ÍNDICE
ÍNDICE
Página
1 Base normativa 3
2 Objetivo 3
3 Ámbito de aplicación 3
4 Políticas 4
5 Definiciones 10
6 Descripción de actividades 12
7 Diagrama de flujo 35
8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento 00
Xxxxxx
Xxxxx 0 “Permiso de uso de espacio temporal revocable” Anexo 2 “Contrato de xxxxxxxxxxx”
Xxxxx 0 “Cédula única de información comercial” Anexo 4 “Cédula de identificación del xxxxxxxxx” Xxxxx 0 “Plano de xxxxxxxxx”
Xxxxx 0 “Acta de Entrega-Recepción”
Procedimiento de uso de espacios para la venta de productos complementarios en el Sistema Nacional de Tiendas IMSS-SNTSS
1 Base normativa
Artículo 103 de la Ley Federal del Trabajo, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 01 xx xxxxx de 1970 y sus reformas.
Artículo 253 fracciones l, II, V, de la Ley del Seguro Social publicado en el Diario Oficial de la Federación el 21 de diciembre de 1995 y sus reformas.
Articulo 277 G de la Ley del Seguro Social.
Artículos 3 fracción II, 5, 6 fracción I y II, 8 y 81 fracciones I, II, IV del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006 y sus reformas.
Reglamento de Tiendas para Empleados IMSS-SNTSS, inserto al Contrato Colectivo de Trabajo en vigor suscrito entre el Instituto Mexicano del Seguro Social y el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social.
Contrato Colectivo de Trabajo cláusula 142.
Manual de Organización de la Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales.
2 Objetivo
Establecer las políticas y actividades que normen el uso de espacios para la venta de productos y/o servicios complementarios dentro de las tiendas IMSS-SNTSS.
3 Ámbito de aplicación
El presente procedimiento es de aplicación obligatoria para personal de la División de Tiendas; ámbito Delegacional en la Jefatura de Servicios de Salud en el Trabajo, Prestaciones Económicas y Sociales, en las Oficinas de Sociales de Ingreso; así como para el personal operativo, administrativo de las tiendas IMSS-SNTSS.
4 Políticas
4.1 La entrada en vigor del presente documento actualizará y dejará sin efectos el “Procedimiento de uso de espacios para la venta de productos complementarios en el Sistema Nacional de Tiendas IMSS-SNTSS”, con clave 0000-000-000 con fecha de registro el 24 de febrero de 2014.
4.2 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley General de Responsabilidades Administrativas demás disposiciones aplicables al respecto.
4.3 El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención de Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social, utilizando lenguaje incluyente y salvaguardando los principios de igualdad, legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que rigen el servicio público, así como con pleno respeto a los derechos humanos y a la no discriminación, aprobado por el H. Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P.DA, de fecha 01 de diciembre de 2015.
4.4 El lenguaje empleado en el presente documento, no busca generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos.
4.5 Todo espacio a rentar en el Sistema Nacional de Tiendas IMSS-SNTSS dentro y fuera del área xx xxxxx deberá ser informado a la División de Tiendas, remitiendo copia del “Permiso de uso de espacio temporal revocable”, clave 0000-000-000 (anexo 1) o “Contrato de subarriendo”, clave 0000-000-000 (anexo 2) según corresponda.
4.6 A la Coordinación de Centros Vacacionales, Velatorios, Unidad de Congresos y Tiendas, con el apoyo de la División de Tiendas le corresponde interpretar para efectos administrativos el presente procedimiento y resolver los casos no previstos.
División de Tiendas
4.7 Podrá promover y proponer a las Delegaciones Regionales y/o Estatales, mediante oficio, el alta de Permisionarios y/o Subarrendatarios que satisfagan la demanda de algún producto o servicio complementario.
4.8 Al inicio de cada año difundirá a las Delegaciones Regionales y Estatales, mediante oficio las cuotas de recuperación por metro cuadrado, autorizadas por el H. Consejo Técnico.
4.9 Determinará el porcentaje de descuento del margen de utilidad garantizado por volumen de venta de los productos y servicios complementarios que se expenden dentro del piso de ventas y lo difundirá al inicio de cada año mediante oficio a las Delegaciones Regionales y/o Estatales.
4.10 Sancionará en el Módulo de Mercaderías el alta de los productos y precios de los Permisionarios y/o Subarrendatarios que cumplan los requisitos establecidos en el presente procedimiento.
4.11 Verificará que las solicitudes de alta, cambio de precios y ampliaciones de línea que presenten los Jefes de la Oficina de Sociales de Ingreso, se encuentren debidamente integradas con los documentos establecidos en el presente procedimiento y que los precios de los productos sean competitivos de acuerdo al estudio xx xxxxxxx validado por los mismos.
4.12 Solicitará mediante oficio a la Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico, la programación en el Módulo de Mercaderías del porcentaje de descuento del margen de utilidad garantizado, para que éste se refleje de manera automática en las órdenes de compra de los Permisionarios o Subarrendatarios dentro de piso de venta.
4.13 Determinará con oficio dirigido a las Jefaturas de Servicios de Salud en el Trabajo, Prestaciones Económicas y Sociales de las Delegaciones, el día xx xxxxx semanal y la fecha de cierre de cada mes para las órdenes de compra y recepciones de la mercancía, esto quiere decir, que un día antes del cierre de cada mes se deberán contabilizar todas las recepciones de ese periodo con excepción del último día.
Jefe de la Oficina de Sociales de Ingreso
4.14 Promoverá el uso de espacios en las unidades operativas dentro de piso de venta para la comercialización de productos tales como: carnes xxxxx y blancas, pescadería frutas y verduras, zapatería, panadería, tortillería, telefonía, discos, y revistas, etc.; y, fuera del área xx xxxxx para la venta de productos tales como: tintorería, fotocopiado, cerrajería, óptica, reparación xx xxxxxxx, regalos, etc. Lo anterior siempre y cuando se trate de productos que no sean comercializados por proveedores del Sistema Nacional de Tiendas.
4.15 Promoverá la contratación de espacios para anuncios publicitarios dentro y fuera del área xx xxxxx, aplicando el pago correspondiente por el uso de superficies, autorizado por el H. Consejo Técnico del IMSS.
4.16 Para la elaboración y formalización de Permisos de uso de espacios y Contratos de subarrendamiento, deberá apegarse a los “Lineamientos Generales para la Administración y Optimización del Patrimonio Institucional de la Coordinación Técnica de Administración de Activos” capítulo 7 y a las “Políticas para el Otorgamiento de Permisos de Uso Temporal Revocable y Contratos de Subarrendamiento”, emitidos por la Coordinación Técnica de Administración de Activos, exceptuando lo concerniente al pago de gastos administrativos por recepción y estudio, el cual deberá omitirse en todos los casos, o bien cuando se señale lo contrario en el presente procedimiento, derivado de la operación específica del Sistema Nacional de Tiendas.
4.17 En caso de que el solicitante de espacio no cumpla los requisitos que establece el presente procedimiento, deberá informarle mediante oficio al solicitante, el rechazo, explicando los motivos del mismo.
4.18 Aplicará las cuotas de recuperación x xxxxxx mensuales por metro cuadrado que autorice el H. Consejo Técnico del IMSS para cada ejercicio fiscal.
4.19 Vigilará que el Permisionario o Subarrendatario pague al Instituto, una cuota de recuperación o renta mensual por el uso del espacio y no estarán sujetos al porcentaje de descuento del margen de utilidad garantizado, siempre y cuando los productos o servicios a comercializar se encuentren fuera del área xx xxxxx. En tanto que dentro del área xx xxxxx, si estarán sujetos al porcentaje de descuento del margen de utilidad garantizado.
4.20 Gestionará ante la Jefatura de Servicios Jurídicos Delegacional, la formalización de los permisos de uso de espacio temporal revocable y contratos de subarriendo, previa rúbrica de los Jefes de Servicios Jurídicos y de Salud en el Trabajo, Prestaciones Económicas y Sociales.
4.21 Formalizará cada inicio de año la renovación de cada “Permiso de uso de espacio temporal revocable”, clave 0000-000-000 (anexo 1) o “Contrato de subarriendo”, clave 0000-000-000 (anexo 2) por un periodo de doce meses, debiendo expirar en el mes de diciembre del mismo ejercicio, de acuerdo a lo establecido en el presente procedimiento.
4.22 Supervisará que el “Contrato de subarriendo”, clave 0000-000-000 (anexo 2) no exceda la vigencia del contrato de arrendamiento que tenga celebrado el Instituto en el inmueble que ocupa la tienda.
4.23 Deberá informar mediante oficio a la División de Tiendas, con 30 días naturales de anticipación, sobre la renovación o terminación de cada “Permiso de uso de espacio temporal revocable”, clave 0000-000-000 (anexo 1) o “Contrato de subarriendo”, clave 0000-000-000 (anexo 2).
4.24 Supervisará que el Permisionario o Subarrendatario realice el pago al Instituto mediante depósito por concepto de garantía, equivalente a dos veces el monto mensual de la cuota de recuperación o renta, para el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones establecidas en el contrato. El importe por él depósito se registrará en el concepto de “Arrendamiento de espacios” por el Contador o Responsable de la contabilidad de la tienda.
4.25 Verificará que los pagos de garantía, pago mensual y/o penas convencionales, sean en efectivo, cheque de caja o certificado a favor del Instituto mediante orden de ingreso en las cuentas mencionadas en el numeral 4.45. Por ningún motivo se aceptará pago en especie.
4.26 Informará verbalmente a los solicitantes de uso de espacio, el porcentaje de descuento del margen de utilidad garantizado por volumen de venta, el cual será determinado por la División de Tiendas.
4.27 Validará mediante su firma en el estudio xx xxxxxxx que se encuentra en la “Cédula única de información comercial”, clave 0000-000-000 (anexo 3) que los precios de comercialización de los productos y servicios ofrecidos por el solicitante sean competitivos, de acuerdo al mercado local, asegurando el beneficio económico para los usuarios de las tiendas y la remitirá a la División de Tiendas mediante correo electrónico.
4.28 Cuando se requiera un movimiento de alta de proveedor en el Módulo de Mercaderías, deberá enviar a la División de Tiendas los siguientes documentos:
Oficio solicitando el alta en el sistema,
Carta solicitud de ingreso,
Copia del R.F.C.,
Copia de la credencial de elector del Representante Legal,
Copia del comprobante de domicilio,
Copia del acta constitutiva (en caso de ser persona moral),
Copia del poder notarial (en caso de ser persona moral),
“Cédula de identificación del proveedor”, clave 0000-000-000 (anexo 4),
“Cédula única de información comercial,” clave 0000-000-000 (anexo 3),
“Plano de ubicación”, (anexo 5),
Copia del “Permiso de uso de espacio temporal revocable”, clave 0000-000-000 (anexo 1) o
Copia del “Contrato de subarriendo”, clave 0000-000-000 (anexo 2) debidamente formalizado.
4.29 Cuando se requiera realizar un cambio de precio o ampliación de línea en el Módulo de Mercaderías, deberá enviar a la División de Tiendas los siguientes documentos: oficio solicitando el movimiento y la “Cédula única de información comercial”, clave 0000-000-000 (anexo 3) debidamente firmada.
4.30 En caso de existir daños en las instalaciones ocasionados por el Permisionario o Subarrendatario deberá:
Solicitar por escrito la reparación del daño y en caso de no obtener respuesta favorable aplicará el depósito en garantía y dará aviso al Jefe de Servicios Jurídicos Delegacional para salvaguardar el patrimonio institucional.
Administrador o el Encargado de la administración de la tienda
4.31 Promoverá el uso de espacios en las unidades operativas dentro de piso de venta para la comercialización de productos complementarios tales como: carnes xxxxx y blancas, pescadería frutas y verduras, zapatería, panadería, tortillería, telefonía, discos, y revistas, etc.; y, fuera del área xx xxxxx para la venta de productos tales como: tintorería, fotocopiado, cerrajería, óptica, reparación xx xxxxxxx, regalos, etc. Lo anterior siempre y cuando se trate de productos que no sean comercializados por proveedores del Sistema Nacional de Tiendas.
4.32 Deberá realizar y enviar al Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso, cuando se requiera, estudio xx xxxxxxx que se encuentra en la “Cédula única de información comercial”, clave 0000-000-000 (anexo 3), en los casos de alta, cambio de precio y ampliación de línea para su inclusión en el Módulo de Mercaderías, con la finalidad de garantizar que los precios de los mismos sean competitivos, de acuerdo al mercado local.
4.33 Verificará que los Permisionarios y/o Subarrendatarios cumplan oportunamente con las obligaciones de pago por uso de espacio y que se aplique el porcentaje de descuento del margen de utilidad garantizado en tiempo y forma así como todas las condiciones pactadas en el contrato, en caso de incumplimiento, informará al Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso para la toma de las acciones pertinentes.
4.34 Deberá informar al Permisionario y/o Subarrendatario que el resguardo de la mercancía queda bajo su responsabilidad.
4.35 Asegurará diariamente que dentro del piso de venta el Permisionario y/o Subarrendatario tenga a la vista del cliente la lista de precios de sus productos, cuente con refrigerador de exhibición, báscula con emisión de tickets y rebanadora y/o equipo que se requiera de acuerdo al giro comercial, y supervisará que los productos ofrecidos tengan buena presentación, higiene y calidad, debiendo informar al Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso el o los casos de incumplimiento de ello, para la toma de las acciones pertinentes.
4.36 Asegurará que el Permisionario y/o Subarrendatario programe debidamente las básculas con que cuente, para la identificación de los productos y su precio de venta al público, y que éstas muestren información general del producto como: breve descripción, gramaje, precio y código xx xxxxxx.
4.37 Informará al Permisionario y/o Subarrendatario que en el interior de la sala de ventas las órdenes de compra y recepciones de la mercancía vendida se elaborarán semanalmente.
4.38 Supervisará que los ingresos por el pago de uso de espacios y porcentaje de descuento del margen de utilidad garantizado se registren en la contabilidad de su unidad operativa.
4.39 Supervisará que el personal del Permisionario y/o Subarrendatario cuente con buena presentación, se encuentre debidamente uniformado y capacitado para atender a los clientes.
4.40 En caso de existir daños ocasionados en las instalaciones por el Permisionario o Subarrendatario deberá informar mediante correo electrónico al XXXX, a fin de:
Requerir la reparación del daño
Aplicar en su caso el depósito en garantía
Verificar que el espacio se entregue en la fecha y condiciones establecidas por la Jefatura de Servicios Jurídicos Delegacional en la sentencia que haya causado ejecutoria
Retirar el mobiliario y/o equipo, en caso de que el Permisionario o Subarrendatario no desocupe el espacio en un periodo no mayor a 15 días naturales
En caso de no ser retirados, se dispondrá de los mismos si resultan de aprovechamiento o de lo contrario procederá a la destrucción mediante “Acta administrativa”.
Apoyo Operativo o Jefe de Línea
4.41 Supervisará de manera selectiva el proceso de almacenamiento, refrigeración, caducidad y venta de los productos de Permisionarios o Subarrendatarios dentro de piso de venta, a fin de asegurar la calidad de los productos comercializados, así como se mantenga limpio el espacio asignado, que exista abasto de productos, que los productos se encuentren en buen estado, y en su caso, que no haya productos próximos a caducar y los precios de venta se encuentren de acuerdo al Módulo de Mercaderías.
4.42 Vigilará, en su caso y de acuerdo al giro comercial de que se trate, el adecuado funcionamiento de la báscula o equipo del Permisionario y/o Subarrendatario.
4.43 Supervisará que el personal dependiente del Permisionario o Subarrendatario brinde un trato respetuoso y amable a los clientes, así mismo vigilará su higiene y presentación.
El Contador o Responsable de la contabilidad
4.44 Verificará que el Permisionario y/o Subarrendatario efectúe el pago por el monto establecido en el “Permiso de uso de espacio temporal revocable”, clave 3800-009- 017 (anexo 1) o “Contrato de subarriendo”, clave 0000-000-000 (anexo 2) invariablemente por mes anticipado, dentro de los primeros cinco días hábiles del mes correspondiente, mediante orden de ingreso.
4.45 El depósito de las cuotas de recuperación por “Permiso de uso de espacio temporal revocable”, clave 0000-000-000 (anexo 1) se registrará en la cuenta XXXX 00000000
“Cuotas de Recuperación por Permiso de Uso”. Para los “Contratos de subarriendo”, clave 0000-000-000 (anexo 2), se afectarán las cuentas XXXX 00000000 “Por arrendamiento Tasa del 16% IVA”.
4.46 Emitirá mensualmente el comprobante fiscal correspondiente por el “Permiso de uso de espacio temporal revocable”, clave 0000-000-000 (anexo 1) o “Contrato de subarriendo”, clave 0000-000-000 (anexo 2).
4.47 Será responsable de que los ingresos por concepto de uso de espacios, penas convencionales y porcentaje de descuento por margen de utilidad garantizado se depositen y registren, invariablemente en las cuentas contables establecidas.
5 Definiciones
5.1 cédula única de información comercial: Cédula de trabajo que contiene el estudio xx xxxxxxx realizado por el XXXX y/o administradores de las tiendas.
5.2 contrato de subarriendo: Instrumento jurídico que celebra el IMSS con un particular para permitirle la comercialización de productos y o servicios dentro de las tiendas IMSS-SNTSS en inmuebles en los que el Instituto es arrendatario y que generan Impuesto al Valor Agregado.
