Asunto: INVITACIÓN PÚBLICA a participar del presente ESTUDIO DE MERCADO que podrá derivar en contratación, mediante la presentación de propuesta técnica y económica para la ADMINISTRACIÓN, OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y APROVECHAMIENTO ECONÓMICO POR LA...
Bogotá, 16 de enero de 2023
Asunto: INVITACIÓN PÚBLICA a participar del presente ESTUDIO XX XXXXXXX que podrá derivar en contratación, mediante la presentación de propuesta técnica y económica para la ADMINISTRACIÓN, OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y APROVECHAMIENTO ECONÓMICO POR LA VIGENCIA 2023 DEL ESPACIO PÚBLICO DE CAFETERÍA DE LA BIBLIOTECA XXXXXXXX XXXXX Y BIBLIOTECA XXX XXXXX
Los invitamos a presentar propuesta técnica y económica en calidad de estudio xx xxxxxxx, que podrá derivar en contratación, en el marco del contrato 435 de 2022, para la Coordinación Administrativa y Financiera de la Red Distrital de Bibliotecas Públicas – BibloRed. Vencido el plazo de la presente invitación, Unión Temporal Red Cultural 2022 definirá el procedimiento a seguir para la contratación, si así lo considera efectuar.
OBJETO DE LA PROPUESTA:
Contratar los servicios de una persona natural o jurídica, con experiencia, conocimiento e idoneidad en administración de cafeterías y restaurantes, preferiblemente de entidades públicas o privadas de servicio al público, para la ADMINISTRACIÓN, OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y APROVECHAMIENTO ECONÓMICO DEL ESPACIO PÚBLICO DE CAFETERÍA DE LA BIBLIOTECA XXXXXXXX XXXXX Y BIBLIOTECA XXX XXXXX
Ubicación y planos de las cafeterías:
Biblioteca Pública Xxxxxxxx Xxxxx:
Xx. Xxx. 00 Xx. 00 - 00
Horario
Xx xxxxxx x xxxxxxx De 8:00 a.m. a 8:00 p.m.
Domingos de 10:00 a.m. a 5:00 p.m. Lunes y festivos no hay servicio
La Biblioteca Pública Xxxxxxxx Xxxxx está ubicada en la localidad de Teusaquillo, rodeada de parques y complejos deportivos y recreativos, atiende a los habitantes de las localidades de Teusaquillo, Chapinero, Engativá, Barrios Unidos, Los Mártires y Puente Aranda. Fue diseñada por el arquitecto Xxxxxxx Xxxxxxx y se inauguró el 20 de diciembre de 2001. En 2007 fue declarada Bien de Interés Cultural Nacional y debe su nombre al expresidente colombiano Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx.
Plano:
Biblioteca Pública Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx - El Tunal:
Xxxxx 00X xxx Xx. 00-00 Horario
Martes a sábado:
De 8:00 a.m. a 8:00 p.m.
Domingos de 10:00 a.m. a 5:00 p.m. Lunes y festivos no hay servicio.
La Biblioteca Pública Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx - El Tunal está localizada en el Parque El Tunal, en la localidad xx Xxxxxxxxxx, al sur de Bogotá. Abrió sus puertas al público el 00 xx xxxx xx 0000 xxxx xx xxxxxx de Biblioteca Pública Parque El Tunal. El 18 xx xxxxx de 2014, en honor al escritor, cuentista, periodista, guionista, novelista y Premio Nobel de Literatura colombiana, recibió el nombre de Biblioteca Pública Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx.
Plano:
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:
En caso que derive la presente convocatoria en contratación, la modalidad a aplicar será de ADMINISTRACIÓN, MANTENIMIENTO Y APROVECHAMIENTO ECONÓMICO DEL ESPACIO PÚBLICO según lo dispuesto por el
DECRETO 552 DE 2018 - Por medio del cual se establece el Marco Regulatorio del Aprovechamiento Económico del Espacio Público en el Distrito Capital de Bogotá y se dictan otras disposiciones.
VIGENCIA DE CONTRATACIÓN:
En caso que derive la presente convocatoria en contratación, la vigencia del contrato será de CUATRO (4) MESES contados a partir de su acta de inicio.
La calidad de contratante se cederá durante la vigencia del contrato de conformidad a la adjudicación vigente que para la operación de BibloRed se emita por parte de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD. La RED DISTRITAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS – BIBLORED está a cargo de la DIRECCIÓN DE LECTURA Y BIBLIOTECAS de la SCRD,
de conformidad con el Decreto 037 de 2017 y su operación a cargo de diferentes operadores, según adjudicación de procesos de licitación. El actual operador es la UNIÓN TEMPORAL RED CULTURAL 2022 con NIT. 901.593.208-7, conforme el contrato No. 435 de 2022. En consecuencia los efectos técnicos, jurídicos y financieros a cargo del contratante serán restrictivos a la vigencia en que cuente con la calidad de operador de BibloRed y los términos que se señalen en el documento de acto de cesión que susccriban las partes; no obstante, desde ya se acepta que el cesionario pueda dar por terminado el contrato dentro del primer mes de la vigencia de su operación de BibloRed de forma unilateral y exepcional, si asi lo decide en su calidad de adjudicatario de licitación pública.
VALOR DEL CONTRATO:
En caso que derive la presente convocatoria en contratación será por un valor total estimado de $8.000.000 IVA incluido en calidad de causación de aprovechamiento para la operación vigente de BibloRed. El proponente mínimo podrá cotizar en calidad de comisión las sumas por periodo mensual que a continuación se relacionan y máximo, como factor ponderable, hasta un 50% de incremento sobre la base mínima:
Periodo | Vigencia | Comisión | IVA | Valor Total Comisión |
Mínima posible a cotizar | ||||
PRIMER MES | 2023 | $ 840.336,00 | $ 159.663,84 | $ 2.000.000 |
SEGUNDO MES | $ 1.680.672,00 | $ 319.327,68 | $ 2.000.000 | |
TERCER MES | $ 1.680.672,00 | $ 319.327,68 | $ 2.000.000 | |
CUARTO MES | $ 1.680.672,00 | $ 319.327,68 | $ 2.000.000 | |
Total: | $ 8.000.000 | |||
Para el estudio financiero del proponente a continuación se relaciona el histórico de comisiones pagadas por aprovechamiento económico para ambos espacios objeto de la convocatoria.
