Hoja de Compromiso 2019
Hoja de Compromiso 2019
Este contrato de compromiso es entre los padres, niños y jóvenes participantes y el personal administrativo de UTOPIA. El mismo fue diseñado para asegurar el bienestar, disfrute y seguridad de los participantes y el buen funcionamiento del programa. Todo participante de UTOPIA: Campamento de las Artes deberá seguir las normas y procedimientos establecidos. Favor xx xxxx todas sus partes y firmar la hoja de acuerdo que se encuentra al final de la Hoja de Inscripción.
Programación:
El fin primordial de los organizadores de UTOPIA: Campamento de las artes es proveer a los participantes experiencias que no tan solo promuevan la expansión cultural y la expresión artística sino que fortalezcan la auto-estima y el desarrollo de destrezas sicosociales mediante el desarrollo de un programa integral amplio en un espacio sano e inclusivo donde el arte, la creatividad, la solidaridad, la libertad de expresión, el respeto por la diversidad y el amor genuino coexistan.
La programación se divide en 5 categorías básicas (arte, circo, teatro, música/baile y recreación/deportes) dentro de las cuales existen multiplicidad de vertientes y expresiones. Por lo que, los participantes serán expuestos a una diversidad de talleres que varían diariamente dependiendo de la disponibilidad de recursos y la temática a trabajar.
Más que un campamento o cuido xx xxxxxx, UTOPIA es un programa de talleres intensivos artístico- educativos con objetivos claros de desarrollo personal y colectivo; por lo que se espera de sus participantes una actitud de apertura a la exploración de nuevas experiencias y la participación activa, regular y consistente en las actividades programadas.
Programa diario básico:
| Xxxxxxx Extendido AM Llegada y Recibimiento Asamblea Diaria Merienda y baños | 7:00am-8:00 am 8:00am-8:30 am 8:30am -9:10 am 9:10am – 9:30am | Teatro Patio Interior o Teatro Patio Interior o Teatro Comedor/Salones |
| Taller #1 | 9:30am- 10:30am | Salones/Cancha |
| Taller #2 | 10:30am – 11:30am | Salones/ Cancha |
| Almuerzo | 11:30am-12:15pm | Comedor (2 sesiones) |
| Taller #3 | 12:15pm-1:15pm | Salones/Cancha |
| Taller #4 | 1:15pm- 2:15pm | Salones/Cancha |
| Merienda | 2:15pm-2:30pm | Salones/Cancha |
| Taller #5 | 2:30pm- 3:30pm | Comedor/Salones |
| Xxxxxxx xx Xxxxxx y Recogido | 3:30-4:00 pm | Teatro |
| Xxxxxxx Extendido PM | 4:00-5:30 pm | Salones Designados X edad |
a) Xxxxxxx Extendido AM de 7:00am a 8:00am: El padre debe estacionarse y llevar y entregar al niño(a) al salón y persona asignada de horario extendido. Servicio opcional. Debe haberse inscrito en este servicio.
b) Llegada y Recibimiento de 8:00am a 8:30am: Para su conveniencia, a partir del segundo día, se ofrecerá servicio de “drop-off” en la entrada del Colegio en horario desde las 8:00am.
c) Asamblea Diaria de 8:30am-9:10am: Al comenzar la asamblea todos los participantes se ubican con su grupo respectivo en el área designada para asamblea y se preparan para el recibimiento, anuncios especiales, sorpresas y calentamiento a través de ejercicios de movimiento, ritmo, baile y canciones. (los padres o encargados son bienvenidos a participar de nuestra Asamblea.)
d) Xxxxxxx de recogido y horario extendido PM: UTOPIA ofrece servicio de entrega tipo “servi carro” durante el periodo de 3:30pm-4:00pm. El participante es entregado directamente al vehículo, donde el encargado firma su recogido. Si la persona que recoge no aparece en la lista de personas autorizadas,
deberá estacionarse y esperar a que personal administrativo se comunique con los padres o encargados para autorización. Todo niño que no haya sido recogido a las 4:00pm es llevado por su líder al salón de horario extendido, haciendo entrega de este al encargado del programa. Los padres, deberán estacionarse y recoger a sus hijos al salón de horario extendido. Todo niño deberá ser recogido en o antes de las 5:30pm. Una vez pase esta hora, se seguirá el procedimiento establecido por el Dpto. de la Familia y se procede a llamar al cuartel más cercano, se harán excepciones solo en caso de emergencias. Se le realizará un cargo de $10 por hora o fracción de hora a participantes llevados al horario extendido que no se hayan acogido a dicho programa al momento de matrícula.
Asistencia:
Cada parte del programa tiene un propósito hacia el logro de objetivos. Las ausencias recurrentes afectan el proceso de integración individual, el desarrollo y continuidad de talleres y los procesos de cohesión de grupo.
Se debe informar al líder, o personal a cargo, de situaciones de enfermedad u otras que requieran de la ausencia prolongada de participantes.
De notar la ausencia prolongada, sin notificación, de un participante, personal de UTOPIA llamará al padre o encargado para dar seguimiento.
Participantes deben traer:
1. Mochila compacta, botella o contenedor de agua
2. De 1 a 2 meriendas nutritivas (si su hij@ requiere de una dieta especial o no es fácil de comer, le pedimos envié opción de alimento para almuerzo desde la casa. Este debe ser un contenedor insulado.)
3. Delantal o camiseta vieja, grande para talleres de Arte.
4. Camisa de Utopía (requisito todos los días)
5. Pantalones largo, bermuda, capri, lycra, sudadera o “leggins” cómodos para ejercicio y seguros para zancos. Niñas deben traer sports bra o camisilla debajo de camisas para actividades de circo. No se permiten pantalones cortos a menos que tengan “leggins” debajo.
6. Tenis o zapatos cerrados cómodos (no crocs).
(Para evitar pérdida de materiales, favor de identificar todas sus pertenencias con el nombre del participante.)
División de Grupos:
UTOPIA se reserva el derecho de organizar y realizar cambios en los grupos según las necesidades específicas, estándares y buen funcionamiento del programa y la seguridad física y emocional de los participantes.
La cantidad máxima de participantes por grupos es de 20 niños con dos líderes por grupo hasta los 10 años. Grupos de 11 años en adelante cuentan con un líder.
La administración solo atenderá aquellas solicitudes de acomodo especial con base legal, médica o sicológica certificada por el tribunal, médico u especialista a cargo.
En UTOPIA fomentamos la inclusión y el desarrollo de nuevas relaciones de amistad durante el verano. Organizar grupos basados en amistades u intereses particulares solo promueve la exclusión, afecta el desarrollo el fortalecimiento de destrezas de socialización y propicia el “bullying”.
UTOPIA espera de sus participantes una actitud positiva hacia el conocer y compartir con personas de diversas personalidades e intereses en un ambiente de amor, respeto y solidaridad.
Almuerzos y meriendas:
Personal especializado en nutrición (Cocineros certificados) estarán a cargo del diseño, confección y preparación del menú. El mismo será confeccionado directamente en las facilidades de cocina del Colegio.
Se proveerá a los padres un menú semanal enviado por correo electrónico.
UTOPIA hará todo lo posible por motivar y fomentar la sana nutrición y buen comer de los niños. Cuando un participante no esté alimentándose adecuadamente se le informará a los padres.
Si su hij@ requiere de una dieta especial o no es de fácil comer, deberá enviar opción de alimento para almuerzo desde la casa. Este debe ser un contenedor insulado.
Todo padre o encargado es responsable de enviar de 2 a 3 meriendas nutritivas y suficiente agua para sus hij@s. Nuestra enfermera estará a cargo de comunicarse y orientar a padres o encargados de participantes enviados sin agua o merienda o que se observe que las meriendas enviadas son de poco valor nutritivo o de detrimento para la xxxxx xxx xxx@.
Administración de medicamentos y manejo de enfermedades:
Por ley, la responsabilidad de suministrar medicamentos reviste en los padres o una persona autorizada. El personal de enfermería de UTOPIA NO ESTA AUTORIZADO a administrar ningún medicamento a los participantes sin el consentimiento o autorización escrita de los padres.
UTOPIA cuenta con un área de enfermería con equipo básico para el manejo de primeros auxilios. Los padres de participantes que padezcan de alergias, condiciones respiratorias, diabetes u otra condición que requiera equipo especial para el manejo de la misma deberán proveer dicho equipo y proveer autorización escrita para ser administrada por nuestra enfermera.
Todo medicamento recetado que se traiga al campamento deberá ser informado, registrado y guardado en enfermería.
Participantes que presenten algún síntoma considerado de tipo contagioso se mantendrán aislado en el área de enfermería hasta ser recogidos por sus padres o encargados. El personal de enfermería tiene la responsabilidad de llamar e informar a los padres de cualquier situación o condición que esté afectando al/la menor o que pudiera representar peligro para los demás participantes.
Al dejar al niño, debe notificar cualquier percance en su hogar, golpes o si han tomado algún medicamento que pueda afectar el comportamiento normal del menor.
Para asegurarnos que UTOPIA es un lugar seguro y saludable para nuestros participantes, los padres no podrán traer niños al campamento si presentan los siguientes síntomas: fiebre de 101 grados Fahrenheit, diarrea, náuseas o vómitos, tos severa, respiración entrecortada de apariencia extraña, coloración amarillosa en los ojos y la piel (ictericia) y enfermedades contagiosas como varicela y sarampión.
Reglamento general de disciplina:
Los participantes deben permanecer todo el tiempo con su grupo, maestro o líder asignado.
Deben mostrar una actitud positiva, participar activamente en los talleres y actividades.
Xxxxxxxx y seguir instrucciones; aplicar auto-control.
Seguir las reglas de seguridad del campamento en especial las relacionadas a actividades de alto riesgo como lo son las de circo.
Prohibido el uso de equipo o materiales de talleres sin supervisión de un maestro o líder.
No se permiten juguetes, celulares u equipos electrónicos durante los talleres. UTOPIA promueve la participación activa entre sus participantes. De convertirse en un distractor en los talleres, serán entregados a la oficina donde deberán ser recogidos al finalizar del día. No nos hacemos responsables de la pérdida de juguetes, joyas, celulares u equipos electrónicos.
Prohibido tomar fotos o videos de participantes y postearlos en las redes sociales. Solo UTOPIA cuenta con los relevos y autorizaciones de padres para tomar fotos, seleccionar y subirlas a la página de UTOPIA para propósitos de mantener informados a los padres del acontecer diario.
Se respetará en todo momento a compañeros, lideres, maestros y demás personal del programa además de personas, visitas, equipo materiales y propiedad dentro y fuera de las facilidades.
Se respetará igualmente el medio ambiente.
Todos los participantes del campamento deberán respetar los horarios establecidas para comer, descanso y baños de acuerdo a lo estipulado por el programa.
No se tolerará ningún tipo de violencia, tanto física como verbal. (Xxxxxx, golpes, bromas pesadas, vocabulario soés, gritos).
Está prohibido el consumo de tabaco, alcohol u otras sustancias tóxicas.
Manejo de casos de disciplina:
La administración de UTOPIA hará todo lo posible por manejar los problemas de conducta asegurando la dignidad y seguridad física y emocional de cada participante. Sin embargo, en aquellos casos donde el/la participante insista en violentar las reglas del programa, en detrimento del mismo, poniendo en riesgo la seguridad física u emocional de otros participantes, resultará en la terminación automática del programa;
NO se reembolsará el pago de matrícula. Si la conducta de un participante es inapropiada, el procedimiento a realizar será el siguiente:
o El líder de grupo se reunirá con el director de campamento junto con el participante para dialogar, discutir el problema de conducta y buscar una solución al problema.
o De no mejorar la conducta, se notificará al padre de la conducta inapropiada. Se trabajará junto al padre o encargado para desarrollar un plan de acción, trabajando en equipo para buscar solución y manejar el problema.
o Si aun así la conducta inadecuada persiste poniendo en riesgo la seguridad física o emocional de otros participantes, el participante será suspendido, y quedará a discreción de la junta directiva la readmisión del mismo al programa. No habrá re-embolso o devolución de dinero para casos de terminación por disciplina. Cualquier otro arreglo con el participante y sus encargados queda a discreción de la junta directiva del programa.
Reglas de los padres o encargados:
Los padres o encargados deben asegurarse de entregar a su hijo(a) al personal de UTOPIA en el área asignada para recibimiento.
Todo padre debe conocer a los líderes asignados. Verifique que la información del participante este correcta y comunique al líder cualquier información que le ayude a manejar las necesidades específicas del participante.
No se permiten padres u otras personas en los salones o áreas de actividades sin la autorización o conocimiento del personal de oficina. Personal encargado recibirá y entregará los niños a los salones o áreas de actividades cuando estos lleguen tarde o sean recogidos temprano. UTOPIA si promueve y fomenta la participación de padres durante la Asamblea Mañanera y durante actividades especiales. Las mismas se notifican con antelación a través de sistema de correo electrónico, los líderes durante el recogido y otros mecanismos de comunicación que entendamos pertinentes.
Si desea información de su hijo(a) con relación a las actividades del campamento la puede obtener en la oficina administrativa por medio del personal encargado escribiendo a nuestro correo electrónico o llamando a uno de nuestros teléfonos de contacto. No se deben interrumpir los periodos de taller.
Una vez el participante sea dejado en las facilidades no podrá salir sin autorización. En caso de emergencia o situación particular en que otra persona tenga que buscar al niño(a), debe estar autorizado en el documento de matrícula o autorización escrita y comunicarse a la oficina con nuestro personal a los números designados.
Para llevarse al niño(a)antes de las 3:30pm debe de seguir el siguiente procedimiento: