REPÚBLICA DE COLOMBIA
REPÚBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL -FONDETEC
INVITACIÓN A OFERTAR PROCESO SELECCIÓN No. 14/2014 MDN- FONDETEC
INFORMACIÓN GENERAL
La presente contratación es producto del contrato xx xxxxxxx mercantil irrevocable de administración y pagos celebrado entre el Ministerio de Defensa Nacional y Fiduciaria LA PREVISORAS.A. FIDUPREVISORAS.A. NO.024 del 15 de enero de 2014, con el
propósito de administrar, invertir y pagar los recursos del Fondo de Defensa Técnica y Especializada de los Miembros de la Fuerza Pública - FONDETEC.,mediante el cual se constituyó el Patrimonio Autónomo, denominado PAP MINDEFENSA NACIONAL - FONDETEC.
FIDUCIARIA LA PREVISORAS.A.: es una sociedad de servicIos financieros, transformada en Sociedad Anónima mediante escritura pública. No. 0462 del 24 de enero de 1994, de la Notaría 29 del Circulo Notarial de Bogotá, tal como consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia tiene un patrimonio autónomo constituido mediante el Contrato xx Xxxxxxx Mercantil Irrevocable de Administración y Pagos No. 24 de 2014 con el Ministerio de Defensa Nacional.
FONDETEC: es el Fondo de Defensa Técnica y Especializada de los Miembros de la Fuerza Pública creado mediante Ley 1698 de 2013, como una cuenta especial de la Nación -Ministerio de Defensa Nacional, que hará parte del Ministerio de Defensa Nacional -Unidad de Gestión General, sin personería jurídica, con independencia patrimonial, el cual funcionará bajo la dependencia, orientación y coordinación del Ministerio de Defensa Nacional.
PATRIMONIO AUTÓNOMO: Es el vehículo fiduciario que se constituyó con el contrato xx xxxxxxx mercantil No. 024 el 15 de enero de 2014, el cual se denominará PAP MINDEFENSA NACIONAL FONDETECy para el efecto de esta invitación es el CONTRATANTE
Que el 21 xx xxxxx de 2014, se declaró desierta la invitación pública No.10/2014, teniendo en cuenta que las ofertas presentadas se encontraron incursas en causal de rechazo por cuanto no cumplieron con los requisitos jurídicos - técnicos señalados en la citada invitación.
Que por las anteriores consideraciones, y teniendo en cuenta que PAP MINDEFENSA NACIONAL - FONDETEC,requiere adelantar un proceso de selección mediante el cual se formula públicamente una convocatoria a través de la página WEB DE LA FIDUCIA o del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FONDETEC para que los interesados
1. OBJETO
El presente proceso de selección tiene como objeto contratar la prestación de servicios de DOS (2) profesionales en derecho para ejercer la vigilancia y apoyo administrativo en los procesos judiciales y misionales del Fondo de Defensa Técnica y Especializada de los Miembros de la Fuerza Pública -FONDETEC-, correspondientes ala defensa del personal en servicio activo o retirado de la Fuerza Pública conforme los lineamientos de la Ley 1698 de 2013 y sus decretos reglamentarios.
2. PRESUPUESTOOFICIAL
El presupuesto asignado para la presente invitación es hasta la suma de TREINTA Y OCHO MILLONES DE MIL PESOSM/CTE ($38.000.000,00), incluido IVA, si a ello
hubiere lugar.
El presupuesto asignado para persona de apoyo es la suma de
MILLONES D.E MIL PESOS M/CTE ($19.000.000,00), incluido
hubiere lugar.
3. PLAZOY LUGARDE EJECUCIÓN
DIECINUEVE
XXX, si a ello
El plazo de ejecución del(los) contrato(s) será(n) de nueve meses (9) y quince (15) días, contado a partir del acta de inicio, previa aprobación de la garantía.
El lugar de ejecución del contrato resultante de este proceso será en el territorio colombiano y domicilio contractual la ciudad de Bogotá, D.C.
4. FORMADE PAGO
El valor del contrato (menos descuentos xx xxx) se pagará al futuro contratista, previa presentación de la factura en caso de ser aplicable, informe de las actividades ejecutadas, certificado de cumplimiento a satisfacción suscrito por el supervisor del contrato y demás trámites administrativos a los que haya lugar, así:
El (los) pago(s) del(los) valor(es) del(los) contrato(s) se hará(n) en nueve (9) cuotas bajo la modalidad de mes vencido. El último pago corresponderá a un mes (1) y quince (15) díás.
Para la realización del pago(s) derivado(s) del presente contrato, el futuro contratista deberá allegar al supervisor del contrato el soporte que acredite que se encuentra al día en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, de conformidad con el ingreso base de cotización que le corresponda de acuerdo con la normatividad vigente
5. CAUSALES DE RECHAZO
Serán rechazadas las propuestas cuando por su contenido impidan la selección objetiva, especialmente en los siguientes casos:
a. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.
b. Cuando alguno de los participantes se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución o en la ley.
c. Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las ofertas.
d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no se ajusten a la realidad por contener datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a PAPMINDEFENSANACIONAL - FONDETEC.
e. Cuando PAP MINDEFENSA NACIONAL - FONDETEC establezca que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
f. Cuando PAP MINDEFENSA NACIONAL - FONDETEC establezca que ha habido confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
g. Cuando la oferta no se encuentre suscrita por la persona natural oferente, el representante legal del proponente por el apoderado constituido para el efecto, según corresponda.
