BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL
CORPAC S.A
CONCURSO PUBLICO N°001.2017.CORPAC.S.A
BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL
CONCURSO PÚBLICO Nº001.2017.CORPAC S.A
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE GESTION Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL DOCUMENTARIO XX XXXXXX S.A
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DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de Contrataciones del Estado.
En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y al Consejo Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas, en todo momento según corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión y corrupción por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y demás actores que participan en el proceso de contratación.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran, entre otras formas de colaboración.
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SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Código Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el artículo 33 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP, conforme al objeto de la contratación.
Importante |
En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado. |
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1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a diez (10) días hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 51 del Reglamento.
Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con el objeto de contratación.
Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N° 1 de la Directiva N° 023-2016-OSCE/CD “Disposiciones sobre la formulación y absolución de consultas y observaciones”.
1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité de selección mediante pliego absolutorio se notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección, en un plazo que no puede exceder de siete (7) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolución se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el Anexo N° 2 de la Directiva N° 023-2016-OSCE/CD “Disposiciones sobre la formulación y absolución de consultas y observaciones”. Cabe precisar que en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.
Importante |
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporáneamente, en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. |
1.6. ELEVACIÓN AL OSCE XXX XXXXXX DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES
En el plazo de tres (3) días hábiles siguientes a la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevación de los cuestionamientos al pliego de absolución de consultas y observaciones, a fin que el OSCE emita el pronunciamiento correspondiente, en los siguientes supuestos:
a) Cuando la absolución a una consulta por parte del Comité de Selección se considere contraria a la normativa de contratación pública u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el procedimiento de selección o con el objeto de la contratación.
b) Cuando la absolución de observaciones por parte del Comité de Selección se considere contraria a la normativa de contratación pública u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el procedimiento de selección o con el objeto de la contratación.
El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a través del SEACE, dentro de los diez
(10) días hábiles, computados desde el día siguiente de recepción del expediente completo por el OSCE.
1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección. Estas incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia de las consultas, observaciones, la implementación del pronunciamiento emitido por el OSCE, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del procedimiento.
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Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
El comité de selección no puede continuar con la tramitación del procedimiento de selección si no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo actuado posteriormente, conforme lo establece el artículo 52 del Reglamento.
Importante |
En caso el OSCE haya emitido pronunciamiento, dentro de los cuatro (4) días hábiles siguientes a la publicación de la integración de las bases, los participantes pueden solicitar al OSCE, la emisión de Dictamen sobre implementación del Pronunciamiento, según lo previsto en el numeral 8.2 de la Directiva N° 009-2016-OSCE/CD “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”. En caso el OSCE no haya emitido pronunciamiento, los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisión de Dictamen sobre Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas no recojan aquello que ha sido materia de aclaración y/o precisión en el pliego de absolución de consultas y observaciones, según lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva N° 009-2016-OSCE/CD “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”, en el plazo previsto en la misma. |
1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) único sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
1.9. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia xx xxxxxxx o xxxx xx xxx en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.
La presentación puede realizarse por el mismo proveedor o a través de un tercero, sin que se exija formalidad alguna para ello.
Importante
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Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de procedimientos de selección según relación de ítems.
El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comité de selección debe anunciar el nombre de cada participante y el precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el comité de selección no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo el notario o xxxx xx xxx mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha posterior el postor solicite su devolución.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o xxxx xx xxx procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o xxxx xx xxx, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
De acuerdo a lo previsto en el artículo 53 del Reglamento, en el acto de presentación de ofertas se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
1.10. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Previo a la evaluación, el comité de selección determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos y condiciones de los Términos de Referencia, detallados en la sección específica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el párrafo anterior tiene por objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
El comité de selección puede rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea sustancialmente inferior al valor estimado y, de la revisión de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones no se encuentren previstas o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de incumplimiento por parte del postor.
Para estos efectos, el comité de selección debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días hábiles de recibida la comunicación respectiva; así como contar con información adicional que resulte pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que el comité de selección considere válida la oferta económica debe contar con la certificación de crédito presupuestario correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad.
En caso no se cuente con la certificación de crédito presupuestario se rechaza la oferta. La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando lo siguiente:
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Precio 50 a 100
Otros factores 0 a 50
Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:
a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
Pi = Donde: | Om x PMP Oi | |
i = | Oferta. | |
Pi = Oi = Om = PMP = | Puntaje de la oferta a evaluar. Precio i. Precio de la oferta más baja. Puntaje máximo del precio. |
b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con el mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de prelación de las ofertas empatadas se realiza a través de sorteo. Para la aplicación de este criterio de desempate se requiere la participación xx xxxxxxx o xxxx xx xxx y la citación oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante del Sistema Nacional de Control.
Importante |
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems cuando la contratación del servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor estimado del ítem no supere los doscientos mil Soles (S/. 200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en dicho ítem por los postores con domicilio en la provincia donde prestará el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio es el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP1. |
1.11. CALIFICACIÓN DE OFERTAS
Luego de culminada la evaluación, el comité de selección debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar según el orden de prelación cumple con los requisitos de calificación detallados en la sección específica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificación su oferta debe ser descalificada. En tal caso, el comité de selección debe verificar los requisitos de calificación respecto del postor cuya oferta quedó en segundo lugar, y así sucesivamente en el orden de prelación de ofertas.
1.12. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS
La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 del Reglamento.
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su representante legal o apoderado acreditado.
1 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: xxx.xxx.xxx.xx
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1.13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Luego de la calificación de las ofertas, el comité de selección otorga la buena pro en la fecha señalada en el calendario de las bases mediante su publicación en el SEACE.
El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluación y calificación.
Importante |
Las Entidades someten a fiscalización posterior, conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro. |
1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se produce a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en el SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil siguiente de producido.
1.15. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 245 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente al registro en el SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
No procede la emisión de constancias cuando el procedimiento de selección se encuentre bloqueado como consecuencia del procesamiento de una acción de supervisión.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III DEL CONTRATO
3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las bases.
