Dirección General del Patrimonio del Estado
Guía de Administración del Órgano de Contratación
Dirección General del Patrimonio del Estado
Subdirección General de Coordinación de la Contratación Electrónica
Versión: 5.01 Fecha: 21/03/2017
INDICE
1. OBJETIVO DE ESTA GUÍA 3
2. GUÍAS PARA LOS ÓRGANOS DE CONTRATACIÓN 4
3. ALTA DEL PERFIL DEL CONTRATANTE 6
4. ADMINISTRACIÓN DEL PERFIL DEL CONTRATANTE 7
4.1. PERFIL DEL CONTRATANTE 8
4.2. USUARIOS 10
4.2.1. Alta del usuario Responsable 11
4.2.2. Alta de un usuario Administrador 11
4.2.3. Alta de un usuario con otro rol 11
4.2.4. Visualización y modificación de los datos de un usuario 14
4.2.5. Baja de un usuario 15
4.3. DOCUMENTOS 16
4.4. REASIGNACIÓN DE PROCEDIMIENTOS 19
4.5. ASIGNAR POC-ED 21
4.6. ARCHIVO DE LICITACIONES 24
4.7. LICITACIONES BLOQUEADAS 24
4.8. LISTADO DE INFORMES 25
1. Objetivo de esta guía
El objetivo de este manual es describir las tareas de administración que son realizadas por los usuarios Responsable y Administrador del órgano de contratación, en la Plataforma de Contratación del Sector Público (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)
Estos usuarios tienen reservadas en exclusiva un conjunto de atribuciones. Son tareas de diversa índole que se pueden englobar en cuatro:
• Configuración del Perfil del Contratante del órgano de contratación y sus documentos.
• Gestión de usuarios y asignación de usuarios a expedientes.
• Descarga de Licitaciones Archivadas.
• Seguimiento de Licitaciones bloqueadas
Se recomienda haber leído previamente las siguientes guías:
• Guía general para órganos de contratación
2. Guías para los órganos de contratación
La utilización de los servicios ofrecidos por la Plataforma de Contratación del Sector Público a los órganos de contratación se explica en un compendio de guías editadas por la Dirección General del Patrimonio del Estado.
• Guía general para órganos de contratación
Describe los aspectos generales de la aplicación para los órganos de contratación, incluyendo los servicios que se ofrecen, las pautas generales de navegación, el acceso e identificación de los usuarios, y la gestión de las licitaciones del órgano.
• Guía de administración de órganos de contratación
Describe las funcionalidades de las que disponen los administradores de los órganos de contratación para gestionar sus usuarios, la información y documentos de carácter
general publicados en el perfil del contratante, reasignación de usuarios, archivo de licitaciones, y desbloqueo de licitaciones.
• Guía de Publicación de la convocatoria de licitación
expedientes entre
Explica cómo se publican los anuncios de información previa, anuncios de licitación y pliegos en el perfil del contratante. Además, también se explica cómo se pueden enviar estos anuncios al Boletín Oficial del Estado y al Diario Oficial de la Unión Europea a
través del servicio que
ofrece la Plataforma. También se explica
cómo se pueden
rectificar y anular anuncios publicados.
• Guía de gestión, admisión y exclusión de licitadores
Describe cómo dar de
alta los licitadores que participan en un
procedimiento de
adjudicación, así como la forma de indicar si han sido admitidos procedimiento, o si tienen que subsanar alguna documentación.
• Guía de Publicación del resultado de la licitación
o excluidos en el
Explica cómo se publican los anuncios de adjudicación, formalización resultado desierto, renuncia, y desistimiento.
También describe cómo enviar al BOE el anuncio de formalización, y al DOUE los
anuncios de formalización, transparencia previa voluntaria, desierto, renuncia y desistimiento.
• Guía de Publicación de contratos menores
Explica cómo publicar la información sobre los contratos menores en el perfil de contratante.
