Contract
ADMINISTRACIÓN ZONAL XXXXXXXX | |||||
ACTA ENTREGA RECEPCIÓN | |||||
No. de Acta: | |||||
Tipo de Acta: | Parcial | Definitiva | X | ||
Tipo de Contratación: | FERIA INCLUSIVA | ||||
Código Proceso No.: | PROCESO FI-MDMQ-AZC-02-2023 | ||||
Objeto de Contratación: | SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETAS DOBLE CABINA QUE INCLUYE CONDUCTOR PARA LA ADMINISTRACION ZONAL XXXXXXXX- AZCA 2023 | ||||
Valor del Contrato: | CATORCE MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTE AMÉRICA CON 60/100 (USD $14.484,60), VALOR QUE GRAVA IVA 0%. | ||||
Plazo de Ejecución: | 150 días calendario | ||||
Periodo Ejecutado | DEL 14 XX XXXXX AL 10 DE SEPTIEMBRE DE 2023 | ||||
Anticipo: | No Aplica | ||||
1. COMPARECIENTES | |||||
En la Ciudad de Quito con fecha 14 de Septiembre del 2023, se reúnen en las oficinas de la Administración Zonal Xxxxxxxx, ubicada en la Av. Xxxxxxxx Xxxxxx X.-976 y Av. Padre Xxxx Xxxxxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx en calidad de Administradora de Contrato N° AZCA-C-2023-004 y por otro lado la Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxx en calidad de Técnico NO interviniente, y el contratista Xx. Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx, con el fin de suscribir el Acta Entrega-Recepción Definitiva, del SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETAS DOBLE CABINA QUE INCLUYE CONDUCTOR PARA LA ADMINISTRACION ZONAL XXXXXXXX- AZCA 2023, correspondiente al período del 14 xx Xxxxx al 10 de Septiembre de 2023. | |||||
2. ANTECEDENTES | |||||
Conforme al Contrato No. AZCA-C-2023-004, suscrito entre la Mgs. Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, Administradora Xxxxx xx Xxxxxxxx, con el oferente ganador, Xx. Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx, Representante Legal de la Cooperativa de Transporte de Carga San Xxxxxxxxx Equinoccial, se suscribe la presente Acta Entrega Recepción Definitiva por el SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETAS DOBLE CABINA QUE INCLUYE CONDUCTOR PARA LA ADMINISTRACIÓN ZONAL XXXXXXXX- AZCA 2023 por el período del 14 xx Xxxxx al 10 de Septiembre de 2023, considerando el presupuesto asignado de acuerdo al Plan Operativo Anual POA 2023; y, conforme a la documentación adjunta: Con fecha 10 xx xxxxx del 2023, con Memorando Nro. GADDMQ-AZCA-DGPD-2023-0177-M, la Funcionaria responsable de la Unidad de Proyectos, certifica que la partida 530505 (Contratación Servicio de Transporte), Proyecto: GASTOS ADMINISTRATIVOS, se encuentran considerados en el POA 2023 de la Administración Zonal Xxxxxxxx. Con fecha 15 xx xxxxx del 2023, con Memorando Nro. GADDMQ-AZC-DAF-2023-0288-M, se emitió las certificaciones PAC ° 0100005440 y Presupuestaria N° 1000067162 para el SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETAS DOBLE CABINA QUE INCLUYE CONDUCTOR PARA LA ADMINISTRACION ZONAL XXXXXXXX- AZCA 2023, con cargo a la Partida Presupuestaria No. 530505, denominada “Contratación de servicio de alquiler de camionetas” por un valor de USD. 14.484,60 (CATORCE MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTE AMERICA CON 60/100) valor que grava IVA 0%... | |||||
Mediante sumilla de autorización inserta en el Memorando Nro. GADDMQ-AZC-DAF-2023-0292-M, del 15 xx xxxxx del 2023, la Ms. Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Administradora Xxxxx xx Xxxxxxxx, mediante el cual autoriza el gasto y el inicio del proceso del SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETAS DOBLE CABINA QUE INCLUYE CONDUCTOR PARA LA ADMINISTRACION ZONAL XXXXXXXX- AZCA 2023;. Mediante Resolución de inicio Nro. AZCA- R-2023-019, de fecha 21 xx xxxxx de 2023, la máxima Autoridad de la Administración Zonal, autorizó proceder con la contratación del requerimiento antes descrito bajo el procedimiento xx Xxxxx Inclusiva, y proceder con la firma del Contrato AZCA-C-2023-004, N° FI-MDMQ-AZC-02-2023 y que corresponde al Xx. Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx, en su calidad de representante legal de la Cooperativa de Transporte de Carga San Xxxxxxxxx Equinoccial, con RUC N.- 1791053877001, por un valor de USD 14.484,60 (CATORCE MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTE AMERICA CON 60/100) valor que grava IVA 0%.. Con fecha 13 xx Xxxxx del 2023, se firma el contrato Contrato N° AZCA-C-2023-004, N° FI-MDMQ-AZC-02-2023, la máxima Autoridad de la Administración Zonal, autorizó se le emita el correspondiente contrato para EL SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETAS DOBLE CABINA QUE INCLUYE CONDUCTOR PARA LA ADMINISTRACION ZONAL XXXXXXXX- AZCA 2023, por un monto total de USD 14.484,60 (CATORCE MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTE AMERICA CON 60/100) valor que grava IVA 0%, con cargo a la Partida presupuestaria No.- 530505. Según Memorando No. GADDMQ-AZC-DAF-2023-0420-M, de fecha 11 xx xxxxx de 2023, se designa al Tec. Xxxx Xxxxx, Administrador del Contrato No. AZCA-C-2023-004, No. FI-MDMQ-AZC-02-2023. Por razones de salud el Xx. Xxxx Xxxxx es hospitalizado; y, con Memorando Nro. GADDMQ-AZCA-2023-0121-M, de fecha 14 xx Xxxxx de 2023, se designa a la Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx como Administradora del Contrato N° AZCA-C-2023-004 N° FI-MDMQ-AZC-02-2023 para el SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETAS DOBLE CABINA QUE INCLUYE CONDUCTOR PARA LA ADMINISTRACION ZONAL XXXXXXXX- AZCA 2023. Mediante Memorando Nro. GADDMQ-AZCA-2023-0117-M, de fecha 13 xx Xxxxx de 2023, se designó a la Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, Servidor Municipal 8, como Técnico No Interviniente del Contrato N° AZCA-C-2023-004 N° FI-MDMQ- AZC-02-2023 para el SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETAS DOBLE CABINA QUE INCLUYE CONDUCTOR PARA LA ADMINISTRACION ZONAL XXXXXXXX- AZCA 2023. | ||
3. SERVICIOS RECIBIDOS | ||
CAMIONETA 1 | CAMIONETA 2 | |
CONDUCTOR: Xxxxxxxxx Xxxx | CONDUCTOR: Xxxxxxx Xxxxx | |
PLACAS: PCK9217 | PLACAS: PBG3980 | |
PERIODO: Del 14 xx Xxxxx al 10 de Septiembre de 2023 | ||
Ítem | OBJETO DE CONTRATACIÓN | V. Total sin IVA |
1 | SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETAS DOBLE CABINA QUE INCLUYE CONDUCTOR PARA LA ADMINISTRACION ZONAL XXXXXXXX- AZCA | USD 14.484,60 |
4. CONDICIONES GENERALES DE EJECUCIÓN | ||
El Contratista se obligó con el GAD del Distrito Metropolitano de Quito al SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETAS DOBLE CABINA QUE INCLUYE CONDUCTOR PARA LA ADMINISTRACION ZONAL XXXXXXXX- AZCA 2023 a entera satisfacción y cumplir con las condiciones generales de los Términos de Referencia descritas en el contrato AZCA-C-2023-004. | ||
5. CONDICIONES OPERATIVAS | |||||||||
Basado en la documentación que consta en el expediente del proceso xx Xxxxx Inclusiva N° FI-MDMQ-AZC-02-2023 del Contrato N° AZCA-C-2023-004 para el SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETAS DOBLE CABINA QUE INCLUYE CONDUCTOR PARA LA ADMINISTRACION ZONAL XXXXXXXX- AZCA 2023. En mi calidad de Administradora de contrato N° AZCA-C-2023- 004. tengo a bien informar lo siguiente: El contratista cumplió con las condiciones de entrega el siguiente servicio: Servicio de alquiler de 2 camionetas por 150 días, de lunes a viernes, fines de semana y feriados, en horarios matutino, vespertino o nocturno de acuerdo a las necesidades del personal de la Administración Zonal Xxxxxxxx y coordinación con el administrador del contrato en el periodo del 14 xx Xxxxx al 10 de Septiembre de 2023, realizando actividades como: Actividades relacionadas con el personal del Área Técnica de la Dirección de Territorio y Vivienda en inspecciones, reuniones con la comunidad, traslado de personal a delegaciones institucionales. Actividades relacionadas con el personal del Área Técnica de la Dirección de Gestión Participativa a reuniones con la comunidad, traslado de personal a delegaciones institucionales, operativas de control. Actividades relacionadas con el personal de la Dirección Jurídica a audiencias y todo proceso legal, además a reuniones con la comunidad y delegaciones institucionales. Actividades relacionadas con el personal de la Dirección Administrativa Financiera a reuniones con la comunidad, delegaciones institucionales, inspecciones para la dotación de maquinaria, entrega de valija y todo lo referencia al tema documental. El Contratista cumplió a cabalidad con lo que establecen los términos de referencia y el contrato. | |||||||||
6. LIQUIDACIÓN DE PLAZOS | |||||||||
Plazo Contrato | 150 dias calendari o | meses | |||||||
Fecha de Contrato | 13 xx xxxxx de 2023 | ||||||||
El contrato Inicia | Desde el 14 xx Xxxxx del 2023 | X | Disponibilidad del Anticipo | ||||||
Fecha de Finalización del contrato | 10 de Septiembre 2023 | ||||||||
Fechas de Cumplimiento Efectivo | Periodo 150 días | Duración | 14 xx Xxxxx al 10 de Septiembre de 2023 | Estado | Ejecutado | ||||
7. LIQUIDACIÓN ECONÓMICA | |||||||||
VALORES ENTREGADOS | CONTRATO + IVA | **ANTICIPO 50% | |||||||
14.484,60 | No Aplica | ||||||||
Períod o | No. De O.P | Valor Fact. (Sin IVA) | No. De Factura | 12% IVA | A Total + IVA | B Valor del Anticipo | C Valor de la Multa | D Valor a Pagar al Proveedor (A-B-C) | |
Abril | 5109000033 | 1.641,52 | 0010 | 00 | 1.641,52 | No hay Anticipo | 00 | 1.641,52 |
Mayo | 5109000034 | 2.993,36 | 0011 | 00 | 2.993,36 | No hay Anticipo | 00 | 2.993,36 |
Junio | 5109000037 | 2.896,80 | 0012 | 00 | 2.896,80 | No hay Anticipo | 00 | 2.896,80 |
Julio | 510900042 | 2.993,36 | 0014 | 00 | 2.993,36 | No hay Anticipo | 00 | 2.993,36 |
Agost o | 510900053 | 2.993,96 | 0019 | 00 | 2.993,96 | No hay Anticipo | 00 | 2.993,96 |
Septie mbre | 965,60 | 0020 | 00 | 965,60 | No hay Anticipo | 00 | 965,60 | |
VALORES PAGADOS A LA FECHA | 14.484,60 | 0,00 | ||||||
SALDOS FINALES | 00 | |||||||
Valor a pagar en números y letras | 14.484,60 (CATORCE MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTE AMERICA CON 60/100) VALOR QUE GRAVA IVA 0%. | |||||||
Causa de la multa | No hay Multa | |||||||
**ANTICIPO | No hay | |||||||
8. CONSTANCIA DE LA RECEPCION | ||||||||
La Administradora de contrato AZCA-C-2023-004, N° FI-MDMQ-AZC-02-2023, Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, mediante Informe, emitió su criterio técnico del SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETAS DOBLE CABINA QUE INCLUYE CONDUCTOR PARA LA ADMINISTRACION ZONAL XXXXXXXX- AZCA 2023 cumplen con lo establecido en los Términos de Referencia y Contrato Nro. AZCA-C-2023-004 del Proceso FI-MDMQ-AZC-02-2023. | ||||||||
9. OTROS EN CIERTOS CASOS | ||||||||
No Aplica | ||||||||
10. ENTREGA RECEPCIÓN / CONCLUSIÓN | ||||||||
Dejamos constancia que la Cooperativa de Transporte de Carga San Xxxxxxxxx Equinoccial, ha cumplido con todas las obligaciones establecidas en el contrato Nro. AZCA-C-2023-004, N° FI-MDMQ-AZC-02-2023 y Términos de Referencia. Por lo expuesto se recibe el servicio, objetos de esta contratación a entera satisfacción y se procede a suscribir la presente Acta -Entrega Recepción Definitiva. Se deja constancia que no se aplican multas ni sanciones. | ||||||||
11. ACEPTACIÓN | ||||||||
Las partes declaran que aceptan el presente documento, de lo cual dan fe y suscriben en tres ejemplares del mismo contenido en el Distrito Metropolitano de Quito, el 14 de Septiembre de 2023. | |||
11. RESPONSABLES DE LA SUSCRIPCIÓN | |||
Firmado electrónicamente por: XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX | Firmado electrónicamente por: XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXX | ||
Administrador del Contrato | Xxxxxxxxx Xxxxxxxx | Técnico No Interviniente | Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxx |
Cargo: | Servidor Municipal | Cargo: | Servidor Municipal |
Firmado electrónicamente por: XXXXXXXXX XXXXX XXXX XXXXXXXXX | |||
Contratista: | XX. XXXXXXXXX XXXXX XXXX COTACACHI Cooperativa de Transporte de Carga San Xxxxxxxxx Equinoccial | Testigos de honor (de ser el caso): | No Aplica |
RUC: | 1791053877001 | ||