CONVOCATORIA DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA NÚMERO 06820002-003-2022

IMPORTANTE: No olvidar FOLIAR LAS PROPOSICIONES, conforme a lo estipulado en el numeral

3.6 de esta Convocatoria.

PARA LA “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONCILIACIÓN, ADMINISTRACIÓN, RESGUARDO Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y ARCHIVOS PROPIEDAD DE SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL, SOCIEDAD NACIONAL DE CRÉDITO, INSTITUCIÓN DE BANCA DE DESARROLLO, EN CENTRO DOCUMENTAL Y EN BÓVEDA DE SEGURIDAD”

Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo (SHF), de conformidad con lo señalado en el artículo 134 constitucional y en cumplimiento con lo establecido en los artículos 25, 26 fracción I, 26 Bis fracción II, 27, 28 fracción I, 29 y 30 y 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, artículo 85 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público, artículo 50 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, y demás disposiciones jurídicas aplicables vigentes, a través de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, ubicada en xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxx 000, xxxxxx xxxx, xxxxxxx Xxxxxxx, xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, xxxxxx xxxxxx 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx convoca a las personas físicas y/x xxxxxxx de nacionalidad mexicana, que no se encuentren en los supuestos de los Artículos 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y demás disposiciones jurídicas aplicables vigentes, a participar en esta licitación.

En cumplimiento de lo establecido en el numeral 6 del “ACUERDO por el que se expide el protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones” (Protocolo), se hace del conocimiento de los licitantes que:

1. Los servidores públicos de Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C., que tengan contacto con los particulares, deben observar las directrices que señala el “Protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones”, así como en el “Acuerdo por el que se modifica el diverso que expide el Protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones”, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 20 xx xxxxxx de 2015, 19 de febrero de 2016 y 28 de febrero de 2017, respectivamente.

2. Las disposiciones antes señaladas pueden ser consultadas en la página electrónica del Diario Oficial de la Federación: xxx.xxx.xxx.xx , así como en la sección de la Secretaría de la Función Pública, que se encuentra en el portal de la Ventanilla Única Nacional (xxx.xx), a través de la liga: xxx.xxx.xx/xxx .

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

3. En ese mismo orden de ideas, se hace del conocimiento de todos los participantes, que los particulares poseen el derecho de presentar queja o denuncia, ante el Órgano Interno de Control de Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C., ubicado en el segundo piso de Av. Xxxxxxxx Xxxxxxxx 000, Xxxxxxx Xxxxxxx, X.X.00000, xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx, teléfono 52.63.45.00, en atención de la Mtra. Xxxxx De la Xxx Xxxxx Xxxxx, encargada del despacho de los asuntos del Órgano Interno de Control en Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C., por el incumplimiento de obligaciones que adviertan en el contacto con los servidores públicos con particulares.

4. Que la información que sea proporcionada por los particulares podrá ser consultada por autoridades o terceras personas; sin embargo, que sus datos personales serán protegidos y tratados conforme la normatividad aplicable.

5. Que, de conformidad con el Protocolo, los Actos Públicos que se instrumentan con motivo del presente procedimiento son de orden e interés púbico, por lo que no se requiere formalidad adicional alguna a las señaladas en el referido Protocolo para su instrumentación.

6. Que en términos de lo dispuesto por la fracción III del numeral 16, sección V Actos Públicos, del Anexo Primero del Acuerdo por el que se expide el Protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones, referido en el numeral 1 que antecede, una vez iniciado el presente Acto Público, no se permitirá acceso a ninguna persona, o servidor público ajeno al mismo.

7. Los servidores públicos deberán adoptar medidas para proteger los datos personales de los particulares, asegurándose de señalarles cuál es el propósito de recabarlos y solicitar su consentimiento de manera expresa, por escrito o cualquier medio de autenticación, para el caso de que terceras personas accedan a dichos datos.

Con fundamento en la fracción II del artículo 26 Bis y fracción I del artículo 28 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se hace del conocimiento de los licitantes que la presente Licitación es electrónica y tiene el carácter de Nacional. De igual manera, en términos del artículo 39, fracción I, inciso b) del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se hace del conocimiento de los licitantes que no se aceptarán proposiciones a través del servicio postal o de mensajería.

Todos los actos que se deriven en el presente procedimiento de licitación (Junta de Aclaraciones, Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones y Fallo), se llevarán a cabo a través del sistema “CompraNet”, por lo que las comunicaciones producirán los efectos que señala el artículo 27 de esta Ley. La o las juntas de aclaraciones, el acto de presentación y apertura de proposiciones y el acto de fallo, sólo se realizarán a través de CompraNet y sin la presencia de los licitantes en dichos actos, o anterior, de acuerdo con lo establecido en la fracción II del artículo 26 Bis fracción II de la Ley.

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

Con fundamento en la fracción XI, del artículo 29 de la LAASSP, se hace del conocimiento de los licitantes que la presente contratación abarcará los ejercicios fiscales 2022 y 2023.

Número de identificación del procedimiento en CompraNet: LA-006HKI002-E44-2022. Número de identificación interno 00000000-003-2022

Programa de actos y actividades:

Evento		Lugar	Fecha	Hora
	Publicación de convocatoria	“CompraNet”	17 xx xxxxx de 2022	N/A
	Entrega de escrito de interés en participar y solicitud de aclaraciones (obligatorio para los “Licitantes” que requieran aclaraciones)	“CompraNet”	21 xx xxxxx de 2022	Antes de las 12:00 hrs.
	Junta de Aclaraciones	“CompraNet”	22 xx xxxxx de 2022	12:00 hrs.
	Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones	“CompraNet”	4 de julio de 2022	12:00 hrs.
	Acto de Fallo	“CompraNet”	6 de julio 2022	12:00 hrs.
	Firma de Contrato	Domicilio “Área contratante”	Dentro de los 15 días naturales posteriores a la notificación del Fallo	9:00 hrs. a 18:00 hrs.
	Entrega de Garantía	Domicilio “Área contratante”	Dentro de los 10 días naturales posteriores a la firma del contrato.	9:00 hrs. a 18:00 hrs.

1.- INFORMACIÓN RELATIVA A LA LICITACIÓN.

1.1 Definiciones.

1. CompraNet: Tendrá el significado establecido en la fracción II del artículo 2 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

2. Convocante: La Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo.

3. Ley: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

4. Licitante: La persona que participe en el presente procedimiento de licitación pública.

5. Proveedor: la persona con quien se celebre el contrato de prestación de servicios a que se refiere esta licitación pública.

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6. Reglamento: Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

7. SHF: La Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo.

8. SRMSG: La Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales de Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C., Institución de Banca de Desarrollo.

1.2 Lugar de consulta de la convocatoria.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 30 de la Ley, esta convocatoria estará disponible para su consulta a partir de la fecha de su publicación en la página del Sistema “CompraNet” xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx hasta el día 4 de julio de 2022, así como el resumen de la misma en el Diario Oficial de la Federación xxxx://xxx.xxx.xx .

El horario de consulta de la convocatoria en las instalaciones de la convocante será de 9:30 a 14:00 horas y de 16:30 a 18:00 horas, previa cita, que se deberá concertar al teléfono 52.63.45.00 extensión 4321 o al correo electrónico xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx .

1.3 Modificaciones a la convocatoria.

Con fundamento en el artículo 33 de la Ley, se podrán realizar modificaciones a los aspectos de la convocatoria, siempre y cuando no se realicen con el objeto de limitar el número de licitantes. Dichas modificaciones podrán realizarse a más tardar el séptimo día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones, debiendo ser difundidas en CompraNet a más tardar el día hábil siguiente a aquél en que se efectúen.

Las modificaciones a la convocatoria, en ningún caso podrán consistir en la sustitución de los servicios convocados originalmente, adición de otros de distintos rubros o en variación significativa de sus características. Cualquier modificación a la convocatoria de la licitación, incluyendo las que resulten de la o las juntas de aclaraciones, formará parte de la convocatoria y deberá ser considerada por los licitantes en la elaboración de su proposición.

1.4 Asistencia de terceros.

De conformidad con el penúltimo párrafo del artículo 26 de la Ley, cualquier persona podrá asistir a los actos de este procedimiento de licitación, en calidad de observador, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.

1.5 Notificaciones

En términos del artículo 37 Bis de la Ley, una copia de las actas de la junta de aclaraciones, del acto de presentación y apertura de proposiciones y del acto de fallo, se colocarán en el pizarrón de la SRMSG para notificar su contenido a los Licitantes que no hubieren asistido a los eventos por un término de cinco días hábiles. Asimismo, en términos de dicho artículo de la Ley, un ejemplar de

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dichas actas se difundirá en CompraNet para efectos de su notificación a los licitantes que no hayan asistido a los actos. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.

1.6 Tipo de licitación.

Los Licitantes deberán participar únicamente a través de CompraNet de conformidad con lo dispuesto el artículo 26 Bis fracción II de la LAASSP, así como en los artículos 46 fracción II y 50 de su Reglamento y el “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental, denominado CompraNet”, publicado en DOF el 28 xx xxxxx de 2011.

1.7 Reducción de plazo

No aplica en esta licitación.

Relación de anexos.

A Especificaciones Técnicas. B Aspectos Administrativos.

C Escrito relativo a la acreditación de la existencia legal y personalidad jurídica del licitante, para efectos de la suscripción de las proposiciones y, en su caso, firma del contrato.

D Formato de escrito que deberán presentar las personas que participen en la Junta de Aclaraciones para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

E Documentos que deberán ser firmados autógrafamente por persona facultada para ello.

F Constancia de recepción de documentos que los licitantes entregan a la Convocante en el acto de presentación y apertura de proposiciones.

G Formato de Proposición Económica.

H Formato para la manifestación de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como en los supuestos a que hace referencia la Ley General de Responsabilidades Administrativas, relacionados con contrataciones públicas (En el caso de licitantes que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán presentar en forma individual este escrito).

I Formato del documento de “Compromisos con la Transparencia”.

J Causas de Desechamiento.

K Formato para la manifestación micro, pequeñas y medianas empresas (En el caso de licitantes que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán presentar en forma individual este escrito).

L Afiliación a cadenas productivas.

M Modelo de texto de fianza CUMPLIMIENTO. N Modelo de contrato.

O Manifestación de Ausencia de Conflicto de Interés.

Nota: Para mejor conducción de este concurso, preferentemente se deberán utilizar los formatos integrados a la misma, los cuales contienen los datos mínimos necesarios. Deberán utilizar documentos membretados de su empresa, los cuales deberán incluir cuando menos los datos

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solicitados en cada formato de esta Convocatoria. Cada anexo de los que se contienen en esta relación deberá ser digitalizado por separado.

2. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DE CONTRATACIÓN DEL SERVICIO.

2.1 Descripción de los servicios.

Esta licitación se refiere a la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONCILIACIÓN, ADMINISTRACIÓN, RESGUARDO Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y ARCHIVOS PROPIEDAD DE SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL, SOCIEDAD NACIONAL DE CRÉDITO, INSTITUCIÓN DE BANCA DE DESARROLLO, EN CENTRO DOCUMENTAL Y EN BÓVEDA

DE SEGURIDAD, cuyas cantidades, características y especificaciones se describen en el anexo “A”

de esta convocatoria.

Con fundamento en la fracción XII del artículo 29 de la Ley, se hace del conocimiento de los licitantes que la asignación se realizará por la totalidad de los servicios descritos en el anexo “A” de esta convocatoria a un solo licitante.

2.2 Opciones de cotización de los servicios.

No se aceptarán opciones. Los licitantes deberán presentar una sola proposición, la cual debe cumplir con lo solicitado en el anexo “A” de esta convocatoria y con los requisitos y condiciones de esta convocatoria.

2.3 Lugar y condiciones de la prestación de los servicios.

Los servicios objeto de esta licitación se prestarán conforme a lo establecido en el anexo “A” de esta

convocatoria en cuanto a lugar, horario, características, plazos y condiciones.

2.4 Tiempo de prestación del servicio y vigencia del contrato.

Los servicios objeto de esta licitación se prestarán conforme a lo establecido en el anexo “A” de esta convocatoria en cuanto a lugar, horario, características, plazos y condiciones. El contrato de prestación de servicios estará vigente a partir de la fecha de firma del mismo y hasta el 31 de diciembre de 2023.

2.5 Incumplimiento de los servicios.

En caso de que el proveedor adjudicado incumpla en la prestación de los servicios y, en general en cualquiera de las obligaciones que a su cargo se estipulan en el anexo “A” de esta convocatoria, la convocante podrá dar por rescindido administrativamente el contrato en cualquier momento, independientemente de que se aplicarán las sanciones establecidas en los apartados 7.1 y 7.2, con independencia de las demás que procedan en términos de la normatividad aplicable.

Dicho documento deberá ser presentado dentro del sobre que contiene la proposición técnica y

demás documentación en los términos del anexo “B”.

2.6 Casos de rechazo o devolución.

El licitante que resulte ganador deberá reponer los servicios que resulten rechazados o devueltos, en un lapso máximo de 1 día natural, contado a partir de la manifestación por porte de la convocante.

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2.7 Garantía de los servicios.

El licitante deberá garantizar la prestación de los servicios durante la vigencia del contrato, de conformidad con los términos, plazos, condiciones, características y alcances contenidos en el contrato y sus anexos.

2.8 Precios y moneda en que se cotizará y efectuará el pago.

Los precios serán fijos y firmes durante la vigencia del Contrato. Los precios que los licitantes establezcan en su proposición económica deberán expresarse en pesos moneda de curso legal de los Estados Unidos Mexicanos, indicando el costo total de su proposición con número y letra (la discrepancia entre estos dos dará lugar a tomar como verdadera la cantidad expresada en letra).

2.9 Anticipos

SHF no otorgará anticipos por la prestación del servicio objeto de este procedimiento de contratación.

2.10 Condiciones de pago que se aplicarán.

Los pagos se realizarán de acuerdo con los servicios prestados, a mes vencido y en un plazo que no podrá exceder de 20 días naturales contados a partir de la recepción de los servicios, a entera satisfacción de SHF y a partir del envío del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) con Complemento de Pago correspondiente.

El pago se realizará invariablemente mediante transferencia bancaria en la cuenta que indique el licitante que resulte adjudicado.

El pago se sujetará también a los términos previstos en las "DISPOSICIONES Generales a las que deberán sujetarse las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como las empresas productivas del Estado, para su incorporación al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera, S.N.C., Institución de Banca de Desarrollo", publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 24 de julio de 2020.

Facturar sus servicios con un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), el cual deberá cumplir con los requisitos de la normatividad fiscal vigente. El CFDI consta tanto del archivo en formato XML como PDF, ambos deberán ser enviados al siguiente Buzón: xxxxxx@xxx.xxx.xx , marcándole copia a las siguientes direcciones de correo electrónico: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx y xxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

2.11 Impuestos y derechos.

La SHF pagará únicamente el Impuesto al Valor Agregado, por lo que todos los demás impuestos, derechos y gastos que se generen correrán por cuenta del licitante.

2.12 Garantía de cumplimiento del contrato.

Con fundamento en lo establecido en el artículo 48 de la Ley y para garantizar el cumplimiento del Contrato, el Prestador de Servicios deberá presentar, dentro de los 10 (DIEZ) días naturales siguientes a su firma, una fianza expedida a favor de la SHF, por una institución legalmente autorizada para ello, por el 10% (diez por ciento) del monto total del Contrato, en moneda nacional y sin incluir el Impuesto al Valor Agregado.

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El texto de la garantía mencionada deberá ser el que se incluye en el anexo “M” de esta convocatoria.

En términos de lo establecido en el inciso c) de la fracción I del artículo 103 del Reglamento, la garantía deberá estar vigente hasta la total aceptación por parte de la SHF del servicio objeto de este procedimiento de contratación, así como durante la substanciación de todos los recursos legales o de los juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva.

La cancelación de esta garantía se realizará 30 días naturales posteriores a la conclusión de los servicios siempre y cuando el Proveedor haya cumplido satisfactoriamente con las obligaciones derivadas del mismo y una vez que haya vencido la garantía de los servicios a que hace referencia el numeral 2.7 de esta Convocatoria.

2.13 Modelo de contrato.

El modelo de contrato que se celebrará es el que aparece como anexo “N” de esta convocatoria.

2.14 Modificaciones al Contrato.

Conforme con lo dispuesto en el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se podrán celebrar convenios modificatorios al contrato respectivo, sin tener que recurrir a una nueva licitación, y deberán formalizarse por escrito, siempre y cuando no se rebase en conjunto el 20% del monto total del contrato establecido originalmente. Asimismo, se deberán mantener los precios y las especificaciones técnicas, así como contar con la disponibilidad presupuestaria correspondiente. En caso de modificaciones al contrato, se observará lo establecido en el artículo 91 del Reglamento.

2.15 Prórrogas al cumplimiento del contrato.

La prórroga o prórrogas al contrato se podrán otorgar siempre y cuando éstas sean solicitadas por escrito a la SRMSG antes del vencimiento de la fecha de cumplimiento del mismo, bajo los siguientes supuestos:

a) Cuando existan causas fortuitas o de fuerza mayor que imposibiliten al prestador de servicios realizar la prestación del servicio de manera oportuna.

b) Cuando por causas ajenas al prestador de los servicios, debidamente justificadas, no sea posible prestar el servicio. No obstante, el prestador de los servicios deberá indicar la fecha definitiva de ejecución de los mismos.

c) Cuando existan causas atribuibles a la SHF que no permitan la prestación oportuna del servicio a cargo del prestador de los servicios.

En cualquiera de los supuestos deberá formalizarse el convenio modificatorio respectivo, no procediendo la aplicación xx xxxxx convencionales por atraso. En caso de que el prestador de los servicios no obtenga la prórroga de referencia, por ser causa imputable a éste el atraso, se hará acreedor a la aplicación de las penas convencionales correspondientes.

2.16 Licencias, autorizaciones, permisos, marcas, patentes y otros derechos exclusivos.

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

El licitante que resulte ganador asumirá la responsabilidad total, en el caso de que al prestar el servicio o con los resultados de los mismos infrinja patentes, marcas, licencias o viole registro de derechos de autor o propiedad intelectual, de conformidad con las disposiciones jurídicas que resulten aplicables.

En caso de que el servicio a contratar requiera una autorización particular y permisos conforme a otras disposiciones, y cuando dichas licencias, autorizaciones o permisos no estén mencionados en los términos de referencia (anexo “A” de esta convocatoria), el licitante deberá considerarlos para efectos de presentar su proposición técnica y económica.

En caso de violaciones en materia de derechos inherentes a la propiedad intelectual, la responsabilidad estará a cargo del licitante. Asimismo, los derechos de propiedad intelectual que deriven del servicio materia de contratación se estipularán a favor de la Sociedad Hipotecaria Federal S.N.C., en los términos de las disposiciones normativas aplicables

2.17 Afiliación al programa xx Xxxxxxx Productivas.

La SHF invita a los licitantes para que se afilien al "Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera, S.N.C." y se inscriban en el Directorio de Proveedores del Gobierno Federal de Nacional Financiera, S.N.C., Institución de Banca de Desarrollo.

Para efectos de lo anterior, podrán comunicarse al número telefónico 5089 6107 desde la Ciudad de México o del interior, sin costo, al 01 800 Nafinsa (01 800 6234672), o acudir a las oficinas de Nacional Financiera, S.N.C., ubicadas en Av. Insurgentes Sur 1971, Col. Xxxxxxxxx Inn, C.P. 01020, en Ciudad de México, donde será atendido para el proceso de afiliación.

Con su afiliación al Programa formará parte del directorio de compras para ser proveedor elegible para el sistema de compras del Gobierno Federal. La afiliación al programa es gratuita y por única vez. Mayor información disponible en: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx .

2.18 No adeudo de contribuciones fiscales.

Los licitantes deberán presentar la Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales que expide el SAT, prevista en la regla 2.1.29 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2022, o aquella que en el futuro la sustituya. La Opinión de Cumplimiento expedida por el SAT, deberá presentarse dentro del sobre de la proposición técnica. La no presentación del mismo será causa de desechamiento. De igual manera, el licitante que resulte adjudicado invariablemente deberá presentar la Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales POSITIVA y VIGENTE, previo a la firma del contrato. El licitante que resulte adjudicado deberá hacer público la opinión del cumplimiento mencionada, en términos de la regla 2.1.29 de dicha Resolución Miscelánea. En ningún caso se contratará con personas que no se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

2.19 No adeudo de contribuciones fiscales en materia de seguridad social.

Los licitantes deberán presentar la Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales en materia de Seguridad Social, que expide el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), previsto en la regla Segunda de las Reglas para la obtención de la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social, contenidas en el “Acuerdo ACDO.SA1.HCT.101214/281.P.DIR y su Anexo Único” o aquella que en el futuro la sustituya. La Opinión de Cumplimiento expedida por el IMSS,

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

deberá presentarse dentro del sobre de la proposición técnica. La no presentación de este documento será causa de desechamiento. El licitante que resulte adjudicado invariablemente deberá presentar la Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales en materia de Seguridad Social POSITIVA Y VIGENTE, previo a la firma del contrato. En ningún caso se contratará con personas que no se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en materia de Seguridad Social.

2.20 Constancia de situación fiscal en materia de aportaciones patronales y entero de descuentos.

Los licitantes deberán presentar la Constancia de situación fiscal en materia de aportaciones patronales y entero de descuentos, que expide el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), previsto en la regla Primera de las Reglas para la obtención de la constancia de situación fiscal en materia de aportaciones patronales y entero de descuento (Reglas), contenidas en el Acuerdo del H. Consejo de Administración del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores por el que se emiten las Reglas para la obtención de la constancia de situación fiscal en materia de aportaciones patronales y entero de descuentos” o aquella que en el futuro la sustituya. La Constancia de situación fiscal en materia de aportaciones patronales y entero de descuentos expedida por el INFONAVIT, deberá presentarse dentro del sobre de la proposición técnica. La no presentación de este documento será causa de desechamiento. El licitante que resulte adjudicado invariablemente deberá presentar dicha Constancia “Sin adeudo o con garantía”, “Con adeudo, pero con convenio celebrado” o “Sin antecedente”, previo a la firma del contrato. En ningún caso se contratará con personas que no se encuentren al corriente en el cumplimiento de las obligaciones en materia de aportaciones patronales y entero de descuentos.

2.21 Protección de datos personales.

Con fundamento en lo establecido en el numeral 7 del “ACUERDO por el que se expide el protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones”, el licitante que otorgue su consentimiento para el caso de que terceras personas accedan a los datos personales que ésta entregue a la convocante con motivo de la participación en este procedimiento de contratación, deberá manifestarlo por escrito, en el entendido de que la convocante adoptará las medidas necesarias para su protección. En caso de que el licitante no desee que terceras personas accedan a sus datos personales, deberá manifestarlo en el numeral 13 del ANEXO “B” de esta convocatoria.

