ASOCIACIÓN GS UNO COSTA RICA Contrato de marco de afiliación Membresía Colaboradores
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Lenguaje Global de los Negocios
Solicitud de afiliación y de servicios
Tanto las personas físicas como jurídicas pueden suscribir un contrato de afiliación.
La empresa que suscriba un contrato de membresía usuario Estándares es un ASOCIADO ACTIVO con derecho a voz y voto en la Asamblea General.
Nota (1): Leer artículos 4 y 5 del Reglamento de afiliación.
Nota (2): Esta condición de afiliado activo NO le genera a la empresa ningún incremento en su anualidad.
Nota (3): Podrá renunciar a su estado de ACTIVO enviando una nota firmada por el presentante legal al correo xxxxxxxxxxx@xx0xx.xxx.
Cada uno de los servicios, así como cualesquiera otros que GS Uno Xxxxx Rica llegase a prestar en el futuro, estarán regidos por las regulaciones dictadas por los órganos competentes de GS Uno Xxxxx Rica, por las condiciones específicas de los servicios y por el contenido del documento denominado “Anexo al Contrato Marco de Afiliación” que ASOCIADO suscribirá por separado para servicios adicionales que pudiesen brindársele y que se tendrá como parte de su Contrato, para todo efecto.
Las regulaciones de cada uno de los servicios prestados por GS Uno Xxxxx Rica están sujetos a cambios derivados de las actualizaciones y mejoras a los sistemas definidos por GS1 AISBL (sede en Bruselas), o por los cambios en la tecnología, o por cualesquiera otras razones que, en criterio de GS UNO, contribuyan a un mejor servicio. En consecuencia, GS UNO se obliga a notificar al ASOCIADO los cambios a implementar con al menos 30 (treinta) días naturales de anticipación a la fecha de la entrada en vigor de los cambios notificados. En virtud de lo anterior, si no aceptare los cambios, el derecho del ASOCIADO se limitará a dar por terminado anticipadamente el contrato de servicios en particular que haya sido objeto de cambios, relevando desde ahora a GS Uno Xxxxx Rica de responsabilidad por este concepto.
El ASOCIADO se compromete a colaborar con GS Uno Xxxxx Rica en la protección de sus derechos frente a otros asociados y frente a terceros, por lo cual se obliga a no anunciar, comercializar ni exhibir productos identificados mediante códigos no autorizados, independientemente de si tales productos se comercializan en tiendas físicas o bien mediante plataformas digitales, como marketplaces, tiendas virtuales, o similares.
En el mes de enero de cada año, GS Uno emitirá la factura en colones o dólares (US$) que le corresponda al ASOCIADO corresponda para renovar la cuota afiliación / membresía anual.
Como afiliado a GS Uno Xxxxx Rica cuento con una serie de beneficios descritos en el anexo I de este contrato, para los cuales deberé de suministrar los materiales/ productos necesarios bajo las condiciones ahí descritas para que se puedan gestionar. Los beneficios podrán cambiar de tiempo en tiempo y GS Uno Xxxxx Rica me notificará con 30 días naturales de antelación a la realización del cambio.
El ASOCIADO delega en GS Uno Xxxxx Rica la administración de los datos de la empresa (nombre, dirección y sitio web) y que suministrará ahora y en el futuro a través de los diversos formularios y/o plataformas de las que disponga GS Uno Xxxxx Rica, únicamente con el fin de cumplir con las regulaciones aplicables a nivel local e internacional y/o para la prestación de los servicios de GS Uno; además, el ASOCIADO autoriza a utilizarlos y alojarlos en las plataformas digitales que GS Uno Xxxxx Rica defina.
Para todas aquellas plataformas que GS Uno Xxxxx Rica ponga a disposición del ASOCIADO; el ASOCIADO podrá solicitar la activación de nuevos usuarios o inactivación de usuarios de forma escrita, mediante los formularios o procesos que GS Uno Xxxxx Rica disponga para dicho fin.
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Acepta los Estatutos de la Asociación, el Reglamento de Afiliación y las demás disposiciones dictadas por GS Uno Xxxxx Rica, incluyendo el compromiso arbitral que consta en la sección b), punto 2 de este documento.
Se compromete a cumplir y respetar los Estándares Internacionales GS1.
