Contract

TERMINOS DE REFERENCIA
Tipo de contratación: Contratación por concurrencia de oferentes	Fecha: Bogotá, agosto 23 de 2005	CODIGO: CA006
1. PROYECTO CENSO DEL ARBOL URBANO Y SIGA BOGOTA D.C
2. CLASE DE CONTRATACIÓN REQUERIDA: Orden de servicios
3. JUSTIFICACIÓN.
El Jardín Botánico Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxx de Bogotá tiene la obligación de planificar la arborización de la ciudad; según el artículo 3º del Decreto Distrital 472 de 2003, para el año 2007 deberá tener elaborado el inventario y georreferenciación del arbolado urbano de la capital; es así, como suscribió el convenio interadministrativo 043 de 2004 con el DANE – FONDANE con el objeto de aunar esfuerzos técnicos, humanos y económicos para realizar la fase I del Censo del Arbolado Urbano D.C y su sistema de información SIGA. Para garantizar el éxito de la ejecución de dicho convenio, DANE – FONDANE requiere contar con la infraestructura administrativa, operativa y de logística; para ello y acogiéndose al artículo 95 de la Ley 489 de 1998 y la Ley 80 de 1993, consideró necesario celebrar un Convenio Interadministrativo con la Asociación de Universidades Públicas Alma Mater para que ésta última desarrolle todas las actividades orientadas a la contratación de bienes y servicios, adquisición de software y hardware y contratación del personal técnico necesario para la realización del Censo. La primera fase de la ejecución de convenio suscrito entre el DANE – FONDANE y ALMA MATER contempla la contratación del personal tanto técnico como administrativo para la puesta en marcha de las actividades del censo urbano del distrito capital. Los presentes términos de referencia van orientados hacia la contratación de 73 CENSISTAS para que desarrollen el objeto, las obligaciones y entrega de los productos descritos en los presentes términos de referencia

4. OBJETO:

Cada contratista deberá cumplir con el siguiente objeto contractual:

Realizar las actividades de recolección de información del censo del árbol urbano y georreferenciación de los individuos censados en el perímetro urbano y espacio de uso

público a nivel de cada una de las áreas geográficas en las localidades asignadas, utilizando un sistema de captura móvil y registro por observación

5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

Cada contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones:

5.1 Técnicas.

1. Asistir y aprobar el curso de capacitación para el operativo censal.

2. Recibir y entregar los materiales y equipos necesarios para la recolección de la información censal, registrando estos elementos en los formatos correspondientes.

3. Comprobar que los equipos y materiales que se le entreguen estén completos y en perfectas condiciones.

4. Efectuar un minucioso análisis de los materiales cartográficos y fotográficos

correspondientes a las áreas de trabajo, con el fin de determinar las vías de acceso y planear su recorrido.

5. Seguir las indicaciones específicas para realizar el barrido censal sin variarlas ni modificarlas en ningún caso; comenzando por el árbol que el supervisor le indicó como inicial y terminando en donde se le haya mostrado.

6. No repetir individuos censados.

7. Recolectar la información censal en las áreas geográficas asignadas de acuerdo a la metodología, procedimientos y normas establecidas y realizar la georreferenciación de los individuos censados.

8. Recibir y entregar los materiales y equipos necesarios para la recolección de la información censal, registrando estos elementos en los formatos correspondientes.

9. Resolver por medio del Supervisor las dudas e inquietudes que tenga sobre el operativo, la toma de información o algún otro aspecto.

10. Apoyarse del material cartográfico en el momento que este desarrollando la labor censal.

11. Mantenerse dentro de los limites de las áreas geográficas asignada.

12. Registrar en la PDA la información geográfica y temática de las unidades de observación (árboles) que conforman el área geográfica o segmento asignado.

13. Entregar quien corresponda, una vez finalizado el operativo de campo un informe de las actividades realizadas, que incluya las dificultades encontradas en terreno, las soluciones dadas y algunas recomendaciones que considere convenientes.

14. Recolectar la información censal en las áreas geográficas asignadas de acuerdo a la metodología, procedimientos y normas establecidas.

