REPUBLICA DEL PARAGUAY

REPUBLICA DEL PARAGUAY

MINISTERIO DE TRABAJO,

EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

CARTA DE INVITAC IÓN ESTANDAR

CONTRATACIÓN DIRECTA Nº 14 /15

“ SERVICIOS DE CARGA Y DIGITALIZACI ON DE ARCHIVOS

ID Nº 299 . 136 ”

Asunción – Paraguay 2015

PREFACIO

[Esta Carta de Invitación estándar es de uso obligatorio para la preparación y ejecución de procedimientos de Contratación Directa de adquisición de Bienes y/o prestación de Servicios que realicen los Organismos y Entidades del Estado y las Municipalidades a través del procedimiento ordinario de contratación previsto en el artículo 34 de la Ley Nº 2.051/03, su modificatoria, Decretos y Resoluciones reglamentarias, y cuando sean ejecutados por la vía de excepción conforme al artículo 33 del mismo cuerpo legal.

Esta Carta de Invitación Estándar proporciona información relevante para la preparación de las ofertas, apertura y evaluación de las mismas, adjudicación y ejecución de los contratos. Además constituyen reglas generales de participación y el marco conceptual e interpretativo de la contratación.

En la preparación de la carta de invitación particular, la Convocante no podrá eliminar o modificar las cláusulas estándar contenidas en este documento, sino completarlas conforme a las indicaciones en cursiva y corchetes. Si no se utilizara alguna de ellas debe indicarse que no aplican. Todo el contenido estándar únicamente puede ser modificado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP), en uso de sus facultades para diseñar y emitir políticas generales sobre las contrataciones públicas y elaborar pliegos de bases y condiciones estándares de conformidad a la Ley 3.439/07.]

Asunción, de de 2015

NOTA Nº /15

Señores

OFERENTES

Ciudad:

Tengo el agrado de dirigirme a Uds. con el objeto de invitarles a participar del procedimiento de CONTRATACION DIRECTA N° 14/2015 “SERVICIOS DE CARGA Y DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS ID Nº 299.136”, correspondiente al MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL (MTESS).

La oferta deberá ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de contratación, establecidas en los siguientes documentos que se adjuntan:

Anexo A. Generalidades.

Anexo B. Datos de la Contratación (DDLC)

Anexo C. Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos. Anexo D. Formularios.

Anexo E. Documentos de la Oferta y para firma del contrato o emisión de Orden de Compra.

Atentamente,

Abog. Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx Director

Unidad Operativa de Contratación

1) Fraude y Corrupción:

Anexo A Generalidades

Se exige que los Oferentes que participen en los procedimientos de contratación, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de Contratación Directa o de ejecución de un contrato. La Convocante actuará frente a cualquier hecho o reclamación que se considere fraudulento o corrupto.

Si se comprueba que un funcionario público, o quien actúe en su lugar, y/o el Oferente o adjudicatario propuesto en un proceso de contratación, ha incurrido en prácticas fraudulentas o corruptas, la Convocante deberá: a) Descalificar cualquier oferta y/o rechazar cualquier propuesta de adjudicación relacionada con el proceso de adquisición o contratación de que se trate; y/o; b) Remitir los antecedentes del oferente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas, a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, a los efectos de la aplicación de las sanciones previstas. c) Presentar la denuncia penal ante las instancias correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislación penal.

Los hechos de fraude y corrupción comprenden actos como:

i. ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar las acciones de otra parte;

ii. Cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio económico o de otra naturaleza o para evadir una obligación;

iii. Perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar las acciones de una parte;

iv. Colusión o acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, incluyendo influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte;

v. Cualquier otro acto considerado como tal en la legislación vigente.

2) Integridad:

Los Oferentes deberán declarar que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que les otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes (Declaratoria de Integridad).

3) Condiciones de Participación:

Podrán participar en esta Contratación Directa, individualmente o en forma conjunta (Consorcios), los Oferentes domiciliados en la República del Paraguay, que no se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2.051/03.

4) Prohibición de Negociar (Art. 20, inciso f, Ley N° 2051/03):

Ninguna de las condiciones contenidas en las bases y condiciones de la Contratación Directa, así como en las ofertas presentadas por los participantes podrá ser negociada.

5) Protestas:

Las personas interesadas podrán protestar por escrito ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, contra los actos que contravengan las disposiciones que rijan la materia objeto de este documento, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a aquél en que éste ocurra o el Oferente tenga o deba haber tenido conocimiento del acto impugnado.

6) Denuncias:

Cualquier persona puede realizar las denuncias de supuestos hechos de corrupción o de irregularidades en este proceso de contratación o en cualquier otro que tenga conocimiento, a través del Portal de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx), utilizando el Programa de Protección al Denunciante, que garantiza la confidencialidad de los datos del denunciante, y cuya investigación puede monitorearse a través del Portal.

7) Solución de Controversias:

Los interesados podrán recurrir al procedimiento de Avenimiento, previsto en el Título Octavo, Capítulo Segundo de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, como mecanismo de solución de diferendos.

Como resultado del procedimiento de contratación derivado del presente documento, las partes someterán sus diferendos, además, a la jurisdicción de los Tribunales de la República del Paraguay.

8) Documentos complementarios:

En todo lo que no esté expresamente indicado en esta Carta de Invitación sobre preparación, presentación, evaluación y adjudicación de ofertas, aplicarán supletoriamente las Instrucciones a los Oferentes (IAO) xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones estándar para adquisición de Bienes y Servicios, aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.

A los efectos de prever alguna omisión que se realiza en el presente documento, se debe consultar en primer término el pliego de bases y condiciones estándar para adquisición de bienes y/o servicios aprobado por la DNCP y de uso obligatorio, en todas sus partes, en concordancia con el decreto y ley en materia de contratación públicas vigentes.

9) Ausencia del mínimo de Ofertas:

El procedimiento de prórroga de presentación y apertura de ofertas por ausencia del mínimo de ofertas requeridas, estará sujeta a la reglamentación vigente dispuesta por la DNCP.

