MINISTERIO DEL INTERIOR.- JEFATURA POLICIA SORIANO.- LICITACION ABREVIADA NRO 08/2003.- PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES.-
MINISTERIO DEL INTERIOR.-
JEFATURA POLICIA XXXXXXX.-
LICITACION ABREVIADA NRO 08/2003.-
PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES.-
Llámase a la Presentación de Ofertas, para la Adquisición de FILTROS, con destino al uso de la flota automotriz de la JEFATURA POLICIA XXXXXXX.-
OBJETO.-
Se convoca a Licitación Abreviada para la contratación de los siguientes servicios:
ITEMS |
CANTIDAD |
ARTICULO |
1 |
15 |
Filtros de aceite p/Mitsubishi L 200 (clásica) |
2 |
22 |
Filtros de aceite p/Nissan D-21 y D-22 |
3 |
1 |
Filtros de aceite p/Kia Río 1.3 nafta 2001 |
4 |
1 |
Filtros de aceite p/Hyundai Accent 2000 nafta |
5 |
3 |
Filtros de aceite p/Renault Clio 1.9 diesel |
6 |
1 |
Filtros de aceite p/Camión Xxxxxxxx Xxxx 1214 año 1992 |
7 |
1 |
Filtros de aceite p/Camión Dodge D900 DD año 1982 |
8 |
1 |
Filtros de aceite p/Tractor Valmet 85 |
9 |
14 |
Filtros de aire p/Mitsubishi L 200 (clásica) |
10 |
2 |
Filtros de aire p/Mitsubishi L 300 (furgón) |
11 |
15 |
Filtros de aire p/Nissan D-21 |
12 |
6 |
Filtros de aire p/Nissan D-22 |
13 |
1 |
Filtros de aire p/Kia Río 1.3 nafta 2001 |
14 |
1 |
Filtros de aire p/Hyundai Accent 2000 nafta |
15 |
3 |
Filtros de aire p/Renault Clio 1.9 diesel |
16 |
1 |
Filtros de aire p/Camión Xxxxxxxx Xxxx 1214 año 1992 |
17 |
15 |
Filtros de gasoil p/ Mitsubishi L 200 (clásica) |
18 |
21 |
Filtros de gasoil p/ Nissan D-21 y D-22 (primario) |
19 |
21 |
Filtros de gasoil p/ Nissan D-21 y D-22 (secundario) |
20 |
2 |
Filtros de gasoil p/ Renault Clio 1.9 Diesel Delphi 9001 (o similar) |
21 |
2 |
Filtros de gasoil p/ Renault Clio 1.9 Diesel Xxxxxx FN 143 (o similar) |
22 |
2 |
Filtros de gasoil p/Xxxxxxxx Xxxx 1214 año 1992 |
23 |
1 |
Filtros de gasoil p/Camión Dodge D900 DD año 1982 |
24 |
1 |
Filtros de gasoil p/ Tractor Valmet 85 FC 161 (de papel) |
25 |
1 |
Filtros de gasoil p/ Tractor Valmet 85 FC 161 (de fieltro) |
26 |
1 |
Filtros de nafta p/Hyundai Accent 2000 nafta |
27 |
1 |
Filtros de nafta p/ Kia Rio 1.3 nafta 2001 |
28 |
6 |
Filtros de nafta de papel para Motos |
1.- DEFINICIONES E INTERPRETACIONES
El término "Administración" identifican a Jefatura Policía Xxxxxxx.
El término "oferente o proponente" designa a la persona, empresa o grupo de empresas, que manifiesten su interés en consorciarse que presente o someta formalmente una oferta para ejecutar el suministro, actuando por sí o por medio de sus representantes debidamente autorizados. Si más de una persona física o jurídica pretenden presentar conjuntamente una oferta, lo deberán hacer consorciados. Las obligaciones o responsabilidades que se establezcan se entenderán establecidas en las condiciones previstas en los artículos 6 y 7.
El término “oferta” o “propuesta” es la declaración de voluntad recepticia, mediante la cual una persona física o jurídica o un consorcio, manifiesta querer asumir los derechos y obligaciones que se prevén en este Pliego, de conformidad con las normas aplicables.
El término "adjudicatario" se refiere al oferente cuya oferta haya sido adjudicada por acto administrativo firme dictado por la Administración. Cuando se establezcan o prevean obligaciones o responsabilidades del adjudicatario, siendo éste un consorcio, se entenderán referidas a todos y cada uno de los consorciados, en la forma y condiciones dispuestas en los artículos 6 y 7.
El término suministros se refiere a los filtros el proveedor esté obligado a suministrar a la Administración, según las exigencias del presente Xxxxxx.
El término "contratista" o "proveedor" se refiere a la persona física o jurídica o grupo de empresas consorciadas, ya sea que actúe por sí o por medio de sus representantes legales que, mediante contrato celebrado con Jefatura Policía xx Xxxxxxx., han de suministrar los servicios correspondientes en virtud de las condiciones especiales estipuladas en el presente Pliego.
El término "representante" se refiere a la persona designada por el contratista, con poderes suficientes para tratar y resolver todas las cuestiones relativas a la oferta y/o al contrato.
El término "Pliego de Condiciones" se refiere al:
a) Pliego de Condiciones de la Licitación, en adelante "Pliego Particular",
b) Pliego de Condiciones Generales del Organismo, en adelante "Pliego General", en el que constan las condiciones que rigen el objeto del contrato.
c) Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de suministros y servicios no personales en los Organismos Públicos, en adelante "Pliego Unico"
d) Aclaraciones y modificaciones al Pliego de Condiciones que la Administración estime del caso realizar con anterioridad al acto de apertura.
El término "Inspector" se refiere al instituto contratado por la Administración, o a las personas determinadas por la Administración, que tendrán a su cargo el contralor de los ensayos previstos en el Pliego Particular.
Los términos de comercio internacional utilizados responden a las definiciones establecidas en los INCOTERMS 2000 de la Cámara de Comercio Internacional, según la Convención de las
Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías, aprobada por la ley 16.879 de 21 de octubre de 1997.
Las palabras o designaciones en singular deben extenderse igualmente al plural y viceversa, cuando la interpretación de los textos escritos lo requiera.
Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Administración, se interpretará en el sentido más favorable a ésta.
1.1.- NORMATIVA APLICABLE
Esta contratación se enmarca, en lo aplicable, en lo dispuesto por las siguientes normas:
T.O.C.A.F., aprobado por el decreto 194/997 de 10 xx xxxxx de 1997.
Art. 8º de la Ley 16.134 de 24 de setiembre de 1990.
Decreto 288/993 de 22 xx xxxxx de 1993 (consideración de productos nacionales).
Decreto 53/993 de 28 de enero de 1993 (Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales para los contratos de suministros y servicios no personales).
artículo 42 de la ley 16.736 de 5 de enero de 1996 y su decreto reglamentario 395/998 de 30 de diciembre de 1998. (Sistema Integrado de Información Financiera).
Decreto 342/999 de 26 de octubre de 1999 (Registro General de Proveedores del Estado) modificado por el decreto 20/2002 de 16 de enero de 2002.
Ley 17.250 de 11 xx xxxxxx de 2000 y su decreto reglamentario No.244/2000 de 23 xx xxxxxx de 2000. (Relaciones de consumo).
Decreto 500/991 de 27 de setiembre de 1991 (Procedimiento Administrativo).
Ley 16.879 de 21 de octubre de 1997 (Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías).
Artículo 581, ley 17.296 de 00 xx xxxxxxx 0000 y decreto 333/2001 de 00 xx xxxxxx xx 0000 (xxxxxxxxx impositiva).
Ley 17.060 de 23 de diciembre de 1998 (Uso indebido del poder público, corrupción).
Leyes, decretos y resoluciones vigentes a la fecha de apertura de la licitación.
1.2.- EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
La Administración podrá desistir del llamado en cualquier etapa de su realización, o podrá desestimar todas las ofertas. Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios.
1.3.- PLAZOS, COMUNICACIONES, CONSULTAS, ACLARACIONES Y PRORROGAS
1.3.1 Comunicaciones. Todas las comunicaciones referidas al presente llamado deberán dirigirse a la Dirección Administración de Jefatura Policía xx Xxxxxxx,en horario de 08.00 a 13.00 de lunes a viernes, teléfono (053) 2133 o 3388 interno 123, fax (053) 4194,
Quienes remitan comunicaciones o documentos referentes a la licitación, en cualquiera de las etapas de la negociación deberán conservar el comprobante de acuse de recibo por parte de ésta, el que podrá ser requerido siempre que la Administración lo considere pertinente. De no presentarse el mismo se tendrá por no presentada.
Las comunicaciones podrán realizarse por los siguientes medios: personalmente, carta certificada con aviso de retorno, fax o correo electrónico.
Los oferentes deberán constituir domicilio en (indicar la ciudad) y denunciar el domicilio real de todos los integrantes del consorcio. Dichos domicilios se considerarán válidos mientras no se constituyan o denuncien nuevos en su reemplazo.
La comunicación del cambio de domicilio deberá cumplirse mediante escrito presentado en el expediente de licitación, con firma notarialmente certificada, y tendrá efecto a partir del día hábil inmediato siguiente.
1.3.2 Aclaraciones y consultas. Cualquier adquirente de pliegos podrá solicitar a la Administración, por cualesquiera de los medios mencionados en el artículo precedente, aclaraciones o consultas específicas mediante comunicación escrita dirigida hasta 3 días, antes de la fecha establecida para el acto de apertura de las ofertas. Vencido dicho término la Administración no estará obligada a proporcionar datos aclaratorios.
Las consultas serán contestadas por la Administración en el plazo máximo de 48 horas a partir de su presentación.
La Administración comunicará la prórroga o aclaración solicitadas, así como cualquier información ampliatoria que ella estime necesario realizar, a su exclusivo criterio y, a través de alguno de los medios establecidos en comunicaciones, a todos los que hayan adquirido el Pliego de Condiciones.
1.3.3 Plazos. Los plazos establecidos en este Pliego se computan en días hábiles administrativos, excepto aquellos mayores de quince días, que se computarán en días corridos o calendario.
Se entenderá por días hábiles aquellos en que funcionan las oficinas de la Administración Pública. Son horas hábiles las correspondientes al horario fijado para el funcionamiento de dichas oficinas (art. 113, decreto 500/991).
Las fechas señaladas para realizar actos o hechos, y las fechas de vencimiento de los plazos, que resultaren inhábiles, se prorrogarán automáticamente hasta el día hábil inmediato siguiente.
Los plazos se computan a partir del día siguiente al del acto o hecho que determina el de curso del plazo.
2.-FORMA DE COTIZACIONES.-
Los oferentes deberán cotizar incluyendo el I.V.A (Impuesto al Valor Agregado) y el COFIS.-
Se deberá detallar en forma explícita ,cantidad de elementos en forma individual, o equivalencias según corresponda por cada items como así marcas, calidad y origen de los mismos .
Los montos de los presupuestos serán fijos no podrán variar durante el transcurso del contrato.-
2.1 .- MONEDA DE COTIZACION.-
Moneda Nacional
3.- FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Y DOCUMENTOS QUE SE DEBE ACOMPAÑAR CON LAS MISMAS.-
Las ofertas deberán presentarse en sobre cerrado, en un original y tres copias, debidamente foliadas y firmadas por los oferentes, sus representantes legales o mandatarios.- La oferta contendrá un capítulo conteniendo los comentarios que correspondan a la Licitación.- En dicho capítulo el oferente deberá referirse a cada concepto concerniente de la licitación , en forma clara, para permitir, determinar el grado de cumplimiento, cuando se haga referencia a folletos o manuales, deberán indicarse las páginas y párrafos, con la información pertinente.-
3.1.- El oferente deberá presentar con su oferta:
Formulario de identificación del Oferente .- (Anexo 1)
B) Certificado de inscripción en el SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera) emitido por el Ministerio de Economía y Finanzas.