5.3 CURP: Clave Única de Registro de Población.
5.4 espacios de venta: superficie a promover y/o contratar dentro y fuera del área xx xxxxx la cual no podrá ser mayor a 30m2.
5.5 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.
5.6 XXXX: Jefe de la Oficina de Sociales de Ingreso
5.7 JSJ: Jefatura de Servicios Jurídicos Delegacional.
5.8 JSTPES: Jefe de Servicios de Salud en el Trabajo, Prestaciones Económicas y Sociales
5.9 margen de utilidad garantizado: Es el resultado obtenido de forma manual por la tienda, de dividir el importe total de la venta del permisionario o subarrendatario entre el porcentaje determinado por la CCVVUCT que es descontado al permisionario o subarrendatario en la orden de compra.
5.10 módulo de mercaderías: Módulo del sistema de administración de tiendas que permite el desarrollo de los procesos de alta de Proveedores, Permisionarios y/o Subarrendatarios y los movimientos comerciales que estos presentan como alta de
productos, cambio de precio, ampliación de línea, bajas de proveedores y artículos, cambio de cobertura etc., y en la tienda la elaboración de órdenes de compra y recepción para el abasto de la misma.
5.11 PREI-Millenium: Sistema que provee información integral y en línea de las principales áreas financieras y contables del Instituto Mexicano del Seguro Social.
5.12 permisionario: persona física o moral con derecho de usar un espacio en un inmueble propiedad del IMSS, bajo el esquema de permiso de uso de espacio temporal revocable. Su contratación no genera el impuesto al Valor Agregado (IVA), de acuerdo a lo que establece en los Lineamientos Generales para la Administración y Optimización del Patrimonio Institucional de la Coordinación Técnica de Administración de Activos” capítulo 6 numeral 6.1.14.
5.13 permiso de uso de espacio temporal revocable: Instrumento jurídico que celebra el IMSS con un particular para permitirle la comercialización de productos y/o servicios dentro de las tiendas IMSS-SNTSS en inmuebles en los que el Instituto es el propietario, y no generan el impuesto al valor agregado.
5.14 productos complementarios: Artículos que no son comercializados en las tiendas IMSS-SNTSS por los proveedores de línea, que complementan la oferta de productos al público, pueden ser de la familia, pero no deben ostentar el mismo código xx xxxxxx.
5.15 SNT: Sistema Nacional de Tiendas IMSS-SNTSS.
5.16 SNTSS: Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social.
5.17 subarrendatario: Persona física o moral con derecho de usar parcialmente un espacio de un inmueble arrendado por el Instituto donde opera una tienda IMSS- SNTSS, bajo el esquema de subarriendo. Su contratación genera el impuesto al Valor Agregado (IVA).
6. Descripción de actividades del Procedimiento de uso de espacios para la venta de productos complementarios en el Sistema Nacional de Tiendas IMSS-SNTSS
Responsable | Actividad | Documentos involucrados |
Etapa I Solicitud | ||
Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso y/o Administrador de la tienda | 1. Promueve de forma verbal y a través de pláticas informativas los espacios disponibles en las tiendas IMSS-SNTSS. Dentro de la sala de ventas | |
Salchichonería, carnes xxxxx y blancas, pescadería frutas y verduras, panadería y tortillería, telefonía, revistas, discos, módulos de venta de servicios y publicidad entre otros. | ||
Fuera del área xx xxxxx | ||
Óptica, cerrajería, bancarios, sastrería, tintorería, fotocopiado, cafetería, fotografía, televisión de paga, florería, reparación xx xxxxxxx, entre otros. | ||
NOTA: La Coordinación de Centros Vacacionales, Velatorios, Unidad de Congresos y Tiendas, si es el caso, enviará al solicitante con la o el Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso correspondiente para iniciar los trámites de ingreso (políticas 4.7 y 4.14). | ||
Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso y Administrador de la tienda | 2. Recibe al solicitante (Permisionario o Subarrendatario) y le indica los requisitos para el uso de espacio, las condiciones para su ingreso y aceptación, documentación que deberá presentar, tarifas mensuales, en su caso el porcentaje de descuento del margen de utilidad garantizado. | |
3. Le pregunta al solicitante si acepta las condiciones o no para el uso de espacios. |
Responsable | Actividad | Documentos involucrados |
No acepta las condiciones | ||
Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso y Administrador de la tienda | 4. Despide al solicitante y se da por concluido el proceso. | |
Si acepta las condiciones | ||
5. Verifica que el producto o servicio propuesto no se encuentra en el Catálogo de Aprovisionamiento, es decir que no esté siendo surtido por un proveedor de línea. | Catálogo de Aprovisionamiento | |
Si se encuentra en el Catálogo de Aprovisionamiento | ||
6. Le pide al solicitante que modifique los productos o servicios propuestos. | ||
NOTA: En caso de que el solicitante no modifique los productos o servicios, se da por concluido el trámite. | ||
Continúa en la actividad 5. | ||
No se encuentra en el Catálogo de Aprovisionamiento | ||
7. Entrega al solicitante la “Cédula de identificación del proveedor”, clave 3800-009- 016 (anexo 4), así como la “Cédula única de información comercial”, clave 0000-000-000 (anexo 3), para su llenado y le requiere la siguiente documentación para darse de alta: Carta solicitud de ingreso R.F.C. Credencial de elector del Representante Legal Comprobante de domicilio | 0000-000-000 (anexo 4) 0000-000-000 (anexo 3) Carta solicitud de ingreso R.F.C. 1C |
Acta constitutiva en caso de ser persona moral Poder Notarial en caso de ser persona moral. | Credencial de elector 1C | |
Comprobante de domicilio 1C | ||
Acta constitutiva 1C | ||
Poder notarial 1C | ||
Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso y Administrador de la tienda | 8. Recibe del solicitante la documentación requerida, la revisa y coteja las firmas, fotografías y datos personales. | 0000-000-000 (anexo 4) 0000-000-000 (anexo 3) |
Carta solicitud de ingreso | ||
R.F.C. 1C | ||
Credencial de elector 1C | ||
Comprobante de domicilio 1C | ||
Acta constitutiva 1C | ||
Poder notarial 1C |
9. Verifica que la “Cédula única de información | 0000-000-000 | |
comercial”, clave 0000-000-000, (anexo 3) | (anexo 3) | |
refleje que los precios presentados son | ||
competitivos de acuerdo a los establecidos | ||
en el mercado local y determina si se | ||
aprueba la solicitud. | ||
No se aprueba la solicitud | ||
Jefe de Oficina de | 10. Determina el motivo del rechazo ya sea que | 0000-000-000 |
Sociales de Xxxxxxx y | los precios ofrecidos no son competitivos de | (anexo 3) |
Administrador de la | acuerdo al mercado local o que la “Cédula | |
tienda | única de información comercial”, clave | |
0000-000-000 (anexo 3) no fue requisitada | ||
adecuadamente. | ||
11. Informa al solicitante vía telefónica y | Oficio de | |
mediante “Oficio de notificación” las causas | notificación | |
y/o razones por las cuales se rechazó la | ||
solicitud y lo invita a atenderlas, de acuerdo | ||
a los siguientes motivos: | ||
La Cédula única de información | ||
Comercial no está requisitada | ||
adecuadamente | ||
12. Recibe la “Cédula única de información | 0000-000-000 | |
comercial”, clave 0000-000-000 (anexo 3) modificada. | (anexo 3) | |
Continúa en la actividad 15. | ||
Los precios ofrecidos no son | ||
competitivos | ||
13. Recibe respuesta del solicitante y verifica sí | 0000-000-000 | |
aceptó la modificación de los precios | (anexo 3) | |
mediante la “Cédula única de información | ||
comercial”, clave 0000-000-000 (anexo 3) | ||
corregida. |
Si aceptó Continúa en la actividad 15. No aceptó 14. Da por concluido el trámite y archiva documentación como antecedente. Si se aprueba la solicitud | 0000-000-000 (anexo 4) | |
0000-000-000 (anexo 3) | ||
Carta solicitud de ingreso | ||
R.F.C. C1 | ||
Credencial de elector C1 | ||
Comprobante de domicilio C1 | ||
Acta constitutiva C1 | ||
Poder notarial C1 |
Etapa II | ||
Alta de Permisionarios y | ||
Subarrendatarios | ||
Jefe de Oficina de | 15. Firma “Cédula única de información | 0000-000-000 |
Sociales de Ingreso | comercial”, clave 0000-000-000 (anexo 3) e | (anexo 3) |
informa al solicitante que su solicitud ha sido | ||
aprobada. | ||
16. Integra información y archiva. | 0000-000-000 (anexo 4) | |
0000-000-000 | ||
(anexo 3) | ||
Carta solicitud de | ||
ingreso | ||
R.F.C. | ||
C1 | ||
Credencial de | ||
elector | ||
C1 | ||
Comprobante de | ||
domicilio | ||
C1 | ||
Acta constitutiva | ||
C1 | ||
Poder notarial | ||
C1 | ||
Jefe de Oficina de | 17. Elabora el “Permiso de uso de espacio | 0000-000-000 |
Sociales de Ingreso | temporal revocable”, clave 0000-000-000 | (anexo 1) |
(anexo 1) o “Contrato de subarriendo”, clave | 5O | |
0000-000-000 (anexo 2) en cinco tantos y | ||
cita al Permisionario o Subarrendatario para | 0000-000-000 | |
la firma de los mismos. | (anexo 2) 5O |
18. Envía a la Jefatura de Servicios Jurídicos | 0000-000-000 | |
Delegacional el “Permiso de uso de espacio | (anexo 1) | |
temporal revocable”, clave 0000-000-000 | 5O | |
(anexo 1) o “Contrato de subarriendo”, clave | ||
0000-000-000 (anexo 2) con la firma del | 0000-000-000 | |
Permisionario o Subarrendatario, para | (anexo 2) | |
gestionar su formalización. | 5O | |
19. Recibe documentos con visto bueno y firma | 0000-000-000 | |
de la Jefatura de Servicios Jurídicos | (anexo 1) | |
Delegacional, recaba firmas del Jefe de | 5O | |
Servicios de Salud en el Trabajo, | ||
Prestaciones Económicas y Sociales y | 0000-000-000 | |
envía a firma del Delegado. | (anexo 2) 5O | |
20. Recibe de la oficina del Delegado los cinco | 0000-000-000 | |
tantos del “Permiso de uso de espacio | (anexo 1) | |
temporal revocable”, clave 0000-000-000 | 5O | |
(anexo 1) o “Contrato de subarriendo”, clave | ||
0000-000-000 (anexo 2) debidamente | 0000-000-000 | |
firmados y los envía de la siguiente forma: | (anexo 2) | |
5O | ||
1 Delegado | ||
1 Oficina de Sociales de Ingreso | ||
1 Jefatura de Servicios Jurídicos | ||
Delegacional | ||
1 Jefatura de Servicios de Salud en el | ||
Trabajo, Prestaciones Económicas y | ||
Sociales | ||
1 para el solicitante | ||
Jefe de Oficina de | 21. Indica al Permisionario o Subarrendatario el | |
Sociales de Ingreso | trámite que debe seguir para obtener el | |
número PREI ante el Área de Finanzas | ||
Delegacional, para que se efectúen los | ||
pagos correspondientes. | ||
22. Envía a la División de Tiendas “Oficio | Oficio solicitud | |
solicitud” para el alta del Permisionario o | ||
Subarrendatario en el Módulo de | Expediente con: | |
Mercaderías y anexa en expediente lo | ||
siguiente (política 4.28): | 0000-000-000 | |
1 copia del “Permiso de uso de espacio | (anexo 1) |
temporal revocable”, clave 0000-000-000 | 1C | |
(anexo 1) o “Contrato de subarriendo”, | ||
clave 0000-000-000 (anexo 2) | 0000-000-000 | |
“Plano de ubicación”, (anexo 5). Debe de | (anexo 2) | |
1C | ||
indicar la distribución del espacio que se | ||
renta “Cédula única de información comercial”, clave 0000-000-000 (anexo 3) | Plano de ubicación (anexo 5) | |
“Cédula de identificación del proveedor”, clave 0000-000-000 (anexo 4) Carta solicitud de ingreso | 0000-000-00 (anexo 3) | |
R.F.C. Credencial de elector del Representante Legal | 0000-000-000 (anexo 4) | |
Comprobante de domicilio Acta constitutiva en caso de ser persona moral Poder Notarial en caso de ser persona | Carta solicitud de ingreso 1C | |
moral | R.F.C. | |
NOTA: Para el caso de Renovación de Permiso o | 1C | |
Contrato solamente se enviará copia del mismo. | Credencial de | |
elector | ||
1C | ||
Comprobante de | ||
domicilio | ||
1C | ||
Acta constitutiva | ||
1C | ||
Poder notarial | ||
1C | ||
División de Tiendas | 23. Recibe “Oficio solicitud” y “Expediente” para | Oficio solicitud |
el alta de Permisionario o Subarrendatario y | ||
lo turna al Responsable del área de permisionarios y subarrendatarios. | Expediente | |
NOTA: El Responsable del área de permisionarios y | ||
subarrendatarios es personal adscrito a la División | ||
de Tiendas y designado por el Titular de la misma. |
Responsable del área de permisionarios y subarrendatarios | 24. Recibe “Oficio solicitud” y “Expediente” para el alta de Permisionario o Subarrendatario, los evalúa para darlo de alta en el Módulo de Mercaderías y determina si cumple con los requisitos, establecidos en el presente procedimiento. | Oficio solicitud Expediente |
No cumple con los requisitos | ||
25. Notifica vía telefónica o mediante correo electrónico al Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso las causas y las razones por las cuales se rechazó la solicitud: | Correo electrónico | |
los precios ofrecidos no son competitivos de acuerdo al mercado local. los productos ofrecidos no son susceptibles para su venta en el IMSS porque ya se encuentran en el Catálogo de Aprovisionamiento, falta completar algunos de los requisitos señalados en el presente procedimiento, | ||
y le solicita que informe vía telefónica o mediante correo electrónico al solicitante los aspectos a corregir. | ||
Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso | 26. Recibe llamada telefónica o correo electrónico e informa misma vía al solicitante los aspectos a corregir. | Correo electrónico Correo electrónico al Permisionario o Subarrendatario |
27. Recibe la documentación corregida e integra al “Expediente” del solicitante. | Expediente | |
NOTA: Pueden ser uno o más documentos. | ||
Continúa en la actividad 22. |
Si cumple con los requisitos | ||
Responsable del área de permisionarios y subarrendatarios | 28. Envía al Responsable del área de cálculo y emisión de catálogos la “Cédula única de información comercial”, clave 0000-000-000 (anexo 3) a través de correo electrónico y le entrega personalmente una copia para el alta en el Módulo de Mercaderías de los productos comercializados por el Permisionario y Subarrendatario. | Correo electrónico con: 0000-000-00 (anexo 3) 0000-000-000 (anexo 3) 1C |
Responsable del área de cálculo y emisión de catálogos | 29. Recibe y captura los productos y precios del Permisionario y Subarrendatario en el Módulo de Mercaderías con base en la cobertura solicitada. | Correo electrónico con: 0000-000-00 (anexo 3) |
NOTA: El Responsable del área de cálculo y emisión de catálogos es personal adscrito a la División de Tiendas y designado por el Titular de la misma. | 0000-000-000 (anexo 3) C1 | |
Módulo de Mercaderías | ||
30. Envía por correo electrónico al Responsable del área de permisionarios y subarrendatarios, las pantallas con los productos y precios publicados en el Módulo de Mercaderías, mediante lo cual indica que quedaron los productos dados de alta en el mismo. | Correo electrónico con: pantallas | |
Responsable del área de permisionarios y subarrendatarios | 31. Verifica que los artículos y precios capturados en el Módulo de Mercaderías que se observan en las pantallas sean acordes a lo solicitado mediante la “Cédula única de información comercial”, clave 0000-000-000 (anexo 3). | Correo electrónico con: pantallas 0000-000-000 (anexo 3) |
No son acordes | ||
32. Devuelve la información al Responsable del área de cálculo y emisión de catálogos para su corrección. | Correo electrónico con pantallas |
0000-000-000 | ||
Continúa en la actividad 29. | (anexo 3) | |
Si son acordes | ||
33. Informa por correo electrónico al Jefe de | ||
Oficina de Sociales de Ingreso, que los | ||
productos y precios propuestos por el | ||
Permisionario y Subarrendatario quedaron | ||
dados de alta en el Módulo de Mercaderías | ||
y ya se pueden comercializar. | ||
Etapa III | ||
Instalación del Permisionario o | ||
Subarrendatario en tienda | ||
Jefe de Oficina de | 34. Envía copia del “Permiso de uso de espacio | 0000-000-000 |
Sociales de Ingreso | temporal revocable”, clave 0000-000-000 | (anexo 1) |
(anexo 1) o “Contrato de subarriendo”, clave | C1 | |
0000-000-000 (anexo 2) al Administrador o | ||
Encargado de la administración de la tienda. | 0000-000-000 | |
(anexo 2) | ||
C1 | ||
Administrador o | 35. Recibe y verifica que las medidas del | 0000-000-000 |
Encargado de la | espacio a ocupar sean las establecidas en | (anexo 1) |
administración de la | el “Permiso de uso de espacio temporal | C1 |
tienda | revocable”, clave 0000-000-000 (anexo 1) o | |
“Contrato de subarriendo”, clave 3800-009- | 0000-000-000 | |
018 (anexo 2) y levanta “Acta de Entrega- | (anexo 2) | |
Recepción”, clave 0000-000-000 (anexo 6), | C1 | |
en original y 3 copias. | ||
0000-000-000 | ||
(anexo 6) | ||
1O-3C | ||
Administrador o | 36. Entrega las copias del “Acta de Entrega- | 0000-000-000 |
Encargado de la | Recepción” clave 0000-000-00 (anexo 6), de | (anexo 6) |
administración de la tienda | acuerdo a lo siguiente: 1 copia. Permisionario o Subarrendatario | 1O-3C |
1 copia. Área Contable de la tienda 1 copia. Oficina de Sociales de Xxxxxxx | ||
y archiva el original. | ||
37. Entrega el espacio a ocupar al Permisionario o Subarrendatario, de acuerdo a lo establecido en las políticas 4.33, 4.34, 4.35, 4.38 y 4.39. | ||
Etapa IV | ||