3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecución contractual se inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, según sea el caso.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
Importante |
En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento. |
3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
Importante |
En los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados sea igual o menor a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento. |
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3.3.3. GARANTÍA POR XXXXXXXX
En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos, el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo estipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puede ser exceptuada en ningún caso.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
Importante |
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan. |
ADVERTENCIA |
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL. |
3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados en el artículo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las bases.
3.7. PENALIDADES
3.7.1. PENALIDAD POR XXXX EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de atraso, de conformidad con en el artículo 133 del Reglamento.
3.7.2. OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con el objeto de la contratación. Para estos efectos, se deben incluir en la sección específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36 de la Ley y 135 del Reglamento.
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3.9. PAGOS
El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse pagos a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el contrato.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del Reglamento.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre | : | Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A |
RUC Nº | : | 20100004675 |
Domicilio legal | : | Xx. Xxxxx Xxxxxxx 0000 Xxxx Xxx, Xxxxxxxx Xxxxx xxx Xxxxxxxxxx Internacional “Xxxxx Xxxxxx”, Xxxxxx |
Teléfono: | : | 414-100 |
Correo electrónico: | : | xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx; xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxx; xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx |
1.2. | OBJETO DE LA CONVOCATORIA |
El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación del servicio de gestión y custodia de los documentos del Archivo Central documentario xx XXXXXX S.A. | |
1.3. | EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN |
El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorando GCAF.GL.057.2017 el 23.02.2017. | |
1.4. | FUENTE DE FINANCIAMIENTO |
Recursos Directamente Recaudados | |
1.5. | SISTEMA DE CONTRATACIÓN |
El presente procedimiento se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo. | |
1.6. | ALCANCES DEL REQUERIMIENTO |
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases. | |
1.7. | PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO |
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 36 meses o hasta que el monto adjudicado permita pagar los servicios requeridos, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación. | |
1.8. | COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES |
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo efecto deben cancelar (S/.5.00), Cinco y 00/100 Soles en el Área de Caja de la Gerencia de Finanzas, sito en Av. Xxxxx Xxxxxxx 3400 Aeropuerto Xxxxx Xxxxxx – Zona Sur xx XXXXXX S.A, en el horario de 08:30 a 16:30 horas. | |
1.9. | BASE LEGAL |
- Ley Nº 30518 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2017 - Ley Nº 30519 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2017. - Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. - Resolución N°304.2016.OSCE/PRE - Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. - Texto Único Ordenado de la Ley 27806, Ley de transparencia y acceso a la información | |
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- pública aprobado por D.S. Nº 043-2003-PCM
- Ley Nº 28015 – Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, Reglamento y modificatorias.
- Decreto Legislativo Nº 1071 Del Arbitraje, Decreto Legislativo que norma el arbitraje.
- Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público, aprobadas por Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG
- D.S. Nº 043-2003-PCM - Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley 27806 – Ley de
- Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Directivas del OSCE
- Código Civil.
- Decreto Ley N° 19414, Ley de Defensa, conservación e incremento del Patrimonio Documental de la Nación.
- Decreto Supremo N°022-75-ED (02.10.75) Reglamento de la Ley N°19414.
- Directiva N° 007-86 AGN7DGAI, Normas para la conservación de documentos de Archivos Administrativos del Sector Público Nacional.
- Ley N° 25323 (11.06.91) Ley del Sistema Nacional de Archivos
- Decreto Supremo N°008-92 JUS, Reglamento de la Ley N° 25323, Sistema Nacional de Archivos.
- Resolución Jefatural N° 073-85-AGN-J - Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos
S.N.A. 01 Administración de Archivos
- Resolución Jefatural 133.-85-AGN/J, que precisa la aplicación de la Resolución Jefatural N°073-85-AGN-J (04.10.85) – Plan Anual de Archivos.
- Resolución Jefatural N° 173-86-AGN/J (18.11.86) – Aprueba Directiva N° 004/86-AGN-DGAI– Normas de la Formulación del Programa de Control, Transferencia, Eliminación y Conservación de Documentos.
- Directiva N° 000-00 XXX-XXXX, Normas para la eliminación de documentos de Archivos
- Administrativos del Sector Público Nacional.
- Resolución Jefatural N° 112-93 AGN/J, que aprueba las Normas para la Supervisión y Asesoramiento de los Archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos.
- Directiva N°001-2002-AGN/CP aprobada con R.J N°051.2002-AGN/J, aprobada y las últimas normas legales ampliatorias, modificatorias, anexas y conexas que tiene que ver con la organización de archivos y su proceso.
- Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos S.N.A.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CONCURSO PUBLICO N°001.2017.CORPAC.S.A
CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN2
Etapa | Fecha, hora y lugar | |
Convocatoria | : | 07.03.2017 |
Registro de participantes3 A través del SEACE | : | Desde las: 00:01 horas del 08.03.2017 Hasta las:08:59 horas del 07.04.2017 |
Formulación de consultas y observaciones a las bases En Mesa de Partes o la que haga sus veces en la Entidad en Adicionalmente, de ser el caso, enviar a la siguiente dirección electrónica | : : : | Del: 08.03.2017 Al: 21.03.2017 Ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario), sito en Av. Xxxxx Xxxxxxx 3400 Aeropuerto Internacional Xxxxx Xxxxxx – Zona Sur xx XXXXXX S.A, en el horario de 08:30 a 16:30 horas. xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx; xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx; xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx |
Absolución de consultas y observaciones a las bases | : | 27.03.2017 |
Integración de bases | : | 28.03.2017 |
Presentación de ofertas | : | 07.04.2017 |
El acto público se realizará en | : | El acto público se realizará en la Sala de Reuniones de la Gerencia de Logística sito en (Av. Xxxxxxx S/N Aeropuerto Internacional Xxxxx Xxxxxx – Zona Norte xx XXXXXX S.A.) a las 09:00 horas |
Evaluación de ofertas | : | Del 10.04.2017 al 12.04.2017 |
Calificación de ofertas | : | 12.04.2017 |
Otorgamiento de la buena pro | : | 17.04.2017 |
A través del SEACE |
2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comité de selección del
Concurso Público N° 001.2017.CORPAC S.A, conforme al siguiente detalle:
Señores
CORPAC S.A
Xx. Xxxxxx Xxxxxxx 0000, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Att.: Comité de selección
CONCURSO PÜBLICO N°001. 2017.CORPAC S.A
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE GESTIÓN Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL DOCUMENTARIO XX XXXXXX S.A.