C) Fotocopia de la documentación que acredite tener contratado el seguro de Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.(BSE).-
D) Certificado de encontrarse al día con el Banco de Previsión Social (B.P.S).-
E) Certificado Unico de DGI.-
F) Copia de los estatutos o contrato social, según corresponda, en caso de ser el oferente persona jurídica, con constancia de su inscripción en el Registro respectivo y de las publicaciones exigidas por la Ley.- Si el oferente fuera persona jurídica extranjera, deberá acompañar los referidos documentos debidamente legalizados y traducidos, si correspondiese.-
G) Número de cuenta Corriente BROU
H) Número de RUC
I) Si el oferente actuara representado por persona física o jurídica, se deberá agregar el respectivo poder, con los requerimientos exigidos por el literal precedente.
3.3.-PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS.-
La recepción de las mismas se efectuarán en la JEFATURA DE POLICIA XX XXXXXXX ,hasta la hora fijada para la apertura Art.6 del presente.-
4.- PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA.-
La oferta deberá tener una validez de por los menos 90 (noventa) días calendarios contabilizados a partir desde el día siguiente de la fecha de apertura de las ofertas.-
5.- GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA y FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.-
De acuerdo a lo establecido en el Art. 55 del TOCAF, no serán exigibles las garantías de mantenimiento de Oferta y Fiel Cumplimiento del Contrato.-
6.- APERTURA DE LAS OFERTAS.-
La apertura de las ofertas se hará en la JEFATURA DE POLICIA XX XXXXXXX , sito en xxxxx Xxxxxxxxx x 00 xx Xxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxx(XXXXXXX) el día 03 a la hora 10.00, en presencia de los funcionarios que designe al efecto la Administración y de los oferentes o sus representantes que deseen asistir.-
Será válido el acto cualquiera sea el número de ofertas presentadas al mismo.- En caso que no se presentara ninguna oferta, se procederá de acuerdo al Articulo 33 del T.O.C.A.F. Inciso B.- Abierto el acto, no podrá introducirse modificación alguna en las propuestas, pudiendo los presentes formular las manifestaciones, aclaraciones o salvedades que deseen.- Las ofertas que no se ajusten a los requisitos o condiciones de admisibilidad, serán invalidadas.- Se podrán consentir defectos, carencias formales o errores evidentes de escasa importancia, cuando su corrección posterior no altere el tratamiento igualitario a los oferentes.- Finalizado el acto, se labrará acta circunstanciada del mismo, que será firmada por los funcionarios actuantes y los oferentes que lo deseen hacer, quienes podrán efectuar las consideraciones que estimen convenientes.-
7.- ESTUDIO Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS.-
Las propuestas serán analizadas por quien designe la Administración Pública, quienes se encuentran facultados para requerir el asesoramiento técnico que estimen necesario para la evaluación de las ofertas.- Si se presentaran dos o más ofertas similares en su presupuesto, plazos o garantías, se invitará a los oferentes a mejorar sus ofertas en un plazo no menor a veinticuatro horas.- Si subsistiera la similitud , se efectuará por sorteo, convocándose a los oferentes para que concurran al acto .- (Artículo 57 del T.O.C.A.F.-)
La Administración podrá solicitar las aclaraciones que estime necesarias a los oferentes, pero sin permitir que se modifique el contenido de la propuesta.-
8.-ADJUDICACIÓN, NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN, PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.-
ADJUDICACION.-
A) La adjudicación se hará a la oferta que se considere más conveniente, para la Administración ; sin que sea preciso hacerla a favor de la de menor precio ,salvo en identidad de circunstancias y calidad ,sin perjuicio de la eventual aplicación de los institutos de mejora de ofertas o de negociación.-
B) La Administración se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente las ofertas entre los distintos oferentes cuando los precios y o calidad a juicio de la misma, mejor le convengan.-
8.2.- NOTIFICACION DE LA ADJUCIDACION.-
Dictada la resolución de adjudicación, se notificará la misma a todos los oferentes.
