ACTA DE ENTREGA – RECEPCIÓN PARCIAL

Acta No. 001

ACTA DE ENTREGA – RECEPCIÓN PARCIAL

REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTON RUMIÑAHUI PROCESO No. RE-BSU-RPMR-002-2020

En la ciudad xx Xxxxxxxxx a los 21 días del mes xx xxxxx de 2020, comparecen; por una parte, el Ing. Xxxxxx Xxxx, Analista 3 de Tecnología de la Información (Administrador de Contrato), en representación del REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTON RUMIÑAHUI; y, el Ing. Xxxxx

Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, con RUC No. 1707131700001, en calidad de Contratista, quienes celebran la presente Acta de Entrega Recepción Parcial.

UNO. - ANTECEDENTES:

1.01. Con fecha 16 xx xxxxx de 2020, se suscribe el contrato No. REGPROMER-DAF-2020-001, para el servicio de “ACTUALIZACIÓN, MANTENIMIENTO Y SOPORTE TÉCNICO DEL SISTEMA INFORMÁTICO FOLIO REAL REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN RUMIÑAHUI”, con un plazo de 10 meses de duración, estableciendo un precio del contrato de USD$ 25.000,00 (Veinte y cinco mil dólares americanos con 00/100) más el IVA.

1.02. Mediante memorando Nro.RPMR-2020-055-M, de 17 xx xxxxx de 2020, cursado por señor Registrador de la Propiedad y Mercantil del cantón Rumiñahui, al suscrito administrador del contrato No. No. REGPROMER-DAF-2020-001, para la “Actualización, Mantenimiento y Soporte Técnico del Sistema Informático Folio Real Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Rumiñahui”, considerando el marco legal vigente y vista la necesidad institucional, y en aras de atender los requerimientos de los usuarios externos del Registro y sobre todo de brindar un servicio ágil y oportuno con la seguridad jurídica que se requiere, dando soluciones rápidas fáciles de usar y sobre todo, facilitar al usuario, la atención del Registro en forma no presencial, se dispone “continuar con la Ejecución del Contrato No. REGPROMER-DAF-2020- 001, de acuerdo al cronograma establecido.”

1.03. Mediante oficio N.- FR-WEB-001-03-2020, de 17 xx xxxxx de 2020, enviado por el Ingeniero Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx en calidad de Contratista, en el marco del contrato No. No. REGPROMER-DAF-2020- 001, considerando lo establecido en el la cláusula octava, que se refiere al plazo, remite el cronograma para ejecución de la “Actualización, Mantenimiento y Soporte Técnico del Sistema Informático Folio Real Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Rumiñahui”, mismo que

se recibe y acepta en la misma fecha; y, cuya copia adjunto al presente como elemento habilitante.

1.04. Mediante Oficio No. RPMR-DAF-TICS-2020-001-O de 17 xx xxxxx de 2020, suscrito por el Ing. Xxxxxx Xxxx Administrador del Contrato No. REGPROMER-DAF-2020-001, enviado al Ingeniero Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, en calidad de Contratista, recibido en esa misma fecha, se le notifica con la continuidad en la ejecución del contrato de “Actualización, Mantenimiento y Soporte Técnico del Sistema Informático Folio Real Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Rumiñahui”, de acuerdo a lo establecido en el cronograma aprobado, atento a lo dispuesto por la máxima autoridad de la oficina de registro, mediante memorando No. Nro.RPMR-2020-055-M, de 17 xx xxxxx de 2020, cuya copia se adjunta.

1.05. Mediante video conferencia de 13 xx xxxxx de 2020 se realiza la capacitación acerca de la operabilidad del entregable número uno del contrato REGPROMER-DAF-2020-001, acerca de la "actualización, implementación de las consultas de trámites en línea y de los Índices" para lo cual los intervinientes suscriben un acta de recepción de la capacitación por parte del contratista.

1.06. Mediante comunicación vía correo electrónico de catorce xx xxxxx de dos mil veinte, cursado por el contratista Ing. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, dirigido al suscrito administrador del contrato, notifica la finalización satisfactoria del Primer Entregable, y que se procedió con la revisión y capacitación correspondiente en varias sesiones de trabajo “en línea”, conforme constan en los videos que corresponden la evidencia del trabajo realizado, y el módulo web implementado que esta accesible para todos los usuarios autorizados, a través de Internet. Cabe señalar que mediante esta notificación se formaliza la recepción a entera satisfacción del entregable uno “actualización, implementación de las consultas de trámites en línea y de los Índices” por parte del suscrito administrador del contrato, una vez impuesto del contenido del informe del contratista No. FR-WEB-003-04-2020.

1.07. Con este insumo se ha corrido traslado mediante comunicación vía correo electrónico al área requirente (Xx. Xxxxx Xxxxxxx Director Técnico de Registro de Datos, Ab. Xxxx Xxxxxx, Analista 3 de Certificaciones, Ab. Xxxxxx Xxxxx, Analista de Inscripciones) para que informen acerca de la satisfacción en la entrega del primer parcial de contrato de mantenimiento y actualización del Sistema Folio Real, referente al entregable denominado "Actualización, implementación de las consultas de trámites en línea y de los Índices", toda vez que se ha

venido probando esta funcionalidad de este módulo a través de la IP Publica desplegada en el equipo servidor4 de la Oficina de Registro, a través del siguiente enlace: xxxx://000.00.00.0:0000/XXX-XXXXXXXXX- web/paginas/Indices/Indices.xhtml.

1.08. Mediante comunicación vía correo electrónico de fecha 15 xx xxxxx de 2020, cursada por el Ab. Xxxxxx Xxxxx al suscrito administrador de contrato, expresa lo siguiente: “Informo que el parcial de contrato de mantenimiento y actualización del Sistema Folio Real, referente al entregable denominado "actualización, implementación de las consultas de trámites en línea y de los Índices", es positivo y cumple con todos los parámetros socializados y establecidos para el Área de Inscripciones. Atentamente: Ab. Xxxxxx Xxxxx Analista de Inscripciones”

1.09. Mediante comunicación vía correo electrónico de fecha 16 xx xxxxx de 2020, cursada por el Xx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Director Técnico de Registro de Datos del Regpromer Xxxxxxxxx, al suscrito administrador de contrato, expresa lo siguiente: “Una vez que se ha procedido con la revisión del módulo 1, referente a la consulta de índices vía web (actualización, implementación de las consultas de tramites en línea) y de los índices que es parte del Contrato de Mantenimiento y Actualización del Sistema Folio Real, contratado para el Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Rumiñahui; me permito informar la recepción satisfactoria del contenido del módulo entregado por parte del contratista ingeniero Xxxxx Xxxxxxxxx. Particular que pongo en su conocimiento para los fines pertinentes Atentamente XX XXXXX XXXXXXX XXXXX TECNICO DE DATOS DEL REGISTRO DE LA PROIEDAD”

1.10. Mediante comunicación vía correo electrónico de fecha 20 xx xxxxx de 2020, cursada por el Ab. Xxxx Xxxxxx al suscrito administrador de contrato, expresa lo siguiente en el numeral 6 de conclusiones: “Es un sistema que aún no se encuentra en ejecución, solo se lo ha probado con las indicaciones que me han proporcionado los Ingenieros dueños del sistema. Es un sistema rápido y fácil de utilizar. Nos da la facilidad de buscar de diferentes maneras. Es un sistema web, es decir que nos podemos conectar en donde quiera que estemos sin la necesidad de estar en un espacio específico, solo se necesita tener internet. Se recibe satisfactoriamente el primer producto “consulta de los índices en línea”

DOS. - OBJETO:

2.01.- El Contratista se obliga con el Registro de la Propiedad y Mercantil del cantón Rumiñahui a prestar el servicio de “ACTUALIZACIÓN,

Registro de la Propiedad y Mercantil de Rumiñahui

Av. Xxxx Xxxxxxx 000 x Xx. General Xxxxxxxx - C.C. River Mall

2 6021 600 / 2 2339 523

xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

MANTENIMIENTO Y SOPORTE TÉCNICO DEL SISTEMA INFORMÁTICO FOLIO REAL REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN

RUMIÑAHUI” a entera satisfacción de la CONTRATANTE, de acuerdo a las características y especificaciones técnicas constantes en el pliego y la oferta del contratista, que forma parte integral de este contrato conforme al siguiente detalle:

a) Actualización del sistema:

Actualizar el sistema FOLIO REAL (Versión de Escritorio) con el que cuenta actualmente el Registro de la Propiedad del cantón Rumiñahui, para que funcione totalmente en un ambiente Web, no se incluyen los procesos del Registro Mercantil y no se incluye los códigos fuentes, acorde a las necesidades que se vienen presentando en su operación, incluyendo las siguientes funcionalidades Web adicionales:

✓ Implementación en el sistema las consultas de trámites en línea y de los Índices.

✓ Implementación en el sistema de la generación de Certificados en Línea

✓ Implementación de la Firma Electrónica en los certificados del Registro de la Propiedad.

✓ Implementación del botón de Pagos (Tarjetas de crédito y débito)

b) Mantenimiento del Sistema Folio Real para el Registro de la Propiedad

c) Soporte del Sistema Folio Real para el Registro de la Propiedad TRES. - LIQUIDACION ECONOMICA:

3.01 Se cancelará al proveedor, de acuerdo a lo establecido en la cláusula sexta

del contrato “FORMA DE PAGO 6.1 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO El

valor total del contrato se pagará de la siguiente manera:”

DETALLE	VALOR EN PORCENTAJE
A la actualización, implementación de las consultas de trámites en línea y de los Índices.	20%
A la implementación de certificados en línea	20%
A la implementación de la firma electrónica	20%
A la implementación del Botón de Pagos (Tarjetas de crédito y débito)	20%
A la terminación del plazo del contrato, una vez que se concluya	20%

con el mantenimiento y soporte técnico
TOTAL	100%

Valores a Liquidar en esta acta:

DETALLE	VALOR EN PORCENTAJE
A la actualización, implementación de las consultas de trámites en línea y de los Índices.	20%

DESCRIPCION	CANTIDAD	COSTO UNITARIO	COSTO TOTAL
Actualización, implementación de las consultas de trámites en línea y de los Índices. La consulta de estado de trámites, la podrán ejecutar los usuarios externos a través de una interfase Web, desde cualquier computador que tenga acceso a internet, utilizando una pantalla que permita seleccionar el número de trámite, una vez creado el usuario. La consulta de índices, la podrán ejecutar los usuarios internos a través de una interfase Web, desde cualquier computador que tenga acceso a internet, utilizando una pantalla que permita seleccionar varios parámetros de búsqueda (Por nombres, número de cédula, número de folio, fecha, etc.), una vez que el usuario disponga de los permisos correspondientes. Una vez identificado el registro de datos, deberá permitir visualizar los datos asociados al trámite, así como la ficha completa. Una vez que se despliegue la ficha, se podrá visualizar los documentos relacionados con el trámite (escrituras, certificados, etc.)	1	5.000,00	5.000,00
		SUBTOTAL	5.000,00

CUATRO.- LIQUIDACIÓN DEL PLAZO:

4.01.- No existe demora en la entrega del primer componente del contrato denominado “ACTUALIZACIÓN, MANTENIMIENTO Y SOPORTE TÉCNICO DEL SISTEMA INFORMÁTICO FOLIO REAL REGISTRO DE LA PROPIEDAD

Y MERCANTIL DEL CANTÓN RUMIÑAHUI”, referente a la actualización, implementación de las consultas de trámites en línea y de los Índices, por lo tanto, el contratista recibirá la cantidad CINCO MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA CON 00/100 ($ 5.000,00), más el IVA.

Dejando expresa constancia que el primer entregable materia de esta acta de entrega recepción parcial, se recibió a entera satisfacción con fecha 14 xx xxxxx de 2020, conforme consta en el informe del contratista No. FR-WEB-003-04-2020.

CINCO. - CONSTANCIA DE RECEPCION Y CONFORMIDAD:

5.01.- Las partes aceptan que, la entrega del primer componente del contrato de “ACTUALIZACIÓN, MANTENIMIENTO Y SOPORTE TÉCNICO DEL SISTEMA INFORMÁTICO FOLIO REAL REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL

DEL CANTÓN RUMIÑAHUI”, referente a la actualización, implementación de las consultas de trámites en línea y de los Índices, materia de la presente acta es recibido a entera satisfacción y de conformidad a las condiciones y especificaciones solicitadas por el Registro de la Propiedad y Mercantil del cantón Rumiñahui, para constancia firman por duplicado en la fecha y lugar antes señalado.

POR EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
ING. XXXXXX XXXX ADMINISTRADOR DEL CONTRATO No. REGPROMER-DAF-2020-001		CONTRATISTA ING. XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXX No. 1707131700001