DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA SERVICIOS DE CONSULTORÍA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO SOLICITUD DE COTIZACIONES
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA SERVICIOS DE CONSULTORÍA
MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO
SOLICITUD DE COTIZACIONES
Código Único de Contratación Estatal |
11-0951-00-273878-1-1 |
Código BCB: ANPE - X Xx 000/0000-0X
XXXXXXX XXXXXXXXXXXX
CONTRATACIÓN DE UNA FIRMA CONSULTORA PARA LA ELABORACIÓN DE UNA INVESTIGACIÓN SOBRE LA PERCEPCIÓN SOBRE PREFERENCIAS DE LA MONEDA NACIONAL |
La Paz, octubre de 2011
ÍNDICE
Descripción |
Página |
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PARTE I: CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN |
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Normativa Aplicable al Proceso de Contratación |
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Proponentes Elegibles |
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Actividades administrativas previas a la presentación de Cotizaciones |
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Garantías |
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Rechazo y descalificación de Cotizaciones |
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Declaratoria desierta |
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Cancelación, Suspensión y Anulación del Proceso de Contratación |
Pág. 2 |
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Documentos que debe presentar el proponente |
Xxx. 2 |
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Recepción de Cotizaciones |
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Apertura de Cotizaciones |
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Evaluación Preliminar |
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Aplicación de los métodos de selección y adjudicación |
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Contenido del informe de evaluación y recomendación |
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Adjudicación o declaratoria desierta |
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Suscripción de contrato y pago |
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Modificaciones al contrato |
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PARTE II: INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN |
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Convocatoria y Datos Generales del Proceso de Contratación |
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Condiciones y Términos de Referencia requeridos para el Servicio de Consultoría |
Pág. 10 |
PARTE III |
Xxx. 00 |
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XXXXX 0: FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS |
Xxx. 00 |
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XXXXX 0: FORMULARIO DE CRITERIOS DE EVALUACIÓN |
Xxx. 00 |
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XXXXX 0: MODELO DE CONTRATO |
Xxx. 00 |
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XXXXX 0: MODELOS DE CURRÍCULUM VITAE |
Pág. 30 |
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PARTE I
CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACION
NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación de servicios de consultoría se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrán participar únicamente las personas jurídicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones accidentales.
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Reunión Informativa de Aclaración
Se realizará una Reunión de Aclaración, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.
Las solicitudes de aclaración, las consultas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.
Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen.
GARANTÍAS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento, que cumplan con las condiciones de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata.
La garantía requerida es:
Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
El tratamiento de ejecución y devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato se establecerá en el Contrato.
RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE COTIZACIONES
Procederá el rechazo de la cotización cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
Las causales de descalificación son:
Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC.
La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.
Cuando la cotización no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
Cuando la cotización exceda el Precio Referencial.
Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS.
Si para la suscripción del contrato, la documentación en fotocopia simple de los documentos señalados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.
Cuando el período de validez de la cotización no se ajuste al plazo mínimo requerido;
Cuando el proponente presente dos o más alternativas;
Cuando el proponente presente dos o más cotizaciones;
Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación.
Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada presentada no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta.
La falta de firma del Proponente en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC.
DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.
CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.
DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE
-
Los documentos que deben presentar las personas jurídicas son:
Formulario de Presentación de la Cotización (Formulario Nº 1a Datos Del Proponente, Declaración Jurada y Monto de la Propuesta Económica para Personas Jurídicas).
Formulario de Términos de Referencia debidamente llenado y firmado, como constancia de aceptación a los puntos establecidos en el mismo.
Propuesta Técnica en base a los Términos de Referencia señalados en el presente DBC.
Currículum Vitae (de la Empresa y del Personal Propuesto) con la documentación de respaldo, tomando en cuenta el Anexo 4 u otro similar que contenga la información requerida, debidamente llenado.
En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la asociación y los que corresponden a cada asociado.
La documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociación Accidental, es la siguiente:
Formulario de Presentación de la Cotización (Formulario Nº 1b Datos Del Proponente, Declaración Jurada y Monto de la Propuesta Económica para Asociaciones Accidentales).
Formulario de Términos de Referencia debidamente llenado y firmado, como constancia de aceptación a los puntos establecidos en el mismo.
Propuesta Técnica en base a los Términos de Referencia señalados en el presente DBC.
Cada socio en forma independiente deberá presentar la siguiente documentación, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociación:
Currículum Vitae (de la Empresa y del Personal Propuesto) con la documentación de respaldo, tomando en cuenta el Anexo 4 u otro similar que contenga la información requerida, debidamente llenado.
Los Formularios de la Cotización son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.
Para las empresas unipersonales, estos Formularios serán firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
RECEPCIÓN DE COTIZACIONES
-
La recepción de cotizaciones se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo. (Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en la Planta Baja del Edificio Principal del BCB sobre la calle Ayacucho).
Los proponentes podrán presentar sus cotizaciones según su criterio: de manera abierta o en sobre cerrado, situación que deberá consignarse en el registro o libro de actas.
Cuando el proponente decida presentar su cotización en sobre cerrado, éste no deberá ser abierto hasta antes de la fecha y hora límite de plazo establecida para su presentación, en cuyo caso deberá estar rotulado de la siguiente manera:
-
Código Único de Contratación Estatal
11-0951-00-273878-1-1
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
NOMBRE DEL PROPONENTE:_____________________________________________
SOLICITUD DE COTIZACIONES
Código BCB: ANPE-C N° 127/2011-1C
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DE UNA FIRMA CONSULTORA PARA LA ELABORACIÓN DE UNA INVESTIGACIÓN SOBRE LA PERCEPCIÓN SOBRE PREFERENCIAS DE LA MONEDA NACIONAL
No abrir antes de horas 15:00 del día jueves 20 de octubre de 2011
APERTURA DE COTIZACIONES
La apertura pública de cotizaciones se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados.
El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola Cotización. En caso de no existir cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
EVALUACIÓN PRELIMINAR
La lectura de precios ofertados se realizará inmediatamente después de la fecha y hora límite establecida para la presentación de cotizaciones.
Cuando sólo se reciba una o dos cotizaciones el Responsable de Evaluación procederá a evaluar las mismas.
Presentación de documentos.
El Responsable de la Evaluación en sesión reservada y según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura, determinará si las cotizaciones continúan o se descalifican, aplicando la metodología Cumple/No Cumple en la presentación de documentos, observando cualquier aspecto detectado en la verificación de los requisitos y condiciones de validez de los documentos presentados.
Evaluación de Impedimentos.
Posteriormente a la evaluación de la documentación presentada por los proponentes, el Responsable de Evaluación verificará que los proponentes no se encuentren impedidos de participar para que puedan continuar con las siguientes etapas de evaluación correspondientes.
En caso que el proponente no cumpla con la presentación de los documentos requeridos de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente DBC y/o se encuentre impedido de participar, su cotización será descalificada.
