Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA ADJUDICACIÓN, POR EL PROCEDIMIENTO ABIERTO DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LETRADO ASESOR Y ASESORAMIENTO LEGAL EN DERECHO PÚBLICO (ADMINISTRATIVO Y FISCAL) Y PRIVADO (CIVIL Y MERCANTIL) DE MERCAVALÈNCIA, S.A.
1. OBJETO DEL CONTRATO
Es objeto del presente procedimiento de licitación es la contratación de los Servicios de Letrado Asesor y Asesoramiento Legal en materia civil, mercantil y fiscal para Mercados Centrales de Abastecimiento de Valencia, S.A. (en adelante MERCAVALÈNCIA )
El contrato se adjudicará por el procedimiento abierto, de acuerdo a lo establecido en las instrucciones de contratación de MERCAVALÈNCIA.
Las necesidades a satisfacer mediante el presente procedimiento son disponer de un servicio integrado de asesoramiento jurídico, en las ramas Fiscal – Tributario, Mercantil – Societario, civil y procesal así como prestar los servicios de letrado asesor que de forma continuada satisfaga las necesidades de MERCAVALÈNCIA tanto en sus relaciones con las Administraciones Públicas y los Tribunales de Justicia como en sus relaciones con instituciones financieras, proveedores, contratistas nacionales y extranjeros, particulares, etc.
Los servicios se prestarán con carácter general y permanente y abarcarán todas aquellas incidencias que a continuación se detallan de forma enunciativa y no limitativa, como contenido de mínimos:
1. Asesoramiento Fiscal - Tributario
Asesoramiento a MERCAVALÈNCIA sobre las cuestiones planteadas en relación al régimen tributario que le resulta de aplicación o que sea propio del sector.
Asesoramiento y cumplimentación de las obligaciones fiscales periódicas de Mercavalencia, incluida la cumplimentación y presentación de modelos tributarios.
Planificación fiscal tendente al establecimiento de una correcta y adecuada política fiscal en aras de la aplicación más ventajosa de la ley y la reducción de posibles riesgos, tanto en relación con el Impuesto sobre Sociedades, Impuesto sobre el Valor Añadido y el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (ITP), como en cuanto a las consecuencias fiscales derivadas de cualquier tipo de operación económico - empresarial que pudiera afectar a Mercavalencia.
Información fiscal: Remisión xx xxxxxxxxx en la legislación fiscal que pudiera afectar a Mercavalencia.
Preparación y presentación de consultas o autorizaciones que deban solicitarse de las autoridades fiscales relacionadas con la operativa de Mercavalencia.
Asistencia en la elaboración anual del Informe de Operaciones Vinculadas atendiendo a los requisitos impuestos por la legislación vigente.
Colaboración con los auditores externos en la auditoría fiscal anual.
Defensa ante posibles requerimientos y/o inspecciones de las autoridades fiscales.
2. Asesoramiento Mercantil – Societario y civil
El adjudicatario del contrato deberá revisar los estatutos de la empresa, los libros de actas, de acciones, etc. y verificar las inscripciones obligatorias en el Registro Mercantil a fin de constatar la correcta situación de la entidad o, en caso contrario, identificar las acciones a realizar.
Asesoramiento en las cuestiones contractuales que puedan surgir en relación con la actividad ordinaria de MERCAVALÈNCIA..
Asesoramiento y acompañamiento, en su caso, en la gestión de trámites de carácter notarial, tales como elevación a público de documentos, apoderamientos, legitimación de firmas de acuerdos, convenios o contratos firmados por la sociedad, etc.
Asesoramiento de los órganos de gobierno de MERCAVALÈNCIA en el seguimiento y cumplimiento de las formalidades propias de su estatus como entidad mercantil y perteneciente al Sector Público.
Asesoramiento en relación con la constitución y correcta titulación de derechos y bienes titularidad de MERCAVALÈNCIA, así como otras cargas y gravámenes que limiten su uso o libre disposición.
Formulación de consultas a los Registros de la Propiedad y Mercantiles en relación con las actividades ordinarias de MERCAVALÈNCIA..
Estudio y resolución de cuantas consultas sean formuladas por MERCAVALÈNCIA con referencia al derecho mercantil societario (constitución de sociedades, modificaciones de Estatutos, pactos extraestatutarios, Juntas Generales, Órganos de Administración, responsabilidad de Administradores y reglamentos del Consejo de Administración, ampliaciones y reducciones de capital, aportaciones para compensar pérdidas, etc.).
