INFORME DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO No. 519 DE 2019, CELEBRADO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS -ANH- Y MONICA ALEJANDRA LEAÑO TORRES. FECHA DEL INFORME: diciembre de 2019

Al contestar cite Radicado 20194310304033 Id: 461359 Folios: 7 Fecha: 2019-12-04 13:58:16

Anexos: 0

Remitente: GERENCIA DE SEGURIDAD, COMUNIDADES Y MEDIO AMBIENTE

Destinatario: VICEPRESIDENCIA CONTRATOS DE HIDROCARBUROS

INFORME DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO No. 519 DE 2019, CELEBRADO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS -ANH- Y XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXX.

FECHA DEL INFORME: diciembre de 2019

CONTRATO NÚMERO	519	FECHA DE FIRMA	02 de julio de 2019
		FECHA DE INICIO	02 de julio de 2019
NOMBRE DEL CONTRATISTA	XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXX
DOCUMENTO DE IDENTIDAD o NIT	00.000.000
OBJETO DEL CONTRATO	Prestar servicios profesionales especializados en el seguimiento y gestión al cumplimiento de las obligaciones sociales y ambientales en los proyectos de gestión del conocimiento de la ANH
CDP No.	21919	FECHA CDP	23-01-2019
RP No.	120919	FECHA RP	02-07-2018
PLAZO DE EJECUCIÓN	02 de julio de 2019	FECHA DE TERMINACIÓN	31 de diciembre de 2019
FECHA DE PERFECCIONAMIENTO	02 de julio de 2018	MODIFICACIONES AL CONTRATO	N.A
VALOR DEL CONTRATO	$59.368.157 según régimen simplificado	FORMA DE PAGO	Mensual
PERIODO DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO	Del 01 al 30 de noviembre de 2019

CONTROL DE LA EJECUCIÓN

1. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL CONTRATISTA DE CONFORMIDAD CON LAS OBLIGACIONES ESPECIFICAS CONTRACTUALES:

Cláusula Segunda: Obligaciones del Contratista – De carácter específico

No.	OBLIGACIONES CONTRACTUALES	ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA DURANTE EL PERIODO DEL INFORME POR CADA OBLIGACION
1.	Participar en la elaboración y seguimiento al plan de trabajo con los profesionales de la Gerencia de Gestión del Conocimiento de la Vicepresidencia Técnica.	• El 06 de noviembre de 2019 llevo a cabo reunión con la vicepresidencia técnica, área jurídica y gerencia SCYMA con el fin de revisar particularidades presentadas durante la visita de verificación de Presencia de Grupos Étnicos en el marco del proyecto Perforación Pozo Estratigráfico ANH Guajira 1X realizada a finales del mes de octubre y comienzos de noviembre. • El 13 de noviembre de 2019, llevó a cabo reunión con el supervisor técnico del proyecto sísmico Las Mercedes con el fin de revisar aspectos del avance de la ejecución de la inversión social. • El 28 de noviembre de 2019 llevo a cabo reunión con el supervisor técnico del proyecto sísmico Las Mercedes con el fin de conocer los avances de la gestión social de la empresa contratista para dar analizar el avance del programa de la inversión social.
No.	OBLIGACIONES CONTRACTUALES	ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA DURANTE EL PERIODO DEL INFORME POR CADA OBLIGACION
2.	Apoyar el seguimiento al cumplimiento, por parte de las empresas contratistas y de las empresas interventoras que ejecutan los proyectos de Gestión del Conocimiento, de las obligaciones ambientales y sociales dispuestas en los contratos, con base en la normatividad aplicable vigente.	• El 05 de noviembre de 2019, llevó a cabo reunión con La Fundación Panamericana para El Desarrollo – FUPAD a fin de planear las actividades para el inicio de las actividades del componente de la inversión social de la sísmica Las Mercedes. • El 06 de noviembre de 2019, llevó a cabo reunión con el supervisor técnico de la VT y la empresa contratista a cargo de la ejecución de la sísmica Las Mercedes para revisar avances en la elaboración del PGA y PGS. • El 18 de noviembre de 2019, llevó a cabo reunión con el área Xxxxxx de la ANH con el fin de solicitar orientación para dar respuesta a la comunicación allegada a la vicepresidencia técnica con radicado Id 446845 del 23 de octubre. • El 19 de noviembre de 2019, llevó a cabo reunión con las profesionales sociales de apoyo en campo a la supervisión técnica de los proyectos sísmicos convencionales Xxxxxx y Nueva Granada para dar directrices previas a la salida a campo. • El 19 de noviembre de 2019, participó en la reunión operativa de la sísmica Las Mercedes en la que se trataron temas de la

