Licitación Pública Municipal
Licitación Pública Municipal
No. FIDUM-ADQ-2018-01
“Adquisición de Vehículos y Equipo de Transporte, para el Fideicomiso para el Desarrollo Urbano de Mexicali”
Bases de Licitación
En cumplimiento de las disposiciones que establece el Artículo 100 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California y aplicando el Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, Baja California en sus artículos 27 fracción V, 32 fracción I, 34, 35, 36 y demás relativos, el Gobierno Municipal de Mexicali, Baja California por conducto de su Comité de Adquisiciones, Arrendamiento y Contratación de Servicios, en lo sucesivo denominado “La Convocante”, se encuentra llevando a cabo la Licitación Pública Municipal No. FIDUM-ADQ-2018-1, a fin de contratar la adquisición de los bienes descritos a continuación, bajo las siguientes:
BASES DE LICITACIÓN
ÍNDICE PÁGINA
Sección I Información General 3
Sección II Requisitos de la Licitación 5
A Introducción 5
B Documentos de la Licitación… 6
C Preparación de las proposiciones… 7
D Presentación de las proposiciones… 11
E Apertura y evaluación de las proposiciones 13
F Adjudicación del contrato… 16
G De las inconformidades… 19
FORMATOS ANEXOS INTEGRANTES DE LAS BASES DE LICITACIÓN
“Anexo 1” | Especificaciones Técnicas |
“Anexo 2” | Formato de Propuesta Técnica Detallada |
“Anexo 3” | Formato de Manifestación de Facultades |
“Anexo 4” | Manifiesto Artículo 26 del RAACSPGMMBC |
“Anexo 5” | Declaración de Integridad |
“Anexo 6” Formato de Carta Compromiso de Entrega “Anexo 7” Formato de Catálogo de Conceptos “Anexo 8” Formato de Propuesta Económica
“Anexo 9” Formato de Entrega de Sobres
SECCIÓN I
INFORMACIÓN GENERAL
1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ADQUISICIÓN:
“Adquisición de Vehículos y Equipo de Transporte para el Fideicomiso para el Desarrollo Urbano de Mexicali (FIDUM)”, según detalle y características técnicas especificadas en las presentes Bases de Licitación y su Anexo 1, de conformidad con el Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, Baja California.
1.2 LUGAR DE ENTREGA:
Los Bienes objeto de la presente licitación deberán ser entregados en las oficinas del FIDUM, ubicadas en Xx. Xxxxx Xxxxxx Xx 000-0, Plaza Mundo divertido Xxxxx 0, Xxxx Xxxxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxxxx, X.X. de lunes a viernes, en un horario de 09:00 a 17:00 horas, quedando bajo su responsabilidad la importación, pago de aranceles y de impuestos necesarios para el cumplimiento del suministro.
1.3 FORMA DE ENTREGA E IDENTIFICACIÓN DE LOS BIENES:
Los bienes serán entregados conforme a los requerimientos de la convocante según detalle y características técnicas especificadas en el “Anexo 1” de las presentes bases de licitación.
La entrega de los bienes deberá realizarse por personal autorizado por el proveedor, quien lo transportará y protegerá adecuadamente para evitar cualquier daño que pudiera generarse. La transportación será a cargo del licitante, quien será responsable además de su aseguramiento, durante la entrega de los bienes a entera satisfacción de “La Convocante”
Los riesgos y gastos de la conservación de los bienes materia de la presente Licitación, correrán por cuenta del licitante favorecido con el resultado del fallo correspondiente, hasta la conclusión de la entrega correspondiente.
No se aceptarán entregas parciales de los bienes solicitados.
1.4 PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES:
Plazo: La entrega de los bienes materia de esta Licitación, deberá realizarse en un plazo máximo de 15 (Quince) días naturales siguientes a la fecha de emisión del fallo de Licitación.
La recepción satisfactoria de los bienes se considerará una vez que el favorecido con la adjudicación del contrato realice la entrega, en los términos que a continuación se describen:
a) Los Bienes deberán ser nuevos y originales, cumpliendo con todos los requisitos señalados, así como lo ofrecido en la propuesta del licitante que se le adjudique el Contrato correspondiente.
b) Los Bienes se considerarán debidamente entregados después de que ocurra su inspección, demostrando la correcta operación y funcionamiento del mismo.
Los Bienes se entregarán en el lugar señalado en el punto 1.2, en dicho evento personal de control patrimonial realizará la verificación de los bienes respecto a lo solicitado he indicado en el Contrato, con el fin de revisar todos sus atributos técnicos, de calidad y de funcionamiento.
1.5 FORMA DE PAGO:
El importe total de los bienes materia de esta licitación pública, se cubrirá al licitante que resulte favorecido con el resultado del fallo de la licitación de manera siguiente:
100% (cien por ciento) una vez suministrada la totalidad de los bienes materia de esta licitación, a entera satisfacción del FIDUM.
El pago será cubierto en Moneda Nacional, en un plazo máximo de 15 (Quince) días naturales contados a partir de la entrega de los bienes y de la factura correspondiente.
El Licitante ganador deberá facturar a:
Nombre: Fideicomiso para el Desarrollo Urbano de Mexicali
RFC: BMF98031686A
Dirección: Xx. Xxxxx Xxxxxx Xx 000-0, Plaza Mundo divertido Xxxxx 0, Xxxx Xxxxxxxxxx, X.X.
00000, Xxxxxxxx, X.X.
Correo electrónico xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
1.6 VIGENCIA DEL CONTRATO:
La vigencia del contrato estará en vigor a partir de la fecha de su celebración hasta el día 31 de diciembre de 2018.
1.7 GLOSARIO DE TÉRMINOS.
Con fundamento en el artículo 36 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, B. C., como parte de los requisitos de validez de las propuestas dentro de la presente licitación se entenderá por:
Licitante (s): La(s) persona(s) que participa(n) en el procedimiento de Licitación Pública.
Convocante: Fideicomiso para el desarrollo Urbano de Mexicali (FIDUM)
FIDUM: Fideicomiso para el Desarrollo Urbano de Mexicali.
Investigación xx xxxxxxx: La verificación de la existencia de bienes, arrendamientos o servicios, de prestadores y/o proveedores a nivel municipal y del precio estimado basado en la información que se obtenga en la propia dependencia o entidad, de organismos públicos o privados, de fabricantes de bienes o prestadores del servicio, o una combinación de dichas fuentes de información.