• Guía de Publicación de anuncios de modificación de contrato
Explicar cómo publicar anuncios sobre modificaciones de contrato en la Plataforma de Contratación del Sector Público.
• Guía de Rectificación y anulación de anuncios
Explica cómo rectificar y anular anuncios publicados en el perfil del contratante, en el Boletín Oficial del Estado o en Diario Oficial de la Unión Europea.
• Guía de Publicación de documentos relativos a una licitación
Explica cómo publicar en el perfil del contratante documentos relativos a una licitación que no se corresponden con ninguno de los anuncios identificados en la restantes guías como Actos públicos informativos ó de apertura de ofertas, Composición de la mesa de
contratación, Composición del comité de expertos, Suspensión Levantamiento de la suspensión del procedimiento, Mantenimiento contrato, Declaración de nulidad.
del procedimiento, de los efectos del
• Guía de Envío de comunicaciones a los licitadores
Explica cómo enviar los distintos tipos de comunicaciones electrónicas a partir de la
información introducida en el expediente. Los tipos de comunicaciones que se pueden enviar a través de la Plataforma son la de admisión y exclusión de licitadores, invitación a presentar proposición, solicitud de oferta, invitación a tomar parte en el diálogo, invitación durante la fase de diálogo, invitación/solicitud a presentar oferta final, requerimiento de documentación al licitador mejor clasificado, y notificación de adjudicación.
• Guía de Gestión de preguntas de los licitadores
Explica cómo los órganos de contratación pueden hacer uso de la funcionalidad de gestión de las preguntas que realizan los licitadores a través del perfil del contratante en la Plataforma de Contratación del Sector Público.
• Guía de consulta de datos administrativos
Explica cómo realizar consultas a registros de la Administración para verificar
información sobre los licitadores presentados: consulta al Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado, certificados de cumplimiento de obligaciones con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social, Servicio de Verificación de Datos de Identidad, consulta a la Caja General de Depósitos.
• Guía de uso de los servicios de licitación electrónica
Explica cómo articular procedimientos mediante licitación electrónica para que los licitadores puedan presentar sus ofertas de forma electrónica a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público.
3. Alta del perfil del contratante
El alta del perfil del contratante se realiza mediante solicitud del responsable del órgano de contratación a la Dirección General del Patrimonio del Estado.
En la parte superior de la página inicial de la Plataforma de Contratación del Sector Público se encuentra una pestaña denominada “Información”.
Pulsando el enlace “Acceso a la Plataforma” de esta sección, accedemos a una página que permite la descarga de los documentos necesarios para dar de alta el Perfil de Contratante.
4. Administración del perfil del contratante
Una vez dado de alta el órgano de contratación, es el Administrador del órgano de contratación quien puede administrar el Perfil del Contratante accediendo al área de
Administración a través del superior.
icono de acceso rápido o mediante la opción en el menú
La zona de trabajo para la opción de administración depende del rol del usuario que ha accedido a la Plataforma. En la siguiente imagen se pueden apreciar todas las sub-pestañas
de que dispone la pestaña Administración para los tipos de usuarios “Responsable o
Administrador del Órgano de Contratación”.
Opciones de administración del usuario ROC.
A continuación se explicarán brevemente cada una de las pestañas:
ELEMENTO | DESCRIPCIÓN |
Perfil del Contratante | Configuración de la información pública del órgano de contratación. Aquí se puede configurar todo tipo de información. También el “logotipo” del Órgano. |
Usuarios | Gestión de los usuarios del Órgano de Contratación. Lugar para modificar la contraseña. |
Documentos | Inclusión de todo tipo de documentos, ordenados por epígrafes que el Órgano de Contratación quiera publicar en su perfil del contratante. |
Reasignación de Procedimientos | Reasignación de procedimientos a usuarios Publicadores. El Publicador al que se le haya reasignado el expediente, será el responsable del mismo. |
Asignar POC-ED | Asignación de procedimientos a usuarios Editores. El responsable del expediente es el Publicador, pero “delega” en el editor para gestionar los datos de la licitación. |
Licitaciones Archivadas | Archivo de guarda de históricos de las licitaciones más antiguas. |
Licitaciones bloqueadas | Permite consultar las licitaciones que se encuentran bloqueadas para evitar que varios usuarios puedan editarlas al mismo tiempo y desbloquearlas. |
Listado Informes | Listado de informes a disposición del órgano de contratación cuando se desarrolla una licitación electrónica. Se explica en la “Guías de uso de la Licitación electrónica para los Órganos de Contratación” |
Gestión de órganos de asistencia | Desde esta pestaña, el Responsable o Administrador del órgano de contratación gestiona los órganos de asistencia propios. Para más información, se deberá consultar la “Guía de uso de la Licitación electrónica para los Órganos de Contratación” |
4.1. Perfil del contratante
Una vez dado de alta el órgano de contratación, el Administrador del órgano de contratación puede editar algunos de los datos que aparecen en su Perfil del Contratante.
En esta página de administración está disponibles dos enlaces directos al perfil de
contratante que pueden copiarse para incluirlos en la sede electrónica organismo:
o página web del
El campo ‘Enlace directo vía hiperenlace’ es un enlace directo a los datos públicos del perfil de contratante mientras que el campo ‘Enlace directo a licitaciones vía hiperenlace’ apunta a la pestaña de licitaciones del perfil de contratante.
Además de estos dos enlaces, también están disponibles enlaces directos a la búsqueda de licitaciones y de perfiles de contratante por organización contratante que pueden resultar útiles en el caso de que el organismo tenga varios órganos de contratación. Se accede a ellos a través de la búsqueda avanzada de licitaciones o de la de búsqueda de perfiles de contratante y seleccionado un nodo en la ubicación orgánica.
En la siguiente imagen se muestra el enlace a la búsqueda de perfiles de contratante para el ayuntamiento xx Xxxxxxxxx. En el árbol de ubicaciones del campo ‘Organización contratante’
de la búsqueda de perfiles Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx:
de contratante se ha seleccionado la
Entidad Local del
De forma similar se obtiene el enlace a la pestaña de búsqueda avanzada de licitaciones del ayuntamiento xx Xxxxxxxxx:
4.2. Usuarios
En la Plataforma de Contratación del Sector Público, para un órgano de contratación, pueden existir diferentes tipos de usuarios. Cada tipo de usuario tiene distintas atribuciones y puede realizar diferentes tareas en la Plataforma:
Responsable (ROC): Cada órgano de contratación puede tener un único ROC. El
Responsable del Órgano de Contratación (ROC) tiene atribuciones de dar de alta y baja a
usuarios, crear expedientes de licitación, asignar o reasignar usuarios a expedientes,
publicar y gestionar licitaciones. Junto con el Administrador puede gestionar los datos del
Perfil del Contratante. En definitiva, como responsable, dispone del máximo nivel de
atribuciones, con permisos para realizar todas las funciones contempladas en la Plataforma.
Administrador (AOC): El Administrador del Órgano de Contratación (AOC) en la Plataforma tiene las mismas capacidades de gestión en relación con el órgano de contratación y a los
expedientes de licitación que el Responsable, pudiendo suplir a éste para garantizar la
continuidad operativa del órgano de contratación. Cada órgano de contratación puede tener más de un Administrador.
Publicador (POC-PUB): Tiene atribuciones para crear, editar y publicar expedientes de licitación, además de para asignar Editores a los expedientes. Es el usuario responsable de los expedientes de licitación, los crea y quedan a su cargo. Es el encargado último de la calidad y de la publicación de documentos relacionados con los expedientes de licitación.
Tiene la autoridad de responder preguntas y hacer aclaraciones a los licitadores. Puede
efectuar, además, todas las Editor.
tareas de elaboración de información que corresponden al
Editor (POC-ED): Únicamente tiene atribuciones para introducir y editar información de los expedientes que le hayan sido asignados. Los usuarios de este tipo no tiene atribuciones para publicar documentos.
