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CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACION ,NUMERO 2017-GV O 2 O ' SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE CH1A y URSOS-SOSTEN(8ILIDAD
URBANA S.A.S.
Entre los suscritos XXXXXXXX XXXXXX XXXX, mayor de edad, identificado con la Cédula de Ciudadanla No 11,201.444 expedida en Chla (Cundinamarca). quien actua en Representación Legal del Municipio de Chla Nit. 899,999 172-8. en su calidad xx Xxxxxxx, elegido el 25 de Octubre de 2015, tal como consta en la credencial expedida por la Re9istradurla Nacional del Estado Civil en la Ciudad de Chla - Cundinamarca a los veintinueve (29) dlas del mes de Octubre de 2015 y posesionado mediante Escritura Pública Número 3066 de fecha 30 de Diciembre de 2015, otorgada por la Notaria Segunda del Circulo de Chla - Cundinamarca. de conformidad con lo establecido en el Articulo 314 de la Constitución Politica de Colombia, asi mismo se encuentra debidamente facultado para celebrar contratos según Acuerdo Municipal número 92 de 2015 y en ejercicio de las facultades conferidas en ellileral b del numeral 3 del articulo 11 de la Ley 60 de 1993. quien en adelante se denominar~ EL MUNICIPIO, de una parte y, por ia otra, XXXX XXXXXXXX XXXXXXX XX XXXXX. identificado(a) con la cédula de ciudadanla número 1.065.583.005 expedida en VALLEDUPAR (Cesar), en su calidad de Representante Legal de la URSOS_SOSTENIBtLlDAO URBANA 5 ..0..5., NIT. 901.007.968-4, Y quien en adelante se denominara URSOS, hemos convenido celebrar el presente Convenio Especial de Cooperación previa las siguientes consideraciones. 1) Que la Constitución Polltica de 1991 en el capitulo dedicado a los derechos sociales, eCOnómicos y culturales. reguló lo referente a la c'encia y la tecnologla. y en cuanto al apoyo y fomento a la misma, expuso en el articulo 69, "El Estado fortalecer~ la investigación cientlfica en las universidades oficiales y privadas y ofrecerá las condiciones especiaies para su desarrolio" 2) Que igualmente, en cabeza del Estado esta el deber de promover "la inyesligación, la ciencia, al desarrollo y la difusión de los yaiores culturales de la nación" siendo reflejado en el articulo 70, y en el articulo 71 indico "(crear] incenliyos para las personas e instituciones que desarroJlen y fomenlen ia ciencia y la lecnoiogla y las dem~s menifestaciones culrurales y ofrecerá estimulos especiales a personas e institUCiones que ejerzan estas acliyidades". 3) Que de esta manera, constitucionalmente, se da importancia al apoyo y fomento de la cienCia. la tecnologla e innovación estableciendo como uno de los objetivos esenciales del Estado, el crecimiento económico alto y sostenido, apoyado en factores como la ciencia, la tecnologla e innovación
que permite el fortalecimiento de la capacidad científica y el avance de los procesos de innovación tecnológica que la sociedad colombiana requiere, para acrecentar su productividad y meforar su calidad, 4) Que la Constitución Politica de 1991, en el articulo 2, establece que son fines esenciales del Estado promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Conslitución, entre otros. 5) El articulO 71 de la misma carta polltica, dispone que los planes de desarrollo económico y social deben inclu1r el fomento a las Ciencias, estableciendo la creación de Incentiyos para personas e inst,tuciones que desarrollen Y fomenten la ciencia y la tecnologia, asl como estimulas especiales a personas e instituciones que ejerzan lales actividades 6) Que se precisa que
actividades cientlficas, tecnológicas e innovación son de acuerdo con lo descrito en: (a) el
articulO 2 del Decreto-Ley 393 de 1991: (b) el articulo 2 del Decreto-Ley 591 de 1991: (e) el articulO 18 de la Ley 1288 de 2009 que modificó la Ley 29 de 1990: y (d) el Oocumento CONPES 3582 de 2009: 6. 1) Crear, fomentar. desarrollar y financiar empresas que incorporen innovaciones cientlficas o tecnológicas aplicables a la producción nacional, al manejo del medio ambiente o al aproyechamlento de los reCUrSOSnaturales. 6.2) Organizar, crear Y apoyar centros cientlficos. tecnológicos y de innovación. parques tecnológicos, incubadoras de empreSaS y empresas de base tecnológica. 6.3) Xxxxxx y capacitar el recurso humano para el avance y la gestión de la ciencia, lecnologla e innovación 6.4) Establecer y conformar redes de Investigaclón.e Información c,entlf'ca, tecnológIca y de Innoyación 6.5) Crear fondo.s de desarrollo cientiflco, tecnológiCOYde InnOVaCióna nlyel nacional y regional, fondos espec,ales de garantias y fondos para la renovación y el manten,miento de equipos cienmicos. 6,6) Realizar semlnanos. cursos. congresos, talleres y eventos naCionales o internaCIonales de
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ciencia, tecnologla e innovación 6,7) Financiar publicaciones y otorgar premios y distinciones a investigadores, grupos de investigación e investigaciones. 6.6) Adelantar proyectos de investigación cientllica, desarrollo tecnológico e innovación; desarrollo de nuevos produclos y procesos, creación y apoyo a centros cientlticos y tecnológicos y conformación de redes de investigación e información, 6.9) Difundir informaciÓn cientifica, tecnoló9ica y de innovación, esto es, informaciÓn. publicación, divul9ación y asesorla en ciencia, tecnologla e innovación
6.10) Desarrollar servicios cientificos y tecnolÓgicos que se refieren a la reatización de planes. estudios, estadlsticas y censos de ciencia y tecnologla; a la reatización de actividades de homologaciÓn. normalizaciÓn y metrologla, certificación y control de calidad; a la prospección de recursos, inventario de recursos terrestres y ordenamiento territorial; a la promociÓn cientlfica, tecnológica y de innovación, asl como a la creación, fomento. difusión. promoción, implementación y gestión de sistemas de calidad total y de evaluación tecnológica 6.11) Desarrollar proyectos de innovación que incorporen tecnologla, creación. generación, apropiación y adaptación de la misma, asl como la creación y el apoyo a incubadoras de empresas. a parques tecnológicos y a empresas de base tecnológica. 6,12) Transferencia tecnológica que comprende la asesorla, negociación. apropiación, desagregación, asimilación, adaptación y aplicación de nuevas tecnologias nacionales o extranjeras. 6.13) Cooperación en ciencia, tecnologla e innovación nacional o internacional. 6,14) Apropiación social de la ciencia, la tecnologia y la innovación a través de la integración de la cultura cientlfica, tecnológica e innovadora a la cUltura regional y nacional. 