El adjudicatario velará porque los libros oficiales (libro de acciones, actas, socios, etc.) a los que esté obligado Mercavalencia estén al día y correctamente cumplimentados.
El adjudicatario revisará el perfil del contratante de MERCAVALÈNCIA y velará por que la entidad cumpla con las exigencias que le corresponda como empresa del sector público.
Colaboración, cuando así se requiera, con relación a la preparación de documentos mercantiles, tales como actas, convocatorias, certificaciones, informes, etc.
Asesoramiento a Mercavalencia en aquellos asuntos que sean tratados por el Consejo de Administración,las Juntas Generales de Accionistas o las Comisiones Permanentes Ejecutivas.
Supervisar las normas sobre riesgos penales y colaborar con los responsables de la empresa en materia de compliance, pudiéndose requerir que ejecute las funciones del Compliance Officer.
3. Asesoramiento procesal
La prestación de los servicios de dirección jurídica correspondientes a este apartado contempla todo tipo de actuaciones ante los Juzgados y Tribunales de Justicia, en particular incluye las gestiones y trámites necesarios para poder llevar a buen término las actuaciones judiciales: preparación anticipada de los juicios, reuniones en Mercavalencia, etc.
Análisis preliminar de la estrategia procesal.
Elaboración de informes trimestrales con la situación de los procesos en los que se encuentre inmersa Mercavalencia.
Asesoramiento e intervención en acuerdos extrajudiciales con terceros.
Gestiones en notarías, Registro Mercantil e instituciones similares en relación al procedimiento judicial.
La gestión de este apartado es diferente a la de los anteriores, ya que en los anteriores la prestación de los servicios de asesoramiento es lineal durante la vida del contrato, de forma que la facturación siempre será por el mismo importe y con periodicidad mensual. Sin embargo, en este caso, los servicios se facturarán mensualmente en función de las actuaciones realizadas tales como diligencias, comparecencias, conciliaciones y, en el caso de celebración de juicios, en el momento de presentar la demanda o contestación de la misma y, en otros procedimientos, en el momento de la celebración de la vista.
Mercavalencia actúa, en relación a este contrato, en los órdenes jurisdiccionales: Civil, Contencioso - Administrativo y Mercantil, compareciendo en todo tipo de procedimientos y ante diferentes instancias.
Con el fin de facilitar la presentación de ofertas se enumeran a continuación los tipos de actuaciones que, en promedio anual, se han llevado a cabo en los últimos 2 años:
2016 ………….. 10 litigios. El importe ascendió a la cantidad de catorce mil ciento treinta y dos (14.132) euros
2017 ………… 5 litigios. El importe ascendió a la cantidad de doce mil setecientos veinticuatro (12.724) euros
El objeto de los mismos fue reclamación de deuda y desahucio de las instalaciones.
Tal y como se ha mencionado anteriormente, dentro de las actuaciones definidas en cada uno de los tipos anteriores se incluyen todo tipo de gestiones: reuniones preparatorias, búsqueda de información y documentación, entrevistas con personal de Mercavalencia o terceros, etc.
Este contrato no supone una relación en régimen de exclusividad.Quedan excluidos del contenido de este procedimiento de contratación aquellos casos judiciales en que MERCAVALÈNCIA estime oportuno contratar con carácter puntual con otros profesionales distintos al contratista así como el asesoramiento y representación en cuestiones de orden laboral.
4. Prestación de los servicios de letrado asesor
La prestación de los servicios de letrado asesor al Órgano de Administración de MERCAVALÈNCIA, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 39/1975, de 31 de octubre, sobre designación de letrados asesores del órgano administrador de determinadas sociedades mercantiles, al cumplir MERCAVALÈNCIA los requisitos establecidos en dicha norma.
Los órganos de gobierno de la entidad son la Junta General, el Consejo de Administración y la Comisión Permanente Ejecutiva, esta última se reúne con carácter mensual.
A efectos informativos se indica que el número de sesiones adoptadas por los órganos de gobierno de la entidad durante 2017 fueron:
- Nº de sesiones de la Junta General: 4 sesiones
- Nº de sesiones Consejo de Administración: 4 sesiones
- Nº de sesiones Comisión Ejecutiva Permanente: 11 sesiones
5. Asesoramiento en materia de derecho público
Labores de asistencia técnica en materia de contratación pública
Labores de elaboración de los pliegos de clausulas administrativas, la redacción de la documentación preceptiva del expediente administrativo, apoyo al órgano de asistencia, asistencia las mesas de contratación, así como el asesoramiento en la resolución de las posibles consultas o recursos interpuestos por los licitadores o contratistas.
Asesoramiento, e informes, en cualesquiera incidencias que tenga el derecho público en la vida y actividad societaria, tales como aplicación de las leyes generales de presupuestos, acceso de personal, retribuciones etc.
2. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
El adjudicatario queda obligado a lo previsto en Pliego de Cláusulas Particulares, Pliego de Prescripciones Técnicas, así como la oferta que hubiera realizado, siendo la siguiente relación que se detalla meramente enunciativa:
a) Poner a disposición de MERCAVALÈNCIA cuando esta lo requiera, toda la información que esté a su disposición relacionada con el objeto del contrato.
b) Emitir informes, opiniones o consejos legales y participar en reuniones, cuando así se le requiera, para la resolución de cuantos asuntos objeto del contrato se le planteen por parte de MERCAVALÈNCIA.
c) Emitir las facturas derivadas del contrato en tiempo y forma, esto es, de conformidad con lo dispuesto en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas, Pliego de Cláusulas Particulares y lo previsto en la oferta del adjudicatario.
d) Utilizar los datos entregados por MERCAVALÈNCIA únicamente para los fines establecidos en el contrato, debiendo adoptar las medidas de control y seguridad necesarias para proteger los datos personales de conformidad con la legislación vigente.
Deber xx xxxxxxx y confidencialidad respecto de cualquier información relativa a MERCAVALÈNCIA, incluyendo tanto la relacionada con el objeto del contrato como cualquier otra a la que haya tenido acceso.
e) Disponer de los medios materiales y personales necesarios para la ejecución del contrato.
f) Realizar las gestiones que considere oportunas al efecto de lograr el mejor resultado en la terminación y gestión de las materias objeto del contrato, las cuales nunca deberán ser lesivas o perjudiciales para los intereses e imagen de MERCAVALÈNCIA
g) El contratista estará obligado a desarrollar su actividad conforme a las reglas específicamente, al Estatuto General de la Abogacia Española (BOE 10 de julio de 2001), al Código Deontológico de la Abogacia Española, y al código Deontológico de los Abogados de la Unión Europea.
h) Entregar a MERCAVALÈNCIA toda la información, en soportes automatizados y no automatizados, de las materias del objeto del contrato cuando le sea requerido y, al menos, una vez finalizada la relación contractual.
3. DEBER DE DILIGENCIA
El adjudicatario deberá realizar sus prestaciones de forma que los resultados sean a plena satisfacción de MERCAVALÈNCIA y en este sentido pondrá los medios necesarios para obtener la debida calidad, observando en todo caso la legislación vigente.
4. DIRECCION DEL CONTRATO
Corresponde al adjudicatario la ejecución, la dirección y la coordinación directa de los profesionales que realicen las actuaciones objeto de este contrato. A tal efecto, el adjudicatario designará una persona responsable que dirigirá a los profesionales que realicen las actuaciones objeto del contrato.
Asimismo, MERCAVALÈNCIA podrá fijar las reuniones que estime oportunas con el adjudicatario con el fin de determinar, analizar y valorar las incidencias que, en su caso, se produzcan en la ejecución del contrato, así como realizar cuantas actuaciones de control y supervisión se considere oportunas durante la ejecución del contrato, a fin de comprobar la correcta ejecución del mismo.
5. LUGAR Y HORARIO DE EJECUCION DEL CONTRATO.
Los trabajos se realizarán en las propias oficinas del adjudicatario, quien deberá disponer de los medios materiales necesarios para la ejecución del contrato.
No obstante, lo anterior, el adjudicatario estará a disposición de MERCAVALÈNCIA para acudir a sus oficinas a cuantas reuniones fueren necesarios a los efectos de llevar a cabo un adecuado seguimiento del contrato.
Asesoría mediante presencia física en las instalaciones de MERCAVALÈNCIA cuando sea requerido y siempre durante la celebración de las Comisiones Permanentes Ejecutivas ,Consejos de Administración y Juntas Generales.
6. EJECUCION DEL CONTRATO
MERCAVALÈNCIA facilitará a los letrados asignados la información necesaria para el cumplimento del objeto del contrato. El adjudicatario designará al miembro del equipo presentado en la oferta y se lo comunicará a MERCAVALÈNCIA que lo aceptará o solicitará que se asigne a otro de los miembros. El profesional designado podrá solicitar a MERCAVALÈNCIA la información y documentación adicional que estime necesaria