Cambios de precios y ampliación de línea | ||
Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso | 38. Recibe “Solicitud de cambio de precio o ampliación de línea” de parte del Permisionario o Subarrendatario. | Solicitud de cambio de precio o ampliación de línea |
39. Solicita al Permisionario o Subarrendatario llenar la “Cédula única de información comercial”, clave 0000-000-000 (anexo 3)”. | 0000-000-000 (anexo 3) | |
40. Revisa que los precios de la “Cédula única de información comercial”, clave 3800-009- 015 (anexo 3) y productos presentados sean competitivos de acuerdo al mercado local y al presente procedimiento y determina si aprueba la solicitud. | 0000-000-000 (anexo 3) | |
No se aprueba la solicitud | ||
Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso | 41. Determina el motivo del rechazo ya sea que los precios ofrecidos no son competitivos de acuerdo al mercado local o que la “Cédula única de información comercial”, clave 0000-000-000 (anexo 3) no fue requisitada adecuadamente e informa vía telefónica y mediante correo electrónico al Permisionario o Subarrendatario las causas y razones por las cuales se rechazó la solicitud, para que realicen las correcciones o adecuaciones pertinentes. | 0000-000-000 (anexo 3) Correo electrónico |
42. Recibe respuesta del Permisionario o | Correo electrónico | |
Subarrendatario con la modificación de los | con: 0000-000-000 | |
precios o corrección de la “Cédula única de | (anexo 3) | |
información comercial”, clave 0000-000-000 | ||
(anexo 3) y en caso de que el Permisionario | ||
o Subarrendatario no quiera modificarlos se | ||
da por concluido el trámite. | ||
Continúa en la actividad 40. | ||
Si se aprueba la solicitud | ||
43. Solicita mediante “Oficio solicitud” a la | Oficio solicitud | |
División de Tiendas, el cambio de precio o | ||
ampliación de línea y anexa la “Cédula | 0000-000-000 | |
única de información comercial”, clave | (anexo 3) | |
0000-000-000 (anexo 3) debidamente | ||
firmada y la “Solicitud de cambio de precio o | Solicitud de cambio | |
ampliación de línea”. | de precio o | |
ampliación de línea | ||
División de Tiendas | 44. Recibe documentación y lo turna al | Oficio solicitud |
Responsable del área de permisionarios y | ||
subarrendatarios. | 0000-000-000 (anexo 3) | |
Solicitud de cambio | ||
de precio o | ||
ampliación de línea | ||
Responsable del | 45. Xxxxxx, evalúa la documentación de | Oficio solicitud |
área de | acuerdo a los requisitos establecidos por el | |
permisionarios y | presente procedimiento y determina si | 0000-000-000 |
subarrendatarios | cumple con los requisitos. | (anexo 3) |
Solicitud de cambio | ||
de precio o | ||
ampliación de línea |
No cumple con los requisitos | ||
Responsable del | 46. Notifica vía telefónica o mediante correo | Correo electrónico |
área de | electrónico al Jefe de Oficina de Sociales de | |
permisionarios y | Ingreso las causas y las razones por las | 0000-000-000 |
subarrendatarios | cuales se rechazó la solicitud y/o la | (anexo 3) |
corrección de la “Cédula única de | ||
información comercial”, clave 0000-000-000 | ||
(anexo 3). | ||
Jefe de Oficina de | 47. Recibe e informa mediante correo | Correo electrónico |
Sociales de Ingreso | electrónico al Permisionario o Subarrendatario los aspectos a corregir. | Correo electrónico |
al Permisionario o | ||
Subarrendatario | ||
48. Recibe del Permisionario o Subarrendatario | Oficio informativo | |
la información faltante y corregida y la envía | ||
a la División de Tiendas mediante “Oficio | Correo electrónico | |
informativo” o correo electrónico. | con: 0000-000-000 | |
Continúa en la actividad 44. | (anexo 3) | |
Si cumple con los requisitos | ||
Responsable del | 49. Integra en el “Expediente” del Permisionario | 0000-000-000 |
área de | o Subarrendatario la “Cédula única de | (anexo 3) |
permisionarios y | información comercial”, clave 0000-000-000 | |
subarrendatarios | (anexo 3) y la “Solicitud de cambio de precio | Solicitud de cambio |
o ampliación de línea”. | de precio o | |
ampliación de línea | ||
Responsable del | 50. Envía al Responsable del área de cálculo y | Correo electrónico |
área de | emisión de catálogos la “Cédula única de | con: 0000-000-000 |
permisionarios y | información comercial”, clave 0000-000-000 | (anexo 3) |
subarrendatarios | (anexo 3) mediante correo electrónico y le | |
entrega personalmente una copia para el | 0000-000-000 | |
alta en el Módulo de Mercaderías de los | (anexo 3) | |
productos comercializados por el Permisionario y Subarrendatario. | 1C |
Responsable del | 51. Recibe y captura los productos y precios del | Correo electrónico |
área de cálculo y | Permisionario y Subarrendatario en el | con: 0000-000-000 |
emisión de catálogos | Módulo de Mercaderías con base en la cobertura solicitada. | (anexo 3) |
0000-000-000 | ||
(anexo 2) | ||
C1 | ||
Módulo de | ||
Mercaderías | ||
52. Envía mediante correo electrónico al | Correo electrónico | |
Responsable del área de permisionarios y | con: pantallas | |
subarrendatarios, las pantallas con los | ||
productos y precios publicados en el Módulo | ||
de Mercaderías. | ||
Responsable del | 53. Verifica que los artículos y precios | 0000-000-000 |
área de | capturados en el Módulo de Mercaderías | (anexo 3) |
permisionarios y | xxxx acordes a lo solicitado mediante la | |
subarrendatarios | “Cédula única de información comercial”, | Correo electrónico |
clave 0000-000-000 (anexo 3) y las pantallas. | con: pantallas | |
No son acordes | ||
54. Devuelve la información al Responsable del | Correo electrónico | |
área de cálculo y emisión de catálogos | con: pantallas | |
para su corrección. | ||
0000-000-000 | ||
Continúa en la actividad 51. | (anexo 3) | |
Si son acordes | ||
Responsable del | 55. Informa por correo electrónico al Jefe de | |
área de | Oficina de Sociales de Ingreso, que los | |
permisionarios y | productos y precios propuestos por el | |
subarrendatarios | Permisionario y Subarrendatario quedaron | |
dados de alta en el Módulo de Mercaderías | ||
y ya se pueden comercializar. |
Etapa V | ||
Elaboración de órdenes de compra | ||
Administrador o Encargado de la administración de la tienda | 56. Accede semanalmente al Módulo de Mercaderías, selecciona la opción <Nueva orden de compra de Permisionarios y Subarrendatario>. | Nueva orden de compra de Permisionarios y Subarrendatario |
57. Captura el nombre del Permisionario y/o Subarrendatario, así como la clave departamental a la que pertenecen sus productos y/o servicios que ofrece y determina el periodo de venta. | Nueva orden de compra de Permisionarios y Subarrendatario | |
58. Genera automáticamente la “Orden de compra” en el Módulo de Mercaderías, con los costos autorizados en el catálogo vigente. | Orden de compra | |
59. Verifica que el importe de la “Orden de compra” sea el correcto, y refleje el porcentaje de descuento del margen de utilidad garantizado. | Orden de compra | |
No descuenta el porcentaje del margen de utilidad garantizado | ||
60. Solicita mediante correo electrónico a la División de Tiendas, la revisión del costo y porcentaje de descuento del margen de utilidad garantizado. | Correo electrónico | |
División de Tiendas | 61. Recibe y revisa el correo electrónico y en su caso solicita corrección al Responsable del área de cálculo y emisión de catálogos mediante correo electrónico. | Correo electrónico Correo electrónico para corrección |
Responsable del área de cálculo y emisión de catálogos | 62. Recibe correo electrónico y corrige costo en el Módulo de Mercaderías y le comunica, mediante correo electrónico o de manera verbal al Responsable del área de permisionarios y subarrendatarios. | Correo electrónico para corrección Correo electrónico para aviso de |
corrección | ||
Módulo de Mercaderías | ||
Responsable del área de permisionarios y subarrendatarios | 63. Comunica, vía telefónica o mediante correo electrónico la corrección de costos y porcentaje de descuento del margen de utilidad garantizado, al Administrador o Encargado de la administración de la tienda. | Correo electrónico |
Continúa en la actividad 59. | ||
Si descuenta el porcentaje del margen de utilidad garantizado | ||
Administrador o Encargado de la administración de la tienda | 64. Confirma “Orden de compra” en el Módulo de Mercaderías. | Orden de compra Módulo de Mercaderías |
65. Elabora recepción de mercancía en la tienda en el formato “Recibo” de mercancía por el importe y contenido de la “Orden de compra” | Recibo Orden de compra | |
NOTA: El formato “Recibo” se genera en el “Procedimiento de fincamiento de pedidos, recepción y bodega en tiendas IMSS-SNTSS”, clave 3800-003- 021. | ||
Administrador o Encargado de la administración de la tienda | 66. Confirma la recepción de mercancía una vez que el Permisionario o Subarrendatario presente la factura respectiva y continúa con las actividades de integración de documentación contable para trámite de pago al permisionario o subarrendatario señaladas en el “Procedimiento para la operación contable en el Sistema Nacional de Tiendas IMSS-SNTSS”, clave 3800-003- 012. | Procedimiento para la operación contable en el Sistema Nacional de Tiendas IMSS- SNTSS 0000-000-000 |
Etapa VI | ||
Pago por espacio | ||
67. Solicita, vía telefónica o mediante correo electrónico al Permisionario o Subarrendatario, el pago de la cuota de recuperación o renta. | Correo electrónico | |
68. Verifica que el pago haya sido aplicado en tiempo y forma con la “Ficha de depósito” que entrega el Permisionario o Subarrendatario. | Ficha de depósito | |
El pago no fue aplicado | ||
69. Solicita vía telefónica al Permisionario o Subarrendatario, que realice el pago con la penalización correspondiente. | Correo electrónico | |
NOTA: La penalización se aplica de acuerdo a lo establecido en el “Permiso de uso de espacio temporal revocable”, clave 0000-000-000 (anexo 1) o “Contrato de subarriendo”, clave 0000-000-000 (anexo 2). | ||
70. Verifica que el pago haya sido aplicado con la penalización correspondiente. | ||
Cumple con el pago | ||
Continúa en la actividad 73. | ||
No cumple con el pago | ||
Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso | 71. Informa vía correo electrónico al Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso la negativa de pago del permisionario o subarrendatario para los efectos correspondientes. | Correo electrónico |
Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso | 72. Envía asunto mediante “Oficio informativo” a la Jefatura Servicios Jurídicos Delegacional para que se lleven a cabo las acciones legales correspondientes, para este caso da por terminado el proceso. | Oficio informativo |
El pago fue aplicado | ||
Administrador o Encargado de la administración de la tienda | 73. Entrega “Ficha de depósito” en original y copia al Contador o Encargado de la contabilidad. | Ficha de depósito 1O-1C |
Contador o Encargado de la contabilidad | 74. Recibe “Ficha de depósito” del Administrador o Encargado de la administración de la tienda y elabora “Orden de ingreso” y “Comprobante Fiscal” en original y copia. | Ficha de depósito Orden de ingreso 1O-1C Comprobante fiscal 1O-1C |
75. Entrega el original del “Comprobante fiscal” al Permisionario o Subarrendatario. Envía copia de la “Orden de ingreso” al Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso y archiva de forma temporal la “Orden de Ingreso” para el cierre contable mensual y copia del “Comprobante fiscal”. | Comprobante fiscal O1-C1 Orden de ingreso O1-C1 | |
76. Elabora “Reporte de ingresos” en original y copia con base en el cierre contable mensual y envía una copia al Jefe de Oficina de Sociales de Xxxxxxx. | Reporte de ingresos 1O-1C Orden de ingreso 1O | |
Comprobante fiscal 1C |
Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso | 77. Anexa la copia del “Comprobante Fiscal” en el “Expediente” del Permisionario o Subarrendatario. | Comprobante Fiscal C1 |
Expediente | ||
78. Recibe el “Reporte de ingresos” de las tiendas por concepto de cuotas de recuperación x xxxxxx y elabora “Concentrado Delegacional”. | Reporte de ingresos C1 Concentrado Delegacional | |
Etapa VII | ||
Renovación de contrato | ||
79. Evalúa, dos meses antes del vencimiento del “Permiso de uso de espacio temporal revocable”, clave 0000-000-000 (anexo 1) o “Contrato de subarriendo”, clave 3800-009- 018 (anexo 2), el desempeño del Permisionario o Subarrendatario para la renovación del mismo. | 0000-000-000 (anexo 1) 0000-000-000 (anexo 2) | |
80. Identifica si se renovará el permiso o contrato con base en el cumplimiento de las políticas establecidas en el presente procedimiento e informa mediante “Oficio de renovación” a la División de Tiendas, con la finalidad de mantener actualizado el Módulo de Mercaderías. | Oficio de renovación | |
Si se renueva el Permiso o Contrato | ||
81. Notifica al Permisionario o Subarrendatario la actualización de las tarifas y le pregunta si acepta la renovación. | ||
NOTA: Cada año la Coordinación Técnica de Administración de Activos emite las tablas que se deben de cobrar por metros cuadrado, por uso de espacio de conformidad con la política 4.15. |
Si acepta la renovación | ||
Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso | 82. Elabora la renovación del “Permiso de uso de espacio temporal revocable”, clave 3800- 009-017 (anexo 1) o “Contrato de subarriendo”, clave 0000-000-000 (anexo 2) en cinco tantos y cita al Permisionario o Subarrendatario para la firma en los mismos. | 0000-000-000 (anexo 1) 5O 0000-000-000 (anexo 2) 5O |
Continúa en la actividad 17. | ||
No acepta la renovación | ||
Continúa en la actividad 84. | ||
No se renueva el Permiso o Contrato | ||
83. Envía “Oficio de notificación” al Permisionario o Subarrendatario las causas de la negativa de renovación del contrato y lo hace del conocimiento de la División de Tiendas, mediante correo electrónico. | Oficio de notificación Correo electrónico | |
84. Informa al Administrador o Encargado de la administración de la tienda la no renovación del permiso o contrato y lo instruye para la desocupación correspondiente. | ||
Administrador o Encargado de la administración de la tienda | 85. Solicita al Permisionario o Subarrendatario que entregue el espacio de la tienda utilizada y, conjuntamente, valoran si se entrega en buenas condiciones. | |
El espacio si está en buenas condiciones | ||
86. Elabora el “Acta de Entrega-Recepción clave 0000-000-000 (anexo 6) y da por finalizado el proceso. | 0000-000-000 (anexo 6) |
El espacio no está en buenas condiciones | ||
Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso | 87. Notifica mediante correo electrónico al Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso, que el espacio se encuentra en malas condiciones. | Correo electrónico |
88. Recibe y notifica, mediante “Oficio solicitud de valoración” al Área de Conservación Delegacional la desocupación del espacio a fin de que se realice una valoración física del estado del mismo y la determinación del monto de los daños ocasionados. | Oficio solicitud de valoración | |
89. Determina, conjuntamente con el apoyo del Área de Conservación de la Delegación, el monto de los daños ocasionados al espacio e identifican si el depósito en garantía es suficiente para pagar dicho monto. | Correo electrónico | |
Si es suficiente el depósito de garantía | ||
Continúa en actividad 91. | ||
90. Solicita por “Oficio de notificación” y correo electrónico al Permisionario o Subarrendatario que realice las reparaciones correspondientes o efectúe el pago correspondiente por los daños y determina si hay acuerdo de pago o reparación. | Oficio de notificación Correo electrónico | |
Si hay acuerdo de pago o reparación | ||
Administrador o Encargado de la administración de la tienda | 91. Elabora el “Acta de Entrega-Recepción clave 0000-000-000 (anexo 6) y da por finalizado el proceso. | 0000-000-00 (anexo 6) |
No hay acuerdo de pago o reparación | ||
Administrador o Encargado de la administración de la tienda | 92. Levanta “Acta administrativa” e integra “Expediente de evidencias” con fotografías detallando los trabajos de restauración a cargo del Permisionario o Subarrendatario y remite al Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso para su envío a la Jefatura de Servicios Jurídicos Delegacional, para los efectos legales procedentes. | Acta administrativa Expediente de evidencias |
93. Actúa de conformidad con la política 4.38 y da por finalizado el proceso. | ||
Fin del procedimiento |
7. Diagrama de flujo del Procedimiento de uso de espacios para la venta de productos complementarios en el Sistema Nacional de Tiendas IMSS-SNTSS
INICIO
Etapa I Solicitud
JEFE DE OFICINA DE SOCIALES DE INGRESO Y
ADMINISTRADOR DE LA TIENDA
1
Promueve de forma verbal y a través de pláticas informativas los espacios disponibles en la tienda IMSS-SNTSS
NOTA
JEFE DE OFICINA DE SOCIALES DE INGRESO Y
ADMINISTRADOR DE LA TIENDA
2
Recibe al solicitante (permisionario o subarrendatario) y le indica los requisitos
NOTA
3
Le pregunta al solicitante si acepta las condiciones o no para el uso de espacios
NO
¿Acepta condiciones?
