MANUAL DEL SUBPROCESO DE FINALIZACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

MANUAL DEL SUBPROCESO DE FINALIZACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

CS-STAB-01-P02-02

Versión 1.0 09/10/2014

Contenido

1. INFORMACIÓN BÁSICA 2

2. LINEAMIENTOS DEL SUBPROCESO 4

3. ROLES 4

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS 4

5. DIAGRAMA DE FLUJO DEL SUBPROCESO 5

6. PROCEDIMIENTO DEL SUBPROCESO DE FINALIZACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO 6

6.1. PROPÓSITO 6

6.2. ALCANCE 6

6.3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 6

7. ANEXOS 8

1. INFORMACIÓN BÁSICA

Subproceso	FINALIZACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
Código del Subproceso	CS‐STAB‐01‐P02‐02
Descripción	PROPÓSITO Gestionar las actividades necesarias para dar por terminado un contrato de arrendamiento, de los bienes inmuebles asignados a INMOBILIAR, que han sido dispuestos para ese fin. DISPARADOR  Ley de Inquilinato ENTRADAS  Matriz de Arriendos ACTIVIDADES PRINCIPALES  Identificar vencimiento o incumplimiento de contrato  Elaborar y entregar notificaciones  Solicitar desahucio de bienes inmuebles PROCESO RELACIONADO  Desahucio de Bienes Inmuebles
Productos/Servicios del Subproceso	Finalización de contrato de arriendo
Tipo de Subproceso	Sustantivo
Responsables del Subproceso	Experto en Arriendos de Bienes Inmuebles
Tipo del cliente	Cliente externo

Marco Legal  Constitución de la República del Ecuador  Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento General de Aplicación  Ley de Administración de Bienes  Estatuto de Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva  Reglamento General Sustitutivo de Bienes del Sector Público  Decreto Ejecutivo Nro. 798 – Funciones INMOBILIAR  Decreto Ejecutivo Nro. 906 – Transferencia de bienes del BCE  Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxx. 0000 – Transferencia de bienes del BCE  Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxx. 0000 – Transferencia de bienes del BCE  Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxx. 000 – Transferencia de Dominio de aquellos bienes que no son usados en sus funciones principales  Decreto Ejecutivo Nro. 38 – Transferencia de bienes del FLOPEC  Decreto Ejecutivo Nro. 50 – Transformar de Secretaría a Servicio  Decreto Ejecutivo Nro. 52 – Transferencia de bienes del BCE  Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxx. 0000 – Bienes Intestados  RESOLUCIÓN‐INMOBILIAR‐DSI‐2014‐0006  RESOLUCIÓN INCOP Nro. 013‐09  Ley de Inquilinato  Código Civil  Ley de Administración de Bienes Reformatoria a la Disposición Transitoria Única de la Ley de Prevención Detención y Erradicación del Delito xx Xxxxxx de Activos del Financiamiento de Delitos.  Ley de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas publicada en el suplemento del Registro Oficial No. 732 de 26 xx xxxxx de 2012.  Resolución UGEDEP No 64 A

2. LINEAMIENTOS DEL SUBPROCESO

El proceso de Finalización de Arriendos requiere considerar los siguientes lineamientos en los procesos:

 Se dará inicio al proceso una vez que el arrendatario haya incurrido en el incumplimiento de las cláusulas del contrato previamente establecido, esto será causal de terminación de contrato, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Inquilinato como Ley supletoria.

 Cumplido el mes impago de cánones de arrendamiento, se generará 3 notificaciones por escrito con un período de 8 días de diferencia entre una y otra.

3. ROLES

Arrendatario.‐ Persona que toma en arrendamiento o alquiler un bien inmueble.

Director Nacional de Administración de Bienes Inmuebles.‐ Planifica y dirige los procesos para gestionar la administración técnica, eficaz y eficiente de los bienes inmuebles del Sector Público.

Experto en Arriendo de Bienes Inmuebles.‐ Gestiona y coordina las actividades con los funcionarios de la Unidad de Arriendos, con el fin de ejecutar la administración técnica, eficaz y eficiente de los bienes inmuebles asignados a INMOBILIAR, que han sido dispuestos para arrendamiento.

Analista de Arriendo de Bienes Inmuebles.‐ Ejecuta las actividades que permitan gestionar la administración técnica, eficaz y eficiente de los bienes inmuebles asignados a INMOBILIAR que han sido dispuestos para arrendamiento.

Analista Jurídico DNABI.‐ Ejecuta las actividades de soporte legal, que permitan gestionar la administración técnica, eficaz y eficiente de los bienes inmuebles asignados a INMOBILIAR que han sido dispuestos para arrendamiento.

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS

BI.‐ Bien Inmueble

DNABI.‐ Dirección Nacional de Administración de Bienes Inmuebles.

5. DIAGRAMA DE FLUJO DEL SUBPROCESO

6. PROCEDIMIENTO DEL SUBPROCESO DE FINALIZACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

6.1. PROPÓSITO

Determinar las actividades que permitan ejecutar correctamente la gestión para dar por terminado un contrato de arrendamiento de los bienes inmuebles asignados a INMOBILIAR que han sido dispuestos para ese fin.