2.22 Manifestación de Ausencia de Conflicto de Interés.

Con fundamento en la fracción IX del artículo 49 de la Ley General de Responsabilidades Administrativas, los licitantes deberán presentar una manifestación en la que señalen que los socios, accionistas y empleados del licitante, no desempeñan empleo, cargo o comisión en el servicio público; y que con la formalización del contrato que se derive del presente procedimiento de contratación, no se actualiza Conflicto de Interés alguno, debiendo utilizar para tal efecto el formato que se encuentra como Anexo “O” de esta convocatoria. La no presentación de dicho documento será causa de desechamiento de su proposición.

3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN.

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

Los interesados que deseen participar en esta licitación deberán presentar los documentos señalados en esta Convocatoria y, preferentemente, identificarlos con el número que se señala en el Anexo “F” de esta convocatoria.

Toda la documentación legal y administrativa que se solicita en esta convocatoria, así como en el

Anexo “A” de la misma deberán presentarse digitalmente a través del sistema CompraNet.

3.1 Documentos que se deben entregar para solicitar aclaraciones a la convocatoria.

Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria deberán presentar a través del sistema CompraNet un escrito, en el que expresen su interés en participar en la licitación, por si o en representación de un tercero, manifestando la información que se solicita en el anexo “D” de esta convocatoria, el archivo digital de la identificación oficial vigente con fotografía y firma del licitante o, en su caso, de su representante.

3.2 Idioma en que deberán presentarse las proposiciones, anexos técnicos y folletos.

La proposición técnica y económica, relativas a esta convocatoria y sus anexos, así como la demás documentación que se relaciona en esta Convocatoria, deberán presentarse en idioma español. Tratándose de anexos técnicos y folletos, podrán presentarse en idioma distinto al español, debiendo acompañar a dicha documentación una traducción simple al español.

3.3 Requisitos documentales.

Los Licitantes enviarán su proposición a través del sistema CompraNet, la información será generada mediante el uso de las tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información de tal forma que sean inviolables, conforme al “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de información pública gubernamental denominado CompraNet”.

El Licitante deberá firmar electrónicamente la proposición; para que se considere que la proposición se envió firmada, deberán descargarse los archivos PDF generados por CompraNet y que contienen los datos capturados en la proposición, solo esos archivos deberán firmarse utilizando el módulo de firma electrónica de documentos y cargarse en el área correspondiente.

La Convocante tendrá como no presentada la proposición del Licitante, cuando el archivo electrónico enviado a través de CompraNet no pueda abrirse por tener algún virus informático o por cualquier causa ajena a la misma.

Una vez alcanzada la fecha y hora de inicio del acto de apertura de proposiciones, el Licitante no podrá enviar su proposición o modificación de la misma. Una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos, éstas no podrán retirarse o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro de la Licitación hasta su conclusión.

Con posterioridad se realizará la evaluación integral de las proposiciones presentadas y el resultado de dicha revisión o análisis de las mismas se dará a conocer en el fallo correspondiente.

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

Las proposiciones deberán contener los siguientes documentos:

a) Proposición técnica que incluya la descripción detallada del servicio que oferta de acuerdo con lo solicitado en el Anexo “A” de esta convocatoria y el punto 3.6 de esta convocatoria. Dicha proposición deberá presentarse en hoja membretada de cada licitante, sin tachaduras, ni enmendaduras, firmada por el licitante o por su representante o apoderado legal, identificando la firma con su nombre en la última hoja.

b) Proposición económica que contenga la cotización del servicio que oferta y los demás requisitos solicitados en el punto 3.6 de esta convocatoria. El servicio deberá ser cotizado en moneda nacional, identificando el costo total de su proposición con número y letra, en papel con membrete de cada licitante, sin tachaduras, ni enmendaduras, firmada por el licitante o por su representante o apoderado legal, identificando la firma con su nombre en la última hoja. Para presentar su proposición económica, los licitantes podrán utilizar el formato que se adjunta a esta convocatoria como Anexo “G” de esta convocatoria.

c) Un escrito mediante el cual el licitante o, en su caso, su representante manifieste bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada. Invariablemente, el escrito que presenten los licitantes deberá contener los datos requeridos en el Anexo “C” de esta convocatoria. En caso de contar con un correo electrónico, los licitantes deberán incluirlo en este escrito. Asimismo, deberán acompañar el archivo digital de la identificación oficial vigente, con fotografía y firma del licitante o de su representante o apoderado legal. Con la finalidad de acreditar la existencia legal y personalidad jurídica, para efectos de la suscripción de las proposiciones y, en su caso, firma del contrato, el licitante deberá presentar debidamente llenado el formato que se adjunta a esta convocatoria como Anexo “C” de esta convocatoria y, en caso de resultar adjudicado, deberá presentar original y copia simple de la documentación a que hace referencia el citado Anexo “C” de esta convocatoria.

d) Un escrito mediante el cual incluya una manifestación bajo protesta de decir verdad, en términos del Anexo “B”, en papel con membrete del propio licitante y firmado por su representante o apoderado legal, declarando que:

1. Su representada es de Nacionalidad Mexicana, y en caso de resultar adjudicada previo a la firma del contrato, presentará para su cotejo, original o copia certificada de los siguientes documentos: Testimonio de la escritura pública en la que conste que fue constituida conforme a las leyes mexicanas y que tiene su domicilio en el territorio nacional. (En el caso de licitantes que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán presentar en forma individual este escrito).

2. El servicio ofertado cumple con las especificaciones fijadas en las Normas del Anexo “A” y con las disposiciones fijadas en las Normas Oficiales Mexicanas y Estándares, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 64 y 140 de la Ley de Infraestructura de la Calidad. En caso de que el licitante determine que no existen Normas Oficiales que le resulten aplicables, deberá manifestarlo bajo protesta de decir verdad, sustituyendo el punto 2 del Anexo “B”, señalando, en su caso, las normas que resulten aplicables.

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3. A su representada no se le ha determinado mediante publicación en el Diario Oficial de la Federación impedimento para contratar o celebrar contratos con la Administración Pública Federal.

4. Por sí mismo o través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos de SHF, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas en relación con los demás participantes. (En el caso de licitantes que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán presentar en forma individual este escrito).

5. Los servicios serán prestados en los términos y plazos requeridos por SHF en la convocatoria de esta licitación, el contrato y sus anexos.

6. Su proposición incluirá todos los gastos y demás erogaciones que, en su caso, se requieran para la oportuna prestación de los servicios, sin costo adicional para la Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C.

7. Cuenta con la capacidad técnica, legal, económica y administrativa para la correcta y oportuna prestación del servicio.

8. IMPORTANTE: De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, toda la documentación proporcionada por los participantes en un procedimiento de Licitación es pública, a reserva de que se indique lo contrario. Por lo anterior, y de considerarse así, el licitante deberá incluir, dentro del ANEXO “B”, este numeral, en el cual manifieste el carácter de las proposiciones en términos de los artículos 113 y 117 de la Ley antes mencionada. El no incluir este punto dentro del “ANEXO “B” antes referido, no limita la participación del licitante, en el entendido que de no presentarla se asumirá que la información proporcionada es de carácter público.

9. Las proposiciones técnica y económica presentadas tendrán validez obligatoria de sesenta días naturales, contados a partir de la fecha en la que se celebre el acto de apertura de proposiciones.

10. En caso de resultar ganador, se compromete a reponer el servicio que resultaren rechazados o devueltos, en un lapso de 10 días naturales, contado a partir de la manifestación del rechazo o devolución por la convocante.

11. Ha revisado el contenido de la convocatoria de licitación y está de acuerdo con todos y cada uno de sus puntos. Asimismo, se sujeta a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, a su Reglamento y a las demás disposiciones jurídicas aplicables, en todos sus aspectos, por lo que dará cumplimiento a dicha convocatoria y a la normatividad indicada.

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12. Que los precios que se presentan por su representada en su proposición económica serán fijos durante la vigencia del contrato.

13. Con fundamento en lo establecido en el numeral 7 del “ACUERDO por el que se expide el protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones”, otorga su consentimiento para el caso de que terceras personas accedan a los datos personales que ésta entregue a la convocante con motivo de la participación en este procedimiento de contratación, en el entendido de que se la convocante adoptará las medidas necesarias para su protección. En caso de que el licitante no desee que terceras personas accedan a sus datos personales, deberá manifestarlo en este documento.

14. Que en caso de resultar ganador: 1) Respetará los Derechos Humanos en todas las actividades derivadas del contrato respectivo, que tenga impacto en el entorno físico y social, así como evitar todo tipo de prácticas discriminatorias y de trabajo de menores, procurando realizar acciones en materia de igualdad de género y en materia de protección al ambiente durante toda la vigencia del contrato; y 2) Coadyuvará con las investigaciones derivadas de violación a los Derechos Humanos, lo que implica atender en sus términos y sin argucias todos los requerimientos de información de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos y, que de no hacerlo así, se podrían generar responsabilidades para el licitante, sus representantes legales, los administradores y en su caso, para los socios controladores de su representada.

La falta de presentación del escrito a que se refiere el presente inciso será causa de desechamiento de la proposición.

e) Escrito de declaración de documentos que deberán ser firmados autógrafamente por persona facultada para ello (Anexo “E”). La falta de presentación del escrito a que se refiere este inciso será causa de desechamiento de la proposición.

f) Constancia de recepción de documentos que los licitantes entregan a la convocante en el acto de presentación y apertura de proposiciones (Anexo “F”).

g) Formato de proposición (Económica) (Anexo “G”). La falta de presentación de la proposición económica será causa de desechamiento de la proposición.

h) Formato para la manifestación de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; así como en alguno de los supuestos a que hace referencia la Ley General de Responsabilidades Administrativas en relación con las contrataciones públicas. (Anexo “H”). La falta de presentación de la manifestación a que se refiere este inciso será causa de desechamiento de la proposición.

i) Formato de compromisos con la transparencia. (Anexo” I”). La falta de presentación del formato a que se refiere este inciso será causa de desechamiento de la proposición.

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j) Causas de desechamiento (Anexo “J”). La falta de presentación del escrito a que se refiere este inciso será causa de desechamiento de la proposición

k) Formato para la manifestación, bajo protesta de decir verdad, de la estratificación de Micro, Pequeña o Mediana Empresa (MIPYMES) que deberán presentar los licitantes que participen en los procedimientos de contratación. (Anexo “K”).

l) Manifestación de Ausencia de Conflicto de Interés (En el caso de licitantes que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán presentar en forma individual este escrito) (numeral 2.23, Anexo “O”) La falta de presentación de la manifestación a que se refiere este inciso, será causa de desechamiento de la proposición.

m) Currículum del licitante, en papel con membrete y firmado por su representante o apoderado legal, que contenga una relación de sus principales clientes vigentes, indicando el domicilio y teléfono de los mismos, así como el nombre de la persona que es el contacto con el licitante. La presentación de esta información representa la manifestación expresa de que el licitante autoriza a la convocante para obtener por sus propios medios, información referente a la relación comercial y el grado de cumplimiento de sus compromisos con terceros. La falta de presentación del currículum del licitante será causa de desechamiento de la proposición.

n) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales. (numeral 2.18)

o) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de Seguridad Social. (numeral 2.19)

p) Constancia de situación fiscal en materia de aportaciones patronales y entero de descuentos. (numeral 2.20).

Con excepción del anexo “F”, la omisión de cualquiera de los documentos anteriores será

causa de desechamiento.

q) Manifestación bajo protesta de decir verdad, que el licitante solicitará su incorporación al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera, SNC, Institución de Banca de Desarrollo, en términos del anexo “L”.

3.4 Requerimientos que deben cumplir las proposiciones que se envíen por medios remotos de comunicación electrónica.

a) Requerimiento de los archivos: Los archivos deberán ser entregados en Word para Windows versión 2007 o compatible. La proposición económica deberá elaborarse en una hoja de cálculo de Excel para Windows versión 2007 o compatible. Los documentos que por su naturaleza deban entregarse digitalizados deberán corresponder a archivos con extensión PDF, o en su defecto con extensión JPG o JPEG para imágenes que puedan ser accesibles desde Acrobat Reader v. 9.4.6 o compatible con Microsoft Paint v. 6.1, cualquier discrepancia en las versiones del software utilizado para presentar sus proposiciones que lleve a la imposibilidad técnica xx xxxx los archivos recibidos, será causa de desechamiento de dichas

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proposiciones, lo mismo aplicará si los archivos contienen algún virus informático o las proposiciones son recibidas en blanco, o no cumplen con todos los requisitos exigidos en la presente convocatoria.

3.5 Proposiciones Conjuntas.

En la presente Licitación, se aceptarán proposiciones conjuntas.

3.6 Elaboración de las proposiciones.

I. Los licitantes deberán elaborar, foliar y presentar su proposición técnica con apego a lo siguiente:

a) La proposición técnica debe contener una descripción detallada del servicio que oferta, debiendo cumplir con lo solicitado en esta convocatoria y, en especial, con lo solicitado en el Anexo “A” de esta convocatoria.

No se aceptarán opciones. Los licitantes deberán presentar una sola proposición, la cual debe cumplir con lo solicitado en el Anexo “A” de esta convocatoria y con los requisitos y condiciones de esta convocatoria.

b) Elaborada en hoja con membrete de cada licitante, sin tachaduras, ni enmendaduras, enviada a través del sistema CompraNet. Se sugiere la utilización de los formatos incluidos en esta convocatoria como Anexo “A”. Invariablemente, el escrito que presenten los licitantes deberá contener los datos requeridos en dichos anexos.

c) Firmada electrónicamente por el licitante o su representante o su apoderado legal, según corresponda. Conforme los requerimientos técnicos del sistema CompraNet para la evaluación de las proposiciones, será requisito obligatorio que las mismas sean firmadas digitalmente por los interesados dentro de dicho sistema y que la verificación de la identidad que genera el sistema mencionado, indique que dicha firma digital es válida, es decir, que no se encuentre con la leyenda “Firma digital verificada con advertencias” Lo anterior, para que la Convocante se encuentre en condiciones de recibir y evaluar la proposición. Por lo que deberán observar lo señalado en el “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental, denominado CompraNet”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el día el 28 xx xxxxx de 2011.”

d) Las proposiciones enviadas deberán cumplir además con lo estipulado en el punto 3.4 de la presente convocatoria.

Los licitantes deberán elaborar, foliar y presentar sus proposiciones económicas de conformidad con lo siguiente:

a) Deberá presentarse solamente una proposición, que incluya todos los gastos, costos y/o expensas directos o indirectos en que deba incurrir el licitante para la prestación del servicio, de acuerdo con lo solicitado en esta convocatoria. No se aceptarán opciones, es decir, los licitantes deberán presentar una sola proposición, la cual debe cumplir con lo solicitado en el Anexo “A” de esta convocatoria y con los requisitos y condiciones de esta convocatoria.

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b) Elaborada en hoja con membrete de cada licitante, sin tachaduras, ni enmendaduras, Se sugiere la utilización del formato incluido en esta convocatoria como Anexo “G”. Invariablemente, el escrito que presenten los licitantes deberá contener los datos requeridos en dicho anexo.

c) Firmada electrónicamente por el licitante o su representante o apoderado legal, según corresponda. Conforme los requerimientos técnicos del sistema CompraNet para la evaluación de las proposiciones, será requisito obligatorio que las mismas sean firmadas digitalmente por los interesados dentro de dicho sistema y que la verificación de la identidad que genera el sistema mencionado, indique que dicha firma digital es válida, es decir, que no se encuentre con la leyenda “Firma digital verificada con advertencias” Lo anterior, para que la Convocante se encuentre en condiciones de recibir y evaluar la proposición. Por lo que deberán observar lo señalado en el “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental, denominado CompraNet”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el día el 28 xx xxxxx de 2011.”

d) Las proposiciones deberán cumplir además con lo estipulado en el punto 3.4 de la presente convocatoria.

4. DESARROLLO DE LA LICITACIÓN.

4.1 Junta de aclaraciones a la convocatoria de licitación.

La Junta de Aclaraciones se llevará a cabo en términos de lo dispuesto por los artículos 33 Bis de la LAASSP, 45 y 46 de su Reglamento, en forma electrónica, el día 22 xx xxxxx de 2022, a las 12:00 horas, en el domicilio señalado por la Convocante. Las personas que este procedimiento que se encuentren interesados en participar, deberán enviar el Anexo “D”, mediante el cual expresen su manifestación de interés en participar en el presente procedimiento, el cual deberá ser presentado en papel con membrete del interesado, debidamente firmado, por si o por su representante o apoderado legal, a más tardar veinticuatro horas antes de la fecha y hora establecidas para la celebración de la junta de aclaraciones, junto con sus solicitudes de aclaración, en caso de tenerlas a través del Sistema CompraNet.

Asimismo, deberán acompañar copia fotostática de la identificación oficial vigente con fotografía y firma de la persona del licitante, o bien, copia fotostática de la identificación oficial vigente, con fotografía y firma, del apoderado o representante legal de la empresa que suscriba el documento de mérito. Con la presentación del escrito de manifestación de interés, los interesados a participar en el presente procedimiento serán considerados como Licitantes y tendrán derecho a formular solicitudes de aclaración utilizando para tal caso el Anexo “D” de la presente convocatoria.

Se considerará como hora de recepción de las solicitudes de aclaración la que indique el sistema CompraNet.

Las solicitudes de aclaración deberán enviarse, conjuntamente con el escrito de interés en participar en el presente procedimiento, antes de las 12:00 horas del día 21 xx xxxxx de 2022, esto es, 24 horas 17

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antes de la fecha y hora establecidas para la celebración de la junta de aclaraciones. Para efectos del cómputo de las veinticuatro horas antes señalada, se considerarán únicamente días hábiles bancarios.

Las solicitudes de aclaración que sean enviadas a través del Sistema CompraNet por los licitantes deberán ser claras, concisas y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la convocatoria o en sus Anexos, indicando el numeral o punto específico con el cual se relacionan. La Convocante, procederá a enviar, a través de CompraNet, las contestaciones a las solicitudes de aclaración recibidas, a partir de la hora y fecha señaladas en la Convocatoria para la celebración de las Juntas de Aclaraciones. Cuando en razón del número de solicitudes de aclaración recibidas o algún otro factor no imputable a la Convocante y que sea acreditable, el servidor público que presida la Junta de Aclaraciones informará a los licitantes y si éstas serán enviadas en ese momento o si se suspenderá la sesión para reanudarla en hora o fecha posterior, a efecto de que las respuestas sean remitidas.

Con el envío de las respuestas a que se refiere el párrafo anterior, la Convocante informará a los Licitantes, atendiendo al número de solicitudes de aclaración contestadas, el plazo que éstos tendrán para formular, a través del Sistema CompraNet, las preguntas que consideren necesarias en relación con las respuestas remitidas. Dicho plazo no podrá ser inferior a seis ni superior a cuarenta y ocho horas. Una vez recibidas las preguntas, la Convocante informará a los Licitantes el plazo máximo en el que se enviarán las contestaciones correspondientes.

Cuando las solicitudes de aclaración y el Anexo “D” se presenten fuera de los plazos y términos previstos en esta Convocatoria de Licitación y sus Anexos, éstas no serán respondidas y por lo tanto se tendrán por no presentadas, por lo que no se le dará al interesado el carácter de Licitante y, consecuentemente, solo podrá participar en el acto de Junta de Aclaraciones con el carácter de observador, por lo que no podrá intervenir en el mismo.

De conformidad con el cuarto párrafo del artículo 45 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, cuando el Anexo “D” se presente fuera del plazo previsto o al inicio de la junta de aclaraciones, el licitante sólo tendrá derecho a formular preguntas sobre las respuestas que dé la convocante en la mencionada junta.

Con fundamento en la fracción III del numeral 16 del “Protocolo de Actuación en Materia de Contrataciones Públicas y Otorgamiento y Prórroga de Licencias, Permisos, Autorizaciones y Concesiones” se hace del conocimiento de los licitantes que, una vez iniciado el acto de Junta de Aclaraciones, no se permitirá el acceso a ninguna otra persona, o servidor público ajeno al acto.

Se levantará acta en la que se harán constar los cuestionamientos formulados por los interesados y las respuestas de la convocante, de la cual se entregará una copia a cada uno de los asistentes y licitantes presentes en dicho acto. Para efectos de la notificación personal, en términos del artículo 37 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se difundirá un ejemplar del Acta en la dirección electrónica xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxx.xxxx, para efectos de la notificación a los licitantes que no hayan asistido; y se pondrá a disposición de los licitantes que no hayan asistido, fijándose copia de dicha acta en el pizarrón de la SRMSG ubicada en el octavo piso del domicilio antes indicado, por un término de cinco días hábiles bancarios

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posteriores a la realización de dicho acto, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. Este procedimiento sustituye la notificación personal a los licitantes. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos.

En caso de que la convocante celebre más de una junta de aclaraciones, en el acta correspondiente a la última junta de aclaraciones se indicará expresamente esta circunstancia.

No se efectuarán aclaraciones posteriores a dicho acto, por lo que se recomienda a los licitantes revisar detalladamente esta convocatoria.

Requerimientos adicionales que deben cumplir las solicitudes de aclaración que se envíen por medios electrónicos.

Requerimiento de los archivos: Los archivos deberán ser entregados en Word para Windows versión 2007 o compatible. Los documentos que por su naturaleza deban entregarse digitalizados deberán corresponder a archivos con extensión PDF, o en su defecto con extensión JPG o JPEG para imágenes que puedan ser accesibles desde Acrobat Reader v. 9.4.6 o compatible con Microsoft Paint

v. 6.1, cualquier discrepancia en las versiones del software utilizado para presentar sus documentos adjuntos a la solicitud de aclaraciones que lleve a la imposibilidad técnica xx xxxx los archivos recibidos, será causa de no dar respuesta a sus solicitudes de aclaración, lo mismo aplicará si los archivos contienen algún virus informático o los archivos recibidos están en blanco, o bien, no cumplen con todos los requisitos exigidos en la presente convocatoria de licitación.

4.2 Presentación y apertura de proposiciones.

Los Licitantes enviarán sus proposiciones a través del sistema CompraNet, la información será generada mediante el uso de las tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información de tal forma que sean inviolables, conforme al “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental, denominado CompraNet”, antes señalado.

Para la firma de las proposiciones se emplearán los medios de identificación electrónica, en términos del artículo 50 del Reglamento, así como las disposiciones contenidas en el referido “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental, denominado CompraNet”. Para efectos de su evaluación, se obtendrá del sistema CompraNet, el resumen técnico y económico que da cuenta de la firma electrónica de las proposiciones técnica y económica. Sobre el particular, se recomienda a los licitantes consultar el documento denominado “Guía Técnica para Licitantes sobre el uso y manejo de CompraNet”, el cual se encuentra disponible en el sitio web xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx

El Licitante deberá firmar electrónicamente la proposición; para que se considere que la proposición se envió firmada, deberán descargarse los archivos PDF generados por CompraNet y que contienen los datos capturados en la proposición, solo esos archivos deberán firmarse

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electrónicamente por el Licitante utilizando el módulo de firma electrónica de documentos y cargarse en el módulo correspondiente.

El Área Convocante tendrá como no presentada la proposición del Licitante, cuando el archivo electrónico enviado a través de CompraNet no pueda abrirse por tener algún virus informático o por cualquier causa ajena a la misma.