En un plazo de tres días hábiles de recibir la notificación el adjudicatario o su representante, deberá presentarse con documentación notarial respectiva a la Dirección de Administración de la Jefatura de Policía xx Xxxxxxx a efectos de practicarse la notificación personal correspondiente.-
8.3.- NOTIFICACION DEL RECHAZO DE LAS OFERTAS.-
Dictada la resolución de rechazo de ofertas serán notificados todos los oferentes.-
8.4.-NOTIFICACION.-
Se establece como medio válido de notificación el telegrama colacionado ,sin perjuicio de las demás formas de notificación establecidas por las normas administrativas.-
9).- CONDICIONES Y PLAZO DE ENTREGA (CRONOGRAMA).-
La fecha de entrega de los filtros se hará dentro del plazo de 5 días a partir de la notificación de la Adjudicación, en el local de la JEFATURA POLICIA XXXXXXX.-
La falta de cumplimiento de los plazos estipulados para la entrega total , que obedezca a causas imputables a la Empresa generará de su cargo una multa cuyo importe se establece en el dos por mil , por cada día de retraso, calculado sobre el monto total del contrato en Moneda Nacional .-
10.- CONDICIONES DE PAGO.-
El pago será dentro de los treinta días fecha de factura.-
El oferente un vez notificado de la Adjudicación deberá extender factura en regla , sin enmiendas ni tachaduras , a nombre del JEFATURA DE POLICIA XX XXXXXXX, con detalle explícito de la mercadería que se adquiere, como así el desglose de los impuestos correspondientes.-
No se efectuarán anticipos de precio ; y el pago será en Moneda Nacional.-
11.- INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO, RECISION Y MULTAS.-
El término para el cumplimiento del contrato, se contará a partir del comienzo del cronograma previsto y aceptado por la comitente.- El incumplimiento de los términos establecidos en el contrato, hará incurrir automáticamente en xxxx al adjudicatario, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial alguna.- Incurso en xxxx la Empresa, la Jefatura de Policía, tendrá el derecho de dar por rescindido el contrato, sin que ello suponga la pérdida del derecho a reclamar los daños y perjuicios emergentes del referido incumplimiento.-
12.-JURISDICCION COMPETENTE.-
Por el solo hecho de presentarse a la licitación se entenderá que el oferente hace expreso reconocimiento y manifiesta su voluntad de someterse a la Leyes y Tribunales de la República Oriental del Uruguay.-
13.- DE LOS RECLAMOS.-
Los oferentes podrán pedir reposición de la resolución de adjudicación, en un plazo xx xxxx días a partir de la notificación de la adjudicación.-
14-ACLARACIONES DE LOS PLIEGOS
Los adquirentes de Pliegos podrán solicitar aclaraciones mediante comunicación escrita en un plazo no menor a tres días de la fecha estipulada para la apertura de las ofertas.-
15.- LUGAR DE RECEPCION Y POSTERIOR ENTREGA DE LAS ACLARACIONES.-
Jefatura de Policía xx Xxxxxxx ,sito en xxxxx Xxxxxxxxx y 18 de Julio ,Sección Dirección de Administración.-
16.- CONDICIONES GENERALES.-
La adjudicación de las propuestas queda condicionada a la intervención del Tribunal de Cuentas de la República.-
17.- COMPLEMENTACION AL PLIEGO PARTICULAR.-
Las no previsiones en el presente serán contempladas por el Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales.-Art.44 del TOCAF - Decreto Nro. 194/97.-
18- CONTACTO-
Dirección de Administración , Crio. XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX.
Tel. (053)22133/ 23388/ 23375. Mercedes. Soriano.
JEFATURA DE POLICÍA XX XXXXXXX.-
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN.-
TEL. (053) 22133, 23375 Y 23388.-