Invitado (INV-OC): Puede ver los expedientes que se le hayan asignado, pero sin poder realizar cambios sobre ellos. De esta manera, un usuario con este perfil puede hacer un seguimiento o una fiscalización de esos expedientes. Para que este pueda ver el expediente, previamente se lo deberá haber asignado el Administrador (Ver apartado 4.4 Reasignación de procedimientos)
Administrador B2B (AOC-B2B): Puede ver expedientes, sin poder realizar cambios sobre ellos. Además puede hacer un seguimiento de las peticiones B2B en aquellos órganos de contratación que usan interacción sistémica (B2B).
A la hora de crear/modificar un usuario hay que tener en cuenta, además de sus datos
identificativos, el rol que se le va a asignar según las funciones a realizar.
4.2.1. Alta del usuario Responsable
La creación del usuario Responsable se realiza a través de un formulario que debe enviarse
a la Subdirección General de Coordinación de la Contratación Electrónica. En la parte
superior de la página inicial de la Plataforma de Contratación del Sector Público pulsando el enlace “Acceso a la Plataforma” de esta sección, se accede a una página que permite la descarga de los documentos necesarios para solicitar el alta del usuario Responsable.
4.2.2. Alta de un usuario Administrador
Los usuarios Administradores son dados de alta y de baja por el Responsable o por otro Administrador, bien mediante escrito enviado a la Subdirección General de Coordinación de
la Contratación Electrónica, bien iniciando una sesión en la Plataforma y realizando
directamente el alta del usuario en ella, como se indica en el apartado 4.2.3 para cualquier otro usuario.
4.2.3. Alta de un usuario con otro rol
El alta de cualquier usuario (distinto de ROC) se puede realizar por el Responsable o por
cualquier Administrador del
órgano de contratación, preferiblemente
accediendo a la
Plataforma y llevando a cabo el alta directamente (como se indica a continuación en este
apartado); o bien cumplimentando y enviando los correspondientes Subdirección de Coordinación de la Contratación Electrónica.
formularios a la
Cuando se inicia una sesión en la Plataforma, el usuario empieza a trabajar en el órgano de contratación en el que haya sigo registrado. Puede ocurrir que un usuario esté registrado en más de un órgano de contratación, en cuyo caso, se debe seleccionar y cambiar al órgano
en el que se quiere trabajar, mediante el desplegable que aparece en la parte superior derecha:
Una vez que se haya iniciado una sesión en la Plataforma, y trabajando en el órgano de contratación deseado, hay que seleccionar la pestaña de “Administración”. Luego se elige la pestaña “Usuarios”:
Se muestran todos los usuarios que dependen del órgano de contratación. Si se trata de un órgano de contratación de nueva creación en la Plataforma, hay que tener en cuenta que sólo existirán los usuarios Responsable (ROC) y Administrador (AOC), ya que la gestión del resto de usuarios es responsabilidad de estos.
Para dar de alta a un nuevo usuario pulsamos sobre el botón Nuevo.
A continuación se mostrará una pantalla como la siguiente, en la cual podremos introducir los datos del nuevo usuario a crear:
Los campos marcados con el símbolo * son de cumplimentación obligatoria. En caso de no introducirlos, o de que no cumplan determinadas reglas de validación, el sistema mostrará los mensajes de error correspondientes.
El identificador de usuario que se necesita para acceder e iniciar una sesión posteriormente en la Plataforma se asocia al concepto de NIF.
Una misma persona puede estar registrada como usuario de varios órganos de contratación con el mismo o distinto perfil. El campo “identificador de usuario” debe cumplimentarse y luego pulsar el botón “Comprobar usuario”, con el objeto de detectar con antelación si el NIF que se está dando existe ya en otros órganos de contratación.
