REPUBLICA DE COLOMBIA

XXXXXXXXX XX XXXXXXXX

XXXXXXXXX XX XX XXXXXXXX- XXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXX SECRETARIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA

XX XX 000-0000

OBJETO. “PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y CONTROL DE INGRESO Y SALIDA EN LAS DIFERENTES SEDES DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA, DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES Y REQUERIMIENTOS CONTEMPLADOS POR LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL”.

AGOSTO DE 2019

OBJETO:

El municipio de la Virginia está interesado en recibir propuestas para la ejecución del contrato de prestación de servicios para el: ““PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y CONTROL DE INGRESO Y SALIDA EN LAS DIFERENTES SEDES DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA, DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES Y REQUERIMIENTOS CONTEMPLADOS POR LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL”, cuyo objeto,

presupuesto oficial, plazo, localización y ubicación se establece en el siguiente cuadro:

OBJETO DEL CONTRATO	PLAZO DEL CONTRATO	VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL	LOCALIZACION	UBICACIÓN (MUNICIPIO DE EJECUCIÓN)
“PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y CONTROL DE INGRESO Y SALIDA EN LAS DIFERENTES SEDES DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA, DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES Y REQUERIMIENTOS CONTEMPLADOS POR LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL”.	TRES meses calendario laboral, a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato	$ 145.781.280	Instalaciones físicas del Municipio de la Virginia	La Virginia Risaralda

Nota: el valor del presupuesto oficial para el proceso, es el relacionado en el anexo No 2 xxx xxxxxx de condiciones

1. DESCRIPCION DEL OBJETO Y ALCANCES.

El municipio de la Virginia está interesado en recibir propuestas para la ejecución del contrato de prestación de servicios para el: PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y CONTROL DE INGRESO Y SALIDA EN LAS DIFERENTES SEDES DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA, DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES Y REQUERIMIENTOS CONTEMPLADOS POR LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL”.

Con la ejecución del contrato se plantea:

1. Realizar la custodia y tenencia de las llaves de la sede Asignada, conforme a inventario entregado.

2. Apoyar en el control y en la orientación del uso por parte de los usuarios de las instalaciones físicas oficiales.

3. Realizar actividades de barrido y limpieza diaria de la sede Asignada

4. Mantener en buen estado de higiene y limpieza los depósitos de basura.

5. Sacar los desechos sólidos en un horario establecido por la empresa de servicios públicos

6. Efectuar labores de Mantenimiento básico a instalaciones hidráulicas, sanitarias y locativas de la sede asignada.

7. Informar oportunamente al supervisor, sobre las novedades que se presentaron durante la labor.

8. Garantizar el buen uso de los recursos asignados.

9. Solicitar oportunamente los elementos de aseo y de mantenimiento que se requieran para desempeñar eficientemente la labor.

10. Realizar corte de césped de zonas verdes de acuerdo con el cronograma presentado.

3.0 OBLIGACIONES DE LAS PARTES

3.1 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

Las obligaciones del CONTRATISTA serán las establecidas en la ley, las obligaciones previstas en el estudio previo y la minuta contractual, además de las siguientes:

a. Prestar el servicio con sus empleados de conformidad con los requerimientos establecidos en el pliego de condiciones y los estudios previos, así como con la oferta Presentada a la Entidad.

b. El contratista deberá aportar de manera integral el personal y los elementos o insumos para corte de césped, que se detallan en el presente pliego, cumpliendo con las condiciones de cantidades, calidades, frecuencias, tiempos y demás términos establecidos.

c. Disponer de una persona tiempo completo para labores de supervisión y vigilancia del personal que se encuentre asignado a las instalaciones físicas del municipio.

d. Efectuar una selección técnica del personal, con el fin de garantizar su idoneidad en el desempeño de las labores que le sean señaladas.

e. Hacer constar por escrito los contratos de trabajo celebrados con el personal asignado a la prestación del servicio y afiliar a este a la Empresa Promotora de Salud y Administradora de Pensiones, que ellos elijan.

f. Pagar oportunamente al personal los salarios y prestaciones sociales a que tenga derecho según la Ley y todos los aportes parafiscales.

g. Mantener contacto con la Secretaria de Gestión administrativa para evaluar la calidad del servicio.

h. Llevar la historia laboral de cada empleado.

i. Efectuar cumplidamente la retención en la fuente a los empleados sujetos a ella, así como el pago de los valores recaudados.

j. Efectuar las investigaciones disciplinarias, por quejas del servicio al trabajador o trabajadores cuando sea solicitada por La secretaria de Gestión Administrativa, mediante comunicación escrita y aplicar las sanciones correspondientes según sea el caso.

k. Cumplir las disposiciones laborales vigentes, como empleador que es del personal dedicado a prestar servicios al municipio.

l. Cumplir en su totalidad con el objeto y los alcances descritos en la propuesta presentada.

m. Responder sin perjuicio de la respectiva garantía por la calidad de los servicios contratados.

n. Reportar de manera inmediata a la Secretaria de Gestión Administrativa la ocurrencia de cualquier novedad o anomalía presentada durante la ejecución del contrato.

o. El contratista responderá a EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA por los daños y pérdidas que se ocasionen por culpa o negligencia demostrada de su personal, una vez se haya hecho el procedimiento para determinar la responsabilidad del personal, por lo tanto, EL MUNICIPIO requerirá al contratista para resarcir los daños causados o efectuar la reposición en caso de pérdida

p. El contratista se obliga con EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA en el momento que ella lo requiera, a presentar copia de las planillas o recibos de pago de sus trabajadores en los cuales incluyan los salarios, los auxilios de transporte y las prestaciones sociales, los recibos de pago de la seguridad social y de los aportes parafiscales.

q. En caso de que el personal contratado por el oferente no se ajuste a las exigencias de la prestación del servicio, cause incomodidades a los funcionarios de la entidad o a miembros de la comunidad, de mal ejemplo, tenga malos tratos o malos hábitos, y, en general, genere mala imagen o presente inconvenientes para la comunidad el CONTRATISTA, previa solicitud del Municipio de La Virginia procederá a reemplazarlo inmediatamente, so pena de que el MUNICIPIO DE LA VIRGINIA proceda a dar por terminado el contrato en forma unilateral, lo cual acepta el CONTRATISTA.

r. Realizar el aseo limpieza y mantenimiento en los establecimientos definidos en el presente documento, conforme a las condiciones técnicas descritas en el numeral 2.3.

s. El contratista contará con un Plan o Sistema de Seguridad Social y Salud en el Trabajo.

3.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA.

En desarrollo del objeto del contrato que se realice el contratista cumplirá las siguientes obligaciones específicas, además de los deberes previstos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993:

a. El contratista se obliga a estar bajo el control del supervisor, quien velará por el cumplimiento de las obligaciones aquí establecidas.

b. Cumplir con el objeto del contrato en los términos y condiciones pactadas, programando las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento de este.

c. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la Secretaria de Gestión Administrativa, a través del supervisor.

d. Suministrar la dotación legal de los trabajadores que por ley tengan derecho, de conformidad con lo estipulado en la legislación laboral vigente.

e. Asumir el costo de los exámenes médicos de ingreso y egreso de conformidad con lo estipulado legalmente.

f. Contar con una infraestructura tecnológica, que facilite una comunicación virtual ágil y fluida con EL MUNICIPIO, con el fin de llevar estadísticas, vencimientos, facturación y demás aspectos relevantes, así como absolver las preguntas que se le formulen.

g. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta EL MUNICIPIO.

h. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones o complicaciones.

i. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.

j. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto contractual.

k. Proveer el personal para el cumplimiento del contrato según la propuesta presentada, con la dedicación necesaria para que el trabajo se realice de acuerdo con el cronograma de actividades aprobado por el supervisor.

l. Mantener personal de soporte idóneo para atender de manera inmediata los requerimientos de La Secretaria de Gestión Administrativa.

m. Mantener el personal ofrecido en la forma propuesta y señalada en los pliegos de condiciones durante todo el plazo de ejecución del contrato. La sustitución de este personal por parte del contratista, dentro del plazo de ejecución del contrato, podrá ser considerada por la entidad como causal de incumplimiento, si estima que la razón aducida no es de fuerza mayor o caso fortuito y en consecuencia, habrá lugar a la aplicación de la cláusula penal prevista en el respectivo contrato. Lo anterior sin perjuicio de que la entidad apruebe la sustitución del personal propuesto ante los argumentos de imposibilidad del contratista de continuar con el mismo, en cuyo caso el personal sustituto propuesto que se presente a consideración y aprobación de la entidad, deberá acreditar calidades iguales o superiores a las de quienes fueron presentados en la propuesta. Así mismo, la entidad podrá exigir previa solicitud escrita que el contratista retire del servicio a cualquier de los miembros del personal que atienda el programa de la entidad, por motivos de seguridad de la entidad, falta de idoneidad profesional o incumplimiento de las gestiones encomendadas.

n. Garantizar la buena calidad de los servicios prestados con ocasión del contrato que se celebre.

o. Cumplir las demás obligaciones que se deriven del contrato y las previstas en el Código Sustantivo del Trabajo y demás disposiciones legales aplicables.

p. Acreditar ante EL MUNICIPIO., que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Servicio Nacional de Aprendizaje – Sena, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de

Compensación Familiar, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, cuando sea el caso.

q. Carnetizar a los trabajadores que suministre al Municipio.