Será responsable de la calidad de los datos que provea.
Otras cláusulas del servicio
Cuotas de afiliación / membresía y servicios
El ASOCIADO declara conocer y acepta pagar cumplidamente la cuota de afiliación / membresía como ASOCIADO, así como las cuotas, cánones u honorarios por servicios contratados y cualesquiera otros que contrate en el futuro. Entiende de que las cuotas de afiliación / membresía y cuotas de los servicios que GS Uno Xxxxx Rica presta a sus ASOCIADOS, están sujetos a diferenciación por el tamaño u otras características de las empresas, por lo que tales cuotas serán revisadas con cada renovación, para ajustarlas a aquellas vigentes de manera general para todos los ASOCIADOS de GS Uno Xxxxx Rica. Entiende y acepta que la falta de pago de la cuota afiliación / membresía como ASOCIADO me hará perder automáticamente los derechos de tal, por lo que GS Uno Xxxxx Rica suspenderá la prestación de los servicios, remunerados o no, que se encuentren en ese momento vigentes.
Se compromete a colaborar con GS Uno Xxxxx Rica en la protección de sus derechos frente a otros asociados y frente a terceros, para lo cual se obliga a no anunciar, comercializar ni exhibir productos identificados mediante códigos no autorizados, independientemente de si tales productos se comercializan en tiendas físicas o bien mediante plataformas digitales, como marketplaces, tiendas virtuales, o similares.
Resolución de Conflictos
Todas y cualesquiera disputas, de cualquier naturaleza, que pudiesen llegar a generarse con motivo de la relación creada entre el ASOCIADO y GS Uno Xxxxx Rica en virtud de este Contrato Marco de Afiliación y cualesquiera de los servicios contratados, ahora o en el futuro, de su ejecución, terminación, liquidación o interpretación, serán resueltos mediante un arbitraje de derecho, de conformidad con el Reglamento de Arbitraje Nacional del Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio xx Xxxxx Rica (“CCA”) vigente en la fecha en que la disputa se someta a conocimiento de dicho Centro, que será la sede del arbitraje y a cuyas normas el ASOCIADO y GS Uno Xxxxx Rica se someten de manera incondicional e irrevocable. El tribunal será unipersonal y nombrado por el CCA.
Cesión
Una vez que haya sido aceptado el presente contrato, no podrá ser cedido por el ASOCIADO sin previa autorización por escrito de GS Uno Xxxxx Rica. La inobservancia a la anterior obligación dará lugar a la terminación del contrato.
Vigencia del Contrato
La vigencia de este contrato iniciará en la fecha en que la solicitud de ingreso sea aprobada por la Junta Directiva, que implicará igualmente la aceptación de GS Uno Xxxxx Rica a las obligaciones que asume por el Contrato.
Consentimiento informado (Tratamiento de los datos)
1. Con base en los principios de autodeterminación informativa y de consentimiento informado el ASOCIADO manifesta que otorga el consentimiento informado de manera libre, específica, informada, inequívoca, expresa e individualizada, y declara que los datos personales que se aportan en en los formularios facilitados por GS Uno Xxxxx Rica son veraces, actuales, exactos y ciertos, y que los mismos son otorgados por su persona de manera voluntaria.
2. El ASOCIADO libera a GS Uno Xxxxx Rica de toda responsabilidad en caso de que proporcione datos que sean incorrectos, falsos, o inexactos, en los formularios que disponga GS Uno Xxxxx Rica y cualesquiera solicitudes, contratos y, en general, documentos relacionados al presente Contrato, actuales y futuros.
3. El ASOCIADO autoriza a GS Uno Xxxxx Rica a que, de tratamiento a sus datos personales en ficheros automatizados o manuales, según sea de mayor seguridad para sus intereses y los del Titular. Asimismo, en relación con datos personales de terceros, declara y garantiza que cuento con autorización del titular de esos datos para entregarlos a GS Uno Xxxxx Rica, y que libera de toda responsabilidad a GS Uno Xxxxx Rica en relación con el tratamiento de los mismos.
4. El ASOCIADO entiende que los fines para los cuales se utilizarán los datos indicados serán: contacto, comunicación, clasificación, cobro, archivo, transferencia; y que la base de datos en donde se almacenarán o tratarán los datos no tiene finalidades contrarias a las leyes ni a la moral pública.
5. El ASOCIADO autoriza a la Asociación GS Uno Xxxxx Rica a transferir nacional o internacionalmente cualquier dato personal, empresarial y de los productos registrados en GS1, con el fin de cumplir con las regulaciones y/o los servicios de GS Uno a nivel local e internacional; y entiende y acepta que tales datos son compartidos por GS Uno Xxxxx Rica través de los servicios GS1 locales y globales.
6. El ASOCIADO declara y garantiza que los datos: (i) se originan, están autorizados o aprobados (validados); (ii) no violan los derechos de terceros, incluidos los derechos de privacidad, derechos de autor, marcas comerciales, patentes u otros derechos intelectuales de propiedad de terceros, ni violan las leyes o regulaciones aplicables; y (iii) no contienen virus, troyanos, gusanos, bombas lógicas o cualquier otro material que sea malicioso o tecnológicamente dañino.
7. El ASOCIADO entiende y acepta que GS Uno Xxxxx Rica no se hace responsable de notificaciones no realizadas o realizadas por medios no actualizados, así como de cualquier otro asunto que derive de una falta de información, o que los datos se encuentren desactualizados por motivos que le sean atribuibles o fuera del control de GS Uno Xxxxx Rica, así como en caso de que le niegue a suministrar la información aquí requerida, suministre información falsa o no actualizada.
8. El ASOCIADO autoriza a GS Uno Xxxxx Rica a realizar un tratamiento permanente de datos con fines históricos y estadísticos bajo las garantías oportunas para salvaguardar mis derechos como Titular.
9. El ASOCIADO ha sido informado de que GS Uno Xxxxx Rica se compromete a cumplir con la Ley de Protección de Datos Personales vigente en Xxxxx Rica en cuanto al acceso a la información, y el derecho de oposición, bloqueo, inclusión, complementación, cancelación, rectificación, modificación y supresión que tiene el propietario de los datos.
10. El ASOCIADO podrá solicitar en todo momento a GS Uno Xxxxx Rica, que rectifique mis datos que resulten ser inexactos, incompletos o confusos. La solicitud de rectificación deberá indicar a qué datos personales se refiere, así como la corrección que se solicita realizar y deberá ser acompañada de la documentación o prueba pertinente que ampare la procedencia de lo solicitado. El ASOCIADO podrá solicitar la supresión o eliminación total o parcial de datos, de manera definitiva, salvo en los siguientes casos: a) La seguridad del Estado; b) Que los datos deban ser mantenidos por disposición constitucional, legal o resolución de órgano judicial; c) La seguridad ciudadana y el ejercicio de la autoridad pública; d) La prevención, persecución, investigación, detención y represión de las infracciones penales, o de las infracciones de la deontología en las profesiones; e) El funcionamiento de bases de datos que se utilicen con fines estadísticos, históricos o de investigación científica, cuando no exista riesgo de que las personas sean identificadas; f) La adecuada prestación de servicios públicos; g) La eficaz actividad ordinaria de la Administración, por parte de las autoridades oficiales; h) Que se trate de datos personales de acceso irrestricto, obtenidos xx xxxxxxx de acceso público general.
11. El ASOCIADO entiende y acepta que si GS Uno Xxxxx Rica, a su exclusivo criterio, sospecha o cree que los datos se envían o publican en alguna de las plataformas o aplicaciones de servicios en violación de este acuerdo (por ejemplo, viola los derechos de propiedad intelectual de un tercero), puede tomar las medidas correctivas apropiadas, que incluyen, entre otras, suspender temporalmente la disponibilidad o eliminar definitivamente dichos datos de la plataforma correspondiente.
12. El ASOCIADO entiende y acepta que, a pesar de la terminación del contrato, GS Uno Xxxxx Rica puede retener los datos proporcionados. Por defecto, dichos datos se mostrarán, pero se marcarán en estado de “no actualizados”, a menos que el ASOCIADO solicite por escrito que GS Uno Xxxxx Rica ya no muestre los datos.
13. El ASOCIADO entiende y acepta que deberá indemnizar por completo, mantener indemne y defender a GS Uno Xxxxx Rica, GS1 AISBL, así como a cualquier organización miembro GS1 de y contra todas las reclamaciones, acciones, daños, responsabilidades, obligaciones, pérdidas, acuerdos, juicios, costos y gastos (incluidos los honorarios y costos razonables de abogados), presentados por cualquier consumidor, agencia gubernamental u otro tercero que surjan de, se relacionen o resulten de (i) cualquier acusación de que cualquier uso, publicación o distribución de datos que he suministrado infringe cualquier patente, derechos de autor, marca registrada, derecho de base de datos u otro derecho de propiedad intelectual; (ii) cualquier incumplimiento o presunto incumplimiento de este acuerdo o cualquier ley o normativa aplicable por parte mía y / o los usuarios por mí autorizados; o (iii) cualquier alegación de que los datos que he aportado violentan las garantías aquí estipuladas.
14. En caso de que exista una relación jurídica entre el Titular de los datos y GS Uno Xxxxx Rica más allá de la relación contractual que se regula en el presente documento, el ASOCIADO autoriza a GS Uno Xxxxx Rica para que conserve en sus bases de datos o ficheros toda la información que sea pertinente con el fin de que se cumpla con las obligaciones derivadas de la relación jurídica existente, asimismo autoriza a GS Uno Xxxxx Rica a trasladar los datos personales a cualquier lugar que GS Uno Xxxxx Rica considere necesario para estos efectos.
15. El ASOCIADO autoriza a GS Uno Xxxxx Rica para que se comunique con el representante legal de la empresa cualquier medio y se le envíe información de programas, comunicaciones comerciales o de cualquier otro tipo.
16. Este consentimiento informado puede ser revocado de manera total o parcial por el mismo medio en que se suscribió o por medio de documentación escrita emitida por el Titular siempre y cuando se le notifique a la contraparte al medio asignado en el contrato principal.
17. La revocación del consentimiento no tendrá efecto retroactivo.
Domicilio contractual
Para cualquier comunicación que deba recibir por parte de GS Uno Xxxxx Rica durante la vigencia del Contrato Xxxxx de Afiliación, los servicios convenidos y cualquier otra comunicación relacionada con su condición de ASOCIADO, el ASOCIADO deberá señalar como su domicilio contractual, una dirección de correo electrónico, la cual suministrará y actualizará mediante los formularios que GS Uno Xxxxx Rica disponga para estos fines.
Cualquier cambio de dirección, surtirá efecto únicamente después de que haya sido notificado a GS Uno Xxxxx Rica mediante el formulario correspondiente. Todo aviso, notificación o comunicación de cualquier clase realizada por GS Uno Xxxxx Rica a la dirección indicada como Domicilio Contractual, se tendrá por bien hecha y surtirá plenos efectos desde el día en que se realizó.
Anexo I al contrato marco de afiliación y servicios: beneficios de la afiliación
El ASOCIADO cuenta con los siguientes servicios y beneficios, algunos gratuitos y otros subvencionados, los que se enumeran a continuación y posteriormente son descritos sus alcances:
Actividades de promoción de marca
Actividades de formación
Participación en el centro de conocimiento
Otros beneficios
Alcance de los servicios y beneficios:
Activades de promoción de marca
En el catálogo de proveedores (xxx.xx0xx.xxx), publicación del logotipo, datos de contacto y servicios que brinda.
1 (una) publicación al añoi, en los medios de comunicación de la comunidad GS1. El contenido del artículo deberá tratarse sobre casos de éxito de implementaciones de los bienes/servicios que promueve el cliente.
Actividades de formación
Cupos gratuitos en los cursos seleccionados de GS Uno Xxxxx Rica, sujeto a cupo máximo de cada formación. Consultar en xxx.xx0xx.xxx.
Apoyo en la ejecución de 1 (un) webinar anualii bajo las siguientes condiciones:
El cliente es quien desarrolla el contenido y exposición en el webinar y en el tema que este defina.
GS Xxx Xxxxx Rica actúa como agente que invita.
La fecha de la actividad deberá ser definida y confirmada por ambas partes con al menos dos meses de anticipación.
GS Uno Xxxxx Rica puede proporcionar la plataforma digital para ejecutar la actividad para un máximo de 100 personas, en caso de requerirse una capacidad mayor implicará un consto para El cliente.
GS Uno Xxxxx Rica publicitará el webinar en redes sociales y boletines de GS Unoiii, pero queda bajo responsabilidad del cliente el envío de materiales según los lineamientos que GS Uno defina (tamaños, uso de marca, ect.)
GS Uno Xxxxx Rica puede poner a disposición del cliente, un experto para brindar una exposición en algún tema GS1 a fin a la actividad (previa coordinación y disponibilidad de agendas)
Participación en el centro de conocimiento
El cliente podrá tener equipos o soluciones en adelante llamados “Productos” en el Centro de Conocimiento de GS Uno Xxxxx Rica bajo las siguientes condiciones:
El cliente entregará, en calidad de comodato los equipos, sistemas y/o soluciones debidamente instaladas y configuradas. Estos Productos serán detallados en el Formulario IV, indicando sus características técnicas, su estado de conservación y el valor que les corresponde, los mismos serán destinados a ser puestos en funcionamiento y exhibidos en el Centro de Conocimiento de GS Uno Xxxxx Rica a cualquier empresa o persona que tenga la necesidad o el interés de conocerlos y evaluarlos, de acuerdo con los programas y actividades del Centro de Conocimiento, o para las actividades impulsadas por el Cliente, todo de acuerdo con las regulaciones establecidas en este contrato.
El Cliente garantiza que los “Productos” indicados en el Formulario IV le pertenecen, que está en capacidad de darlos en comodato y que se encuentran libres de gravámenes que pudieren limitar su uso de acuerdo con este Contrato. Asimismo, el Cliente garantiza que los Bienes están libres de cualquier defecto que pudiere causar perjuicios a GS Uno Xxxxx Rica o a quienes participen en las demostraciones o cualquier clase de actividades que involucren el uso de los Bienes.
El cliente se obliga a entregar por su cuenta y riesgo los “Productos” en las instalaciones de GS Uno Xxxxx Rica en Xxxxx Xxxxx de Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx, en la dirección que declara conocer y GS Uno Xxxxx Rica se obliga a recibir los Bienes y entregar un documento en que ello conste.
Implementar, instalar y/o poner en marcha por su cuenta y a su costo los Productos en la sede del Centro de Conocimiento, de modo que funcionen de acuerdo a su destino.
Dar mantenimiento preventivo y correctivo a los Productos e inspecciones, por su cuenta y a su propio costo, labores que deberá efectuar de lunes a viernes de las 8:00 a las 17:00 horas y sujeto al calendario de actividades que GS Uno Xxxxx Rica se encuentre desarrollando en el Centro de Conocimiento, además debe comunicarlo con no menos de tres (3) días hábiles de anticipación. La administración de GS Uno Xxxxx Rica hará su mejor esfuerzo para autorizar las labores a la mayor brevedad posible, una vez recibida la solicitud del Cliente.
Para estas labores enviará personal calificado de su confianza; el mantenimiento correctivo se deberá efectuar en un plazo no mayor de una semana luego de comunicar la avería, de no cumplirse se retirará la solución de Centro de Conocimiento sin responsabilidad de GS Uno Xxxxx Rica, de pasar más de un mes GS1 estará en la potestad de sustituir la solución con otro proveedor sin asumir ninguna responsabilidad por dicha acción.
Mantener actualizados los sistemas que así lo requieran, en un plazo no mayor a treinta (30) días, desde la fecha en que la nueva versión/modificación/mejora hubiere sido liberada para su uso en el mercado local;
Capacitar en el uso correcto de los Productos, a su costo y por medio de personal calificado, al personal de GS Uno Xxxxx Rica que sea destinado a las demostraciones o que de cualquier modo deba estar familiarizado con ellos.
Reubicar y reinstalar los Productos, por su cuenta y a su costo, cuando GS Uno Xxxxx Rica tuviere necesidad de redistribuir los espacios destinados al Centro de Conocimiento. En tal caso, las partes coordinaran de común acuerdo los días y horas apropiados para esas labores, pero en cualquier caso el Cliente deberá ejecutarlas dentro de los quince (15) días naturales siguientes al aviso por parte de GS Uno Xxxxx Rica.
Retirar los Productos al terminar el presente Contrato por cualquier causa, retiro que deberá hacer dentro de los ocho (8) días naturales siguientes a la terminación. Pasado ese plazo, GS Uno Xxxxx Rica podrá retirarlos del salón de exhibición y guardarlos, por cuenta del Cliente, por un plazo de hasta tres (03) meses adicionales, durante los cuales el Cliente podrá retirarlos pagando el bodegaje incurrido al precio fijado por GS Uno Xxxxx Rica vigente en ese momento. Pasado el plazo de tres (03) meses sin que hubiese sido retirado, el Cliente expresamente consiente en que GS Uno Xxxxx Rica podrá disponer de los Productos en la forma que lo estime conveniente a sus intereses, renunciando el Cliente a cualquier reclamo por ese concepto.
GS Uno Xxxxx Rica procurará mantener los Bienes a buen recaudo y protegerlos de posibles pérdidas o daños, con la diligencia de un buen padre de familia. No obstante, el Cliente reconoce y acepta que los Bienes estarán exhibidos en un salón destinado a esa finalidad que será frecuentemente visitado por cierta cantidad de personas y, por tanto, están expuestos a riesgos que la mediana diligencia podría no estar en capacidad de evitar.
El Cliente asumirá los riesgos de pérdidas o daños causados por motivos fuera del control razonable de GS Uno Xxxxx Rica y podrá asegurarlos a su conveniencia. Por esta cláusula el Cliente expresamente consiente en relevar a GS Uno Xxxxx Rica de la responsabilidad de riesgo a que se refiere el artículo 1339 del Código Civil.
El cliente podrá enviar un video demostrativo de la tecnología, de los bienes y/o servicios que vende y el cual será mostrado durante las experiencias en el centro de conocimiento. El video debe tener máximo una duración de 2 minutos.
Por su naturaleza, el uso de los “productos” por parte de GS Uno Xxxxx Rica es gratuito y GS Uno Xxxxx Rica no podrá destinarlos a otras actividades distintas de las convenidas en este contrato, como tampoco podrá ceder a terceros los derechos que el Contrato le confiere, a no ser con autorización expresa del Cliente.
GS Uno Xxxxx Rica exhibirá los Productos e informará sobre su existencia a los visitantes del Centro de Conocimiento, siempre y en la medida que guarde relación con el tema de la visita realizada.
GS Uno Xxxxx Rica pondrá a la disposición del cliente toda la colaboración necesaria para que pueda instalar y/o implementar todos productos.
Estos beneficios podrán cambiar de tiempo en tiempo de forma tal que los mismos representen una mejora o valor agregado para el afiliado, a juicio de GS Uno Xxxxx Rica. Los cambios serán notificados con al menos 30 días naturales antes de la entrada en vigor.
GS Uno Xxxxx Rica dará a conocer, difundir, publicitar y comunicar a todos sus miembros, así como también a entidades sectoriales, establecimientos educativos, y otras cámaras o asociaciones empresariales potencialmente interesadas, acerca del lanzamiento y existencia del centro de conocimiento y sus características;
GS Uno Xxxxx Rica proveerá al buen funcionamiento del Centro de Conocimiento, como también a la integridad de los Productos, mientras permanezcan en la sede del Centro de Conocimiento
GS Uno Xxxxx Rica dará visibilidad de las empresas colaboradoras y las marcas de productos presentes en el centro de conocimiento en su página web.
Otros beneficios
Participación en actividades de networking y programas de formación y asesoría bridados por aliados.
Certificación de herramientas tecnológicas con estándares GS1.
Aplicación de diagnósticos empresariales. Ver detalles en la página web de GS Uno Xxxxx Rica.
Estos beneficios podrán cambiar de tiempo en tiempo de forma tal que los mismos representen una mejora o valor agregado para el afiliado, a juicio de GS Uno Xxxxx Rica. Los cambios serán notificados con al menos 30 días naturales antes de la entrada en vigor.
Participación en comités globales.
Otros beneficios con tarifas preferenciales
Opción de compra de paquetes de servicios con tarifas especiales.
Tarifa especial en la certificación de factura electrónica.
Tarifa especial en el alquiler xx xxxxx GS1.
i De requerirse más de 1 (una) publicación, GS Uno revisará la disposición de espacios tanto de webinars como de publicaciones y confirmará al cliente si cabe la posibilidad de ceder más espacios.
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