Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO CONSISTENTE EN “DISEÑO GRÁFICO DEL PROGRAMA DE ARTE JOVEN Y DISEÑO Y MONTAJE DE EXPOSICIONES” A DESARROLLAR POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE JUVENTUD
I. OBJETO:
Es objeto del presente contrato es la realización del servicio consistente en el diseño gráfico del Programa de Arte Joven y diseño, montaje y desmontaje de las exposiciones de Artes Plásticas y Fotografía a desarrollar por la Dirección General de Juventud.
II. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS:
II.1.- Imagen y diseño gráfico de materiales
Se entiende por trabajos de diseño gráfico de materiales, el diseño y la realización de los materiales gráficos y de difusión de las distintas actividades del Programa de Arte Joven de la Dirección General de Juventud.
La realización de los materiales gráficos y de difusión comprende el diseño de los mismos, la maquetación, la digitalización de imágenes, la entrega de los trabajos en soporte informático para su impresión y edición, así como la coordinación y el seguimiento de la impresión de los mismos.
Todos los textos e imágenes se presentarán en soporte digital, en la forma adecuada que posibilite su posterior tratamiento, para su edición y publicación en el sitio web de la Dirección General de Juventud, Inforjoven. La edición de los materiales impresos correrá a cargo de la Dirección General de Juventud. La edición y producción de otros materiales correrá a cargo de la empresa adjudicataria.
La empresa adjudicataria responderá de la autenticidad de sus derechos de propiedad intelectual así como de la posesión legal y pacífica de los mismos.
II.2.- Diseño, montaje y desmontaje de las exposiciones de Artes Plásticas y Fotografía
Se entiende por trabajos de diseño, montaje y desmontaje de las exposiciones de Artes Plásticas y Fotografía los siguientes:
- El diseño y la dirección de montaje de exposiciones y de sus infraestructuras.
- La producción de infraestructuras necesarias para las exposiciones.
- La producción gráfica de las exposiciones: señalización externa e interna.
- El desmontaje de las exposiciones y restauración de la Sala de Exposiciones.
- El desembalaje y embalaje de cada una de las obras que componen las exposiciones.
Las exposiciones de Artes Plásticas y Fotografía a que se refiere el presente contrato son las exposiciones que se celebran al amparo de las convocatorias de Circuitos de Artes
Plásticas y Fotografía y la convocatoria de la Sala de Exposiciones de Avenida de América que anualmente convoca la Dirección General de Juventud, así como otras exposiciones de otras instituciones públicas y privadas, nacionales o internacionales que la Dirección General de Juventud se comprometa a albergar en la Sala de Exposiciones de Avenida de América.
La convocatoria de Circuitos de Artes Plásticas y Fotografía comprende una exposición colectiva inaugural en el Centro de Arte Joven de la Dirección General de Juventud situado en Xxxx. xx Xxxxxxx, 00 xx Xxxxxx, así como la itinerancia de esta exposición colectiva en diversas salas, ya de la Comunidad de Madrid, ya de otras Comunidades Autónomas, ya de otros países. Esta exposición colectiva comprende alrededor de cuarenta obras pintura, escultura, instalación, video-instalación y fotografía de los doce artistas elegidos.
La convocatoria de la Sala de Exposiciones de Avenida de América, consiste en seis exposiciones, cada una de las cuales recoge la obra de dos artistas seleccionados.
Para el diseño de las exposiciones y para la edición de las publicaciones, la empresa adjudicataria deberá realizar un tratamiento particular de cada una de ellas y de las obras seleccionadas, para lo cual se deberá reunir con un representante de la Dirección General de Xxxxxxxx, con los comisarios y jurados de las exposiciones y los artistas seleccionados.
III. CONDICIONES TÉCNICAS Y PLAZOS DE ENTREGA:
III.1.- Las condiciones técnicas de los trabajos de imagen y de diseño gráfico son las siguientes:
a) Imagen y diseño gráfico del programa de Arte Joven
- Diseño del cartel, de un folleto y un anuncio, para los diversos medios de comunicación del Programa de Arte Joven así como para su inserción en la web inforjoven. Se incluye dos adaptaciones del anuncio.
- Diseño de dos carteles con información bilingüe del programa.
- Diseño en formato PDF de un folleto o cartel (anverso/reverso)
- Diseño de un CD o DVD, recopilatorio de las distintas actividades realizadas en el Programa de Arte Joven en Artes Plásticas para su envío a los medios de comunicación y la web inforjoven.
