TERMINOS DE REFERENCIA DEL CONCURSO PÚBLICO NÚMERO 02-2009-DSM PARA LA CONTRATACIÓN DEL FIDUCIARIO DEL FIDEICOMISO PARA PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE ADMINISTRACION DE FIDEICOMISO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD. TERMINOS DE REFERENCIA DEL CONCURSO...
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TERMINOS DE REFERENCIA DEL CONCURSO PÚBLICO NÚMERO 02-2009-DSM
PARA LA CONTRATACIÓN DEL FIDUCIARIO DEL
FIDEICOMISO PARA PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE ADMINISTRACION DE FIDEICOMISO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD.
TERMINOS DE REFERENCIA DEL CONCURSO PÚBLICO NÚMERO 02-2009-DSM PARA LA CONTRATACIÓN DEL FIDUCIARIO DEL
FIDEICOMISO PARA PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE ADMINISTRACION DE FIDEICOMISO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD.
CONTENIDO
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES
INTRODUCCIÓN
OBJETO DEL CONCURSO
OFERENTES
REQUERIMIENOS GENERALES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
FUENTE FINANCIAMIENTO
DE LA PRESENTACIÓN DEL COSTO DE LOS SERVICIOS
DURACIÓN DE LOS SERVICIOS E INICIO DE LOS MISMOS
SUPERVISIÓN DE LOS SERVICIOS
RECEPCIÓN DE OFERTAS
CONDICIONES GENERALES
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE SERVICIOS DEL FIDUCIARIO
CAPÍTULO II
CONDICIONES PARA OFERTAR
DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS OFERENTES
OFERTA ECONÓMICA Y OFERTA TÉCNICA
REQUISITOS FUNDAMENTALES
REQUISITOS NO FUNDAMENTALES
EXIGENCIAS PARA PRESENTAR DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTERIOR
CAPÍTULO III
INSTRUCCIONES PARA PREPARAR LA OFERTA
CAPÍTULO IV
RESPONSABILIDADES DE LA COMISIÓN DE COTIZACIÓN
FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE COTIZACIÓN
RECHAZO DE OFERTAS
CAPÍTULO V
CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN
PROCEDIMIENTOS QUE APLICARÁ LA COMISIÓN DE COTIZACIÓN PARA CALIFICAR LAS OFERTAS
CALIFICACIÓN DE OFERTAS
ADJUDICACIÓN
CAPÍTULO VI
GARANTÍAS
GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
CAPÍTULO VII
CONTEXTO LEGAL DE LA CONTRATACIÓN
VIGENCIA DEL CONTRATO
CONDICIONES LEGALES
TERMINOS DE REFERENCIA DEL CONCURSO PÚBLICO NÚMERO 02-2009-DSM
PARA LA CONTRATACIÓN DEL FIDUCIARIO DEL
FIDEICOMISO PARA PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE ADMINISTRACION DE FIDEICOMISO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD.
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES
INTRODUCCIÓN
Los términos de referencia para la contratación de los servicios no tendrán costo alguno para los interesados en ofertar sus servicios, las mismas pueden ser descargadas del portal xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
2. OBJETO DEL CONCURSO
El Gobierno de Guatemala, a través del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda, invita a las entidades Bancarias o Instituciones de Crédito legalmente establecidas en el país y autorizadas por la Junta Monetaria para actuar como fiduciarios, a presentar ofertas en sobres cerrados para contratar sus servicios como Fiduciario del Fideicomiso para LA PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE ADMINISTRACION DEL FIDEICOMISO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD conforme las especificaciones técnicas descritas en los presentes términos de referencia del concurso número 02-2009-DSM, a fin de seleccionar y contratar a la que demuestre la mayor capacidad, infraestructura, y experiencia para la administración de los recursos que se le trasladarán.
3. OFERENTES:
Podrán presentar ofertas de servicios, los bancos del sistema bancario nacional o instituciones de crédito, autorizadas por la Junta Monetaria para servir como fiduciarios. Las instituciones deberán ser nacionales y que se encuentren autorizadas para operar en Guatemala y prestar servicios como fiduciarios.
4. REQUERIMIENTOS GENERALES
El Fiduciario del Fideicomiso PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE ADMINISTRACION DEL FIDEICOMISO DEL FONDO DE SOLIDADARIDAD; el Contrato de Constitución del Fideicomiso, los reglamentos correspondientes, los Términos de Referencia), el Código de Comercio (Decreto número 2-70 del Congreso de la República), la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto número 57-92 del Congreso de la República); su Reglamento y otras leyes que sean aplicables.
5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
Los recursos financieros iniciales con los cuales se constituirá el FIDEICOMISO PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE ADMINISTRACION DEL FIDEICOMISO DEL FONDO DE SOLIDADARIDAD, provienen del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el ejercicio fiscal 2009 y el de los años subsiguientes.
DE LA PRESENTACIÓN DEL COSTO DE LOS SERVICIOS (Oferta Económica)
El valor total de los servicios que prestará el Fiduciario, se expresará en porcentajes o valores reales según la propuesta económica. La administración del Fideicomiso estará a cargo del Fiduciario como responsable de las operaciones administrativas, contables, financieras y legales del mismo, de acuerdo con los términos que se establezcan en la escritura constitutiva del Fideicomiso y el Reglamento de Administración autorizado por el Comité Técnico. Para calcular el monto por servicio, el oferente deberá tomar en cuenta que para el cumplimiento de los fines del fideicomiso y demás gastos de administración, se utilizarán los fondos provenientes de los recursos del patrimonio fideicometido.
7. DURACIÓN DE LOS SERVICIOS E INICIO DE LOS MISMOS.
El plazo para la prestación de los servicios será de 10 años contado a partir de su constitución, no obstante este plazo puede reducirse, si se dan las causales de extinción establecidas en el Código de Comercio, o lo acordado entre las partes.
8. SUPERVISIÓN Y FISCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS PRESTADOS POR EL FIDUCIARIO
El Comité Técnico del Fideicomiso será quien decida quién ejercerá la supervisión de los servicios que preste el Fiduciario y también se contará con la fiscalización de la Contraloría General de Cuentas y de la Superintendencia de Bancos;
9. RECEPCIÓN DE OFERTAS.
Las entidades bancarias o instituciones de crédito deberán estar autorizadas por la Junta Monetaria, para actuar como Fiduciarios, interesadas, deberán presentar su oferta económica y técnica por separado en original y duplicado, en idioma español, hojas tamaño carta u oficio, y en sobre cerrado, a más tardar en la fecha y horario siguiente:
LA RECEPCIÓN DE OFERTAS SE LLEVARÁ A CABO EL DÍA DIECISIETE XX XXXXX 2009; A LAS 11:00 HORAS.
Las ofertas se recibirán en: El Edificio Central del Ministerio de Comunicaciones Segundo nivel.
Tanto la oferta técnica como la económica irán en sobres separados, deberán estar claramente identificados en la forma siguiente:
CONCURSO PÚBLICO No.02-2009-DSM PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE ADMINISTRACION DEL FIDEICOMISO DEL FONDO DE SOLIDADARIDAD
OFERTA: TÉCNICA PRESENTADA POR:: __________________ DIRECCIÓN: ______________________ TELÉFONO / FAX: ____________________ NIT: ____________________
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CONCURSO PÚBLICO No.02-2009-DSM PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE ADMINISTRACION DEL FIDEICOMISO DEL FONDO DE SOLIDADARIDAD
OFERTA ECONÓMICA PRESENTADA POR: __________________ DIRECCIÓN: ______________________ TELÉFONO / FAX: ____________________ NIT: ____________________
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9.1 RECEPCIÓN DE OFERTAS
La Comisión procederá a la recepción de las Ofertas, en acto público que se celebrará, en las oficinas del edificio Central del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, segundo nivel. Para dejar constancia de lo actuado, se faccionará acta administrativa, la cual deberá contener la siguiente información:
Nombre del oferente;
Existencia del sobre cerrado que contiene la oferta Técnica.
Existencia del sobre cerrado que contiene la Oferta Económica.
Copia de esta acta será distribuida al representante legal de cada entidad oferente, siempre que se identifique debidamente ante la Comisión de Cotización.
10. CONDICIONES GENERALES
Los costos de elaboración de las ofertas en que puedan incurrir los oferentes, no son reembolsables y para el adjudicatario no se consideran como costo del trabajo a realizar, salvo lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley de Contrataciones del Estado.
11. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE SERVICIOS DEL FIDUCIARIO:
Para la recepción, apertura y calificación de ofertas, así como la adjudicación de los servicios de Fiduciario, la Comisión de Cotización deberá atender lo establecido por la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número 57-92 del Congreso de la República; l Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; Acuerdo Gubernativo número 1056-92; Artículo 46 de la Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal dos mil nueve; y en los presentes Términos de Referencia.
Dentro del plazo de tres (3) días de haberse emitido la resolución mediante la cual se adjudica, la Comisión de Cotización realizará las notificaciones por escrito a todos los oferentes.
Dentro del plazo de dos (2) días siguientes a que quede firme lo resuelto por la Comisión, ésta cursará el expediente a la autoridad superior, la que aprobará o improbará lo actuado y en este último caso, con exposición razonada procederá conforme la Ley.
CAPÍTULO II
CONDICIONES PARA OFERTAR
DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS OFERENTES
Para efectos de la calificación se utilizará la información presentada por el oferente y cualquier otra que la Comisión de Cotización solicite durante el proceso de evaluación. En este sentido, la Comisión de Cotización se reserva el derecho de solicitar a los oferentes, ulteriores informaciones y aclaraciones con el fin de constatar y aclarar la información suministrada. El oferente deberá presentar la información que se solicita, por escrito y de acuerdo a lo indicado en los presentes términos de referencia.
Para los efectos anteriores el oferente deberá presentar en su Oferta Técnica, lo siguiente:
Documentos Legales, Fiscales y Contables:
Carta de presentación y compromiso, firmada por el Representante Legal, se utilizará el modelo que se xxxxxxx xx Xxxxx 0;
Fotocopia legalizada del Testimonio de la Escritura Constitutiva de la Sociedad y sus modificaciones, debidamente razonada por el Registro Mercantil en tamaño oficio;
Fotocopia legalizada del documento que acredite la personería del Representante Legal debidamente inscrito en el Registro respectivo;
Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Sociedad;
Fotocopia legalizada de la cédula de vecindad del Representante Legal. Para los extranjeros el documento de identificación será su pasaporte vigente;
Fianza de sostenimiento de oferta;
Constancia de Inscripción en el Registro Tributario Unificado actualizada;
Constancia de Experiencia en administración de fideicomisos;
Estados Financieros al 31 de diciembre de 2008, de preferencia auditados;
Declaración Jurada del Oferente a través de su Representante Legal contenida en Acta Notarial en donde consten los siguientes hechos:
i.1) Que el Oferente no es deudor moroso del Estado, ni de las entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto No. 57-92 del Congreso de la República y sus reformas.
i.2) Que el Oferente no está comprendido en ninguna de las prohibiciones que establece el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República y sus reformas.
i.3) Que el oferente cumplirá con el tiempo de prestación del servicio como Fiduciario, contado a partir de la fecha de suscripción del contrato.
i.4) Que el Oferente leyó y entendió las presentes bases y se somete a ellas en base a lo ofertado
EXPERIENCIA EN ADMINISTRACIÓN DE FIDEICOMISOS
En el manejo y control de fideicomisos de Administración enumerar cuántos contratos ejecutó o se encuentra ejecutando; fecha de inicio de la administración, indicando sin son públicos o privados.
3. OFERTA ECONÓMICA:
Debe elaborarse tomando en consideración los servicios que se prestarán, utilizando el modelo xxxxxxx xx xx Xxxxx 0.
4. REQUISITOS FUNDAMENTALES
Todos los requisitos exigidos en el numeral uno y dos, del presente capítulo, se consideran requisitos fundamentales.
La omisión en la presentación de cualquiera de estos requisitos, implicará la descalificación automática de la oferta.
5. EXIGENCIAS PARA PRESENTAR DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTERIOR
Cuando se trate de documentos expedidos en el extranjero, los mismos deberán estar debidamente legalizados a fin de surtir efectos en el país, en atención a lo que preceptúa el artículo 37 de la Ley del Organismo Judicial.
CAPÍTULO III
INSTRUCCIONES PARA PREPARAR LA OFERTA
El Oferente debe ofertar lo solicitado de conformidad a lo que se establece en los presentes términos de referencia. Para ello deberá llenar el modelo contenido en el anexo dos. El precio ofertado deberá ser total y deberá contener los impuestos y aranceles que correspondan al servicio ofertado. La oferta económica y la oferta técnica deberán presentarse por separado en un sobre cerrado y adicionalmente en otro sobre cerrado el duplicado respectivo.
CAPÍTULO IV
RESPONSABILIDADES DE COMISIÓN DE COTIZACIÓN
La Comisión de Cotización estará integrada de acuerdo a lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto No. 57-92 del Congreso de la República y sus reformas,
FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE COTIZACIÓN
1.1 Recibe las propuestas de los Oferentes.
1.2 Revisa la documentación básica que se detalla en los Requisitos para Presentación de Ofertas.
1.3 Procede de acuerdo con lo establecido en el artículo 22 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
2. RECHAZO DE OFERTAS
La Comisión de Cotización rechazará:
Las ofertas que no cumplan con los requisitos fundamentales exigidos en el numeral tres (3) del Capítulo II de los presentes términos de referencia.
Las ofertas que no se apeguen a lo que estipulan los presentes términos de referencia.
Si la Comisión de Cotización comprueba falsedad en la documentación presentada por el Oferente.
Las ofertas que no sean entregadas en el lugar, fecha y horario establecidos en los presentes términos de referencia.
Las ofertas que no cumplan con todas y cada una de las especificaciones técnicas solicitadas.
Las ofertas que se encuentren por debajo de una calificación de 80 puntos.
Si la Comisión de Cotización considera que el precio ofertado no es razonable y no conviene a los intereses del Estado, con fundamento en el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Si el oferente no subsana los errores u omisiones que la Comisión de Cotización le señale, en atención al numeral cuatro del Capítulo II de los presentes términos de referencia.
CAPÍTULO V
CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN
1. PROCEDIMIENTOS QUE APLICARÁ LA COMISIÓN DE COTIZACIÓN PARA CALIFICAR LAS OFERTAS
La Comisión de Cotización se integrará con tres miembros que sean servidores públicos de la entidad contratante, nombrados por la autoridad administrativa superior. La Comisión de Cotización tendrá competencia para recibir, calificar y adjudicar las ofertas. Sus decisiones las tomará por mayoría de sus miembros, quienes no podrán abstenerse de votar, dejando constancia en acta de lo actuado.
La Comisión de Cotización se reunirá en el lugar y hora que sus integrantes decidan, para proceder con la revisión de la documentación solicitada en el Capítulo II de los presentes términos de referencia y la calificación de las especificaciones técnicas ofertadas. La Comisión de Cotización procederá a la evaluación del cumplimiento de especificaciones técnicas y económicas de acuerdo a lo expresado por el oferente.
2. CALIFICACIÓN DE OFERTAS
Concluida la revisión de la documentación y el cumplimiento de especificaciones técnicas, la Comisión procederá a la ponderación de ofertas de acuerdo a los siguientes criterios de evaluación.
CRITERIOS PARA LA EVALUACION TECNICA |
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SOLIDEZ PATRIMONIAL Y RESULTADOS |
45 |
Solidez patrimonial |
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Resultados |
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XXX |
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ROE |
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Índice xx Xxxx crediticia |
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INFRAESTRUCTURA |
30 |
Presencia Geográfica |
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Numero de departamentos atendidos |
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Número de municipios atendidos |
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Número de Agencias en todo el país (formalmente establecidas con todos los servicios) |
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Número de personal de la entidad participante |
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EXPERIENCIA EN EL MANEJO DE FIDEICOMISOS |
25 |
Experiencia en el manejo de Fideicomisos de Administración de la entidad participante en Fideicomisos constituidos por el Estado y privados. |
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Del Estado |
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Privados |
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4. APERTURA DEL SOBRE QUE CONTIENE LA OFERTA ECONÓMICA Y ADJUDICACIÓN
La Comisión calificará la oferta económica del oferente que haya obtenido el primer lugar en la calificación de las ofertar técnicas y adjudicará el concurso si el precio ofertado es razonable; pudiéndole pedirse al oferente las aclaraciones que sean necesarias para justificar su precio, de acuerdo con la literal b) del artículo 22 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; adjudicando en un plazo no mayor de cinco (5) días.
CAPÍTULO VI
GARANTÍAS
Las garantías exigidas por los presentes términos de referencia, deberán ser respaldadas mediante fianza, depósito en efectivo, hipoteca o prenda a su elección, las cuales deberán presentarse a nombre del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.
1. GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
Garantía de Sostenimiento de Oferta por el uno por ciento (1%) del valor total de la oferta, la que debe ser emitida a favor del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda. La Garantía de Sostenimiento de Oferta deberá tener una vigencia de 120 días a partir del día de entrega de ofertas, hasta la adjudicación del concurso, salvo que el oferente resultare adjudicado, en cuyo caso la garantía se mantendrá vigente, hasta que sea sustituida por la garantía de cumplimiento.
El Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda hará efectiva la Garantía de Sostenimiento de Oferta en el momento en que el Oferente:
No sostenga el precio ofertado.
No suscriba el contrato al serle requerido una vez se haya cumplido con los trámites respectivos en un plazo xx xxxx (10) días.
No cumpla en el plazo de siete (7) días, con la obligación de constituir Garantía de Cumplimiento de Contrato.
2. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Deberá ser el diez por ciento (10%) sobre el valor total del contrato, la cual será necesaria para su aprobación.
El Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda hará efectiva la Garantía de Cumplimiento de Contrato por las siguientes causas:
Si el contratista incumple cualquiera de las condiciones que se establezcan en el contrato y en los presentes términos de referencia.
Si el contratista no presta el servicio en el tiempo y condiciones indicadas en los términos de referencia, en el contrato o en los reglamentos correspondientes.
Si el contratista viola lo establecido en el Código de Comercio en relación a fideicomisos o cualquier otra ley que le sea aplicable al funcionamiento del fideicomiso.
CAPÍTULO VII
CONTEXTO LEGAL DE LA CONTRATACIÓN
1. VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato será xx xxxx años contados a partir de la aprobación del mismo,
2. CONDICIONES LEGALES
Las personas jurídicas interesadas en presentar ofertas, deberán considerar y tomar en cuenta las siguientes condiciones:
El contrato que llegue a suscribirse se someterá a las leyes guatemaltecas.
La oferta de precios deberá referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en los presentes términos de referencia y la presentación de la misma constituirá evidencia que el oferente estudió completamente los documentos, lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder cuantificar, costear y ofertar adecuadamente el servicio que deberá prestar de conformidad con las especificaciones del mismo.
Las propuestas recibidas en respuesta a esta convocatoria, quedarán en poder de la Comisión de Cotización y permanecerán en sus archivos durante el tiempo que ésta estime razonable y pertinente. Las ofertas serán tratadas como documentos confidenciales por la Comisión, por lo que su uso se limitará a la evaluación de las mismas.
La Comisión de Cotización se reserva el derecho y facultad de verificar la autenticidad de los documentos presentados, así como la veracidad de la información que contenga la oferta. De encontrar falsedad o engaños en los mismos, procederá a descalificar la oferta, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles que sean pertinentes.
Si el adjudicatario incumpliera con alguna de las condiciones establecidas en el contrato que se suscriba, el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda procederá a ejecutar la garantía que corresponda.
En el caso que el adjudicatario no suscribiere el contrato en el tiempo estipulado, la negociación podrá llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado en su orden.
El Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda podrá prescindir de la Cotización en cualquier fase, previo a la suscripción del contrato, de conformidad con lo que establece el artículo 37 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República, sus reformas y su Reglamento.
Sobre la base de lo que establece el artículo 25 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República, y sus reformas, cada oferente deberá presentar una sola oferta y deberá concretarse a ofertar lo estrictamente solicitado. Bajo ningún aspecto se le permitirá presentar alternativas en su oferta.
Salvo lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley de Contrataciones del Estado, los costos y gastos en que incurra el oferente para la preparación y presentación de su oferta, corren por su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda no reconocerá suma alguna ni efectuará reembolsos de ninguna naturaleza por tal concepto.
TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL CONCURSO PÚBLICO NÚMERO 02-2009-DSM
PARA LA CONTRATACIÓN DEL FIDUCIARIO DEL PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE ADMINISTRACION DE FIDEICOMISO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD.
CONTENIDO
ANTECEDENTES
INFORMACIÓN GENERAL
REQUERIMIENTOS DEL FIDEICOMISO
ACEPTACIÓN DE CONDICIONES GENERALES
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
1. INFORMACIÓN GENERAL:
El fiduciario presentará la propuesta tomando en consideración las siguientes actividades a desarrollar:
Para realizar todos los actos que sean necesarios para el cumplimiento de los fines del Fideicomiso.
Para el financiamiento de la administración del mismo, la administración para la ejecución de programas y proyectos, incluyendo su preparación, pre inversión evaluación monitoreo y demás actividades que garanticen la eficiencia, efectividad y transparencia en la ejecución del fideicomiso, que cubran las necesidades en todas las áreas de desarrollo
La dotación de materiales, suministros o de cualquier otro bien necesario para las comunidades del país más necesitadas; y
Actividades para el mejoramiento del desarrollo humano de familias que viven en condiciones de pobreza y vulnerables de padecerla, a través de inversión en áreas urbanas y rurales.
Atención de emergencias por fenómenos naturales y de cualquier naturaleza.
Actividades para la atención a los asentamientos humanos del territorio nacional.
Otras que sean inherentes a la naturaleza del fideicomiso.
Los fondos fideicometidos se destinarán a cumplir con las obligaciones de los proyectos, programas y otras actividades ejecutadas dentro del marco del objeto y destino del fideicomiso, que incluya el pago de los honorarios, costos, gastos impuestos y contribuciones que se deriven de la implementación, ejecución y liquidación del fideicomiso y pagar los honorarios y gastos que generen las unidades administrativas y técnicas que conforme las estructura administrativas que se implementen para apoyar al fiduciario en el mejor cumplimiento del objeto del fideicomiso.
También ser hará cargo de pagar las obligaciones que hubiera absorbido de otras entidades, provenientes de contratos suscritos y que se encuentre vigentes hasta su total finalización y l. Cualquier otra erogación dentro del marco legal del Fideicomiso.
1.1 El patrimonio fideicometido inicial es por un monto de Cien millones de quetzales (Q. 100.000.000.00). Además el patrimonio del Fideicomiso podrá ampliarse ilimitadamente, sin necesidad de ampliación en la escritura, mediante: a) Aportes del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado, del ejercicio fiscal actual o de cualquier ejercicio futuro; b) Otras aportaciones que haga el fideicomitente; c) Con aportaciones de entes privados, de organismos internacionales o gobiernos de otros países, sean estas aportaciones en calidad de crédito externo, donaciones u otra modalidad; d) Con donaciones y préstamos de instituciones cooperantes y organismos nacionales; e) Los ingresos que se obtengan por la inversión de los recursos ociosos del fideicomiso; f) Otros aportes que se obtengan a título legal, congruentes con los objetivos del presente Fideicomiso y demás recursos que se transfieran al fideicomiso para el cumplimiento de sus fines.
1.2 El fideicomiso tiene como objeto: Fortalecer el desarrollo económico y social de la población guatemalteca y mejorar su nivel de vida, en cumplimiento al mandato constitucional que impone como uno de los deberes del Estado elevar el nivel de vida de todos los habitantes del país para cumplir con el bien común.
El plazo del fideicomiso es xx xxxx años comprendidos desde la fecha de suscripción del contrato de constitución,
La administración del Fideicomiso estará a cargo del Fiduciario como responsable de su administración, operaciones contables y financieras, aspectos legales relacionados y cumplimiento de aspectos fiscales que le sean aplicables; de conformidad con los términos que se establezcan en la escritura constitutiva del fideicomiso.
3. REQUERIMIENTOS DEL FIDEICOMISO:
3.1 FUNCIONES GENERALES QUE DEBERÁ REALIZAR EL FIDUCIARIO
3.1.1 Las funciones generales se desarrollarán en el Contrato de Fideicomiso, de acuerdo a lo que determine el Comité Técnico.
3.1.2 Presentar al Fideicomitente los informes siguientes:
Estados Financieros Analíticos de los recursos fideicometidos;
Entregar los informes financieros adicionales relacionados con la administración del fideicomiso que el Fideicomitente o Fideicomisario le requiera por escrito, con la debida antelación que fueran establecidos de común acuerdo con el Fiduciario;
3.1.3 Contratar, a requerimiento y selección del Fideicomitente y con cargo al fideicomiso, los servicios de Contadores Públicos independientes para realizar auditorias del mismo;
3.1.4 Revisar y aprobar a solicitud del Fideicomitente el Reglamento de Administración del Fideicomiso;
3.1.5 Facilitar al Fideicomitente la realización de las auditorias a través de los órganos de fiscalización del Estado o por Contadores Públicos independientes;
Participar como asesor en el Comité Técnico que será integrado para la correcta dirección del Fideicomiso;
Otorgar Mandatos Especiales por instrucciones del Comité Técnico;
Llevar registros contables del fideicomiso correspondiente al patrimonio fideicometido;
Pagar los impuestos y contribuciones a que se encuentren afectos la administración del fideicomiso, con cargo al patrimonio del fideicomiso;
Control de las operaciones del fideicomiso, que incluyan, especialmente, ingresos y egresos del fideicomiso;
Pagar, con los fondos del fideicomiso, los honorarios de trabajadores contratados por el Fideicomiso, los servicios de publicidad, adquisición de equipo o maquinaria u otros servicios contratados para cumplir con los fines del Fideicomiso; así como los impuestos que corresponda pagar al fideicomiso y efectuar todos los trámites y gestiones fiscales que para dicho efecto se requieran; así como, proporcionar espacio físico a los trabajadores contratados con recursos del fideicomiso para el cumplimiento de sus fines;
Llevar los registros contables específicos del fideicomiso, que le permitan rendir cuentas sobre el uso de los fondos de acuerdo con el sistema contable previamente aprobado por el Comité Técnico del Fideicomiso y convenido con el fiduciario, a los estándares de servicio establecidos por el fideicomitente, en los que se podrá obtener toda la información financiera que se le requiera;
Administrar los fondos provenientes del Gobierno de la República, así como de cualquier otro organismo internacional, debiendo llevar contabilidades separadas con base en el sistema contable previamente aprobado por el Comité Técnico del Fideicomiso y convenido con el fiduciario;
Aceptar la auditoria de empresas contratadas por el Comité Técnico del Fideicomiso, con cargo al patrimonio del fideicomiso, para el seguimiento del subsidio y el control gubernamental de la Contraloría General de Cuentas para el manejo de fondos del Gobierno; Manejar los fondos y otorgar los subsidios;
En general, cumplir todas y cada una de las obligaciones que le impone el artículo setecientos ochenta y cinco (785) del Código de Comercio y las leyes del país.
DISPONIBILIDAD DE PARTICIPAR EN UN COMITÉ TÉCNICO DEL FIDEICOMISO Y CONFORMACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO
Indicar la anuencia del fiduciario en designar a un representante ante el Comité Técnico del Fideicomiso como asesor, con voz pero sin voto, con el objeto de coordinar las actividades del fideicomiso, que se establecerá como órgano de decisión y que estará conformado por dos miembros nombrados por el Organismo Ejecutivo, siendo uno de ellos un delegado del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, quien lo presidirá, otro que debe ser un delegado del Fondo un representante nombrado por Todos los titulares contarán con un suplente debidamente nombrado.
SERVICIOS ADICIONALES
Indicar la disposición de cualquier otro servicio que prestaría el fiduciario, adicionales a los requeridos tal como proporcionar espacio físico a personal contratado por el fideicomiso para los fines establecidos.
ACEPTACIÓN DE CONDICIONES GENERALES
La recepción de las propuestas no crea vínculo contractual ni de otra índole, entre la institución oferente y la institución que lo solicita;
Los costos de elaboración de las propuestas de los bancos participantes y los de negociación del contrato de fideicomiso en que incurra la institución oferente seleccionada, no son reembolsables y no se consideran como costo del trabajo a realizar; y,
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA
La oferta económica deberá indicar el monto de las Comisiones que la institución oferente estime cobrar por la administración del fideicomiso
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
Guatemala,
Señor
XXXXXXXX
Su Despacho
De nuestra mayor consideración:
El Banco que represento tiene el honor de remitir a usted su oferta técnica y económica, para ser considerado como Banco oferente del Servicio de Fiduciario dentro del Concurso Público número 02-2009-DSM PARA LA CONTRATACIÓN DEL FIDUCIARIO DEL
FIDEICOMISO PARA PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE ADMINISTRACION DE FIDEICOMISO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD.
Se entiende y se acuerda que la información de la entidad que represento será utilizada confidencialmente por la Comisión de Cotización para seleccionar, al intermediario financiero elegible para prestar los servicios de Fiduciario en la administración del Fideicomiso.
Atentamente,
Firma y Sello de Representante Legal
ANEXO 2
FORMULARIO DE LA OFERTA ECONÓMICA
Prestación de servicios como fiduciario para el Fideicomiso
Institución Oferente: _____________________________________
Valor de los servicios ofertados, ____________________% Comisión de Administración del CONCURSO PÚBLICO NÚMERO 02-2009-DSM
PARA LA CONTRATACIÓN DEL FIDUCIARIO DEL
FIDEICOMISO PARA PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE ADMINISTRACION DE FIDEICOMISO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD.
En nombre de la institución que represento, declaro que el porcentaje antes indicado es el propuesto por la prestación de los servicios a que se refieren los documentos del Concurso Número 02-2009-DSM
Firma y Sello de Representante Legal
Lugar y Fecha
20