h. La no presentación de la propuesta económica con la oferta o cuando ésta se presente incompleta o cuando se presente con espacios vacíos o sin diligenciar.
i. Cuando la oferta supere el valor máximo asignado en el numeral 2
"PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO".
j. Si el proponente no responde el requerimiento efectuado por el PAP MINDEFENSA NACIONAL - FONDETECdentro del término establecido, o dando respuesta ésta no es satisfactoria, y en consecuencia no cumple con alguno de los aspectos técnicos o los requisitos de carácter jurídico, financiero, económico, de experiencia del proponente para la ejecución del contrato, según corresponda.
k. Cuando la oferta haya sido evaluada como no hábil en los términos establecidos en la presente invitación a ofertar.
l. Las demás indicadas en la invitación a ofertar.
m. Toda otra causa contemplada en las normas legales vigentes.
Durante el transcurso del presente proceso de selección, PAP MINDEFENSA NACIONAL
- FONDETEC se abstendrá de seleccionar cuando existan causas que impidan la escogencia objetiva de las propuestas presentadas.
7. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN
PAP MINDEFENSA NACIONAL - FONDETECdispone del siguiente cronograma para el trámite de la presente invitación:
ETAPAS Publicación invitación | FECHA Y HORA 24 xx xxxxx de 2014 | LUGAR Página WEB DE LA FIDUCIA o del MINISTERIO DE DEFENSA |
Recibo y aclaraciones | Hasta el 25 xx xxxxx de | NACIONAL - FONDETEC Ministerio de Defensa Nacional- Unidad de Gestión General - FONDETEC- Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 XXX Xxxx 0, Xxxxxx X.X. o xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx Página WEB DE LA FIDUCIA o del MINISTERIO DE DEFENSA |
de observaciones a la invitación | 2014 (12:30 p.m.) | |
Hasta el 25 xx xxxxx de | ||
Adendas | 2014 | |
Cierre de Invitación | (4:30 n.m.) 28 xx xxxxx de 2014 (3:00 p.m.) | NACIONAL - FONDETEC Ministerio de Defensa Nacional- Unidad de Gestión General - FONDETEC- Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 |
XXX Xxxx 0. Xxxxxx X.X. | ||
Evaluación de propuestas | 29 xx xxxxx 2014 | Ministerio de Defensa Nacional- Unidad de Gestión General - FONDETEC- Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 XXX Xxxx 0. FIDUPREVISORA S.A., Xxxxx 00 Xx. 00 - 00 Xxxx 0, |
Xxxxxxxx Administrativa. | ||
Envío a los oferentes el informe de evaluación y | 30 xx xxxxx de 2014 | A cada correo electrónico de los oferentes y en la Página WEB DE LA FIDUCIA o del MINISTERIO DE |
adjudicación. |
DEFENSANACIONAL - FONDETEC
8. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La propuesta deberá ser presentada en original y dos (2) copias, por escrito debe venir suscrita por el oferente, en caso contrario la oferta no será evaluada v quedará incursa en causal de rechazo. Tanto el original como la copia estarán foliadas (sin importar su contenido o materia), en estricto orden numérico consecutivo ascendente (no se podrán utilizar letras), incluyendo en cada ejemplar los documentos y requisitos exigidos en la invitación a ofertar, tal como se explica a continuación.
a. Un (1) sobre cerrado y sellado que contenga la propuesta original completa, con todos los documentos y anexos relacionados en esta invitación suscritos por quien corresponda y la copia en medio magnético.
b. Dos (2) sobre cerrados y sellados que contengan la copia, exacta a la propuesta original.
La propuesta contendrá todos los documentos señalados en la invitación a ofertar. Cada sobre estará cerrado, sellado y rotulado de la siguiente manera:
Señores:
PAP MINDEFENSA NACIONAL - FONDETEC
Invitación Número _
Propuesta (Indicar si es original o copia) NOMBRE DEL PROPONENTE.
Contiene: folios
Correo electrónico: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx Bogotá, D.e. - Colombia
Fecha:
Información del proponente Nombre del proponente:
Dirección de notificaciones:
Teléfono:
Fax:
Dirección de correo electrónico:
En caso de discrepancias entre el original y las copias, prima el contenido de la propuesta original presentada por escrito.
En caso de discrepancias entre números y letras prevalecerá la información en letras.
Las propuestas se entregarán en el lugar y hasta el día y hora indicados en la presente invitación.
El idioma del proceso de selección es el castellano, y por tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere la solicitud de oferta emitidos en idioma diferente al xxxxxxxxxx, xxxx presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.
Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras serán debidamente salvadas, con una nota a la margen firmada por quien suscribió la carta de presentación de la propuesta.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo o fax, tampoco serán recibidas ni tenidas en cuenta las que lleguen después de la hora prevista para el cierre del proceso de selección, así como las que hayan sido entregadas en un lugar distinto al indicado en el numeral 7 "CRONOGRAMA DEL PROCESO" de la Invitación a Ofertar, indistintamente que hayan sido entregadas a través de cualquier clase de mensajería o por correo electrónico o fax con anterioridad al cierre del proceso.
NOTA: Para efectos de la entrega de las propuestas y demás diligencias a adelantar con ocasión de la presente contratación, se informa a los interesados que las normas de seguridad del Complejo Militar prevén el ingreso de visitantes desde las 08:30 horas hasta las 16:00 horas.
La apertura de la Invitación se llevará a cabo en la fecha y hora estipulada en el Cronograma de la Invitación, entendiéndose abierto el proceso con el envío de la documentación y la invitación a ofertar a los proponentes invitados.
El plazo de la Invitación, entendido como el periodo que debe transcurrir entre la fecha de envío de la invitación y el cierre del plazo para entrega de propuestas, podrá ser prorrogado antes de su vencimiento, cuando fuere necesario, plazo que se comunicará mediante documento suscrito por el Director (e) de FONDETEC,a través de los correos electrónicos de los oferentes, donde se indicarán las razones que dieron lugar a ello.
10. ACTO DE CIERRE DE LA INVITACION
Las propuestas deben ser entregadas en el Ministerio de Defensa Nacional- Unidad de Gestión General -FONDETEC- Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 XXX Xxxx 0 XXXXXXXX- Dirección Asuntos Legales - FONDETEC-,Bogotá D.C., conforme a la fecha y hora establecida en el Cronograma de la Invitación como plazo máximo para la entrega de éstas.
De la diligencia de cierre, se levantará un acta que será suscrita por los funcionarios de FONDETECy por los proponentes asistentes y contendrá el nombre del proponente y de la persona que efectúe materialmente el acto de presentación por cuenta de aquel, con su número de cédula de ciudadanía, garantía de seriedad de oferta (si a ello hubiere lugar), número de sobres entregados, valor oferta y número de folios.
Para verificar la hora, se tendrá en cuenta la que señale la página de Internet xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, que suministra la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia, la que conforme al numeral 90 del artículo 19 del Decreto 3523 de 2009 es la entidad competente para asignar la hora legal que rige en la República de Colombia.
Las propuestas presentadas después de la fecha y hora de cierre de la invitación, serán devueltas sin abrir, al interesado.
11. OFERTA ECONÓMICA (ANEXO No.6)
El proponente oferta firme e irrevocablemente y sin fórmula de reajuste, bajo las características técnicas establecidas en los numerales 12.3.y 16.1., en los términos y conforme a las condiciones previstas para tal efecto. Así mismo, se entiende que el proponente contempla los impuestos, tasas, contribuciones, costos directos e indirectos ¡j que haya lugar.
12. REQUISITOS HABILlTANTES y DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN
El PAP MINDEFENSA NACIONAL - FONDETEC exige los siguientes requisitos habilitantes y documentos de verificación que el oferente deberá presentar con su propuesta:
12.1. REQUISITOS JURÍDICOS HABILlTANTES
Podrán participar en este proceso todas las personas naturales consideradas legalmente capaces en las disposiciones legales colombianas.
12.1.2. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA(ANEXO No.1)
La carta de presentación (Anexo No. 1) deberá ser firmada por la persona natural La no presentación de la Carta de Presentación de la Propuesta, dará lugar al rechazo de la oferta.
12.1.3. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL PROPONENTE
El oferente deberá presentar junto con su oferta fotocopia de la cédula de ciudadanía.
12.1.4. HOJA DE VIDA FUNCIÓN PÚBLICA PERSONA NATURAL
El oferente deberá presentar diligenciado el Formato Único de Hoja de Vida para personas naturales (LEY 190 DE 1995 Y LEY443 DE 1998- RESOLUCION580 del 19 xx xxxxxx de 1999. Para cada una de las experiencias relacionadas en este documento, deberán adjuntarse las certificaciones respectivas.
12.1.5. FORMULARIOS Y ANEXOS SARLAF (ANEXO S)
El oferente deberá presentar el Formato "VINCULACIÓN CONTRATACIÓN DERIVADA" completamente diligenciado y con los soportes descritos, la cual podrá ser descargada de la página de Fiduprevisora S.A. xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. link, abriendo el link contratación en línea - hipervínculo:
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx x.xxx documents/Documentos%20informativos%20carteras/vincuIa cion%20derlvada.pdf
12,1.6 DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS
12.1.7 FOTOCOPIA DE LIBRETA MILITAR (Hombres Menores de 50 años), si hay lugar.
12.1.8 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (Procuraduría), no mayor a 30 días
12.1.9 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES EXPEDIDO POR EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA (CONTRALORÍA), no mayor a 30 días
12.1.10 CERTIFICACIÓN ANTECEDENTES JUDICIALES DEL OFERENTE, no mayor a 30 días
Anexar la consulta de los antecedentes judiciales a través del mecanismo en línea creado por el Gobierno Nacional para el efecto.
12.1.11 CERTIFICADO DE AFILIACIÓN Y AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD, PENSIONES, ARL Y PARAFISCALES, VIGENTE.
El oferente deberá acreditar la afiliación de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.
12.1.12 COPIA TARJETA PROFESIONAL VIGENTE.
El oferente deberá anexar copia de la tarjeta profesional, vigente.
12.1.13 TITULO PROFESIONAL EN DERECHO- REQUISITO OBLIGATORIO-
El proponente debe presentar Copia del Título y/o acta de grado del PREGRADOen derecho.
Se exigirá como mínimo el estudio de 8 semestres en Derecho, para aquellos casos en que los profesionales obtuvieron su título de Abogados en un tiempo inferior al de 10 semestres.