Se hará entrega a la Dirección General de Juventud de estos documentos en soporte digital para su inserción en la web inforjoven.
b) Imagen y diseño gráfico de la RED DE ARTE JOVEN:
- 10 folletos desplegables con la programación mensual.
- 450 invitaciones para exposiciones individuales, veladas poéticas, tertulias o recitados, o 6 recopilaciones de las obras de la Red.
- 20 PDF para web (anverso/reverso) mensuales
Se hará entrega a la Dirección General de Juventud de estos documentos en soporte digital para su inserción en la web inforjoven.
La entrega de artes finales de folletos e invitaciones tendrá lugar dos meses antes del comienzo de la actividad.
c) Imagen y diseño gráfico de CIRCUITOS DE ARTES PLASTICAS Y FOTOGRAFIA:
- Bases de la convocatoria anual para su impresión en papel y su inserción en la web inforjoven.
- Catálogo bilingüe de la exposición. La realización de este catálogo incluye:
▪ Diseño y maqueta del catálogo de 120 páginas aproximadamente.
▪ Edición y normalización de documentos recibidos en soporte informático (curricula, obras de los artistas y textos).
▪ Transformaciones de imágenes entregadas en soporte informático a condiciones de reproducción e integración en maqueta, escaneadas para baja resolución y actualizaciones para fotos del texto del comisario y el apartado de cronología, si las hubiera.
▪ Pruebas para corrección, correcciones de color, instrucciones de producción para fotomecánica e imprenta.
▪ Control de edición.
▪ Organización, dirección y realización de sesiones fotográficas (fotos de autor y de las obras)
- 2 invitaciones a color y cartel para la exposición inaugural para su impresión en papel.
- Adaptaciones de la invitación para las itinerancias.
- Diseño de los materiales de señalización y difusión de la exposición: banderolas, cartelas, señalización interior y exterior.
- Señalética de los embalajes de las obras.
- Anuncios de prensa de la convocatoria y de la exposición inaugural, hasta un máximo de dos adaptaciones.
- Un CD recopilatorio de la exposición inaugural y de las exposiciones de itinerancia para su remisión a los medios de comunicación.
- 4 documentos de invitación. Itinerancia de circuitos.
Se hará entrega a la Dirección General de Juventud de estos documentos en soporte digital para su inserción en la web inforjoven.
La entrega de los trabajos tendrá lugar dos meses antes de la fecha del inicio de la actividad.
d) Imagen y diseño gráfico de las exposiciones del CENTRO DE ARTE JOVEN:
- Bases de la convocatoria anual para su impresión en papel.
- 6 Invitaciones a color y 6 dípticos para las exposiciones individuales integradas por dos artistas cada una.
- 6 CD’s con imágenes y localización de las mismas para su difusión en medios de comunicación y su inserción en la web inforjoven.
- Fotografías de hasta seis de las obras a exponer de los artistas y retrato de los mismos, y dirección y coordinación de las sesiones fotográficas.
- Elementos gráficos de las seis exposiciones: banderolas, cartelas, señalización interior y exterior.
Se hará entrega a la Dirección General de Juventud de estos documentos en soporte digital para su inserción en la web inforjoven.
La entrega de las artes finales tendrá lugar dos meses antes de la fecha de inicio de la exposición. Los trabajos se entregarán en soporte digital, en CD, con los textos e imágenes y se hará entrega de las fotografías a la Dirección General de Juventud de la Comunidad de Madrid.
e) Imagen y diseño de exposiciones invitadas al Centro de Arte Joven:
Las exposiciones invitadas no podrán exceder de tres al año. Para cada exposición invitada se podrá precisar los siguientes trabajos de diseño:
- Invitación a color.
- Elementos gráficos de la exposición: señalización interior y exterior.
Se hará entrega a la Dirección General de Juventud de estos documentos en soporte digital para su inserción en la web inforjoven.
La entrega de las artes finales tendrá lugar un mes antes de la fecha de inicio de la exposición. Los trabajos se entregarán en soporte informático, en CD, con los textos.
f) Imagen y diseño para PREMIOS DE VIDEOCREACION IMAGEN JOVEN Y PREMIOS DE LITERATURA:
- Bases de la convocatoria anual para su impresión en papel y su inserción en la web inforjoven.
- Programa e invitación para el acto de la entrega de los Premios de Videocreación.