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
2 La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del procedimiento en el SEACE.
3 El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
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2.2.1. Documentación de presentación obligatoria
2.2.1.1. Documentos para la admisión de la oferta
a) Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo Nº 1)
b) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento.
(Anexo Nº 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
c) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección4. (Anexo Nº 3)
d) Declaración Jurada en la que acredite cumplir con lo requerido en los puntos del numeral 3.5 referido al Servicio, Materiales e Instalación del Capítulo III de la Sección Específica de las Bases.
e) Declaración Jurada del postor en la cual se compromete a brindar capacitación, de acuerdo a lo señalado en el numeral 3.8 de los Términos de Referencia del Capítulo III de la Sección Específica de las Bases
f) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio. (Anexo Nº 4)5
g) El precio de la oferta en soles y el detalle de precios unitarios, cuando dicho sistema haya sido establecido en las bases. (Anexo Nº 5)
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
h) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo N° 8).
2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificación
a) Capacidad legal: a.1) Representación
Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
Cuando se trate de consorcio, estos documentos deben ser presentados por cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
4 El comité de selección debe determinar al elaborar las bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los Términos de Referencia o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento.
5 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de prestación del servicio, el plazo ofertado en dicho anexo servirá también para acreditar este factor.
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De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
a.2) Habilitación
Copia del Certificado expedido por INDECI a nombre de la empresa postora, que acredite que cumple con las normas de seguridad requeridas para el servicio de almacenaje y custodia de documentos.
b) Personal Responsable – Personal Clave:
Constancia y/o certificado que acredite estudios culminados básicos sobre archivística dictados por la Escuela Nacional de Archivos “ENA” o el Archivo General de la Nación “AGN”
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
c) Experiencia del postor:
Copia simple de contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, o reporte de estado de cuenta, o cancelación en el documento, que acrediten fehacientemente la experiencia requerida en las bases. Además deberá presentar el Anexo N° 7.
2.2.2. Documentación de presentación facultativa:
a) Certificado de inscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso6. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben acreditar la condición de micro o pequeña empresa.
Importante |
Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento. La legalización de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal clave, son subsanables. |
2.3. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS
La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se considera lo siguiente:
6 Dicho documento se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención xxx xxxx por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el artículo 126 del Reglamento.
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PRECIO = 100 PUNTOS
2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
b) Carta Fianza de Garantía de fiel cumplimiento del contrato.
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
d) Código de cuenta interbancaria (CCI).
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de persona jurídica.
g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
h) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
i) Correo electrónico para notificaciones durante la ejecución del contrato y notificaciones de ampliación de plazo, de ser el caso.
j) Pólizas de Seguro de conformidad con lo solicitado en el capítulo III de la presente sección, las cuales deben estar debidamente canceladas y debidamente endosadas a nombre xx XXXXXX S.A. las cuales deben estar vigentes durante todo el periodo contractual. (Deberá adjuntar copia de los comprobantes de pago, que acredite que las primas de las pólizas solicitadas han sido canceladas).
El ganador de la buena pro deberá presentar obligatoriamente las siguientes pólizas:
- Póliza de Responsabilidad Civil: Esta póliza deberá ser suscrita por el plazo del contrato o en su defecto será renovada hasta la fecha del fin del mismo y deberá tener una suma asegurada mínima de $50,000.00 (Cincuenta mil dólares americanos)
- Póliza de Todo Riesgo: Que ampare todos los riesgos derivados de su operación en almacenamiento incluyendo otros amparos, mas no limitado: terremoto , inundación, incendios, riesgos políticos, con una cobertura mínima equivalente al 100% del valor acumulado en almacén por caja, que incluye los costos de reparación y la reconstrucción de la información. La póliza deberá tener una vigencia igual al tiempo de duración del contrato o ser renovada hasta la fecha del fin del mismo.
- Póliza de Robo y Xxxxxx y Deshonestidad comprensiva: Que ampare todos los documentos entregados al operador logístico, con una suma asegurada mínima de
$10,000.00 (Diez Mil Dólares Americanos)
- Póliza de Transporte: La póliza deberá tener una vigencia igual al tiempo de duración del contrato y 6 meses más. La suma asegurada mínima de póliza debe ser equivalente al 100% del valor trasladado en el medio transportador por caja, que incluyen los costos de reparación y la reconstrucción de la información
Importante |
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N° 002-2016-OSCE/CD “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”. Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan. En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la buena pro no haya presentado el certificado de |
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inscripción en el REMYPE en su oferta, puede presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.
En los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados sea igual o menor a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.
De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final del Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h) del artículo 50.1 de la Ley, referida a la presentación de información inexacta, se encuentra comprendida la presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el segundo párrafo del artículo 33 de la Ley.
2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección general de las bases, debe presentar la documentación requerida en Ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario), sito en Av. Xxxxx Xxxxxxx 3400 Aeropuerto Internacional Xxxxx Xxxxxx – Zona Sur xx XXXXXX S.A, en el horario de 08:30 a 16:30 horas.
2.6. FORMA DE PAGO
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos mensuales de acuerdo al inicio del servicio, dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentación:
- Informe detallado del contratista que contenga los movimientos realizados durante el mes por las unidades orgánicas xx XXXXXX S.A. así como el inventario de la documentación que haya sido transferida.
- Acta de Recepción y conformidad de la prestación del Área de Coordinación General.
- Informe del Jefe del Área de Coordinación General, emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
2.7. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
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CAPÍTULO III REQUERIMIENTO
3.1. TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN PARA EL SERVICIO DE GESTIÓN Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL DOCUMENTARIO XX XXXXXX S.A.