SI
5
4
Despide al solicitante y se da por concluido el proceso
Verifica que el producto o servicio 6 propuesto no se encuentra
Catálogo de Aprovisiona miento
¿Se encuentra en el SI
Catálogo de Aprovisionamiento?
Le pide al solicitante modifique los productos o servicios propuestos
NOTA
6
NO 5
A
A
7
Entrega al solicitante Cédulas y le requiere documentación para darse de alta
0000-000-000
(anexo 4)
0000-000-000
(anexo 3)
Carta solicitud de ingreso
1C
R.F.C.
1C
Credencial de
elector
1C
Comprobante de
domicilio
1C
Recibe de parte del solicitante la documentación requerida, la revisa, coteja las firmas, fotografías, datos personales
8 Acta constitutiva
0000-000-000
(anexo 4)
1C
Poder notarial
0000-000-000
(anexo 3)
Carta solicitud de ingreso
1C
R.F.C.
1C
Credencial de
elector
1C
Comprobante de
domicilio
1C
9 Acta constitutiva
Verifica que los precios presentados sean competitivos y determina si se aprueba la solicitud
0000-000-000
(anexo 3)
1C
Poder notarial
Determina el motivo del rechazo
10
NO
¿Se aprueba solicitud?
SI
11
0000-000-000
(anexo 3)
Informa al solicitante las causas y/o razones por las cuales se rechazó la solicitud y lo invita a atenderlas
Oficio notificación
C B
C B
JEFE DE OFICINA DE SOCIALES DE INGRESO
¿Motivos?
Los precios ofrecidos no son competitivos
13
La Cédula única de información Comercial no está requisitada adecuadamente
Recibe respuesta del solicitante y verifica si aceptó la modificación de los precios
12
0000-000-000
(anexo 3)
0000-000-000
Recibe
(anexo 3)
¿Acepta la modificación SI
de los precios? 15 15
14 NO
Da por concluido el trámite
0000-000-000
(anexo 4)
Etapa II
Alta de Permisionarios y Subarrendatarios
Firma e informa al solicitante que su solicitud ha sido aprobada
15
16
12
13
0000-000-000
(anexo 3)
0000-000-000
(anexo 3)
Carta solicitud de ingreso
C1
R.F.C.
C1
Comprobante de
domicilio
C1
Credencial de
elector
Integra información
0000-000-000
(anexo 4)
C1
Acta constitutiva
C1
0000-000-000
(anexo 3)
Poder notarial
Carta solicitud de ingreso
C1
R.F.C.
C1
Expediente por proveedor
Comprobante de
domicilio
C1
Credencial de
elector
C1
Acta constitutiva
C1
Poder notarial
D
Expediente por
solictante
D
JEFE DE OFICINA DE SOCIALES DE INGRESO
Xxxxxxx y cita al Permisionario o Subarrendatario
17
82
5O
0000-000-000
(anexo 1)
5O
0000-000-000
(anexo 2)
Envía a la Jefatura de Servicios Jurídicos Delegacionales para gestionar su formalización
NOTA
18
5O
0000-000-000
(anexo 1)
5O
0000-000-000
(anexo 2)
19
Recibe visto bueno y firma de la Jefatura de Servicios Jurídicos Delegacionales y recaba firmas del Jefatura de Servicios de Salud en el Trabajo, Prestaciones Económicas y Sociales y envía a firma del Delegado
5O
0000-000-000
(anexo 1)
5O
0000-000-000
(anexo 2)
20
Recibe de la oficina del Delegado debidamente firmado y los envía
O1 0000-000-000
(anexo 1)
O1
Delegado
0000-000-000
(anexo 2)
O2
0000-000-000
(anexo 1)
O2
Oficina de Sociales de Ingreso
0000-000-000
(anexo 2)
O3
0000-000-000
(anexo 1)
O3
Jefatura de Servicios Jurídicos Delegacional
0000-000-000
Indica al Permisionario o Subarrendatario el trámite que debe seguir para obtener el número PREI ante el Área de Finanzas Delegacional
21 (anexo 2)
O4
0000-000-000
(anexo 1)
O4
Jefatura de Servicios de Salud en el Trabajo, Prestaciones Económicas y Sociales
0000-000-000
(anexo 2)
O5
0000-000-000
(anexo 1)
O5 0000-000-000
E (anexo 2)
Solicitante
E
22
Envía a la División de Tiendas Oficio solicitando el alta del Permisionario o Subarrendatario en el Módulo de Mercaderías y anexa
NOTA
27
Oficio solicitud
1C
0000-000-000
(anexo 3)1
1C
0000-000-000
(anexo 2)
DIVISIÓN DE TIENDAS
Plano de ubicación
(anexo 5)
0000-000-000
(anexo 3)
0000-000-000
23 (anexo 4)
Recibe lo turna al responsable del Área de Permisionarios y Subarrendatarios
NOTA
1C
Oficio solicitud
Carta solicitud de ingreso
1C
Expediente
R.F.C.
1C
RESPONSABLE DEL ÁREA DE PERMISIONARIOS Y SUBARRENDATARIOS
24
Credencial de elector
1C
Comprobante de
domicilio
Recibe para alta o renovación de Permisionario o Subarrendatario, evalúa y determina si cumple con los requisitos
Oficio solicitud
1C
Acta constitutiva
Expediente
1C
Poder notarial
NO
¿Cumple con los requisitos?
Expediente
25
Motivos de rechazo
Notifica las razones por las cuales se rechazó la solicitud y le solicita que informe al solicitante los aspectos a corregir
SI
28
RESPOSABLE DE ÁREA DE CÁLCULO Y EMISIÓN DE CATÁLOGOS
29
1C
Envía al Responsable del Área de Cálculo y Emisión de Catálogos y le entrega personalmente | ||
0000-000-000 (anexo 3) | ||
0000-000-000
(anexo 3)
JEFE DE OFICINA DE SOCIALES DE INGRESO
26
Recibe y captura los productos y precios del Permisionario y Subarrendatario | ||
0000-000-000 (anexo 2) | ||
27
C1 0000-000-000
(anexo 2)
G Módulo de
Mercaderías
Motivos de rechazo
Recibe e informa vía telefónica o mediante correo electrónico al solicitante los aspectos a corregir
F
Motivos de rechazo
Permisionario o Subarrendatario
G F
Recibe la documentación corregida del solicitante
30 27
Envía al Responsable del Área de Permisionarios y Subarrendatarios, las pantallas con los productos y precios publicados | ||
Pantallas | ||
RESPONSABLE DEL ÁREA DE PERMISIONARIOS Y SUBARRENDATARIOS
22
Expediente
Verifica que los artículos y precios capturados en el Módulo de Xxxxxxxxxxx sean acordes a lo solicitado | ||
Pantallas | ||
31
1C
0000-000-000
(anexo 3)
NO
¿Son acordes?
33 SI
Devuelve la información al Responsable del Área de Cálculo y Emisión de Catálogos para su corrección
Informa al Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso, que los productos y precios comercializados quedaron dados de alta en el Módulo de Mercaderías | ||
Aviso | ||
32
29
Etapa III Instalación del Permisionario o
Subarrendatario en tienda
JEFE DE OFICINA DE SOCIALES DE INGRESO
34
Envía al Administrador o encargado de la tienda
C1 0000-000-000
(anexo 1)
C1
ADMINISTRADOR O ENCARGADO DE ADMINISTRACIÓN DE LA TIENDA
0000-000-000
(anexo 2)
Recibe y verifica que las medidas del espacio a ocupar sea el establecido y levanta acta
35
C1 0000-000-000
(anexo 1)
C1
0000-000-000
(anexo 2)
1O-3C
0000-000-000
H (anexo 6)
H
36
Entrega copias
C1 0000-000-000
(anexo 6)
C2 0000-000-000
(anexo 6)
C3 0000-000-000
Entrega el espacio a ocupar al Permisionario o Subarrendatario, de acuerdo a lo establecido en las políticas núm .4.33, 4.34, 4.35, 4.38 y 4.39
37 (anexo 6)
O1
Permisionario o Subarrendatario
Área Contable de la tienda
Oficina de Sociales de Ingreso
0000-000-000
(anexo 6)
Etapa IV Cambios de precios y
ampliación de línea
Cronológico
JEFE DE OFICINA DE SOCIALES DE INGRESO
38
Recibe de parte del Permisionario o Subarrendatario
Solicitud de cambio
de precio o ampliación de línea
39
Solicita al Permisionario o Subarrendatario llenar
0000-000-000
(anexo 3)
40
Revisa que los precios y productos presentados sean competitivos y determina si aprueba la solicitud
42
0000-000-000
(anexo 3)
NO
¿Se aprueba solicitud?
Determina el motivo del rechazo e informa al Permisionario o Subarrendatario las causas y razones por las cuales se rechazó la solicitud
41
SI
Solicita a la División de Tiendas el cambio de precio o ampliación de línea y anexa debidamente firmada
43
0000-000-000
(anexo 3)
Oficio solicitud
0000-000-000
(anexo 3)
Solicitud de cambio
de precio o
I ampliación de línea
42
Recibe respuesta del Permisionario o Subarrendatario con la modificación o en caso que no quiera modificarlos se da por concluido
40
Motivos de rechazo
0000-000-000
(anexo 3)
I
DIVISIÓN DE TIENDAS
44
Recibe documentación y lo turna al Responsable del Área de Permisionarios y Subarrendatarios
48
Oficio solicitud
0000-000-000
(anexo 3)
RESPONSABLE DEL ÁREA DE PERMISIONARIOS Y SUBARRENDATARIOS
45
Solicitud de cambio
de precio o ampliación de línea
Recibe, evalúa la documentación y determina si cumple con los requisitos
Oficio solicitud
0000-000-000
(anexo 3)
Solicitud de cambio
de precio o ampliación de línea
NO
¿Cumple con el requisito?
SI
Integra en el expediente del Permisionario o Subarrendatario
49
0000-000-000
(anexo 3)
Solicitud de cambio
de precio o ampliación de línea
46
r
Notifica al Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso las causas y las razones po las cuales se rechazó
JEFE DE OFICINA DE SOCIALES DE INGRESO
47
Motivos de rechazo
0000-000-000
(anexo 3)
Envía al Responsable del Área de Cálculo y Emisión de Catálogos y le entrega personalmente una copia | ||
0000-000-000 (anexo 3) | ||
50
1C
0000-000-000
(anexo 3)
Expediente
r
Recibe e informa al Permisionario o Subarrendatario los aspectos a corregi
48
Motivos de rechazo
Recibe del Permisionario o Subarrendatario la información faltante y corregida y envía a la División de Tiendas
Oficio informativo
Motivos de rechazo
Permisionario o Subarrendatario
Modificación
J 44
0000-000-000
(anexo 3)
J
RESPOSABLE DE ÁREA DE CÁLCULO Y EMISIÓN DE CATÁLOGOS
Recibe y captura los productos y precios del Permisionario y Subarrendatario | ||
0000-000-000 (anexo 3) | ||
52 | ||
51
54
C1 0000-000-000
(anexo 3)
Envía al Responsable del Área de Permisionarios y Subarrendatarios, las pantallas con los productos y precios publicados | ||
Pantallas | ||
Módulo de Mercaderías
RESPONSABLE DEL ÁREA DE PERMISIONARIOS Y SUBARRENDATARIOS
53
Verifica que los artículos y precios capturados en el Módulo de Xxxxxxxxxxx sean acordes a lo solicitado | ||
Pantallas | ||
0000-000-000
(anexo 3)
NO
¿Son acordes?
Informa al Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso, que los productos y precios comercializados quedaron dados de alta en el Módulo de Mercaderías | ||
Aviso | ||
55 SI
54
Devuelve la información al Responsable
del Área de Cálculo y Emisión de 51
Catálogos para su corrección
Etapa V Elaboración de ordenes de
compra
Pantallas
0000-000-000
(anexo 3)
ADMINISTRADOR O ENCAEGADO DE ADMINISTRACIÓN DE LA TIENDA
56
Accede
Permisionarios y Subarrendatari os
L
L
57
Captura el nombre del Permisionario y/o Subarrendatario, así como la clave departamental
Permisionarios y Subarrendatari os
58
Genera automáticamente
Orden de compra
59
Verifica que el importe sea el correcto, y refleje el porcentaje de descuento del margen de utilidad garantizado
63
Orden de compra
¿Refleja porcentaje de NO
descuento de margen de utilidad?
64 SI
Confirma
Solicita a la División de Tiendas la revisión del costo y porcentaje de descuento del margen de utilidad garantizado | ||
Solicitud de revisión | ||
60
Orden de compra
Módulo de Mercaderías
65
DIVISIÓN DE TIENDAS
61
Elabora recepción de mercancía en la tienda
NOTA
Recibo
Orden de compra
Revisa y en su caso solicita corrección al Responsable del Área de Cálculo y Emisión de Catálogos
ón
Solicitud de revisi
Confirma la recepción de mercancía una vez que el Permisionario o Subarrendatario presente la factura respectiva
66
0000-000-000
RESPOSABLE DE ÁREA DE CÁLCULO Y EMISIÓN DE CATÁLOGOS
Recibe y corrige costo en el Módulo de Mercaderías y le comunica al Responsable del Área de Permisionarios y Subarrendatarios
62
Corrección
Etapa VI Pago por espacio
ADMINISTRADOR O ENCARGADO DE ADMINISTRACIÓN DE LA TIENDA
Solicita al Permisionario o Subarrendatario, el pago de la cuota de recuperación o renta | ||
Solicitud de pago | ||
67
RESPONSABLE DEL ÁREA DE PERMISIONARIOS Y SUBARRENDATARIOS
63
Corr
ección
Aviso de corrección
Módulo de Mercaderías
Comunica la corrección al Administrador y/o Encargado de la administración de la tienda | ||
Respuesta | ||
M
59
M
68
Verifica que el pago haya sido aplicado en tiempo y forma
Ficha de depósito
NO
¿El pago fue aplicado?
69
SI Solicita al Permisionario o
Subarrendatario realice el pago con la penalización correspondiente
NOTA Solicitud de pago
73 con penalización
Entrega
70
Verifica que el pago haya sido aplicado con la penalización correspondiente
1O-1C 70
Ficha de depósito
CONTADOR O ENCARGADO DE CONTABILIDAD
SI
74 ¿Cumple con el pago? 73
Recibe y elabora
1O-1C
Ficha de depósito NO
71
1O-1C
Orden de ingreso
1O-1C
Informa al Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso la negativa de pago para los efectos correspondientes.
Comprobante fiscal
Negativa de pago
JEFE DE OFICINA DE SOCIALES DE INGRESO
72
Envía asunto a la Jefatura Servicios Jurídicos Delegacional y da por terminado el proceso para este caso
Oficio informativo
Entrega y envía
75
O1
Comprobante fiscal
C1
Permisionario o Subarrendatario
Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso
Orden de ingreso
O1
Orden de ingreso
C1
Comprobante fiscal
N Cronológico
N
Elabora y envía
76
O1
Reporte de ingresos
C1
Reporte de ingresos
O1
Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso
Orden de ingreso
C1
Comprobante fiscal
Anexa en el expediente del Permisionario o Subarrendatario
77
C1
Comprobante
fiscal
JEFE DE OFICINA DE SOCIALES DE INGRESO
Expediente
78
Recibe el Reporte de las tiendas por concepto de cuotas de recuperación x xxxxxx y elabora Concentrado
C1
Reporte de ingresos
Etapa VII Renovación de contrato
Concentrado Delegacional
79
Evalúa dos meses antes del vencimiento del Permiso o Contrato el desempeño del Permisionario o Subarrendatario para la renovación del mismo e informa
0000-000-000
(anexo 1)
0000-000-000
(anexo 2)
80
Identifica si se renovará el permiso o contrato e informa a la Coordinación de Centros Vacacionales, Velatorios, Unidad de Congresos y Tiendas
Oficio de renovación
SI
¿Se renueva el Permiso o Contrato?
NO
81
Notifica al Permisionario o Subarrendatario la actualización de las tarifas y le pregunta si acepta la renovación
NOTA
JEFE DE OFICINA DE SOCIALES DE INGRESO
Envía al Permisionario o
Subarrendatario las causas de la negativa y lo hace del conocimiento de la División de Tiendas
83
Oficio de notificación
Ñ
O Notificación
O Ñ
Informa al Administrador o Encargado de la Administración de la Tienda la no renovación del Permiso o Contrato y lo instruye para la desocupación
84
81
SI
¿Acepta renovación?