No.	OBLIGACIONES CONTRACTUALES	ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA DURANTE EL PERIODO DEL INFORME POR CADA OBLIGACION
		gestión social del contratista durante el desarrollo de las actividades operativas y del ejecutor del programa de inversión social.
3.	Realizar visitas de inspección y seguimiento a los compromisos contractuales en materia ambiental y social a los Proyectos de Gestión del Conocimiento de la ANH, que le sean asignados y elaborar los conceptos técnicos derivados.	Para este periodo no se realizaron visitas de inspección en campo.
4	Proyectar los conceptos, en materia ambiental y social, que se requieran respecto de los proyectos de gestión del Conocimiento en sus etapas de planeación, ejecución y cierre, que le sean asignados.	• El 05 de noviembre de 2019, llevó a cabo reunión con La Fundación Panamericana para El Desarrollo – FUPAD a fin de planear las actividades para el inicio de las actividades del componente de la inversión social de la sísmica Las Mercedes. • El 06 de noviembre de 2019,llevó a cabo reunión con el supervisor técnico de la VT y la empresa contratista a cargo de la ejecución de la sísmica Las Mercedes para revisar avances en la elaboración del PGA y PGS. • El 18 de noviembre de 2019, llevó a cabo reunión con el área Xxxxxx con el fin de solicitar orientación para dar respuesta a la comunicación allegada a la vicepresidencia técnica por parte de la empresa Vector con radicado Id 446845 del 23 de octubre. • El 19 de noviembre de 2019, llevó a cabo reunión con las profesionales sociales de apoyo a la supervisión técnica de los proyectos sísmicos convencionales Xxxxxx y Nueva Granada para dar directrices previas a la salida a campo. • El 19 de noviembre de 2019, participó en la reunión operativa de la sísmica Las Mercedes en la que se trataron temas de la gestión social del contratista durante el desarrollo de las actividades operativas y del ejecutor del programa de inversión social.
5	Realizar los informes del estado ambiental y social de los proyectos de Gestión del Conocimiento que le sean asignados.	• Proyectó la comunicación interna para la VT con segundas observaciones al Plan de Gestión Ambiental y Plan de Gestión Social del Proyecto Pozo Pailitas 1X (Convenio No. 474 ANH /217048 ENterritorio de 2017). Radicado mediante Id 457339 del 26 de noviembre de 2019. • Proyectó la comunicación interna para la VT con observaciones al Plan de Gestión Social del programa sísmico Las Mercedes realizado por Petroseismic, comunicación radicada con No. 20194310278703 Id: 453680 del 13 de noviembre de 2019. • Mediante correo electrónico del 27 de noviembre de 2019, envió el concepto sobre el cumplimiento de los productos de FUPAD para el segundo desembolso del Convenio de Asociación No. 602 de 2019.
No.	OBLIGACIONES CONTRACTUALES	ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA DURANTE EL PERIODO DEL INFORME POR CADA OBLIGACION

No.	OBLIGACIONES CONTRACTUALES	ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA DURANTE EL PERIODO DEL INFORME POR CADA OBLIGACION
6	Actualizar las herramientas de información dispuestas por la ANH para el seguimiento a las obligaciones de carácter ambiental y social de los Proyectos de Gestión del Conocimiento que le sean asignados.	• Actualizó la carpeta de los PGC con relación a las gestiones adelantadas frente al Pozo estratigráfico VMM y Pozo Pailitas, así como los reportes periódicos de ejecución de actividades enviados por parte de las empresas contratistas de las sísmicas Xxxxxx y Las Mercedes.
No.	OBLIGACIONES CONTRACTUALES	ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA DURANTE EL PERIODO DEL INFORME POR CADA OBLIGACION
7	Presentar los informes sobre las alertas que en materia ambiental y social se identifiquen en los Proyectos de Gestión del Conocimiento que les sean asignados, siempre que las mismas tengan la potencialidad de incidir en la ejecución normal de los compromisos en ellos previstos.	• Mediante correo electrónico del 13 de noviembre de 2019, envío a la gerente de SCYMA la alerta presentada por la interventoría social del proyecto sísmico Las Mercedes sobre la cancelación y reprogramación de reuniones con comunidades del área de influencia para concertar los proyectos de inversión social. • Mediante correo electrónico del 20 de noviembre de 2019, informó al supervisor técnico a cargo de los proyectos sísmicos xx Xxxxxx y Nueva Granada sobre la consulta realizada por el contratista mediante comunicación con Id 446845 en relación con predios sometidos a proceso de restitución de tierras.
No.	OBLIGACIONES CONTRACTUALES	ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA DURANTE EL PERIODO DEL INFORME POR CADA OBLIGACION
8	Informar oportunamente sobre los posibles incumplimientos de las obligaciones contractuales en materia ambiental y social, que se establezcan en la ejecución de los proyectos de Gestión del Conocimiento.	Para este periodo no se reportaron incumplimientos en los PGC.
9	Someter a revisión los productos generados para la Vicepresidencia de Contratos de Hidrocarburos.	• Proyectó la comunicación interna para la VT con las segundas observaciones al Plan de Gestión Ambiental y Plan de Gestión Social del Proyecto Pozo Pailitas 1X (Convenio No. 474 ANH /217048 ENterritorio de 2017). Radicado mediante Id 457339 del 26 de noviembre de 2019. • Proyectó la comunicación interna para la VT con observaciones al Plan de Gestión Social del programa sísmico Las Mercedes realizado por Petroseismic, comunicación radicada con No. 20194310278703 Id: 453680 del 13 de noviembre de 2019.
10.	Apoyar la supervisión de los contratos administrativos que le sean asignados.	• Revisó el complemento del contrato de prestación de servicios suscrito entre la ANH Y PETROSEISMIC SERVICES S.A. (Contrato 684 de 2019), a fin de revisar el alcance de las obligaciones del componente social. • Revisó la propuesta enviada por la empresa contratista Petroseismic a cargo del proyecto sísmica Las Mercedes frente a la tabla de valores para el pago de servidumbre temporal y pago de daños.

No.	OBLIGACIONES CONTRACTUALES	ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA DURANTE EL PERIODO DEL INFORME POR CADA OBLIGACION
		• Mediante correo electrónico del 01 de noviembre de 2019, envió al estructurador de la vicepresidencia técnica los comentarios al proyecto sísmico Las Mercedes frente a la tabla de valores para el pago de servidumbre temporal y pago de daños enviado por Petroseismic. • Mediante correo electrónico del 01 de noviembre de 2019, envió las observaciones frente a la propuesta de formatos enviados por Petroseismic para el proyecto símico Las Mercedes, como se relaciona a continuación: o Aviso formal al propietario, poseedor u ocupante o Contrato de ocupación transitoria y acuerdo de pago o Delimitación predial • Proyectó la comunicación dirigida al municipio de Sardinata – Norte xx Xxxxxxxxx, para presentar a la Entidad ejecutora de la Inversión Social Voluntaria del Programa sísmico Las Mercedes. Radicado No. 20194310281461 Id: 452828 del 08 de noviembre de 2019. • Revisó los ajustes realizados por parte de Enterritorio en el marco del Convenio 474 ANH /217048 al Plan de Gestión Social del proyecto Pozo Estratigráfico Pailitas 1x, el cual fue radicado ante la ANH con Id 451347 del 06 de diciembre de 2019. • Revisó el PGS allegado por Petroseismic en el marco del proyecto sísmico Las Mercedes, radicado mediante Id 452314 del 07 de noviembre de 2019. • Revisó el informe técnico de avance mensual sobre la gestión del Convenio de Asociación 602 de 2019 en relación con la ejecución de la inversión social de la sísmica Las Mercedes. Comunicación radica mediante Id 456776. • Revisó la propuesta enviada por FUPAD mediante correo electrónico del 28 de noviembre de 2019, en relación con las líneas de inversión y proyectos definidos con las comunidades del área de influencia del proyecto sísmico Las Mercedes.
NO .	OBLIGACIONES CONTRACTUALES	ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA DURANTE EL PERIODO DEL INFORME POR CADA OBLIGACION
11.	Presentar ante el Supervisor del contrato los informes mensuales de la gestión realizada para dar cumplimiento al objeto del contrato.	Informe mensual correspondiente al periodo de tiempo entre el 01 al 30 de noviembre de 2019. Radicado No. 20194310426652 Id 460630 del 03 de diciembre de 2019.
12.	Desempeñar las demás actividades que le sean asignadas por el superior inmediato necesarias para el cumplimiento de la misión y visión institucional, de acuerdo con la naturaleza del mismo.	• Asistió el 19 de diciembre de 2019 a la presentación del Procedimiento de Seguridad para funcionarios y contratistas de la ANH durante las comisiones a territorios. • Asistió el 20 de noviembre de 2019, al evento de Reinducción de la ANH realizado en las instalaciones de

No.	OBLIGACIONES CONTRACTUALES	ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA DURANTE EL PERIODO DEL INFORME POR CADA OBLIGACION
		Compensar. • Realizó la revisión y complemento al formato de observaciones al Proyecto xx xxxxxx de condiciones del Proceso ANH-04-LP-2019 y mediante correo electrónico del 28 de noviembre envió a la VT las observaciones respectivas.

Nota: La ejecución de las obligaciones contractuales establecidas a cargo del contratista, depende de las necesidades que presente la Vicepresidencia del Contrato de Hidrocarburos para el periodo de tiempo objeto del presente informe. Razón por la cual pueden presentarse escenarios en los cuales no se registre el desarrollo de actividades tendientes a dar cumplimiento a algunas obligaciones contractuales, lo que no obsta para que, en desarrollo del contrato, el contratista de cumplimiento a lo pactado.

RESUMEN DE EJECUCIÓN DE RECURSOS

ÍTEM	VALOR
Valor Total del Contrato	$59.368.157 régimen simplificado
RP Honorarios No. A-05-01-02-008-003-09 del 02 de julio de 2019	$59.368.157
Valor mensual del desembolso	$9.575.509
No. de desembolsos realizados a la fecha	4
Valor Total desembolsado al Contratista a la fecha	$ 37.993.148
Valor por ejecutar (incluyendo pago por periodo actual)	$ 21.375.009

RESULTADO DE LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

3.1 Estado del Desarrollo del Contrato

X	SATISFACTORIO
	NORMAL
	DEBE HACER AJUSTES

RETRASADO

3.2 Observaciones

Ninguna.

3.3 Recomendaciones

De acuerdo con lo anterior certifico que he verificado a cabalidad el cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del contrato, en el marco de las funciones asignadas en el Manual de Contratación Administrativa de la ANH, adoptado mediante Resolución 046 del 25 de enero de 2013, expedida por el Presidente de la Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH.

Así mismo, certifico que: 1) dicho contrato se ha ejecutado con estricto cumplimiento de su objeto, obligaciones, condiciones técnicas, plazos y demás previsiones pactadas

2) Que en desarrollo de mi función de supervisión he elaborado oportunamente y remitido para que reposen en la carpeta del contrato todos los informes, actas, correspondencia y documentos producidos con ocasión de la ejecución del mismo.

Atentamente,

XXXXXX XXXXX XXXXX

Supervisor del Contrato No. 519 de 2019