APLICACIÓN DE LOS METODOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN
-
Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Calidad, Propuesta Técnica y Costo
La evaluación de cotizaciones se realizará en dos (2) etapas:
1. Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica, y
2. Evaluación del Costo o Propuesta Económica.
Los máximos puntajes asignados a las cotizaciones son los siguientes:
1. Calidad y Propuesta Técnica : 100 puntos
2. Costo o Propuesta Económica: 100 puntos
Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica
Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicara los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos, serán descalificadas y no accederán a la evaluación económica.
Evaluación del Costo o Propuesta Económica
La evaluación de costo o propuesta económica consistirá en asignar cien (100) puntos a la propuesta económica de menor costo. Al resto de cotizaciones se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula
PEMC * 100
Pi = ________________
PEi
Donde:
n = Número de propuestas admitidas
i = 1,2,…n
Pi = Puntaje de la Evaluación del Costo o Propuesta Económica del proponente i
PEi = Propuesta Económica del proponente i
PEMC = Propuesta Económica de menor costo
Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas las cotizaciones mediante la evaluación de la calidad y propuesta técnica y del costo o propuesta económica, se determinará el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las cotizaciones será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTi = c1 PCTi + c2 Pi
Donde:
PTi = Puntaje total del proponente i
PCTi = Puntaje por evaluación de la calidad y propuesta técnica de la propuesta i
Pi = Puntaje de la evaluación del costo o propuesta económica del proponente i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica (La entidad seleccionara este valor que podrá estar comprendido entre 0.70 ≤ c1 ≤ 0.90)
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación del Costo o Propuesta Económica = (La entidad seleccionara este valor que podrá estar comprendido entre 0.10 ≤ c2 ≤ 0.30)
Los coeficientes de ponderación deberán cumplir la condición: c1+ c2 = 1
Se adjudicará la cotización cuyo puntaje total (PTi) sea el mayor.
Para el presente proceso de contratación se establecen los siguientes coeficientes de ponderación:
-
Coeficiente
Descripción
Valor (*)
Coeficiente de ponderación para la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica
0,80
Coeficiente de ponderación para la evaluación del Costo o Propuesta Económica
0,20
(*) Estos valores no podrán ser modificados.
CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
Nómina de los proponentes.
Cuadros Comparativos.
Cuadros de evaluación.
Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
Otros aspectos que el Responsable de Evaluación considere pertinentes.
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
-
El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.
En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO Y PAGO
Para la suscripción de contrato el proponente adjudicado deberá presentar la siguiente documentación en fotocopia simple, siendo causal de descalificación de la cotización el incumplimiento en su presentación:
Registro de Comercio de Bolivia vigente (FUNDEMPRESA).
Poder del Representante Legal.
Registro en el Padrón Nacional de Contribuyentes (Número de Identificación Tributaria, NIT) (en caso de personas jurídicas o asociaciones accidentales).
La Garantía de Cumplimiento de Contrato (en caso de personas jurídicas o asociaciones accidentales).
Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal de la asociación y el domicilio legal de la misma.
Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos a nombre de la Asociación Accidental.
La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a dos (2) días para la presentación de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presenta los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podrá continuar.
Si el proponente adjudicado no cumple con la presentación de los documentos requeridos para la suscripción del contrato será descalificado; y se procederá a la evaluación y, cuando corresponda, a la adjudicación de la siguiente cotización mejor evaluada, siempre que la misma no exceda el precio referencial, y así sucesivamente.
Los pagos por el servicio se realizarán previa la conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.
MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:
Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso: |
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Entidad convocante |
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Banco Central de Bolivia |
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Modalidad de Contratación |
: |
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Apoyo Nacional a la Producción y Empleo |
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CUCE |
: |
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1 |
1 |
- |
0 |
9 |
5 |
1 |
- |
0 |
0 |
- |
2 |
7 |
3 |
8 |
7 |
8 |
- |
1 |
- |
1 |
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Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso |
: |
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ANPE C Nº 127/2011-1C |
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Objeto de la contratación |
: |
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CONTRATACIÓN DE UNA FIRMA CONSULTORA PARA LA ELABORACIÓN DE UNA INVESTIGACIÓN SOBRE LA PERCEPCIÓN SOBRE PREFERENCIAS DE LA MONEDA NACIONAL |
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Método de Selección y Adjudicación |
: |
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X |
a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo |
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b) Menor Costo |
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c) Presupuesto Fijo |
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d) Calidad |
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Forma de Adjudicación |
: |
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Por el total |
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Precio Referencial |
: |
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Doscientos mil 00/100 Bolivianos (Bs200.000,00) |
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Garantía de Cumplimiento de Contrato |
: |
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El proponente adjudicado deberá constituir la garantía de cumplimiento de contrato por el 7% del monto del contrato, el cual podrá ser una de las señaladas en el Art.20 de las NB-SABS, (Boleta de Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento, Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento. Estas garantías deberán expresar su carácter de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; ó solicitar la retención del siete por ciento (7%) de cada pago). |
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Organismo Financiador |
: |
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Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente) |
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% de Financiamiento |
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Recursos propios del BCB |
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100 |
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Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: |
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Horario de atención de la entidad |
: |
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De horas 08:30 a horas 16:30 |
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Nombre Completo |
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Cargo |
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Dependencia |
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Encargado de atender consultas Administrativas |
: |
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Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx |
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Profesional en Compras y Contrataciones |
|
Dpto. de Compras y Contrataciones |
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Técnicas |
: |
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Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx |
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Estadístico y Apoyo Administrativo |
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Gerencia de Operaciones Monetarias |
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Domicilio fijado para el proceso de contratación por la entidad convocante |
: |
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Piso 7 del Edificio Principal del BCB, ubicado Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx – Xxxxxxx |
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Teléfono |
: |
|
0000000 - Consultas Administrativas: Interno 4714 – 4716 - Consultas Técnicas: Interno 1905 |
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Fax |
: |
|
0000000 – 0000000 |
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Correo electrónico para consultas |
: |
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El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente: |
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# |
ACTIVIDAD |
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FECHA |
HORA |
LUGAR Y DIRECCIÓN |
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Día/Mes/Año |
Hora:Min |
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1 |
Publicación del DBC en el SICOES y en la Mesa de Partes* |
: |
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13/10/11 |
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2 |
Reunión de Aclaración (No es obligatoria) * |
: |
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17/10/11 |
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11:00 |
|
Piso 7 del Edificio Principal del BCB, ubicado Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx – Xxxxxxx |
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3 |
Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas* |
: |
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20/10/11 |
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15:00 |
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Presentación de Cotizaciones Ventanilla Única de Correspondencia – Planta Baja del Edificio Principal del BCB.
Apertura de Sobres
Piso 7 del Edificio Principal del BCB, ubicado Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx – Xxxxxxx |
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4 |
Adjudicación o Declaratoria Desierta |
: |
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03/11/11 |
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5 |
Notificación |
|
|
07/11/11 |
|
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6 |
Presentación de documentos para suscripción de contrato |
: |
|
14/11/11 |
|
|
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|||
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|
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|
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|||||
7 |
Suscripción de contrato |
: |
|
21/11/11 |
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(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratación
CONDICIONES Y TÉRMINOS DE REFERENCIA REQUERIDOS PARA EL SERVICIO DE CONSULTORÍA REQUERIDO.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE UNA FIRMA CONSULTORA PARA LA ELABORACIÓN DE UNA INVESTIGACIÓN SOBRE LA PERCEPCIÓN SOBRE PREFERENCIAS DE LA MONEDA NACIONAL
REQUISITOS NECESARIOS DE LA CONSULTORÍA |
Para ser llenado por el Proponente |
Para la calificación del BCB |
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CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación, especificar y adjuntar lo requerido, según la instrucción de cada punto) |
CUMPLE |
Observaciones (especificar el porqué no cumple) |
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SI |
NO |
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I. OBJETO DE LA CONSULTORÍA |
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Contratación de una Firma Consultora para la “Elaboración de una investigación sobre la percepción sobre preferencias de la Moneda Nacional. |
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II. CARÁCTERÍSTICAS DE LA CONSULTORÍA |
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A. ALCANCE DE LA CONSULTORÍA |
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Se espera que la empresa a contratar obtenga resultados sobre la base de una metodología mixta asentada en la realización de una encuesta personal y grupos focales. La propuesta debe incluir la metodología de diseño y selección de la muestra, así como del reclutamiento de los participantes para las sesiones del grupo focal.
(Manifestar aceptación e incluir la Metodología en la Propuesta Técnica) |
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2. Alcance:
La encuesta y los grupos focales podrán contar con la participación y supervisión de funcionarios de la Subgerencia de Tesorería del BCB. (Manifestar aceptación) |
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3. Etapas del servicio de consultoría: La Empresa adjudicada ejecutará el servicio de consultoría tomando en cuenta las siguientes etapas:
3.1. Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades:
3.2. Elaboración de los instrumentos de la toma de datos (cuestionario ajustado y guía de los grupos focales):
3.3. Prueba Piloto
3.4. Recopilación de datos
3.5. Procesamiento de la información
3.6. Elaboración del Informe Final sobre los resultados de la consultoría.
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3.7. Aprobación del Informe Final
(Manifestar aceptación) |
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B. PRODUCTOS ESPERADOS |
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(Manifestar aceptación) |
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C. PROPUESTA TÉCNICA |
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El proponente deberá presentar la Propuesta Técnica sobre la base de las características descritas en los Términos de Referencia de la Consultoría, como requisitos mínimos.
La propuesta técnica deberá establecer los criterios técnicos a ser ofrecidos por el proponente para desarrollar las actividades planteadas. Se evaluarán los siguientes aspectos:
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Describir en la Propuesta Técnica los Productos que la Empresa ofrecerá al finalizar la consultoría en caso de ser adjudicada, que al menos contengan los señalados en el punto II.B.
(Manifestar aceptación y presentar la Propuesta Técnica, Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades) |
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III. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA EMPRESA CONSULTORA Y DEL PERSONAL |
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A. EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA DE LA EMPRESA CONSULTORA A SER CONTRATADA |
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Nota: La experiencia general y específica deberá ser acreditada con documentación de respaldo en fotocopia simple compuesta por: contratos y actas (certificados) de conformidad o documentos similares que evidencien el tiempo (inicio y conclusión), el cumplimiento satisfactorio del servicio y las tareas realizadas. Para el efecto, deberán llenar el Formulario V-2.
(Manifestar aceptación, presentar el Formulario V-2 debidamente llenado y adjuntar los respaldos en fotocopia simple) |
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B. PERSONAL |
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El equipo del servicio de consultoría, que será evaluado, debe estar compuesto por el Director de la Investigación, un profesional especializado y un supervisor, que cumplan los siguientes requisitos:
B.1. Un Director de la Investigación
B.2. Un profesional especializado
B.3. Un Supervisor
B.4. Personal de Trabajo Adicional Para cumplir con el objetivo de la consultoría, la empresa proponente deberá considerar en su Propuesta Técnica el empleo de Personal de Trabajo Adicional, seleccionado de acuerdo a criterios de la empresa y que intervenga en las diferentes etapas del servicio de consultoría.
Nota:
Para el efecto, deberán llenar los Formulario V-3, V-4 y V-5.
(Manifestar aceptación, presentar los Formulario V-3, V-4 y V-5 debidamente llenados y adjuntar los respaldos en fotocopia simple) |
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IV. MÉTODO DE EVALUACIÓN |
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A. MÉTODO DE CALIFICACIÓN POR CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO |
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Los criterios de evaluación se describen en el “Anexo 2 Desglose de Criterios a ser evaluados”. (Manifestar aceptación) |
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V. CONDICIONES DE LA CONSULTORÍA |
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A. PLAZO |
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El Servicio de Consultoría deberá desarrollarse en un plazo de hasta 50 días calendario, a partir del día siguiente hábil de la suscripción del contrato y hasta la finalización de la etapa 3.6.Elaboración del Informe Final sobre los resultados de la consultoría. (Manifestar aceptación) |
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B. GARANTIAS |
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El proponente adjudicado deberá presentar la garantía de cumplimiento de contrato del 7% del monto del contrato, de acuerdo con las garantías definidas en el Artículo 20 del D.S. 0181 o solicitar una retención del 7% de cada pago, según el Artículo 21 del D.S. 0181. (Manifestar aceptación) |
|
|
|
|
C. RÉGIMEN DE MULTAS |
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|
Uno (1) por ciento del total contratado, por cada día hábil de retraso en la entrega del Informe Final. La suma de las multas no podrá exceder el 10% del monto total. (Manifestar aceptación) |
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D. CONTRAPARTE TÉCNICA |
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La contraparte técnica del BCB será el Gerente de Operaciones Xxxxxxxxxx y el Subgerente de Tesorería, con las siguientes funciones:
(Manifestar aceptación) |
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E. MONTO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO |
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|
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(Manifestar aceptación) |
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F. CONFIDENCIALIDAD |
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La firma consultora se comprometerá a guardar absoluta confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso, o a la información que se genere durante el proceso de ejecución de la consultoría.
Toda la documentación e información que se genere en la consultoría será de exclusiva propiedad del BCB. (Manifestar aceptación) |
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G. RESERVA DE DERECHOS DEL BCB |
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|
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El BCB se reserva los siguientes derechos:
(Manifestar aceptación) |
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H. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO |
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El plazo para el Proceso de Resolución del Contrato será de 3 días hábiles.
(Manifestar aceptación) |
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X. XXXXX DE PRESTACIÓN DE LA CONSULTORÍA |
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La Consultoría se desarrollará en La Paz, El Alto, Cochabamba, Santa Xxxx, Tarija, Sucre, Oruro, Potosí, Trinidad y Cobija, debiendo la empresa consultora entregar los productos a la Contraparte Técnica ubicada en el piso 19 del edificio principal del BCB.
(Manifestar aceptación) |
|
|
|
|
Los Proponentes deberán llenar necesariamente todas las casillas de la columna “CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA”, cubriendo los requisitos descritos de acuerdo con la instrucción específica establecida para cada punto. Cualquier aspecto y/o requisito exigido en el Formulario de Términos de Referencia que la empresa proponente no cumpla u omita, será objeto de descalificación. |
||||
(Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas)
(Nombre completo)
XXXXX XXX
XXXXX 0
FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
FORMULARIO 1a
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA PERSONAS JURÍDICAS
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Señalar el número xx XXXX que aparece en la convocatoria |
: |
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1 |
1 |
- |
0 |
9 |
5 |
1 |
- |
0 |
0 |
- |
2 |
7 |
3 |
8 |
7 |
8 |
- |
1 |
- |
1 |
|
|||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
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Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la convocatoria |
: |
|
CONTRATACIÓN DE UNA FIRMA CONSULTORA PARA LA ELABORACIÓN DE UNA INVESTIGACIÓN SOBRE LA PERCEPCIÓN SOBRE PREFERENCIAS DE LA MONEDA NACIONAL |
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|
|
|
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(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión del servicio de consultoría) |
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|
DESCRIPCIÓN |
|
MONTO TOTAL NUMERAL (Bs.) |
|
MONTO TOTAL LITERAL |
|
VALIDEZ Mínimo 60 días calendario **(Manifestar aceptación o indicar plazo de validez de la propuesta, el mismo que no debe ser inferior al mínimo requerido) |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
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||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
CONTRATACIÓN DE UNA FIRMA CONSULTORA PARA LA ELABORACIÓN DE UNA INVESTIGACIÓN SOBRE LA PERCEPCIÓN SOBRE PREFERENCIAS DE LA MONEDA NACIONAL |
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Nombre del proponente o Razón Social |
: |
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Tipo de Proponente |
: |
|
|
Persona Natural (no corresponde) |
|
Persona Jurídica Otro: _______________ |
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Domicilio del proponente fijado para la contratación |
: |
|
|
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Teléfonos |
: |
|
|
|
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|
|
|
|
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Fax (sólo si tiene) |
: |
|
|
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|
|
|
|
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Casilla (sólo si tiene) |
: |
|
|
|
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|
|
|
|
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Correo electrónico (sólo si tiene) |
: |
|
|
|
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|
|
|
|
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Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria |
: |
|
CI/NIT |
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Fecha de Expedición |
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|
(Día |
|
Mes |
|
Año) |
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Datos de constitución del proponente (*) |
: |
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Número de Testimonio |
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Lugar de emisión |
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Fecha |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal (*) |
: |
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|
Número |
|
Lugar de Expedición |
|
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Cédula de Identidad del Representante Legal (*) |
: |
|
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|
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|
Número de Testimonio |
|
Lugar de emisión |
|
Fecha |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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Poder del Representante Legal (*) |
: |
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|
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(*) Llenar cuando corresponda
(**) En caso de que el proponente no señale el Plazo de Xxxxxxx, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido con solo firmar el presente formulario. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta será descalificada
(Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas)
(Nombre completo)
FORMULARIO 1b
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA
ECONÓMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
|
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|
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Señalar el número xx XXXX que aparece en la convocatoria |
: |
|
1 |
1 |
- |
0 |
9 |
5 |
1 |
- |
0 |
0 |
- |
|
|
|
|
|
|
- |
1 |
- |
1 |
|
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|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la convocatoria |
: |
|
CONTRATACIÓN DE UNA FIRMA CONSULTORA PARA LA ELABORACIÓN DE UNA INVESTIGACIÓN SOBRE LA PERCEPCIÓN SOBRE PREFERENCIAS DE LA MONEDA NACIONAL |
|
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|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión del servicio de consultoría) |
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|
|
|
|
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|
DESCRIPCIÓN |
|
MONTO TOTAL NUMERAL (Bs.) |
|
MONTO TOTAL LITERAL |
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VALIDEZ Mínimo 60 días calendario **(Manifestar aceptación o indicar plazo de validez de la propuesta, el mismo que no debe ser inferior al mínimo requerido) |
|
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|
|
|
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|
CONTRATACIÓN DE UNA FIRMA CONSULTORA PARA LA ELABORACIÓN DE UNA INVESTIGACIÓN SOBRE LA PERCEPCIÓN SOBRE PREFERENCIAS DE LA MONEDA NACIONAL |
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Denominación de la Asociación Accidental |
: |
|
|
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|
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|
|
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Asociados |
: |
|
# |
|
Nombre del Asociado (Los datos de cada asociado deben ser presentados en el Anexo a este Formulario) |
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% de Participación |
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1 |
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|
|
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|
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|
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|
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|
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2 |
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|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
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|
|
|
Número de Testimonio |
|
Lugar |
|
Fecha |
|
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|
|
|
|
|
(Día |
|
mes |
|
Año) |
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Datos del Testimonio de Contrato de la Asociación Accidental |
: |
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Nombre de la Empresa Líder |
: |
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|
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Ciudad |
: |
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|
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|
|
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Domicilio fijado para el proceso de contratación |
: |
|
|
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|
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Teléfonos |
: |
|
|
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Fax (Sólo si tiene) |
: |
|
|
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|
|
|
|
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Casilla (Sólo si tiene) |
: |
|
|
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|
|
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Correo electrónico (Sólo si tiene) |
: |
|
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal |
: |
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Número |
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Lugar de Expedición |
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Cédula de Identidad |
: |
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|
Número de Testimonio |
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Lugar |
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Fecha |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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Poder del Representante Legal |
: |
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|
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|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(**) En caso de que el proponente no señale el Plazo de Xxxxxxx, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido con solo firmar el presente formulario. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta será descalificada
(Firma del Representante Legal)
(Nombre completo)
ANEXO AL FORMULARIO 1b
DATOS DE LOS ASOCIADOS
(Utilizar un Anexo por cada Asociado)
|
DATOS GENERALES |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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|
Nombre o Razón Social |
: |
|
|
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Testimonio de Constitución |
: |
|
Número de Testimonio |
|
Lugar de emisión |
|
Fecha |
|
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(Día |
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Mes |
|
Año) |
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|
Número de Identificación Tributaria |
: |
|
NIT |
|
Fecha de expedición |
|
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|
(Día |
|
Mes |
|
Año) |
|
|
|
|
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
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|
|
|
|
Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
||||||||||||||
|
Nombre del Representante Legal |
: |
|
|
|
|
|
|
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|
|
|
|
|
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(Firma del Representante Legal)
(Nombre completo)
ANEXO 2
FORMULARIO V-1: CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Criterios Evaluados |
Puntos |
A. EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA DE LA EMPRESA CONSULTORA A SER CONTRATADA |
25 |
La experiencia general y específica deberá ser acreditada con documentación de respaldo en fotocopia simple compuesta por: contratos y actas(certificados) de conformidad. Para el efecto deberán llenar los Formularios V-2 |
|
1. Experiencia General. |
10 |
Experiencia en la elaboración de estudios de investigación aplicando encuestas y realizando grupos focales en general, de al menos 5 estudios realizados en el período 2006-2011. |
|
5 estudios realizados. |
5 |
Se asignará un punto por cada estudio adicional, a partir del sexto estudio, hasta un máximo de 10 puntos. |
10 |
2. Experiencia Específica. |
15 |
Experiencia en la elaboración de estudios de percepción, satisfacción o imagen de servicios financieros, relacionados con actividades de intermediación financiera, aplicando encuestas y realizando grupos focales, de al menos 3 investigaciones realizadas en el período 2006-2011. |
|
3 estudios. |
7 |
Se asignará un punto por cada estudio adicional, a partir del cuarto estudio, hasta un máximo de 15 puntos. |
15 |
B. PERSONAL |
50 |
La formación y experiencia del personal deberá acreditarse con documentación de respaldo en fotocopia simple compuesta por: Certificados de trabajo, contratos y actas (certificados) de conformidad. Para el efecto deberán llenar los Formularios V-3, V-4 y V-5. |
|
B.1. Un Director de la Investigación |
25 |
1. Formación. |
|
Título de Maestría ó superior, en Estadística, Economía, Marketing o Administración de Empresas. |
Habilitante |
2. Experiencia General. |
10 |
Experiencia documentada en la dirección o gerencia de al menos 4 estudios de investigación aplicando encuestas y realizando grupos focales en general. |
|
Experiencia documentada de 4 estudios. |
5 |
Se asignará un punto por cada estudio adicional, a partir xxx xxxxxx estudio, hasta un máximo de 10 puntos. |
10 |
|
15 |
Experiencia documentada en la dirección o gerencia de al menos 3 estudios de percepción, satisfacción o imagen de servicios financieros, relacionados con actividades de intermediación financiera, aplicando encuestas y realizando grupos focales. |
|
Experiencia documentada de 3 estudios. |
7 |
Se asignará un punto por cada estudio adicional, a partir del cuarto estudio, hasta un máximo de 15 puntos. |
15 |
B.2. Un profesional especializado |
15 |
1. Formación. |
|
Un profesional con Título en Provisión Nacional de Licenciatura ó superior, en Estadística, Economía, Administración de Empresas o Ingeniería Comercial. |
Habilitante |
2. Experiencia General. |
15 |
Profesional con experiencia documentada en la elaboración de al menos 4 estudios de percepción, satisfacción o imagen en general. |
|
Experiencia documentada de 4 estudios. |
7 |
Se asignará un punto por cada estudio adicional, a partir xxx xxxxxx estudio, hasta un máximo de 15 puntos. |
15 |
B.3. Un Supervisor |
10 |
1. Formación: |
|
Estudiante universitario. |
Habilitante |
2. Experiencia General: |
10 |
Experiencia documentada en la supervisión de equipos de trabajo para la recolección de datos de al menos 4 estudios de investigación aplicando encuestas y realizando grupos focales en general. |
|
Experiencia documentada de 4 estudios. |
5 |
Se asignará un punto por cada estudio adicional, a partir xxx xxxxxx estudio, hasta un máximo de 10 puntos. |
10 |
C. PROPUESTA TÉCNICA |
25 |
Se verificará el cumplimiento de la Propuesta Técnica de acuerdo con las características descritas en los Términos de Referencia. |
|
1.Metodología: (Ver punto II.C) |
6 |
Se ajusta parcialmente a lo requerido. |
4 |
Es similar a lo requerido. |
5 |
Es superior a lo requerido. |
6 |
2. Alcance: Descrito en las Características de la Consultoría (punto II.A.2.) |
6 |
Se ajusta parcialmente a lo requerido. |
4 |
Es similar a lo requerido. |
5 |
Es superior a lo requerido. |
6 |
|
6 |
Se ajusta parcialmente a lo requerido. |
4 |
Es similar a lo requerido. |
5 |
Es superior a lo requerido. |
6 |
4. Productos Esperados: Descritos en el punto II.B. |
7 |
Se ajusta parcialmente a lo requerido. |
5 |
Es similar a lo requerido. |
6 |
Es superior a lo requerido. |
7 |
TOTAL |
100 |
El puntaje mínimo para acceder a la evaluación económica es de 70 puntos. Los Proponentes deberán llenar necesariamente todas las casillas de la columna “CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA”, cubriendo los requisitos descritos de acuerdo con la instrucción específica establecida para cada punto. Cualquier aspecto y/o requisito exigido en el Formulario de Términos de Referencia que la empresa proponente no cumpla u omita, será objeto de descalificación. |
|
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO SANO N° 217/2011
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE CONSULTORÍA POR PRODUCTO PARA LA ELABORACIÓN DE UNA INVESTIGACIÓN SOBRE LA PERCEPCIÓN SOBRE PREFERENCIAS DE LA MONEDA NACIONAL
Conste por el presente documento un “Contrato Administrativo de Consultoría por Producto para la Elaboración de una Investigación sobre la Percepción sobre Preferencias de la Moneda Nacional”, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes CONTRATANTES son:
El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con NIT Nº 1016739022, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la ciudad de La Paz – Bolivia, representado legalmente por el Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx en calidad de Subgerente de Servicios Generales, con Cedula de Identidad Nº 141273, emitida en la ciudad de La Paz en mérito a la Resolución PRES - GAL N° 001/2010 de 28 de enero de 2010, que en adelante se denominará la ENTIDAD.
El ……….., con Cédula de Identidad N° ……….. expedida en la ciudad de ………, inscrito en el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. N° …………, con domicilio en la Xxxxx …………………., …………., xx xx xxxxxx xx ……………… - Xxxxxxx, en adelante denominado la CONSULTORA.
La ENTIDAD y la CONSULTORA en su conjunto serán denominados las PARTES.
CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, mediante ……………….., proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Contratación de Servicio de Consultoría, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo ANPE N° , convocó en fecha ……de 2011 a personas jurídicas con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar propuestas para la prestación de servicios para la elaboración de una investigación sobre la percepción sobre preferencias de la moneda nacional para la ENTIDAD, con Código Único de Contratación Estatal (CUCE) ……………. en base a lo solicitado en el DBC.
Concluido el proceso de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe Final N° ……………….. de fecha ………………, resolvió adjudicar mediante ………….. de fecha ……………… la prestación del Servicio de consultoría a la CONSULTORA, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
Constitución Política del Estado.
Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las NB-SABS.
Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.
Ley N° 2341, de Procedimiento Administrativo.
Decreto Supremo Nº 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo.
Las demás disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.
CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO) El objeto del presente contrato es la elaboración de una investigación sobre la percepción sobre preferencias de la Moneda Nacional para la ENTIDAD, que en adelante se denominará la CONSULTORÍA, provista por la CONSULTORA de conformidad con los Términos de Referencia, la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato y de acuerdo a las siguientes características:
Alcance:
Encuesta a negocios y a personas naturales iguales o mayores de 18 años en hogares de viviendas particulares y no así de viviendas colectivas (como ser cuarteles, conventos, cárceles u otros de similar naturaleza; que residan en La Paz, El Alto, Cochabamba, Santa Xxxx, Tarija, Sucre, Oruro, Potosí, Trinidad y Cobija). Las personas encuestadas deberán pertenecer a todo nivel socioeconómico y género. Se entiende como negocio a empresas privadas dedicadas a cualquier actividad de comercio que funcionen en un puesto fijo, como ser farmacias, gasolineras, restaurantes, mercados, entidades financieras, etc.
Para la encuesta, se establece el tamaño de la muestra en 3.000 casos como mínimo distribuidas de la siguiente manera: Al menos 2000 aplicadas a personas naturales y al menos 1000 aplicadas a los negocios. En el caso de los negocios, 900 encuestas deberán ser aplicadas a propietarios de pequeños comercios y al menos 100 encuestas aplicadas al personal ejecutivo de empresas que manejan mayor volumen de dinero, como ser gasolineras, supermercados, entidades financieras, etc. La distribución de la muestra deberá realizarse tomando en cuenta el peso poblacional de cada ciudad, márgenes de error entre 3% y 5% con un nivel de confianza no menor al 95%. Otros aspectos técnicos que considere el proponente deberán ser descritos en su propuesta técnica.
Se establece la conformación de 10 Grupos focales: 2 por ciudad en 5 ciudades (La Paz, El Alto, Cochabamba, Santa Xxxx y Tarija). En cada ciudad se deberá conformar un grupo focal con negocios (propietarios o ejecutivos) y otro grupo focal con persona naturales, de al menos 8 personas por cada grupo focal (4 persona pertenecientes a la clase media alta y 4 pertenecientes a la clase media baja). El tiempo de duración para cada Grupo Focal deberá ser de 80 minutos como mínimo.
Todos los(as) encuestadores(as) de la CONSULTORA deben portar billetes de polímero de curso legal de cualquier país y denominación para ser mostrados a los encuestados y participantes de los grupos focales durante las entrevistas, siendo responsabilidad de la CONSULTORA obtener los billetes de polímero en casas de cambio o similares.
La encuesta y los grupos focales podrán contar con la participación y supervisión de funcionarios de la Subgerencia de Tesorería de la ENTIDAD.
Etapas del Servicio de CONSULTORIA:El servicio de CONSULTORÍA deberá ser ejecutado tomando en cuenta las siguientes etapas:
Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades:
La CONSULTORÍA ajustará el Plan de Trabajo de la Propuesta Técnica, que incluya el Cronograma de Actividades, de acuerdo con el alcance de la consultoría, considerando hasta 50 días calendario de plazo, a partir del día siguiente hábil de la suscripción del presente Contrato, para la ejecución del mismo.
El Plan de Trabajo y el Cronograma de Actividades deberán ser presentados a la CONTRAPARTE para su revisión y posterior aprobación.
La CONTRAPARTE aprobará el plan de trabajo y el cronograma de actividades cuando no existan observaciones o las mismas se hubiesen subsanado.
El cronograma podrá ser ajustado al momento de la firma del presente Contrato de acuerdo a las necesidades de la ENTIDAD.
Elaboración de los instrumentos de la toma de datos (cuestionario ajustado y guía de los grupos focales):
Inmediatamente después de la firma del presente Contrato, se entregará a la CONSULTORA el cuestionario elaborado por la Subgerencia de Tesorería de la ENTIDAD para ser ajustado.
La CONSULTORA diseñará la guía para las sesiones de los grupos focales.
El cuestionario ajustado y la guía deberán ser presentados a la CONTRAPARTE.
La CONTRAPARTE revisará los instrumentos para la toma de datos (cuestionario ajustado y guía de los grupos focales) cuando no existan observaciones a las mismas se hubiesen subsanado, para proceder a la siguiente etapa
4.2.3 Prueba Piloto
Una vez aprobados los instrumentos de la toma de datos, se realizará una Prueba Piloto que permita adaptar y validar los instrumentos y los procedimientos de capacitación, organización del trabajo de campo y recopilación de datos. La prueba piloto se realizará al menos a 30 personas que no formen parte de la muestra a ser aplicada.
4.2.4 Recopilación de datos
Recopilación de datos a través del llenado del cuestionario en la muestra seleccionada.
Conformación de grupos focales.
La recopilación de datos deberá ser realizada después de aplicarse la prueba piloto.
4.2.5 Procesamiento de la información
Procesamiento de datos. El software para la captura de datos deberá ser especialmente diseñado para encuestas como CSPRO (versión para Windows xxx XXXX) o superior.
Análisis de las sesiones de los grupos focales.
4.2.6 Elaboración del Informe Final sobre los resultados de la consultoría.
La CONSULTORÍA elaborará el informe final con el siguiente contenido mínimo:
a) Metodología y evaluación de resultados de la encuesta de opinión en las ciudades de La Paz, El Alto, Cochabamba, Santa Xxxx, Tarija, Sucre, Oruro, Potosí, Trinidad y Cobija.
b) Especificaciones de los grupos focales con señalamiento de la metodología de reclutamiento y análisis de resultados de los grupos focales.
c) Conclusiones y recomendaciones.
El informe final escrito sobre los resultados de la CONSULTORÍA será presentado para su revisión a la CONTRAPARTE.
4.2.7 Aprobación del Informe Final:
* Para la aprobación del Informe Final, la CONSUTORA expondrá al Directorio, Presidente y CONTRAPARTE de la ENTIDAD el Informe Final para su consideración.
* La CONTRAPARTE aprobará el Informe Final sobre los resultados de la CONSULTORÍA cuando no existan observaciones o las mismas se hayan subsanado por la CONSULTORÍA, en el plazo máximo de 10 días calendario a partir de la finalización de la etapa del numeral 4.2.6 de la Cláusula Cuarta del presente Contrato.
Productos Esperados:
Instrumentos de la toma de datos: Aprobados por la CONTRAPARTE, que consisten en:
Cuestionarios a ser aplicados en la encuesta.
Guías de los grupos focales.
Cuestionarios: Todos los cuestionarios llenados debidamente numerados y codificados de la encuesta.
Grabaciones: Todas las grabaciones de audio y video realizadas durante las sesiones de los grupos focales.
Base de datos: Entregar la base de datos de la encuesta en formato SPSS v.19 ó superior y en formato Microsoft Excel 2000 ó superior.
Presentación de Resultados: Elaborado en formato Microsoft Power Point, en base a los resultados claves del Informe Final aprobado.
Resumen Ejecutivo: Elaborado con los principales resultados del Informe Final aprobado y presentado en 10 ejemplares impresos en láser full color y tamaño carta.
Informe Final aprobado: Presentado en formato digital (Mcrosoft Word) y 5 ejemplares impresos en láser full color, tamaño carta y anillados.
Elaborado en base a las etapas del servicio de CONSULTORÍA (numeral 4.2 de la Cláusula Cuarta).
El Cronograma de Actividades deberá considerar hasta 50 días calendario de plazo para la ejecución de la CONSULTORÍA a partir del día siguiente hábil de la suscripción del presente Contrato y hasta la presentación del Informe Final (establecido en el numeral 4.2.6. de la Cláusula Cuarta).
El Cronograma podrá ser ajustado al momento de la firma del presente Contrato de acuerdo a las necesidades de la ENTIDAD.
CLÁUSULA QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LA CONSULTORA) La CONSULTORA se compromete y obliga a efectuar la prestación de la CONSULTORÍA, objeto del presente contrato de acuerdo a las características, cantidades, plazo y lugar señalado en los Términos de Referencia, condiciones generales de su propuesta que forma parte del presente documento, así como a los términos y condiciones de este contrato, obligándose entre otros a:
Realizar la CONSULTORÍA, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido de acuerdo con los Términos de Referencia.
Mantener vigente la garantía presentada.
Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
Responsabilidad Técnica: El CONSULTOR asume la responsabilidad técnica absoluta, de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en los Términos de Referencia y propuesta técnico-económica, por lo que deberá desarrollar su trabajo conforme a las más altas normas técnicas de competencia profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y costumbres locales. En consecuencia el CONSULTOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este Contrato, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaración, de forma posterior a la liquidación del contrato, se compromete a no negar su participación.
En caso de no responder favorablemente a dicho requerimiento, hará conocer a la Contraloría General del Estado, para los efectos legales pertinentes, en razón de que el servicio ha sido prestado bajo un contrato administrativo, por lo cual el CONSULTOR es responsable ante el Estado.
El CONSULTOR, en ningún caso efectuará pagos a terceros, ni aceptará pagos indirectos de terceros, en relación con el servicio objeto de este Contrato, o con los pagos que de estos deriven.
No deberá tener vinculación alguna con empresas, organizaciones, funcionarios públicos o personas que puedan potencialmente o de hecho, derivar beneficio comercial del servicio encomendado al CONSULTOR, o de los resultados o recomendaciones de éste.
Bajo esta responsabilidad se establece que el CONSULTOR, se hará pasible a las sanciones legales pertinentes, cuando se haya establecido su culpabilidad, por la vía legal correspondiente.
Responsabilidad Civil: El CONSULTOR será el único responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la prestación del servicio bajo este Contrato.
CLÁUSULA SEXTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
Términos de Referencia.
Cotización.
Garantía.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente contrato, se extenderá desde su suscripción, hasta que la Gerencia de Administración emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) A la suscripción del contrato, la CONSULTORA, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con ______________ a la orden de la ENTIDAD, por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a ____ 00/100 Bolivianos (Bs___,__) ______, con vigencia a partir de la firma de contrato, hasta la conclusión del mismo. (O retención, dependiendo de la garantía ofrecida por el CONSULTOR).
En caso de que el CONSULTOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.
CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DE LA CONSULTORÍA) La CONSULTORA desarrollará la CONSULTORÍA, en estricto acuerdo con el plan de trabajo, a propuesta adjudicada, los Términos de Referencia, y el cronograma en el plazo de cincuenta (50) días calendario a partir del día siguiente hábil de la suscripción del presente Contrato y hasta la finalización de la etapa descrita en el numeral 4.2.6 de la Cláusula Cuarta.
CLÁUSULA DÉCIMA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DE LA CONSULTORIA) La CONSULTORA realizará la CONSULTORÍA en la ciudad de La Paz, El Alto, Cochabamba, Santa Xxxx, Tarija, Sucre, Oruro, Potosí, Trinidad y Cobija, debiendo la CONSULTORA entregar los productos a la CONTRAPARTE, ubicada en el piso 19 del Edificio Principal de la ENTIDAD ubicado entre las calles Ayacucho y Mercado de la zona central de la ciudad de La Paz.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (DEL MONTO Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por las PARTES para la ejecución del objeto del presente Contrato es de ……………00/100 Bolivianos (Bs…………,00), monto que será cancelado en dos (2) cuotas, de la siguiente forma:
La ENTIDAD pagará el cuarenta por ciento (40%) del monto total contratado cuando se concluya la etapa del numeral 4.2.3 de la Cláusula Cuarta del presente Contrato y la CONTRAPARTE emita el Certificado de Conformidad correspondiente.
La ENTIDAD pagará el sesenta por ciento (60%) restante cuando la CONTRAPARTE apruebe la totalidad de los productos solicitados (culminación de la etapa del numeral 4.2.4. de la Cláusula Cuarta del presente Contrato) y emitirá el Certificado de Conformidad.
Es de exclusiva responsabilidad de la CONSULTORA prestar los servicios de CONSULTORIA contratados dentro del monto establecido como costo del servicio, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que exceda dicho monto.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta de la CONSULTORA el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de su propuesta.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago, la CONSULTORA deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (PREVISIÓN) El Contrato sólo podrá modificarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las NB-SABS. Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN) La CONSULTORA no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS) La CONSULTORA se obliga a cumplir con el plazo de entrega del Informe Final establecido en el cronograma caso contrario será multada con el uno por ciento (1%) del monto total del Contrato, por cada día hábil de retraso en la entrega. La suma de las multas no podrá exceder el 10% del monto total.
Dichas multas serán cobradas excepto en los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por la CONTRAPARTE.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (CONFIDENCIALIDAD) Los materiales producidos por el CONSULTOR así como la información a la que éste tuviere acceso, durante o después de la ejecución presente contrato tendrá carácter confidencial, quedando expresamente prohibida su divulgación a terceros, a menos que cuente con un pronunciamiento escrito por parte de la ENTIDAD en sentido contrario.
Asimismo, la CONSULTORA reconoce que la ENTIDAD es la única propietaria de los productos y documentos producidos por la CONSULTORA, producto del presente Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS) La CONSULTORA se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) La CONSULTORA corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO) Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:
Por Cumplimiento de Contrato:
Tanto la ENTIDAD como la CONSULTORA darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas contenidas en el mismo, lo cual se hará constar por escrito.
Por Resolución del contrato:
Por disolución de la CONSULTORA.
Por quiebra de la CONSULTORA.
Cuando el monto de la multa acumulada exceda el diez por ciento (10%) del monto total del Contrato.
A requerimiento de la CONSULTORA, por causales atribuibles a la ENTIDAD:
Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a los Términos de Referencia.
Por incumplimiento injustificado en los pagos, por más de noventa (90) días calendario computados a partir de la fecha en que debieron hacerse efectivos.
Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensión de la CONSULTORÍA por más de treinta (30) días calendario.
20.2.3 Reglas aplicables a la Resolución:
Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la garantía debe estar plenamente vigente y la ENTIDAD o el CONSULTOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Esta carta dará lugar a que cuando la resolución sea por causales imputables a la CONSULTORA, se consolide a favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
La ENTIDAD, procederá a establecer los montos reembolsables a la CONSULTORA por concepto de servicio satisfactoriamente efectuada.
Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o a la CONSULTORA:
Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la prestación del servicio o vayan contra los intereses del Estado, se resolverá el Contrato total o parcialmente, mediante carta notariada.
Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de los términos de referencia.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las PARTES durante la ejecución del presente contrato, las PARTES acudirán a los términos y condiciones del contrato, Términos de Referencia y la propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES) La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente los servicios que presta la CONSULTORA, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificará a la CONSULTORA por escrito por intermedio de la CONTRAPARTE, con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser total o parcial.
Asimismo, la CONSULTORA podrá comunicar a la ENTIDAD la suspensión temporal de sus servicios en la CONSULTORÍA, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten a la CONSULTORA en la prestación de sus servicios, esta suspensión puede ser parcial o total. Cuando el servicio fuera totalmente suspendido por más xx xxxx (10) días calendario a efectos de reconocimiento del pago, se seguirá el procedimiento ya previsto en la presente cláusula.
Si los servicios se suspenden parcial o totalmente por negligencia de la CONSULTORA en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecerán ninguna ampliación del plazo del servicio, ni corresponderá pago alguno por el personal parado.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (SUPERVISIÓN DE LA CONSULTORIA) Con el objeto de realizar el seguimiento y control del servicio a ser prestado por la CONSULTORA, el área solicitante designó al Gerente de Operaciones Monetarias y el Subgerente de Tesorería de la ENTIDAD como la CONTRAPARTE.
La CONTRAPARTE, será el medio autorizado de comunicación, notificación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio a ser prestado por la CONSULTORA, bajo términos del presente Contrato y los documentos que forman parte del mismo y sus funciones específicas serán las siguientes:
Realizar la supervisión y el seguimiento del Contrato.
Ser el medio autorizado de comunicación, notificación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el Contrato.
Emitir Certificados de Conformidad.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (CIERRE DEL CONTRATO) Una vez concluido el plazo de la CONSULTORÍA y emitido el Certificado de Conformidad por la CONTRAPARTE, la Gerencia de Administración de la ENTIDAD, procederá a la devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato y al cierre de contrato que será acreditado con un Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Este cierre de Contrato no libera de responsabilidades la CONSULTORA, por negligencia o impericia que ocasionasen daños posteriores sobre el objeto de contratación.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato el Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, en representación legal de la ENTIDAD, y ……………….. el/la ………………………., en representación de la CONSULTORA.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.
La Paz, ……………2011
Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Subgerente de Servicios Generales BANCO CENTRAL DE BOLIVIA |
…………………. …………………. CONSULTORA |
JBV/mic..
ANEXO 4
FORMULARIO V-2 EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DE LA EMPRESA
La experiencia general y específica deberá ser acreditada con documentación de respaldo en fotocopia simple compuesta por: contratos y actas (certificados) de conformidad o documentos similares que evidencien el tiempo (inicio y conclusión), el cumplimiento satisfactorio del servicio y las tareas realizadas.
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EXPERIENCIA GENERAL |
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Cliente |
Descripción del Servicio/Tareas realizadas |
Área de Cobertura |
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TOTAL |
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EXPERIENCIA ESPECÍFICA |
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Cliente |
Descripción del Servicio/Tareas realizadas |
Área de Cobertura |
Fecha de Inicio |
Fecha de finalización |
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TOTAL |
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INSTRUCCIONES:
Se debe presentar en fotocopia simple la documentación que acredite la experiencia requerida.
No se considerará la información que no esté acompañada de sus correspondientes documentos de respaldo.
FORMULARIO V-3 DATOS DEL DIRECTOR DE LA INVESTIGACIÓN
La formación deberá ser acreditada con documentación de respaldo en fotocopia simple compuesta por: Título(s) de Maestría. La experiencia deberá ser acreditada con documentación de respaldo en fotocopia simple compuesta por: certificados de trabajo, contratos y actas (certificados) de conformidad o documentos similares que evidencien el tiempo (inicio y conclusión), el cumplimiento satisfactorio del servicio y las tareas realizadas.
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Nombre completo: |
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C.I.: |
Expedido en: |
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Universidad / Institución |
Grado Obtenido |
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Desde |
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(Según lo especificado en los TDR) |
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Institución / Empresa |
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Desde |
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TOTAL |
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INSTRUCCIONES:
Se debe presentar en fotocopia simple la documentación que acredite la formación académica y experiencia requerida.
No se considerará la información que no esté acompañada de sus correspondientes documentos de respaldo.
El presente modelo de Currículm Vitae tiene carácter referencial, es decir que el Proponente podrá presentar la información requerida en el presente modelo o en su propio formato, lo importante es que el Currículum Vitae debe contener toda la información solicitada y estar acompañado de la documentación de respaldo, según lo requerido en los Términos de Referencia del presente DBC.
FORMULARIO V-4 DATOS DEL PROFESIONAL ESPECIALIZADO
La formación deberá ser acreditada con documentación de respaldo en fotocopia simple compuesta por: Título(s) en Provisión Nacional. La experiencia del Profesional Especializado deberá ser acreditada con documentación de respaldo en fotocopia simple compuesta por: certificados de trabajo, contratos y actas (certificados) de conformidad o documentos similares que evidencien el tiempo (inicio y conclusión), el cumplimiento satisfactorio del servicio y las tareas realizadas. |
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Nombre completo: |
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C.I.: |
Expedido en: |
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Universidad / Institución |
Grado Obtenido |
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Desde |
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(Según lo especificado en los TDR) |
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TOTAL |
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INSTRUCCIONES:
Se debe presentar en fotocopia simple la documentación que acredite la formación académica y experiencia requerida.
No se considerará la información que no esté acompañada de sus correspondientes documentos de respaldo.
El presente modelo de Currículm Vitae tiene carácter referencial, es decir que el Proponente podrá presentar la información requerida en el presente modelo o en su propio formato, lo importante es que el Currículum Vitae debe contener toda la información solicitada y estar acompañado de la documentación de respaldo, según lo requerido en los Términos de Referencia del presente DBC.
FORMULARIO V-5 DATOS DEL SUPERVISOR
La formación deberá ser acreditada con documentación de respaldo en fotocopia simple compuesta por Matrícula Universitaria o Certificado de la universidad que acredite su condición de estudiante universitario. La experiencia del Supervisor deberá ser acreditadas con documentación de respaldo en fotocopia simple compuesta por: certificados de trabajo, contratos y actas (certificados) de conformidad o documentos similares que evidencien el tiempo (inicio y conclusión), el cumplimiento satisfactorio del servicio y las tareas realizadas.
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Nombre completo: |
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C.I.: |
Expedido en: |
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Universidad / Institución |
Grado Obtenido |
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(Según lo especificado en los TDR) |
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Institución / Empresa |
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TOTAL |
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INSTRUCCIONES:
Se debe presentar en fotocopia simple la documentación que acredite la formación académica y experiencia requerida.
No se considerará la información que no esté acompañada de sus correspondientes documentos de respaldo.
El presente modelo de Currículm Vitae tiene carácter referencial, es decir que el Proponente podrá presentar la información requerida en el presente modelo o en su propio formato, lo importante es que el Currículum Vitae debe contener toda la información solicitada y estar acompañado de la documentación de respaldo, según lo requerido en los Términos de Referencia del presente DBC.