ADMINISTRADOR O ENCARGADO DE ADMINISTRACIÓN DE LA TIENDA
85
NO 82
Solicita al Permisionario o Subarrendatario que entregue el espacio y conjuntamente, valoran si se entrega en buenas condiciones
Elabora la renovación y cita al permisionario o subarrendatario para la firma en los mismos
84
5O
0000-000-000
(anexo 1)
5O
17
0000-000-000
(anexo 2)
SI
¿Entrega en buenas condiciones el espacio?
NO
Notifica al Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso, que el espacio se encuentra en malas condiciones | ||
Aviso | ||
87 86
Elabora y da por finalizado el proceso
JEFE DE OFICINA DE SOCIALES DE INGRESO
0000-000-000
(anexo 6)
88
Recibe y notifica, al Área de Conservación Delegacional
Oficio solicitud de
valoración
89
Determina, conjuntamente con el apoyo del Área de Conservación de la Delegación, el monto de los daños ocasionados al espacio e identifican si el depósito en garantía es suficiente para pagar dicho monto
SI
¿El depósito en garantía es 91 suficiente?
NO
90
Solicita al Permisionario o Subarrendatario realice las reparaciones o efectúe el pago por los daños y determina si hay acuerdo
Oficio de notificación
P
Notificación
P
SI
¿Hay acuerdo de pago o
reparación?
NO
ADMINISTRADOR O ENCARGADO DE ADMINISTRACIÓN DE LA TIENDA
ADMINISTRADOR O ENCARGADO DE ADMINISTRACIÓN DE LA TIENDA
Elabora y da por finalizado el proceso
92 91
Levanta Acta e integra evidencias con fotografías detallando los trabajos de restauración a cargo del Permisionario o Subarrendatario y remite al Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso
Acta administrativa
Expediente de
93 evidencias
89
0000-000-000
(anexo 6)
Actúa de conformidad con la política
4.38 y da por finalizado el proceso
FIN
8. Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento de uso de espacios para la venta de productos complementarios en el Sistema Nacional de Tiendas IMSS- SNTSS
Clave | Título del documento | Observaciones |
0000-000-000 | Permiso revocable | de | uso | de | xxxxxxx | xxxxxxxx | Xxxxx 0 | |
0000-000-000 | Contrato de subarriendo | Anexo 2 | ||||||
0000-000-000 | Cédula única de información comercial | Anexo 3 | ||||||
0000-000-000 | Cédula de identificación del proveedor | Anexo 4 | ||||||
Plano de distribución | Anexo 5 | |||||||
0000-000-000 | Acta de Entrega-Recepción | Anexo 6 | ||||||
Carta solicitud de ingreso | La elabora Permisionario Subarrendatario | el o | ||||||
Oficio de notificación | Lo elabora el Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso | |||||||
Oficio de solicitud | Lo elabora el Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso | |||||||
Solicitud de cambio de precio o ampliación de línea | La elabora Permisionario Subarrendatario | el o | ||||||
Orden de compra | Administrador Encargado de administración xx xxxxxx | o la la | ||||||
Comprobante fiscal | Lo elabora el Contador o Encargado de la contabilidad |
Clave | Título del documento | Observaciones |
Reporte de ingresos | Lo elabora Contador Encargado de contabilidad | el o la | |
Concentrado Delegacional | Lo elabora el Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso | ||
Oficio de renovación | Lo elabora el Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso | ||
Oficio solicitud de valoración | Lo elabora el Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso | ||
Acta administrativa | Lo elabora Administrador Encargado de administración xx xxxxxx | el o la la | |
Expediente de evidencias | Lo elabora Administrador Encargado de administración xx xxxxxx | xx x xx xx | |
XXXXX 0
“Permiso de uso de espacio temporal revocable”
PERMISO DE USO DE ESPACIO TEMPORAL REVOCABLE QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL, AL QUE EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ "EL INSTITUTO", REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR EL DELEGADO ESTATAL 1 EN SU CARÁCTER DE APODERADO LEGAL Y, POR
LA OTRA PARTE, EL C. 2 , A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE
DENOMINARÁ “EL PERMISIONARIO”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES
Y CLÁUSULAS:
DECLARACIONES
I.- "EL INSTITUTO" declara por conducto de su apoderado legal que:
I.1 Es un Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública Federal, encargado de la administración del Seguro Social, que cuenta con personalidad jurídica y patrimonio propios, de conformidad con el artículo 5 de la Ley del Seguro Social.
I.2 Su representante legal C. 3
acredita su personalidad con la Escritura
Xxxxxxx Xx. 0 , xx xxxxx 0 , xxxxxx xxxx xx xx del Licenciado _6 , Notario Público número 7 , con ejercicio en la Ciudad de 8 , por la que “EL INSTITUTO” le otorgó poder y facultades
suficientes para la celebración del presente acto jurídico, en los términos de dicho instrumento notarial, declarando bajo protesta de decir verdad que dichas facultades no le han sido modificadas, limitadas o revocadas de manera alguna.
I.3 En su carácter de propietario del inmueble ubicado en
9 está de acuerdo en otorgar el Permiso de Uso
para la instalación de 10 con una superficie de hasta
11 m2, que se especifica en el plano de distribución que se acompaña en el
presente permiso.
I.4 Celebra el presente acto jurídico con fundamento en los artículos 5, 251 fracción IV, 253 fracciones I, III, IV y V, 254 y 277 C, de la Ley del Seguro Social; 15, 16 y 20 de la Ley General de Bienes Nacionales.
I.5 Señala como domicilio para oír y recibir toda clase de documentos y notificaciones relacionadas con el presente instrumento legal, el ubicado en
12 .
0000-000-000
(Para Personas Xxxxxxx)
II.- “EL PERMISIONARIO ” declara por conducto de su apoderado legal que:
II.1 Su representada es una Persona Moral denominada 13 , S.A. DE C.V., legalmente constituida conforme a las leyes mexicanas, mediante escritura pública
número _14
del
15
de
de , pasada ante la fe del
Lic. 16 , Notario Público número 17 de la Ciudad de
18 , inscrita en el Registro Público de Xxxxxxxx xx xx Xxxxxx xx 00 , xxxx el folio mercantil número 20 .
II.2 Cuenta con las facultades necesarias para la celebración del presente Permiso de Uso, mismas que no le han sido revocadas ni modificadas en forma alguna, lo cual acredita mediante el testimonio de la Escritura Pública número 21 , de fecha de de _22,
pasada ante la fe del Lic. _23 , titular de la Notaría Pública número de
la Ciudad de . 24
25
II.3 Manifiesta bajo protesta de decir verdad, que ni él, ni ninguno de los socios que integran
dicha Persona Moral denominada 26 , S.A. DE C.V., desempeña
empleo, cargo o comisión en el servicio público, no se encuentran inhabilitados para ello y tampoco se encuentran en ninguno de los supuestos que les impidan celebrar este Permiso de Uso.
II.4 La Secretaría de Hacienda y Crédito Público le otorgó a su representada el Registro Federal
de Contribuyentes número 27 ; que la Actividad Comercial bajo la que se
encuentra dado de alta corresponde al giro de:
28 .
II.5 Su número de registro patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social es
29 , y bajo protesta de decir verdad, declara estar al corriente del pago de las cuotas obrero patronales.
II.6 Entrega escrito en el cual bajo protesta de decir verdad manifiesta encontrarse al corriente de sus obligaciones de seguridad social, para lo cual exhibe la última cédula de pago por concepto de cuotas obrero patronales.
II.7 Solicita al Instituto el uso de una superficie de _30 m2, ubicada en el
inmueble descrito en la declaración I.3 del Instituto, para
instalar_31 .
II.8 Señala como domicilio para oír y recibir toda clase de notificaciones el ubicado
en 32 .
0000-000-000
(Para Personas Físicas)
II.- “EL PERMISIONARIO” declara bajo protesta de decir verdad que:
II.1 Es una persona física con actividades empresariales consistentes en
33 de nacionalidad _34 en pleno goce y
ejercicio de sus derechos, por lo que se encuentra capacitado legalmente para obligarse en los términos del presente contrato.
II.2 Ni él, ni persona alguna que colabora o es parte en las actividades empresariales que desarrolla, desempeña empleo, cargo o comisión en el servicio público; no se encuentran inhabilitados para ello y tampoco se encuentran en ninguno de los supuestos que les impidan celebrar este contrato.
II.3 La Secretaría de Hacienda y Crédito Público le otorgó Registro Federal de Contribuyentes
número
35 ; el Registro Patronal número
36 , y el Registro Nacional de
Población, CURP número 37 .
II.4 Entrega escrito en el cual, bajo protesta de decir verdad y para efectos del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, manifiesta que ha presentado, en tiempo y forma, las declaraciones por impuestos federales, correspondientes a los tres últimos ejercicios fiscales.
II.5 Solicita al Instituto el uso de una superficie de 38 m2, ubicada en el
inmueble descrito en la declaración I.3 del Instituto, para
instalar 39 .
II.6 Su domicilio legal, para todos los efectos de este contrato, se encuentra ubicado
en 40 .
Por lo antes expuesto, “EL INSTITUTO” y “EL PERMISIONARIO” están de acuerdo en
otorgarse las siguientes:
CONDICIONES
PRIMERA.- OBJETO.
“EL INSTITUTO” otorga el permiso de uso temporal revocable a “El PERMISIONARIO” por una superficie de 41 m2, en el inmueble a que se refiere la declaración I.3 de “EL INSTITUTO”, y el permisionario acepta las obligaciones del presente permiso para que instale un módulo de comercialización dedicado al giro de _42 .
SEGUNDA.- CONTRAPRESTACIÓN
“EL PERMISIONARIO” se obliga a pagar a “EL INSTITUTO”, una cuota de recuperación por el
uso del espacio cuyo valor equivale a la cantidad de $
43
( M.N.), mismo que deberán ser pagados dentro de los primeros cinco días naturales de cada mes en la Oficina de Sociales de Ingreso, o en su caso, en la Unidad Operativa en donde ocupe el espacio de “EL INSTITUTO”.
0000-000-000
“EL INSTITUTO” se reserva el derecho de revisar y, en su caso, actualizar la contraprestación establecida en la presente cláusula, de acuerdo a los factores que presente la inflación, o por acuerdo del H. Consejo Técnico de “EL INSTITUTO”, debiendo notificar por escrito a “EL PERMISIONARIO” por lo menos con 30 días naturales de anticipación a la aplicación del incremento.
“EL PERMISIONARIO” se obliga a efectuar el pago de la cuota de recuperación en efectivo o cheque certificado a favor de “EL INSTITUTO”, misma que deberá ser pagada dentro de los primeros cinco días naturales de cada mes en la Oficina de Sociales de Ingreso, o en su caso, en la Unidad Operativa en donde ocupe el espacio de “EL INSTITUTO”.
TERCERA.- MARGEN DE UTILIDAD GARANTIZADO
“EL PERMISIONARIO” acepta que se le descuente el margen de utilidad garantizado en favor del “EL INSTITUTO” que representa el porcentaje del 4_4 sobre el volumen de ventas registradas en las cajas de la tienda o bien en la caja registradora de su propiedad.
CUARTA.- GARANTÍA
“EL PERMISIONARIO” otorgará como garantía de cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo derivadas de este instrumento, un depósito equivalente a 2 veces del monto mensual de la cuota de recuperación; mismo que deberá ser en efectivo o cheque certificado y entregado en la Oficina de Sociales de Ingreso o, en su caso, en la Unidad Operativa en donde ocupe el espacio de “EL INSTITUTO”.
Dicho depósito no se reintegrará al permisionario por ningún motivo, ni en caso de terminación
anticipada por parte de “EL INSTITUTO”, pero si podrá compensar con el uso del espacio.
QUINTA.- POSESIÓN DEL ESPACIO
Para efecto de recepción del espacio permisionado, “EL PERMISIONARIO” deberá suscribir el acta de entrega-recepción del mismo, por lo que deberá presentarse el día de 45 de , en la oficinas de 46, ubicadas en 47 , a fin de suscribir dicho documento, así mismo deberá entregar la garantía de cumplimiento.
No se podrá dar posesión del espacio institucional permisionado, en tanto no se entreguen los
documentos solicitados a “EL PERMISIONARIO” en el párrafo que antecede.
“EL PERMISIONARIO” no adquiere por virtud de este permiso de uso temporal, derecho real alguno sobre el espacio otorgado en uso.
“EL PERMISIONARIO” está de acuerdo en que por necesidades de la operación de las unidades institucionales, “EL INSTITUTO” lo reubique en un nuevo espacio.
0000-000-000
SEXTA.- VIGENCIA
La vigencia del presente permiso de uso temporal revocable, inicia a partir de su suscripción y concluye el 31 de diciembre de 48 forzosa para “EL PERMISIONARIO” y voluntaria para “EL INSTITUTO”. Su renovación se sujetará a la evaluación de cumplimiento y a la propuesta de mejoras que presente “EL PERMISIONARIO”.
“EL PERMISIONARIO” podrá solicitar a “EL INSTITUTO” con 60 días de anticipación a la fecha de terminación del presente permiso de uso, la prórroga del mismo por un igual periodo, para lo cual es necesario presentar, junto con la solicitud, un programa de inversión y mantenimiento preventivo de la superficie inmobiliaria. “EL INSTITUTO” por su parte, una vez recibida la solicitud deberá notificar a “EL PERMISIONARIO” con 30 días de anticipación a la fecha de su vencimiento del presente instrumento legal, la aprobación o negación de dicha prórroga.
En el supuesto que no sea autorizada la prórroga o no sea solicitada por “EL PERMISIONARIO”, éste se obliga a entregar el espacio en las mismas condiciones en que le fue entregado, dejando invariablemente a favor de “EL INSTITUTO” aquellas mejoras o adecuaciones que hubiere efectuado. La entrega se realizará en los términos previstos en la condición Vigésima Primera de este permiso de uso.
SÉPTIMA.- ADAPTACIONES
Las obras de adaptación y/o instalación de equipos que en su caso se requiera llevar a cabo en el área permisionada serán ejecutadas por cuenta y costo de “EL PERMISIONARIO”, previa autorización por escrito de “EL INSTITUTO” sin que éstas sean tomadas a cuenta de las cuotas establecidas en este permiso.
En el caso de que durante la vigencia del presente permiso de uso temporal revocable, a juicio de “EL PERMISIONARIO” no se hubiese amortizado la inversión realizada en el espacio objeto del presente permiso, “EL PERMISIONARIO” renuncia expresamente a ejercer cualquier tipo de acción, o a reclamar derecho alguno en contra o con cargo a “EL INSTITUTO”.
OCTAVA.- MANTENIMIENTO
“EL PERMISIONARIO” se obliga a conservar y mantener en buen estado el espacio otorgado, las zonas contiguas de uso común, así como las instalaciones respectivas en condiciones de seguridad, orden e higiene necesarios, de conformidad con el giro autorizado, efectuando todas las reparaciones que sean necesarias para mantener el espacio y su operación de forma adecuada; “EL INSTITUTO” se reserva el derecho de vigilar el cumplimiento de esta condición.
Para efectos de cumplir con lo estipulado en el párrafo anterior, “EL PERMISIONARIO” deberá presentar cada año un programa de mantenimiento preventivo y, en su caso, de inversión, con el objeto de conservar la imagen y mejorar el servicio que se otorga.
0000-000-000
NOVENA.- USO
“EL PERMISIONARIO” no podrá, total o parcialmente, dar a la superficie permisionada un uso diferente al autorizado en el presente instrumento legal, ni modificar bajo ninguna circunstancia el giro comercial autorizado por “EL INSTITUTO”, ni expender o brindar productos o servicios no relacionados con su giro comercial. “EL INSTITUTO” faculta expresamente al “EL PERMISIONARIO” para instalar publicidad propia de su objeto de manera interna, siempre y cuando no interfiera con la operación de la tienda y que no sea desproporcionado a su espacio asignado, en ningún caso podrá efectuar ningún tipo de publicidad ajena al uso contratado y aquella que afecte la imagen de “EL INSTITUTO”.
“EL PERMISIONARIO” deberá abstenerse de practicar actividades que obstaculicen o interrumpan los servicios o actividades para los cuales destina “EL INSTITUTO” al inmueble, deterioren la imagen institucional, o bien, que pongan en riesgo las instalaciones, asegurados, derechohabientes o a la población en general.
DÉCIMA.- DÍAS DE SERVICIO Y HORARIO
El derecho de uso de espacio se sujetará a los días: _49 y horario de:
50 , mismo que podrá variar previo aviso, de acuerdo a disposiciones internas de la Unidad Operativa.
DÉCIMA PRIMERA.- CESIÓN DE DERECHOS
“EL PERMISIONARIO” no podrá, en todo o en parte, ceder o transmitir bajo ningún título, ni arrendar, otorgar en comodato, gravar, subpermisionar o realizar cualquier acto de intermediación del espacio autorizado en el presente permiso, ni efectuar acto o contrato alguno por virtud del cual una persona distinta a “EL PERMISIONARIO” goce de los derechos derivados del mismo y, en su caso, de las instalaciones o construcciones autorizadas.
