BARCELONA DE SERVEIS MUNICIPALS, S.A. PLEC DE CLÀUSULES PARTICULARS
BARCELONA DE SERVEIS MUNICIPALS, S.A. PLEC DE CLÀUSULES PARTICULARS
CONTRACTACIÓ SUBJECTA A REGULACIÓ HARMONITZADA
ACORD XXXX XXXXXXX ALS SERVEIS DE DISSENY DE CAMPANYES DE COMUNICACIÓ, PECES DE COMUNICACIÓ, REVISTA CORPORATIVA I PRODUCCIONS AUDIOVISUALS
LOT 1: DISSENY DE CAMPANYES DE COMUNICACÓ, PECES DE COMUNICACIÓ I ADAPTACIONS D’ORIGINALS JA EXISTENTS
LOT 2: DISSENY I MAQUETACIÓ DE LA REVISTA DE BSM I/O DELS SEUS NEGOCIS
LOT 3: PRODUCCIONS AUDIOVISUALS I ADAPTACIONS D’ORIGINALS JA EXISTENTS
2018MKT103AM (MG)
PLEC DE CLÀUSULES PARTICULARS ACORD MARC: HOMOLOGACIÓ DE PROVEÏDORS PER A LA PRESTACIÓ DELSSERVEIS ESPECIFICATS TRAMITACIÓ: ORDINÀRIA PROCEDIMENT: OBERT REGULACIÓ: HARMONITZADA | |||
Codi de contracte | 2018MKT103AM | Descripció | Acord Xxxx xxxxxxx als serveis de disseny de campanyes de comunicació, peces de comunicació, revista corporativa i produccions audiovisuals |
contracte |
CODI NUTS : ES511
CODI CPV : 79822500-7; 79970000-4
I. DISPOSICIONS GENERALS
CLÀUSULA 1.- CARACTERÍSTIQUES DEL PROCEDIMENT DE LICITACIÓ
A.- VALOR MAXIM ESTIMAT DE L’ACORD MARC: 1.944.000.-€ (IVA NO INCLÒS)
desglossat de la següent forma:
Concepte | Valor any inicial del contracte (abans IVA) | Import pròrrogues (abans IVA) | Import modificacions (abans IVA) | Valor estimat (abans IVA) |
LOT NÚM. 1 | 200.000.-€ | 800.000.-€ | 200.000.-€ | 1.200.000.-€ |
LOT NÚM. 2 | 44.000.-€ | 176.000.-€ | 44.000.-€ | 264.000.-€ |
LOT NÚM. 3 | 80.000.-€ | 320.000.-€ | 80.000.-€ | 480.000.-€ |
Aquest valor fa referència a l’import global i màxim de l’Acord Xxxx xxxxxx en compte la seva durada màxima, en el cas que sigui acordada la possible pròrroga i tenint en compte, també, el conjunt de contractes previstos durant la seva vigència.
Aquest import ha estat calculat partint de la previsió dels possibles serveis a contractar en cadascun dels lots. No obstant, el càlcul està elaborat de forma estimativa, no estant obligada BSM a contractar un determinat número o import de serveis, sinó únicament els que efectivament siguin necessaris, sense que per aquest motiu l’adjudicatari tingui dret a percebre cap indemnització o compensació.
Es preveuen per cada lot els següents preus unitaris màxims:
LOT 1: DISSENY DE CAMPANYES DE COMUNICACIÓ, PECES DE COMUNICACIÓ I ADAPTACIONS D’ORIGINALS JA EXISTENTS
1) Preus serveis recurrents:
CONCEPTE | PREU UNITARI (ABANS IVA) |
Disseny flyer | 200.-€ |
Disseny tríptic | 350.-€ |
Disseny anunci A4 | 300.-€ |
Adaptació anunci A4 | 150.-€ |
Disseny opi | 450.-€ |
Disseny banderola | 600.-€ |
Disseny e-nadala corporativa amb declinacions offline | 2.500.-€ |
Disseny landing page AB testing | 320.-€ |
Adaptació anunci Facebook | 100.-€ |
Adaptació anunci Instagram | 100.-€ |
Nou disseny pop up per al web | 200.-€ |
Nou disseny signatures emails | 200.-€ |
Adaptació signatura e-mail | 100.-€ |
El preu ofertat pel licitador no li serà vinculant pels contractes derivats posteriors. BSM realitzarà una mitjana dels preus ofertats per tots els homologats en els diferents conceptes i el resultat serà el preu de sortida en els contractes derivats.
2) Preu màxim primer derivat, relativa a la idea creativa de l’intranet.
S’estableix un import de 5.000.-€ (abans IVA). Inclou tot el material necessari per a dur a terme el servei, trasllats, dietes, hores extres, honoraris, drets.
LOT 2: DISSENY I MAQUETACIÓ DE LA REVISTA DE BSM I/O DELS SEUS NEGOCIS
1) Preu màxim per a la realització de quatre revistes del Zoo de Barcelona
S’estableix un import de 23.000.-€ (abans d’IVA) per a un any de contracte, això és, per a la producció de les quatre revistes que el Zoo de Barcelona publiqui des del desembre de 2018 fins al desembre de 2019, a raó d’un preu unitari màxim de 4.600.-€ (abans d’IVA) per a cada exemplar.
BSM no està obligada a realitzar les quatre revistes indicades, i únicament es pagaran les efectivament realitzades a raó del preu unitari ofertat per l’adjudicatari.
LOT 3: PRODUCCIONS AUDIOVISUALS I ADAPTACIONS D’ORIGINALS JA EXISTENTS
1) Preus serveis recurrents:
CONCEPTE | PREU UNITARI (ABANS IVA) |
Càpsula 5’ | 80.-€ |
Càpsula 10’ | 150.-€ |
Càpsula 20’ | 300.-€ |
Vídeo corporatiu | 4.000.-€ |
Cobertura esdeveniment d’un dia | 2.500.-€ |
Peça audiovisual per XXSS | 200.-€ |
El preu ofertat pel licitador no li serà vinculant pels contractes derivats posteriors. BSM realitzarà una mitjana dels preus ofertats per tots els homologats en els diferents conceptes i el resultat serà el preu de sortida en els contractes derivats.
2) Preu màxim primer derivat, relativa a la difusió de l’APP d’abonats del nou model Bicing 2.0.
S’estableix un import de 7.00.-€ (abans IVA). Inclou tot el material necessari per a dur a terme el servei, trasllats, dietes, hores extres, honoraris, drets, redacció del guió, storyboard, disseny i producció de les peces audiovisuals de 5’’, 10’’ i 20’’ en MP4 (1 unitat per cadascuna de les duracions) i les adaptacions necessàries.
A través d’aquest procediment, BSM homologarà a un màxim de:
- Lot 1: 5 empreses/empresaris que complint amb els requisits establerts en aquest procediment puguin realitzar els serveis corresponents a aquest lot, en les condicions previstes per BSM.
- Lot 2: 5 empreses/empresaris que complint amb els requisits establerts en aquest procediment puguin realitzar els serveis corresponents a aquest lot, en les condicions previstes per BSM.
- Lot 3: 5 empreses/empresaris que complint amb els requisits establerts en aquest procediment puguin realitzar els serveis corresponents a aquest lot, en les condicions previstes per BSM.
El primer classificat de cada lot serà l’adjudicatari del primer derivat de cadascun dels lots. En el cas del lot 2, serà l’adjudicatari durant un any dels números de la revista del Zoo que es publiquin.
B.- DURADA DE L’ACORD MARC I PRÒRROGA:
- Durada inicial: 1 any
- Pròrroga: Es preveu la possibilitat de prorrogar l’acord marc per un període de quatre anys més de forma anual.
B.1. TERMINIS ESPECÍFICS
Lot 1: els terminis màxims d’entrega dels serveis recurrents són els que s’indiquen a continuació, a comptar des de l’endemà de l’encàrrec per part de BSM.
CONCEPTE | TERMINI LLIURAMENT |
Disseny flyer | 2 dies laborables |
Disseny tríptic | 3 dies laborables |
Disseny anunci A4 | 3 dies laborables |
Adaptació anunci A4 | 2 dies laborables |
Disseny opi | 4 dies laborables |
Disseny banderola | 4 dies laborables |
Disseny e-nadala corporativa amb declinacions offline | 15 dies laborables |
Disseny landing page AB testing | 4 dies laborables |
Adaptació anunci Facebook | 2 dies laborables |
Adaptació anunci Instagram | 2 dies laborables |
Nou disseny pop up per al web | 2 dies laborables |
Nou disseny signatures emails | 3 dies laborables |
Adaptació signatura e-mail | 2 dies laborables |
Lot 2 (revista Zoo): Un cop el Zoo passi tots els materials, haurà de rebre la primera prova de la revista en un màxim de 7 dies naturals.
L’adjudicatari disposarà d’un termini màxim d’11 dies naturals per a l’entrega de cada producte (revista per a impremta i revista digital), a comptar des de l’aprovació del plotter definitiu.
Lot 3: els terminis màxims d’entrega dels serveis recurrents són els que s’indiquen a continuació, a comptar des de l’endemà de l’encàrrec per part de BSM.
CONCEPTE | TERMINI LLIURAMENT |
Càpsula 5’ | 4 dies laborables |
Càpsula 10’ | 5 dies laborables |
Càpsula 20’ | 6 dies laborables |
Vídeo corporatiu | 15 dies laborables |
Cobertura esdeveniment d’un dia | 2 dies laborables |
Peça audiovisual per XXSS | 2 dies laborables |
En relació als primers contractes derivats que s’adjudicaran a través del procediment previst en aquest plec i sobre els quals els licitadors presentaran oferta, s’estableixen els següents terminis:
Lot 1: Del 10 de desembre de 2018 fins a 31 de desembre de 2018.
Lot 2: Un any. L’adjudicatari del primer contracte derivat realitzarà totes les revistes del Zoo que es publiquin durant un any.
Lot 3: Fins al 30 d’abril de 2018.
C.- VALORACIÓ DE TERMINIS: Si. D.- LLOC D’EXECUCIÓ: Barcelona
E.- GARANTIA PROVISIONAL: No s’exigeix.
F.- GARANTIA DEFINITIVA: No s’exigeix per a l’Acord marc. Si s’exigeix pels contractes basats en l’Acord marc (5 % de l’import d’adjudicació de cada contracte basat).
G.- TERMINI DE GARANTIA DELS CONTRACTES BASATS EN L’ACORD MARC: 6
mesos/any a comptar des de la recepció definitiva de la prestació objecte del contracte basat.
H.- ADMISSIBILITAT DE VARIANTS I MILLORES: No I.- REVISIÓ DE PREUS: No
J.- CAPACITAT I SOLVÈNCIA: Veure condicions d’aquest Plec .
K.- ASSEGURANCES: Assegurança de responsabilitat professional segons s’estableix al plec.
L.- PRESENTACIÓ DE PROPOSTES:
Data límit: 26 de juliol de 2018
Hora límit: fins a les 10:00 hores.
Format i lloc de presentació: A través de tres 3 sobres en format digital, que s’anomenaran Sobre 1, 2 i 3, que hauran de presentar-se mitjançant l’eina de Sobre Digital accessible a l’adreça web següent:
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxxx
IMPORTANT: S’adjunta al present plec una guia d’ús de la seu de contractació electrònica, indicant tots els passos a seguir per a la presentació electrònica de les propostes.
En cap cas s’acceptarà la presentació de propostes en paper o a través d’un altre mitjà que no sigui l’indicat en el present plec.
En cas de fallida tècnica que impossibiliti l’ús de l’eina de Sobre Digital el darrer dia de presentació de les proposicions, l’òrgan de contractació ampliarà el termini de presentació de les mateixes el temps que es consideri imprescindible, modificant el termini de presentació d’ofertes.
M.- OBERTURA DEL SOBRE NÚM. 2, QUE CONTÉ LA PROPOSTA AVALUABLE MITJANÇANT L’APLICACIÓ DE CRITERIS QUE DEPENEN D’UN JUDICI DE VALOR:
Lloc: Oficines centrals de BSM, xxxxxx Xxxxxxxx, 00, 0x xxxxxx, 00000 – Xxxxxxxxx
Data: 26 de juliol de 2018
Hora: 13:00h
M.1.- OBERTURA DEL SOBRE NÚM. 3, QUE CONTÉ LA PROPOSTA AVALUABLE MITJANÇANT L’APLICACIÓ DE CRITERIS QUANTIFICABLES MITJANÇANT FÓRMULES AUTOMÀTIQUES:
Lloc: Oficines centrals de BSM, xxxxxx Xxxxxxxx, 00, 0x xxxxxx, 00000 – Xxxxxxxxx Data: Es comunicarà oportunament a través del perfil de contractant.
N.- CRITERIS DE VALORACIÓ DE LES OFERTES: segons Annex núm. del present Plec de Clàusules Particulars.
O.- DESPESES DE PUBLICITAT: No P.- MODIFICACIONS:
El contracte es podrà modificar en aplicació de les circumstàncies legalment establertes i allò previst a la clàusula 18 del present Plec.
En qualsevol cas, els preus unitaris resultants de la modificació de l’acord marc no podran superar en un 20% als preus anteriors a la modificació i en cap cas podran ser superiors als que les empreses part de l’acord marc ofereixin en el mercat per als mateixos productes.
Q.- DIVISIÓ EN LOTS: Si
IMPORTANT: Els licitadors podran presentar oferta per UN, VARIS o TOTS els lots, i podran restar homologats en tots els lots als que es presentin.
R.- SERVEI D’INFORMACIÓ I DE RESOLUCIÓ DE CONSULTES A DISPOSICIÓ DELS LICITADORS:
Els dubtes, consultes i/o sol·licituds d’informació s’hauran de realitzar per escrit a la següent adreça de correu electrònic: xxxxxxx@xxxxx.xxx i xxxxxxxx@xxxxx.xxx com a molt tard 3 dies abans de que finalitzi el termini per presentar les ofertes. A l’assumpte del missatge s’haurà de fer constar obligatòriament el codi/número de l’expedient.
Les respostes a les preguntes rebudes es publicaran al Perfil de Contractant de BSM integrat a la Plataforma de serveis de contractació pública de la Generalitat de Catalunya, i tindran caràcter vinculant.
En el cas de que BSM , en el marc de la licitació, emeti una nota d’aclariment a on s’especifiqui una modificació, consideració, anul·lació parcial o qualsevol altre informació addicional aquesta tindrà prevalença.
Igualment, s’informa als interessats que la informació relacionada amb l’estat de tramitació del present procediment serà publicada al perfil de contractant de BSM, incloent els pertinents aclariments i esmenes, en el seu cas. Es recomana als interessats consultar de forma periòdica el perfil de contractant de BSM per estar informats de l’estat de situació del procediment de contractació.
S.- SUBCONTRACTACIÓ: Si
U.- ALTRES INFORMACIONS: El contracte que resulti d’aquest procediment es signarà digitalment. A tal efecte, l’adjudicatari haurà de disposar d’un certificat de signatura electrònica que acrediti la seva identitat (en els formats acceptats per BSM) per poder signar digitalment el contracte. Aquest certificat haurà de tenir un nivell de seguretat 4.
CLÀUSULA 2.- OBJECTE, FINALITATS DE L’ACORD XXXX X RÈGIM JURIDIC.
2.1. L’objecte d’aquest Plec és l’establiment de les condicions que regiran l’adjudicació, per part de BARCELONA DE SERVEIS MUNICIPALS, S.A. (en endavant, BSM) de l’acord marc per a l’homologació de proveïdors pels serveis de disseny de campanyes de comunicació, peces de comunicació, revista corporativa i produccions audiovisuals.
Lot 1: Disseny de cam
panyes de comunicació, peces de comunicació i adaptacions d’originals ja existents. Lot 2: Disseny i maquetació de la revista de BSM i/o dels seus negocis.
Lot 3: Produccions audiovisuals i adaptacions d’originals ja existents.
A través d’aquest procediment, BSM homologarà a aquelles empreses/empresaris que complint amb els requisits establerts en aquest procediment puguin prestar els serveis esmentats.
De conformitat amb l’esmentat Decret de l’Alcaldia de 24 d’abril de 2017, en l’objecte del contracte s’incorporen les mesures de contractació pública sostenible següents:
- Subcontractació i Pagament a subcontractistes i/o proveïdors.
- Valoració de la contractació indefinida del personal adscrit a l’execució del contracte
2.2 L’objecte de la present licitació es l’adjudicació, per part de BSM, d’un acord marc per a la posterior contractació dels serveis esmentats, de conformitat amb l’establert en el present Plec, al Plec de Prescripcions Tècniques (en endavant, PPT) i als contractes basats en l’acord marc
BSM contractarà els serveis que siguin necessaris, essent el valor estimat previst un import global i màxim per a cada lot, però en cap cas un import obligat a consumir per BSM. Únicament es pagaran els treballs efectivament prestats a raó dels preus unitaris ofertats per l’adjudicatari.
2.3. Les empreses homologades hauran de tenir capacitat suficient per poder atendre les prestacions que es deriven d’aquesta licitació i, en aquest sentit, disposar dels mitjans adequats i suficients per poder cobrir cadascuna de les necessitats de BSM per a l’execució de cada contracte basat en l’acord marc.
2.4. Per l’execució d’aquests treballs es seleccionarà a un màxim de:
- Lot 1: 5 empreses/empresaris que complint amb els requisits establerts en aquest procediment puguin realitzar els serveis corresponents a aquest lot, en les condicions previstes per BSM.
- Lot 2: 5 empreses/empresaris que complint amb els requisits establerts en aquest procediment puguin realitzar els serveis corresponents a aquest lot, en les condicions previstes per BSM.
- Lot 3: 5 empreses/empresaris que complint amb els requisits establerts en aquest procediment puguin realitzar els serveis corresponents a aquest lot, en les condicions previstes per BSM.
Les condicions d’execució es concretaran de conformitat al que s’estableix al present Plec, al PPT i als contractes basats.
BSM no assegura l’adjudicació d’un determinat número de contractes basats. En el cas de que així ho necessiti BSM podrà adjudicar la prestació de determinats serveis als proveïdors que hagin estat homologats. La participació en aquest procediment i l’adjudicació de l’acord marc no assegura ni garanteix a favor d’aquell proveïdor homologat la subscripció de cap contracte basat al seu favor, sense que aquest fet li doni dret a ser indemnitzat, compensat o rescabalat.
Per tant, la no adjudicació de cap contracte basat no donarà dret a cap empresa que hagi estat homologada a ser compensada, rescabalada o indemnitzada.
2.5. El destinatari dels serveis objecte del present acord marc és la pròpia BSM, que els encarregarà, quan els requereixi, a alguna de les empreses homologades de conformitat amb el procediment que s’estableix al present Plec.
BSM adjudicarà els contractes basats seguint el procediment establert a la clàusula 26 del present Plec.
2.6. L’acord marc té les següents finalitats:
- Determinar els serveis que podrà contractar BSM a l’emparament del present Acord marc.
- Seleccionar a un màxim d’empreses per cada lot, concretat en el punt 1.4 anterior, que podran realitzar els serveis objecte del present Acord marc.
- Fixar les condicions tècniques mínimes i les condicions econòmiques relatives a les empreses adjudicatàries que realitzaran les prestacions que són objecte d’aquest acord marc.
- Fixar les condicions generals d’adjudicació i execució dels posteriors contractes de serveis a través de la contractació basada l en el present acord marc.
o Limitació acord marc: El present acord xxxx xx és exclusivament per adjudicar contractes basats els valors estimats dels quals no superin els imports indicats per cadascun dels lots.
2.7. L’acord xxxx s’ajustarà al contingut del present plec, les clàusules del qual es consideraran part integrant del respectiu contracte. Així mateix, s’informa que als
contractes tipus que s’adjunten com Annexos al present Plec es regulen les obligacions del contractista, tals com, amb caràcter enunciatiu i no limitatiu, forma de pagament, condicions d’execució, subcontractació, pagament a subcontractistes i proveïdors, penalitzacions, resolució del contracte, etc. i que, per tant, hauran de ser tingudes en consideració pels licitadors.
2.8. La presentació de proposicions implica l’acceptació incondicionada pels licitadors del contingut del present Plec i de la totalitat de la documentació que conforma la present licitació, sense cap excepció o reserva.
El desconeixement d’aquesta documentació en qualsevol dels seus termes i dels altres documents contractuals de tota índole que puguin tenir aplicació en l’execució de la cosa pactada, no eximirà a l’empresa adjudicatària de l’obligació de complir-los.
2.9. La interpretació de l’acord marc i les discrepàncies sobre la seva aplicació es farà tenint en compte en primer lloc el Plec de Clàusules Particulars i les prescripcions tècniques. En cas de discordança entre el que preveu el Plec i el contracte tipus, prevaldrà el que s’indica al plec de condicions i PPT.
En el supòsit que el present plec sigui traduït a altres llengües, en cas de discrepància prevaldrà la versió en llengua catalana.
2.10. BSM està subjecta a les disposicions del Llei 9/2017, de 8 de novembre, de Contractes del Sector Públic, per la qual es traslladen a l'ordenament jurídic espanyol les Directives del Parlament Europeu i del Consell 2014/23/UE i 2014/24/UE, de 26 de febrer de 2014 (en endavant, “LCSP”), relatives a la contractació harmonitzada que com a poder adjudicador que no té el caràcter d’Administració Pública li són aplicables.
En relació a les eventuals modificacions contractuals que es puguin produir, serà d’aplicació el règim previst a la subsecció 4ª de la Secció 3ª del Capítol I del Títol I de la LCSP.
També li són d’aplicació el Decret d’Alcaldia de 19 de maig de 2016, pel qual es reconeix clàusula essencial del contracte que els licitadors, contractistes o subcontractistes, o empreses filials o empreses interposades no tenen relació econòmica ni financera il·legal amb un país considerat paradís fiscal. Conseqüentment, els licitadors, contractistes o subcontractistes o empreses filials o interposades d’aquest contracte públic no poden realitzar operacions financeres en paradisos fiscals –segons la llista elaborada per les Institucions Europees o avalada per aquestes o, en el seu defecte, per l’Estat espanyol-, o fora d’ells i que siguin considerades delictives, en els termes legalment establerts com ara delictes de blanqueig de capitals, frau fiscal o contra la Hisenda pública.
2.11. L’acord marc que es formalitzi té la consideració de contracte privat i queda subjecte, en quant als seus efectes i extinció, al dret privat, regint-se per aquest Plec, pel contracte i documentació annexada, i en tot allò no previst, per la legislació civil i mercantil aplicable.
2.12. Per resoldre qualsevol discrepància que pogués sorgir de la preparació, adjudicació i modificacions contractuals, quan aquestes últimes es fonamentin en l’incompliment d’allò establert als articles 204 i 205 de la LCSP, quan s’entengui que dita modificació
hauria d’haver estat objecte d’una nova adjudicació, les parts es sotmetran a l’ordre jurisdiccional contenciós administratiu.
Per resoldre qualsevol discrepància que pogués sorgir en relació als efectes i extinció del present contracte, les parts se sotmetran a l’ordre jurisdiccional civil.
CLÀUSULA 3.- VALOR MAXIM ESTIMAT DE L’ACORD MARC I PREU DEL CONTRACTE BASAT
3.1. El valor màxim estimat de l’Acord marc, de conformitat amb els criteris establerts a l’article 101 de la LCSP, s’ha calculat de forma estimativa tenint en compte la despesa que potencialment es podria generar durant tota la possible durada de l’Acord marc, tenint en compte el total de contractes previstos durant la seva vigència, incloent-hi qualsevol forma d’opció eventual i possibles pròrrogues.
Per tant, aquest valor màxim estimat té caràcter purament orientador i no vinculant, no suposant, en cap cas, una obligació de despesa per BSM o que aquesta quedi obligada a demandar una determinada quantia de serveis, atès que es determinarà en funció dels contractes basats en el present acord marc que realment es duguin a terme. Únicament generaran obligació de pagament els treballs efectivament realitzats pels adjudicataris en els contractes basats.
Seguint aquests criteris, el valor màxim estimat de l’acord marc que es fixa per tota la seva durada, incloent-hi la possible pròrroga és el que consta expressat a la clàusula 1 del present plec, import que no inclou l’impost sobre el Valor Afegit (IVA).
3.2. S’estableixen com a preus unitaris màxims els que es detallen a la clàusula 1 del present plec.
Lot 1: els licitadors presentaran una oferta en concepte de percentatge de baixa aplicar respecte als preus unitaris dels serveis recurrents, no superant els preus màxims que s’han detallat. Així mateix, presentaran una oferta a la baixa en valors absoluts i un màxim de dos decimals (abans IVA) sobre el preu màxim previst per al primer derivat.
Lot 2: els licitadors presentaran una oferta a la baixa en valors absoluts i un màxim de dos decimals (abans IVA) sobre el preu màxim previst per al primer derivat.
Lot 3: els licitadors presentaran una oferta en concepte de percentatge de baixa aplicar respecte als preus unitaris dels serveis recurrents, no superant els preus màxims que s’han detallat. Així mateix, presentaran una oferta a la baixa en valors absoluts i un màxim de dos decimals (abans IVA) sobre el preu màxim previst per al primer derivat.
IMPORTANT: Els preus ofertats per als serveis recurrents del Lot 1 i del Lot 3 no suposaran un màxim per a cada licitador homologat. BSM realitzarà una mitjana amb tots els preus ofertats i els resultants s’utilitzaran per fixar els preus de sortida dels derivats.
En les proposicions presentades pels licitadors s’entendran compresos a tots els efectes els tributs de qualsevol mena que gravin el servei a efectuar, exceptuant l’IVA.
L’adjudicatari d’un contracte basat tindrà dret a percebre les quantitats corresponents als treballs realment executats, de conformitat a la seva oferta i en la forma prevista en el corresponent contracte, i que hagin estat sol·licitats per BSM.
El preu del contracte basat no serà objecte de revisió.
3.3. L’adjudicació dels contractes basats queda condicionada a la confirmació de l’existència de dotació econòmica pertinent, sense que l’adjudicatari pugui reclamar cap indemnització al respecte.
3.4. En els contractes basats en el present acord marc es determinarà el preu del servei en funció de l’oferta del proveïdor i la dels concrets serveis a realitzar i efectivament prestats. L’oferta econòmica del contracte basat en cap cas podrà superar els preus inicialment ofertats per l’empresa al participar a l’acord marc.
CLÀUSULA 4.- DURADA DE L’ACORD MARC I DELS CONTRACTES BASATS
1. DURADA DE L’ACORD MARC
L’Acord marc tindrà una durada inicial d’UN (1) ANY, amb el següent detall: Lot 1: La vigència s’iniciarà en data 10 de desembre de 2018.
Lot 2: La vigència s’iniciarà en la data de la seva signatura. No obstant, no es podran convocar derivats relatius al disseny de la revista corporativa amb els homologats del present acord marc fins el dia 30 de novembre de 2018.
Lot 3: La vigència s’iniciarà en la data de la seva signatura.
L’acord marc es podrà prorrogar, per acord exprés de BSM, per un període màxim de quatre anys de forma anual. La pròrroga serà acordada per l’òrgan de contractació de BSM i serà obligatòria pels adjudicataris. Amb aquesta finalitat, BSM comunicarà a les empreses la pròrroga de l’acord marc amb DOS (2) MESOS d’antelació a la data de finalització del termini inicial de vigència de l’acord marc. La pròrroga es comunicarà per BSM per escrit i les empreses hauran d’acreditar el manteniment dels requisits de capacitat i solvència requerits en el moment de la licitació. Aquelles empreses que no ho acreditin, no podran beneficiar-se de la pròrroga.
Si l’acord marc no es pogués prorrogar amb alguna de les empreses inicialment integrants de l’acord marc, el mateix seguirà vigent amb la resta de les empreses que formalitzessin la pròrroga.
Malgrat aquesta durada màxima de l’acord marc, aquest s’extingirà i finalitzarà a tots els efectes en el moment en que el que s’esgoti l’import previst com a valor màxim estimat.
La finalització de la vigència de l’acord marc, ja sigui per esgotament de l’import del valor estimat o pel compliment del termini, no impedirà la continuïtat de la vigència dels contractes basats en l’acord marc, sempre i quan aquests contractes basats s’hagin adjudicat abans de l’extinció de l’acord marc.
2. DURADA DELS CONTRACTES BASATS
Es podran adjudicar contractes basats en l’acord marc al llarg de tota la vigència del mateix.
La durada dels contractes basats en el present acord marc serà independent de la durada de l’acord marc i es regirà per allò establert al contracte basat respecte de la seva durada.
Les estipulacions de l’acord marc regiran tots els contractes basats que s’adjudiquin en base a aquest.
En relació als primers contractes derivats que s’adjudicaran a través del procediment previst en aquest plec i sobre els quals els licitadors presentaran oferta, s’estableixen els següents terminis:
Lot 1: Fins a 31 de desembre de 2018.
Lot 2: Un any. L’adjudicatari del primer contracte derivat realitzarà totes les revistes del Zoo que es publiquin durant un any.
Lot 3: Fins al 30 d’abril de 2018.
CLÀUSULA 5.- EXPEDIENT DE CONTRACTACIÓ, PROCEDIMENT D’ADJUDICACIÓ DE L’ACORD MARC, DOCUMENTACIÓ QUE ES FACILITARÀ ALS LICITADORS, NOMBRE MÀXIM D’EMPRESES QUE ES PODRAN SELECCIONAR I RESPONSABLE DEL CONTRACTE.
L’adjudicació de l’acord marc es realitzarà pel procediment obert, de tramitació ordinària (regulació harmonitzada) i d’acord amb el que es disposa en el present Plec.
NOMBRE MÀXIM D’EMPRESES QUE ES PODRAN SELECCIONAR PER A L’ACORD
MARC: L’adjudicació de l’acord marc es realitzarà, sempre que així pugui ser, al nombre màxim d’empreses indicades al present Plec per a cadascun dels lots, les quals hagin estat, per ordre, les que presentin les ofertes amb una millor relació qualitat-preu en el seu conjunt d’acord amb els criteris d’adjudicació del present plec.
NECESSITAT I IDONEÏTAT DEL CONTRACTE: La celebració d’aquest acord xxxx resulta necessària pel compliment i realització de les finalitats de BSM. En particular, les necessitats que pretenen cobrir-se mitjançant aquest acord marc són el disseny de les campanyes de comunicació, peces de comunicació, adaptacions d’originals ja existents, revista corporativa, BSM i/o dels seus negocis i produccions audiovisuals i adaptacions d’originals ja existents i així es desprèn de la memòria justificativa i de l’informe d’insuficiència de mitjans.
BSM, en l’exercici de la seva activitat, necessita dels serveis especificats. Per aquest fet i per tal d’assegurar la prestació de serveis indicada, BSM ha de fixar les bases per homologar a una sèrie d’empreses expertes en la matèria que puguin prestar aquests serveis.
DOCUMENTACIÓ QUE ES FACILITARÀ ALS LICITADORS: Des del dia de la
publicació de l'anunci de licitació, els interessats podran obtenir la documentació que regeix la present licitació (Plec de Contractació) a través del Perfil de Contractant de BSM.
El perfil de contractant de BSM està integrat a la Plataforma de serveis de contractació pública de la Generalitat de Catalunya a la següent pàgina web: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxxx_xxxx/XxxXxxx/xxxxxx/XXX/xxxxxxXxxx
La documentació que conforma el Plec de Contractació inclou els següents documents:
- Anunci de licitació,
- Plec de Clàusules Particulars i annexes.
- Plec de Prescripcions Tècniques de cadascun dels lots.
- Acord marc tipus,
- Guia ús contractació electrònica
- Arxiu DEUC
- Guia DEUC
Tota aquesta documentació tindrà caràcter contractual.
De conformitat amb l’article 138.3 de la LCSP, l’òrgan de contractació proporcionarà a tots els interessats, 6 dies abans de la finalització del termini per a presentar oferta, la informació addicional relativa als plecs i resta de documentació complementària que aquests sol·licitin, sempre i quan s’hagi sol·licitat al menys 6 dies abans del transcurs del termini de presentació d’ofertes.
RESPONSABLE DEL CONTRACTE: Es designa com a responsable de l’acord marc i dels contractes basats a la Xxx. Xxxx Xxxxx Xxxxxx de BSM, a qui correspondrà supervisar l’execució i adoptar les decisions i dictar les instruccions necessàries amb la finalitat d’assegurar la correcta realització de la prestació pactada, dintre de l’àmbit de les facultats que se li atribueixin i conforme al que es disposa als articles 237 a 246 de la LCSP.
Les decisions i instruccions que adopti la persona responsable del contracte seran obligatòries pel contractista.
Així mateix, l’adjudicatari haurà de determinar un interlocutor directe amb el que el responsable del contracte de BSM, o la/es persona/es en qui aquest delegui, puguin comentar els aspectes relacionats amb l’execució del contracte.
ÒRGAN DE CONTRACTACIÓ: L’òrgan de contractació del present acord marc és la Xxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, Directora General de Barcelona de Serveis Municipals, SA.
CLÀUSULA 6.- PUBLICITAT DE LA LICITACIÓ
La present licitació es publicarà mitjançant anunci al Diari Oficial de la Unió Europea (DOUE) així com al Perfil de Contractant de BSM, integrat a la Plataforma de Serveis de Contractació Pública de la Generalitat de Catalunya.
A l’anunci que es publiqui al Perfil de Contractant de BSM es farà constar la data d’enviament de l’anunci al DOUE. La publicació al DOUE precedirà qualsevol altre publicació, no obstant, podrà publicar-se l’anunci de licitació al Perfil de Contractant si l’òrgan de contractació no ha rebut cal notificació de la seva publicació a les 48 hores de la confirmació de la recepció de l’anunci enviat.
II. PROCEDIMENT DE SELECCIÓ DE LES EMPRESES ADJUDICATÀRIES DE L’ACORD MARC
CLÀUSULA 7.- APTITUD PER CONTRACTAR I ACREDITACIÓ DE LA SOLVÈNCIA REQUERIDA.
7.1 Estan capacitades per a contractar amb BSM les persones físiques o jurídiques, amb condició d’empresari, espanyoles o estrangeres, que tinguin plena capacitat d’obrar d’acord amb el que estableix l’article 65 LCSP, i que no estiguin incorregudes en cap dels supòsits d’incapacitat o prohibicions de contractar que es recullen a l’article 71 de la referida Llei, i que acreditin la suficient solvència econòmica, financera i tècnica o professional establerta en el present Plec. Així mateix, la seva activitat ha de tenir relació amb l’objecte del contracte, segons resulti dels seus respectius estatuts o regles fundacionals, i han de disposar d’una organització amb elements suficients per a la deguda execució del contracte. Igualment hauran de comptar amb l’habilitació empresarial o professional que, en el seu cas, sigui exigible per a la realització de l’activitat o la prestació que constitueixi l’objecte del contracte.
Els requisits de capacitat, solvència i d’absència de prohibicions de contractar s’han de complir en el moment de la presentació de l’oferta i s’han de mantenir fins al moment de l’adjudicació i formalització del contracte.
Mesura social: En aplicació del Decret d’Alcaldia de 19 de maig de 2016 els licitadors, contractistes o subcontractistes o empreses filials o empreses interposades d’aquest contracte no poden realitzar operacions financeres en paradisos fiscals -segons la llista de països elaborada per les Institucions Europees o avalada per aquestes o, en el seu defecte, per l'Estat espanyol-, o fora d'ells i que siguin considerades delictives, en els termes legalment establerts com ara delictes de blanqueig de capitals, frau fiscal o contra la Hisenda Pública.
Les persones físiques o jurídiques d’estats no pertanyents a la Unió Europea hauran de complir, a més, amb els requisits de l’article 68 de la LCSP.
BSM pot contractar amb unions d’empresaris o agrupacions que es constitueixin temporalment a l’efecte. Aquesta participació s’instrumentalitzarà, a la fase de licitació, mitjançant l’aportació d’un document privat en el que es manifesti la voluntat de concurrència conjunta, indicant els noms i circumstàncies dels que la constitueixen, la participació de cadascun d’ells, i designant un representant o apoderat únic amb poders bastants per a exercitar els drets i complir amb les obligacions que del contracte se’n derivin fins a l’extinció del mateix, sens perjudici de l’existència de poders mancomunats en altres aspectes, assumint el compromís de constituir-se formalment en el cas de resultar adjudicataris. Les unions o agrupacions d’empresaris hauran d’acreditar la seva capacitat i la solvència o classificació exigida en aquest Plec conforme a les prescripcions legal i reglamentàries vigents. Aquests empresaris quedaran obligats solidàriament davant BSM.
No serà necessària la formalització de la UTE en escriptura pública fins que s’hagi efectuat l’adjudicació al seu favor.
7.2. De conformitat amb l’article 75 de la LCSP es podrà acreditar la solvència basant-se en la solvència i mitjans d’altres entitats, amb independència de la naturalesa jurídica dels vincles que tingui amb elles, sempre que demostri que durant tota la durada de
l’execució del contracte, disposarà efectivament d’aquesta solvència i mitjans i que l’entitat a la que es recorri no està incursa en una prohibició de contractar.
Tanmateix, respecte als títols d’estudis i professionals o a l’experiència professional, només es podrà recórrer a les capacitats d’altres entitats si aquests executessin la part de l’objecte del contracte per al que es requereixin dites capacitats. Aquests tercers hauran d’acreditar la seva capacitat, aptitud i solvència requerits al present plec.
Quan una empresa recorri a les capacitats d’altres entitats, haurà de demostrar que disposarà dels recursos necessaris mitjançant la presentació a aquest efecte del compromís per escrit de dites entitats. Aquest compromís es presentarà pel licitador que hagués presentat la millor oferta, previ requeriment complimentat de conformitat amb el que es disposa a l’apartat 2 de l’article 150 de la LCSP, sense perjudici del que s’estableix a l’apartat 3 de l’article 140 de la LCSP.
En el cas que l’empresa licitadora recorri a capacitats d’altres empreses per acreditar la solvència econòmica i/o tècnica, de conformitat amb el que preveu l’article 75.2 de la LCSP, o tingui la intenció de subcontractar, ha d’indicar aquesta circumstància en el Document Europeu Únic de Contractació (DEUC) a que es fa referència més endavant i presentar altra DEUC per cadascuna de les empreses a la capacitat de les quals recorri o que tingui intenció de subcontractar, degudament signat.
En el supòsit que es recorri a la solvència econòmica i financera d’altres entitats, serà necessari que el licitador i les entitats a les que es recorri siguin solidàriament responsables de l’execució del contracte, i que acreditin individualment la solvència que aporten.
Mesura social. Informació de la subcontractació en la licitació:
L’empresa licitadora ha d’informar la part del contracte que estima subcontractar, assenyalant el seu import, i el nom o perfil empresarial, definit per referència a les condicions de solvència tècnica, dels subcontractistes, als que pretengui encomanar la seva realització. Si l’empresa licitadora té decidit amb quines empreses pensa executar parts especifiques de l’objecte contractual, ha d’identificar-les indicant el nom o denominació social de les empreses, el NIF i la part de l’objecte que realitzarà cada empresa subcontractada.
Aquesta obligació és complementària a la gestió del Llibre de subcontractació previst a l’article 8 de la Llei 32/2006, de 18 d’octubre, que regula la subcontractació en el sector de la construcció.
En fase d’execució del contracte, si l’empresa contractista pretén modificar les empreses subcontractades, l’òrgan de contractació ha d’autoritzar la modificació de les empreses subcontractistes identificades en la licitació. Aquesta autorització no s’atorgarà si no es compleixen les mateixes condicions de solvència que s’hagin ofert en la fase de licitació.
7.3. No obstant el que s’ha indicat als paràgrafs anteriors, no poden concórrer a la present licitació els licitadors que, de forma directa o mitjançant empreses vinculades a ells, haguessin participat en l’elaboració de les especificacions tècniques o els documents preparatoris del contracte, si aquesta participació pogués falsejar la competència o provocar restriccions a la lliure concurrència o suposar un tractament de privilegi en
relació a la resta de les empreses licitadores. En tot cas, s’observaran les regles previstes a l’article 70 de la LCSP.
En el supòsit que una empresa licitadora, o una empresa vinculada a aquesta, hagi participat en l’elaboració de les especificacions tècniques o de documents preparatoris del contracte ho haurà d’indicar de forma expressa, especificant quina ha estat la seva participació, aportant la corresponent declaració responsable dins del sobre núm. 1.
7.4. En relació a les persones jurídiques, només podran ser objecte d’adjudicació de contractes les seves prestacions que estiguin compreses dintre de les finalitats, objecte o àmbit d’activitat que d’acord amb els seus estatuts o regles fundacionals els hi siguin pròpies.
7.5. Els licitadors que comptin com a treballadors/res fixos amb cinquanta o més treballador/es han de tenir ocupats un nombre de treballadors amb discapacitat no inferior al (2%) dos per cent del total de la plantilla, o donar compliment a les mesures alternatives establertes al Reial decret 364/2005, de 8 d’abril, o norma que el substitueixi.
7.6. CONDICIONS MÍNIMES DE SOLVÈNCIA I ACREDITACIÓ DE LA MATEIXA:
Les empreses licitadores han de complir amb els següents criteris de solvència No obstant això, únicament hauran d’acreditar documentalment el compliment d’aquests requisits l’empresa o empreses proposada/es com a adjudicatària/es. Sens perjudici d’això, l’entitat contractant podrà sol·licitar als licitadors, en qualsevol moment anterior a la proposta d’adjudicació, l’acreditació del compliment d’aquests extrems:
LOT 1: DISSENY DE CAMPANYES DE COMUNICACIÓ, PECES DE COMUNICACIÓ I ADAPTACIONS D’ORIGINALS JA EXISTENTS
A) Solvència econòmica i financera:
(i) Declaració sobre el volum global de negocis, referit com a màxim als tres últims exercicis disponibles en funció de la data de creació o d'inici de les activitats de l'empresari, en la mesura que es disposi de les referències d'aquest volum de negocis. El licitador haurà d’acreditar que l’any de major execució dels darrers tres
(3) anys s’ha assolit un valor anual de negocis de com a mínim 360.000.-€.
Per acreditar-ho el licitador presentarà es comptes anuals aprovats i dipositats al Registre Mercantil corresponent, si l’empresari està inscrit i, en cas contrari, per les dipositades al registre oficial al que hagi d’estar inscrit. En el cas dels empresaris individuals, s’acreditarà a través dels llibres d’inventaris i comptes anuals legalitzats al Registre Mercantil.
Si per raons justificades, una empresa no pogués facilitar les referències sol·licitades podrà acreditar la seva solvència econòmica i financera mitjançant qualsevol altra documentació considerada com suficient per l’entitat contractant.
B) Solvència tècnica o professional:
(ii) Una relació dels principals subministraments d’igual o similar naturalesa als que són objecte del contracte realitzats en els darrers cinc (5) anys que inclogui import, dates i el destinatari, públic o privat, dels mateixos.
Els empresaris hauran d’acreditar haver executat, durant l’any de major execució del període indicat, un import mínim (sense impostos) de 140.000.-€.
Per acreditar-ho caldrà presentar els certificats de bona execució expedit pel client on constin les següents dades:
i. Import dels treballs
ii. Objecte contractual
iii. Nom del client
iv. Any d’execució
C) Adscripció de mitjans
Els licitadors hauran d’aportar una declaració en la que es comprometin, en cas de ser adjudicataris, a l’adscripció dels següents mitjans personals per a l’execució del contracte, a efectes de l’article 76.3 de la LCSP:
⮚ Director d’art amb formació en Arts Gràfiques, Belles Arts, Publicitat, Comunicació Audiovisual o Màrqueting On-line o titulació competent amb una experiència mínima de 3 anys en feines similars a les de l’objecte del contracte, per un import no inferior al requerit com a solvència tècnica.
Per acreditar aquests extrems, s’adjuntarà còpia de les titulacions de les persones que s’assignen a aquest projecte, així com una relació dels projectes en què han participat i funcions exercides en els darrers cinc anys.
El compromís d’adscripció de mitjans a efectes de l’article 76 de la LCSP tindrà la condició d’obligacions essencials del contracte a efectes d’allò previst en l’article 211.1 f) de la LCSP pel que fa a la resolució del contracte, de manera que l’incompliment de qualsevol d’elles, apreciat per BSM, prèvia audiència a l’adjudicatari, serà causa de resolució del contracte.
L’equip mínim proposat haurà de ser el que es destini a l’execució del contracte.
LOT 2: DISSENY I MAQUETACIÓ DE LA REVISTA DE BSM I/O DELS SEUS NEGOCIS
D) Solvència econòmica i financera:
(iii) Declaració sobre el volum global de negocis, referit com a màxim als tres últims exercicis disponibles en funció de la data de creació o d'inici de les activitats de l'empresari, en la mesura que es disposi de les referències d'aquest volum de negocis. El licitador haurà d’acreditar que l’any de major execució dels darrers tres
(3) anys s’ha assolit un valor anual de negocis de com a mínim 79.200.-€.
Per acreditar-ho el licitador presentarà es comptes anuals aprovats i dipositats al Registre Mercantil corresponent, si l’empresari està inscrit i, en cas contrari, per
les dipositades al registre oficial al que hagi d’estar inscrit. En el cas dels empresaris individuals, s’acreditarà a través dels llibres d’inventaris i comptes anuals legalitzats al Registre Mercantil.
Si per raons justificades, una empresa no pogués facilitar les referències sol·licitades podrà acreditar la seva solvència econòmica i financera mitjançant qualsevol altra documentació considerada com suficient per l’entitat contractant.
E) Solvència tècnica o professional:
(iv) Una relació dels principals subministraments d’igual o similar naturalesa als que són objecte del contracte realitzats en els darrers cinc (5) anys que inclogui import, dates i el destinatari, públic o privat, dels mateixos.
Els empresaris hauran d’acreditar haver executat, durant l’any de major execució del període indicat, un import mínim (sense impostos) de 30.800.-€.
Per acreditar-ho caldrà presentar els certificats de bona execució expedit pel client on constin les següents dades:
v. Import dels treballs
vi. Objecte contractual
vii. Nom del client
viii. Any d’execució
F) Adscripció de mitjans
Els licitadors hauran d’aportar una declaració en la que es comprometin, en cas de ser adjudicataris, a l’adscripció dels següents mitjans personals per a l’execució del contracte, a efectes de l’article 76.3 de la LCSP:
⮚ Director d’art amb formació en Arts Gràfiques, Belles Arts, Publicitat, Comunicació Audiovisual o Màrqueting On-line o titulació competent amb una experiència mínima de 3 anys en feines similars a les de l’objecte del contracte per un import no inferior al requerit com a solvència tècnica.
Per acreditar aquests extrems, s’adjuntarà còpia de les titulacions de les persones que s’assignen a aquest projecte, així com una relació dels projectes en què han participat i funcions exercides en els darrers cinc anys.
El compromís d’adscripció de mitjans a efectes de l’article 76 de la LCSP tindrà la condició d’obligacions essencials del contracte a efectes d’allò previst en l’article 211.1 f) de la LCSP pel que fa a la resolució del contracte, de manera que l’incompliment de qualsevol d’elles, apreciat per BSM, prèvia audiència a l’adjudicatari, serà causa de resolució del contracte.
L’equip mínim proposat haurà de ser el que es destini a l’execució del contracte.
LOT 3: PRODUCCIONS AUDIOVISUALS I ADAPTACIONS D’ORIGINALS JA EXISTENTS
G) Solvència econòmica i financera:
(v) Declaració sobre el volum global de negocis, referit com a màxim als tres últims exercicis disponibles en funció de la data de creació o d'inici de les activitats de l'empresari, en la mesura que es disposi de les referències d'aquest volum de negocis. El licitador haurà d’acreditar que l’any de major execució dels darrers tres
(3) anys s’ha assolit un valor anual de negocis de com a 144.000.-€.
Per acreditar-ho el licitador presentarà es comptes anuals aprovats i dipositats al Registre Mercantil corresponent, si l’empresari està inscrit i, en cas contrari, per les dipositades al registre oficial al que hagi d’estar inscrit. En el cas dels empresaris individuals, s’acreditarà a través dels llibres d’inventaris i comptes anuals legalitzats al Registre Mercantil.
Si per raons justificades, una empresa no pogués facilitar les referències sol·licitades podrà acreditar la seva solvència econòmica i financera mitjançant qualsevol altra documentació considerada com suficient per l’entitat contractant.
H) Solvència tècnica o professional:
(vi) Una relació dels principals subministraments d’igual o similar naturalesa als que són objecte del contracte realitzats en els darrers cinc (5) anys que inclogui import, dates i el destinatari, públic o privat, dels mateixos.
Els empresaris hauran d’acreditar haver executat, durant l’any de major execució del període indicat, un import mínim (sense impostos) de 56.000.-€.
Per acreditar-ho caldrà presentar els certificats de bona execució expedit pel client on constin les següents dades:
ix. Import dels treballs
x. Objecte contractual
xi. Nom del client
xii. Any d’execució
I) Adscripció de mitjans
Els licitadors hauran d’aportar una declaració en la que es comprometin, en cas de ser adjudicataris, a l’adscripció dels següents mitjans personals per a l’execució del contracte, a efectes de l’article 76.3 de la LCSP:
⮚ Director d’art amb formació en Arts Gràfiques, Belles Arts, Publicitat, Comunicació Audiovisual o Màrqueting On-line o titulació competent amb una experiència mínima de 3 anys en feines similars a les de l’objecte del contracte per un import no inferior al requerit com a solvència tècnica.
Per acreditar aquests extrems, s’adjuntarà còpia de les titulacions de les persones que s’assignen a aquest projecte, així com una relació dels projectes en què han participat i funcions exercides en els darrers cinc anys.
El compromís d’adscripció de mitjans a efectes de l’article 76 de la LCSP tindrà la condició d’obligacions essencials del contracte a efectes d’allò previst en l’article 211.1 f) de la LCSP pel que fa a la resolució del contracte, de manera que l’incompliment de qualsevol d’elles, apreciat per BSM, prèvia audiència a l’adjudicatari, serà causa de resolució del contracte.
L’equip mínim proposat haurà de ser el que es destini a l’execució del contracte.
7.7. Les empreses estrangeres no comunitàries hauran de complir, a més, amb els requisits establerts a l’article 68 de la LCSP.
7.8 L’entitat contractant podrà contractar amb unions d’empresaris que es constitueixin temporalment a l’efecte. Aquesta participació s’instrumentalitzarà, a la fase de licitació, mitjançant l’aportació d’un document privat en el que es manifesti la voluntat de concurrència conjunta, indicant els noms i circumstàncies dels que la constitueixen, la participació de cadascun d’ells, designant un representant o apoderat únic amb poders bastants per exercitar els drets i complir les obligacions que del contracte es derivin fins a l’extinció del mateix, sens perjudici de l’existència de poders mancomunats en altres aspectes, i assumint el compromís de constituir-se formalment en el cas de resultar adjudicataris del contracte. No serà necessària la formalització en escriptura pública fins que s’hagi efectuat l’adjudicació al seu favor.
Aquests empresaris quedaran obligats solidàriament davant BSM.
No serà necessària la formalització de la UTE en escriptura pública fins que s’hagi adjudicat el contracte al seu favor.
7.9. L’òrgan de contractació adoptarà les mesures adequades per garantir que la participació a la licitació de les empreses que haguessin participat prèviament en l’elaboració de les especificacions tècniques o dels documents preparatoris del contracte, o haguessin assessorat a l’òrgan de contractació durant la preparació del procediment de contractació, no falsegin la competència. En tot cas, s’observaran les regles previstes a l’article 70 de la LCSP.
En el supòsit que una empresa licitadora, o una empresa vinculada a aquesta, hagi participat en l’elaboració de les especificacions tècniques o de documents preparatoris del contracte ho haurà d’indicar de forma expressa, especificant quina ha estat la seva participació, aportant la corresponent declaració responsable dins del sobre núm. 1
7.10. Les persones jurídiques només podran resultar adjudicatàries de contractes quines prestacions estiguin compreses dins de les finalitats, objecte o àmbit d’activitat que d’acord amb els seus estatuts o regles fundacionals els hi siguin pròpies.
7.11. Els licitadors que comptin com a treballadors/res fixos amb cinquanta o més treballadors/res han de tenir ocupats un nombre de treballadors/res amb discapacitat no inferior al dos per cent del total de la plantilla, o donar compliment a les mesures alternatives establertes al Reial decret 364/2005, de 8 d’abril, o norma que el substitueixi.
CLÀUSULA 8.- PROPOSICIONS DELS LICITADORS: NORMES GENERALS
8.1. Cada licitador podrà presentar una única oferta per Xxx en el present procediment, ja sigui de forma individual o conjunta amb altres licitadors.
La presentació de més d’una oferta per Lot per part d’un licitador, de forma individual o conjunta amb altres empreses, implicarà la no admissió i, per tant, el rebuig de totes les proposicions en les que s’hagi presentat el licitador infractor i exclusió del lot corresponent del procediment de licitació.
Les proposicions es referiran al conjunt dels serveis objecte del present Plec, i no s’admetran ofertes parcials.
Les proposicions s’hauran de presentar abans que finalitzi el termini de presentació establert a l’apartat M del Quadre-Resum del present Plec i a l’anunci de licitació.
Les proposicions presentades fora del termini (dia i hora) establert a l’anunci de licitació i al present Plec no seran admeses sota cap concepte ni sota cap circumstància.
8.2. Les ofertes hauran de tenir una validesa de QUATRE MESOS, comptats a partir de la data de finalització del termini per a presentar-les. Superat aquest termini els licitadors tindran dret a retirar les seves proposicions amb total indemnitat per les parts, sense que es pugui demanar cap mena de compensació o indemnització.
Passat aquest termini, o aquell superior indicat per cada licitador en la seva oferta, sense que BSM hagi acordat l’adjudicació del contracte o la resolució de la licitació en un altre sentit, els licitadors admesos a la licitació tindran dret a retirar la seva oferta, sempre i quan ho sol·licitin així per escrit a BSM. Les ofertes que no siguin retirades s’entendran vàlides i vinculants pel licitador a tots els efectes previstos en aquest Plec.
8.3. Els licitadors hauran de presentar les seves proposicions d’acord amb allò previst al present Plec.
8.4. La presentació simultània d’ofertes per part d’empreses vinculades, suposarà els efectes que s’estableixin en el present Plec i a l’article 86 del RD 1098/2001, en relació amb l’aplicació del règim d’ofertes amb valors anormals o desproporcionats.
8.5. Els licitadors podran indicar quina informació de la seva proposició té caràcter confidencial, sense que, en cap cas, puguin declarar com a tal l’oferta econòmica. BSM garantirà la confidencialitat de la informació expressament així designada, dins dels paràmetres de la legalitat i sempre que no afecti al dret d’informació que tenen la resta de licitadors d’acord amb la previsió de l’art. 133 de la LCSP.
CLÀUSULA 9.- FORMAT DE PRESENTACIÓ DE LES PROPOSICIONS I MITJANS DE COMUNICACIÓ ELECTRÒNICS: NORMES GENERALS
1. Les proposicions constaran de tres (3) sobres, amb indicació de la licitació i, en el seu cas, del lot al que es concorri, A cada sobre es farà constar el seu contingut, enunciat numèricament.
El Sobre número 1 ha de contenir la documentació acreditativa dels requisits previs a que es refereix l’article 140 de la LCSP. El Sobre número 2 ha de contenir la documentació que hagi de ser valorada conforme als criteris quina ponderació depengui d’un judici de valor i el Sobre 3 ha de contenir l’oferta econòmica o d’aspectes quina valoració depengui
de fórmules automàtiques, ajustant-se aquesta última al model que figura com annex al present Plec.
En cas de que el contracte es divideixi en lots, caldrà presentar un Sobre 1, 2 i 3 per a cada lot.
La documentació que conté el sobre núm. 2 no pot incloure cap informació que permeti conèixer el contingut del sobre núm. 3 relatiu a la proposició econòmica i documentació tècnica de criteris avaluables de forma automàtica. L’incompliment d’aquesta obligació implicarà l’exclusió de la licitació.
Els licitadors podran indicar quina informació de la seva proposició té caràcter confidencial, sense que, en cap cas, puguin declarar com a tal l’oferta econòmica. L’òrgan de contractació garantirà la confidencialitat de la informació expressament així designada, dins dels paràmetres de la legalitat i sempre que no afecti al dret d’informació que tenen la resta de licitadors de conformitat amb allò establert a la legislació vigent en matèria d’accés a la informació pública.
2. Les empreses licitadores han de presentar la documentació que confirmi les seves ofertes en el termini que s’assenyala en l’anunci de licitació, mitjançant la següent eina de Sobre Digital accessible a l’adreça web següent:
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.XXX.xxx/xxxxxxxxxx
S’annexa al present plec una guia d’ús d’aquesta plataforma.
3. D’acord amb la Disposició addicional quinzena de la LCSP, la tramitació d’aquesta licitació comporta la pràctica de les notificacions i comunicacions que en derivin per mitjans exclusivament electrònics.
No obstant això, es podrà utilitzar la comunicació oral per a comunicacions diferents de les relatives als elements essencials, això és, els plecs i les ofertes, deixant-ne el contingut de la comunicació oral documentat degudament, per exemple, mitjançant els arxius o resums escrits o sonors dels principals elements de la comunicació.
4. Les comunicacions i les notificacions que es facin durant el procediment de contractació i durant la vigència del contracte s’efectuaran per mitjans electrònics. El procediment de notificacions resta detallat a la Guia d’ús annexa al present plec.
Els terminis a comptar des de la notificació es computaran des de la data d’enviament de l’avís de notificació, si l’acte objecte de notificació s’ha publicat el mateix dia en el perfil de contractant de l’òrgan de contractació. En cas contrari, els terminis es computaran des de la recepció de la notificació per part de l’empresa a qui s’adreça.
5. D’altra banda, per tal de rebre tota la informació relativa a aquesta licitació, les empreses que ho vulguin i, en tot cas, les empreses licitadores s’han de subscriure com a interessades en aquesta licitació, a través del servei de subscripció a les novetats de l’espai virtual de licitació que a tal efecte es posa a disposició a l’adreça web del perfil de contractant de l’òrgan de contractació, accessible a la Plataforma de Serveis de Contractació Pública de la Generalitat:
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxxx/XXX/xxxxxxXxxx
Aquesta subscripció permetrà rebre avís de manera immediata a les adreces electròniques de les persones subscrites de qualsevol novetat, publicació o avís relacionat amb aquesta licitació.
Així mateix, determinades comunicacions que s’hagin de fer amb ocasió o com a conseqüència del procediment de licitació i d’adjudicació del present contracte es realitzaran mitjançant el tauler d’anuncis associat a l’espai virtual de licitació d’aquesta licitació de la Plataforma de Serveis de Contractació Pública. En aquest tauler d’anuncis electrònic, que deixa constància fefaent de l’autenticitat, la integritat i la data i hora de publicació de la informació publicada, també es publicarà informació relativa tant a la licitació, com al contracte.
6. Certificats digitals.
D’acord amb la disposició addicional primera del DL 3/2016, serà suficient l'ús de la signatura electrònica avançada basada en un certificat qualificat o reconegut de signatura electrònica en els termes previstos en el Reglament (UE) 910/2014/UE, del Parlament Europeu i del Consell, de 23 de juliol de 2014, relatiu a la identificació electrònica i els serveis de confiança per a les transaccions electròniques en el mercat interior i pel qual es deroga la Directiva 1999/93/CE. Per tant, aquest és el nivell de seguretat mínim necessari del certificat de signatura electrònica admesa per a la signatura del DEUC i de l’oferta.
Pel que fa als certificats estrangers comunitaris, s’acceptaran els certificats qualificats a qualsevol país de la Unió Europea d’acord amb l’article 25.3 del Reglament (UE) 910/2014/UE sobre identificació electrònica i serveis de confiança, esmentat, el qual disposa que “una signatura electrònica qualificada basada en un certificat qualificat emès a un Estat membre serà reconeguda com a signatura electrònica qualificada a la resta dels Estats membres”.
CLÀUSULA 10.- PROPOSICIONS DELS LICITADORS: DOCUMENTACIÓ
10.1. Documentació acreditativa del compliment dels requisits previs
SOBRE 1
Títol: Documentació acreditativa del compliment dels requisits previs. Acord marc relatiu als serveis de disseny de campanyes de comunicació, peces de comunicació, adaptacions d’originals ja existents, revista corporativa BSM i/o dels seus negocis i produccions audiovisuals i adaptacions d’originals ja existents.
CONTINGUT
(el contingut és el mateix per a tots els lots)
El “Sobre 1” ha de contenir el/s document/s que tot seguit s’indiquen:
10.1.1. Document Europeu Únic de Contractació (DEUC).
L’òrgan de contractació acceptarà com a prova preliminar del compliment de les condicions establertes legalment per a contractar amb el sector públic, així com dels requisits de capacitat i solvència establerts en el present plec, el Document Europeu Únic de Contractació (DEUC), degudament omplert i actualitzat.
Per tant, les empreses licitadores han de presentar el DEUC mitjançant el qual declaren a seva capacitat i la solvència econòmica i financera i tècnica, de conformitat amb els requisits mínims exigits en el present Plec; que no es troben incurses en cap prohibició de contractar o, si es troben, que han adoptat les mesures per demostrar la seva fiabilitat en les casos que legalment procedeixi; i que es troben al corrent del compliment de les obligacions tributaries i amb la Seguretat Social, així com que compleixen amb la resta de requisits que s’estableixen en aquest plec.
Les empreses licitadores poden emplenar el formulari del DEUC a través del servei en línia de la Comissió Europea, mitjançant el qual es pot importar el model de DEUC corresponent a aquesta licitació, emplenar-lo, descarregar-lo i imprimir-lo per la seva presentació. El model d’aquest Document es pot descarregar a la següent adreça electrònica:
xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx
En aquest sentit, la Instrucció 1/2016, de 26 de juliol, del Ple de la Junta Consultiva de Contractació Administrativa de la Generalitat de Catalunya, sobre instruccions per emplenar el document europeu únic de contractació, adjunta com a annex el formulari normalitzat de DEUC en versió catalana en el qual s’inclouen instruccions per facilitar-ne l’emplenament, i, en particular, indicacions sobre les dades que poden constar en el RELI i/o en el ROLECE.
També es poden seguir les instruccions previstes a la “Resolució de 6 d’abril de 2016, de la Direcció General del Patrimoni de l’Estat, pel qual s’aprova la Recomanació de la Junta Consultiva de Contractació Administrativa sobre la utilització del Document Europeu Únic de Contractació previs a la nova Directiva de Contractació Pública”.
El DEUC s’ha de signar per l’empresa licitadora o, en el seu cas, pel seu representat legal.
A més, les empreses licitadores indicaran en el DEUC, si s’escau, la informació relativa a la persona o persones habilitades per representar-les en aquesta licitació.
Les empreses licitadores que figurin inscrites en una llista oficial d’operadors econòmics autoritzats només han de facilitar en cada part del formulari del DEUC la informació no inscrita en aquestes llistes. Així, les empreses inscrites en el Registre Electrònic d’Empreses Licitadores (RELI) de la Generalitat de Catalunya, o en el Registre Oficial de Licitadors i Empreses Classificades de l’Estat (ROLECE), indicaran en l’apartat corresponent del DEUC que la informació es troba en el Registre corresponent. Només estan obligades a indicar la informació que no figuri inscrita en aquests registres, o que no hi consti vigent o actualitzada. En tot cas, aquestes empreses han d’indicar en el DEUC la informació necessària que permeti a l’òrgan de contractació, si s’escau, accedir als documents o certificats justificatius corresponents.
Especialitats en relació a les unions temporals d’empresaris:
a. Cadascun dels empresaris haurà de presentar el corresponent DEUC.
b. Xxxxxx presentar el document acreditatiu del nomenament d’un representant o apoderat únic amb facultats bastants per exercir els drets i complir les obligacions derivades del contracte fins a la seva extinció, així com la indicació dels noms i circumstàncies dels empresaris que la subscriuen, la participació de cadascun d’ells, i el compromís de constituir-se formalment en Unió temporal, en cas de resultar adjudicataris.
c. Es podrà incorporar el NIF provisional assignat per l’Administració competent. Només en el cas de resultar adjudicatària la unió, haurà d’acreditar-se la seva constitució en escriptura pública i aportar el NIF definitivament assignat.
Altres especialitats:
- Quan l’empresari recorri a la solvència i mitjans d’altres entitats o tingui la intenció de subcontractar, ha d’indicar aquesta circumstancia en el DEUC i presentar altre DEUC separat per cadascuna de les empreses a la capacitat de les quals recorri o que tingui intenció de subcontractar, degudament signat.
- Quan el plec prevegi la divisió en lots de l’objecte del contracte, si els requisits de solvència econòmica i financera o tècnica o professional exigits variessin d’un lot a un altre, s’aportarà una declaració responsable per cada lot o grup de lots al que s’apliquin els mateixos requisits de solvència.
La mesa de contractació o l’òrgan de contractació requerirà a l’empresa a favor de la qual recaigui la proposta d’adjudicació per tal de que, abans de l’adjudicació del contracte, acrediti el compliment dels requisits de personalitat capacitat i solvència a través de l’aportació de la documentació que s’indica al present Plec.
La mesa de contractació o l’òrgan de contractació podran requerir als licitadors que presentin la totalitat o part dels documents justificatius del compliment dels requisits previs que estableix l’article 140 de la LCSP i concretats en el present Plec, als efectes del que s’estableix a l’article 140.3 de la LCSP i, en tot cas, abans d’adjudicar el contracte.
El fet de no aportar aquesta documentació en el termini requerit o quan la documentació aportada no acrediti que el licitador compleix amb tots els requisits de capacitat i solvència serà motiu d’exclusió del present procediment de contractació, amb confiscació de la garantia provisional en el seu cas aportada.
10.1.2. En cas de que una empresa desitgi recórrer a les capacitats d’altres entitats, haurà d’aportar el compromís per escrit de les dites entitats, d’acord amb el que disposa l’article 75.2 de la LCSP.
10.1.3. Document acreditatiu d’haver constituït la garantia provisional, en cas de que de conformitat amb clàusula 1 del present plec s’hagi exigit.
Aquesta garantia respondrà del manteniment de les ofertes fins a la perfecció del contracte i podrà prestar-se en alguna o algunes de les formes previstes a l’apartat 1 de l’article 108.
En cas de que el contracte es divideixi en lots, la garantia provisional es ficarà atenent a l’import dels lots pels que s’hagi presentat oferta i no en funció de l’import del pressupost total del contracte.
La garantia provisional s’extingirà automàticament i serà retornada als licitadors immediatament després de la perfecció del contracte.
10.1.4. En cas de que varis empresaris concorrin agrupats en una unió temporal, s’aportarà el compromís de constituir la unió temporal, d’acord amb allò disposat a l’article 69.3 de la LCSP.
10.1.5. Les empreses estrangeres, en el cas de que el contracte s’executi a Espanya, hauran d’aportar una declaració de sotmetiment a la jurisdicció dels jutjats i tribunals espanyols de qualsevol ordre, per a totes les incidències que de manera directa o indirecta poguessin sorgir del contracte, amb renuncia, en el seu cas, del fur jurisdiccional estranger que pogués correspondre al licitador.
10.1.6. Declaració responsable relativa a la part o parts dels treballs que seran objecte de subcontractació i si se’n té coneixement, el nom dels subcontractistes.
SOBRE 2
10.2. Oferta tècnica i/o referències quina valoració depengui de judicis de valor
Títol: Oferta tècnica i/o referències quina valoració depengui de judicis de valor. Acord marc relatiu als serveis de disseny de campanyes de comunicació, peces de comunicació, adaptacions d’originals ja existents, revista corporativa BSM i/o dels seus negocis i produccions audiovisuals i adaptacions d’originals ja existents.
CONTINGUT:
El “Sobre 2” ha de contenir el/s document/s que tot seguit s’indiquen:
10.2.1 Oferta tècnica i/o referències quina valoració depengui de judicis de valor
LOT 1: DISSENY DE CAMPANYES DE COMUNICACÓ, PECES DE COMUNICACIÓ I ADAPTACIONS D’ORIGINALS JA EXISTENTS
a) Proposta Gràfica
Els licitadors hauran de presentar una idea creativa i disseny d’una nova plataforma d’intranet: icona, nom i claim. Es sol·licita el disseny gràfic d’una guia d’estil seguint el look&feel de la marca B:SM aportant tots aquells elements que donin modernitat i usabilitat de la nova plataforma. Aquesta guia d’estil hauria de ser un manual d’aplicació de marca, tipografies, colors... tant en versió sobretaula com dispositiu mòbil.
b) Adaptació de la proposta gràfica a altres formats
Els licitadors hauran de presentar de la proposta gràfica adaptada a altres formats, com versions mòbils o altre tipus de dispositius. També se sol·licita l’exemple de la home i una pàgina interior.
c) Pla de comunicació associat a l’encàrrec
Els licitadors presentaran un document amb un pla de comunicació bàsic que reculli la imatge gràfica de la plataforma i una planificació de la difusió, orientat a un únic objectiu: donar a conèixer als treballadors i treballadores l’existència de la nova plataforma i les seves funcionalitats.
LOT 2: DISSENY I MAQUETACIÓ DE LA REVISTA DE BSM I/O DELS SEUS NEGOCIS
a) Proposta de disseny
Els licitadors presentaran una proposta de producció d’alguna de les pàgines de la revista del Zoo. Les propostes versaran sobre continguts ficticis i caldrà presentar propostes relacionades amb els següents àmbits i temàtiques:
a. Una proposta de disseny d’una notícia/reportatge sobre la inauguració d’una nova instal·lació al Zoo
b. Una proposta de disseny de notícia/reportatge sobre una nova activitat exclusiva per a socis del Zoo Club
c. Una proposta de disseny d’una notícia/reportatge sobre les activitats que fa el Departament d’Educació del Zoo, dirigides a les escoles
d. Una proposta de disseny d’una notícia/reportatge sobre la diversitat d’espècies arbòries i arbustives que hi ha al recinte del Zoo de Barcelona
El text i les imatges utilitzades per realitzar les propostes no hauran de ser verídics, podent-se obtenir de qualsevol font o fins i tot ser de creació pròpia. El text pot ser “Xxxxx Xxxxx”.
b) Planificació
Els licitadors presentaran una planificació detallada relativa als treballs de tot el procés que duran a terme per realitzar la producció de la revista, i que abasta des de l’adjudicació de l’encàrrec fins a la primera entrega per a la validació per part de BSM (no el termini per a l’entrega de la versió definitiva). Caldrà indicar les diferents tasques a realitzar i la seva programació en el temps, un calendari de reunions previstes, els assistents previstos a les mateixes, etc., per tal de garantir una correcta execució de l’encàrrec, tenint en compte els requeriments tècnics previstos en el present plec. En tot cas, la programació haurà d’incloure l’assistència obligatòria a la reunió de Kick-Off inicial amb el Zoo de Barcelona
LOT 3: PRODUCCIONS AUDIOVISUALS I ADAPTACIONS D’ORIGINALS JA EXISTENTS
a) Proposta Gràfica
Els licitadors presentaran, en relació a la difusió de l’APP d’abonats dins del nou model Bicing 2.0, un guió, storyboard i un document amb la metodologia de producció que es farà servir així com els diferents recursos audiovisuals que s’utilitzaran per tal d’obtenir
les peces audiovisuals (càpsules) més atractives i més adequades per una campanya de comunicació on-line. Les propostes audiovisuals hauran de tenir una duració de 5’’, 10’’ i 20’’ (una unitat per cadascuna de les duracions).
b) Proposta de material utilitzat
Els licitadors presentaran un document detallant els materials que es faran servir per a la realització de les peces audiovisuals de 5’’, 10’’ i 20’’ (una unitat per cadascuna de les duracions).
c) Planificació de la campanya i tècniques de comunicació prevites
Els licitadors presentaran una planificació de la campanya de comunicació per donar-li la màxima difusió.
Aquesta proposta es valorarà de conformitat amb els criteris d’adjudicació previstos a l’Annex 3 del present Plec.
SOBRE 3
10.3. Oferta econòmica i altres referències avaluables automàticament, d’acord amb l’ANNEX NÚM. 2 del present Plec
Títol: Oferta econòmica i d’altres referències avaluables automàticament. Acord marc relatiu als serveis de disseny de campanyes de comunicació, peces de comunicació, adaptacions d’originals ja existents, revista corporativa BSM i/o dels seus negocis i produccions audiovisuals i adaptacions d’originals ja existents.
CONTINGUT:
El “Sobre 3” ha de contenir el/s document/s que tot seguit s’indiquen:
10.3.1. Oferta econòmica i altres referències avaluables automàticament, d’acord amb l’ANNEX NÚM. 2 del present Plec
LOT 1: DISSENY DE CAMPANYES DE COMUNICACÓ, PECES DE COMUNICACIÓ I ADAPTACIONS D’ORIGINALS JA EXISTENTS
⮚ Els licitadors presentaran un percentatge de baixa a aplicar sobre els preus dels conceptes recurrents, amb un màxim de dos decimals.
⮚ Els licitadors presentaran una oferta a la baixa sobre el preu màxim del primer derivat, en valors absoluts (abans IVA) i màxim dos decimals.
⮚ Els licitadors presentaran una reducció en dies laborables sobre el termini màxim d’entrega previst per el Disseny de l’e-nadala corporativa amb declinacions offline.
⮚ Els licitadors indicaran el nombre de dies que el personal adscrit ha treballat a l’empresa amb la mateixa modalitat de contracte indefinit, en els últims trenta-sis mesos anteriors a la data de finalització del termini de presentació de proposicions.
Restarà exclòs el licitador que oferti un import superior a qualsevol dels preus màxims previstos en el present plec.
LOT 2: DISSENY I MAQUETACIÓ DE LA REVISTA DE BSM I/O DELS SEUS NEGOCIS
⮚ Els licitadors presentaran una oferta a la baixa sobre el preu màxim del primer derivat, en valors absoluts (abans IVA) i màxim dos decimals.
⮚ Els licitadors presentaran una reducció en dies naturals sobre el total de dies previstos per a l’entrega de la versió definitiva de la revista (màxim 11 dies naturals des de la validació per part de BSM) amb un màxim de dos dies naturals.
⮚ Els licitadors indicaran el nombre de dies que el personal adscrit ha treballat a l’empresa amb la mateixa modalitat de contracte indefinit, en els últims trenta-sis mesos anteriors a la data de finalització del termini de presentació de proposicions.
Restarà exclòs el licitador que oferti un import superior a qualsevol dels preus màxims previstos en el present plec.
LOT 3: PRODUCCIONS AUDIOVISUALS I ADAPTACIONS D’ORIGINALS JA EXISTENTS
⮚ Els licitadors presentaran un percentatge de baixa a aplicar sobre els preus dels conceptes recurrents, amb un màxim de dos decimals.
⮚ Els licitadors presentaran una oferta a la baixa sobre el preu màxim del primer derivat, en valors absoluts (abans IVA) i màxim dos decimals.
⮚ Els licitadors presentaran una reducció en dies laborables sobre el termini màxim previst per a l’entrega del vídeo corporatiu.
⮚ Els licitadors indicaran el nombre de dies que el personal adscrit ha treballat a l’empresa amb la mateixa modalitat de contracte indefinit, en els últims trenta-sis mesos anteriors a la data de finalització del termini de presentació de proposicions.
Restarà exclòs el licitador que oferti un import superior a qualsevol dels preus màxims previstos en el present plec.
L’oferta econòmica i d’altres referències avaluables automàticament s’haurà de formular d’acord amb el model que s’acompanya al present plec com a Annex núm. 3.
Pel que fa a l’oferta econòmica, dins del preu ofert es consideraran incloses tota mena de despeses, arbitris o taxes necessàries que s'originin per motiu del Contracte i de la seva correcta execució.
A més, en el preu ofert haurà de constar desglossat l'Impost sobre el Valor Afegit vigent. Qualsevol variació del tipus de l'IVA serà aplicable a partir de la seva vigència.
El fet de no seguir el model d’oferta previst a l’Annex núm. 3 comportarà l’exclusió de l’empresa licitadora.
Quedaran excloses les ofertes que presentin un import superior al pressupost de licitació o als preus unitaris en que aquest es desglossi.
CLÀUSULA 11.- CRITERIS PER A L'ADJUDICACIÓ DE L’ACORD MARC
11.1. Les proposicions presentades i admeses seran estudiades, valorades i ponderades d’acord amb els criteris d’adjudicació establerts a l’Annex núm. 4 del present Plec. Les fórmules de puntuació de les ofertes subjectes a criteris automàtics s’expliciten en forma gràfica també a l’esmentat annex.
La presentació de la proposició/oferta pel licitador implica que la mateixa compleix amb l’ordenament jurídic i que podrà ser executada en els seus termes i en cap cas aquesta responsabilitat es pot veure afectada o minorada pel fet que l’oferta hagi estat valorada o acceptada per BSM.
Formaran part de l’acord marc i, per tant seran homologats, els licitadors que obtinguin la major puntuació dels criteris d’adjudicació, fins al número màxim d’empreses homologades previstes en aquest Plec per a cada lot. En el supòsit que el número d’empreses integrants de l’acord marc sigui inferior al previst per a cada lot, BSM formalitzarà l’acord marc amb les empreses que correspongui, encara que sigui inferior a les previstes inicialment.
Les resolucions seran motivades i, llevat que la resolució de l’òrgan de contractació sigui contradictòria amb la proposta de la Mesa de contractació o es basi en consideracions diferents, s’entendrà que adopta els motius continguts en la proposta de la Mesa.
11.3. Les ofertes presumptament anormals o desproporcionades s’apreciaran de conformitat amb el que s’indica en l’annex núm. 4 del present Plec.
Si de l’aplicació d’aquests criteris s’identifica una determinada proposició com a presumptament anormal s’aplicarà el que estableix l’article 149 LCSP i BSM sol·licitarà als licitadors afectats, per escrit, la informació i les justificacions que consideri oportunes en relació als diferents components de la seva proposició, que hauran de complimentar- se (justificar-se per escrit) en el termini màxim de de tres (3) dies hàbils.
Un cop rebuda la informació i les justificacions sol·licitades, l’Òrgan de Contractació demanarà un informe tècnic, dels serveis tècnics de BSM, en relació a les justificacions dels licitadors incorreguts en presumpta oferta anormal.
Per l’anàlisi de les justificacions de les proposicions que puguin ser considerades anormals es tindrà en consideració la relació existent entre l’oferta econòmica realitzada pel licitador i la resta d’elements ofertats.
En base a la justificació del licitador i l’informe tècnic, l’Òrgan de Contractació determinarà si l’oferta pot ser complerta pel licitador com a conseqüència de la inclusió de valors anormals o desproporcionats. Si l’oferta es segueix considerant anormal o desproporcionada, l’Òrgan de Contractació l’exclourà del procediment de licitació
Si en l’oferta anormalment baixa s’evidencia que els preus unitaris dels salaris dels treballadors considerats en l’oferta són inferiors als que estableix el conveni d’aplicació, a l’efecte de verificar l’adequació de l’oferta als costos salarials, es podrà requerir informe tècnic complementari de l’òrgan de representació de les persones treballadores o d’una organització representativa del sector.
Quan una empresa que hagués estat incursa en presumpció d’anormalitat resulti adjudicatària de l’acord marc, l’òrgan de contractació establirà mecanismes adequats per realitzar un seguiment detallat de l’execució del mateix, amb l’objectiu de garantir la correcta execució del contracte, sense que es produeixi una minva en la qualitat de les obres contractades.
11.2. En casos d’empat en les puntuacions obtingudes per les ofertes de les empreses licitadores, s’aplicaran els criteris de desempat previstos a l’article 147.2 de la LCSP.
CLÀUSULA 12.- MESA DE CONTRACTACIÓ
Conformen la Mesa de Contractació els següents membres:
President: Xxx. Xxxx Xxxxx Xxxxxx, Directora Corporativa de Màrqueting i Comunicació o persona en qui delegui.
Vocal: Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Director Divisió Zoo de Barcelona o persona en qui delegui.
Vocal: Xxx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx, Cap Unitat Corporativa de Màrqueting i Comercial o persona en qui delegui.
Vocal: Xx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxx, Cap Unitat Comunicació o persona en qui delegui. Vocal: Sr. Redha Zetchi, Cap Unitat Bicing o persona en qui delegui.
Secretari: Xxx. Xxxxx Xxxxx Xxxxx, Directora Assessoría Jurídica, Contractació i Compres, qui actua com a Secretari de la Mesa de Contractació, o persona en qui delegui.
En la constitució de la Mesa de contractació, els seus membres declararan sobre la existència o no d’incompatibilitats, previstes amb caràcter general a la LCSP. En cas d’existir alguna incompatibilitat, el membre de la Mesa afectat per la mateixa haurà d’abandonar-la i, en aquest supòsit, en formarà part de la mateixa el membre substitut o s’anomenarà a un altre que reuneixi, si cal, els requisits d’experiència i idoneïtat del membre incurs en incompatibilitat.
Addicionalment a la configuració de les meses, es designen els següents custodis que són les persones que permeten l’obertura dels sobres un cop apliquen les seves credencials accedint a l’eina en l’interval de temps que s’hagi definit prèviament: el President i la Secretària de la Mesa.
CLÀUSULA 13.- OBERTURA I EXAMEN DE LES OFERTES
13.1. Finalitzat el termini establert al present Plec i a l’anunci per a la presentació d’ofertes, es procedirà a l’obertura del sobre número 1 de les ofertes rebudes dintre del termini indicat, als efectes de verificar que continguin la documentació requerida en el present Plec i procedir a qualificar la validesa formal de la mateixa.
La mesa de contractació podrà requerir als licitadors que presentin la totalitat o una part dels documents justificatius de la seva aptitud, capacitat i solvència als efectes de verificar qualsevol punt del DEUC quan resulti necessari per garantir el bon desenvolupament del mateix. El termini per aportar la documentació requerida serà de cinc dies naturals a comptar des de la recepció del requeriment.
13.2. Seguidament, i si s’escau, es comunicarà als licitadors per mitjà que garanteixi la notificació, l’existència de defectes o omissions esmenables, fixant-se un termini per tal que els licitadors puguin presentar l’oportuna esmena. Aquest termini no podrà ésser en cap cas superior a tres dies hàbils a comptar des de la data de la referida comunicació.
Es consideraran no esmenables els defectes consistents en la manca dels requisits exigits, i esmenables aquells que facin referència a la mera falta d’acreditació dels mateixos. El moment decisiu per apreciar la concurrència dels requisits de capacitat i solvència exigits per contractar serà el de finalització del termini de presentació de les proposicions.
Procedirà la no admissió i l’exclusió del procediment de licitació a aquells licitadors que tinguin defectes no esmenables o no hagin esmentat els defectes en el termini atorgat.
A més, la Mesa de Contractació podrà sol·licitar del licitador aclariments sobre els certificats i documents presentats o requerir-li per a la presentació d’altres complementaris, el que haurà de ser complimentat davant la Mesa de Contractació en el termini de cinc dies naturals.
13.3. Serà causa d’exclusió del procediment de licitació la manca de presentació d'algun dels documents que s'han d'incloure en la documentació administrativa (sobre núm. 1), llevat que sigui considerada esmenable per la Mesa de Contractació i s’hagi esmenat en el termini atorgat.
Les proposicions que corresponguin a empresaris exclosos de la licitació quedaran fora del procediment d’adjudicació i el sobre que les continguin no seran oberts.
13.4. Posteriorment, en cas de que no s’hagi indicat als plecs, es notificarà als licitadors la data d’obertura dels Sobres 2, que contenen la documentació avaluable en base a fórmules automàtiques. Dita data també es donarà a conèixer a través del Perfil de Contractant. L‘obertura del Sobre 2 es celebrarà en acte públic,,
Les proposicions que corresponguin a empresaris exclosos de la licitació quedaran fora del procediment d’adjudicació i els sobres que les continguin no seran oberts.
Així mateix, tal i com s’indica en el present Plec, quedaran excloses de la licitació les propostes que presentin dins del sobre número 2 dades que permetin conèixer el
contingut del sobre número 3 i les que no s’ajustin a les bases explicitades en aquest Plec i documentació que conforma la licitació.
Abans de l’obertura de la primera proposició es convidarà als licitadors assistents a què manifestin els dubtes que se’ls presentin o demanin les explicacions que estimin necessàries, procedint-se per la Mesa de Contractació als aclariments i respostes oportunes, però sense què en aquest moment la Mesa es pugui fer càrrec de documents que no haguessin estat lliurats durant el termini d’admissió d’ofertes, o el de correcció o esmena de defectes o omissions.
Es deixarà constància documental, a l’acta que s’aixequi, de totes les actuacions realitzades.
13.5. La Mesa de Contractació, amb els informes que estimi oportú sol·licitar, estudiarà, valorarà i ponderarà les ofertes contingudes en el sobre número 2 de conformitat amb els criteris d’adjudicació avaluables a través de judicis de valor assenyalats en el present Plec.
La Mesa de Contractació podrà sol·licitar dels licitadors la presentació de la informació addicional que a efectes d’aclariment estimi necessària en relació amb els sobres número. 2, la qual haurà de complimentar-se davant la Mesa de Contractació en el termini que s’atorgui a tal efecte, que no podrà ser superior a cinc dies naturals.
13.6. Practicada la valoració dels criteris que depenguin d’un judici de valor, es notificarà als licitadors la data d’obertura de la documentació continguda al sobre número 3. Dita data també es donarà a conèixer a través del Perfil de Contractant de BSM. L‘obertura del sobre número 3 també es celebrarà en acte públic.
Conforme al que s’estableix al present Plec, aquelles ofertes que no assoleixen la puntuació mínima establerta pels criteris avaluables mitjançant un judici de valor, seran excloses del procediment de licitació per estimar-se tècnicament insuficients i no es procedirà a l’obertura del sobre número 3.
Abans de l’obertura del sobre número 3, BSM, ja sigui a través del seu Perfil de Contractant o el mateix dia de l’obertura pública del sobre número 3, amb caràcter previ, donarà a conèixer la valoració obtinguda pels licitadors admesos en relació amb l’oferta continguda al sobre número 2.
Així mateix, també donarà a conèixer, si s’escau, els licitadors exclosos o propostes rebutjades i la causa d’exclusió o rebuig, i procedirà a l’obertura del sobre número 3 de les propostes no excloses o rebutjades i a llegir el resum de les propostes contingues al sobre número 3.
Abans de l’obertura de la primera proposició es convidarà als licitadors assistents a que manifestin els dubtes que se’ls presentin o demanin les explicacions que estimin necessàries, a efectuar, per la Mesa de Contractació, els aclariments i les respostes oportunes, però sense què en aquest moment la Mesa de Contractació es pugui fer càrrec de documents que no haguessin estat lliurats durant el termini d’admissió d’ofertes, o el de correcció o esmena de defectes o omissions.
13.7. Un cop obertes les propostes contingudes al sobre número 3 i comprovada la documentació incorporada per cadascuna d’elles, la Mesa de Contractació indicarà aquelles ofertes que hauran estat excloses per no ajustar-se a les bases explicitades en aquest Plec.
Les propostes contingudes en el sobre número 3 seran estudiades, valorades i ponderades, de conformitat amb els criteris d’adjudicació avaluables de forma automàtica assenyalats en el present Plec.
13.8. Practicada la valoració de les ofertes, i prèvia exclusió de les que no compleixin els requeriments del Plec, la Mesa de Contractació proposarà la classificació per ordre decreixent de puntuació i formularà la proposta d’adjudicació a favor del candidat que hagi obtingut la millor puntuació, que elevarà a l’òrgan de contractació.
Per formular la proposta de classificació es podran sol·licitar els informes tècnics que s’estimin pertinents.
13.9. Un cop acceptada pel òrgan de contractació la proposta de la Mesa de Contractació el serveis corresponents requeriran al licitador que hagi presentat la millor oferta, de conformitat amb allò disposat a l’article 145 de la LCSP perquè, en el termini de deu (10) dies hàbils a comptar des del següent a aquell en que s’hagués rebut el requeriment, aporti la següent documentació:
⮚ En cas de que l’empresa no es trobi inscrita al ROLECE o al RELI:
(i) Documentació acreditativa de la personalitat i capacitat :
a) Per a les persones físiques (empresaris individuals i professionals), serà obligatòria la presentació del document nacional d'identitat (DNI), o document que el substitueixi, i del número d'identificació fiscal (NIF), en cas que aquest no consti en el referit DNI.
b) Per a les persones jurídiques, serà obligatòria la presentació del CIF i de les escriptures de constitució, modificació i adaptació d’estatuts, en el seu cas, degudament inscrites al Registre Mercantil, quan aquest requisit sigui exigible conforme a la legislació mercantil que li sigui aplicable. Quan aquesta inscripció no sigui exigida, l’acreditació es realitzarà mitjançant l’aportació de l'escriptura o document de constitució, de modificació, estatuts o acta fundacional, en què constin les normes reguladores de l'activitat de l'empresa, inscrits, en el seu cas, en el Registre oficial corresponent.
c) Si l'empresari actua mitjançant representant o es tracta d'una persona jurídica, cal aportar:
c.1.) Document públic d'apoderament, degudament inscrit en el Registre públic corresponent.
c.2.) DNI i NIF del representant i del signant de la proposició econòmica.
e) La capacitat d'obrar de les empreses no espanyoles d'Estats membres de la Comunitat Europea, o signataris de l'acord sobre l'Espai Econòmic Europeu, s'ha d'acreditar mitjançant la inscripció en els registres procedents d’acord amb la legislació de l’estat on estan establerts, o mitjançant la presentació d’una declaració jurada, o d’una certificació
en els termes que s’estableixin reglamentàriament, d’acord amb les disposicions comunitàries d’aplicació.
f) La capacitat d’obrar de les empreses estrangeres no compreses en l'apartat anterior s'ha d'acreditar observant les regles previstes a l’article 68 de la LCSP.
g) Tal com s’ha avançat, podran presentar-se ofertes licitades per unions o agrupacions d'empreses que es constitueixin temporalment a l'efecte, sense que calgui la seva formalització en escriptura pública fins que s'hagi efectuat l'adjudicació al seu favor. Aquestes empreses restaran obligades solidàriament davant l’entitat contractant.
En aquests supòsits, tant de persones físiques com jurídiques, cadascun dels seus components acreditaran la seva capacitat, personalitat i representació, essent obligatori indicar en document separat els noms i circumstàncies dels qui la subscriuen, el percentatge de participació de cadascun d’ells i hauran de nomenar un representant o apoderat amb facultats suficients per exercitar els drets i complir amb les obligacions que es derivin del Contracte fins la seva extinció.
El licitador que formi part d’una agrupació o unió d’empresaris que es constitueixi temporalment no podrà concórrer individualment en el mateix procediment o figurar en més d’una agrupació o unió d’empresaris.
En cas que tota o part de la documentació relacionada ja s’hagués entregat a l’entitat contractant i no hagués estat objecte de cap modificació o actualització, essent per tant de plena vigència, no caldrà que el licitador l’aporti de nou sempre i quan acompanyi degudament complimentada i sota la seva responsabilitat certificació sobre la vigència de l’esmentada documentació, segons el model de l’Annex núm. xx.
(ii) Documentació acreditativa de la solvència econòmica i financera i professional o tècnica: d’acord amb allò establert a la clàusula 6 del present Plec.
(iii) En cas de que s’exigeixi, justificant de constitució de la garantia definitiva. En cas de que en el termini atorgat a l’efecte el candidat proposat com a adjudicatari no presentés la garantia definitiva, s’efectuarà la proposta d’adjudicació a favor del següent candidat en puntuació, atorgant-li el corresponent termini per constituir l’esmentada garantia.
(iv) Altra documentació:
a) Alta en l’Impost d’Activitats Econòmiques, en l’epígraf corresponent al objecte del contracte, i últim rebut, sempre que exerciti activitats subjectes i no exemptes de l’esmentat Impost.
Tanmateix, en el cas que l’empresa seleccionada es trobi en algun dels supòsits d’exempció d’aquest impost recollits a l’article 82 del Reial decret legislatiu 2/2004, de 5 de març, pel qual s’aprova el Text Refós de la Llei reguladora de les hisendes locals, aportarà una declaració responsable que ha d’especificar el supòsit legal d’exempció i el document de declaració en el cens d’obligats tributaris
b) Certificat específic de trobar-se al corrent de les obligacions tributàries expedit per l’Administració Tributària, als efectes de l’article 43 de la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària.
c) Certificat positiu, emès per l'òrgan competent, de trobar-se al corrent en el compliment de les obligacions amb l’Administració Tributària.
d) Certificat positiu emès per la Generalitat de Catalunya acreditatiu de la inexistència de deutes tributaris amb l’esmentada Administració.
e) Certificat positiu emès per l’Ajuntament de Barcelona acreditatiu de la inexistència de deutes tributaris amb l’esmentada Administració, si s’escau.
f) Certificat positiu, emès per l'òrgan competent, de trobar-se al corrent en el compliment de les obligacions amb la Seguretat Social.
g) En el cas de recórrer a la integració de la solvència a través de mitjans externs, aportació del compromís a que es refereix l’article 75.2 de la LCSP.
h) Compromís d’adscripció de mitjans a que es refereix l’article 76.2 de la LCSP.
⮚ En cas de que l’empresa es trobi inscrita al ROLECE o al RELI:
(i) Document que acrediti la inscripció al ROLECE o RELI i certificació sobre la vigència de les dades que consten en el mateix. Si alguna de la informació referida a l’apartat anterior no consta al RELI haurà de ser aportada a banda.
(ii) En el cas de recórrer a la integració de la solvència a través de mitjans externs, aportació del compromís a que es refereix l’article 75.2 de la LCSP.
(iii)Compromís d’adscripció de mitjans a que es refereix l’article 76.2 de la LCSP.
(iv)En cas de que s’exigeixi, justificant de constitució de la garantia definitiva. En cas de que en el termini atorgat a l’efecte el candidat proposat com a adjudicatari no presentés la garantia definitiva, s’efectuarà la proposta d’adjudicació a favor del següent candidat en puntuació, atorgant-li el corresponent termini per constituir l’esmentada garantia.
De no complimentar-se el requeriment en el termini assenyalat, s’entendrà que el licitador ha retirat la seva oferta, procedint-se a exigir-li l’import del 3% del pressupost base de licitació, IVA exclòs, en concepte de penalitat, que es farà efectiu en primer lloc contra la garantia provisional, si se n’hagués constituït.
En aquest cas, es procedirà a sol·licitar la mateixa documentació al licitador següent d’acord amb l’ordre en que hagin quedat classificades les ofertes.
III. ADJUDICACIÓ I FORMALITZACIÓ DE L’ACORD XXXX XXXXXXXX 14.- ADJUDICACIÓ DE L’ACORD MARC
14.1. L’Òrgan de Contractació haurà d’adjudicar l’acord marc dins dels cinc (5) dies hàbils següents a la finalització del termini de recepció de la documentació.
No podrà declarar-se sense efecte la licitació quan existeixi alguna oferta o proposició que sigui admissible d’acord amb els criteris que figuren al present Plec.
14.2. La resolució d’adjudicació de l’acord marc haurà de ser motivada en referència als criteris d’adjudicació del present Plec, haurà d’especificar els motius pels que rebutja una candidatura o oferta i les característiques i avantatges de l’oferta seleccionada, incorporant la indicació de les puntuacions, totals i parcials, obtingudes per totes les empreses admeses, en cadascun dels criteris d’adjudicació, i serà notificada als licitadors. Serà motivació suficient si a la resolució de l’adjudicació l’òrgan de contractació accepta i assumeix la proposta d’adjudicació formulada per la Mesa de Contractació.
Així mateix, a la resolució d’adjudicació s’indicarà el termini en que s’haurà de procedir a la formalització del contracte.
Si no hi hagués cap proposició que fos admissible d’acord amb els criteris d’adjudicació del present Plec es declararà desert el procediment.
14.3. Les proposicions presentades, tant les declarades admeses com les excloses sense obrir, seran arxivades.
Així mateix, l’òrgan de contractació podrà deixar sense efecte el procediment de contractació, quan concorrin circumstàncies de caràcter fàctic o jurídic que, de manera lògica i raonable, imposin la prevalença de l’interès públic a la vista de les necessitats que busca satisfer el contracte, podent igualment desistir o renunciar al procediment d’adjudicació per motius d’interès públic degudament motivats a l’expedient.
14.4. Si l’òrgan de contractació s’aparta de la proposta d’adjudicació formulada per la Mesa de Contractació caldrà que en justifiqui els motius a la resolució.
14.5. Transcorreguts els terminis assenyalats a l’article 158 de la LCSP per l’adjudicació de l’acord marc sense que s’hagi dictat l’acord d’adjudicació, els licitadors tindran dret a retirar la seva proposta, sense dret a cap mena d’indemnització. No obstant, l’òrgan de contractació podrà sol·licitar als licitadors que mantinguin la seva oferta per un termini superior, prèvia comunicació als licitadors i publicació al Perfil de Contractant, mantenint- se la licitació amb aquells licitadors que acceptin la pròrroga.
CLÀUSULA 15.- GARANTIA DEFINITIVA
Atès que l’adjudicació del present Acord marc únicament comporta l’expectativa de selecció de les empreses que han de ser adjudicatàries dels diferents contractes basats en el mateix, s’eximeix a les empreses adjudicatàries de l’Acord marc de l’obligació de constituir garantia definitiva.
Aquesta exempció no inclou als contractes basats en el present Acord marc, on serà necessària l’exigència d’una garantia definitiva corresponent al 5% de l’import d’adjudicació del contracte basat, que s’haurà de constituir abans de la formalització del contracte basat i prestar-se en alguna de les formes previstes a l’article 108 de la LCSP, inclosa la retenció de preus. Si l’adjudicatari d’un contracte basat no indica el contrari o no aporta la garantia definitiva en alguna de les formes previstes a l’esmentat article 108.2 de la LCSP, aquesta es realitzarà mitjançant retenció de preus. La retenció de preus es realitzarà en la primera factura que emeti l’adjudicatari. Si aquesta no fos suficient, en la
segona factura i així successivament fins cobrir la totalitat de l’import garantit. En el cas que la garantia definitiva es presti mitjançant aval bancari o contracte d’assegurança de caució, s’haurà de formalitzar segons model adjunt al present plec.
Quan com a conseqüència de la modificació del contracte basat, per qualsevol circumstància, el preu del mateix experimenti variació a l’alça o a la baixa, es reajustarà la garantia constituïda per l’import necessari per tal que es mantingui la deguda proporcionalitat entre la garantia i el pressupost del contracte vigent en cada moment.
La devolució o cancel·lació de la garantia definitiva es realitzarà una vegada acomplert satisfactòriament el contracte basat, en els termes que en el mateix s’estableixin, o resolt aquest per causes no imputables al contractista.
Restauració de les garanties: El contractista té l’obligació de restaurar les garanties en l’import que correspongui en cas que aquestes hagin estat executades, total o parcialment, fins a les quanties establertes en aquest Plec.
CLÀUSULA 16.- FORMALITZACIÓ I PERFECCIONAMENT DE L’ACORD MARC
De conformitat amb el que estableix l’article 153.3 de la LCSP, l’Acord marc no es podrà formalitzar abans que transcorrin quinze dies hàbils des de que es remeti la notificació de l’adjudicació als licitadors
En aquest sentit, BSM requerirà a les empreses adjudicatàries per a que formalitzin l’Acord Xxxx en un termini no superior a 5 dies comptats des del següent a aquell en què el requereixi per formalitzar-lo, un cop transcorregut el termini de 15 dies hàbils a què es refereix el paràgraf anterior, sense què s’hagi interposat el recurs. De igual manera procedirà quan l’òrgan competent per la resolució del recurs hagi aixecat la suspensió.
L’acord xxxx s’haurà de formalitzar digitalment, d’acord amb el procediment de signatura electrònica instaurat per BSM.
L’adjudicatari signarà el contracte de forma digital, utilitzant un certificat emès per l’autoritat competent en la matèria i que sigui considerat com a suficient per BSM. Aquesta signatura es realitzarà a les oficines de BSM, el dia i hora designats a l’efecte.
Una vegada estigui signat el contracte per l’adjudicatari a través d’aquets sistema, BSM procedirà a signar-lo digitalment, desplegant tots els seus efectes a partir de la data i hora de l’última signatura que consti al document.
BSM
L’adjudicatari pot sol·licitar que el contracte s’elevi a escriptura pública essent al seu càrrec les despeses corresponents.
En el supòsit de què per causes imputables a l’adjudicatari no es formalitzés l’acord marc, BSM estarà facultada per demanar a l’adjudicatari tots els danys i perjudicis causats, que es faran efectius en primer lloc contra la garantia definitiva, si s’hagués constituït. En aquest cas, l’acord marc s’adjudicarà al següent licitador per l’ordre en el que hagin quedat classificades les ofertes, prèvia presentació de la documentació pertinent.
En un termini no superior a trenta dies des de la signatura de l’acord marc, BSM enviarà al DOUE l’anunci per tal que es publiqui la referida formalització. BSM també publicarà la formalització de l’acord marc en el perfil de contractant.
El perfeccionament dels contractes basats en l’acord marc es realitzarà mitjançant l’adjudicació dels corresponents contractes, que tindran per finalitat concretar l’objecte de la contractació basada així com, en el seu cas, establir condicions d’execució particulars. Si BSM ho considera oportú, podrà exigir la formalització del contracte basat per escrit, moment a partir del qual s’entendrà perfeccionat el contracte basat.
IV. DRETS I OBLIGACIONS DE LES PARTS DERIVADES DE L’ACORD XXXX XXXXXXXX 17.- DESIGNACIÓ DE RESPONSABLES PER PART DE LES EMPRESES
Les empreses adjudicatàries hauran d’identificar la persona que, en nom de l’empresa, actuï com a persona de contacte interlocutora per a les relacions i solució de les incidències que es puguin derivar de l’execució d’aquest Acord marc.
CLÀUSULA 18.- MODIFICACIÓ DE L’ACORD MARC I DELS CONTRACTES DERIVATS
1. En relació a les eventuals modificacions contractuals que es puguin produir, serà d’aplicació el règim previst a la subsecció 4ª de la Secció 3ª del Capítol I del Títol I de la LCSP, en funció de si s’han previst o no causes específiques de modificació. L’acord xxxx es podrà modificar per les causes legalment previstes, així com per les que es preveuen en el present Plec.
2. Les causes que poden originar les condicions per a generar una modificació de l’acord marc o dels contractes derivats són les següents:
⮚ El present contracte es podrà modificar en cas que sigui necessari realitzar més serveis de similars característiques.
⮚ El present contracte es podrà modificar en cas que sigui necessari contractar més unitats.
⮚ El present contracte es podrà modificar en cas que es rebi un nou encàrrec de l’Ajuntament, en relació a la gestió d’un nou negoci o activitat.
⮚ El present contracte es podrà modificar quan sigui necessari realitzar adaptacions a nous formats de peces de comunicació no previstes.
3. El procediment per modificar l’acord marc serà:
- Informe justificatiu del responsable de contracte en el que manifesti la necessitat de procedir a realitzar la modificació del contracte.
- Informe Jurídic del Departament de contractació manifestant, en el seu cas, la seva procedència.
- Tràmit d’audiència al contractista per un termini de deu dies hàbils i compareixença en que manifesta haver estat informat de l’abast d’aquests nous treballs.
- Aprovació de la modificació i adjudicació de l’Òrgan de Contractació competent.
- Reajustament de la garantia definitiva.
4. Les modificacions que s’aprovin seran obligatòries pel contractista. Conseqüentment, l’adjudicatari accepta qualsevol modificació del contracte proposada per l’òrgan de contractació que compleixi amb el previst en el present Plec o en el Contracte i es compromet a la seva execució una vegada s’adopti l’acord corresponent.
No hi haurà limitació de modificació del contracte a la baixa. En cas que les modificacions a la baixa superin el vint per cent de l’import d’adjudicació, l’adjudicatari podrà sol·licitar la resolució del contracte i la liquidació dels treballs realitzats, sense tenir cap dret a cal altre tipus d’indemnització o pagament en concepte de benefici deixat d’obtenir.
CLÀUSULA 19.- PROTECCIÓ DE DADES
1. En compliment del que disposa l’article 5 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, en el que es regula el dret d’informació en la recollida de les dades de caràcter personal, es deixa constància dels següents extrems:
a. La documentació requerida per licitar en el present procediment que contingui dades de caràcter personal és necessària per la participació en el mateix.
b. En relació amb la documentació presentada pels licitadors que contingui dades de caràcter personal de persones físiques (treballadors, personal tècnic, col·laboradors, etc.), el licitador garanteix que ha obtingut prèviament el consentiment de les persones interessades / afectades per facilitar la referida informació BSM amb la finalitat de licitar en el present procediment.
c. La documentació presentada pels licitadors que contingui dades de caràcter personal serà dipositada a les oficines de BSM, ubicades al xxxxxx Xxxxxxx, 000, 0x planta de Barcelona i serà tractada per BSM per la qualificació, valoració i comparació de les proposicions dels licitadors i per donar compliment a les finalitats establertes a la normativa de contractació pública que sigui d’aplicació BSM. Els destinataris d’aquesta informació seran la pròpia BSM, si s’escau, així com aquells tercers que realitzin tasques de fiscalització o aquells tercers que, en l’execució del contracte, necessàriament hagin d’accedir a la mateixa.
d. La presentació de l’oferta i la documentació sol·licitada implica que el licitador autoritza a BSM a tractar la referida documentació i informació en els termes informats i, en cas que resulti adjudicatari, en el marc de l’execució del contracte.
e. Els interessats / afectats podran exercitar els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició dirigint un escrit a BSM, com entitat responsable del tractament, a l’adreça indicada a la lletra c) anterior, adjuntant una còpia del Document Nacional d’Identitat o altre Document Oficial que acrediti la identitat de la persona que exerciti el dret.
2. El contractista s’obliga al compliment de tot allò que estableix la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, al Reial
decret 1720/2007, de 21 de desembre, en relació amb les dades personals a les quals tingui accés durant la vigència d’aquest contracte.
La documentació o informació que es desprengui o a la qual tingui accés el contractista amb ocasió de la prestació de les obligacions derivades del contracte, que correspon a BSM com responsable del fitxer de dades personals, té caràcter confidencial i no podrà ser objecte de reproducció total o parcial per cap mitjà o suport, no se’n podrà fer ni tractament ni edició informàtica, ni transmissió a terceres persones fora de l’estricte àmbit de l’execució directe del contracte, ni tan sols entre la resta del personal que tingui o pugui tenir el contractista
El contractista, com encarregat del tractament de les dades personals que són de responsabilitat de BSM com a responsable del fitxer i tractament de les mateixes, es compromet a utilitzar-les amb l’única i exclusiva finalitat de prestar els serveis encarregats.
El contractista es compromet, d’acord amb el que disposa l’art. 12.2 LOPD, a tractar les dades personals únicament conforme a les instruccions de BSM, per a l’estricte execució del contracte; a no aplicar o utilitzar les dades personals que provinguin dels fitxers titularitat de BSM amb una finalitat diferent a la que s’estableixi al contracte i a no comunicar-les ni cedir-les, ni tan sols per a la seva conservació, a d’altres persones.
El contractista es compromet, d’acord amb el que disposa l’art. 12.3 LOPD, a esborrar o retornar les dades personals i els suports o documents en els quals constin les dades personals obtingudes com a conseqüència de l’execució del contracte sense conservar-ne cap còpia i sense que cap persona externa tingui accés a les dades si no és perquè disposa d’autorització expressa de BSM.
D’acord amb el que estableix l’art. 9 LOPD, el contractista es compromet a adoptar les mesures establertes al Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, d’acord amb la naturalesa de les dades tractades, d’índole tècnica i organitzativa que garanteixin la seguretat de les dades personals a les que tingui accés en motiu del contracte i evitin la seva alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat, atès l’estat de la tecnologia, la naturalesa de les dades emmagatzemades i els riscs a què estan exposades, ja provinguin de l’acció humana o del medi físic o natural.
El contractista i els seus treballadors s’obliguen a guardar estricte secret i confidencialitat de tota aquella informació i dades de caràcter personal a que tinguin accés i del compliment de totes aquelles mesures tècniques i organitzatives que s’estableixin per a garantir la confidencialitat i integritat de la informació i les dades de caràcter personal. Aquestes obligacions subsistiran fins i tot després de finalitzar i extingir-se aquest contracte.
CLÀUSULA 20.- CONFIDENCIALITAT
Els adjudicataris de l’acord marc i els seus col·laboradors estaran obligats a respectar el caràcter confidencial de tota aquella informació a la que tinguin accés per l’execució del contracte que així s’indiqui en el mateix, o que així li indiqui l’entitat, o que per la seva pròpia naturalesa hagi de ser tractada com a tal. Aquest deure de confidencialitat es
mantindrà durant tot el termini de l’execució dels treballs, i una vegada finalitzats i lliurats aquests, durant els següents cinc anys.
CLÀUSULA 21. CESSIÓ DEL CONTRACTE I SUBCONTRACTACIÓ.
21.1. Les empreses homologades podran subcontractar amb tercers la realització parcial dels contractes basats, amb el compliment dels requisits establerts a la LCSP i en aquest plec.
21.2. L’adjudicatària haurà de comunicar per escrit, després de l’adjudicació del contracte basat i, com a molt tard, quan iniciï l’execució d’aquest, a l’òrgan de contractació la intenció de subscriure els subcontractes, i haurà d’assenyalar la part de la prestació que es pretén subcontractar i la identitat, les dades de contacte i el representant o representants legals del subcontractista , i haurà de justificar suficientment l’aptitud d’aquest per executar-la per referència als elements tècnics i humans de què disposa i a la seva experiència, i haurà d’acreditar que aquest no està incurs en prohibició de contractar.
21.3. En fase d’execució del contracte basat, si l’empresa contractista pretén modificar les empreses subcontractades, l’òrgan de contractació ha d’autoritzar la modificació de les empreses subcontractistes identificades en la licitació. Aquesta autorització no s’atorgarà si no es compleixen les mateixes condicions de solvència que s’hagin ofert en la fase de licitació
De conformitat amb allò establert a la Disposició Addicional 51 de la LCSP, es preveu la possibilitat de que l’òrgan de contractació realitzi pagaments directes als subcontractistes quan s’incompleixin els terminis de pagament establerts a l’article 216 de la LCSP.
Els pagaments efectuats per part de l’òrgan de contractació s’entendran realitzats per part del contractista principal. En cap cas serà imputable a l’entitat contractant la demora en el pagament derivat de la manca de conformitat del contractista principal a la factura presentada pel subcontractista.
21.4. Els subcontractistes quedaran obligats només davant l’adjudicatari principal que assumirà, per tant, la total responsabilitat de l’execució del contracte davant BSM , de conformitat estricta als plecs i als termes del contracte.
21.5. El contractista en cap cas podrà subcontractar persones o empreses que es trobin en supòsits d’incapacitat o prohibicions de contractar amb el sector públic determinats per la legislació vigent.
En cas que els tercers subcontractats tinguin relacions legals amb paradisos fiscals, l’adjudicatari ha d’informar d’aquestes relacions a l’òrgan de contractació (que en donarà publicitat en el perfil de contractant) i presentar-li la documentació descriptiva dels moviments financers i tota la informació relativa a aquestes actuacions de les empreses subcontractistes.
Els tercers que subcontracti el contractista no han de realitzar operacions financeres en paradisos fiscals considerades delictives, -segons la llista de països elaborada per les Institucions Europees o avalada per aquestes o, en el seu defecte per l’Estat espanyol-, o fora d’ells i que siguin considerades delictives, en els termes legalment establerts com ara delictes de blanqueig de capitals, frau fiscal o contra la Hisenda pública.
En cas que els tercers subcontractats tinguin relacions legals amb paradisos fiscals, l’adjudicatari ha d’informar d’aquestes relacions a l’òrgan de contractació (que en donarà publicitat en el perfil de contractant) i presentar-li la documentació descriptiva dels moviments financers i tota la informació relativa a aquestes actuacions de les empreses subcontractistes.
21.6. Resta prohibida la cessió dels drets i obligacions dimanants del contracte a favor d’una tercera persona.
CLÀUSULA 22.- COMPLIMENT DE PRINCIPIS ÈTICS I REGLES DE CONDUCTA PELS CONTRACTISTES.
De conformitat amb l’establert a l’article 55.5 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, els contractistes hauran de donar compliment als principis ètics i regles de conducta que es determinen a continuació:
- Adoptar una conducta èticament exemplar, abstenir-se de fomentar, proposar, promoure o dur a terme qualsevol mena de pràctica corrupta, tant en relació al què el Codi Penal refereix com a corrupció com també en relació a actuacions èticament reprovables, posar en coneixement dels òrgans competents qualsevol manifestació d’aquestes pràctiques que, al seu parer, sigui present o pugui afectar el procediment o la relació contractual i no realitzar qualsevol altra acció que pugui vulnerar els principis d’igualtat d’oportunitats i de lliure concurrència.
- Observar els principis, les normes i els cànons ètics propis de les activitats, els oficis i/o les professions corresponents a les prestacions objecte del contracte.
- No realitzar accions que posin en risc l’interès públic en relació a l’àmbit del contracte o de les prestacions contractades.
- Denunciar, durant l’execució del contracte, les situacions irregulars que es puguin presentar en el procés de contractació.
- Comunicar immediatament a l’òrgan de contractació les possibles situacions de conflicte d’interessos, entès com qualsevol situació en la qual els membres del personal del poder adjudicador o d'un proveïdor de serveis de contractació que actuï en nom del poder adjudicador que participin en el desenvolupament del procediment de contractació o puguin influir en el resultat d'aquest procediment tinguin, directament o indirecta, un interès financer, econòmic o personal que pogués semblar que compromet la seva imparcialitat i independència en el context del procediment de contractació. I tenint en compte també les previsions que es contenen respecte del conflicte d’interessos en la Directiva 2014/24/UE.
- No sol·licitar, directament o indirecta, que un càrrec o empleat públic influeixi en l’adjudicació, continuació o manteniment del contracte en interès propi o de tercers.
- No oferir ni facilitar a càrrecs o empleats públics avantatges personals o materials, ni per a ells mateixos ni per a terceres persones, amb independència del vincle personal o professional que puguin o no tenir, i a persones que participin o que puguin influir en els procediments de contractació.
- Respectar els principis de lliure mercat i de concurrència competitiva i abstenir-se de realitzar conductes que tinguin per objecte o puguin produir l’efecte d’impedir, restringir o falsejar la competència, com per exemple els comportaments col·lusoris o de competència fraudulenta (ofertes de resguard, eliminació d’ofertes,
assignació de mercats, rotació d’ofertes, etc.). Així mateix, denunciar qualsevol acte o conducta dirigits a aquelles finalitats i relacionats amb la licitació o el contracte dels quals tingués coneixement.
- No utilitzar informació confidencial, coneguda mitjançant la licitació o l’execució del contracte, per obtenir, directament o indirecta, un avantatge o benefici de qualsevol tipus en interès propi.
- No intentar influir indegudament en el procés de presa de decisions del poder adjudicador, obtenir informació confidencial que pugui conferir-li avantatges indeguts en el procediment de contractació o proporcionar negligentment informació enganyosa que pugui tenir una influència important en les decisions relatives a l'exclusió, selecció o adjudicació”.
- Col·laborar amb l’òrgan de contractació en les actuacions que aquest realitzi per al seguiment i/o l’avaluació del compliment del contracte, particularment facilitant la informació que li sigui sol·licitada per a aquestes finalitats.
- Complir les obligacions de facilitar informació que la legislació de transparència i els contractes del sector públic imposen als adjudicataris en relació amb l’Administració o administracions de referència, sens perjudici del compliment de les obligacions de transparència que els pertoquin de forma directa per previsió legal.
- Denunciar els actes dels quals tingui coneixement i que puguin comportar una infracció de les obligacions anteriors.
V. CONTRACTES BASATS EN L’ACORD MARC
CLÀUSULA 23.- EXECUCIÓ DE L’ACORD MARC I DELS CONTRACTES BASATS
Només podran celebrar-se contractes basats en l’acord marc entre BSM i les empreses que hagin estat originalment part en aquell.
Mentre estigui vigent l’acord xxxx xxxxxx celebrar-se contractes de serveis successius derivats d’aquell, la durada dels quals podrà entendre’s més enllà de la data en què expiri la vigència de l’acord marc, sempre i quan hagin estat adjudicats amb anterioritat a la data d’aquella extinció.
L’Acord marc, així com la contractació basada s’executaran a risc i ventura del contractista adjudicatari dels mateixos, i es desenvoluparan seguint les instruccions que determini BSM, les que s’estableixin en el contracte basat i, en el seu cas, el plec de prescripcions tècniques o documentació tècnica facilitada per BSM, sense que el desconeixement per part de l’adjudicatari de l’acord marc i dels contractes que se’n derivin i dels altres documents contractuals de tota índole que puguin tenir aplicació en l’execució dels serveis l’eximeixi de l’obligació del seu compliment.
L’adjudicatari haurà de disposar de personal precís i amb la qualificació tècnica necessària pel compliment de totes les obligacions derivades del contracte basat. Aquest personal dependrà exclusivament del contractista, qui tindrà totes les responsabilitats derivades de la seva condició d’empresari.
Quan el contractista o personal al seu càrrec incorri en deficiències en la prestació del serveis, o en actes o omissions que comprometin o pertorbin en bon funcionament del contracte, la seguretat i el control de BSM, aquesta podrà exigir l’adopció de mesures concretes per aconseguir o restablir l’ordre correcte de l’execució d’allò pactat. Aquestes
eventualitats es consideraran incompliments contractuals i, per tant, podran ser objecte de penalitzacions en els termes que s’estableixi en l’acord marc.
El contractista serà responsable i haurà de complir totes les obligacions que la legislació vigent en cada moment li imposi. En particular i amb caràcter no limitatiu, l’adjudicatari estarà obligat a complir les disposicions vigents en matèria de legislació laboral, social, de seguretat i higiene en el treball/prevenció de riscos laborals, d’integració social de persones amb discapacitats, fiscal, de protecció de dades de caràcter personal, mediambientals, etc. L’incompliment d’aquestes obligacions o la infracció de la normativa aplicable per part de l’adjudicatari, no comportarà cap tipus de responsabilitat per BSM. Tanmateix, BSM podrà requerir al contractista per tal que acrediti documentalment el compliment de les referides obligacions.
L’adjudicatari executarà totes les mesures derivades de la Llei 31/1995, de Prevenció de riscos laborals i el seu desenvolupament normativa, en tot allò que li sigui d’aplicació pel present contracte i per la seva activitat.
El responsable del contracte designat per BSM i els serveis tècnics de BSM que corresponguin determinaran si la prestació realitzada per l’adjudicatari s’ajusta a les prescripcions establertes per a la seva execució.
CLÀUSULA 24.- CONTRACTACIÓ BASADA EN L’ACORD MARC
L’adjudicació de l’Acord marc no dóna dret a la prestació de serveis. Aquesta prestació es produirà en el supòsit que les empreses adjudicatàries de l’Acord marc resultin adjudicatàries dels contractes basats, prèvia invitació, de conformitat amb el que es determina en els apartats següents.
Per contractació basada s’entén la contractació d’un o varis serveis objecte del present Acord marc, que es prestaran de conformitat amb el que s’estableixi en el contracte basat, l’oferta de l’adjudicatari i a la documentació tècnica facilitada per BSM.
L’adjudicació dels contractes basats en el present acord marc s’efectuarà aplicant els termes següents:
Contractes derivats específics
a) Per cada contracte que s'hagi d'adjudicar es convidarà a la licitació a totes les empreses part de l'acord marc que, d'acord amb els termes de l'adjudicació del mateix, estiguessin en condicions de realitzar l'objecte del contracte basat. En cas que el derivat no estigui subjecte a regulació harmonitzada, es podrà justificar no convidar a totes les empreses i fer-ho a un mínim de tres.
b) Es concedirà un termini suficient per presentar les ofertes relatives a cada contracte basat tenint en compte factors com ara la complexitat de l'objecte del contracte, la pluralitat o no de criteris de valoració, així com la seva complexitat, i el temps necessari per a l'enviament de l'oferta.
c) Les ofertes es presentaran per escrit i el seu contingut serà confidencial fins al moment fixat per a la seva obertura.
Les empreses part de l'acord marc convidades a la licitació de conformitat amb el que disposa la lletra a) anterior, estaran obligades a presentar oferta vàlida en la licitació per a l'adjudicació del contracte basat, en els termes fixats en el plec de l'acord marc.
e) El contracte s'adjudicarà al licitador que hagi presentat la millor oferta, valorada segons els criteris fixats en l'acord marc.
Contractes derivats recurrents
Per aquells treballs que BSM realitzi de forma recurrent es podran contractar contractes derivats d’una durada de sis mesos o fins a esgotar la bossa d’euros de 10.000.-€ (abans IVA) sempre que cada encàrrec no superi l’import de 3.000.-€ (abans IVA). El procediment a seguir per a la contractació d’aquests derivats serà l’especificat per als contractes derivats específics.
En cas que per l’objecte del contracte derivat sigui necessari obrir la concurrència a la resta d’homologats, BSM justificarà aquest fet en un informe previ.
CLÀUSULA 25.- COMPLIMENT DE TERMINIS I CORRECTA EXECUCIÓ DELS SERVEIS
Els contractes basats en l’Acord marc s’executaran amb subjecció al que estableix l’Acord marc, els contractes basats i, en el seu cas, els corresponents plecs de prescripcions tècniques o documentació tècnica facilitada per BSM, i d’acord amb les instruccions que doni BSM. L’empresa contractista resta obligada al compliment dels terminis totals i parcials d’execució del contracte que es fixin en els contractes basats.
CLÀUSULA 26.- CONTROL DE L’EXECUCIÓ DELS SERVEIS
BSM per cada contracte basat designarà una o vàries persones responsables en relació a l’execució dels serveis, a qui correspondrà inspeccionar, comprovar i vigilar la realització correcta dels serveis objecte dels contractes basats.
La recepció de la prestació objecte d’encàrrec de servei es realitzarà pel responsable del contracte.
CLÀUSULA 27.- PAGAMENT DEL PREU
L’adjudicatària facturarà els serveis de conformitat amb allò establert en els contractes derivats. En relació als primers derivats, es facturarà de conformitat amb el següent:
Lot 1: Es facturaran els treballs un cop entregats i validats per BSM, per la totalitat de l’import.
Lot 2: El 75% de l’import de cada revista es facturarà quan s’entregui l’original per a la versió impresa de la revista, un cop validada pel Zoo de Barcelona. El 25% de l’import restant es facturarà quan la revista s’hagi carregat al host de B:SM i es visualitzin els continguts correctament, prèviament validats pel Zoo de Barcelona.
Lot 3: Es facturaran els treballs un cop entregats i validats per BSM, per la totalitat de l’import.
El proveïdor enviarà les seves factures a BSM en format electrònic PDF, mitjançant el e- mail xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx indicant a l’assumpte la paraula Factura, i adjuntant un PDF per factura.
El pagament efectiu de les prestacions executades es realitzarà en un termini màxim de 30 dies naturals a comptar des de la data de l’aprovació de la factura per part de BSMSA.
La/les factura/es incorporaran el Codi Unitat i la referència de contracte que seran facilitats per l’entitat contractant.
L’entitat contractant realitza el pagament dels serveis un cop aquests s’hagin realitzat de forma parcial o total i un cop entrada la factura al seu registre. D’acord amb aquest paràmetre, no es contempla el pagament per avançat d’una part o de la totalitat del preu del contracte.
CLÀUSULA 28.- TERMINI DE GARANTIA
Atenent a la naturalesa i característiques dels serveis objecte del present acord marc, es considera un termini de garantia de sis mesos pels contractes basats un cop finalitzats els mateixos i rebuts en conformitat per part de BSM. En aquest sentit, els serveis tècnics de BSM que corresponguin determinaran si la prestació realitzada per l’adjudicatari s’ajusta a les prescripcions establertes per a la seva execució.
La conformitat dels serveis tècnics de BSM i del responsable del contracte designat per BSM es produirà amb l’aprovació, per part d’aquests, de la darrera factura presentada per l’adjudicatari relativa a la contractació basada que correspongui. Aquesta aprovació s’haurà de produir en el termini màxim d’1 mes a comptar des de la recepció de la factura.
Realitzada l’esmentada aprovació, s’iniciarà el termini de garantia, finalitzat el mateix i previ informe dels serveis tècnics i/o responsable del contracte de BSM, es procedirà a la devolució de la garantia definitiva.
CLÀUSULA 29.- CONDICIONS ESPECIALS D’EXECUCIÓ I OBLIGACIONS ESSENCIALS DEL CONTRACTE
1. Condicions especials d’execució contractual
S’estableixen com a condicions especials d’execució contractual:
- El pagament per part del contractista de les factures dels seus subcontractistes i/o proveïdors derivades de l’execució de les obres objecte del present Plec s’haurà de fer en el termini previst a la Llei 3/2004, de 29 de desembre, per la qual s’estableixen mesures de lluita contra la morositat de les operacions comercials. Així mateix, i d’acord amb el que s’estableix al contracte, l’empresa contractista ha de presentar la documentació que justifiqui el compliment efectiu dels terminis d’abonament a les empreses subcontractistes, quan sigui requerida pel responsable del contracte i, en tot cas, una vegada finalitzada l’obra.
- Els compromisos assumits per l’adjudicatària en la seva oferta en relació a la contractació pública sostenible.
- Manteniment de les condicions laborals de les persones que executen el contracte durant tot el període contractual: L’empresa contractista ha de mantenir, durant tota l’execució de l’obra, les condicions laborals i socials de les persones treballadores ocupades en l’execució del contracte, fixades en el moment de presentar l’oferta, segons el conveni que sigui d’aplicació.
- El compliment de la inexistència de relació econòmica i/o financera il·legal amb un país considerat paradís fiscal.
2. Obligacions essencials del contracte:
- El contractista quedarà vinculat per l’oferta que hagi presentat, el compliment de la qual, en tots els seus termes, tindrà caràcter d’obligació essencial del contracte.
- El compliment de les condicions especials d’execució establertes a la clàusula 24.1 del present Plec tindrà el caràcter d’obligació contractual essencial.
- L’efectiva dedicació o adscripció a l’execució del contracte dels mitjans personals i/o materials indicats i compromesos en l’oferta.
- Aquelles obligacions del present Plec i del Contracte tipus a les que específicament se’ls hi atribueixi el caràcter d’obligació contractual essencial.
CLÀUSULA 30.- RESPONSABILITAT EN L’EXECUCIÓ I PENALITATS
1. EL contractista haurà de rescabalar a BSM pels danys i indemnitzar-la pels perjudicis derivats de dol o negligència en el compliment de les obligacions resultants de la contractació basada. Igualment serà responsable dels danys i perjudicis ocasionats a terceres persones durant l’execució del contracte.
2. En els supòsits d’incompliment o compliment defectuós de les obligacions assumides per l’adjudicatària, l’entitat contractant podrà resoldre el contracte o compel·lir-lo al compliment del mateix.
