CONTRATO DE SERVICIOS PARA LA PROMOCIÓN Y COLOCACIÓN EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN DE VIDEOS Y SPOTS PARA EL PROYECTO DE TRANSFERENCIA DE CAPACIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS DE PRODUCCIÓN MÁS LIMPIA EN PEQUEÑOS HOTELES DE PEDERNALES, SUSCRITO...
CONTRATO DE SERVICIOS PARA LA PROMOCIÓN Y COLOCACIÓN EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN DE VIDEOS Y SPOTS PARA EL PROYECTO DE TRANSFERENCIA DE CAPACIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS DE PRODUCCIÓN MÁS LIMPIA EN PEQUEÑOS HOTELES DE PEDERNALES, SUSCRITO ENTRE EL MICM Y LA EMPRESA _________________ BAJO PROCESO DE REFERENCIA: MICM-CCC-CP-2022-0023.
ENTRE: De una parte, EL XXXXXXXXXX XX XXXXXXXXX, XXXXXXXX X XXXXXXX (XXXX), xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx reorganizada por la Ley 37-17 promulgada en fecha 4 de febrero del año 2017, modificada por la Ley 10-21, del 11 de febrero del 2021; con su sede en el Edificio Torre MICM, situado en la avenida 27 de Febrero No. 306, sector Bella Vista de esta ciudad de Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxx, Distrito Nacional, República Dominicana; debidamente representada por el Ministro de Industria, Comercio y Mipymes, el señor XXXXXX X. XXXXXX XXXX, dominicano, mayor de edad, titular y portador de la Cédula de Identidad y Electoral número _____________________, quien actúa en virtud de las facultades que le otorga la referida Ley No. 37-17, y el Decreto No. 324-20 de fecha 16 del mes xx xxxxxx del año 2020; entidad que para los fines de este contrato se denominará “EL MICM” o por su propio nombre;
De la otra parte ________, sociedad comercial organizada y existente de conformidad con las leyes de la República Dominicana, inscrita en el Registro Nacional de Contribuyentes bajo el Núm. _________, Registro de Proveedor de Estado Núm. su domicilio social establecido en la_____________________________________________, debidamente representada para los fines del presente Contrato por su gerente, señor _______________, dominicano, mayor de edad, portadora de la Cédula de Identidad y Electoral ______________, domiciliado y residente en la ciudad de Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxx, Distrito Nacional, República Dominicana, quien, para los fines del presente Contrato, se denominará “EL PROVEEDOR”.
Cuando en el presente contrato se haga referencia conjunta a “EL MICM” y “EL PROVEEDOR”.se denominarán “LAS PARTES”.
PREÁMBULO
CONSIDERANDO: Que el Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes es el órgano rector y el encargado de la formulación, adopción, seguimiento, evaluación y control de las políticas, estrategias, planes generales, programas, proyectos y servicios de los sectores de la industria, exportaciones, el comercio interno y el comercio exterior, las zonas francas, regímenes especiales y las Mipymes, incluida la comercialización, el control y el abastecimiento xxx xxxxxxx de derivados del petróleo y demás combustibles, conforme a los lineamientos y prioridades del Gobierno Central.
CONSIDERANDO: El Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes (MICM) a través del Viceministerio de Fomento a las Mipymes ha identificado la necesidad de contratar los Servicios de Promoción y Colocación en Medios de Comunicación de Videos y Spots para el Proyecto de Transferencia de Capacidades para la Implementación de Procesos de Producción más Limpia en Pequeños Hoteles de Pedernales.
POR CUANTO: Que el artículo 16, literal 5) de la Ley sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones establece lo siguiente: “Los procedimientos de selección a los que se sujetaran las contrataciones son: Comparación de Precios. Es una amplia convocatoria a las personas naturales o jurídicas inscritas en el registro respectivo. Este proceso sólo aplica para la compra de bienes comunes con especificaciones estándares y adquisición de servicios”.
