRECIOS

De conformidad con lo previsto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública: “Los contratos de ejecución de obras, adquisición de bienes o de prestación de servicios a que se refiere la Ley, cuya forma de pago corresponda al sistema de precios unitarios, se sujetarán al sistema de reajuste de precios previsto en este capítulo. En consecuencia, aquellos contratos, cuya forma de pago no corresponda al sistema de precios unitarios no se sujetará al sistema de reajuste

previsto en este capítulo.”

APLICACIÓN DE LA LOSNCP

Una vez suscrita la orden de compra y, ante el incumplimiento del contratista, se aplicará lo determinado en los artículos 92, 95, de la LOSNCP, con las sanciones contempladas en el artículo 19 de la LOSNCP.

Para fondos públicos la norma a observar entre las partes es la LOSNCP, su reglamento y su

normativa conexa.

6. EVALUACIÓN

CRITERIOS	EVALUACIÓN
INTEGRIDAD DE LA OFERTA	CUMPLE/NO CUMPLE
PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO	CUMPLE/NO CUMPLE
EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL TÉCNICO	CUMPLE/NO CUMPLE
EXPERIENCIA ESPECIFICA MÍNIMA DEL OFERENTE	N/A
UMBRAL DEL VALOR AGREGADO ECUATORIANO (VAE)	N/A
CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA	CUMPLE/NO CUMPLE
FORMULARIO DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE PARÁMETROS EN ETAPA CONTRACTUAL	CUMPLE/NO CUMPLE
RUC	CUMPLE/NO CUMPLE

7. CONDICIONES PARTICULARES

Dirección de entrega proformas, propuestas y cotizaciones

La oferta deberá ser presentada de acuerdo con la normativa contemplada en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General de aplicación y normativa conexa.

La oferta se presentará a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, caso en el que para ser válida deberá estar firmada

electrónicamente; conforme el cronograma y las condiciones establecidas en el pliego y en los términos de referencia. En caso de que la información completa no se pueda ser remitida a través del Portal Institucional del SERCOP, podrá ser entregada a través del correo xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx firmada electrónicamente y enviada desde el correo registrado por el proveedor en el RUP.
Obligaciones de las partes
Obligaciones del contratista	1. Revisar cuidadosamente los términos de referencia, requerimientos, obligaciones y responsabilidades, así como el cumplimiento de todos los requerimientos de la contratante. La acción u omisión, por descuido o negligencia del contratista al no entregar los requerimientos de la contratante, no le relevará de sus obligaciones, ni de la aplicación de las penalidades fijadas. 2. Se compromete a adoptar las medidas necesarias, así como a disponer de los medios humanos y materiales adecuadas para el óptimo cumplimiento del objeto del contrato. 3. Designará un responsable en la ejecución de la presente contratación debidamente acreditado, quien canalizará las comunicaciones entre el contratista y el administrador de la presente contratación. 4. Proteger y salvar de responsabilidad a la Entidad Contratante y a sus representantes de cualquier reclamo o juicio que surgiera como consecuencia de la contravención o falta de cumplimiento de cualquier norma jurídica por parte del contratista o su personal. 5. Guardar con estricta y absoluta confidencialidad cualquier información relacionada a la contratación que llegare a conocer como consecuencia de la ejecución de sus actividades.

	6. El proveedor es responsable de todos los costos directos e indirectos que fuere necesario para la total ejecución del contrato, de conformidad con la oferta negociada, los términos de referencia, las condiciones generales y específicas y los demás documentos contractuales. 7. Cumplir con la entrega del servicio dentro de los tiempos establecidos en el contrato. 8. Dar contestación a los requerimientos efectuados en el término de 3 días de haber sido notificado. 9. Xxxxxxx soporte técnico especializado 24/7, vía telefónica o creación de tickets de servicio.
Obligaciones de la contratante	1. Realizar el pago una vez recibido los servicios, partes y repuestos en óptimas condiciones, la factura por el total de los servicios, partes y repuestos y suscripción del Acta de Entrega Recepción Definitiva. 2. Dar soluciones a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un término de 3 días contados a partir de la petición escrita formuladas por el contratista. 3. Suscribir la respectiva acta de entrega recepción definitiva de los bienes y servicios recibidos a satisfacción de la entidad. 4. Designar a un administrador de contrato, el que estará encargado de velar por el oportuno y cabal cumplimiento de las obligaciones contraídas, observando la normativa legal emitida para el efecto.
Días término para la atención a solución de peticiones o problemas:	3 días de presentado el requerimiento del proveedor
Número de días para celebrar contratos complementarios si es que aplica	N/A

8. ANEXOS

FORMULARIO DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE PARÁMETROS EN ETAPA CONTRACTUAL

9. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD

Elaborado por	Xxxxx Xxxxx Técnico de Sistemas	Firmado electrónicamente por: XXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX Firma
Aprobado por	Xxxxxxxx Xxxxxx Coordinadora de Sistemas	Firma

10.FIRMAS DE REVISIÓN

Revisiones	Nombre y cargo	Firma
Administrativo Componente de Compras Públicas	Xxxxxxx Xxxxxxxx Técnico de Compras Públicas	Firmado electrónicamente por: XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX

ANEXO 1:

FORMULARIO DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE PARÁMETROS EN ETAPA CONTRACTUAL EN PROCEDIMIENTO DE ÍNFIMA CUANTÍA

Unidad requirente	Sistemas
Objeto de contratación	Licencias / Mantenimiento ODOO
Procedimiento de Contratación	Ínfima Cuantía

Compromiso de cumplimiento de parámetros en etapa contractual: personal técnico mínimo requerido y experiencia del personal técnico.

Yo, en mi calidad de oferente, en caso de resultar adjudicatario de la orden de compra producto del presente procedimiento de contratación, me comprometo a ejecutar el contrato, con personal técnico capacitado y suficientemente experimentado en el objeto contractual, el cual deberá reunir las condiciones de experiencia, probidad y preparación académica, conforme los parámetros señalados por la entidad contratante en los TDR y conforme se requiera para el cumplimiento adecuado del objeto de contratación. La documentación referente al personal técnico mínimo y su experiencia, serán entregadas al Administrador del Contrato para su verificación.

Así mismo, en caso de resultar adjudicatario, me comprometo a entregar y cumplir con la metodología solicitada por la entidad contratante en los TDR/Especificaciones Técnicas, la cual deberá promover el uso eficiente y aprovechamiento de los recursos e insumos para el cumplimiento del objeto contractual, dentro de los plazos y costos proyectados. Lo cual será verificado por el Administrador del Contrato.

La presentación del presente formulario no será considerado como un parámetro de verificación de la oferta, ni será objeto de evaluación. Sin embargo, deberá encontrarse debidamente firmado

al presentarse la oferta, caso contrario la oferta deberá contener todos los medios de verificación que acrediten el cumplimiento de los requisitos mínimos solicitados en los TDR en lo que respecta a personal técnico mínimo requerido y experiencia del personal técnico, mismos que serán calificados en la etapa precontractual.

Con la presentación y firma de este formulario, el oferente deberá adjuntar en la presentación de su oferta, únicamente los comprobantes que acrediten los requisitos mínimos solicitados en los otros parámetros de calificación contenidos en el número 4 de los TDR.

(FIRMA ELECTRÓNICA PERSONA NATURAL / REPRESENTANTE LEGAL)