1. FINALIDAD: PUBLICA
Se requiere la contratación de una empresa especializada y con amplia experiencia en labores de organización, administración, almacenamiento y custodia l de los archivos, conforme lo establece las normas Generales del Sistema Nacional de Archivos (SNA) del Archivo General de la Nación (AGN).
El servicio comprenderá toda la gestión y metodología que el proveedor desarrolle al implementar el servicio, siendo parte de los documentos del Archivo Central documentario xx XXXXXX S.A. asegurando un servicio de calidad en todos los aspectos de la administración y custodia física de los documentos, acorde a la normatividad vigente en materia archivística y atendiendo a los requerimientos de nuestra Empresa en forma rápida y oportuna.
2. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Mantener ordenados, clasificados y en un ambiente seguro nuestro acervo documental conforme se establece en las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos - SNA 02, dispositivo legal emitido por el Archivo General de la Nación.
a) Recoger, organizar, custodiar y conservar la documentación de las diferentes unidades orgánicas xx XXXXXX S.A.
b) Mantener organizada la documentación de manera integral y orgánica como producto de las actividades de la administración pública.
c) Clasificarla siguiendo criterios uniformes de tal manera que sea de fácil localización y que esta información sea de atención inmediata,
3. ALCANCE Y DESRIPCION DEL SERVICIO
Es necesario e importante que la ubicación de la empresa contratada se encuentre ubicada en el Callao o tenga locales desconcentrados colindantes a la provincia constitucional.
El Servicio comprende el inventario y encajado de los documentos de acuerdo a las unidades de conservación (Archivador de palanca, empastados, carpetas, paquetes, etc.) que conforma el fondo documental, así como la custodia y conservación del Archivo Documentario xx XXXXXX S.A.
El contratista aplicará una metodología moderna y automatizada, soportada por tecnología de información con la finalidad de efectuar las actividades que se describen en el punto siguiente:
3.1. ACTIVIDADES
La empresa que otorgue el servicio, deberá emitir informe mensual al área usuaria, conteniendo información del acervo transferido como:
Inventario por cantidad xx xxxxx
Inventario del contenido de cada caja
Cantidad xx xxxxx por unidad orgánica
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Permitir a CORPAC S.A. una avanzada y funcional herramienta en el manejo de documentos físicos y mantenimiento acceso de consultas vía internet (On line) en lo referente al inventario u otras necesidades como:
Solicitar documentos
Solicitar cajas
Hacer seguimiento a los pedidos
Visualizar stock xx xxxxx
Realizar consultas de su información en general
Organizar técnicamente los documentos generados por CORPAC S.A. de acuerdo con los métodos y procedimientos archivísticos contemplados en la legislación vigente.
Encargarse de la custodia y almacenamiento de los archivos xx XXXXXX S.A. para lo cual deberá contar con una infraestructura adecuada y segura.
Si fuera el caso la empresa contratante debe permitir el acceso a personal xx XXXXXX
S.A. previa autorización del Jefe de Coordinación General para la revisión de los documentos en las instalaciones de la empresa contratante.
Brindar oportuna y satisfactoriamente el servicio de consultas sobre la información registrada de los documentos de propiedad del Archivo Central Documentario xx XXXXXX S.A.
Los documentos que CORPAC S.A. enviará a custodia a la empresa ganadora es de 6,000 metros lineales aproximadamente.
La empresa ganadora de la Buena Pro proporcionará las cajas archivísticas, donde se colocará la carga documentaria y al concluir el contrato se entregarán en los mismos depósitos. Cada caja equivale al tamaño de 30 cms de documentos.
3.2. BASE LEGAL
El postor ganador deberá considerar que CORPAC S.A. se rige por leyes y directivas específicas sobre la administración de sus archivos que se detallan a continuación y deberán ser acatadas por la empresa que obtenga la Buena Pro:
Decreto Ley 19414 (16.05.72) - Ley de defensa, conservación e incremento del Patrimonio Documental de la Nación.
Decreto Supremo Nº 022-75-ED (02.10.75) - Reglamento xx Xxx Nº 19414.
Ley Nº 25323 (11.06.91) - Ley del Sistema Nacional de Archivos.
Decreto Supremo Nº 008-92-JUS del 26-06-1992 - Reglamento de la Ley Nº 25323.
Resolución Jefatural Nº 073-85-AGN/J (31.05.1985) - Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos.
Resolución Jefatural Nº 133 -85 -AGN/J, que precisa la aplicación de la Resolución Jefatural Nº 073-85-AGN/J (04.10.85) - Plan Anual de Archivos.
Resolución Jefatural Nº 173-86.AGN/J (18.11.86) – Aprueba Directiva Nº004/86- AGN-DGAI - Normas de la Formulación del Programa de Control, Transferencia, Eliminación y Conservación de Documentos.
Directiva Nº 006/86-AGN-DGAI – Normas para la Eliminación de Documentos en los Archivos del Sector Público Nacional.
Resolución Jefatural Nº 112-93 AGN/J, que aprueba las Normas para la Supervisión y Asesoramiento de los Archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos (06.09.1993)
Directiva Nº 001-2002-AGN/CP, aprobada con R. J. Nº 051-2002-AGN/J, aprobada con R.J. Nº 051-2002-AGN/J, y las últimas normas legales ampliatorias,
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modificatorias, anexas y conexas que tienen que ver con la organización de archivos y su proceso.
Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos S.N.A.
3.3. REQUISITOS DEL POSTOR
Empresa especializada en brindar el servicio de administración y custodia de archivos, debiendo acreditar su experiencia por un monto facturado acumulado hasta dos veces el valor estimado de la contratación durante un periodo de hasta ocho (8) años a la fecha de presentación de ofertas.
3.4. REQUISITOS DEL PERSONAL RESPONSABLE DE LA CUENTA CORPAC S.A. PERFIL DEL PERSONAL RESPONSABLE (Personal Clave)
3.4.1 ESTUDIOS
La persona responsable de la cuenta CORPAC S.A. debe tener estudios básicos sobre archivística dictados por la Escuela Nacional de Archivos “ENA” o el Archivo General de la Nación “AGN”. Asimismo tener conocimiento de la normatividad vigente del Archivo General de la Nación.
