LP-029-2013-INEN “ADQUISICION DE EQUIPOS ELECTRICOS DEL INEN”
LP-029-2013-INEN “ADQUISICION DE EQUIPOS ELECTRICOS DEL INEN”
.
BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES
LICITACIÓN PÚBLICA N°029-2013-INEN
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DE BIENES
“ADQUISICION DE EQUIPOS ELECTRICOS PARA EL INEN”
PRIMERA CONVOCATORIA
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
CAPÍTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
|
BASE LEGAL
Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Código Civil.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.
FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 del Reglamento.
ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.
IMPORTANTE:
No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 57 del Reglamento.
ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no debe exceder de los cinco (5) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.
El Comité Especial debe incluir en el pliego de absolución de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;
Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y
Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.
La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
INTEGRACIÓN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.
Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:
Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.
Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.
Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.
En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.10, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.1
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
EVALUACIÓN TÉCNICA
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
EVALUACIÓN ECONÓMICA
Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.
ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.
El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.
CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
CAPÍTULO II SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
|
RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Plazos de interposición del recurso de apelación
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPÍTULO III DEL CONTRATO
|
DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garantía de fiel cumplimiento.
Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Código de cuenta interbancario (CCI).
Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
DE LAS GARANTÍAS
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.
ADELANTOS
La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.
PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la sección específica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CAPÍTULO I GENERALIDADES
|
ENTIDAD CONVOCANTE
-
Nombre
:
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES NEOPLASICAS
RUC Nº
:
20514964778
Domicilio legal
:
Xx. Xxxxxxx Xxxx 0000 - Xxxxxxxxx.
Teléfono/Fax:
:
000-0000 anexo 1120
Correo electrónico:
:
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la Adquisición de Equipos Eléctricos para el INEN.
VALOR REFERENCIAL2
El valor referencial asciende a S/. 5’914,687.64 (Cinco Millones Novecientos Catorce Mil Seiscientos Ochenta y Siete con 64/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Octubre del 2013.
-
ITEM
DESCRIPCION DEL BIEN
MONTO S/.
1
ADQUISICION E INSTALACION DE DOS GRUPOS ELECTROGENOS
4’814,636.00
2
ADQUISICION E INSTALACION DE TABLEROS ELECTRICOS XX XXXXX DE OPERACIONES
982,939.04
3
ADQUISICION E INSTALACION DE TABLERO ELECTRICO PARA EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO
117,112.60
VALOR REFERENCIAL TOTAL
5’914,687.64
IMPORTANTE:
Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución Jefatural Nº 418-2013-J/INEN el 10 de octubre.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios.
SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de Xxxx Xxxxxx, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Llave en mano
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente sección en el Capítulo III.
PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega de los bienes para el Item 1 es de ciento veinte (120) días calendario contados desde el día siguiente de la suscripción del contrato; para el Item 2 es de ciento cincuenta (150) días calendario contados desde el día siguiente de la suscripción del contrato y para el Item 3 es de treinta (30) días calendario contados desde el día siguiente de la suscripción del contrato. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.
REPRODUCCIÓN DE LAS BASES
El costo de reproducción de las Bases es de S/.10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles)
BASE LEGAL
Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N° 29951, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2013.
Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado modificada por Ley N° 29873.
Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificada por el Decreto Supremo N° 138-2012- E.F.
Directivas del OSCE.
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Código Civil.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
CAPÍTULO II DEL PROCESO DE SELECCIÓN
|
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN3
-
Etapa
Fecha, hora y lugar
Convocatoria
:
18/10/2013
Registro de participantes
:
Del: 21/10/13
Al: 19/11/13 de; 08:15 a 16:15.
Formulación de Consultas
:
Del: 21/10/13
Al: 25/10/13 de; 08:15 a 16:15.
Absolución de Consultas
:
(30/10/13)
Formulación de Observaciones a las Bases
:
Del: 31/10/13
Al: 07/11/13; de 08:15 a 16:15.
Absolución de Observaciones a las Bases
:
(12/11/13)
Integración de las Bases
:
(18/11/13)
Presentación de Propuestas
:
(25/11/13)
* El acto público se realizará en
:
Sala de Conferencias – 4to. Piso del INEN a las 10:00 a.m.
Calificación y Evaluación de Propuestas
:
(Del 26/11/13 al 28/11/13).
Otorgamiento de la Buena Pro
:
(29/11/13).
* El acto público se realizará en
:
Sala de Conferencias – 4to. Piso del INEN a las 10:00 a.m.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Oficina de Trámite documentario sito en Xx. Xxxxxxx Xxxx Xx 0000 - Xxxxxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:15 a 16:15 horas. Consignará sus datos en el formato Nº 2, previa entrega de una copia de la constancia vigente de estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores, Capítulo Bienes. La entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado.
En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.
IMPORTANTE:
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.
FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario), sito en Xx. Xxxxxxx Xxxx Xx 0000 - Xxxxxxxxx., en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:15 horas a 16:15 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la LICITACIÓN PÚBLICA N° 029-2013-INEN, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx. Según formato Nº 03.
ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en acto público, en la Sala de Conferencias – 4to Piso del INEN, sito en Xx. Xxxxxxx Xxxx Xx 0000 - Xxxxxxxxx, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación xx Xxxxxxx Público.
Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la LICITACIÓN PÚBLICA N° 029-2013-INEN, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES NEOPLASICAS-INEN
XX. XXXXXXX XXXX Xx 0000 - XXXXXXXXX
Att.: Comité Especial
LICITACIÓN PÚBLICA N° 029 -2013-INEN
Denominación de la convocatoria: “Adquisición de Equipos Eléctricos para el INEN”
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES NEOPLASICAS-INEN
XX. XXXXXXX XXXX Xx 0000 - XXXXXXXXX
Att.: Comité Especial
LICITACIÓN PÚBLICA N° 029-2013-INEN
Denominación de la convocatoria: “Adquisición de Equipos Eléctricos para el INEN”
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en un original y una (1) copia. 4
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos5, la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).
Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección6 (Anexo Nº 2).
Adjuntar Información técnica de los equipos y servicios ofertados, que evidencien el cumplimiento total de los requisitos técnicos requeridos en las especificaciones técnicas, incluyendo además de la descripción de la totalidad de las unidades funcionales, dispositivos, accesorios y componentes necesarios para asegurar su eficiente y eficaz funcionamiento. Opcionalmente el postor podrá adjuntar catálogos ilustrativos de los equipos ofertados.
Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (AnexoNº3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
Declaración jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5)7.
La empresa deberá presentar la metodología de trabajo, que incluya los procedimientos a emplear para los trabajos de instalación de los equipos, incluyendo un cronograma de trabajos a realizar (Item 2).
La empresa deberá presentar en los documentos obligatorios una lista de todos los equipos de medición, materiales a suministrar para los trabajos a realizar, deberá especificar obligatoriamente la marca, modelo, tipo, ficha técnica de los materiales y equipos a utilizar en el presente proceso (Item 2)
IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.
Documentación de presentación facultativa:
Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.
Factor Garantía Comercial: El postor deberá presentar un documento emitido por el fabricante de la marca ofertada y/o Declaración Jurada del postor, comprometiéndose a otorgar dicha Garantía Adicional en total concordancia con lo requerido en las Especificaciones Técnicas. (Anexo Nº 8)
Declaración jurada de mejoras a la especificaciones técnicas (Anexo Nº 9)
IMPORTANTE:
En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA8
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo Nº 7).
El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado con dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.
En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.
DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
Se aplicará las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.
= 0.70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.
= 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Carta Fianza.
Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. Debe presentar Carta Fianza.
Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Debe presentar Carta Fianza.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Código de cuenta interbancario (CCI).
Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
Copia de DNI del Representante Legal.
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
Detalle de precios unitarios de la oferta económica.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentación deberá ser presentada en mesa de partes de la Oficina de Logística, sito en Xx. Xxxxxxx Xxxx Xx 0000 – Surquillo, en el horario de 08:15 a 16:15 horas.
FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en único pago.
De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
Recepción y conformidad de la Oficina de Ingeniería, Mantenimiento y Servicio.
Informe del funcionario responsable del área usuaria (Oficina de Ingeniería, Mantenimiento y Servicio) emitiendo su conformidad de la prestación efectuada, cuando corresponda.
Comprobante de pago.
ADELANTOS
La Entidad podrá entregar adelantos directos al contratista, las que en ningún caso excederán en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original.
IMPORTANTE:
Sólo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se deberán incluir las siguientes cláusulas:
“LA ENTIDAD otorgará un (01) adelanto HASTA EL 30% del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar el adelanto dentro de los ocho (08) días siguientes a la suscripción de contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos9 mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (07) días siguientes a la presentación de la solicitud del contratista adjuntando con ella la documentación mencionada.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.”
PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
CAPÍTULO III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
|
ITEM I
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE (02) DOS GRUPOS ELECTROGENOS DE 1,800 KVA
(INCLUYE INSTALACIÓN A TODO COSTO)
ESPECIFICACIONES TECNICAS
1.- DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO
IT |
SERVICIO |
UBICACIÓN |
1 |
MANTENIMIENTO |
SOTANO |
2.- OBJETO DEL SERVICIO
“ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE GRUPO ELECTRÓGENO PARA MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE SERVICIOS DEL EDIFICIO DEL INEN ” |
3.- CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO:
IT |
DESCRIPCION |
UNIDAD |
CANTIDAD |
1 |
GRUPO ELECTROGENO (ENERGIA ALTERNA) 1,800 KVA Y TABLERO DE TRANSFERENCIA AUTOMATICA DE 1,800 KVA, SEGUN ESPECIFICACIONES (Incluye Instalación a todo costo) |
Equipo |
2 |
4.- DETALLE DE LAS CARACTERISTICAS TECNICAS DEL ITEM SOLICITADO
4.1.- GRUPO ELECTROGENO (ENERGIA ALTERNA) 1800 KVA. (02 unidades)
IT |
DESCRIPCION DEL EQUIPO |
1
|
ALCANCES DEL EQUIPADOR
ESPECIFICACIONES BASICAS Motor Tipo Diesel estacionario.
Falla en el arranque.
Generador
Sistema de expulsión de gases
Repuestos Herramientas. Se propondrá un listado mínimo de repuestos para las primeras 1000 horas de funcionamiento, y un juego mínimo de herramientas de mano para el mantenimiento mínimo requerido durante el periodo que dure la garantía. TRABAJOS DE MONTAJE, INSTALACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO
DESCRIPCION
METODOLOGIA DE EJECUCION
Tablero de protección y control
Panel control electrónico de lectura digital:
|
2 |
|
3 |
|
4 |
|
5 |
|
4.2.- TABLERO AUTOMATICO DE TRANSFERENCIA (02 Unidades)
IT |
DESCRIPCION DEL EQUIPO |
|
Panel de control digital:
|
1 |
5.- PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DEL GRUPO ELECTROGENO
Durante el tiempo que dure la garantía del Grupo Electrógeno, deberá incorporar dentro de su propuesta un programa de mantenimiento preventivo, visita e inspecciones, además de incluir el suministro de insumos (referidos a aquellos materiales necesarios para realizar actividades de mantenimiento como cambio de filtros de aceite, suministro de refrigerante, filtro de combustible, etc)
IT |
DESCRIPCION |
1 |
DETALLE DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Realizará la toma de muestras y analizará los fluidos de los compartimentos de los equipos. La toma de muestras de fluidos se realizará al inicio de las Inspecciones Trimestrales para aceite y refrigerante de motor. INSPECCIONES PROGRAMADAS A continuación detallamos las actividades a ser realizadas durante las inspecciones y pruebas:
MANTENIMIENTO PREVENTIVO ANUAL. La empresa ejecutará el mantenimiento preventivo anual y proporcionará los repuestos, aceites, grasas, refrigerante y aditivos. A continuación detallamos las actividades a ser realizadas durante el Mantenimiento Preventivo Anual:
PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN. El INEN coordinará periódicamente con la empresa el programa de mantenimiento, indicando los equipos a ser intervenidos, fechas y horas de inicio de acuerdo a las periodicidades indicadas, así como otros elementos que ambas partes consideren relevantes para efectuar coordinaciones conjuntas. MONITOREO DE CONDICIONES La empresa realizará el monitoreo de los diferentes sistemas de los equipos a través de:
Informes de servicio. La empresa emitirá tres niveles de informes: INFORME: Constancia de la ejecución del servicio realizado y principales observaciones y recomendaciones. INFORME DE REPARACIONES URGENTES: Informe presentado 24 horas después de finalizada la ejecución del servicio, indicando los servicios que deben ser realizados con carácter de urgencia y que aún no han ocasionado la paralización del equipo. INFORME DE SERVICIOS REALIZADOS EN EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Informe presentado por la empresa, a los cinco (5) días de ejecutado el servicio, indicando los trabajos realizados, repuestos y fluidos utilizados. El informe indica además el estado en el que se encuentra el equipo en función del monitoreo de condiciones realizado. Asesoría básica durante la realización de los mantenimientos preventivos. |
6.- REQUERIMIENTOS ADICIONALES
IT |
DESCRIPCION |
1 |
EQUIPAMIENTO
SEGURIDAD DEL EQUIPO
DESMANTELAMIENTO
INSTALACION
|
2 |
La empresa está en la obligación de entregar un cronograma de las actividades técnicas relacionadas a la ejecución de la instalación del grupo electrógeno, previamente coordinada con el servicio y la oficina de Ingeniería |
3 |
Instalar el equipo y sus componentes en el lugar de uso señalado por la Oficina de Ingeniería y Mantenimiento. |
4 |
La Empresa o el Postor deberá considerar en su propuesta la entrega de los equipos en pleno funcionamiento considerando en su propuesta la instalación de los mismos así como provisión de insumos y materiales necesarios que conlleven a la instalación de los mismos. |
5 |
La Empresa o el Postor deberá entregar un certificado del protocolo de pruebas (aislamiento, operación, y conductividad, etc.) de todo el Sistema en conjunto luego que entra en operación. |
6 |
Cada postor deberá presentar catálogos de fabricación en el que se demuestre las características técnicas del equipo a ofrecer. |
7 |
La empresa será responsable de la correcta operación del equipo y debe incluir los elementos que aunque no se detallen, sean necesarios para la correcta operación del Grupo Electrógeno, todo será cargo de la oferta. |
8 |
El INEN se reserva el derecho de rechazar parcial o totalmente los trabajos realizados cuando se compruebe que existen defectos en las instalaciones o en los materiales utilizados o equipos que no corresponden a lo especificado u ofertado en la propuesta. Además, la reparación o reemplazo de partes defectuosas cuando los daños provengan de mala calidad de los materiales y/o ejecución de las instalaciones, aun después de su recepción provisoria, serán por cuenta la empresa ganadora. |
9 |
Adicionalmente del mantenimiento deberá entregar 01 Kit. de mantenimiento (filtros de aceite , combustible, aire, galones de aceite y refrigerante) |
7.- TIEMPO DE ENTREGA
120 días, contado como fecha de inicio el día siguiente de la suscripción del contrato. |
8.- ASESORIA, CAPACITACION
IT |
DESCRIPCION |
1 |
El proveedor una vez instalado y puesto en operación el grupo electrógeno correspondiente, deberá impartir un curso de capacitación al personal.