12.1.14 CERTIFICACION DE EDUCACIÓN FORMAL O NO FORMAL QUE ACREDITEN SU AFINIDAD Y CONOCIMIENTOS EN EL AREA DEL DERECHO PENAL O DERECHOS HUMANOS O DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO
12.1.15 DECLARACION DEL PROPONENTE QUE NO LITIGARA EN CAUSA PROPIA O AJENA ASUNTOS PENALES, DISCIPLINARIOS U OTRAS AREAS DEL DERECHO EN EL EVENTO DE SER ADJUDICADA LA PRESENTEINVITACION.
12.1.16 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA
El oferente debe anexar al momento de presentar su oferta o hasta el momento de la firma del contrato en el evento de ser seleccionado, el ORIGINAL DEL CERTIFICADO DE ANTECEDENTESdel Consejo Superior de la Judicatura, no mayor de tres (3) meses a la fecha del cierre de la presente invitación.
No se acepta la certificación del Consejo Seccional. por no tener cobertura nacional.
NOTA: No podrá ser dependiente judicial quien haya sido sancionado en ejercicio de su profesión por la Procuraduría General de la Nación o el Consejo Superior de la Judicatura, así como con antecedentes penales o encontrarse en el Boletín de responsables Fiscales de la Contraloría General de la República
12.1.17. CUMPLIMIENTO PÓLIZAS DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Y/O CALIDAD
La persona natural deberá declarar bajo la gravedad de juramento, si se han hecho efectivas Pólizas de Garantía de Cumplimiento y/o Calidad en su contra o le han sido impuestas multas o sanciones por entidades contratantes, en los últimos tres (3)
12.1.18. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD (ANEXO No. 2)
El proponente deberá allegar diligenciado el ANEXO No. 2 de la presente invitación a ofertar.
12.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN ECONÓMICA
12.2.1 IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (ANEXO No. 4)
El oferente indicará su identificación tributaria e información sobre el reglmen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del Registro Único Tributario RUT.
12.2.2 CERTIFICACIÓN BANCARIA
El oferente deberá aportar certificación original o copia expedida por la entidad financiera en donde posea cuenta corriente o de ahorros, con fecha de expedición no mayor a treinta días anteriores al plazo máximo de presentación de la oferta, a través de la cual el PAP MINDEFENSANACIONAL- FONDETECefectuará el pago del contrato que llegare a suscribirse, en caso de resultar adjudicatario.
12.2.3 REQUISITOS t=INANCIEROS HABILITANTES (NO APLICA).
12.3. REQUISITOS TÉCNICOS
12.3.1 ESPECIFICACIONES DE VERIFICACIÓN Y PONDERACIÓN TÉCNICAS EXIGIDAS:
Esta evaluación se encuentra integrada por la verificación y ponderación técnica, así: La VERIFICACIÓN TÉCNICA versará sobre el siguiente aspecto:
a. Cumplimiento de estudios. .
La PONDERACIÓN TÉCNICA versará sobre los siguientes aspectos:
a. Formación académica
12.3.1.1. VERIFICACIÓN TÉCNICA
Los aspectos excluyentes son todos aquellos que por su especial característica requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no puede obviarse y por lo tanto son de carácter obligatorio.
En todo caso si el oferente no acredita con su propuesta la totalidad de los requisitos que se enuncian en el presente numeral, el PAP MINDEFENSA NACIONAL - FONDETEClo requerirá a fin de que la aporte o subsane lo pertinente dentro del plazo que le señale para el efecto.
Las siguientes son las especificaciones técnicas mínimas exigidas, por lo tanto, son de obligatorio cumplimiento por los oferentes. xxxxxxx deberán incluirlas y ofrecerlas completamente y sin modificaciones en la oferta.
12.3.1.2. PONDERACIÓN TÉCNICA (150 PUNTOS)
La calificación se realizará con base en la formación adicional que acredite el XXXXXXXXXX.Xx Entidad asignará un máximo de ciento cincuenta (150) puntos de
,----- | |||||
ORMACiION (50 ~ | |||||
El Oferente que ofrezca especialización o maestría en derecho penal o procesal penal. Especialización en derecho penal o 30 puntos | |||||
orocesaI oenaI Maestría en derecho | penal | o | procesal | 50 puntos | |
nenal | |||||
EXPERIENCIA COMO ABOGADO LITIGANTE (50 Duntosl El Oferente que ofrezca experiencia mínima de un (1) año como abogado litigante, debe anexar Declaración(es) extra juicio ante Notario con los soportes correspondientes (poderes, contratos o documentos afines) donde acredite experiencia en litigio en materia penal. Y debe contener como mínimo: | |||||
acuerdo con los criterios y condiciones que se describen a continuación:
certificación del despacho judicial o
a. Identificación Poderdante, y teléfono de contacto para verificación de la información
b. Causa o número de radicado
c. Despacho judicial
d. Estado del proceso en que actuó
e. Fecha en que se otorgó poder y fecha de terminación del mandato
f. Conducta delictual
Tratándose de contratación con entidades públicas o privadas, anexar certificación en las que se indiquen las fechas exactas (día, mes y año) de vinculación y retiro, que |
indiouen obieto oblioaciones. fecha de inicio v fecha de terminación EXPERIENCIA COMO AUTORIDAD JUDICIAL O ADMINISTRATIVA EN CAUSAS |
PENALES ( 50 nuntosl |
El Oferente que ofrezca experiencia como autoridad judicial y/o administrativa en la gestión de causas penales debe anexar la certificación expedida por la autoridad |
corresoondiente Menos de un (1) año de experiencia en 30 puntos |
litioio oenal |
Mayor a un (1) y un día de experiencia 50 puntos |
en litioio nenal |
Menos de un (1) año de experiencia como autoridad judicial o administrativa 30 puntos |
en causas oenales Entre un (1) y un día y más años de experiencia como autoridad judicial o |
administrativa en causas oenales 50ountos
13. EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
• La verificación de las propuestas comprende:
a. La verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes.
