VALOR + S.A.S. VICEPRESIDENCIA/DIRECCIÓN CONTRATAR PRESTACIÓN DE SERVICIOS XXXXXXXXXXXXXXXXXX.
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ANÁLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONA NATURAL |
Código: F-GC-23 |
Versión: 01 |
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Fecha creación: 2018/08/27 |
VALOR + S.A.S.
VICEPRESIDENCIA/DIRECCIÓN
CONTRATAR PRESTACIÓN DE SERVICIOS XXXXXXXXXXXXXXXXXX.
1. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN
Explicar detalladamente si se deriva de un proyecto contemplado en el Plan estratégico o se trata de un bien o servicio requeridos para la operación de la entidad.
PROYECTO ASOCIADO A LA CONTRATACIÓN (SI APLICA O NO) |
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PROYECTO: |
Especificar el proyecto asociado a la contratación. |
VIGENCIA Y/O PLAZO: |
Escribir la fecha inicial y la terminación del proyecto asociado a la contratación. |
ÁREA: |
Describir el área del proyecto (operaciones, comercial, tecnología, entre otros) |
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN:
¿Quién? (Qué Gerencia/Dirección de la Empresa tiene la necesidad)
¿Qué necesita? (Descripción detallada de los bienes y servicios requeridos)
¿Para qué necesita contratar? (Destinación que se le dará a los bienes o servicios; para qué proyecto es requerido)
Elementos adicionales que requieren de justificación (ejemplo: cuando sea proveedor único, cuando se requieran determinadas marcas)
3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES
OBJETO:
ALCANCE (ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES):
PERFIL REQUERIDO:
OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) Son obligaciones generales del contratista:
Cumplir con lo dispuesto en los estudios previos.
Responder por el proceso de seguimiento y control de calidad de todos los procedimientos durante la ejecución del contrato.
Entregar al finalizar el contrato los informes establecidos en los estudios previos y en el contrato acatando todas las consideraciones definidas.
Acatar las recomendaciones emanadas de los informes de supervisión e implementar inmediatamente los planes de acción y de mejoramiento que se requieran, soportar las acciones en documentos tipo informe.
En ningún momento y por ningún motivo, El Contratista podrá hacer uso de las bases de datos o cualquier otro tipo de información para propósitos diferentes a los que competen directamente a El Contratante.
La información utilizada para el desarrollo del presente contrato es de carácter confidencial. La información confidencial deberá ser guardada por El Contratista, y utilizarse exclusivamente en relación con el propósito que ha señalado el contratante. El Contratista tendrá los siguientes deberes en relación con la información confidencial que reciba o a la que tenga acceso: a) Mantener dicha información de manera confidencial y privada. b) Abstenerse de reproducirla o darla a conocer. c) Informar de la naturaleza de reservada de la misma a cada una de las personas que tengan acceso a ella.
Reportar la información relacionada con la prestación del servicio contratado de acuerdo con las reglas del contrato y las normas que lo regulan, cuando sea requerida por el contratante o por el supervisor, adicionalmente a los informes que regularmente deba presentar.
Facilitar la labor de supervisión dando respuesta oportuna a las observaciones o requerimientos que se realicen.
Informar oportunamente al contratante cuando exista o sobrevenga alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la constitución y la ley.
Realizar dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato las gestiones necesarias para el cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato, así como de sus modificaciones, adiciones o prórrogas y asumir los costos de éstas.
Estar disponible para atender los requerimientos que sobre el objeto contractual determine el contratante dentro del plazo del contrato.
Estar disponible para desplazarse por los diferentes municipios y lugares que sean necesarios para el cabal cumplimiento del objeto contractual.
Tener disponibilidad para acompañar los procesos relacionados con el objeto según lo requiera El Contratante.
Las demás inherentes a la debida ejecución del objeto contractual.
OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
Realizar el pago de los recursos financieros para ejecutar el contrato de manera oportuna y de acuerdo a lo establecido en la forma de pago.
Facilitar el acceso a la información que sea necesaria, de manera oportuna, para la debida ejecución del objeto del contrato.
Acompañar y vigilar el desarrollo de todo el proceso objeto del contrato.