3.3 OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO

a. Pagar el valor del contrato en los términos acordados en la forma de pago.

b. Garantizar el debido proceso en materia disciplinaria laboral por parte de la Empresa.

c. Poner a disposición del CONTRATISTA toda la información necesaria, para el desarrollo de las actividades inherentes al objeto del contrato.

d. Exigir a la CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.

e. Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que se causen a EL MUNICIPIO en desarrollo o con ocasión del contrato. Repetir contra los servidores públicos, EL CONTRATISTA o terceros, por las indemnizaciones que deba pagar como consecuencia del contrato.

4 PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE.

Lo dispuesto en el presente pliego de condiciones se regirá por lo establecido en la ley 80 de 1993, ley 1150 del 2007, ley 1474 de 2011, decreto 1082 xx xxxx 26 del 2015 y demás decretos reglamentarios y normas vigentes sobre la materia. En todo caso de discordancia entre estas y el pliego de condiciones, prevalecerá la normatividad anteriormente expuesta.

5 DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA.

Las comunicaciones en el marco del proceso de contratación deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico, a cualquiera de las direcciones:

5.1 DIRECCIÓN PÁGINA WEB:

xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx – SECOP

5.2 DIRECCIÓN E-MAIL CONTRATACIÓN:

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxx.xx

5.3 DIRECCIÓN FÍSICA CONTRATACIÓN:

Toda la correspondencia por escrito y la propuesta del oferente, deberá ser entregada directamente a la oficina de La Secretaría de Gestión Administrativa – Oficina de Contratación de la Alcaldía municipal carrera 8 Numero 5-35 Piso 2.

El municipio no se hace responsable por comunicaciones o propuestas enviadas por correo entregados en archivos, dirigidos o entregados a otras dependencias y el interesado o proponente no tendrá derecho a reclamo posterior si esto ocurre.

Los horarios de atención al público en la alcaldía son los días hábiles, de lunes a jueves de 7:30am a las 12:30pm horas y las 14:00pm a las 17:30 pm horas y el viernes 8:00am a 12:30 pm a las 5:00 pm.

Las comunicaciones deberán contener:

a) El número del presente proceso;

b) Los datos del remitente que incluyen: el nombre completo, la dirección física, la dirección electrónica y el teléfono;

c) Identificación de los anexos presentados con la comunicación. Las comunicaciones y solicitudes enviadas al municipio de La Virginia – oficina de la Secretaría de Gestión Administrativa, solo serán tenidas en cuenta para propósitos del proceso de contratación cuando sean radicados a través del canal que corresponda y que se encuentra definido en el numeral 5.4 CRONOGRAMA, del presente proceso.

d) Las Observaciones al presente proceso se recibirán en los días establecidos en el cronograma, siendo hábiles, en el horario comprendido entre las 7:00 am y las 7:00 pm.

5.4 CRONOGRAMA

PROCEDIMIENTO, DOCUMENTO E INFORMACION	FECHA	HORA	SITIO PUBLICIDAD
Publicación convocatoria veedurías	01 xx xxxxxx de 2019	-	xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx – xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Publicación del estudio previo, Análisis de riesgos, análisis del sector, proyecto xx xxxxxx de condiciones y anexos	01 xx xxxxxx de 2019	-	xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
Observaciones al Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones	Desde el 01 al 08 xx xxxxxx de 2019	-	contratacion@lavirginia- xxxxxxxxx.xxx.xx
Plazo para limitar convocatorias a MIPYMES nacionales domiciliadas en el departamento de Risaralda	Desde el 01 al 05 xx xxxxxx de 2019	-	contratacion@lavirginia- xxxxxxxxx.xxx.xx
Respuesta de las observaciones al Proyecto xx xxxxxx de condiciones	09 xx xxxxxx de 2019	-	Secretaria de Gestión Administrativa – Oficina de Contratación.
Publicación Respuesta Observaciones	09 xx xxxxxx de 2019	15:00 pm	xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
Publicación pliegos definitivos y apertura del proceso	12 xx xxxxxx de 2019	7:30 am	xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
Recibo de manifestaciones de interés en participar	Del 12-14 xx xxxxxx de 2019	15:00 pm	contratacion@lavirginia- xxxxxxxxx.xxx.xx y en La Secretaría de Gestión Administrativa - oficina de contratación P2
Audiencia para conformación de lista de	14 xx xxxxxx de	16:30 pm	Secretaría de Gestión

	ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VIRGINIA	Código: S33FO-018 Versión:1 Vigencia: 16/09/2016 Página 9 de 39
	Revisado por: Comité Integrado de Gestión	Aprobado Por: Representante por la Dirección

oferentes (sorteo)	2019		Administrativa-Oficina Contratación	de
Publicación acta de audiencia para conformación de lista de oferentes	14 xx xxxxxx de 2019	17:00 pm	xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
Cierre del proceso y recibo de propuestas	15 xx xxxxxx de 2019	Hasta las 16:00 pm	Secretaría de Administrativa-Oficina Contratación	Gestión de
Periodo de verificación de requisitos.	15 y 16 agosto de 2019	18:00 pm	Secretaría de Administrativa-Oficina Contratación	Gestión de
Traslado del Informe de Evaluación y Presentación de Observaciones al mismo	Desde 20 hasta el 22 xx xxxxxx de 2019	7:30 am	xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
Publicación Informe Final de Evaluación	23 xx xxxxxx de 2019	7:30 am	xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
Acto Administrativo de Adjudicación y/o Declaratoria de Desierta	24 xx xxxxxx de 2019	10:00 am	xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
Suscripción del Contrato	Tres (3) días hábiles siguientes		Secretaría de Administrativa – Contratación.	Gestión Oficina
Publicación del Contrato	tres días hábiles a la suscripción		xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx

6 ETAPAS DE MANIFESTACIÓN DE INTERES

Esta convocatoria estará limitada a MiPymes Departamentales, cuya actividad comercial sea relacionada con el objeto de presente proceso y cumpla con lo establecido en el numeral 6. Perfil requerido.

Estas deben reunir los siguientes requisitos:

a) Que al menos tres (3) Mipymes manifieste interés en participar por escrito ante la oficina de contratación durante los tres (3) días de publicación del proyecto de pliegos y hasta el día antes de la apertura del proceso.

b) La condición de MiPymes se acreditará anexando un certificado expedido por el representante legal y el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o el Contador, en la cual conste que la Mipymes tiene el tamaño empresarial establecido por la ley, con una vigencia máxima de treinta (30) días antes del cierre del proceso

Igualmente deben cumplir con los siguientes requisitos, además de lo establecido en el pliego de condiciones:

Las Mipymes deberán tener por lo menos un año de constituida al momento de la convocatoria. Este criterio se revisará en el certificado expedido por el representante legal y le revisor fiscal, si está obligado a tenerlo o el contador en el que se señale tal condición.

Los interesados en conformar la lista corta, deben manifestar su interés, mediante comunicación escrita, firmada por el representante legal de la persona jurídica, la persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o el apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para manifestar interés en conformar la lista corta, el cual debe contener, como mínimo: la identificación del interesado en participar, número de teléfono, fax y su dirección,

	ALCALDIA MUNICIPAL DE LA VIRGINIA	Código: S33FO-018 Versión:1 Vigencia: 16/09/2016 Página 10 de 39
	Revisado por: Comité Integrado de Gestión	Aprobado Por: Representante por la Dirección

relación de los documentos que anexa, manifestación expresa acerca del conocimiento del objeto a contratar y manifestación de no estar incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley, ni en conflicto de interés que pueda afectar el normal desarrollo del contrato a celebrarse. Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la manifestación. Junto con la manifestación de interés, se debe aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe dicha manifestación.

La manifestación de interés se deberá diligenciar de conformidad con el formato del anexo No 4 adjunto al presente aviso. Cualquier anotación o condicionamiento se tendrá por no escrito.

En caso de no allegarse la manifestación de interés, no encontrarse firmada, no estar suscrita por la persona legalmente facultada o requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en la misma, la Alcaldía la solicitará o requerirá las aclaraciones, para lo cual el manifestante cuenta con el término señalado en el cronograma del aviso para proporcionarlas, sino las corrige la manifestación no será habilitada.

La entidad celebrará una audiencia para conformar la lista de oferentes, cuando el número de manifestaciones en particular en la etapa de publicación de pliegos definitivos supere los 10, esta se realizará en la oficina de contratación en la hora y fecha señalada en el cronograma.