10) Declaración Jurada:

Cuando la Convocante permita la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas y de Cumplimiento de Contrato a través de Declaración Jurada, el Oferente podrá optar por presentar ambas garantías de acuerdo al formato de los Formulario N° 2 y/o 3. En este caso, no será necesario que el Oferente presente además la misma garantía a través de póliza de caución y/o garantía bancaria.

Anexo B

Datos de la Contratación (DDLC)

1. La Convocante el MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

2. La descripción y el número del llamado a CONTRATACION DIRECTA N° 14/2015 “SERVICIOS DE CARGA Y DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS ID Nº 299.136”.

3. El identificador del llamado en el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas (ID) es: 299136.-

4. El sistema de adjudicación de la presente licitación: POR EL TOTAL.-

5. Los rubros para esta Contratación Directa corresponden a la partida presupuestaria: 260 –“SERVICIOS TECNICOS Y PROFESIONALES” F.F. 30 , del Presupuesto General de la Nación, para el Ejercicio Fiscal 2015.

6. Para aclaraciones sobre los documentos que forman parte de la Carta de Invitación, únicamente la dirección y contacto de la Convocante es la siguiente: calle Xxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx esquina Paraguarí - 3er. Piso – Oficina UOC, al Abog. Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx, Director de Contrataciones del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social.

7. Fecha y hora límites para realizar consultas: hasta las 08:00 horas del JUEVES 00 XX XXXXXXXXX XX 0000.-

0. Xx Xxxxxxxxxx realizará una junta de aclaraciones: NO.-

9. Se permitirán catálogos y/o folletos en idioma distinto al Castellano: NO.-

10. Se utilizará la modalidad de Contrato Abierto: NO

11. El período de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes: NO APLICA.

12. Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor: NO APLICA.

13. Plazo de validez de las ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas:válidas por 120 días.-

14. El porcentaje de garantía de mantenimiento de ofertas deberá ser del: 5% (cinco por ciento) del total de la oferta.

15. La Convocante aceptará la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Oferta a través de Declaración Jurada: SI, Formulario Nº 2.-

16. El periodo de validez de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas, deberá ser:150 (ciento cincuenta) días.-

17. Para propósitos de la presentación de las ofertas: La dirección de la Convocante es:

En Mesa de Entrada de la Dirección de Contrataciones del MTESS, sito en las calles Xxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx esquina Paraguarí - 3er. Piso – Dirección de la Unidad Operativa de Contratación.-

Atención: Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social.-

Dirección: Xxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx esquina Paraguarí.-

Número del Piso/Oficina: 3er. Piso / Dirección de la Unidad Operativa de Contratación.-

Ciudad: Asunción, Paraguay.-

La fecha límite para presentar las ofertas es: Fecha: LUNES 00 XX XXXXXXXXX 0000.

Hora: 08:00 a.m.

De no contar con un mínimo de 3 (tres) ofertas al vencimiento del plazo de entrega, la Autoridad competente de la Entidad, bajo su exclusiva responsabilidad, podrá disponer la evaluación de las que se hubieren presentado, sin necesidad de realizar una prórroga, debiendo en todo los casos asegurar al Estado Paraguayo las mejores condiciones de contratación, o prorrogar la fecha de entrega y apertura de ofertas, según lo estipulado en las Resoluciones DNCP N° 522/2015, 805/2009 y el Art. 34 de la Ley 2.051/03 "De Contrataciones Públicas".

18. La apertura de las ofertas tendrá lugar en: Dirección: en las calles, sito Xxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx esquina Paraguarí - 3er. Piso – Dirección de la Unidad Operativa de Contrataciones.-

Número de Piso/Oficina: 3er. Piso / Dirección de la Unidad Operativa de Contrataciones.-

Ciudad: Asunción, Paraguay.-

Fecha: LUNES 00 XX XXXXXXXXX 0000.

Hora: 08:10 a.m.

Los representantes de oferentes que deseen intervenir en forma activa en el acto de apertura de ofertas, deberán presentar una autorización emitida por el representante legal de la firma oferente.

19. Solicitud de Muestras: NO

20. Para la evaluación y comparación de las ofertas, la Convocante utilizará los siguientes criterios:

De conformidad al artículo 34, penúltimo párrafo de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, las ofertas se aceptarán siempre que provengan de personas físicas o jurídicas que cuenten con la solvencia técnica, económica y legal suficiente para responder a los compromisos asumidos frente al Estado Paraguayo y que su actividad comercial o industrial se encuentre vinculada con el tipo de bienes, servicios u obras a contratar.

a) Capacidad legal:

 No estar comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar. Este requisito se acredita con la documentación indicada en el Anexo E;

 Tener capacidad legal para presentar ofertas y ejecutar el contrato. Este requisito se acredita con la documentación indicada en el Anexo E;

 Otros requisitos que la Convocante considere pertinente conforme a la legislación vigente que se indique en el Anexo E.

El Comité de Evaluación confirmará que el Oferente no se encuentra comprendido en las prohibiciones establecidas en el Art. 40, Incs. "a" y "b" de la Ley W 2051/03, en base al siguiente análisis:

En primer lugar, verificará que el Oferente haya proporcionado en forma satisfactoria la Declaración Jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones y limitaciones establecidas en el Artículo 40 de la Ley Nº 2051/03 que se incluye como formulario pro forma en los documentos del llamado.

Inciso a) Verificará los registros del personal de la convocante para detectar si el Oferente o sus representantes, se hallan comprendidos en el presupuesto del inciso "a" del artículo 40.

Inciso b) Verificará por los medios disponibles, si el Oferente y los demás sujetos individualizados en las prohibiciones contenidas en la Ley N° 1626/00 "De la Función Pública", aparecen en la base de datos del SINARH o bien de la Secretaría de la Función Pública.

Si se constata que alguna de las personas mencionadas en el párrafo anterior figura en la base de datos del SINARH, el Comité analizará acabadamente si tal situación le impedirá ejecutar el contrato de que se trate, exponiendo los motivos para aceptar o rechazar la oferta, según sea el caso.