Espacio | 2019 | 2020 | 2021, HASTA EL 20 XX XXXXXX DE 2021 | 2021, DESPUES DEL 21 XX XXXXXX DE 2021 | 2022 | ||
Comisión | Comisió n | Con descuento etapa covid | Comis ión | Con descuento etapa covid | Comisión | Comis ión | |
Cafetería Xxxxxxxx Xxxxx | $ 3.200.000 | $ 3.424.011 | $ 1.190.000 | $ 3.479. 137 | $ 1.209.159 | $ 1.800.000 | $ 2.000. 000 |
Cafetería Tunal | $ 297.500 | $ 318.325 | N/A | $ 323.45 0 | N/A | $ 350.000 | |
*IVA incluido.
**Se entiende la etapa de descuento por Xxxxx, superada a partir del 21 xx xxxxxx de 2021. PÓLIZAS GENERALES QUE SE REQUERIRÁN EN CASO DE CONTRATACIÓN:
**Adicional póliza de Responsabilidad, Civil, Extracontractual - RCE POR UNA SUMA ASEGURADA IGUAL O MAYOR A 100 SMMLV y una vigencia por el término del contrato y 3 meses más.
*En caso de requerirse coberturas adicionales, se informará al cotizante seleccionado
COMISIÓN Y FORMA DE PAGO:
Teniendo en cuenta que EL CONTRATISTA, conforme el objeto de la presente invitación, administrará, operará y explotará económicamente el espacio destinado para Cafetería de las Bibliotecas Públicas Xxxxxxxx Xxxxx y xxx Xxxxx, deberá en contribución y como obligación del aprovechamiento económico que ejecutará a favor de XxxxxXxx, pagar a orden del OPERADOR VIGENTE DE BIBLORED una COMISIÓN mensual, de forma anticipada, los primeros cinco (5) días hábiles de cada periodo de ejecución mensual, y que corresponderá a la suma PROPUESTADA SELECCIONADA, por cada mes causado, en el periodo de ejecución establecido como vigencia del presente contrato. Para lo cual OPERADOR VIGENTE DE BIBLORED generará factura, en calidad de operador de BibloRed, y radicará a EL CONTRATISTA para su pago, que deberá realizarse en la CUENTA APROVECHAMIENTO ECONOMICO de la fiduciaria, que le informe la Supervisión de este Contrato. PARAGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA pagará a OPERADOR VIGENTE DE XXXXXXXX, por cada día de atraso, en el pago de la COMISIÓN, interés moratorio a la tasa máxima legal, sobre el valor de la COMISIÓN del periodo respectivo, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal, o darlo por terminado unilateralmente. PARAGRAFO SEGUNDO: La COMISIÓN, se aumentará cada primer día hábil de cada año en que este vigente, en la suma equivalente al 10% sobre su valor total, incluido IVA. La fijación de un incremento estandarizado anual no es muestra de la voluntad de OPERADOR VIGENTE DE BIBLORED de renovar de manera automática el presente instrumento ni crea obligaciones en este mismo tema o derechos del administrador, en todo caso el proceso de renovación o prorroga con el administrador, estará sujeto al proceso interno de OPERADOR VIGENTE DE BIBLORED para el cual debe mediar comunicación escrita, de lo contrario, cumplida la vigencia, se dará por terminado el contrato.
SERVICIOS PÚBLICOS:
El contratista asumirá el costo de los servicios públicos de energía y acueducto (Agua, alcantarillado y basura) que se generen por la medición del contador independiente de energía de la cafetería de la Biblioteca Xxxxxxxx Xxxxx, y de los contadores internos de agua de ambas bibliotecas y el interno de energía xxx Xxxxx; así como del gas y de teléfono e internet (Estos últimos en caso de requerir de forma autónoma su instalación). BibloRed no asumirá el costo del recibo de ningún servicio público que corresponda la medida técnica de la cafetería, conforme la medición de los contadores independientes y/o internos, con que cuentan los espacios objeto.
Como factor que contextualiza sobre la operación objeto, nos permitimos relacionar a continuación el aproximado del costo de los servicios públicos de energía y acueducto.
Aproximado de costo del recibo mensual de recibos públicos:
Energía Biblioteca Xxxxxxxx Xxxxx: $1.400.000
Acueducto y alcantarillado Xxxxxxxx Xxxxx: $700.000
Energía Biblioteca Tunal: $200.000
Acueducto y alcantarillado Tunal: $100.000
El contratista pagará el valor que por la toma técnica resulte según el consumo efectuado. BibloRed no se responsabiliza por los datos anteriormente expresados, dado se dan en calidad de aproximados, así como tampoco en caso de contratación asumirá costo alguno por estos servicios.
HORARIO DE SERVICIO CAFETERÍA:
El horario será igual al de atención al público de la biblioteca. Los días lunes el horario requerido será de 9 a 16 horas.
Nota: El Contratista podrá prestar servicio en horarios adicionales si lo requiere, siempre que el presencial sea en el horario de servicio de la biblioteca y a puerta cerrada 7*24 según los acuerdos que se alleguen con Seguridad, coordinador de biblioteca y Coordinación administrativa y financiera de BibloRed.
OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA (En caso de contratación):
1. Cumplir a cabalidad y de buena fe, el objeto y obligaciones que se le deriven, de este contrato.
2. Recibir los muebles y enseres de las cafeterías que se encuentra relacionados en el inventario de entrega y que son propiedad de XxxxxXxx y que serán entregados en calidad de administradores. Los daños ocasionados a dichos bienes inmuebles y enceres serán a cargo de EL CONTRATISTA exceptuando los daños causados por el uso normal y deterioro normal por uso de estos elementos, que será a cargo de BibloRed.