Una vez alcanzada la fecha y hora de inicio del evento de apertura de proposiciones, el Licitante no podrá enviar su proposición o modificación de la misma. Una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos, éstas no podrán retirarse o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro de la convocatoria hasta su conclusión.

Acto de presentación y apertura de proposiciones.

La apertura de las proposiciones técnicas y económicas que sean recibidas por la Convocante a través de CompraNet se realizará el día 4 de julio de 2022, a las 12:00 horas, en la sala de juntas de la Convocante ubicada en el piso 8 del domicilio antes señalado.

La presentación y apertura de las proposiciones se llevará a cabo atendiendo a lo dispuesto por el “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet”, publicado en el Diario Oficial de la Federación, de fecha 28 xx xxxxx de 2011.

El acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se realizará a través de CompraNet. Al ingresar al sistema, los servidores públicos autorizados para ello, descargarán la totalidad de los archivos enviados por cada Licitante y harán una revisión cuantitativa de la documentación que integre las proposiciones recibidas, sin evaluar su contenido, de conformidad con lo estipulado en el artículo 35, fracción I de la LAASSP, por lo que aún en el caso de que algún licitante omitiere la presentación de documentos en su proposición, se harán constar en el formato de recepción de los documentos que integran la proposición que al efecto se recabe por cada licitante.

Con posterioridad, la Convocante llevará a cabo la evaluación integral de las proposiciones, haciendo la valoración que corresponda a cada requisito solicitado, así como en su caso, a la omisión de los mismos, y el resultado de dicha revisión o análisis se dará a conocer en el fallo correspondiente.

Para agilizar el acto de presentación y apertura de proposiciones, se solicita a los Licitantes enviar los archivos electrónicos que contienen su proposición en forma ordenada, y en los términos solicitados por la Convocante, a efecto de identificar con mayor celeridad la documentación presentada.

Por tratarse de una licitación electrónica, en términos de lo señalado por el artículo 26 bis fracción II de la LAASSP, y de conformidad con lo dispuesto por el artículo 56 fracción III, inciso d) de la LAASSP, y en concordancia con el numeral 24 del “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet”, las proposiciones recibidas por el sistema CompraNet, no se imprimirán en su totalidad, toda vez que la totalidad de las proposiciones se encuentran

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resguardadas en el servidor del sistema CompraNet, por lo que solamente se imprimirán las proposiciones económicas presentadas por los licitantes, las cuales serán rubricadas por los servidores públicos participantes, así como por el servidor público que presida el acto de conformidad con el artículo 35, fracción II de la LAASSP.

Finalmente, se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, en la que se hará constar las proposiciones recibidas a través de CompraNet, así como el importe de la proposición económica de cada una de las proposiciones; durante este acto, atendiendo al número de proposiciones presentadas, se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la invitación, esta fecha deberá quedar comprendida dentro de los 20 días naturales siguientes a la establecida para este acto y podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de 20 días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente, conforme a lo establecido en el artículo 35 fracción III de la LAASSP.

Cuando por causas ajenas a CompraNet o a la unidad compradora, no sea posible iniciar o continuar con el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, el mismo se podrá suspender de manera fundada y motivada, hasta en tanto se restablezcan las condiciones para su inicio o reanudación; a tal efecto la unidad compradora difundirá en CompraNet la fecha y hora en la que iniciará o reanudará el acto.

Se entregará copia simple del acta que se levante con motivo del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, a cada uno de los asistentes y licitantes presentes en dicho acto. Para efectos de la notificación personal, en términos del artículo 37 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se difundirá un ejemplar del Acta en la dirección electrónica xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxx.xxxx, para efectos de la notificación a los licitantes que no hayan asistido; y se pondrá a disposición de los licitantes que no hayan asistido, fijándose copia de dicha acta en el pizarrón de la SRMSG ubicada en el octavo piso del domicilio antes indicado, por un término de cinco días hábiles bancarios posteriores a la realización de dicho acto, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. Este procedimiento sustituye la notificación personal a los licitantes. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos.

Es importante mencionar que el inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones, se llevará a cabo el día y a la hora antes señalados, por lo que se recomienda se presenten con quince minutos de anticipación para el registro de asistencia. Una vez iniciado el acto de presentación de proposiciones no se permitirá el acceso a persona alguna ni se recibirán más proposiciones, en términos del cuarto párrafo del artículo 47 del Reglamento de la Ley, así como en lo señalado por la fracción III del numeral 16 del Protocolo se hace del conocimiento de los licitantes que, una vez iniciado el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, no se permitirá el acceso a ninguna otra persona, o servidor público ajeno al acto.

4.3 Acto de fallo.

De conformidad con el artículo 37 de la Ley, el acto de fallo para la adjudicación del contrato se llevará a cabo el día 6 de julio de 2022 a las 12:00 horas mediante junta pública en la sala de juntas

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del octavo piso del domicilio de la Convocante; de dicha junta se levantará un acta que contendrá la siguiente información:

a) La relación de licitantes cuyas proposiciones se desecharon, expresando todas las razones legales, técnicas o económicas que sustentan tal determinación e indicando los puntos de la convocatoria que en cada caso se incumpla;

b) La relación de licitantes cuyas proposiciones resultaron solventes, describiendo en lo general dichas proposiciones. Se presumirá la solvencia de las proposiciones, cuando no se señale expresamente incumplimiento alguno;

c) Nombre del o los licitantes a quien se adjudica el contrato, indicando las razones que motivaron la adjudicación, de acuerdo a los criterios previstos en la convocatoria, así como la indicación de la o las partidas, los conceptos y montos asignados a cada licitante;

d) Xxxxx, lugar y hora para la firma del contrato, la presentación de garantías y, en su caso, la entrega de anticipos; y

e) Nombre, cargo y firma del servidor público que lo emite, señalando sus facultades de acuerdo con los ordenamientos jurídicos que rijan a la convocante. Indicará también el nombre y cargo de los responsables de la evaluación de las proposiciones, y

f) En caso de que se declare desierta la licitación o alguna partida, se señalarán las razones que lo motivaron.

Con fundamento en la fracción III del numeral 16 del “Protocolo de Actuación en Materia de Contrataciones Públicas y Otorgamiento y Prórroga de Licencias, Permisos, Autorizaciones y Concesiones” se hace del conocimiento de los licitantes que, una vez iniciado el acto de Notificación del Fallo, no se permitirá el acceso a ninguna otra persona, o servidor público ajeno al acto.

El acta será firmada por los asistentes, asimismo, el acta correspondiente para efectos de notificación se pondrá a disposición de los licitantes, fijándose copia de dicha acta en el pizarrón de la SRMSG ubicada en el octavo piso del domicilio antes indicado, por un término de cinco días hábiles posteriores a la realización de dicho acto, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma o, en su caso, podrán consultarla en CompraNet, en la dirección xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx, el mismo día en que se celebre el acto de fallo. Este procedimiento sustituye la notificación personal a los licitantes.

Con la notificación del fallo por el que se adjudica el Contrato, las obligaciones derivadas de éste serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmar el Contrato en la fecha y términos señalados en el fallo.

Cuando se advierta en el fallo la existencia de un error aritmético, mecanográfico o de cualquier otra naturaleza, que no afecte el resultado de la evaluación realizada por la

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convocante, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su notificación y siempre que no se haya firmado el contrato, el titular del área responsable del procedimiento de contratación procederá a su corrección, con la intervención de su superior jerárquico, aclarando o rectificando el mismo, mediante el acta administrativa correspondiente, en la que se harán constar los motivos que lo originaron y las razones que sustentan su enmienda, hecho que se notificará a los licitantes que hubieran participado en el procedimiento de contratación, remitiendo copia de la misma al Órgano Interno de Control dentro de los cinco días hábiles posteriores a la fecha de su firma.

Si el error cometido en el fallo no fuera susceptible de corrección conforme a lo dispuesto en el párrafo anterior, el servidor público responsable dará vista de inmediato al Órgano Interno de Control, a efecto de que, previa intervención de oficio, se emitan las directrices para su reposición.

5. CRITERIOS DE EVALUACION

5.1 Criterios de evaluación de las proposiciones.

El criterio de evaluación aplicable para el presente procedimiento de contratación será Evaluación de puntos y porcentajes. Con apego en lo establecido en el artículo 36 de la Ley, la convocante efectuará la evaluación considerando exclusivamente los requisitos y condiciones establecidos en esta convocatoria, las cantidades, características y especificaciones técnicas del servicio descrito en el Anexo “A” y Anexo “A1”, así como las precisiones pronunciadas en la junta de aclaraciones correspondiente, a efecto de que se garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.

Para la presente licitación se adjudicará el contrato a la proposición que haya cumplido todos los requisitos exigidos en esta convocatoria, las bases de licitación y la junta aclaraciones, y cuya proposición obtenga la ponderación técnico-económica más alta.

Será causa de desechamiento de la proposición del licitante, el incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en la convocatoria de la licitación que afecte la solvencia de la proposición, así como la comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar los precios de los servicios, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes; si condicionan sus proposiciones y, en general si viola alguna disposición de la Ley de la materia o cualquier otra disposición jurídica aplicable.

Ninguna de las condiciones contenidas en esta convocatoria podrá ser modificadas una vez celebrada la junta de aclaraciones; asimismo, ninguna de las proposiciones presentadas por los licitantes podrán ser negociadas o condicionadas.

En este procedimiento de contratación no se utilizará mecanismo de ofertas subsecuentes de descuentos.

5.2 Evaluación de las proposiciones técnicas y económicas.

Para que una proposición sea aceptada técnicamente deberá cumplir en su totalidad con las

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cantidades, características y especificaciones de los servicios solicitados en el anexo “A”, de esta convocatoria, y con las precisiones pronunciadas en la junta de aclaraciones, por tal motivo se verificará el cumplimiento de las características, especificaciones técnicas, los cuales deberán corresponder con la proposición técnica. El método de evaluación que se utilizará en la presente licitación es el de Puntos y Porcentajes.

5.3 Resultado de la evaluación técnica y económica.

Se emitirá un documento que contendrá el resultado de la evaluación de las proposiciones con apego a lo establecido en los artículos 36 y 36 Bis de la Ley, considerando las proposiciones presentadas por los licitantes que cumplieron con todos los documentos y requisitos solicitados en esta convocatoria, así como las precisiones pronunciadas en la junta de aclaraciones. En caso de incongruencia o incumplimiento, las proposiciones serán desechadas.

El resultado de la evaluación de las proposiciones, servirá como fundamento para el fallo, de conformidad con lo establecido en el artículo 36 y 36 Bis de la Ley, mediante el cual se adjudicará el contrato al licitante:

1. Xxxx proposición resulte solvente porque reúne, conforme a los criterios de adjudicación establecidos en la presente convocatoria, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la convocante, y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas, y

2. Cuya proposición obtenga la ponderación técnico-económica más alta.

Se emitirá un documento que contendrá el resultado de la evaluación de las proposiciones con apego a los artículos 36 y 36 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, considerando las proposiciones presentadas por los licitantes que cumplieron con todos los documentos y requisitos solicitados en estas bases, así como las precisiones pronunciadas en la junta de aclaraciones, y las especificaciones técnicas. En caso de incongruencia o incumplimiento, las proposiciones serán desechadas.

La convocante emitirá un dictamen que servirá como base para el fallo, en el que se hará constar una reseña cronológica de los actos del procedimiento, el análisis de las proposiciones y las razones para admitirlas o desecharlas de conformidad con lo establecido en el artículo 36 y 36 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, mediante el cual se adjudicará el contrato al licitante cuya proposición resulte solvente porque reúne, conforme a los criterios de adjudicación establecidos en las presentes bases, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la convocante.

5.4 Casos de empate.

Si derivado de la evaluación de las proposiciones se presenta un empate, se dará preferencia a las personas que integren el sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales en términos del último párrafo del artículo 36 Bis de la Ley y del artículo 54 de su Reglamento. En su caso, para estos efectos el licitante, dentro del sobre que contiene la proposición técnica y económica, entregará la declaración por escrito a que se refiere el anexo “K” de esta convocatoria.

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De subsistir el empate entre las personas del sector señalado, la adjudicación se efectuará en favor del licitante que resulte ganador del sorteo por insaculación que celebre la convocante, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada proposición que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá el boleto del licitante ganador y posteriormente los demás boletos empatados, con lo que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones, de conformidad con el artículo 54 del Reglamento. Para ello se requerirá por escrito la presencia de los licitantes involucrados y de un representante del Órgano Interno de Control, y se levantará acta que firmarán los asistentes, sin que la inasistencia o la falta de firma de los licitantes invaliden el acto.

5.5 Causas de desechamiento de las proposiciones.

Xxxxx desechadas las proposiciones de los licitantes que incurran en una o varias de las siguientes situaciones:

a) Aquellos licitantes que no cumplan con los requisitos expresados en el numeral 3.3 de esta convocatoria, con excepción del inciso f) y q).

b) La comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros participantes elevar los precios de los servicios o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.

c) Si condicionan sus proposiciones.

d) Si no presenta declaración de integridad.

e) Si no presenta la manifestación de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; así como los señalados en la Ley General de Responsabilidades Administrativas ni en los supuestos de la Ley General de Responsabilidades Administrativas, por lo que hace a los supuestos relacionados con las contrataciones públicas.

f) Si violan alguna disposición de los ordenamientos expresados en esta convocatoria;

g) Si resulta falsa la información o datos proporcionados por el licitante y esta entidad convocante acredita dicha situación.

h) Si los precios ofertados en su proposición económica no son aceptables y/o convenientes. i)Si no presentan su proposición con base a las características señaladas en el Anexo “A” de esta

convocatoria.

j) Si las proposiciones no se encuentran firmadas digitalmente dentro del sistema CompraNet y la verificación de la identidad que genera el sistema mencionado no indica que la firma digital es válida.

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k) Si incumplen con alguno de los requisitos cuya omisión sea señalada como causa de desechamiento.

l) Si no cumplen con algún requisito que afecte la solvencia de su proposición.

m)Si no cumplen con la puntuación mínima requerida para ser consideradas solventes.

Las condiciones que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la licitación, así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, o deficiencia en su contenido no afecte la solvencia de las proposiciones, no serán objeto de evaluación, y se tendrán por no establecidas. La inobservancia por parte de los licitantes respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus proposiciones.

6. CASOS EN QUE PROCEDERÁ SUSPENDER, CANCELAR O DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN.

6.1 Suspensión temporal del procedimiento de contratación.

La Secretaría de la Función Pública, de oficio o en atención a las inconformidades presentadas por los interesados, podrá suspender en términos del artículo 70 de la Ley, el procedimiento de contratación cuando:

I. Se advierta que existan o pudieran existir actos contrarios a las disposiciones de la Ley o las que de ella deriven.

II. Con la suspensión no se cause perjuicio al interés social y no se contravengan disposiciones de orden público.

Cuando sea el inconforme quien solicita la suspensión, éste deberá garantizar los daños y perjuicios que pudiera ocasionar, mediante fianza por el monto que fije la Secretaría de la Función Pública, de conformidad con los lineamientos que al efecto expida; sin embargo, el tercero perjudicado podrá dar contrafianza equivalente al monto que corresponda a la fianza, en cuyo caso quedará sin efecto la suspensión.

6.2 Cancelación de la licitación.

Se podrá cancelar la licitación cuando la convocante así lo determine, con base en el artículo 38, penúltimo párrafo, de la Ley.

En este sentido, la convocante podrá cancelar la licitación, partidas o conceptos incluidos en éstas, cuando se presente caso fortuito; fuerza mayor; existan circunstancias justificadas que extingan la necesidad para contratar los servicios, o que de continuarse con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la SHF. La determinación de dar por cancelada la licitación, partidas o conceptos, deberá precisar el acontecimiento que motiva la decisión, la cual se hará del

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conocimiento de los licitantes, y no será procedente contra ella recurso alguno, sin embargo, podrán interponer la inconformidad en términos del Título Sexto, Capítulo Primero de la Ley.

6.3 Declarar desierta la licitación.

Con fundamento en el artículo 38 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 58 de su Reglamento, se podrá declarar desierta la licitación y expedir una nueva convocatoria en los siguientes casos:

• Cuando no se reciba ninguna proposición en el acto de presentación y apertura de proposiciones.

• Cuando la totalidad de las proposiciones presentadas no reúnan los requisitos solicitados para ser consideradas solventes.

7. SANCIONES Y PENAS CONVENCIONALES.

7.1 Sanciones.

Se aplicarán sanciones cuando se presente uno de los casos siguientes:

a) Cuando el licitante no preste los servicios motivo de esta licitación en los términos establecidos en el contrato en congruencia con su proposición técnica.

b) En general, cuando el licitante no cumpla con alguna de las obligaciones estipuladas en el contrato o en su propuesta técnica y económica.

En caso de rescisión, la aplicación de la sanción será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.

7.2 Penas convencionales.

Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 53 de la Ley, la convocante aplicará penas convencionales al licitante ganador por el atraso en la ejecución del servicio objeto de la licitación, las cuales no excederán del 10% del monto total del contrato que le sea adjudicado, y serán determinadas en función de los servicios no prestados oportunamente.

En caso de que el licitante ganador incumpla en la ejecución de los servicios solicitados en esta convocatoria en el plazo previsto, cubrirá a SHF las penalizaciones por incumplimiento en los servicios establecidos en el anexo “A” de esta convocatoria de licitación. El importe de las penas convencionales será deducido del pago que tenga que efectuar la convocante; o bien, cubierto mediante cheque certificado librado en favor de SHF, por el monto de la sanción.

Estas penas son con independencia de las demás sanciones que pudieran proceder conforme con

lo señalado en el anexo “A”, de esta Convocatoria.

La pena convencional pactada no será aplicable si la causa del retraso es imputable a la convocante o a su personal.

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El licitante quedará obligado ante SHF a responder de los defectos, de la calidad de los servicios, así como de cualquier otra responsabilidad en que hubieren incurrido durante toda la vigencia de la prestación de los servicios.

7.3 Rescisión administrativa del contrato.

De conformidad con el artículo 53 Bis y el primer párrafo del artículo 54 de la Ley, se procederá a la rescisión administrativa del contrato, en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del licitante adjudicado, derivadas de las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y de las demás disposiciones jurídicas que sean aplicables.

Asimismo, en caso de que el retraso en la ejecución del servicio exceda de 20 días naturales o que el monto de la penalización correspondiente rebase el 10% del importe total del contrato adjudicado, la convocante podrá dar por rescindido administrativamente el contrato. A su vez, si el licitante adjudicado incumple alguna de las obligaciones a que se obliga en el contrato o las que deriven de su proposición técnica y económica, se podrá llevar a cabo la rescisión del contrato en los términos señalados en los artículos 53 Bis y 54 de la Ley, y artículos 97, 98 y 99 de su Reglamento.

La convocante podrá en cualquier momento rescindir administrativamente el contrato cuando el licitante adjudicado incurra en incumplimiento de sus obligaciones, conforme al procedimiento siguiente:

I. Se iniciará a partir de que el prestador de servicios le sea comunicado por escrito el incumplimiento en que haya incurrido, para que en un término de cinco días hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes;

II. Transcurrido el término a que se refiere la fracción anterior, la entidad contará con un plazo de quince días para resolver, considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer el prestador de servicios. La determinación de dar o no por rescindido el contrato deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada al prestador de servicios dentro de dicho plazo, y

III. Cuando se rescinda el contrato se formulará el finiquito correspondiente, a efecto de hacer constar los pagos que deba efectuar la entidad por concepto de los servicios prestados hasta el momento de rescisión.

Iniciado un procedimiento de conciliación la convocante, podrán suspender el trámite del procedimiento de rescisión. Si previamente a la determinación de dar por rescindido el contrato, se prestare el servicio, el procedimiento iniciado quedará sin efecto, previa aceptación y verificación de la convocante de que continúa vigente la necesidad de los mismos, aplicando, en su caso, las penas convencionales correspondientes. La convocante podrá determinar no dar por rescindido el contrato, cuando durante el procedimiento advierta que la rescisión pudiera ocasionar algún daño o afectación a las funciones que tiene encomendadas. En este supuesto, deberá elaborar un dictamen en el cual justifique que los impactos económicos o de operación que se ocasionarían con la rescisión resultarían más inconvenientes. Al no dar por rescindido el contrato, la convocante establecerá con la Aseguradora otro plazo, que le permita subsanar el incumplimiento que hubiere motivado el inicio del procedimiento. El endoso que al efecto se celebre deberá atender a las condiciones previstas por los dos últimos párrafos del artículo 52 de la Ley. Cuando por motivo del

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atraso en la prestación del servicio, o el procedimiento de rescisión se ubique en un ejercicio fiscal diferente a aquél en que hubiere sido adjudicado el contrato, la dependencia o entidad convocante podrá recibir los servicios, previa verificación de que continúa vigente la necesidad de los mismos y se cuenta con partida y disponibilidad presupuestaria del ejercicio fiscal vigente, debiendo modificarse la vigencia del contrato con los precios originalmente pactados. Cualquier pacto en contrario se considerará nulo.

7.4 Terminación anticipada del contrato.

De conformidad con el artículo 54 Bis de la Ley y 102 de su Reglamento, se procederá a la terminación anticipada, cuando concurran razones de interés general o que por razones justificadas se extinga la necesidad de contar con el servicio a contratar y que se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún perjuicio o daño a la Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C., o se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al contrato, con motivo de una resolución emitida por la Secretaría de la Función Pública.

En estos supuestos, la SHF reembolsará al prestador de los servicios los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato correspondiente.

Asimismo, la convocante podrá dar por terminado anticipadamente el contrato, sin responsabilidad alguna a su cargo, entre otras causas, cuando no cuente con autorización en la partida presupuestal correspondiente, mediante simple aviso por escrito que dé al licitante ganador, con por lo menos treinta días naturales de anticipación a la fecha respectiva.

8. INCONFORMIDADES Y CONTROVERSIAS

8.1 Inconformidades.

Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 65 y 66 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y 117 de su Reglamento, los licitantes podrán presentar escrito de inconformidad ante la Dirección General de Inconformidades de la SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, misma que se ubica en Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, 0xx. Piso, ala Sur, Col. Guadalupe Inn, Alcaldía Xxxxxx Xxxxxxx, Código Postal 01020, Ciudad de México, teléfono 0000-0000 extensión 2289, o ante el Órgano Interno de Control de la convocante, ubicado en el segundo xxxx xx Xxxxxxxx Xxxxxxxx 000, Xxxxxxx Xxxxxxx, X.X.00000, xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx, teléfono 52.63.45.00, en atención de la Mtra. Xxxxx De la Xxx Xxxxx Xxxxx, Encargada del Despacho de los Asuntos del Órgano Interno de Control en Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C., por los actos del procedimiento de la convocatoria que contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, cuando dichos actos se relacionen con:

a) La convocatoria de licitación o la junta de aclaraciones, siempre que el interesado haya manifestado su interés en participar en el procedimiento según lo establecido en el artículo 33 Bis de la Ley. La inconformidad sólo podrá presentarse por el interesado dentro de los seis días hábiles siguientes a la celebración de la última junta de aclaraciones;

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b) Los actos cometidos durante el acto de presentación y apertura de proposiciones y el acto de notificación de fallo. En este caso, la inconformidad sólo podrá presentarse por el licitante dentro de los seis días hábiles siguientes a la notificación del acto respectivo,

c) La cancelación de la licitación. En este caso, la inconformidad sólo podrá presentarse por el licitante dentro de los seis días hábiles siguientes a la notificación del acto respectivo, o

d) Los actos y omisiones por parte de la convocante que impidan la formalización de los contratos en los términos establecidos en la convocatoria o en la Ley.

En estos casos, la inconformidad sólo podrá presentarse por quien haya resultado adjudicado, dentro de los seis días hábiles siguientes a aquél en que se hubiere vencido el plazo para la formalización del contrato. Transcurrido dicho plazo precluirá su derecho de inconformarse.

Para efecto de quienes opten por presentar sus inconformidades por medios remotos de comunicación electrónica, los interesados podrán inscribirse a CompraNet, conforme a lo señalado en el “ACUERDO por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet”, en el envío de proposiciones dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía, con el propósito de que obtengan la certificación de su medio de identificación electrónica, así como el programa informático para presentar inconformidades por medios remotos de comunicación electrónica.

Las inconformidades presentadas por medios remotos de comunicación electrónica se tramitarán conforme a las disposiciones establecidas en las Leyes que resulten aplicables.

La Secretaría de la Función Pública, a través de CompraNet, emitirá a los interesados un acuse de recibo electrónico que permitirá acreditar la fecha y hora de presentación de inconformidades. En las inconformidades presentadas por esta vía, no será necesario que el promovente acredite su personalidad. Asimismo, no será requisito indispensable que el promovente acompañe la documentación que sustenta los actos del procedimiento de contratación aducidos como irregulares, cuando ésta obre en poder de la convocante, bastando para ello en la inconformidad que promueva relacionar dicha documentación con cada uno de los hechos que pretenda acreditar.

En el supuesto de que la documentación mencionada no se encuentre en los archivos de la convocante, el promovente deberá remitirla por mensajería o correo certificado dentro del término de presentación de las inconformidades que establecen las Leyes.

8.2 Controversias.

Las controversias que se susciten en el proceso de la licitación, así como aquellas que surjan con motivo del incumplimiento de los términos y condiciones pactados en los contratos se resolverán con apego a lo previsto en las disposiciones que establece la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento, el Código Civil Federal, La Ley Federal de Procedimiento Administrativo, el Código Federal de Procedimientos Civiles, y demás disposiciones legales vigentes en la materia.

8.3 Quejas y Denuncias

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Los participantes podrán presentar quejas o denuncias en términos de lo dispuesto por los “Lineamientos para la atención, investigación y conclusión de quejas y denuncias”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 25 xx xxxxx de 2016, así como la demás normatividad relativa y aplicable; ante el Órgano Interno de Control de la Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C., ubicado en el segundo piso de Ejército Nacional 180, Colonia Xxxxxxx, C.P.11590, alcaldía Xxxxxx Xxxxxxx, en la Ciudad de México, teléfono 52.63.45.00, extensión 4476, en atención de la Mtra. Xxxxx De la Xxx Xxxxx Xxxxx, Encargada del Despacho de los Asuntos del Órgano Interno de Control en Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C., así como en el Sistema Integral de Denuncia Ciudadana (SIDEC), accediendo al mismo a través de la liga que para tal efecto determine la Secretaría en su sitio de Internet xxxx://xxx.xxx.xx/xxx.

Ciudad de México, de 2022.

Atentamente

SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL

Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo.

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ANEXO “A”

ANEXO TÉCNICO

CANTIDADES, CARACTERÍSTICAS Y

ESPECIFICACIONES

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONCILIACIÓN, ADMINISTRACIÓN, RESGUARDO Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y ARCHIVOS PROPIEDAD DE SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL, SOCIEDAD NACIONAL DE CRÉDITO, INSTITUCIÓN DE BANCA DE DESARROLLO, EN CENTRO DOCUMENTAL Y EN BÓVEDA DE SEGURIDAD

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1. NOMBRE DEL SERVICIO:

Servicio de conciliación, administración, resguardo y custodia de los documentos, expedientes y archivos propiedad de Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo, en centro documental y en bóveda de seguridad.

2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo, requiere de un servicio que consistirá en trabajos de conciliación, administración, carga, transporte, resguardo y custodia de documentos y expedientes en centro documental y en bóveda de seguridad, conforme a las características establecidas en el presente Anexo.

Conforme al penúltimo párrafo del artículo 84 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (RLAASSP), la Dirección de Administración a través de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, será la Administradora del Contrato, quien se encargará de verificar y validar el cumplimiento del Servicio.

a) Para efectos de supervisar la correcta y oportuna prestación del servicio, la ejecución de las rutinas y trabajos que indican en este Anexo Técnico, así como lo referido al servicio, la responsable de verificar estas actividades será la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.

b) Mientras que lo referente a la solicitud de pagos previa aceptación a entera satisfacción por parte de Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo, será la Dirección de Administración.

3. TIPO DE CONTRATACIÓN:

El contrato que resulte del presente procedimiento de contratación será abierto por cantidades o monto (mínimos y máximos), según corresponda, con fundamento en lo dispuesto en el artículo 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 85 de su Reglamento.

4. PARTIDA PRESUPUESTAL:

33602 Almacenaje y custodia de información

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

21101 Adquisición de artículos de papelería para oficinas de SHF

5. VIGENCIA DEL SERVICIO:

A partir de la fecha de firma del contrato y hasta el 31 de diciembre de 2023.

6. ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO:

Refiere al movimiento inicial en caso de cambio de proveedor, el cual se realiza por única vez, comprende las siguientes actividades:

-El prestador de servicios que resulte adjudicado debe confirmar el universo xx xxxxx de archivo a trasladar, conciliando la información entregada por la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales (esta información será entregada el día hábil siguiente al de la notificación del fallo), respecto del total de las cajas. Se deberá formalizar dicho informe, mediante un inventario general que debe ser entregado a más tardar cinco días hábiles posteriores contados a partir de la conciliación de la información entregada, este documento será validado por la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, a más tardar en las 72 horas posteriores a su entrega e informará por escrito al Proveedor a efecto de dar inicio al proceso de traslado xx xxxxx.

-El prestador de servicios que resulte adjudicado deberá de gestionar las acciones necesarias para el traslado de las cajas pertenecientes a Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo, a sus instalaciones, en un plazo no mayor a diez días hábiles contados a partir de la aceptación del informe mencionado en el párrafo anterior, lo cual no generará ningún costo para la Convocante.

-El horario para efectuar el retiro y traslado xx xxxxx de archivo de SHF, de su ubicación actual a las instalaciones del proveedor adjudicado será de 9 a 17 horas, de lunes a viernes.

-El prestador de servicios que resulte adjudicado deberá sustituir aquellas cajas de archivo que no estén en condiciones de menaje, debido al estado físico de conservación en el que se encuentren, garantizando el orden original y organización de expedientes y documentos al interior de los contenedores, cuidando que los datos de identificación de las cajas permanezcan intactos y sean transferidos a los nuevos contenedores, previa autorización y supervisión de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.

-El proveedor que resulte adjudicado debe realizar las maniobras necesarias para el retiro de las cajas de archivo del repositorio actual, sin que sufran daño alguno las mismas y su contenido, incluyendo el menaje y carga en el transporte asignado para el traslado a sus instalaciones.

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-El proveedor que resulte adjudicado debe trasladar las cajas y el contenido de éstas, garantizando su integridad, de la ubicación actual a sus instalaciones.

7. LUGAR PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

I Domicilio en que habrá de realizarse la recolección o entrega de información y el horario correspondiente para ello:

- Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx. 000, X.X., Xxx. Xxxxxxx, Ciudad de México, C.P. 11590

horario de 9:00 a 18:00 hrs.

Domicilio en que habrá de entregarse el servicio y el horario correspondiente para ello:

- Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx. 000, X.X., Xxx. Xxxxxxx, Ciudad de México, C.P. 11590

horario de 9:00 a 18:00 hrs.

II. Condiciones específicas de entrega del servicio.

- La recolección o entrega de documentación se hará de acuerdo con los requerimientos del personal del Archivo de concentración de Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo, de conformidad con lo establecido en el Anexo Técnico.

8. ALCANCE DEL SERVICIO:

Dos partidas presupuestales

33602 Almacenaje y custodia de información

21101 Adquisición de artículos de papelería para oficinas de SHF

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9. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES:

-GENERALIDADES

a) Antecedentes

Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo, (SHF en adelante), tiene obligación de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley General de Archivos, en lo definido en la Circular 3.2.2 “Expediente de Crédito” del Manual de Crédito de Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C., en los Criterios específicos para la Administración Documental en SHF, en materia de resguardo y custodia de la información generada en ejercicio de sus actividades y funciones y en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Debido a la cantidad y las características de la documentación generada y considerando que el espacio con el que se cuenta en las instalaciones del edificio de SHF es limitado, resulta necesaria la contratación externa del servicio especializado para el resguardo y custodia de documentos que se generan.

b) Objetivo

Llevar a cabo la conciliación, la administración, el resguardo y custodia de los documentos, expedientes y archivos, propiedad de Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo, a través de los servicios de una empresa especializada en la administración, resguardo y custodia de información en un centro documental y en bóveda de seguridad, con la finalidad de optimizar los espacios en las instalaciones de SHF y que los documentos de archivo cuya consulta sea esporádica, enviados a las instalaciones del proveedor, se encuentren disponibles a solicitud de las unidades administrativas de SHF.

Para la presente contratación se requiere el cumplimiento de las siguientes normas mexicanas, siendo enunciativas mas no limitativas propias del servicio, para ambas partidas siendo las siguientes:

NMX-R-100-SCFI-2018 Acervos Documentales – Lineamientos para su preservación. Declaratoria de vigencia publicada en el Diario Oficial de la Federación el 30 de noviembre de 2010.

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NOM-002-STPS-2010, Condiciones de seguridad-Prevención y protección contra incendios en los centros de trabajo. Declaratoria de vigencia publicada en el Diario Oficial de la Federación el 30 de noviembre de 2010.

10. RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR ADJUDICADO:

a) Generalidades:

Las condiciones para la prestación de los servicios serán las siguientes: la conciliación, administración, resguardo y custodia permanente de los documentos, expedientes y archivos propiedad de Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo, en centro documental y en bóveda de seguridad, durante la vigencia del contrato; la recolección y entrega de documentación en las instalaciones de SHF será a solicitud del Archivo de concentración de SHF.

Se requiere tener garantía de que el prestador de servicios, cuente con experiencia probada en materia de conciliación, administración, resguardo y custodia de documentos de archivo en instituciones de la Administración Pública Federal, considerando que la naturaleza de los documentos, expedientes y archivos propiedad de Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo, son garantía de sus operaciones y requieren de un alto grado de seguridad y certeza en su resguardo, toda vez que la pérdida, extravío o daño de los documentos propiedad de la SHF puede resultar en una contingencia grave. Derivado de lo anterior, se requiere que el servicio de conciliación, administración, resguardo y custodia de documentos de archivo propiedad de Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo, sea prestado en espacios adecuados para ello, por una empresa que cuente con al menos tres años de experiencia en la prestación de servicios en centro documental, así como de la custodia de información que por su naturaleza es garantía de las operaciones de Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo. Sumado a ello, el prestador de servicios de mérito deberá contar con bóvedas de seguridad.

Lo anterior, de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas que se señalan más adelante.

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11. PERFIL DEL LICITANTE:

Los licitantes deberán ser personas xxxxxxx que cuenten con al menos tres años de experiencia en materia de conciliación, administración, resguardo y custodia de documentos de archivo en instituciones de la Administración Pública.

Cabe señalar que el máximo de años de experiencia considerado para la evaluación de las proposiciones será de 7 años. El licitante deberá probar su experiencia presentando las siguientes evidencias documentales:

1. Como mínimo 3 contratos y como máximo 7 contratos, celebrados con alguna institución de la Administración Pública, que hayan terminado su vigencia previo a la celebración del acto de presentación y apertura de proposiciones, en los que se acredite la prestación del servicio objeto de la presente contratación.

Para acreditar la especialidad, El licitante podrá presentar hasta un máximo de 7 contratos a ser evaluados, donde acredite proporcionar servicios relacionados con el objeto de la presente similares a los de la presente contratación, con alguna institución de la Administración Pública.

El licitante deberá presentar un Plan de trabajo en donde se describe en forma detallada cada una de las etapas para la entrega-recepción de los expedientes, con los objetivos específicos de las mismas, el personal necesario para llevarlo a cabo las actividades a desarrollarse y la solución a los problemas que se presenten en la prestación de los servicios, a fin de definir los tiempos y fechas de la prestación de los servicios, mismo que deberá de cumplir con las especificaciones técnicas del servicio a contratar.

El prestador de servicios deberá acreditar el cumplimiento de contratos, para lo cual deberá contar con al menos 1 (uno) y máximo 3 (tres) contratos previos cumplidos proporcionando servicios iguales o similares a los establecidos en esta convocatoria, que hayan terminado su vigencia previo a la celebración del acto de presentación y apertura de proposiciones.

-Definiciones

De acuerdo a la Ley General de Archivos (publicada en el Diario Oficial de la Federación el 15 xx xxxxx de 2018) y a los Criterios específicos para la Administración Documental en SHF (autorizados el 18 xx xxxxx de 2018), se señalan las siguientes definiciones:

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Administración de documentos: Conjunto de métodos y prácticas destinados a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, organización, conservación, uso, selección y destino final de los documentos de archivo.

Archivo: Conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte, que son producidos o recibidos por SHF en el ejercicio de sus atribuciones o en el desarrollo de sus actividades.

Bóveda de seguridad: Espacio físico acondicionado con medidas de seguridad entre las que se cuentan un muro, puertas blindadas, así como dispositivos de bloqueo de acceso y elementos de protección contra incendios, inundaciones y otros desastres naturales, destinado a resguardar documentos que sirven como garantía de las operaciones de SHF (expediente de Crédito).

Caja: Conjunto de expedientes contenidos en una guarda de segundo nivel, previamente identificados y registrados individualmente en un instrumento de control y consulta (inventario).

Centro documental: Xxxxxxx físico destinado para el resguardo y custodia de archivo.

Conservación: El conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos, sin alterar su contenido.

Contenedor: Guarda de segundo nivel que cuenta con medidas de seguridad y se usa para almacenar documentación confidencial hasta su destrucción.

Custodia: El procedimiento de la gestión documental que implica la existencia de un tercero que se responsabiliza de salvaguardar con garantías técnicas y legales los documentos y que no supone propiedad ni autorización para su divulgación.

Documento de archivo: El que registra un acto administrativo, jurídico, fiscal o contable, creado, recibido, manejado y usado en el ejercicio de las facultades y actividades de los sujetos obligados, independientemente del soporte en el que se encuentren.

Documentos o Documentación: Información que ha quedado registrada con independencia de su soporte.

Ejecutivo de atención al cliente: Personal designado por la empresa que será responsable de dar seguimiento al cumplimiento del contrato de prestación de servicios.

Será el enlace en la comunicación de los servicios y el incumplimiento de los mismos. Expediente: Unidad documental constituida por uno o varios documentos, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de SHF.

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Extravío: Falta temporal en la localización y disposición de documentos, expedientes o unidades de conservación.

Gestión de documentos: Tratamiento integral de la documentación a lo largo de su ciclo vital a través de la ejecución de procesos de producción, organización, acceso y consulta, conservación, valoración y disposición documental.

Guarda: Procedimiento en la gestión de los documentos que implica las acciones para el cuidado y la conservación de los archivos.

Guarda primer nivel: Cubierta que está en contacto directo con el documento y es su primera protección contra el maltrato, el polvo, la luz y agentes externos. Puede tener forma de fólder, sobre o similares.

Guarda segundo nivel: La guarda de segundo nivel es aquella que contiene el o los documentos que ya cuentan con guarda de primer nivel. Debe estar hecha con materiales de calidad conservación y en general son cajas o cajoneras. Brindan organización y protección a la documentación contra agentes externos de deterioro: la deposición de polvo, filtraciones de agua o goteras, el ataque de insectos, líquido de balastros, extintores de fuego, cambios de temperatura y humedad, o bien el maltrato físico por manejo inadecuado; por otra parte, dan estructura, facilitan la manipulación, el almacenaje y el traslado, además mitigan los daños de los bienes resguardados durante un desastre mayor como una inundación o incendio.

Lista de cuentas: Relación que describe el nombre y fecha de autorización del personal de SHF, para el ingreso y registro de información en el sistema de control de la empresa.

Pérdida: Falta indefinida en la localización de documentos, expedientes o unidades de conservación.

Reportes detallados xx xxxxx: Inventario que incluye detalle de código xx xxxxx por ubicación, ubicación física e historial de transacciones.

Reportes de fumigación y sanitización: Informe de fechas de aplicación de los programas de fumigación y sanitización en el centro documental.

Reportes de incidencias de seguridad: Reporte de la empresa donde se describan la afectación de las medidas de seguridad técnicas, físicas o informáticas de la empresa prestadora de servicio.

Reportes de modificaciones en los inventarios: Informe de los cambios en los inventarios.

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Reporte de Movimientos: Informe que detalla los movimientos derivados de las solicitudes de SHF sobre los documentos que impliquen un costo de facturación.

Reportes de movimientos de unidades de conservación (cajas y expedientes): Registro sobre las acciones y los movimientos de las cajas y sus expedientes.

Reporte de incidencias: Documento legal que describe acciones u omisiones contrarias a los fines del contrato.

Sanitización: Acciones de limpieza que incluyen la aplicación de desinfectantes no tóxicos, no corrosivos y no cancerígenos para disminuir la propagación de bacterias y hongos.

Unidades de conservación: guardas de primer y segundo nivel tales como folders, protectores de hojas, cajas de cartón, plástico o polipropileno.

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12. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

EXPERIENCIA REQUERIDA

El prestador de servicios deberá tener experiencia mínima de 3 años en la gestión de archivos de la Administración Pública Federal, la acreditación de ello se hará mediante la presentación de copias de contratos debidamente firmados y concluidos, cancelaciones de fianzas u oficios de liberación, pueden ser cartas de manifestación o aceptación de los servicios por parte del contratante en las que se corrobore dicho cumplimiento.

Los referidos documentos no deberán tener una antigüedad mayor a tres años y respecto de los cuales se sumarán los meses, días y años de duración a efecto de acreditar los años de experiencia solicitados.

Se aceptará la presentación de contratos de carácter plurianual.

Como evidencia de experiencia, el prestador de servicios deberá adjuntar reporte de sus niveles de servicio de los últimos 24 meses, el reporte debe de ser generado por el licitante. Estos niveles de servicio se encuentran definidos en el apartado: Niveles de servicio.

El reporte señalado en este apartado deberá presentarse en forma escrita y en hoja membretada de la empresa, firmado por el representante o apoderado legal bajo protesta de decir verdad.

El prestador de servicios deberá adjuntar flujo de entrega y recolección de información. Deberá acompañar la descripción detallada del proceso de entrega y recolección de documentos, señalando los tiempos mínimos y máximos de entrega, responsables en cada una de las etapas, y los niveles de servicio que maneja para cada una de ellas.

El documento de flujo de entrega señalado en este apartado deberá presentarse en forma escrita y en hoja membretada de la empresa y firmado por el representante o apoderado legal bajo protesta de decir verdad.

El prestador de servicios deberá adjuntar reporte de daños o accidentes o pérdidas de información sufridos en sus instalaciones en los últimos tres años. El reporte señalado en

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EXPERIENCIA REQUERIDA

este apartado deberá presentarse en forma escrita y en hoja membretada de la empresa, firmado por el representante o apoderado legal bajo protesta de decir verdad.

CAPACIDAD REQUERIDA

El prestador de servicios deberá contar, por lo menos, con un centro documental ubicado a una distancia no mayor a 60 kilómetros de las oficinas de SHF. Para acreditar lo anterior, el prestador de servicios deberá emitir una constancia en forma escrita y en hoja membretada de la empresa, firmada por el representante o apoderado legal bajo protesta de decir verdad, especificando el domicilio en el que se encuentra el centro documental.

La capacidad del centro documental debe de ser suficiente para albergar hasta 10,000 cajas conforme a los requerimientos de SHF. La acreditación de la información señalada en este apartado deberá presentarse en forma escrita, en hoja membretada de la empresa, firmada por el representante o apoderado legal bajo protesta de decir verdad, especificando la capacidad total del centro documental y el espacio disponible para resguardo de información.

El prestador de servicios debe contar con un centro documental ubicado en zona firme x xx xxxxx, conforme a las Regiones Sísmicas de México, determinadas por el Servicio Sismológico Nacional o bien, aquella equivalente determinada por la autoridad competente en materia de protección civil local y/o federal. La acreditación de la información señalada en este apartado deberá presentarse en forma escrita en hoja membretada de la empresa, firmada por el representante o apoderado legal bajo protesta de decir verdad, especificando la existencia y características de ubicación del centro documental.

El prestador de servicios deberá contar con un centro documental alejado de establecimientos que manejen productos contaminantes, combustibles, solventes, químicos y en general cualquier otro producto o sustancia inflamable que, por su naturaleza potencialice el riesgo de destrucción del papel o su contaminación, cuando menos, en un perímetro de dos kilómetros. La acreditación de la información señalada en este apartado deberá presentarse en forma escrita en hoja membretada de la empresa, firmada por el representante o apoderado legal bajo protesta de decir verdad, especificando las características señaladas en el presente párrafo.

El prestador de servicios deberá contar con salas de consulta en el centro documental en las que personal de SHF pueda examinar en todo momento, la información materia de

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EXPERIENCIA REQUERIDA

resguardo, las salas deberán contar con vigilancia a través de cámaras y/o personal de seguridad para evitar daño, sustracción de los documentos. La acreditación de la información señalada en este apartado deberá presentarse en forma escrita en hoja membretada de la empresa, firmada por el representante o apoderado legal bajo protesta de decir verdad, especificando la existencia y características de las salas de consulta en centro documental.

NIVELES DE SERVICIO REQUERIDOS

El prestador de servicios deberá contar con al menos 3 unidades vehiculares con una capacidad mínima de transporte de 50 cajas, para cumplir con los requerimientos de SHF.

Todas las unidades vehiculares para el traslado de documentación deben ser modelo 2015 a la fecha y deben estar en óptimas condiciones para evitar descomposturas en los trayectos y posibles pérdidas de información, debe de contar con monitoreo GPS y protección con cerradura/manijas de alta seguridad.

La acreditación de la información señalada en este apartado deberá presentarse en forma escrita y en hoja membretada, firmada por el representante o apoderado legal bajo protesta de decir verdad, en la que declare que las unidades vehiculares son modelo 2015 a la fecha y se encuentran en óptimas condiciones, además de que deberán presentar la última factura y CFDI de al menos estas 3 unidades vehiculares que sirvan para la prestación del servicio y anexar fotografías de cada una de las unidades.

El prestador de servicios deberá acompañar una manifestación bajo protesta de decir verdad, en la cual señale que su empresa no exigirá un mínimo xx xxxxx para la recolección y/o entrega de información que requiera SHF; en el entendido de que cualquier manifestación que realice en este sentido será considerada como un condicionamiento de su propuesta. La acreditación de la información señalada en este apartado deberá ser en forma escrita y en hoja membretada de la empresa, firmada por el representante o apoderado legal bajo protesta de decir verdad.

El prestador de servicios deberá contar con los siguientes niveles de servicio para el envío/entrega de información solicitada por SHF:

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TIPO DE SERVICIO:	HORARIO DE	TIEMPO LÍMITE DE
TIPO DE SERVICIO:	SOLICITUD	ENTREGA
Normal	De 08:30 a 16:59	Siguiente día hábil antes de las 18 hrs.
	Después de las 17:00	Segundo día hábil antes de las 18 hrs.
Urgente	De 8:30 a 13:59	Mismo día de la
		solicitud hasta
		después de 4 horas o
		al día siguiente antes
		de las 10 hrs.
Fuera de Horario	De 14:00 a 16:00	Mismo día de la
		solicitud, hasta
		después de 6 horas o
		al día siguiente antes
		de las 10 hrs.
	De 16:00 a 18:00	Al día siguiente antes de las 10 hrs.
Recolección	De 8:30 a 16:59	Segundo día hábil antes de las 18 hrs.
Consumibles (Corrugados/Etiquetas)	De 8:30 a 16:59	Segundo día hábil antes de las 18 hrs.

CONDICIONES AMBIENTALES GENERALES REQUERIDAS

Los depósitos donde se resguarden los documentos y expedientes deben de contar con las siguientes características:

Ventilación

La ventilación interna debe permitir que las condiciones ambientales del depósito y espacio del mismo garanticen la mínima contaminación del archivo y mejoren la conservación de los documentos en soporte de papel, conforme a la NMX-R-100-SCFI- 2018 Acervos Documentales – Lineamientos para su preservación.

La disposición de las unidades de conservación en los estantes deberá permitir una adecuada circulación de aire a través de ellos.

El prestador de servicios deberá acompañar una manifestación bajo protesta de decir verdad, firmada por el representante o apoderado legal bajo protesta de decir verdad, en

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CONDICIONES AMBIENTALES GENERALES REQUERIDAS

la cual señale que su empresa cuenta con las condiciones necesarias conforme a lo establecido en la NMX-R-100-SCFI-2018 Acervos Documentales – Lineamientos para su preservación.

La información señalada en este apartado deberá presentarse en forma escrita y en hoja membretada de la empresa.

Iluminación

Acorde a las buenas prácticas archivísticas, se debe evitar la incidencia de luz directa sobre documentación y contenedores, las áreas de depósito no deben contar con ventanas ello para evitar la entrada de luz natural, polvo, ruido, entre otras cosas que pueda dañar la documentación. Cuando no sea posible suprimir las fuentes naturales de luz se deben utilizar filtros UV x xxxxxxxx en las ventanas.

De igual modo, conforme a las citadas buenas prácticas archivísticas, los depósitos de archivo deben contar con iluminación adecuada para la conservación de los documentos. La radiación visible lumínica debe ser menor o igual a 100 lux. En los depósitos en los que se requiera iluminación artificial se podrá emplear luz fluorescente de baja intensidad o con filtros UV.

Lo anterior, deberá acreditarse mediante carta bajo formal protesta de decir verdad debidamente firmada por parte del representante o apoderado legal de la empresa, que contemple las declaraciones antes señaladas. La acreditación de la información señalada en este apartado deberá presentarse en forma escrita y en hoja membretada de la empresa.

Temperatura y humedad

De acuerdo a lo establecido en los Criterios específicos para la Administración Documental en SHF y con las buenas prácticas archivísticas, en las áreas de depósito se deberá mantener una temperatura de 15°C a 20°C +-3% y se deberá mantener una humedad relativa entre 45% y 60% con una fluctuación diaria del 5%.

Lo anterior, deberá acreditarse por medio de la presentación de un registro de temperatura y humedad del depósito correspondiente a los últimos seis meses, firmado por parte del representante o apoderado legal de la empresa. La información señalada en este apartado deberá presentarse en forma escrita y en hoja membretada de la empresa.

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UNIDADES DE CONSERVACIÓN REQUERIDAS

El prestador de servicios deberá de contar con stock xx xxxxx nuevas desarmadas para documentación tamaño oficio y tamaño carta. Lo anterior deberá acreditarse mediante carta bajo formal protesta de decir verdad debidamente firmada por parte del representante o apoderado legal de la empresa, en la que declare que cuentan con stock xx xxxxx nuevas desarmadas para documentación tamaño oficio y tamaño carta y deberá presentarse como en forma escrita, en hoja membretada de la empresa.

El prestador de servicios deberá de contar con sistemas de identificación, registro y etiquetado que faciliten la localización inmediata xx xxxxx o expedientes, así como su reingreso (código xx xxxxxx o chips). Lo anterior deberá presentarse mediante carta bajo formal protesta de decir verdad debidamente firmada por parte del representante o apoderado legal de la empresa, en la que declare que cuentan con sistemas de identificación, registro y etiquetado que faciliten la localización inmediata xx xxxxx o expedientes, así como su reingreso (código xx xxxxxx o chips), en forma escrita, en hoja membretada de la empresa.

El prestador de servicios deberá de contar con sistemas de control de plagas mediante programas periódicos de fumigación empleando gas o termonebulización. Deberá presentar reportes de esta actividad correspondientes a los últimos seis meses, firmados por parte del Representante o apoderado legal de la empresa bajo protesta de decir verdad. La acreditación de la información señalada en este apartado deberá presentarse en forma escrita, en hoja membretada de la empresa.

El prestador de servicios deberá presentar un programa periódico de sanitización en el local de almacenamiento para disminuir bacterias, hongos y esporas. Este programa deberá estar firmado por parte del representante o apoderado legal de la empresa y suscrito bajo protesta de decir verdad. La acreditación de la información señalada en este apartado deberá presentarse en forma escrita, en hoja membretada de la empresa.

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CONDICIONES FUNCIONALES REQUERIDAS

De acuerdo a las buenas prácticas archivísticas se requiere lo siguiente:

Estantería:

-El diseño de los estantes debe ser acorde con la cantidad de unidades que contendrá, evitando bordes o aristas que produzcan daños sobre los documentos.

-Los estantes deberán estar construidos en láminas metálicas sólidas, resistentes y estables con tratamiento anticorrosivo.

-La estantería no debe de estar recostada sobre los muros y debe de existir un espacio mínimo de 20 cm entre éstos y la estantería.

-Los estantes deben de tener capacidad de soportar un peso de 100kg/m lineal.

-Los estantes deben de tener la capacidad de soportar cajas con las siguientes medidas: 55 cm x 33.5 cm x 29 cm

41 cm x 34.5 cm x 25 cm

41 cm x 32.5 cm x 27.5 cm

-Si se disponen módulos compuestos por dos cuerpos de estanterías, se deben utilizar los xxxxxxx y tapas laterales para proporcionar mayor estabilidad. En todo caso se deberán anclar los estantes con sistemas de fijación a piso.

-La balda superior debe estar a un máximo de 180 cm, para facilitar la manipulación y el acceso del operario a la documentación.

-La balda inferior debe estar por los menos a 10 cm del piso.

-La distancia libre entre la unidad de conservación y la bandeja superior debe ser mínimo de 4 cm.

-El espacio de circulación entre cada módulo de estantes debe tener un mínimo de 70 cm, y un corredor central mínimo de 120 cm.

-La estantería deberá tener un sistema de identificación visual de la documentación acorde con la signatura topográfica.

Lo anterior deberá acreditarse mediante carta en hoja membretada de la empresa bajo formal protesta de decir verdad debidamente firmada por parte del representante o apoderado legal de la empresa, en la que declare que la estantería cuenta con las características descritas.

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Sistemas informáticos:

De acuerdo a los Lineamientos para la creación y uso de Sistemas Automatizados de Gestión y Control de Documentos (publicados en el Diario Oficial de la Federación el 03 de julio de 2017), el prestador de servicios deberá contar con sistemas informáticos que permitan solicitar los servicios en línea y que cumplan con las siguientes especificaciones:

- Permitir la identificación, el registro y actualización de unidades de conservación conforme a los datos de código xx xxxxxx, nombre y fecha.

- Asociar, para cada registro, los metadatos que le correspondan.

- Capacidad para dar seguimiento al flujo de entrega y recolección de la información por unidades de conservación.

- Permitir la administración, consulta e impresión de inventarios de unidades de conservación.

. - Controlar el acceso al Sistema, al menos, por medio de una clave de usuario y contraseña predeterminados.

. -Contar con un mecanismo de trazabilidad informática que permita lo siguiente:

1. Revisar las actividades de captura, recuperación y mantenimiento de unidades de conservación.

2. Registrar y almacenar las actividades de los usuarios en el Sistema, a través de una bitácora.

3. Proporcionar información sobre cada movimiento de unidades de conservación

4. Contar con lista de cuentas de usuarios que establezcan con precisión los roles y privilegios en el Sistema.

5. Permitir consultas y reportes por medio de los cuales sea posible obtener la identificación de las unidades de conservación. El prestador de servicios deberá proporcionar capacitación y asesoría para el uso de la plataforma informática mediante el cual sea posible solicitar el servicio en línea. Para efecto de lo anterior, el prestador de servicios deberá acompañar una copia del Manual de Operación Original del Software del sistema que emplea, así como el funcionamiento que la herramienta tendría respecto de los servicios materia de contratación, con la finalidad de que quede acreditado que a través del mismo se puede brindar el servicio que se oferta. Esta capacitación será impartida en las fechas, horarios y espacios que señale SHF en coordinación con el prestador de servicios, quien facilitará los materiales impresos y digitales, así como los recursos necesarios durante el proceso de capacitación, al finalizar éste, se entregará constancia a los participantes.

Lo anterior deberá acreditarse mediante carta membretada de la empresa bajo protesta de decir verdad debidamente firmada por parte del representante o apoderadolegal de

la empresa, en la que declare que cuenta con un sistema informático con las

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características mencionadas y que proporcionará la capacitación en los términos referidos.

Certificaciones:

El prestador de servicios deberá de contar con una certificación de calidad en sus procedimientos de almacenaje, administración y/o conservación de archivos y documentos o cumplimiento de la normatividad vigente en la materia. Lo anterior

deberá acreditarse mediante Certificado vigente a nombre del prestador de servicios.

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CONDICIONES DE SEGURIDAD REQUERIDAS

El prestador de servicios deberá contar con medidas de restricción de acceso a las instalaciones, así como con sistemas de monitoreo, con la finalidad de asegurar la confidencialidad y la restricción de la información que se pone bajo su custodia. Lo anterior deberá acreditarse mediante carta en hoja membretada de la empresa bajo formal protesta de decir verdad debidamente firmada por parte del representante o apoderado legal de la empresa, en la que señale que cuentan con las medidas de restricción de acceso a las instalaciones, así como con sistemas de monitoreo descritos.

El prestador de servicios deberá contar con vigilancia las 24 horas los 365 días del año por servicio de vigilancia privado. Lo anterior deberá acreditarse mediante carta en hoja membretada de la empresa bajo protesta de decir verdad debidamente firmada por parte del representante o apoderado legal de la empresa, en la que declare que cuenta con personal de servicio de vigilancia privado y el tipo de equipo de vigilancia.

El prestador de servicios deberá contar con circuito cerrado de cámaras digitales, tanto en el interior como en el exterior del centro documental, monitoreado las 24 horas, que garantice la inexistencia de puntos ciegos. Lo anterior deberá acreditarse mediante carta membretada bajo protesta de decir verdad debidamente firmada por parte del representante o apoderado legal de la empresa, en la que declare que cuenta con circuito cerrado de cámaras digitales conforme a las características descritas y el detalle del mismo.

De acuerdo con las buenas prácticas archivísticas, el prestador de servicios deberá contar con gabinetes con equipo completo para bomberos en el centro documental y una bomba para hidrantes de 120 libras de presión como mínimo. Lo anterior deberá acreditarse mediante carta bajo protesta de decir verdad debidamente firmada por parte del representante o apoderado legal de la empresa, en la que declare que cuenta con equipo completo para bomberos en el centro documental y una bomba para hidrantes de 120 libras de presión como mínimo.

Deberá existir señalización en el centro documental (prohibición de fumar, prohibición de comer, áreas restringidas, extintores, xxxx xxxxxx). Lo anterior deberá acreditarse mediante carta bajo protesta de decir verdad debidamente firmada por parte del representante o apoderado legal de la empresa, en la que declare que existe señalización en el centro documental.

El prestador de servicios deberá contar con medidas de seguridad para prevenir incendios y protección dentro del área de resguardo. Lo anterior deberá acreditarse mediante carta bajo protesta de decir verdad debidamente firmada por parte del

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CONDICIONES DE SEGURIDAD REQUERIDAS

representante o apoderado legal de la empresa, en la que describa medidas de seguridad para prevenir incendios y protección dentro del área de resguardo.

El prestador de servicios deberá contar con detectores de humo, estaciones manuales y sirenas. Lo anterior deberá acreditarse mediante carta bajo protesta de decir verdad debidamente firmada por parte del representante o apoderado legal de la empresa, en la que declare que cuenta con detectores de humo, estaciones manuales y sirenas, conectadas a una central de incendios zonificada.

El prestador de servicios deberá contar con sistema de combate de incendios automatizado. Lo anterior deberá acreditarse mediante carta bajo protesta de decir verdad debidamente firmada por parte del representante o apoderado legal de la empresa, en la que declare que cuenta con sistema de combate de incendios automatizado.

El prestador de servicios deberá asegurar la inspección periódica por parte del personal de seguridad y limpieza de las señales de peligro especialmente de las áreas vulnerables al viento, al agua y al acceso no autorizado de personas (techos, tragaluces, puertas, ventanas, tuberías, etc.). Lo anterior, deberá acreditarse mediante reportes de inspección periódica por parte del personal de seguridad y limpieza de las señales y áreas descritas, debidamente firmados por parte del representante o apoderado legal de la empresa.

Deberán existir barreras para el agua (doseles, cubiertas, láminas de plástico) en la parte superior de los estantes. Lo anterior deberá acreditarse mediante carta bajo protesta de decir verdad debidamente firmada por parte del representante o apoderado legal de la empresa, en la que declare que existen barreras contra el agua en la parte superior de los estantes.

El prestador de servicios deberá contar con controles de recepción de documentación que incluyan verificación de códigos xx xxxxx de unidades de conservación e inspección sanitaria de dichas unidades. Lo anterior deberá acreditarse mediante carta bajo protesta de decir verdad debidamente firmada por parte del representante o apoderado legal de la empresa, en la que declare que cuenta con los controles de recepción de la información citados. La acreditación de la información señalada en este apartado deberá presentarse como parte de la proposición técnica, en forma escrita, en hoja membretada de la empresa.

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CONDICIONES DE SEGURIDAD REQUERIDAS

Las instalaciones del prestador de servicios deberán contar con cerca frontal electrificada, con sistema de pararrayos, con subestación eléctrica y con salidas de emergencia. Lo anterior deberá acreditarse mediante carta bajo protesta de decir verdad debidamente firmada por parte del representante o apoderado legal de la empresa, en la que declare que cuenta con los elementos indicados en este párrafo. La acreditación de la información señalada en este apartado deberá presentarse como parte de la proposición técnica, en forma escrita, en hoja membretada de la empresa.

El prestador de servicios de servicios deberá presentar su Plan de protección civil actualizado conforme a la Ley General de Protección Civil (publicada en el Diario Oficial de la Federación el 06 xx xxxxx de 2012) y deberá detallar tipos de brigadas de emergencias de acuerdo a esta ley. Lo anterior deberá acreditarse mediante carta bajo protesta de decir verdad debidamente firmada por parte del representante o apoderado legal de la empresa, en la que presente el Plan de protección civil y el detalle de las brigadas de emergencia. La acreditación de la información señalada en este apartado deberá presentarse como parte de la proposición técnica, en forma escrita, en hoja membretada de la empresa.

BÓVEDA DE SEGURIDAD

El prestador de servicios deberá contar con bóveda de seguridad para resguardar documentos que por su naturaleza son garantías de las operaciones de SHF (expediente de Crédito).

Esta bóveda deberá tener las siguientes características:

● Puerta elaborada con acero de protección.

● Sistema de extinción con agente limpio, extintores de CO2 o gases nobles.

● Contar con polarización a tierra para evitar descargas.

● Contar con medidas de seguridad de acceso; asignar categorías y niveles de acceso conforme a los perfiles de los usuarios, permisos de acceso únicamente a usuarios autorizados.

● Contar con sensores de movimiento, vibración, humo y calor.

● Tener espacio para almacenar mínimo 12, 500 documentos.

Lo anterior deberá acreditarse mediante carta bajo protesta de decir verdad debidamente firmada por parte del representante o apoderado legal de la empresa, en

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

CONDICIONES DE SEGURIDAD REQUERIDAS

la que declare que cuenta con bóveda de seguridad conforme a las características mencionadas.

SHF se reserva el derecho de inspeccionar las instalaciones de los licitantes, por conducto de la persona o personas autorizadas por la primera, con el objetivo de verificar que cuentan con los requerimientos establecidos.

13. ENTREGABLES:

Plan de trabajo propuesto.

El licitante deberá presentar un Plan de trabajo en donde se describa de forma detallada cada una de las etapas para la entrega-recepción de los expedientes de crédito, centros de Trabajo y archivo administrativo, con los objetivos específicos de las mismas, el personal necesario para llevar a cabo las actividades a desarrollarse y la solución a los problemas que se presenten en la prestación de los servicios, a fin de definir los tiempos y fechas de la prestación de los servicios, mismo que deberá de cumplir con las especificaciones técnicas del servicio a contratar, establecidas en este Anexo A Especificaciones Técnicas del Servicio; respetando el plazo, no superior a seis meses a partir del inicio del Contrato, para contar con todos los expedientes relacionados y debidamente resguardados. Asimismo, se deberá incluir en el Plan de trabajo los programas de seguridad implementados para cualquier tipo de contingencias o catástrofe como: inundaciones, incendio, robo, sismo, extravió o pérdida de la documentación.

ENTREGABLE

TEMPORALIDAD

SOPORTE

FORMATO

LUGAR DE ENTREGA

Designación de códigos xx xxxxxx a las cajas y

documentos entregados por SHF, además de instaurar mecanismos que permitan

determinar la ubicación en

Cada vez que se entreguen cajas, expedientes y documentos al prestador de servicios.

Físico y electróni co

Inventario de códigos xx xxxxxx asignados a

cajas y

documentos en hoja

membretada y en sistema informático de la empresa.

La información de dicho entregable deberá ser enviada al titular del Área

Coordinadora de Archivos de Sociedad Hipotecaria Federal, sita en Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx. 000 xxxx 0, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx 00000,

Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx xx

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

ENTREGABLE

TEMPORALIDAD

SOPORTE

FORMATO

LUGAR DE ENTREGA

los anaqueles del prestador de servicios para su pronta identificación y entrega a solicitud de SHF.

México, a la atención del Maestro Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, Director General Adjunto de Administración y Operaciones (xxxxxxxx@xxx.xxx.xx) y de la Maestra Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Responsable del

Archivo de

concentración (correo electrónico: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx).

Lista de

cuentas (usuarios autorizados).

Una vez al inicio del contrato y cada vez de acuerdo a las necesidades del servicio se dé de alta un nuevo usuario.

Físico y electróni co

Lista de

cuentas autorizadas en hoja membretada y firmada por representante o apoderado legal y en sistema informático de la empresa.

La información de dicho entregable deberá ser enviada al titular del Área

Coordinadora de Archivos de Sociedad Hipotecaria Federal, sita en Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx. 000 xxxx 0, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx 00000, Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx, a la atención del Maestro Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, Director General Adjunto de Administración y Operaciones (xxxxxxxx@xxx.xxx.xx) y de la Maestra Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Responsable del

Archivo de

concentración (correo

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

ENTREGABLE	TEMPORALIDAD	SOPORTE	FORMATO	LUGAR DE ENTREGA
				electrónico: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx).
Reporte de actividad por ubicación.	Semestral, los días 30 xx xxxxx y 30 de diciembre, siempre que sea día hábil, en caso de no ser así, se deberá entregar un día hábil antes.	Físico y electróni co	Reporte de actividad por ubicación en hoja membretada y firmada por representante o apoderado legal y en sistema informático de la empresa.	La información de dicho entregable deberá ser enviada al titular del Área Coordinadora de Archivos de Sociedad Hipotecaria Federal, sita en Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx. 000 xxxx 0, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx 00000, Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx, a la atención del Maestro Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, Director General Adjunto de Administración y Operaciones (xxxxxxxx@xxx.xxx.xx) y de la Maestra Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Responsable del Archivo de concentración (correo electrónico: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx).
Inventarios que describan unidades de conservación (cajas y expedientes).	Semestral, los días 30 xx xxxxx y 30 de diciembre, siempre que sea día hábil, en caso de no ser así, se deberá entregar un día hábil antes.	Físico y electróni co	Inventarios en hoja membretada y firmada por representante o apoderado legal y en sistema	La información de dicho entregable deberá ser enviada al titular del Área Coordinadora de Archivos de Sociedad Hipotecaria Federal, sita en Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx. 000 xxxx 0,

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

ENTREGABLE

TEMPORALIDAD

SOPORTE

FORMATO

LUGAR DE ENTREGA

informático de la empresa.

Colonia Xxxxxxx, Código Postal 11590, Alcaldía Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México, a la atención del Maestro Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, Director General Adjunto de Administración y Operaciones (xxxxxxxx@xxx.xxx.xx) y de la Maestra Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Responsable del

Archivo de

concentración (correo electrónico: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx).

Reportes detallados xx xxxxx.

Semestral, los días 30 xx xxxxx y 30 de diciembre, siempre que sea día hábil, en caso de no ser así, se deberá entregar un día hábil antes.

Físico y electróni co

Reportes que describan contenido documental de las cajas, en hoja membretada y firmada por representante o apoderado legal y en sistema informático de la empresa.

La información de dicho entregable deberá ser enviada al titular del Área

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

ENTREGABLE	TEMPORALIDAD	SOPORTE	FORMATO	LUGAR DE ENTREGA
				Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Responsable del Archivo de concentración (correo electrónico: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx).
Resumen de fechas xx xxxxx.	Semestral, los días 30 xx xxxxx y 30 de diciembre, siempre que sea día hábil, en caso de no ser así, se deberá entregar un día hábil antes.	Físico y electróni co	Reportes que describan fecha de alta, fechas de solicitudes y fechas de devoluciones xx xxxxx, en hoja membretada y firmada por representante o apoderado legal y en sistema informático de la empresa.	La información de dicho entregable deberá ser enviada al titular del Área Coordinadora de Archivos de Sociedad Hipotecaria Federal, sita en Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx. 000 xxxx 0, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx 00000, Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx, a la atención del Maestro Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, Director General Adjunto de Administración y Operaciones (xxxxxxxx@xxx.xxx.xx) y de la Maestra Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Responsable del Archivo de concentración (correo electrónico: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx).
Reportes de movimientos de unidades de	Semestral, los días 30 xx xxxxx y 30 de diciembre, siempre que sea día hábil, en caso	Físico y electróni co	Reportes que describan fecha de alta, fechas de solicitudes y	La información de dicho entregable deberá ser enviada al titular del Área Coordinadora de

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

ENTREGABLE

TEMPORALIDAD

SOPORTE

FORMATO

LUGAR DE ENTREGA

conservación (expedientes).

de no ser así, se deberá entregar un día hábil antes.

fechas de devoluciones de expedientes, en hoja

membretada de la empresa firmados por el representante o apoderado legal.