1.8 GARANTÍA DE LOS BIENES:
El periodo mínimo de garantía a ofrecer por los licitantes para los bienes de la presente licitación será por 3 (Tres) años o 60,000 kilómetros, lo que ocurra primero, contados a partir de la fecha de entrega total de los
bienes a entera satisfacción de “La Convocante”, y deberá ser otorgada invariablemente para todos los casos. Con garantía directa de planta armadora del fabricante durante ese mismo plazo. Esta garantía tendrá como fin responder contra los defectos de fabricación y vicios ocultos que en su caso se presenten en los bienes entregados.
El proveedor proporcionará el servicio de arrastre en carretera de por lo menos 50 kilómetros por evento en caso xx xxxxx del vehículo durante la vigencia de su garantía
El Licitante que resulte ganador, será el responsable de hacer válida la misma y deberá responder por los bienes garantizados directamente al FIDUM.
El periodo de garantía empezará a correr a partir de la fecha de entrega de los bienes materia de la presente licitación, a entera satisfacción del FIDUM.
1.9 NEGOCIACIÓN DE CONDICIONES:
En apego a lo dispuesto en el Artículo 36, Fracción X del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, Baja California, ninguna de las condiciones contenidas en las presentes bases de licitación, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas.
1.10 NORMATIVIDAD APLICABLE:
La presente licitación pública se encuentra regida por la normatividad local aplicable en este caso por el Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, Baja California y supletoriamente por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, el Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, así como por las demás disposiciones y normas administrativas vigentes de la materia.
1.11 PERSONAS QUE PODRÁN PARTICIPAR:
Podrán participar únicamente en el presente procedimiento de Licitación las siguientes personas:
Proveedor Local del Sector Público: Persona física o moral que provee y suministra bienes del tipo específico a que se refiere el presente procedimiento de Licitación y que invariablemente tenga su domicilio y registro fiscal en el Municipio de Mexicali, Baja California.
Que cuenten con capacidad de respuesta inmediata, con recursos humanos, técnicos, financieros suficientes y demás, que sean necesarios para cumplir con los suministros solicitados.
Deberán de abstenerse de participar en la presente Licitación las personas físicas x xxxxxxx a que se refieren las fracciones, I, II, III, IV y V, del Artículo 26 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, Baja California, ya que las propuestas que presenten no serán admitidas de conformidad con dicho numeral.
1.12 FORMA DE ACREDITAR LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURÍDICA DEL
LICITANTE:
Deberán acreditarse conforme al formato proporcionado en el Anexo 3 “Manifestación de Facultades”, como se indica en la cláusula 8.1 inciso B de las presentes Bases de Licitación. Invariablemente el licitante interesado en participar en la presente Licitación deberá presentar un escrito en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o a nombre de su representada.
Será rechazada toda proposición presentada, cuando no sean firmadas y suscritas por el Representante Legal o Apoderado Legal, señalado en el Anexo 3 “Manifestación de facultades” y en aquellas partes que en su caso determine el Comité de Adquisiciones.
SECCIÓN II
REQUISITOS DE LICITACIÓN
A) INTRODUCCIÓN
1. FUENTE DE LOS RECURSOS:
El Fideicomiso para el Desarrollo Urbano de Mexicali, por conducto de su Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, en lo sucesivo denominado “La Convocante”, se encuentra llevando a cabo la presente licitación de carácter Municipal con Recursos Propios; en lo correspondiente a la “Adquisición de equipo terrestre para FIDUM”.
2. PREPARACIÓN DE LAS PROPOSICIONES:
El licitante sufragará a su costo, todos y cada uno de los gastos relacionados con la preparación y presentación de sus proposiciones; por lo que el “Comité de Adquisiciones” no devolverá total, ni parcialmente dichos gastos cualquiera que sea el resultado de la Licitación; con excepción única y exclusivamente de los casos comprendidos en los artículos 54 y 63 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, Baja California.
3. DE LOS BIENES A LICITAR:
Con el fin de proporcionar la entrega de los bienes objeto de esta Licitación Pública Municipal, los licitantes deberán participar de conformidad con las especificaciones técnicas señaladas en el Anexo 1 de estas bases, para lo cual deberán presentar su propuesta para la partida en las que pretenda participar, señalando la descripción completa de los bienes, ofertando una sola marca en cada una de la partida.
“La Convocante”, adjudicará los bienes al licitante que reúna las condiciones legales, administrativas, técnicas y económicas requeridas en las presentes bases de Licitación y que garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones a su cargo.
B) DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
4. DOCUMENTOS DE LICITACIÓN:
4.1. En estas bases de licitación se detallan los bienes requeridos, la determinación del procedimiento de Licitación y las condiciones contractuales; además forman parte de estas bases los siguientes anexos:
FORMATOS ANEXOS INTEGRANTES DE LAS BASES DE LICITACIÓN
“Anexo 1” | Especificaciones Técnicas |
“Anexo 2” | Formato de Propuesta Técnica Detallada |
“Anexo 3” | Formato de Manifestación de Facultades |
“Anexo 4” | Manifiesto Artículo 26 del RAACSPGMMBC |
“Anexo 5” | Declaración de Integridad |
“Anexo 6” | Formato de Carta Compromiso de Entrega |
“Anexo 7” | Formato de Catálogo de Conceptos |
“Anexo 8” | Formato de Propuesta Económica |
“Anexo 9” | Formato de Entrega de Sobres |
4.2. El licitante deberá examinar todas las instrucciones, formatos, condiciones y especificaciones que figuren en estas bases de Licitación y sus Anexos. Si el licitante omite alguna información sustancial requerida en los documentos de Licitación o presenta una proposición que no se ajuste en todos sus aspectos a esos documentos, su propuesta será desechada.
5. NOTAS ACLARATORIAS Y MODIFICACIONES:
5.1. “La Convocante” podrá por razones plenamente justificadas y en cualquier momento, antes de que venza el plazo para la presentación de propuestas, modificar los documentos de Licitación mediante enmienda, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un licitante.
“La Convocante”, siempre que ello no tenga por objeto limitar el número de licitantes, podrá modificar los plazos u otros aspectos establecidos en la convocatoria o en las presentes bases de licitación, a partir de la fecha en que sea publicada la convocatoria y hasta inclusive el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones.
Con fundamento en el artículo 39 y 40 del Reglamento de Adquisiciones Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, Baja California, dichas modificaciones en ningún caso podrán consistir en la sustitución de los bienes convocado originalmente, adición de otro de distintos rubros o en variación significativa de sus características.
Cualquier modificación a las bases de la licitación, derivada del resultado de la junta de aclaraciones, será considerada como parte integrante de las propias bases de licitación. Estas modificaciones se harán del conocimiento de todos los licitantes.