El procedimiento de la audiencia se inicia al ingresar en una bolsa, marcada con unidades y decenas, diez (10) balotas numeradas xx xxxx a nueve, verificada por los asistentes, para obtener los diez (10) participantes aceptados para le presente proceso, se sacarán las respectivas balotas iniciando por las unidades, luego por las decenas.

Para la manifestación de interés para la conformación de la lista de posibles oferentes deben tenerse en cuenta las siguientes indicaciones:

1) Es invalida la inscripción de manifestación de interés, para la conformación de lista de posibles oferentes, de los conyugues, compañeros permanentes y quienes se encuentren en el segundo grado de consanguinidad o de afinidad con cualquier otra persona inscrita, pero en el evento en el que uno de ellos entre en los diez posibles oferentes, los demás no continuaran participando en el sorteo, y quienes presenten parientes en los órdenes indicados quedan inhabilitados para participar en el proceso quienes presente propuestas en forma posterior al primero, de conformidad con el literal g del artículo 8 de la ley 80 del 1993.

2) Las sociedades, en las cuales el representante legal o cualquiera de sus socios tenga parentesco en segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el representante legal o con cualquiera de los socios de una sociedad que formalmente haya presentado propuesta, para proceso solo se tendrá en cuenta la primera empresa sorteada.

3) En el evento de presentarse doble inscripción, solo se tendrá en cuenta para el sorteo una sola inscripción.

4) Si la persona no llena en su totalidad los requisitos anteriores, no podrá ser inscrita en el proceso de contratación.

7 PRESENTACION DE LA PROPUESTA:

Quienes deseen participar, deberán presentar su manifestación de interés en el proceso, de acuerdo con los lineamientos establecidos en el presente pliego de condiciones, haber sido seleccionado en el sorteo, si es el caso y finalmente deberán entregar la propuesta en la fecha y antes de la hora de cierre prevista para el efecto en la oficina de contratación, en un sobre cerrado, el sobre debe contener su propuesta económica, y cumplir con los requisitos técnicos y financieros solicitados. Este sólo será abierto al momento en el cierre, indicando claramente su contenido así: Municipio de la Virginia, Secretaría Administrativa, Selección Abreviada menor cuantía, proceso No, objeto, Municipio, Nombre del Proponente, dirección, teléfono, fax (sí lo posee), correo electrónico (sí lo posee) y valor de la propuesta.

Todas las páginas contenidas en los sobres deberán venir legajadas, foliadas, y rubricadas (firmadas) por el Representante Legal de Persona Jurídica, o por el Representante del Consorcio o Unión Temporal.

8 CONDICIONES GENERALES

8.1 PERFIL SOLICITADO

De acuerdo con lo previsto por los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082 de 2.015, teniendo en cuenta que el presente Proceso de Contratación tiene una cuantía inferior a ciento veinticinco mil dólares de los Estados unidos de América (USD125.000.oo), y como quiera que tres

(3) Mipymes con domicilio en el Departamento de Risaralda, soliciten dentro del término legalmente establecido para ello, limitar a Mipymes domiciliadas en el Departamento el presente proceso de selección, se dispondrá limitar territorialmente a las MiPymes asociadas en consorcios o Uniones Temporales y promesas de sociedad futura nacionales, domiciliadas en el Departamento de Risaralda. Por lo anterior, solo se aceptarán propuestas presentadas por las Mipymes que se encuentren domiciliadas en el Departamento, de conformidad con lo dispuesto por el inciso segundo del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del decreto 1082 de 2015.

La Mipyme debe acreditar su domicilio con el registro mercantil o el certificado de existencia y representación legal de la empresa

8.1.1 Persona Jurídica

La persona jurídica que presenten propuesta para participar en el presente proceso de selección, deberán acreditar su existencia legal mediante los siguientes documentos: (1) Registro Único de Proponentes, el cual conste que se encuentra clasificado hasta en el tercer nivel del UNSPSC del Registro Único de Proponentes de la siguiente manera: 76111500 SERVICIOS DE LIMPIEZA DE EDIFICIOS; (2) Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, en el cual conste: inscripción, facultades del representante legal y cuyo

objeto o actividad permita la ejecución del objeto contractual. El certificado no podrá ser anterior a treinta (30) días calendario de la fecha de cierre del proceso de selección y en el mismo se acreditará que la duración de la sociedad no será inferior al plazo de duración del contrato y dos (2) año más. En aquellos casos en que el Representante Legal tenga alguna limitación para contratar, deberá anexar la respectiva autorización del órgano societario competente (junta de socios, junta directiva, asamblea general), en donde se indique la capacidad para comprometer a la empresa en la formulación de la propuesta y en la firma del contrato que se derive del proceso de selección, en caso de ser adjudicatario. Si la persona jurídica al momento de presentar la propuesta tiene alguna incapacidad legal para desarrollar el objeto del contrato, o si el representante legal tiene incapacidad para comprometerla y cuando la vigencia de la persona jurídica sea inferior a la exigida en el pliego de condiciones, dará lugar a que la propuesta se declarada como NO HÁBIL.

Propuestas Conjuntas: Cuando la propuesta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal, se deberá presentar un documento de conformación del proponente asociativo. El documento de conformación no podrá ser anterior a treinta (30) días calendario de la fecha de cierre del proceso de selección y deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• Los proponentes deberán indicar si su participación es a título de consorcio o de unión temporal, en el caso de la unión temporal señalando los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de La Alcaldía.

• Se deberá designar un representante del consorcio o de la unión temporal, el cual no podrá ser remplazado sin la autorización expresa y escrita de cada uno de los integrantes que la conforman.

• No se aceptarán participaciones plurales con participación de proponentes inferior al treinta y cinco por ciento (35%).

• La duración del Consorcio o de la Unión Temporal deberá cubrir el plazo del contrato y un (1) año más.

• Xxxxxx integrante del consorcio o de la unión temporal, podrá formar parte de otros proponentes que participen en el presente proceso de selección, ni formular propuesta independiente para el mismo proceso.

• Se deberá indicar el nombre del consorcio o unión temporal, el cual no podrá ser modificado dentro del proceso. En el evento que resultare adjudicatario, este será tenido en cuenta para la celebración del contrato y deberá corresponder con la identificación tributaria del proponente asociativo.

• Las autorizaciones que los órganos de dirección otorguen a los representantes legales de las empresas integrantes de una propuesta conjunta deben cubrir como mínimo el presupuesto oficial del proceso.

• Los integrantes del consorcio o unión temporal deberán cumplir al menos uno de ellos con los requisitos de capacidad jurídica.

8.1.1.1. Clasificación UNSPSC

El proponente deberá acreditar estar clasificado mediante inscripción en el RUP CON el Código: 76111500 Servicios de Limpieza de Edificios, su no acreditación será causal para declarar la propuesta como NO HÁBIL.

El RUP debe estar vigente y actualizado y en firme al 31 de diciembre del 2018 y. deberá presentarse con una vigencia no superior a treinta (30) días.

8.2 EXPERIENCIA SOLICITADA

El Proponente deberá acreditar experiencia como empresa de servicios de aseo con máximo dos

(2) contratos, cuya sumatoria debe ser igual o superior al valor del presupuesto oficial. Su no acreditación será causal para declarar la propuesta como NO HÁBIL.

Los contratos deben haberse ejecutado en los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del proceso. Lo cual se evidenciará no solo en el RUP sino con la presentación de certificados que deben contener como mínimo:

• Objeto.

• Plazo.

• Número del Contrato (en caso de que exista).

• Entidad contratante, teléfono y dirección.

• Nombre del contratista. (si se ejecutó en unión temporal o consorcio identificar los integrantes y su porcentaje de participación).

• Fecha de iniciación

• Fecha de terminación.

• Valor final del contrato.

• Firma de la persona competente.

Los contratos deberán encontrarsen registrados en el RUP y contener los siguientes códigos:

76 11 15 00: servicios de limpieza y mantenimiento de edificios general

70 11 15 00: plantas y árboles ornamentales

70 11 17 00: parques, jardines y huertos

72 10 33 00: servicios de mantenimiento y reparación de infraestructura

8.3 CAPACIDAD FINANCIERA:

La Verificación de la capacidad Financiera se realizará con base en la información contenida en el RUP, al 31 de diciembre del 2018 Su no acreditación será causal para declarar la propuesta como NO HÁBIL.

Con base a estos documentos se verificarán los siguientes indicadores financieros y se establecerá el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación.

• Capital de trabajo:

Capital de trabajo = Activo corriente - Pasivo Corriente.

El capital de trabajo deberé ser igual o mayor al cincuenta (50%) del valor del presupuesto oficial

• Solvencia o liquidez:

Solvencia o liquidez= (Activo corriente / pasivo corriente) > 2.0 Deberá ser mayor a dos (2.0).

• Endeudamiento:

(Pasivo/Activo total) *100

El indicador de endeudamiento debe ser inferior al cincuenta por ciento (50%).

Para el caso de consorcios y uniones temporales, los indicadores se calcularán con el promedio ponderado de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno de los asociados.

8.4. CAPACIDAD TÉCNICA:

El proponente deberá acreditar el organigrama de la empresa, el cual deberá anexar a la propuesta, que cuenta con el siguiente personal:

1. Un Gerente o Representante legal

2. Un Coordinador de Personal

3. Una Secretaria

4. Un Auxiliar de Nómina

5. Un Auxiliar de Servicios

6. Un establecimiento de comercio u oficina en el departamento de Risaralda.

El proponente deberá anexar hojas de vida y pago de la seguridad social de los últimos tres meses al cierre de la convocatoria. Su no acreditación será causal para declarar la propuesta como NO HÁBIL.

8.5 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO O PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial para la presente contratación es de: CIENTO CUARENTA Y CINCO MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y UN PESOS DOSCIENTOS OCHENTA PESOS MCTE

($145.781.280.oo) El presente valor incluye IVA.

8.6 FUENTE DE FINANCIACIÓN

Fondo 101, Rubro presupuestal Nº 2.3.1.2.2.19 denominado “Adquisición de servicios de apoyo y mantenimiento general” De la Secretaria de Gestión Administrativa.

8.7 PRECIOS REFERENCIA.

De acuerdo con lo establecido en el Numeral 4 del Artículo 2.2.1.1.2.1.1. Estudios y documentos previos del Decreto 1082 de 2015, atendiendo las características, especificaciones técnicas requeridas, el Municipio de la Virginia se utilizó como base las cotizaciones recibidas por diferentes proveedores. Todos los estudios xx xxxxxxx se encuentran en el anexo 3 del presente proceso y se obtuvieron al determinar los costos directos de la utilización del personal, así como los gastos de administración y utilidad del CONTRATISTA estimados para este tipo de empresas y de acuerdo con los requerimientos establecidos en el pliego de condiciones.

9 ANÁLISIS DEL RIESGO.

De conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2018, de la Planeación Contractual el Municipio de La Virginia Risaralda, entiende por riesgo previsible todas aquellas circunstancias que, de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio financiero del mismo, siempre que sean identificables y cuantificables en condiciones normales. Así mismo, cualquier posibilidad de afectación con la ejecución del contrato que limite, retrase o suspenda su ejecución, o perjudique en cualquier forma su desarrollo normal, con relación a funcionarios, contratistas, terceros o cualquier otro ser humano en su integridad o salud física y mental, de acuerdo con la tipificación de tales riesgos. El suceso que prevé el riesgo deberá tener relación directa con la ejecución del contrato para que sea asumido como un riesgo del actual proceso de contratación.

De igual forma, el Municipio de La Virginia entiende como Equilibrio Financiero, la igualdad o equivalencia entre los derechos y obligaciones de las partes, derivados de la contratación y la forma de proceder ante su alteración.

Para mayor entendimiento sobre el análisis de Xxxxxxx y la forma de mitigarlo, que puedan afectar el equilibrio económico del contrato, es necesario establecer algunos conceptos y clasificación de riesgos de acuerdo al Documento Conpes (Concejo Nacional de Política Social) No. 3714 del 1ro de diciembre de 2011, respecto del Riesgo Previsible en el marco de la Política de Contratación Pública, que establece una serie de lineamientos básicos para el entendimiento del concepto de “riesgo previsible” en el marco de las adquisiciones sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, contenido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. De esta forma, en virtud de lo dispuesto en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, las entidades públicas deberán incluir en los procesos de selección, la tipificación, estimación, y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación; y, generar un espacio de discusión del ejercicio realizado, para poder hacer la respectiva revisión con los particulares interesados en el proceso respectivo.

La mencionada Ley 1150 de 2007, profundiza en la obligación de las Entidades Estatales de cumplir con los principios de planeación contractual y de selección objetiva, en el desarrollo de las actividades administrativas, jurídicas y financieras de la entidad, que constituyen la gestión

contractual, consagrando así, deberes específicos para las Entidades. Dentro de dichos deberes específicos, se encuentran, por ejemplo, la elaboración de los “Estudios y documentos previos” en los cuales, de manera previa a la apertura del proceso de selección, se indica entre otros fundamentos, el soporte que permite la tipificación, estimación y asignación de los riesgos previsibles que puedan alterar el equilibrio económico del contrato; por ello la necesidad de aclarar tales conceptos

El municipio ha identificado la siguiente matriz de identificación y valoración de riesgos con el fin de que el contratista conozca la asignación y los mecanismos de mitigación

Matriz de Riesgos

No.	Clase	Fuente	Etapa	Tipo	DESCRIPCIÓN (Qué puede pasar y cómo puede ocurrir)	Consecuencia de la ocurrencia de la evento	Probabilidad	Impacto	Valoración	Categoría
1	General	Externo	ejecución	Económico, sociales y políticos	Ocurre cuando las condiciones inicialmente estipuladas en el Contrato han sufrido una modificación sustancial, como es el caso de una norma que modifique o exija la inclusión de un nuevo componente técnico que implique la destinación de mayores recursos, o cuando a consecuencia de una norma con efectos tributarios	Variación de las condiciones económicas inicialmente establecidas	1	3	4	Riesgo bajo
2	Especifico	Interno	Planeación y contratación	financiero	Posibilidad de pérdidas financieras por mala administración de los recursos e inversiones en la ejecución del contrato, deficiente cálculo de los costos y de imprevistos Riesgos Sociales y políticos: son aquellos que se derivan por cambios de las políticas gubernamentales que sean probables y previsibles, tales como cambios en la situación política, sistema de gobierno y cambio en las condiciones sociales que tengan impacto en la ejecución del contrato.	Rompimiento del equilibrio económico del contrato	3	4	7	Riesgo alto
3	Especifico	externo	ejecución	operacional	Posibilidad de pérdidas por demandas de carácter laboral que se generen con el personal que vincula el contratista para la ejecución del contrato. La cancelación oportuna de los salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del personal puesto a disposición del contrato.	Demandas laborales	3	4	7	Riesgo alto
4	General	externo	ejecución	Natural	Son los eventos causados por la naturaleza sin la intervención o voluntad del hombre, que aunque pueden ser previsibles por su frecuencia o diagnóstico están fuera del control de las partes. Para la determinación de su existencia y/o previsibilidad, se podrá acudir a las autoridades	Suspensión del contrato y de los contratos individuales de trabajo	3	1	4	Riesgo bajo

No. ¿A quié Tratamiento/Controles a ser implementados Impacto después del tratamiento o eco nóm por impl eme
Monitoreo y revisión

			Probabilidad	Impacto	Valoración	Categoría			¿Cómo se realiza el monitoreo?	Periodicidad ¿Cuándo?
1	Contratista y municipio	Seguimiento a normatividad tributaria o laboral que afecte el equilibrio económico del contrato	1	2	3	bajo	si	Supervisor	Revisión periódica de la normatividad tributaria	mensual
2	municipio	Pliego de condiciones con costos de acuerdo a condiciones técnicas y operativas del contrato	1	4	5	medio	si	Secretario de servicios administrativ os	Análisis xx xxxxxxx	Etapa precontractual
3	Contratista	Garantías salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.	1	4	5	medio	si	supervisor	Revisión de garantías, seguimiento a pagos	mensual
4	contratista	Solicitud a ministerio de trabajo por evento catastrófico	1	2	3	bajo	no	contratista	Efectuar procedimiento ante ministerio de trabajo	evento

10 GARANTÍAS.

Garantías destinadas a amparar los perjuicios de la naturaleza contractual para garantizar las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y/o del contrato a celebrar:

10.1. DEL PROPONENTE:

10.1.1. SERIEDAD DE LA OFERTA:

El Proponente debe presentar con su oferta y a favor del Municipio de la Virginia, la garantía que avala el cumplimiento de las obligaciones surgidas del ofrecimiento, la cual debe corresponder a los artículos 2.2.1.2.3.1.1., y 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015, la citada garantía debe tener vigencia de noventa (90) días calendario contados partir de la fecha de presentación de la propuesta, este plazo deberá ser prorrogado por el proponente a solicitud de la entidad si así fuere necesario.

La cuantía de la Garantía de Seriedad de la propuesta deberá otorgarse por el 10% del valor total de la propuesta presentada.

En el evento de consorcio o unión temporal, esta garantía deberá ser constituida por todos los integrantes.

Si el proponente favorecido no firmare el contrato dentro del plazo que para ello se señale en el cronograma del proceso, el Municipio podrá adjudicar dentro de los quince (15) días calendario siguientes al proponente que haya ocupado el segundo lugar siempre y cuando se propuesta se considere favorable para la entidad.

La Garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva mediante resolución motivada proferida pro el señor alcalde o el funcionario que este delegue para tal fin.

