De nuestra consideración:
Lugar y Fecha
De nuestra consideración:
Conforme las conversaciones mantenidas, la empresa (en adelante, “Expositor”) tiene el agrado de extender una oferta con carácter irrevocable a Indexport Messe Frankfurt S.A. (en adelante, el “Orga- nizador”), sujeto a los términos y condiciones descriptos en la presente (la “Oferta”).
Se adjunta a la presente carta, como Anexo A, los términos y condiciones de la Oferta. En el entendimiento de que las disposiciones incluidas en la Oferta reflejan fielmente lo convenido en nuestras conversaciones, la Oferta se considerará aceptada y legalmente exigible bajo sus términos y condiciones si la aceptación de esta carta-oferta se notifica fehacientemente mediante nota dirigida al Expositor en los términos del modelo adjunto a la presente carta de Confirmación de Oferta de Participación. La Oferta no producirá ningún efecto legal mientras no resulte aceptada. La fecha que figure en dicha carta será entendida como fecha de aceptación de la Oferta.
Sin otro particular, saluda atentamente.
Expositor
Nombre y Apellido
Cargo
Formulario de Participación - Anexo A - Términos y condiciones de la oferta
Completar todos los espacios correspondientes en formato digital de ser posible:
1. Datos del Expositor
Empresa (favor de escribir el nombre exactamente como desee que aparezca en el material impreso) Nombre y Cargo del Representante e-mail
Calle Código Postal
Ciudad Provincia País
Teléfono (Código del país / Ciudad / Número) Celular (Código del país / Ciudad / Número)
e-mail (opcional) Sitio Web |
2. Datos de Facturación y envío de Correspondencia
Razón Social TAX - ID Calle Código Postal
Ciudad Provincia País
Teléfono (Código del país / Ciudad / Número) Celular (Código del país / Ciudad / Número)
Nombre del Responsable Legal / Cargo e-mail
Nombre de Contacto Facturación / Cargo e-mail |
3. La empresa es miembro de las siguientes asociaciones profesionales
Formulario de Participación - Anexo A - Términos y condiciones de la oferta
Completar todos los espacios correspondientes en formato digital de ser posible:
4. Stand propuesto -
4.1 Espacio libre (mínimo 12 m2): Superficie demarcada en el suelo del pabellón m x m = m2 x U$D 450 / m2 = U$D +IVA Tasa única de participación*: Cantidad de empresas participantes: x USD 450 / compañía = U$D +IVA *Cada Expositor tiene que contratar la tasa de participación. Total = U$D +IVA |
4.2 Requerimos el Stand Equipado (Paneles, alfombra, cartel del expositor, 1 escritorio, 3 sillas, 1 módulo xx xxxxxxxx, 1 m2 x U$D 100/ m2 = U$D +IVA spot por cada 3 m², 1 tablero eléctrico) |
4.3 Observaciones |
5. Formas de Pago
Opción A: Factura del 100% a contra entrega de cheque propio al día, depósito o transferencia bancaria. Opción B: Se realizará una factura por el anticipo del 50% y otra por el 50% restante. |
Sobre los valores de participación se agregará el importe correspondiente al IVA del 21%. |
6. Datos de cuenta Bancaria | |
Los pagos al Organizador deberán efectuarse en la siguiente cuenta | |
bancaria: | |
Banco Beneficiario: HSBC BANK ARGENTINA S.A. | Beneficiario: INDEXPORT MESSE FRANKFURT S.A. |
Dirección: Xx. Xxxxxxx 0000 – Xxxxxx Xxxxx – Xxxxxxxxx. | Banco Intermediario: HSBC BANK USA – New York – USA |
Código Swift: XXXXXXXX | Número de Cuenta: 0000302066 |
Cuenta Corriente: 000-000000-0 | Código Swift: ABA 000000000 |
Enviar comprobante de pago a: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx |
7. Tipo de empresa (es posible marcar varias casillas)
1. Fabricante 4. Asociación / Institución profesional 7. Distribuidora 2. Importadora 5. Trader 8. Otros: 3. Editorial especializada 6. Prestadora de servicios |
Formulario de Participación - Anexo A - Términos y condiciones de la oferta
Completar todos los espacios correspondientes en formato digital de ser posible:
8. Categorías de productos
Máquinas, Equipos y Herramientas Automatización y Control Ingeniería y Consultoría Exploración Minera Procesos Metalúrgicos Laboratorios Servicios Insumos Transporte y Logística Construcción y Montaje Industrial Accesorios Lubricantes Seguridad Industrial Tecnología |
Reglamento/ Términos y Condiciones Específicas