INVENTARIOS DE CADA CAFETERÍA – PROPIEDAD DE BIBLORED: BIBLIOTECA PÚBLICA XXXXXXXX XXXXX:
INVENTARIO MUEBLES Y ENSERES CAFETERIA BIBLIOTECA PÚBLICA XXXXXXXX XXXXX | ||||
ESTADO | ||||
CANTIDAD | DESCRIPCIÓN | X | X | X |
0 | XXXXXX | X | ||
0 | XXXXXX | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X |
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X |
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | BUTACO | X | ||
1 | EXTINTOR | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X |
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA SUPERFICIE CON FÓRMICA | X | ||
1 | MESA | X | ||
1 | MESA METALICA | X | ||
1 | MUEBLE METALICO | X | ||
1 | NEVERA | X |
1 | NEVERA | X | ||
1 | NEVERA | X | ||
1 | REPISA | X | ||
1 | Mesón curvo enchapado en tableta y nariz en madera | X | ||
1 | Mesón curvo enchapado en tableta (desgastado) | X | ||
3 | Puertas dobles en vidrio de 10 mm con manija y cerradura de 1.42 2.10 y 2 llaves (Entrega de 2 candados cada uno con tres llaves y un candado con una llave) | X | ||
2 | Muebles de paneles en vidrio doble | X | ||
1 | Archivador en Madera | X | ||
1 | Teléfono | X | ||
1 | Muebles en vidrio para caja registradora | X | ||
1 | ARMARIO METALICO | X | ||
1 | ARMARIO METALICO | X | ||
1 | ARMARIO METALICO | X | ||
1 | AZAFATE | X | ||
1 | AZAFATE | X | ||
1 | AZAFATE | X | ||
1 | AZAFATE | X | ||
1 | AZAFATE | X | ||
1 | AZAFATE | X | ||
1 | CAMPANA EXTRACTORA | X | ||
1 | ESTANTE | X | ||
1 | ESTANTE | X | ||
1 | ESTANTE | X | ||
1 | ESTUFA | X | ||
1 | EXTINTOR | X | ||
1 | HORNO | X | ||
1 | HORNO | X | ||
1 | MESA METALICA | X | ||
1 | MESA METALICA | X | ||
1 | Puerta metálica de 1.00 2 cerradura y sus llaves (Entrada parqueadero) | X | ||
1 | Puerta metálica de 1.00 2 cerradura y sus llaves (Entrada Cocina) | X | ||
10 | Tomas eléctricas 110v | X | ||
1 | Toma trifásica | X | ||
2 | Registro xx xxxxx - Agua | X | ||
3 | Registro xx xxxxx - Gas | X | ||
2 | Detectores de humo | X | ||
2 | Salida desagüe lavaplatos | X |
1 | Desagüe de piso | X | ||
1 | Tablero de circuitos eléctricos (24 circuitos) | X | ||
1 | Caja de codillos de 0.40 0.40 (8 codillos ) funcionan 7 | X | ||
1 | Extintor multipropósito de 10 libras | X | ||
1 | Lavaplatos doble poseta en acero inoxidable | X | ||
1 | Mesón de trabajo en acero inoxidable | X | ||
1 | Estante metálico con 7 entrepaños | X | ||
5 | Lámparas LED | X | ||
1 | WC puerta en madera y marco metro 0.60 2.00 | X | ||
1 | Sanitario completo con tapa color blanco | X | ||
1 | Lavamanos de colgar | X | ||
1 | Registro xx xxxxx (lavamanos y sanitario) | X | ||
1 | Rejilla de ventilación de 0.15 0.30 | X | ||
1 | Rejilla de desagüe de piso de 2" | X | ||
1 | Piso enchapado en tableta de 1/4 26 | X | ||
1 | Espejo con xxxxx xx xxxxxx de 0.60 0.85 | X | ||
1 | Roseta | X | ||
1 | Porta papel higiénico marca xxxxxxxx xxxxx profesional | X | ||
1 | ACCESS POINT | X | ||
7 | Tomas eléctricas 110v | X | ||
5 | Lámpara ocre de papel | X | ||
12 | Bala de techo (alumbrados) | X | ||
3 | Detectores de humo | X | ||
1 | Estación manual contra incendios | X | ||
1 | Piso enchapado de 1/4 *26 | X | ||
1 | Fachada flotante en vidrio de seguridad *10 mm | X | ||
1 | Contador de agua xxxxx xxxx de 1/2 N°2189404 serie 00-000000 | X | ||
1 | Contador de luz marca siemens N° 31572032701 | X | ||
1 | Cenefa en madera con soporte para exhibidores | X | ||
2 | Cartelera de precios anclada en vidrio y madera | X |
BIBLIOTECA PÚBLICA XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX - XXXXX:
INVENTARIO MUEBLES Y ENSERES CAFETERIA BIBLIOTECA PÚBLICA XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX (TUNAL) | ||||
ESTADO | ||||
CANTIDAD | DESCRIPCION | X | X | X |
00 | MESAS SUPERFICIE CON FORMICA | x | ||
21 | SILLAS | x | ||
1 | CANECA DE BASURA | x | ||
1 | MESÓN EN ACERO INOXIDABLE CON GABINETE EN MADERA | x | ||
2 | MESÓN EN MARMOL FORRADO EN MADERA | x | ||
8 | TOMA CORRIENTES | x | ||
1 | PASAMANOS EN ACERO INOXIDABLE | x | ||
1 | TABLERO ELECTRICO | x | ||
1 | MEDIDOR DE AGUA | x | ||
1 | MEDIDOR DE LUZ | x | ||
1 | CARTELERA DE PRECIOS ANCLADA VIDRIO | x | ||
1 | CUARTO DE BODEGA CON LLAVE | x |
3. Soportar con evidencia documental o física según corresponda, el cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos (Antes del 16 de enero de 2023) para el inicio del servicio de ambas cafeterías.
Requisitos mínimos de carácter administrativo:
1. Presentación del personal que atenderá el servicio de los espacios objeto del contrato. Para lo cual deberá entregar notificación de presentación relacionando los datos generales de cada trabajado, su rol, domicilio y contacto.
2. Registro ante cámara de comercio del establecimiento de comercio por cada espacio de cafetería.
3. Agendamiento formal de visita de Secretaría Distrital de Salud para ambos espacios.
4. Certificado Sayco y Acimpro
5. Permiso de uso de suelos para ambos espacios
6. Plan de Saneamiento: Incluye los programas de limpieza y desinfección, manejo de desechos sólidos y control integrado de plagas.
7. Plan de Capacitación Continuo y Permanente: Debe contener metodología, duración, docentes, cronograma y temas.
8. Notificación Declaración suscrita por el representante legal, profesional ambiental, profesional SST y contador del contratista, donde se declare el cumplimiento de siguiente regulación: Ley 09 de 1979 Código Sanitario Nacional y la Resolución 2674 de 2013, entre otras normas que las modifiquen o las sustituyan o le apliquen y estén vigentes para el servicio de alimentos a la mesa o domicilio.
Requisitos mínimos del Sistema de Gestión Ambiental:
1. Asegurar que todos sus trabajadores realicen y aprueben la inducción en Gestión Ambiental; como evidencia estará el listado de asistentes a dicha inducción que será proporcionado por Gestión Ambiental, si el contratista es una persona natural o está contratado bajo la modalidad de contrato de prestación de servicios, también deberá realizar esta inducción.
2. Designar un representante o encargado para administrar la ejecución del contrato permanentemente, la responsabilidad del contratista no cesa al delegar la administración o supervisión en un tercero.
3. Remitir toda la documentación solicitada por el área ambiental y sanitario normativo aplicable vigente.
4. Presentar copia del concepto sanitario expedido por la Secretaría de Salud para la actividad de expendio de alimentos y/o preparación de alimentos vigente. Cuando la actividad principal sea expendio de alimentos, el proveedor tendrá 3 meses para la entrega del concepto. Cuando la actividad principal sea preparación de alimentos, el proveedor tendrá 1 mes para la entrega del concepto. Lo anterior a partir de la firma del contrato.
5. El contratista deberá cumplir con las normas legales y técnicas colombianas aplicables al manejo de desechos que genere la ejecución del contrato. Para ello debe aplicar y tener escritos los procedimientos, planes y/ programas para:
• Almacenamiento de desechos para evitar contaminar la comida, el agua, la comida, etc.
• Frecuencia y retiro de desechos.
• Tratamiento, separación y disposición de residuos.
6. El lugar en el que se almacenen los desechos debe encontrarse debidamente señalizado, en perfecto estado de limpieza y orden y apartado de la zona de almacenamiento de alimentos (En general su ubicación debe ser de tal forma que se evite la contaminación cruzada).
7. El contratista debe entregar antes de iniciar el funcionamiento del espacio al Supervisor del Contrato, la siguiente documentación
relacionada:
• Certificado ambiental y licencia vigente de la empresa contratada para la recolección, transporte y
disposición final de los residuos orgánicos o lavazas.
• Certificado ambiental vigente de la empresa contratada para la recolección, transporte y disposición final AVU.
• Plan de capacitaciones relacionado a gestión ambiental y saneamiento básico.
• Plan de Saneamiento actualizado. (Procedimientos, cronogramas, registros, listas de chequeo y responsables).
• Certificado de curso o capacitación en educación sanitaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) y conocimientos de manipulación higiénica de alimentos del personal que preparará los alimentos, y en Manejo integral de residuos.
• Hojas de seguridad de los insumos de aseo y limpieza que se implementarán (MSDS).
• Evidencia de insumos de aseo y limpieza que suelen implementar con sus respectivos rótulos de acuerdo al sistema globalmente armonizado.
• Plantillas de formatos donde se va a registrar: Ingreso de materias primas e insumos, control de temperaturas en neveras, de limpieza y desinfección de frutas y verduras, y control de aseo y limpieza de los espacios.
Requisitos mínimos del Sistema de Seguridad en el Trabajo - SST:
1. Planillas de pago de aportes al Sistema General de la Seguridad Social de los trabajadores que prestarán el servicio. El valor de cotización a riesgos laborales por parte del contratista será correspondiente a la clase de riesgo establecida en el Decreto 1772 de 1994 (Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales), y de acuerdo a la actividad económica como lo indica el Decreto 768 de 2022 (Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones). La entrega de la planilla de pago de aportes al Sistema General de la Seguridad Social de los trabajadores es condición de pago del servicio prestado.
2. Asegurar que todos sus trabajadores realicen y aprueben la inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo; como evidencia estará el listado de asistentes a dicha inducción que será proporcionado por Xxxxxxxxx y Salud en el Trabajo, si el contratista es una persona natural o está contratado bajo la modalidad de contrato de prestación de servicios, también deberá realizar esta inducción.
3. Suministrar a todo el personal a su cargo, la dotación xx xxx, conforme a lo dispuesto en el artículo 230 del código Sustantivo del Trabajo y en los artículos 7 y 8 de la ley 11 de 1984, las fechas límite para la entrega de las mismas son: 30 xx xxxxx, 31 xx xxxxxx y 20 de diciembre de cada año. En el momento que XxxxxXxx lo considere necesario, podrá solicitar los soportes de entrega de acuerdo a los periodos de entrega. Bajo ninguna circunstancia BibloRed suministrará dotación o elementos de protección personal a los contratistas, así como equipos de emergencia (Extintores, Equipo de autocontenido, camillas, botiquines, etc.). Para la persona jurídica contratista deberán adicionalmente aportar certificación del revisor fiscal sobre el pago de aportes a seguridad social.
4. Dotar a su personal de las herramientas y equipos necesarios y adecuados para la ejecución del trabajo en forma segura y correcta. Estos implementos deben ser de buena calidad y en número suficiente para garantizar la seguridad de quien los opera.
5. Inspeccionar los equipos, herramientas y elementos de protección personal a utilizar para la labor contratada, con el fin de cerciorarse que los controles planteados minimicen los riesgos identificados. Tanto el Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo como el supervisor del contrato designado por BibloRed, podrá solicitar en cualquier momento y de forma aleatoria dichas inspecciones; la empresa o persona contratista deberá contar con disponibilidad de los anteriores (Resolución 2400 de 1979, artículos 35, 122, 364, 411, 619, 628 y 641).
6. Los contratistas que realicen actividades en restaurantes y cafeterías, además de dar cumplimiento a los requisitos descritos a continuación:
• Antes de abrir la cafetería o restaurante al público, el contratista debe tramitar el registro sanitario ante las autoridades competentes, dicho documento debe ser presentado al Supervisor del Contrato antes de iniciar el funcionamiento de la cafetería o restaurante.
• Dar cumplimiento a las normas para almacenamiento, conservación y manipulación de alimentos, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente.
• Ubicar, revisar y mantener en las áreas extintores en número y cantidad de acuerdo con la carga combustible y botiquín para primeros auxilios.
• Tramitar el carnet de Manipulación de Alimentos de cada uno de las personas que lo requieran para la realización de sus actividades. Este debe ser expedido por una entidad acreditada por la Secretaría Distrital de Salud o quien haga sus veces.
• Cumplir con las normas legales y técnicas colombianas aplicables al manejo de desechos que genere la ejecución del contrato. Para ello debe aplicar y tener escritos los procedimientos para:
a. Almacenamiento de desechos para evitar contaminar la comida, el agua, la comida, etc.
b. Frecuencia y retiro de desechos.
c. Tratamiento y/o disposición.
d. Permisos para recolección.
• El lugar en el que se almacenen los desechos debe encontrarse debidamente señalizado, en perfecto estado de limpieza y orden y apartado de la zona de almacenamiento de alimentos.
• En general su ubicación debe ser de tal forma que se evite la contaminación cruzada.
• Tener copia disponible de los carnets de vacunación de todos los trabajadores y subcontratistas que incluyen vacunas contra Xxxxxx y Hepatitis B.
• Tener copia disponible del concepto médico ocupacional de todos los trabajadores según el profesiograma definido por el contratista.
• Disponer de la copia de las hojas de seguridad (MSDS) de los productos químicos que se empleen para aseo, limpieza, desinfección, etc.
4. Suscribir, posterior a la satisfacción de los requisitos anteriormente expuestos, el acta de inicio del servicio, so pena de que el contrato se rescinda, sin perjuicio de acuerdo mutuo diferente que deberá consignarse en Acta suscrita por las partes.
5. Pagar el servicio público de energía y acueducto, además de los otros servicios que requiera para su servicio. Para lo cual, se aclara que frente al servicio de energía el restaurante cuenta con su propio xxxxxxxx, sin embargo, en relación con el servicio de acueducto se tomará la medición el primer y último día del mes y la diferencia será pagada por parte del Contratista
6. Prestar los servicios de cafetería, en el espacio destinado para tal fin, en excelentes y óptimas condiciones de presentación, aseo e higiene, conforme la normatividad distrital y nacional vigente y especial, que le aplique.
7. Restituir los espacios cuando lo solicite el UT por el término del contrato o por cualquier causa que lo de por finalizado, anticipadamente.
8. Proveer los elementos que requiera para preparar y expender los alimentos que serán consumidos al interior de las instalaciones, como son: estufas adicionales, neveras de congelamiento y enfriamiento, utensilios de cocina en general, en cumplimiento de la normatividad y demás disposiciones que apliquen, deben estar diseñados, construidos, instalados y mantenidos de manera que se evite la contaminación del alimento, facilite la limpieza y desinfección de sus superficies y permitan desempeñar adecuadamente el uso acordado. Nota: en la actualidad existe una estufa industrial y una nevera de congelamiento y enfriamiento industrial que hacen parte de los bienes que se le entregan
9. Dentro del menú, como mínimo ofrecer un plato gourmet, (este plato no estará condicionado a las tarifas del numeral anterior.
10. Instalar diversos equipos de cafetería x xxxxx, cuenta y riesgo suyo. El suministro de estos equipos, instalación, configuración y puesta en marcha serán a cargo de EL CONTRATISTA, como también su mantenimiento.
11. Realizar la publicación de la lista de precios de los productos en venta en la cafetería, actualizada y visible al público.
12. Mantener la búsqueda continua de nuevos productos para mejorar la propuesta y demanda.
13. Realizar la búsqueda de promociones de productos y crear la difusión de las mismas para que sean aprovechadas por los trabajadores de BibloRed y el público en general.
14. Cumplir con los horarios establecidos para la prestación del servicio de administración, mantenimiento y aprovechamiento del espacio, que serán de lunes x xxxxxxx, según los horarios que se manejen para el servicio al público de las bibliotecas, durante el tiempo de vigencia del contrato. En caso de eventos culturales, sociales etc, en horarios no habituales y cuando la Supervisión del contrato lo solicite, se deberá prestar el servicio, en las condiciones del presente contrato.
15. Atender las solicitudes del UT en relación con la extensión del horario, cuando por eventos de la Biblioteca sea necesaria la prestación del servicio de cafetería en pro de su cobertura.
16. Realizar los mantenimientos que requiera la cafetería para su funcionamiento.
17. Implementar medidas generales de bioseguridad, conforme las políticas distritales y nacionales que sobre la materia se decreten para su cumplimiento.
18. Proponer diferentes menús: iniciativas para diferentes usuarios.
19. Venta de café gourmet, panadería y pastelería.
20. Presentar alianzas -propuesta de valor.
21. Proponer diferentes ambientes en el espacio.
22. Las demás que se deriven de los acuerdos entre las partes, que indique la supervisión de este contrato y todas las que por su naturaleza sean inherentes al objeto de este contrato.
GENERALES:
1. Estar al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, durante el periodo de vigencia del presente Contrato. UNIÓN TEMPORAL RED CULTURAL 2022 O QUIÉN OSTENTE LA CALIDAD DE OPERADOR VIGENTE DE BIBLORED podrá solicitar, a través de la supervisión de este contrato, los soportes que prueben el cumplimiento de esta obligación.
2. Xxxxxxx, ejecutar, cumplir y responder por el desarrollo del objeto de este contrato y sus obligaciones derivadas, así
como a los requerimientos, reclamos, observaciones y solicitudes, que le realice la Supervisión de este Contrato o del equipo administrativo de la UNIÓN TEMPORAL RED CULTURAL 2022 O QUIÉN OSTENTE LA CALIDAD DE OPERADOR VIGENTE DE BIBLORED, como también informarle en forma inmediata, término de la distancia y por medio de comunicación conocido o por conocer, cualquier situación, novedad o incidente que sea de su conocimiento y pueda entorpecer, dar por terminado y/o afectar la ejecución, desarrollo y satisfacción del objeto de este Contrato y/u obligaciones contractuales.
3. Entregar, a la supervisión del contrato, en el término y con la periodicidad establecida en la cláusula de informes a entregar, el/los dossiers(es) estipulados donde se relacione novedades presentadas en la ejecución del periodo respectivo y desarrollo del objeto del Contrato, acciones tomadas y herramientas o procesos empleados, así como todas las que considere necesarias la supervisión de este contrato.
4. Entregar a través de la UNIÓN TEMPORAL RED CULTURAL 2022 O QUIÉN OSTENTE LA CALIDAD DE OPERADOR VIGENTE DE BIBLORED los informes que sean requeridos de forma especial por la SCRD, entes de control o directamente a la UNIÓN TEMPORAL RED CULTURAL 2022 O QUIÉN OSTENTE LA CALIDAD DE OPERADOR VIGENTE DE BIBLORED los solicitados por la Supervisión de este Contrato.
5. El contratista tramitará con la supervisión del contrato de BibloRed la autorización y aprobación del Sistema de Gestión, Seguridad y Salud en el Trabajo de su entidad, así como su articulación con el de la Red, para lo cual deberá atender las solicitudes que le realice dicha área. Contratar bajo su responsabilidad laboral, civil, contractual y extracontractual, el personal idóneo y con experiencia certificada, que permita la satisfacción del objeto de este contrato.
6. Contratar bajo su responsabilidad laboral, civil, contractual y extracontractual, el personal idóneo y con experiencia certificada, que permita la satisfacción del objeto de este contrato.
7. Asegurar que el personal empleado es el idóneo, tiene la experiencia necesaria, y cuenta con la capacitación necesaria para el desarrollo de las actividades tendientes a la satisfacción del objeto de este Contrato.
8. Exigir la adecuada presentación del personal empleado para la satisfacción del objeto de este contrato. En todo caso siempre deberá estar uniformado e identificado como operario, técnico o profesional del Contratista., portando su carnet de afiliación de ARL, planilla de pago aportes al Sistema General de Seguridad Social del mes respectivo, y con la dotación técnica requerida y aplicable a las actividades que desarrolle.
9. Estar al día en el pago de aportes por seguridad social y parafiscal, que le derive de las relacionales laborales con el personal que emplee para la satisfacción del servicio. la UNIÓN TEMPORAL RED CULTURAL 2022 O QUIÉN OSTENTE LA CALIDAD DE OPERADOR VIGENTE DE BIBLORED podrá solicitar, a través de la supervisión de este contrato, los soportes que prueben el cumplimiento de esta obligación.
10. Responder por cualquier daño o pérdida sobre bienes de los espacios de las bibliotecas, en que se vea relacionado por culpa o dolo, cualquier operario, técnico o profesional encargado por usted para la satisfacción del objeto del presente Contrato.
11. Toda relación comercial, civil o laboral que celebre o emplee el Contratista., en el marco de este contrato o para la satisfacción de su objeto, con cualquier tercero, deberá constar por escrito y es única su responsabilidad.
12. Establecer contacto continuo con la supervisión de este Contrato, a fin de programar y supervisar las actividades inherentes al cumplimiento del objeto y obligaciones derivadas de la presente relación contractual.
13. Xxxxxxx, en acuerdo con la Supervisión de este Contrato, el plan de trabajo que conlleve a la satisfacción del objeto y obligaciones derivadas de la presente relación contractual.
14. Asegurar, de conformidad con las indicaciones, lineamientos y observaciones que le informe la Supervisión de este contrato, el correcto desarrollo, ejecución y cumplimiento del objeto de este contrato y sus obligaciones derivadas.
15. Prestar asesoría con relación y ocasión al objeto de este Contrato, en cada momento que se le requiera por parte de su Supervisión y durante su vigencia.
16. Ser responsable, con ocasión y relación al objeto y obligaciones derivadas de este Contrato, del deber de información, asesoría y alerta que le acoge por ser, en esta relación contractual, la parte con el conocimiento técnico y profesional. En todo caso, la omisión de este deber le acarreará presunción de responsabilidad civil contractual y extracontractual, por los daños o perjuicios a terceros y/o a la UNIÓN TEMPORAL RED CULTURAL 2022 O QUIÉN OSTENTE LA CALIDAD DE OPERADOR VIGENTE DE BIBLORED, que se deriven de su omisión.
17. Asistir cuando le cite la Supervisión, a las reuniones de seguimiento de ejecución del Contrato.
18. Presentar la factura o documento equivalente cuando esté obligado a ello, según el cronograma de pagos establecido en la cláusula de valor y forma de pago del presente Contrato y acorde al régimen tributario aplicable, anexando los documentos soporte que permitan evidenciar el cumplimiento de las condiciones pactadas, y los documentos que requiera la operación administrativa y financiera de BibloRed. En todo caso conforme las políticas internas de la Red, la UNIÓN TEMPORAL RED CULTURAL 2022 O QUIÉN OSTENTE LA CALIDAD DE OPERADOR VIGENTE DE BIBLORED y la fiduciaria, de administración y pagos, del CONTRATO 435 DE 2022.
19. Es obligación del Contratista conocer y presupuestar todos los costos en que incurrirá y le conlleva, así como todo gravamen que se derive, por el desarrollo y ejecución del objeto de este Contrato, así como de sus obligaciones y actividades conexas. Para todos los efectos legales, presupuestales y fiscales, se entenderá que el precio de su propuesta comercial o cotización, y en efecto el valor del presente Contrato incluye el costo de cualquier tasa, impuesto o contribución, además de cualquier acción que deba tomar el Contratista. para el cumplimiento, a satisfacción, del objeto de este Contrato.
20. Abstenerse totalmente de dar un uso, a los bienes entregados o a los que tenga acceso, diferente a lo pactado y relacionado en el Contrato o para fines que no tengan relación u ocasión el objeto del presente Contrato.
21. Custodiar los bienes entregados o a los que tenga acceso, en el desarrollo del objeto del presente Contrato, pertenecientes a BibloRed. En todo caso, los mismos quedaran a cargo suyo y responderá por ellos, autorizando que el valor del mismo sea descontado automáticamente de los honorarios pactados en caso de pérdida o extravío injustificado, de acuerdo con el deber de cuidado y diligencia inmerso en el contrato.
22. Cumplir con las normas técnicas colombianas que regulan las acciones tendientes a la satisfacción del objeto de este contrato.
23. Atender las solicitudes que realice el equipo administrativo de la UNIÓN TEMPORAL RED CULTURAL 2022 O QUIÉN OSTENTE LA CALIDAD DE OPERADOR VIGENTE DE BIBLORED, en especial la entrega de los documentos que se le requieran.
24. Informar a el Área Contractual cualquier cambio en su constitución y que amerite la satisfacción del principio de publicidad ante Cámara de comercio, bien sea cambios de nombre – razón social, ser parte de fusiones o adquisiciones o reorganizaciones empresariales.
25. Las demás que le comunique la Supervisión y sea inherente al objeto de este contrato.
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA INVITACIÓN
1. Consulta de los términos y condiciones de la invitación
Los términos y condiciones de la de la invitación a presentar propuesta, que podrá derivar en contratación, así como las actuaciones de la misma será publicado en la página web de Biblored. La formulación de observaciones y sugerencias se recibirán en las fechas indicadas en el cronograma de la invitación a través del correo electrónico.
2. Descripción de la necesidad
2.1. Necesidad a satisfacer:
Contratar a una persona natural o jurídica que ostente idoneidad y experticia en elaboración, procesamiento y/o distribución de alimentos, al servicio de restaurante, cafetería o similares, para la ADMINISTRACIÓN, OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y APROVECHAMIENTO ECONÓMICO DEL ESPACIO PÚBLICO DE CAFETERÍA DE LA BIBLIOTECA XXXXXXXX XXXXX Y BIBLIOTECA XXX XXXXX.
3. Marco contractual aplicable.
El régimen del presente contrato es de derecho privado, de acuerdo a lo contenido en el Contrato 275 de 2021 y sus pliegos licitatorios, suscrito entre Unión Temporal Red Cultural 2022 y la Secretaria Distrital de Cultura Recreación y Deporte, los cuales se pueden consultar en el SECOP II.
4. Documentación a aportar con la propuesta.
PERSONA NATURAL:
No. | DOCUMENTOS |
1 | FORMATO No.6 - MC- REGISTRO DE PROVEEDORES |
2 | COPIA DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD. |
3 | RUT (IMPRESO EN EL AÑO DE LA VIGENCIA FISCAL). |
4 | RIT (PARA EL CASO DE DOMICILIO EN BOGOTÁ). IMPRESO EN EL AÑO DE LA VIGENCIA FISCAL Y CON LA MISMA ACTIVIDAD ECONOMICA DEL RUT |
5 | CERTIFICADO DE REGISTRO MERCANTIL (SI APLICA). |
6 | CERTIFICACIÓN BANCARIA ACTIVA A NOMBRE DEL CONTRATISTA. |
7 | HOJA DE VIDA, CON SOPORTES DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA. |
8 | DOS COPIAS DE CONTRATOS O CERTIFICACIÓN DE SUS ELEMENTOS ESENCIALES DONDE SE PUEDA EVIDENCIAR QUE EL OBJETO CONTRATADO, ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES SE RELACIONAN CON EL OBJETO A CONTRATAR, A FIN DE QUE DEMUESTREN LA IDONEIDAD Y EXPERIENCIA DEL COTIZANTE |
9 | CERTIFICADOS DE AFILIACIÓN ACTIVO COMO INDEPENDIENTE A EPS Y FONDO DE PENSIONES VIGENTE |
10 | CERTIFICADO DE AFILIACIÓN ACTIVO COMO INDEPENDIENTE A ARL, VIGENTE |
11 | EXAMEN MÉDICO PRE-OCUPACIONAL, CUANDO EL TIEMPO DE DURACIÓN DEL SERVICIO A CONTRATAR SEA SUPERIOR A UN MES |
12 | CERTIFICACIONES DE ANTECEDENTES DE PROCURADURÍA |
13 | CERTIFICACIONES DE ANTECEDENTES DE CONTRALORÍA |
14 | CERTIFICACIONES DE ANTECEDENTES DE PERSONERÍA |
15 | CERTIFICACIONES DE ANTECEDENTES POLICÍA NACIONAL |
16 | CONSULTA DE INHABILIDADES ( DELITOS SEXUALES COMETIDOS CONTRA MENORES DE 18 AÑOS)PARA EL REPRESENTANTE LEGAL. |
17 | REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS (RNMC) PARA EL REPRESENTANTE LEGAL. |
PERSONA JURÍDICA:
No. | DOCUMENTOS |
1 | FORMATO No.6 - MC- REGISTRO DE PROVEEDORES |
2 | CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL (EXPEDICIÓN NO MAYOR A 60 DÍAS). |
3 | RUT (IMPRESO EN EL AÑO DE LA VIGENCIA FISCAL). |
4 | RIT (PARA EL CASO DE DOMICILIO EN BOGOTÁ).(IMPRESO EN EL AÑO DE LA VIGENCIA FISCAL). Misma actividad economica del RUT |
5 | COPIA DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PRINCIPAL O SUPLENTE |
6 | CERTIFICACIÓN BANCARIA ACTIVA. |
7 | CERTIFICADO DE PAGO SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES (EXPEDIDO POR EL CONTADOR O REPRESENTANTE LEGAL, O REVISOR FISCAL, CUANDO PROCEDA) |
8 | DOS COPIAS DE CONTRATOS O CERTIFICACIÓN DE SUS ELEMENTOS ESENCIALES DONDE SE PUEDA EVIDENCIAR QUE EL OBJETO CONTRATADO, ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES SE RELACIONAN CON EL OBJETO A CONTRATAR, A FIN DE QUE DEMUESTREN LA IDONEIDAD Y EXPERIENCIA DEL COTIZANTE |
9 | CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DE PROCURADURÍA PARA LA PERSONA JURÍDICA. |
10 | CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DE CONTRALORÍA DE LA PERSONA JURÍDICA |
11 | CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DE PROCURADURÍA PARA EL REPRESENTANTE LEGAL. |
12 | CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES CONTRALORÍA PARA EL REPRESENTANTE LEGAL. |
13 | CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES PERSONERÍA PARA EL REPRESENTANTE LEGAL. |
14 | CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES POLICÍA NACIONAL PARA EL REPRESENTANTE LEGAL. |
15 | CONSULTA DE INHABILIDADES ( DELITOS SEXUALES COMETIDOS CONTRA MENORES DE 18 AÑOS)PARA EL REPRESENTANTE LEGAL. |
16 | REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS (RNMC) PARA EL REPRESENTANTE LEGAL. |
En caso de que la propuesta sea seleccionada, BibloRed podrá solicitar documentos adicionales para suscribir el contrato.
5. Preparación y Presentación de las propuestas
La propuesta debe sujetarse a las condiciones, plazos y demás aspectos contemplados en este documento. Su presentación implica que el cotizante ha analizado a cabalidad los diferentes aspectos y requisitos de este documento y las actividades que le corresponde desarrollar en el evento en que sea seleccionado. Asimismo, que acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en este documento, la minuta que disponga BibloRed para la posible contratación, y que el valor de su propuesta incluye toda tasa, impuesto contribución que se le derive y toda acción que requiera para su satisfacción.
La presentación de las propuestas técnicas y económicas por parte de los cotizantes no implicará promesa de contrato alguno, expectativa y/o compromiso o vínculo de cualquier naturaleza, toda vez que su presentación se hace en el marco de un proceso de invitación a cotizar, que podría derivar en un proceso de contratación. Todos los costos inherentes a la presentación de la propuesta, estarán a cargo del cotizante.
Biblored, en amparo de los principios de eficiencia y economía, podrá dividir las actividades, productos, objeto de la invitación a propuesta, entre varios cotizantes participantes, a fin de lograr mayor celeridad o economía en su ejecución.
La propuesta debe estar firmada y se enviará de forma digital y física, con los documentos que se establecen en el numeral quinto del presente documento, en archivos en PDF, debidamente titulados.
No se aceptarán propuestas parciales ni alternativas y en ningún caso podrá ser subsanada una vez presentada en aquellos aspectos sustanciales que dan puntaje o sirven para escoger al cotizante.
El cotizante no podrá encontrarse incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con recursos públicos, previstas en la Constitución Política de Colombia y demás normas concordantes.
6. Cronograma:
ACTIVIDAD | FECHA Y HORA | DESCRIPCIÓN |
Publicación de la invitación | 16 de enero de 2023 | La invitación se publicará en la página web de Biblored. |
Etapa de solicitud de aclaraciones u observaciones | Desde el momento en que se recibe este documento, hasta las 12:00 AM del 19 de enero de 2023 | Los invitados podrán elevar sus solicitudes de aclaraciones a los correos xxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, xxxx.xxxx@xxxxxxxx.xxx.xx |
Visita a las bibliotecas | 17 y 18 de enero de 2023 | El interesado en participar deberá remitir correo a xxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, xxxx.xxxx@xxxxxxxx.xxx.xx y xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, presentándose e identificándose y relacionando máximo 4 personas que asistirán a las visitas a las bibliotecas. El interesado tendrá plazo hasta el 17 de enero de 2023, para solicitar su agendamiento de visita. |
Plazo máximo para envió de respuestas por parte del área encargada del proceso Biblored, a las aclaraciones solicitadas | Hasta el 19 de enero de 2023 entre las 12:01 PM y las 17:59 PM | Se responderá desde el correo xxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, xxxx.xxxx@xxxxxxxx.xxx.xx y |
Plazo para presentar propuestas | Hasta las 17:00 PM del 20 de enero de 2023. | La propuesta debe ser enviada a los correo electrónicos xxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, xxxx.xxxx@xxxxxxxx.xxx.xx y |
* UT Red Cultural 2022 se reserva el derecho confidencial de informar o no sobre la posible contratación que pueda derivarse, según la necesidad de BibloRed o sobre los aspectos que se deriven de la calificación y/o selección, o cualquier proceso que derive la presente invitación a cotizar.
7. Criterios de evaluación:
FACTOR | PUNTAJE |
Propuesta Económica – Comisión mensual | 900 |
Propuesta Técnica | 100 |
Puntaje Máximo | 1.000 |
7.1.1. Factor Económico
Esta ponderación versará sobre el precio indicado en la propuesta económica, de conformidad con puntaje económico y fórmula señalada a continuación:
A la propuesta con el precio más alto, BibloRed le otorgará un máximo de NOVECIENTOS (900) puntos, los demás cotizantes obtendrán un puntaje proporcional descendente, de acuerdo con el resultado que se obtenga al practicar una regla de tres inversas, es decir, a mayor precio mayor puntaje obtenido.
Precio de la propuesta económica de mayor valor
PUNTAJE = X Puntaje Máximo (900)
Precio de la propuesta económica en estudio
Los valores propuestos deberán contemplar todos los costos directos e indirectos en los cuales incurra el proponente para la correcta ejecución del objeto de la presente contratación.
7.1.2. Factor Técnico
CRITERIO | PUNTAJE MÁXIMO | VARIABLE DE CALIFICACIÓN |
Certificación experiencia del Cotizante | -24 a 36 meses: 30 puntos -37 a 42 meses: 60 puntos -42 meses en adelante: 100 puntos | La experiencia relacionada con el objeto de la presente invitación deberá soportarse con máximo tres (3) certificaciones, que acumuladas soporten este tipo de servicios, objeto de la invitación. |
7.1.3. Confidencialidad de la información.
La información contenida en este documento es considerada como confidencial. Solamente debe ser utilizada por el cotizante al que se ha enviado la invitación para la elaboración de la propuesta técnica y económica respectiva.
XXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Elaboró: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx – Profesional Jurídico – BibloRed
Revisó y Aprobó: Xxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx – Coordinador Área Contractual BibloRed