6.15) Elaborar y desarrollar proyectos de investigación y desallollo experimental (I+D), formación y capacitación cientllica y tecnolÓgica, servicios cientificos y tecnológicos y actividades de innovación e innovación social; 7) Que de igual manera las dudas de las Entidades Estatales ejecutoras sobre la catalogación de actividades científicas, tecnológicas y de innovación, debe ser aclaradas por el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologla e InnOvación _ COLCIENCIAS _, autoridad competente en la materia. Temas que son de interés para el municipio de chla, en razón a que la empresa URSOS • SOSTENIBILlDAD URBANA SAS identificada con NIT 901007966.4 le presenta un proyecto denominado 'DesarrOllo de mObiliario urbano innovador amigable con el medio ambiente, de 'ácil acceso a la comunidad, donde se fortalece el uso y aprovechamiento de ias lecnologtas de la información y COmunicaciones". donde se promueve el desarrOllo de un prototipo industrial de tipo mobiliario urbano que promueva el uso y apropiación de tecnologlas de la información y comunicaciones por parte de la pobiación dei Municipio xx Xxxx, toda vez que contará con un software admin'strable remotamente. por medio dei cual se tranSmitirá información (video, imagenes y texto) de la gestión de la entidad que pOdrán los usuarios visualizarlo a través de una pantalla, contara con 4 puertos USB para la recarga de dispositivos electrónicos, será autllnomo gracias a que se alimenta con paneles solares lo que lo hace sostenible en el tiempo; 8) Que una vez la empresa presentó el proyecto al municipio xx Xxxx atendiendo lo sel'lalado por el Estado de promoverla investigación y ante el imperativo COnstitucional a desarrollar proyectos de cientlfica, tecnológica e
innovación, considera AUNAR ESFUERZOS Tl:CNICOS, ADMINISTRA TIVOS, y FINANCIEROS PARA LA EJECUCiÓN DE UN PROYECTO DE INNOVACiÓN QUE BUSQUE DESARROLLAR UN PROTOTIPO iNDUSTRIAL DE TIPO MOB/XxXXxX XXXXXX QUE PERMiTA EL USO, APROPiACiÓN DE TECNOLOG/AS DE LA INFORMACiÓN COMUNICACIONES POR PARTE DE LA COMUNiDAD DEL MUNiCIPiO DE CH/A., siendo
necesario poder concretar y definir si el proyecto se cataloga en alguna de las actividades cientiflcas, tecnológicas e Innovación encontrándose en la causal 11 de ias anteriormente
enunciada en el cual es un proyecto que desarrolla tecnologia e innovación para desarrollo de un nuevo producto; 9) Que asi mismo, la administración municipal xx Xxxx, en justificación suscrita por el Jefe de la Oficina de Tecnologias de la InformaciÓn y Comunicaciones, considera que el proyecto de innovaCión del prototipo industrial. da alcance ai plan de
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Desarrollo MUnicipal 2016-2019 .Sí. Marcemos le diferencie" que contempla la meta numero 209 con la que se espera "Implementar 11 zonas de acceso gratuito a internet a nivel rural y urbano (l,Cerca xx xxxxxx, 2,Xxxxxxx~, 3, Tiqulza, 4,Xxxxx, S80iaca 6,Samana. 7,La balsa, 6, Yerbabuena [¡,Fusca, 10 Zona Cenlro, 11 Mercedes Calahorra) del municipio durante el cua/nenro". ,sin embargo la entidad no solamente quiere Instalar inlraestructu ra tecnol6g ica pe ra garantizar el servICIOde conectividad inalámbflcamente, por el contrano qUiere invertir en una soluci6n que permita a la comun'dad interactuar en tiempo real con la adm;nistraci6n municipal gracias al uso de tecnologla y busca disminuir la brecha tecnol6gica existente en la poblaci6n del municipio, según cifras del Min'sterio de Tecnologias de la Inlormaci6n y ComunicaCiones M,nTIC para el departamento de Cundinamarca existe un total de 316,160 suscriptores de internet' de una población estimada de 2 721 368" habitantes segun estimaCiones y proyeCCIones de poblaCión DANE 10) Que por ello y ante el interés de poder desarrOllar el proyecto de tecnologia e innovaci6n del prototipo inmobiliario, se dilucida conceptualilando que es tecnologla e innovación 11) Que según el concepto de la organización mundial tecnología es: .equel conocrmiento sistemático para la fabricación de un producto, ia aplicaci6n de un proceso o el suministro de un servicio, si este conocimiento puede reflejarse en una invenci6n, un diseflo industrial, un modelo de utilidad, o en una nueva variedad de una nueva plenta, o en Informeción o habilidades técnicas, o en los servicios y asistencia proporcionados por e~pertos para el dise~o, la instalación, operaciOn o el mantenimiento de una planta industrial, o para la gestión de una empresa industrial o comercial o sus aclividades," E innovación proviene de INNOVAR de"atin innovare que signitica, acto
o efecto de innovar, tornarse nuevo o renovar, introducir al mercado una novedad .. INNOVAR tamb,én significa, alterar, cambiar, mudar modificar transformar. transmutar, variar corregir, rectificar y muchas más acciones que utilizamos para establecer cambios flsicos de algo". Wi~ipedia, _ "InnovaclOn es la aplicación de nuevas Ideas, conceptos, productos, servicios y prácticas, con la intención de ser útiles para el Incremento de la productividad y la competitividad, Un elemento esencial de la innovación es su aplicaciOn e~llosa de forma comercia'- No solo hay que inventar algo, sino también, introducirlo en el mercado" Autor no identilicado: 12) Que teniendo encuentra la delin;c;ón de las palabras, el desarrollo del prototi po inmobiliario es considerado un proyecto de tecnolog la e innovación de producto. toda vez que, es un sistema integral autónomo ya que es alimentado con energía solarfotovoltaica para su tuncionamiento: cuenta con desarrollo de software administrable remotamente para la transmisión de información (video, imágenes y texto) que será visualizado por los usuarioS por medio de una pantalla, cuenta con una soluc;ón de telecomunicaciones por medio de una red inalámbrica, 4 puertos use para recarga de dispOSitivos elect,ón;cos, es construido con material amigable con el medio ambiente y es un nuevo concepto en el uso de espacio publico s'endo innovador e incorpora tecnologla, 13) Que de ;xxxx manera, para mayor grado de certeza frente a encontrarse ante una actividad de ciencia, tecnologla e innovaciOn. se proced;ó a solic;tar un concepto a COLCIENCIAS. por ser la entidad competente en definir los criterios de ciencia, tecnologla e innovación, donde desde la dirección de desarrollo tecnológico e innovaciOn y el gestor de programa nacional de CTel en TIC del Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologia e innovación _COLCIENCIAS_ dieron respuesta del concepto solicitado con radicado número 20179999901727 Y que forma parte del presente contrato y donde se allrma que'" ,se trata de un proyecto de CienCia,tecnologla e innovación IC Tel), que por su naturaleza se inscribe principalmente dentro de las actividades relaCIOnadas con la INNOVACiÓN, tal como se explica a continuaciOn: al El proyecto se orienta a la innovación de produclo, .Una innovación de producto - se¡yiclo es la introducción de un bien o servicio nueVOo significativamente mejorado con respecto a sus caracterlsticas o en usos posibles, Este tipo de innovaciOn incluye mejoras significativas en especificaciones técnicas,
componentes, materiales, software incorporado, le ergonomla u otras ceracterístlcas
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CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACION ,NUMERO 2017-CV O 2 O
SUSCRITO ENTRE El MUNICIPIO XX XXXX y URSOS-SOSTENIBIUDAD URBANA S.A.S.