Si el usuario que se va a dar de alta pertenece a otros órganos de contratación, se
recuperarán los datos ya existentes para ese usuario, y se podrá continuar con el alta, pero el campo contraseña estará bloqueado para que no se pueda cambiar la contraseña que ese mismo usuario tiene en los demás órganos.
Como se ha indicado anteriormente, resulta esencial decidir el rol que va a desempeñar el usuario en su interacción con la Plataforma. La asignación del tipo o perfil de usuario se realiza mediante la selección de uno de los valores dentro del desplegable del campo Rol:
AOC: eligiendo esta opción el usuario tendrá el rol de Administrador.
POC-PUB: eligiendo esta opción el usuario tendrá el rol de publicador.
POC-ED: eligiendo esta opción el usuario tendrá el rol de editor.
INV-OC: eligiendo esta opción el usuario tendrá el rol de invitado.
AOC-B2B: eligiendo esta opción el usuario tendrá el rol de administrador B2B.
Una vez introducidos todos
los datos y seleccionado el rol adecuado,
pulsando sobre el
botón Aceptar se dará de alta el usuario y éste pasará a formar parte de la lista de usuarios del órgano de contratación.
Desde ese momento, el usuario ya puede operar en la Plataforma, ejerciendo las funciones asociadas a su rol. Son los Administradores o el Responsable del Órgano de Contratación quiénes deben comunicar al nuevo usuario su identificador, que será el NIF y la contraseña
xxxxxxxx, ya que estos datos son indispensables para poder iniciar Plataforma.
una sesión en la
4.2.4. Visualización y modificación de los datos de un usuario
Pulsando en el nombre del usuario correspondiente se accede a sus datos:
En la pestaña “Detalle del Usuario” están los datos generales del usuario, que pueden ser modificados convenientemente:
En la pestaña “Procedimientos de Contratación del Usuario” se pueden ver los expedientes que el usuario tiene asignados:
4.2.5. Baja de un usuario
Los Administradores y el Responsable pueden eliminar usuarios dados de alta en su órgano de contratación:
NO SE PUEDE ELIMINAR UN USUARIO QUE TENGA ASIGNADOS EXPEDIENTES.
Consecuentemente, antes de dar de baja al usuario, será preciso desasignar o reasignar todos sus procedimientos a otro usuario (de la forma en que se explica en el apartado 0). De no ser así, si se intenta eliminar, el sistema mostrará un mensaje de error indicando esta circunstancia y no se llevará a cabo.
Pulsando sobre el icono , y previa confirmación, se procede a la eliminación del usuario en el órgano de contratación.
4.3. Documentos
Esta funcionalidad le permite al órgano de contratación publicar Plataforma que serán visibles por las empresas registradas y por los anónimos.
documentos en la usuarios visitantes
Los usuarios con roles de Responsable del Órgano de Contratación (ROC) y Administrador del Órgano de Contratación (AOC) pueden publicar documentos en el perfil del contratante que no están asociados a un expediente de contratación concreto, sino que pertenecen al OC en general.
Esta funcionalidad permite a los órganos de contratación incluir cualquier información que
consideren de utilidad, tal como previsiones de compras futuras, normas internas de
contratación, instrucciones generales, composición de mesas de contratación permanentes, etc.
Además todos estos documentos que se publiquen en el perfil del contratante se pueden clasificar por epígrafes ayudando así a mantener ordenada la documentación accesible en el perfil del contratante, y facilitando su búsqueda a los operadores económicos.
Tipos de epígrafes
La Plataforma cuenta con
unos epígrafes predefinidos, aunque cada
OC podrá crear,
además, otros epígrafes que documentos publicados.
le permitirán organizar, de acuerdo a sus necesidades, los
Detalle de la pantalla de “subida” de documentos al Perfil del Contratante. Se pueden apreciar todos los epígrafes predefinidos y además un nuevo epígrafe personalizado.
Los epígrafes predefinidos en PLACE son los siguientes:
• Documentación general
• Normativa específica de contratación
• Información sobre la presentación de recursos
• Previsiones de contratación
• Composición de la mesa de contratación
• Calendario de días hábiles
Administración de documentos publicados en el perfil del contratante
Para administrar y publicar los documentos que se publican en el Perfil del Contratante, hay que acceder a la Plataforma con credenciales de Responsable del Órgano de Contratación (ROC) o de Administrador del Órgano de Contratación (AOC). Por lo tanto ni Publicadores (PUB) ni Editores (ED) podrán publicar documentos de estas características.
Publicación de documentos
Una vez autenticado debe situarse en la pestaña Administración y dentro de ésta pulsar en la sub-pestaña Documentos.
Detalle de la pestaña “Administración” y sub-pestañas asociadas
El siguiente paso es elegir el epígrafe en el que vamos a ubicar el documento que queremos publicar o crear un nuevo epígrafe si así lo considera necesario. De cualquier forma cada epígrafe tiene un botón llamado “Nuevo Documento” que es el que debemos pulsar.
Tras esta acción emerge una ventana donde introducir el “Nombre” y una “Descripción” del documento. Para elegir el documento debe pulsar el botón “Examinar” y seleccionar el documento en la ubicación donde se encuentre.
Una vez elegido el documento, debemos pulsar el botón “Anexar” y el documento quedará listo para ser publicado.
La ventana de la izquierda muestra el momento tras elegir el documento a anexar y la ventana de la derecha muestra su situación tras “Anexar” dicho documento.
Para publicar el documento debe pulsar el botón “Publicar” y en ese momento el documento
quedará a disposición de Plataforma.
ualquier usuario que, incluso de forma
anónima, visite la
Nótese que los documentos publicados tienen el “Sello de Tiempo“, como prueba fehaciente del momento en que se produjo la difusión pública del documento en cuestión.
Detalle de un epígrafe. Se puede apreciar que tiene un documento publicado bajo ese epígrafe.
Todos los documentos publicados, independientemente del epígrafe en el que estén
ubicados, pueden ser cambiados de epígrafe. Para mover un documento de un epígrafe a otro debe pulsar el enlace “Mover a epígrafe” correspondiente al documento a mover.
Desplegable con los epígrafes a los cuales se puede mover el documento deseado.
También podrá eliminar los documentos publicados mediante la pulsación del icono
papelera ( ) situado a la derecha de cada documento.
Creación de nuevos epígrafes
Para crear un nuevo epígrafe debe situarse en la parte superior de la pantalla e introducir el nombre deseado para el epígrafe “Nombre nuevo Epígrafe”. A continuación debe pulsar el botón “Añadir Epígrafe” y el epígrafe se habrá creado a continuación del último.
Los nuevos epígrafes creados por el OC, no así los predefinidos, pueden ser reordenados a criterio por el OC. Esto es, podemos mover epígrafes que nos interesen por su importancia a las primeras posiciones y relegar otros epígrafes menos importantes en las situaciones más bajas. Para realizar estas acciones cada epígrafe cuenta con dos enlaces “Subir“ y “Bajar“.
Creación de un nuevo epígrafe.
Cuando los usuarios que visiten la Plataforma y accedan a los documentos publicados en el Perfil de Contratante tendrán ante sí toda la documentación que previamente se ha publicado y organizado por epígrafes: tanto los predefinidos, como los creados.
Visualización de los documentos publicados
4.4. Reasignación de procedimientos
Existe la posibilidad de cambiar la asignación de un expediente de un usuario a otro, o simplemente dejar el expediente sin asignar a ningún usuario.
Esta función la puede realizar el Administrador, en el ámbito del órgano de contratación al que pertenece. Para ello debe acceder a la pestaña “Reasignación de Procedimientos”
dentro de Administración. En esta pestaña, primero debe seleccionar el rol (publicador o
invitado) del usuario que se quiere asignar.