Para la ejecución del contrato el contratista se obliga a constituir a favor del Municipio:

10.2. DEL CONTRATISTA:

Se obliga a tomar a favor de LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA en una compañía de seguros legalmente constituida, una garantía única la cual amparará las siguientes obligaciones contraídas en el contrato resultante de este proceso:

10.2.1 DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, en una cuantía equivalente al veinte (20%) por ciento del valor total del contrato con una vigencia igual al mismo sus prórrogas y adiciones si las hubiere y seis (06) meses más.

10.2.2 DE CALIDAD DEL SERVICIO, en una cuantía equivalente al veinte (20%) por ciento del valor total del contrato con una vigencia igual al mismo sus prórrogas y adiciones si las hubiere y seis (06) meses más.

10.2.3 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMINIZACIONES LABORALES, en una cuantía equivalente al Veinte (20%) por ciento del valor total del con una vigencia igual al mismo sus prórrogas y adiciones si las hubiere y tres (03) años más.

10.2.4 DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: No podrá ser inferior a 200 salarios mínimos legales mensuales vigentes y una vigencia igual al contrato.

PARAGRAFO PRIMERO: Cuando por circunstancias especiales sea necesario modificar el plazo, el valor o las condiciones del contrato, pólizas deberán ajustarse conforme a las modificaciones del contrato.

PARAGRAFO SEGUNDO: Las pólizas deberán otorgarse y aprobarse por la entidad previa a la suscripción del acta de inicio del contrato y la vigencia de las mismas se empezara a contar a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades

11 CAUSALES DE RECHAZO.

1. No anexar los documentos denominados habilitantes o que éstos no sean subsanados dentro del término otorgado por la entidad y en las condiciones solicitadas

2. No anexar la propuesta económica en las condiciones solicitadas en el cuadro de la propuesta económica Anexo No .02 xxx xxxxxx de condiciones, y que esta no este discriminada por centro de costo

3. Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de las consignadas en la Ley, o cuando haya disolución o liquidación de la sociedad.

4. Cuando las propuestas sean presentadas extemporáneamente, es decir por fuera de la fecha y hora de cierra establecidas en el pliego de condiciones.

5. Cuando supere el presupuesto oficial o el valor de la propuesta se encuentre por debajo del 5% del presupuesto oficial (precios arficialmente bajos).

6. Cuando se compruebe que un proponente presenta o participa en más de una oferta, diferente a alternativas que hayan sido permitidas o solicitadas. Es decir, un oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un consorcio o unión temporal, en este caso será admitida la propuesta presentada en primer término eliminando las demás. (Se tendrá el orden de llegada de las propuestas)

7. Cuando no subsane la información requerida dentro del término perentorio señalado.

8. Cuando el proponente al momento de subsanar la información que se requiere acredite documentos o circunstancias nuevas que mejoren o adicionen la propuesta o cuando al momento de subsanar no lo haga satisfactoriamente al requerimiento exigido.

9. Además por las causales de descalificación en la evaluación jurídica.

10. Cuando la propuesta económica y técnica esté incompleta, es decir que no oferte las cantidades y los ítems solicitados o la descripción de los ítems estén incompletos.

11. Que se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan tachaduras, borrones, enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error, siempre y cuando tales documentos aludan a factores de selección o calificación. (Ésta podrá ser subsanada o aclarada de tal manera que le permita a la entidad tener certeza y claridad de la información. Excepto en lo relativo a los factores de o calificación y/o que asignen puntaje.

12. Cuando la propuesta supere el valor estimado del Presupuesto Oficial.

13. Cuando la propuesta económica varié los valores correspondientes a los costos directos del personal de referencia unitarios descritos en el estudio o análisis xx xxxxxxx del Anexo 3.

14. Cuando no se firme por el representante legal o no se presente la propuesta económica en documento físico o cuando en la propuesta económica se presente algún valor en moneda extranjera.

15. No agregar la certificación del pago de aportes parafiscales o que estos no se encuentren al día, o no ser subsanado dentro del término establecido por la entidad.

16. No aportar el pago de seguridad social para persona natural, o que no sea subsanado dentro del término establecido por la entidad.

17. No presentar el RUP o que este no se encuentre en firme al momento de la adjudicación.

18. Cuando se presente la causal consagrada en el ítem de corrección aritmética.

19. Cuando el proponente al momento de subsanar la información que se requiere acredite documentos o circunstancias nuevas que mejoren o adicionen la propuesta o cuando al momento de subsanar no lo haga satisfactoriamente al requerimiento exigido. (No se podrán subsanar documentos que acrediten factores de calificación y/o que asignen puntaje).

20. La no presentación de la carta de manifestación de interés.

12 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Los documentos que deberán ser presentados con la propuesta, son los relacionados en el presente numeral.

12.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Anexos 1 y 2)

El Proponente deberá diligenciar la carta de presentación de acuerdo con los Anexos 1 y 2 de este pliego de condiciones. Quien suscriba la carta de presentación y con ello presente los documentos en nombre del proponente, debe contar con facultades para ello, así como para suscribir el contrato en caso de adjudicación y para notificarse de cualquier decisión administrativa o judicial. En la carta de presentación, el oferente deberá indicar, si es del caso, cuál información de la suministrada en su propuesta es de carácter reservado. La no presentación de la carta de presentación de la propuesta o el hecho de no estar suscrita por el proponente, el representante legal de la persona jurídica o apoderado de la unión temporal o consorcio, debidamente facultado en los términos xx xxx, ocasionará que la propuesta sea declarada como NO HÁBIL.

12.2 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

El Proponente debe incluir en su propuesta la garantía de seriedad, consistente en póliza de seguro o garantía bancaria a primer requerimiento, con los requisitos exigidos a continuación:

La Garantía de Seriedad podrá ser expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia o podrá constar en una garantía bancaria expedida por entidades bancarias legalmente establecidas en Colombia y deberá ser expedida con fecha anterior a la presentación de la oferta.

Beneficiario de la Garantía: La Garantía de Seriedad debe estar debidamente firmada y establecer como beneficiario a la ALCALDIA DE LA VIRGINIA, y al proponente como tomador y afianzado de la misma. Cuando el ofrecimiento sea presentado por un proponente plural bajo la figura de Unión Temporal, Consorcio o Contrato de Asociación Futura, la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural.

Monto de la Garantía: El valor de la garantía será equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial estimado o del valor total de su oferta para la presente contratación, incluido el impuesto al valor agregado IVA, si se

En caso de prórroga del plazo del proceso de selección y/o adjudicación del mismo, la garantía de seriedad se deberá ampliar por el término de dicha prórroga. Igualmente, en caso de prórroga del plazo para la suscripción del contrato, la constitución de las garantías o de la cancelación de los derechos de publicación, el adjudicatario o contratista, según sea el caso, deberá ampliar la garantía de seriedad por el período de la prórroga, si la vigencia inicial no cubre este nuevo término. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el presente pliego de condiciones, y en especial la de suscribir oportunamente el contrato, contribuir a la legalización del mismo dentro del término señalado o a mantener lo ofrecido en su propuesta, la garantía de seriedad se hará efectiva a favor de LA ALCALDIA DE LA VIRGINIA a título de indemnización anticipada de perjuicios, pudiendo la entidad, recurrir a las demás acciones civiles y penales que puedan ser instauradas.

Además, el proponente deberá anexar copia del recibo de pago de la póliza

12.3 DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, en el cual conste: inscripción, facultades del representante legal y cuyo objeto o actividad permita la ejecución del objeto contractual. El certificado no podrá ser anterior a treinta

(30) días calendario de la fecha de cierre del proceso de selección y en el mismo se acreditará que la duración de la sociedad no será inferior al plazo de duración del contrato y un (1) año más.

En el caso de consorcio o uniones temporales deberá anexar el documento de conformación, de acuerdo con los parámetros establecidos por la ley

12.4 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (R.U.P.)

Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia y cuando se trate de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes, de conformidad con el artículo 6º del x Xxx 1150 de 2007, actualizada la información a 31 de diciembre de 2018 y en firme, de conformidad con el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013 y demás normas que regulen la materia.

12.5 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)

Documento expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del proponente. En caso de Consorcio y/o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá aportar el respectivo registro o el de la correspondiente forma asociativa en caso de contar con él.

12.6 DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN.

En caso de persona natural, el proponente deberá aportar copia de su documento de identificación. En tratándose de persona Jurídica el proponente deberá aportar copia del documento de identidad del representante legal de la misma.

12.7 CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES.

Para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de diciembre 27 de 2002 y artículo 1 de la Ley 828 de 2003, se hace necesario que acrediten el cumplimiento oportuno de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes parafiscales. Las personas jurídicas presentarán con su propuesta la certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando exista, de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal, del pago de sus obligaciones en cuanto a los aportes a sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante los seis (6) meses inmediatamente anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Igualmente, dicho documento debe certificar que a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses del calendario que legalmente sean exigibles en la citada fecha (es decir, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos).

Las personas jurídicas integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deberán acreditar individualmente el requisito de que trata este numeral.

En todo caso, si el oferente se encuentra en xxxx en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, la propuesta será rechazada.

12.8 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El Proponente deberá acreditar experiencia como empresa con máximo dos (2) contratos, cuya sumatoria debe ser igual o superior al valor del presupuesto oficial. Su no acreditación será causal para declarar la propuesta como NO HÁBIL.

Los contratos deben haberse ejecutado en los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del proceso.

En el caso de consorcios o uniones temporales la experiencia será proporcional al porcentaje de participación.

13 PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS

Con el fin de que los Proponentes puedan hacer uso de metodologías propias no es obligatorio trabajar sobre fotocopias o documentos bajados de Internet de los cuadros que se suministran con estos pliegos, sin embargo, los que los reemplacen deben identificarse igual y contener la información mínima solicitada.

13.1 IDIOMA.

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata el numeral 16 que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización

13.2 MONEDA:

El valor de la Propuesta deberá presentarse en pesos colombianos.

13.3 PARA PROPONENTE EXTRANJEROS:

Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso. Si al momento de la suscripción del Contrato, el Adjudicatario no presenta los documentos en la forma indicada, se considerará como una manifestación de no suscripción del Contrato; y en consecuencia, podrá hacerse efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta.

14 CIERRE Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

14.1. CIERRE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA:

Las Propuestas se entregarán en sobres cerrados, indicando claramente su contenido. Importante: Las propuestas deben ser entregadas en la oficina de contratación

Para el cierre se tendrá en cuenta la hora legal colombiana.

La Secretaría de Servicios Administrativos no se responsabiliza por los retrasos, extravíos u otros hechos desfavorables para el Proponente, cuando las Ofertas se envíen por correo, sean entregadas en otra Dependencia o a través del Archivo.

Con la firma de la Propuesta se entenderá que el Proponente acepta todas las condiciones xxx Xxxxxx de Condiciones. Por lo tanto, el MUNICIPIO DE LA VIRGINIA, no aceptará reclamaciones posteriores a la adjudicación.

El cierre se hará en presencia de un funcionario de la Secretaría, las Entidades, Personas y Proponentes que deseen asistir. Se abrirán las Propuestas y se elaborará acta de diligencia, firmada por los representantes del Municipio que intervinieron, en la cual se consignarán los siguientes datos.

1. Número de la Selección Abreviada, fecha y hora de cierre.

2. Número de Proponentes.

3. Plazo.

4. Número asignado al Proponente según orden de llegada, nombre dirección y teléfono.

5. Estado de los sellos si se presentare alguna anomalía.

6. Número de folios de cada Propuesta, éste dato se tomará de la Carta de Presentación de la Oferta, en su defecto del número que aparece en el último folio si viene numerado, o en última instancia se contará y numerará el número de folios.

7. La numeración de los folios la revisará, en el acto de cierre o posteriormente.

8. Se verificará en la carta de presentación que esté firmada, y contenga la dirección, teléfono, y correo electrónico.

NOTA: Entiéndase por folio una página con cualquier contenido escrito, dibujado o impreso, es decir, que en una hoja con impresión en ambas páginas hay dos folios, no importando su tamaño. Las hojas en blanco (no páginas), no adosadas al principio o al final, se deberán contar como un folio, se exceptúan las carátulas.

14.2. RETIRO DE PROPUESTAS

Los oferentes podrán solicitar el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo para presentar ofertas en el proceso, mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal del proponente. En este caso se le devolverá sin abrir y se dejará constancia de esta devolución en el acta de cierre. El retiro de la propuesta se hará al momento del inicio del Acto del Cierre, momento en el cual se abre la urna. Si se solicita el retiro de la oferta una vez cerrado el plazo de entrega de las ofertas, se procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta por los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, de conformidad con la normatividad vigente.

14.3. REVISION JURIDICA

A todas las propuestas, esta será por parte del asesor jurídico de la Alcaldía

a. Las inhabilidades que fuere posible detectar dentro de la evaluación.

b. La Capacidad Jurídica.

c. Que las Personas Jurídicas o los consorcios y uniones temporales acrediten la duración de la sociedad, por un plazo igual o superior al del Contrato y dos (2) años más, o dentro del objeto social está incluida la actividad para la cual se presenta.

d. Que no haya disolución o liquidación de la sociedad.

e. Que un Proponente no presente o participe en más de una Oferta, es decir, un Oferente solo podrá participar como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un Consorcio o Unión Temporal, en este caso será admitida la Propuesta presentada en primer término, eliminando las demás.

f. Que no se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan tachaduras, borrones, enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error, siempre y cuando tales documentos aludan a factores de calificación.

g. Que no se presenten causales definidas en el pliego como “Causales de Rechazo”

15 REQUISITOS HABILITANTES Y/O DE SELECCION.

Conforme a la Ley 1150 de 2007 y el decreto 1082 de 2015, los requisitos habilitantes no dan puntaje, pero descalifica o inhabilita las Propuestas, por lo tanto, deberá presentarse soporte de cada uno de ellos como se determina a continuación:

El Comité Evaluador verificará el contenido de la documentación presentada en las Ofertas y conceptuará sobre su cumplimiento o posibles inexactitudes o errores.

Los oferentes tendrán la obligación de revisar los informes de EVALUACIÓN JURIDICA Y LA TECNICA que suscribe el Comité evaluador, los cuales se publicaran en documentos separados, en el portal Único de contratación y pagina web, con el fin de determinar que documentos deben subsanar o aclarar y será de su única responsabilidad que lo hagan o no. La Entidad no tendrá ninguna obligación de tener otro medio para comunicarle a cada oferente acerca de los documentos a subsanar o aclarar.

15.1. CAPACIDAD JURÍDICA:

Se acredita con;

Las Personas Jurídicas deberán acreditar su capacidad jurídica con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de los 30 días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la oferta. La duración de la firma debe ser mínima igual a la duración del contrato y dos (2) año más

El Municipio verificará la capacidad jurídica de una persona jurídica revisando los siguientes aspectos:

15.1.1. El Objeto Social de la Persona Jurídica; para efectos de verificar que esté autorizada para cumplir con el objeto del contrato, por lo tanto este deberá ser igual como se pide en el punto

8.1.1 del presente pliego

El objeto social se verificará en el Certificado de Existencia y Representación Legal y el RUP.

15.1.2. La Calidad del Representante Legal de la Persona Jurídica; para presentar la oferta y obligar a la persona jurídica a cumplir con el objeto contractual, se verifica en el certificado de existencia y representación legal.

15.1.3. Las Facultades para Contratar del Representante Legal de la Persona Jurídica; para presentar la oferta y obligar a la persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato, lo cual se verifica en el certificado de existencia y representación legal. Éstas deben ser amplias expresas y suficientes, si no aparece así, debe incluirse la Autorización para contratar expedida por el organismo competente.

15.1.4. La Ausencia de Inhabilidades, Incompatibilidades o Prohibiciones de la Persona Jurídica para Contratar con el Estado. Este requisito lo verificará El Municipio de la Virginia con la presentación de una declaración expresa en la carta de presentación de la oferta, de parte del representante legal de la persona jurídica; en la cual esta certifique que ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. Adicionalmente la Entidad Estatal consultará los sistemas de información de la Procuraduría General de la Nación, la Contraloría General de la República y los antecedentes penales.

15.1.5. Perfil Solicitado; Como se establece en el numeral 8.1 y 8.2 presente pliego.

15.1.6. Registro Único de Proponentes (RUP); Vigente y que la información consignada se encuentre en firme hasta antes de la realización de la adjudicación, para el proponente (persona jurídica o natural y para cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal

15.1.7. Garantía de Seriedad de la Oferta; La Garantía de Seriedad se constituye a favor del MUNICIPIO DE LA VIRGINIA, Nit. No. 891.480.085-7, y por el objeto de la presente Selección Abreviada, para responder por el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Pliego, en especial las relacionadas con la suscripción del Contrato, constitución de la garantía única y perfeccionamiento del Contrato, dentro de los términos establecidos por el Diez Por Ciento (10%) del valor del presupuesto oficial y una vigencia hasta por noventa (90) días calendario días, a partir del día del cierre y deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia.