funcionales •. b) El proyecto propone una sOlución a la necesidad da la Alcaldia Municipal da cMa Cundinamarca por can las herramientas que le permilan cerrar la brecha tecnológica de la población del municipio, incenlivar la participación ciudadana, contribUir con la consarvación del medio ambienle y facilitar el acceso a información plJblica en tiampo real Lo descrito resulta congruente con las actlvidadas relativas a la ejecución de "proyectos de innovación que Incorporen tecnologla, creación, generación. apropiación y adaptación de la misma. (...J". 14) Que teniendo la claridad de estar frente a una actividad de innovación de producto se entra determinando el régimen que se aplicará en la presente contratación de conformidad con la circular externa No. 6 de 2013 de Colombia Compra Eficiente de techa 27 de septiembre de 2013, con fundamento en lo dispuesto el articulo 2 del Decrete>-Ley393 de 1991; (b) el articulo 2 del Decreto_Ley 591 de 1991, (e) el articulo 16 de la Ley 1266 de 2009 que modificó la Ley 29 de 1990; y (d) el Documento CONPES 3582 de 2009, definió entre las actividades de Ciencia, Tecnologla e Innovación, "2, Organizar, crear y apoyar centros cienU/icos, tecnológicos y de innovación. parques fecnológicos, incubadoras de empresas y empresas de base tecnológica. 11 Desarrollar proyectos de innovación que incorporen lecnologla, creación, generadOn, apropiación y adaptación de la misma-, De igual forma, la
Circular precisó los tipos contractuales que las entidades estatales pueden celebrar para la ejecución de dichas actividades, enlre los que citó el convenio especial de cooperación regulado en los decretos 393 y 591 de 1991; además aclaró que independientemente de su fuente de financiación el régimen aplicable a los contratos de ciencia. tecnologIa e innovación, corresponde al derecho pdvado, de acuerdo a lo previsto en el decreto Ley 393 de 1991. 15) Que es necesario exponer que la Constitución Polltica en el capilulo 2, que trata sobre los derechos sociales, económicos y culturales, reguló lo concerniente a la ciencia y la tecnologla yen especial en ei articulo 69 dispuso: "Articulo 69. ("j El Estado fortalacerá la Investigación cientlfica en las universidades oficiales y privadas y ofrecerá las condiciones especiales para su desarrollo. (.,.). Segu idamente el articulo 70 menciona la obligación del Estado de promover la investigación, la ciencia, el desarrollo y la difusión de los valores culturales de la Nación, y el articulo 71 ibldem prescribe la creación de incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnologia, asI como las demás manifestaciones culturales. por lo que ofrecerá estimulos especiales a personas e instituciones que ejerzan dichas actividades; 16) Que la ley 29 de 1990, 'por la cual se diclan disposiciones para el fomento dr< la investigación cientmca y el desarrollo tecnológico y se otorgan !acullades extraordinarias". estableció en el articulo 1 que corresponde al Estado promover y orientar el adelanto cientlfico y tecnológico y, por lo mismo, esta obligado a incorporar la ciencia y tecnologla a los planes y programas de desarrollo económico y social del pals y a formular planes de Ciencia y tecnolo91a tanto para el mediano como para el lar90 plazo. 17) Que en desarrollo de estas facuitadr<s extraordinarias, el gobierno dictó los decretos leyes 393 de 1991 "Por el cual se dictan normas sobre asociaci6n para actividades cienllficas y tecnol6gicas, proyectos de investigaci6n y creación de lecnologlas', y 591 de ese mismo a~o "por el cual se regulan ias modalidades especificas de contra/OS de lomenlo de actividades cienlificas y tecnológicas', los cuales se r<nCur<ntranparcialmenle vigentes y contienen las reglas sustanciales especiales. 18) Que cOn posterioridad a la expedición de la ley 29 de 1990 y 105decretos extraordinarios 393 y 591 de 1991, se promulgó la ley 80 dr< 1993 - Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, su articulo 32 deflnr< los contratos estatales como "Iodos los aclos jurldicos generadores de obligaciones que celebren las enlidadas a que se refiere el presenle estatulo, previstos en el derecho pn'vado o en disposiciones especiales. o derivados dei ejercicio de ia autonomia de la voluntad, asl como
los que a titulo enunciativo se definen a continuación (.,,)" De esta definiCiÓnse desprende, claramente, que los contratos de ciencia y tecnOlogla hacen parte de los contratos estatales, pues son actos jurldicos generadores de obligaciones 19) Que por lo anterior, r<sClaro que
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las normas constitucionales revisten de gran importancia, el apoyo y fomento a las actividades de CienCia y tecnologia, lo que Implica el fortaleCimiento de las Instituciones y personas cuyo fin sea el desarrOllO de la ciencia y la tecnología, pero para ello se establece un régimen especial que aunque la regla general es la licitación pública según la Ley 80 de 1993, se plantean excepción a dicha licitación pública como los contratos para el desarrollo de actividades cientificas y tecnológicas, los cuales se realizan mediante a) literal (e), numeral 4, del articulo 2 de la Ley 1150 de 2007 y en el artículo 33 de la Ley 1286 de 2009 b) el Decreto- Ley 393 de 1991, c) el articulo 8 del Decrelo-Ley 591 de 1991: di el articulo 9 del Decreto- Ley 591de 1991 ,toda bajo la modalidad de conlralación directa; 20) Que según la lipol091a del objeto y actividades a ejecutar cual es asociar para brindar apoyo técnico, administrativo y financiero para promover el desarrollo de un prototipo industrial de tipo mobiliario urbano que incentive el uso y apropiación de tecnologias de la información y comunicaciones por parle de la población del MuniCipio xx Xxxx, toda vel que confará con un software administrable remotamente, por medio del cual se transmitirá información (video, imágenes y fexto) de la gestión de la entidad que podrán los usuarios visualizarlo a Iravés de una pantalla. contara con 4 puertos USB para la recarga de disp05itivos electrónicos, 5erá autónomo gracias a que se alimenla con paneles solares lo que lo hace sostenible en el tiempo. 21) Que se debe celebrar el presenfe convenio. medianle lo regulado por el articulo 6, 7 Y 8 del Decreto ley 393 de 1991. que dispone "Articulo 6, CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACiÓN, Para adelantar actividades cienllficas y tecnológicas, proyectos de investigación y creación de tecnologlas, la Nación y sus entidades descentralizadas podrán celebrar con los particulares convenios especiales de cooperación, que no dartm lugar al nacimiento de una nueva persona iurldica En virtud de estos convenios las personas que los celebren aportan recursos de distinto tipo para facilitar fomentar, desarrollar y alcanzar en común algunos de los propósitos contemplados en el articulo segundo. (Nota. Este articulo fue declarada exequible por la Corte Constitucional en la Sentencia C-316 del 13 de julio d" 1995.). Articulo 7. REGLAS DEL CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACION. El convenio especial de cooperación est~ sometida a las siguientes reglas: 1, No existirá régimen de solidaridad entre las personas que lo celebren, pues cada una responder~ por las obligaciones que espaclflcamente asume en
virtud del convenio. 2, Se pr<>cisarála propiedad de todos los resullados que se obtengan y los derechos de las partes sobre los mismos. 3. Se definir n las obligaciones contractuales, especialmente de orden laboral, que asumen cada una de las partes, 4. El manejo de recursos aportados para la ejecución del convenio podrá efectuarse mediante encargo fiduciario o cualquier otro sistema de administración. 345. Estos convenios se regirán por las normas del Derecho Privado (Nota: Este articulo fue declarado exeqUible por la Corte Constitucional en la Sentane/a C-316 del 13 de julio de 1995), Articulo 8. REQUISITOS El convenio especial de cooperación, que siempre deberá conslar por escrito, contendr~ como mlnimo cláusulas que determinen: su objeto. término de duración, mecanismos de administración, sistemas de contabilización, causales de terminación y cesión Parágrafo. El convenio especial de cooperación no requier<>para su c"lebración y validez requisitos distintos de los propios de la contratación entre par/iculares, pero exige su publicación en el DIARIO OFICIAL, pago del impuesto de timbre nacional, y apropiación y registro presupuestal si implica erogación de recursos publicas. (Nota. Este ar/lculo fue declarado exequible por la Corte Constitucional en la Sentencia C-316 del 13 de JuliO de 1995.)."; 22) Que por todo lO anterio, y para dar cumplimiento ala meta relacionada anteriormente, el Munlclpio de Chladesarrollaraun proloflpo Induslrlal funClonal que además de garantizar el serVIC'Ode conectiVidad InalámbriCO fortalezca el uso y apropiación de Tecnologlas de Información y Comunicaciones y satisfacer las necesidades de los habifantes del Municipio de Chla, fortalecer el programa del Ptan de
Desarrollo Municipal relacionado con conectividad e innovación para el ciudadano digilal.
cerrar las brechas entre la tecnologla y la comunidad, a través del tiempo permifirla convertir
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a Chia en uno de los municipios más respetuosos del medio ambiente. con un entorno más digital, conectado y seguro y por último contribuirla en el ahorro del consumo de energla como medida de preservación del ambiente mediante un convenio de cooperación; 23) Que por último, se realizará ia cesión de la propiedad intelectual de conformidad con el articulo 10. de la Ley 1753 de 2015, Plan Nacional de Desarrollo; lo derechos de propiedad Industrial, si bien estos generan exclusividad para su tilular, también originan la obligación de explotación, lo
que en la mayor!a de ocasiones no puede hacer el Estado", .Ias enlidades privadas beneficiarias de la financiación de los proyectos da investigación que adeiantan, San ias que esMn liemades a ser titulares de ios derechos de propiedad inte/eclual que puedan surgir como resu/lado de dichos proyectos, sin que por tal motivo reSulten inconstitucionales ias posibles cesiones a mula gratuito de los derechos que puedan corresponder al Estado, pues la posible
cesión f...} se erige como un incentivo o estimulo especial, (al y como se enCuentra
consagrado en el artículo 71 de la Constitución Política". [Se conservan negrillasl. Es por tal motivo que en el presente convenio se dará la cesión de la propiedad intelectual; 24) Que se cuenta con la disponibilidad presupuestal para celebrar el presenle convenio especial de cooperación de acuerdo con ei Certificado de Disponibilidad Presupuestal expedido por la Dirección Financiera del municipio, documento que hace parte integral del presente convenio;
25) Oue la Representante Legal de URSaS ha acreditado ante la entidad que no posee antecedentes disciplinarios, fiscales y/o judiciales. 26) Oue agotado el trámite previsto en la iey, la Oficina de Tecnologlas de la Información y las COmunicaciones TIC, radicó los documentos soporte en la Dirección de Contratación; 27) Oue de conformidad con el articulo
6. Del Decreto Ley 393 de 1991, donde establece que "para adelan/araclividades cienllficas y lecnológicas, proyectos de investigación ycreación de lecnologlas, la Nacil:m y sus entidades descentralizedas podrán celebrar con los parliculares convenios especiales de cooperación, que no dar/m lugar a nacimiento de una nueva persona jurldlca-, se plasma el presente Convenio Especial de Cooperación acorde en ias siguientes cláusulas CLAUSULA PRIMERA.