El Comité podrá recurrir x xxxxxxx públicas o privadas de información, para verificar los datos proporcionados por el Oferente. Si el Comité confirma que el Oferente o sus integrantes, poseen impedimentos la oferta será rechazada, y se remitirán los antecedentes a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP) para los fines pertinentes.

b) Capacidad Financiera:

 Con el objetivo de calificar la situación financiera actual del oferente, se consideraran los siguientes índices para todos los ítems:

a. Ratio de Liquidez: activo corriente / pasivo corriente

Deberá ser igual o mayor que 1, en promedio, en los 2 últimos años (2013 y 2014)

b. Endeudamiento: pasivo total / activo total

No deberá ser mayor a 0,80 en promedio, en los 2 últimos años (2013 y 2014)

c. Rentabilidad: Porcentaje de utilidad después de impuestos o perdida con respecto al Capital

El promedio en los últimos 2 años, no deberá ser negativo (2013 y 2014)

En caso de consorcios: todos los integrantes deberán cumplir con las condiciones exigidas.

c) Experiencia y Capacidad técnica:

El Oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos de experiencia.

 Experiencia: Deberá contar con 2 (dos) años de experiencia como mínimo, lo cual será verificado mediante copias de contratos ejecutados o facturaciones de ejecución de servicios de digitalización de archivos, por montos o volúmenes equivalentes al 50% del monto de su oferta para el presente llamado, dentro de los años 2013 y 2014. Podrán presentarse la cantidad de contratos y recepciones finales tanto públicas como privadas, que fueren necesarios para acreditar el volumen o monto solicitado, siempre que hayan sido formalizados en el periodo mencionado.

 Capacidad Técnica:

Deberá presentar una declaración jurada simple donde haga constar que cuenta con la capacidad de ejecución de servicio en tiempo y forma en caso de resultar adjudicado.

Oferentes en consorcio: las empresas consorciadas deberán cumplir a cabalidad con las documentaciones de carácter legal. En caso de requisitos de experiencia y capacidad técnica la empresa deberá cumplir mínimamente con 60% de los requisitos mínimos para oferentes individuales indicados en el PBC y la otra empresa con el 40% restante, en caso de que sean 3 o más empresas, se mantiene el cumplimiento de la empresa líder, debiendo cumplir las demás empresas con el equivalente al 20% de los requisitos mínimos.

21. El margen de preferencia a ser utilizado es: Se tendrá en cuenta lo que dispone el Artículo 2º de la Ley Nº 4558/11 y el Decreto Reglamentario Nº 9.649/12 que dice “Dispóngase que en las contrataciones que realice el Estado Paraguayo, por vía de procesos de carácter nacional, se establezca un margen de preferencia del 20 % (veinte por ciento), a favor de productos y servicios de origen nacional. Si en dicha comparación adicional resultare ser la más baja, se la seleccionará para la adjudicación en caso contrario se seleccionará la oferta de los productos importados.

Presentar el Certificado de Origen Nacional emitido por la Dirección General de Desarrollo Empresarial del Ministerio de Industria y Comercio.

22. Criterio de evaluación y calificación de las muestras:

NO APLICA

23. Criterio para desempate de ofertas:

En caso de que existan dos o más oferentes que cumplan con todos los requisitos establecidos en el pliego de bases y condiciones del llamado y presenten la misma oferta económica, la convocante determinara cuál de ellas es la mejor calificada para ejecutar el contrato a partir de la información requerida por la Convocante y provista por el oferente en su oferta.

En caso de empate y en el cual hay dos ofertas con el mismoprecio el primer punto de desempate será la “Mayor capacidad económica” medida a través del índice liquidez”, a tal efecto se aplicara el Ratio de Liquidez conforme la siguiente fórmula: activo corriente / pasivo corriente del promedio de los últimos 2 (dos) años. Si aun así persiste el empate se aplicará el segundo criterio de desempate, seleccionándose la empresa quepresente mayor cantidad de años de experiencia, verificándose a través del acta de constitución de la sociedad u otro documento similar que permita determinar el inicio de las actividades (por ejemplo el RUC)

Desempate para los consorcios:

Para Consorcio se analizará la capacidad financiera del Socio Líder, y la que posea el mejor Coeficiente de Solvencia, según los ratios establecidos en los Criterios de Evaluación, será considerada la mejor calificada.

En caso de persistir la igualdad se tendrá en cuenta al oferente con mayor nivel de facturación.

24. Notificación de Adjudicación: La adjudicación se dará a conocer por Nota a cada uno de los oferentes participantes dentro de los 5 (cinco) días de la emisión de la Resolución de Adjudicación.

25. La convocante formalizará la contratación mediante: Contrato.-

26. El precio adjudicado estará sujeto a reajustes. La fórmula y procedimiento para el cálculo de reajustes serán los siguientes:

En atención a lo estipulado en el Art. 56 de la Ley 2051/03, los precios ofertados y adjudicados, estarán sujetos a reajustes de precios, siempre y cuando exista una variación sustancial de precio en la economía nacional y esta se vea reflejada en el índice de precios de consumo (IPC) publicado por el Banco Central del Paraguay en valor igual o mayor al (15%) sobre la inflación oficial.

Formula: VI=Po x IIBCP

15%

VI= Precio Reajustado de la oferta Po= Precio Original de la oferta IIBCP= Índice de Inflación del BCP

27. Las formas y condiciones de pago:

El pago se hará en guaraníes, contra la prestación del servicio requerido y emisión de la Factura respectiva, con fondos previstos en el Presupuesto del ejercicio vigente.

Para el pago de la factura se entregará en las oficinas del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MT,EySS) (con sede en Xxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxxxx - 0xx. Xxxx – D.G.A.F.), la cual será remitida ala Dirección Administrativa del Ministerio para proseguir con los trámites correspondientes, dentro de los (60) días siguientes a la fecha de la presentación de la factura correspondiente.

Además, se deberá acompañar las siguientes documentaciones:

1. Nota de solicitud de pago del proveedor conteniendo

a) Número de resolución que lo adjudica como proveedor de los bienes.

b) Número de contrato vigente

c) Número de factura

d) Monto solicitado en guaraníes

2. Factura crédito

3. Copia de la orden de servicio

4. Copia del acta de recepción

Estos pagos se harán en base a los precios que figuran en la Planilla de Precio.-

Asimismo se retendrá el equivalente a cero punto cuatro por ciento (0,4%) sobre el importe de cada factura, deducidos los impuestos correspondientes, conforme lo establecido en el Art. 41 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas.