9. Organizadores y Autoridades del Evento la obligación de pago, las partes acordarán establecer, como 15.2. A los fines de contabilizar los períodos de tiempo pre- Indexport Messe Frankfurt S.A. cláusula penal, un importe diario adicional equivalente al vistos en los puntos 15.1.1., 15.1.2. y/o 15.1.3. se considerará Xxxx Xxxxx Xxxxxx 1061 Piso 5to doble del interés moratorio convenido que se devengará a efectivamente válida la notificación desde el día que fuera X0000XXX Xxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx - Xxxxxxxxx partir del décimo quinto día. recibida la notificación fehaciente en el domicilio de El Or- Tel.: x00 00 0000 0000 ganizador y siempre que la misma estuviera suscripta por el Fax: +54 11 4514 1404 13.2. En caso que transcurridos treinta (30) días corridos representante legal y/o apoderado del Expositor. e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx contados desde la fecha de vencimiento de cualquiera de Web: xxx.xxxxxxxx.xxx.xx las facturas emitidas por el Organizador y el Expositor no la 15.3. En caso que el Expositor decida cancelar su partici- hubiera abonado, el Organizador podrá resolver el presente pación de acuerdo a lo previsto en los puntos 15.1, 15.1.1, 10. Lugar contrato por el incumplimiento del Expositor, debiendo el 15.1.2. y/o 15.1.3., perderá todo derecho a la devolución de/ Centro Xxxxx Xxxxxxxx Organizador comunicar su decisión en tal sentido. los importes que hubiera abonado, transformándose los Xx. Xxxxxxxxx X. Xxxxxxxx x X. Xxxxxxxx -X0000XXX En ese caso el Expositor, no podrá reclamar importe alguno mismos en concepto de pago a cuenta de la multa estable- Ciudad de Buenos Aires - Argentina que hubiera abonado con anterioridad ni indemnización cida en el presente y/o debiendo el Expositor abonar en su Tel.: x00 00 0000 0000 alguna de ninguna naturaleza, perdiendo el Expositor el de- caso el importe faltante que corresponderá hasta completar e-mail: xxxx@xxx.xxx.xx recho de participar como tal en la Exposición. Por su parte, los importes de las multas respectivas establecidas en los el Organizador, podrá reclamar al Expositor los gastos incu- puntos 15.1.1. o 15.1.2 o 15.1.3. según hubiera sido el caso. 11. Denominación del Evento/ Fecha y horario del Evento rridos hasta la fecha de la resolución, más la totalidad de los El Evento se denomina “ARMINERA“ y se realizará del 07 al 09 honorarios convenidos con más los intereses respectivos 15.4. El Organizador se reserva el derecho de anular o apla- xx xxxx de 2019 xx xxxxxx a jueves de 13 a 20 hs. hasta la fecha de pago y los daños y perjuicios. zar el Evento así como de modificar la duración o las horas de apertura del mismo, sin que el Expositor tenga derecho 12.Confirmación 14. Catálogo de Participantes a reclamarle indemnización alguna al Organizador. El mismo 12.1 Una vez aceptada esta Oferta por el Organizador, éste La información contenida en el punto 1 anterior será utili- derecho indicado anteriormente conserva el Organizador y realizará la adjudicación de los stands, emitirá y enviará una zada para el Catálogo Oficial de la Exposición, en caso de producirá la consecuencia indicada anteriormente, natural- factura al expositor en concepto de reserva por el porcen- no recibir el formulario que se encuentra en el Manual del mente en caso que se produjera un caso fortuito o de fuerza taje acordado de acuerdo a los términos de pago indicados Expositor. mayor que le impidiera al Organizador realizar el evento en en el Punto 6 del total del importe, en concepto de anticipo la fecha y/o en el lugar establecido y/o bajo las mismas con- de derechos de participación, con la confirmación de la ubi- 15. Cancelación diciones propuestas originariamente. En caso que el Evento cación del stand requerido y la fecha de vencimiento de la 15.1. Si por cualquier circunstancia, el Expositor decide en se anule por completo se reembolsarán los importes paga- factura por el anticipo indicado. Si en el plazo de 48 hs. de cualquier momento renunciar y/o cancelar su participación, dos por concepto de contratación de espacio a los valores recibida la factura, no se la rechaza notificando en forma fe- deberá preavisar dicha decisión en forma fehaciente, me- históricos abonados por el Expositor sin actualización ni haciente al Organizador, se entenderá por aceptada. diante notificación con firma de responsable legal y/o apo- interés alguno. derado, enviada al domicilio comercial de Organizador (noti- 12.2 El Expositor será totalmente responsable por los daños ficación fehaciente). La decisión de cancelar su participación 15.5. En caso que el Evento se aplace o que se modifique su que puedan causar sus empleados y/o personal contratado y en el evento genera una multa a favor del Organizador de duración, el presente contrato será considerado válido para será responsable por el costo de restituir a su estado original acuerdo con lo dispuesto en la presente cláusula, la que se el nuevo periodo; al aplazarse un Evento o al modificarse cualquier parte de la superficie o de la estructura ocupada irá incrementando a medida que la decisión de no participar su duración o sus horas de apertura no se derivará de ello que haya sido alterado o dañado de alguna manera. la efectúe el Expositor en la fecha más próxima a la fecha del ningún derecho de ninguna naturaleza a favor del Expositor. comienzo del armado del evento. 13. Términos de Pago 15.6. Si el Evento debiera interrumpirse después de su aper- El Organizador emitirá y enviará al Expositor cada una de las 15.1.1. En caso que la decisión de no participar, la preavise el tura debido a sucesos que no dependieran del poder de dis- facturas respectivas de acuerdo a los términos de pago indi- Expositor con una anticipación de por lo menos 180 (ciento posición de la Organización, se excluirá el derecho de rescin- cados en el Punto 5. El Expositor deberá cancelar cada una ochenta) días corridos antes del día establecido para el ar- dir el contrato o de reivindicar un derecho de indemnización. de las facturas recibidas incluyendo la enviada en concepto mado del evento, el Expositor deberá abonar el equivalente Esto mismo será aplicable en caso que el Organizador se vea de anticipo indicada en la cláusula 12 del presente, dentro al 50% del total del importe correspondiente al espacio con- obligado por causas de fuerza mayor o por otros motivos del plazo que indique la factura respectiva y al tipo de cam- tratado en concepto de multa. ajenos al Organizador a cerrar o a evacuar de forma tempo- bio del día anterior al pago. En caso contrario, el Organiza- ral o definitiva algunas zonas del certamen o toda la superfi- dor podrá cancelar la participación del Expositor. 15.1.2. En caso que la decisión de no participar, la preavise el cie de exposición. Estas disposiciones incluyen asimismo las Expositor con una anticipación de por lo menos 90 (noventa) restricciones de utilización de la superficie asignada para el 13.1. La falta de pago en término de cualquiera de las fac- días corridos antes del comienzo del día establecido para el stand o del acceso hacia el mismo, las cuales se deban a turas emitidas por el Organizador, hará incurrir al Expositor armado del evento, el Expositor deberá abonar el equivalen- medidas de saneamiento o de reestructuración o disposicio- en xxxx automática y de pleno derecho, sin necesidad de te al 70% de la superficie contratada en concepto de multa. nes y condiciones impuestas por las autoridades Municipa- interpelación alguna, judicial o extrajudicial. La xxxx ge- les, Nacionales o Provinciales, en este caso, el Organizador nerará en forma automática el cobro de intereses xxxxxx- 15.1.3. En caso que la decisión de no participar la preavise el procurará encontrar una solución sustitutiva sin reconocer xxxx a favor del Organizador a la tasa del 0.05% diario que Expositor dentro del período de tiempo de los 90 (noventa) ninguna obligación jurídica. se devengará hasta el efectivo pago. Cuando el retraso en el días corridos previos al día establecido para el armado del pago de las cuotas indicadas y/o de los intereses moratorios Evento, el Expositor deberá abonar el equivalente al 100% de En caso que cualquier disposición del Gobierno Nacional y/o estipulados por el presente contrato, exceda los catorce (14) la superficie contratada en concepto de multa. del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires y/o de cualquier días corridos contados a partir de la fecha de vencimiento de otro organismo u entidad público o privado, incluso del |
propio concesionario o titular o tenedor del predio de la Exposición, limite, restrinja, afecte y/o modifique de alguna manera y en algún sentido, las condiciones y términos con- venidos de la Exposición, el Organizador no asume respon- sabilidad alguna en tal sentido, no generando en dicho caso para el Expositor importe alguno en concepto de daños y perjuicios ni por ningún concepto.
15.7. Si el Expositor resolviera reducir el espacio contratado, perderá el derecho al lugar contratado, debiendo solicitar al Organizador por un medio escrito una nueva ubicación de acuerdo a las disponibilidades existentes. El Organizador po- drá acceder o no al pedido del Expositor; sin que la negativa por parte del Organizador genere ningún derecho de ningu- na naturaleza a favor del Expositor.
16. Entrega del Manual del Expositor
A partir de la fecha en que le ha sido enviada la clave de ac- ceso para el Manual del Expositor on line, tendrá 30 días para completarlo y enviarlo, según las fechas de vencimiento de cada formulario. Caso contrario podrá verse afectada la figu- ración de su empresa en las distintas impresiones y cartele- rías de la Exposición.
17.Expositores
Podrán participar los fabricantes, importadores, exporta- dores, representantes y/o distribuidores, instituciones y los servicios que xxxxxxxxxx xx xxxxxx, xxxxx xxx xxxxxx nacional como internacional.
18.Disposiciones generales /Otorgamiento de garantía del expositor
Las normas del presente reglamento son de cumplimiento obligatorio. El Organizador, está facultado para prohibir o clausurar los stands que no se ajusten a estas disposicio- nes, sin que ello genere obligación indemnizatoria alguna, y/o aplicar multas por incumplimiento de los reglamentos y/o anexos. Es responsabilidad de cada Expositor todos los deterioros que puedan producirse en el sector de stand o dentro del predio, causados por su personal y/o terceros contratados por este en los períodos de armado, exposición y desarme. En tal sentido, el Expositor es quien tiene a su cargo y bajo su responsabilidad -por sí y/o a través de terce- ros- las tareas de armado, exposición y desarme de su propio stand, debiéndose sujetar a los horarios, fecha, términos y condiciones fijadas por el Organizador para tales fines. A los fines que el Expositor garantice el cumplimiento del presen- te contrato de participación, las normas del Reglamento, Manual del Expositor y Anexos respectivos, deberá -por lo menos 7 días corridos antes de la iniciación de la Exposición- entregar al Organizador en el domicilio de este último un cheque propio de fecha no posterior a la finalización de la Exposición por un importe equivalente al 15% del importe total del stand abonado, en concepto de garantía del cum- plimiento de lo expresado. En consecuencia, y en caso que el Expositor no cumpliera con el presente contrato y/o las nor- mas del Reglamento, Manual del Expositor y/o anexos res- pectivos, y/o su cumplimiento fuera defectuoso o parcial, el Expositor autoriza por el presente al Organizador a depositar y percibir el cheque entregado en concepto de multa por el incumplimiento. En caso que el Expositor hubiera cumplido con la totalidad de las normas mencionadas, el Organizador deberá restituir el mismo al Expositor estando dicho cheque a disposición de este último para que el Expositor lo retire dentro de los 7 días corridos posteriores a la finalización de la Exposición en el domicilio comercial del Organizador.
Aquellos expositores que contratan 50 m2 o menos de esa cantidad de metros, el Organizador podrá exigir para esos casos - en lugar del cheque de garantía indicado -, reempla- zarlo por cualquier medio que permita garantizar el cumpli- miento del expositor a criterio exclusivo del Organizador.
19. Admisión para la participación
19.1. La admisión se efectuará en base a una inscripción. La aceptación de la presente Oferta no asegura la aceptación de la empresa solicitante, de sus productos, ni ubicación determinada. La ubicación del stand, sus dimensiones y los frentes libres serán determinados por el Organizador, aten- diendo las necesidades del Expositor. La planimetría y/o mapa con el detalle de la ubicación de los stands podrá ser modificada hasta el día de la Exposición por el Organizador. El Organizador tiene pleno derecho a denegar la admisión de cualquier solicitud sin indicar los motivos, siendo inape- lable su decisión.
19.2. El Organizador se reserva el derecho de reubicar los espacios reservados, sin que ello genere ningún reclamo de ninguna naturaleza por parte del Expositor.
20. Costos de participación
En el precio de participación están comprendidos los si- guientes servicios:
- Utilización del stand, según su reglamento
- Iluminación general
- Limpieza diaria general del predio ferial
- Credenciales de Expositores
- Invitaciones para clientes
- Figuración en el catálogo de Expositores
- Publicidad y promoción general de la Exposición
- Servicio xxxxxxx xx xxxxxxxxxx
00. No Ocupación
La renuncia del Expositor a ocupar el espacio solicitado y/o asignado y la no ocupación del stand por el Expositor faculta al Organizador a cancelar la condición de Expositor y el dere- cho al stand con pérdida total para el Expositor de las sumas acreditadas. En este caso el Organizador podrá disponer del espacio en la forma que estime conveniente para los intere- ses generales de ARMINERA.
22. Cesión
El Expositor no podrá ceder, compartir, vender, locar, donar ni transferir su stand o parte del mismo, salvo expresa autori- zación por escrito del Organizador.
23. Venta directa al público
Los expositores no podrán vender en sus stands, exceptuan- do aquellos que vendan material promocional de productos propios, previa aprobación del Organizador. Está prohibido tener etiquetas con precios en productos, catálogos, etc. También está prohibida la venta de alimentos y bebidas dentro del stand.
24. Responsabilidades a cargo del Expositor
24.1. El Expositor asume en forma exclusiva la total respon- sabilidad por robo, hurto, incendio, rayo, tempestad, explo- sión u accidentes y/o daños y/o cualquier otro concepto de cualquier otra naturaleza, que se produzcan a y/o en los bie- nes del Expositor y/o a bienes de terceras personas que se encuentran en el stand del Expositor. Asimismo, el Expositor asume en forma exclusiva la total responsabilidad por los daños y perjuicios y/o cualquier otro concepto de cualquier naturaleza, que sufran el Expositor, su personal y/o terceras personas vinculadas al Expositor que se encuentren en la Ex- posición o en el Stand del Expositor.
24.2. El Organizador no asume responsabilidad alguna de ninguna naturaleza ni por ningún concepto, por robo, hurto, incendio, rayo, tempestad, explosión u accidentes y/o da- ños, que se produzcan a y/o en los bienes del Expositor y/o a bienes de terceras personas que se encuentran en la Exposi- ción. En el mismo sentido, el Organizador no asume respon- sabilidad alguna de ninguna naturaleza ni por ningún con- cepto, por los daños y perjuicios que sufran el Expositor, su personal y/o terceras personas vinculadas al Expositor que se encuentren en la Exposición o en el Stand del Expositor.
25. Seguros
El Expositor a los fines de dar cumplimiento a lo dispuesto en el primer párrafo de la cláusula anterior está obligado a con- tratar un seguro contra terceros y todo riesgo a su cargo, que cubra los riesgos allí indicados, en una compañía de seguros de primera línea, con vigencia desde con vigencia desde el 04 xx xxxx de 2019 hasta el 11 xx xxxx de 2019 inclusive. El Organizador, tendrá derecho a inspeccionar dicha póliza de seguros, debiendo el Expositor entregarle una copia con por lo menos treinta (30) días corridos antes del comienzo de la Exposición. En caso que dicha Póliza no cumpla a criterio de Organizador con la cobertura adecuada de los riesgos esta- blecidos en el primer párrafo de la cláusula 24), la misma será rechazada por el Organizador, pudiendo este ultimo reque- rir al Expositor que cumpla adecuadamente presentando la nueva póliza por lo menos cinco (5) días corridos antes del comienzo de la Exposición o podrá el organizador cancelar en forma inmediata la participación del Expositor por su ex- clusiva culpa, quedando los pagos efectuados hasta dicho momento a favor del Organizador por el incumplimiento de dicha cláusula, no pudiendo el Expositor reclamar importe alguno de ninguna naturaleza.
26. Contratación de Personal
26.1. El personal que el Expositor designe para su stand, deberá ser contratado por el propio Expositor, debiendo el Expositor cumplir con las normas laborales, previsionales y demás leyes vigentes respecto al personal por el contrata- do a tal efecto. Dicho personal contratado por el Expositor prestará tareas exclusivamente al Expositor en su stand, no teniendo vinculación jurídica y fáctica ni de ninguna natura- xxxx con el Organizador.
26.2. El Expositor será el encargado de contratar por sí y/o a través de agencias de promociones, la/s promotora/s o per- sonal que ellos consideren corresponder para su stand de conformidad con las leyes laborales y previsionales vigentes.
26.3. Solamente se otorgarán credenciales de acreditación para el personal, una vez presentada constancia de alta tem- prana del trabajador emanada de la AFIP, y/o acreditada la relación de dependencia con el expositor y/o documenta- ción o factura debidamente conformada que avale la contra- tación referida para el caso que los trabajadores sean contra- tados a través de una agencia de promociones.
Sin perjuicio que dicho personal tenga o no credenciales de acreditación, el Expositor será responsable en forma ex- clusiva del personal que se encuentre dentro del stand, de- biendo el Expositor cumplir todas las obligaciones laborales, previsionales y/o de cualquier otra índole respecto a dicho personal.
26.4. El personal que realice tareas de cualquier índole a car- go del Expositor deberá encontrarse cubierto por una póliza de seguro por los riesgos mencionados en la ley 24.557 de accidentes de trabajo y sus modificaciones; el que en su caso deberá ser puesto a disposición del Organizador antes del comienzo de la Exposición.
26.5. El Expositor libera de toda responsabilidad, debiendo mantener indemne económica y jurídicamente, al Organiza- dor de cualquier reclamo que se recibiera por parte del Mi- nisterio de Trabajo y/o la AFIP y/o el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires y/o cualquier otro organismo de control, por cualquier causa de cualquier naturaleza que se trate.
27. Seguridad
27.1. Los Expositores deberán instalar dentro de su stand un matafuego de polvo químico triclase de 5 kg cada 24 m² o fracción. El mismo deberá estar colocado en lugar visible y el personal del stand deberá estar familiarizado con su uso para actuar con rapidez y eficacia, si las circunstancias así lo exigieran. En caso de producirse un foco de incendio, el Ex- positor deberá comunicarlo inmediatamente a Intendencia y evitar la propagación del fuego por medio de matafuegos y el retiro de productos próximos al foco. Es importante que el personal del stand sea informado sobre el manejo de los matafuegos, para poder actuar con rapidez y eficacia, si las circunstancias así lo exigiesen.
27.2. Toda máquina en funcionamiento deberá contar con la atención y vigilancia permanente de un operador. El Or- ganizador tendrá derecho a prohibir el funcionamiento de máquinas en caso de riesgo de incendio, de molestias o xxx- dos excesivos que perturben el normal funcionamiento de ARMINERA.
27.3. El Expositor será responsable de los daños personales y/o materiales dentro y fuera del stand ocasionados por su personal o maquinaria. El Organizador podrá establecer períodos de funcionamiento de máquinas y equipos, tam- bién tendrá derecho a prohibir el funcionamiento de dichos equipos.
27.4. El Expositor devolverá al Organizador el espacio alqui- lado en las mismas condiciones que le fuera entregado. Si se comprobaran deterioros, el Organizador procederá a la reparación por cuenta y gasto del Expositor.
28. Limpieza
Los Expositores se obligan a mantener los stands en impeca- bles condiciones durante el horario de apertura al público. En ningún caso se podrá arrojar desperdicios en los pasillos. En caso que el Expositor desee contratar un servicio xx xxx- pieza adicional al suministrado deberá contactar al Organi- zador.
29. Atención de los stands
29.1. El Expositor está obligado a disponer de personal para
la atención del stand durante el horario de apertura de la exposición.
29.2. Durante el horario de apertura al público, no se podrán realizar traslados de máquinas y productos, así como tam- poco se podrán realizar trabajos de construcción del stand ni de mantenimiento
30. Actividades prohibidas / Normas de seguridad
30.1. No estará permitido el uso de fuegos artificiales y bombas de estruendo dentro y fuera de los pabellones; así como también la pulverización de pinturas celulósicas en el interior del Predio Ferial sobre cualquier clase de objetos. No está permitido el depósito o exposición de materias peli- grosas, inflamables, explosivas o insalubres, que desprendan olores desagradables y que puedan ocasionar molestias a otros Expositores o al público.
30.2. Durante el montaje y desarme está totalmente prohibi- do el uso de herramientas que produzcan chispas, como ser, amoladoras, disco xx xxxxx, equipos de soldadura eléctrica, autógena, soplete a garrafa, y otros.
No podrán depositar en los pasillos ningún tipo de material o herramientas de trabajo que puedan obstruir el paso por ellos.
30.3. Bajo ningún concepto podrán taparse las vías de xxx- cuación (salidas de emergencia), lámparas luminosas de señalización, extintores, bocas de incendio, indicadores y demás equipos de protección.
30.4. Los Expositores que produzcan residuos, deberán de- positarlos en los recipientes o contenedores habilitados a tal efecto.
30.5. Los Expositores no podrán tener combustible, inflama- bles, ni explosivos dentro de su stand.
31. Vigilancia
El Organizador establecerá personal de vigilancia general para resguardar el orden, pero sin responsabilidad por robos y hurtos. Durante las horas de cierre al público, no podrá per- manecer dentro del predio otro personal que el de vigilancia citado. Si el Expositor desee contratar vigilancia exclusiva, deberá contactar al Organizador.
32. Publicidad y Promoción
32.1. Los Expositores no podrán realizar fuera de su stand publicidad ni promoción, ni ellos, ni personas contratadas, ni instalar carteles luminosos, ni equipos de sonido (radios, televisores, altavoces, audiovisuales, etc.). Los Expositores dentro de su stand podrán exhibir y distribuir folletos o catá- logos solamente de los elementos de su producción, distri- bución o representación. Podrán instalarse equipos de video y elementos similares, cuya utilización deberá ser autorizada por el Organizador.
Queda terminantemente prohibido la promoción de pro- ductos y/o servicios de empresas no Expositoras en el even- to.
32.2. Las siguientes publicidades no están permitidas en el stand:
- Aquellas que contengan ideologías o mensajes políticos.
- Aquellas que disturben a otro Expositor, ej. Acústicas o irri- tación óptica.
- Aquellas que causen congestión en pasillos.
- Aquellas que incluyan vida animal como objeto de deco- ración.
- Aquellas que incluyan nombres de otras empresas.
- Aquellas publicidades de otras ferias.
- Aquellas que violen instrucciones y direcciones oficiales
33. Obsequios al público
Los Expositores podrán ofrecer regalos al público cumplien- do con las siguientes condiciones:
-Los obsequios no podrán incluir publicidad de terceros.
-La entrega se realizará evitando discriminaciones, aglome- raciones y/o desorden.
- Los Expositores deberán suspender la entrega de obse- quios cada vez que el Organizador lo considere conveniente.
34. Licencias y marcas
34.1. El responsable del stand deberá contar permanen- temente con la documentación necesaria que respalde la fabricación, distribución y representatividad de las marcas
que se expongan, marcas que se mencionen en cartelería, folletería y demás comunicaciones presentes en el stand. El Organizador se reserva el derecho de requerir dicha docu- mentación cada vez que lo considere necesario.
El Expositor es exclusivamente responsable económica y ju- rídicamente frente a terceros de cualquier infracción a la ley de Marcas y Patentes o normativa referida, teniendo la obli- gación el Expositor de cumplir dicha normativa y, debiendo mantener al Organizador indemne jurídica y económica- mente de cualquier reclamo de terceros al respecto.
34.2. Los Expositores, en especial aquellos que son empresas distribuidoras o comercializadoras no podrán exhibir logos que muestren marcas que no sean propias, exceptuando que sean representantes exclusivos.
Sí podrán exhibir marcas no propias si el fabricante original de dicho producto se encuentra presente como Expositor en la Exposición. La normativa descripta no prohíbe incluir productos de determinadas marcas en el stand, si en cambio prohíbe la presencia de packaging, displays y carteles que no estén encuadrados en las exigencias expresadas en el desa- rrollo de este punto.
34.3. Otras Descripciones:
- Piezas o equipos: se aceptan estos elementos dentro de las condiciones descriptas.
- Calcomanías, carteles, packaging: solo serán aceptadas las marcas y/o terceras empresas, en tanto se cumplan con las descripciones hechas en los párrafos anteriores.
34.4. El no cumplimiento de estas normas faculta al Organi- zador al retiro y/o secuestro de dicho material y además el Organizador evaluara si el Expositor puede seguir o no par- ticipando en la Exposición, sin derecho a reclamos de devo- lución de los importes abonados y de ningún otro concepto de ninguna naturaleza.
35. Productos / Exhibición de Maquinaria
35.1. Durante el Evento los productos exhibidos en el stand deben ser registrados y aceptados para poder ser exhibidos, en ese período de tiempo, los productos no deben ser mo- vidos, ni cambiados por otros del stand, y además durante el horario en que se encuentre abierta la Exposición los pro- ductos tampoco pueden ser tapados.
35.2. La mercadería solo puede ser movida del predio con la previa autorización del Organizador.
35.3 En caso que el Expositor desee exhibir durante la Expo- sición alguna maquinaria de cualquier naturaleza, deberá requerir previa autorización al Organizador en forma escrita con por lo menos 30 días corridos anteriores al inicio de la Exposición su voluntad de exhibir alguna maquinaria de- biendo en tal caso comunicar el detalle y características de la misma. En tal sentido, el Expositor deberá informar tipo de máquina y tiempo que estará en funcionamiento (indicar tipo, volumen y peso del equipamiento con especificaciones sobre los distintos servicios requeridos para soportar su ins- talación; descripción, cantidad y medida de la/s superficie/s de apoyo, como así también el nombre y apellido comple- to de los operadores de dicha maquinaria. El Expositor -en caso que dicha maquinaria tuviera un peso igual o mayor de 2 toneladas- deberá completar el formulario y documenta- ción que el Organizador le provea a tal efecto debiendo el Expositor cumplir con las normas previstas en el Manual del expositor para el ingreso y egreso de las máquinas
El Organizador, la Dirección técnica y la intendencia del pre- dio se reservan el derecho de no autorizar la exhibición de la máquina solicitada por el Expositor en caso -que sin perjui- cio de haber completado toda la documentación- el Organi- zador considere a su arbitrio que dicha exhibición, funciona- miento e ingreso y egreso de la máquina pudieran resultar riesgosas para la seguridad del lugar como hacia terceros. En caso que el Expositor no requiera la autorización al Organi- zador en el tiempo y forma aquí previstos, y/o en caso que el Organizador no hubiera otorgado la autorización en forma escrita, el Expositor no podrá exhibir dicha maquinaria. En el caso de las exhibiciones de maquinaria autorizadas que para su concreción generen costos extras los mismos deberán ser afrontados por el expositor
36. Grabación de Imagen y Sonido
36.1. Todos los tipos de imágenes o grabaciones xx xxxx- dos de muestras de la exposición y/o del stand (incluyendo
bocetos) no están permitidos. En caso de violación de este ítem el Comité Organizador está autorizado a confiscar el material.
36.2. El Organizador ha autorizado a fotógrafos propios para todas las áreas de la Exposición. Si el Expositor desea tomar fotos con su fotógrafo particular debe solicitarlo al Organi- zador por lo menos con tres semanas de anterioridad al co- mienzo de la Exposición 36.3. El Expositor podrá realizar una demostración, siempre y cuando tenga la previa aprobación del Organizador. También deberá cumplir con las disposicio- nes establecidas en la Ley Nº 19587 de Higiene y Seguridad en el trabajo y su decreto reglamentario Nº 351/ 79.
El Organizador podrá establecer los períodos de funciona- miento de las demostraciones.
El Organizador tendrá derecho a suspenderlas y/o prohibir- las si estima que significan algún peligro, molestias o ruidos excesivos que perturben el normal desenvolvimiento del evento.
Al realizar demostraciones, deben organizarse de modo tal que eviten discriminaciones, aglomeración excesiva o des- orden, evitando que la formación de filas ocupe superficies comunes de la muestra.
36.4. El único sonido admitido es el normal de las máquinas o equipos, el que asimismo podrá ser limitado o prohibido por el Organizador, si lo considerara excesivo (hasta 60 dB).
37. Exclusión del Expositor
El Organizador puede prohibir la oferta de productos y servi- cios o presentaciones, si estas no llegasen a ser legales y ex- pulsar al Expositor del evento y de futuras Exposiciones, sin derecho a reclamos de devolución de los importes abonados y de ningún otro concepto de ninguna naturaleza. El Orga- nizador no está obligado a chequear su correcta decisión de exclusión del Expositor.
38. Impuestos de sellos
En caso que correspondiere abonar el impuesto de sellos por el presente contrato, será abonado por partes iguales entre el Expositor y el Organizador. El valor del impuesto al sello corresponde al 5% del valor neto del stand.
39. Protección de Datos Personales Visitantes
El Expositor en caso que recopilara y/o recabara datos per- sonales de los visitantes, invitados y/o demás expositores ya sea a través de archivos, lector óptico, registros, banco de datos u otros medios técnicos de tratamiento de datos, será considerado el titular o responsable de dichos datos, asumiendo en consecuencia la responsabilidad del debido y correcto tratamiento de dichos datos personales para lo cual se compromete a cumplir con la ley 25.326 de Protec- ción de Datos Personales y demás normativa aplicable. En tal sentido, el Expositor será único responsable del tratamiento de los datos personales y mantendrá indemne económica y jurídicamente al Organizador de cualquier reclamo de cual- quier naturaleza efectuado por un tercero respecto a los datos personales.