15.1.8. Documento de Conformación de Consorcios o Uniones Temporales: En el presente documento deberá definir claramente los porcentajes de participación, el nombre del Representante Legal y el objeto específico para el cual se conforma, asimismo, debe tenerse en cuenta, que quienes se presenten en Consorcios o Uniones Temporales no podrán participar como Jurídica individual, el documento debe contener:

a. La duración debe ser por lo menos el término del contrato y (2) dos años más.

b. Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal.

c. Establecer que persona, representará al consorcio o unión temporal. Luego de presentada la propuesta éste no podrá ser modificada, sin previa autorización de la entidad.

d. Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero, se requerirá previa autorización escrita de la entidad. En caso de aceptarse la cesión por parte de la Entidad el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente

e. Señalar el porcentaje de participación.

f. Adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal o matricula mercantil de cada una de las personas que conforman el consorcio o unión temporal, atendiendo a lo exigido en el pliego de condiciones sobre este documento. g. El documento de conformación debe ser debidamente firmado por todo el integrante.

h. Que todos los integrantes se encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes.

i. El documento de constitución del Consorcio o unión temporal deberá identificar plenamente a todos los integrantes con dirección teléfono y correo electrónico.

j. Que los integrantes tengan la capacidad Jurídica para obligarse o contratar.

k. Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal deberá tener el perfil solicitado

15.2. EXPERIENCIA ACREDITADA

El Proponente deberá acreditar experiencia como empresa de servicios de aseo con máximo dos

(2) contratos, cuya sumatoria debe ser igual o superior al valor del presupuesto oficial. Su no acreditación será causal para declarar la propuesta como NO HÁBIL.

Los contratos deben haberse ejecutado en los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del proceso. Lo cual se evidenciará no solo en el RUP sino con la presentación de certificados que deben contener como mínimo:

• Objeto.

• Plazo.

• Número del Contrato (en caso de que exista).

• Entidad contratante, teléfono y dirección.

• Nombre del contratista. (si se ejecutó en unión temporal o consorcio identificar los integrantes y su porcentaje de participación).

• Fecha de iniciación

• Fecha de terminación.

• Valor final del contrato.

• Firma de la persona competente.

Los contratos deberán encontrar registrados en el RUP y contener los siguientes códigos:

76 11 15 00: servicios de limpieza y mantenimiento de edificios general

70 11 15 00: plantas y árboles ornamentales

70 11 17 00: parques, jardines y huertos

72 10 33 00: servicios de mantenimiento y reparación de infraestructura

Para proponente plural; para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales La experiencia habilitante será de la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de acuerdo con su porcentaje de participación.

16 CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE

16.1. CALIFICACIÓN POR PUNTAJE

EL MUNICIPIO, efectuará los estudios del caso y el análisis comparativo entre las propuestas presentadas por los proponentes que hayan cumplido con los requisitos habilitantes, para adjudicar el Contrato de prestación de servicios al oferente cuya propuesta sea la más favorable para la entidad.

16.2. FACTORES DE EVALUACIÓN

EL MUNICIPIO, efectuará la evaluación de aquellas propuestas que previamente hayan sido habilitadas en los aspectos jurídicos, técnicos y financieros de conformidad con los siguientes factores de evaluación. Este puntaje se distribuirá entre los siguientes aspectos:

EVALUACION	PUNTAJE
Factor económico	50 puntos
Capacidad técnica	50 puntos

16.3 EVALUACIÓN FACTOR ECONÓMICO

La propuesta económica será definida por los costos indirectos e indirectos a los costos laborales asumidos por la Empresa. Para ello, los Oferentes deberán presentar la Oferta indicando, el salario de los empleados, las prestaciones sociales, parafiscales el porcentaje por concepto de AU, IVA laborales y demás emolumentos de carácter laboral al que por ley está obligado el contratista.

Dicho porcentaje será fijo durante todo el plazo del Contrato. Para la determinación del porcentaje de administración que constituyen los costos indirectos, los Oferentes deberán tener en cuenta el alcance de los trabajos, impuestos (con excepción del Impuesto al Valor Agregado –IVA-), seguros, costos legales, parafiscales, prestaciones sociales, los gastos por legalización del contrato, gastos de papelería, gastos de comunicación, utilidad que espera obtener, imprevistos propios de la ejecución de los trabajos y, en general, todo lo requerido para el suministro de personal Para efectuar la evaluación, se realizará la revisión del porcentaje ofertado por el proponente. En este sentido, al comparar los diferentes porcentajes se asignarán 50 puntos al proponente que presente el menor valor de la propuesta y los demás proponentes recibirán el puntaje de acuerdo con las siguientes fórmulas:

PO = (Pmin * PMax) / POfer

En dónde:

PO = Puntaje Obtenido por el proponente Pmin = Propuesta mínimo ofertado

PMax = Puntaje máximo asignado (50 Puntos) POfer = Propuesta Ofertado por el proponente

16.4. CAPACIDAD TÉCNICA

Entendida como el recurso humano, tecnológico y administrativo que la Empresa pone a disposición de EL MUNICIPIO. El proponente deberá presentar con su propuesta el organigrama, estructura organizacional, operativa y técnica, de cada una de las áreas administrativas, técnicas y contables de la empresa. Adicionalmente el proponente deberá presentar el sistema de seguridad y salud SG-SST en el trabajo donde se evidencie el cumplimiento al Decreto 1443 de 2014 ahora Decreto único del sector Trabajo 1072 de 2015, que estableció en su Libro 2, Parte 2, Título 4, Capitulo 6, las disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Adicional a esto deberá presentar la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos, del personal a emplear, cualquier inconsistencia en la matriz y el SG-SST causará su no puntuación.

EVALUACION	PUNTAJE
Estructura organizacional, operativa y técnica	20 puntos
SG-SST y matriz de riesgos	15 puntos
Contrato o personal mínimo para la implementación y ejecución de SG-SST y auditor SG-SST	15 puntos

Notas.

El proponente al momento de ser adjudicado tendrá una oficina para la atención de solicitudes del personal contratado y requerimientos de la supervisión y que mantendrá atención mínimo con una persona durante el desarrollo del contrato con el municipio, en horario de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm., la cual se evidenciara no solo con un certificado expedido por el representante legal sino a través del certificado de existencia y representación expedido por cámara de comercio y cuya sede o sucursal tenga más de un año de funcionamiento en el municipio.

El proponente deberá contar con un contrato o convenio con una empresa de la región, que posea por lo menos cinco (5) profesionales de planta en diferentes áreas (psicología, fisioterapia, seguridad y salud en el trabajo, entrenamiento de alturas) atención a emergencias, salud ocupacional) o tener este personal dentro de su planta de personal, para la implementación y ejecución del SG-SST, durante la ejecución del contrato con el municipio. Para lo cual deberá anexar no solo el convenio, sino las hojas de vida del personal y la seguridad social de los últimos tres meses y en el caso de ser personal de planta deberá anexar los contratos de trabajo y planillas de pago de seguridad social de los últimos tres meses, además deberá poseer un contrato de trabajo de planta con una persona certificada para efectuar auditorías al SG-SST, para lo cual deberá anexar contrato de trabajo, planilla de seguridad social de los últimos tres meses y certificado de auditor SST y de experiencia.

CONDICION REQUERIMIENTO EVIDENCIA

Contrato o personal mínimo requerido para la implementación y ejecución de SG-SST y auditor SG-SST	Implementación y ejecución de SG-SST	Contrato o convenio o contratos de trabajo firmados antes de los últimos tres meses
		Hoja de vida, licencia en salud ocupacional y seguridad social de profesional en fisioterapia últimos tres meses
		Hoja de vida, licencia en salud ocupacional y seguridad social de profesional en salud ocupacional últimos tres meses
		Hoja de vida, licencia en salud ocupacional y seguridad social de profesional en psicología últimos tres meses
		Hoja de vida, certificado como entrenador de altura y seguridad social últimos tres meses
		Hoja de vida, certificado como coordinador de altura y seguridad social. Últimos tres meses
	Auditoria SG-SST de planta	Hoja de vida, certificado como auditor SST, experiencia mínima de un año y seguridad social últimos tres meses

16 FACTORES DE DESEMPATE.

En caso de empate al terminar la evaluación, la entidad estatal debe seleccionar al oferente que presentó el menor precio inicial. En caso de persistir el empate la entidad estatal debe aplicar las reglas del artículo 2.2.1.1.2.2.9. Factores de desempate del Decreto 1082 de 2015:

1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

2. Preferir las ofertas presentada por una MiPymes.

3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MiPymes aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipymes, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.

4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal

o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal

o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. (Xxxxxxx, escogiendo la primera que se seleccione).

17 ADJUDICACIÓN.

La adjudicación o declaratoria de desierta se hará con Resolución motivada, proferida por el Representante Legal del Municipio o su delegado y se publicará en el portal único de contratación y en la página WEB.

La Resolución de Adjudicación es irrevocable y obliga al Municipio y al Adjudicatario, excepto por las causales consagradas en la ley.

Y el Adjudicatario deberá;

1. El adjudicatario tendrá (2) dos días hábiles siguientes a la adjudicación para presentar la inscripción en el RUT del Consorcio o Unión temporal, cuando fuere el caso.

2. El adjudicatario deberá suscribir el Contrato dentro del término de dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación, (sin que sea necesario requerirlo para su presentación), de lo contrario quedará a favor del MUNICIPIO, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la Propuesta, sin menoscabo de las acciones y sanciones legales correspondientes.

3. Igualmente, el adjudicatario dispone máximo de dos (2) días hábiles, luego de haber firmado el contrato para que presente las garantías solicitadas, de lo contrario el MUNICIPIO hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

4. En este evento, el Municipio, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el Contrato, al Proponente calificado en el lugar siguiente, siempre y cuando su Propuesta sea igualmente favorable para la Entidad.

.

18 DECLARATORIA DE DESIERTA:

La presente selección abreviada menor cuantía se declarará desierta siempre y cuando existan motivos o causas que impidan la selección objetiva del Contratista o cuando no se presente oferta.

19 SUPERVISIÓN

La Supervisión para el presente Contrato, será ejercida por un Funcionario de planta de la Alcaldía, en este caso por la Secretaría de Gestión Administrativa, la supervisión se regirá por el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011.

El Supervisor ejercerá un control integral sobre el desarrollo del contrato, para lo cual podrá, en cualquier momento, exigir al Contratista la adopción de medidas para mantener, durante la ejecución del contrato, las Condiciones Técnicas, Económicas y Financieras existentes al momento de la celebración de este. Las principales funciones y atribuciones del Supervisor.

ORIGINAL FIRMADO

XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX HINCAPIÈ

Alcalde Municipal Revisión Legal

Asesor Jurídico Externo

XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX

Secretario de Gestión Administrativa

Proyectó: Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Prof. Apoyo Contratación 004-2019

ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La Virginia, Agosto XX de 2019 Doctor

XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX

Alcalde Municipal

Municipio de La Virginia Risaralda Xxx 0 Xx. 0-00 Xxxx 0

Yo el suscrito (nombre del representante legal), de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la contratación, hago la siguiente propuesta, seria e irrevocable, para la el proceso de selección abreviada menor cuantía No 010 del 2019, cuyo objeto es: “PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y CONTROL DE INGRESO Y SALIDA EN LAS DIFERENTES SEDES DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA, DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES Y REQUERIMIENTOS CONTEMPLADOS POR LA ADMINISTRACIÓN

MUNICIPAL”. y en el caso que me sea aceptada por el Municipio, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo:

1. Que esta propuesta y el contrato que llegaren solo compromete al firmante de esta carta.

2. Que ninguna entidad o persona distinta del firmante tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

3. Que conozco los documentos de la contratación y acepto los requisitos en ellos contenidos y lo descrito en los términos de referencia.

4. Que conozco las especificaciones técnicas

5. Que acepto las cantidades de personal y salarios que se indican en el documento denominado “Anexo 3”

6. Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir estas y aquel dentro de los términos señalados para ello.

7. Que me comprometo a ejecutar totalmente el proyecto en un plazo de (PLAZO EN LETRAS) (gar EN NUMEROS) meses, contados a partir de la fecha del acta de iniciación, respectivamente.

8. Que la presente propuesta consta de (FOLIOS EN LETRAS) (FOLIOS EN NUMEROS) folios debidamente numerados y rubricados.

9. Que el valor de la presente propuesta es de (VALOR EN LETRAS) pesos ($ VALOR EN NUMEROS)

10. Así mismo, declaró bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el artículo 172 del Código Penal, que no me hallo incursos en causal alguna de inhabilidad de incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y la Ley y no me encuentro incurso en ninguno de los eventos y prohibiciones especiales para contratar. Que no he sido sancionado por ninguna entidad oficial, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la entrega de la propuesta.

11. Que antes de la elaboración del contrato presentare los documentos que hacen parte del mismo que son xx xxx y los que se han solicitado en el pliego de condiciones de igual manera me comprometo a cumplir plenamente con la totalidad de las condiciones xxx xxxxxx para la ejecución de la propuesta y el contrato.

12. Que, si faltaren documentos subsanables, los presentare dentro de un término que establezca el comité técnico jurídico

La oferta tiene una validez de 90 días calendarios contados a partir de la fecha definitiva para el cierre de la presente licitación pública y sus prorrogas.

Atentamente,

Nombre o razón social de la Entidad
Nit No.
Nombre del Representante Legal
C.C. Nro.
Matricula No	Profesión
Dirección
Teléfono:
E-mail:
Ciudad:

NOMBRE Y FIRMA

Representante Legal

ANEXO N° 2 PROPUESTA ECONOMICA

La Virginia, de de 2019.

Doctor

XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX

Alcalde Municipal Municipio de La Xxxxxxxx Xxxxxxx 0 Xx 0 -00 Xxxx 0

Xxxxxx: SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No.010 DE 2019

OBJETO: PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y CONTROL DE INGRESO Y SALIDA EN LAS DIFERENTES SEDES DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA, DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES Y REQUERIMIENTOS CONTEMPLADOS POR LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL”.

DESCRIPCIÓN	VALOR POR UN (03) MESES	TIEMPO DE SERVICIO EN MESES	TOTAL, SERVICIO
“PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y CONTROL DE INGRESO Y SALIDA EN LAS DIFERENTES SEDES DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA, DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES Y REQUERIMIENTOS CONTEMPLADOS POR LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL”.	$		$

Valor total de la propuesta IVA incluido: $ Atentamente,

Nombre Rpte. Legal

C. C. No. De Nombre empresa: No. del NIT (anexar copia) Dirección

Telefax Ciudad

(Firma del proponente o de su representante legal).

ANEXO 3

MODELO DE CARTA INFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL

La Virginia, de de 2019. Doctor

XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX

Alcalde Municipal Municipio de La Xxxxxxxx Xxxxxxx 0 Xx 0 -00 Xxxx 0

Xxxxxx: SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 010 2019

Los suscritos y , debidamente

autorizados para actuar en nombre y representación de y

, manifestamos por este documento que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en el Proceso Mínima Cuantía número que ha abierto esa Entidad para y, por tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de esta Unión Temporal será por el término comprendido entre la presentación de la propuesta y la liquidación del contrato, incluyendo la prolongación de sus efectos.

2. La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE, TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE PARTICIPACIÓN EN PROPUESTA y SU EJECUCIÓN

(discriminar actividades a ejecutar por c/u de los integrantes)

A __ %

B %

3. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria e ilimitada.

El representante de la Unión Temporal es: , identificado con la cédula de ciudadanía número de , quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato, con amplias y suficientes facultades.

En constancia se firma en a los días del mes de de 2019.

NOMBRE, FIRMA y NOMBRE, FIRMA y

C.C. No. C.C. No.

FIRMA REPRESENTANTE DE LA UNIÓN TEMPORAL NOMBRE, FIRMA y C.C. No.

ANEXO 4

MODELO DE CARTA INFORMACIÓN CONSORCIO

La Virginia, de de2019 Doctor

XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX

Alcalde Municipal Municipio de La Xxxxxxxx Xxxxxxx 0 Xx 0 -00 Xxxx 0

Xxxxxx: SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 010 DE 2019

Los suscritos y , debidamente

autorizados para actuar en nombre y representación de y

, manifestamos por este documento que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO para participar en el Proceso de Mínima Cuantía número que ha abierto esa Entidad para y, por tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de este Consorcio será por el término comprendido entre la presentación de la propuesta y la liquidación del contrato, incluyendo la prolongación de sus efectos.

2. El Consorcio está integrado por:

NOMBRE PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN

A. %

B. %

3. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria e ilimitada.

4. El representante del Consorcio es: , identificado con la cédula de ciudadanía número de , quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato, con amplias y suficientes facultades.

En constancia se firma en a los días del mes de de

NOMBRE, FIRMA y NOMBRE, FIRMA y

C.C. No. C.C. No.

FIRMA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO

ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

La Virginia, de de 2019. Doctor

XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX

Alcalde Municipal Municipio de La Xxxxxxxx Xxxxxxx 0 Xx 0 -00 Xxxx 0

Xxxxxx: SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 010 DE 2019

[Nombre del representante legal del Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente], manifiesto en mi nombre y en nombre de [nombre del Proponente] que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la Entidad Contratante para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.

2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación .

3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación .

5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.

7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [dia] del mes de [mes] de 2019.

Firma representante legal del Proponente Nombre:

Cargo:

Documento de Identidad:

Los representantes de los integrantes del Proponente plural deben suscribir el presente documento.

ANEXO 6

MANIFESTACIÓN DE INTERÉS SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 010 DE 2019

Doctor

XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX

Alcalde Municipal

Municipio de La Virginia Risaralda Xxx 0 Xx. 0-00 Xxxx 0

XXXXXXXXXX: Manifestación de interés SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 010 DE 2019

Apreciados Señores: Yo (Nombre del representante legal) actuando como representante legal de la empresa (nombre de la empresa), identificado como aparece a continuación, manifiesto interés en participar en el proceso de selección de la referencia. Para efectos de lo anterior, señalo a continuación mis datos personales y los de la persona jurídica que represento:

Número del Proceso: SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 010 DE 2019

Nombre o razón social del proponente: Representante Legal:

Nit:

Dirección y ciudad de notificación: Teléfono:

Fax:

Correo electrónico:

Atentamente,