ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DIRECTA Código: FT- GC-08-10

	ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DIRECTA	Código: FT-GC-08-10
		Versión: 4
		Fecha Aprobación: 09/06/2015
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1. CAUSAL DE CONTRATACIÓN DIRECTA

1.1. Urgencia Manifiesta

1.2. Convenio o Contrato Interadministrativo

1.3. No Existe Pluralidad de Oferentes en el Mercado

1.4. Contrato para el Desarrollo de Actividades Científicas y Tecnológicas

1.5. Contrato de Prestación de Servicios Profesionales y de apoyo a la gestión

1.6. Contrato para la Ejecución de Trabajos Artísticos

1.7. Arrendamiento o adquisición de inmuebles

2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

(Indicar por qué se requiere la contratación)

(Indicar según el Plan de Adquisiciones los siguientes puntos:

Meta:

Actividad:

Componente:)

Perfil del Contratista:

Estudios:

Experiencia mínima relacionada:

3. OBJETO

(Transcripción literal conforme se encuentra aprobado en el Plan de Adquisiciones)

3.1.Alcance:

(Determinar qué o cuáles propósitos institucional se cumplirán con el objeto a contratar)

3.2. Naturaleza jurídica del contrato:

Contrato de Obra

Contrato de Prestación de Servicios

Compraventa

Suministro

Ciencia y tecnología

convenio o contrato interadministrativo

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

El valor asignado para este contrato es de XXXXXXX, M/CTE, valor que incluye todos los costos directos, indirectos, IVA, tasas y contribuciones a que haya lugar, con forme a la naturaleza del contrato.

5. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO

De conformidad con, (hacer referencia al factor seleccionado conforme a lo establecido en el ítem 2.2.4. “Análisis xxx xxxxxxx” del Manual de Contratación del IDEP-2014):

Ejemplo: Resolución Interna No. 151 del 27 de diciembre de 2013 por la cual “Se establecen los criterios para determinar los honorarios de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión o para la ejecución de trabajos artísticos en el Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico-IDEP” y teniendo en cuenta el perfil requerido para la ejecución del contrato, esto es, el de un profesional con formación en xxxxxxx con xx meses de experiencia, oscila entre x y x SMMLV, se estima el valor mensual del contrato en $ xxxxxx, el cual corresponde a x SMMLV, para un valor total de xxxxxxxxxxxxxxxx ($ xxxxxxx M/cte)

6. PLAZO DE EJECUCIÓN

XXXXX meses contados a partir de la aprobación de la garantía única de cumplimiento (cuando aplique), previa expedición del registro presupuestal.

7. RIESGOS

A. Los riesgos propios del objeto contractual (deben ser estudiados, determinados y asignados por el referente técnico, con base en la Guía de Manual de Riesgos expedida por Colombia Compra Eficiente).

	1	2 (…)
Clase
Fuente
Etapa
Tipo
Descripción
Consecuencia de la ocurrencia del evento
Probabilidad
Impacto
Valoración del riesgo
Categoría

B. Los riesgos contractuales, conforme al estudio realizado por la Oficina Asesora Jurídica serán los siguientes, entre otros:

	1	2	3	4
Clase	GENERAL	GENERAL	GENERAL	GENERAL
Fuente	INTERNO	INTERNO	EXTERNA	EXTERNO
Etapa	CONTRATACIÓN y EJECUCIÓN	CONTRATACION	EJECUCION	CONTRATACION
Tipo	OPERACIONALES y REGULATORIOS	OPERACIONAL Y FINANCIEROS	OPERACIONAL Y REGULATORIOS	OPERACIONAL
Descripción	Que no se presenten las garantías requeridas o que su presentación sea tardía.	Que la entidad no expida el Registro presupuestal del contrato dentro de los términos.	Reclamaciones de terceros sobre la contratación celebrada por el IDEP	Que el contratista no suscriba el contrato
Consecuencia de la ocurrencia del evento	Se afecta el inicio del contrato, en la fecha estimada inicialmente	Faltar al cumplimiento de unos de los requisitos de legalización del contrato	Iniciación de la vía gubernativa, para posterior acción judicial	Se afecta el requisito de perfeccionamiento del contrato
Probabilidad	Improbable	Raro	Improbable	improbable
Impacto	Inejecución del contrato	Inejecución del contrato	Posibles demandas contra el IDEP	Inejecución del contrasto de prestación de servicio
Valoración del riesgo	La Oficina Asesora Jurídica aplicando las medidas mínimas para mitigar el riesgo –requerimiento inmediato al contratista- el impacto se disminuye	La O.A.J. solicitará de inmediato a la Subdirección Administrativa, Financiera y de Control Interno Disciplinario, el registro presupuestal del contrato debidamente suscrito.	La O.A.J. y la Supervisión del contrato deberá observar en todo momento las condiciones legales y de ejecución del contrato.	La O. A. J. requerirá al contratista para la suscripción del contrato en el término estipulado, so pena de la inejecución del mismo.
Categoría	MENOR	INSIGNIFICANTE	MENOR	MENOR

8. OBLIGACIONES

8.1. Del Contratista:

Obligaciones Generales:

1. Guardar y mantener la debida reserva frente a temas y asuntos tratados y conocidos con ocasión de la ejecución del presente contrato.

2. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del CONTRATISTA con EL INSTITUTO.

3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.

4. Diligenciar el formato único de hoja de vida de que tratan las Leyes 190 de 1995 y 443 de 1998, y la Resolución 580 del 19 xx xxxxxx de 1999.

5. Responder por sus actuaciones y omisiones derivados de la celebración del presente contrato, y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.

6. Cumplir con los pagos de los aportes a salud, pensiones y riesgos laborales de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 789/2002, Ley 1122/2007 (aporte integral), Ley 1562 de 2012, el Decreto 0723 del 15 xx xxxxx de 2013 y demás normatividad vigente.

7. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato.

8. Acatar las instrucciones que le imparta el supervisor en virtud de la ejecución del presente contrato.

9. Mantener la confidencialidad de la información suministrada por EL INSTITUTO, la cual solo podrá ser utilizada para la correcta ejecución del servicio contratado.

10. Presentar oportunamente al supervisor, los informes de actividades y demás que se soliciten sobre cualquier aspecto de la prestación del servicio.

11. Suscribir las actas relacionadas con la ejecución del contrato.

12. Dar buen uso y custodia a los bienes y elementos que EL INSTITUTO le entregue para el desarrollo del objeto contractual, los cuales al vencimiento del contrato deberá reintegrar al almacén.

13. Responder por los documentos físicos o magnéticos que le sean entregados o que elabore en desarrollo del contrato, certificando que reposen en la dependencia correspondiente.

14. Dar cumplimiento a las políticas de seguridad de los activos de información y el uso adecuado del internet y del correo electrónico que fije la entidad en cualquier sentido.

15. Mantener libre al INSTITUTO de cualquier daño o perjuicio originado de reclamaciones provenientes de terceros y que se deriven de la ejecución de sus obligaciones o de sus subcontratistas o dependientes.

Obligaciones Específicas:

(Hace referencia a las labores, actividad, deberes propios para lograr el objeto contractual. Indicarlas en verbos en infinitivo)

8.2. Del IDEP:

EL INSTITUTO se obliga a:

1. Expedir el Certificado de Registro Presupuestal.

2. Aprobar la garantía única que en debida forma constituya EL (LA) CONTRATISTA. (Cuando aplique).

3. Suministrar al contratista la información necesaria que requiera para el desarrollo del objeto contractual.

4. Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones del mismo.

5. Xxxxx porque el contratista realice pagos correspondientes a los aportes a salud, pensiones y riesgos laborales de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 789/2002, Ley 1122/2007 (aporte integral), Ley 1562 de 2012, el Decreto 0723 del 15 xx xxxxx de 2013 y demás normatividad vigente

6. Pagar del valor estipulado en el contrato en la forma y oportunidad prevista en el mismo, previo cumplimiento de requisitos legales y contractuales.

7. Ejercer la Supervisión y control en la ejecución del contrato.

8. Las demás pertinentes y relacionadas con el objeto contrato.

9. PRODUCTOS

(Cuando aplique)

10. FORMA DE PAGO

El valor del presente contrato se pagará, por intermedio de la Tesorería del Instituto, una vez se encuentre aprobado el PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja), y suscripción del cumplido a satisfacción por parte del supervisor del proyecto de la siguiente manera: (Indicarla)

En todo caso, el pago se efectuará contra presentación del informe previamente aprobado por la supervisión del contrato, y presentación de cuenta de cobro igualmente aprobada por la supervisión y acompañado de la certificación de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social.

11. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

Señalar grado y cargo

12.MECANISMOS DE COBERTURA

El contratista deberá aportar la Garantía que tenga el presente amparo, (justificarla exigencia de la garantía y sus amparos).

GARANTÍA VALOR O PORCENTAJE MÍNIMO

13. FUNDAMENTOS JURÍDICOS

El proceso de  selección del contratista se hará bajo la modalidad de contratación directa, siguiendo el procedimiento y parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015.

El numeral xxxxxxx del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, señala que procederá la contratación directa cuando (….)

14. JUSTIFICACIÓN DE LA CAUSAL

(Participan en la redacción la Oficina Asesora Jurídica junto con el referente técnico)

15. SOLICITUD CONTRATACIÓN

DEPENDENCIA SOLICITANTE

FIRMA

(Referente Técnico)

CARGO

(Diligenciar en orden jerárquico por parte de los funcionários de la entidad.)

	Nombre / Cargo	Firma
Aprobó
Revisó
Elaboró
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales y/o técnicas vigentes.

A x. Xxxxx 00 Xx 00X-00 Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx

Torre Peatonal, Oficinas 805 – 806 – 402A – 402B

Código postal: 110931

Tel.: 0000000

xxx.xxxx.xxx.xx

Info: Línea 195