Archivos de Sociedad Hipotecaria Federal, sita en Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx. 000 xxxx 0, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx 00000, Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx, a la atención del Maestro Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, Director General Adjunto de Administración y Operaciones (xxxxxxxx@xxx.xxx.xx) y de la Maestra Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Responsable del

Archivo de

concentración (correo electrónico: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx).

Reportes de modificacione s en los inventarios.

Semestral, los días 30 xx xxxxx y 30 de diciembre, siempre que sea día hábil, en caso de no ser así, se deberá entregar un día hábil antes.

Físico y electróni co

Reportes que describan modificaciones en los datos de descripción de las unidades de conservación (cajas y

expedientes), en hoja

membretada de la empresa y firmados por el representante o apoderado legal.

La información de dicho entregable deberá ser enviada al titular del Área

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

ENTREGABLE

TEMPORALIDAD

SOPORTE

FORMATO

LUGAR DE ENTREGA

Administración y Operaciones (xxxxxxxx@xxx.xxx.xx) y de la Maestra Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Responsable del

Archivo de

concentración (correo electrónico: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx).

Registro histórico de temperatura y humedad del depósito.

Anual, los días 15 de enero, siempre que sea día hábil, en caso de no ser así, se deberá entregar un día hábil antes.

Físico

Registro histórico de temperatura y humedad del depósito del

prestador de servicios en el que se

resguardan los documentos de SHF, en hoja membretada de la empresa y firmado por el representante o apoderado legal.

La información de dicho entregable deberá ser enviada al titular del Área

Archivo de

concentración (correo electrónico: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx).

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

ENTREGABLE

TEMPORALIDAD

SOPORTE

FORMATO

LUGAR DE ENTREGA

Reportes de fumigación y sanitización.

Semestral, los días 30 xx xxxxx y 30 de diciembre, siempre que sea día hábil, en caso de no ser así, se deberá entregar un día hábil antes.

Físico

Reportes de actividades de fumigación y sanitización aplicados a los espacios de

resguardo y custodia de la información de SHF, en el centro documental y en la bóveda de seguridad del prestador de servicios, conforme a las especificacione s técnicas que más adelante se señalan, en hoja membretada de la empresa de servicios de fumigación

La información de dicho entregable deberá ser enviada al titular del Área

Archivo de

concentración (correo electrónico: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx).

Registros de ventilación y reportes de iluminación.

Semestral, los días 30 xx xxxxx y 30 de diciembre, siempre que sea día hábil, en caso de no ser así, se deberá entregar un día hábil antes.

Físico

Registros de

ventilación y

reportes de iluminación del depósito del

prestador de servicios en el que se

resguardan los documentos de SHF,

conforme a las

La información de dicho entregable deberá ser enviada al titular del Área

Coordinadora de Archivos de Sociedad Hipotecaria Federal, sita en Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx. 000 xxxx 0, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx 00000,

Xxxxxxxx Xxxxxx

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

ENTREGABLE

TEMPORALIDAD

SOPORTE

FORMATO

LUGAR DE ENTREGA

especificacione s técnicas que más adelante se señalan, en hoja membretada de la empresa y firmados por el representante o apoderado legal.

Hidalgo, Ciudad de México, a la atención del Maestro Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, Director General Adjunto de Administración y Operaciones (xxxxxxxx@xxx.xxx.xx) y de la Maestra Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Responsable del

Archivo de

concentración (correo electrónico: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx).

Reportes de incidencias de seguridad.

Cada vez que ocurra una

incidencia de seguridad, debiendo reportar la incidencia a más tardar el día natural siguiente a que ésta ocurra.

Físico

Reportes de incidencias de seguridad ocurridas en el depósito del

prestador de servicios en el que se

resguardan los documentos de SHF y que vulneren las condiciones de seguridad señaladas en las especificacione s técnicas que más adelante se presentan, en hoja

membretada de la empresa y

firmados por el

La información de dicho entregable deberá ser enviada al titular del Área

Archivo de

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

ENTREGABLE	TEMPORALIDAD	SOPORTE	FORMATO	LUGAR DE ENTREGA
			representante o apoderado legal.	concentración (correo electrónico: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx).

En caso de que los entregables no sean entregados en la fecha señalada, se deberá informar de manera inmediata a SHF los motivos por los que no se llevó a cabo, reprogramando su entrega en un plazo no mayor a 24 horas. Si el prestador de servicios no entregara dicha información en el plazo referido, se hará acreedor a una multa acorde al apartado de multas.

Cabe señalar que SHF podrá solicitar en cualquier momento reportes específicos, los cuales deberán ser entregados en un plazo máximo de 72 horas posteriores a la solicitud.

14. CONCLUSIÓN DE LOS SERVICIOS:

1. Una vez finalizada la relación contractual, el prestador de servicios debe permitir la extracción de las cajas, expedientes y documentos de archivo resguardadas en sus instalaciones, durante los primeros 15 días hábiles contados a partir de la fecha de término del contrato.

2. El prestador de servicios en conjunto con la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, deben formalizar el inventario de caja(s) y contenido de estas, en un informe que detalle unidad administrativa generadora, número consecutivo de caja, código xx xxxxxx de caja/expediente, identificador de expediente, fecha. Hora y nombre de las personas que intervienen en la entrega-recepción.

15. PENALIZACIONES:

Penas convencionales y/o deductivas:

Es necesario que el prestador de servicios presente garantía de cumplimiento del 10% del monto máximo total antes de I.V.A. del instrumento que se celebre, a más tardar dentro de un plazo xx xxxx días naturales contados a partir de la firma del respectivo instrumento.

En caso de que el prestador de servicios incumpla en la prestación de los servicios en el periodo previsto en este Anexo, cubrirá a Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo, una pena convencional equivalente al 3% (tres por ciento) sobre el precio unitario de los servicios antes de I.V.A., por cada día natural de atraso, considerando dentro de este concepto, las fechas en que la empresa esté

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obligada a proporcionar un informe de los avances y resultados de los servicios, a satisfacción de la SHF, así como por la inadecuada ejecución de los mismos que dé lugar a reclamaciones o rechazo de éstos, en el entendido de que estas penalizaciones no excederán el importe de la garantía de cumplimiento del contrato. No obstante, la SHF podrá considerar la aplicación de la referida pena convencional hasta por un plazo máximo de 20 días naturales, siendo éste el límite a que hace referencia el artículo 53 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicio del Sector Público. La pena convencional mencionada no será aplicable si la causa de atraso es imputable a la SHF, o a su personal.

Y en forma adicional, en caso de incidencia de extravío de información, la pena se aplicará una vez transcurrido el tiempo límite para la entrega de la información solicitada mediante la plataforma del prestador de servicios, conforme a los días y horarios establecidos en los niveles de servicio en los términos que a continuación se señalan:

TIPO DE SERVICIO:	HORARIO DE SOLICITUD	TIEMPO LÍMITE DE ENTREGA	PENALIZACIÓN (POR CADA DÍA DE ATRASO EN ENTREGA DE SERVICIO)
Normal	De 08:30 a 16:59	Siguiente día hábil antes de las 18 hrs.	En caso de que el proveedor incumpla con los plazos señalados en este apartado, así como en los que se establezcan en el presente Anexo, cubrirá a SHF una pena convencional equivalente al 3% (tres por ciento) sobre el precio unitario de los servicios antes de I.V.A., por cada día natural de atraso, sobre el monto total de “LOS SERVICIOS” no prestados oportunamente, así como por la inadecuada ejecución de “LOS SERVICIOS” que dé lugar a reclamaciones o rechazo de éstos en términos de referencia. La pena convencional mencionada no será aplicable si la causa del retraso es imputable a la “SHF”, o a su personal.
Normal	Después de las 17:00	Segundo día hábil con límite 18 hrs.
Urgente	De 8:30 a 13:59	Mismo día, 6 horas después de la solicitud o al día siguiente con límite a las 10 hrs.
Fuera de Horario	De 14:00 a 16:00	Mismo día, 6 horas después de la solicitud o al día siguiente con límite a las 10 hrs.
Fuera de Horario	De 16:00 a 18:00	Al día siguiente con límite a las 10 hrs.

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En caso de que se superen los veinte días naturales, se considerará como incidencia de pérdida de información. Una vez transcurrido dicho plazo sin que el servicio sea recibido por SHF, ésta podrá iniciar el procedimiento de recisión del contrato. El pago xx xxxxx convencionales podrá ser deducido del monto que SHF deba cubrir al proveedor por concepto de prestación de los servicios, contabilizando al efecto los días de atraso y el monto correspondiente.

Asimismo, cuando el monto de aplicación xx xxxxx convencionales rebase el monto de la garantía de cumplimiento del contrato, se iniciará el procedimiento de rescisión del contrato en los términos del artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicio del sector Público.

Adicionalmente, el prestador de servicios asume la responsabilidad del resarcimiento de los daños y perjuicios ocasionados por la pérdida de información, así como las responsabilidades civiles y/o penales que se generen, y se obliga a pagar las sumas que resulten de la pérdida de información contenida en las cajas propiedad de Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo.

En caso de que sea necesario llevar a cabo la rescisión administrativa del Contrato, la aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas. En tal caso la extracción de las cajas para su traslado con un nuevo prestador de servicios no tendrá costo alguno para Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo, y se llevará a cabo en un plazo no mayor a 7 días hábiles.

NOTA: Los escritos o manifestaciones bajo protesta de decir verdad, se encuentran sujetos a verificación de autenticidad en cualquier momento, motivo por el cual SHF se reserva el derecho de realizar la comprobación correspondiente de cualquier documento.

La presentación de la información solicitada representa la manifestación expresa de que el prestador de servicios autoriza a la convocante para obtener, por sus propios medios, información referente a la veracidad de los datos presentados, así como para determinar el grado de cumplimiento de sus obligaciones con terceros.

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16. FORMA DE PAGO:

• Solo serán pagados los servicios efectivamente prestados y a entera satisfacción de SHF, considerando para ello los costos unitarios establecidos por el prestador de servicios en su propuesta económica, mismos que se incluyen en el presente Anexo.

• Los pagos se realizarán conforme lo indicado en este Anexo a mes vencido, en moneda nacional, en un plazo no mayor de 20 (VEINTE) días naturales contados a partir de la fecha en que se haya entregado el CFDI correspondiente, debidamente requisitado y siempre que se hayan prestado los servicios a entera satisfacción de SHF. Para dar trámite y autorizar el pago del CFDI correspondiente, se verificarán los tickets generados por la solicitud de los servicios enlistados y que éstos correspondan con los relacionados en dicho CFDI, así como el cumplimiento de los servicios a satisfacción de SHF.

• El prestador de servicios deberá entregar los CFDI correspondientes, en la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales de Sociedad Hipotecaria Federal, en el horario comprendido entre las 9:00 y las 14:00 horas en días hábiles bancarios, dentro de los 10 (DIEZ) primeros días de cada mes, siendo de su exclusiva responsabilidad cualquier atraso en el cumplimiento de dicho plazo. En este sentido, el prestador de servicios se da por enterado de este requisito por el simple hecho de presentar una proposición para participar en esta contratación.

Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria en la cuenta que indique el prestador de servicios.

• Los pagos se sujetarán también a los términos previstos en las "Disposiciones Generales a las que deberán sujetarse las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para su incorporación al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera, S.N.C., Institución de Banca de Desarrollo", publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 28 de febrero de 2007 y sus modificaciones del 6 xx xxxxx de 2009, 25 xx xxxxx de 2010 y 24 de julio de 2020 publicadas en el Diario Oficial de la Federación.

• Comprobante Fiscal Digital por Internet conforme a la normatividad fiscal que resulte aplicable. El CFDI, en archivos PDF y XML, deberá depositarse en el siguiente Buzón: xxxxxx@xxx.xxx.xx , marcándole copia a las siguientes direcciones de correo electrónico xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx y xxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

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17. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:

• Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones a su cargo, el proveedor que resulte adjudicado deberá presentar una póliza de fianza como garantía de cumplimiento del contrato durante toda su vigencia, en moneda nacional y a favor de Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C., por un importe equivalente al 10% del monto máximo del contrato (sin incluir el IVA), la cual deberá entregarse dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del mismo. Si el proveedor adjudicado no constituye la garantía de cumplimiento del contrato en el plazo establecido, será causa de rescisión del mismo.

• La póliza de fianza deberá ser expedida por una institución mexicana legalmente autorizada para este efecto, con fundamento en el artículo 11 de la Ley de Instituciones de Seguros y Fianzas.

• La fianza estará vigente durante la vigencia del contrato y hasta que “SHF”, por escrito autorice su liberación a la afianzadora.

Todos los costos unitarios, así como aquellos que se generen por evento, serán fijos y firmes durante toda la vigencia del presente contrato.

En caso de que exista algún valor agregado por favor indicarlo.

INFORMACIÓN ADICIONAL AL PRESTADOR DE SERVICIOS

El número xx xxxxx de población general que actualmente se tiene es de aproximadamente de 6, 250 cajas.

El número de expedientes que se tienen inventariados es aproximadamente de 200,000 expedientes, divididos en 6,253 cajas de cartón.

El número de xxxxx xx xxxxxx de seguridad que se tiene actualmente es de aproximadamente 60 cajas.

El número de expedientes xx xxxxxx de seguridad que se tiene con el prestador de servicios actual es de aproximadamente 6,500 expedientes.

La documentación perteneciente a Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo, resguardada por un tercero no presenta

biodeterioro ni daños generados por agentes biológicos, químicos o ambientales. Sin

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INFORMACIÓN ADICIONAL AL PRESTADOR DE SERVICIOS

embargo, al interior de los almacenes puede haber presencia de otras sustancias nocivas suspendidas en el aire, por tal motivo se necesita la implementación de un sistema de filtración, que suministre el aire limpio a las áreas de trabajo.

Para la identificación xx xxxxx se requiere: Unidad administrativa generadora de la documentación, número consecutivo asignado por la unidad administrativa generadora de la documentación, código xx xxxxxx asignado por el prestador de servicios, número consecutivo asignado por el prestador de servicios y en su caso, código xx xxxxxx de los cintillos de seguridad.

Para la identificación de expedientes se requiere: Fondo, ID del expediente, nombre de la unidad administrativa generadora, título y asunto del expediente, fechas extremas del expediente, código xx xxxxxx del expediente, código xx xxxxxx de la caja en la que se encuentra el expediente.

Por parte del apartado, Condiciones Funcionales requeridas: Sistemas informáticos, se requiere que los usuarios puedan llevar a cabo mediante la plataforma proporcionada por el prestador de servicios lo siguiente:

-La identificación, el registro y actualización de unidades de conservación conforme a los datos de código xx xxxxxx, nombre y fecha.

-Capacidad para dar seguimiento al flujo de entrega y recolección de la información por unidades de conservación.

-La administración, consulta e impresión de inventarios de unidades de conservación.

-Controlar el acceso al Sistema, al menos, por medio de una clave de usuario y contraseña predeterminados.

-Revisar las actividades de captura, recuperación y mantenimiento de unidades de conservación.

-Registrar y almacenar las actividades de los usuarios en el Sistema, a través de una bitácora.

-Proporcionar información sobre cada movimiento de unidades de conservación.

-Contar con lista de cuentas de usuarios que establezcan con precisión los roles y privilegios en el Sistema.

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INFORMACIÓN ADICIONAL AL PRESTADOR DE SERVICIOS

-Permitir consultas y reportes por medio de los cuales sea posible obtener la identificación de las unidades de conservación.

La sustitución de nuevos códigos del licitante ganador, deberán ser de forma uniforme en el uso de códigos xx xxxxxx tanto xx xxxxx como de expedientes.

-La convocante solicita que, preferentemente, el licitante que resulte ganador coloque los códigos xx xxxxxx en las unidades de conservación sin obstruir la visualización de los códigos xx xxxxxx del prestador de servicios anterior, en la parte frontal de la caja o de ser el caso, en la ceja del expediente. No obstante, en los inventarios electrónicos se requiere particularmente contar con el antecedente de los códigos xx xxxxxx del prestador de servicios anterior.

Para la conciliación de expedientes se requiere verificar: Fondo, ID del expediente, nombre de la unidad administrativa generadora, título y asunto del expediente, fechas extremas del expediente, código xx xxxxxx del expediente, código xx xxxxxx de la caja en la que se encuentra el expediente, código xx xxxxxx de cinchos de seguridad de la caja en la que se encuentra el expediente.

El licitante que resulte ganador deberá llevar a cabo la destrucción del papel que resulte de las bajas documentales a solicitud de SHF, debiendo proporcionar el certificado que avale dicho proceso y cuyo destino final del papel resultante será indicado al licitante que resulte ganador en términos de la normativa relativa y aplicable.

Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo, proporcionará al licitante ganador un archivo electrónico en formato Excel con los inventarios xx xxxxx y expedientes contenidos en las cajas.

La volumetría estimada xx xxxxx desarmadas para consumo por un año es de aproximadamente de 600 cajas nuevas.

Se requiere un sistema automatizado de combate de incendios que no emplee agua, como un Sistema de extinción de gas: "Estos sistemas extinguen el fuego usando gases naturales inertes. Se utilizan mucho en lugares en los que es imprescindible que los incendios se extingan de manera muy rápida, así como en aquellas zonas en las que es de vital importancia la prevención de los daños que podrían provocar los residuos u otros elementos.

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INFORMACIÓN ADICIONAL AL PRESTADOR DE SERVICIOS

En estos sistemas la descarga puede ser activada de manera manual, pero generalmente se produce de manera automática ante la detección del incendio. En este momento, cualquier equipo de aire acondicionado, o incluso cualquier ventilador, dejará de funcionar, y las puertas se cerrarán con el objetivo de que no entre aire y de que no se escape el gas, ya que de esta manera la capacidad de acción quedaría reducida de manera considerable.

En consonancia con las Disposiciones de carácter general aplicables a las instituciones de crédito, se solicita que las grabaciones de las cámaras sean conservadas al menos durante dos meses. Si bien la normativa está dirigida a instituciones de crédito y cajeros automáticos, se requiere este plazo de conservación de las grabaciones por tratarse de información del sistema bancario.

Las acciones para determinar la destrucción de información y plazos de conservación serán determinadas únicamente por Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo.

Los días hábiles se refieren a días hábiles bancarios (lunes a viernes), días inhábiles son xxxxxxx, xxxxxxxx y días feriados.

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CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONCILIACIÓN, ADMINISTRACIÓN, RESGUARDO Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y ARCHIVOS PROPIEDAD DE SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL, SOCIEDAD NACIONAL DE CRÉDITO, INSTITUCIÓN DE BANCA DE DESARROLLO, EN CENTRO DOCUMENTAL Y EN BÓVEDA DE SEGURIDAD

RUBRO	SUBRUBRO		PUNTOS A ASIGNAR
I) CAPACIDAD DEL LICITANTE			20
	I.1) CAPACIDAD DE LOS RECURSOS HUMANOS		10.5
		I.1.1) EXPERIENCIA DE LOS RECURSOS HUMANOS	3
		I.1.2) COMPETENCIA DE LOS RECURSOS HUMANOS	5.5
		I.1.3) DOMINIO DE HERRAMIENTAS	2
	I.2) CAPACIDAD DE RECURSOS ECONÓMICOS Y DE EQUIPAMIENTO		8
		I.2.1) CAPACIDAD DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS	1
		I.2.2) EQUIPAMIENTO	7
	I.3) PARTICIPACIÓN DE EMPRESAS QUE CUENTEN CON TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD		0.5
	I.4) PARTICIPACIÓN DE XXXXXXX QUE PRODUZCAN BIENES CON INNOVACIÓN TECNOLÓGICA		0.5
	I.5) IGUALDAD DE GÉNERO		0.5
II) EXPERIENCIA Y ESPECIALIDAD DEL LICITANTE			18
	II.1) EXPERIENCIA		9
	II.2) ESPECIALIDAD		9
III) PROPUESTA DE TRABAJO			10
	III.1) METODOLOGÍA		4
	III.2) PLAN DE TRABAJO PROPUESTO		4
	III.3) ESQUEMA ESTRUCTURAL DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS		2
IV) CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS			12
	IV.1) CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS		12
TOTAL DE PUNTOS A OTORGAR			60

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

CONCEPTOS A EVALUAR

COMPROBANTES

PUNTOS

MÁXIMOS

I. CAPACIDAD DEL LICITANTE

20.00

I.1) Capacidad de los Recursos Humanos

10.50

I.1.1) EXPERIENCIA DE LOS RECURSOS HUMANOS

3.00

Se otorgará puntuación a los licitantes que acrediten que dentro de su plantilla cuentan con un ejecutivo de atención al cliente (Líder de proyecto) para la prestación de los servicios objeto de la presente contratación, lo cual se demostrará con el currículum del personal, el cual deberá contener como mínimo:

• Nombre completo y firma del empleado.

• Experiencia mínima de 1 año y máxima de 3 años en asuntos relacionados con la presente licitación (puesto, empresa y tiempo laborado con fechas completas) y datos del contacto (teléfono y correo)

• Estudios profesionales, (título y cédula)

El personal deberá laborar para el licitante demostrándolo con el aviso de Alta en el Régimen de Seguridad Social que corresponda y la última Cédula de Determinación de Cuotas Obrero-Patronales, aportaciones y amortizaciones y el comprobante de pago correspondiente, demostrando una antigüedad de al menos 6 meses, en caso de que el personal sea subcontratados, el licitante deberá acreditar la relación laboral mediante una copia del contrato con el último CFDI.

El perfil requerido es el siguiente:

1.- Un líder de proyecto, estudios a nivel licenciatura en carreras de administración, archivología o en el manejo de archivos, con experiencia en actividades de resguardo y custodia de archivos.

Se deberá presentar la información del personal con todos los requisitos solicitados, de lo contrario, se tendrá por no presentado el profesionista y no se considerará para la asignación de puntos.

Que el Líder de Proyecto, tenga 3 años o más de experiencia acreditable y que se cumpla con todos los requisitos solicitados.

3.00

Que el Líder de proyecto compruebe 2 años o más de experiencia acreditable y que cumpla con todos los requisitos solicitados.

2.00

Que el Líder de proyecto acredite 1 año o más de experiencia acreditable y que cumpla con todos los requisitos solicitados.

1.00

Será causa de desechamiento cuando el líder de proyecto presentado acredite menos de 1 año de experiencia o no cumpla con todos los requisitos solicitados.

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CONCEPTOS A EVALUAR

COMPROBANTES

PUNTOS

MÁXIMOS

I.1.2) COMPETENCIA DE LOS RECURSOS HUMANOS

5.5

Se otorgará puntuación a los licitantes que acrediten que dentro de su plantilla cuentan con personal de apoyo para la prestación de los servicios objeto de la presente contratación, lo cual se demostrará con una relación y el currículum del personal, el cual deberá contener como mínimo:

• Nombre completo y firma del empleado.

• Experiencia mínima de un año y máxima de 3 años (puesto, empresa y tiempo laborado con fechas completas) y datos del contacto (teléfono y correo)

• Estudios concluidos en carrera afín al presente procedimiento de contratación.

El perfil requerido es el siguiente:

Tres personas de apoyo, estudios carrera técnica o nivel licenciatura concluida en carreras de administración, archivología o en el manejo de archivos, con experiencia en actividades en custodia de archivos.

Que el personal de apoyo tenga 3 años o más de experiencia acreditable y que cumplan con todos los requisitos solicitados.

5.5

Que todo el personal de apoyo solicitado compruebe 2 años o más de experiencia acreditable y que cumpla con todos los requisitos solicitados.

2.5

Que todo el personal de apoyo solicitado compruebe 1 año o más de experiencia acreditable y que cumpla con todos los requisitos solicitados.

1.00

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CONCEPTOS A EVALUAR	COMPROBANTES	PUNTOS	PUNTOS MÁXIMOS
Se deberá presentar la relación del personal con todos los requisitos solicitados, de lo contrario, se tendrá por no presentados y no se considerará para la asignación de puntos.	Será causa de desechamiento cuando todo el personal de apoyo solicitado presentado acredite menos de 1 año de experiencia o no cumpla con todos los requisitos solicitados.
I.1.3) DOMINIO DE HERRAMIENTAS			2.00
Para este rubro, el licitante deberá presentar, relación firmada por el apoderado o representante legal, donde señale y anexe las constancias, certificados o diplomas de capacitación expedidas por instituciones públicas o privadas, otorgadas al Ejecutivo de atención al cliente (Líder de proyecto) y personal de apoyo solicitados, las cuales no deberán tener una antigüedad mayor a 3 años. El líder de proyecto deberá acreditar su conocimiento y en conjunto el manejo de programas informáticos, tales como paquetería Microsoft Office, Internet Explorer, Sistemas de Gestión Documental o capacitación en servicios relacionados con la presente contratación. Por parte del personal de apoyo, presentar diplomas o constancias que acrediten conocimiento y experiencia en el manejo de archivos y expedientes con una antigüedad no mayor a 3 años.	El licitante que acredite 3 constancias solicitadas por cada uno de los perfiles antes señalados, con una antigüedad no mayor a 3 años y dé cumplimiento a todo lo solicitado.	2.00	2.00
	El Licitante que presente 2 constancias de las 3 solicitadas por cada uno de los perfiles señalados, con una antigüedad no mayor a 3 años y de cumplimiento a todo lo solicitado.	1.50
	El "Licitante" que presente 1 constancia de las 3 solicitadas por cada uno de los perfiles antes señalados, con una antigüedad no mayor a 3 años y de cumplimiento a todo lo solicitado.	1.00
	Si no acredita al menos una de las constancias en todos los perfiles será Causa de desechamiento
I.2) Capacidad de los Recursos Económicos y de Equipamiento			8.00
I.2.1) CAPACIDAD DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS			1.00
Se refiere a la capacidad económica del licitante, la cual el licitante deberá acreditar que tiene la capacidad, solvencia y liquidez que le permitan hacer frente a sus obligaciones y requerimientos fiscales, por lo que el licitante deberá adjuntar a su propuesta la declaración fiscal anual del impuesto sobre la renta del ejercicio	Acredita el 20% o más del monto de su propuesta económica.	1.00	1.00
	Acredita más del 12% y hasta el 19% del monto de su propuesta económica.	0.50

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CONCEPTOS A EVALUAR

COMPROBANTES

PUNTOS

MÁXIMOS

fiscal 2021, y la última declaración provisional del impuesto sobre la renta 2022 presentadas por el licitante ante el SAT, mediante la cual compruebe que sus ingresos en 2021, fueron equivalentes por lo menos del 20% del monto máximo de su oferta económica, en armonía con la fracción III del Art. 40 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del

Sector Público.

Acredita menos del 12% del monto de su propuesta económica.

0.00

I.2.2) CAPACIDAD DE EQUIPAMIENTO

I.2.2) Ubicación del centro documental

1.00

Se refiere a la ubicación del Centro Documental que deberá estar alejada por lo menos 2km de establecimientos donde manejen sustancias flamables y en un rango no mayor a 60 kilómetros de las Oficinas de Sociedad Hipotecaria Federal sitio en: Av. Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México, C.P. 11590, con capacidad para realizar maniobra de carga y descarga de manera simultánea de cuando menos 2 tráilers, instalaciones que deberán encontrarse certificadas por autoridad local o federal en materia de protección civil, debiendo presentar para acreditarlo lo siguiente:

Adicional los licitantes deberán acreditar que cuentan con instalaciones propias mediante:

1. Escrito libre donde señalen la ubicación exacta con código postal incluido.

2. Escritura pública del inmueble que acredite la propiedad de la oficina en el que aparezca el nombre del licitante.

3. Escrito donde señale el personal que labora en el centro documental.

4. Evidencia fotográfica del Centro documental y el equipamiento para corroborar lo que se pretende acreditar en el presente rubro.

5. Certificación en materia de protección civil.

Los licitantes deberán acreditar que cuenta con

instalaciones rentadas mediante:

Acredita contar con instalaciones propias o rentadas y adjunta la totalidad de la documentación soporte.

1.00

No acredita contar con instalaciones propias o rentadas o no presenta la totalidad de los requisitos solicitados

Causa de desechamiento

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CONCEPTOS A EVALUAR	COMPROBANTES	PUNTOS	PUNTOS MÁXIMOS
1. Escrito libre donde señalen la ubicación exacta con código postal incluido. 2. Contrato de arrendamiento o comodato o equivalente vigente, que acredite la posesión del Centro documental en el que aparezca el nombre del licitante. 3. Escrito donde señale el personal que labora en el centro documental. 4. Evidencia fotográfica del Centro Documental y el equipamiento para corroborar lo que se pretende acreditar en el presente rubro. 5. Certificación en materia de protección civil.
I.2.3) Capacidad de Centro documental			1.00
Se refiere a que el licitante deberá contar con espacio suficiente para albergar aproximadamente 22,500 cajas de archivo, contando con un área de servicio xx xxxx de consulta xx xxxxx de archivo, la cual debe estar aclimatada y acondicionada para evitar que la iluminación artificial o radiación solar dañe los documentos de archivo, con capacidad para 4 personas, sistema de fotocopiado, escaneo, acceso a internet y vigilancia a través de cámaras y/o personal de seguridad para evitar daño, sustracción de los documentos, debiendo presentar para acreditarlo lo siguiente: 1. Planos de la(s) bodega(s) en las que se resguardarán los expedientes en la que se observe el espacio requerido. 2. Constancia escrita, en hoja membretada de la empresa, firmada por el representante legal bajo protesta de decir verdad, especificando la capacidad total del Centro Documental y el espacio disponible para resguardo de información. 3. Escrito bajo protesta de decir verdad firmado por el representante legal, donde manifieste que el área de servicio xx xxxx de consulta xx xxxxx de archivo cuenta con los requisitos solicitados, anexando fotografías, facturas de equipos y evidencia correspondiente.	Se acredita el espacio suficiente para almacenar las cajas de archivo y se cumple con todos los requisitos solicitados en el presente numeral.	1.00	1.00
	No se acredita el espacio suficiente requerido y/o no se cumple con todos los requisitos solicitados en el presente numeral. Causa de desechamiento

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CONCEPTOS A EVALUAR

COMPROBANTES

PUNTOS

MÁXIMOS

I.2.4) Niveles de Servicio

1.00

Se refiere a que el licitante deberá contar con al menos

2 unidades vehiculares propias o rentadas con una capacidad mínima de transporte de 50 cajas, en el entendido que las unidades vehiculares deben ser mínimo modelo 2016 y deben de estar en óptimas condiciones para evitar descomposturas en los trayectos y posibles pérdidas de información, deben de contar con monitoreo GPS y protección con cerradura/manijas de alta seguridad.

Para acreditar este punto, el licitante deberá:

1. Presentar: De forma escrita y en hoja membretada, firmada por el representante legal bajo protesta de decir verdad, en la que declare que cuenta con el número de unidades vehiculares mínimo modelo 2016;

2. Ultima Factura o CFDI de al menos 2 vehículos propios o arrendados que sirvan para la prestación del servicio.

3. Fotografías de cada una de las unidades.

Licitantes que acrediten que cuentan con 2 unidades y cumplen con todo lo solicitado en el presente numeral.

1.00

Licitantes que acrediten que cuentan con al menos 1 unidad y cumplen con todo lo solicitado en el presente numeral.

0.50

No se otorgarán puntos a los licitantes que acrediten contar con unidades, pero que estos sean de modelos anteriores al año 2016, sin embargo, será causal de desechamiento el no contar con al menos una unidad.

I.2.5) Condiciones Ambientales del centro documental

1.00

Se refiere a que las instalaciones del centro documental para el resguardo de documentos y expedientes cuentan con las siguientes características:

1. Las áreas de depósito no deben contar con ventanas, ello para evitar la entrada de luz natural, polvo ruido, etc. Lo anterior deberá acreditarse mediante carta bajo formal protesta de decir verdad debidamente firmada por el representante o apoderado legal de la empresa, acompañado de fotografías, que contemple las declaraciones antes señaladas.

2. Los depósitos de archivo deben contar con iluminación adecuada para la conservación de los documentos. La radiación visible lumínica debe ser menor o igual a 100 lux. En los depósitos en los que se requiera iluminación artificial se podrá emplear

luz fluorescente de baja intensidad o con filtros uv.

El licitante acredita los 3 puntos solicitados en el presente numeral

1.00

El Licitante acredita 1 o 2 puntos.

0.50

El licitante no acredita ninguno de los puntos solicitados en el presente numeral.

Causa de desechamiento

0.00

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CONCEPTOS A EVALUAR	COMPROBANTES	PUNTOS	PUNTOS MÁXIMOS
Lo anterior deberá acreditarse mediante evidencia fotográfica carta bajo formal protesta de decir verdad debidamente firmada por parte del representante legal de la empresa, que contemple las declaraciones antes señaladas. 3. De acuerdo a lo establecido en los Criterios específicos para la Administración Documental y de acuerdo con las buenas prácticas archivísticas, en las áreas de depósito se deberá mantener una temperatura máxima de 18°C y se deberá mantener una humedad relativa entre 35% y 50% con una fluctuación diaria del 5%. Lo anterior, deberá acreditarse por medio de la presentación de un registro de temperatura y humedad del depósito correspondiente a los últimos seis meses, firmado por parte del representante legal de la empresa. La información señalada en este apartado deberá ser enviada en forma escrita y en hoja membretada de la empresa con evidencia fotográfica.
I.2.6) Unidades de conservación requeridas			1.00
Se refiere a que el licitante deberá contar: 1. El licitante deberá de contar con sistemas de identificación, registro y etiquetado que faciliten la localización inmediata xx xxxxx o expedientes, así como su reingreso (código xx xxxxxx o chips). 2. El licitante deberá de contar con sistemas de control de plagas mediante programas periódicos de fumigación empleando gas o termonebulización. Se deberá presentar reportes de esta actividad correspondientes a los últimos seis meses, firmados por el parte del legal de la empresa bajo protesta de decir verdad. 3. El licitante deberá presentar un programa periódico de sanitización en el local de almacenamiento para disminuir bacterias, hongos y esporas. Para acreditar los puntos solicitados, el licitante deberá presentar por cada rubro, carta bajo protesta de decir	El licitante que acredite que cuenta con todos los requisitos solicitados en el presente numeral.	1.00	1.00
	El licitante que no cumpla con alguno de los requisitos señalados en el presente numeral. Causa de desechamiento		1.00

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CONCEPTOS A EVALUAR	COMPROBANTES	PUNTOS	PUNTOS MÁXIMOS
verdad de que cumple con lo solicitado y presentar evidencia documental y/o fotográfica para cada punto.
I.2.7) Condiciones funcionales requeridas			1.00
Se refiere a que el licitante deberá contar con elementos que permitan un óptimo funcionamiento del Centro documental: 1. Contar con estantería construidas en láminas metálicas sólidas, resistentes y estables con tratamiento anticorrosivo, con capacidad de soportar un peso de 100kg/m lineal y estar instaladas a una altura mínima de 80cm a nivel xx xxxxx 2. Se debe contar con un sistema de circuito cerrado de televisión. 3. Contar con vigilancia presencial las 24 horas del día los 365 días del año. 4. Contar con sistema para la extinción de incendios a base de hidrantes o de tecnología superior. 5. Se debe contar con sistemas para la detección de humo en red. Para acreditar los puntos solicitados, el licitante deberá presentar por cada rubro, carta bajo protesta de decir verdad de que cumple con lo solicitado y presentar evidencia documental y/o fotográfica.	El licitante acredita el cumplimiento total de los 5 puntos solicitados con carta bajo protesta de decir verdad de que cumple con lo solicitado y presenta evidencia documental y/o fotográfica.	1.00	1.00
	El licitante NO acredita el cumplimiento total de los 5 puntos solicitados con carta bajo protesta de decir verdad de que cumple con lo solicitado y presenta evidencia documental y/o fotográfica. Causa de desechamiento
I.2.8) Sistemas Informáticos			1.00
Se refiere a que el licitante deberá contar con sistemas informáticos bajo ambiente web de acuerdo con lo establecido en los Lineamientos para la creación y uso de Sistemas Automatizados de Gestión y Control de Documentos (publicados en el Diario Oficial de la Federación el 03 de julio de 2015), para acreditarlo, el licitante deberá anexar: 1. Copia del Manual de Operación Original del Software del sistema que emplea, así como el funcionamiento que la herramienta tendría respecto de los servicios materia de contratación	El licitante acredita los puntos 1 al 4 solicitados en el presente numeral	1.00	1.00
	El licitante acredita los puntos 2, 3 y 4.	0.50
	El licitante no acredita ninguno de los 4 puntos. Causa de desechamiento

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CONCEPTOS A EVALUAR	COMPROBANTES	PUNTOS	PUNTOS MÁXIMOS
con la finalidad de que quede acreditado que a través del mismo se puede brindar el servicio que se oferta. 2. Última factura del sistema informático adquirido o rentado con su CFD o CFDI. 3. Carta bajo protesta de decir verdad debidamente firmada por parte del representante legal de la empresa, en la que declare que cuenta con un sistema informático con las características mencionadas en el Anexo Técnico. 4. Carta bajo protesta de decir verdad que proporcionará una capacitación y asesoría para el uso de la plataforma informática mediante el cual sea posible solicitar el servicio en línea.
I.3) PARTICIPACIÓN DE EMPRESAS QUE CUENTEN CON TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD			0.50
El licitante deberá presentar el aviso de alta de los trabajadores al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social, así como certificado expedido por el Sector Salud de reconoci/miento y calificación de discapacidad, debiendo cubrir una proporción del 5% cuando menos de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses. No se asignarán puntos en caso de que no se presente la documentación solicitada.	Presenta aviso de alta, así como certificado expedido por el sector salud, de acuerdo a lo solicitado.	0.50	0.50
I.4) PARTICIPACIÓN DE MIPYMES QUE PRODUZCAN BIENES CON INNOVACIÓN TECNOLÓGICA			0.50
El licitante deberá presentar escrito de estratificación que lo ubique como Mipyme y la constancia emitida por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI) que acredite contar con alguna innovación tecnológica registrada en ese Instituto, que se utilice en la prestación del servicio objeto la presente contratación, la cual no podrá tener una vigencia mayor a cinco años. No se asignarán puntos en caso de que no se presente la documentación solicitada.	Presenta escrito de estratificación, de acuerdo a lo solicitado.	0.50	0.50

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CONCEPTOS A EVALUAR	COMPROBANTES	PUNTOS	PUNTOS MÁXIMOS
I.5) IGUALDAD DE GÉNERO			0.50
Los licitantes que acrediten que han aplicado políticas y prácticas de igualdad de género, conforme a la certificación vigente correspondiente emitida por las autoridades y organismos facultados para tal efecto, de conformidad con el Decreto por el que se reforman los artículos 14 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 34 de la Ley General para la Igualdad de Mujeres y Hombres, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 xx xxxxx de 2018.	Acredita que han aplicado políticas y prácticas de igualdad, de acuerdo a lo solicitado.	0.50	0.50
II. EXPERIENCIA Y ESPECIALIDAD DEL LICITANTE			18.00
II.1) EXPERIENCIA			9.00
El "Licitante" deberá contar con experiencia de al menos 3 y un máximo de 7 años en la prestación de servicios relacionados con el objeto del presente procedimiento, que deberá demostrar mediante la presentación de al menos 3 contratos y máximo 7 contratos celebrados con alguna institución de la Administración Pública que incluyan los servicios solicitados, que hayan terminado su vigencia previo a la celebración del acto de presentación y apertura de proposiciones. Se aceptará la presentación de contratos plurianuales. La duración de los contratos será acumulable para sustentar la experiencia del Licitante, incluyendo los contratos plurianuales firmados, adjudicados y concluidos a nombre del Licitante participante. Asimismo, se aceptará la presentación de contratos plurianuales, y contratos en los que se haya pactado que las obligaciones del Licitante se consideren divisibles, a efecto de computarse los meses o fracciones de meses de dichos contratos, en los que haya concluido o finiquitado obligaciones. Se asignará el máximo de puntuación o unidades porcentuales 9 puntos, al licitante que acredite mayor número de años de experiencia (7 años). A partir de este máximo asignado, la convocante deberá efectuar un reparto proporcional de puntuación o unidades	Acredita experiencia de mínimo 3 y máximo 7 años en la prestación de servicios relacionados con el objeto de la presente licitación con alguna institución de la Administración Pública. Se asignará el máximo de puntuación o unidades porcentuales (9 puntos), al licitante que acredite mayor número de años de experiencia (7 años). A partir de este máximo asignado, la convocante deberá efectuar un reparto proporcional de puntuación o unidades porcentuales entre el resto de los licitantes, en razón de los años de experiencia.	9.00	9.00

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CONCEPTOS A EVALUAR	COMPROBANTES	PUNTOS	PUNTOS MÁXIMOS
porcentuales entre el resto de los licitantes, en razón de los años de experiencia. Esto es a partir del LICITANTE o LOS LICITANTES que hubieran obtenido la mayor puntuación (9) asignados en términos de lo dispuesto en el párrafo que antecede, se deberá distribuir de manera proporcional la puntuación a los demás LICITANTES, aplicando para ello una regla de tres, como se explica a continuación: Número máximo de años acreditados (7 años) = 9.0 puntos (100%) Número máximo de años acreditados por LICITANTE (N años) = N puntos (X%) Serán desechadas las proposiciones de los licitantes que no acrediten el mínimo de experiencia requerida (3) TRES años. Se deberá presentar una relación de los contratos y sus vigencias y de manera particular Cada contrato deberá contar al menos con lo siguiente: 1. Nombre del cliente. 2. Descripción del servicio. 3. Período o vigencia de prestación de servicios. 4. Firma del cliente y del “Licitante”.
II.2) ESPECIALIDAD			9.00
Para la obtención de puntos el licitante deberá contar con al menos 3 contratos de especialidad en los servicios relacionados con el objeto de la presente contratación, adjuntando los anexos técnicos de los mismos. El licitante podrá presentar hasta un máximo de 7 contratos a ser evaluados, donde acredite proporcionar servicios relacionados con el objeto de la presente	Acredita haber prestado servicios relacionados con el objeto de la presente licitación, mediante la presentación de mínimo 3 y hasta 7 (siete) contratos, con su respectivo anexo técnico.	9.00	9.00

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CONCEPTOS A EVALUAR

COMPROBANTES

PUNTOS

MÁXIMOS

contratación, con alguna institución de la Administración Pública, de acuerdo con lo siguiente:

Se aceptarán contratos que hayan terminado su vigencia previo a la celebración del acto de presentación y apertura de proposiciones respecto de los cuales se considerará el tipo de servicio (similar) al que se solicita.

En caso de que el licitante no presente completo el contrato o la documentación solicitada; ese contrato no será considerado para el otorgamiento de puntos.

En caso de que el licitante no presente completo, legible o firmado el contrato o la documentación solicitada, ese contrato no será considerado para el otorgamiento de puntos.

El licitante podrá exhibir los mismos contratos o pedidos que hubiere exhibido para acreditar la experiencia o cumplimiento de contratos

Se asignará el máximo de puntuación o unidades porcentuales 9 puntos, al licitante que presente el mayor número de contratos (7) siete o documentos que cubran los supuestos antes señalados. A partir de este máximo asignado, la convocante deberé efectuar un reparto proporcional de puntuación o unidades porcentuales entre el resto de los licitantes, en razón del número de contratos o documentos presentados respecto de la especialidad.

Esto a partir del LICITANTE o LOS LICITANTES que hubieran obtenido la mayor puntuación (9 puntos) asignados en términos de lo dispuesto en el párrafo que antecede, se deberá distribuir de manera proporcional la puntuación a los demás LICITANTES, aplicando para ello una regla de tres, como se explica a continuación:

Número máximo de años acreditados (7 CONTRATOS/ANEXOS TÉCNICOS) = 9 puntos (100%)

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CONCEPTOS A EVALUAR	COMPROBANTES	PUNTOS	PUNTOS MÁXIMOS
Número máximo de años acreditados por el LICITANTE (N contratos/anexos Técnicos) = N puntos (X%) Serán desechadas las proposiciones de los licitantes que no acrediten el mínimo de especialidad requerida de (3) TRES contratos.
III) PROPUESTA DE TRABAJO			10.00
III.1) METODOLOGÍA			4
El licitante debe de presentar la metodología implementada para la prestación de los servicios, mediante la presentación de un diagrama de flujo de actividades de, administración, resguardo y custodia de documentos y/o de expedientes. Lo señalado en este apartado deberá ser enviado en forma escrita y en hoja membretada de la empresa, firmado por el representante o apoderado legal bajo protesta de decir verdad, adjuntando diagrama de flujo de actividades de, administración, resguardo y custodia de documentos y/o de expedientes.	Presenta la Metodología señalando como propone prestar todos los servicios requeridos.	4	4
	No Presenta la Metodología señalando como propone prestar todos los servicios requeridos.	0.00	4
III.2) PLAN DE TRABAJO PROPUESTO			4
El licitante deberá presentar un Plan de trabajo en donde se describe en forma detallada cada una de las etapas para la entrega-recepción de los expedientes, con los objetivos específicos de las mismas, el personal necesario para llevarlo a cabo las actividades a desarrollarse y la solución a los problemas que se presenten en la prestación de los servicios, a fin de definir los tiempos y fechas de la prestación de los servicios, mismo que deberá de cumplir con las especificaciones técnicas del servicio a contratar, establecidas en el Anexo Técnico.	Presenta el plan de trabajo que propone para la prestación del servicio y programa de seguridad	4	4
	No presenta el plan de trabajo conforme a lo solicitado	Causa de desechamiento.	4

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CONCEPTOS A EVALUAR

COMPROBANTES

PUNTOS

MÁXIMOS

Asimismo, se deberá incluir en el Plan de trabajo los programas de seguridad implementados para cualquier tipo de contingencias o catástrofe, como inundación,

incendio, robo, sismos, etc.

III.3) ESQUEMA ESTRUCTURAL DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

2.00

El licitante deberá presentar el esquema conforme al cual se estructurará la organización de los recursos humanos necesarios para cumplir con las obligaciones previstas en la convocatoria para el caso de ser adjudicado, señalando el nombre y cargo de las personas involucradas, así como las funciones y actividades de cada uno de ellos. Lo anterior con la finalidad de que la convocante puede conocer a detalle la propuesta y tenga los elementos suficientes de valoración.

El licitante no será acreedor a puntos en caso de no presentar el documento o lo haga de forma incompleta.

El licitante presenta documento con

todas las

características solicitadas

2.00

El licitante NO presenta documento con las características solicitadas

0.00

IV. CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS

12.00

El Licitante deberá contar con al menos 1 (uno) y máximo

3 (tres) contratos previos cumplidos proporcionando servicios relacionados con los establecidos en esta convocatoria, que hayan terminado su vigencia previo a la celebración del acto de presentación y apertura de proposiciones.

Se asignará el máximo de 12 puntos al licitante que en su propuesta incluya copia de la documentación que acredite el cumplimiento de mínimo 1 contrato y máximo 3 contratos, con los que acredite haber prestado servicios relacionados con los solicitados, efectuando un reparto proporcional de puntos, aplicando para ello una regla de tres, en razón del número de contratos cumplidos satisfactoriamente por el licitante.

Acredita el

cumplimiento de 3 (tres) contratos en la prestación de servicios relacionados con el objeto de la presente contratación. En el caso de que el licitante presente más contratos, únicamente se considerarán tres contratos para

efectos de

evaluación.

12.00

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

CONCEPTOS A EVALUAR

COMPROBANTES

PUNTOS

MÁXIMOS

Esto a partir del LICITANTE o LOS LICITANTES que hubieran obtenido la mayor puntuación (12 puntos) asignados en términos de lo dispuesto en el párrafo que antecede, se deberá distribuir de manera proporcional la puntuación a los demás LICITANTES, aplicando para ello una regla de tres, como se explica a continuación:

Número máximo de contratos cumplidos acreditados (3 CONTRATOS) = 12 puntos (100%)

Número máximo de contratos cumplidos acreditados por el LICITANTE (N Contratos) = N puntos (X%)

Se aceptarán para evaluación contratos concluidos a la fecha de presentación de la propuesta para la presente licitación, siempre que se incluya el documento de liberación, en el que conste: la cancelación de la garantía de cumplimiento correspondiente, o la manifestación expresa del contratante sobre el cumplimiento total de las obligaciones contractuales.

Los Contratos, podrán estar asociados a los contratos o pedidos presentados en el apartado Experiencia y Especialidad del Licitante, por lo cual, deberá ser claramente identificable la información que asocie a dicho instrumento jurídico (No. De contrato, objeto, etc…)

Serán desechadas las proposiciones de los licitantes que no acrediten el cumplimiento del mínimo de contratos requeridos (1) UNO contratos.

TOTAL DE LA PROPUESTA TÉCNICA

60.00

RUBRO	MÁXIMO DE PUNTOS A OBTENER EN CADA RUBRO
1) Capacidad del licitante.	20
2) Experiencia y especialidad del licitante.	18
3) Propuesta de trabajo.	10
4) Cumplimiento de contratos.	12
Total	60

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Notas: La puntuación o unidades porcentuales a obtener en la propuesta técnica para ser considerada solvente, y, por tanto, no sea desechada, será de cuando menos 45 puntos de los 60 máximos que se pueden obtener en su evaluación.

La evaluación de las propuestas se dividirá de la siguiente manera: 60% la propuesta técnica y 40% la propuesta económica.

Para la evaluación económica se tomará el importe de la propuesta sin I.V.A.

La propuesta económica que resulte ser la más baja de las técnicamente aceptadas se le asignarán los 40 puntos de la evaluación económica.

Para determinar la puntuación o unidades porcentuales que correspondan a la propuesta económica de cada participante, se aplicará la siguiente fórmula:

PPE = MPemb x 40/MPi

Donde:

PPE= Puntuación o unidades porcentuales que correspondan a la propuesta económica MPemb = Monto de la propuesta económica más baja

MPi = Monto de la i-ésima propuesta económica.

Para calcular el resultado de la puntuación o unidades que obtuvo cada proposición, se aplicará la siguiente fórmula:

PTj = TPT + PPE Para toda j = 1,2,………,n

Donde:

PTj = Puntuación o unidades porcentuales Totales de la proposición.

TPT= Total de puntuación o unidades porcentuales asignadas a la propuesta Técnica.

PPE = Puntuación o unidades porcentuales determinadas asignadas a la Propuesta Económica y

J = Subíndice que representa a las demás proporciones determinadas solventes como resultado de la evaluación.

El contrato objeto de la presente convocatoria se asignará a quien obtenga la mayor puntuación o unidades.

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ANEXO “B”

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS MANIFESTACIÓN BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD

(Hoja con membrete del licitante)

Ciudad de México, de 2022

SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL, SOCIEDAD NACIONAL DE CRÉDITO,

Institución de Banca de Desarrollo, P r e s e n t e.

(Nombre del representante legal) en mi carácter de representante legal de , para dar cumplimiento a lo requerido en la Licitación Pública Nacional Electrónica número 06820002-003-2022, relativa a la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONCILIACIÓN, ADMINISTRACIÓN, RESGUARDO Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y ARCHIVOS PROPIEDAD DE SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL, SOCIEDAD NACIONAL DE CRÉDITO, INSTITUCIÓN DE BANCA DE DESARROLLO, EN CENTRO DOCUMENTAL Y EN BÓVEDA DE

SEGURIDAD, declaro bajo protesta de decir verdad que:

1. Nacionalidad Mexicana. Mi representada es de Nacionalidad Mexicana, y en caso de resultar adjudicada previo a la firma del contrato, presentará para su cotejo, original o copia certificada de los siguientes documentos: Testimonio de la escritura pública en la que conste que fue constituida conforme a las leyes mexicanas y que tiene su domicilio en el territorio nacional, (Tratándose de persona física, copia certificada del acta de nacimiento o, en su caso, carta de naturalización respectiva, expedida por la autoridad competente, así como la documentación con la que acredite tener su domicilio legal en el territorio nacional).

2. Normas Oficiales Mexicanas. Los servicios ofertados cumplen con las especificaciones fijadas en las Normas Oficiales Mexicanas y Estándares señalados en el Anexo “A”, en las Normas Oficiales Mexicanas y Estándares, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 64 y 140 de la Ley de Infraestructura de la Calidad. En caso de que el licitante determine que no existen Normas Oficiales Mexicanas ni Estándares que le resulten aplicables, deberá manifestarlo bajo protesta de decir verdad, sustituyendo el punto 2 del Anexo “B”, señalando, en su caso, las normas que resulten aplicables.

3. No impedimento para celebrar contratos con la Administración Pública Federal. A su representada no se le ha determinado mediante publicación en el

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

Diario Oficial de la Federación impedimento para contratar o celebrar contratos con la Administración Pública Federal

4. Declaración de Integridad. Por sí mismo o través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos de SHF, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas en relación con los demás participantes.

5. Tiempos de prestación del servicio. Que el servicio será prestado en los términos y plazos requeridos por SHF en la convocatoria de esta licitación, el contrato y sus anexos. De igual manera, mi representada cuenta con los recursos materiales, técnicos y humanos, y los medios necesarios para la efectiva prestación de los servicios conforme a los términos señalados en el Anexo “A” de esta convocatoria, en los plazos y vigencia que se indiquen para tal efecto.

6. Consideración de todos los gastos. Su proposición incluirá todos los servicios, gastos y demás erogaciones que, en su caso, se requieran para la oportuna entrega del servicio, sin costo adicional para la Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C.

7. Capacidad técnica, legal, económica y administrativa. Cuenta con la capacidad técnica, económica y administrativa para la correcta y oportuna prestación del servicio.

8. Carácter confidencial de las proposiciones. IMPORTANTE: De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, toda la documentación proporcionada por los participantes en un procedimiento de licitación es pública, a reserva de que se indique lo contrario. Por lo anterior, y de considerarse así, el licitante deberá incluir, dentro del Anexo “B”, este punto, en la cual manifieste el carácter de las proposiciones en términos de los artículos 113 y 117 de la Ley antes mencionada. El no incluir este punto dentro del Anexo “B” citado, no limita la participación del licitante, en el entendido que de no presentarla se asumirá que la información proporcionada es de carácter público.

9. Periodo de validez de las Proposiciones. Las propuestas técnica y económica presentadas tendrán validez obligatoria de sesenta días naturales, contados a partir de la fecha en la que se celebre el acto de apertura de proposiciones.

10. Plazo para reponer los servicios. En caso de resultar ganador, se compromete a reponer el servicio que resultaren rechazados o devueltos, en un lapso de 5 días, contados a partir de la manifestación del rechazo o devolución por la convocante.

11. Aceptación de términos de la Convocatoria. Ha revisado el contenido de la convocatoria de licitación y está de acuerdo con todos y cada uno de sus puntos. Asimismo, se sujeta a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Sector

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

Público, a su Reglamento y a las demás disposiciones jurídicas aplicables, en todos sus aspectos, por lo que dará cumplimiento a dicha convocatoria y a la normatividad indicada.

12. Precio fijo. Declaro bajo protesta de decir verdad, que los precios que se presentan por mi representada en su propuesta económica, serán fijos durante la vigencia del contrato.

13. Protección de datos personales. Con fundamento en lo establecido en el numeral 7 del “ACUERDO por el que se expide el protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones”, mi representada otorga su consentimiento para el caso de que terceras personas accedan a los datos personales que ésta entregue a la convocante con motivo de la participación en este procedimiento de contratación, en el entendido de que se la convocante adoptará las medidas necesarias para su protección. En caso de que el licitante no desee que terceras personas accedan a sus datos personales, deberá manifestarlo en este documento.

14. Respeto a los Derechos Humanos. En caso de resultar ganadora, mi representada se compromete a: 1) Respetar los Derechos Humanos en todas las actividades derivadas del contrato respectivo, que tenga impacto en el entorno físico y social, así como evitar todo tipo de prácticas discriminatorias y de trabajo de menores, procurando realizar acciones en materia de igualdad de género y en materia de protección al ambiente durante toda la vigencia del contrato; y 2) Coadyuvar con las investigaciones derivadas de violación a los Derechos Humanos, lo que implica atender en sus términos y sin argucias todos los requerimientos de información de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos y, que de no hacerlo así, se podrían generar responsabilidades para el licitante, sus representantes legales, los administradores y en su caso, para los socios controladores de mi representada.

PROTESTO LO NECESARIO

(Nombre y firma del representante legal de la persona moral)

NOTA: Tratándose de licitantes personas físicas, deberá ajustarse el modelo de esta carta en lo referente a su carácter y singularidad de la declaración.

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

ANEXO “C”

ESCRITO RELATIVO A LA ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA LEGAL Y PERSONALIDAD JURÍDICA DE LOS LICITANTES, PARA EFECTOS DE LA SUSCRIPCIÓN DE LAS PROPOSICIONES Y, EN SU CASO, FIRMA DEL CONTRATO.

(Hoja con membrete del licitante)

Ciudad de México, de 2022.

SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL, SOCIEDAD NACIONAL DE CRÉDITO,

Institución de Banca de Desarrollo, P r e s e n t e.

(nombre del licitante o de su representante o apoderado legal), para efectos de acreditar la existencia legal y personalidad jurídica de mi representada, para efectos de la suscripción de las proposiciones y, en su caso, firma del contrato, en términos de la fracción VII del artículo 29 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, manifiesto bajo protesta de decir verdad, de acuerdo con lo requerido en la convocatoria de la Licitación Pública Nacional Electrónica número 06820002-003-2022, relativa a la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONCILIACIÓN, ADMINISTRACIÓN, RESGUARDO Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y ARCHIVOS PROPIEDAD DE SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL, SOCIEDAD NACIONAL DE CRÉDITO, INSTITUCIÓN DE BANCA DE DESARROLLO, EN CENTRO DOCUMENTAL Y EN

BÓVEDA DE SEGURIDAD, que los datos aquí asentados son ciertos y que cuento con facultades suficientes para comprometerme por mí o por mi representada.

De la persona moral.

Escritura pública en la que consta su acta constitutiva:

Objeto social:

Nombre, número y circunscripción xxx Xxxxxxx Público ante el cual se protocolizó, así como el número de folio de inscripción en el Registro Público correspondiente:

Escritura pública en la que consten sus modificaciones: Registro Federal de Contribuyentes;

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

Domicilio fiscal:

Del representante o apoderado legal que suscribe las proposiciones y, en su caso, firmará el contrato correspondiente.

Escritura pública número:

Fecha:

Número de Folio de inscripción en el Registro Público correspondiente: Lugar y fecha de registro:

Nombre, número y circunscripción xxx Xxxxxxx Público ante el cual se protocolizó:

De igual forma, en caso de resultar adjudicada mi proposición, nos comprometemos a presentar original y copia fotostática de la documentación que ampara la información contenida en este documento.

PROTESTO LO NECESARIO

(Nombre y firma del licitante, apoderado o representante legal de la persona moral)

Nota: En términos del artículo 48 fracción VII del Reglamento, no será motivo de desechamiento la falta de identificación o de acreditamiento de la representación de la persona que solamente entregue las proposiciones, pero sólo podrá participar durante el desarrollo del acto de presentación y apertura de proposiciones técnicas y económicas con el carácter de observador.

Nota: En caso de resultar adjudicado, deberá presentar original y copia simple de la

documentación a que hace referencia el citado Anexo “C”.

Nota: En caso de que el licitante sea persona física, deberá ajustarse al modelo de esta carta en lo referente a su carácter y singularidad de la declaración.

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

ANEXO “D”

FORMATO DE ESCRITO QUE DEBERÁN PRESENTAR LAS PERSONAS QUE PARTICIPEN EN LA JUNTA DE ACLARACIONES PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 33 BIS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.

(Hoja con membrete del licitante)

Ciudad de México, de de 2022.

SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL, SOCIEDAD NACIONAL DE CRÉDITO,

Institución de Banca de Desarrollo, P r e s e n t e.

(nombre del licitante o de su representante o apoderado legal), en mi carácter de (por mi propio derecho, representante o apoderado legal) de la empresa denominada

, manifiesto bajo protesta de decir verdad, el interés de mi representada en participar en la junta de aclaraciones de la Licitación Pública Nacional Electrónica número 06820002-003-2022, relativa a la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONCILIACIÓN, ADMINISTRACIÓN, RESGUARDO Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y ARCHIVOS PROPIEDAD DE SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL, SOCIEDAD NACIONAL DE CRÉDITO, INSTITUCIÓN DE BANCA DE DESARROLLO, EN CENTRO DOCUMENTAL Y EN

BÓVEDA DE SEGURIDAD, y que los datos aquí asentados son ciertos: De la persona moral.

Nombre denominación o razón social: Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio:

Calle y número:

Colonia:

Alcaldía o Municipio:

Código Postal:

Entidad federativa:

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

Teléfonos:

Fax:

Correo Electrónico:

Descripción del Objeto Social de la empresa:

No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha de otorgamiento:

No. de Folio de inscripción en el Registro Público correspondiente: Lugar y fecha de registro:

Nombre, número y circunscripción xxx Xxxxxxx Público ante el cual se protocolizó:

Reformas al acta constitutiva:

No. de la escritura pública en la que consta sus modificaciones: Fecha de otorgamiento:

No. de Folio de inscripción en el Registro Público correspondiente: Lugar y fecha de registro:

Nombre, número y circunscripción xxx Xxxxxxx Público ante el cual se protocolizó:

Relación de socios o asociados.

Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s)

Del representante o apoderado.

Datos del documento mediante el que acredita su personalidad y facultades: Nombre:

Registro Federal de Contribuyentes:

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

Domicilio:

Calle y número:

Colonia:

Alcaldía o Municipio:

Código Postal:

Entidad federativa:

Escritura pública número:

Fecha:

No. de Folio de inscripción en el Registro Público correspondiente: Lugar y fecha de registro:

Nombre, número y circunscripción xxx Xxxxxxx Público ante el cual se protocolizó:

Con base en lo anterior, a continuación, presento mi solicitud de aclaraciones a la convocatoria de licitación:

PROTESTO LO NECESARIO

(Nombre y firma del licitante, representante o apoderado legal de la persona moral)

Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido. Asimismo, en términos del punto 3.1 de la convocatoria se deberá entregar una copia fotostática de la identificación oficial vigente con fotografía y firma del licitante o, en su caso, de su representante.

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

ANEXO “E”

DOCUMENTOS QUE DEBERÁN SER FIRMADOS ELECTRÓNICAMENTE POR PERSONA FACULTADA PARA ELLO.

Mi representada acepta que:

1. Las proposiciones presentadas deberán ser firmadas electrónicamente por los licitantes o sus apoderados; éstas serán enviadas a través de medios remotos de comunicación electrónica, se emplearán medios de identificación electrónica, los cuales producirán los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos correspondientes y, en consecuencia, tendrán el mismo valor probatorio que los documentos firmados autógrafamente.

2. El escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada para intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones.

3. Los formatos que se describen en el Anexo “F” de la presente convocatoria.

Adicionalmente es de recordar a los licitantes que:

1. Cada uno de los documentos que integren la proposición y aquéllos distintos a ésta, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto, se deberán numerar de manera individual las propuestas técnica y económica, así como el resto de los documentos que entregue el licitante.

2. En el caso de que alguna o algunas hojas de los documentos mencionados en el párrafo anterior carezcan de folio y se constate que la o las hojas no foliadas mantienen continuidad, la convocante no podrá desechar la proposición. En el supuesto de que falte alguna hoja y la omisión pueda ser cubierta con información contenida en la propia proposición o con los documentos distintos a la misma, la convocante tampoco podrá desechar la proposición.

Lo anterior, con relación a la Licitación Pública Nacional Electrónica número 06820002- 003-2022, relativa a la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONCILIACIÓN, ADMINISTRACIÓN, RESGUARDO Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y ARCHIVOS PROPIEDAD DE SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL, SOCIEDAD NACIONAL DE CRÉDITO, INSTITUCIÓN DE BANCA DE DESARROLLO, EN CENTRO DOCUMENTAL Y EN BÓVEDA DE SEGURIDAD.

(Nombre y firma del licitante, apoderado o representante legal de la persona moral)

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

ANEXO “F”

CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS QUE LOS LICITANTES ENTREGAN A LA CONVOCANTE EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES EN LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA NÚMERO 06820002-002-2022.

Lista de verificación para revisar proposiciones

ANEXO	DESCRIPCIÓN	ENTREGA
ANEXO	DESCRIPCIÓN	SI	NO
A	Especificaciones Técnicas. Su propuesta técnica que incluya la descripción detallada del servicio que oferta de acuerdo con lo solicitado en el Anexo “A” y el punto 3.6 de esta convocatoria. Dicha propuesta deberá presentarse en papel con membrete de cada licitante, sin tachaduras, ni enmendaduras, firmada por el licitante o por su representante o apoderado legal, identificando la firma con su nombre en la última hoja.
B	Aspectos Administrativos (diversas declaraciones).
C	Escrito relativo a la acreditación de la existencia legal y personalidad jurídica de los licitantes, para efectos de la suscripción de las proposiciones y, en su caso, firma del contrato.
D	Formato de escrito que deberán presentar las personas que participen en la Junta de Aclaraciones para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 33 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
E	Documentos que deberán ser firmados autógrafamente por persona facultada para ello.
G	Formato de Propuesta Económica
H	Formato para la manifestación de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público ni en los supuestos de la Ley General de Responsabilidades Administrativas, por lo que hace a los supuestos relacionados con las contrataciones públicas.
I	Formato de Compromisos con la Transparencia.
J	Causas de desechamiento.

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ANEXO	DESCRIPCIÓN	ENTREGA
ANEXO	DESCRIPCIÓN	SI	NO
K	Manifestación, bajo protesta de decir verdad, de la estratificación de Micro, Pequeña o Mediana empresa (Mipymes).
L	Afiliación a Cadenas Productivas.
M	Texto de Póliza de Fianza CUMPLIMIENTO.
N	Modelo de contrato.
O	Manifestación de Ausencia de Conflicto de Interés.
	Currículum del licitante, en papel con membrete y firmado por él o su representante o apoderado legal, que contenga una relación de sus principales clientes vigentes, indicando el domicilio y teléfono de los mismos, así como el nombre de la persona que es el contacto con el licitante. La presentación de esta información representa la manifestación expresa de que el licitante autoriza a la convocante para obtener por sus propios medios, información referente a la relación comercial y el grado de cumplimiento de sus compromisos con terceros.
	Identificación Oficial del licitante o su representante o apoderado legal.
	Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales. (numeral 2.18)
	Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales en Materia de Seguridad Social (numeral 2.19)
	Constancia de situación fiscal en materia de aportaciones patronales y entero de descuentos. (numeral 2.20)

Con excepción del anexo “F” y “L”. La omisión de cualquiera de los demás documentos listados anteriormente en el cuadro arriba situado será causa de desechamiento.

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

ANEXO “G”

PROPOSICIÓN ECONÓMICA.

(Hoja con membrete del licitante)

Nombre, denominación o razón social del licitante:

Registro Federal de Contribuyentes:

Dirección: (calle número exterior e interior, colonia, código postal y delegación o municipio)

Teléfono: Fecha:

Fax:

Correo electrónico:

Proposición económica para participar en la Licitación Pública Nacional Electrónica número 06820002-003-2022, relativa a la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONCILIACIÓN, ADMINISTRACIÓN, RESGUARDO Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y ARCHIVOS PROPIEDAD DE SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL, SOCIEDAD NACIONAL DE CRÉDITO, INSTITUCIÓN DE BANCA DE DESARROLLO, EN CENTRO DOCUMENTAL Y EN BÓVEDA DE SEGURIDAD.

I. CARGOS MENSUALES POR ALMACENAJE

CONCEPTO

PRECIO UNITARIO POR CAJA (M.N.)

Descripción del Servicio

Almacenaje xx Xxxxx 55 cm x 33.5 cm x 29 cm (+-2cm)

Renta mensual por caja por concepto de almacenaje dentro de las instalaciones de prestador de servicios.

Almacenaje xx Xxxxx 41 cm x 34.5 cm x 25 cm (+-2cm)

Renta mensual por caja por concepto de almacenaje dentro de las instalaciones de prestador de servicios.

Almacenaje xx Xxxxx 41 cm x 32.5 cm x 27.5 cm (+-2cm)

Renta mensual por caja por concepto de almacenaje dentro de las instalaciones de prestador de servicios.

Ejército Nacional 180, Col. Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México. C. P. 11590 Tel: 00 0000 0000 xxx.xxx.xx/xxx

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CONVOCATORIA DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA NÚMERO 06820002-003-2022

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