ACREDITACIÓN:
Deberá ser acreditado mediante constancia y/o certificado emitido por la ENA, AGN.
3.4.2 EXPERIENCIA
Debe demostrar experiencia no menor a tres (3) años en el manejo de archivos de entidades públicas o privadas
ACREDITACIÓN
La experiencia del personal clave, se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) Copia simples de contratos y su respectiva conformidad o (ii) Constancias o (iii) Certificados o (iv) Cualquier otra documentación, que de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
NOTA: Es responsabilidad del Contratista que en caso se ausente el titular la calidad del servicio no se detenga; estas personas deben tener conocimiento de la normatividad archivística y experiencia en el manejo documentario.
3.5. SERVICIO, MATERIALES, EQUIPOS E INSTALACION Para la conservación
La empresa deberá presentar en su propuesta técnica copia del certificado expedido por
INDECI a nombre de la Empresa postora, que acredite que cumple con las normas de seguridad requeridas para el servicio de almacenaje y custodia de documentos
Debe contar con estanterías metálicas para el almacenamiento de los documentos.
Que el área donde se almacenarán los documentos deberá contar con racks destinados exclusivamente a la custodia de documentos con la característica de ser “asísmicas”, los cuales deberán tener una razonable elevación sobre el nivel del suelo para evitar posibles percances por inundaciones y humedad.
Las instalaciones deben encontrarse debidamente acondicionadas con sistema integral de seguridad con equipos que permitan la preservación de nuestro acervo documentario.
El área donde se almacenarán los documentos deberán considerar equipos de circulación de aire.
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La empresa deberá emplear sistemas de prevención de incendios con extintores flotantes de polvo químico seco, a fin de en caso de expandirse no se dañen los documentos.
Sistema de Detección de Humo por aspiración de aire, sistema proactivo que proporcionará la alerta temprana ante la presencia de humo de baja densidad
Sistema de Extinción de Fuego de Activación Automática que contenga: Red de agua contra incendio con bomba contra incendio con certificación UL y Factoring Mutual de activación automática, con rociadores y cisterna de agua propia con los suficientes metros cúbicos para cubrir el espacio.
Cada local del contratista debe contar con dichos sistemas contra incendio.
La empresa debe contar con sistemas de alarmas contra robo e incendio vigente las 24 horas y los 7 días de la semana.
La empresa deberá realizar una fumigación semestralmente en el almacén donde se encuentran las ajas con los documentos xx XXXXXX S.A. La desinfección xxx xxxxxxx debe ser Aspersión, Desratización, Nebulización; Asimismo debe remitir a CORPAC S.A. semestralmente la constancia de fumigación realizada.
Otras áreas a considerar son: De recepción y salida de documentos, de digitación y recepción de pedidos y un ambiente destinado para la consulta de los documentos cuando el personal xx XXXXXX S.A. requiera ir a las instalaciones, previa autorización del Jefe de Coordinación General xx XXXXXX S.A.
Para el Acceso a los Documentos:
Atención de Consultas - CORPAC S.A. solicitará la atención de sus documentos al proveedor de las siguientes formas:
Vía E_mail de Lunes a Viernes de 8.30 AM a 4.30 PM
Entrega de documentos de lunes a viernes de 8.30 AM a 4.30 PM
Visita personal a las instalaciones: de lunes a viernes de 8.30 AM a 4.30 PM. La empresa participante deberá contar con lo siguiente:
Almacenamiento aleatorio de las cajas en sus ubicaciones a fin de minimizar riesgos.
Sistema de código xx xxxxxx para la ubicabilidad de las cajas garantizando anonimato de las mismas
Capacidad de poder entregar la historia de movimientos de consulta a nivel caja o file durante todo el tiempo de permanencia en custodia de la información
Trazabilidad en cualquier etapa del proceso.
Respuesta automática cuando la caja o file no es hallado porque se encuentra en consulta.
Contar con una data espejo de la Base de Datos.
3.6 PROCEDIMIENTO
Toda consulta de documento, carpeta o caja quedará automáticamente registrada en el sistema de datos, generando al mismo tiempo una orden de entrega y será canalizada por la persona responsable del Archivo Central Documentario o el que determine el jefe de Coordinación General. Asimismo, la empresa proveedora tendrá un registro que le permita brindar un reporte de sus movimientos históricos registrándose la unidad orgánica de donde pertenece el documento solicitado, consignando fecha y hora de solicitud, así como fecha y hora de atención a la solicitud.
El movimiento de consulta comprende la ubicación del documento y el envío en físico del mismo si fuese el caso, consignando como “URGENTE” o “NORMAL”.
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El proveedor considerará que CORPAC S.A. podrá requerirá un estimado mensual de los siguientes movimientos:
a) 200 consultas – Lo cual considera la entrega de la unidad de conservación registrada en el inventario: archivador de palanca, carpeta, tomo, paquete, etc.
b) 25 consultas vía E-mail mensual – Cada consulta por mail tiene como máximo 30 imágenes.
c) 22 Viajes regulares mensuales con una capacidad de traslado de o3 unidades de conservación o caja
d) De darse el caso que se efectúen requerimientos múltiples y que la cantidad xx xxxxx o unidades de conservación sobrepase la capacidad de carga de cada viaje, estos serán programados en coordinación con el proveedor en tantos viajes como se requieran.
En referencia a los tiempos de respuesta, el proveedor puede considerar que:
Las solicitudes que se efectúen de 8.30 a 11.45 AM. Se atenderán entre las 12.01 y
16.30 (virtualmente)
Las solicitudes que se efectúen de 12.01 AM a 16.30 PM, se atenderán entre las 8.30 AM y 11.30 AM del día siguiente (virtual y/o física)
Las solicitudes que se realicen en calidad de “URGENTE”, se atenderán dentro de las 3 horas siguientes de recibida la solicitud. En este caso se contabilizará de acuerdo al horario de atención al público.
3.7 CRECIMIENTO DEL ARCHIVO Y LA DOCUMENTACIÓN
La empresa ganadora debe considerar que el archivo tiene un crecimiento dinámico, pero que éste no es necesariamente el mismo todos los meses, por lo que se ha establecido como base del servicio un crecimiento promedio de 20 metros lineales, equivalente aproximadamente a 90 cajas, pudiendo darse el caso que en algunos meses no haya transferencia de documentos.