3. L’incompliment o compliment defectuós de les obligacions contractuals, donarà lloc a la imposició de penalitzacions. La tipificació de les faltes als efectes del present contracte, es descriuen a continuació:
A) Penalitzacions termini d’entregues
Per incompliment en el termini de lliurament del Lot 1 i del Lot 3:
- 1r dia de retard en el lliurament: 5% de l’import de la comanda.
- 3r dia de retard en el lliurament: 10% de l’import de la comanda.
- 7è dia de retard en el lliurament: 25% de l’import de la comanda.
- 15è dia de retard en el lliurament 50% de l’import de la comanda.
Per incompliment en el termini de lliurament del Lot 2:
✓ Per incompliment del termini d’entrega del disseny definitiu, s’estableix una penalització d’un 1% de l’import de la comanda per cada dia de retard.
✓ En cas de no atendre els requeriments de B:SM, s’estableix una penalització d’un 1% de l’import de la comanda per cada requeriment no atès en el temps fixat per B:SM.
✓ Per la no assistència a les reunions fixades per B:SM, s’estableix una penalització d’un 1% de l’import de la comanda.
Així mateix, BSM no podrà convidar aquest proveïdor en els dos pròxims encàrrecs dels quals resta homologat. El licitador restarà suspès durant dues convocatòries. Al tercer es reactivarà la seva sol·licitud i podrà ser convidat de nou a participar en el procediment.
En qualsevol cas, cada incompliment comptarà com una falta.
B) Penalitzacions qualitatives
B.1.) Per deficiències o incidències en el subministrament i/o manipulat Aquest incompliment pot venir originat per diferents conductes:
a) Els béns lliurats no s’ajusten als requeriments tècnics especificats per BSM
b) Els béns lliurats no s’ajusten als requeriments funcionals especificats per BSM
e) Els béns lliurats no s’ajusten a la Qualitat requerida per BSM
BSM no podrà convidar aquest proveïdor en els dos pròxims encàrrecs dels quals resta homologat sigui o no, de la família de la qual s'ha produït l'incompliment. El licitador restarà suspès durant dues convocatòries. A la tercera es reactivarà la seva sol·licitud i podrà ser convidat de nou a participar en el procediment.
En qualsevol cas, cada incompliment comptarà com una falta.
B.2.) Per d’altres incompliments en l’execució de la prestació
a) Manca d’informació sobre l’estat dels treballs
b) No correcció de la incidència en el temps indicat per BSM
c) Xxxxxxxxxxxx i/o interrupció dels treballs, en el termini d’execució en el que han de ser realitzats
d) Execució parcial i/o irregular del servei a prestar
e) Incompliment en la obligació de Confidencialitat o de la normativa de la LOPD
f) Manca dels permisos, llicències i autoritzacions necessaris per portar a terme el servei
g) Resistència o inobservança als requeriments efectuats per BSM
h) Incompliment de la normativa de Prevenció de Riscos Laborals
i) Transgressió de la Bona Fe Contractual
j) Menyscabar la imatge de BSM i/o de l’Ajuntament de Barcelona
k) El retard sistemàtic en la prestació
l) Manca de cobertura del servei durant un període de temps, per inexistència de personal suplent o altres causes
m) Qualsevol conducta que impliqui un detriment en el servei amb perjudici a BSM
BSM no podrà convidar aquest proveïdor en els dos pròxims encàrrecs dels quals resta homologat sigui o no, de la família de la qual s'ha produït l'incompliment. El licitador
restarà xxxxxx durant dues convocatòries. A la tercera es reactivarà la seva sol·licitud i podrà ser convidat de nou a participar en el procediment.
En qualsevol cas, cada incompliment comptarà com una falta.
Els incompliments qualitatius (B.1 i B.2) es graduaran segons la seva criticitat.
- Es tipifiquen com a LLEUS, aquells incompliments que suposin una mínima afectació, incidència o limitació als requeriments exigits per BSM
- Es tipifiquen com a GREUS, aquells incompliments que suposin una afectació, incidència o limitació tècnica i/o funcional de caràcter o àmbit parcial als requeriments exigits per BSM
- Es tipifiquen com a MOLT GREUS, aquells incompliments que suposin una afectació, incidència o limitació tècnica i/o funcional de caràcter o àmbit total als requeriments exigits per BSM
La qualificació dels incompliments serà determinada per BARCELONA DE SERVEIS MUNICIPALS, S.A.
En el cas que l’adjudicatari incorri en alguna de les conductes tipificades com a incompliments, s’aplicarà el procediment descrit a continuació.
⮚ BARCELONA DE SERVEIS MUNICIPALS, S.A. notificarà a l’adjudicatari per escrit la incidència/incompliment ocorregut, la seva graduació i les característiques del mateix.
⮚ Es donarà un termini màxim de deu dies naturals a l’adjudicatari per presentar les al·legacions que consideri pertinents, tot indicant quines mesures ha adoptat per evitar la producció d’una nova incidència/incompliment.
⮚ BARCELONA DE SERVEIS MUNICIPALS, S.A. notificarà a l’adjudicatari la resolució adoptada, atenent a les al·legacions presentades i, en el seu cas, amb la imposició de la penalització corresponent.
Els incompliments descrits comportaran la següent penalització:
o Incompliment molt greu: una penalització màxima d’un 30% de l’import de la factura.
o Incompliment greu: una penalització màxima d’un 15% de l’import de la factura
o Incompliment lleu: una penalització màxima d’un 5% de l’import de la factura
Les penalitzacions s’aplicaran a la factura del mes corresponent o es deduiran de la garantia dipositada.
En el cas de reincidència en la comissió d’una infracció de la mateixa qualificació, la penalització serà la que correspongui de multiplicar el resultat obtingut per l’aplicació del percentatge indicat anteriorment, per la reiteració (és a dir, si l’adjudicatari comet dos conductes qualificades com a greus, la segona vegada se li aplicarà una penalització per l’import que resulti de multiplicar l’import corresponent al 15% del preu global del contracte per 2).
En el cas de que es cometin per part de l’adjudicatària 2 o més conductes que siguin qualificades com a incompliments, BSM podrà acordar la resolució del contracte, sense que per aquest motiu l’adjudicatari tingui dret a percebre cap indemnització o compensació per aquest motiu i essent necessària, únicament, la notificació d’aquest fet per part de BSM. En tot cas, BSM tindrà dret a rescabalar-se per aquest fet, així com de cobrar les penalitzacions corresponents, a través del descompte en factura.
En tot cas i tal i com s’ha indicat, BARCELONA DE SERVEIS MUNICIPALS, S.A. podrà deduir de la factura corresponent l’import de les penalitzacions aplicades a l’adjudicatari pels incompliments produïts, sense perjudici de que la garantia respongui de l’efectivitat de les mateixes, d’acord amb el que s’estableix a la LCSP.
Atenent a la gravetat de l’incompliment en la prestació pot comportar l’exclusió del proveïdor homologat.
C) Per incidències/deficiències massives
Quan l’adjudicatari incorri en algun tipus de deficiència lleu de la B.1. amb caràcter massiu, l’incompliment serà tractat com a greu o molt greu.
D) Per acumulació de faltes
Al licitador que acumuli dues faltes, se li incautarà la garantia i serà deshomologat, excloent-lo de l'Acord Xxxx.
CLÀUSULA 31.- CONTRACTACIÓ SOCIAL.
En l’objecte del contracte s’incorporen les mesures de contractació pública sostenible següents:
1. Criteris d’adjudicació:
a. Les ofertes que, d’acord amb el plec, puguin ser considerades anormals o desproporcionades, seran excloses si, en el tràmit d’audiència, s’evidencia que els salaris considerats a l’oferta són inferiors al que estableix el conveni d’aplicació.
b. Contractació indefinida dels mitjans adscrits a l’execució del contracte.
2. Condicions especials d’execució:
a. Pagament del preu a les empreses subcontractades
b. Declaració conforme les empreses licitadores no realitzen operacions financeres en paradisos fiscals.
V
I. RÈGIM DE RECURSOS CLÀUSULA 32.- RÈGIM DE RECURSOS
1. Es podrà interposar recurs especial en matèria de contractació regulat a l’article 44 i següents de la LCSP davant del Tribunal Català de Contractes de Sector Públic com a òrgan competent per la resolució del recurs, contra l’anunci de licitació, els plecs i els
documents contractuals que estableixen les condicions que han de regir la contractació, així com també els actes de tràmit adoptats en el procediment d’adjudicació, sempre que aquests darrers decideixin directa o indirectament sobre la mateixa, determinin la impossibilitat de continuar el procediment o produeixin indefensió o perjudici irreparable a drets o interessos legítims, els actes pels que s’acordi l’admissió o inadmissió de candidats, incloses les ofertes que siguin excloses per resultar anormalment baixes com a conseqüència de l’aplicació de l’article 149 de la LCSP, contra l’acord d’adjudicació i les modificacions contractuals basades en l’incompliment d’allò que disposen els articles 204 i 205 de la LCSP.
Igualment, es podrà interposar recurs especial en els supòsits previstos a l’article 39.2 de la LCSP. El recurs especial en matèria de contractació té caràcter potestatiu. Alternativament, es podrà interposar recurs contenciós administratiu, de conformitat amb la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.
2. El recurs es podrà interposar per les persones físiques i jurídiques els drets o interessos legítims de les quals s’hagin vist perjudicats o puguin resultar afectats per les decisions objecte de recurs, i en tot cas pels licitadors.
3. El termini per a interposar el recurs especial en matèria de contractació serà de 15 dies hàbils, que es comptaran d’acord amb allò establert en l’article 50 de la LCSP, en funció de quin sigui l’acte que es recorri.
No obstant, quan el recurs es fonamenti en alguna de les causes de nul·litat previstes a l’apartat 2 de l’article 39 de la LCSP, el termini per interposar el recurs especial seran els que s’indiquen a les lletres a) i b) de l’article 50.2 de la LCSP.
4. L’escrit d’interposició del recurs podrà presentar-se davant el registre de l’Òrgan de Contractació, en el registre de l’Òrgan competent per a la resolució del recurs o en qualsevol dels llocs establerts a l’article 16.4 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques.
Transcorreguts 2 mesos comptats des del següent a la interposició del recurs sense que s’hagi notificat la seva resolució, l’interessat podrà considerar-ho desestimat als efectes d’interposar el recurs contenciós administratiu.
5. A l’escrit d’interposició es farà constar l’acte recorregut, el motiu que fonamenti el recurs, els mitjans de prova de què es pretengui fer valdre el recurrent i, en el seu cas, la sol·licitud d’adopció de mesures provisionals, adjuntant al mateix la documentació exigida per l’article 51 de la LCSP.
VALIDACIÓ JURÍDICA DE L’EXPEDIENT
Es fa constar que tota la documentació que integra la licitació ha estat validada jurídicament per la Directora de l’Assessoria Jurídica de BSM amb caràcter previ a la seva licitació.
Xxxxx Xxxxx Xxxxx
Directora Corporativa de l’Assessoria Jurídica Contractació i Compres de
Barcelona de Serveis Municipals, S.A. Barcelona, 25 de maig de 2018
Document Europeu Únic de Contractació
Es publicarà el document en format exportable i una guia d’ús del DEUC.
Barcelona, ……… de ……………de…………..
Senyors,
El sotasignant , certifica:
🗖 Que les escriptures sol·licitades en el Plec de Condicions regulador d’aquesta licitació per tal d’acreditar la personalitat i capacitat del Licitador no han estat modificades respecte a les que tenen al seu poder, presentades en data. per tal de participar en el
procediment......
🗖 Que la targeta del número d’identificació fiscal és la que vostès ja tenen al seu poder, presentada en data......per tal de participar en el procediment.....
🗖 Que els documents acreditatius de la meva representació com a signant de la proposició no han estat modificats ni revocats respecte els que tenen al seu poder, presentades en data......per tal de participar en el procediment....
I en prova de conformitat, se signa la present, a ………… de ……………….. de …………
Signatura
ANNEX NÚM. 3A
MODEL D’OFERTA AVALUABLE A TRAVÉS DE FÓRMULES AUTOMÀTIQUES
LOT 1: DISSENY DE CAMPANYES DE COMUNICACIÓ, PECES DE COMUNICACIÓ I ADAPTACIONS D’ORIGINALS JA EXISTENTS
El Sr. .............................. amb residència a .........................................
carrer...................................... núm. ................ assabentat de l’anunci publicat al
.................................... i de les condicions i requisits que s’exigeixen per a l’adjudicació
del servei de “ ”, es compromet en nom (propi o de l’empresa que
representa) a realitzar-les amb estricta subjecció a les següents condicions:
1. Percentatge de baixa a aplicar sobre els preus màxims previstos per als serveis recurrents
%
2. Oferta econòmica a la baixa sobre el pressupost de licitació màxim previst per al primer derivat
Import de l’oferta (abans IVA): .-€ (màxim dos decimals)
Restaran exclosos els licitadors que ofertin un import superior al previst com a màxim en el present plec.
3. Reducció del termini màxim previst per al disseny de l’e-nadala corporativa amb declinacions offline
El licitador redueix en dies laborables els terminis màxims previst pel disseny de l’e-nadala amb declinacions offline.
4. Contractació indefinida del personal adscrit a l’execució del contracte
Els licitadors indicaran respecte de la persona adscrita el nombre de dies treballats amb l’empresa amb la mateixa modalitat de contracte indefinit en els darrers trenta-sis-mesos anteriors a la data de finalització del termini de presentació de proposicions.
- El personal adscrit a l’execució del contracte ha treballat a l’empresa amb la mateixa modalitat de contracte indefinit un total de dies en els darrers trenta-sis-mesos anteriors a la data de finalització del termini de presentació de proposicions.
ANNEX NÚM. 3B
MODEL D’OFERTA AVALUABLE A TRAVÉS DE FÓRMULES AUTOMÀTIQUES
LOT 2: DISSENY I MAQUETACIÓ DE LA REVISTA DE BSM I/O DELS SEUS NEGOCIS
El Sr. .............................. amb residència a .........................................
carrer...................................... núm. ................ assabentat de l’anunci publicat al
.................................... i de les condicions i requisits que s’exigeixen per a l’adjudicació
del servei de “ ”, es compromet en nom (propi o de l’empresa que
representa) a realitzar-les amb estricta subjecció a les següents condicions:
1. Oferta econòmica a la baixa sobre el pressupost de licitació màxim previst per al primer derivat
Import de l’oferta (abans IVA): € (màxim dos decimals)
Restaran exclosos els licitadors que ofertin un import superior al previst com a màxim en el present plec.
2. Reducció del termini màxim previst per a l’entrega del disseny definitiu
El licitador redueix en dies naturals el terminis màxim previst per a l’entrega de la versió definitiva (màxim reducció de dos dies).
3. Contractació indefinida del personal adscrit a l’execució del contracte
Els licitadors indicaran respecte de la persona adscrita el nombre de dies treballats amb l’empresa amb la mateixa modalitat de contracte indefinit en els darrers trenta-sis-mesos anteriors a la data de finalització del termini de presentació de proposicions.
- El personal adscrit a l’execució del contracte ha treballat a l’empresa amb la mateixa modalitat de contracte indefinit un total de dies en els darrers trenta-sis-mesos anteriors a la data de finalització del termini de presentació de proposicions.
ANNEX NÚM. 3C
MODEL D’OFERTA AVALUABLE A TRAVÉS DE FÓRMULES AUTOMÀTIQUES
LOT 3: PRODUCCIONS AUDIOVISUALS I ADAPTACIONS D’ORIGINALS JA EXISTENTS
El Sr. .............................. amb residència a .........................................
carrer...................................... núm. ................ assabentat de l’anunci publicat al
.................................... i de les condicions i requisits que s’exigeixen per a l’adjudicació
del servei de “ ”, es compromet en nom (propi o de l’empresa que
representa) a realitzar-les amb estricta subjecció a les següents condicions:
1. Percentatge de baixa a aplicar sobre els preus màxims previstos per als serveis recurrents
%
2. Oferta econòmica a la baixa sobre el pressupost de licitació màxim previst per al primer derivat
Import de l’oferta (abans IVA): .-€ (màxim dos decimals)
Restaran exclosos els licitadors que ofertin un import superior al previst com a màxim en el present plec.
3. Reducció del termini màxim previst pel vídeo corporatiu.
El licitador redueix en dies laborables el termini màxim previst per a l’entrega del vídeo corporatiu.
4. Contractació indefinida del personal adscrit a l’execució del contracte
Els licitadors indicaran respecte de la persona adscrita el nombre de dies treballats amb l’empresa amb la mateixa modalitat de contracte indefinit en els darrers trenta-sis-mesos anteriors a la data de finalització del termini de presentació de proposicions.
- El personal adscrit a l’execució del contracte ha treballat a l’empresa amb la mateixa modalitat de contracte indefinit un total de dies en els darrers trenta-sis-mesos anteriors a la data de finalització del termini de presentació de proposicions.
ANNEX NÚM. 4A
CRITERIS D’ADJUDICACIÓ
LOT 1: DISSENY DE CAMPANYES DE COMUNICACIÓ, PECES DE COMUNICACIÓ I ADAPTACIONS D’ORIGINALS JA EXISTENTS
1. Valoració dels criteris avaluables mitjançant únicament l’aplicació de fórmules automàtiques:
Fins a 60 punts
1. Percentatge de baixa a aplicar sobre els preus màxims previstos per als serveis recurrents Fins a 20 punts
S’aplicarà la següent fórmula:
On:
Di = Descompte de l’oferta, en %
Dmax = Descompte de l’oferta màxima, en % Pi = Puntuació final
Pmax = Puntuació màxima
Notes explicatives per l’aplicació de la formula de valoració de les ofertes econòmiques:
PRIMER.- En el cas que de l’aplicació de la fórmula següent, s’obtinguin puntuacions negatives, es considerarà que la puntuació obtinguda és igual a zero.
SEGON.- Pel que fa a l’apreciació d’ofertes desproporcionades o anormals, s’aplicaran els següents criteris:
“Si s’admeten a licitació deu (10) o més ofertes, la mitjana aritmètica de les ofertes es calcularà excloent-hi les dues ofertes més econòmiques i les dues ofertes més cares, sens perjudici d’allò previst a l’article 86 del Reglament de la Llei de Contractes. S’apreciarà que una oferta te valors anormals o desproporcionats, quan el seu percentatge de baixa respecte al pressupost de licitació sigui superior a la mitjana aritmètica de les baixes en 5 punts percentuals.
Si el nombre d’ofertes admeses a licitació és igual o inferior a cinc (5), no seran d’aplicació els criteris per a apreciar la inclusió de valors anormals o desproporcionats.
L’oferta susceptible de contenir valors anormals o desproporcionats serà exclosa si en el tràmit d’audiència de l’empresa licitadora que ha presentat una oferta qualificada d’anormalment baixa s’evidencia que els preus unitaris dels salaris dels treballadors considerats en l’oferta són inferiors al que estableix el conveni d’aplicació.”
2. Oferta econòmica a la baixa sobre el pressupost de licitació màxim previst per al primer derivat. Fins a 15 punts
S’aplicarà la següent fórmula:
On:
• Oi = Import de l’oferta
• Omin = Import de l’oferta mínima
• Pi = Puntuació final
• Pmax = Puntuació màxima
• L = preu unitari màxim
Notes explicatives per l’aplicació de la formula de valoració de les ofertes econòmiques:
PRIMER.- En el cas que de l’aplicació de la fórmula següent, s’obtinguin puntuacions negatives, es considerarà que la puntuació obtinguda és igual a zero.
SEGON.- Pel que fa a l’apreciació d’ofertes desproporcionades o anormals, s’aplicaran els següents criteris:
“Si s’admeten a licitació deu (10) o més ofertes, la mitjana aritmètica de les ofertes es calcularà excloent-hi les dues ofertes més econòmiques i les dues ofertes més cares, sens perjudici d’allò previst a l’article 86 del Reglament de la Llei de Contractes. S’apreciarà que una oferta te valors anormals o desproporcionats, quan el seu percentatge de baixa respecte al pressupost de licitació sigui superior a la mitjana aritmètica de les baixes en 5 punts percentuals.
Si el nombre d’ofertes admeses a licitació és igual o inferior a cinc (5), no seran d’aplicació els criteris per a apreciar la inclusió de valors anormals o desproporcionats.
L’oferta susceptible de contenir valors anormals o desproporcionats serà exclosa si en el tràmit d’audiència de l’empresa licitadora que ha presentat una oferta qualificada d’anormalment baixa s’evidencia que els preus unitaris dels salaris dels treballadors considerats en l’oferta són inferiors al que estableix el conveni d’aplicació.”
3. Reducció del termini màxim previst per a l’entrega del disseny de l’e-nadala corporativa amb declinacions offline Fins a 15 punts
S’aplicarà la següent fórmula:
On:
Oi = Termini de reducció de l’oferta
Omax = Termini de reducció de l’oferta màxima Pi = Puntuació final
Pmax = Puntuació màxima
4. Contractació indefinida del personal adscrit a l’execució del contracte Fins a 10 punts
La puntuació s’atorgarà de conformitat amb la següent fórmula: Pi = Pmax x Oferta a valorar
Millor oferta
IMPORTANT: En cas de resultar adjudicatari, es requerirà la presentació de la documentació acreditativa d’aquest extrem.
2. Valoració dels criteris avaluables mitjançant judicis de valor:
Fins a 40 punts
a) Proposta Gràfica Fins a 25 punts
Es valorarà l’estètica, innovació, originalitat i representació dels valors de B:SM de la proposta presentada i que el resultat gràfic i de disseny s’adeqüi als requeriments descrits en el present plec i a les necessitats de la companyia. Es valorarà la laboriositat del procés en relació al resultat del disseny així com el nivell de detall de la proposta. Es donarà la millor puntuació a la proposta que més s’adeqüin als criteris anteriors i la resta es valorarà per comparativa.
b) Adaptació de la proposta gràfica descrita a l'encàrrec a altres formats fins
a 10 punts
Es valorarà la coherència i funcionalitat de la proposta adaptada a altres formats, com versions per mòbil o altres dispositius i que el resultat del projecte de disseny s’adeqüi a les necessitats descrites en el present plec i a la proposta gràfica inicialment sol·licitada. Es donarà la millor puntuació a la proposta que més s’adeqüin als criteris anteriors i la resta es valorarà per comparativa.
c) Pla de comunicació associat a l’encàrrec fins a 5 punts
Es valorarà la idoneïtat, coherència i adequació de la proposta als objectius marcats, l’efectivitat de les línies d’actuació que s’hauran de seguir per assolir els objectius empresarials, transmetent la missió, visió i valors de B:SM, a més de les estratègies i les accions de forma calendaritzada que s’hauran de portar a terme. Es donarà la millor puntuació a la proposta que més s’adeqüin als criteris anteriors i la resta es valorarà per comparativa.
NOTA:
D’acord amb el que disposa l’article 146.3 de la LCSP, s’estableix una primera fase del procediment d’adjudicació que es correspondrà amb l’aplicació dels criteris assenyalats a la clàusula 9.2 “Criteris vinculats a l’objecte del contracte que depenen d’un judici de valor” , essent necessari obtenir una puntuació mínima en aquesta fase de 30 punts per poder accedir a la segona fase (valoració de la proposta econòmica, puntuable segons criteris automàtics)
Les proposicions que no obtinguin una puntuació mínima de 30 punts en l’avaluació dels criteris que depenen d’un judici de valor (sobre 2), quedaran excloses de la licitació, i no es procedirà a l’obertura del sobre 3 presentat. Aquest extrem serà informat en tot cas en l’acte públic d’obertura de propostes quina avaluació depèn de l’aplicació de fórmules matemàtiques.
PUNTUACIÓ TOTAL: de 0 a 100 punts.
ANNEX NÚM. 4B
CRITERIS D’ADJUDICACIÓ
LOT 2: DISSENY I MAQUETACIÓ DE LA REVISTA DE BSM I/O DELS SEUS NEGOCIS
2. Valoració dels criteris avaluables mitjançant únicament l’aplicació de fórmules automàtiques:
Fins a 60 punts
1. Oferta econòmica a la baixa sobre el pressupost de licitació màxim previst per al primer derivat. Fins a 35 punts
S’aplicarà la següent fórmula:
On:
• Oi = Import de l’oferta
• Omin = Import de l’oferta mínima
• Pi = Puntuació final
• Pmax = Puntuació màxima
• L = preu unitari màxim
Notes explicatives per l’aplicació de la formula de valoració de les ofertes econòmiques:
PRIMER.- En el cas que de l’aplicació de la fórmula següent, s’obtinguin puntuacions negatives, es considerarà que la puntuació obtinguda és igual a zero.
SEGON.- Pel que fa a l’apreciació d’ofertes desproporcionades o anormals, s’aplicaran els següents criteris:
“Si s’admeten a licitació deu (10) o més ofertes, la mitjana aritmètica de les ofertes es calcularà excloent-hi les dues ofertes més econòmiques i les dues ofertes més cares, sens perjudici d’allò previst a l’article 86 del Reglament de la Llei de Contractes. S’apreciarà que una oferta te valors anormals o desproporcionats, quan el seu percentatge de baixa respecte al pressupost de licitació sigui superior a la mitjana aritmètica de les baixes en 5 punts percentuals.
Si el nombre d’ofertes admeses a licitació és igual o inferior a cinc (5), no seran d’aplicació els criteris per a apreciar la inclusió de valors anormals o desproporcionats.
L’oferta susceptible de contenir valors anormals o desproporcionats serà exclosa si en el tràmit d’audiència de l’empresa licitadora que ha presentat una oferta qualificada d’anormalment baixa s’evidencia que els preus unitaris dels salaris dels treballadors considerats en l’oferta són inferiors al que estableix el conveni d’aplicació.”.
2. Reducció del termini màxim previst per l’entrega de la versió definitiva. Fins a 15 punts
S’aplicarà la següent fórmula:
On:
Oi = Termini de reducció de l’oferta
Omax = Termini de reducció de l’oferta màxima Pi = Puntuació final
Pmax = Puntuació màxima
En cas de presentar un termini de reducció superior a dos dies, els dies que excedeixin no es tindran en compte i es valorarà la reducció de dos dies naturals.
3. Contractació indefinida del personal adscrit a l’execució del contracte Fins a 10 punts
La puntuació s’atorgarà de conformitat amb la següent fórmula: Pi = Pmax x Oferta a valorar
Millor oferta
IMPORTANT: En cas de resultar adjudicatari, es requerirà la presentació de la documentació acreditativa d’aquest extrem.
1. Valoració dels criteris avaluables mitjançant judicis de valor: Fins a 40 punts
1. Proposta de disseny Fins a 32 punts, amb el següent detall:
1.1. Una proposta de disseny d’una notícia/reportatge de la inauguració d’una nova instal·lació al Zoo (fins a 8 punts).
Es valorarà que el disseny sigui innovador, modern, visual, clar i atractiu, tenint en compte la distribució del text i les imatges. Es valorarà que el disseny posi en valor que un dels principis fonamentals del Zoo és vetllar pel benestar dels animals alhora que convidi a visitar la nova instal·lació.
Es donarà la millor puntuació a l’oferta que més s’ajusti als criteris anteriorment descrits i la resta es valoraran per comparativa.
1.2. Una proposta de disseny de notícia/reportatge sobre una nova activitat exclusiva per a socis del Zoo Club (fins a 8 punts).
Es valorarà que el disseny sigui innovador, modern, visual, clar i atractiu, tenint en compte la distribució del text i les imatges. Es valorarà que el disseny posi en valor les activitats d’oci amb valor afegit dirigides a famílies que facilita el Zoo Club.. Es donarà la millor puntuació a l’oferta que més s’ajusti als criteris anteriorment descrits i la resta es valoraran per comparativa.
1.3. Una proposta de disseny d’una notícia/reportatge sobre les activitats que fa el Departament d’Educació del Zoo, dirigides a les escoles (fins a 8 punts).
Es valorarà que el disseny sigui innovador, modern, visual, clar, i atractiu, tenint en compte la distribució del text i les imatges. Es valorarà que el disseny tingui en compte els valors pedagògics i la sensibilitat que fomenta l’escola del Zoo envers la biodiversitat. Es valorarà que el disseny convidi les escoles a programar la visita al parc zoològic.. Es donarà la millor puntuació a l’oferta que més s’ajusti als criteris anteriorment descrits i la resta es valoraran per comparativa.
1.4. Una proposta de disseny d’una notícia/reportatge sobre la diversitat d’espècies arbòries i arbustives que hi ha al recinte del Zoo de Barcelona (fins a 8 punts).
Es valorarà que el disseny sigui innovador, visual, clar, i atractiu, tenint en compte la distribució del text i les imatges. Es valorarà que el disseny transmeti els valors i la filosofia del Zoo i el seu compromís amb la biodiversitat. Es donarà la millor puntuació a l’oferta que més s’ajusti als criteris anteriorment descrits i la resta es valoraran per comparativa.
2. Planificació. Fins a 8 punts
Es donarà la millor puntuació a aquella proposta que presenti una planificació més detallada, coherent i idònia per a la correcta execució del contracte. Es valorarà que les tasques assignades siguin adequades a l’objecte del contracte i que la seva distribució en el temps sigui idònia i coherent i apropiada, així com el nombre de reunions programades i totes les activitats incloses en el contracte. La resta d’ofertes es valoraran per comparativa.
NOTA:
D’acord amb el que disposa l’article 146.3 de la LCSP, s’estableix una primera fase del procediment d’adjudicació que es correspondrà amb l’aplicació dels criteris assenyalats a la clàusula 9.2 “Criteris vinculats a l’objecte del contracte que depenen d’un judici de valor” , essent necessari obtenir una puntuació mínima en aquesta fase de 30 punts per poder accedir a la segona fase (valoració de la proposta econòmica, puntuable segons criteris automàtics).
Les proposicions que no obtinguin una puntuació mínima de 30 punts en l’avaluació dels criteris que depenen d’un judici de valor (sobre 2), quedaran excloses de la licitació, i no es procedirà a l’obertura del sobre 3 presentat. Aquest extrem serà informat en tot cas en l’acte públic d’obertura de propostes quina avaluació depèn de l’aplicació de fórmules matemàtiques.
PUNTUACIÓ TOTAL: de 0 a 100 punts.
ANNEX NÚM. 4C
CRITERIS D’ADJUDICACIÓ
LOT 3: PRODUCCIONS AUDIOVISUALS I ADAPTACIONS D’ORIGINALS JA EXISTENTS
1. Valoració dels criteris avaluables mitjançant únicament l’aplicació de fórmules automàtiques:
Fins a 60 punts
1. Percentatge de baixa a aplicar sobre els preus màxims previstos per als serveis recurrents Fins a 20 punts
S’aplicarà la següent fórmula:
On:
Di = Descompte de l’oferta, en %
Dmax = Descompte de l’oferta màxima, en % Pi = Puntuació final
Pmax = Puntuació màxima
Notes explicatives per l’aplicació de la formula de valoració de les ofertes econòmiques:
PRIMER.- En el cas que de l’aplicació de la fórmula següent, s’obtinguin puntuacions negatives, es considerarà que la puntuació obtinguda és igual a zero.
SEGON.- Pel que fa a l’apreciació d’ofertes desproporcionades o anormals, s’aplicaran els següents criteris:
“Si s’admeten a licitació deu (10) o més ofertes, la mitjana aritmètica de les ofertes es calcularà excloent-hi les dues ofertes més econòmiques i les dues ofertes més cares, sens perjudici d’allò previst a l’article 86 del Reglament de la Llei de Contractes. S’apreciarà que una oferta te valors anormals o desproporcionats, quan el seu percentatge de baixa respecte al pressupost de licitació sigui superior a la mitjana aritmètica de les baixes en 5 punts percentuals.
Si el nombre d’ofertes admeses a licitació és igual o inferior a cinc (5), no seran d’aplicació els criteris per a apreciar la inclusió de valors anormals o desproporcionats.
L’oferta susceptible de contenir valors anormals o desproporcionats serà exclosa si en el tràmit d’audiència de l’empresa licitadora que ha presentat una oferta qualificada d’anormalment baixa s’evidencia que els preus unitaris dels salaris dels treballadors considerats en l’oferta són inferiors al que estableix el conveni d’aplicació.”
2. Oferta econòmica a la baixa sobre el pressupost de licitació màxim previst per al primer derivat. Fins a 15 punts
S’aplicarà la següent fórmula:
On:
• Oi = Import de l’oferta
• Omin = Import de l’oferta mínima
• Pi = Puntuació final
• Pmax = Puntuació màxima
• L = preu unitari màxim
Notes explicatives per l’aplicació de la formula de valoració de les ofertes econòmiques:
PRIMER.- En el cas que de l’aplicació de la fórmula següent, s’obtinguin puntuacions negatives, es considerarà que la puntuació obtinguda és igual a zero.
SEGON.- Pel que fa a l’apreciació d’ofertes desproporcionades o anormals, s’aplicaran els següents criteris:
“Si s’admeten a licitació deu (10) o més ofertes, la mitjana aritmètica de les ofertes es calcularà excloent-hi les dues ofertes més econòmiques i les dues ofertes més cares, sens perjudici d’allò previst a l’article 86 del Reglament de la Llei de Contractes. S’apreciarà que una oferta te valors anormals o desproporcionats, quan el seu percentatge de baixa respecte al pressupost de licitació sigui superior a la mitjana aritmètica de les baixes en 5 punts percentuals.
Si el nombre d’ofertes admeses a licitació és igual o inferior a cinc (5), no seran d’aplicació els criteris per a apreciar la inclusió de valors anormals o desproporcionats.
L’oferta susceptible de contenir valors anormals o desproporcionats serà exclosa si en el tràmit d’audiència de l’empresa licitadora que ha presentat una oferta qualificada d’anormalment baixa s’evidencia que els preus unitaris dels salaris dels treballadors considerats en l’oferta són inferiors al que estableix el conveni d’aplicació.”
3. Reducció del termini màxim previst per a l’entrega del vídeo corporatiu Fins a 15 punts
S’aplicarà la següent fórmula:
On:
Oi = Termini de reducció de l’oferta
Omax = Termini de reducció de l’oferta màxima Pi = Puntuació final
Pmax = Puntuació màxima
4. Contractació indefinida del personal adscrit a l’execució del contracte Fins a 10 punts
La puntuació s’atorgarà de conformitat amb la següent fórmula:
Pi = Pmax x Oferta a valorar
Millor oferta
IMPORTANT: En cas de resultar adjudicatari, es requerirà la presentació de la documentació acreditativa d’aquest extrem.
2. Valoració dels criteris avaluables mitjançant judicis de valor:
Fins a 40 punts
a) Proposta Gràfica Fins a 25 punts
Es valorarà l’estètica, innovació, originalitat i representació dels valors de B:SM de la proposta presentada i que el resultat gràfic i de disseny s’adeqüi als requeriments descrits en el present plec i a les necessitats de la companyia. Es valorarà la laboriositat del procés en relació al resultat del disseny així com el nivell de detall de la proposta. Es donarà la millor puntuació a la proposta que més s’adeqüin als criteris anteriors i la resta es valorarà per comparativa.
b) Adaptació de la proposta gràfica descrita a l'encàrrec a altres formats fins
a 10 punts
Es valorarà la coherència i funcionalitat de la proposta adaptada a altres formats, com versions per mòbil o altres dispositius i que el resultat del projecte de disseny s’adeqüi a les necessitats descrites en el present plec i a la proposta gràfica inicialment sol·licitada. Es donarà la millor puntuació a la proposta que més s’adeqüin als criteris anteriors i la resta es valorarà per comparativa.
c) Planificació i tècniques de comunicació previstes fins a 5 punts
Es valorarà la innovació, originalitat i representació dels valors de la Unitat de Bicing de la proposta presentada i que el resultat s’adeqüi als requeriments descrits en el present plec i a les necessitats de B:SM. Es valorarà la laboriositat del procés en relació al resultat així com el nivell de detall de la proposta. Es donarà la millor puntuació a la proposta que més s’adeqüin als criteris anteriors i la resta es valorarà proporcionalment.
Es donarà la millor puntuació a la proposta que més s’adeqüin als criteris anteriors i la resta es valorarà per comparativa.
NOTA:
D’acord amb el que disposa l’article 146.3 de la LCSP, s’estableix una primera fase del procediment d’adjudicació que es correspondrà amb l’aplicació dels criteris assenyalats a la clàusula 9.2 “Criteris vinculats a l’objecte del contracte que depenen d’un judici de valor” , essent necessari obtenir una puntuació mínima en aquesta fase de 30 punts per poder accedir a la segona fase (valoració de la proposta econòmica, puntuable segons criteris automàtics)
Les proposicions que no obtinguin una puntuació mínima de 30 punts en l’avaluació dels criteris que depenen d’un judici de valor (sobre 2), quedaran excloses de la licitació, i no
es procedirà a l’obertura del sobre 3 presentat. Aquest extrem serà informat en tot cas en l’acte públic d’obertura de propostes quina avaluació depèn de l’aplicació de fórmules matemàtiques.
PUNTUACIÓ TOTAL: de 0 a 100 punts.
ANNEX 5.A
MODEL D'AVAL BANCARI DEFINITIU
(Intervingut notarialment de conformitat amb l’art. 197.1 bis del Reglament Notarial, validat per l’Assessoria Jurídica de Caixa General de Dipòsits, Advocacia de l’Estat de la província o pels òrgans equivalents de les restants administracions)
El banc .................. i en el seu nom i representació ..................... en qualitat de
................... i segons les facultats dimanades de l'escriptura de poder atorgada davant el Notari de ..............., D. ....................................... amb data ............., número del
seu protocol, i que afirmen trobar-se íntegrament subsistents, es constitueix avalista fiador solidari de l'empresa ......................., en interès i benefici de " BSM ", i fins la suma
de euros (5 % de l'import d’adjudicació del contracte basat, IVA exclòs),
a efectes de garantir l'exacte compliment per l'empresa esmentada de totes i cadascuna de les obligacions que li resultin com a conseqüència del contracte de ..............................
L'aval indicat es presta pel Banc ..................., amb expressa i formal renúncia dels beneficis d'excussió, divisió, ordre i qualsevol altre que pogués en el seu cas ser d'aplicació, i a l'efecte declara el Banc que vol obligar-se i s'obliga conjuntament i solidàriament amb la companyia ........................ fins a la liquidació per " BSM ", del contracte abans esmentat i finalització del termini de garantia, a pagar amb caràcter incondicional i dins, com a màxim, dels vuit dies següents a ser requerit, la suma o sumes que, fins a la concurrència de la xifra fiançada de .............................. EUROS (5 % de l'import d’adjudicació del contracte basat, IVA exclòs) s'expressi en el requeriment, renunciant el Banc, expressament i solemnement, a tota excepció o reserva quant al lliurament de les quantitats que li fossin reclamades qualsevol que fos la causa o motiu en què aquestes poguessin fonamentar-se, i encara que es manifestés oposició o reclamació per part de , o de tercers, qualssevol que aquests fossin.
ANNEX NÚM. 5.B
MODEL DE CERTIFICAT D’ASSEGURANÇA DE CAUCIÓ PER A LA GARANTIA DEFINITIVA
(Intervingut notarialment de conformitat amb l’art. 197.1 bis del Reglament Notarial, validat per l’Assessoria Jurídica de Caixa General de Dipòsits, Advocacia de l’Estat de la província o pels òrgans equivalents de les restants administracions)
Certificat número ................................
................................................................................................. (en endavant, assegurador),
amb domicili a ......................................., carrer
......................................................................., i CIF ................................, degudament representat pel senyor ..............................................................
......................., amb poders suficients per obligar-lo en aquest acte, segons resulta de .....
............................................................................................................................................
ASSEGURA
A ..............................................................................., NIF/CIF ......................................, en
concepte de prenedor de l’assegurança, enfront de " BSM “ , en endavant l’assegurat, fins a l’import de euros (5 % de l’import d’adjudicació del contracte basat, IVA
exclòs, a efectes de garantir l’exacte compliment per l’assegurat de totes i cadascuna de les obligacions que li resultin com a conseqüència del contracte de ..............................
La manca de pagament de la prima, sigui única, primera o següents, no donarà dret a l’assegurador a resoldre el contracte, ni aquest restarà extingit, ni la cobertura de l’assegurador suspesa, ni aquest alliberat de la seva obligació, en cas que l’assegurador hagi de fer efectiva la garantia.
L’assegurador no podrà oposar a l’assegurat les excepcions que puguin correspondre’l contra el prenedor de l’assegurança.
L’assegurador assumeix el compromís d’indemnitzar l’assegurat al primer requeriment de " BSM ", i a pagar amb caràcter incondicional i dintre, com a màxim, dels vuit dies següents a ser requerit a fer efectiva, la suma o sumes que fins a la concurrència de la xifra assegurada s’expressi en el requeriment.
La present assegurança de caució estarà en vigor fins a la liquidació del contracte i finalització del termini de garantia.
A ........................................., el ................. de ........................................... de ............
Signatura:
Assegurador
COMPROMÍS MITJANS ADSCRITS A L’EXECUCIÓ DEL CONTRACTE
Senyors,
El sotasignant, amb DNI , actuant en nom propi/en i representació de la societat
, amb CIF , en la seva condició de
………………………., assabentat de l’anunci publicat al
.................................... i de les condicions i requisits que s’exigeixen per a l’adjudicació
del contracte de “ ”, ES COMPROMET A ADSCRIURE AL
CONTRACTE A EFECTES DE L'ARTICLE 64 TRLCSP, el següent equip mínim:
⮚ Director d’art amb formació en Arts Gràfiques, Belles Arts, Publicitat, Comunicació Audiovisual o Màrqueting On-line o titulació competent amb una experiència mínima de 3 anys en feines similars a les de l’objecte del contracte, per un import no inferior al requerit com a solvència tècnica.
A aquests efectes, DESIGNA AL SR/A. , amb titulació
, que acredita l’experiència requerida.
El compromís d'adscripció de mitjans a efectes de l'art. 76 tindrà la condició d’obligacions contractuals essencials als efectes d’allò previst en l’article 211 LCSP pel que fa a la resolució del contracte, de manera que l’incompliment de qualsevol d’elles, apreciat per BSM, prèvia audiència a l’adjudicatari, serà causa de resolució del contracte, amb incautació de la garantia dipositada i indemnització de danys i perjudicis, si s’escau.
I als efectes oportuns, se signa la present, a ………… de ……………….. de …………
Signatura Data:
DESGLOSSAMENT DEL PRESSUPOST BASE DE LICITACIÓ
Costos directes | 100.000.-€ |
Costos salarials (si els costos salarials formen part del cost) | 200.000.-€ |
Costos indirectes | 24.000.-€ |
TOTAL | 324.000.-€ |