6. JUNTA DE ACLARACIONES:
6.1 “La Convocante” aclarará cualquier aspecto técnico, comercial y administrativo sobre los bienes objeto de la presente licitación, dando contestación a las dudas plasmadas en los cuestionarios que para ese fin se solicitan y a las que fueren formuladas en el desarrollo de la junta de aclaraciones, mediante la presentación de un cuestionario dirigido al “Comité de Adquisiciones”, al correo electrónico xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx.
Los cuestionarios deberán ser recibidos a más tardar el día 19 de septiembre de 2018 hasta las 12:00 horas. “La Convocante” realizará una junta de aclaraciones el día 19 de septiembre de 2018 a las
16:00 horas en la sala de juntas del “FIDUM”, el acta de la junta de aclaraciones estará a disposición de los licitantes al finalizar dichos actos, de igual forma para los que no hayan asistido se publicará en la página del “FIDUM”: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxx-xxx-0000-00.xxx
6.2 Los licitantes que no formulen cuestionarios, se entenderá que están totalmente conformes con todo lo establecido en las presentes bases de licitación y lo que resulte de la Junta de Aclaraciones, independientemente de que asistan o no ha dicho acto.
6.3 Solo podrán participar en la Junta de Aclaraciones aquellos licitantes que exhiban el recibo de pago de las bases de licitación, en caso contrario solo se les permitirá su asistencia en calidad de observadores.
6.4 En caso de así requerirlo y de acuerdo al desarrollo del evento, “La Convocante” se reserva el derecho de disponer de un receso o bien, diferir el acto de junta de aclaraciones o en su caso programar ulteriores juntas de aclaraciones que estime pertinentes, lo anterior con el propósito de verificar cuestiones técnicas o administrativas.
6.5 Las conclusiones y modificaciones que se obtengan del acto de la junta de aclaraciones serán de observación obligatoria para la convocante y para los licitantes, aun para aquellos que no hubieren asistido
C) PREPARACIÓN DE LAS PROPOSICIONES.
7. IDIOMA DE LAS PROPOSICIONES:
La proposición que prepare el licitante y toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el licitante y “La Convocante”, deberá redactarse en idioma español. En caso de que la información complementaria se encuentre en idioma extranjero, el licitante participante deberá acompañar dicha información con copia simple traducida al idioma español.
8. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPOSICIÓN:
8.1 Propuesta Técnica
Xxxxxxx presentarse en un sobre cerrado en forma inviolable en papel membretado. La documentación administrativa deberá ser preparada en papel membretado del licitante, los cuales deberán estar firmados por el Representante Legal o Apoderado Legal, en tinta azul. La falta de firma del Representante Legal o Apoderado Legal en cada uno de los documentos solicitados será motivo para rechazar su propuesta. Los licitantes deberán integrar una carpeta con separadores identificando en estos claramente cada uno de los documentos solicitados por inciso y nombre, o en su caso podrán presentar sus proposiciones en folders individuales identificando cada documento que contienen, por inciso y nombre según lo solicitado en la propuesta técnica y económica.
La proposición constará de los siguientes documentos:
A) Propuesta técnica detallada. - Deberá presentarse en un sobre cerrado en forma inviolable, en papel membretado y foliado en cada una de sus hojas, utilizando para ello el formato proporcionado en el Anexo 2 de las presentes bases de Licitación, en original debidamente firmada por el Representante Legal o Apoderado Legal del licitante, la cual deberá presentarse de conformidad con las especificaciones técnicas indicadas en el Anexo 1 “Especificaciones Técnicas” de estas bases de Licitación. Contendrá una explicación detallada de las características técnicas de los bienes propuestos. La propuesta Técnica deberá presentarse en dispositivo USB en formato Excel, en el entendido de que, si existiera alguna diferencia entre la propuesta escrita y la presentada en USB, “La Convocante” tomará en cuenta únicamente lo presentado en impresión debidamente rubricado por el Representante Legal o Apoderado Legal. Dicho documento se deberá presentar individualmente para cada partida en que pretenda participar.
La propuesta técnica deberá presentarse de acuerdo a la información contenida en el Anexo 1, este documento deberá contener la descripción detallada de lo ofertado, así como las especificaciones adicionales y/o modificaciones realizadas en la junta de aclaraciones; la omisión de cualquier característica solicitada podrá ser motivo de desechamiento de las propuestas. Así mismo deberá de presentar catálogo del fabricante o ficha técnica detallada de los productos que oferte.
B) Formato de Manifestación de contar con facultades para suscribir la propuesta, utilizando para ello el formato proporcionado en el Anexo 3 de estas bases de licitación, la cual deberá firmar el licitante, de lo contrario será rechazada su proposición.
C) Formato de Manifestación por escrito libre, en papel membretado y/o identificado con su nombre o razón social, firmado en forma autógrafa y rúbrica por el Representante Legal o Apoderado Legal ante “La Convocante”, que acepta todas las cláusulas y condiciones de la bases de la Licitación y sus anexos, asimismo manifestando que conoce el Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, B. C., y la aceptación de todos aquellos comunicados que la convocante haga llegar a los licitantes para modificar o aclarar el contenido de las presentes bases, ya sea por un error detectado en las mismas o a raíz de dudas surgidas en la junta de aclaraciones.
D) Formato de Manifestación escrita de no encontrarse en los supuestos previstos por el artículo 26 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, B. C. Anexo 4. Utilizando preferentemente papel membretado del licitante, declarando bajo protesta de decir verdad de NO encontrarse en los supuestos previstos por el artículo 26 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, B. C.
E) Declaración de integridad, en papel membretado debidamente firmada por el “Representante Legal” o “Apoderado Legal”, en la que manifieste que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que “La Convocante” induzca o altere las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. Anexo 5.
F) Formato de Carta compromiso de entrega de los bienes. - Utilizando para ello el formato proporcionado en el Anexo 6 de estas bases de licitación. El licitante presentará un escrito donde manifieste obligarse a otorgar el suministro de los bienes requerido en el tiempo establecido en el punto 1.4 Sección I “Información General”.
G) Manifestación escrita bajo protesta de decir verdad del licitante participante de que se encuentra al corriente con sus obligaciones fiscales.
Asimismo, deberá presentar adicionalmente la declaración fiscal anual 2017 presentada ante el Sistema de Administración Tributaria, demostrando estar al corriente en sus obligaciones fiscales. La convocante se reserva el derecho de verificar los documentos presentados ante las autoridades competentes, con el propósito de confirmar esta información, en el entendido de no presentar el comprobante requerido en este punto, o que como resultado de la verificación se determine que no está al corriente en sus obligaciones fiscales será motivo para desechar la propuesta
H) Declaración bajo protesta de decir verdad que todos los bienes que oferta en su propuesta técnica y económica son nuevos y originales y cumplen cuando menos con lo solicitado en el Anexo 1 de las Bases de Licitación.