La documentación enviada deberá ser constatada por los responsables del Archivo Central Documentario xx XXXXXX S.A. e inventariada por la empresa ganadora una vez transferido el acervo documental y, en caso el ganador vuelva a ser la misma empresa contratada, deberá presentar un inventario actualizado.
Los archivos contenidos en las cajas son de propiedad xx XXXXXX S.A. el contratista se encargará de mantener en óptimas condiciones las cajas, renovando las que sean necesarias, en caso se deterioren a fin de mantener a buen recaudo los documentos almacenados.
Las cajas que el proveedor utilice para guardar los archivos mantendrán las siguientes características:
Cartón original, no reciclado
Con capacidad mínima de apilamiento para resistir el peso de 4 cajas superpuestas sin deformarse durante un lapso de 4 semanas.
Deberán usar un precinto de seguridad con numeración única.
3.8 CAPACITACIÓN DE USUARIOS
La empresa ganadora del servicio incluya en su costo el servicio de capacitación, tanto al personal del Archivo Central, como a los responsables de los archivos de gestión de cada
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unidad usuaria, a fin de orientarlos y explicarles los canales a seguir en adelante para la solicitud de una consulta. Asimismo les brindará información general sobre conocimientos archivísticos básicos y necesarios para la organización correcta de sus documentos.
Esta capacitación del personal xx XXXXXX S.A. se realizará al inicio del servicio, el número promedio de personal de la empresa a capacitar es de 80 personas; se debe considerar un mínimo de 5 charlas, dentro de las instalaciones xx XXXXXX S.A. entre los días lunes y viernes y las fechas y horarios serán previamente programados con el Área de Coordinación General.
La persona designada por la Coordinación General como responsable del Archivo Central debe tener acceso al software que administra la empresa contratante, de tal manera que le permita visualizar la base de datos, inventario y a realizar consultas vía internet.
3.9. TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS
La empresa contratada a noviembre del 2016, deberá entregar el acervo documentario xx XXXXXX S.A. con un inventario actualizado a la empresa ganadora y, la empresa ganadora la recogerá la carga en camiones cerrados desde Pachacamac para llevarla a sus instalaciones, el desplazamiento no debe durar más de 7 días calendarios y asumirá los gastos del traslado (flete).
La empresa ganadora debe proveer para ser trasladado el acervo documental xx XXXXXX S.A. los formularios, etiquetas, materiales sin costo alguno.
La actual empresa que aún mantiene contrato vigente deberá presentar un inventario pormenorizado al Archivo Central documentario xx XXXXXX S,A. – Coordinación General.
3.10 MEDIDAS DE CONTROL
La supervisión del servicio estará a cargo del Personal del Archivo Central Documentario designado por el jefe de la Coordinación General xx XXXXXX S.A
3.11 SEGUROS APLICABLES
Para efecto de ejecución contractual la empresa adjudicada deberá tener en cuenta que serán exigidas contractualmente y que deberá contratar y mantener vigentes las siguientes pólizas de seguros, expedidas por su Compañía de Seguros legalmente establecida en el Perú, que ampare los siguientes riesgos:
a) Póliza de Responsabilidad Civil – Esta póliza deberá ser suscrita por el plazo del contrato o en su defecto será renovada hasta la fecha de fin del mismo y deberá tener una suma asegurada mínima de $50,000.00 (cincuenta mil dólares americanos).
Esta póliza cubre responsabilidad civil por daños o lesiones a terceros:
Incendio, explosión, humo o daños por agua
Locales y Operaciones
Locatarios
Responsabilidad Civil de inmuebles
Contratistas independientes
Responsabilidad Civil de Carga
Responsabilidad Civil cruzada
Uso de ascensores, grúas, montacargas, escaleras mecánicas (incluyendo cuando por sus operaciones salgan fuera de los predios.
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b) Póliza de todo riesgo - Que ampare todos los riesgos derivados de su operación en almacenamiento, incluyendo otros amparos, más no limitado a: terremoto, inundación, incendios, riesgos políticos, con una cobertura mínima equivalente a $15,000 (Quince Mil dólares americanos), que incluye los costos de reparación y la reconstrucción de la información. La póliza deberá tener una vigencia igual al tiempo de duración del contrato o ser renovada hasta la fecha de fin del mismo.
c) Póliza de Robo y Xxxxxx, y deshonestidad comprensiva – Que ampare todos los documentos entregados al operador logístico, con una suma asegurada mínima de
$10,000.00 (diez mil dólares americanos)
d) Transporte – Según lo que exige el ordenamiento jurídico en el Perú, para la actividad del transporte de mercadería contra todo riesgo (Cláusula A) incluyendo las coberturas, más no limitados a robo o asalto, por fractura, riesgo político, carga y descarga. La póliza deberá tener una vigencia igual al tiempo de duración del contrato y 6 meses más. La suma asegurada mínima de póliza debe ser equivalente a $15,000.00 (Quince Mil Dólares Americanos) que incluyen los costos de reparación y la reconstrucción de la información.
La Empresa adjudicada se compromete a para por su propia cuenta el monto total de las primas que se originen por la expedición de las pólizas, así como los gastos que se generen posteriormente con motivo de modificaciones, renovaciones, prórrogas, o cualquier otro aneo que se expida con fundamentos en las pólizas. Dicho pago deberá hacerse por parte de la empresa adjudicada a a favor de la compañía de seguros. El contratista deberá adjunta a la póliza el recibo oficial de pago.
El Seguro de transporte puede contratarse de manera independiente o como parte del seguro multiriesgo. El contratista podrá presentar esta cobertura como parte integrante de las pólizas.
Las pólizas y facturas canceladas para la suscripción del contrato. Las vigencias de todas las pólizas y garantías deberán ser mantenerse durante todo el tiempo que dure el contrato.