Se impartirá en el ambiente donde fue instalado el equipo a un total de 8 personas, con una duración de 24 horas, programadas en un lapso de 5 a 10 días; la capacitación deberá de quedar comprendida dentro del plazo de entrega de los equipos, proporcionando todo lo necesario para la correcta y eficiente impartición del mismo.
El proveedor preparara el programa de este adiestramiento el cual será sometido a la revisión y aprobación de la Oficina de Ingeniería y Mantenimiento. El programa de capacitación deberá contener lo siguiente:
El fabricante deberá otorgar un certificado de dicho curso. |
2 |
Refuerzo del módulo de capacitación a los seis meses de la puesta en operatividad del equipo. |
9.- GARANTIA
La garantía por todos los equipos y sus accesorios, así como por las instalaciones efectuadas, correspondientes al presente proceso, será por un periodo mínimo de veinticuatro (24) meses ó de 1,000 horas de operación (lo que ocurra primero), a partir del día siguiente de la fecha de la emisión de la conformidad. La garantía cubrirá, además, contra vicios ocultos la misma que será por un periodo mínimo de veinticuatro (24) meses ó de 1,000 horas de operación (lo que ocurra primero), a partir del día siguiente de la fecha de la emisión de la conformidad, que pudieran detectarse posteriormente a la recepción de los equipos materia del presente proceso. En caso el postor como mejora a su propuesta, ofertase una garantía adicional a la mínima requerida, ésta necesariamente deberá cumplir con incluir el respectivo servicio de mantenimiento durante el mismo periodo. El proveedor presentara una declaración jurada de fiel cumplimiento de esta garantía en las condiciones establecidas |
10.- DOCUMENTOS A ENTREGAR CON EL EQUIPO
IT |
DESCRIPCION |
1 |
Manuales de partes de operación y mantenimiento |
2 |
Manual de características Técnicas |
3 |
Diagramas eléctricos o software en caso requerido |
4 |
Diagramas de instalación interna y plano con levantamiento de las conexiones de energía y control, tal como quedaron después de la instalación |
5 |
Guía mecánica y planos de montaje e instalación |
6 |
Un vídeo en DVD de operación y mantenimiento del grupo. |
7 |
Catalogo de piezas con clave de fabrica |
8 |
Todo en idioma español |
ITEM 02
COMPRA DE TABLEROS ELÉCTRICOS PARA IMPLEMENTAR LAS INSTALACIONES
ELECTRICAS XX XXXX DE OPERACIONES (INCLUYE INSTALACIÓN A TODO COSTO)
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1.- DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO
IT |
SERVICIO |
UBICACIÓN |
1 |
INEN |
SALA DE OPERACIONES |
2.- OBJETO DEL SERVICIO
La Empresa suministrará y colocará todos los materiales, equipos, accesorios y trabajos necesarios para la instalación y puesta en funcionamiento de los equipos, estén ó no especificados en las especificaciones técnicas. Todos los materiales que se incorporen a los equipos serán nuevos y de primera calidad que cumplan con normas internacionales sobre procedimientos de fabricación, deberán estar libres de defectos e imperfecciones, la instalación será de acuerdo a normas vigentes. |
3.- DETALLE DE LAS CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS DEL ITEM SOLICITADO
3.1.- CANTIDAD Y CARACTERISTICAS TECNICAS DE EQUIPOS E INSTALACION:
ITEM |
DESCRIPCION |
UNIT |
CANT |
A.0 |
1.0 Habilitación en el tablero general xx xxxxxx, espacios, cables 1.1 Suministro e instalación de Nuevo Tablero de Fuerza (TF-SOP): instalado en la Sub estación principal según las siguientes especificaciones: 1.1.1 Gabinete Metálico
Ancho : modulado Alto : 2.00 m Profundidad : 0.70 m y/ o según equipamiento
1.1.2 Interruptor Principal
1.1.3 Sistema de Medición, El Tablero contará con los siguientes accesorios:
1.1.4 Accesorios complementarios
1.1.5 Barras, soportes, conexiones y accesorios
1.1.6 Barra de tierra
1.1.7 Soporte xx xxxxxx
1.1.8 Materiales anexos Para el tablero general se proveerá:
1.2. Acometida eléctrica de nuevo tablero TF-SOP, interconexión eléctrica desde barras de cobre de 220V existente en Sub estación principal del INEN (se indicará la ubicación) considerando un recorrido de 10 metros por fase en ductos existentes, con los conductores según las siguientes especificaciones:
1.2.1 Conductor Cable NYY
1.2.2 Conductor Desnudo
1.3. Conexión a barras de cobre existentes: conexión a barras de cobre de 220V existente en Sub estación principal del INEN (se indicará la ubicación) e interconexión hasta nuevo tablero de Fuerza TF-SOP instalado en la Sub estación principal, considerar recorrido de 10 metros por fase de los conductores eléctricos y los accesorios necesarios y adecuados para la correcta instalación según las siguientes especificaciones:
1.3.1 Conectores y terminales:
comerciales de los conductores.
1.3.2 Protección de Empalme de Cables
1.3.3 Cintas Aislantes:
1.3.4 Alambre guía
1.4 Suministro e instalación de Nuevo Tablero General (TG-SOP): instalado en la azotea xx Xxxx de Operaciones, según las siguientes especificaciones:
1.4.1 Gabinete Metálico
1.4.2 Interruptor Principal
1.4.3 Interruptores derivados
Interruptor para Tablero de Distribución de Aire Acondicionado (TD-AA)
Interruptor para Tablero de Distribución xx Xxxxx X (TD-SOP-RX)
Interruptor para Tablero de Distribución de Quirófanos (TD-SOP-Q)
1.4.4 Sistema de Medición
1.4.5 Accesorios complementarios
1.4.6 Barras, soportes, conexiones y accesorios
1.4.7 Barra de tierra
1.4.8 Soporte xx xxxxxx
1.4.9 Bornes de fuerza
1.4.10 Materiales anexos
1.5. Acometida eléctrica de nuevo tablero TG-SOP, interconexión eléctrica desde nuevo tablero TF-SOP en Sub estación principal del INEN (se indicará la ubicación) hasta ubicación de nuevo tablero TG-SOP en techo xx Xxxx de Operaciones, considerar un recorrido aproximado de 200 metros por fase, con los conductores según las siguientes especificaciones: 1.5.1 Conductor NYY