28. El plazo de pago después del cual la Contratante deberá pagar interés al Proveedor es: 61 (sesenta y un) días después de haber presentado la factura.-

29. La tasa de interés que se aplicará es del: 0,1% por el período de la demora hasta que haya efectuado el pago completo.

30. Se otorgará Anticipo: NO APLICA.-

31. El valor de la Garantía de Cumplimiento de Contrato es de: 10% del monto total del contrato.

32. La Convocante podrá aceptar la Garantía de Cumplimiento de Contrato en forma de Declaración Jurada: SI.-

33. La liberación de la Garantía de Cumplimiento tendrá lugar: 28 (veintiocho) días contados a partir del cumplimiento satisfactorio de las obligaciones del proveedor.-

34. El plazo de entrega de los bienes o prestación de los servicios es de: 3 (tres) meses contados a partir de la entrega de la Orden de Trabajo y/o Servicio al proveedor; ya sea mediante nota, fax, o entrega de la Orden de Servicio al mismo.

35. El lugar de entrega de los bienes o prestación de los servicios es de:

En las oficinas del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, situado en la xxxxx Xxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx xxx. Xxxxxxxxx.

00. El valor de las multas será: el valor de las Multas por atrasos: Si el proveedor no diere cumplimiento a la provisión de los bienes adjudicados en el plazo establecido en éste contrato y sus eventuales prórrogas autorizadas por caso fortuito o fuerza mayor, se hará pasible de una multa equivalente al 0,5% del valor del servicio efectivamente no proveído, por fracción mayor de un día de atraso, teniendo en cuenta que el total de la misma será hasta alcanzar el monto de la Garantía de fiel cumplimiento de Contrato, el monto máximo por multas será del 10% sobre el valor del Contrato.

Una vez que se llegue a dicho monto, la Contratante podrá poner término al Contrato o en su caso, ejecutar la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.-

37. La vigencia del contrato es de: Una vez firmado por las partes interesadas, el presente contrato entrará en vigencia a partir de esta fecha y continuará vigente hasta el 31 de Diciembre de 2015.

Anexo C

Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos Lista de Bienes

ITEM	CODIGO DE CATALOGO	DESCRIPCION EL BIEN/SERVICIO	UNIDAD DE MEDIDA	PRENSENTACION	CATIDAD
1	81111508-002	Servicios de carga y digitalización de documentos	Unidad	Evento	1

OBJETIVO

El objetivo del servicio a contratar será contar con información electrónica histórica, referente a Sindicatos inscriptos prestar asistencia en la carga y digitalización de datos de los legajos del Registro Sindical del MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL (Aproximadamente 3.000 expedientes)

DETALLES DEL SERVICIO

La transcripción de datos de documentos físicos x xxxxxx de formularios electrónicos del Sistema informático vigente, según biblioratos y datos proveídos por el Ministerio, en relación a sindicatos ya constituidos previamente a la fecha de inicio del servicio.

La firma adjudicada deberá utilizar la matriz del Registro sindical de manera a ordenar los legajos de acuerdo a su número de inscripción o fecha.

Debe incluir:

 Limpieza y orden inicial del archivo. Provisión de elementos de salud y seguridad para personal destacado, cuando corresponda (ejemplo tapabocas).

 Informe sobre Criterios de carga: Relevamiento y aprobación. Dependiendo de esto, se “levantarán” ciertas restricciones xx xxxxxx excluyentes en el sistema informático.

 Digitación de datos básicos desde Excel (manera remota)

 Xxxxxxx y Cargas sociales del personal asignado.

 Acompañamiento de Consultor Senior (designado por la firma adjudicada) para el arranque del servicio.

 Seguimiento desde la firma adjudicada

 Cuando sea aplicable, informes de requerimientos, inconvenientes, sugerencias de mejora en relación al trabajo asignado

FASES DEL TRABAJO A REALIZAR:

FASE I

En una primera fase, se migrarán datos de la planilla interna Excel del área responsable al sistema informático, de manera a poder conocer a cabalidad cuáles son los sindicatos existentes en la actualidad (ya constituidos), cuyas carpetas o documentos se deberán posteriormente cargar manualmente.

En paralelo, se limpiará y preparará el archivo para las posteriores actividades.

Se deberá realizar la carga y digitalización de los datos que obran en los legajos del Registro Sindical, dando ingreso a los siguientes ítems:

Sindicatos

Nombre del Sindicato Cantidad de socios Mandato

Sigla

ic. Secretario Estabilidad Estado

Tipo de Asamblea Central

Usuario

Tipo de Sindicato Años

Ciudad Domicilio

Socios del Sindicato:

Nombre y APellido Dirección Teléfono Estabilidad

Cedula de ldentidad N'

Miembros:

Nombre y APellido Fecha de Entrada Estado

Cedula de ldentidad N"

Cargo

lnstitución:

Razón Social o Nombre de la lnstitución registrada Otros datos de Carga de Documentos.

FASE II

Consistirá en la transcripción de datos desde archivo físico a sistema informático.

Se tendrán en cuenta los criterios de carga previamente aprobados. Ejemplo: iniciar con activos, luego inactivos o viceversa.

Se deberá crear un listado de los Legajos de Sindicatos inscriptos y cargados, detallando el Nº de registro, el nombre y la fecha de carga.

Una vez finalizado, imprimir el inventario de Legajos y realizar un control de lo cargado con los documentos físicos.

OBSERVACIONES:

 La validación final de documentos físicos versus digitados, quedará cargo de un referente asignado por la Convocante.

 La convocante proveerá las PC, impresoras, escáner, acceso a internet, sistema de escaneado de documentos como así también el lugar físico donde poder realizar el trabajo.

 El archivo físico no podrá ser trasladado por ningún motivo fuera de la Institución. Quedan excluidos la carga de datos de sindicatos correspondientes a nuevas solicitudes.

 Se deberá mantener la confidencialidad de los datos hasta la publicación oficial por parte del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social.

 No serán objeto del presente llamado los datos las nuevas solicitudes de sindicatos.

Plan de Entrega:

El servicio deberá ser ejecutado plenamente en un plazo máximo de 3 (tres) meses, contados a partir de la entrega de la orden de servicio a la firma adjudicada, quien deberá proveer la cantidad de funcionarios necesarios para la ejecución efectiva del servicio.

Los servicios serán ejecutados en las oficinas del Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad social, situado en la calle Xxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx esq. Paraguarí, quedando a criterio de la firma adjudicada el horario de trabajo que deberá realizarse dentro del horario de 07:00 hs. a 15:00 hs.

Anexo D

Formularios

Índice

FORMULARIO Nº 1

Formulario de la Oferta 14

FORMULARIO Nº 2

Declaración Jurada de Mantenimiento de Ofertas 24

FORMULARIO Nº 3

Declaracion Jurada de Cumplimiento de Contrato 25

FORMULARIO Nº 4

Declaracion Jurada del Art. 40 26

FORMULARIO Nº 5

Declaración Jurada de no emplear menores 27

FORMULARIO Nº 6

Autorización del Fabricante (NO APLICA) 28

FORMULARIO Nº 7

Modelo de Contrato 29

FORMULARIO Nº 8

Modelo de Orden de Compra (NO APLICA) 33

FORMULARIO Nº 1

Formulario de Oferta.

[El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones al contenido de este formulario ni se aceptarán substituciones.]

Fecha: Llamado:

CD N° 14/15 “SERVICIOS DE CARGA Y DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS”.

ID Nº 299.136.-

A: Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MT,EySS)

Nos dirigimos a ustedes en el procedimiento de contratación directa de referencia, con el objeto de presentar oferta y declarar bajo juramento cuanto sigue:

a) Hemos examinado y no tenemos objeción alguna a las condiciones de este procedimiento de contratación directa, incluyendo las adendas publicadas.

b) No nos encontramos comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051/03;

c) Nos abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados del Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudieran otorgarnos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión;

d) Xxxxxxxx con las calificaciones requeridas para ejecutar el contrato. Asumimos el compromiso de comunicar por medios fehacientes al Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente;

e) Hemos verificado toda la documentación que compone nuestra oferta y conocemos el contenido de los mismos, incluso de aquellos gestionados por terceros para nosotros, y autorizamos a la Convocante a confirmar la información por nosotros suministrada en nuestra oferta, a través de cualquier fuente pública o privada de información;

f) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal (o la Orden de compra) haya sido perfeccionado por las partes;

g) Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación o rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes;

h) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en el punto 13 del Anexo B, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;

i) En las condiciones requeridas en los documentos de este procedimiento de contratación directa, ofrecemos proveer los Bienes/Servicios cuya descripción y precios unitarios y totales, incluidos los tributos o gravámenes que correspondieran, se indican en la planilla siguiente:

Lista de Precios

1	2	3	4	5	6	7
N° Item*	Código Catalogo*	Descripción del Servicio*	Unidad de Medida*	Cantidad*	Presentación*	Precio unitario (IVA incluido)**
1	81111508- 002	Servicios de carga y digitalización de documentos	Unidad	1	Evento
TOTAL

Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente] El día del mes del año [indicar la fecha de la firma]

Declaración Jurada de Mantenimiento de Ofertas

[El Oferente utilizará este formulario si opta por garantizar el mantenimiento de la oferta por Declaración Jurada, cuando la Convocante así lo permita en el punto 15 del Anexo B de la Carta de Invitación]

Fecha:

CD N° 14/15 “SERVICIOS DE CARGA Y DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS”.

ID Nº 299.136.-

A: Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MT,EySS)

Xx, quien suscribe, declaro bajo Fe de Juramento que he presentado oferta en representación de

en fecha para la Contratación Directa con ID Nº , para el suministro de .

Asimismo, dejo constancia que con la presentación de mi Oferta he contraído una obligación con (indicar la Convocante) por la suma de , que pagaré a la misma en los siguientes casos:

a. Si retiro mi oferta durante el período de validez de la misma;

b. Si no acepto la corrección del precio de mi oferta, de conformidad a lo establecido en el artículo 59 del Decreto 21.909/03;

c. Si en mi carácter de adjudicatario no procedo, por causa que me fuera imputable a:

i. Firmar el contrato o rechazar la Orden de Compra; o

ii. Suministrar la garantía de cumplimiento de contrato de conformidad al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitación;

iii. Presentar los certificados expedidos por las autoridades competentes que me sean requeridos por la Convocante para comprobar que no me encuentro comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar con el Estado, conforme al artículo 40 de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas y de acuerdo al artículo 47 del Decreto Reglamentario N° 21909/03 y su modificación, el Decreto N° 5174/05.

d. Cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas con mi oferta sean falsas; o

e. Si en mi carácter de adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes, cuando éstas sean requeridas para la firma del contrato o para emitir la Orden de Compra.

Me obligo a pagar a la Convocante, hasta el monto arriba indicado, contra recibo de la primera solicitud por escrito por parte de la Convocante, sin que ésta tenga que justificar su demanda. El pago se condiciona a que la Convocante haga constar en su solicitud la suma adeudada en razón de que ha ocurrido por lo menos una de las condiciones antes señaladas, y de que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.

Esta garantía permanecerá en vigor durante el plazo indicado en el punto 16 del Anexo B, y toda reclamación pertinente deberá ser recibida por el Garante a más tardar en la fecha indicada.

Nombre En calidad de Firma

Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de

El día del mes de de .

Declaración Jurada de Cumplimiento de Contrato

[El Proveedor utilizará este formulario si opta por garantizar el cumplimiento de contrato por Declaración Jurada, cuando la Convocante así lo permita en el punto 32 del Anexo B de la Carta de Invitación]

Fecha:

CD N° 14/15 “SERVICIOS DE CARGA Y DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS”.

ID Nº 299.136.-

A: Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MT,EySS)

Yo, quien suscribo, declaro bajo Fe de Juramento que en mi carácter de adjudicatario del procedimiento de Contratación Directa con ID Nº , para el suministro de , garantizo el cumplimiento de todas las obligaciones que me competen en virtud al contrato u orden de compra emitido.

DECLARO que en virtud al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitación, la suma garantizada a favor de la Contratante, asciende a un monto máximo de [indicar monto en número y letras] y nos obligamos a pagar a la Contratante sin argumentaciones ni objeciones, y sin necesidad de que la Contratante pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamación de la suma indicadas, contra su solicitud escrita, en el que se afirme que no hemos cumplido con alguna obligación establecida en el Contrato u Orden de Compra y que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.

Esta garantía es válida hasta el del mes de de . Nombre

En calidad de Proveedor

Firma _

Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de El día del mes de de .

DECLARACION JURADADE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO “W”, AMBOS DE LA LEY 2051/03 DE CONTRATACIONES PUBLICAS

Fecha: (Fecha de Apertura)

Proceso de Contratación

CD N° 08/15 “CONTRATACION DE SERVICIOS DE PROVISION DE ARREGLOS FLORALES – PLURIANUAL - CONTRATO ABIERTO – REFERENDUM”

ID Nº 290.999.-

A la Convocante: Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MT,EySS)

Yo/Xxxxxxxx, quien suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artículo 40 de la Ley Nº 2.051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratación arriba individualizado.-

Asimismo, declaro/amos Bajo Fe de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgarme/nos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.-

Xxxxx/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.-

La presente declaración jurada, la hago/hacemos, en los términos y condiciones del Artículo 47 del Decreto Reglamentario Nº 21.909/03 y el artículo 20, inciso “W”, de la Ley 2051/03, de “Contrataciones Públicas”. Así mismo, declaro conocer y aceptar el contenido y las disposiciones de la Resolución Nº 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.-

Firma El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s

Adjunto/amos copia/s de documentos SI: . NO .

POR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA INVOLUCRADO EN PRÁCTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA CONSTITUCION NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL CODIGO DEL TRABAJO, EL CODIGO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA, DEMAS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA REPUBLICA DEL PARAGUAY.

Asunción, de de 2015

Señores

Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MT,EySS) Presente

REF.: CD N° 14/15 “SERVICIOS DE CARGA Y DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS”.

ID Nº 299.136.-

De mi/nuestra consideración:

La empresa……………………….., con RUC , en su calidad de oferente del llamado de referencia, por medio de

su/s representante/s legal/es………………….........., con cédula/s de identidad Nº………..., formula la presente DECLARACION BAJO FE DE JURAMENTO:

1. QUE no emplea/mos a niños, niñas y adolescentes en tipos de labores consideradas como trabajos prohibidos y en particular “TRABAJO INFANTIL PELIGROSO” de conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Código del Trabajo, el Art. 54 del Código de la Niñez y la Adolescencia y el Decreto Nº 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01.

2. QUE, en caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros proveedores de bienes y servicios que componen la cadena de producción y comercialización de lo ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 5 del Código de la Niñez y la Adolescencia.

3. QUE en el caso de que emplee/mos adolescentes lo haremos de conformidad a lo que establece el Código del Trabajo y el Código de la Niñez y de la Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos los derechos y garantías del mismo y teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen.

RECONOCEMOS QUE cualquier violación a esta Declaración facultará a la Convocante a descalificarnos durante la etapa de evaluación de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecución, de conformidad a la forma establecida en el artículo 59 de la Ley 2051/03. En estos casos reconozco que no tendré derecho a reembolso de gastos ni a indemnización alguna y seré pasible de la aplicación del procedimiento para imposición de sanciones previsto en la ley 2051/03, independientemente de las demás responsabilidades que me pudieran generar.

Atentamente,

Firma: El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s

( ) En el caso de que emplee/mos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17 años, adjunto/amos copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de conformidad a lo que establece 55 del Código de la Niñez y la Adolescencia.

El presente texto no podrá ser modificado ni alterado, siendo de Carácter Formal su presentación.

Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor. (NO APLICA)

[El Oferente solicitará al Fabricante, Representante o Distribuidor que complete este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. Esta carta de autorización deberá estar escrita en papel membrete del otorgante y deberá estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar documentos que comprometan al Fabricante. El Oferente lo deberá incluir en su oferta, si así se establece en los DDLC.]

[Este Formulario podrá ser reemplazado por la documentación que pruebe fehacientemente que el Oferente es Representante o Distribuidor de la marca del bien ofertado]

Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta]

CD No.: [indicar el número del proceso licitatorio]

A: [indicar el nombre completo del Convocante]

POR CUANTO

Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el nombre de los bienes fabricados], con fábricas ubicadas en [indique la dirección completa de las fábricas]mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y dirección del Oferente] a presentar una oferta con el propósito de suministrar los siguientes bienes de fabricación nuestra [nombre y breve descripción de los bienes], y a posteriormente firmar el contrato.

Cuando existan servicios conexos como parte del contrato, reconocemos que [indique el nombre del Oferente]

cuenta con la capacidad para llevarlos a cabo.

Por este medio extendemos nuestro aval y plena garantía, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada.

Firma:

[firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante]

Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante]

Cargo: [indicar cargo]

Debidamente autorizado para firmar esta Autorización en nombre de: [nombre completo del Oferente]

Fechado en el día de de 20 [fecha de la firma

CONTRATO U.O.C. Nº 00/2015

REPÚBLICA DEL PARAGUAY MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD

SOCIAL

CONTRATACION DIRECTA Nº 14/2015“SERVICIOS DE CARGA Y DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS” – ID Nº 299.136

SUSCRITO CON LA FIRMA XXXXXXXXX

Entre el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTESS), en adelanteLa Contratante,representado/aen este acto por el/laSr/a. XxxxXxxx,Ministro o al que se le designe, con Cédula de Identidad N° 000.000,con domicilio legal en la calle Xxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx esquina Paraguarí –, por una parte,y por la otra parte la Empresa XXXXXXXXcon RUC Nº 00000000-0, domiciliada en la calle XXXXXXXXXXXXXX, representado/a por el/laSr/a. XXXXXXXXXXXXX, con Cédula de Identidad Nº 0.000.000, denominada en adelante LA CONTRATISTA, acuerdan en celebrar el presente contrato; de conformidad a la adjudicación realizada por LA CONTRATANTE a través de la Resolución Nº 00/15 del 00 de xxxx de 2015, en el marco de CONTRATACION DIRECTA Nº 14/2015“SERVICIOS DE CARGA Y DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS” – ID Nº 299.136.- que se regirá por las siguientes cláusulas y condiciones:

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO

El presente Contrato tiene por objeto regular los derechos y obligaciones de las partes con relación a la Contratación de la Empresa parael“SERVICIOS DE CARGA Y DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS”, por cuenta, cargo y riesgo de la Contratista conforme a las especificaciones técnicas y a las otras disposiciones del Contrato.--

CLAUSULA SEGUNDA: DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO

Los documentos contractuales que forman parte integral del Contrato son los siguientes:

(a) Contrato

(b) Carta de Invitación y sus Adendas o modificaciones;

(c) La oferta del Proveedor;

(d) Resolución de Adjudicación Nº 00/15 del 00 de xxxx de 2015.-

(e) La Garantía.-

Los documentos que forman parte del Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o diferencia entre los documentos que forman parte integral del Contrato, la prioridad de los mismos será en el orden enunciado anteriormente.

CLAUSULA TERCERA: IDENTIFICACIÓN DEL CRÉDITO PRESUPUESTARIO PARA CUBRIR EL COMPROMISO DERIVADO DEL CONTRATO:

3.1. El crédito presupuestario para cubrir el compromiso derivado del presente Contrato está previsto en el Subgrupo 280, objetos del gasto específicos “Otros servicios en general”, incluidos en el Presupuesto General de la Nación, por un monto total de Gs. 00.000.000, (Guaraníes xxxxx millones) correspondiente al presente ejercicio fiscal 2015.

Año	Tipo	Prog.	Sub Prog.	Proy.	O.G.	Descripción	F.F.	O.F.	Dpto.	Monto Gs.
2015	1	001	00	00	260	Servicios Técnicos y Profesionales	30	36	99	---------------------

3.2. Esta contratación está incluida en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) con el Código Nº 290999.------------

3.3. Las partidas presupuestarias correspondientes al Ejercicio Fiscal 2016, se encuentran sujetas a aprobación.

CLAUSULA CUARTA: PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN:

El presente Contrato es el resultado del procedimiento de Contratación Directa N° 14/2015, convocada por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MT,EySS),. La adjudicación fue realizada por Resolución Nº 00/2015.

CLAUSULA QUINTA: PRECIO UNITARIO, EL IMPORTE TOTAL A PAGAR POR LOS SERVICIOS:

1	2	3	4	5	6	7
N° Item*	Código Catalogo*	Descripción del Servicio*	Unidad de Medida*	Cantidad*	Presentación*	Precio unitario (IVA incluido)**
1	81111508- 002	Servicios de carga y digitalización de documentos	Unidad	1	Evento
TOTAL

5.1 En consideración a los pagos que la Contratante hará al Proveedor conforme a lo estipulado en este Contrato, el Proveedor se compromete a proveer los servicios ala Contratante y a subsanar los defectos de éstos de conformidad con las disposiciones del Contrato.

5.2 La Contratante se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los servicios y la subsanación de sus defectos, el Precio Unitario del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en el Contrato en el plazo y en la forma prescriptos en éste.-----------------------------------------------------------

5.3 Los bienes serán entregados en las dependencias designadas por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MT,EySS).

CLAUSULA SEXTA: VIGENCIA DEL CONTRATO:

6.1. La vigencia del contrato se extenderá desde la firma del mismo hasta el 31 de diciembre del 2015.-------------------

CLAUSULA SEPTIMA:PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO.

7.1. Los servicios deben ser ejecutados dentro de los plazos establecidos en el Cronograma de Entregas de la Carta de Incitación.).

CLAUSULA OCTAVA: ADMINISTRACION DEL CONTRATO:

8.1. La administración del contrato estará a cargo de la Dirección Administrativa del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTESS).

CLAUSULA NOVENA: FORMA Y TÉRMINOS PARA GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:

9.1. La garantía para el fiel cumplimiento del contrato se regirá por lo establecido en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato, la cual se presentará a más tardar dentro de los 10 (días) calendario siguiente a la firma del contrato. La garantía de fiel cumplimiento debe ser equivalente al 10% del monto máximo total del contrato.----------

CLAUSULA DECIMA: MULTAS:

10.1. Las multas y otras penalidades que rigen en el presente contrato serán aplicadas conforme con las Condiciones Especiales y Generales del Contrato. Llegado al monto equivalente a la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Contratante podrá aplicar el procedimiento de rescisión de contratos de conformidad al Artículo 59 inc. c) de la Ley N° 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”, caso contrario deberá seguir aplicando el monto de las multas que correspondan.

10.2. La rescisión del contrato o la aplicación de multas por encima del porcentaje de la Garantía de Cumplimiento del Contrato deberá comunicarse a la DNCP a los fines previstos en el Artículo 72 de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”.

CLAUSULA UNDÉCIMA: CAUSALES Y PROCEDIMIENTO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE, DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE O RESCINDIR EL CONTRATO:

11.1. Las causales y el procedimiento para suspender temporalmente, dar por terminado en forma anticipada o rescindir el contrato, son las establecidas en la Ley N° 2.051/03, y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato (CGC y CEC). -

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:

12.1. Cualquier diferencia que surja durante la ejecución del Contrato se dirimirá conforme las reglas establecidas en la legislación aplicable y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato.-------------------------------------------------

CLAUSULA DECIMA TERCERA: ANULACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN POR PARTE DE LA D.N.C.P.:

13.1. Si la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas resolviera anular la adjudicación de la Contratación debido a la procedencia de una protesta o investigación instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afectara al Contrato ya suscrito entre las partes, el Contrato o la parte del mismo que sea afectado por la nulidad quedará automáticamente sin efecto, de pleno derecho, a partir de la comunicación oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo asumir las partes las responsabilidades y obligaciones derivadas de la parte ejecutada del contrato.---------------------

En fe de lo expuesto, la Contratante y la Contratista, actuando cada una por intermedio de sus representantes debidamente autorizados, firman el presente Contrato en fecha de xxxx de 2015, constituido de(xxxxx) páginas progresivamente numeradas, en tres ejemplares de igual tenor y a un solo efecto.--------------------------------------------------

Sr. XXXXXXXXXXXXXXXXX Representante Legal Empresa XXXXXXXXX Xxxxxxxxxxxxx Ministro o a quien se designe Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTESS)

FORMULARIO Nº 8

MODELO DE ORDEN DE COMPRA

(NO APLICA)

Anexo E Documentos de la Oferta

I. Documentos comunes para Personas Físicas y Jurídicas.	Cumple	No Cumple
a) Formulario de Oferta * [El formulario de oferta debe ser completado y firmado por el oferente conforme al modelo indicado en la Sección VI]
b) Garantía de Mantenimiento de Oferta*
c) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas. *
d) Declaración Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra involucrado en prácticas que violen derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en la Resolución DNCP Nº 941/2010.

II. Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Físicas.	Cumple	No cumple
a) Fotocopia simple de la cédula de identidad del firmante de la oferta*.
b) Fotocopia simple de la cédula tributaria del oferente (RUC).
c) Fotocopia simple de su última declaración de IVA y/o Impuesto a la Renta.
d) Fotocopia simple de la patente Municipal del Oferente.
e) En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representación, deberá acompañar una fotocopia simple de su cédula de identidad y una fotocopia autenticada del poder suficiente otorgado por Escritura Pública para presentar la oferta y representarlo en los actos de la licitación. No es necesario que el Poder esté inscripto en el Registro de Poderes.*
f) Fotocopia autenticada de la última declaración de IVA y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta.
g) Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes.	NO APLICA	NO APLICA
III. Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Jurídicas	Cumple	No cumple
a) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten la existencia legal de la persona jurídica tales como la Escritura Pública de Constitución y protocolización de los Estatutos Sociales. Los estatutos deberán estar inscriptos en la Sección Personas Jurídicas de la Dirección de Registros Públicos.*
b) Fotocopia simple de la cédula tributaria (constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC) y de los Documentos de Identidad de los representantes o apoderados de la Sociedad.

c) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden consistir en: un poder suficiente otorgado por Escritura Pública (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); ó los documentos societarios que justifiquen la representación del firmante, tales como las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.*
d) Fotocopia autenticada de la declaración de IVA del último mes vencido y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta.
e) Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes.	NO APLICA	NO APLICA

IV. Documentos legales para Oferentes en Consorcio	Cumple	No cumple
a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física domiciliada en la República del Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales especificados en el apartado (II) precedente. Cada integrante del Consorcio que sea una persona jurídica domiciliada en el Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales en el apartado (III) precedente.
b) Original o Fotocopia del Consorcio constituido o del acuerdo de intención de constituir el Consorcio en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del contrato, en el que se indicarán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48, incisos 2° y 3° del Decreto Reglamentario N° 5.174/05. El acuerdo de intención deberá hallarse instrumentado, como mínimo en un documento privado con certificación de firmas por Escribano Público. El Consorcio constituido deberá estar formalizado por Escritura Pública.*
c) Fotocopia autenticada de los Documentos que acrediten las facultades de los firmantes del acuerdo de intención de consorciarse. Estos documentos pueden consistir en: 1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por cada Miembro del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o 2) los documentos societarios de cada Miembro del Consorcio, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.*
d) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al Consorcio, cuando se haya formalizado el Consorcio. Estos documentos pueden consistir en: 1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por la Empresa Líder del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o 2) los documentos societarios de la Empresa Líder, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.

V. Otros documentos.	Cumple	No cumple
Copia de los Balances de los últimos 2 (dos) años 2013 / 2014.-
Declaración Jurada simple donde se detalle el equipamiento con que cuenta la firma oferente.
Copia de contratos ejecutados, de ejecución de servicios de carga, digitalización de documentos, por montos o volúmenes equivalentes al 50% o más de la oferta presentada, dentro de los años 2013 y 2014. Podrán presentarse la cantidad de contratos y recepciones finales tanto públicas como privadas, que fueren necesarios para acreditar el volumen o monto solicitado, siempre que hayan sido formalizados en el periodo mencionado.
Declaración jurada simple donde haga constar que cuenta con la capacidad de ejecución del servicio en tiempo y forma en caso de resultar adjudicado.
Declaración Jurada de cumplimiento de normas laborales en general – Presentación de Planillas ante al el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTESS) y de no adeudar al mismo en concepto de multas por incumplimientos en normas laborales.
Certificado de Origen Nacional emitido por el MIC para poder aplicar el margen de Preferencia. La no presentación de la misma no será causal dedescalificación.

*Documentos Sustanciales: presentar con la oferta pues no son susceptibles de presentación posterior a la fecha de presentación y a apertura de ofertas.-

Observación:Los oferentes que estén inscriptos en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (XXXX), al momento de la presentación de las ofertas no necesitarán acompañar los documentos que consten en la Constancia emitida por el sistema, bastando la presentación de la misma, siempre que dichos documentos se hallen “ACTIVOS”.

Documentos a presentar para la firma del contrato o emisión de Orden de Compra.

Los siguientes documentos deberán ser para la firma del contrato cuando no hayan sido presentados junto con la oferta, y no consten como “activos” en el XXXX.

1. Personas Físicas / Jurídicas

a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

2. Documentos. Consorcios

a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b), (c) y (d) del apartado 1 precedente.

b) Consorcio constituido, en el que se establecerán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48 inciso 4° del Decreto Reglamentario N° 5174/05. El Consorcio debe estar formalizado por Escritura Pública.

c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al Consorcio.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

3. Documentos. Personas Físicas / Jurídicas y/o Consorcios

a) Si la oferta adjudicada estuviera acompañada de documentos emitidos por autoridades extranjeras, el Oferente deberá acompañar los documentos debidamente legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión del documento y del Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx.