Contract
DATOS DEL CONTRATISTA Y/O COOPERANTE | ||||||||||||||
Periodo del Informe mes / año | DEPENDENCIA RESPONSABLE | No. CONT/ CONV - AÑO | Nombre del Contratista / Cooperante | No. de identificación | ||||||||||
febrero-2024 | Subdirección para la Transformación Sectorial | 854-2018 | Colciencias-Minciencias | 899.999.296-2 | ||||||||||
DATOS DEL SUPERVISOR | ||||||||||||||
No. del Registro de designación | Fecha del Registro de designación | Nombre Completo y Cargo | No. de identificación | |||||||||||
000000000 | 16/10/2023 | Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx - STS - Supervisor | 16477354 | |||||||||||
DATOS DEL CONTRATO Y/O CONVENIO ( Marque X según corresponda) | ||||||||||||||
Convenio | X | Contrato | Tipo: | COOPERACION | Modalidad de selección | CONTRATACION DIRECTA | ||||||||
Legaliza Recursos | SI | X | NO | Legaliza Bienes | SI | NO | X | |||||||
Objeto:Aunar esfuerzos tecnicos, administrativos y financieros para fortalecer la estrategia de los CEAS , y potenciar su aporte a la consolidacion del ecosistema I+D+I en el pais. | ||||||||||||||
No. Rubro presupuestal | Nombre del Rubro Presupuestal | Valor Contrato y/o Convenio | Fechas | |||||||||||
C-2302-0400-7-0-03 | APORTAR RECURSOS Y APOYAR CEA / CI / BIOS / XXXXXX | Xxxxxx - Fondo Único TIC | $ 1.236.906.657,00 | Fecha de Suscripción | 28/12/2018 | |||||||||
Aporte - Fondo Único TIC (Adiciones) | Fecha de Inicio | 28/12/2018 | ||||||||||||
Aporte - Otros | $ 93.431.641,21 | Fecha Final de Ejecución | 31/07/2020 | |||||||||||
Aporte - Otros | $ - | Fecha Final de ejecución según prórrogas | ||||||||||||
Valor Total | $ 1.330.338.298,21 | |||||||||||||
N° de proceso en SECOP | Fecha de Publicación en SECOP | |||||||||||||
FTIC-PS-884-2018 | 3/01/2019 | |||||||||||||
Requisitos para el perfeccionamiento | ||||||||||||||
Póliza inicial N.º | Fecha de aprobación de la Póliza | Actualización o Nueva Póliza N.º (Si aplica) | Fecha de aprobación de la actualización o Nueva Póliza | N.º de Registro Presupuestal | Valor en el Registro | Fecha Registro Presupuestal | Fecha Suscripción Acta de Inicio (Cuando Aplique) | |||||||
N/A | 273418 | $ 1.236.906.657 | 28/12/2016 | |||||||||||
Modificaciones / Terminación / Liquidación | ||||||||||||||
Modificación Contractual | Fecha de la Modificación Contractual | Tiempo de la prórroga (En meses) | Fecha final de ejecución según prórroga | Valor de la adición o reducción | Justificación de la Modificación Contractual | |||||||||
$ - | ||||||||||||||
$ - | ||||||||||||||
TOTALES | $ - | |||||||||||||
Terminación anticipada | Fecha terminación | Justificación | Requiere Acta de liquidación | Estado del Acta de Liquidación | Fecha del Acta de Liquidación | Comentarios | ||||||||
SI | NO | X | SI | X | NO | Esta en Elaboración | ||||||||
DATOS DEL CONTRATISTA Y/O COOPERANTE | ||||||||||||||||
INFORMACIÓN FINANCIERA Y CONTABLE | ||||||||||||||||
Valor Aporte Fondo ÚnicoTIC | $ 1.236.906.657 | Anticipo: | $ - | % del Anticipo | ||||||||||||
Pagos o Desembolsos Programados | Desembolsos Realizados | Amortización del anticipo | Solicitudes de Legalizaciones | |||||||||||||
Fecha | Valor ($) | Requisitos para el pago o desembolso | Fecha | No. OP | % | Valor($) | Porcentaje (%) | Fecha programada | Valor ($) programado | Fecha real | Valor ($) real amortizado | Fecha | Valor ($) | Observaciones | ||
