ANEXO No. 4 ASPECTOS PARTICULARES DE LA CONTRATACIÓN
ANEXO No. 4
ASPECTOS PARTICULARES DE LA CONTRATACIÓN
I.- OBJETO DE LA INVITACIÓN
FOGACOOP está interesado en contratar una CONSULTORIA, para establecer y diseñar el modelo de gobierno de una Arquitectura Orientada a Servicios SOA, que contribuya a la implementación de soluciones tecnológicas.
II.- ANTECEDENTES
1. INFORMACIÓN DE FOGACOOP
FOGACOOP es una entidad financiera vinculada al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, creada mediante el decreto Ley 2206 de 1998. Su fin es proteger la confianza de los ahorradores y depositantes de entidades cooperativas inscritas, por medio del seguro de depósitos.
FOGACOOP tiene como visión, ser una entidad modelo dentro de la red de seguridad del sector financiero en administración de reservas y riesgos, cuya gestión contribuye a mantener la confianza de los ahorradores de las entidades inscritas y a generar conocimiento sobre el sector cooperativo financiero. Para tal fin, cuenta con un recurso humano comprometido con sus valores, objetivos, estrategias y proyectos y con unos procesos estandarizados que le permiten su apoyo.
Para ello, y con el fin de prepararse para los nuevos retos y el cumplimiento de la visión, ha decidido iniciar el proyecto de adquisición (como producto o servicio) de una Solución Empresarial consultoría cuyos componentes transversales a la organización permitan cumplir con los requerimientos de FOGACOOP y formar la base funcional de los sistemas misionales de la compañía.
2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
FOGACOOP está actualmente compuesto por cuarenta y nueve (49) funcionarios y atiende 185 cooperativas inscritas. El siguiente, es el organigrama de FOGACOOP:
3. PROCESOS
FOGACOOP cuenta con un mapa de procesos como se muestra a continuación:
Durante la vigencia 2016, la entidad adelantó un ejercicio de construcción del marco de referencia de Arquitectura Empresarial, alineado con el proceso de actualización del plan estratégico institucional para el periodo 2017-2021.
Como resultado de estos procesos, la adopción de las mejores prácticas para la operación por procesos basados en BPM pretende además de alinear los procesos de negocio a las estrategias, operar coordinadamente de manera estándar, capitalizar el conocimiento, precisar los roles y responsabilidades, facilitar el cumplimiento de normas de calidad y directivas gubernamentales, fundamentalmente alinear los objetivos del Negocio con los objetivos de TI, ya que BPM busca crear un puente entre el Negocio y la Tecnología.
Adicionalmente, durante el año 2016, la entidad adquirió dos herramientas tecnológicas MEGA y NINTEX, las cuales se encuentran en proceso de implementación, y serán la base para la implementación de los procesos que se establezcan como prioritarios y una vez estén dadas las condiciones para ello.
4. ROLES DE LAS ÁREAS Y SUS RESPONSABILIDADES
5. SITUACIÓN ACTUAL
FOGACOOP en el marco de dar cumplimiento a la acción estratégica para Desarrollar e Implementar un plan de Sistemas y Tecnología, alineado con el Plan Estratégico Institucional definió como proyecto específico el Diseño del Plan de Sistemas y Tecnología para la entidad la adopción de SOA, para el desarrollo de los nuevos proyectos, teniendo en cuenta que encaja con el modelo de procesos BPM adoptado por la entidad.
FOGACOOP pretende adoptar SOA dadas sus características:
• Basado en estándares abiertos
• Reusabilidad
• Interoperabilidad
• Extensibilidad
• Autonomía
• Desacoplado
• Componibilidad
• Implementación incremental
• Escalabilidad
• Gobierno
• Basado en desarrollo de servicios bien definidos
6.- DERECHOS DE AUTOR:
Los derechos de autor y publicaciones y todos los derechos de cualquiera naturaleza, vinculados con cualquier clase de material producido bajo las provisiones de estas condiciones de participación, serán propiedad de FOGACOOP, adicionalmente no se podrá hacer uso de ninguna información no publicada o publicada o confidencial de la cual haya tenido conocimiento durante el curso de su trabajo bajo los términos descritos anteriormente, excepto con la autorización de FOGACOOP. Esta prohibición prevalecerá aun después de haber finalizado o haber sido anulado el correspondiente contrato.
III.- COMUNICACIÓN INTERACTIVA.
La dirección electrónica válida para todos los efectos de la presente invitación es IPUB-02- 0000@xxxxxxxx.xxx.xx
IV.- PRESUPUESTO
Para dar cumplimiento al objeto de la presente invitación FOGACOOP cuenta con una disponibilidad presupuestal total máxima de hasta DOSCIENTOS SESENTA T OCHO MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 268.000.000)
V. OFERTA ECONOMICA:
La oferta económica debe incluir los costos en todo lo asociado a esta consultoría. El valor de la oferta económica que presenta por la Consultoría, deberán ser expresados en pesos colombianos, incluidos los impuestos legales correspondientes.
NOTA 1: Se advierte al proponente, que no podrá sobrepasar en su propuesta económica, el presupuesto oficial del proceso, incluido el IVA y demás impuestos y contribuciones a que haya lugar en este tipo de contrataciones so pena de rechazo de la propuesta presentada.
VI.- PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
El tiempo de ejecución del respectivo contrato será entre dos (2) y hasta máximo cuatro (4) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio previa aprobación de la garantía.
VII.- FORMA DE PAGO.
El pago se realizará de la siguiente manera:
• El 10% del valor del contrato, con la entrega y recibo a satisfacción por parte del Supervisor del contrato a la entrega del Plan de Trabajo de la consultoría.
• El 40% del valor del contrato, con la entrega y recibo a satisfacción por parte del Supervisor del contrato de las actividades y del documento de lineamientos, de estándares SOA (Alta dirección y Gerencia de TI .
• El 50% del valor del contrato, con la entrega y recibo a satisfacción por parte del Supervisor del contrato de las actividades y los demás entregables y Cierre del Proyecto.
Dichos pagos se efectuarán dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la radicación de la factura acompañada de la certificación a la que se refiere el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por los arts. 1 y 9 de la Ley 828 de 2003, en los términos allí previstos y expedición del cumplido a satisfacción del FONDO, por parte del o, los supervisores designados para el efecto. Los citados pagos se efectuarán mediante consignación en la cuenta que EL CONTRATISTA acredite como propia, mediante certificación expedida por la respectiva entidad bancaria.
VIII.- CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTÍAS
GARANTIA: Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, EL CONTRATISTA deberá constituir una póliza de seguros en anexo de derecho privado cuyo beneficiario sea EL FONDO DE GARANTIAS DE ENTIDADES COOPERATIVAS, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia y debidamente autorizada para el efecto, por el término que se indica a continuación, y bajo las siguientes condiciones de cubrimiento y período:
a) Cumplimiento: por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) mes más.
b) Calidad de los Servicios: por el 30% del valor del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y 4 meses más.
c) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: por el 15% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y 3 años más.
PARAGRAFO PRIMERO - EL CONTRATISTA deberá acreditar el pago de la póliza, así como las condiciones de la misma.
PARAGRAFO SEGUNDO - EL CONTRATISTA se obliga a ampliar o prorrogar, en los términos antes mencionados, la garantía en el evento en que se prorrogue la ejecución y/o vigencia del contrato o se afecte por siniestros. El CONTRATISTA deberá acreditar el pago de la prima de la póliza, así como las condiciones generales de la misma.
IX.- PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES INCLUIDOS EN LA PROPUESTA
Toda vez que los datos personales del Representante Legal y del(los) profesional(es) calificables que conformarán el equipo de trabajo del OFERENTE, son susceptibles de tratamiento por parte de FOGACOOP, dando cumplimiento a los dispuesto en la Ley 1581 de 2012, se informa que el tratamiento de los datos personales suministrados y la finalidad del mismo, es cruzarlos con los distintos entes gubernamentales y no gubernamentales, a efectos de establecer la inexistencia de inhabilidades para contratar.
ANEXO 5
REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES
Como quiera que el presente proceso tiene como objeto contratar una CONSULTORIA, para establecer y diseñar el modelo de gobierno de una Arquitectura Orientada a Servicios SOA, que contribuya a la implementación de soluciones tecnológicas, los OFERENTES deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
I.- ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS:
1. ALCANCE
• establecer y desarrollar los estándares, lineamientos, artefactos y arquitectura de referencia SOA, el modelo de Gobierno y la adopción de una Arquitectura Orientada a Servicios, de tal forma que se establezcan las políticas, lineamientos, gobierno y metodología que regirán las iniciativas SOA en FOGACOOP para el desarrollo de proyectos de desarrollo de soluciones de TI.
• Realizar el diagnóstico de la Situación Actual de la Entidad para asumir la capacidad de Arquitectura Orientada a Servicios, incluyendo la valoración del nivel de madurez de la Arquitectura.
• Definir la Visión de la Arquitectura Orientada a Servicios, identificando los xxxxxx de referencia que guiarán la implementación del Gobierno de SOA y el nivel de profundidad en la Entidad, teniendo en cuenta los ejercicios previos de Arquitectura Empresarial y el modelo actual de la gestión de TI.
• Diseñar el Modelo de Gobierno de Arquitectura Orientada a Servicios, utilizando como referente el SOA Governance Reference Model (SGRM) de The Open Group.
• Definir la Arquitectura de Referencia Orientada a Servicios, que permita identificar las brechas de los sistemas actuales, las alternativas de solución y un xxxx xx xxxx que conlleve a un proceso de transformación.
• Definir el Plan de Implementación del Gobierno de Arquitectura Orientada a Servicios, incluyendo el xxxx xx xxxx para la realización de un ejercicio de Arquitectura Orientada a Servicios de un Proceso Misional.
2. GOBIERNO SOA
• Aplicar el Modelo de Referencia de Gobernabilidad de SOA (SGRM), revisando y considerando todos los aspectos del SGRM para la personalización del entorno del FONDO en una arquitectura orientada a servicios .
Para tal fin, se debe incluir::
• Principios rectores de la gobernanza SOA
• Procesos de gobierno de SOA
• Artefactos a utilizar en el proceso de gobierno SOA
• Funciones y responsabilidades en el proceso de gobierno SOA
• Tecnología de gobierno SOA
• La consultoría deberá desarrollar el para FOGACOOP Utilizar, para el desarrollo del modelo de gobierno de SOA, el marco de referencia estándar indicado del Open Group, atendiendo todas las fases implicadas en el estándar del modelo de referencia de gobierno SOA SGRM, y el método SGVM, los artefactos y demás componentes que expliquen en detalle el modelo de gobierno SOA para FOGACOOP.
3. DETALLE
• Valorar los procesos de la Entidad frente a Arquitectura Empresarial y definir los lineamientos que permitan la continuidad de buenas prácticas de gestión frente al Gobierno de Arquitectura Orientada a Servicio contemplando:
• Definición de la Visión de la Arquitectura Orientada a Servicios, identificando los xxxxxx de referencia que guiarán la implementación del Gobierno de SOA y el nivel de profundidad en la Entidad, teniendo en cuenta los ejercicios previos de Arquitectura Empresarial y el modelo actual de la gestión de TI.
• Diseñar el Modelo de Gobierno de Arquitectura Orientada a Servicios, utilizando como referente el SOA Governance Reference Model (SGRM) de The Open Group.
• Diagnóstico de la Situación Actual de la Entidad para asumir la capacidad de Arquitectura Orientada a Servicios, incluyendo la valoración del nivel de madurez de la Arquitectura.
• Definir la Arquitectura de Referencia Orientada a Servicios, que permita identificar las brechas de los sistemas actuales, las alternativas de solución y un xxxx xx xxxx que conlleve a un proceso de transformación.
• Definir el Plan de Implementación del Gobierno de Arquitectura Orientada a Servicios, incluyendo el xxxx xx xxxx para la realización de un ejercicio de Arquitectura Orientada a Servicios de un Proceso Misional.
4. XXXXXX DE REFERENCIA
• Los Xxxxxx de Referencia para el desarrollo del proyecto son:
o TOGAF 9.1
o SOA Governance Framework – SOA Governance Reference Model (SGRM)
o The Open Group Service Integration Maturity Model (OSIMM) Version 2
5. GENERALES
Alinear bajo el marco de Arquitectura Empresarial para la Gestión de TI adoptado por FOGACOOP, el ejercicio de Arquitectura Orientada a Servicios a desarrollar. Para tal fin, se establece que el Fondo, al inicio del contrato que se genere por efectos de esta invitación, permitirá la consulta de la información requerida para ello. Los cambios en la documentación que se genere por efectos de los aspectos mencionados anteriormente deberán estar incluidos en la propuesta del OFERENTE (Por ejemplo, los procedimientos, manuales, guías, documentos, registros, caracterizaciones de procesos, entre otros) del Sistema de Gestión Integral – SGI - de Fogacoop.
• Asistir, al inicio del contrato que se genere por efectos de la invitación, a la inducción que hará FOGACOOP del SGI, al personal designado por el OFERENTE, incluida dentro de ésta todo lo relativo al Sistema de Gestión de Seguridad de la información (políticas, procedimientos y manejo de incidentes. incluida su gestión)
• Dar cumplimiento, en el desarrollo de la Consultoría a los lineamientos establecidas por MINTIC como parte de la Estrategia de Gobierno en Línea en Colombia que tengan relación con la Consultoría, incluidas aquellas que adicionen, modifiquen o deroguen
• Resolver a satisfacción de FOGACOOP todas las dudas, inquietudes, requerimientos u observaciones que surjan en relación con el trabajo realizado para atender el objeto y alcance de la invitación.
• Realizar reuniones, por lo menos semanales o cuando fuere necesario, con FOGACOOP para hacer seguimiento a la ejecución de la consultoría, al igual que para analizar y evaluar requerimientos e incidentes que hubieren sucedido
• Permitir la validación por parte de FOGACOOP, en el momento en que éste lo requiera, de cualquier actividad, resultado, documento, información etc. que se realice o desarrolle como parte de la consultoría; al igual que la consulta de las evidencias de ello.
• Mantener confidencialidad y reserva sobre toda la información que conozca o llegare a conocer en desarrollo de la consultoría tanto el OFERENTES como las personas o terceros que conforman el grupo de trabajo.
• Suscribir un acuerdo de confidencialidad de la información a la que tenga acceso o le sea suministrada por el Fondo, al igual que sobre las actividades desarrolladas (Según formato pre-establecido por FOGACOOP)
• Suscribir el compromiso ambiental y acatar las normas que sobre Seguridad de la información tiene establecido FOGACOOP.
6. ENTREGABLES
• 6.1 Visión de la Arquitectura Orientada a Servicios
• Confirmación de los Xxxxxx de Referencia que guiarán el ejercicio de Arquitectura Orientada a Servicios
o Marco de Referencia para el Gobierno de Arquitectura Orientada a Servicios - SOA Governance Reference Model (SGRM) de The Open Group
▪ Lineamientos de IT4+ en el dominio de Sistemas de Información – IT4+ MINTIC
• Modelo de Referencia en Procesos que guie la Arquitectura de Referencia Orientada a Servicios
• Lenguaje de Notación para el diseño de la Arquitectura SOA
Declaración del Trabajo de Arquitectura Orientada a Servicios, definiendo los requerimientos de información y el contenido de los entregables del Gobierno de Arquitectura y la Arquitectura de Referencia SOA
• 6.2 Gobierno de Arquitectura Orientada a Servicios
▪ Diagnóstico de la Situación Actual de la Gestión de TI para una Arquitectura Orientada a Servicios
o Valoración de los procesos actuales de TI
o Modelo de Madurez de la Gestión de TI para una Arquitectura Orientada a Servicios
▪ Diseño del Modelo de Gobierno de Arquitectura Orientada a Servicios
o Modelo de Gestión de la Arquitectura Orientada a Servicios
▪ Plan de Implementación del Gobierno de Arquitectura Orientada a Servicios
o Diseño del Plan de Implementación del Gobierno de Arquitectura Orientada a Servicios, incluyendo el xxxx xx xxxx para la realización de un ejercicio de Arquitectura Orientada a Servicios de un Proceso Misional
• 6.3 Arquitectura de Referencia Orientada a Servicios
• Diagnóstico de la Situación Actual del Modelo de Operación de la Entidad para una Arquitectura Orientada a Servicios
o Valoración de los procesos actuales de la Entidad
o Modelo de Madurez de la Entidad en referencia a la Arquitectura Orientada a Servicios
• Propuesta de la Arquitectura de Referencia Orientada a Servicios
o Modelo de Referencia de la Arquitectura Orientada a Servicios
• Alternativas de Solución para la implementación de la Arquitectura de Referencia Orientada a Servicios
o Alternativas de Solución
o Portafolio de Proyectos
o Plan de Implementación de la Arquitectura Orientada a Servicios, incluyendo el xxxx xx xxxx para la realización en una línea de tiempo de dos (2) años.
• 6.4 Diseño de Artefactos para el Gobierno.
Dado que FOGACOOP se encuentra en su etapa inicial de adopción se requiere el diseño de unos instrumentos básicos para el desarrollo de SOA, así:
Para cada principio se propone utilizar la siguiente estructura:
• Código que identifique el lineamiento o principio
• Nombre que describe el lineamiento o principio
• Descripción de la Razón de ser del lineamiento o principio
• Lo que implica adoptar ese lineamiento o principio
Lineamiento | componente | Alcance esperado |
L01 | Diccionario de conceptos y vocabulario usado en | Detallar las siglas, |
los documentos que resulten como entregables | nombres sajones que | |
en la consultoría | se utilizan en el | |
contexto de SOA y | ||
todas aquellas palabra | ||
y/o conceptos que por | ||
su naturaleza técnica | ||
forman parte del | ||
entorno de SOA |
L02 | Principios SOA aplicables en FOGACOOP, ejemplos: • Monitoreo de procesos • Monitoreo de desempeño | Son todos los principios de SOA que por el contexto de FOGACOOP deben ser aplicables en la arquitectura SOA |
L03 | Modelo de arquitectura de referencia: o Capacidades de la arquitectura o Elementos del entorno SOA en FOGACOOP o Dimensiones de la arquitectura o Vista de despliegue de la arquitectura o Roadmap de la arquitectura para FOGACOOP | Son todos los atributos de referencia de la arquitectura SOA para FOGACOOP |
L04 | Estándares de la arquitectura SOA o Capas de implementación o Patrones de diseño ▪ Backend ▪ Frontend o Estándares de desarrollo en el bus de servicios ▪ Transmisión de documentos ▪ Manejo de excepciones o Estructura de un proyecto de referencia SOA ▪ Definición de estándar de nombres de artefactos en un proyecto SOA o Metamodelo de datos ▪ Estándares del metamodelo de datos o Estándares de administración del bus de servicios ▪ Colas de mensajería | Describir cada una de las capas y elementos que serán aceptados para implementar servicios SOA |
L05 | Lineamientos para desarrollar proyectos SOA | |
L06 | Lineamientos de seguridad y control en el ambiente SOA o Seguridad del canal o Codificación de los mensajes o Manejo de excepciones en contextos seguros o Control de acceso a los servicios | |
L07 | Capacidades reutilizables de la arquitectura |
o Cache de servicios o Auditoría de servicios o Disparador de procesos de negocio | ||
L08 | Estándares para el desarrollo de aplicaciones (incluir criterios de persistencia, integración, log de auditoría, entre otros) | |
L09 | Estándar de desarrollos móviles | |
L10 | Control de Versionamiento | |
L11 | Desarrollo y orquestación de servicios de un BPM en contexto SOA | |
L12 | Implantación de un motor de reglas de negocio en el contexto SOA |
Estos lineamientos son los mínimos que la consultoría deberá entregar como parte del alcance del entregable “Principios y lineamientos que rigen la arquitectura SOA” por parte de la consultoría, podrá incluir otros lineamientos que considere importantes para FOGACOOP en el proceso de construir los principios y lineamientos que rige la arquitectura SOA en FOGACOOP.
• 6.5 Estándares y Xxxxxx de Referencia para el desarrollo de proyectos en FOGACOOP.
El objetivo de este entregable es determinar los estándares a usar en cada una de las capas de desarrollo de proyectos, describirlas y recomendar el framework a utilizar, cada estándar tiene que tener una referencia con un enlace al sitio donde este documentado:
No Estándar | Capa | Política/lineamiento descripción | Enlace de documentación estándar |
N01 | Presentación | ||
N01 | Lógica de negocio | ||
N03 | Datos | ||
N04 | Seguridad | ||
N05 | persistencia |
• 6.6 Cumplimiento a lineamientos de IT4+ en el dominio de Sistemas de Información – IT4+ MINTIC
Cuadro en Excel con los líneamiento de IT4+ en el dominio de Sistemas de Información – IT4+ MINTIC en donde se establezca cómo se utilizaron y guiaron dichos lineamiento en el ejercicio de Arquitectura Orientada a Servicios desarrollado, especificando los aspectos utilizados y los resultados en la Consultoría, al igual que la documentación de evidencia de ello.
7.- EXPERIENCIA DE LA EMPRESA:
El OFERENTE deberá acreditar experiencia en el objeto contractual de la invitación con por lo menos dos (2) certificaciones o dos (2) contratos celebrados por éste, finalizados en su ejecución y relacionados con el objeto de la invitación, en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación, y por una cuantía (por certificación o contrato) de por lo menos el 50% del valor del presupuesto para la presente invitación.
Estas certificaciones o contratos deberán corresponder a contrataciones celebradas por el OFERENTE con entidades públicas o privadas y encontrarse totalmente ejecutadas.
Las certificaciones, que soportan la experiencia del OFERENTE, pueden ser reemplazadas por una copia de los contratos y acta de liquidación del mismo, siempre y cuando éstos contengan la información antes mencionada.
El proponente deberá diligenciar el ANEXO No. 9- Relación de experiencia verificando que las certificaciones cumplan con cada uno de los requisitos allí relacionados.
Se indica que FOGACOOP se reserva el derecho de comprobar la autenticidad de los documentos aportados, así como de verificar el cumplimiento a cabalidad de los contratos que el oferente certifique.
8.- EQUIPO DE TRABAJO:
Deberá estar conformado, como mínimo, por tres (3) personas que cumplan los siguientes roles:
Rol | Formación | Experiencia |
Gerente de Proyecto y Líder de Gestión de TI | Ingeniero de Sistemas o Ingeniero Industrial o Ingeniero de Sistemas y Telecomunicaciones, con especialización | Experiencia profesional de 5 años. Experiencia como asesor de TI en mínimo dos (2) entidades. |
Experiencia de un proyecto como director de proyecto de gestión de XX. |
Arquitecto SOA | Ingeniero de Sistemas o Ingeniero Industrial o Ingeniero de Sistemas y Telecomunicaciones, con especialización en Arquitectura de Software o Arquitecto Empresarial de Software o Ingeniería de software o similar orientada al desarrollo de software | Experiencia profesional de 5 años Experiencia como Arquitecto Empresarial o de Aplicaciones en mínimo dos (2) proyectos Experiencia como asesor de TI en temas de gestión Arquitectura Empresarial y Gestión de TI |
Arquitecto de Estrategia y Gobierno de TI | Ingeniero de Sistemas o Ingeniero Industrial o Ingeniero de Sistemas y Telecomunicaciones, con especialización gerencia o Master en Sistemas Integrados de Gestión | Experiencia profesional de 5 años. Experiencia en gerencia organizacional de mínimo 3 años, liderando programas de gestión corporativa. |
Experiencia como consultor o facilitador en temas de cultura organizacional |
La experiencia del equipo de trabajo acreditada deberá corresponder a los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.
* Para acreditar la experiencia como los requisitos de formación de los miembros del equipo de trabajo, el OFERENTE deberá adjuntar las hojas de vida de cada uno de los miembros del equipo (en los formatos propuestos y adjuntos, tanto de la hoja de vida como de experiencia descritos en el ANEXO 10) con los correspondientes soportes tanto de la formación (estudios) realizados y certificaciones obtenidas, como de los trabajos y/o cargos desempeñados (diplomas y certificaciones laborales). El formato de Hoja de vida y de relación de experiencia deberá ser entregado en medio magnético, al igual que en físico.
En caso en que se vaya a acreditar experiencia como participante de equipos de trabajo deberá allegar certificaciones por cada proyecto que se pretenda acreditar (y que corresponda a los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación), en los cuales se indique:
• El nombre del proyecto en que participó
• La fecha de inicio del mismo
• Nombre de la empresa contratante
• Indicación de las responsabilidades asumidas
• Las certificaciones deberán ser suscritas por el representante legal de la empresa contratista o quien al interior este facultado para expedir las referidas certificaciones.
El Consultor debe poner a disposición el personal necesario para cumplir con los requerimientos del proyecto.
Se debe indicar la organización del grupo que va a desarrollar el objeto de la consultoría, estableciendo el número de personas que lo conformarán y para cada uno de ellos los cargos y roles que desempeñarán, formación (estudios), conocimientos y experiencia.
Cualquier cambio en el personal que presta el servicio de la consultoría, deberá ser informado al supervisor del contrato que designe el Fondo con la debida antelación (mínimo 15 días de anticipación). Los perfiles deberán mantenerse durante la ejecución del contrato y cuando hubiere cambios éstos deberán ser de iguales o mejores competencias y perfil. No obstante, FOGACOOP se reserva el derecho de solicitar cambios de personal destinado por el proveedor al contrato.
Las personas que conforman el grupo de trabajo del OFERENTE, en caso de ser éste seleccionado, deberán mantener en lugar visible y durante el desarrollo del objeto contractual, el carnet de la compañía que les acredita como funcionarios de la misma, al igual que el carnet del sistema de control de acceso de FOGACOOP que les permitirá acceder las zonas físicas autorizadas
NOTA 1:
Con la presentación de la propuesta debidamente firmada por el representante legal se entenderá que la sociedad OFERENTE se obliga a cumplir todos y cada uno de los requerimientos técnicos habilitantes previstos en el presente anexo.
ANEXO No. 6
REQUERIMIENTOS FINANCIEROS HABILITANTES
Para evaluar la capacidad financiera de los OFERENTES, el Fondo requiere que se cumpla con los siguientes indicadores:
REQUERIMIENTOS FINANCIEROS HABILITANTES (parte general)
• Balance General con sus notas correspondientes al 31 de diciembre de 2015 y 2016
• Estado de pérdidas y ganancias con sus notas correspondientes con corte a 31 de diciembre de 2015 y 2016
• Estados Financieros Firmados por el Representante Legal y el contador público
• Certificado de vigencia expedido por la Junta Central del Contadores del Contador
REQUERIMIENTOS FINANCIEROS HABILITANTES (particulares)
• Balance general y el estado de ganancias y pérdidas comparativos con sus notas correspondientes de 2015, 2016 firmados por el representante legal y el contador público, con el dictamen del revisor fiscal.
• Balance general y el estado de ganancias y pérdidas comparativos con sus notas correspondientes 2015 - 2016, firmados por el representante legal y el contador público, con el dictamen del revisor fiscal
• Balance general y el estado de ganancias y pérdidas de prueba al 30 de septiembre de 2017, suscrito también por el representante legal y el contador público.
• No deben evidenciar pérdidas al cierre de los dos (2) últimos ejercicios anuales
• Deben poseer un capital de trabajo (activo corriente menos pasivo corriente) al 31 de diciembre de 2016 no inferior al 100% del monto del contrato previsto por Fogacoop
• Deben poseer un capital de trabajo (activo corriente menos pasivo corriente) al 30 de septiembre de 2017, no inferior al 50% del contrato previsto por Fogacoop
• El nivel de endeudamiento de la entidad (pasivo total dividido el activo total) al 31 de diciembre de 2016 no debe ser superior al 70%
• El nivel de endeudamiento de la entidad (pasivo total dividido el activo total) al 30 de septiembre de 2017, no debe ser superior al 70%.
• Los ingresos de los dos (2) últimos ejercicios anuales no deben ser inferiores al 50% del valor de la oferta económica presentada.
• No se deben evidenciar problemas de revelación contable en la información de estados financieros reportados.
• Fotocopia tarjeta profesional del contador y certificado de vigencia expedido por la Junta Central del Contadores del Contador.
• Fotocopia de la tarjeta profesional del Revisor Fiscal y certificado de vigencia expedido por la Junta Central del Contadores del Revisor Fiscal.
ANEXO No. 7
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y FACTORES DE DESEMPATE
FOGACOOP, seleccionará la oferta más favorable a quien obtenga el mayor puntaje como resultado de la ponderación de los factores de calificación que a continuación se discriminan y solamente serán comparadas las ofertas que cumplan con los requisitos habilitantes jurídicos, financieros y técnicos. Los factores a calificar tendrán los siguientes puntajes:
Factores de calificación:
• Calificación Económica 50 Puntos.
• Calificación Técnica 50 Puntos.
La calificación técnica se asignará así:
• CALIFICACION ECONOMICA : 50 PUNTOS
Se calificará el valor total presentado en la propuesta, incluyendo IVA o cualquier otro impuesto o gasto que pueda generarse, con un puntaje máximo de 50 puntos, debiéndose discriminar el valor incluyendo IVA o cualquier otro impuesto.
El proponente que ofrezca el menor costo y cumpla con la totalidad de las condiciones mínimas requeridas, obtendrá el máximo puntaje. Las demás propuestas que cumplan con la totalidad de las condiciones mínimas requeridas se calificarán en forma proporcional descendente.
Descripción | Máximo Puntaje |
Menor valor ofertado | 50 |
TOTAL CRITERIO ECONÓMICO | 50 |
• CALIFICACION TÉCNICA: 50 PUNTOS
El criterio técnico se evaluará con un puntaje máximo de 50 puntos, siempre y cuando la propuesta cumpla las condiciones mínimas establecidas en este documento. Ello se realizará así:
CRITERIO | MAXIMO PUNTAJE | DESCRIPCION |
1) Experiencia adicional del proponente en contratos con objeto igual o similar al de la presente invitación | 10 puntos | Este es el puntaje máximo por presentar o acreditar experiencia adicional a la mínima exigida en estas condiciones de participación (con los requisitos indicados en las especificaciones técnicas mínimas). |
2) Experiencia adicional del equipo de trabajo | 15 puntos | Este es el puntaje máximo para quien acredite experiencia adicional a la mínima exigida en estas condiciones de participación (con los requisitos indicados en las especificaciones técnicas mínimas), para cualquiera de los siguientes roles: Arquitecto SOA o Arquitecto de Estrategia y Gobierno de TI, por entrenamiento certificado SOA. con un máximo de 15 puntos |
3) Certificaciones deseables en algunos roles del grupo de trabajo | 15 puntos | Este es el puntaje máximo por presentar o acreditar certificación SOA Foundation o Certified de SOA School (para el Rol Arquitecto SOA), y/o certificación como Auditor de la Calidad ISO o mejoramiento de procesos Six Sigma, y/o CoBIT 5 (las últimas 2 para el Rol Arquitecto de Estrategia y Gobierno de TI). |
4) Personal Adicional del equipo de trabajo | 10 puntos | Roles adicionales al equipo mínimo requerido |
TOTAL - PUNTAJE | 50 PUNTOS |
FORMA DE CALIFICACIÓN
Obtendrán calificación técnica las propuestas que superen las condiciones mínimas establecidas para los siguientes aspectos:
1) Experiencia adicional del proponente en contratos con objeto igual o similar al de la presente invitación (Xxxxxx xxxx (10) puntos).
El proponente deberá acreditar experiencia adicional a la mínima exigida en estas condiciones de participación (con los requisitos indicados en las especificaciones técnicas mínimas). Quien no anexe las certificaciones y/o contratos (incluido para éste último el acta de liquidación) de contratos celebrados por éste adicionales y relacionados con el objeto de la invitación, con todos los requisitos exigidos, no obtendrá puntaje en las respectivas certificaciones.
EXPERIENCIA ADICIONAL DEL PROPONENTE | PUNTAJE |
a. Entre 1 y 2 certificaciones y/o contratos (incluido en este último el acta de liquidación) de contratos válidos de experiencia adicional | 3 puntos |
(que cumplan las condiciones indicadas en las especificaciones técnicas mínimas) | |
b. Entre 3 y 4 certificaciones y/o contratos (incluido en este último el acta de liquidación) de contratos válidos válidas de experiencia adicional (que cumplan las condiciones indicadas en las especificaciones técnicas mínimas) | 6 puntos |
c. Entre 5 y hasta 6 certificaciones y/o contratos (incluido en este último el acta de liquidación) de contratos válidos válidas de experiencia adicional (que cumplan las condiciones indicadas en las especificaciones técnicas mínimas) | 10 puntos |
Los proponentes que ofrezcan certificaciones de contratos y/o contratos (incluido en este último el acta de liquidación) válidos de experiencia adicional (que cumplan las condiciones indicadas en las especificaciones técnicas mínimas), dentro de los rangos establecidos en cada una de las opciones del cuadro anterior, obtendrá el puntaje correspondiente.
El proponente deberá diligenciar además el ANEXO No. 9- Relación de experiencia verificando que las certificaciones cumplan con cada uno de los requisitos allí relacionados.
2) Experiencia adicional del equipo de trabajo (Xxxxxx Xxxxxx (15) puntos).
El proponente deberá acreditar experiencia adicional de su equipo de trabajo, a la mínima exigida en estas condiciones de participación (con los requisitos indicados en las especificaciones técnicas mínimas), para cualquiera de los siguientes roles: Arquitecto SOA o Arquitecto de Estrategia y Gobierno de TI. Quien no anexe las certificaciones con todos los requisitos exigidos no obtendrá puntaje, en las respectivas certificaciones.
EXPERIENCIA ADICIONAL DEL EQUIPO DE TRABAJO (PROFESIONALES) | PUNTAJE |
a. Arquitecto SOA: i. Entre 1 y menor a 4 años de experiencia adicional ii. Mayor a 4 años de experiencia adicional | 4 puntos 8 puntos |
b. Arquitecto de Estrategia y Gobierno de TI: i. Entre 1 y menor a 4 años de experiencia adicional ii. Mayor a 4 años de experiencia adicional adicional | 3 puntos 7 puntos |
Los proponentes que ofrezcan años de experiencia adicional (acreditados con las certificaciones respectivas ), para cada rol y dentro de los rangos establecidos en cada una de las opciones del cuadro anterior, obtendrá el puntaje correspondiente.
3) Certificaciones deseables en algunos roles del grupo de trabajo (Xxxxxx xxxxxx (15)
puntos).
El proponente deberá acreditar, en algunos de los roles del equipo de trabajo, certificaciones en SOA Foundation Certified de SOA School (para el Rol Arquitecto SOA) y/o como Auditor de Calidad y/o mejoramiento de procesos six sigma y/o en CoBIT 5 (para el Rol Arquitecto de Estrategia y Gobierno de TI).
Quien no ofrezca dichas certificaciones en los roles mencionados no obtendrá puntaje.
CERTIFICACIONES DESEABLES EN ALGUNOS ROLES DEL GRUPO DE TRABAJO | PUNTAJE |
a. Certificación SOA Foundation Certified de SOA School (para el Rol Arquitecto SOA) | 5 puntos |
b. Certificación como Auditor de Calidad ISO y/o mejoramiento de procesos Six Sigma (para el Rol Arquitecto de Estrategia y Gobierno de TI). | 5 puntos |
c. Certificación CoBIT 5 (para el Rol Arquitecto de Estrategia y Gobierno de TI). | 5 puntos |
El proponente que ofrezca cualquiera de las certificaciones mencionadas, para lo roles indicados y descritas en el cuadro anterior, obtendrá el puntaje correspondiente.
4) Personal adicional del equipo de trabajo (Xxxxxx xxxx (10) puntos).
El proponente deberá ofrecer personal adicional al mínimo requerido para el equipo de trabajo, en cualquiera de los siguientes roles: Especialista de Aplicaciones y Datos y Especialista de Infraestructura. Dicho personal deberá cumplir las condiciones generales indicadas en los requisitos establecidos en el numeral 8 del anexo 5 de las condiciones de participación particulares y cumpliendo los siguientes mínimos de formación y experiencia:
Rol | Formación | Experiencia | PUNTAJE |
Especialista de Aplicaciones y Datos | Profesional en Ingeniería de sistemas / Ingeniería Industrial / Ingeniería electrónica y telecomunicaciones. Con Posgrado en Ingeniería de Software o Arquitectura de Software. | Experiencia de 4 años como arquitecto de solución o líder técnico en proyectos de diseño o implementación de sistemas | 5 Puntos |
Especialista de Infraestructura | Profesional en Ingeniería de sistemas / Ingeniería Industrial / Ingeniería electrónica y telecomunicaciones. | Experiencia de 4 años en proyectos de gestión y/o administración de infraestructura o tecnologías de información. | 5 Puntos |
Y/ O haber participado en (1) proyecto de arquitectura empresarial en el rol de Arquitecto de Tecnología. |
El proponente que ofrezca personal adicional del equipo de trabajo para el rol indicado y descritas en el cuadro anterior, obtendrá el puntaje correspondiente.
El proponente deberá diligenciar además el ANEXO No. 10- Hoja de vida y experiencia verificando que las certificaciones cumplan con cada uno de los requisitos allí relacionados.
CRITERIOS DE DESEMPATE
En el evento en que analizadas y calificadas las propuestas se llegará a presentar un empate entre dos o más propuestas en la puntuación total, una vez aplicados lo criterios de evaluación, dicha igualdad se definirá en el siguiente orden, aplicado de manera estricta:
Se otorgará el primer puesto a la propuesta más favorable para la entidad en el factor precio.
De persistir la igualdad, la propuesta más favorable para la entidad en el factor de Calificación Técnica.
Si persiste el empate, se sorteará al proponente favorecido en acto público.
ANEXO No. 8 CRONOGRAMA
ETAPA | FECHA INICIO | FECHA Y HORA DE TERMINACIÓN |
PUBLICACIÓN (1) BASES DEFINITIVAS PARA RECEPCIÓN DE OFERTAS | 6 de Diciembre de 2017. | |
PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES DEFINITIVAS PARA RECEPCIÓN DE OFERTAS | 6 de Diciembre de 2017. | 11 de diciembre de 2017. Hasta las 5:00 P.M. |
CIERRE PRESENTACIÓN OFERTAS. | 18 de diciembre de 2017 Hasta las 4:00 P.M. | |
PLAZO PARA EVALUAR | 19 de diciembre de 2017 | 27 de diciembre de 2017 |
(*) PUBLICACIÓN (2) INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN Y OBSERVACIONES AL MISMO | 28 de diciembre de 2017 | 29 de diciembre de 2017 |
PUBLICACIÓN EVALUACIÓN DEFINITIVA | A partir del 2 de Enero de 2018 y por un (1) día hábil. | |
ADJUDICACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO | A partir del 2 de Enero de 2018 y por un (1) día hábil |
Nota: Todos los documentos e información que se surtan con ocasión del presente proceso contractual y los que deban ser aportados por los posibles OFERENTES deberán ser entregados o remitidos en la fecha y hora que se establece en este cronograma.
(*) Se reciben observaciones de los OFERENTES respecto del informe preliminar, únicamente en los horarios de atención al público del Fondo, esto es de lunes a viernes de 8:00 a.m. y hasta las 5: 15 p.m.