POR CUANTO: Que, en atención a la necesidad de los servicios antes descritos, mediante Acta No. 040-2022 de fecha seis (6) del mes xx xxxxx del año dos mil veintidós (2022) el Comité de Compras y Contrataciones del Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes (MICM), aprobó el inicio del proceso de Comparación de Precios para la Contratación de Servicios de Promoción y Colocación en Medios de Comunicación de Videos y Spots para el Proyecto de Transferencia de Capacidades para la Implementación de Procesos de Producción más Limpia en Pequeños Hoteles de Pedernales, bajo referencia MICM-CCC-CP-2022-0023.
POR CUANTO: Que, en virtud de la convocatoria realizada en de fecha _____ (__) del mes de _______ del año dos mil veintidós (2022) a través del Portal Transaccional de la Dirección General de Contrataciones Públicas, fueron invitados todos los proveedores interesados y pertenecientes al rubro de que se trata.
POR CUANTO: Que, fecha _____ (__) del mes de _______ del año dos mil veintidós (2022), de acuerdo con lo establecido en el cronograma de actividades del proceso de referencia, se realizó la recepción de ofertas técnicas y económicas (Sobre A y Sobre B) y la apertura de la oferta técnica recibida, en presencia de los miembros del Comité de Compras y Contrataciones y xxx Xxxxxxx Público actuante, recibiéndose las propuestas de los oferentes _____________________.
POR CUANTO: Que, conforme a la evaluación legal, técnica y financiera, realizada por los peritos actuantes fueron habilitadas para la apertura del “sobre B” las propuestas de los oferentes _________ y fecha _____ (__) del mes de _______ del año dos mil veintidós (2022), se procedió a la apertura y lectura de su oferta económica, en presencia de los miembros del Comité de Compras y Contrataciones y xxx Xxxxxxx Público actuante.
POR CUANTO: Que después de un minucioso estudio de todas las propuestas presentadas, el Comité de Compras y Contrataciones de EL MINISTERIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y MIPYMES (MICM), mediante Acta No. ______, de fecha _____ (__) del mes de _______ del año dos mil veintidós (2022) le adjudicó a _________________ el Contrato para Contratar los Servicios de Promoción y Colocación en Medios de Comunicación de Videos y Spots para el Proyecto de Transferencia de Capacidades para la Implementación de Procesos de Producción más Limpia en Pequeños Hoteles de Pedernales, bajo referencia MICM-CCC-CP-2022-0023.
POR CUANTO: Que, en fecha ______ (____) del mes de ___________ del año dos mil veintidós (2022), EL PROVEEDOR constituyó la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, correspondiente al cuatro por ciento (4%) del monto total adjudicado, en cumplimiento a las disposiciones del Artículo 112, del Reglamento de Aplicación de la Ley, emitido mediante el Decreto 543-12, de fecha seis (6) de septiembre del dos mil doce (2012);
POR CUANTO: Que, en consideración de los términos requeridos para la ejecución del presente contrato, y en el entendido de que el preámbulo que antecede forma parte integral de este contrato, LAS PARTES, libre y voluntariamente,
HAN CONVENIDO Y PACTADO LO SIGUIENTE:
ARTÍCULO 1: OBJETO DEL CONTRATO: - EL MICM, por medio del presente documento Contrata los Servicios de Promoción y Colocación en Medios de Comunicación de Videos y Spots para el Proyecto de Transferencia de Capacidades para la Implementación de Procesos de Producción más Limpia en Pequeños Hoteles de Pedernales, de EL PROVEEDOR, quien acepta y se compromete bajo las condiciones que se indican más adelante a entregar los siguientes productos para EL MICM:
PRODUCTO 1: Colocación de los resultados del proyecto en medios digitales (los insumos serán suministradas por el Ministerio en diferentes formatos):
Propuesta de colocación en medios digitales de las fotografías y videos para dar a conocer los resultados del proyecto, incluyendo por lo menos las trece (13) empresas que han adoptado mejoras en sus empresas fruto de los trabajos realizados.