31/12/2018 | $ 1.236.906.657,00 | • Solicitud de Contratación derivada (Caoba e loT) realizada por COLCIENCIAS. • Propuesta de formalización realizada por Caoba. • Propuesta de formalización realizada por loT. | 25/04/2019 | 92681419 | 100% | $ 1.236.906.657,00 | dd/mm/aaaa | $ - | dd/mm/aaaa | 22/10/2019 | $ 891.554.471,85 | Primera Legalización del Convenio se registro con el No 192087039 | ||||
0% | dd/mm/aaaa | $ - | dd/mm/aaaa | 18/12/2019 | $ 256.329.995,04 | Segunda Legalización del Convenio se registro con el No 192105219 | ||||||||||
0% | dd/mm/aaaa | $ - | dd/mm/aaaa | 31/03/2023 | -$ 229.033.441,89 | Valores ejecución no aprobados | ||||||||||
dd/mm/yyyy | dd/mm/aaaa | 0% | dd/mm/aaaa | $ - | dd/mm/aaaa | 31/03/2023 | $ 318.055.632,00 | Reintegro de recursos no ejecutados | ||||||||
dd/mm/yyyy | dd/mm/aaaa | 0% | dd/mm/aaaa | $ - | dd/mm/aaaa | dd/mm/aaaa | ||||||||||
TOTAL | $ 1.236.906.657,00 | ACUMULADOS | 100% | $1.236.906.657 | 0% | TOTAL | $ - | TOTAL | $ - | TOTAL | $ 1.236.906.657,00 | |||||
SALDO POR GIRAR: | $ - | 0% | ANTICIPO POR AMORTIZAR | $ - | 0% | SALDO POR LEGALIZAR: | $ - | 0% | ||||||||
RENDIMIENTOS GENERADOS POR LOS RECURSOS DEL CONTRATO Y/O CONVENIO: PERIODO: | 31/01/2024 | VALOR ($) EN EL PERIODO: | $ - | ACUMULADO: | $ 0,00 | TOTAL CONSIGNADO AL FONDO ÚNICO TIC EN LA FECHA DEL REPORTE: | $ 55.376.758,97 | |||||||||
REINTEGRO DE RECURSOS NO EJECUTADOS: PERIODO: | mm/yy | VALOR ($) EN EL PERIODO: | $ - | TOTAL CONSIGNADO AL FONDO ÚNICO TIC EN LA FECHA DEL REPORTE: | $ 318.055.632,00 | |||||||||||
EJECUCIÓN CONTRACTUAL | ||||||||||||||||
Obligaciones Fondo Único TIC según el contrato / convenio | (%) Avance mes | (%) Acumulado | Actividades realizadas y novedades en el período | |||||||||||||
Aportar oportunamente los recursos establecidos para la realización del objeto del convenio | 0,00% | 15,00% | Esto se realizó al comienzo del convenio | |||||||||||||
Concurrir en las actividades de conceptualización, estructuración, planificación, e intercambio de argumentos a que haya lugar para la buena ejecución del convenio | 0,00% | 11,00% | No se reporta nada despues de concluido el convenio | |||||||||||||
Facilitar el intercambio de información y las reuniones necesarias para lograr los cometidos del convenio | 0,00% | 12,30% | Durante el periodo se ha oficiado a Minciencias para obtener informacion del convenio, sin respuesta | |||||||||||||
Designar el supervisor del convenio, xxxxx se encargará de la supervisión y el seguimiento técnico, juridico, administrativo y financieroal desarrollo de las actividades del convenio hasta su liquidación, de acompañar el proceso, y de las gestiones necesarias para alcanzar el éxito del proyecto | 0,00% | 12,30% | Actualmente esta designado como supervisor del convenio Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx con fecha de designación el 16/10/2023 y Registro de designacion No 232103689 | |||||||||||||
Dar los creditos a Colciencias en todos los eventos Públicos, ruedas de prensa, entrevistas y declaraciones de cualquier naturaleza que se realice enel marco de la ejecución de este convenio | 0,00% | 12,35% | No se reporta nada despues de concluido el convenio | |||||||||||||
Participar en la dirección y administración del convenio a través de sus representantes en el comité técnico | 0,00% | 12,35% | No se reporta nada despues de concluido el convenio. Para este periódo no se realizó ningun comité tecnico | |||||||||||||
Cumplir con todos y cada uno de los requisitos xx xxx, encaminados al logro del objeto convenido, dando aplicación a las disposiciones legales vigentes | 0,00% | 12,35% | No se reporta nada despues de concluido el convenio | |||||||||||||
Hacer seguimiento al plan operativo definido por Colciencias para el desarrollo de las actividades convenidas | 0,00% | 12,35% | No se reporta nada despues de concluido el convenio | |||||||||||||
0,00% | ||||||||||||||||
Total | 0% | 100% | ||||||||||||||
* Obligaciones MINCIENCIAS | Ponderación 1 | 80% | (%) Avance mes | (%) Acumulado | Actividades realizadas y novedades en el período | |||||||||||
Garantizar la adecuada sostenibilidad de los Centros de Excelencia y Apropiación en el marco de la ejecución del convenio con los recursos que hayan sido destinados para este | 0,00% | 7,60% | No se reporta nada despues de concluido el convenio | |||||||||||||
Consolidar las sinergias entre universidades y empresas a través de los Centros de excelencia y apropiación | 0,00% | 9,00% | No se reporta nada despues de concluido el convenio | |||||||||||||
Realizar los aportes ofrecidos para la ejecución del convenio, según la propuesta de presupuesto desglosada que hace parte integral de este documento | 0,00% | 7,60% | Esto se realizó al comienzo del convenio | |||||||||||||
promover el desarrollo de proyectos basados en Big Data e Internet de las cosas | 0,00% | 7,00% | No se reporta nada despues de concluido el convenio | |||||||||||||
Realizar todas las actividades y gestiones necesarias para adelantar el objeto del presente convenio dando estricto cumplimiento a las normas y procedimientos contractuales y presupuestales que lo rigen | 0,00% | 7,60% | No se reporta nada despues de concluido el convenio | |||||||||||||
Dar lo creditos al Ministerio TIC- Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en todos los eventos püblicos , ruedas de prensa, entrevistas, y declaraciones de cualquer naturaleza que se realicen en el marco de la ejecución del convenio | 0,00% | 3,80% | No se reporta nada despues de concluido el convenio | |||||||||||||
Desarrollar las actividades de seguimiento técnico y financiero, necesarias para la realizaci´n del convenio con el acompañamiento del Ministerio TIC- Fondo de Tecnologías de la Informacion y las Comunicaciones | 0,00% | 7,60% | No se reporta nada despues de concluido el convenio | |||||||||||||
Entregar al Ministerio TIC- Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, los informes que sean requeridos por este para validar la ejecucion de los recursos desembolsados | 0,00% | 8,40% | Para el presente informe se utilizó el estado de cuenta con corte a 31 de Noviembre 2023 | |||||||||||||
Presentar un informe final financiero y de gestion , con los soportes respectivos incluyendo número de comprobantes y de cheques, concepto del gasto, beneficiario y cuantía del egreso | 0,00% | 9,50% | No se reporta nada despues de concluido el convenio | |||||||||||||
Atender solicitudes, resolver inconvemiente y realizar las propuestas necesarias para la burena ejecución del convenio | 0,00% | 8,55% | No se reporta nada durante el periodo en reporte | |||||||||||||
Disponer de los recursos del convenio únicamente para el cumplimiento del objeto y obligaciones de este | 0,00% | 8,55% | No se reporta nada despues de concluido el convenio | |||||||||||||
Instruir al Fondo Xxxxxxxxx Xxxx xx Xxxxxx- FFJC, la inversion del cincuenta (50%) por ciento de los rendimientos financieros producidos por los recursos del convenio en el mismo e incluir los gastos que deriven del manejo fiduciario de los recursos del convenio del convenio y el pago de la comisión del administrador fiduciario. La inversión de estos recursos no constituirá adiciones al valor del convenio. A su vez, instruir al FFJC la inversión del otro 50% de lo rendimientos financieros en programas, proyectos, entidades y actividades de ciencia, tecnología e innovación a través del FFJC | 0,00% | 7,60% | No se reporta nada despues de concluido el convenio | |||||||||||||
DATOS DEL CONTRATISTA Y/O COOPERANTE | ||||
Una vez liquidado el convenio Instruir al Fondo Xxxxxxxxx Xxxx xx Xxxxxx el reintegro de los rendimientos financieros generados con los recursos entregados por el Ministerio TIC- Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicavciones, que no hayan sido invertidos en la ejecución del convenio , ni en actividades de CTeIa traves del FFJC y los recursos no ejecutados del convenio en la cuentya que parta tal efectyo señale el Fondo /MinTIC - (4 Meses) | 0,00% | 1,00% | El 23/10/2023 se consignaron al FUTIC, el valor estimado de los rendimientos generados por el convenio con corte a 30/09/2023. Los rendimientos reportados corresponden a lo generado hasta el 30 Septiembre 2023 por valor de $ 54,746,524.19 posteriormente el dia 22-12-2023 se consigno al FUTIC el saldo de rendimientos financieros por valor de $ 630,234.78 por lo que actualmente el saldo por todo concepto se encuentra en $0. (En los valores mencionados se consideró el descuento del GMF). | |
las demás que sean necesarias para cumplir a cabalidad con el objeto del convenio | 0,00% | 5,70% | Se cumplieron con algunas solicitudes y requerimientos generados por Mintic | |
Total | 0,0% | 99,5% | ||
% Acumulado del Estado de Avance Obligaciones Especificas | 79,6% | |||
DATOS DEL CONTRATISTA Y/O COOPERANTE | ||||||
** Obligaciones (Indicar nombre xxx xxxxxxx) | Ponderación 2 | (%) Avance mes | (%) Acumulado | Actividades realizadas y novedades en el período | ||
% Acumulado del Estado de Avance Obligaciones xxx Xxxxxxx | 0,0% | |||||
Cuando se trate de convenios/contratos con más de un (1) cooperante/contratista deberán incluirse todas las obligaciones y/o compromisos estipulados contractualmente. | ||||||
Entregables | Ponderación 3 | 20% | Total de Entregable | 3 | ||
Productos o Servicio a entregar | Entregable | Fecha entrega | Observaciones por parte del Supervisor | |||
Desarrollar Un proyecto basado en IoT articulado con la Política el futuro Digital es para todos | 1,0 | |||||
Desarrollar Un proyecto basado en Big Data y data Analytics articulado con la Política el futuro Digital es para todos | 1,0 | |||||
Informes que evidencien el aporte de recursos para garantizar la continuidad de los estudios y manutencion de los estudiantes de Maestria y doctorado de los Centros de Excelencia en big data e Iot | 1,0 | |||||
Porcentaje de Avance | 100% | |||||
% Acumulado Avance Entregables | 20,0% | |||||
% Acumulado del Estado de Avance General del Convenio | 99,6% | |||||
¿El contrato/convenio tiene contratación derivada? (de ser afirmativa la respuesta, debe diligenciar el anexo de información de contratos derivados) | SI | x | NO | Número de contratos derivados a la fecha | 2 | |
Dificultades Técnicas, Administrativas, Financieras, Contables y Jurídicas durante la ejecución del objeto contractual | ||||||
Causas | TIPO DE DIFICULTAD | Gestión Adelantada | Resultados Obtenidos | |||
El convenio no se pudo Liquidar de manera Bilateral entre las partes porque se vencierón los terminos xx xxx , sin llegar a algunos acuerdos con Minciencias , especialmente en el tema de reintegro de rendimientos del convenio. | Administrativas | Se radicó proceso Judicial en el juzgado 34 administrativo de bogotá. Con el propósito de conciliar con Minciencias y liquidar el convenio. | Actualmente el proceso de liquidacion (demanda) se encuentra en el juzgado 34 administrativo de bogota, bajo el radicado Nro 1100133603420230008900. | |||
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES | ||||||
1. El valor por dineros No desembolsados a los derivados, y dineros reembolsados por los derivados asciende a la suma de $318.055.632. Esta suma ya fue consignada , y registrada por contabilidad de Mintic 2. El valor de los rendimientos reportados corresponde al dato entregado por Xxxxxxxxxx para el periodo con corte a 31 de Noviembre de 2023, teniendo en cuenta que el 20 de octubre del 2023 se consignarón los rendimientos con corte a 31 agosto 2023 por valor de $54.746.544,19 3. El saldo por ejecutar se encuentra en la actualidad en $0. Lo pendiente por reintegrar corresponde a Rendimientos financieros. 4. Las cifras presentadas en este informe corresponden al estado de cuenta del convenio con corte a 30 Noviembre 2023, porque a la fecha de elaboración de este informe Minciencias no ha enviado estado de cuenta con corte a Diciembre 2023, pese a la solicitud del supervisor 5. Minciencias presento el informe mensual de Fiducoldex del mes de Enero 2024, en el cual se observa que los rendimientos financieros se encuentran con saldo $0. 6. El saldo por ejecutar se encuentra en $0 de acuerdo con estado de legalización expedido por contabilidad mintic el dia 22-11-2023. 7. El presente informe se elabora el dia 8-03-2024. | ||||||
INFORMACIÓN VIGENCIAS FUTURAS | ||||||
Vigencia | Recurso para la vigencia Rubro | |||||
SUSCRIPCIÓN DEL INFORME | ||||||
Nombre Supervisor: | Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx - STS - Supervisor - - - - - | Firma del Supervisor: | ||||
Original: Expediente del Contrato
“Los datos proporcionados serán tratados de acuerdo a la política de tratamiento de datos personales del MinTIC (xxx.xxxxxx.xxx.xx), la ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios”
Copia: Oficina para la Gestión de Ingresos del Fondo (Cargue en herramienta establecida por la Oficina para este fin)
SEGUIMIENTO CONTRATACIÓN DERIVADA | ||||||||||||||||||
Convenio/Contrato Marco | Iniciativa | N° Contrato | Nombre o Razón Social | Nombre o Razón Social (si aplica) | Objeto del Contrato | Fecha de Inicio | Fecha de Terminación | Estado del Contrato | Valor del Contrato | Valor Fondo Único TIC | Valor Contrapartida | Valor Presupuestado Recursos Fondo Único TIC | Valor Comprometido Recursos Fondo Único TIC | Valor por Comprometer Recursos Fondo Único TIC | Valor Ejecutado Recursos Fondo Único TIC | Valor por Ejecutar Recursos Fondo Único TIC | Supervisor | Observaciones |
854-2018 | Diseñar, desarrollar y fortalecer instrumentos de la iniciativa de Investigación, Desarrollo e Innovación que aseguren procesos de investigación científica y desarrollo tecnológico | 671-2019 | Pontificia Universidad Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxx la apropiación de tecnologías de Big Data y analítica de datos mediante el fortalecimiento del Centro de Excelencia y apropiación, alianza CAOBA, para contribuir a la transformación digital tanto del Estado como los distintos sectores industriales | 19/06/2019 | 31/7/2020 | 3. Liquidado | $ 1.273.002.462 | $ 888.002.462,00 | $ 385.000.000,00 | $ 888.002.462,00 | $ 888.002.462,00 | $ - | $ 795.359.180,00 | $ 92.643.282,00 | Xxxxxx xxxxxxx | Este derivado ya finalizo y Liquidó. Como resultado final , el ejecutor reintegro al Fondo la suma de $92.643,282,00 | |
854-2018 | Diseñar, desarrollar y fortalecer instrumentos de la iniciativa de Investigación, Desarrollo e Innovación que aseguren procesos de investigación científica y desarrollo tecnológico | 677-2019 | Pontificia Universidad Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxx el fortalecimiento del Centro de Excelencia y apropiación en internet de las cosas CEA-IoT, dando continuidad en la formación de los estudiantes que hacen parte del equipo de investigación y desarrollo del CEA. | 11/07/2019 | 15/02/2020 | 3. Liquidado | $ 271.362.861,00 | $ 255.308.760,00 | $ 16.044.101,00 | $ 255.308.760,00 | $ 255.308.760,00 | $ - | $ 118.918.600,00 | $ 136.390.160,00 | Xxxxxx xxxxxxx | Este derivado ya finalizo y Liquidó. Como resultado final , el ejecutor reintegro al Fondo la suma de $136.390.160,00 | |
$ - | $ - | |||||||||||||||||
$ - | $ - | |||||||||||||||||
$ - | $ - | |||||||||||||||||
9000-1 | Gastos Administrativos | Gastos Administrativos | $ - | $ - | ||||||||||||||
9000-2 | Gastos Bancarios | Gastos Bancarios | $ - | $ - | ||||||||||||||
9000-3 | GMF (impuestos) | GMF (impuestos) | $ - | $ 4.573.244,89 | $ (4.573.244,89) | Informe Fiducoldex Enero 2023 | ||||||||||||
9000-4 | Rendimientos | Rendimientos | $ - | $ - | ||||||||||||||
9000-5 | Reintegro | Reintegro | $ - | $ 318.055.632,00 | $ (318.055.632,00) | Pago del 14-03-2023 | ||||||||||||
9000-6 | Evaluadores | Evaluadores | $ - | $ - | ||||||||||||||
9000-7 | Otros | Otros | $ - | $ 0,11 | $ (0,11) | Ajuste al peso | ||||||||||||
9000-7 | Otros | Otros | $ - | $ - | ||||||||||||||
9000-4 | Rendimientos | $ - | $ - | |||||||||||||||
“Los datos proporcionados serán tratados de acuerdo a la política de tratamiento de datos personales del MinTIC (xxx.xxxxxx.xxx.xx), la ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios”
# Pública
Página 1 de 1
GCC-TIC-FM-051
V11
REGISTRO DE FIRMAS ELECTRONICAS | Escanee el código para verificación |
854-2018-Febrero 2024_V11.2_ - Final Ministerio de Tecnología de la Información y las Comunicaciones gestionado por: xxxxxx.xxx.xx | |
Id Acuerdo: 20240326-165454-80d442-96329597 Creación: 2024-03-26 16:54:54 Estado:Finalizado Finalización: 2024-03-26 16:59:35 | |
Firma: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 16477354 xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx Profesional Especializado Mintic - Subdirección Transformación Sectorial | |
REPORTE DE TRAZABILIDAD | Escanee el código para verificación | |||
854-2018-Febrero 2024_V11.2_ - Final Ministerio de Tecnología de la Información y las Comunicaciones gestionado por: xxxxxx.xxx.xx | ||||
Id Acuerdo: 20240326-165454-80d442-96329597 Creación: 2024-03-26 16:54:54 Estado:Finalizado Finalización: 2024-03-26 16:59:35 | ||||
TRAMITE | PARTICIPANTE | ESTADO | ENVIO, LECTURA Y RESPUESTA | |
Firma | Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx Profesional Especializado Mintic - Subdirección Transformación Se | Aprobado | Env.: 2024-03-26 16:54:55 Lec.: 2024-03-26 16:59:25 Res.: 2024-03-26 16:59:35 IP Res.: 190.71.137.3 | |