- Un anuncio en prensa de la convocatoria y otro del acto de entrega de premios.
Se hará entrega a la Dirección General de Juventud de estos documentos en soporte digital para su inserción en la web inforjoven.
La entrega de las artes finales tendrá lugar dos meses antes de la fecha de inicio de las actividades.
III.2.- Las condiciones técnicas de los trabajos de diseño, montaje y desmontaje de exposiciones son las siguientes:
a) SALA DE EXPOSICIONES DEL CENTRO DE ARTE JOVEN
Para el diseño de las seis exposiciones que anualmente convoca la Dirección General de Juventud la empresa adjudicataria realizará reuniones con los artistas, un representante de la Dirección General de Juventud y con los comisarios de las exposiciones, con el objeto de coordinar criterios de diseño y montaje de cada una de las exposiciones.
Para el montaje y el desmontaje de las exposiciones se realizará:
- Pintado de las salas de exposiciones al inicio de la campaña, siendo obligatorio, al terminar cada una de las exposiciones, la restauración y el emplastecido de los desperfectos ocasionados.
- Para cada una de las exposiciones se abordará la adaptación de 10 metros lineales de panelado con acabado a dos caras, emplastecido, antigrietas y pintado con posibilidad de color. Las medidas de estas construcciones será de 3 m. de altura (sala 1) y 2,44 m. de altura (sala 2), con estructuras internas xx xxxxxx a modo de tabique.
- Suministro y construcción de infraestructuras necesarias, repisas, plinton, urnas, estanterías.
- Instalación de componentes audiovisuales: vídeos, DVD…
- Iluminación de las exposiciones.
- Embalaje y desembalaje de cada una de las obras.
- Producción gráfica de exposiciones.
- Mantenimiento, organización e inventariado de todos los materiales necesarios para el montaje que se encuentran en el almacén del Centro de Arte Joven.
- Desmontaje de las infraestructuras que no se necesiten para la próxima exposición.
Para el montaje de las exposiciones, la empresa adjudicataria empleará cinco días como máximo, debiendo estar finalizado el mismo veinticuatro horas antes de la inauguración. El desmontaje de las exposiciones se realizará en un día.
Durante el período de exposición la empresa adjudicataria se responsabilizará del mantenimiento que afecta, tanto a obras de la exposición como a instalaciones de infraestructura.
b) CIRCUITOS DE ARTES PLASTICAS Y FOTOGRAFÍA
Para el diseño de la exposición inaugural de Circuitos y de las tres exposiciones de la itinerancia (autonómica, nacional e internacional) se realizará:
- Un estudio de cada una de las obras que componen la muestra colectiva y se mantendrá una reunión con los artistas seleccionados con un representante de la Dirección General de Juventud y los jurados, con el objeto de coordinar criterios de diseño y montaje de la exposición inaugural, así como de las exposiciones en las diferentes salas de exposiciones por las que itinere dicha muestra.
- Proyectos y elaboración de planos en base a la adecuación espacial y técnica de obras y salas.
Para el montaje y desmontaje de la exposición inaugural y de las exposiciones de la itinerancia se realizarán los siguientes trabajos:
- Construcción para la exposición inaugural de 18 metros lineales de panelado, emplastecido y pintura con acabado a dos caras y pintado con posibilidad de color. Dicha estructura de panelado se adaptará, si fuera necesario, a las diferentes salas de exposiciones por las que itinere la muestra.
- Iluminación, se abordará la adaptación propia de las salas en relación a las características de cada una de las exposiciones.
- Suministrar la infraestructura necesaria para las diferentes adaptaciones de las muestras: paneles, urnas, estanterías, peanas, etc.
- Producción de cartelas bilingües para la exposición itinerante internacional.
- Embalar y desembalar cada una de las obras.
- Realizar el desmontaje de todas las exposiciones contempladas en el pliego, así como la reparación de los desperfectos ocasionados.
- Producción y realización de la señalética de los embalajes de las obras y las cajas de embalaje.
- Producción de dos duratrans bilingües.
Para el montaje de las exposiciones, la empresa adjudicataria empleará cinco días como máximo, debiendo estar finalizado el mismo veinticuatro horas antes de la inauguración. El desmontaje de las exposiciones se realizará en dos días.
Durante el período de exposición la empresa adjudicataria se responsabilizará del mantenimiento que afecta, tanto a obras de la exposición como a instalaciones de infraestructura.
Los desplazamientos del personal de la empresa adjudicataria para el montaje y desmontaje de exposiciones internacionales se realizarán a través de TIVE. Los gastos de desplazamientos nacionales, los gastos de alojamiento y dietas del personal, serán asumidos por la empresa adjudicataria durante la realización de los montajes y desmontajes de todas las exposiciones.
c) EXPOSICIONES INVITADAS AL CENTRO DE ARTE JOVEN
Las exposiciones invitadas no podrán exceder de tres al año. Para cada exposición invitada se podrá precisar la producción y montaje de la señalización exterior.
IV.-MEDIOS PERSONALES.
En ningún caso ni circunstancia la existencia de este contrato supone relación laboral alguna entre el adjudicatario o su personal y la Comunidad de Madrid. Dicho personal dependerá, exclusivamente, del adjudicatario, tendiendo este todos los derechos y deberes inherentes a su condición de empresario en relación con el cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de Seguridad e Higiene en el Trabajo, sin que la Comunidad de Madrid, asuma ningún tipo de responsabilidad al respecto. En caso de accidentes o perjuicio de cualquier género ocurrido al personal con ocasión de la prestación del servicio, el adjudicatario cumplirá lo dispuesto en las normas vigentes, bajo su responsabilidad, sin que esta alcance en modo alguno a la Comunidad de Madrid.
El servicio será desempeñado por personal de la empresa adjudicataria debidamente capacitado para las funciones a realizar. Serán de la exclusiva responsabilidad de
aquélla los gastos e impuestos derivados de la prestación del servicio, así como los posibles daños que ocasionasen al material manipulado, o a terceros como consecuencia de la actividad desarrollada.
V. COORDINACIÓN, CONTROL Y SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS
El adjudicatario designará a su cargo un coordinador responsable de la ejecución de las tareas que comporta el servicio, que desempeñará las funciones de interlocución con el responsable de los trabajos designado por la Dirección General de Juventud. El adjudicatario viene obligado a informar a la Dirección General de Xxxxxxxx a través del citado coordinador, sobre cualquier incidencia significativa que se produzca en el desarrollo y la prestación del servicio y a facilitar puntualmente cuanta información le sea requerida en relación con la misma.
El Jefe del Servicio de Formación y Promoción Juvenil de la Dirección General de Juventud se encargará de la dirección de los trabajos y ejercerá las funciones de seguimiento, inspección y control de la prestación del servicio, en orden a asegurar el buen funcionamiento del mismo.
VI. DETERMINACIÓN DEL PRECIO
El presupuesto de ejecución material alcanzará la cantidad de CIENTO TRES MIL EUROS (103.000 euros), resultando un presupuesto total, una vez incluido el 16% de IVA, de CIENTO DIECINUEVE MIL CUATROCIENTOS OCHENTA EUROS. (119.480,00 €)
Madrid, 2 de noviembre de 2005 El Jefe del Servicio de Formación y Participación Juvenil
Fd.: P.A. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
MEMORIA ECONOMICA DEL CONTRATO DE DISEÑO GRÁFICO DEL PROGRAMA DE ARTE JOVEN Y DISEÑO, MONTAJE Y DESMONTAJE DE EXPOSICIONES DE ARTES PLASTICAS Y FOTOGRAFIA AÑO 2004
Una vez consultadas varias empresas del sector,
Diseño gráfico de materiales de las distintas actividades del Programa de Arte Joven:
- Diseño del Programa de Arte Joven
- Diseño de la Red de Arte Joven
- Diseño de Circuitos de Artes Plásticas y Fotografía
- Diseño de exposiciones del Centro de Arte Joven
- Diseño Premios de Literatura
- Diseño Premios de Videocreación
Total diseño gráfico………………………………………
Diseño, montaje y desmontaje de exposiciones:
- Exposición inaugural de Circuitos
- Exposiciones itinerantes de Circuitos
- Exposiciones realizadas en el Centro de Arte Joven
Total montaje y desmontaje de exposiciones…………
Importe diseño gráfico y diseño, montaje y desmontaje de exposiciones……………………………………………
IVA (16%)………………………………………………
Total importe del contrato………………………………
45.000,00 euros
58.000,00 euros
103.000,00 euros
16.480,00 euros
119.480,00 euros
Madrid, 2 de noviembre de 2005 El Jefe de Servicio de Formación y Promoción Juvenil
Fdo.: P.A. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx