Contract
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limpieza abreviada
M.S.P. - A.S.S.E.
HOSPITAL FLORIDA
DIR: X.XXXX 414
TEL/FAX: 000-00000 FAX: 22806
CONTRATACION DE EMPRESA DE LIMPIEZA
LIC. ABREVIADA
CONTRATO Nº 8/2005
APERTURA: 15/09/05
HORA: 10:00
PRIMER LLAMADO-PERIODICA-PLAZA.
EL HOSPITAL FLORIDA LLAMA A LICITACION ABREVIADA POR LA CONTRATACION DE SERVICIO DE LIMPIEZA, CON LAS CONDICIONES Y DETALLES QUE SIGUEN:
PRESENTACION DE LA OFERTA.
Las ofertas deberán presentarse en la oficina de Licitaciones y Compras del Hospital personalmente el día fijado para la apertura y hasta la hora indicada para dicho acto, el que se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas.
En caso de presentar ofertas por fax, estas podrán ser enviadas hasta quince minutos antes de la hora de apertura.
Las ofertas deberán presentarse por escrito, con dos copias, en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente, el número y objeto de la licitación.
Se deberá cotizar en moneda nacional.
Los oferentes podrán proponer variantes a las condiciones que figuran en este pliego reservándose la Administración el derecho de aceptarlas total o parcialmente.
Documentación a presentar conjuntamente con la oferta:
Constancia de estar inscriptos en el S.I.I.F.
Recibo del pago xxx xxxxxx
Formulario de identificación del oferente el que deberá consignar el domicilio actual con todos los datos necesarios para su ubicación.-
Constancia de la U.E. contratante que acredite que el oferente ha examinado el edificio y conoce las tareas objeto de esta contratación.
Antecedentes del oferente en la realización de servicios similares y toda la información que a juicio del oferente sea necesario para la evaluación de lo ofertado.
Certificado Notarial del que surjan los nombres de los integrantes de la Empresa, Socios ó integrantes del Directorio en caso de tratarse de Sociedades Anónimas, desde el momento de su creación.-
Seguro de accidente de trabajo de B.S.E.
Inscripción y tarjeta RUC ( D.G.I.)
Libres de deuda de BPS y D.G.I.
OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO:
Mantener la limpieza del hospital en general (veredas, techos, patios, etc.), incluyendo Block Quirúrgico, Sala de Partos, Sala de Reanimación de la Emergencia, salas, pasillos, oficinas, depósitos, etc.. Se excluye servicio de C.T.I. (a excepción de cuarto médico y comedor de dicho sector)
Será considerada la opción de la limpieza de las ambulancias (debe cotizarse como opción la limpieza externa e interna de las mismas).
Debe existir guardia permanente las 24 hs. los 365 días del año para casos especiales en que se requiera por ejemplo Sala de partos, Emergencia, Block quirúrgico, etc.
El personal a cargo de la limpieza de block quirúrgico debe contar con idoneidad específica.
Manejo y transporte de residuos dentro del Hospital, siguiendo con las normativas vigentes, así como también el traslado de ropa sucia al depósito correspondiente.
La conducta y actitudes del personal de limpieza serán de entera responsabilidad de la firma adjudicataria y quién se encargará de que se cumpla con el principio de discreción de información que se maneja dentro del hospital.
Será de cargo de la Empresa el pago de sueldos, jornales, seguros, etc, que devengase el cumplimiento del contrato, el suministro de material de limpieza, proporcionar al personal vestimenta adecuada con el respectivo distintivo y un documento que lo acredite como integrante del personal de la Empresa, con la indicación del nombre y cargo. La firma adjudicataria deberá suministrar antes de comenzar el contrato, a la Administración del Establecimiento, la nómina de su personal con nombre y documento de identidad a fin de realizar los controles pertinentes y original y copia de la Planilla de trabajo donde figura dicho personal, el que deberá tener carné de salud vigente. Asimismo deberá presentarse copia de la nómina del personal asegurado ante el B.S.E.
En caso de roturas xx xxxxxxx, equipos o maquinarias o cualquier daño producido en el cumplimiento del servicio, le serán facturados a la Empresa por los importes correspondientes a su valor de reposición o reparación.
Deberán proveer los insumos necesarios para la limpieza incluyendo las bolsas de recolección de residuos comunes así como también contar con la totalidad de las máquinas y demás implementos para una adecuada prestación del servicio.
La Administración podrá solicitar en cualquier momento la factura correspondiente a los materiales que utiliza y analizar los mismos.
En el caso de no ser contribuyente del Impuesto a la Renta de Industria y Comercio, la empresa será pasiva de la retención del impuesto a las Retribuciones Personales en los pagos por contrato de Arrendamiento de Obra y de Servicio de acuerdo a la Ley Nº 17502 de fecha 29/5/02 y su Decreto Reglamentario Nº 197/002.
EVALUACION DE LAS OFERTAS:
*Serán elementos a tener en cuenta para la evaluación de las ofertas:
Referencias documentadas de los últimos lugares donde hubiera desempeñado servicios
Antecedentes en el cumplimiento de contratos anteriores con el M.S.P. que la Administración solicitará a sus dependencias
La no prestación de servicios en dependencias del M.S.P. con anterioridad, no es elemento excluyente para participar en la Licitación.
Serán especialmente evaluados y podrán ser descalificantes para ser seleccionados
como adjudicatario, la existencia de antecedentes negativos en la prestación de servicios en dependencias del M.S.P.
El Ministerio de Salud Pública se reserva la facultad de evaluar las ofertas teniendo en cuenta la viabilidad de las mismas en cuanto a costos del Servicio (aportes, jornales, materiales) y utilidad.-
VISITA A LAS INSTALACIONES DEL ESTABLECIMIENTO
Los oferentes deberán visitar las instalaciones del Establecimiento Hospitalario a fin de tomar conocimiento de las características del mismo en lo que hace a la prestación del servicio licitado. La presentación de la oferta lleva implícito el total conocimiento de las condiciones en que se desarrollarán las tareas contratadas.
A los efectos de realizar dichas visitas los oferentes concurrirán a la oficina de Licitaciones y Compras del hospital, el que designará un funcionario para que acompañe y asesore a los interesados y posteriormente le extienda un comprobante de la visita realizada. Dicha constancia deberá ser presentada conjuntamente con la oferta en el momento de la apertura. En caso de no ser presentada la oferta no será considerada.
MANTENIMIENTO DE OFERTA: Por el periodo que abarque el contrato.
PERIODO: El plazo de ejecución del contrato de que es objeto la presente Licitación, abarcará el periodo del 1º de octubre al 31 de diciembre del 2005 y será prorrogable por dos períodos de un año de duración, desde el 1 de enero de 2006 al 31 de diciembre del 2006 y del 1 de enero de 2007 al 31 de diciembre de 2007, al no mediar manifestación en contrario de cualquiera de las partes, que deberá ser comunicada únicamente por telegrama colacionado, carta con aviso de retorno o cualquier otro medio fehaciente para considerarla válida a la otra, con una antelación no menor a los 60 días de la fecha de vencimiento del plazo primitivo o de su prórroga.-
ACTUALIZACION DE PRECIOS: Los precios se actualizarán el 1° de enero de 2006 y para el cálculo se tomará el 100 % de la variación del IPC acumulado en el período que va desde el ultimo día del mes anterior en que se realizó la apertura y el 31 de diciembre de 2005, el siguiente ajuste será el 0x xx xxxxx xxx 0000 por el mismo índice acumulado en el semestre y para el caso de prorrogarse el contrato los siguientes ajustes serán el 0x xx xxxxx x xx 0x xx xxxxx xxx 0000, xxxxxxxxxxxxx fijo dentro de los semestres.
NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE ESTABLEZCAN INTERESES POR XXXX.
SISTEMA DE PAGO: Mediante el S.I.I.F. Plazo estimado de pago a los 60 días del cierre del mes al cual pertenece la factura.
GARANTIAS
A- MANTENIMIENTO DE LA OFERTA: deberá presentarse conjuntamente con la oferta y su importe será el 1 (uno) % del monto total de la oferta con todos los impuestos incluidos.
B- FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: deberá presentarse dentro de los cinco días posteriores a la notificación de la adjudicación y su importe será el 5 (cinco) % del monto total de la adjudicación.
Los depósitos de fiel cumplimiento deberán presentarse en el Dpto. de Compras del Hospital , y efectuarse en Avales bancarios o Pólizas en moneda nacional o unidades reajustables, a favor del M.S.P-A.S.S.E.. o Certificación bancaria de que existen fondos depositados a favor del M.S.P.-A.S.S.E. Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por Escribano Público. Los depósitos de fiel cumplimiento de contrato se presentarán dentro de los cinco días de realizada la notificación.-
En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento la misma no deberá ser inferior a un año a contar de la fecha de la notificación. Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado.
FACTURACION:
Se facturará en forma mensual, se presentará la factura en la oficina de Licitaciones y compras para su control y luego se pasarán a la oficina de Contabilidad.
MEJORAMIENTO:
En caso de que se presentaran ofertas similares el Hospital se reserva el derecho de entablar negociaciones reservadas y paralelas con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio.
Asimismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de ofertas en los casos de precios manifiestamente inconvenientes.-
El Ministerio de Salud Pública se reserva el derecho de anular el contrato según lo estime conveniente a los intereses de esta Secretaría de Estado.
CONTROL
La Administración controlará los resultados, siendo de cargo de la empresa la distribución del personal y la carga horaria que estime conveniente.
PENALIDADES Y RESCISION
El MSP no pagará por servicios no prestados.
En caso de incumplimiento respecto del número de funcionarios o con las condiciones establecidas en el Pliego Particular de Condiciones, se aplicarán los siguientes descuentos:
Primer incumplimiento: descuento equivalente a las horas no cumplidas o en caso de tratarse de incumplimiento con las condiciones del contrato un descuento del 10%del importe de la factura.-
Segundo incumplimiento: descuento equivalente a las horas no cumplidas más un multa equivalente al 50% del descuento a efectuarse o en caso de tratarse de incumplimiento de las condiciones del contrato un descuento del 15%.-
Tercer incumplimiento: descuento equivalente a las horas no cumplidas más una multa equivalente al 100% del descuento a efectuarse o en caso de tratarse de incumplimiento de las condiciones del contrato un descuento del 20% del importe de la factura, quedando la Administración habilitada para rescindir el contrato y proceder al llamado de la apertura de una nueva licitación, suspender o eliminar a la firma del Registro de proveedores de la Unidad, ejecutar el depósito de garantía y comunicar el incumplimiento al nivel central a efectos de adoptar otras medidas de sanción que se estimen del caso.
CONTINUIDAD DEL SERVICIO
El servicio deberá prestarse en forma continuada e ininterrumpida durante todo el período de la contratación no pudiendo el adjudicatario aducir causales ajenas a su voluntad o de fuerza mayor para justificar su interrupción.
En caso de rescisión por incumplimiento el adjudicatario asume la obligación de seguir prestando el servicio si así se lo requiere la Administración por un plazo máximo de 60 días desde su notificación a efectos de realizar los trámites necesarios para la cobertura del mismo.
RIGEN PARA ESTE LLAMADO LO DISPUESTO EN EL PRESENTE PLIEGO Y EL PLIEGO UNICO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES Y EN EL DCTO. 95/91 DEL T.O.C.A.F.