Código del
Código del
Contenido
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Objetivo Alcance
Riesgo(s) Asociado(s)
Condiciones Generales
Directrices
6.1 LOS PRINCIPIOS DE ALIANZA TEAM
6.1.1 Honestidad
6.1.2 Ética
6.1.3 Responsabilidad
6.1.4 Respeto
6.1.5 Lealtad
6.1.6 La irreverencia
6.2 LOS ESTÁNDARES DE ALIANZA TEAM
6.2.1 Ética Empresarial
6.2.2 Protección de los Derechos Humanos y Relaciones Laborales
6.2.3 Protección del medio ambiente
6.2.4 Relaciones Laborales
6.2.5 Seguridad y Salud en el Trabajo
6.2.6 Alcohol y Sustancias Prohibidas
6.2.7 Prevención xxx Xxxxxx de Activos y Financiación del Terrorismo
6.2.8 Protección de datos personales
6.3 REPORTE VIOLACIONES
6.4 ACEPTACIÓN DEL PROVEEDOR O CONTRATISTA
01
Objetivo
Este Código del Proveedor y Contratista, de ahora en adelante denominado el “Código” es corporativo y aplica a todos los proveedores y contratistas que prestan sus servicios a Alianza Team (Team Foods Colombia S.A, Grasas S.A., Team Foods México
S.A. de C.V., Operadora Team S.A. de C.V., Team Foods Chile SpA, Bredenmaster SpA, Distribuidora de Productos Alimenticios Los Guindos SpA, Team Foods USA, Inc., Team Investments LLC, Team Alianza Team Investments S.A., Alianza Team International S.A., así como todas compañías que de acuerdo con la legislación aplicable ejercen el control sobre, o están bajo control común de, o están sometidas al control de Team Foods Colombia S.A.)
Este Código tiene por objeto contribuir al cumplimiento de las políticas declaradas en las Directrices de Política de Alianza Team, así como los estándares internacionales y nacionales adoptados por Alianza Team como parte de su proceso de mejora continua y contribución a la sociedad y al medio ambiente.
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Alcance
Lo previsto en este Código debe ser aplicado y cumplido por todos los 1 Proveedores y Contratistas a nivel corporativo, sus matrices, filiales y subordinadas, que mantengan relaciones comerciales y/o contractuales con Alianza Team.
Todos los Proveedores y Contratistas de Alianza Team a nivel corporativo deben conocer, difundir entre sus empleados y aplicar lo dispuesto en este Código como condición precedente para celebrar contratos o realizar operaciones comerciales con Alianza Team.
03
Riesgo(s) asociado(s)
Con la aplicación de esta Política se busca prevenir, mitigar y controlar riesgos legales y reputacionales.
1 Contratista: Persona natural o jurídica que en razón de un acuerdo contractual, se encarga de ejecutar obras o prestar servicios para Alianza Team sin
tener vínculos laborales con la organización, con trabajadores bajo su dependencia.
Proveedor: Organización o individuo que suministra un bien o servicio a Alianza Team.
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Condiciones Generales
Cumplimiento
Alianza Team espera que sus Proveedores y Contratistas a nivel corporativo, den cumplimiento a la normatividad vigente aplicable en materia de contratación laboral, derechos humanos, protección de datos personales, sostenibilidad, protección al medio ambiente, ética empresarial y prevención xx xxxxxx de activos y financiación del terrorismo.
En la medida que el cumplimiento de los estándares indicados en este Código es un proceso que exige una implementación paulatina, Alianza Team espera de sus Proveedores y Contratistas esfuerzos de mejora continua en sus operaciones con el objeto de cumplir lo dispuesto en este documento y en nuestras Directrices de Política. Sin embargo, Alianza Team se abstendrá de contratar a Proveedores y Contratistas que vulneren los derechos humanos, infrinjan las normas de ética empresarial, incurran en conductas punibles como la corrupción o el lavado de activos, entre otros.
Lo dispuesto en este Código es adicional a los compromisos y obligaciones que cada Proveedor o Contratista adquiere en virtud de la relación contractual o comercial que sostenga con Alianza Team, y no lo exime del cumplimiento oportuno y adecuado de los mismos.
El incumplimiento de este Código por parte de los Proveedores y Contratistas de Alianza Team podrá conllevar la imposición de la sanciones que se hubieren establecido en los documentos que soporten la relación comercial o contractual de éstos con Alianza Team, sin perjuicio que Alianza Team resuelva tomar las medidas administrativas, judiciales y extrajudiciales a las que hubiere lugar.
Selección y creación de proveedores
Reconociendo la especial relevancia estratégica de la gestión de la cadena de suministro, a continuación, compartimos las generalidades de nuestros procesos internos de selección, evaluación, gestión y desarrollo de Proveedores que buscan de manera transversal la incorporación y alineación de criterios ambientales, sociales y de gobierno por parte de nuestros Proveedores.
Categorías de compras:
Para un manejo estratégico de la cadena, manejamos diferentes categorías de Proveedores con equipos especializados para asegurar competitividad, disponibilidad, calidad, oportunidad y sostenibilidad para nuestros negocios.
. Materias primas lípidas.
. Materiales de empaques, insumos e ingredientes.
. Elementos no productivos.
. Servicios Administrativos.
. Otros.
Para la selección y creación de proveedores contamos con una herramienta tecnológica que nos permite cubrir los diferentes requisitos internos para asegurar el cumplimiento legal del país, región y de nuestros estándares.
Específicamente, en la debida diligencia de terceros, a través de los lineamientos SAGRILAFT, indagamos que los representantes legales, miembros de junta, accionistas y/o beneficiarios finales no estén involucrados en actividades ilícitas con el análisis de más de 200 listas
restrictivas que involucra aspectos reputacionales, legales, ambientales, sociales, derechos humanos, de financiación del terrorismo, conflictos de interés, prácticas anticompetitivas, y anticorrupción entre otros. Posteriormente, se guardan los soportes dentro de esta herramienta como control y evidencia de la debida diligencia. Adicionalmente, ninguna compra de un bien o servicio puede realizarse sin que el Proveedor se encuentre registrado en el sistema en ninguna operación de la organización.
De igual forma, la criticidad de un Proveedor es determinada por un conjunto de criterios que son evaluados teniendo en cuenta su nivel de incidencia directa en el producto terminado en asuntos de: inocuidad, calidad, afectación a la cadena de suministro y calificación de desempeño según el resultado en el indicador OTIF (on time in full) que mide la calidad, cantidad, oportunidad y documentación del servicio. Todo Proveedor crítico o nuevo debe obligatoriamente cumplir con el proceso de evaluación inicial, y con base en ese puntaje, se establece la periodicidad para la reevaluación posterior entre un rango de revisión inmediata hasta un máximo de treinta y seis (36) meses. Los criterios en mención cubren los diferentes aspectos ambientales, sociales y de gobernanza adicionales a los aspectos comerciales y de servicio.
En cuanto al monitoreo de riesgos, nuestros procedimientos de
específicos xx xxxxxx, categoría, país y aquellos riesgos estratégicos de la organización. Así mismo, existe una matriz que establece los criterios de homologación según las certificaciones existentes específicas para los diferentes frentes del sistema de gestión, permitiendo así eficiencias en el proceso de administración de la cadena.
Evaluación y desarrollo de Proveedores:
Realizamos esfuerzos constantes por parte de nuestros equipos internos como compras, calidad, sistemas de gestión y otros, que nos permiten contar con información actualizada de nuestra base de suministro, que según su criticidad y el procedimiento de evaluación y autoevaluación de Proveedores, aseguran que el cumplimiento de nuestros objetivos, estándares y requerimientos sea continuo y que con la retroalimentación permanente identifiquemos oportunidades de mejora conjunta. Con base en el puntaje del OTIF, se establecen planes de trabajo para promover el mejoramiento en el desempeño; si no hay eventos registrados y el desempeño es alto, son notificados e impulsados para seguir manteniendo su servicio y calidad. Si los Proveedores no están certificados por entidades acreditadas, se realizan visitas en sitio en donde se analiza y emite conceptos e indicaciones, las cuáles los Proveedores deben implementar, teniendo en cuenta las oportunidades de mejora identificadas.
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Directrices
6.1 LOS PRINCIPIOS DE ALIANZA TEAM
6.1.1 Honestidad
Nuestras relaciones se desarrollan en un ambiente de confianza y armonía, pues garantizan respaldo, seguridad y credibilidad.
6.1.2 Ética
Nuestras interacciones, acciones y decisiones van de acuerdo con el comportamiento recto exigido por la comunidad en la que interactuamos.
6.1.3 Responsabilidad
Respondemos por nuestros compromisos con la organización, con los demás, y con nosotros mismos.
6.1.4 Respeto
Consideramos y tratamos bien a las personas, reconociendo su dignidad y su individualidad, independiente de su género, nacionalidad, preferencia o identidad sexual, religión, origen étnico, condición social, ideas políticas, discapacidad o cualquier otra circunstancia de similar naturaleza a las ya indicadas.
Se espera además que los Contratistas y Proveedores mantengan relaciones respetuosas con los colaboradores y demás Contratistas y Proveedores de Alianza Team, dando pleno cumplimiento a las normas que regulan y prohíben el acoso laboral, físico, psicológico o de cualquier otro tipo.
6.1.5 Lealtad
6.1.6 La irreverencia
Promovemos y creemos en poder comunicar a nuestros pares, líderes o inclusive nuestros superiores, aquello que no es correcto con total respeto, honestidad y responsabilidad.
Somos siempre dignos de confianza.
6.2 LOS ESTÁNDARES DE ALIANZA TEAM
6.2.1 Ética Empresarial
El Programa de Ética y Cumplimiento de Alianza Team, tiene por objeto evitar la materialización de riesgos éticos y legales. Así mismo, garantizar que todas nuestras prácticas estén ajustadas al marco legal de todos los países donde operamos, defendiendo la libre competencia, rechazando cualquier situación de corrupción, soborno transnacional o cualquier otro delito o conducta reprochable o comportamiento anticompetitivo.
De acuerdo con lo anterior, Alianza Team espera que todos sus Proveedores y Contratistas actúen con estricto apego a la ley en sentido amplio, absteniéndose de realizar conductas que puedan calificarse como ilegales o ilícitas. Por ende, los Proveedores y Contratistas de Alianza Team se obligan a:
B.
Reportar cualquier caso de conflicto de interés: Para nosotros, cualquier situación que no permita la satisfacción simultánea de los intereses de la organización al tratar con
colaboradores, clientes, proveedores, organizaciones o personas naturales que procuren hacer negocios con nosotros, genera una situación de conflicto.
Para cumplir con estas premisas previo a la vinculación de cualquier Proveedor o Contratista la compañía realizará un proceso de Debida Diligencia cuyo objetivo es recaudar información acerca de los antecedentes comerciales, de reputación y sancionatorios en asuntos administrativos, penales o disciplinarios que hayan afectado, afecten o puedan afectar a las personas objeto de la Debida Diligencia. En su ejecución, se buscará descartar señales de alerta o
A.
Trabajar contra la corrupción en todas sus formas.
antecedentes enfocados en la comisión de conductas de corrupción, soborno transnacional y cualquier otro delito asociado.
Los Proveedores y Contratistas deberán abstenerse de realizar promesas, dar o recibir beneficios injustificados, con la intención de obtener un trato preferencial de Alianza Team y terceras personas, públicas o privadas.
6.2.2 Protección de los Derechos Humanos y Relaciones Laborales
Alianza Team está comprometida con la promoción, el cumplimiento y la protección de los Derechos Humanos según los estándares reconocidos internacionalmente y adoptados por la organización, así como por la normatividad legal vigente. En este sentido, los Proveedores y Contratistas de Team se obligan a:
E.
Abstenerse de fomentar participar o ejecutar prácticas que atenten contra los Derechos de los menores de edad, incluyendo, pero sin limitarse a la contratación de menores en condiciones diferentes a aquellas aceptadas por la normatividad vigente.
F.
Abstenerse de realizar prácticas que puedan ser consideradas discriminatorias en el ámbito laboral.
G.
Garantizar el cumplimiento legal relacionado con las condiciones de trabajo como el pago de salarios justos, salud, seguridad social y prestaciones sociales.
A.
Apoyar y respetar la protección
de los Derechos Humanos.
B.
Evitar verse involucrado en circunstancias que puedan ser consideradas como abusos a los Derechos Humanos.
C.
Respetar la libertad de asociación y negociación colectiva y el reconocimiento efectivo del derecho de asociación colectiva.
D.
Abstenerse de realizar actividades que puedan ser consideradas como expresiones de trabajo forzoso.
H.
Apoyar la aplicación de un criterio
de precaución respecto de los problemas ambientales.
I.
Adoptar iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental.
J.
Alentar el desarrollo y la difusión de tecnologías inocuas para el medio ambiente
K.
Abstenerse de incurrir en conductas que desconozcan, lesionen o pongan en riesgo derechos laborales irrenunciables de sus trabajadores.
6.2.3 Protección del medio ambiente
Como parte de nuestro compromiso de sostenibilidad, en Alianza Team nos comprometemos con la protección del medio ambiente y el entorno social que nos rodea, así mismo, dicha responsabilidad es compartida para todos nuestros Proveedores y Contratistas.
De acuerdo con lo anterior, en Alianza Team asumimos este compromiso en nuestras operaciones propias y de la mano de todos nuestros Proveedores, Contratistas y aliados estratégicos en la cadena con quienes promovemos la protección, conservación y adecuado uso de recursos para garantizar un abastecimiento responsable en cumplimiento de criterios ambientales, sociales y de gobernanza.
Por otro lado, como parte de nuestro compromiso NDPE (No deforestación, No explotación y no desarrollo en turba) y conservación de la biodiversidad, trabajamos en la promoción de buenas prácticas a lo largo de nuestra cadena de suministro. Todos los Proveedores y Contratistas de Alianza Team deben estar comprometidos con:
La prohibición de la conversión de zonas de alto valor de conservación (AVC), reservas elevadas de carbono (ARC), turberas independientes de su profundidad y otros paisajes ecológicamente sensibles.
La prohibición de quema para la preparación de nuevas plantaciones o replantaciones.
La gestión y uso sostenible de los recursos naturales, adaptando buenas prácticas agrícolas.
El manejo responsable de plagas y límites para el uso de agroquímicos.
Adopción de prácticas de eco-eficiencia, transporte limpio y reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero.
La gestión integral de residuos, protegiendo el ecosistema y la salud humana.
La eficiencia de los recursos.
6.2.4 Relaciones Laborales
Todos los Proveedores y Contratistas de Alianza Team deben cumplir completa y oportunamente sus obligaciones laborales, respetando la jornada máxima legal así como el reconocimiento y pago de las horas extras que se lleguen a causar. Respecto a la discriminación y acoso, se espera que sus colaboradores reciban igualdad de condiciones sin ser discriminados por raza, orientación sexual, género, preferencia política, creencia religiosa u otro factor, incidiendo negativamente en las oportunidades en el lugar de trabajo y el ambiente laboral.
Se reitera que Alianza Team espera de sus Proveedores y Contratistas que se abstengan de emplear menores de edad sin el lleno de los requisitos legales, como una medida para desincentivar el trabajo infantil y forzado.
6.2.5 Seguridad y Salud en el Trabajo
Todos los Proveedores y Contratistas de Alianza Team deben estar comprometidos con el cumplimiento de la ley, las políticas y procedimientos de Alianza Team que regulan la seguridad y la salud en el trabajo. Así mismo, reconocen y aceptan que ocasionalmente Alianza Team exigirá la realización de capacitaciones y cursos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo como requisito para la celebración y/o ejecución de contratos.
6.2.6 Alcohol y Sustancias
Prohibidas
Alianza Team prohíbe el desarrollo de actividades y la prestación de servicios bajo los efectos del alcohol u otras sustancias psicoactivas o psicotrópicas. Por lo tanto, se espera que todos los Proveedores y Contratistas de Alianza Team dispongan de personal idóneo para la prestación de servicios y el suministro de bienes contratados por Alianza Team.
6.2.7 Prevención xxx Xxxxxx de Activos y Financiación del Terrorismo
Todos los Proveedores y Contratistas de Alianza Team están comprometidos con la lucha y la prevención xxx xxxxxx de activos, la financiación del terrorismo y de la proliferación xx xxxxx de destrucción masiva. De este modo, deberán adoptar medidas necesarias para implementar controles que impidan que a través de sus operaciones se configuren situaciones que puedan considerarse como constitutivas xx xxxxxx de activos y financiación del terrorismo.
6.2.8 Protección de datos personales
Todos los Proveedores y Contratistas de Alianza Team declaran dar cumplimiento al régimen de protección de datos personales aplicable al país dentro del cual nos prestan sus servicios. De acuerdo con lo anterior, se espera que todos los Proveedores y Contratistas cuenten con políticas, manuales o procedimientos que aseguren el correcto manejo de los datos personales sobre los cuales realizan algún tipo de tratamiento.
6.3 REPORTE VIOLACIONES
Todos los Proveedores y Contratistas de Alianza Team son responsables de informar los posibles incumplimientos o sospechas de incumplimientos a este Código, así como otras situaciones irregulares o ilícitas de las que tuvieren conocimiento. Para ello, podrán dirigirse directamente al Oficial de Cumplimiento o a través de la Línea de Integridad:
Chile:
000-000-000.
Estados Unidos: 000-000-0000.
Una vez comunicado con la Línea de Integridad, debe digitar 000-000-0000 y seleccionar lenguaje. Para reportar en la web, la dirección es:
xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx
Los Proveedores y Contratistas deberán suministrar información real, honesta, completa imparcial y oportuna.
Colombia:
00-000-000-0000.
México:
00-000-000-0000.
6.4 ACEPTACIÓN DEL PROVEEDOR O CONTRATISTA
El Proveedor o Contratista, con la firma de este Código declara:
6.4.1 Que recibió una copia de este Código y que conoce su contenido y alcance.
6.4.2 Que conoce y cumple las leyes y normatividad aplicable en la República de Colombia y en los países en los que desarrolle sus actividades.
6.4.3 Que reportará a Alianza Team cualquier incumplimiento a lo dispuesto en este Código.
6.4.4 Informará y divulgará a todos sus empleados, contratistas y subcontratistas de lo dispuesto en este Código y propenderá por el cumplimiento del mismo.