Las pólizas serán contratadas, modificadas y renovadas bajo responsabilidad exclusiva del contratista y por su propia cuenta y costos. Todos los deducibles de las pólizas serán asumidas por el contratista. Es responsabilidad del contratista informar a su aseguradora respecto de la modificación del riesgo o agravamiento de los mismos.
Cualquier deficiencia en la contratación de seguros, siniestros no cubiertos o deducibles con causa comprobada, serán por cuenta del contratista.
Las vigencias de todas las pólizas y garantías deberán extenderse durante todo el tiempo que dure el contrato.
3.12 SISTEMA DE CONTRATACIÓN
Por la naturaleza de la prestación, el Sistema de Contratación será e de precios unitarios.
3.13 PLAZOS DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El Plazo para la prestación del Servicio será de 3 años (36 meses) o hasta que el monto adjudicado permita pagar los servicios requeridos.
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3.14 FORMAS DE PAGO
El pago se efectuará mensual y de acuerdo a los informes y a la conformidad otorgada por el área usuaria durante el lapso de tiempo que se estipule en el contrato.
El Contratista deberá presentar lo siguiente:
Informe detallado del contratista que contenga los movimientos realizados durante el mes por las unidades orgánicas xx XXXXXX S.A. así como el inventario de la documentación que haya sido trasferida.
Acta de recepción y conformidad de la prestación del Área de Coordinación General.
Informe del Jefe del Área de Coordinación General, emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.
3.15 ADELANTOS
No procede
3.16 PLAZO MÁXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El Plazo máximo de responsabilidad será de un año contado a partir de la conformidad final otorgada por la Entidad.
3.17 PRODUCTO FINAL
Base de datos compatible con el Programa Excel, anillado y en medio magnético
Un documento que sirva de guía sobre clasificación de documentos y un cuadro sobre este proceso de trabajo archivístico.
Un inventario de los documentos codificados o etiquetados.
Un inventario de los documentos propuestos para su eliminación conforme a la normatividad vigente y formatos establecidos con este fin por el Archivo General de la Nación.
Todas estas entregas se harán en anillado y en medio magnético
3.18 SUPERVISION DEL SERVICIO Y CONFORMIDAD DE PAGO
La Supervisión del servicio así como la conformidad para el pago estará a cargo del Área de Coordinación General.
3.19. PENALIDADES
Si el CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, CORPAC S.A. le aplicará una penalidad de hasta el 10% del monto total del contrato, en concordancia con lo establecido en el Artículo 132° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado vigente.
Las penalidades de deducen de los pagos a cuenta y/o del pago final o se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, CORPAC S.A. podrá resolver el contrato por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables según corresponda
En caso de pérdida, robo, asalto de los documentos entregados al proveedor serán asegurados por la suma de $10,000.00
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3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN7
A | CAPACIDAD LEGAL |
A.1 | REPRESENTACIÓN |
Requisitos: Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta. En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda. Promesa de consorcio con firmas legalizadas 8 , en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 6) La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Acreditación: Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión. En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión. Promesa de consorcio con firmas legalizadas. | |
A.2 | HABILITACIÓN |
Requisitos: Certificado expedido por INDECI a nombre de la empresa postora, que acredite que cumple con las normas de seguridad requeridas para el servicio de almacenaje y custodia de documentos Acreditación Copia del Certificado expedido por INDECI a nombre de la empresa postora. | |
B | CAPACIDAD PROFESIONAL |
B.1 | EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE |
Requisitos: - Estudios básicos sobre archivística dictados por la Escuela Nacional de Archivos “ENA” o el Archivo General de la Nación “AGN”. Asimismo tener conocimiento de la normatividad vigente del Archivo General de la Nación. - Experiencia no menor a tres (3) años en el manejo de archivos de entidades públicas o privadas Acreditación: - Constancia y/o certificado emitido por la ENA, AGN. - La experiencia del personal clave, se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) Copia simples de contratos y su respectiva conformidad o (ii) Constancias o (iii) Certificados o (iv) Cualquier otra documentación, que de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto. | |
C | EXPERIENCIA DEL POSTOR |
C.1 | FACTURACIÓN |
Requisitos: El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a Tres Millones Trescientos Mil y |
7 La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28 del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
8 En caso de presentarse en consorcio.
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00/100 Soles (S/.3´3000,000.00), por la contratación de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante un periodo de no mayor a ocho (08) años a la fecha de la presentación de ofertas. Se consideran servicios similares a los siguientes [CONSIGNAR LOS SERVICIOS SIMILARES AL OBJETO CONVOCADO]. Acreditación: Copia simple de contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, o reporte de estado de cuenta, o cancelación en el documento, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva N° 002-2016-OSCE/CD, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor. |
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CAPÍTULO IV FACTORES DE EVALUACIÓN
Puntaje Total: 100 Puntos
FACTOR DE EVALUACIÓN | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN |
A. | PRECIO |
Evaluación: Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. Acreditación: Se acreditará mediante el documento que contiene el precio de la oferta (Anexo N° 5) | La evaluación consistirá en otorgar el máximo a la oferta de precio más bajo y otorgar a las demás ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMP Oi i = Oferta Pi = Puntaje de la oferta a evaluar Oi = Precio i Om = Precio de la oferta más baja PMP = Puntaje máximo del precio 100 puntos |
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CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del SERVICIO DE GESTIÓN Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL DOCUMENTARIO XX XXXXXX S.A., que celebra de una parte CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A, en
adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20100004675, con domicilio legal en Xx. Xxxxx Xxxxxxx 0000 Xxxx Xxx, Xxxxxxxx Xxxxx xxx Xxxxxxxxxx Internacional “Xxxxx Xxxxxx”, Callao, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [ ], con RUC
Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [ ],
con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° [… ]
del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [ ], a quien en adelante se le denominará
EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [ ], el comité de selección adjudicó la buena pro del CONCURSO PÚBLICO
Nº001.2017.CORPAC S.A para la contratación del SERVICIO DE GESTIÓN Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL DOCUMENTARIO XX XXXXXX S.A. a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la contratación del SERVICIO DE GESTIÓN Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL DOCUMENTARIO XX XXXXXX S.A.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye todos los impuestos xx Xxx.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO9
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en PAGOS PARCIALES EN FORMA MENSUAL, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de producida la recepción.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de Treinta y Seis (36) meses o hasta que el monto adjudicado permita pagar los servicios requeridos, el mismo que se computa desde el día siguiente de suscrito el contrato.
9 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional, solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato 10: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la Carta Fianza N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto
que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por el Área de Coordinación General.
De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA, indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades respectivas.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de Un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = | 0.10 x Monto |
F x Plazo en días |
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
10 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
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Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Las penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por xxxx o el monto máximo para otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artículos 32, inciso c), y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje fin de resolver dichas controversias dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje será de tipo [INDICAR INSTITUCIONAL O AD HOC]11.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de su notificación, según lo previsto en el inciso 45.9 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
11 La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolverá las posibles controversias que surjan durante la ejecución del contrato.
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CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO XX XXXXXX S.A.: Xx. Xxxxx Xxxxxxx Xx 0000 Xxxx Xxx, Xxxxxxxx Xxxxx xxx Xxxxxxxxxx Internacional “Xxxxx Xxxxxx”, de la Provincia Constitucional del Callao.
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [. ] al [CONSIGNAR FECHA].
“LA XXXXXXX” | XXXXXXXXXXX” |
00
XXXXXX S.A
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ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
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Presente.-
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominación o Razón Social : | |||
Domicilio Legal : | |||
RUC : | Teléfono(s) : | ||
Correo electrónico : | |||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
Importante |
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los integrantes del consorcio. |
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CORPAC S.A
CONCURSO PUBLICO N°001. 2017.CORPAC.S.A
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 001. 2017.CORPAC S.A
Presente. -
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
Importante |
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio. |
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ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 001. 2017.CORPAC S.A
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el SERVICIO DE GESTIÓN Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL DOCUMENTARIO XX XXXXXX S.A., de
conformidad con los Términos de Referencia que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
Importante |
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el cumplimiento de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al contenido de las ofertas de la presente sección de las bases. |
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ANEXO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº001. 2017.CORPAC S.A
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente procedimiento de selección en el plazo de 36 meses o hasta que el monto adjudicado permita pagar los servicios requeridos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 5
PRECIO DE LA OFERTA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 001. 2017.CORPAC S.A
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es la siguiente:
METROS LINEALES DE TRASLADO, ORGANIZACIÓN, CUSTODIA Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS
Mes | Cantidad de Almacenamiento Mensual | Incremento de 20 ML Mensual | Cantidad de Almacenamiento Total | Precio Unitario (Inc. IGV) | Total en S/. Inc. IGV |
01 | 6,000 | 20 | 6,020 | ||
02 | 6,020 | 20 | 6,040 | ||
03 | 6,040 | 20 | 6,060 | ||
04 | 6,060 | 20 | 6,080 | ||
05 | 6,080 | 20 | 6,100 | ||
06 | 6,100 | 20 | 6,120 | ||
… | |||||
36 | 6,700 | 20 | 6,720 | ||
Cantidad Aproximada al finalizar 36 Meses | 6,720 | SUB TOTAL INC. IGV | S/. | ||
MOVIMIENTOS
Cantidades referenciales | Precio Unitario (Inc. IGV) | Total en S/. Inc. IGV |
7,200 Consultas | ||
900 Consultas Via- Email | ||
792 Viajes Regulares | ||
SUB TOTAL INC. IGV | S/. | |
OFERTA TOTAL
SERVICIO DE GESTIÓN Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL DOCUMENTARIO XX XXXXXX S.A. | PRECIO TOTAL INC. IGV S/. |
METROS LINEALES DE TRASLADO, ORGANIZACIÓN, CUSTODIA Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS | S/. |
MOVIMIENTOS | S/. |
OFERTA TOTAL – MONTO TOTAL | S/. |
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta.
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CORPAC S.A
CONCURSO PUBLICO N°001. 2017.CORPAC.S.A
ANEXO Nº 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 001. 2017.CORPAC S.A
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta al CONCURSO PÚBLICO Nº 001. 2017.CORPAC S.A.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio
1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].
2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].
b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].
Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido, inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.
c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [. ].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
1. | OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1] | [ % ] 12 |
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]
2. | OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2] | [ % ] 13 |
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]
TOTAL OBLIGACIONES | 100%14 |
12 Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
13 Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
14 Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
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CORPAC S.A
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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………………. Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 o de su Representante Legal Tipo y N° de Documento de Identidad | ..………………………………………….. Consorciado 2 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2 o de su Representante Legal Tipo y N° de Documento de Identidad |
Importante |
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio deben ser legalizadas. |
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CORPAC S.A
CONCURSO PUBLICO N°001.2017.CORPAC.S.A
ANEXO Nº 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 001. 2017.CORPAC S.A
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO | N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA15 | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA16 | MONTO FACTURADO ACUMULADO17 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
… | ||||||||
20 | ||||||||
TOTAL | ||||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
15 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
16 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
17 Consignar en la moneda establecida en las bases.
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CORPAC S.A
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ANEXO Nº 8
CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 001. 2017.CORPAC S.A
Presente.-
Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANÁLOGO], domiciliado en
[CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:
Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A DESEMPEÑAR] para ejecutar [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en caso que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR18]
resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente. Para dicho efecto, declaro que mi experiencia es la siguiente:
Experiencia
[CONSIGNAR LA EXPERIENCIA SEGÚN LO REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III DE LA PRESENTE SECCIÓN DE LAS BASES].
N° | Cliente o Empleador | Objeto de la contratación | Fecha de inicio | Fecha de culminación | Tiempo |
1 | |||||
2 | |||||
(…) |
La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN AÑOS, MESES Y DÍAS, SEGÚN CORRESPONDA]
Asimismo, manifiesto mi disposición de ejecutar las actividades que comprenden el desempeño del referido cargo, durante el periodo de ejecución del contrato.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal
Importante |
De conformidad con el numeral 3 del artículo 31 del Reglamento la carta de compromiso del personal clave, debe contar con la firma legalizada de este. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. |
18 En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
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