DÉCIMA SEGUNDA.- LICENCIAS
“EL PERMISIONARIO” se obliga a obtener y mantener vigentes las licencias y permisos que se requieran para el desarrollo de la actividad económica que le ha sido autorizada. De igual manera se obliga a no comercializar productos o servicios conocidos como “piratas” o de contrabando y a respetar en todo momento la legislación en derechos de autor, patentes, marcas y de comercio exterior, liberando a “EL INSTITUTO” de cualquier responsabilidad por incumplir estos preceptos.
En caso de infringir algún ordenamiento que traiga consigo la imposición de multas, clausura o de cualquier otra índole, “EL PERMISIONARIO” se obliga a desalojar en paz y a salvo “AL INSTITUTO” y sus representantes, entendiéndose como tales a todo el personal de confianza, de base o que por cualquier otro concepto preste sus servicios para el Instituto y que se encuentre laborando en el espacio que “EL INSTITUTO” le tiene arrendado. Asimismo “EL PERMISIONARIO” se obliga a pagar los daños y perjuicios que por virtud de dicha circunstancia sean ocasionados a “EL INSTITUTO”.
0000-000-000
DÉCIMA TERCERA.- PERSONAL CAPACITADO QUE UTILIZA
“EL PERMISIONARIO” se obliga a que su personal esté capacitado a efecto de que se conduzca con propiedad y observe la normatividad institucional dentro de las instalaciones “DEL INSTITUTO”; asimismo el personal que se encargará de atender la venta de los productos o de prestar el servicio autorizado deberá portar una credencial con fotografía que lo identifique con firma del representante legal y distintivo de “EL PERMISIONARIO”, para efectos de su acceso a las instalaciones de “EL INSTITUTO” y, en el caso de manejo de alimentos, deberá traer el cabello recogido, guantes, cofia, bata, manos limpias y uñas recortadas.
“EL INSTITUTO” podrá negar el acceso permanentemente a sus instalaciones al personal que contrate “EL PERMISIONARIO” e inclusive solicitar que desalojen el lugar, cuando éstos presenten mala conducta o realicen acciones que molesten al personal de “EL INSTITUTO”, asegurados, derechohabientes, público en general o impida el desarrollo normal de las actividades inherentes al centro de trabajo.
DÉCIMA CUARTA.- RELACIONES LABORALES
“EL INSTITUTO” no adquiere ninguna obligación de carácter laboral para con “EL PERMISIONARIO”, ni para con los trabajadores que el mismo contrate para la realización de sus objetivos por lo que no se considerará “AL INSTITUTO” como patrón sustituto, ni solidario y “EL PERMISIONARIO”, expresamente, lo exime de cualquier responsabilidad de carácter laboral, de seguridad social, fiscal o de otra especie que, en su caso, pudiese llegar a generarse.
DÉCIMA QUINTA.- RESPONSABILIDAD CIVIL
“EL PERMISIONARIO” asume de manera expresa toda responsabilidad que le fuere legalmente imputable a él o a su personal cuando cause daños o perjuicios de cualquier naturaleza a ”EL INSTITUTO” o al inmueble propiedad de éste, sus contenidos o bien a terceras personas, por negligencia, mal uso o por causas derivadas de las actividades que desarrolla. En caso de daños al patrimonio del Instituto, se obliga a pagar dos tantos del deducible que resulte de la valuación del siniestro por los peritos valuadores asignados por la empresa aseguradora, así como, el cien por ciento del monto de los daños consecuenciales.
DÉCIMA SÉXTA.- PRECIOS
“EL PERMISIONARIO” se obliga a otorgar y mantener los precios de sus productos o servicios
similares o, en su caso, menores a los del entorno comercial.
DÉCIMA SÉPTIMA.- DETERIORO O ROBO DE LOS BIENES DE “EL PERMISIONARIO”
“EL INSTITUTO” no se hace responsable del robo, destrucción parcial o total deterioro o siniestros de cualquier tipo que pudiera ocurrir a las instalaciones, mobiliario, mercancía, maquinaría, equipo o accesorios, que en su caso introduzca “EL PERMISIONARIO”. Para tal efecto, “EL PERMISIONARIO” deberá contratar un seguro para el equipo, mobiliario y mercancía de su propiedad. 0000-000-000
DÉCIMA OCTAVA.- CAUSAS DE EXTINCIÓN
El presente Permiso de uso de espacio se extinguirá por cualquiera de los siguientes motivos:
Vencimiento del término por el que se haya otorgado el presente permiso;
Renuncia expresa de “EL PERMISIONARIO”, la cual deberá notificar por escrito con 60 días
de anticipación a la fecha de desocupación;
Desaparición de su finalidad o del bien objeto del permiso;
Revocación administrativa del permiso;
Cuando se afecte la seguridad nacional o el interés general o institucional;
Cuando “EL PERMISIONARIO” no solicite la prórroga a “EL INSTITUTO” con 90 días de
anticipación al vencimiento del plazo del presente permiso;
Cualquier otra causa que, a juicio de “EL INSTITUTO”, haga imposible o inconveniente su
continuación.
DÉCIMA NOVENA.- CAUSAS DE REVOCACIÓN
“EL INSTITUTO” podrá revocar administrativamente el presente permiso de uso, sin responsabilidad alguna, por las causas siguientes:
Dar al espacio institucional, un uso distinto al autorizado en este instrumento;
Recibir quejas recurrentes y fundamentadas que presenten los usuarios en general;
Violar las disposiciones legales, reglamentarias y/o administrativas que rijan las actividades para la cual se permisionó el espacio, las normas de seguridad que rigen en “EL INSTITUTO”, o cualquier otra disposición aplicable en la materia;
Por declaración judicial de suspensión de pagos, concurso mercantil, huelga u otra causa análoga de “EL PERMISIONARIO”;
Por sentencia que declare el estado de interdicción de “EL PERMISIONARIO”;
Por prisión preventiva, y pena privativa de la libertad “DEL PERMISIONARIO”;
Dejar de pagar puntualmente los derechos por el uso, en un máximo de dos meses;
Realizar adecuaciones u obras en el espacio permisionado sin obtener la autorización previa
y por escrito de “EL INSTITUTO”;
Ceder los derechos de uso concedidos en el presente permiso;
No obtenga ni mantenga las licencias, permisos o autorizaciones que se requieran para el desarrollo de la actividad económica que desempeña;
Por necesidad de “EL INSTITUTO” de disponer del espacio permisionado para las
operaciones propias de su objeto, y
En general, por dejar de cumplir cualquiera de las obligaciones o condiciones establecidas en el presente permiso de uso.
0000-000-000
La revocación será dictada por la Jefatura de Servicios Jurídicos Delegacionales del Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada correspondiente “DEL INSTITUTO”, previa audiencia que se conceda a “EL PERMISIONARIO” para que rinda las pruebas y alegue lo que a su derecho convenga.
VIGÉSIMA.- NOTIFICACIÓN
“EL INSTITUTO” podrá dar por terminado o revocar el permiso en términos de los supuestos previstos en la Condición Décima Octava o Décima Novena del presente permiso, debiendo darle a “EL PERMISIONARIO” 15 días naturales contados a partir de la notificación de la terminación o revocación del permiso para que manifieste lo que a su derecho convenga junto con el escrito de justificación de “EL PERMISIONARIO”.
“EL INSTITUTO” deberá dictar la resolución correspondiente, 30 días naturales, misma que
notificará a “EL PERMISIONARIO”.
VIGÉSIMA PRIMERA.- ENTREGA DEL ESPACIO
“EL PERMISIONARIO” se obliga a entregar el espacio permisionado a la terminación de la vigencia del permiso de uso o cuando le sea solicitado por “EL INSTITUTO”, en términos de lo estipulado en la Condición Décima Novena, dentro del plazo que para tal efecto le sea notificado por “EL INSTITUTO”, previa suscripción del Acta de Entrega-recepción correspondiente.
Dentro del plazo de entrega del espacio permisionado, “EL PERMISIONARIO” se obliga a realizar o pagar en efectivo todas las modificaciones y reparaciones que sean necesarias para dejar dicho espacio en las mismas condiciones en las que le fue proporcionado por “EL INSTITUTO”, de no ser así, se le hará efectiva la aplicación de los depósitos otorgados en garantía, con independencia de los daños y perjuicios causados a “EL INSTITUTO” o a terceros que por virtud de dicha circunstancia se deriven.
“EL PERMISIONARIO” otorga su consentimiento expreso e irrevocable, para que en el caso de no retirar dentro del término concedido los bienes, “EL INSTITUTO” tendrá la facultad de retirar y disponer el mobiliario y mercancía propiedad de “EL PERMISIONARIO”.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- SUPERVISIÓN
“EL INSTITUTO” se reserva su derecho de supervisar y verificar en todo tiempo, la debida utilización del espacio que se otorga en uso, así como el cumplimiento por parte “DEL PERMISIONARIO” de todas y cada una de las obligaciones contenidas en el presente permiso.
“EL PERMISIONARIO” podrá introducir, previa autorización por escrito “DEL INSTITUTO”, el mobiliario, equipo y enseres que estime necesarios para el giro comercial destinado, mismos que serán registrados por los responsables de la Unidad Operativa que ha permisionado el
0000-000-000
espacio y que “EL PERMISIONARIO” podrá retirar al término del permiso, sin causar daños o deterioros estructurales al inmueble que ocupa la tienda. VIGÉSIMA TERCERA.- PENA CONVENCIONAL El desfasamiento en el pago de las cuotas de recuperación por uso de espacios, da lugar a una pena convencional que consistirá en la aplicación del 1.5% mensual sobre la cuota de recuperación del mes; los importes de estas penas convencionales deberán estimarse a mes completo, independientemente del número de días de la demora de los pagos correspondientes. VIGÉSIMA CUARTA.- JURISDICCIÓN Para la interpretación y cumplimiento de este permiso, y para todo lo no previsto en el mismo, se observará lo dispuesto en la Ley General de Bienes Nacionales, el Código Civil Federal, la Ley Federal de Procedimiento Administrativo y el Código Federal de Procedimientos Civiles, “EL PERMISIONARIO” acepta expresamente someterse a la jurisdicción de los tribunales federales de la ciudad de 51 , renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderle en razón de su domicilio actual o futuro o por cualquier otra motivo. En ejercicio de las atribuciones legales, el presente permiso de uso se otorga por _52 en la, Ciudad de , el día de de 20 53. DELEGADO 54 PERMISIONARIO | ||
Nombre y firma JEFE DE SALUD EN EL TRABAJO, PRESTACIONES ECONÓMICAS Y SOCIALES | Nombre y firma JEFE DE SERVICIOS JURÍDICOS | |
Nombre y firma | Nombre y firma 0000-000-000 |
ANEXO 1
“Permiso de uso de espacio temporal revocable” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Delegado Estatal Nombre y apellidos.
2 Parte del C. Nombre y apellidos del Permisionario.
3 Representante legal C. Nombres y apellidos del
Representante legal de la empresa o de la persona física.
4 Escritura Pública No. Número de escritura pública.
5 Fecha Fecha de la escritura pública.
6 Pasada ante la fe del Licenciado Nombre xxx xxxxxxx público.
7 Notario Público número Número de notaria.
8 En la Ciudad de Lugar de residencia de la notaria.
9 Inmueble ubicado en Domicilio de la tienda, calle, número
y colonia.
10 Para la instalación de Productos a comercializar.
11 Superficie de hasta Cantidad de metros cuadrados.
12 El ubicado en Domicilio de la tienda, calle, número colonia para recibir toda clase de documentos y notificaciones.
13 Persona Moral denominada Nombre y apellidos de la persona
moral.
14 Escritura pública número Número de escritura pública.
15 Del de_de_ Fecha de escritura pública.
0000-000-000
ANEXO 1
“Permiso de uso de espacio temporal revocable” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
16 Pasada ante la fe del Lic. Nombre xxx xxxxxxx público.
17 Notario Público número Número de notaria.
18 Ciudad de Lugar de residencia de la notaria.
19 Registro Público de Comercio de la Ciudad de
Lugar del registro público de comercio.
20 Folio mercantil número Número de folio mercantil.
21 Escritura Pública número Número de escritura pública.
22 Fecha_de_de Fecha de escritura pública.
23 Pasada ante la fe del Lic. Nombre xx xxxxxxx público.
24 Notaría Pública número Número de notaria.
25 De la Ciudad de Lugar de residencia de la notaria.
26 Personal Moral denominada Nombre de persona moral.
27 Registro Federal de Contribuyentes número
Número de RFC.
28 Giro de: Giro comercial.
29 Registro patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social es
Número de registro patronal.
30 Superficie de Cantidad de metros cuadrados.
31 Para instalar Productos a comercializar.
32 Ubicado en Domicilio del permisionario, calle, número colonia para recibir toda clase de documentos y notificaciones.
0000-000-000
ANEXO 1
“Permiso de uso de espacio temporal revocable” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
33 Consistentes en Giro comercial.
34 Nacionalidad Nacionalidad persona física.
35 Registro Federal de Contribuyentes número
RFC persona física.
36 Registro Patronal número Registro patronal de la persona
física.
37 “CURP” número CURP persona física.
38 Superficie de Cantidad de metros cuadrados.
39 Instalar Productos a comercializar.
40 Ubicado en Calle, número y colonia declarados en la S.H.C.P.
41 Superficie de Cantidad de metros cuadrados.
42 Giro de Giro comercial.
43 Cantidad de $ Cantidad de recuperación indicada en número y letra por la cantidad en pesos que no está sujeta a IVA.
44 Porcentaje Margen de utilidad garantizado.
45 El día_de_de _ Fecha día, mes y año de la entrega del espacio.
46 Oficinas de Oficinas del Administrador de la tienda.
47 Ubicadas en Domicilio de la tienda, calle, número y colonia.
0000-000-000
ANEXO 1
“Permiso de uso de espacio temporal revocable” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
48 31 de diciembre de Vigencia del permiso de año en
curso.
49 Días Días en los que labora la tienda.
50 Horario de Xxxxxxx en los que labora la tienda.
51 Jurisdicción de los tribunales
federales de la ciudad de
52 El presente permiso de uso se otorga por
Lugar designado en caso de conflicto en relación al presente permiso.
Cantidad de ejemplares del presente permiso.
53 El día_de_20_ Fecha y día de firma del permiso de uso de espacio.
54 Firmas Firma del Delegado, Permisionario, Jefe se Servicios Jurídicos y Titular de la Jefatura de Salud en el Trabajo, Prestaciones Económicas y Sociales.
0000-000-000
ANEXO 2
“Contrato de subarriendo”
CONTRATO DE SUBARRIENDO QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL, AL QUE EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ "EL INSTITUTO", REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR EL DELEGADO ESTATAL
1 EN SU CARÁCTER DE APODERADO LEGAL Y, POR LA OTRA PARTE, EL C. 2 , A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL SUBARRENDATARIO” Y EN FORMA CONJUNTA SE DENOMINARÁN
“LAS PARTES”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:
DECLARACIONES
I.- "EL INSTITUTO" declara por conducto de su apoderado legal:
I.1 Que es un Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública Federal, encargado de la administración del Seguro Social, que cuenta con personalidad jurídica y patrimonio propios, de conformidad con el artículo 5 de la Ley del Seguro Social.
I.2 Que su representante legal C. 3 acredita su personalidad con la Escritura
Xxxxxxx Xx. _0 , xx xxxxx 0 , xxxxxx xxxx xx xx del
Licenciado 6 , Notario Público número 7 , con ejercicio en la
Ciudad de 8 , por la que “EL INSTITUTO” le otorgó poder y facultades suficientes para la celebración del presente acto jurídico, en los términos de dicho instrumento notarial, declarando bajo protesta de decir verdad que dichas facultades no le han sido modificadas, limitadas o revocadas de manera alguna.
I.3 Que en su carácter de Arrendatario del inmueble ubicado en
9 , en base al Contrato de Arrendamiento
celebrado con el C. 10 , de fecha 11 ,
específicamente en su cláusula número 12 , el Arrendador otorgó la autorización expresa al Instituto para subarrendar el uso parcial del inmueble antes citado.
I.4 Con base en lo expresado en la declaración anterior, “EL INSTITUTO” está de acuerdo en permitir el uso, goce y disfrute de un espacio con superficie de hasta 13 m2, el cual se especifica en el plano de distribución que se acompaña en el presente contrato, para la instalación de 14 , bajo los términos y condiciones estipulados en el apartado de CLAÚSULAS del presente contrato.
I.5 Que señala como domicilio para oír y recibir toda clase de documentos y notificaciones relacionadas con el presente instrumento legal, el ubicado en
15 .
I.6 Que celebra el presente acto jurídico con fundamento en los artículos 5, 251 fracción IV, 253, así como 254 de la Ley del Seguro Social.
0000-000-000
(Para Personas Xxxxxxx)
II.- “EL SUBARRENDATARIO” declara por conducto de su apoderado legal:
II.1 Que su representada es una Persona Moral denominada 16 ,
S.A. DE C.V., legalmente constituida conforme a las leyes mexicanas, mediante escritura
pública número 17
del
18
de de , pasada ante la fe del
Lic._19 , Notario Público número 20 de la Ciudad de
21 , inscrita en el Registro Público de Xxxxxxxx xx xx Xxxxxx xx 00 ,
xxxx el folio mercantil número _23 .
II.2 Que cuenta con las facultades necesarias para la celebración del presente Contrato, mismas que no le han sido revocadas ni modificadas en forma alguna, lo cual acredita mediante
el testimonio de la Escritura Pública número _24 , de fecha 2_5 de _ de ,
27
pasada ante la fe del Lic. 26 , titular de la Notaría Pública número de
la Ciudad de 28 .
II.3 Que manifiesta bajo protesta de decir verdad, que ni él, ni ninguno de los socios que
integran dicha Personal Moral denominada 29 , S.A. DE C.V.,
desempeña empleo, cargo o comisión en el servicio público, no se encuentran inhabilitados para ello y tampoco se encuentran en ninguno de los supuestos que les impidan celebrar este contrato.
II.4 Que la Secretaría de Hacienda y Crédito Público le otorgó a su representada el Registro Federal de Contribuyentes número _30 ; que la Actividad Comercial bajo la que se encuentra dado de alta corresponde al giro de:
_31 .
II.5 Que su número de registro patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social es
32 , y bajo protesta de decir verdad, declara estar al corriente del pago de las cuotas obrero patronales.
II.6 Que entrega escrito en el cual bajo protesta de decir verdad y para efectos del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, manifiesta que ha presentado en tiempo y forma las declaraciones por impuestos federales, correspondientes a los tres últimos ejercicios fiscales.
II.7 Que solicita al Instituto el uso de una superficie de 33 m2, ubicada en el
inmueble descrito en la declaración I.3 del Instituto, para
instalar_34 .
II.8 Que señala como domicilio para oír y recibir toda clase de notificaciones el ubicado en 35
0000-000-000
(Para Personas Físicas)
II.- “EL SUBARRENDATARIO” declara bajo protesta de decir verdad:
II.1 Que es una persona física con actividades empresariales consistentes en
36
de nacionalidad
37
en pleno goce y
ejercicio de sus derechos, por lo que se encuentra capacitado legalmente para obligarse en los términos del presente contrato.
II.2 Que manifiesta bajo protesta de decir verdad, que ni él, ni persona alguna que colabora o es parte en las actividades empresariales que desarrolla; desempeña empleo, cargo o comisión en el servicio público, no se encuentran inhabilitados para ello y tampoco se encuentran en ninguno de los supuestos que les impidan celebrar este contrato.
II.3 Que la Secretaría de Hacienda y Crédito Público le otorgó Registro Federal de
Contribuyentes número
38 ; el Registro Patronal número
39 , y el
Registro Nacional de Población, la “CURP” número 40 .
II.4 Que entrega escrito en el cual, bajo protesta de decir verdad y para efectos del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, manifiesta que ha presentado en tiempo y forma las declaraciones por impuestos federales, correspondientes a los tres últimos ejercicios fiscales.
II.5 Que es su deseo subarrendar del Instituto una superficie de 41
m2, ubicada en el
inmueble cuyo domicilio es 42 , para
instalar 43 y que cuenta con los permisos y
licencias necesarios para operar.
II.6 Que su domicilio legal para todos los efectos de este contrato, se encuentra ubicado
en 44 .
Por lo antes expuesto, “EL INSTITUTO” y “EL SUBARRENDATARIO” están de acuerdo en otorgarse las siguientes:
CLÁUSULAS
PRIMERA.- OBJETO.
“EL INSTITUTO” otorga en subarrendamiento a “EL SUBARRENDATARIO”, una superficie equivalente a 45 m2, localizada en el inmueble a que se encuentra ubicado en 46 en esta Ciudad, con el objeto de instalar el giro comercial de: _47 .
0000-000-000
SEGUNDA.- CONTRAPRESTACION
“EL SUBARRENDATARIO” se obliga a pagar a “EL INSTITUTO” una renta mensual por el uso
del espacio cuyo valor equivale a la cantidad de $
48
( M.N.), más el impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), mismos que deberán ser pagados dentro de los primeros cinco días naturales de cada mes en la Oficina de Sociales de Ingreso, o en su caso, en la Unidad Operativa en donde ocupe el espacio “DEL INSTITUTO”.
“EL INSTITUTO” se reserva el derecho de revisar y, en su caso, actualizar la contraprestación establecida en la presente cláusula, de acuerdo a los factores que presente la inflación, o por acuerdo del Consejo Técnico de “EL INSTITUTO”, debiendo notificar por escrito a “EL SUBARRENDATARIO” por lo menos con 30 días naturales de anticipación a la aplicación del incremento.
“EL SUBARRENDATARIO” se obliga a efectuar el pago de la cuota de recuperación en efectivo o cheque certificado a favor de “EL INSTITUTO”, misma que deberá ser pagada dentro de los primeros cinco días naturales de cada mes en la Oficina de Sociales de Ingreso, o en su caso, en la Unidad Operativa en donde ocupe el espacio de “EL INSTITUTO”.
TERCERA.- MARGEN DE UTILIDAD GARANTIZADO
“EL SUBARRENDATARIO” acepta que se le descuente el margen de utilidad garantizado en favor del “EL INSTITUTO” que representa el porcentaje del 49 sobre el volumen de ventas registradas en las cajas de la tienda o bien en la caja registradora de su propiedad.
CUARTA.- GARANTÍA
“EL SUBARRENDATARIO” otorgará como garantía de cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo derivadas de este instrumento, un depósito equivalente a 2 veces del monto mensual de la renta; mismo que deberá ser en efectivo o cheque de caja o certificado a nombre del Instituto Mexicano del Seguro Social debiendo entregar copia de la orden de ingreso a la Administración de la tienda para su registro.
Dicho depósito no se reintegrará al subarrendatario por ningún motivo, ni en caso de terminación anticipada por parte de “EL INSTITUTO”, pero si podrá compensarse con el uso del espacio.
QUINTA.- ENTREGA DE LA POSESIÓN DEL ESPACIO A “EL SUBARRENDATARIO”
“EL INSTITUTO” dará posesión del espacio a que se refiere la declaración I.4 “AL SUBARRENDATARIO” mediante acta de entrega-recepción del espacio otorgado.
“LAS PARTES” convienen en que, por necesidades de operación de la Unidad Operativa, así como por caso fortuito o fuerza mayor, se procederá a la reubicación del espacio físico subarrendado, situación que deberá comunicar por escrito “EL INSTITUTO” a “EL
0000-000-000
SUBARRENDATARIO”, debiendo suscribir, para tales efectos, el convenio modificatorio
correspondiente.
De igual forma “EL SUBARRENDATARIO” podrá solicitar por escrito a “EL INSTITUTO” la reubicación del espacio físico subarrendado, a otra Unidad Institucional, con motivo de fines comerciales y sin mayor justificación que la mejora de la rentabilidad; procediendo la terminación anticipada del presente instrumento jurídico. En su caso, “EL SUBARRENDATARIO”, deberá reiniciar el trámite de nueva contratación en la Unidad correspondiente.
“EL SUBARRENDATARIO” no adquiere, por virtud de este contrato, derecho real alguno sobre
la superficie señalada en la Cláusula Primera del presente instrumento jurídico.
SEXTA.- VIGENCIA
La vigencia del presente contrato inicia a partir de su suscripción y concluye el 31 de diciembre de 50_ forzosa para “EL SUBARRENDATARIO” y voluntaria para “EL INSTITUTO”. Su renovación se sujetará a la evaluación de cumplimiento y a la propuesta de mejoras que presente “EL SUBARRENDATARIO”.
Dicha vigencia estará sujeta a los plazos y condiciones relativos al contrato de arrendamiento mencionado en la Declaración I.3 de “EL INSTITUTO”, instrumento legal que es celebrado entre “EL INSTITUTO” y su “Arrendador”.
“EL SUBARRENDATARIO” podrá solicitar a “EL INSTITUTO” con 60 días de anticipación a la fecha de terminación del presente permiso de uso, la prórroga del mismo por un igual periodo, para lo cual es necesario presentar, junto con la solicitud, un programa de inversión y mantenimiento preventivo de la superficie inmobiliaria. “EL INSTITUTO” por su parte, una vez recibida la solicitud deberá notificar a “EL SUBARRENDATARIO” con 30 días de anticipación a la fecha de su vencimiento del presente instrumento legal, la aprobación o negación de dicha prórroga.
En el supuesto que no sea autorizada la prórroga o no sea solicitada por “EL SUBARRENDATARIO”, éste se obliga a entregar el espacio en las mismas condiciones en que le fue entregado, dejando invariablemente a favor de “EL INSTITUTO” aquellas mejoras que hubiese efectuado. En el caso de adecuaciones antes de realizarlas en el espacio subarrendado, siempre se deberá solicitar autorización tanto de “EL INSTITUTO” así como a su “Arrendador” y llevarlas a cabo hasta que se cuente con ambas autorizaciones. La entrega del espacio subarrendado se realizará en los términos previstos en la cláusula Vigésima de este contrato.
SÉPTIMA.- ADAPTACIONES
Las obras de adaptación y/o instalación de equipos que en su caso se requiera llevar a cabo en el área subarrendada serán ejecutadas por cuenta y costo de “EL SUBARRENDATARIO”, previa autorización por escrito de “EL INSTITUTO” sin que éstas sean tomadas a cuenta de las
rentas establecidas en este contrato.
0000-000-000
En el caso de que durante la vigencia del presente contrato, a juicio de “EL SUBARRENDATARIO” no se hubiese amortizado la inversión realizada en el espacio, “EL SUBARRENDATARIO” renuncia expresamente a ejercer cualquier tipo de acción, o a reclamar derecho alguno en contra o con cargo a “EL INSTITUTO”.
OCTAVA.- MANTENIMIENTO
“EL SUBARRENDATARIO” se obliga a conservar y mantener en buen estado el espacio subarrendado, las zonas contiguas de uso común, así como las instalaciones respectivas en condiciones de seguridad, orden e higiene necesarios, de conformidad con el giro autorizado, efectuando todas las reparaciones que sean necesarias para mantener el espacio y su operación de forma adecuada; “EL INSTITUTO” se reserva el derecho de vigilar el cumplimiento de esta condición.
Para efecto de cumplir con lo estipulado en el párrafo anterior “EL SUBARRENDATARIO” deberá presentar cada año un programa de mantenimiento, que observe todas aquellas medidas o disposiciones que en materia de higiene y seguridad, entre otras, tiene establecidas “EL INSTITUTO”.
NOVENA.- USO
“EL SUBARRENDATARIO” no podrá, total o parcialmente, dar a la superficie subarrendada un uso diferente al autorizado en el presente instrumento legal, ni modificar bajo ninguna circunstancia el giro comercial autorizado por “EL INSTITUTO”, ni expender o brindar productos o servicios no relacionados con su giro comercial. “EL INSTITUTO” faculta expresamente a “EL SUBARRENDATARIO” para instalar publicidad propia de su objeto de manera interna, siempre y cuando no interfiera con la operación de la tienda y que no sea desproporcionado a su espacio asignado, en ningún caso podrá efectuar ningún tipo de publicidad ajena al uso contratado y aquella que afecte la imagen de “EL INSTITUTO”.
“EL SUBARRENDATARIO” deberá abstenerse de practicar actividades que obstaculicen o interrumpan los servicios o actividades para los cuales destina “EL INSTITUTO” al inmueble, deterioren la imagen institucional, o bien, que pongan en riesgo las instalaciones, asegurados, derechohabientes o a la población en general.
DÉCIMA.- DIAS DE SERVICIO Y HORARIO
El derecho de uso de espacio se sujetará a los días: _51 y horario
de: 52 , mismo que podrá variar previo aviso, de acuerdo a disposiciones internas de la Unidad Operativa.
DÉCIMA PRIMERA.-CESIÓN DE DERECHOS
“EL SUBARRENDATARIO” no podrá, en todo o en parte, ceder o transmitir bajo ningún título, ni arrendar, otorgar en comodato, gravar o realizar cualquier acto de intermediación del espacio autorizado en el presente contrato, ni efectuar acto o contrato alguno por virtud del cual una
0000-000-000
persona distinta a “EL SUBARRENDATARIO” goce de los derechos derivados del mismo y, en
su caso, de las instalaciones o construcciones autorizadas.
DÉCIMA SEGUNDA.- LICENCIAS
“EL SUBARRENDATARIO” se obliga a obtener y mantener vigentes las licencias y permisos que se requieran para el desarrollo de la actividad económica que le ha sido autorizada. De igual manera se obliga a no comercializar productos o servicios conocidos como “piratas” o de contrabando y a respetar en todo momento la legislación en derechos de autor, patentes, marcas y de comercio exterior, liberando a “EL INSTITUTO” de cualquier responsabilidad por incumplir estos preceptos.
En caso de infringir algún ordenamiento que traiga consigo la imposición de multas, clausura o de cualquier otra índole, “EL SUBARRENDATARIO” se obliga a desalojar en paz y a salvo a “EL INSTITUTO” y sus representantes, entendiéndose como tales a todo el personal de confianza, de base o que por cualquier otro concepto preste sus servicios para el Instituto, que se encuentre laborando en el espacio que “EL INSTITUTO” tiene arrendado. Asimismo “EL SUBARRENDATARIO” se obliga a pagar los daños y perjuicios que por virtud de dicha circunstancia sean ocasionados a “EL INSTITUTO”.
DÉCIMA TERCERA.- PERSONAL CAPACITADO QUE UTILIZA
“EL SUBARRENDATARIO” se obliga a que su personal esté capacitado a efecto de que se conduzca con propiedad y observe la normatividad institucional dentro de las instalaciones de “EL INSTITUTO”, asimismo el personal que se encargará de atender la venta de los productos o de prestar el servicio autorizado deberá portar una credencial con fotografía que lo identifique con firma del representante legal y distintivo de “EL SUBARRENDATARIO”, para efectos de su acceso a las instalaciones “DEL INSTITUTO” y, en el caso de manejo de alimentos, deberá traer el cabello recogido, guantes, cofia, bata, manos limpias y uñas recortadas.
“EL INSTITUTO” podrá negar el acceso permanentemente a sus instalaciones al personal que contrate “EL SUBARRENDATARIO” e inclusive solicitar que desalojen el lugar, cuando éstos presenten mala conducta o realicen acciones que molesten al personal “DEL INSTITUTO”, asegurados, derechohabientes, público en general o impida el desarrollo normal de las actividades inherentes al centro de trabajo.
DÉCIMA CUARTA.- RELACIONES LABORALES
“EL INSTITUTO” no adquiere ninguna obligación de carácter laboral para con “EL SUBARRENDATARIO”, ni para con los trabajadores que el mismo contrate para la realización de sus objetivos por lo que no se considerará a “EL INSTITUTO” como patrón sustituto, ni solidario y “EL SUBARRENDATARIO” expresamente lo exime de cualquier responsabilidad de carácter laboral, de seguridad social, fiscal o de otra especie que, en su caso, pudiese llegar a generarse.
0000-000-000
DÉCIMA QUINTA.- RESPONSABILIDAD CIVIL
“EL SUBARRENDATARIO” asume de manera expresa toda responsabilidad que le fuere legalmente imputable a él o a su personal cuando cause daños o perjuicios de cualquier naturaleza a ”EL INSTITUTO” o al inmueble arrendado por éste, sus contenidos o bien a terceras personas por negligencia, mal uso o por causas derivadas de las actividades que desarrolla. En caso de daños al patrimonio del Instituto, se obliga a pagar dos tantos del deducible que resulte de la valuación del siniestro por los peritos valuadores asignados por la empresa aseguradora, así como, el cien por ciento del monto de los daños consecuenciales.
DÉCIMA SÉXTA.- PRECIOS
“EL SUBARRENDATARIO” se obliga a otorgar y mantener los precios de sus productos o
servicios similares o, en su caso, menores a los del entorno comercial.
DÉCIMA SÉPTIMA.- DETERIORO O ROBO DE LOS BIENES DE “EL SUBARRENDATARIO”
“EL INSTITUTO” no se hace responsable del robo, destrucción parcial o total deterioro o siniestros de cualquier tipo que pudiera ocurrir a las instalaciones, mobiliario, mercancía, maquinaria, equipo o accesorios, que en su caso introduzca “EL SUBARRENDATARIO”. Para tal efecto, “EL SUBARRENDATARIO” deberá contratar un seguro para el equipo, mobiliario y mercancía de su propiedad.
DÉCIMA OCTAVA.- TERMINACIÓN ANTICIPADA
“EL INSTITUTO” podrá dar por terminado, en cualquier momento, el presente Contrato, debiendo notificar a “EL SUBARRENDATARIO” por escrito y dentro de 15 días naturales siguientes a su determinación, quedando éste obligado a cubrir el importe de la renta que corresponda hasta el día en que se verifique la desocupación del espacio arrendado.
La terminación del contrato podrá ser por las siguientes causales:
Por necesidad “DEL INSTITUTO” de disponer de la superficie subarrendada.
Desaparición de su finalidad o del bien objeto del contrato.
Cuando se afecte la seguridad nacional o el interés general o institucional, por causa de utilidad o de interés público, caso fortuito o fuerza mayor, mediante notificación por escrito dada a “EL SUBARRENDATARIO”.
“El SUBARRENDATARIO” podrá solicitar la terminación anticipada con 60 días a la fecha de desocupación, solo en casos excepcionales y plenamente justificados.
“LAS PARTES” se obligan a suscribir a los 10 días naturales siguientes a la recepción de la notificación de la terminación anticipada del contrato, un convenio en el que se establezcan los términos y las condiciones para la desocupación del espacio físico subarrendado, anexo al cual, deberá integrarse el Acta de entrega-recepción correspondiente.
0000-000-000
DÉCIMA NOVENA.- CAUSALES DE RESCISIÓN DEL CONTRATO
“EL INSTITUTO” podrá rescindir el presente Contrato de Subarriendo, sin responsabilidad
alguna para éste, por las causas siguientes:
Por causar daños y perjuicios que sean imputables a ”EL SUBARRENDATARIO” con motivo del establecimiento del giro comercial señalado en la Cláusula Primera del presente instrumento jurídico.
Xxxxx “EL SUBARRENDATARIO de cumplir con la finalidad por la cual fue otorgado el
contrato.
Dar a la superficie institucional por parte “DEL SUBARRENDATARIO”, un uso distinto al
autorizado en este instrumento.
Dejar de cumplir “EL SUBARRENDATARIO” con las condiciones a que se sujeta el
otorgamiento del presente contrato.
Incumplir “EL SUBARRENDATARIO” las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas que regulen las actividades a las que destina la superficie subarrendada, o dejar de cumplir las normas de seguridad que rigen en “EL INSTITUTO” o cualquier otra disposición aplicable en la materia.
Demorar “EL SUBARRENDATARIO”, por más de 30 días naturales, el pago correspondiente a las rentas por el uso de la superficie inmobiliaria fijada en el presente contrato, o bien no cubrir el importe de la pena convencional dentro de los 10 días siguientes a que “EL INSTITUTO ” le notifique la misma.
Ceder, otorgar en comodato, arrendar, gravar o subarrendar “EL SUBARRENDATARIO” los
derechos de uso del presente contrato a un tercero,
Realizar “EL SUBARRENDATARIO” adecuaciones u obras en la superficie subarrendada, sin obtener la autorización previa y por escrito de “EL INSTITUTO” y de su “Arrendador”.
Incumplimiento de “EL SUBARRENDATARIO” de cualquiera de las condiciones establecidas en el presente contrato, así como cualquier disposición prevista en las Leyes y reglamentos que regulen el otorgamiento del Contrato de Subarriendo.
Por declaración judicial de suspensión de pagos, concurso mercantil, huelga u otra causa análoga de “EL SUBARRENDATARIO”.
Cuando “EL SUBARRENDATARIO” no obtenga y/o no mantenga las licencias, permisos o autorizaciones que se requieran para el desarrollo de la actividad económica que desempeña.
VIGÉSIMA.- ENTREGA DEL ESPACIO
“EL SUBARRENDATARIO” se obliga a entregar el espacio subarrendado a los 15 días naturales a la terminación de la vigencia del contrato o cuando le sea solicitado por “EL INSTITUTO”, en términos de lo estipulado en la Cláusula Décima Octava, dentro del plazo que para tal efecto le sea notificado por “EL INSTITUTO”, previa suscripción del Acta de Entrega- recepción correspondiente.
0000-000-000
Dentro del plazo de entrega del espacio subarrendado, “EL SUBARRENDATARIO” se obliga a realizar o pagar en efectivo todas las modificaciones y reparaciones que sean necesarias para dejar dicho espacio en las mismas condiciones en las que le fue proporcionado por “EL INSTITUTO”, de no ser así, se le hará efectiva la aplicación de los depósitos otorgados en garantía, con independencia de los daños y perjuicios causados a “EL INSTITUTO” o a terceros que por virtud de dicha circunstancia se deriven.
“EL SUBARRENDATARIO” otorga su consentimiento expreso e irrevocable, para que en el caso de no retirar dentro del término concedido los bienes, “EL INSTITUTO” tendrá la facultad de retirar y disponer el mobiliario y mercancía propiedad de “EL SUBARRENDATARIO”.
VIGÉSIMA PRIMERA.- SUPERVISIÓN
“EL INSTITUTO” se reserva su derecho de supervisar y verificar en todo tiempo, la debida utilización del espacio que se otorga en uso, así como el cumplimiento por parte de “EL SUBARRENDATARIO” de todas y cada una de las obligaciones contenidas en el presente instrumento legal.
“EL SUBARRENDATARIO” podrá introducir, previa autorización por escrito de “EL INSTITUTO” el mobiliario, equipo y enseres que estime necesarios para el giro comercial destinado, mismos que serán inventariados por el Administrador o Jefe de Apoyo Operativo y que podrá retirar al término del presente contrato, sin causar daños o deterioros estructurales al inmueble en que se indica la tienda.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- PENA CONVENCIONAL
El desfasamiento en el pago de las rentas por uso de espacios, da lugar a una pena convencional que consistirá en la aplicación del 1.5% mensual sobre la renta del mes; los importes de estas penas convencionales deberán estimarse a mes completo, independientemente del número de días de la demora de los pagos correspondientes.
VIGÉSIMA TERCERA.- JURISDICCIÓN
Para la interpretación y cumplimiento de las obligaciones que se contiene en este instrumento legal, “EL SUBARRENDATARIO” acepta expresamente someterse a la jurisdicción de los tribunales federales de la ciudad de 53 , renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderle en razón de su domicilio actual o futuro o por cualquier otra motivo.
Previa lectura y debidamente enteradas las partes del contenido, alcance y fuerza legal del presente contrato, en virtud de que se ajusta a la expresión de su libre voluntad y que su consentimiento no se encuentra afectado por dolo, error, mala fe ni otros vicios de la voluntad, lo firman y ratifican en todas sus partes, en 54 (tantos), en la Ciudad de 55 , el día 56
de de 20 .
0000-000-000
DELEGADO | SUBARRENDATARIO 57 | |
Nombre y firma JEFE DE SALUD EN EL TRABAJO, PRESTACIONES ECONÓMICAS Y SOCIALES | Nombre y firma JEFE DE SERVICIOS JURÍDICOS | |
Nombre y firma | Nombre y firma 0000-000-000 |
ANEXO 2
“Contrato de subarriendo” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Delegado Estatal Nombres y apellidos.
2 Parte del C. Nombres y apellidos del Subarrendatario.
3 Representante legal C. Nombres y apellidos del
Representante legal de la empresa o de la persona física.
4 Escritura Pública No. Número de escritura pública.
5 Fecha Fecha de la escritura pública.
6 Pasada ante la fe del Licenciado
Nombre xxx xxxxxxx público.
7 Notario Público número Número de notaria.
8 En la Ciudad de Lugar de residencia de la notaria.
9 Inmueble ubicado en Domicilio de la tienda, calle, número
y colonia.
10 Contrato celebrado con el C. Nombre y apellidos del arrendador.
11 Fecha Fecha de contrato de arrendamiento.
12 Cláusula número Cláusula donde se autoriza al Instituto a subarrendar.
13 Superficie de hasta Cantidad de metros cuadrados que
se subarriendan.
14 Para la instalación de Productos a comercializar.
0000-000-000
ANEXO 2
“Contrato de subarriendo” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
15 El ubicado en Domicilio de la tienda, calle, número, colonia, para recibir toda clase de documentos y notificaciones.
16 Persona Moral denominada Nombre y apellidos de la persona
moral.
17 Escritura pública número Número de escritura pública.
18 Del_de_de_ Fecha de escritura pública.
19 Pasada ante la fe del Lic. Nombre xxx xxxxxxx público.
20 Notario público número Número de notaria.
21 Cuidad de Lugar de residencia de la notaría.
22 Registro Público de Comercio de la Ciudad de
Lugar de registro público de comercio.
23 Folio mercantil número Número de folio mercantil.
24 Escritura Pública número Número de escritura pública.
25 Fecha _de_de Fecha de escritura pública.
26 Pasada ante la fe del Lic. Nombre xx xxxxxxx público.
27 Notaría Pública número Número de notaria.
28 De la Cuidad de Lugar de residencia de la notaria.
29 Persona Moral denominada Nombre y apellidos de la persona
moral.
30 Registro Federal de Contribuyentes número
Número de RFC.
0000-000-000
ANEXO 2
“Contrato de subarriendo” INSTRUCTIVO XX XXXXXXX
Xx. XXXX XXXXXX
00 Xxxx de: Giro comercial.
32 Registro patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social es
Número de registro patronal.
33 Superficie de Cantidad de metros cuadrados que se subarriendan.
34 Para instalar Productos a comercializar.
35 Ubicado en Domicilio del Subarrendatario, calle, número, colonia para recibir toda clase de documentos y notificaciones.
36 Consistentes en Giro comercial.
37 Nacionalidad Nacionalidad persona física.
38 Registro Federal de Contribuyentes número
RFC persona física.
39 Registro Patronal número Registro patronal de la persona
física.
40 “CURP” número “CURP” persona física.
41 Superficie de Cantidad de metros cuadrados.
42 Domicilio es Domicilio de la tienda, calle, número y colonia.
43 Instalar Productos a comercializar.
44 Ubicado en Calle, número y colonia declarados en la S.H.C.P.
0000-000-000
ANEXO 2
“Contrato de subarriendo” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
45 Superficie equivalente a Cantidad de metros cuadrados.
46 Ubicado en Domicilio de la tienda, calle, número y colonia.
47 Giro comercial de: Giro Comercial.
48 Cantidad de $ Cantidad xx xxxxx indicada en número y letra por la cantidad en pesos sujeta a IVA.
49 Porcentaje del Margen de utilidad garantizado.
50 31 de diciembre de Vigencia del subarriendo del año en
curso.
51 Días Días en los que labora la tienda.
52 Horario de: Xxxxxxx en los que labora la tienda.
53 Jurisdicción de los tribunales federales de la ciudad de
54 El presente contrato de subarriendo se otorga por
Lugar designado en caso de conflicto en relación el presente contrato de subarriendo.
Cantidad de ejemplares del presente contrato de subarriendo.
55 En la ciudad de Lugar en donde se firma el contrato.
56 El día _de 20_ Fecha y día de firma del contrato de subarriendo.
57 Firmas Firmas del Delegado, Subarrendatario, Jefe de Servicios Jurídicos y Titular de la Jefatura de Salud en el Trabajo, Prestaciones Económicas y Sociales
0000-000-000
ANEXO 3
“Cédula única de información comercial”
0000-000-000
ANEXO 3
“Cédula única de información comercial” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Movimiento Negociación comercial como alta, cambio de precio, ampliación de línea del proveedor.
2 Fecha de elaboración Día, mes y año de elaboración del formato.
3 Hojas Número consecutivo de hojas que integran el formato.
4 Nombre o Razón social Nombre de la persona física o
empresa.
5 Representante Nombres y apellidos del representante legal de la empresa o de la persona física.
6 Cargo Puesto del representante legal de la empresa o de la persona física.
7 Fecha del último movimientoa Fecha del último movimiento (alta,
cambio de precio, ampliación de línea del proveedor).
8 Dirección Calle y número declarados en la S.H.C.P.
9 C.P. Número de Código postal que corresponde a su domicilio fiscal.
10 Tel. c/lada Número telefónico con lada.
11 Plazo de pago Número de días aceptado por la empresa para recibir el pago por la entrega de sus artículos en tiendas.
0000-000-000
ANEXO 3
“Cédula única de información comercial” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. | DATO | ANOTAR |
12 | Cobertura | Área geográfica del país donde la empresa se compromete a suministrar sus artículos. |
13 | Fabricante y/o Distribuidor | Una “X” para identificarlo. |
14 | Correo electrónico. | |
15 | Número consecutivo | Número progresivo que enlista los artículos comercializados por la empresa. |
16 | Código xx xxxxxx | Código de identificación del artículo para su lectura por medio de lector óptico. |
17 | Descripción | Nombre del artículo y características generales del mismo. |
18 | Marca | Nombre propio asignado por el fabricante para distinguir el artículo. |
19 Unidad de medida Contenido del artículo en su presentación individual.
20 Cantidad de corrugado Cantidad de artículos que forman el empaque que maneja la empresa.
21 Costo Precio de costo del producto registrado por el proveedor.
22 Precio de venta actual en tienda Precio de costo para el IMSS
después de aplicar el porcentaje de incremento.
23 IVA Impuesto al Valor Agregado.
0000-000-000
ANEXO 3
“Cédula única de información comercial” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
24 IEPS Tasa del Impuesto Especial Sobre Productos y Servicios.
25 Comparativo de precios Precio en el mercado de los
artículos cuya información no aparece en el sistema AC Xxxxxxx.
26 Precios de los productos Precios de los productos de las
tiendas de autoservicio.
27 Firma xx XXXX Nombre y firma del Jefe de Oficina de Sociales de Ingreso.
28 Firma del representante Nombre y firma del representante
de la empresa
0000-000-000
ANEXO 4
“Cédula de identificación del proveedor”
Cédula de identificación del proveedor
Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales
Coordinación de Centros Vacionales, Velatorios, Unidad de Congresos y Tiendas División de Tiendas
Datos Generales Fecha de Elaboración: 1
Nombre o razón social: 2
Domicilio fiscal de acuerdo con el alta ante S. H. C. P.:3
Colonia / población / entidad: 4
Código postal: 5 Teléfono: 6
Fax: 7
Correo electrónico: 8
Otros domicilios:10
Pág. Web: 9
Información del proveedor: (marcar con una x)
11 12
Giro comercial: 13
Fabricante ( ) Distribuidor ( )
Documentación Legal:
Acta constitutiva: 14
R. F. C. Homo clave: 15
Nombre del Representante Legal: 16
Aviso de inscripción patronal (IMSS) núm1. 7
19
18
Licencia sanitaria ante Secretaria de Salud núm. fecha:
Me obligo a informar de inmediato al Instituto Mexicano del Seguro Social de cualquier modificación a los datos presentados.
20
0000-000-000
Firma
0000-000-000
ANEXO 4
“Cédula de identificación del proveedor”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Fecha de elaboración Día, mes y año en el que se elabora el formato.
2 Nombre o razón social Nombre de la persona física o
empresa.
3 Domicilio Fiscal según X.X.X.X Xxxxx y número declarados en la
S.H.C.P.
4 Colonia / población / entidad Colonia, población o entidad
declarados en la S.H.C.P.
5 Código Postal Número de Código postal que corresponde a su domicilio fiscal.
6 Teléfono Número telefónico con lada.
7 Fax Número telefónico para recibir documentos.
8 Correo electrónico Dirección electrónica.
9 Pág Web Página de internet.
10 Otros domicilios Domicilio donde se puede localizar.
11 Fabricante Una “X” si es fabricante.
12 Distribuidor Una “X” si es distribuidor.
13 Giro Comercial Descripción de productos que vende.
14 Acta Constitutiva Documento legal en el que consta la constitución de la sociedad.
0000-000-000
ANEXO 4
“Cédula de identificación del proveedor”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
15 R.F.C con Homo Clave Registro Federal de Contribuyentes
con Homo Clave.
16 Nombre del Representante Legal Nombres y apellidos del
representante legal de la empresa o de la persona física.
17 Aviso de inscripción patronal (IMSS) núm
18 Licencia sanitaria ante Secretaria de Salud núm
Número de registro patronal en el IMSS.
Número de autorización expedido por la Autoridad Sanitaria.
19 Fecha Fecha de expedición de la Licencia
20 Firma Nombre y firma del representante legal.
0000-000-000
ANEXO 5
“Plano de xxxxxxxxx”
XXXXX 0
“Acta de Entrega-Recepción”
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
1 2 3
En la Ciudad de siendo las horas, del día del mes de de dos
mil se reunieron en la oficina de la administración de la tienda IMSS- SNTSS 4 ubicada en la colonia 5 el C.
6 Jefe de la Oficina de Sociales de
Ingreso y/o Administrador o encargado de la tienda y el C. para la entrega-recepción del espacio con superficie 7 m2, que este último ocupara durante el periodo del
8 al destinado para el giro
comercial 9
10
y que recibe en las condiciones siguientes:
Comprometiendose a entregarlo al término del contrato en el mismo estado de conservación, designándose como testigos para el presente acto a los C.C. 11 Contador o responsable del área
contable y el Jefe xx Xxxxx
Entrega
12 Recibe
Jefe de la Oficina de Sociales de Ingreso C. y/o Administrador o Encargado de la tienda
Testigo Testigo
Contador o Responsable del Área Contable Jefe xx Xxxxx
0000-000-000
ANEXO 6
“Acta de Entrega-Recepción” INSTRUCTIVO XX XXXXXXX
Xx. XXXX XXXXXX
0 Xxxxxx Xxxxxx completo de la ciudad donde se encuentra la tienda.
2 Hora Hora en que se inicia el llenado del acta.
3 Fecha Día, mes y año en que se levanta el acta.
4 Tienda Nombre completo con el que se identifica a la tienda.
5 Ubicación Calle, número y colonia en donde se ubica la tienda.
6 C. participantes Nombre completo del Jefe de la Oficina de Sociales de Xxxxxxx y de la persona que recibe el espacio.
7 Superficie Metros cuadrados del espacio.
8 Periodo Fecha de inicio y término en que se ocupara el espacio.
9 Giro Comercial El tipo de negocio que instalará
10 Condiciones Especificar las condiciones en que se entregará el espacio.
11 Testigos Nombre completo de las personas que fungen como testigos
12 Firma Firma de las personas que intervinieron en el acta.
0000-000-000