• La evaluación de las propuestas comprende:
a. La ponderación técnica
EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FONDETEC, realizará las evaluaciones técnica y económica y LA FIDUCIARA LA PREVISORA S.A. realizará la evaluación jurídica de las. propuestas, así como podrán solicitar hasta el momento de la adjudicación, por escrito o mediante correo electrónico, dirigido a la persona natural las aclaraciones y explicaciones a que hubiere lugar, y si es del caso, solicitar que se alleguen los documentos necesarios para tal fin, sin que por ello los proponentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar las mismas.
Al oferente adjudicatario se le realizará el estudio de seguridad correspondiente. El adjudicatario deberá cumplir con todas las especificaciones del estudio de seguridad para suscribir el contrato.
14. CRITERIO DE DESEMPATE.
Si como resultado de la evaluación y verificación, dos o más Proponentes obtuvieren igual puntaje total entre todas las ofertas, siempre y cuando se cumplan las condiciones antes previstas, se adjudicará al Proponente haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas registrado en la planilla elaborada por el PAP MINDEFENSANACIONAL - FONDETECpara el efecto, si el orden de entrega en mención coincide, se desempatará a través de sorteo.
15. ADJUDICACIÓN
La adjudicación se efectuará conforme se establece en el cronograma de la invitación. Dicho plazo podrá ser prorrogado por un lapso no mayor a la mitad del inicialmente fijado.
La adjudicación se efectuará al proponente cuya oferta obtenga el mayor puntaje como resultado de la sumatoria de la totalidad de los parámetros previstos en el numéral 12.3.1.2., siempre que la misma sea hábil y favorable según lo establecido en estos Términos de Referencia y las consideraciones que lo rigen.
PAP MINDEFENSANACIONAL - FONDETECpodrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación a ofertar.
16. CONTRATO
16.1 DEFINICION DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS Y RESPONSABILIDADES |
ITEM 1 |
PROFESIONAL EN DERECHO PARA LA VIGILANCIA Y APOYO ADMINISTRATIVO
1. Solicitar al centro de servicios judiciales ios respectivos videos en C.D de cada una de las audiencias de los procesos asiqnados a los defensores técnico 2. Retirar de los despachos judiciales las actas y sentencias que se levanten de cada una de las |
audiencias de los procesos asia nadas a los defensores técnico 3. Realizar los trámites tendientes para la citación de peritos, testigos a la audiencia pública o cuando asi se requiera' 4. Tramitar todas v cada una de las solicitudes que xxxxxx en desarrollo del proqrama metodolóqico 5. Realizar el traslado del expediente del archivo a las diferentes áreas de SiDETEC y al defensor técnico |
aue conoce el caso, cuando sea reauerido para ello |
6. Mantener actualizado el cuaderno de la actuación iudicial, de los casos a su carao |
7. Mantener actualizado el inareso de información al sistema del SIDETEC 8. Participar en las actividades de actualización o instrucción programadas por la entidad para mejorar sus |
niveles de cualificación |
9. Prestar los. servicios juridicos objeto del contrato en forma exclusiva (salvo aquellas causas o gestiones penales iniciadas con anterioridad al inicio de ejecución del contrato, siempre y cuando no afecten la
calidad v oportunidad del servicio), , 10. Apoyar a los abogados defensores en los requ.erimientos, conforme el proceso de defensa técnica y |
sistema de':control v viqilancia SIDETEC |
servicios 12. Cumplir con las normas de Archivo y Correspondencia que deben observar los procesos penales de jurisdicción ordinaria, justicia penal militar ó instancias internacionales, conforme los lineamientos de |
FONDETEC 13. No litigar en causa propia o ajena, asuntos penales o disciplinarios, excepto aquellos asuntos que a la fecha de presentación de la propuesta estuvieren a cargo o bajo la responsabilidad del oferente. En el evento de adjudicarse la presente invitación, deberá relacionarlos bajo la gravedad de juramento en anexo al contrato que se suscriba 14. Demás obligaciones que se le requieran relacionadas con el objeto del contrato y conforme la actuación de los abogados defensores, que establece el código penal, código penal militar y código de |
11. Guardar el secreto profesional y la confidencialidad, incluso después xx xxxxx la prestación de sus
procedimiento Denal, respectivamente
16.2 TÉRMINO PARA FIRMA DEL CONTRATO
Una vez adjudicada la invitación, el proponente favorecido deberá suscribir el correspondiente contrato al día siguiente que es llamado para firmar el contrato por parte de la fiduciaria.
El contratista deberá entregar a FIDUPREVISORAS.A. la garantía única establecida en el contrato junto con el recibo de pago de la prima de la garantía, dentro del día hábil siguiente a la suscripción del contrato o según el plazo establecido en el mismo. La
En el evento en que EL CONTRATISTA no constituya estas garantías, PAP MINDEFENSA NACIONAL - FONDETEC podrá dar por terminado el contrato sin ninguna indemnización a favor del CONTRATISTA, según lo que se establezca en el mismo, so pena de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta, sin perjuicio de las demás acciones legales a que haya lugar.
16.3. GARANTÍAS
El contratista se obliga a constituir a favor y a satisfacción de PAP MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FONDETEC y la FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. una
garantía en el país, amparando los riesgos que a continuación se detallan:
- CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Por un monto igual al veinte (20%) por ciento del valor del contrato y que su vigencia sea igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más.
- CALIDAD DEL SERVICIO: Por un monto igual al veinte (20%) por ciento del valor del contrato y que su vigencia sea igual al término de duración del mismo y cuatro
(4) meses más.
En el evento de que EL CONTRATISTAno constituya estas garantías, la FIDUCIARIA podrá dar por terminado el contrato éste sin indemnización ninguna a favor del CONTRATISTA, según lo que se establezca en el mismo.
16.4. CESIO N DEL CONTRATO
El contratista no pOdrá ceder el contrato ni la ejecución de ninguna de las actividades contratadas a personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, sin el consentimiento previo y escrito de la PAPMINDEFENSANACIONAL - FONDETEC.
16.5. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
PAP MINDEFENSA NACIONAL - FONDETEC,mantendrá una permanente supervisión del contrato.
El Supervisor del Contrato será el Director o Gerente de FONDETEC o quien este designe, y está autorizado para impartir instrucciones y órdenes al contratista. Todas las comunicaciones u órdenes destinadas cruzadas entre las partes serán expedidas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato.
El Supervisor del contrato deberá:
• Velar por el cabal cumplimiento del objeto del contrato.
• Estará investido de todas las facultades administrativas para coordinar las directrices y e impartir las órdenes internas necesarias para que la ejecución del contrato no enfrente obstáculos de esta naturaleza.
• Apoyar al contratista en todo lo necesario con el fin de cumplir con el objeto del contrato.
• Hacer las recomendaciones que estime pertinentes para garantizar la correcta ejecución del contrato.
• Certificar el cumplimiento de actividades para que sirva como soporte de pago al contratista.
• Las demás que sean necesarias para ejercer el control en la ejecución del contrato y que conduzcan a su óptimo y cabal cumplimiento por parte del Contratista.
16.6. IMPUESTOS Y GASTOS
Todos los gastos que se requieran para el perfeccionamiento y legalización del contrato e iniciación del plazo de ejecución del mismo y ejecución del contrato serán por cuenta del contratista, así como también los impuestos a que haya lugar.
16.7. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
En el evento en que surja alguna diferencia entre las partes por razón o con ocasión del contrato, buscarán en primer término una solución directa mediante conciliación, amigable composición o la transacción, dentro de los diez (10) días calendarios siguientes a la notificación que cualquiera de la partes envíe a la otra. Si en dicho término no fuere posible un arreglo a sus diferencias o a una parte de ellas ambas convienen someter el asunto al conocimiento a la autoridad judicial competente.
16.8. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.
A la terminación del plazo del contrato o por la ocurrencia de cualquiera de los hechos que den lugar a la terminación anticipada del mismo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la verificación de uno u otro evento, se procederá a su liquidación de mutuo acuerdo la cual se hará constar en acta firmada por las partes para cuya elaboración se tendrá en cuenta la constancia expedida por el supervisor del contrato, sobre el grado de cumplimiento de todas las obligaciones del CONTRATISTA, la certificación sobre el estado de pagos del contrato, precisando Además las sumas que haya recibido el XXXXXXXXXXX.Xx lo anterior no fuere posible por la no comparecencia del CONTRATISTA,sea cual fuere el motivo, ser entenderá que este último acepta los términos de la liquidación efectuada por el CONTRATANTE.
16.9. CLAÚSULA PENAL
Las partes de común acuerdo y de conformidad con lo previsto en la legislación civil, acuerdan como una tasación anticipada de los perjuicios que llegare a generar el incumplimiento del objeto y/o de las obligaciones asumidas por el CONTRATISTAen virtud del contrato, por lo cual deberá pagar una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato definido también para efectos de garantías, suma que aquel pagara al CONTRATANTEen el evento en que se detecte la existencia de un incumplimiento grave en los términos y respecto a las obligaciones a cargo al contratista bien sea por información suministrada por terceros o en forma directa por el supervisor del contrato. Igualmente procederá la aplicación de esta cláusula para resarcir los perjuicios que se llegaren a producir al CONTRATANTEpor el acaecimiento de cualquiera de las causales de terminación unilateral del contrato.
Para los efectos previstos en esta cláusula, EL CONTRATISTAautoriza desde ya en forma expresa e irrevocable a EL CONTRATANTEa deducir de las sumas que le llegaren a adeudar por cualquier concepto, el valor de la cláusula penal que llegare a imponerse.
En caso que los perjuicios sean superiores al valor de la cláusula penal se pOdrá pedir la correspondiente indemnización.
16.10. RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD
El Contratista se obliga con el Contratante a manejar y utilizar cualquier información escrita, gráfica, oral o por cualquier otra medio apto para su transmisión que le sea entregada o a la que tenga acceso, de manera confidencial, garantizando por todos los medios a su. alcance, que los empleados a su servicio y demás personas autorizadas, respetaran la obligación de guardar secreto y la confidencialidad sobre cualquier información recibida u obtenida. Igualmente, las partes se obligan a que la información que se suministre entre ellas durante el desarrollo del contrato sea manejada como confidencial y solo podrá ser utilizada para su debida ejecución. La violación de la confidencialidad o el uso indebido de la información dará lugar a que se cause el derecho de reclamar indemnización por la parte perjudicada. Ninguna de las partes adquiere derechos de propiedad o disposición respecto de la información suministrada por la otra.
Es obligación del Contratista no divulgar a persona alguna, él ni el personal a su cargo, las operaciones o medidas de seguridad que se deriven del objeto contractual, so pena de que el Contratante dé por terminado el contrato y reclame los prejuicios de que haya lugéir. Esta obligación permanecerá vigente incluso después de vencerse el objeto contractual por término indefinido.
Las partes entienden que la totalidad de la información que recibe EL CONTRATISTA en orden a cumplir los fines del contrato tiene carácter reservado sin que pueda utilizarse por EL CONTRATISTA para cualquier otro propósito la información de lo previsto en la presente, facultar a la PAP MINDEFENSANACIONAL - FONDETECpara ejercer las acciones legales a las que haya lugar.
I
Lo anterior, se entenderá por el tiempo de duración del contrato y un año más contado a partir de su vencimiento.
16.11.0TRAS CLÁUSULAS
FIDUPREVISORA S.A. incluirá, además de las cláusulas citadas en este capítulo, las que correspondan a la naturaleza del contrato y su objeto, las cuales se entenderá aceptada en su totalidad por el contratista con la firma del contrato.
Bogotá D.C,
XXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX
Asesora Encargada de las funciones de Directora del Fondo de Defensa Técnica y Especializada de los Miembros de la Fuerza Pública -FONDETEC
R: _
X. _
XXXXX 0
XXXXX XX XXXXXXXXXXXX XX XX XXXXXX
Xxxxxx, X.X. - Xxxxxxxx.
Señores:
PAP MINDEFENSA NACIONAL - FONDETEC
Ciudad.-
ASUNTO: Invitación No. 014 - 2014
Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar oferta para la prestación de servicios profesionales en derecho para ejercer la vigilancia y apoyo administrativo en los procesos jurídicos del Fondo de Defensa Técnica y Especializada de los Miembros de la Fuerza Pública -FONDETEC-, correspondientes a la defensa del personal en servicio activo o retirado de la Fuerza Pública conforme los lineamientos de la Ley
1698 de 2013 y sus decretos reglamentarios, de acuerdo con a las condiciones descritas en la presente invitación.
Así mismo declaro:
1. Que conozco los Términos de Invitación del proceso de selección e informaciones sobre preguntas ..¡ respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a
desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos salvo las sugerencias expresamente declaradas, en el evento que sean aceptadas por PAP MINDEFENSA NACIONAL
- FONDETEC.
2. Que acepto las consecuencias que se deriven del incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.
3. Que bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi oferta es veraz y susceptible de comprobación.
4. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.
5. Que en caso de que sea seleccionado, me comprometo a ejecutar el contrato con PAP MINDEFENSA NACIONAL - FONDETEC y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.
6. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.
7. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad de juramento que ni yo ni la(s) persona(s) natural(es) y/o jurídicas por mi representada, nos encontramos incursos dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones consagradas en la Ley.
8. Que yo y la(s) persona(s) natural(es) y/o jurídicas por mi representadas, nos encontramos x xxx y salvo con el Tesoro Nacional, por concepto de todos los impuestos nacionales y distritales de los cuales somos sujeto pasivo. (En caso de no encontrarse x xxx y salvo señalar el concepto de los atrasos en detalle.)
QUE MI OFERTA SE RESUME ASI:
Nombre completo del
I DrODonente:
NIT:
Reoresentante xxxxx si aollca Cédula de Ciudadanía
Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:
Persona contacto:
Dirección:
Ciudad:
Teléfono(s) :
Fax:
Correo Electrónico:
Atentamente,
Nombre proponente vIo Representante Legal: Firma Representante Legal:
C.C.:
ANEXO No. 2
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD
Que libre y voluntariamente, de manera unilateral, a nombre propio, asumo el presente COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERA: Que PAP MINDEFENSA NACIONAL - FONDETEC se encuentra adelantando la invitación a ofertar cuyo objeto es la. _
SEGUNDA: Que es propósito apoyar la gestión de PAP MINDEFENSA NACIONAL - FONDETEC en lo que hace a ia apertura y democratización de los procesos, sobre esquemas fortalecidos hacia la transparencia en los procesos de contratación, ia garantía de información objetiva y la confidencialidad.
TERCERA: Que siendo de mi interés participar en ia invitación y ser adjudicatario en el mismo, me encuentro dispuesto a asumir con la debida confidencialidad de la información propia del proceso y de ia ejecución del contrato; en tal sentido suscribo el presente documento de confidencialidad por el cual se garantiza absoluta reserva, en la medida que la información técnica, económica y jurídica puesta a disposición contiene datos referidos a bienes y/o servicios destinados a la defensa y seguridad nacional.
CUARTA: Que por tanto, asumo libre y espontáneamente este compromiso, el cual se Regirá por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOSASUMIDOS POR EL PROPONENTESI SU OFERTA ES
ACEPTADA: Mediante la suscripción del presente documento, asumo los siguientes compromisos:
1.1. EL CONTRATISTA no duplicará total o parcialmente la documentación recibída, a efectos de trasladarla a terceros que puedan tener interés en la información del proceso de selección, en la información técnica del proceso o en la gestión económica.
1.2. EL CONTRATISTA, se compromete a no permitir que en su nombre, alguien, bien sea empleado del mismo o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor incurra en lo señalado anteriormente.
1.3. EL CONTRATISTA se compromete formalmente a impartir instrucciones a cualquier representante suyo, si fuere el caso, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso y la reiación contractual, y les pondrá las obligaciones de :
a) No revelar información propia del objeto de la presente contratación.
b) No permitir que terceros obtengan información sobre el proceso, las finalidades y sus componentes técnicos y económicos.
c) No obrar a través de terceros o sugerir que terceros hagan lo propio en su nombre.
d) No publicar información alguna, por medios de comunicación electrónica o correos internos de su grupo empresarial, que permita a terceros o a sus funcionarios no autorizados acceder a la información.
1.4. EL CONTRATISTAse compromete formalmente a no efectuar acuerdos de naturaleza alguna con terceros que manifiesten interés en el asunto.
CLÁUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO,EL PROPONENTE asume
a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias que el Ministerio considere procedente imponer si su oferta es aceptada, entre ellas, la presentación púbiica de
su conducta trasgresora; igualmente, si el Ministerio demuestra que con su actuación se vulneran los derechos, podrá ejercer las acciones civiles, penales y administrativas que le permitan restablecer su situación, previa indemnización del daño causado.
CLÁUSULA TERCERA: Declara igualmente EL PROPONENTE que si su oferta es aceptada, toda la información que se produzca en la ejecución del contrato, será confidencial Y/o reservada.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de Bogotá,
D.C. a los
El proponente: _
(Nombre, número del documento de Identificación y firma del proponente o su representante)
ANEXO No. 3
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROPONENTE
Referencia: Invitación No.
ÍTEM | DESCRIPCIÓN |
Nombre Persona Natural | |
Dirección, ciudad y país | |
Teléfono | |
Fax | |
Dirección y ciudad | |
Documento de identidad | |
Actividad de la sociedad, si aplica | |
Régimen tributario sociedad |
Vigencia de la sociedad
ANEXO No. 4
FORMATO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA
Para dar cumplimiento a las normas vigentes sobre información tributaria le solicitamos suministrar la siguiente información:
NOMBRE DEL PROPONENTE ó | |
RAZÓN SOCIAL: | |
NIT. ó e.e. |
DIRECCION: I TELEFONO: I I FAX: I
1. El proponente está catalogado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales como:
a) | Contribuyente del impuesto | xx xxxxx | SI | NO |
b) | Gran contribuyente | SI | NO | |
c) | Responsable del IVA | SI | NO | |
d) | Auto retenedor xx xxxxx | SI | NO | |
e | Retenedor de IVA | SI | NO |
2. Por la Administración de Impuestos Municipales como:
a) Contri bu ente de Industria
b) Actividad económica Princial:
NOMBRE DEL PROPONENTEY/O REPRESENTANTE LEGAL
DILIGENCIADO POR:
Ciudad y Fecha:
FIRMA:
_ e.C.
_ DE. _
CONOCIMIENTO DEL CUENTE
VINCULACiÓN CONTRATACiÓN DERIVADA
{fiduprevisora)
ImpDrtante: InlCI6e I~~a' est(l rClfii¡lJItrtot,C"fIl!l'l Cl.J~I" 5lQllle!\IureoDmetlCladOlles:
1. DlIIgende tDIlC51(11 (l,mJm4el Illl'lÍ\Ularto 11.1 ~l
2. Nodeje n1ng~nMllldoen~. tila Inf0lTllad6nsollclU"t. no IpliQl JIiI'" su (1,$(1e, stt'Iw, N/A
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Pl!-nci ••.c•r•ON nRKMIA_ (LIlO'l£5VfTAHT1II..I:'GAI.. I\l~
Valor Mensual Incluido IVA si a ello | Valor Total Incluido IVA si a ello | |
DESCRIPCIÓN |
El proponente oferta firme e irrevocablemente sin fórmula de reajuste, bajo las características técnicas establecidas en los numerales 12.3. y 16.1., en los términos y conforme a las condiciones previstas para tal efecto. Así mismo, se entiende que el proponente contempla los impuestos, tasas, contribuciones, costos directos e indirectos a que haya lugar, precios que se discriminarán en el siguiente cuadro:
-
hubiere IUQar hubiere IUQar
NOTAS:
1. El "VALOR MENSUAL", será el valor considerado como propuesta económica.
2. El PAP MINDEFENSA NACIONAL - FONDETEC se reserva el derecho de realizar la corrección aritmética de las cifras contenidas en el cúadro económico, si a ello hubiere lugar.
3. El valor de la oferta debe presentarse en moneda legal colombiana, en valores cerrados y sin centavos.,
4. En caso de discrepancias entre números y letras prevalecerá la información en letras.
5. Tributos: Son de cargo del futuro contratista el pago de los derechos, impuestos, tasas, contribuciones y otros conceptos que genere la ejecución del futuro contrato.
6. El oferente cuya propuesta sea aceptada, asiente para efectos del contrato que en el evento que el valor total a pagar tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma es mayor o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que se sobrepase el valor total establecido en el contrato.
7. El precio ofertado se entiende fijo y por lo tanto no están sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio están incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el proveedor pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes, fundamentados en estas circunstancias.
8. La oferta económica deberá diligenciarse por el oferente, de conformidad con las condiciones establecidas en la presente invitación, en especial la forma de pago, plazo de ejecución, lugar de entrega y a las especificaciones técnicas.
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