1.5.2 Conductor Desnudo
1.5.3 Tubería – PVC – P (Clase pesada)
1.5.4 Accesorios para tuberías PVC: Serán del mismo material que el de la tubería.
1.5.5 Tubería xx xxxxxx galvanizado
Aplicación
Características
Descripción
Aplicación
Características
1.5.6 Accesorios para tuberías xx xxxxxx galvanizado: Serán del mismo material que el de la tubería.
1.5.7 Soporte de tuberías: En donde se indique las tuberías que vayan colgadas del techo, se emplearán dispositivos de sujeción por colgadores metálicos (Unistrut o similar), las cuales estarán galvanizadas en caliente. 1.5.8 Cajas metálicas
1.5.9 Placa gang
1.6 Suministro e instalación de Tablero de Distribución Rayos X (TD-SOP-RX), instalado en el techo xx Xxxx de Operaciones, según las siguientes especificaciones: 1.6.1 Gabinete Metálico
1.6.2 Marco y Tapa
1.6.3 Interruptor Principal
1.6.4 Interruptores derivados
Interruptores para Xxxxx xx Xxxxx X en cada Sala
1.6.5 Sistema de Medición
1.6.6 Accesorios complementarios
1.6.7 Barras, soportes, conexiones y accesorios
1.6.8 Barra de tierra
1.6.9 Soporte xx xxxxxx
1.6.10 Bornes de fuerza
1.6.11 Materiales anexos
1.7 Suministro e instalación de Tablero de Distribución de Quirófanos (TD-SOP-Q), instalado en el techo xx Xxxx de Operaciones, según las siguientes especificaciones: 1.7.1 Gabinete Metálico
1.7.2 Xxxxx y Tapa
1.7.3 Interruptor Principal
1.7.4 Interruptores derivados
Interruptores para cada Sub Tablero de Cargas menores en interior xx Xxxxx del 1 al 9 y Sala de Recuperación:
1.7.5 Sistema de Medición
1.7.6 Accesorios complementarios
1.7.7 Barras, soportes, conexiones y accesorios
1.7.8 Barra de tierra
1.7.9 Soporte xx xxxxxx
1.7.10 Bornes de fuerza
1.7.11 Materiales anexos
1.8. Acometida eléctrica para Tablero de Distribución de Xxxxx xx Xxxxx X (TD-SOP-RX): Interconexión eléctrica desde TG-SOP hasta nuevo tablero TD-SOP-RX (la OIMS indicará la ubicación) considerar un recorrido aproximado de 50 metros por fase, con los conductores según las siguientes especificaciones: 1.8.1 Conductor THW - LSOH (fuerza)
1.8.2 Conductor Desnudo (tierra)
1.8.3 Tubería xx xxxxxx galvanizado
1.18.4 Accesorios para tuberías xx xxxxxx galvanizado:
1.8.5 Soporte de tuberías:
1.8.6 Cajas metálicas
1.8.7 Placa gang
1.9. Acometida eléctrica para Tablero de Distribución de Quirófanos (TD-SOP-Q): Interconexión eléctrica desde TG-SOP hasta nuevo tablero TD-SOP-Q (la OIMS indicará la ubicación) considerar un recorrido aproximado de 30 metros por fase, con los conductores según las siguientes especificaciones: 1.9.1 Conductor THW - LSOH (fuerza)
1.9.2 Conductor Desnudo (tierra)
1.9.3 Tubería xx xxxxxx galvanizado
1.9.4 Accesorios para tuberías xx xxxxxx galvanizado:
1.9.5 Soporte de tuberías:
1.9.6 Cajas metálicas
1.9.7 Placa gang
1.10. Acometida eléctrica para xxxxx xx Xxxxx X (Total: 10) en interior de cada Sala de Operaciones y Sala de Recuperación: Interconexión eléctrica desde interruptores termomagnéticos alojados en TD-SOP-RX para tomas eléctricas de Punto xx Xxxxx X móvil en interior de las Sala de Operaciones del 1 al 9, considerar un recorrido promedio de 60 metros por fase, con los conductores según las siguientes especificaciones:
1.10.1 Conductor THW - LSOH (fuerza)
1.10.2 Conductor Desnudo (tierra)
1.10.3 Tomacorrientes:
1.10.4 Tubería – PVC – P (Clase pesada)
1.10.5 Accesorios para tuberías PVC: Serán del mismo material que el de la tubería.
1.10.6 Tubería xx xxxxxx galvanizado
1.10.7 Accesorios para tuberías xx xxxxxx galvanizado:
1.10.8 Soporte de tuberías:
1.10.9 Cajas metálicas
1.10.10 Placa gang
1.11. Acometida eléctrica para Tableros de cargas de Quirófanos: Interconexión eléctrica desde interruptores termomagnéticos de fuerza desde tablero TD-SOP-Q (en techo) hasta Transformador de Aislamiento (en techo), luego por UPS (techo) y llegada final en Tableros de Distribución en cada Quirófano instalados en interior de las Sala de Operaciones del 1 al 9 y Sala de Recuperación con un recorrido promedio de 60 metros por fase. , considerando:
1.11.1 Conductor THW - LSOH (fuerza)
1.11.2 Conductor Desnudo (tierra)
1.11.3 Sistema de Potencia Ininterrumpida (Ups) – 10 Soluciones
Entrada
Salida
Otras Características
1.11.4 Transformador de Aislamiento
1.11.5 Interruptor de conmutación rotativo
1.11.6 Caseta de concreto:
1.11.7 Malla a tierra equipotencial para Sala de Operaciones del 1 al 9 y Sala de Recuperación.
1.11.8 Pozo a tierra.
1.11.9 Barra de cobre de enlace equipotencial para Sala de Operaciones del 1 al 9 y Sala de Recuperación.
1.11.10 Tubería – PVC – P (Clase pesada)
1.11.11 Accesorios para tuberías PVC: Serán del mismo material que el de la tubería.
1.11.12 Tubería xx xxxxxx galvanizado
1.11.13 Accesorios para tuberías xx xxxxxx galvanizado:
1.11.14 Soporte de tuberías:
1.11.15 Cajas metálicas
1.11.16 Placa gang
1.12 Suministro e instalación xx xxxx (10) Tableros de Distribución de Cargas en Quirófanos (TD-SOP-N° 1 al 9) y TD-SR, instalado en interior xx Xxxxx de Operaciones del 1 al 9 y Sala de de Recuperación. 1.12.1 Gabinete Metálico
1.12.2 Marco y Tapa
1.12.3 Interruptor Principal
1.12.4 Interruptores derivados
Interruptores para cada carga en interior xx Xxxxx de Operaciones del 1 al 9 y Sala de Recuperación:
1.12. 5 Accesorios complementarios
1.12.6 Barras, soportes, conexiones y accesorios
1.12.7 Barra de tierra
1.12.8 Soporte xx xxxxxx
1.12.9 Materiales anexos Para el tablero se proveerá:
1.13. Acometida eléctrica para todas las cargas menores (total 09 circuitos) en interior de las Sala de Operaciones del 1 al 9, Sala de Recuperación xx Xxxx de operaciones considerar un recorrido promedio de 60 metros por fase, con los conductores según las siguientes especificaciones:
1.13.1 Conductor THW - LSOH (Acometida para 8 circuitos por tablero) de las Salas de Operaciones del 1 al 9 y Sala de Recuperación.
1.13.2 Conductor Desnudo (tierra)
1.13.3 Alumbrado
1.13.4 Luminarias Cialíticas
1.13.5 Tomacorrientes
1.13.6 Tubería – PVC – P (Clase pesada)
1.13.7 Accesorios para tuberías PVC: Serán del mismo material que el de la tubería.
|
Unidad |
01 |
2.- DETALLE DE LAS CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS DEL ITEM SOLICITADO
IT |
DESCRIPCION |
1 |
IMPORTANTE La empresa antes de comenzar el servicio, presentará los planos correspondientes para la aprobación de la Oficina de Ingeniería y Mantenimiento. En estos planos se indicará la distribución de las instalaciones y detalles del montaje. |
2 |
Se utilizará instrumentos aprobados y certificados, para lo cual La Empresa deberá indicar los equipos a utilizar, así como la sensibilidad de estos (La Empresa suministrará los equipos para las pruebas). |
3 |
Una vez que La Empresa comunica AL INEN de que el sistema se encuentra operativo, deberá verificarse en su presencia todas aquellas pruebas sobre las cuales él exija la comprobación, si es necesario realizar ajustes adicionales, estos se ejecutarán de acuerdo a cada condición y de conformidad con lo requerido por el INEN. |
4 |
Las pruebas y ajustes serán supervisados personalmente por el ingeniero responsable de las instalaciones, para las pruebas y regulaciones se ceñirá a las instrucciones de los fabricantes, una vez que el sistema de distribución de aire se encuentre en operación, deberá balancearse conforme a los volúmenes de aire que se requiera. Para la medición de caudal, velocidad, ruido, voltaje, amperaje, vibración, etc. |
5 |
Todos los materiales y equipos estarán sujetos a inspección y aprobación por la INEN o un representante autorizado, La Empresa ejecutará a su costo todos los ajustes, modificaciones y reemplazos que sean necesarios. La inspección, aprobación o rechazo de cualquier material o equipo hecha por la INEN no exonera ni atenúa la responsabilidad de la Empresa de proveer un suministro en estricta conformidad con el contrato. |
6 |
La Empresa deberá inspeccionar la totalidad de las instalaciones suministradas por ellos para que pueda operar correctamente y deberá reparar todos los daños ocurridos durante la instalación. Durante la inspección, prueba y puesta en servicio, La Empresa deberá realizar las siguientes actividades:
|
7 |
La Evaluación de los trabajos de instalación de los equipos en todas sus etapas, estará a cargo de un EQUIPO SUPERVISOR DEL INEN designado por el INEN, quienes administraran, coordinarán, monitorearán, revisarán, evaluarán el Expediente Técnico, en cada una de las etapas de la Ejecución de este, y considerando que, estas acciones serán constantes durante la prestación del servicio, La empresa estará obligado a brindar permanentemente las facilidades para el correcto desempeño del EQUIPO SUPERVISOR DEL INEN . |
8 |
La empresa deberá informar con la respectiva anticipación, la fecha en que realizarán los trabajos, de tal manera que se pueda trabajar coordinadamente con Oficina de Ingeniería y Mantenimiento y el EQUIPO SUPERVISOR DEL INEN. Conforme se vaya realizando los trabajos, se mantendrán las reuniones de trabajo que sean necesarias entre La empresa y EL EQUIPO SUPERVISOR DEL INEN a fin de aclarar cualquier inquietud que pueda darse en elaboración del Expediente Técnico. |
9 |
El EQUIPO SUPERVISOR DEL INEN solicitara UN CRONOGRAMA DE LAS ACTIVIDADES TÉCNICAS (En medio digital y físico) relacionada al trabajo a realizar, firmado por el profesional responsable. |
10 |
Todos los trabajos deben serán realizados y evaluados de acuerdo a la Normatividad nacional e Internacional Vigente: Normas Técnicas Peruana (NTP), Código Nacional Eléctrico Suministro 2011 y Utilización 2006, Normas de Dirección General de Electricidad (DGE), Normas Técnicas de la Calidad de los Servicios Eléctricos (NTCSE), National Electric Code (NCE), NEMA, IEEE, IEC. |
3.- CUADERNO DE SEGUIMIENTO
IT |
DESCRIPCION |
1 |
Tras la firma del contrato y antes de la entrega del ambiente LA EMPRESA proporcionará un Cuaderno de Seguimiento del expediente técnico a desarrollar, el cual debe estar foliado y cuyas páginas tendrán un original y dos copias una de las cuales será para LA EMPRESA y otra para el INEN permaneciendo el original en custodia del EQUIPO SUPERVISOR DEL INEN . El cuaderno servirá para que en él se hagan las anotaciones y/u observaciones correspondientes a los avances de los trabajos, las cuales se realizarán por lo menos una vez a la semana, siendo responsabilidad directa de la empresa mantener actualizada la información sobre los avances del mismo. Cada anotación u observación deberá tener la rúbrica del representante autorizado de la empresa y del EQUIPO SUPERVISOR DEL INEN, así como la fecha en la cual se efectuó la misma. |
4- FORMATO DE PRESENTACION DEL INFORME FINAL DEL TRABAJO
IT |
DESCRIPCION |
|||||||||||||||||||||||||
1 |
Se presentará el informe en original y 2 copias, debidamente selladas y firmadas por el profesional responsable lo profesionales que intervienen, deberá estar foliado siendo el tamaño de presentación en formato A-4.Asimismo deberá estar digitalizado y grabado en un CD el cual se entregará en forma integral.En el informe final deberá presentar la siguiente información obligatoria:
|
|||||||||||||||||||||||||
2 |
TEXTOS El tipo a usar será el que a continuación se describe:
Se debe utilizar programa Office 97 a un espacio. Los reportes en general de informes y documentación deben ser en impresora tipo Laser, en papel bond Tipo A de 80 gr., formato A4. |
|||||||||||||||||||||||||
3 |
FOTOGRAFIAS DE LOS TRABAJOS DE INSTALACION DE LOS EQUIPOS Serán tamaño Jumbo, escaneadas e impresas a color en alta resolución, con leyenda respectiva en la parte inferior con texto tipo T3. En caso de vistas panorámicas podrán ser pegadas en forma sucesiva. Las fotos serán tomadas antes, durante y al finalizar trabajos de instalación de los equipos. |
|||||||||||||||||||||||||
4 |
PLANOS La empresa entregara los planos de replanteo (eléctricos, acometidas, ubicación, as built de equipos) en los que estará indicando el estado final de la Instalación y los datos necesarios de los Equipos y Accesorios. Medio físico y digital (02) juegos de cada uno. |
5.- RECURSOS HUMANOS:
La ejecución de los trabajos estará a cargo de un equipo profesional de ingenieros y técnicos.
5.1 .- INGENIEROS QUE DEBERA PRESENTAR LA EMPRESA EN SU PROPUESTA TECNICA
CANTIDAD |
PERFIL REQUERIDO |
REQUERIMIENTO |
EXPERIENCIA PROFESIONAL |
01 |
Ingeniero Mecánico- Electricista |
1.-Con 10 años de experiencia continua en servicios similares al objeto de la convocatoria. 2.-Certificado por la marca de los equipos de protección eléctrica ofertados. |
Mínimo 10 años de estar habilitado continuamente en el CIP |
5.2.- PERSONAL TECNICO COMO MINIMO QUE DEBERA PRESENTAR LA EMPRESA EN SU PROPUESTA TECNICA
IT |
DESCRIPCION |
1 |
*03 Técnicos especialistas con experiencia mínima de 03 años en instalaciones eléctricas *Certificado por la marca de los equipos que suministran |
2 |
02 personal ayudante con experiencia mínima de 01 año en instalaciones eléctricas. |
06.- CONDICIONES GENERALES DEL PERSONAL
IT |
DESCRIPCION |
1 |
|
07.- CAPACITACION
IT |
DESCRIPCION |
1 |
La empresa una vez instalado y puesto en operación los equipos e instalación correspondientes, deberán impartir un curso de capacitación al personal.
Se impartirá en el ambiente donde fue instalado el equipo a un total de 9 (nueve) personas, programadas en un lapso de 3 a 4 días; la capacitación deberá de quedar comprendida dentro del plazo de entrega de los equipos, proporcionando todo lo necesario para la correcta y eficiente impartición del mismo.
Deberá impartir la capacitación con laptop proyector Ecran, además de refrigerios para las pausas o descansos durante la capacitación.
La empresa preparara el programa de este adiestramiento el cual será sometido a la revisión y aprobación por el jefe de la Unidad de Ingeniería y Mantenimiento y la jefatura del servicio.
El programa de capacitación deberá contener lo siguiente:
La empresa deberá otorgar un certificado de dicho curso. Y realizar un examen donde se acredite que las personas aprendieron el curso.
Entregaran certificado de capacitación.
|
2 |
Refuerzo del módulo de capacitación a los seis meses de la puesta en operatividad de los equipos. |
08.- Tiempo de entrega
IT |
DECRIPCION |
1 |
150 dias contando como fecha de inicio el día siguiente de la suscripción del contrato. |
09.- SOPORTE TECNICO
IT |
DESCRIPCION |
1 |
En cuanto al servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, en adición a lo antes especificado, éste deberá contemplar lo siguiente:
|
10.- CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio será mediante: la expedición de un Acta de Conformidad otorgada por la Oficina de Ingeniería, Mantenimiento y Servicios y tendrá la firma del usuario, del Jefe de la Unidad de Ingeniería y Mantenimiento y del Director de la Oficina de Ingeniería Mantenimiento y Servicios del INEN, previa revisión y aprobación de los protocolos de pruebas requeridos. |
11.- GARANTIA
IT |
DESCRIPCION |
1 |
2 años |
2 |
La Empresa garantizará los bienes e instalaciones suministrados contra todos los defectos, diseño y fabricación durante dos (02) años de garantía contados a partir de la fecha de la firma de la conformidad, en caso de presentarse defectos en los equipos, Instalaciones eléctricas, etc, La Empresa deberá reemplazar todas las partes defectuosas sin costo para el INEN. |
3 |
La Garantía deberá incluir visitas de mantenimientos preventivos cada TRES (3) meses durante el tiempo de la garantía, las cuales incluyen recurso humano especializado, herramientas, elementos y materiales requeridos y demás consumibles. Se podrán realizar en horario no hábil después de las 6:00 p.m. x xxxxxxx y domingos previa coordinación con la OFICINA DE INGENIERIA Y MANTENIMIENTO. |
4 |
Durante el tiempo de la Garantía, ésta deberá incluir todos los soportes técnicos y visitas de mantenimiento correctivo que se requieran incluyendo repuestos, recurso humano especializado, herramientas, elementos y materiales requeridos durante el tiempo de la garantía, con tiempo de respuesta en sitio dentro de las 4 horas siguientes de recibir la llamada, en horario de 7 am. a 7 pm. |
5 |
Garantizar que los bienes ofrecidos son nuevos y que los reemplazará cuando presenten defectos de calidad o fabricación. |
12.- VISITA TÉCNICA
|
13.- DOCUMENTACION OBLIGATORIA DE LA EMPRESA
|
ITEM III
A DQUISICION E INSTALACION DE TABLERO ELECTRICO PARA EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO
CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA |
ITEM 01: ADQUISICION DE DOS GRUPOS ELECTROGENOS
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
FACTORES DE EVALUACIÓN |
PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN |
|
A. |
EXPERIENCIA DEL POSTOR |
M = Monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales y/o similares al objeto de la convocatoria
M >= 04 veces el valor referencial: 40 puntos
M >=02 veces el valor referencial y < 03 veces el valor referencial: 30 puntos
M >= 01 veces el valor referencial y < 02 veces el valor referencial: 20 puntos
[40] puntos
|
|
Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de equipos de grupos electrógenos, que incluyan o no servicio de mantenimiento, durante un periodo máximo de ocho (08) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a cuatro (04) veces el valor referencial de la contratación.
Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (el documento puede presentar sello de pagado o cancelado de la entidad o empresa contratante o copia del voucher de depósito o un reporte de estado de cuenta, copia del cheque o comprobante de retención), correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se deberá acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de suministro, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.
|
B. FACTOR “MEJORAS A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES” |
10 puntos |
B.1 Capacidad del equipo Criterio: El postor deberá ofertar mejoras técnicas respecto a la potencia requerida de los grupos electrógenos solicitados.
Acreditación: Se acreditara mediante la presentación de fichas técnicas y/o catalogos |
>150 Kw de la potencia requerida 10 puntos
<=150 Kw de la potencia requerida 05 puntos |
C. SOPORTE TECNICO |
20 Puntos |
C.1 Personal propuesto para soporte técnico Criterio: Se evaluará la capacitación en la especialidad del personal propuesto para la ejecución del soporte técnico del equipo ofertado sea calificado en grupos electrógenos, para lo cual el ingeniero mecánico electricista o ingeniero electricista que efectúe el servicio deberá ser capacitado en fábrica o centro de capacitación autorizado por el fabricante de Grupos Electrógenos. El mismo que deberá ser titulado, colegiado y habilitado. Acreditación: Se acreditara mediante un Certificado de Capacitación otorgado por el fabricante de la marca de los equipos ofertados. |
10 puntos |
C.2 Representación del postor Criterio: El postor deberá ser fabricante, representante o distribuidor autorizado establecido en el Perú de la marca de los Grupos Electrógenos y Tableros de Transferencia Automática ofertados, y firmado por una persona que esté debidamente autorizada (con jerarquía funcional) para firmar documentos que obliguen al postor.
Acreditación: Se acreditara mediante la presentación de declaración jurada que deberá estar sustentado con documentación fehaciente. |
05 puntos |
C.3 Personal propuesto para instalación del Grupo Electrógeno y TTA Criterio: Carta del postor que indique el nombre del profesional (Ingeniero mecánico electricista o electricista) responsable de la instalación de los Grupos Electrógenos y Tableros de Transferencia Automática. Acreditación: Se acreditara mediante un Certificado de Capacitación otorgado por el fabricante de la marca de los equipos ofertados. |
05 puntos |
D. PLAZO DE ENTREGA |
20 puntos |
Criterio: Se evaluara en función al plazo de entrega ofertado, el cual debe mejorar el plazo de entrega establecido como requerimiento técnico mínimo. Acreditación: Se acreditara mediante un presentación de Declaración Jurada (Anexo N° 5) |
De 01 día hasta 75 días calendarios 20 puntos
De 76 días hasta 90 días calendarios 10 puntos
De 91 día hasta 119 días calendarios 05 puntos |
E. GARANTIA COMERCIAL DEL POSTOR |
10 puntos |
Criterio: Se evaluará en función al tiempo de garantía comercial ofertada u horas de operación, lo que ocurra primero, el cual deberá superar el tiempo de garantía establecido como requerimiento técnico mínimo de las Especificaciones Técnicas. No se calificara propuestas que no sean proporcionales. Acreditación: Se acreditara mediante la presentación de declaración jurada (Anexo N° 09) |
12 meses de garantía adicional ó 500 horas de operación 10 puntos
08 meses de garantía adicional ó 375 horas de operación 5 puntos
04 meses de garantía adicional ó 200 horas de operación 2 puntos
|
TOTAL |
100 puntos |
ITEM 02: TABLEROS ELECTRICOS PARA SALA DE OPERACIONES
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
FACTORES DE EVALUACIÓN |
PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN |
|
A. |
EXPERIENCIA DEL POSTOR |
M = Monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales y/o similares al objeto de la convocatoria
M >= 03 veces el valor referencial: 40 puntos
M >=02 veces el valor referencial y < 03 veces el valor referencial: 30 puntos
M >= 01 veces el valor referencial y < 02 veces el valor referencial: 20 puntos
[40] puntos
|
|
Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de equipos de Tableros Eléctricos domiciliarios, industriales incluyendo sus instalaciones eléctricas y que incluyan o no servicio de mantenimiento, durante un periodo máximo de ocho (08) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a tres (03) veces el valor referencial de la contratación. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (el documento puede presentar sello de pagado o cancelado de la entidad o empresa contratante o copia del voucher de depósito o un reporte de estado de cuenta, copia del cheque o comprobante de retención), correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se deberá acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de suministro, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.
|
B.- Visita Técnica |
10 puntos |
Criterio: La empresa que concurra al lugar objeto del presente proceso antes de efectuar su propuesta, a fin de verificar los trabajos y ajustar los valores de su oferta se le considera puntaje adicional. El postor acudirá a la visita de acuerdo a lo indicado en el requerimiento técnico mínimo. Acreditación: Se acreditara con la Constancia de Visita Técnica, emitida por la Oficina de Ingeniería, Mantenimiento y Servicios. |
10 puntos
|
C. SOPORTE TECNICO |
20 Puntos |
C.1 Personal propuesto para soporte técnico (01) Ingeniero Mecánico Electricista o Electricista Criterio: Se evaluará la capacitación en la especialidad del personal propuesto para la ejecución del soporte técnico del equipo ofertado sea calificado en instalación de Tableros Eléctricos para lo cual el ingeniero mecánico electricista o electricista que efectúe el servicio deberá ser titulado, colegiado y habilitado durante todo el periodo que dure el servicio. Acreditación: Se acreditará con copias de diploma de colegiatura, constancias y certificados. Los años de experiencia se contabilizarán a partir de la fecha en la que se obtuvo la colegiatura. |
M >= 15 años de experiencia: 05 puntos
M >10 años y < 15 años de experiencia: 03 puntos |
C.2 (02) Técnicos especialistas en instalaciones eléctricas. Criterio: Se calificará el tiempo de experiencia de dos (02) técnicos propuestos para brindar el servicio solicitado en los campos de instalación de los tableros eléctricos, tableros eléctricos industriales los cuales deberán contar con un título técnico de electricista industrial. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copias de título, constancias y certificados. |
M >= 05 años de experiencia: 05 puntos
M >03 años y < 05 años de experiencia: 03 puntos |
C.3 Personal propuesto para soporte técnico (01) Ingeniero Mecánico Electricista o Electricista Criterio: Se evaluará el entrenamiento en centro de capacitación autorizado por el fabricante de Tableros Eléctricos Acreditación: Se acreditará el certificado de entrenamiento en centro de capacitación autorizado por el fabricante de Tableros Eléctricos. |
05 puntos
|
C.4 Personal propuesto para soporte técnico (02) Técnicos especialistas en instalaciones eléctricas Criterio: Se evaluará el entrenamiento en centro de capacitación autorizado por el fabricante de Tableros Eléctricos en conjunto. Acreditación: Se acreditará el certificado de entrenamiento en centro de capacitación autorizado por el fabricante de Tableros Eléctricos. |
05 puntos
|
D. PLAZO DE ENTREGA |
10 puntos |
Criterio: Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cual debe mejorar el plazo de entrega establecido como requerimiento técnico mínimo. Acreditación: Se acreditará mediante un presentación de Declaración Jurada (Anexo N° 5) |
De 01 día hasta 120 días calendarios 10 puntos
De 121 días hasta 140 días calendarios 05 puntos
De 141 día hasta 149 días calendarios 02 puntos |
E. GARANTIA COMERCIAL DEL POSTOR |
10 puntos |
Criterio: Se evaluará en función al tiempo de garantía comercial ofertada, el cual deberá superar el tiempo de garantía establecido como requerimiento técnico mínimo de las Especificaciones Técnicas. No se calificara propuestas que no sean proporcionales. Acreditación: Se acreditara mediante la presentación de declaración jurada (Anexo N° 09) |
12 meses de garantía adicional 10 puntos
08 meses de garantía adicional 08 puntos
04 meses de garantía adicional 05 puntos
|
F. MEJORAS TECNICAS |
10 puntos |
Habilitación en techo xx Xxxx de Operaciones de caseta prefabricada de 6mts (ancho) x 6mts (largo) x 3.0 mts (alto) para taller de almacenamiento y pruebas iniciales de los equipos a instalarse. Al final del proceso de instalación el ambiente quedará como taller de mantenimiento preventivo durante el proceso de garantía del servicio y posteriormente en propiedad del INEN. Las condiciones mínimas necesarias son: *Paredes en plancha de dry Wall de 12mm de espesor, xx xxxx de espesor de 10cm con la estructura correspondiente para soportar las condiciones ambientes al que será expuesto, incluye empastado, pintado general de interior y exterior. *Techo de calamina tipo eternit y baldosa para cielo raso, con suspensión metálica que asegure la fijación de la Baldosa, con sistema antisísmico en la suspensión que evite o restrinja el desplazamiento vertical y horizontal del sistema (perfil-baldosa-muro-techo) E=> 15mm, color blanco, sin reflexión a la luz, atenuación acústica =>30 DB; resistente al fuego (no generando humo, ni llama) y a la humedad >=90%, borde recto, 60 x 60 cm. *Sistema de alumbrado interior considerando como mínimo cuatro luminaras con 04 lámparas fluorescentes de 36W cada una, incluye Sistema de encendido. *Sistema de alumbrado exterior en zona perimetral al Techo xx Xxxx de Operaciones: colocar 06 reflectores de 300W cada una en zonas específicas para garantizar la adecuada iluminación de toda el área de trabajo en horario nocturno. *Dos puertas como mínimo de 1.2 mts de ancho y 03 ventanas de 1.8mts (ancho) x 1.5 mts (alto). Sistema de Ventilación tipo axial (inyector y extractor) para caseta. *Suministro de tablero tipo adosado 3Ø, 220V, 60hz, distribución por barras de cobre, incluye mandil, chapa tipo plush, barra de cobre para tierra y pintado general en color gris claro Ral 7040. *El tablero albergará: 01 Interrutor termomagnético general trifásico tipo tornillo de 80 Amperios-10KA, 03 interruptores termomagnéticos trifásicos tipo tornillo de 30 Amperios -10KA, 03 interruptores termomagneticos trifásico tipo tornillo de 20Amperios -10KA y 03 interruptores termomagneticos trifásicos tipo tornillo de 20Amperios-10KA, 01 interruptor termomagnetico tipo tornillo de 20Amperios-5KA para Sistema de alumbrado y 03 interruptores termomagneticos tipo tornillo de 32Amperios-10KA para tomacorrientes.
|
10 puntos
|
TOTAL |
100 puntos |
ITEM 03: TABLEROS ELECTRICOS PARAEL SERVICIO DE BRAQUITERAPIA
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
FACTORES DE EVALUACIÓN |
PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN |
|
A. |
EXPERIENCIA DEL POSTOR |
M = Monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales y/o similares al objeto de la convocatoria
M >= 03 veces el valor referencial: 50 puntos
M >=02 veces el valor referencial y < 03 veces el valor referencial: 40 puntos
M >= 01 veces el valor referencial y < 02 veces el valor referencial: 30 puntos
[50] puntos
|
|
Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de equipos de Tableros Eléctricos domiciliarios, industriales incluyendo sus instalaciones eléctricas y que incluyan o no servicio de mantenimiento, durante un periodo máximo de ocho (08) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a tres (03) veces el valor referencial de la contratación. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (el documento puede presentar sello de pagado o cancelado de la entidad o empresa contratante o copia del voucher de depósito o un reporte de estado de cuenta, copia del cheque o comprobante de retención), correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se deberá acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de suministro, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.
|
B.- Visita Técnica |
10 puntos |
Criterio: La empresa que concurra al lugar objeto del presente proceso antes de efectuar su propuesta, a fin de verificar los trabajos y ajustar los valores de su oferta se le considera puntaje adicional. El postor acudirá a la visita de acuerdo a lo indicado en el requerimiento técnico mínimo. Acreditación: Se acreditara con la Constancia de Visita Técnica, emitida por la Oficina de Ingeniería, Mantenimiento y Servicios. |
10 puntos
|
C. SOPORTE TECNICO |
20 Puntos |
C.1 Personal propuesto para soporte técnico (01) Ingeniero Mecánico Electricista o Electricista Criterio: Se evaluará la capacitación en la especialidad del personal propuesto para la ejecución del soporte técnico del equipo ofertado sea calificado en instalación de Tableros Eléctricos para lo cual el ingeniero mecánico electricista o electricista que efectúe el servicio deberá ser titulado, colegiado y habilitado durante todo el periodo que dure el servicio. Acreditación: Se acreditará con copias de diploma de colegiatura, constancias y certificados. Los años de experiencia se contabilizarán a partir de la fecha en la que se obtuvo la colegiatura. |
M >= 15 años de experiencia: 05 puntos
M >10 años y < 15 años de experiencia: 03 puntos |
C.2 (02) Técnicos especialistas en instalaciones eléctricas. Criterio: Se calificará el tiempo de experiencia de dos (02) técnicos propuestos para brindar el servicio solicitado en los campos de instalación de los tableros eléctricos, tableros eléctricos industriales los cuales deberán contar con un título técnico de electricista industrial. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copias de título, constancias y certificados. |
M >= 05 años de experiencia: 05 puntos
M >03 años y < 05 años de experiencia: 03 puntos |
C.3 Personal propuesto para soporte técnico (01) Ingeniero Mecánico Electricista o Electricista Criterio: Se evaluará el entrenamiento en centro de capacitación autorizado por el fabricante de Tableros Eléctricos Acreditación: Se acreditará el certificado de entrenamiento en centro de capacitación autorizado por el fabricante de Tableros Eléctricos. |
05 puntos
|
C.4 Personal propuesto para soporte técnico (02) Técnicos especialistas en instalaciones eléctricas Criterio: Se evaluará el entrenamiento en centro de capacitación autorizado por el fabricante de Tableros Eléctricos en conjunto. Acreditación: Se acreditará el certificado de entrenamiento en centro de capacitación autorizado por el fabricante de Tableros Eléctricos. |
05 puntos
|
D. PLAZO DE ENTREGA |
10 puntos |
Criterio: Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cual debe mejorar el plazo de entrega establecido como requerimiento técnico mínimo. Acreditación: Se acreditará mediante un presentación de Declaración Jurada (Anexo N° 5) |
De 01 día hasta 120 días calendarios 10 puntos
De 121 días hasta 140 días calendarios 05 puntos
De 141 día hasta 149 días calendarios 02 puntos |
E. GARANTIA COMERCIAL DEL POSTOR |
10 puntos |
Criterio: Se evaluará en función al tiempo de garantía comercial ofertada, el cual deberá superar el tiempo de garantía establecido como requerimiento técnico mínimo de las Especificaciones Técnicas. No se calificara propuestas que no sean proporcionales. Acreditación: Se acreditara mediante la presentación de declaración jurada (Anexo N° 09) |
12 meses de garantía adicional 10 puntos
08 meses de garantía adicional 08 puntos
04 meses de garantía adicional 05 puntos
|
TOTAL |
100 puntos |
IMPORTANTE:
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de sesenta (60) puntos.
CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
|
Conste por el presente documento, la Adquisición de Equipos Eléctricos para el INEN, que celebra de una parte el Instituto Nacional de Enfermedades Neoplasicas, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 029-2013-INEN para la Adquisición de Equipos Eléctricos para el INEN, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto Adquisición de Equipos Eléctricos para el INEN, conforme a las Especificaciones Técnicas.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.10
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO11
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en PAGO ÚNICO, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde el día siguiente de la suscripción del contrato.
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora12 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato13: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias14: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
Garantía por el monto diferencial de la propuesta15: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO16
LA ENTIDAD otorgará un (01) adelanto HASTA EL 30% del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar el adelanto dentro de los ocho (08) días siguientes a la suscripción de contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos17 mediante CARTA
FIANZA y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (07) días siguientes a la presentación de la solicitud del contratista adjuntando con ella la documentación mencionada.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento”.
CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por la Oficina de Informática.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de dos años.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = |
0.10 x Monto |
F x Plazo en días |
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por xxxx, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS18
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
-
“LA ENTIDAD”
“EL CONTRATISTA”
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N° 1 19
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 029-2013-INEN
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Licitación Pública N° 029-2013-INEN, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.20
…..………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
FORMATO N° 02
EJEMPLAR Nº………………
DATOS DEL POSTOR
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 029-2013-INEN
“ADQUISICION DE EQUIPOS ELECTRICOS PARA EL INEN”
NOMBRES O RAZON SOCIAL: …………………………….
REPRESENTANTE LEGAL: ………………………………..
DIRECCION: …………………………………………………
DISTRITO: ……………………………………………………
TELEFONOS: ………………………………………………..
TELEFAX: …………………………………………………….
RUC: …………………………………………………………..
CORREO ELECTRONICO: ………………………………...
FECHA DE COMPRA……………………………………….
NOMBRE DEL COMPRADOR DE BASES: ………………
…………………………………………………………………..
NOTA 1: Escribir con letra imprenta y legible, las comunicaciones serán realizadas a través de correo electrónico consignado por la empresa postora y del SEACE.
NOTA 2: Adjuntar copia del RNP (Vigente).
FORMATO Nº 03
FORMATO DE PRESENTACION DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES
Lima, ……………………………
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 029-2013-INEN
Presente.-
Marca lo que corresponda: CONSULTA OBSERVACION
EMPRESA (Nombre o Razón Social)
|
REFERENCIA( S ) DE LAS BASES Sección: Capítulo: Numeral(es) : Anexo(s): Página(s):
|
ANTECEDENTES / SUSTENTO
|
CONSULTA / OBSERVACIÓN
|
…….………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
Nota:
Xxxxxxx Xxxx Xx 0000 - Xxxxxxxxx., y vía correo electrónico a xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
|
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR |
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 029-2013-INEN
Presente.
Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social : |
|
|||||
Domicilio Legal : |
|
|||||
RUC : |
|
Teléfono : |
|
Fax : |
|
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
|
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 029-2013-INEN
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece la Adquisición de Equipos Eléctricos para el INEN, de conformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 029-2013-INEN
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 029-2013-INEN
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 029-2013-INEN, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 029-2013-INEN
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario, a partir del día siguiente de suscrito el contrato.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
ANEXO Nº 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 029-2013-INEN
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
Nº |
CLIENTE |
OBJETO DEL CONTRATO |
N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO |
FECHA21 |
MONEDA |
IMPORTE |
TIPO DE CAMBIO VENTA22 |
MONTO FACTURADO ACUMULADO23 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TOTAL |
|
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
ANEXO Nº 07
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
(MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 029-2013-INEN
Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:
ITEM |
CONCEPTO |
COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA] |
|
|
|
|
TOTAL |
|
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.
En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.
ANEXO Nº 08
DECLARACIÓN JURADA DE GARANTIA DE LOS BIENES PROPUESTOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 029-2013-INEN/2013 – Primera Convocatoria
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar una Garantía Comercial de veinticuatro meses (24) ó 1,000 horas de operación.
Asimismo, me comprometo a otorgar una garantía comercial adicional de (indicar garantía comercial adicional de 4,8 o 12 meses).
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
ANEXO Nº 09
DECLARACION JURADA DE MEJORAS A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
(MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 029-2013-INEN
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de ……………………………………………………………., declaro bajo juramento que mi representada ofrece las siguientes mejoras a la Especificaciones Técnicas para el INEN:
MEJORAS AL ITEM (…..) |
OFRECE SI / NO |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TOTAL |
|
La presente declaración jurada debe ser acompañado de sustento técnico
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.
2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
4 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.
5 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
6 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento (tales como: folletos, instructivos, catálogos o similares), en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.
7 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá también para acreditar este factor de evaluación.
8 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.
9 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución de la obra sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
10 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.
11 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
12 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
13 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
14 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
15 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
16 Si la Entidad ha previsto la entrega de xxxxxxxxx, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.
17 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución de la obra sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
18 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.
19 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
20 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.
21 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
22 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
23 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.