I) Comprobante para acreditar su Residencia, Inscripción Fiscal y Constitución de la Empresa:
Deberá presentar escrito suscrito por el representante legal o apoderado legal en el cual señale claramente el nombre del responsable, dirección y teléfono de su oficina matriz y/o sucursales, establecidas en el municipio de Mexicali, B. C. adjunto a este documento deberá presentar lo siguiente:
Personas Xxxxxxx: Copia del Acta Constitutiva debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, o las modificaciones de la misma, Copia de Cédula de Identificación Fiscal, Constancia de Situación Fiscal emitido por el S.A.T. con 30 días naturales previos a la Presentación de Propuestas, en su caso, copia de apertura de establecimiento o sucursal ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en la ciudad de Mexicali, Baja California, Copia del Poder donde consten las facultades del representante legal que firma las propuestas, así como Identificación Oficial con fotografía del mismo.
Personas Físicas: Copia de la Cédula de Identificación Fiscal, Constancia de Situación Fiscal emitido por el S.A.T. con 30 días naturales previos a la Presentación de Propuestas, en su caso, copia de apertura de establecimiento o sucursal ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público en la ciudad de Mexicali, Baja California, e identificación Oficial con fotografía del representante legal.
Para el supuesto en ambos casos; de que el domicilio fiscal difiera del domicilio actual de la empresa deberá presentar copia de recibo de agua, de energía, servicio telefónico o predial en el cual se señale el nombre y domicilio.
La Convocante se reserva el derecho de verificar los documentos presentados, con el propósito de confirmar la veracidad de la información contenida en estos, en el entendido de que, si estos documentos no son expedidos conforme a lo requerido o no se presenta alguno de estos, será motivo para desechar la propuesta.
J) Currículum Vitae de la Empresa. - Destacando la venta de bienes y servicios similares a los de esta licitación, en donde se mencione la relación de los principales clientes con el nombre del contacto, número telefónico y correo electrónico para confirmar datos.
K) Copia del registro en el padrón de proveedores del Ayuntamiento de Mexicali Vigente y/o carta compromiso de su registro en el mismo, en caso de resultar ganador en el presente procedimiento de licitación.
L) Copia del recibo oficial de pago de bases de licitación.
8.2 PROPUESTA ECONÓMICA:
A) Catálogo de Conceptos. - El licitante indicará en el Catálogo de Conceptos (Anexo 7) el precio unitario y el importe total por cada partida en que participe. Así mismo deberá indicarse el porcentaje de Impuesto al Valor Agregado a trasladar. Dicho documento se deberá presentar individualmente para cada partida en que pretenda participar. Documento elaborado de conformidad con los puntos C) y D) del numeral 8.2 de estas bases de licitación.
B) Propuesta Económica. - Documento elaborado de conformidad con los puntos C) y D) del numeral 8.2 de estas bases de licitación (Anexo 8). En el cual deberá presentar un anexo para cada subpartida en que pretenda participar. Dicho documento se deberá presentar individualmente para cada una de las subpartidas en que pretenda participar.
Nota: Deberán de presentarse en dispositivo USB en formato Excel, el Anexo 7 (Catálogo de Conceptos) y en formato Word el Anexo 8 (Propuesta Económica) en el entendido de que si existiera alguna diferencia entre la propuesta escrita y la presentada en USB “El Comité de Adquisiciones” tomará en cuenta únicamente lo presentado en impresión debidamente rubricado por el Representante Legal o Apoderado Legal
C) El licitante indicará en el Catálogo de Concepto (Anexo 7) el precio unitario de cada una de las subpartidas en que participe, asimismo indicará el subtotal de la suma del importe total de cada una de las subpartidas y deberá de señalar únicamente el porcentaje del IVA a trasladar.
D) Del contrato y condiciones de precios: Los precios unitarios cotizados por el licitante serán fijos durante la tramitación del presente procedimiento de Licitación Pública, la vigencia del contrato, así como en caso de prórrogas y convenios modificatorios al mismo, por lo que no estarán sujetos a variación. Se considerará que la propuesta presentada con cotizaciones variables de precios no se ajusta a los documentos de licitación y en consecuencia será rechazada.
9. CONDICIONES DE LOS PRECIOS DE LA PROPUESTA:
9.1 En el precio unitario cotizado, el licitante deberá considerar para emitir el precio, la inclusión de: fianzas, fletes, seguros, y todos los aspectos señalados en el Anexo 1 de las presentes bases, traslados y todos los costos relacionados para la entrega de los bienes de manera oportuna en el lugar establecido en el punto 1.2 de las presentes bases de licitación.
9.2 Los precios unitarios cotizados por el licitante serán fijos durante el contrato y no estará sujeto a variación. Se considerará que la propuesta presentada con cotización variable de precio no se ajusta a los documentos de Licitación y en consecuencia será rechazada.
9.3 Cuando se presente un error de cálculo en su propuesta, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de “La Convocante”, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios, lo que se hará constar en el acta de dictamen económico y emisión de fallo. Si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, se procederá a desecharla.
10. MONEDA EN QUE SE COTIZARÁN LAS PROPUESTAS:
Las propuestas de los licitantes serán en Pesos Mexicanos (Moneda Nacional).
11. DOCUMENTOS QUE DEMUESTREN LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES CON LO SOLICITADO EN ESTAS BASES DE LICITACIÓN:
CONFORMIDAD CON LOS BIENES: En referencia con la cláusula 8.1 inciso A) de estas bases de licitación, para la propuesta técnica que deberá presentar “El Licitante”, tendrá presente que los bienes descritos por “La Convocante” en sus especificaciones técnicas, tienen una finalidad descriptiva y no restrictiva, en el sentido de que además de los requisitos mínimos establecidos en estas bases de licitación, se podrán establecer en las ofertas, características y especificaciones adicionales en los bienes, siempre y cuando se apegue al menos a lo solicitado en el Anexo 1.
12. PERIODO DE VIGENCIA DE LA PROPOSICIÓN:
12.1 La proposición tendrá validez obligatoria por 30 (treinta) días naturales a partir de la fecha de apertura de las mismas establecida por “La Convocante”, conforme a las cláusulas 18 y 20 de las presentes bases de licitación, la propuesta cuyo periodo de validez sea más corto que el requerido, podrá ser rechazado por “La Convocante” por no ajustarse a lo señalado en las presentes bases de Licitación. No se aceptan propuestas con escalación de precios.
12.2 En circunstancias excepcionales, “La Convocante” podrá solicitar que los licitantes extiendan el período de validez de sus proposiciones. Dicha solicitud por parte de “La Convocante” y su aceptación por parte de los licitantes deberán constar por escrito para su validez.
D) PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES
13. FORMATO Y FIRMA DE LAS PROPOSICIONES:
13.1 Toda la documentación administrativa deberá ser preparada en papel membretado del licitante; la documentación en la cual se hace referencia a anexos, podrá ser presentada en los formatos proporcionados en estas bases, o en documentos similares elaborados por el licitante, respetando el orden y contenido de ellos, e impresos en papel membretados y foliados en cada una de sus hojas debidamente firmados por el Representante Legal y/o Apoderado Legal en todas las páginas, excepto las que contengan material impreso no modificado.
Serán rechazadas las proposiciones de los licitantes cuando no sean firmadas por las personas facultadas para ello.
13.2 Las proposiciones no deberán contener textos entre líneas, raspaduras ni tachaduras.
14. MARCADO DE LAS PROPOSICIONES:
14.1 Las proposiciones serán colocadas dentro de dos sobres, para lo cual deberá indicarse el que contenga la propuesta técnica y el de la propuesta económica, mismos que el licitante deberá cerrar de manera inviolable y marcar respectivamente e individualmente, y rotular con el nombre y sello del licitante participante.
14.2 Los dos sobres cumplirán con los siguientes requisitos:
A) Estarán dirigidos al “Comité de Adquisiciones del FIDUM”, Xx. Xxxxx Xxxxxx Xx 000-0, Xxxxx Xxxxx xxxxxxxxx Xxxxx 0, Xxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx, X.X. X.X. 00000, de la Ciudad de Mexicali, Baja California.
B) Indicarán el nombre de la licitación: "Adquisición de Vehículos y Equipo de Transporte para FIDUM”, el número de la licitación y las palabras “No abrir antes del día 25 de septiembre de 2018 en lo correspondiente al sobre que contiene la propuesta técnica y en lo referente al sobre que integra la propuesta económica “No abrir antes del día 27 de septiembre de 2018.
C) Adicionalmente, los sobres indicarán el nombre, domicilio, teléfono y correo electrónico del licitante a efecto de que sea posible devolverle la proposición sin abrir, en caso de que sea declarada extemporánea, así como para notificarle cualquier determinación derivada de este procedimiento de contratación.
D) El sobre que contenga la Propuesta Técnica Detallada “Anexo 2”, no deberá contener información referente a los precios de los bienes ofertados. Dicha información deberá estar identificada con el nombre del licitante, de lo contrario será descalificada su proposición.
E) En caso de que la descripción resulte insuficiente o poco clara, la convocante no tomará en cuenta dicha propuesta y por lo tanto se considerará desechada.
14.3 Para la admisión y validez de las proposiciones será requisito indispensable que el sobre que las contenga cumpla con los requisitos indicados en la cláusula 14.2 de estas bases de licitación, de lo contrario dichas proposiciones no tendrán validez, ni obligatoriedad alguna para “La Convocante”.
Así mismo el licitante presentará el Formato de Entrega de Sobres (Anexo 9), dicho formato servirá a cada participante, como constancia de recepción de la documentación que entreguen en el acto de presentación y apertura de proposiciones. La falta de presentación del formato no será motivo de descalificación y se extenderá un acuse de recibo de la documentación que entregue el licitante a dicho acto;
El licitante conformará el original de la proposición como ya se indicó, en dos propuestas, una técnica y otra económica, de la siguiente manera:
SOBRE CONTENIENDO LA PROPUESTA TÉCNICA:
A) Un sobre en el que se integren 12 formatos individuales, en los que se incluya la documentación técnica establecida en el punto 8.1 de estas bases, como se indica:
Inciso Tipo de Documentación
A) | Propuesta Técnica Detallada (Anexo 2) |
B) | Formato de Manifestación de contar con facultades para suscribir la propuesta (Anexo 3) |
C) | Manifestación por escrito libre, en papel membretado y/o identificado con su nombre o razón social, firmado en forma autógrafa y rúbrica por el Representante Legal o Apoderado Legal ante “La Convocante”, que acepta todas las cláusulas y condiciones de la bases de la Licitación y sus anexos, asimismo manifestando que conoce el Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, B. C., y la aceptación de todos aquellos comunicados que la convocante haga llegar a los licitantes para modificar o aclarar el contenido de las presentes bases, ya sea por un error detectado en las mismas o a raíz de dudas surgidas en la junta de aclaraciones. |
D) | Escrito bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en ninguno de los supuestos previstos por el artículo 26 del Reglamento de Adquisiciones Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, B. C. (Anexo 4). |
E) | Declaración de Integridad, en papel membretado debidamente firmada por el “Representante Legal” o “Apoderado Legal” (Anexo 5) |
F) | Carta Compromiso de Entrega de los Bienes. El licitante presentará un escrito donde manifieste obligarse a otorgar el suministro de los bienes requerido en el tiempo establecido (Anexo 6) |
G) | Carta en donde manifieste el licitante participante bajo protesta de decir verdad de que se encuentra al corriente con sus obligaciones fiscales, anexando adicionalmente su declaración fiscal anual 2017 presentada ante el SAT. |
H) | Declaración bajo protesta de decir verdad que todos los bienes que oferta en su propuesta técnica y económica son nuevos y originales y cumplen cuando menos con lo solicitado en el Anexo 1 de las Bases de Licitación. |
I) | Comprobante para acreditar su Residencia, inscripción Fiscal y Constitución de la empresa. Escrito suscrito por el representante legal o apoderado legal en el cual señale claramente el nombre del responsable, dirección y teléfono de su oficina matriz y/o sucursales, establecidas en el municipio de Mexicali. |
J) | Curriculum Comercial del Licitante, Destacando la venta de bienes y servicios similares a los de esta licitación, en donde se mencione la relación de los principales clientes con el nombre del contacto, número telefónico y correo electrónico para confirmar datos. |
K) | Copia Simple del registro en el padrón de proveedores del 22 Ayuntamiento de Mexicali vigente y/o carta compromiso de su registro en el mismo en caso de resultar ganador en el presente procedimiento de licitación. |
L) | Copia del Recibo oficial de pago de bases de licitación. |
SOBRE CONTENIENDO LA PROPUESTA ECONÓMICA:
B) Un sobre en el que se integren 2 formatos individuales, en los que se incluya la documentación económica establecida en el punto 8.2 de estas bases, como se indica:
Inciso Tipo de Documentación
A) | Catálogo de Conceptos (Anexo 7) |
B) | Propuesta Económica (Anexo 8) |
En el sobre de la propuesta económica deberá presentar un formato individual para cada una de las subpartidas en que se pretenda participar.