PLAZO:
LUGAR DE EJECUCIÓN:
TIPO DE CONTRATO: Prestación de servicios
4. ALTERNATIVAS DE EJECUCIÓN (Cómo se va a satisfacer la necesidad)
Explicar por qué la Empresa no tiene los medios para satisfacer la necesidad y requiere contratarla con un tercero. También debe incluir las características de ese tercero (ejemplo: especialidad, o falta de personal en la planta).
5. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR DEL PRESUPUESTO
Se deben indicar las variables utilizadas para calcular el presupuesto de la contratación y los costos asociados al mismo:
Honorarios y valor (deben relacionarse los valores y de donde sale el valor de los honorarios)
Forma de pago (mensual, por actividades, por servicios, por entregas, discriminar forma de pago y valores, según el caso)
Impuestos y tributos que se deban considerar en la contratación (si aplica régimen simplificado o común).
Riesgos que implica la contratación (ejemplos: financieros, cambiario), los costos de las garantías y seguros y demás tratamientos que disponen los análisis ambientales y demás.
Tenerse como referencia el histórico del valor de los contratos celebrados con anterioridad (si existen).
Y todos los demás elementos que influyen en la definición del presupuesto (ejemplo: gastos por nacionalización, transporte).
6. PRESUPUESTO
Se fija en XXXXXX ($XXX.000.000) IVA INCLUIDO como presupuesto para esta contratación, reservados en el certificado de disponibilidad presupuestal XXXXXXX del XX de XXXX del 201X.
7. FORMA DE PAGO
8. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
La modalidad de selección que corresponde a la presente contratación es la invitación directa, acorde con lo preceptuado por el artículo 11 del manual de contratación adoptado por Valor + S.A.S. numeral 4, que consagra:
“…INVITACIÓN DIRECTA: Procede para la adquisición de bienes o servicios cuya cuantía sea igual o inferior a 1.000 SMMLV. El procedimiento se adelantará con uno (1) de los inscritos en el listado de Aliados Proveedores. De no poder surtirse con dichos proveedores, se acudirá a otros registros, o aquellos identificados en el estudio xx xxxxxxx.
También podrá acudirse a esta modalidad, sin consideración a la cuantía, cuando se presente una de las siguientes causales:
4.Contratos de prestación de servicios profesionales…”
Lo anterior, en concordancia con los principios de la función administrativa y del artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, el cual establece lo siguiente:
“Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita.”
Conforme con lo expuesto, la contratación de prestación de servicios profesionales es una herramienta jurídica de que dispone Valor + S.A.S., para la debida consecución de sus objetivos, pues le permite acceder a servicios especializados y calificados que se encuentran en el mercado, para satisfacer la necesidad planteada y desarrollar su objeto, garantizando los fines que busca la administración pública con eficiencia y calidad.
Para dar cumplimiento a la norma citada, se deja constancia del análisis y verificación de la idoneidad y experiencia requerida para la ejecución del objeto contractual, toda vez que el personal a contratar fue seleccionado conforme su perfil e idoneidad, surtiendo las etapas de análisis de estudios y experiencia, lo cual da cuenta de la experiencia y el perfil requerido.
9. SUPERVISIÓN O INTERVENTORÍA
Explicar si se requiere de un tercero técnico especializado que deba contratar la Empresa o si la realizará por medio de los profesionales de la misma.
10. PLAN ANUAL DE ADQUISICION - PAA
Código UNSPSC: 80111600
Clasificación producto o servicio UNSPSC: Servicios de personal
Descripción: producto o servicio a adquirir: Servicios de personal temporal
Modalidad de Contratación: Invitación Directa
Mes proyectado: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Cantidad: xxxxxx
Valor Presupuestado: $xxx.
Xx.Xx. Inclusión PAA: __________________________
Director Administrativo (Nombre y firma)
11. ANEXOS
Propuesta Contratista y/o aceptación de propuesta
Especificaciones técnicas
Análisis de riesgos
Análisis tributario (si aplica)
Estudio xx xxxxxxx
Los demás anexos que aplique.
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(Nombre, firma y Área) (Nombre, firma y área interesada)
ROL TÉCNICO JEFE DE ÁREA INTERESADA
Código: F-GC-23 /Versión: 01/Fecha creación: 2018/08/27