OBJETO._ URSOS-SOSTENIBllIDAD URBANA S.A.S., se compromete con el Municipio de
CMla a AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS, Y FINANCIEROS PARA LA EJECUCiÓN DE UN PROYECTO DE INNOVACIÓN QUE BUSOUE DESARROLLAR UN PROTOTIPO INDUSTRIAL DE TIPO MOBILIARIO XXXXXX XXX PERMITA EL USO, APROPIACiÓN DE TECNOLOGiAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES POR
PARTE DE LA COMUNIDAD DEL MUNICIPIO XX XXxX, de conformidad con lo requerido por
el MUNICIPIO y la propuesta preSenlada por URSOS. aceptada por la entidad, documentos que hacen parte integral del presente convenio. PARAGRAFO, Los servicios relacionados en el presente Convenio serán ejecutados en forma directa por URSaS, con autonomla técnica y administrativa. CLÁUSULA SEGUNDA. APORTES .• A) APORTE DEL MUNICIPIO: El aporte para la eJeCUCión del presente Convenio es Masta pOI la suma de OCHENTA y OCHO
MILLONES NOVECIENTOS TREINTA MIL PESOS MICTE lS88.930.000,00), así como el
apoyo técnico en el dtseM de ia SOlución inalámbrica, toda vez que es necesario conocer la arquitectura de la infraestructura de telecomunicaciones del MuniCipio de Chla. Bl APORTE DE URSOS: URSOS como aporte al convenio entregará la suma VEINTICUATRO MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MICTE ($24,950.000,00), representados en
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CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACION NUMERO 2017-CV O 2 O
SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO XX XXxX Y URSOS-SOSTENIBILIDAD URBANA S.A.S.
para un XXXXX TOTAL DEL CONYENIO por la suma de CIENTO TRECE MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA MIL PESOS MICTE ($113.880.000,OO}. CLÁUSULA TERCERA.
ENTREGA DEL APORTE._ El Municipio xx Xxxx realizara un aporte equi~alente al 78% del
~xxxx total del con~xxxx, es decir la suma de OCHENTA y OCHO MILLONES NOVECIENTOS
TREINTA MIL PESOS MICTE ($88930,00000), 105cuales se entregaran a la culminación de las fases de planificación y dise~o, construcción, e~aluación e instalación, con la respectl~a entrega de los resultados esperados, Dicho pago se realiza previo el lleno de los siguientes requisitos: presentacion de informe de actividades y/o de ejecución del con~xxxx, acreditación
de pagos de se9undad social, Parafiscales e impuestos a que haya lugar, certificacion de Cumplimiento expedida por el Supervisor del Convenio, presentación de factura cuando corresponda y copia RUT, PARAGRAFO PRIMERO: Sobre el valor a pagar durante la ejecución del convenio, EL MUNICIPIO aplicara las retenciones, descuentos, impuestos, ordenados por las normas pertInentes aplicables PARAGRAFO SEGUNDO: El manejo de recursos aportados por el municipio para la ejecución del convenio podra efectuarse mediante encargo fiduciario o cualquier otro sistema de administración. que debera ser cOnstituida por URSOS; en los términos previstos en el Decreto 393 de 1991, Articulo 7, numeral 4
PARAGRAFO TERCERO: Los pagos estaran sujetos al Programa Anual Mensualizado de Caja P.A,C, y al cumplimiento de los procedimientos presupuestales PARAGRAFO CUARTO Cumplir con lo establecido en la Cláusula Vigésima Cuarta, CLÁUSULA CUARTA. PLAZO DE
EJECUCION y VIGENCIA DEL PRESENTE CONYEN)O.• Sera de CUARENTA y CINCO (45)
OlAS Y se contará a partir del cumplimiento de los reqUisitos de ejecución y la suscripción del Acta de Inicio y la ~igencia contendra el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más, este ultimo será para el trám,te de la liquidación CLAUSULA qUINTA. LUGAR DE EJECUCION._ El iugar de ejecución del presente convenio sera el Municipio xx Xxxx • Cundinamarca CLÁUSULA SEXTA. ESPECIFICACIONES lECNICAS. 1) La descnpción detallada de las
especificaciones técnicas del bien:
PRODUCTO DESCRIPCiÓN Tl:CNICA
PROTOTIPO INDUSTRIAL | Prototipo industrial de tipo Mobiliario urbano multifuncional con energia solar fotovoltaica para la implementación de un sistema integral que brindara un punto de inlormacióndigital en tiempo real, carga de dispositivoselectrónicos,conexión |
WIFI y sitio de descanso. Este prototipo contara con una banca, la cual sirve para punto de descanso o relajación donde la gente podra disfrutar de su tiempo libre. sera construida de materialesamigables con medio ambiente En la parte superior de este prototipo tendra iluminación LEO y sera alimentado por un sistema folovoltaico conformado por paneles solares los cuales se interconectarancon el sistema solar aislado (Regulador,inversor y baterias) para brindar energia reno~ablea los sistemas integrales del mobiliario como lo son: 4 puertos USB de carga pública para disposibvos electrónicos, 1 pantalla led de 32" la cual se conecta con un sistema intormático (software) por medio de un computador,el cual permite mostrar informaciónen tiempo real desde un sistema remoto dondese podrá gestionar el contenido proye<:tadoen el mobiliario urbano. Finalmente, poc medio " tecnologia hotspot LTE brindará serviCIO " conectividadWIFI, |
Direcci6n do COO!r'I"¡ón
eratt No1, 1.:/T9eI1, l34#!'E,~1I00:0t.(J-l
contrataeiM@d>ia,¡¡ov,co
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DIRECCION DE CONTRATACION
CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACION NUMERO 201i~cv O 2 O SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO XX XXxX Y URSOS-SOSTENIBILlDAD URBANA S.A.S.
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IMAGEN
2) Descripción del contratista: Persona jurídica que su objeto social es desarrollar acciones, programas, proyectos e iniciativas de Ciencia, Tecnolog;a e Innovación a través de bienes que incidan en el bienestar social de las personas por cuanto resuelven un problema social O ambiental, bien sea a través de la investigación, implementación de procesos O escala demostrativa, según el caso, 3) Servicios conexos derivados del cumplimiento del convenio: a. Instalación del prototipo industrial. b. Una capacitaciém de 4 horas a funcionarios de la oficina de Te<:nologías de la Información y las Comunicaciones que designe el supervisor del convenio, en el manejo y funcionalidad de los productos. c, Pruebas de funcionalidad del prototipo induslriaL que resultarán en un informe tecnico. d, Entrega de un manual de uso, 4) Propiedad intelectual: En los casos de proyectos de investigación y desarrollo de ciencia, tecnología e inno~ación y de tecnologías de la información y las comunicaciones, adelanlados con re<:ursos públicos que legaren a generaf derechos de propiedad inteleclual sobre los resultados que se obtengan o se pudieran obtenef en el marco de la ejecución del presente convenio, la litularidad sobre los mismos se regirá por lo establecido en el artículO 10 de la Ley 1753 de 2015. ALCALDIA MUNICIPAL XX Xxxx podrá cede, a titulo gratuito, sal~o por motivos de segufidad y defensa nacional, los dere<:hos de propiedad inteleclual que correspondan y autorilar su transferencia. comercialización y explotaci<ín a quien adelante y ejecute el proyeclo, sin que ello const,tuya da~o patrimonial al Estado, 5) Indemnidad Las partes se mantendrán indemnes una a otra, libfes de cuaiquier da~o o perjuicio originado en reclamaciones de terceros Y que se derillen de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes con ocasión de este convenio. 6) Solidaridad Segun lo establecido en el Decreto Ley
393 de 1991, No existira régimen de solidaridad entre las partes que celebren el convenio, toda vel
que cada una respondera por las obligaciones asignadas. 7) Recursos: El manejo de los recursos aportados para la ejecución del convenio Se efectuara por medio de la creaciÓn de una liducia por parte del contratista. 8) Según lo establecido en el articulo 7 del Decfeto Ley 393 de 1991, el convenio se regira por las normaS del derecho privado. 9) Fases para el desarrollo de prototipo: a) Planificación y dise~O: _ Planificación Y dise~o de conectIvidad de los productos' PlanificaCión del prototipo EspeCificación de la conectividad del sistema. Descripción del sistema de energía foto voltaica .•
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Diseno técnico del mobiliariO Ufbano: Dise~o de planos estructurales interno y externo. b) Conslrucción: • Desarrollo de softvare: DefiniciÓn de requerimientos dei software. Dise~o y desarrollo del software. Validación del softvare. _ Conslrucción de protolipo industrial: SOlicitud de partes del mobiliario. Realización de procedimiento de ensamble, el EyaluaciÓn: - EvaluaciÓn del prototipo industrial Validación del funcionamiento del mobiliariO urbano por medio de dIferentes pruebas
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CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACION NUMERO 2017-CV O 2 O
SUSCRITO ENTRE El MUNICIPIO XX XXxX Y URSOS-SOSTENIBILIDAD URBANA S.A.S.
Dt!scripciOn técnica del mobiliario urbano Elalloraci6n del manual de usuario para el mobiliario urbano. d) instalaci6n. - InstalaciOn del mobiliario Estudio del sitio designado. Montaje del mobiliario.
10) Equipo de trabajo' Para lograr el desarrollo del proyecto se requiere un equipo interdisciplinario
que cumpla con los siguientes requerimientos para el cumplimiento del objeto y obligaciones contractuales
EQUIPO INTEROISCIPLINARIO
Xxxxxxxx de proyeClO
CANT PERFIL
,
Profesional en ingenieria de terecomunlcacionesCOn eSpecializacionen gerencia de prOyeclOScon experiancia de un
(1) a~o como gerente de proyectos de lecnole>gíasde la información comunicaciooes-.
-
COOrdinadortécnico
,
Gerencia o. proyaclos M'
e'periencla supenor a Tres (3)
Profesiooal en AdminiSifación de empresas coo especialización en
FUNCIONES GENERALES
Es re$xXxx'~e de la gesliOn de los recursos, el liderazgo del equipo para lograr la con.trucción del prolotiPO
deniro de las fases. tiempo y
responeable• ••..,-
..,
.o"
ejeCUción
proyecto, cumplimiento
'.".,
profesiooal
recursos e.table<:ldos p"xxxx.clón, eslrueturacl6r1 ",
Dise~ador industrial
proyectos-,
, Proleslonal en diseno
finalización de cada fase ••
••
crooe>gramay los respect••os informes producto
Es el responsable del dise~o de planos estructurales intemos y
e'temos del mobiliario
Ingeniero civil
Profesionai en ingenierla civil con especializaci6n en gerencia e interventorla de
Ingeniero telecomunicaCiones | , | industrial Profesional en ingenierla de sistemas y telecomunicaciones con especJalizacl6n en gerenCia | urbano Es el responsable de la construcckm y ensamble del mobiliano urbano Es el responsable de la arquitectura de solución de telecomunicaciones |
ingenierO eléctrico o electrónico | , | de royectos Profesional en ingeniería | Es el responsable de la instalaci6n del srstema de |
Ingeniero de sistemas | , | electrónica Profesional en ingeniería de sistemas | ener la fotovoltaica Son los responsables del diseno y desarrollo del |
, | software |
obras Civiles | fase de instalac;on | |||
Ayudantes lécnicos | , | Bacnilleres académicos o bachrlleres técnicos | Apoyan el proceso de construcción e instalación |
Es el responsable del montaje y supervisi6n de la
D~ocelÓ/1d. C.n~'lXk>n
era 11 No,11.29 Te!.88444« E'll¡O(;~I.()4
CO'l~'iacion@•c.\hIOi '0.0
del mobiliario
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CONVENIO ESPECIAL DE COOPERAC10N NUMERO 20Ú'.CV O 2 O ,
SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO XX XXxX y URSOS-SOSTENIBILlDAD
URBANA S.A.S.
1t) Metodología: La metodologia de implementación para el desarrollo del proyecto, se enfoca en el logro de un prototipo industrial', por lo cual la metodologla se encuentra alineada con las fases.
tareas
y actividades,
como se muestra'
Fases
1. Planificación y dise~o
2 Construcción
Objetivos especificos
Dise~ar planos estructurales y conexiones del mobiliario urbano alimentado por energla solar fotovoltaica
Desarrollar soft.Nare _ administrable remotamente para la transmiSión de información en tiempo real,
Construir prototipo industrial del
Tarea Actividad Método Especificación de
los productos Búsqueda
Planificación y dise~o de la bibliográfica dise~o de conectividad del
conectividad de sistema Método de
105productos análisis -
del mobiliario Descnpción del sintesis, urbano sistema de
energla Modelo de
folOvoltaica volumen, Dise~o de planos funcionales,
Dise~o técnico estructurales estructurales, del mobiliario interno y externo ergonométncos, urbano del mobiliario de xxxxxxxxxxxx
xxxxxx Definición de requerimientos
del software Método de
Desarrollo de modelo de
software Dise~o y cascada desarrOllO del (Sommerville,
software 2005)
Validación del software
SOlicitud de par1es del
3. Evaluación
mobiliario urbano
conexiones
conforme a las espec,f'caCiones estructurales y de
establecidas
Desarrollar pruebas y gula de usuario del mobillariO urbano
Construcción de prototipo industrial
Evaluación del protolipo industrial
mobiliario urbano
Realización de procedimiento de ensamble
Validación del funcionamiento del mobiliario
urbano por medio de diferentes
ruebas
Ingenieria de Producto
Métcxlo de evaluación de inspección
'Modelo original construido que posee todas las caracterlstlcas técnicas y de funcionamiento del nuevo producto
e,.
Oir«ción~. Conl"toc;on
11 No,', 1_19 TeI, 1W4444 E,I :¡C>~'DI-J<
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CIRECClC~ DE CO~TRATACIÓ~
CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACION NUMERO 2017-CV O 2 O
Objetivos
URBANA S.A.S
SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE CHfA y URSOS.SOSTENIBILrDAO
.
Fases
espe<:íficos
Tarea
MétOdo
ActIvidad
4. Instalación | Instalar ~ mobiliario urbano en sitio asignado | Instalación del mobiliario urbano | mobiliario urbano Estudio del sitio | Método de implementación |
designado Montaje del |
Descripción técnica del mobiliario urbano
Elaboración de manual de usuario para el
Método de
cemunicacíón técnica
mobiliario
12) Resultados esperados
: Los resultados esperados
del proyecto
son los siguientes
,
Dise~ar planos estructurales y conexiones del mobiliario urbano alimentado por energia | |||||
los productos internos del mobiliario urba 3 Configuración ,sistema solar | no del | 'm"obiliario urbano | |||
solar fotovoltaica, | (estructural y • Conocimiento integración y | digital) de | |||
adaptabilidad | de | ||||
Desarrollar soltvvare administrable remotamente para la | , | fotovoltaico Definición de requerimientos del soltvvare | tecnologlas • Nuevas habilidades de programación | ||
Resultado directo
Planos
Indicador
Caracterlsticas de nuevo conocimiento
,
estructurales internos y externos del
mobiliario xxxxxx
Xxxx~o
• Comportamiento de sistema digitales
alimentados por energla solar fotovollaica.
Diagrama de cenectividad de
industrial
• Entendimiento de
mobiliarios urbanos innovadores e híbridos
transmisiOn de información en tiempo real. | Soltvvare implementado para el mobiliario | Software | • Disminución de cesto y tiempo en las tareas de |
• Conocimiento generalivo
Construir prototipo industrial del mobiliario urbano conforme a ias espe<:ificaciones estructurales y de coneXiones | , Plan de procedimiento de , enSamble Prototipo industrial del ,mobiliario urbano | Prototipo | desarrollo de software • Conocimiento técnico • Disminución de riesgo en la implementación de nuevos prototipos |
industrial | industriales • Disminución de costo y ~~mpo del Proceso | ||
Desarrollar pruebas y gula de usuario del mObiliario urbano. | , MOdelo de calidad y funcionalidad Medicion del software | Guía de usuario | roductlvo |
• Mayor calidad del | |||
prO<!ucto |
urbano
establecidas
XxxX.,óo <loeontr.toclón
era lT No, 11.29 Tel. 0000000 E'11700'OI.(i4
""'tr.taci<>1~<;j,~.Il'X.XX
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CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACION NUMERO 2017-CV O 2 O SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO XX XXxX Y URSOS-SOSTENIBllIDAO URBANA S.A.S.
3 Gula de Usuario del mobiliario urbano
13) Cronograma
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14) Comité técnico, Para garantizar el debido cumplimiento y seguimiento a las actividades establecidas en el convenio. las partes debenjn mtegrar un com ité técnico compuesto por, a) Alcaldía Municipal xx Xxxx' Jele de Oficina TIC, Prolesional Universitario de la oficina TIC delegado por el Jele de la Olicina TIC, b) URSOS SOSTENIBILlOAO URBANA Director del proyeclo asignado por la empresa, El comité técnico tendra a su cargo la revisión y aprobación de los informes producto de la finalizaci6n de cada fase del proyecto, asi como el seguimiento y cumplim;ento de los avances que permitan el desarrollo e implementaci6n del prototipo CLÁUSULA SEPTlMA OBLIGACIONES OE LAS PARTES. Se tendran como obligaciones las sigUientes Al OBLIGACIONES GENERALES DE LAS PARTES: 1) Suscribir el Acta de Inicio y Terminación de la ejecuci6n del convenio entre URSOS, el Supervisor y/o Interventor y el SeCfetario O Jefe de la dependencia donde sUfge la necesidad. 2) Suscribir entre las partes y el Supervisor y/o Interventof. el Acta de Uquidaci6n del convenio. B) OBLIGACIONES OE URSOS: URSOS se obligara para con el Municipio, en relaCl6n directa con el objeto del convenio, a lo siguiente: 1) Acordar junto con el supervisor de convenio el plan de trabajo. ajustando el cronograma que discrimine cada una de las fases (Planificación y dise~o, Construcci6n, Evaluaci6n e fnstalaci6n) y actividades necesarias para la obtenci6n del p'otolipo. 2) Cumplir a cabalidad con el cronograma que determinen las partes. 3) Constituci6n de fa fiducla para la administraci6n de los recursos def convenio. 4) Realizar el respectivo aporte de acuerdo con lo establecido en el presente convenio. 5) Des'gnar el personal para la conformac;6n del comité técmco para garantizar el debido cumplimiento y seguimiento a las actividades establecidas en el presente convenio. 6) Presentar los informes y productos establec,dos en el presente convenio segun las fechas establecidas en el cronograma de ejecucion acordado. 7) Acoger las recomendaCiones y observaciones de la administración municipal en la elaboración de los
productos del convenio. 8) Participar en las reuniones que cite la Alcaldía xx Xxxx sobre el desarroffo
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CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACrON NUMERO 2017-CV O 2 ()
SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE CH[A y URSOS-SOSTENIBILlDAD URBANA S.A.S.
del objeto del convenio, 9) Vincular el equipo de trabajo que se requiera para la ejecuciOn de las actividades del convenio. 10) Dar cumplimiento a las siguientes actividades de las fases establecidas A, PlaniflCaciOn: l. PlanificaclOn del prototrpo. 11,Especificaciones de la conectividad del s'stema. 111D. escripclOn del sistema de energia fotovoltaica. IV. Dise~os de planos estructurales. B ConstrucciOn: 1, DefiniciOn de requerimientos del software. 11.oise~o y desarrollo del software. 111. ValidaciOn del software. IV. Solicitud de partes del PrototiPO industTla!. V. RealizaciOn de procedimiento de ensamble. C. EvaluaciOn: 1, ValidaciOn del funcionamiento del mobiliario urbano por medio de diferentes pruebas 11.ElaooraciOn de manual de usuario para el mobiliario urbano. O, InstalaclOn: 1.Estudio del sitio designado. 11.Montaje del mobiliario. 11) Tener en cuenta los aspectos técnicos por parte de la Administración Municipal para el dise~o de la red inalámbrica. 12) Contar con los medios técnicos y recurso humano, necesario e idOneo que garanticen el cumplimiento del objeto contractual de acuerdo a las especificaciones técnicas definidas. 13) Dar los créditos a la alcaldla de Chla en todos los eventos públicos, ruedas de prensa, entrevistas, declaraciones. emisiones de cualquier naturaleza que se realicen en el marco de la ejecuciOn del presente convenio
14) Responder por cualquier tipo de reclamaciOn, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal, los subcontratistas o un tercero contra el Municipio, por causa o con ocasiOn del convenio. 15) Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y demás trabajos que se le soliciten en desarrollo del convenio, 16) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos, 17) Cumplir con la totalidad de los alcances descritos en el convenio, sus anexos y demás soportes que lo anteceden, los cuales hacen parte integral del convenio, 1B) Consbtuir y mantener vigentes todas las garantlas que amparan el COnvenio en los términos det mismo, cuando en el mismo hayan sido requeridas, 19) Cumplir con las obligaciones laoorales del personal contratado en la ejecuciOn del convenio, si fuere el caso. 20) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 21) Mantener la reserva profesional sobre la informaciOn que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del COnvenio. 22) Informar Oportunamente al Municipio sobre eventualidad que pueda surgir y que implique retraso en el desarrollo del COnvenio. 23) Acatar las instrucciones, sugerencias, observaciones y orientaciones escritas por el Supervisor del convenio y el Municipio de Chla. 24) Suscribir a tiempo las actas requeridas por parte del Municipio (supervisor ylo interventor) como constancias de la ejecución del COnvenio, 25) PreSentar las cuentas de CObro del valor del convenio. anexando todos sus soportes y documentos necesarios para ello, dentro de los plazos convenidos. 26) Acreditar sus pagos de Seguridad Social y Parafiscales como cotizante Independiente y cuando fuere el caso, se obliga a afilial a los terceros que emplee para la ejecuciOn del contrato a una entidad promotora de salud, de manera tal que se garantice la cobertura de los diferentes riesgos y en especial de accidentes de trabajo (Decreto 1295 de 1994), y a aplicar en forma estricta los controles y obligaciones que le competen. de acuerdo con lo establecido en la ley 789 de 2002. el decreto 1703 de 2002 y el articulo 23 de la ley 1150 de 2007, y demás normas concordantes ocomplementarias, en materia de aportes a seguridad social. parafiscaies e impuestos
a que haya lugar vigentes a la fecha de presentaciOn de la oferta y durante la vigencia del contrato
27) Las demas que por ley o convenio le correspondan. CJ OBliGACIONES DEL MUNICIPIO: El MunicipiO se obliga para COnURSOS a lo siguiente 1) Expedirel Registro Presupuestal del presente convenio a través de la Dlrecci6n Financiera de la Secretaria de Hacienda. 2) Pagar el valor del convenio en la cantidad, forma y oportunidad pactadas. 3) Brindar la colaboración y proporcionar la información ylo documentación que sea necesaria para el adecuado cumplimiento del convenio, 4) Aprobar las garantias o las modificaciones a las mismas que URSOS COnstituya siempre Que estas cumplan las cond'ciones de suma asegurada, vigencias y amparos, exigidas en el convenio, 5) Designar el personal requerido para la conformación del COmité técnico para garantizar el debido cumplimiento y seguimiento a las actividades establecidas en el presente convenio, 6) Realizar el seguimiento al contratista en los entrega bies para dar cumplimiento de las fases de; Planificación, Construcción, evaluación e instalación del prolotlpo industrial, asi como evaluación de los informes
Olre<ciÓf1el< Conlroloc;o.,
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CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACION NUMERO 2017;CV O 2 O SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO XX XXxX Y URSOS-SOSTENIBIUDAD URBANA S.A.S.
técnicos del proyecto se<:lúnlo establecido en el presente convenio y realizar las recomendaciones pertinentes. 1) Resolver las peticiones y consultas que le haga URSOS dentro de los términos legales. 8) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el convenio y en los documentos que de éllorman parte. 9) Acoger las observaciones y retroalimentaciones que realice el contratista con ellln de garantIzar la calidad del prototipo induSlrial. los cuales serán acordes a la propuesta entregada previamente y aprobada por las partes 10) Dar los créd,tos a URSOS S,A S en todos los eventos públicos, ruedas de prensa, entrev,stas, deClaraCIones. emisiones de cualquier naturaleza que se realicen en el marco de la ejecución del presente convenio, 11) Realizar los Irámites requeridos para la puesta en funcionamiento del prototipo industrial, en caso Que requieran. 12) Brindar el serviciO de intemet para el correcto funcionamiento del prototipo industrial, con un ancho xx xxxxx mlnimo de 10MB. CLÁUSULA OCTAVA. INHABILIDADES E INCOMPATlBllIOAOES._
XXXX XXXXXXXX XXXXXXX XX XXXXX. identificado(al con la cédula de ciudadanía número 1.065.583.005 expedida en VALLEDUPAR (Cesar), en su calidad de Representante Legal de la URSOS-SOSTENIBllIDAD URBANA S.A.S., NIT. 901.001.968-4, declara bajo la gravedad del juramento la inexistencia de confiictos de intereses, ni hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para contratar contempladas por la Ley 60 de 1993; Ley 53 de 1990, Articulo 19; Ley 611 de 2000: Ley 621 de 2003, Ley 1150 de 2001, Ley 1414 de 2011 yen las demas normas sobre la materia PARAGRAFO Así mismo maniliesta URSOS bajo la gravedad del juramento no ser deudor moroso respecto a las obligaciones contraidas con el Estado ni aparecer relacionado en el boletin de deudores morosos de la misma entidad. CLAUSULA NOVENA. SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES _ El gasto que e<:asione el
cumplimiento del presente Xxxxxxxx se hara con cargo a la DisponibIlidad xx xxxxx cuatro (04) de julio de 2011 y número 20110001196 rubro 230116110 1 1101 Modernización de la Infraestructura TecnológICa Institucional FUENTE LIBRE ASIGNACiÓN del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Municipio xx Xxxx (Cundlnamarca), para la Vigencia Fiscal del a~o dos mil diecisiete (2011) y expedido por la Dirección Financiera de la Secretaria de Hacienda. CLÁUSULA OECIMA. GARANTIAS._ X xxx de garantizar el cumplimIento de las obligaciones contra idas en virtud del presente convenio. así como proteger las posibles contingencias a que pudieren estar expuestas las partes durante su ejecución, URSOS se compromete a constituir a lavor del MUNICIPIO, cualquiera de las garantias contempladas en el Articulo 2.2 1.2.3,1 2 del Decreto 1082 de 2015 a lavor del Municipio. la cual deberá conlener los siguientes amparos 1) CUMPLIMIENTO. Por el DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del aporte del municipio con una vigenCia igual a la duración del convenio y seis (6) meses m~s, contada a partir de la fecha de la expedición de la garantia. 2) CALIDAD DEL SERVICIO. Por el DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del aporte del municipio con una vigencia igual a la duración del convenio y cuatro (4) meses mas, contada a partir de la fecha de la expedición de la 9arantla 3) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E
INDEMNIZACIONES LABORALES. Por el DIEZ POR CIENTO (10%) del aporte del municipio. con una vigenCia Igual a la durac,ón del conveniO y tres (3) a~os más, contados a partir de la fecha de expedición de la garantia, PARAGRAFO PRIMERO, En caso de que el presente convenio se adicione, prorrogue, suspenda o en cualquier otro evento que fuere necesario URSOS se OblIga a mod,flcar las garantías de tal forma que cubra los nuevos términos. PARAGRAFO SEGUNDO: Las Gar.xxxxxx constituidas requieren aprobación por parte de El Municip'o, CLAUSULA DECIMA PRIMERA. SUPERVISOR DEL CONVENIO .. El MUNICIPIO electuar~ la
superv,sión técnica, administrativa y financiera del Convenio a través del JEFE DE OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION y COMUNICACIONES TIC, quien deber~ controlar su correcta ejecución, cumplimIento y vigilará el desarrollo del objeto del presente convenio, PARAGRAFO PRIMERO: Serán obligaciones particulares del Supervisor las siguientes; sin pe~uicio de las dem¡'¡s que le asigne la Ley y dem~s normas: 1) Efectuar el control general sobre la debida eJecución del conven,o Para este electo deber~ establecer mecanismos de coordinaCión con
URSOS que le perm,tan mantenerpertectamente enterado de la eJecución del conveniO al munlClplO ~
Olr","o" Of Cont",.",,"
C.a 11 No.' 19 Tel 1>&'4444E'117()(\1C' C4
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CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACION NUMERO 2017-CV O 2 O
SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE CHfA y URSOS.SOSTENIB1LlDAD
URBANA S.A.S.
2) Conocer las obligacOones a cargo del convenio y del municipio y los riesgos que asume cada parte dentro del convenio. 3) Supervisar que URSaS tengan total conocimiento de las normas, especificacOones, permisos, resoluciones y dem~s requisitos indispensables para el normal desarrollo del convenio. 4) Revisar y tramitar oportunamente ante la dependencia correspondIente del municipOo los documentos de solicitud de adición y/o prorroga. suspenSión y reiniciación del convenio remItidos por el supervisor, que impliquen una modificación al convenio. 5) Verificar durante la ejecución del convenio, la vigencia y estado de cada una de las garantias constituidas por parte de URSaS. 6} Consultar con la Dirección de Contratación del municipio las inquietudes de orden legal que se presenten en relación con el convenOo. 7) Verificar que el personal se encuentre afiliado a una entidad promotora de salud, en materia de aportes a seguridad social y ?arafiscales, vigentes a la fecha de presentación de la propuesta y durante la vigencia del convenio; y las dem~s aplicables al objeto del Convenio PARÁGRAFO SEGUNDO El Municipio a traves xxx Xxxxxxx, se reserva el derecho de cambiar en cualquier momento la designación de SUPERVISOR durante la ejecución del contrato y comunic~rselo a URSaS. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA. SUSPENSION TEMPORAL DEL CONVENIO .• Se podr~ de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecuciÓn del convenio, mediante un acta en donde conste tal evento. sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el \lempo de suspensión, CLÁUSULA DECIMA TERCERA. CESIONES Y SUBCONVENIOS.- URSOS no podrá ceder el convenio, sin el consentimiento previo y expreso de EL MUNICIPIO, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar
la autorización de la cesión. URSOS no podrá subcontratar la ejecución del convenio sin la aprobación previa y escrita de EL MUNICIPIO, En ei texto de los subconvenios, cuando hubiere lugar a ellos, se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los terminos de este convenio y bajo la exclusiva responsabilidad de XXXXX. EL MUNICIPIO, podrá dar por terminado el subconvenio en cualquier tiempo, exigiendo a URSOS el cumplimiento inmediato y directo de las obligaciones. CLÁUSULA DECIMA CUARTA. UqUIOACION DEL CONVENIO .• El presente convenio se liquidará de común acuerdo entre las partes dentro de 105 4 meses siguientes a la terminación del mismo y al cumplimiento de su objeto. En esta etapa las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidación constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse x xxx y salvo. Si URSOS no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma. será practicada directa y unilateralmente por El MUNICIPIO y se adoptará por acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposición CLÁUSUl .••. DECIMA qUINTA. GASTOS.- Los gastos por el concepto de impuestos y retenciones que surjan del convenio (Si los hay), ser~n a cargo de URSOS CLÁUSULA OECIMA SEXTA. CASO FORTUITO O FUERZA MAYO R._ URSaS quedar~ exentode toda responsabilidad por cualquier daM o dilación durante la ejecución de este conveniO pero sin derecho a indemnización. cuando se concluya por EL MUNICIPIO, que tales nechos son los resultados del caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado. PARÁGRAFO. Se entenderá suspendido el plazo del convenio, mientras que a juicio de EL MUNICIPIO, por intermedio del supervisor, subsistan los efectos aS\gnados por fuerza mayor
o caso fortuito. CLÁUSULA O£CIMA SEPTIMA. INTERPRETACION, MODIFICACiÓN y
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TERMINACiÓN UNILATERAL.. Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del convenio, que hiciere necesaria la interpretación. mOdificación y terminaCión unilateral del mismo, se dar~ aplicación a lo dispuesto en los Articulas 15, 16 Y 17 de la Ley 80 de 1,993, CLÁUSULA D£CIMA OCTAVA. MULTAS.- En caso de que URSaS se constituya en xxxx O incumpla parCIalmente y de manera injustIficada las obligaciones que asume en virtud del convenio. EL MUNICIPIO podra imponerle. mediante resolución motivada. multas sucesivas por DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($200.000), por cada dla de incumplimiento. sin exceder ell0% del valor del mismo; suma que EL MUNICIPIO hará efectiva mediante el cobro de la garantia de cumplimiento o, a su elección, del descuento de los saldos que adeude a URSOS, si los hubiere,
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para cual se entiende expresamente autorizado con la suscripción del convenio SI esto no fuere posible. se cobrará por jurisdicción coactiva y/o via judiciaL La aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios causados y no cubiertos en su totalidad por el monto establecido como tasación anticipada de 105 mismos CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA._ Atendiendo la cuantia del convenio EL MUNICIPIO aplicará a URSaS, la suma equivalente al Diez por ciento (10%) del valor del conven;o, cuando dejare de cumplir totalmente las obligaciones que contrae, dicho valor se imputará a 105 perjuicios que sufra EL MUNICIPIO, por incumplim>ento de URSaS, El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria podrá ser tomado de las garantlas constituidas y si esto no fuere posible se cobrará por jurisdiCCiÓn coactiva. En caso de que las garantías se disminuyeren o agotaren, estas deberán ser repuestas hasta el monto iniciaL CLÁUSULA VIGÉSIMA. RIESGOS.- Las partes establecen como riesgos que pueden afectar el equilibno económICO del convenio. los descritos en la Justificación del Convenio CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. CADUCIDAD - Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del Convenio, que hIciere necesaria la declaratoria de caducidad del presente convenio, EL MUNICIPIO a ello procederá, prevfo cumplimiento de los requisitos y procedimiento establecido en el ArticulO 18 de la Ley 80 de 1993 y articulo 86 de la ley 1474 de 2011 CLÁUSULA V1GÉSIMA SEGUNDA. DOCUMENTOS DEL CONVENIO,- Forman parte integral del presente convenio: 1} Plan Anual de Adquisiciones: 2) Banco de P'oyectos; 3) Estudios xx xxxxxxx y Justificación; 4) Las actas que se produzcan durante la vigencia del convenio; 5} Los certiflcados de Disponibilidad Presupuestal correspondientes: 6) Oferta; 7) Fiducia; 8) Soporte de publicación en la página de la Entidad; 9) Las Pólizas const,tuidas y su acto de aprobación; 10) Los demás documentos que directa o indirectamente se relacionen con este conveniO O con la ejecución del mismo CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. SOLICITUDES DE URSOS._ Las solicitudes de URSOS se
entenderEn presentadas cuando se radiquen en la Oficina de Tecnologias de la Información y Comunicaciones de EL MUNICIPIO CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. SISTEMA DE SEGURIDAD
SOCIAL.- A partir de la suscripción del convenio, URSaS se compromete al cumpl;miento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensión y Riesgos Laborales), y Parahscales, tanto suyas como del personal senalado en la propuesta y que empleará para la eJeCUCIóndel convenio. Si llegare a incumplir con estas obligaciones El MUNICIPIO le impondra mediante aclo administrativo motivado, multas sucesivas mensualmente equivalentes al 0.1% sobre el valor total del convenio, hasta que se reinicie el cumplimiento de las obligaciones, previa verificación de la mo'a mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Previo el cumplimiento del debido proceso PARÁGRAFO PRIMERO Con la finalidad de verificar el cumplimiento de lo establecido en la presente cláusula, URSaS hará llegar al supervisor, certificación mensual expedida por el revisor fiscal si existe. de acuerdo con los requenmientos xx Xxx o por el representante legal, del pago de los aportes mencionados PARÁGRAFO SEGUNDO El no pago por parte de URSOS, de las sanciones relacionadas con el Sistema de Seguridad Social y Paraf,scales impuesta por el Ministerio de Protección Social, generará inhabilidad sobreviviente en URSaS, y se aplicará el siguiente procedimiento. a) Si llegare a sobrevenir inhabilidad en URSaS, éste cederá el convenio previa autofilación escrita de EL MUNICiPIO y si ello no fuere poSIble, renunciará a su ejecuciÓn, b) Presentada la causal de inhabilidad. URSOS deberá informar a El MUNICIPIO dentro de los cinco (5) dlas hábiles siguientes a su acontecimienlo y podrE proponer a una persona. quien a su vez, deberá manifestar por escrito que se encuentra dispuesto a continuar con la ejecución del convenio en las mismas condiciones pactadas con XXXXX. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA. MODIFICACION BILATERAL AL CONVENIO.- En 105 casos que sea
necesario y hubiese acuerdO al respecto, EL MUNICIPIO de comim acuerdo con URSOS,
introducirán las modificaciones que fueren necesarias al convenio. con el fin de evitar su paralización o la p'oducción de efectos lesivos para EL MUNICIPO con su incumplimiento. CLÁUSULA VIGESIMA SEXTA. PRORROGA OEL PRESENTE CONVENIO.- El término de ejecución del presente convenio podrá ser prorrogado de común acuerdo por las partes antes de su
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vencimienlo, En ningún caso habra lugar a prorrogas o adiciones automaticas o tácitas del presente convenio, CLÁUSULA VIGt:XXXX XXXXxXX. INDEMNIDAD,_ URSOS se obliga a mantener libre de cualquier da~o o pe~uicio al MUNICIPIO, originado en reclamaciones de lerceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratlstas o dependientes. en virtud del presente convenio CLÁUSULA VIGt:XXXX XXXXXX. SOLUCiÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES._
Contorme al articulo e8 de la Ley 80 de 1993, si durante la ejecución del convenio. se llegare a presentar controversias que impida la ejecución del convenio, ias partes contractuales buscarán los medios pertinentes para solucionar en torma ágil. rápida y dire<:ta las diferencias y discrepancias surgidas de las actividades conllactuales, haciendo uso de los mecanismos de soluci6n previstos en la mencionada ley, CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA. INCORPORACION DE NORMAS._ Se
entienden incorporadas al texto del presente convenio, las disposiciones contenidas en ia Ley 80 de 1,993, Ley 489 de 1998, Ley 1150 del 2.007. Ley 1474 de 2,01 1. Decreto 1082 de 2015. Código de Comercio, Código Civil y demás normas concordantes y COmplementarias CLÁUSULA TRIGÉSIMA, PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCiÓN DEL PRESENTE
CONVENIO .. El presente convenio se perfecciona con el acuerdo de voluntad de las partes y la suscripción del mismo y requiere para su eje<:ución el cumplimiento de los siguientes requisitos: 1) La expedición del registro presupuestal correspondiente 2) Acta de Aprobación de las garantías constituidas por URSOS a favor del MUNICIPIO, 3) La suscripción del acta de inicio de ejecución del objeto convenido por parte de URSOS y EL SUPERVISOR YIO INTERVENTOR designado por EL MUNICIPIO, CLÁUSULA TRIGt:SIMA PRIMERA. DOMICILlO._ Para todos los etectos legales y fiscales atinentes a este compromiso, las partes acuerdan como domiC,lio contractual el Municipio de Chla, Departamento de Cundinamarca, CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA. NOTIFICACIONES .. Para efectos de la notiticación a las partes se tendran en cuenta los siguientes datos a) Por EL MUNICIPIO. Dirección Xxxxxxx 00 Xx 00.00 Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx. Cundinamarca; teléfono: 0000000 y b) PorURSOS. Dirección: Xxxxxxx X Xxxx 00 Xxxxxx Xxxxxxxxxx,
Valledupar.Xxxxx; teléfono: 0000000000 y autoriza URSOS, ser notificada al Emaii; ursos100@qmalcom.
Para constancia se firma en la Alcaldia Municipal xx Xxxx, 2 BAGO 2017
ALCALDE MUNICIPAL XX XXxX
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URSOS-SOSTENIBILlDAD URBANA S,A,S.
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Dite<ción <lo Contr."ciOo
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