15. LUGAR Y PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES:
Las proposiciones deberán ser presentadas por los licitantes, en Caja del FIDUM, ubicada en Xx. Xxxxx Xxxxxx Xx 000-0, Plaza Mundo divertido Local 5, Zona Industrial, C.P. 21010, Mexicali, B.C, a más tardar a las 12:00 horas del día 25 de septiembre de 2018, en el entendido de que no se recibirá ninguna proposición que sea presentada fuera de esta hora.
16. PROPOSICIONES EXTEMPORÁNEAS:
Sólo se recibirán las proposiciones dentro del plazo estipulado y en el lugar señalado en estas bases de licitación, las proposiciones que reciba “La Convocante” extemporáneamente, serán devueltas al licitante sin abrir.
17. MODIFICACIÓN Y RETIRO DE PROPOSICIONES:
17.1 Las proposiciones no podrán ser modificadas una vez vencido el plazo para el inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones.
17.2 No se podrán retirar proposiciones o dejarse sin efecto una vez recibidas en la fecha, hora y lugar establecidos en el punto 15 de estas bases de licitación, por lo que se considerarán vigentes dentro del procedimiento de Licitación Pública Municipal hasta su conclusión y el período de vigencia especificado por el licitante en el Formato de Propuesta Económica.
E) APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES
18. APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS DE LOS LICITANTES:
18.1 El acto se llevará a cabo en dos etapas conforme a lo señalado en el artículo 42 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, B. C.
18.2 “El Comité de Adquisiciones” iniciará el acto de recepción de proposiciones y apertura de propuestas técnicas, a las 16:00 horas del día 25 de septiembre de en la Sala de Juntas del “FIDUM”, ubicada en Xx. Xxxxx Xxxxxx Xx 000-0, Xxxxx Xxxxx xxxxxxxxx Xxxxx 0, Xxxx Xxxxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxxxx, X.X.
18.3 En este acto estarán presentes los miembros del “Comité de Adquisiciones” y el representante de la dependencia solicitante.
18.4 Una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado, se procederá a su apertura de las propuestas técnicas en donde la revisión de la documentación se efectuará en forma cuantitativa, sin entrar al análisis detallado de su contenido, el cual se efectuará durante el proceso de evaluación de las propuestas; y se procederá a desechar las proposiciones que no hayan cumplido con lo solicitado, así mismo, se indica que en caso de existir un requisito cuyo incumplimiento por sí mismo, o deficiencia en su contenido no afecte la solvencia de las proposiciones este no será motivo para su desechamiento. Las propuestas desechadas en esta etapa quedarán en custodia del Comité de Adquisiciones durante el proceso de Licitación y se entregarán a los licitantes en el momento en que “El Comité de Adquisiciones” lo consideré oportuno. Asimismo, aceptará para su evaluación detallada, aquellas propuestas que cumplieron con los requisitos solicitados. Los miembros de “El Comité de Adquisiciones” presentes, rubricaran el contenido de las propuestas técnicas presentadas que previamente se hayan determinado en las bases de Licitación, las que para estos efectos constaran documentalmente, así como los correspondientes sobres cerrados que contengan las propuestas económicas de los licitantes, incluidos los de aquellas cuyas propuestas técnicas hubieren sido desechadas.
18.5 Se levantará acta de la primera etapa en la que se hará constar las propuestas técnicas aceptadas para su análisis, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron, el acta será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición o se les entregará copia de la misma, poniéndose a partir del día 26 de septiembre de 2018 a disposición de los que no hayan asistido, en la página del ”FIDUM” xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx-xxx-0000-00.xxx, para efectos de su notificación.
19. ANÁLISIS TÉCNICO:
19.1 Una vez que se realice la evaluación preliminar de las propuestas técnicas de los licitantes de conformidad con los puntos 18.4 y 18.5 de las presentes bases de licitación, el comité procederá a realizar el análisis detallado de las propuestas técnicas aceptadas, se procederá a desechar las propuestas técnicas que no hayan cumplido con lo solicitado de acuerdo a los puntos 8.1, 14.1, 14.3 Inciso A) y Anexo 1 “Especificaciones Técnicas” de estas bases de licitación, debiendo dar a conocer el resultado de éste a los licitantes en el acto de Dictamen técnico y apertura de propuestas económicas.
19.2 En la evaluación de las proposiciones presentadas, en ningún caso se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes.
19.3 No será objeto de evaluación, las condiciones establecidas en las bases de Licitación que tengan como propósito, facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la Licitación. La inobservancia por parte de los licitantes respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus propuestas.
20. APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICAS DE LOS LICITANTES:
20.1 “El Comité de Adquisiciones” iniciará el acto de Notificación de Dictamen Técnico y Apertura de Propuestas Económicas, a las 16:00 horas del día 27 de septiembre del 2018, en la Sala de Juntas del “FIUDM” ubicados en Xx. Xxxxx Xxxxxx Xx 000-0, Xxxxx Xxxxx xxxxxxxxx Xxxxx 0, Xxxx Xxxxxxxxxx,
X.X. 00000, Xxxxxxxx, X.X.
20.2 En la segunda etapa, una vez informado el resultado técnico, se procederá a la apertura de las propuestas económicas de los licitantes cuyas propuestas técnicas no hubieren sido desechadas y se dará lectura en voz alta al importe de las propuestas que cubran los requisitos exigidos.
Los miembros del Comité de Adquisiciones presentes rubricarán las partes de las propuestas económicas presentadas, que previamente se detallan en el punto 8.2 incisos A y B, de estas bases de Licitación.
20.3 Se levantará acta de la segunda etapa en la que se hará constar el resultado técnico, las propuestas económicas aceptadas para su análisis, sus importes, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron, la cual será firmada por los asistentes.
20.4 El Acta de Dictamen Técnico y Apertura de Propuestas Económicas se pondrá a disposición de los licitantes interesados en el domicilio en el que se llevó a cabo el acto, siendo responsabilidad de los licitantes el solicitar una copia de la misma, la falta de firma de algún licitante no invalidara su contenido y efecto, poniéndose a partir del día 28 de septiembre del 2018 a disposición de los que no hayan asistido en la página del “FIDUM”
xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxx-xxx-0000-00.xxx, para efecto de su notificación.
20.5 Asimismo, la documentación de la propuesta económica quedará en custodia de “La Convocante” para que sea analizada en forma detallada.
21. ANÁLISIS ECONÓMICO:
21.1 Una vez realizada la apertura de las propuestas económicas cuyas propuestas técnicas fueron aceptadas el comité procederá a llevar a cabo el análisis detallado de la documentación económica presentada y desechará aquellas que no cumplan con lo especificado en el punto 8.2 inciso A y B de las bases de Licitación debiendo dar a conocer el resultado de éste a los licitantes en el acto de Dictamen y Fallo Económico.
21.2 Los errores aritméticos serán rectificados de la siguiente manera: si existiere una discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido. Si existiere una discrepancia entre la cantidad expresada en número y letra, prevalecerá el monto expresado en letra. Si el licitante no aceptare la corrección su propuesta será rechazada.
21.3 Si el monto de la propuesta económica discrepa con el monto obtenido del catálogo de conceptos, prevalecerán todos los importes y especificaciones señaladas en el catálogo de conceptos.
21.4 En caso de que no se indique el precio unitario para alguna subpartida en la que participe, será causa suficiente para desechar su propuesta donde omita dicho requisito.
Para efecto de adjudicar el bien de la presente Licitación, se tomará en cuenta el precio total, incluyendo el IVA trasladado en la oferta del licitante.
22. DICTAMEN Y FALLO ECONÓMICO DE LA LICITACIÓN.
22.1 El Fallo de la licitación se dará a conocer a las 16:00 horas del día 28 de septiembre del 2018, en la Sala de Juntas del “FIDUM” ubicados en Xx. Xxxxx Xxxxxx Xx 000-0, Xxxxx Xxxxx xxxxxxxxx Xxxxx 0, Xxxx Xxxxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxxxx, X.X.
22.2 En el fallo de la Licitación se plasmará el importe de las propuestas económicas derivado de la evaluación detallada de las mismas, y quedará comprendido dentro de los 20 (Veinte) días naturales siguientes a la fecha de inicio de la primera etapa.
22.3 En el mismo acto del fallo, “La Convocante” proporcionará por escrito a los licitantes, la información acerca de las razones por las cuales su propuesta, en su caso, no resultó ganadora; levantándose el acta del fallo de la Licitación, que firmarán los servidores públicos presentes, a quienes se les proporcionara por medio de correo electrónico. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos.
22.4 Se difundirá un ejemplar de dicha acta en la página electrónica del FIDUM xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxx-xxx-0000-00.xxx , para efectos de su notificación a los licitantes que no hayan asistido al acto. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.
23. PROCEDIMIENTO DE INSACULACIÓN.
23.1 Si derivado de la evaluación económica se obtuviera un empate en el precio de dos o más proposiciones, la adjudicación se efectuará mediante insaculación (sorteo manual) que celebre el “La Convocante” en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada los cuales serán depositados en una urna de la que se extraerá el boleto del licitante ganador.
24. ACLARACIÓN DE PROPUESTAS.
24.1 A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de propuestas, “La Convocante” podrá en su caso, solicitar a cualquier licitante que aclare su propuesta o cualquier aspecto contenido en la misma. La solicitud de aclaración y la respuesta correspondiente se harán constar por escrito, y no se pedirán, ofrecerán, ni permitirán cambios en el precio, ni en los aspectos sustanciales o significativos de la propuesta.
25. DESCALIFICACIÓN A UN LICITANTE.
25.1 En la evaluación de las proposiciones se descalificará a los licitantes que incurran en alguna de las siguientes irregularidades: falta de cumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en las bases de Licitación; señalamiento de precios en la propuesta técnica del licitante, si se comprueba que algún licitante hubiere acordado con otro u otros, elevar los precios de los bienes materia de la Licitación; si se comprueba que algún licitante intervino en cualquier acuerdo que tenga por objeto obtener una ventaja sobre los demás licitantes, cuando no presente su proposición total de la partida única, cuando oferte más de una marca; así como las demás causas de descalificación que se señalen expresamente en las presentes bases, en el Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, B. C.
26. COMUNICACIONES CON EL COMPRADOR.
26.1 Los licitantes se abstendrán de comunicarse con “La Convocante” o los miembros del “Comité de Adquisiciones”, respecto de cualquier aspecto relacionado con su propuesta, únicamente “La Convocante” podrá establecer comunicación con el licitante, para que aclare su propuesta de conformidad con lo dispuesto en el Punto 24 de estas bases de Licitación.
F) ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
27. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
27.1 El criterio uniforme de adjudicación, será en apego estricto a las presentes bases de Licitación y en específico a las características técnicas de los bienes, quedando claro que cualquier valor agregado a dicho bien no será susceptible de evaluación.
27.2 “El Comité de Adquisiciones” adjudicará por subpartidas, al o (los) licitante(s) que reúna(n) las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas en las presentes bases y que garantice(n) satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas, y cuyo precio ofertado sea él más bajo de entre las propuestas económicas solventes.
27.3 Una vez realizada la evaluación de las proposiciones, el contrato se adjudicará al (o los) licitante(s), cuya propuesta resulte solvente porque reúne conforme a los criterios señalados en las presentes bases de Licitación, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por “La Convocante” y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas y cuyo precio resulte menor.
Si resultare que dos o más proposiciones son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por “La Convocante”, el contrato se adjudicará a quien presente la proposición cuyo precio sea el más bajo.
28. DERECHO DEL COMPRADOR DE MODIFICAR LAS CANTIDADES PREVIO AL ACTO DE FALLO ECONÓMICO.
28.1 “La Convocante” se reserva el derecho de disminuir o aumentar previo al acto de Dictamen Económico y Fallo, la cantidad de bienes asignados, hasta en un 20% (veinte por ciento) sin que varíen los precios unitarios u otras estipulaciones y condiciones.
29. MOTIVOS PARA DECLARAR DESIERTA O CANCELAR LA LICITACIÓN.
29.1 Se procederá a declarar desierta la Licitación cuando las propuestas presentadas no reúnan los requisitos de las bases de Licitación o sus precios no fueren aceptables. Se procederá a cancelar la Licitación por caso fortuito o fuerza mayor, o bien cuando existan circunstancias debidamente justificadas a juicio de la autoridad requirente, que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir los bienes, y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a dicha dependencia.
30. FIRMA DEL CONTRATO.
30.1 “La Convocante” pondrá a disposición del licitante ganador el contrato respectivo para su firma, dentro de los 20 (veinte) días naturales posteriores a la notificación del fallo, en la sala de juntas del “FIDUM” ubicados en Xx. Xxxxx Xxxxxx Xx 000-0, Xxxxx Xxxxx xxxxxxxxx Xxxxx 0, Xxxx Xxxxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxxxx, X.X.
30.2 Previo a la firma del contrato, el licitante ganador deberá presentar para su cotejo, original o copia certificada de los documentos con los que se acreditó su existencia legal y en su caso, las facultades de su apoderado o representante legal para suscribir el contrato correspondiente.
30.3 Si la persona favorecida con el resultado del fallo, no firmare el contrato respectivo por causas imputables al mismo dentro del plazo a que se refiere el párrafo anterior, “La Convocante” podrá sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el contrato al participante que haya presentado la siguiente proposición más baja, de conformidad con el dictamen a que se refiere el artículo 48 del Reglamento Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, B. C., siempre que la diferencia en precio con respecto a la propuesta que inicialmente hubiera resultado ganadora no sea superior al 10% (Diez por ciento).
31.- GARANTIA DE CUMPLIMIENTO Y VICIOS OCULTOS.
31.1 Con fundamento en el artículo 55 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos Contratación de Servicios para el Gobierno municipal de Mexicali, Baja California dentro de los 12 (doce) días naturales contados a partir de la fecha en que se hubiese firmado el contrato, el licitante seleccionado otorgará garantía sobre los probables vicios ocultos de los bienes materia de este contrato, así como por el cumplimiento del mismo la forma y porcentaje de la garantía se establecerá en base al monto del contrato adjudicado de acuerdo a la siguiente tabla:
Monto del Pedido o Contrato en Unidades de Medida y Actualización (UMA) sin incluir IVA. | Fianza por el Porcentaje Mínimo de Garantía |
De 0 UMA a 7,500 UMA | 10% |
De 7,500.01 UMA a 13,000 UMA | 12% |
De 13,000.01 UMA en adelante | 15% |
31.2 Dicha garantía solo será aceptada por “La Convocante”, si la misma se constituye a nombre del Fideicomiso para el Desarrollo Urbano de Mexicali. En caso de rescisión del contrato, la aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.
31.3 La garantía de cumplimiento y vicios ocultos quedará sujeta a las condiciones siguientes:
a) Garantizará el exacto cumplimiento de todas las cláusulas del presente contrato y responderá de los defectos o vicios ocultos del mismo. Se hará efectiva hasta por la cantidad necesaria para responder de los daños y perjuicios causados.
b) Estará vigente hasta que el suministro de los bienes haya sido recibido en su totalidad por “La Convocante” y durante el lapso de 1 (un) año siguiente a su recepción, para responder de los defectos
de elaboración y cualquier responsabilidad que resulte a cargo del licitante ganador, a favor de “La Convocante” derivada del contrato.
c) En caso de prórroga de la vigencia del contrato, se deberá obtener la modificación de la garantía prorrogada en concordancia con lo anterior, si la misma resulta por causa imputable al licitante ganador.
d) Para que sea liberada la fianza antes de que concluya su plazo preestablecido, será requisito indispensable la autorización FIDUM por escrito.
e) La garantía estará vigente durante la substanciación de todos los recursos o ejercicio de las acciones legales que se interpongan, y hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad o tribunal competente.
f) Que la afianzadora acepte expresamente en someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas vigente, para la efectividad de las fianzas.
g) Que la fianza se emite en cumplimiento de lo establecido en el artículo 55 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, Baja California.
31.4 Si el proveedor no presenta la garantía de cumplimiento del contrato en el término anterior, se le sancionara de acuerdo al artículo 65 y 66 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, B. C.
32. PENAS CONVENCIONALES.
32.1 En el contrato respectivo se pactarán penas convencionales para en caso de que el proveedor no cumpla con los plazos de entrega pactados en el contrato respectivo, se le sancionará con una pena convencional del .003 (tres al millar), por cada día natural de demora del bien o bienes no suministrados; Dicha pena será cubierta por el proveedor mediante transferencia electrónica o depósito de cheque a nombre de:
BCO SANTANDER MEX FID F/2112203-0 Cuenta: 65504419212
CLABE 0141 8065 5044 1921 00
XXXXX XXXXXXXXX XXXXXX, X.X. XXXXXX XXXXXX, X.X.
por el importe equivalente al monto total de las penas convencionales, el cual deberá realizarse previamente al pago de las liquidaciones que deban hacérsele. El Proveedor deberá hacer entrega del cheque o comprobante de transferencia según corresponda, al Departamento de Administración y Finanzas del FIDUM.
“La Convocante” estipulará la cláusula penal que en su caso proceda conforme a los criterios que a continuación se indican:
32.2 La pena convencional se calculará, multiplicando el porcentaje de penalización diaria que corresponda al plazo de entrega del contrato, por el número de días de atraso y el resultado se multiplicará por el valor de los bienes entregado con atraso.
Fórmula: (pd) X (nda) X (vbsepa)= Pca Dónde:
Pd: Penalización Diaria
Nda: Número de días de atraso
Vbsepa: Valor de los bienes o bienes entregados o prestados con atraso
Pca: Pena convencional aplicable
33. DERECHO DE LA CONVOCANTE PARA MODIFICAR CONTRATOS VIGENTES.
33.1 “La Convocante” podrá ampliar hasta en un 20% (Veinte por ciento) la cantidad de la partida contratada en esta Licitación, en los términos del artículo 58 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, Baja California.
33.2 “La Convocante” dentro de los límites del presupuesto aprobado y disponible, bajo su responsabilidad y por razones fundadas, podrá acordar el incremento en la cantidad de bienes a proporcionar, mediante modificaciones a sus contratos vigentes, dentro de los 12 (Doce) meses posteriores a su firma; siempre que el monto total de las modificaciones no rebase en su conjunto el 20% (Veinte por ciento) del monto o cantidad de los conceptos o volúmenes establecidos originalmente en los mismos, y el precio de los bienes sea igual al pactado originalmente, en los términos del artículo 58 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, B.
C. “La Convocante”, se abstendrá de efectuar modificaciones que se refieran a precios, anticipos, pagos progresivos, especificaciones sustanciales y en general, cualquier cambio que implique otorgar condiciones más ventajosas a un proveedor comparadas con las establecidas originalmente.
G) DE LAS INCONFORMIDADES
34. INCONFORMIDADES.
34.1 La autoridad competente para recibir y resolver cualquier inconformidad derivada de la presente Licitación Pública Municipal, será la Dirección de Contraloría de la Sindicatura Municipal, de conformidad con Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, B. C.
Los licitantes podrán inconformarse ante la Dirección de Contraloría de la Sindicatura Municipal antes mencionada, en los términos del Capítulo Undécimo Sección Segunda del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, B. C., se apercibe a los licitantes para que se abstengan de realizar declaraciones falsas o que se comporten con dolo o mala fe en el presente procedimiento de contratación, de lo contrario podrán ser sancionados en los términos del artículo 320 del Código Penal para el Estado de Baja California y del artículo 75, último párrafo del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamiento y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Mexicali, B. C.