Dentro de la propuesta se pueden incluir: prensa digital, redes sociales, Online Travel Agencies (OTAs), google, página web, entre otros. Estos insumos promocionales han sido producidos por parte del MICM y la AACID y serán entregados para la colocación en los diferentes medios a ser seleccionados.
PRODUCTO 2: Viaje de cortesía (fam trip) influenciadores turísticos:
Ejecutar viaje de cortesía (fam trip) a los hoteles beneficiarios y atractivos turísticos de Pedernales con por lo menos dos (2) influenciadores turísticos con un mínimo de 10 mil seguidores cada uno y con el fin de generar contenido publicitario para la colocación en las redes de estos influencers y del MICM.
Nota: Se deberá coordinar, supervisar la cantidad y tipo de publicaciones según lo acordado con cada influencer.
PRODUCTO 3: Informe final:
Informe y presentación final sobre el desarrollo y alcance obtenido de las actividades realizadas en las redes sociales, fotografías de la ejecución en la contratación, con detalle y desglose de ejecución técnica, soportado por documentación fidedigna.
PARRAFO I: CRONOGRAMA DE ENTREGABLES DE LOS SERVICIOS
Productos esperados |
Mes 1 |
Mes 2 |
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S 1 |
S 2 |
S 3 |
S 4 |
S 1 |
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-Producto 1 |
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-Producto 2 |
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-Producto 3 |
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PARRAFO II: LUGAR DE TRABAJO O EJECUCIÓN DEL SERVICIO
La promoción de este proyecto se realizará a nivel nacional, en medios publicitarios a ser propuestos por la empresa contratada deben estar de acuerdo con la estrategia de colocación y comunicación del MICM.
El fam trip se realizará en la provincia de Pedernales en coordinación con el equipo del MICM.
PRODUCTO 1: Colocación de los resultados del proyecto en medios digitales y tradicionales (los insumos a colocar serán suministradas por el Ministerio en diferentes formatos).
Coordinar y dar seguimiento a la colocación de las informaciones en los diferentes medios, para verificar el cumplimiento de la estrategia programada.
Colocar en los diferentes medios digitales los siguientes productos:
13 videos promocionales de casos de éxito de los beneficiaros del proyecto de 45 a 1.30 seg. c/u en redes sociales.
Fotografías varias.
Formato de los videos
4k – 24p
1080x1920 p – 24p
1350x1080 p – 24p
Reportes de entregables (Métricas):
Reporte de colocación por plataforma.
Reporte de inversión por producto.
Reporte de alcance.
Registrar y mantener la documentación de soporte de cada operación, para la supervisión, seguimiento y evaluación.
PRODUCTO 2: Viaje de cortesía (fam trip) influenciadores turísticos y gastronómicos.
Planificar y realizar el/los viajes de cortesía (fam trip) a dos (2) influenciadores turísticos para promover los atractivos turísticos de Pedernales.
Generar contenido publicitario para la colocación en las redes de estos influencers y del MICM.
Acordar, coordinar y supervisar la cantidad y tipo de publicaciones con cada influencer.
Xxxxx por el fiel cumplimiento de las publicaciones acordadas con los influencers.
Reportes de entregables (Métricas):
Reporte de inversión por producto
Fotos y videos del Fam trip
Reporte de colocación de contenido por influencers
Reporte de alcance
PRODUCTO 3 Informe final.
Registrar y mantener la documentación de soporte de cada operación, para la supervisión, seguimiento y evaluación.
Elaborar informe final de la ejecución de la contratación, que debe contener:
Alcance obtenido de las actividades realizadas en la contratación.
Desglose de la ejecución técnica.
Soporte de documentación financiera por actividad.
La empresa contratada debe cumplir con las normativas y especificaciones del MICM y la AACID.
Artículo 2: obligaciones dEL PROVEEDOR:
Cumplir con la prestación del servicio solicitado, salvo caso fortuito o fuerza mayor, o por actos o incumplimiento de la autoridad administrativa, que hagan imposible la ejecución del Contrato.
Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del Contrato se impartan por parte de la Entidad Contratante.
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilataciones.
No acceder a peticiones o amenazar de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.
Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el objeto del desarrollo del Contrato.
Prestar los servicios con los niveles de calidad solicitados.
Emplear únicamente técnicos competentes y experimentados en sus especialidades respectivas, así como personal y jefes del equipo capaces para garantizar la debida ejecución del servicio en virtud del Contrato con estricto cumplimiento de los plazos de ejecución.
Proteger a la Entidad Contratante frente a cualquier reclamación de terceros por concepto de indemnización por daños de cualquier naturaleza o lesiones corporales producidas como consecuencia de la ejecución del presente Contrato por el Proveedor, y su respectivo personal.
Artículo 3: OBLIGACIONES DEL MICM. - EL MICM hará sus mejores esfuerzos para asegurar que el Gobierno:
Provea a EL PROVEEDOR, y a su personal técnico acreditado de cualquier documento gubernamental necesario para la realización de los servicios establecidos en este Contrato;
Cumplir con los pagos de honorarios establecidos en el presente contrato.
ARTÍCULO 4: MONTO DEL CONTRATO Y MODALIDAD DE PAGO. – LAS PARTES convienen que el monto a pagar por los servicios objeto de este Contrato asciende a la suma de _____________________ PESOS DOMINICANOS CON ___/100 (RD$_________________), incluido el Impuesto a la Transferencia de Bienes Industrializados y Servicios (ITBIS).
PÁRRAFO: FORMA DE PAGO. El pago será realizado con posterioridad a la prestación de entrega de los bienes, en un plazo no mayor a cuarenta y cinco (45) días luego de haber depositado la factura y los soportes correspondientes en la Dirección Administrativa, ubicada en el segundo piso de la Torre MICM, Xx. 00 xx xxxxxxx Xx. 000, Xxxxx Xxxxx. Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, según se especifica a continuación:
Número de pagos |
Porcentaje |
Contra entrega de: |
Primer pago |
20% |
Posterior a la suscripción y registro de contrato y con la presentación de una garantía de buen uso de anticipo por la totalidad del monto a recibir como avance. |
Segundo pago |
80% |
Contra entrega de los productos finales de la contratación, aprobados por el MICM. |
EL MICM podrá retener o deducir sumas que correspondan a impuestos u otros conceptos, según la legislación dominicana.
El proveedor no estará exento de ningún pago de impuestos y por tanto será el único responsable por el pago de los gravámenes sobre las sumas percibidas bajo el mismo.
ARTÍCULO 5: TIEMPO DE VIGENCIA. - El presente Contrato de servicios tendrá un tiempo de doce (12) meses, contados a partir de la suscripción de este y hasta su fiel cumplimiento, de conformidad con el Cronograma de Ejecución, el cual formará parte integral y vinculante del mismo, sin embargo, la ejecución del servicio estará sujeto al Plan de Trabajo aprobado por el Viceministerio de Fomento a las Mipymes del MICM.
PÁRRAFO I: EJECUCIÓN DE LA CONTRATACIÓN, la duración de la contratación es de cuarenta (40) días, a partir de la firma del contrato.
PÁRRAFO II: EL MICM podrá rescindir el presente Contrato de manera unilateral mediante notificación con efecto inmediato, sin incurrir en ningún tipo de responsabilidad. La terminación del presente Contrato de conformidad con esta sección no liberará a EL MICM de sus obligaciones de pago que se hayan generado en la ejecución del presente Contrato.
PÁRRAFO III: EL PROVEEDOR, podrá dar por terminado el presente Contrato por causa justificada, incluyendo la falta de pago de lo establecido en el Artículo 2 del presente Contrato, el incumplimiento de algunos de los términos y condiciones. La terminación del presente Contrato por parte de EL PROVEEDOR se producirá mediante comunicación escrita, notificada con quince (15) días de anticipación de su fecha efectiva. Dicha terminación no libera a EL MICM de sus obligaciones de pago que se hayan generado en la ejecución del presente Contrato.
ARTÍCULO 6: DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES. - Los derechos y obligaciones de cada una de LAS PARTES son las que constan en el presente contrato y en los referidos Pliegos de Condiciones.
ARTÍCULO 7: INCREMENTOS DE PRECIOS. - Queda convenido que EL PROVEEDOR no tendrá derecho a reclamar incrementos de precios durante el periodo de ejecución establecido en este Contrato. Los precios unitarios se mantendrán inalterables hasta la finalización de los servicios contratados.
ARTÍCULO 8: NO RELACIÓN LABORAL. LAS PARTES aceptan y reconocen que el presente Contrato no establece una relación de subordinación laboral entre ellas. EL PROVEEDOR, acuerda, por este medio, liberar al EL MICM, de toda acción o demanda laboral, administrativa que ella o su personal, sus empleados y/o representantes intentaren en su contra, derivada del cumplimiento y ejecución del presente Contrato.
PÁRRAFO: EL PROVEEDOR declara y reconoce expresamente que el personal que empleará para los fines de este contrato labora bajo su única y exclusiva responsabilidad, se encuentra bajo su dirección, subordinación y dependencia. Comprometiéndose a mantener al MICM indemne en caso de cualquier reclamo, demanda o contestación por concepto de salarios, prestaciones laborales o cualquier derecho o interés relacionado con la ejecución del presente contrato.
ARTÍCULO 9: FUERZA MAYOR Y CASO XXXXXXXX. - LAS PARTES no serán responsables de cualquier incumplimiento del presente contrato si su ejecución ha sido demorada, impedida, obstaculizada o frustrada por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito.
PÁRRAFO I: Para los efectos del presente Contrato, Fuerza Mayor significa cualquier evento o situación que escapen al control de una parte, imprevisible e inevitable, y sin que esté envuelta su negligencia o falta, como son, a manera enunciativa pero no limitativa, actos de autoridades gubernamentales o militares, regulaciones o requerimientos gubernamentales, epidemias, guerras, actos de terroristas, huelgas, fuegos, explosiones, temblores de tierra, accidentes, catástrofes, inundaciones y otras perturbaciones ambientales mayores, condiciones severas e inusuales del tiempo.
PÁRRAFO II: Para los efectos del presente Contrato, Caso Fortuito significa aquel acontecimiento que no ha podido preverse, o que previsto no ha podido evitarse, por ser extraño a la voluntad de las personas. Las causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito especificadas anteriormente no incluyen:
Cualquier evento causado por negligencia o acción intencional de una parte.
Cualquier evento que una de las partes pudo haber tomado en cuenta al momento de la firma o de la ejecución de este Contrato para evitar incumplimiento de sus obligaciones.
Insuficiencia de recursos o fallas en el cumplimiento de cualquier pago bajo este Contrato.
PÁRRAFO III: La falla de una parte involucrada en el presente Contrato, que le impida cumplir cualquiera de sus obligaciones, no será considerada como incumplimiento, siempre y cuando éste surja de un evento de Fuerza Mayor o Caso Fortuito y la parte afectada haya tomado todas las precauciones razonables, con el debido esmero y cuidado, siempre con el objetivo de cumplir con los términos y condiciones establecidos en este Contrato.
ARTÍCULO 10: GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.- Para garantizar el fiel cumplimiento del presente Contrato EL PROVEEDOR hace formal entrega de una póliza de seguros a favor de EL MICM, en cumplimiento a lo establecido en los artículos 112 del Reglamento de Aplicación de la Ley, emitido mediante el Decreto 543-12, de fecha seis (6) de septiembre del dos mil doce (2012), por un monto de__________________________ pesos dominicanos con 00/100 (RD$____), valor equivalente al cuatro por ciento (4%) del monto del Contrato.
PARRAFO I. Dicha garantía responderá de los daños y perjuicios que se produzcan a EL MICM, en caso de incumplimiento, que determinará en todo caso la realización de la garantía, independientemente del resto de acciones que legalmente procedan.
ARTÍCULO 11: MODIFICACIONES AL CONTRATO. - Cualquier modificación a los términos y condiciones del presente contrato deberá hacerse por acuerdo escrito mediante enmiendas numeradas cronológicamente y la fecha de vigencia de cada una, se contará a partir de la fecha de aprobación realizada por la EL MICM.
ARTÍCULO 12: NO CESIÓN. - Ninguna de las partes podrá ceder los derechos y obligaciones contenidos en el presente, salvo la autorización expresa y por escrito de la otra parte.
ARTÍCULO 13: INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO. - El significado e interpretación de los términos y condiciones del presente Contrato se hará al amparo de las leyes de la República Dominicana.
ARTÍCULO 14: ACUERDO ÍNTEGRO. - El presente contrato contiene todas las estipulaciones y acuerdos convenidos entre LAS PARTES, en caso de ambigüedad, duda o desacuerdo sobre la interpretación de este, prevalecerá la redacción del contrato, y accesoriamente los términos de referencia del proceso. Así mismo se establece que si alguna de las disposiciones del contrato se declarara inválida, las demás no serán afectadas y permanecerán plenamente vigentes y aplicables.
ARTÍCULO 15: ELECCIÓN DE DOMICILIO. - Para todos los fines y consecuencias del presente Contrato, LAS PARTES eligen domicilio en las direcciones que figuran en la parte introductoria del presente Contrato, en el cual recibirán válidamente todo tipo de correspondencia o notificación relativa al presente Contrato, su ejecución y terminación.
ARTÍCULO 16: SOLUCIÓN ALTERNATIVA DE CONFLICTOS Y LEGISLACIÓN APLICABLE. - LAS PARTES se comprometen a realizar sus mejores esfuerzos para intentar resolver directamente entre ellas de forma amigable los conflictos, desacuerdos, diferencias y faltas de entendimiento que pudieran surgir en la interpretación del presente contrato y en la planificación o ejecución de los trabajos. En caso de subsistir las diferencias, serán sometidas y resueltas por ante el Tribunal Superior Administrativo, instituido mediante la Ley No. 13-07 de fecha cinco (05) del mes de febrero del año dos mil siete (2007). No obstante, para todo aquello que no esté previsto expresamente en el presente contrato, LAS PARTES se remiten al derecho común.
HECHO Y FIRMADO en tres (3) originales de un mismo tenor y efecto, dos (2) para EL MINISTERIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y MIPYMES y uno (1) para EL PROVEEDOR, en la ciudad de Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxx, Distrito Nacional, Capital de la República Dominicana, al día ______ (_____) del mes de _____ del año dos mil veintidós (2022).
POR EL MINISTERIO:
__________________________ XXXXXX X. XXXXXX XXXX Ministro |
POR EL PROVEEDOR:
____________________________________
Representante
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YO, _____________________________________________________, Notario Público de los del Número del Distrito Nacional, Matrícula No. ______________. CERTIFICO Y DOY FE: Que las firmas que anteceden fueron puestas en mi presencia libre y voluntariamente por los señores ___________________ y XXXXXX X. XXXXXX XXXX, personas que doy fe conocer, quienes me han declarado que son las firmas que acostumbran a usar en todos los actos de sus vidas, tanto públicas como privadas, por lo que debe xxxxxxxx entera fe y crédito. En la ciudad de Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxx, Distrito Nacional, Capital de la República Dominicana, al día _________ (____) del mes de______ del año dos mil veintidós (2022).
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Notario Público
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Contrato de Servicios de Promoción y Colocación en Medios de Comunicación
MICM-CCC-CP-2022-0023