6.2. ALCANCE

Este proceso abarca desde la identificación del incumplimiento del contrato de arrendamiento, hasta la finalización del mismo a través de la solicitud de desahucio de arrendamiento por medio del Subproceso de Desahucio de Bienes Inmuebles.

6.3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD	ROL	DESCRIPCIÓN	DOCUMENTO Y/O REGISTRO
Disponer elaboración del cronograma de visitas	Experto en Arriendo de Bienes Inmuebles	Con la Matriz de Arriendos actualizada el Experto dispone al Analista la elaboración y ejecución del cronograma de visitas con el fin de monitorear el cumplimiento de las cláusulas del contrato de arrendamiento.	Correo institucional
Elaborar y ejecutar cronograma de visitas	Analista de Arriendo de Bienes Inmuebles	El Analista elabora y ejecuta el cronograma de visitas, si el bien inmueble está asignado a un Administrador de INMOBILIAR, solicitará a este que proceda con la visita le comunique cualquier novedad. De no existir un Administrador de INMOBILIAR asignado al inmueble, el Analista personalmente ejecutará las visitas, a excepción de los casos en los que el inmueble se encuentre ubicado en las zonales, en cuyo caso coordinará la ejecución de las visitas con el personal de la DNABI en dicha zona. Si de la información obtenida se evidencia que existe incumplimiento a las cláusulas del contrato de arrendamiento, el Analista elabora el Informe de Visitas y lo remite al Experto para su conocimiento y gestión.	Informe de Visitas

Identificar vencimiento o incumplimiento de contrato	Experto en Arriendo de Bienes Inmuebles	Con la información proveniente del control y seguimiento a la Matriz de Arriendos y el Informe de Visitas, el Experto identifica el incumplimiento de contrato por parte del arrendatario.	Matriz de Arriendos
Solicitar autorización para elaboración de notificación	Experto en Arriendo de Bienes Inmuebles	Con el grado del incumplimiento de contrato determinado por el Experto, se solicita autorización para la elaboración del tipo de notificación a efectuarse.	Memorando
Autorizar tipo de notificación	Director DNABI	El Director conoce y autoriza la elaboración de la notificación.	Memorando
Elaborar notificación	Analista Jurídico DNABI	El Analista Jurídico elabora la notificación de acuerdo a los lineamientos autorizados por el Director DNABI y la entregará al Analista de Arriendo de BI.	Notificación
Entregar notificación	Analista de Arriendo de Bienes Inmuebles / Administrador de BI	El Analista gestiona la entrega de la notificación al arrendatario, si el bien inmueble está asignado a un Administrador de INMOBILIAR, solicitará a este que proceda con la entrega de la notificación y le comunique cualquier novedad. De no existir un Administrador de INMOBILIAR asignado al inmueble, el Analista gestionará la entrega de la notificación a través de medios de mensajería Estatales, a excepción de los casos en los que el inmueble se encuentre ubicado en las zonales, en cuyo caso coordinará la entrega de la notificación con el personal de la DNABI en dicha zona.	Notificación
Elaborar Informe de entrega de notificación	Analista de Arriendo de Bienes Inmuebles	Dependiendo de la retroalimentación por parte del Administrador de INMOBILIAR o de su propia gestión, el Analista elabora un Informe de la entrega de la notificación y lo remitirá al Experto.	Informe
Definir gestión	Experto en Arriendo de Bienes Inmuebles	De acuerdo a lo reportado en el Informe, el Experto definirá si amerita solicitar la finalización del contrato de arrendamiento.
Solicitar informe y documentación de soporte	Experto en Arriendo de Bienes Inmuebles	Si se determina que es meritoria la solicitud para la finalización del contrato de arrendamiento, el Experto solicita al Analista Jurídico que elabore un Informe para este fin anexando la documentación de soporte respectiva.

Solicitar autorización para finalización de contrato	Experto en Arriendo de Bienes Inmuebles	Con el Informe y los documentos de soporte el Experto solicita mediante memorando la autorización para la finalización del contrato de arrendamiento.	Memorando
Revisar y solicitar autorización	Director DNABI	El Director, revisa la información recibida y de no encontrar impedimentos, solicita la autorización del Subdirector Técnico.	Memorando (sumillado)
Autorizar y solicitar gestión	Subdirector Técnico de Administración de Bienes	El Subdirector, revisa y analiza la información recibida y de no encontrar impedimentos, autoriza la finalización del contrato de arrendamiento y solicita la gestión para el inicio del Subproceso de Desahucio de Bienes Inmuebles a la Dirección Nacional de Legalización de Bienes.	Memorando

7. ANEXOS

o Manual del Subproceso de Desahucio de Bienes Inmuebles

o Formato de Notificación (CS‐STAB‐01‐P02‐02‐F01)

FIRMAS DE REVISÓN Y APROBACIÓN

Acciones	Nombre	Cargo	Firma	Fecha
Elaborado Por:	Ing. Xxxxx Xxxxxxx	Analista de Procesos
Aprobado Por:	Eco. Xxxxxxx Xxxxxxx	Director Nacional de Administración de Xxxxxx Xxxxxxxxx
Validado por:	Ing. Xxxxxx Xxxxxxx	Subdirector Técnico de Administración de Bienes

CONTROL DE HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión	Descripción del Cambio	Fecha de Actualización
1.0	Emisión Inicial	09/10/2014