15. Realizar copias de seguridad periódicas de la información que maneje de acuerdo a las especificaciones definidas por la Subdirección del DANE

16. Mantener la reserva estadística y no divulgar ni utilizar en beneficio propio ni de terceros la información que conozca con ocasión del contrato

17. Entregar el informe final de las actividades desarrolladas dentro del término de ejecución del contrato

18. Cumplir con las demás obligaciones asignadas por el supervisor del contrato

5.2 Generales

El contratista además acepta las siguientes obligaciones 1) Cumplir con las políticas, reglamentos y directrices establecidas por Alma Mater, las entidades participantes y los organismos de control. 2) Entregar oportunamente los productos. 3) Recibir, devolver, responder y dar buen manejo y uso a los insumos y equipos entregados para el desarrollo del contrato. 4) Cuando así fuese necesario, justificar, soportar y solicitar en forma oportuna la modificación del contrato antes de haber ejecutado el 70% de las actividades pactadas. 5) Tratar con respeto e imparcialidad a las personas con quienes tenga relación en

cumplimiento del contrato. 6) Estar afiliado al sistema general salud (aportante o beneficiario)

6. RESULTADOS

Cada contratista deberá cumplir con la entrega de los siguientes productos:

6.1. Resultados o productos concretos esperados.

1. Informe de cumplimiento de cada una de las obligaciones establecidas en el contrato debidamente soportado y aprobado por el supervisor del contrato.

7. REQUISITOS EXIGIDOS

Se requieren setenta y tres (73) estudiantes de 8º semestre de Ingeniería Forestal de Facultades debidamente aprobadas por el ICFES de Universidades reconocidas a nivel nacional en el área de formación profesional requerida.

Los estudiantes deberán ser presentados formalmente por el Rector de los claustros universitarios.

Se contratarán los 73 estudiantes que a concepto del DANE cursen y aprueben el curso de capacitación del operativo censal y que estén debidamente presentados por la Universidad

Nota aclaratoria: Cada estudiante deberá presentar hoja de vida anexa la carta de presentación de la Universidad y certificado de aprobación del curso de capacitación del operativo censal otorgado por el DANE

8. CRITERIOS DE EVALUACION Y SELECCIÓN

9.1 Presupuesto Estimado

El presupuesto estimado para el total de la contratación es de CUARENTA MILLONES OCHOSCIENTOS OCHENTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($40’880.000.oo m/cte)

El presupuesto estimado para cada contratación es de QUINIENTOS SESENTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($560.000.oo m/cte).

Adicionalmente se reconocerá a cada contratista la suma de CUARENTA Y CUATRO MIL PESOS ($44.000,oo m/cte) para gastos de transporte, los cuales se cancelarán de forma anticipada y no requieren de legalización.

9.2 Forma de Pago

A cada contratista se le hará un pago único al final del cumplimiento del mes de ejecución del contrato contra entrega de informe que de cuenta del cumplimiento de cada una de las obligaciones contractuales debidamente soportado, debidamente aprobados por el supervisor del contrato.

Para la cancelación de los honorarios el contratista deberá presentar cuenta de cobro a nombre de Alma Mater donde se indique claramente la cuenta a la cual deberán ser consignados los honorarios; así mismo, deberá presentar copia del último recibo de pago de pensión y salud

Los gastos de trasporte se cancelarán de forma anticipada contra cuenta de cobro de cada contratista

9. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO:

10. DURACION DEL CONTRATO

Un (1) mes contados a partir de la firma del acta de iniciación del mismo

11. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO

El lugar de ejecución del contrato será la ciudad de Bogotá

12. SUPERVISION TECNICA DEL CONTRATO

La supervisión técnica será ejercida por el Subdirector DANE o su delegado

13. DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

Fotocopia cédula de ciudadanía, Pasado Judicial vigente

Afiliaciones a sistemas salud (aportante o beneficiario)

Aprobado por:	Aprobado por:
Componente técnico Subdirector XXXX Xxxxx y fecha de aprobación: Bogotá, Agosto 23 de 2005	Director ALMA MATER