A continuación debe localizar el expediente del cual se quiere cambiar la asignación, bien realizando una “Búsqueda de procedimientos” más precisa, o bien encontrándola en la Lista que directamente ya se muestra:
Una vez localizado se debe seleccionar, en el desplegable rotulado como Editar, el usuario al que se quiere encomendar, a partir de este momento, el expediente. Este desplegable también admite el valor “Sin asignación”, para el caso en que se quiera dejar sin asignar a nadie.
Para finalizar el proceso de reasignación se debe pulsar el botón Reasignar.
El sistema en este momento mostrará un mensaje de confirmación de la operación de reasignación de procedimientos:
También se puede reasignar en bloque haciendo una búsqueda general de licitaciones por el criterio deseado y marcando el botón Reasignar todos los procedimientos:
Se enviará un correo por cada expediente a cada uno de los usuarios implicados en la reasignación.
4.5. Asignar POC-ED
La posibilidad de asignar un Editor a un expediente es potestad, además del Responsable y del Administrador, del Publicador que tenga dicho expediente asignado. De esta forma, el expediente puede estar asociado a dos tipos de usuarios diferentes (publicador y editor),
cada uno con las funciones propias de su rol. Para un mismo expediente habrá sólo un
Publicador, mientras que Editores puede haber varios.
Es posible tanto la asignación de un expediente a un editor para su gestión, como la
desasignación de editores de los expedientes. Pudiéndose efectuar ambas acciones tanto de forma individual por expediente como por grupos de expedientes previamente seleccionados.
La pantalla se estructura en
tres bloques tal como se muestra en la
imagen. El bloque
numerado como 1 permite la selección de los expedientes sobre los que se va a actuar, el bloque 2 posibilita la consulta de los expedientes así como la actuación individualizada sobre los mismos, el bloque numerado como 3 habilita la selección del editor sobre el que se va a efectuar la asignación masiva de expedientes.
Por defecto se muestran todos los expedientes del órgano contratación, pudiéndose limitar
aquellos sobre los que se
pretende efectuar la actuación tanto por
datos propios del
expediente, como por los datos del editor que actualmente lo tiene asignado (esta segunda opción es especialmente útil para el caso de desasignaciones).
Se muestran los expedientes del órgano contratación que verifican las condiciones de
selección anteriormente indicadas, indicándose de manera expresa en la columna de la
derecha su situación actual, pudiendo estar sin asignar a ningún editor o asignado a uno o varios. En caso de que se quiera modificar esta situación de manera individual sobre un expediente se debe pulsar el enlace “Editar”.
Se habilita la opción de asignar o deasignar de editores a dicho expediente, mostrando todos los editores disponibles.
Finalmente para hacer efectivos los cambios se debe pulsar Aceptar.
Por otro lado, si se desea que la actuación aplique de forma simultánea a un grupo de
expedientes, se debe hacer
uso del bloque inferior. En concreto si
se desea “Asignar
editores a todos los procedimientos” se deberá indicar el/los editores que se desea asignar y si aplica a los procedimientos de la página o a todos los seleccionados que se pudiesen encontrar en otras páginas, si las hubiera.
Si por el contrario se desea “Desasignar editores de todos los procedimientos” se deberá indicar el/los editores que se desea desasignar y si aplica a los procedimientos de la página o a todos los seleccionados que se pudiesen encontrar en otras páginas, si las hubiera.
En ambos casos:
1 – indica la acción (asignar/desasignar)
2 – indica el alcance de los editores (uno o varios)
3 – indica el alcance de los procedimientos (los de la página o todos los que cumplen los criterios de búsqueda)
Para confirmar la actuación pulsamos Aceptar.
4.6. Archivo de licitaciones
Es un objetivo de la Plataforma proporcionar el acceso a la información relativa a las licitaciones durante el periodo en el que el expediente de licitación está en tramitación. Una vez transcurrido ese periodo, no es imprescindible ofrecer esa información online y puede ser archivada por la propia Plataforma.
La pestaña “Archivo de Licitaciones” permite realizar búsquedas por licitaciones que ya han sido archivadas, y acceder a su información.
La pantalla da información del órgano de contratación en el que estamos trabajando; y
permite buscar licitaciones archivadas aplicando un filtro con los siguientes criterios:
• Nº de expediente
• Xxxxx en que se archivó el expediente
Como resultado de la búsqueda se obtiene un listado de expedientes que cumplen los criterios de búsqueda.
Pinchando en la columna “Archivo” de cada expediente se puede descargar un fichero en formato zip que contiene la información más relevante del expediente.
4.7. Licitaciones bloqueadas
Para no permitir que dos usuarios distintos (o el mismo usuario en diferentes sesiones) accedan simultáneamente al mismo expediente para modificarlo, con el objetivo de evitar que los cambios que un usuario esté haciendo otro usuario descoordinadamente los pueda
deshacer, la Plataforma implementa un mecanismo de bloqueo en expedientes.
el acceso a los
Cuando un usuario con capacidad para modificar una licitación (es decir, con un rol de
Responsable, Publicador
o Editor) accede a ella (inicialmente
no bloqueada)
automáticamente la licitación se bloquea para el resto de usuarios, resultando que:
Sólo ese usuario puede modificar los datos de la licitación.
El resto de usuario puede acceder a la licitación, pero sólo para su consulta.
Cuando el usuario cambia de licitación, automáticamente libera el bloqueo que tenía sobre la licitación que deja, y bloquea la licitación a la que va (siempre que ésta no estuviera ya bloqueada).
Los usuarios con capacidad de administración (es decir, con rol de Responsable o Administrador), pueden ver qué licitaciones están bloqueadas en su órgano de contratación, y pueden forzar su desbloqueo. La pestaña “Licitaciones bloqueadas”, dentro de “Administración”, permite buscar por las licitaciones que están bloqueadas:
Los criterios de búsqueda son:
• Expediente: Número del expediente. Si se deja en blanco busca por todos.
• Propietario: Identificador del usuario que ejerce el bloqueo, que tiene bloqueada la
licitación. Si se deja contratación.
en blanco busca por todos los usuarios del órgano de
• Caducado: Si se marca, sólo se mostrarán las licitaciones que estuvieron bloqueadas pero cuyo bloqueo caducó.
El resultado de la búsqueda es una lista con las licitaciones que tienen un bloqueo. En cada fila de la lista se muestra: el número del expediente bloqueado, el usuario propietario del bloqueo y las fechas de creación (o de refresco) y de caducidad del bloqueo.
Cada vez que el usuario propietario realiza alguna acción sobre la licitación bloqueada, se refresca el bloqueo, resultado que las fechas de creación y de caducidad se actualizan convenientemente, la de creación con la fecha y hora actuales, la de caducidad con la actual más un tiempo pre-configurado.
Cuando se alcanza la fecha de caducidad sin que haya habido un refresco del bloqueo, el bloqueo caduca. Entonces la licitación deja de estar bloqueada, se libera, siendo accesible en modo escritura por otros usuarios. Cuando el bloqueo está caducado, el cuadrado que aparece al lado de la fecha de caducidad se presenta en color rojo (en vez de en verde, cuando está activo).
Se puede forzar la liberación de una licitación mediante el botón “Liberar bloqueos”. Antes hay que seleccionar (marcando el cuadrado que aparece a la izquierda de cada fila) las licitación que queremos liberar.
4.8. Listado de informes
La Dirección General del Patrimonio del Estado pondrá a disposición de los usuarios de organismos públicos un conjunto de informes cuya ejecución por parte de los órganos será discrecional.
Para la obtención de los informes disponibles, se emplean los siguientes campos de filtro:
- Nombre: nombre del informe.
- Categoría: para la clasificación y agrupación de informes.